Anexa III

CONTRACT DE FINANŢARE

PROGRAMUL ..............................

NR: .........................

BENEFICIAR: ………………….

TITLUL PROIECTULUI: ……………………..

Cod SMIS 2021+:……………….

1
 Anexa III

CONTRACT DE FINANȚARE

CONDIȚII GENERALE

1. Părţile

[Persoana juridică] .................................... în calitate de Autoritate de Management

/Organism intermediar pentru Programul ...................................................................... ,
cu sediul în str. ……………………….………….., nr. …….., localitatea
………………………….………, județul …………………….…….., România, cod
postal ………..., telefon: …….……………., fax: …….……….., poștă
electronică: ……………………………..……, cod fiscal ………………., reprezentat
prin (persoana fizică, nume, prenume, funcția deținută)
………………………………………….…………., pe de o parte, denumit în cele ce
urmează AM / OIS,

și

[Persoana juridică] ………………………...…….........................., cod de identificare fiscal

.................., înregistrată la …………………. sub nr. ....../….../…......., cu sediul în
localitatea ..............................................., str. ......................................................... nr. .........,
sector/județul ………………………......., România, telefon …………...........,
fax ………….…...., poștă electronică ...................................................., reprezentată legal
prin ………………………………………(funcția deținută ………………………………..
…..……….), identificat prin…………………………………………., în calitate de
Beneficiar al finanțării/Lider de parteneriat,

au convenit încheierea prezentului Contract de Finanțare, în următoarele condiții:

2. Precizări prealabile
(1) În prezentul Contract de Finanțare, cu excepţia situaţiilor când contextul cere
altfel sau a unei prevederi contrare:
(a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul
includ şi singularul;
(b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile;
(c) termenul „zi” reprezintă zi calendaristică dacă nu se specifică altfel;
(d) termenul ”beneficiar” are întelesul prevăzut de art. 2, punctul 9 din Regulamentul
(UE) 2021/1060 al Parlamentului European şi al Consiliului din 24 iunie 2021 de stabilire a
dispoziţiilor comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social
european Plus, Fondul de coeziune, Fondul pentru o tranziţie justă şi Fondul european pentru
afaceri maritime, pescuit şi acvacultură şi de stabilire a normelor financiare aplicabile acestor
fonduri, precum şi Fondului pentru azil, migraţie şi integrare, Fondului pentru securitate
internă şi Instrumentului de sprijin financiar pentru managementul frontierelor şi politica de
vize;
(e) termenul ”lider de parteneriat” are înțelesul prevăzut de art.2 alin. (4) litera q) din
OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de
programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională,
Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă.
(f) În înțelesul prezentului Contract de Finanțare si al anexelor acestuia, trimiterile la
actele normative includ și modificările și completările ulterioare ale acestora, precum și
orice alte acte normative subsecvente.
(g) În cazul în care oricare dintre prevederile prezentului Contract de Finanțare este
sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea și
posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul Contract de Finanțare vor
2
 Anexa III

rămâne neafectate, iar Părțile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte și/sau
modificări care ar conduce la același rezultat legal și/sau economic care s-a avut în vedere la
data încheierii Contractului de Finanţare.
(h) În înțelesul prezentului Contract de Finanțare, atunci când proiectul se
implementează în parteneriat, prin ”beneficiar” se înțelege întregul parteneriat (lider de
parteneriat și partenerii).
(i) În înțelesul prezentului Contract de Finanțare, atunci când există și parteneri,
drepturile și obligațiile beneficiarilor revin și partenerilor.
(j) Finanţarea nerambursabilă acordată Beneficiarului este stabilită în termenii şi
condiţiile prezentului Contract.

CONDIȚII GENERALE

Articolul 1 - Obiectul Contractului de Finanțare

(1) Obiectul acestui Contract de Finanțare îl reprezintă acordarea finanţării
nerambursabile de către ...................., pentru implementarea Proiectului nr. …………….
intitulat: “……………..”, denumit în continuare Proiect, pe durata stabilită şi în conformitate
cu obligaţiile asumate prin prezentul Contract de Finanțare inclusiv anexele care fac parte
integrantă din acesta.
(2) Beneficiarul se angajează să implementeze Proiectul, în conformitate cu prevederile
cuprinse în prezentul contract și legislaţia europeană şi naţională aplicabile acestuia.
(3) AM se angajează să plătească finanțarea nerambursabilă, la termenele și în condițiile
prevăzute în prezentul contract și în conformitate cu legislația europeană și naţională
aplicabile acestuia.

Articolul 2 – Durata contractului şi perioada de implementare a proiectului

(1) Contractul de Finanțare produce efecte de la data semnării lui de către ultima parte.
(2) Perioada de implementare a Proiectului este de ……..luni, respectiv între data [z/l/a]
și data [z/l/a], la care se adaugă, dacă este cazul, și perioada de desfășurare a activităților
proiectului înainte de semnarea Contractului de Finanțare, conform regulilor de eligibilitate a
cheltuielilor.
(3) Perioada de implementare a proiectului poate fi prelungită prin acordul părților, în
conformitate cu prevederile art. 10 - Modificări și completări.
(4) Contractul de Finanțare își încetează valabilitatea la data închiderii Programului,
sau la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.
(5) În cazul proiectelor care includ investiț ii productive sau în infrastructură și care nu
sunt co-finanț ate din FSE+ sau FTJ, perioada de durabilitate a proiectului este de minim 3
ani pentru beneficiarii încadrați în categoria IMM, respectiv minim 5 ani pentru beneficiarii
care fac parte din categoria întreprinderilor mari si beneficiarilor publici, de la efectuarea
plății finale în cadrul prezentului contract sau durata prevăzută în reglementările
privind ajutorul de stat, oricare dintre acestea este mai mare.
(6) În cazul unei operațiuni care includ investiț ii productive sau de infrastructură și care
nu sunt co-finanț ate din FSE+ sau FTJ, contribuția din partea din partea fondurilor se
rambursează dacă în termen de minim 3 ani pentru beneficiarii încadrați în categoria IMM,
respectiv minim 5 ani pentru beneficiarii care fac parte din categoria înteprinderilor mari și
beneficiarilor publici, de la efectuarea plății finale în cadrul prezentului contract sau durata
prevăzută de reglementările privind ajutorul de stat, oricare dintre acestea este mai mare, dacă
respective operațiune face obiectul oricăreia dintre următoarele:
(a) încetarea unei activități productive sau transferul acesteia în afara regiunii de nivel NUTS
2 în care a primit sprijin;
(b) o modificare a proprietății asupra unui element de infrastructură care conferă un avantaj
nejustificat unei întreprinderi sau unui organism public;
(c) o modificare substanțială care afectează natura, obiectivele sau condițiile de implementare

3
 Anexa III

a operațiunii și care ar conduce la subminarea obiectivelor inițiale ale acesteia.

Articolul 3 – Valoarea contractului

(1) Valoarea totală a Contractului de Finanțare este de .................. LEI (valoarea în
litere), după cum urmează:
Valoarea
Valoarea eligibilă Valoarea
Valoarea eligibilă Valoarea co-
Valoarea nerambursabilă din ne-eligibilă
totală nerambursabilă finanţării eligibile
totală FEDR/FSE+/FC/F inclusiv
eligibilă din bugetul a Beneficiarului
TJ TVA1
naţional
(lei) (lei) (lei) (%) (lei) (%) (lei) (%) (lei)
1 2 3 4 5 6 7 8 9

(2) AM/OI acordă o finanţare nerambursabilă în sumă maximă de ............ LEI

(valoarea în litere)2, echivalentă cu ……………. % din valoarea totală eligibilă aprobată.
(3) În cazul în care valoarea totală a Proiectului creşte faţă de valoarea stabilită prin
prezentul Contract de Finanţare, diferenţa astfel rezultată va fi suportată în întregime de
Beneficiar3. Valoarea eligibilă nerambursabilă se poate majora doar în situația unor
circumstanțe de natură obiectivă, bine justificate, care nu au depins de acțiunea/inacțiunea
părților, reglementată prin acte normative;
(4) Finanțarea va fi acordată, în baza cererilor de prefinanțare/rambursare/plată,
elaborate și transmise prin sistemul MYSMIS 2021 în conformitate cu Graficul de depunere a
cererilor de prefinanțare/plată/rambursare a cheltuielilor declarat și actualizat de beneficiar în
sistemul MYSMIS 2021.
(5) În cazul în care, valoarea totală autorizată este mai mică decât valoarea prevăzută
în coloana 2/54, după caz, din tabelul de mai sus, finanțarea nerambursabilă prevăzută la
aliniatul (2) se va reduce corespunzător.

Articolul 4 – Eligibilitatea cheltuielilor

(1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu:
(a) Legislația națională și europeană aplicabilă;
(b) Ghidul Solicitantului;
(c) Prezentul Contract de Finanțare;
(2) Cheltuielile aferente Proiectului sunt eligibile cu condiţia ca acestea să fie cuprinse
în Cererea de Finanțare aprobată care constituie Anexa nr. 1 la prezentul contract.

Articolul 5 - Acordarea si recuperarea prefinanțării

(1) Beneficiarul are dreptul de a primi prefinanțare în condițiile legislației în vigoare
și în conformitate cu procedurile prevăzute în Manualul Beneficiarului aplicabil.
(2) Procentul și Valoarea prefinanțării se poate majora prin act adițional la prezentul
contract dacă prin acte normative se prevede astfel;

Articolul 6 – Rambursarea / plata cheltuielilor

(1) Rambursarea sau plata se va realiza de către AM după caz OI în conformitate cu
prevederile legale, pe baza cererilor de plată / rambursare ale Beneficiarului/Liderului de
parteneriat înaintate la AM/O, cu respectarea procedurilor prevăzute în Manualul
Beneficiarului aplicabil.

1
TVA care nu se incadreaza in pev. Art. 9, alin (1) sau (2) din HG 873/2022
2
Reprezentand suma coloanelor 3 si 5 din tabelul aferent proiectelor negeneratoare de venituri, sau suma coloanelor 7 si 9
tabelul aferent proiectelor generatoare de venituri
3
Prevederile art. 3, al. (3) nu se aplică proiectelor finanțate din asistență tehnică
4
Se va alege una dintre opțiuni

4
 Anexa III

(2) Beneficiarul finanțării răspunde de legalitatea, realitatea și regularitatea

cheltuielilor, în caz contrar sunt aplicabile prevederile OUG 66/2011 cu modificările și
competările ulterioare pentru acele categorii de cheltuieli care nu respectări dispozițiile legale
privind legalitatea, realitatea și regularitatea;
(3) Efectuarea plăților poate avea loc în condițiile respectării Planului de monitorizare a
proiectului, care se constituie ca Anexa 2 la prezentul contract.

Articolul 7– Drepturile și obligațiile Beneficiarului

(1) Beneficiarul are obligația și responsabilitatea să asigure managementul şi
implementarea Proiectului în concordanţă cu prevederile acestui contract, ale legislaţiei
europene şi naţionale aplicabile.
(2) Beneficiarul are obligația de a începe executarea contractului după semnarea
acestuia și de a realiza toate activitățile prevăzute în Cererea de Finanțare, fără a depăși
perioada de implementare.
(3) Beneficiarul poate solicita în scris punctul de vedere al AM/OI, cu privire la
aspectele survenite de natură să afecteze buna implementare a proiectului.
(4) Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect în sistemul
Trezoreriei Statului, în cazul în care fac parte din categoria instituţiilor publice, indiferent de
sistemul de finanţare şi de subordonare. Celelalte categorii de Beneficiari/Parteneri pot opta
pentru deschiderea contului/conturilor speciale de proiect în sistemul Trezoreriei Statului sau
la o bancă comercială în conformitate cu legislația aplicabilă.
(5) Beneficiarul și/sau partenerii au obligația de a pune la dispoziția AM/OI, sau
oricărui alt organism abilitat de lege documentele și/sau informațiile necesare pentru
verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de
maximum 5 zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața
locului.
(6) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (5), Beneficiarul și
membrii Parteneriatului se angajează să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se
implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu
proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și
financiară a Proiectului, pe suport hârtie sau în format electronic. Documentele trebuie sa fie
ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să
informeze organismele și autoritățile menționate la alin.(5) cu privire la locul arhivării
documentelor, în termen de 3 zile de la transmiterea solicitării de către AM/OI/organismul
abilitat și de a asigura accesul neîngrădit al acestora la documentație în locul respectiv.
(7) Beneficiarul se va asigura că în contractele/acordurile încheiate cu terțe părți se
prevede obligația acestora de a asigura disponibilitatea informațiilor și documentelor
referitoare la proiect cu ocazia misiunilor de control desfășurate de AM/OI sau de alte
structuri cu competențe în controlul și recuperarea debitelor aferente fondurilor europene
și/sau fondurilor publice naționale aferente acestora, după caz.
(8) Beneficiarul/Liderul de parteneriat/Partenerii unui proiect finanțat din fonduri
europene are/au obligația îndosarierii și păstrării în bune condiții a tuturor documentelor
aferente proiectului. Obligația poate fi îndeplinită și prin arhivarea electronică a tuturor
documentelor aferente proiectului, potrivit prevederilor Legii nr. 135/2007 privind arhivarea
documentelor în formă electronică, republicată. Organizarea electronică a arhivei se va
realiza la nivel de proiect sau pe categorii de documente, în funcție de specificul proiectelor,
cu condiția ca documentele arhivate să fie ușor identificabile de către părțile interesate,
inclusiv pentru organizarea misiunilor de audit/verificare/control. Toate documentele vor fi
păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de
durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. Termenul minim de asigurare a
disponibilității documentelor nu poate fi mai mic de 5 ani începând cu data de 31 decembrie a
anului în care a fost efectuată ultima plată de către autoritatea de management către
beneficiar.

5
 Anexa III

(9) În cazul nerespectării prevederilor alin. (5) și (8), Beneficiarul este obligat să
restituie suma aferentă documentelor lipsă, rambursată de AM/OI în cadrul Proiectului,
reprezentând asistența financiară nerambursabilă, iar în cazul nerespectării prevederilor alin.
(6) Beneficiarul este obligat să restituie întreaga sumă rambursată de AM/OI aferentă
proiectului, inclusiv dobânzile/penalizările aferente.
(10) Beneficiarul este obligat să încarce toate documentele aferente implementării
semnate electronic, conform legislației în vigoare, în MySMIS2021.
(11) Beneficiarul este obligat să plătească sumele necesare asigurării cofinanţării
eligibile şi a finanţării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului, ce
îi revin conform articolului 3.
(12) Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică a proiectului, utilizând
conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea
Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale.
(13) Beneficiarul este obligat să asigure pista de audit necesară pentru verificarea
tuturor categoriilor de cheltuieli necesare implementării proiectului;
(14) În situaţia în care implementarea Proiectului presupune achiziţionarea de
produse, servicii ori lucrări, Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei
europene și naţionale în vigoare în domeniul achiziţiilor publice sau ale dispozițiilor legale
privind achizițiile efectuate de beneficiarii privați, în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă
autoritate contractantă, în sensul legislaţiei naţionale privind atribuirea contractelor de
achiziţii publice.
(15) Beneficiarul/Liderul de parteneriat are obligaţia întocmirii și transmiterii
Rapoartelor de progres şi a Cererilor de Rambursare și, după caz, a Cererilor de Plată, şi de a
pune la dispoziţia AM/OI documentele justificative ce însoţesc Cererea de Rambursare/Plată,
spre a fi verificate de către AM/OI în vederea efectuării rambursării/plății.
(16) Beneficiarul/Liderul de parteneriat are obligația respectării termenelor de
transmitere a Rapoartelor de progres şi a Cererilor de Rambursare, în condițiile prezentului
contract și ale legislației aplicabile și în conformitate cu procedurile prevăzute în Manualul
Beneficiarului aplicabil;
(17) Beneficiarul, pentru asigurarea finanţării cheltuielilor necesare implementării
proiectului, precum și pentru asigurarea durabilității, poate constitui garanţii, în favoarea
unei instituţii de credit, sub forma instituirii unei ipoteci asupra activelor fixe care fac
obiectul Contractului de Finanţare, în condiţiile legii. Beneficiarul este obligat să transmită
AM/OI, o copie a Contractului de Credit şi Ipotecă în termen de maximum 10 zile lucrătoare
de la semnarea acestuia; în cazul imobilelor, aceasta va fi însoţită de raportul de evaluare a
imobilului finanţat în cadrul prezentului Contract de Finanțare, realizat de către un evaluator
bancar sau independent.
(18) Beneficiarul este obligat să includă în bugetul propriu sumele necesare
finanţării Proiectului, inclusiv asigurarea co-finanţării şi a finanţării cheltuielilor neeligibile
în vederea implementării Proiectului.
(19) Beneficiarul are obligaţia să asigure resursele necesare desfășurării activităților
proiectului, conform Cererii de Finanțare, în termenele stabilite prin prezentul Contract de
Finanțare.
(20) Beneficiarul este obligat să realizeze măsurile de informare şi publicitate în
conformitate cu art. 50 din Regulamentul (UE) 2021/1060 al Parlamentului European şi al
Consiliului din 24 iunie 2021 de stabilire a dispoziţiilor comune privind Fondul european de
dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune, Fondul pentru o
tranziţie justă şi Fondul european pentru afaceri maritime, pescuit şi acvacultură şi de
stabilire a normelor financiare aplicabile acestor fonduri, precum şi Fondului pentru azil,
migraţie şi integrare, Fondului pentru securitate internă şi Instrumentului de sprijin financiar
pentru managementul frontierelor şi politica de vize.
(21) Beneficiarul are obligaţia de a restitui AM/OI, orice sumă ce constituie plată
nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanţare, în termen de 5
zile lucrătoare de la data primirii notificării.
6
 Anexa III

(22) Beneficiarul este obligat să informeze AM/OI despre orice situaţie care poate
determina încetarea sau întârzierea executării Contractului de Finanțare, în termen de
maximum 5 zile lucrătoare de la data luării la cunoştinţă despre o astfel de situaţie, urmând
ca AM să decidă cu privire la măsurile corespunzătoare, în conformitate cu procedurile
prevăzute în Manualul Beneficiarului aplicabil.
(23) Beneficiarul are obligaț ia de a informa AM/OI în termen de maximum 5 zile
lucrătoare de la data modificării intervenite cu privire la următoarele aspecte, care nu vor
face obiectul aprobării AM/OI:
(a) schimbarea denumirii, schimbarea adresei sediului beneficiarului;
(b) schimbarea contului special deschis pentru Proiect;
(c) înlocuirea reprezentantului legal;
(24) Beneficiarul își asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terților
din culpa sa, pe durata contractului. AM și OI vor fi degrevate de orice responsabilitate
pentru prejudiciile cauzate terților de către Beneficiar, ca urmare a executării
prezentului Contract de Finanțare, cu excepția celor care pot fi direct imputabile acestora.
(25) În cazul în care se realizează verificări la fața locului, Beneficiarul este
obligat să participe și să invite persoanele care sunt implicate în implementarea proiectului
și care pot furniza informațiile și documentele necesare verificărilor, conform solicitărilor
AM/OI.
(26) Beneficiarul îşi exprimă acordul cu privire la prelucrarea, stocarea şi arhivarea
datelor obținute pe parcursul desfăşurării Contractului de Finanțare, în vederea utilizării,
pe toată durata, precum şi după încetarea acestuia, în scopul verificării modului de
implementare şi/sau a respectării clauzelor contractuale şi a legislației naționale şi europene.
(27) În cazul unei defecțiuni a sistemului MySMIS 2021 sau a forței majore,
Beneficiarul poate prezenta informațiile solicitate în format scriptic. De îndată ce
imposibilitatea folosirii sistemului sau forța majoră încetează, Beneficiarul va încărca
documentele respective în MySMIS 2021.
(28) Beneficiarul are obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor,
echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a
proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate, pe perioada de minim 5 ani
de la finalizarea implementarii proiectului.
(29) Beneficiarul are obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile
achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin Program, pe o perioadă de 5 ani de la
finalizarea proiectului.
(30) Beneficiarul are obligația de a nu schimba activitatea desfășurată prin utilizarea
bunurilor/echipamentelor achiziționate din finanțarea nerambursabilă pe o perioadă de 5 ani
de la finalizarea proiectului;
(31) În cazul nerespectării prevederilor alin. (28), (29) și (30) beneficiarul este obligat
să restituie suma aferentă bunurilor/echipamentelor, inclusiv dobânzile/penalizările aferente.
(pentru proiectele de infrastructură)
(31) Beneficiarul este obligat să prevadă, în contractele de achiziție aferente activității
de bază, clauze conform cărora contractorii constituie și mențin la zi jurnalele de șantier în
conformitate cu prevederile HG nr. 1/2018 și altele asemenea și prin care sunt obligați să
pună la dispoziția AM/OI, direct sau prin grija beneficiarului, prin sisteme informatice
specifice, orice documente și/sau informații necesare pentru verificarea modului de
implementare a contractului de achiziție.
(32) Beneficiarul are obligația să prevadă în contractele de achiziție aferente activității
de bază clauze privind obligația contractorilor de a transmite, lunar, în termen de 15 zile de
la finalizarea lunii, pe toata durata de execuție a contractelor de achiziție de lucrări, informații
care permit generarea de către sistemul informatic al fondurilor MySMIS2021/SMIS2021+
de rapoarte privind stadiul fizic și valoric realizat, comparativ cu cel programat, curba S a
evoluției financiare și progresul fizic, în corelare cu graficele fizice și valorice de execuție a
lucrărilor actualizate.

7
 Anexa III

(33) În situația în care au fost încheiate contracte de achiziție, inclusiv de achiziție

publică la data intrării în vigoare a prezentei ordonanțe de urgență, beneficiarii finanțărilor
încheie acte adiționale la contractele de achiziție pentru a asigura implementarea prevederilor
alin (31) și alin (32) de mai sus
(34) Beneficiarul are obligația de a pune în aplicare toate instrucțiunile emise de AM/OI
în legătură cu obiectul contractului de finanțare precum și să asigure măsuri de punere în
aplicare a acestora la termenele și în condițiile stabilite prin acestea;
(35) Beneficiarul are obligația de a asigura corepondența precum și prezentarea
documentelor în legătura cu implementarea/monitorizarea/cererile de prefinanțare/cererile de
plată/cererile de rambursare precum și orice ale categorii de documente numai prin sistemul
informatic MySMIS2021;

Articolul 8 – Drepturile și obligațiile AM/OI

(1) AM/OI are obligaţia de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice
decizie luată care poate afecta implementarea Proiectului, dar nu mai târziu de 5 zile
lucrătoare de la data adoptării respectivei decizii care va produce efecte de la data la
care a fost comunicată beneficiarului prin intermediul sistemului MySMIS2021.
(2) AM/OI are obligaţia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile
şi recomandările care au impact asupra Proiectului acestuia, formulate de către Comisia
Europeană şi orice altă autoritate competentă, în termen de 5 zile lucrătoare de la data
elaborării/primirii respectivelor rapoarte /concluzi i/recomandări, prin intermediul
sistemului MySMIS2021.
(3) AM/OI are obligația de a răspunde în scris conform competențelor stabilite, în
termen de 10 zile lucrătoare, oricărei solicitări a beneficiarului privind informațiile sau
clarificările pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea Proiectului, cu
excepția situațiilor pentru care legislația în vigoare sau prezentul contract prevăd alte
termene mai scurte.
(4) AM/OI are obligația de a procesa cererile de prefinanțare, cererile de rambursare și
cererile de plată în conformitate cu și la termenele specificate în legislația națională
aplicabilă.
(5) AM/OI are obligația de a efectua transferul prefinanţării, în condiţiile prevăzute
de legislația în vigoare.
(6) AM/OI are obligația de a efectua rambursarea sau plata cheltuielilor cu respectarea
prevederilor articolului 6 din prezentul contract.
(7) AM/OI are obligația de a monitoriza din punct de vedere tehnic şi financiar
implementarea proiectului, pe baza cererii de finanțare aprobate și a Planului de
monitorizare (Anexa 2 la prezentul contract), în vederea asigurării îndeplinirii obiectivelor
proiectului și prevenirii neregulilor. În acest sens, AM/OI va realiza vizite de monitorizare,
inclusiv vizite de monitorizare a activităților aflate în derulare.
(8) AM/OI are dreptul de a verifica legalitatea și realitatea tuturor activităţilor aferente
implementării proiectului care face obiectul prezentului Contract de Finanţare.
(9) În situația în care, în urma constatării unor indicii de fraudă sau tentativă la fraudă,
organul de urmărire penală transmite cazul spre soluționare instanțelor de judecată devin
incidente prevederile art. 8 din OUG nr. 66/2011.
(10) AM/OI are obligaţia de a efectua verificarea la faţa locului a activităţilor aferente
implementării Proiectului, în conformitate cu prevederile Contractului, asigurând cel puţin o
vizită de verificare pe durata de implementare a Proiectului.
(11) AM/OI are obligația de a informa prin orice modalitate beneficiarul asupra
acțiunilor de verificare la fața locului a implementării proiectului/ acțiunilor de monitorizare/
acțiunilor de control din partea autorităților care desfășoară activități de audit și control;
(12) AM/OI are obligația de a asigura corepondența precum și solicitarea documentelor
în legătura cu implementarea/monitorizarea/cererile de prefinanțare/cererile de plată/cererile
de rambursare precum și orice ale categorii de documente numai în legătură cu proiectul

8
 Anexa III

precum verificarea achizițiilor publice, constatarea neregulilor, indiciilor de fraudă prin

sistemul informatic MySMIS2021;
(13) AM/OI are obligația de a informa beneficiarul asupra tuturor etapelor de
conformitate administrativă/evaluare tehnică și financiară/contractare precum și asupra
rezultatelor procesării cererilor de prefinanțare/cererilor de rambursare/cererilor de plată dar și
asupra procesării rapoartelor de progres/rapoartelor de vizită la fața locului;
(14) AM/OI are obligația de a informa beneficiarul asupra rezultatelor verificării
procedurilor de achiziție publică/emiterii deciziilor de nereguli dar și asupra sesizărilor de
fraudă atunci când sesisează organele de cercetare în legătură cu existența unor indicii de
fraudă;
(15) AM/OI are obligația de a monitoriza și sprijini beneficiarul pentru a identifica
soluții adecvate îndeplinirea jaloanelor și pentru buna implementare contractului de finanțare,
în condițiile prevăzute de legislația în vigoare.
(16) (AM/OI are dreptul să aplice mecanisme de rețineri sau după caz să rezilieze
contractul de finanțare atunci când unul sau mai multe jaloane/ținte nu sunt implementate
conform planului de monitorizare a proiectului;
(18) AM/OI va informa despre data închiderii oficiale/parţiale a Programului prin
intermediul mijloacelor publice de informare.

Articolul 9 – Contractarea și cesiunea

(1) În cazul externalizării/contractării unor activităţi din cadrul Proiectului,
responsabilitatea pentru implementarea acelor activități revine Beneficiarului, în conformitate
cu dispoziţiile legale.
(2) Prezentul Contract, precum şi toate drepturile şi obligaţiile decurgând din
implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau parțiale, novației, subrogației
sau a oricărui alt mecanism de transmisiune şi/sau transformare a obligaţiilor şi drepturilor.

Articolul 10 – Modificări și completări

(1) Părţile au dreptul, pe durata îndeplinirii prezentului Contract de Finanțare, de a
conveni modificări, prin act adiţional, încheiat în aceleaşi condiţii ca şi Contractul de
Finanțare, cu excepţiile menţionate la alin. (6) și (7) al prezentului articol, cu respectarea cu
procedurile prevăzute în Manualul Beneficiarului aplicabil.
(2) În cazul în care propunerea de modificare a Contractului este inițiată de către
Beneficiar, acesta are obligaţia de a o transmite AM/OI cu cel puţin 30 de zile înainte de
termenul la care este intenţionată a intra în vigoare, cu excepţia circumstanţelor
acceptate de AM/OI. Beneficiarul va transmite, de asemenea, odată cu solicitarea de
modificare, toate documentele justificative necesare.
(3) AM, după caz OI, răspunde solicitării de modificare a Contractului prin act
adițional, în termen de maximum 30 de zile de la înregistrarea solicitării. În interiorul acestui
termen pot fi solicitate clarificări de către AM/OI, care suspendă termenul de aprobare sau de
respingere a actului adițional, fără ca această perioadă de suspendare s depășească 5 zile
lucrătoare
(4) În cazul propunerilor de acte adiționale care au ca obiect reducerea valorii
indicatorilor ce urmează a fi atinsă prin proiect, valoarea totală eligibilă a Proiectului va fi
redusă proporțional, cu excepția cazurilor temeinic justificate.
(5) Actul adițional intră în vigoare la data semnării de către ultima parte. Actul
adițional nu poate avea caracter retroactiv și nu poate avea scopul sau efectul de a produce
schimbări în Contract, care ar putea aduce atingere condițiilor inițiale de acordare a
finanțării sau care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanților, în cadrul
cererilor de propuneri de tip competitiv. În cazul în care intervin modificări în legislaţia
naţională şi/sau europeană relevantă, cu impact asupra executării prezentului Contract, aceste
modificări intră în vigoare de la data menţionată în actul normativ corespunzător, fără a mai fi
necesară încheierea unui act adițional.

9
 Anexa III

(6) Prin excepție de la prevederile alin. (1), contractul de finanțare poate fi modificat
de către AM/OI, unilateral, prin notificare, în următoarele situații:
(a) Modificări necesare determinate în principal de modificarea cadrului normativ
aplicabil contractelor de finanțare, cu respectarea principiilor și regulilor
Programului;
(b) în caz de dezangajare a fondurilor rămase neutilizate ca urmare a finalizării
contractului/contractelor de achiziție din cadrul proiectului, în termen de
maximum 10 zile lucrătoare de la primirea notificării de la Beneficiar.
(7) Modificările prevăzute la alin.(6) al prezentului articol vor fi aduse la cunoştinţa
AM/OI, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la intrarea în vigoarea a modificărilor, sub
sancţiunea inopozabilităţii acestora faţă de autoritatea de management/organismul
intermediar.
(8) Contractul de finanțare poate fi modificat de beneficiar prin Informare, care nu
face obiectul aprobării de către AM/OI, în următoarele situații:
a) modificări apărute în legătură cu datele de identificare ale beneficiarului sau
partenerilor, respectiv schimbarea denumirii, schimbarea adresei sediului
beneficiarului;
b) schimbarea contului special deschis pentru Proiect
c) înlocuirea reprezentantului legal
(9) Modificările prevăzute la alin.(8) al prezentului articol vor fi aduse la cunoştinţa
AM/OI, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la intrarea în vigoarea a modificărilor, sub
sancţiunea inopozabilităţii acestora faţă de autoritatea de management/organismul
intermediar.
(10) Prin excepție de la prevederile alin. (1), contractul de finanțare poate fi modificat
prin Notificare, cu justificare adecvată și temeinică, adresată autorității de
management/organismului intermediar în următoarele situații:
(a) modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în limita a 25% între
categoriile de cheltuieli, cu condiția încadrării în limitele maxime prevăzute în Ghidul
Solicitantului, în limitele finanțării nerambursabile și a indicatorilor de proiect după caz;
(b) prelungirea perioadei de implementare a proiectului înainte de expirarea acesteia,
însoțită de documente justificative; pentru ca această modificare să producă efecte este
necesară aprobarea autorității de management/organismului intermediar, nefiind aplicabil
mecanismul aprobării tacite;
(c) modificarea secțiunii „Justificare” din cadrul Bugetului, in condițiile in care nu se
modifica valoarea liniei bugetare;
(d) înlocuirea sau introducerea de membri noi în echipa de implementare a proiectului,
acolo unde este cazul;
(e) înlocuirea managerului de proiect;
(f) modificarea activităților previzionate și a graficului de implementare, fără să implice
prelungirea duratei de implementare a proiectului, dacă aceasta nu are impact asupra
obiectului contractului, cuantumului finanțării nerambursabile și după caz a indicatorilor de
rezultat, cu excepția acelor situații care implică modificări la nivelul activității de bază și care
fac necesară încheierea unui act adițional;
(g) îndreptarea unor erori materiale strecurate in cererea de finanțare;
(h) corelarea de informații din cadrul secțiunilor cererii de finanțare;
(i) modificarea planului de achiziții dacă aceasta nu are impact asupra obiectului
contractului, cuantumului finanțării nerambursabile și după caz a indicatorilor de
rezultat ai proiectului, cu respectarea prevederilor legale privind procedurile de
achiziție;
(j) modificări ale cererii de finanțare, în scopul actualizării caracteristicilor tehnice
pentru echipamentele şi dotările ce urmează a fi achiziţionate, având în vedere
progresul tehnologic înregistrat de la momentul scrierii cererii de finanţare şi până în

10
 Anexa III

momentul lansării procedurii de achiziţie, cu condiţia ca aceste modificări să nu

afecteze bugetul proiectului, indicatorii, valoarea achiziţiei, perioada de
implementare şi să respecte prevederile contractuale legale în vigoare;
(11) Notificarea va intra în vigoare și va produce efecte juridice de la data transmiterii
de către autoritatea de management/organismul intermediar a unei informări privind
acceptarea notificării, în termen de maxim 10 zile lucrătoare de la înregistrarea acesteia. În
interiorul acestui termen pot fi solicitate clarificări de către autoritatea de
management/organismul intermediar, care suspendă termenul de aprobare sau de respingere a
Notificării, fără ca această perioadă de suspendare să depășească 5 zile lucrătoare
(12) Contractul de finanțare nu se modifică în cazul respingerii Notificării de către
autoritatea de management/organismului intermediar. Respingerea Notificării trebuie
formulată expres, însoțită de motivele respingerii, în termenul de 10 zile lucrătoare.
(13) Situația în care autoritatea de management/organismul intermediar nu respinge sau
nu furnizează niciun răspuns în termenul de 10 zile lucrătoare atrage după sine acceptarea
tacită a notificării și modificarea corespunzătoare a contractului de finanțare, cu excepția
modificării descrise la alin (10), lit. b a prezntului articol.
(14) Contractul poate fi suspendat de către părți, prin comunicarea unei notificări în
termen de 5 zile de la intervenirea situației, după cum urmează:
(a) De către AM/OI, la solicitarea Beneficiarului, în cazul insuficienței fondurilor;
(b) De către AM în cazul incidenței articolului 8 din OUG 66/2011;
(c) De către AM în caz de forță majoră.

Articolul 11 – Conflictul de interese și incompatibilități

(1) Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea
conflictului de interese, conform art. 61 din Regulamentul nr. 2018/1046 și capitolului 2,
secțiunea 2, din OUG nr. 66/2011 precum și în conformitate cu alte reglementări naționale și
europene în vigoare;
(2) Părțile din categoria subiecților de drept public au obligația de a urmări respectarea
prevederilor Legii nr. 161/2003, în materia conflictului de interese și a incompatibilităților.
(3) Beneficiarii care au calitatea de autoritate contractantă au obligația de a respecta
aplicarea prevederilor referitoare la conflictele de interese prevăzute de legislația în materia
achizițiilor publice.
(4) Beneficiarii care nu au calitatea de autoritate contractantă au obligația de a
respecta aplicarea prevederilor referitoare la conflictul de interese prevăzut în art. 14 și art. 15
din OUG nr. 66/2011 precum și celelalte prevederi legale aplicabile.

Articolul 12 – Nereguli
(1) Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru prevenirea, constatarea și sancționarea
neregulilor în conformitate cu OUG nr. 66/2011.
(2) Dacă în procesul de verificare a cererilor de rambursare/plată, AM/OI identifică
abateri de la aplicarea prevederilor legislaţiei naţionale şi europene (în domeniul
achiziţiilor publice aferente contractelor de lucrări/servicii/furnizare), înainte de efectuarea
plăţii, AM/OI aplică reduceri procentuale din sumele solicitate la plată de către Beneficiar, în
condiţiile legii care reglementează sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea
fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora.

Articolul 13 – Monitorizarea
(1) Monitorizarea Contractului de Finanț are este realizată de către AM/OI în
conformitate prevederile legale și cu procedurile prevăzute în Manualul Beneficiarului
aplicabil.
(2) AM/OI realizează monitorizarea proiectelor pe baza Planului de monitorizare
(Anexa 2 la contractul de finanțare), prin verificarea de documente justificative, precum și
prin verificarea Rapoartelor de progres elaborate de beneficiar și prin vizite de monitorizare

11
 Anexa III

și vizite verificare la fața locului pentru a confirma progresul fizic al activităților și stadiul
realizării indicatorilor, îndeplinirea jaloanelor și în conformitate cu procedurile prevăzute în
Manualul Beneficiarului aplicabil.
(3) În procesul de monitorizare a proiectelor, beneficiarii au obligația elaborării
Raportului de progres, cu o frecvență trimestrială, în conformitate cu procedurile prevăzute în
Manualul Beneficiarului aplicabil. Raportul de progres are ca surse de informații posibile:
jurnalul de șantier, procesele verbale de lucrări ascunse, fazele determinante ale proiectelor,
fișele de pontaj, graficele de lucrări, rapoartele de activitate și alte documente similare
(4) Raportul de progres se întocmește și se încarcă trimestrial în sistemul
MySMIS2021, în maximum 30 de zile de la finalizarea trimestrului de raportare sub
sancțiunea declarării neeligibile a cheltuielilor solicitate la rambursare în legătură cu
activitățile din trimestrul respectiv. În astfel de situații, AM/OI poate declanșa procedurile
legale de recuperare a sumelor plătite prin cererile de pre-finanțare și/sau cererile de plată în
condițiile prevăzute de OUG 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea
neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice
naționale aferente acestora.
(doar pentru proiecte cofinanțate din FSE+)
Primul Raport de progres se depune de beneficiar în termen de maximum 4 luni de la
începerea proiectului.
(5) Cu ocazia vizitelor efectuate, AM/OI elaborează Raportul de vizită care se încarcă
în termen de 5 zile lucrătoare de la efectuarea vizitei în sistemul informatic al MySMIS2021.
Raportul de vizită poate include acțiuni corective și recomandări adresate beneficiarului,
precum și termenele de realizare care sunt obligatorii de respectat pentru beneficiar.
(6) În procesul de monitorizare a proiectelor AM/OI vor urmări implementarea
recomandărilor și acțiunilor corective, pe baza rapoartelor prezentate de beneficiar și/sau a
vizitelor la fața locului, după caz.
(7) În procesul de monitorizare a proiectelor, AM/OI vor verifica și confirma
îndeplinirea jaloanelor, în conformitate cu prevederile Planului de monitorizare a proiectului.
(8) Neîndeplinirea jaloanelor poate atrage după caz, aplicarea mecanismului de rețineri
prevăzut la alin (10) – (14) ale prezentului articol, în conformitate cu legislația specifică
aplicabilă și cu procedurile prevăzute în Manualul Beneficiarului aplicabil.
(9) În cazul neîndeplinirii unui jalon, AM/OI va stabili, împreună cu beneficiarul un
plan de acțiuni pentru atingerea jalonului și va monitoriza aplicarea respectivului plan.
(10) Cu excepția primului jalon, în cazul neîndeplinirii, la termen, a jalonului, AM/OI
poate reține din fiecare cerere de plată sau cerere de rambursare alta decât cererea de
rambursare aferentă unei cereri de plată, care va fi depusă după data de îndeplinire a jalonului
neîndeplinit un procent de 5% din valoarea asistenței financiare nerambursabile, eligibile, a
respectivei cereri. Suma autorizată la plată va fi calculată ca diferență dintre valoarea
asistenței financiare nerambursabile, eligibile, aferentă cererii și suma reținută pentru
neîndeplinirea jalonului. În cazul proiectelor de infrastructură reținerea se poate aplica și
pentru deschiderile de credite bugetare și transferuri de disponibil efectuate de ordonatorul
principal de credite cu rol de autoritatea de management din cadrul Ministerului
Transporturilor.
(11) La fiecare jalon consecutiv nerealizat, AM/OI poate majora procentul de reținere
cu câte 5 puncte procentuale, până la finalul perioadei de implementare. În cazul în care
procentul majorat este mai mare sau egal cu 20%, AM/OI poate proceda la rezilierea
contractului de finanțare și recuperarea sumelor deja plătite beneficiarului. În cazul rezilierii,
recuperarea sumelor plătite deja beneficiarului se va face în condițiile OUG 66/2011 cu
modificările și completările ulterioare.
(12) Reținerile aplicate cererilor de plată și cererilor de rambursare pot fi incluse în
cererea finală de rambursare și autorizate la plată de către AM/OI, în condițiile realizării
tuturor jaloanelor nerealizate anterior, inclusiv a ultimului jalon. În contrar, reținerile devin cu
caracter definitiv și se vor realiza fără modificarea valorii eligibile a proiectului, iar sumele

12
 Anexa III

aferente nu vor putea fi autorizate la plată, cheltuielile eligibile aferente acestora rămânând în
sarcina definitivă a beneficiarului.
(13) Reținerile cu caracter definitiv conduc la creșterea obligatorie a cotei de
cofinanțare a beneficiarului contractului de finanțare, beneficiarul fiind obligat să asigure
cofinanțarea din surse proprii sau alte surse legal constituite;
(14) În cazul nerealizării jaloanelor prevăzute pe parcursul primului an de
implementare, în decurs de maximum 6 luni de la finalizarea primului an de implementare,
autoritatea de management poate proceda la rezilierea contractului de finanțare și recuperarea
sumelor deja plătite beneficiarului. Fondurile rămase disponibile după aplicarea reținerilor
financiare rămase definitive se realocă prin grija Am/OI către proiectele aflate în rezervă sau
către alte priorități sau către alte acțiuni în cadrul aceleiași priorități, cu respectarea
prevederilor legale naționale și europene în vigoare.

Articolul 14 – Forța majoră

(1) Prin forță majoră se înțelege orice eveniment extern, imprevizibil, absolut
invincibil și inevitabil intervenit după data semnării Contractului, care împiedică
executarea în tot sau în parte a Contractului și care exonerează de răspundere partea care o
invocă.
(2) Pot constitui cauze de forță majoră evenimente cum ar fi: crize medicale
pandemice, calamitățile naturale (cutremure, inundații, alunecări de teren), război,
revoluție, embargo.
(3) Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de
forță majoră, în termen de 5 zile de la data apariției și de a dovedi existența situației de forță
majoră în baza unui document eliberat sau emis de către autoritatea competentă, în termen de
cel mult 15 zile de la data comunicării acestuia. De asemenea, are obligația de a comunica
data încetării situației de forț ă majoră, în termen de 5 zile.
(4) Părțile au obligația de a lua orice măsuri care le stau la dispoziție în vederea
limitării consecințelor acțiunii de forță majoră.
(5) Dacă partea care invocă forța majoră nu procedează la notificarea începerii și
încetării cazului de forță majoră, în condițiile și termenele prevăzute, va suporta toate
daunele provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare.
(6) Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariției cazului de forță
majoră pe perioada de acțiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părților.
(7) În cazul în care forța majoră și/sau efectele acesteia obligă la suspendarea
executării prezentului Contract pe o perioadă mai mare de 3 luni, părțile se vor întâlni
într -un termen de cel mult 10 zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra
modului de continuare, modificare sau încetare a Contractului de Finanțare.

Articolul 15 – Încetarea Contractului de Finanțare și recuperarea sumelor plătite

(1) Oricare dintre părți poate decide rezilierea prezentului contract, fără
îndeplinirea altor formalități, în cazul neîndeplinirii culpabile de către cealaltă parte a
obligațiilor prezentului contract.
(2) AM poate decide rezilierea prezentului Contract fără îndeplinirea altor
formalități, cu recuperarea integrală a sumelor plătite, în următoarele cazuri:
(a) În situaţia în care Beneficiarul nu a început executarea Contractului potrivit art.
7, alin. (2);
(b) În cazul constatării unei nereguli cu privire la încheierea ori executarea
Contractului, inclusiv în cazul în care beneficiarul este declarat în stare de incapacitate de
plată sau a fost declanşată/declarată procedura falimentului, precum şi în situaţia în care
AM/OI constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar, prin reprezentanţii săi,
nu corespund realităţii sau documentele/autorizaţiile/avizele depuse în vederea obţinerii
finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate/ false/ incomplete/ expirate/

13
 Anexa III

inexacte/nu corespund realitatii, AM/OI poate înceta valabilitatea Contractului, de plin drept,
printr-o notificare scrisă adresată beneficiarului, fără punere în întârziere, fără nicio altă
formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti. În aceste cazuri, beneficiarul va restitui
integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă, împreună cu dobanzi si penalitati în
procentul stabilit conform dispozitiilor legale in vigoare.
(c) Dacă Beneficiarul încalcă prevederile art. 9 alin. (2);
(d) Dacă se constată faptul că Proiectul face obiectul unei alte finanţări din fonduri
publice naţionale sau europene sau faptul că a mai beneficiat de finanţare din alte programe
naţionale sau europene, pentru aceleași costuri în ultimii 3/5 ani, după caz;
(e) În cazul în care procentul de rețineri aplicabil pentru neîndeplinirea jaloanelor este
mai mare sau egal cu 20%;
(f) În cazul nerealizării jaloanelor prevăzute pe parcursul primului an de implementare,
în decurs de maximum 6 luni de la finalizarea primului an de implementare;
(g) Beneficiarul nu pune în aplicare recomandările/acțiunile corective prevăzute în
rapoartele de vizită la fața locului în termenele și condițiile prevăzute în acestea;
(h) Beneficiarul întârzie implementarea activității de bază a proiectului din motive
nejustificate, ca urmare a nerespectării termenelor de implementare a acestei activități
prevăzute în contract și solicită prelungirea prin act adițional a duratei de implementare a
contractului de finanțare mai mult de trei ori pe parcursul acestei durate pentru prelungirea
duratei de implementare a activității de bază cu mai mult de 12 luni;
(3) AM/OI emite pe numele Beneficiarilor/Liderului de parteneriat/Partenerilor o
decizie de reziliere a contractului de finanțare prin care se individualizează sumele de restituit
exprimate în moneda națională. Decizia de reziliere a contractului de finanțare constituie titlu
de creanță emis în condițiile legii și cuprinde elementele care se regăsesc la art. 46 alin. (2)
din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările
ulterioare. În titlul de creanță se indică și contul în care Beneficiarul/Liderul de
parteneriat/Partenerul trebuie să efectueze plata. Recuperarea sumelor de restituit se
efectuează potrivit prevederilor art. 20 din OUG nr. 133/2021.
(4) Beneficiarul/liderul de parteneriat, de comun acord cu partenerii, poate solicita
încetarea de comun acord a contractului de finanțare, când nici una din părărți nu a început
executarea obligațiilor.

Articolul 16 – Soluționarea litigiilor

(1) Părţile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă
orice neînţelegere sau dispută care poate apărea între ele în cadrul sau în legătură cu
îndeplinirea Contractului de Finanțare.
(2) În cazul în care nu se soluționează amiabil divergenţele contractuale,
litigiul va fi soluţionat de către instanţele românești competente.

Articolul 17 – Transparență
(1) Contractul de finanțare, inclusiv anexele sale, precum și informațiile și
documentele vizând executarea acestora constituie informații de interes public în
condițiile prevederilor Legii nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes
public, cu modificările și completările ulterioare, cu respectarea excepțiilor prevăzute de
aceasta și a celor stabilite prin prezentul contract.
(2) Următoarele elemente, așa cum rezultă acestea din contractul de finanțare și
anexele acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiționale prin care se aduc
modificări contractului sau anexelor sale, nu pot avea caracter confidențial:
(a) denumirea proiectului, denumirea completă a beneficiarului și, dacă
aceștia există, a partenerilor, data de începere şi cea de finalizare ale proiectului, date de
contact – minimum o adresă de email și număr de telefon – funcționale pentru echipa
proiectului; locul de implementare a proiectului – localitate, județ, regiune și, dacă proiectul

14
 Anexa III

include activități care se adresează publicului, adresa exactă și datele de contact pentru spațiile
dedicate acestor activități în cadrul proiectului;
(b) valoarea totală a finanţării nerambursabile acordate și intensitatea
sprijinului, exprimate atât ca sumă concretă, cât și ca procent din totalul cheltuielilor eligibile
ale proiectului, precum și valoarea plăților efectuate, axa prioritară/obiectiv specific/prioritate
de investiții, număr apel și cod SMIS;
(c) dimensiunea și caracteristicile grupului țintă și, după caz, ale beneficiarilor
finali ai proiectului;
(d) informații privind resursele umane din cadrul proiectului: denumirea
postului, timpul de lucru;
(e) rezultatele estimate și cele realizate ale proiectului, atât cele corespunzătoare
obiectivelor, cât și cele corespunzătoare activităților, cu referire la indicatorii stabiliți;
(f) denumirea furnizorilor de produse, prestatorilor de servicii și executanților de
lucrări contractați în cadrul proiectului, precum și obiectul contractului, valoarea acestuia și
plățile efectuate;
(g) elemente de sustenabilitate a rezultatelor proiectului respectiv de durabilitate a
investițiilor în infrastructură sau producție – informații conform contractului de finanțare,
respectiv conform condițiilor prevăzute în art. 65 din Regulamentul CE 2021/1060.
(3) Următoarele informații, așa cum rezultă acestea din contractul de finanțare și anexele
acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiționale prin care se aduc modificări
contractului sau anexelor sale, vor fi publicate pe site-ul AM/OI, în condițiile prevederilor art.
49, alin. (3) și (4) din Regulamentul CE 2021/1060:
(a) În cazul persoanelor juridice, denumirea beneficiarului și, în cazul unei
achiziții publice, denumirea contractantului;
(b) în cazul în care beneficiarul este o persoană fizică, prenumele și numele;
(c) denumirea proiectului;
(d) scopul proiectului și realizările preconizate sau efective ale acestuia;
(e) data de începere a proiectului;
(f) (data preconizată sau efectivă de încheiere a proiectului;
(g) costul total al proiectului;
(h) fondul vizat;
(i) obiectivul specific vizat;
(j) rata de cofinanțare a Uniunii;
(k) indicatorul de localizare sau datele de geolocalizare pentru proiectul și țara în
cauză;
(l) pentru proiectele mobile sau proiectele care acoperă mai multe locuri,
localizarea beneficiarului, atunci când acesta este o persoană juridică, sau nivelul de regiune
NUTS 2, atunci când beneficiarul este o persoană fizică;

Articolul 18 – Confidențialitate
(1) Părțile convin prin prezentul contract asupra existenței și duratei caracterului
confidențial al documentelor, secțiunilor, respectiv informațiilor din proiect a căror
publicare ar putea aduce atingere principiului concurenței loiale, respectiv proprietății
intelectuale ori altor dispoziții legale aplicabile.
(2) AM/ OI delegat, beneficiarul și, după caz, partenerii sunt exonerați de răspunderea
pentru dezvăluirea de documente sau informații stabilite de părți ca fiind confidențiale dacă:
a. informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți
contractante pentru asemenea dezvăluire, sau
b. partea a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.

Articolul 19 – Protecția datelor cu caracter personal

(1) Prezentul contract reprezintă un acord ferm pentru părțile contractante în ceea ce
privește gestionarea și prelucrarea datelor cu caracter personal primite în vederea îndeplinirii

15
 Anexa III

obligațiilor contractuale, în conformitate cu Regulamentul nr. (UE) 679/2016 al Parlamentului

European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea
datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a
Directivei 95/46/CE și Legea nr.190/2018, cu modificările și completările ulterioare
(2) Datele cu caracter personal ale grupului țintă și, după caz, ale beneficiarilor finali ai
proiectului, ale resurselor umane din cadrul proiectului și ale subcontractorilor nu pot fi
prelucrate și publicate, pentru informarea publicului, decât cu informarea prealabilă a
acestora asupra scopului prelucrării sau publicării și obținerea consimțământului acestora, în
condițiile legii.

Articolul 20 – Publicarea datelor

În situația în care informațiile de la art. 17 alin. (2) reprezintă informații cu caracter
personal, Beneficiarul/ Liderul de Parteneriat și Partenerii își vor da acordul cu privire la
publicarea acestora și vor face dovada îndeplinirii obligației prevăzute la art. 19 alin. (2).

Articolul 21 – Corespondența
(1) Întreaga corespondenţă legată de prezentul Contract de Finanțare se va face exclusiv
prin MySMIS 2021, cu excepția situației prevăzute de art. 7, alin. (26) din prezentul contract,
caz în care corespondența se trimite la următoarele adrese:
Pentru Beneficiar:……………….
Pentru AM:……………………
(2) AM/OI poate comunica precizări referitoare la modele și formate de formulare
care pot fi utilizate pentru aplicarea prevederilor prezentului Contract de Finanţare.

Articolul 22 - Legea aplicabilă şi limba utilizată

(1) Legea care guvernează acest Contract de Finanțare şi în conformitate cu care este
interpretat este legea română.
(2) Limba acestui Contract de Finanțare este limba română .

Articolul 23 - Anexele Contractului

Următoarele documente sunt anexe la prezentul Contract și constituie parte integrantă
a prezentului Contract de Finanțare, având aceeaşi forţă juridică:
Anexa 1 - Cererea de Finanțare;
Anexa 2 – Planul de monitorizare a proiectului;

Articolul 24 – Dispoziții finale

Prezentul Contract de Finanțare este semnat electronic de părți și transmis prin sistemul
MySMIS2021.

Pentru Autoritatea de Management Pentru Beneficiar

Nume: .............. Nume: ..............

Funcţie: ……………. Funcţie: …………….

Semnătura: Semnătura:

Data: Data:

16
 Anexa III

Anexa 2. Plan de monitorizare

Tip Jalon Documente/dovezi care

Nr. Jalon / cod Criteriu de Termen de
(calitativ/ Descriere probează îndeplinirea
crt. jalon validare realizare
cantitativ) criteriilor

Minim 1 achiziție
din planul de
Demararea Momentul inițierii primei achiziții al 3 luni de la
Dovadă transmitere
achizițiilor în achiziții prevăzută în proiectului semnarea
1 Calitativ invitație de participare /
cadrul planul de achiziții al demarată în 3 contractului de
anunț de participare
proiectului proiectului luni de la finanțare
semnarea
contractului

Transmitere spre
Finalizarea ADR a proiectului
proiectului 9 luni de la
tehnic, în
tehnic Semnarea PV de recepție a semnarea
2 Calitativ vederea PV recepție proiect tehnic
proiectului tehnic contractului de
(dacă este verificării
finanțare
cazul) conformității
acestuia

Toate contractele
prevăzute în
Finalizarea
Semnarea tuturor proiect semnate 18 luni de la
tuturor
contractelor de furnizare, în termen de 18 semnarea
3 achizițiilor Calitativ Contracte semnate
prestare, execuție lucrări luni de la contractului de
prevăzute în
prevăzute în proiect semnarea finanțare
proiect
contractului de
finanțare

17
 Anexa III

Cerere/i de
Efectuarea a Efectuarea de plăți în
rambursare
25% din cuantum de minim 25% din 18 luni de la
depusă/ depuse
cheltuielile valoarea eligibilă a semnarea Facturi, Ordine de plată,
4 Cantitativ în valoare de
prevăzute în proiectului în termen de 18 contractului de extrase de cont
minim 25% din
cadrul luni de la semnarea finanțare
valoarea eligibilă
proiectului contractului de finanțare
a proiectului

Cerere/i de
Efectuarea a Efectuarea de plăți în
rambursare
50% din cuantum de minim 50% din 24 luni de la
depusă/ depuse
cheltuielile valoarea eligibilă a semnarea Facturi, Ordine de plată,
5 Cantitativ în valoare de
prevăzute în proiectului în termen de 24 contractului de extrase de cont
minim 50% din
cadrul luni de la semnarea finanțare
valoarea eligibilă
proiectului contractului de finanțare
a proiectului

Cerere/i de
Efectuarea a Efectuarea de plăți în
rambursare
75% din cuantum de minim 75% din 30 luni de la
depusă/ depuse
cheltuielile valoarea eligibilă a semnarea Facturi, Ordine de plată,
6 Cantitativ în valoare de
prevăzute în proiectului în termen de 30 contractului de extrase de cont
minim 75% din
cadrul luni de la semnarea finanțare
valoarea eligibilă
proiectului contractului de finanțare
a proiectului

18