Specificatii Tehnice Software - LOT 1-7 - Beacon Wave (Semnat)

MOROSANU Semnat
MOROSANU
digital de
Nr. înreg. 61/17.02.2023
CONSTANTI CONSTANTIN-VLAD
Data: 2023.02.17
N-VLAD 23:32:38 +02'00'
SPECIFICAȚII TEHNICE PROCEDURĂ COMPETITIVĂ PENTRU ATRIBUIREA
CONTRACTELOR DE FURNIZARE - ACHIZIȚIE ACTIVE NECORPORALE:
ACHIZIȚIONARE SOFTWARE SISTEM iSENSE - LOTURI 1-7
în cadrul proiectului cu titlul
“Sistem integrat iSense de monitorizare prin telemedicina a pacienților,
dezvoltat în cluster IT Iconic”
finanțat prin POC 2014-2020, Axa Prioritara 2, Actiunea 2.2.1
Cod MySMIS 129410
1
CUPRINS
1 INFORMATII GENERALE ........................................................................................................... 3
2 DESCRIEREA PROIECTULUI .................................................................................................... 4
3 INFORMAȚII PRIVIND CONTRACTUL DE FURNIZARE ............................................................5
4 SPECIFICAȚII TEHNICE MINIME ................................................................................................7
5 ÎNTOCMIREA ȘI PREZENTAREA OFERTEI..............................................................................18
6 DEPUNEREA OFERTELOR .......................................................................................................19
7 EVALUAREA OFERTELOR........................................................................................................20
8. ATRIBUIREA CONTRACTULUI………………………………………………………………………21
9. SOLUȚIONAREA CONTESTAȚIILOR........................................................................................21
10. CONDIȚII AFERENTE CONTRACTULUI/CONTRACTELOR DE ACHIZIȚII...........................21
11. FORMULARE…………………………………………………………………………………………..23
2
1. INFORMAȚII GENERALE
Specificatiile tehnice constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare
ofertant propunerea tehnică.
Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minimale.
Nerespectarea de către ofertanţi a instrucţiunilor şi/ sau prevederilor din Specificatiile tehnice
conduce la considerarea ofertei ca fiind neconformă și/ sau inacceptabilă.
Vor fi luate în considerare toate ofertele care îndeplinesc cel puțin cerințele minimale din prezenta
documentație.
Ofertele cu caracteristici inferioare celor prevăzute în Specificatiile tehnice sau care nu satisfac
cerințele minime vor fi respinse.
Prezenta documentaţie a fost întocmită în conformitate cu prevederile Ordinului 1284/2016 privind
aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanților/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de
furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene și ale Ghidului Solicitantului aferent apelului de
proiecte nr. 3 din cadrul Programului Operațional Competitivitate, Axa prioritară 2 - Tehnologia Informației și
Comunicațiilor (TIC) pentru o economie digitală competitivă, Prioritatea de investiții 2b - Dezvoltarea
produselor și serviciilor TIC, a comerțului electronic și a cererii de TIC, Obiectiv Specific OS 2.2 - Creșterea
contribuției sectorului TIC pentru competitivitatea economică, Acțiunea 2.2.1 - Sprijinirea creșterii valorii
adăugate generate de sectorul TIC și a inovării în domeniu prin dezvoltarea de clustere.
Orice referire din cuprinsul prezentei documentații prin care se indică o anumită origine, sursă,
producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție și/ sau o licență de
fabricație se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea “sau echivalent”.
1.1. Informații despre Achizitor
Denumirea societății: S.C. BEACON WAVE S.R.L.

Lider de parteneriat în cadrul proiectului cu titlul: “Sistem integrat iSense de monitorizare prin telemedicina a
pacienților, dezvoltat în cluster IT Iconic”
Adresa sediu social: Mun. Iași, Jud. Iași, Str. Grigore Ureche nr.7, Casa cu Absida, Parter, la cabinet de
avocat Nadine Evelyne Herciu
Nr.înregistrare la Registrul Comerțului: J22/1939/2017
Cod Unic de Înregistrare: RO 37814555
Persoana de contact: CONSTANTIN-VLAD MOROȘANU
Email: wavebeacon@gmail.com
Telefon: 0753 330 508
1.2 Informatii despre sursa de finantare
Programul de finanțare: Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020, Axa prioritară 2-

Tehnologia Informației și Comunicațiilor (TIC) pentru o economie digitală competitivă, Prioritatea de investiții
2b - Dezvoltarea produselor și serviciilor TIC, a comerțului electronic și a cererii de TIC, Obiectiv Specific OS
3
2.2 - Creșterea contribuției sectorului TIC pentru competitivitatea economică, Acțiunea 2.2.1 - Sprijinirea
creșterii valorii adăugate generate de sectorul TIC și a inovării în domeniu prin dezvoltarea de clustere.
Surse proprii
Denumirea proiectului: “Sistem integrat iSense de monitorizare prin telemedicina a pacienților,
dezvoltat în cluster IT Iconic”, Cod Mysmis 129410;
Numărul contractului de finanțare: 76/221_ap2/21.08.2020.
Beneficiarul finanțării: S.C. BEACON WAVE S.R.L.
2. DESCRIEREA PROIECTULUI
Obiectivul general al proiectului

Îmbunătățirea metodelor de monitorizare a stării de sanatate a pacientilor prin realizarea unui sistem
integrat portabil de monitorizare a pacienților prin telemedicina, denumit iSense, in colaborare in cadrul
clusterului IT ICONIC.
Sistemul integrat va fi compus dintr-un ansamblu de senzori si o platforma ce preiau, respectiv
interpretează parametrii biomedicali ai pacienților si notifica furnizorii de servicii medicale sau aparținători ai
pacienților cand se ating anumite praguri de alertă.
Datele sunt accesibile pe web si de pe device-uri mobile. Aditional datele sunt stocate conform GDPR
pentru analize si studii ulterioare.
Crearea sistemului integrat se va realiza prin extinderea capacitatilor de cercetare-dezvoltare-inovare
ale beneficiarilor/aplicantilor, sistemul integrat rezultat in urma cercetarii-dezvoltarii avand menirea sa
contribuie si la cresterea competitivitatii economice a aplicantilor prin dezvoltarea de produse noi, inovative.
Proiectul va fi realizat in parteneriat cu o societate din clusterul IT ICONIC, infrastructura rezultată
urmand a fi exploatată de ambii parteneri, in cadrul aceluiași cluster.
Obiectivele specifice ale proiectului

1. Crearea unui sistem integrat de monitorizare continua prin telemedicina a parametrilor biomedicali ai
pacienților, in 24 de luni de la începutul implementării prin realizarea unei platforme web si a unor module de
senzori biometrici in care se vor integra noile tehnologii de miniaturizare utilizând textile conductoare si solutii
de transmitere wireless a informațiilor
2. Crearea unui sistem de alertare a personalului medical si apartinatorilor, atat la nivel extra cat si
intra-spitalicesc, in termen de 24 luni de la începerea implementării, prin care se vor sesiza anomaliile din
activitatea cardiaca, tensiunea arteriala, activitatea respiratorie, temperatura corpului, activitatea fizica,
oxigenarea sangelui, utilizand multiple tehnologii wireless si sisteme automate de schimbare a conexiunii.
3. Sporirea suportului informatic si tehnologic acordat populatiei prin implementarea tehnologiilor de
telemedicina in contextul directivelor din Agenda Digitala Romania 2020 - sectorul de sanatate, urmărind
cresterea numarului de unitati spitalicesti si prespitalicesti care utilizează sisteme de telemedicina, precum si
numarul de utilizatori persoane fizice care vor beneficia de acces la servicii de telemedicina. Vom evalua
obiectivul la trei ani de la finalizarea proiectului prin numarul de utilizatori si vom il vom
considera atins la un numar de 100 abonati sau la 1 unitate spitaliceasca sau pre-spitaliceasca care utilizeaza
sisteme de telemedicina.
4. Cresterea cifrei de afaceri a intreprinderilor, pana la valoarea de 1.125.750,00 lei, prin sporirea capacitatii
de cercetare/dezvoltare si inovare a acestora, atat in ceea ce priveste calificarea resursei umane, cat si prin
achizitie de active corporale si necorporale specifice activitatilor de cercetare/dezvoltare in al treilea an dupa
finalizarea implementarii.
4
3. INFORMATII PRIVIND CONTRACTUL DE FURNIZARE
3.1 Obiectul contractului
Obiectul contractului il reprezinta Achiziție active necorporale - Achiziție Sistem software iSense -
LOTURI 1-7, in cadrul proiectului cu titlul “Sistem integrat iSense de monitorizare prin telemedicina a
pacienților, dezvoltat în cluster IT Iconic”, Cod MySMIS 129410.
Codul CPV: 48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice
Divizare pe loturi: DA
Având în vedere tipul modulelor software ce urmează a fi achiziționate, precum și faptul că vor putea
participa la procedură mai mulți operatori economici și implicit se vor putea obține prețuri mai mici, procedura
se va desfășura în 7 loturi:
1. Contractul pentru lotul 1 presupune furnizarea de software - Modul Interfata personal

medical
Cod CPV: 48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice
Amplasament livrare/instalare: Județul Iași, România, Sat Popesti, Comuna Popesti, CARTE
FUNCIARA 60131, NR. CADASTRAL 60131, CLĂDIRE C1.
2. Contractul pentru lotul 2 presupune furnizarea de software - Modul Interfata

pacient/apartinator
3. Contractul pentru lotul 3 presupune furnizarea de software - Modul Interfata serviciu

ambulanta
4. Contractul pentru lotul 4 presupune furnizarea de software - Modul Interfata de

administrare/monitorizare
5. Contractul pentru lotul 5 presupune furnizarea de software - Modul Server (Back-end

software)
6. Contractul pentru lotul 6 presupune furnizarea de software - Modul firmware: bratara

5
7. Contractul pentru lotul 7 presupune furnizarea de software - Modul firmware: baza de
transmisie
NOTĂ:
1. Ofertele alternative nu sunt acceptate.
2. Un ofertant poate depune oferta la unul sau mai multe loturi. Ofertantul poate fi un
operator economic individual sau o asociere sau subcontractare cu mai mulți
operatori economici, care trebuie sa indeplineasca fiecare cerințele minime
specificate. Se va încheia cate un contract de furnizare pe fiecare lot.
3.2 Valoarea estimata a contractului
Valoarea estimată totală a contractului este de 2.533.400,00 lei fără TVA, respectiv 3.014.746 lei cu
TVA, din care:
Pentru LOT 1 este de: 290.000,00 lei fără TVA, respectiv 345.100,00 lei cu TVA
Pentru LOT 5 este de: 849.000,00 lei fără TVA, respectiv 1.010.310,00 lei cu TVA
Tipul contractului: Contract de furnizare
3.3 Durata contractului
Durata contractului este de maximum 1 lună de la semnarea lui, cu posibilitatea prelungirii, dacă este
cazul, sub rezerva aprobării unui Act Adițional la Contractul de finanțare privind prelungirea duratei de
implementare a proiectului și dacă Administratorul BEACON WAVE SRL va decide ca se impune.
3.4 Modalitatea de plata
Plata se va face în baza facturilor emise de prestator, în termen de maximum 30 de zile de la data
înregistrării acestora la Beneficiar cu condiția acceptării de către comisia de recepție a produselor. Facturile
se vor emite ulterior semnării proceselor verbale de receptie.
Astfel, fiecare factură va fi însoțită de următoarele documente:
- Proces verbal de recepție, instalare și acceptanță
- Declarație de conformitate (dacă este cazul)
- Manual de utilizare în limba romana și/sau limba engleza, fizic sau on-line (dacă este cazul)
6
4. SPECIFICAȚII TEHNICE MINIME
Structura formală a caietului de sarcini
1. Ofertantul este obligat să respecte ordinea şi numerotarea acestor specificații și cerințe.
2. Ofertantul trebuie să se asigure că sistemul ofertat, software-ul, nu încalcă drepturile altcuiva, patentul,
marca, designul, copyright-ul. Dacă un terț face o plângere în acest sens, Ofertantul trebuie să reprezinte
beneficiarul în toate negocierile și acțiunile în justiție. Ofertantul este responsabil de cheltuielile suportate de
beneficiar, dacă acest lucru se întâmplă.
Cerințe non-tehnice generale
1. Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens orice ofertă prezentată,
care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în
măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior
cerinţelor minimale din Caietul de sarcini, ofertarea de produse cu caracteristici tehnice
inferioare celor prevăzute în caietul de sarcini atrage descalificarea ofertantului.
2. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o
marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt
menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs şi NU au ca efect
favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste
specificații vor fi considerate ca având mențiunea de « sau echivalent ».
3. Codul sursă se va conforma standardelor de scriere cod deschise, care vor include
documentație atât internă (în codul sursă) cât și externă.
4. Ofertantul se obligă să cedeze către beneficiar dreptul irevocabil de proprietate asupra
softului, licenței de utilizare, codului sursă al softului (aplicației) precum şi cel al actualizărilor
aplicației.
5. Perioada licenta: nelimitat (lifetime)
6. Obiectul prezentei proceduri îl constituie furnizarea licențelor complete necesare precum și
serviciile de instalare, configurare, instruire, testare și punere în functiune a acestora.
Licentierea trebuie sa fie comercială și completa.
7. Pentru toate livrabilele se cedează toate drepturile de proprietate intelectuală către beneficiar.
Livrabilele nu vor folosi cod sursă sau alte asset-uri protejate de licențe de la terți, decât cu
acordul scris al beneficiarului. Codul sursă va rămâne proprietar, nu cu sursă deschisă.
Similar, nu vor fi folosite module de la terți a căror cod sursă nu este disponibil decât cu
acordul scris al beneficiarului.
8. Livrabilele vor conține în mod obligatoriu documentația tehnică referitoare atât la codul sursă
cât și a tuturor structurilor de date folosite. Se vor folosi standardele deschise de
documentație folosite în industrie la nivelul anului 2022.
7
9. Aplicația propusă va fi licentiata exclusiv și perpetuu și trebuie sa includa 3 ani de suport de
la producător și upgrade periodic.
Specificații generale
Aceste specificatii generale se aplica tuturor modulelor individuale de software (inclusiv firmware) în
măsura în care acestea permit.
Cerințe privind interfețele

● Interfețele (toate modulele vizuale, inclusiv cele de pe dispozitivele hardware) vor suporta
multiple limbi de circulație, cu posibilitate de adăugare ulterioară de limbi noi (se va porni cu
engleză, română, franceză, germană, spaniolă, italiană);
● Granularitate utilizatori: pacienți, aparținători, tehnicieni, medici, operatori, administrator
general, gestionari magazie, ambulanta;
● Interfețele vor rula în următoarele condiții, cumulativ acolo unde e posibil tehnic;
● Ecran cu rezoluție minimă 1280x720px;
● Windows 8, 10 sau mai noi, iOS 9 sau mai nou, Android 5 sau mai nou;
● Chrome, Firefox, Edge - ultimele versiuni care pot rula pe condițiile minimale.
Cerințe operaționale generale

● Toate modulele trebuie să fie compatibile și interconectabile între ele pentru o funcționare imediată. În
acest sens se vor stabili de comun acord toate protocoalele de comunicare.
● Să suporte multipli senzori inteligenți (semnale vitale și activitate motoare) diferiți;
● Sa suporte minim 1.000 pacienți (cu multipli senzori) simultan;
● Software-ul de tip backend să funcționeze nativ pe servere de tip Linux și Windows fizice sau virtuale;
● Să suporte failover si recuperare automată rapidă în caz de căderi de tensiune, conectivitate, alte
probleme de funcționare ale serverelor fizice / virtuale.
● Conexiunea principală de date a serverului vor fi de minim 100Mbps download, latența maximă
300ms;
● Conexiunile secundare de date ale serverului vor fi de minim 10Mbps download, latența maximă
300ms;
● Conexiunile de date ale dispozitivelor biomedicale vor fi de minim 25kbps, latența maximă 400ms alte
canale de comunicații.
Cerințe de integrare
Să se folosească protocoale standardizate, moderne, publice și de mare circulație pe cât posibil,
astfel încât să se poate integra ulterior o gamă maximă de module hardware și software, servicii externe. De
exemplu, să se folosească profile Bluetooth specializate pe EEG pentru transmisia acestui tip de date și
REST API pentru module server.
Cerințe performanță
În condiții nominale (nu ideale), sistemul trebuie să poată susține toate activitățile fără întrerupere și /
sau corupere a fluxurilor de date în contextul unei încărcări de 1000 de pacienți simultani. Latență maximă
între preluarea datelor biometrice și afișarea lor vizuală pe o interfață de monitorizare trebuie să fie de
maximum 12 secunde în condiții mai puțin favorabile și sub 2 secunde în cazul altor tipuri de conexiune.
8
Cerințe de securitate
● Toate punctele de acces informatic (server, dispozitive medicale, senzori, dispozitive mobile, alte
terminale, etc.) vor fi securizate și autentificate;
● Marea majoritate a datelor vor fi criptate în baza de date cu cheie de criptare externă;
● Cheile de criptare pentru transmisie se vor schimba periodic (ex: la 2 secunde);
● Codul sursă va fi criptat pe dispozitivele hardware (brățară și baza de transmisie cel puțin) pentru a
proteja cheile de criptare, datele de autentificare și algoritmii folosiți.
Cerințe de confidențialitate/GDPR
Se vor respecta toate normele GDPR europene și naționale, în țările în care produsele și serviciile vor
fi folosite. Se preia acordul pacienților acolo unde este necesar și posibil. Datele vor fi protejate cu chei
criptografice atât la stocare cât și la transmisie. Accesul la date va fi acordat doar persoanelor special
asignate și cu nevoi obiective.
Cerințe de fiabilitate/disponibilitate/toleranță la defecte

Soluția va avea toleranța la multiple defecte și limitări de acces:
● Căderi de tensiune
● Defecțiuni server
● Instabilitate conexiune mobilă
● Îndepărtarea extremă a pacientului de bază de transmisie, inclusiv ieșirea din raza de transmisie
● Multiple modalități de reîncărcare a brățării / bazei de transmisie (smart gateway)
● Monitorizarea temperaturii interne a brățării / electrodului toracic și alertare / întrerupere funcționare
● Atacuri informatice, tentative de acces neautorizat, DDOS (distributed-denial-of-service), etc.
● Serviciul va fi disponibil în condiții de siguranță pe tot teritoriul Uniunii Europene.
Specificații individuale pentru Loturile 1-7:
Lot 1. Modul: Interfață personal medical

● Interfață accesibilă pe computere desktop și dispozitive mobile (tabletă, telefon, minim
Android și iOS);
● Respectarea reglementărilor GDPR și cele ale protecției datelor pacienților;
● Monitorizarea în timp real a pacienților care au un kit de monitorizare activ:
○ Ecranul va lista pacienții cu datele de bază, prezența unei alerte și ora exactă a
acesteia (timestamp);
○ Pacienții cu alerte atașate vor fi prioritizați în cadrul listei atât ca poziție cât și ca
aspect vizual;
○ La activarea unei alerte, se va emite un semnal sonor.
● Managementul fișei pacientului (adăugare, citire, actualizare, eliminare din lista accesibilă):
○ Fișele de pacient care se vor pot partaja între medici dacă un pacient ajunge să
apeleze la mai mulți medici utilizatori ai platformei. Fișa poate conține date
personale, anamneza, consultații, simptome, imagistica (EKG, etc.), diagnostic,
scheme de tratament.
● Vizualizarea rapidă a datelor pacientului:
○ Se vor putea urmări în timp real:
■ Datele biometrice colectate;
■ Istoricul pe 7 zile;
9
■ Alergiile;
■ Datele de identificare ale pacientului;
■ Link către fișa completă a pacientului.
● Sistem de management de roluri de utilizare, care sunt minim următoarele (și pot fi
cumulate):
○ Medic
■ Poate înregistra fișe de pacient și adăuga date în aceste fișe. Nu poate
modifica date anterioare mai vechi de 30 de zile;
■ Poate efectua și modifica programări pentru echipare dispozitive de
monitorizare, consultații și alte acte medicale.
○ Tehnician echipamente de monitorizare biometrică
■ Poate configura, asigna, activa, dezactiva echipamentele de monitorizare
biometrică.
○ Recepționer
■ Poate înregistra fișe de pacient și adăuga date personale.
○ Asistentă
■ Poate efectua programări;
■ Poate înregistra fișe de pacient și adăuga date în aceste fișe. Nu poate
modifica date anterioare mai vechi de 30 de zile.
○ Operator date
■ Poate înregistra fișe de pacient și adăuga orice fel de date.
○ Gestionar - magazie dispozitive de monitorizare biometrica
○ Auditor
■ Are acces la toate datele din sistem, însă nu poate modifica nimic. Inclusiv
acțiunile acestuia sunt monitorizate și înregistrate în sistem.
○ Supervisor
■ Poate crea, modifica, activa/dezactiva conturile din sistem, indiferent de rol.
● Alerte privind anomalii în activitatea cardiacă și posibilitatea de vizualizare imediată pentru
cei cu drepturi de acces;
● Notificare prin email a tuturor persoanelor implicate la diverse etape (creare fișă pacient,
autentificare în 2 pași, evenimente în calendar);
● Sistem de apelare video între 2 sau mai mulți utilizatori incluzând medici, asistente și
pacienți;
● Calendar evenimente:
○ Se va include un calendar de evenimente pentru utilizatori. Acesta poate fi folosit
pentru a planifica activitatea zilnică/săptămânală/lunară;
○ Informațiile unui eveniment vor fi data și ora acestuia, un titlu, durata, și o listă de
participanți. Fiecare participant va primi o notificare prin email și în platformă privind
invitația la un eveniment și va vedea aceste evenimente în calendarul propriu fără
drept de modificare.
● Program de lucru doctori:
○ Utilizatorii cu rol de doctor vor avea posibilitatea de a-și defini programul de lucru
pentru un anumit interval de timp;
○ Programul de lucru al unui doctor este caracterizat de o perioadă (săptămâna, luna,
etc.) și intervale orare de disponibilitate pentru fiecare zi a săptămânii.
● Generare de rapoarte (3) pe baza de filtre și sortări după toate câmpurile din baza de date
(ex: 5 câmpuri). Configurațiile de filtre și sortări se salvează pentru sesiunea viitoare a
utilizatorului;
10
● Conectare (prin intermediul serverelor) cu dispozitivele de monitorizare medicală (brățară,
bază de transmisie, senzor toracic);
● Management fizic dispozitive biometrice - activare, programare pe perioade și pacienți;
● Editarea informațiilor personale:
○ Ca informații personale care vor putea fi modificate, acestea sunt adresa de email și
parola de acces. Acest lucru se poate face alegând opțiunea Profil din meniul de
utilizator.
● Trimitere de mesaje către dispozitivele biometrice;
● Detecție activitate non-medicală suspectă (ex: căderi de conectivitate);
● Sistem de monitorizare a activităților din sistem în scopuri de audit și securitate;
● Suport multilingv:
○ Utilizatorul selectează limba dorită din meniul principal, iar actualizarea are loc
instantaneu.
Lot 2. Modul: Interfață pacient / aparținător

● Aplicație de telefon (iOS și Android) cu push notification în caz de accident, cu sistem de localizare și
alertă către ambulanța privată (sistem redundant cu funcționalitate server - adresa înregistrată a
pacientului);
● Conectare directă (în cazul aplicației pacient) / indirectă (în cazul aplicației de apartinător, prin
intermediul serverelor) cu dispozitivele de monitorizare medicală (brățară, bază de transmisie, senzor
toracic) și posibilitate de configurare specifică (ex: datele de acces WiFi pentru conexiune
redundantă);
● Conectare (prin intermediul serverelor) cu dispozitivele de monitorizare medicală (brățară, bază de
transmisie, senzor toracic) și posibilitate configurare, update firmware, calibrare;
● Pacientul / aparținătorul va putea vizualiza propriile date (ale pacientului) într-o formă ușor de
interpretat;
● Aplicația va include autentificare (sign in, sign out);
● Aplicația pacientului va include un buton de declanșare manuală a alertei medicale. Aceasta va putea
fi anulată în termen de 20 de secunde dacă a fost declanșată din greșeală;
● Apartinătorii pot monitoriza multipli pacienți (ex: copiii adulți ai unui cuplu de batrani, pot avea toți
acces simultan la datele de monitorizare ale părinților);
● Un pacient va putea avea multipli apartinători, numărul și numele acestora va fi informație accesibilă
în oricare din aplicații;
● Suport multilingv.
Lot 3. Modul: Interfață serviciu de ambulanță

● Interfața va putea fi rulată de pe desktop și mobil (Android si iOS);
● Interfața este operată de utilizatori cu următoarele roluri:
○ Dispecer de ambulanță
■ Preia cazurile de urgență și le distribuie ambulanțelor.
○ Utilizator pe ambulanță
■ Poate prelua cazuri asignate de dispecerul de ambulanta.
● Măsuri de securitate:
○ Se va implementa un sistem de autentificare;
○ Aplicația va trebui să rămână întotdeauna conectată, dar în orice caz în baza unei
autentificari a unui utilizator;.
11
○ Un nou rol de utilizator numit „AMBULANCE” trebuie să fie disponibil în sistem și atribuit
fiecărei tablete sau computer.
● Panou general de monitorizare la centru - interfața separată pentru dispecerat;
○ Se vor afișa datele de identificare ale pacientului;
○ Datele se vor actualiza automat într-un interval de cel mult 1 min;
○ Se vor afișa alertele care apar in urma ieșirii unor parametri din limitele normale;
○ Se vor putea afișa toate cazurile de urgență într-o interfață pentru dispecer;
■ Cazurile vor putea fi create atat automat cat si manual de către un operator;
■ Cazurile vor cuprinde o descrie minima;
■ Cazurile de urgență create nu pot fi șterse;
■ Un caz de urgență nu poate fi asociat unui pacient care nu este înregistrat în
sistem/aplicație;
■ Echipajul de ambulanță va putea accesa fișa medicală a pacientului în format PDF,
fără să o poată descărca.
■ Dispecerul va putea accesa datele pacientului și fișa sa medicală în format PDF.
● Dispecerul va putea să schimbe starea unui caz:
● Starea poate fi schimbată de la:
○ Lista de cazuri;
○ Vizualizare/editare caz.
○ Cazurile de urgență pot fi asignate ambulanțelor;
■ Echipajul ambulanței va putea vedea o listă cu toate cazurile atribuite în ultimele 24
de ore;
■ Cel mai recent caz atribuit va fi afișat primul în listă;
■ Dacă cazul este „NOU”, va fi foarte vizibil în listă;
■ Echipajul va putea schimba starea în „ÎN RUTA”, „REZOLVAT” , „ANULAT”;
■ Pentru a putea marca cazul ca fiind rezolvat/anulat, echipajul va trebui să completeze
o rezoluție care să explice ce s-a întâmplat.
○ Va fi suportată monitorizarea pentru minim 50 de pacienți.
● Interfață personal medical de pe ambulanță cu:
○ Simptomatologie;
○ Istoric biometric în ultima oră;
○ Listă alergii la medicamente;
○ Anamneză - preluată din sistem;
○ Unde este posibil, ruta către pacient.
■ Șoferul va putea apăsa un buton de "show directions" pentru a putea vizualiza ruta
pe ecran. Harta va fi embedded in interfața curentă, se poate naviga către alte
secțiuni și reveni apoi.
● Supraveghetorul va putea rula operații de tip CRUD în cadrul managementului de ambulanțe.
○ O ambulanță conține:
■ Nume (obligatoriu);
■ Plăcuță de înmatriculare;
■ Tip;
■ Echipaj;
■ Cazul de urgență trebuie să fie asignat la o ambulanță, nu direct la un utilizator.
● O ambulanță poate fi activată/dezactivată sau poate avea stări diferite.
○ Exemplu de listă de stare:
■ Disponibil;
■ În funcțiune;
12
■ Dezafectat.
○ Starea va putea fi schimbată direct din lista ambulanțelor;
○ Nu se vor putea atribui ambulanțe indisponibile cazurilor de urgență.
● Suport multilingv.
Lot 4. Modul: Interfață de administrare / monitorizare

● Management CRUD utilizatori (creare, vizualizare, ștergere, modificare, activare/dezactivare);
● Management echipaje de ambulanță (autovehicul și personal aferent);
○ Management disponibilitate.
● Management grupuri de utilizatori (administrator, medic, personal auxiliar, pacient, aparținător,
cercetător);
○ Administrator sistem;
○ Auditor - are acces la tot, doar read only, doar la echipele din care face parte;
○ Supervizor - supervizează una sau mai multe echipe, are acces la tot ce au acces echipele
pe care le supervizează (many to many cu echipe);
○ Tehnician echipamente de monitorizare biometrică;
■ Poate configura, asigna, activa, dezactiva echipamentele de monitorizare biometrică.
○ Doctor - doar acces la date pacienții proprii (toate datele); (many to many cu pacienti) (many
to one cu echipe);
○ Receptionist - (many to one cu echipe) este al echipe, adauga pacienti la doctor, vede doar
date de contact și istoric programări, face programări pentru membrii echipei;
○ Lucrător medical (asistent medical, soră) - doar cazurile atribuite în ziua respectivă
(programari); (many to one cu echipe), vede detalii complete pentru pacienții în lucru
(programari)
○ Operator date - poate introduce fișe de pacienți complete;
○ Gestionar - magazie dispozitive de monitorizare biometrica;
○ Pacient - doar datele proprii; (many to many cu doctori), (many to many cu laboratoare)
○ Aparținător - doar datele proprii ale pacientului de care aparține (many to many cu pacienti).
● Asignare aparținători la un pacient sau multipli pacienți; (ex: copiii adulți ai unui cuplu de bătrâni, pot
avea toți acces simultan la datele de monitorizare ale părinților)
● Anonimizarea pacienților:
○ Supervizorii pot efectua anonimarea datelor unui pacient accesând fișa pacientului și
apasând butonul “Anonimizare”;
○ Acțiunea este reversibilă;
○ Anonimizarea va avea ca efect dispariția datelor pacientului din listele cu pacienți ale tuturor
utilizatorilor cu excepția supervizorului;
○ În lista supervizorului un pacient anonimizat va apărea tăiat cu o linie.
● Ștergerea pacienților:
○ Supervizorii vor putea efectua ștergerea unui profil/fișe de pacient;
○ Ștergerea datelor va duce la dispariția datelor vizibile din sistem și nici un utilizator nu mai
poate accesa fișa respectivului pacient.
● Decesul unui pacient:
○ Un pacient va putea fi marcat ca fiind decedat. Aceasta acțiune se va face din fișa pacientului
completand campul “Data decesului”;
○ Completând data decesului unui pacient, fișa acestuia va deveni indisponibilă pentru noi
modificări. Nu se vor mai putea introduce programări, examinări medicale sau orice alt fel de
informație medicală în fișa pacientului;
13
○ Informațiile deja existente vor continua să apară în rapoarte (programări din trecut, examinări,
etc.).
● Combinarea a două fișe de pacient:
○ Platforma va suporta acțiunea de combinare a doua fișe de pacient în scopul eliminării
datelor duplicat din sistem;
○ Acțiunea se va face din lista pacienților prin selectarea a 2 fișe și de la secțiunea de acțiuni
rapide se alege optiunea “Combina fise”;
○ Fișa sursă va fi fișa din care se vor prelua informațiile;
○ Fișa destinație va fi fișa în care se vor scrie informațiile;
○ Opțiunea de “Copiază doar datele lipsă” va permite să fie preluate doar informațiile care nu
există deja în fișa destinație;
○ Informațiile de tip listă (alergii, obiceiuri zilnice, etc.) vor fi mereu combinate între cele 2 fișe și
niciodată suprascrise;
○ Opțiunea de “Păstrează sursa” nu va șterge fișa sursă la finalul operațiunii de combinare.
● Management permisiuni per utilizator / grup de utilizatori;
● Monitorizare dispozitive conectate cu nivel de activitate, stare, parametri de funcționare (nivel baterie,
versiune firmware, acuratețe, detecție activitate malițioasă, etc.):
○ Detecție anomalii tehnice (ex: acumulator defect - sub 80% din capacitatea originală).
● Management informatic dispozitive (activare / dezactivare, update firmware fara fir - over the air,
configurare, calibrare la distanță);
● Management fizic dispozitive biometrice - alocare, activare, programare pe perioade și pacienți;
● Trimitere de mesaje către dispozitivele biometrice;
● Backup și restaurare manuală:
○ Salvarea și restaurarea datelor (incluzând fișe de pacienți, programări, liste de utilizatori, etc.)
se poate face manual de către administratorul platformei.
● Suport multilingv:
○ Utilizatorul selectează limba dorită din meniul principal, iar actualizarea are loc instantaneu.
Lot 5. Modul: Server (Backend software)

Modulul va trebui să susțină toate funcționalitățile interfețelor de tip client (personal medical, pacienți,
aparținători, auditori, supervizori, etc.).
● Respectarea reglementărilor GDPR și cele ale protecției datelor pacienților;
● Managementul (CRUD) ale fișelor pacienților;
● Preluarea în timp real a datelor biometrice ale pacienților;
● Detecție stări de anomalie medicală și emitere de alerte către interfețe client (personal medical,
pacienți, aparținători, etc.):
○ Un tip de anomalie este când pulsul iese dintr-un interval de valori acceptate ca fiind normale
pentru vârsta și genul persoanei. Un exemplu:
■ Newborns (birth to 4 weeks): 100 - 205 beats bpm*.
■ Infant (4 weeks to 1 year): 100 – 180 bpm*.
■ Toddler (1 to 3 years): 98 - 140 bpm*.
■ Preschool (3 to 5 years): 80 - 120 bpm.
■ School-age (5 to 12 years): 75 - 118 bpm.
■ Adolescents (>=13 years): 60 - 100 bpm.
● Serverul trebuie să expună un API pentru a comunica cu interfața mobilă de ambulanță;
● Alerta către ambulanța privată (sistem redundant cu funcționalitate server - adresa înregistrată a
pacientului);
14
● Sistem de management de roluri de utilizare, care sunt minim următoarele (si pot fi cumulate):
○ Medic
■ Poate înregistra fișe de pacient și adăuga date în aceste fișe. Nu poate modifica
anumite date anterioare mai vechi de 30 de zile (ex: programări consultații,
programări echipare dispozitive);
■ Poate efectua și modifica programări pentru echipare dispozitive de monitorizare,
consultații și alte acte medicale.
○ Tehnician echipamente de monitorizare biometrica
■ Poate configura, asigna, activa, dezactiva echipamentele de monitorizare biometrica.
○ Recepționer
■ Poate înregistra fișe de pacient și adăuga date personale.
○ Asistentă
■ Poate efectua programări;
■ Poate înregistra fișe de pacient și adăuga date în aceste fișe. Nu poate modifica date
anterioare mai vechi de 30 de zile.
○ Operator date
■ Poate înregistra fișe de pacient și adăuga orice fel de date.
○ Gestionar - magazie dispozitive de monitorizare biometrică
○ Dispecer de ambulanta
■ Preia cazurile de urgență și le distribuie ambulanțelor.
○ Utilizator pe ambulanță
■ Poate prelua cazuri asignate de dispecerul de ambulanta.
○ Auditor
■ Are acces la toate datele din sistem, însă nu poate modifica nimic. Inclusiv acțiunile
acestuia sunt monitorizate și înregistrate în sistem.
○ Supervisor
■ Poate crea, modifica, activa/dezactiva conturile din sistem, indiferent de rol.
● Detecție activitate non-medicală suspectă (ex: căderi de conectivitate, acumulator defect - sub 80%
din capacitatea originală);
● Se vor putea cupla conturi de pacienți cu conturi de apartinatori în relații de tip n-to-n (ex: copiii adulți
ai unui cuplu de batrani, pot avea toți acces simultan la datele de monitorizare ale părinților);
● Notificare prin email a tuturor persoanelor implicate la diverse etape;
● Sistem de apelare video între 2 sau mai mulți utilizatori incluzând medici, asistente si pacienti:
○ Doctorii pot apela pacienții proprii, pacienții pot apela doctorii proprii;
● Management fizic dispozitive biometrice - alocare, activare, programare pe perioade și pacienți;
● Programare consultații pacienți. În funcție de drepturile de utilizator, aici se poate alege pacientul,
doctorul, data și ora (în incremente de 15 minute). Opțional se pot adăuga observații;
● Sistem de căutare pacienți după multiple câmpuri;
● Anonimizarea pacienților:
○ Supervizorii pot efectua anonimarea datelor unui pacient;
○ Acțiunea este reversibilă;
○ Anonimizarea va avea ca efect dispariția datelor pacientului din listele cu pacienți ale tuturor
utilizatorilor cu excepția supervizorului.
● Ștergerea pacienților;
○ Supervizorii pot efectua ștergerea unui profil/fișe de pacient;
○ Ștergerea datelor va duce la dispariția datelor vizibile din sistem și nici un utilizator nu mai
poate accesa fișa respectivului pacient.
● Decesul unui pacient:
15
○ Un pacient va putea fi marcat ca fiind decedat. Această acțiune se va face din fișa pacientului
completând câmpul “Data decesului”;
○ Completând data decesului unui pacient, fișa acestuia va deveni indisponibilă pentru noi
modificări. Nu se vor mai putea introduce programări, examinări medicale sau orice alt fel de
informație medicală în fișa pacientului;
○ Informațiile deja existente vor continua să apară în rapoarte (programări din trecut, examinări,
etc.).
● Combinarea a două fișe de pacient:
○ Platforma va suporta acțiunea de combinare a doua fișe de pacient în scopul eliminării
datelor duplicat din sistem;
○ Fișa sursă va fi fișa din care se vor prelua informațiile;
○ Fișa destinație va fi fișa în care se vor scrie informațiile;
○ Opțiunea de “Copiază doar datele lipsă” va permite să fie preluate doar informațiile care nu
există deja în fișa destinație;
○ Informațiile de tip listă (alergii, obiceiuri zilnice, etc.) vor fi mereu combinate între cele 2 fișe și
niciodată suprascrise;
○ Opțiunea de “Păstrează sursa” nu va șterge fișa sursă la finalul operațiunii de combinare.
● Generare și export rapoarte (minim format csv, xlsx);
● Detecție atac informatic;
● Transmitere de alerte către personal și serviciile de ambulanță (publice, private), inclusiv mesaje
vocale generate automat;
● Backup și restaurare automată și manuală:
○ Salvarea și restaurarea datelor (incluzând fișe de pacienți, programări, liste de utilizatori, etc.)
se poate face manual de către administratorul platformei.
● Suport multilingv (drept de editare pentru administrator);
● Interfață REST API;
Lot 6. Modul firmware: Brățară

● Se vor lua în calcul microcontrolere cu arhitectura de la Nordic Semiconductors (ex: nRF5340 sau
similar) si Espressif (ex: ESP32 sau similar);
● Conectivitate BT/BLE, WiFi și managementul acestora;
● Împerechere cu senzorii (posibilitate senzor toracic de HR, EKG, ritm respirator, temperatura) și baza
de transmisie;
● Preluare date biometrice, compresie, criptare și transmitere;
● Preluare date non-biometrice (ex: încărcare și sănătate baterie) + date senzor inteligent și
transmitere;
● Mecanism de failover (comutare pe alt canal) pentru probleme de conectivitate (ex: de pe BT pe
WiFi);
● Preluare semnal buton de panică și transmitere alertă;
● Afișare locală de informații minimale (oră, alerte medic/administrator, autonomie baterie, etc.)
● Actualizare firmware fără fir - over the air;
● Suportă configurare la distanță.
Lot 7. Modul firmware: Bază de transmisie

● Se vor lua in calcul microcontrolere cu arhitectura de la Nordic Semiconductors (ex: nRF5340 sau
similar) si Espressif (ex: ESP32S sau similar);
16
● Conectivitate BT/BLE, WiFi, 3G/4G și managementul acestora;
● Împerechere cu brățara și senzorii (redundanță);
● Preluare date biometrice, compresie, criptare și transmitere (datele deja criptate nu se decriptează);
● Preluare date non-biometrice interne și de la dispozitivele atașate (ex: încărcare și sănătate baterie)
și transmitere;
● Mecanism de failover (comutare pe alt canal) pentru probleme de conectivitate;
● Stocare temporară de date în caz de pierdere conectivitate cu serverele;
● Afișare locală de informații minimale (oră, alerte medic/administrator, autonomie baterie, etc.)
● Actualizare firmware fără fir - over the air;
● Suportă configurare la distanță.
Termen de execuție și livrare

Livrarea softului se va realiza în termen de maximum 22 zile calendaristice de la data semnării
contractului, cu posibilitatea prelungirii, daca este cazul, sub rezerva aprobarii unui Act Aditional la Contractul
de finantare privind prelungirea duratei de implementare a proiectului, daca Administratorul BEACON WAVE
SRL, va decide ca se impune.
Perioada de valabilitate a ofertei

Se solicită o perioadă de valabilitate a ofertei de 30 zile.
Suport tehnic și mentenanță

Suportul tehnic şi mentenanţa sunt asigurate pentru toată perioada de implementare a proiectului şi
se referă la (fără a se limita la acestea):
●remedierea defecţiunilor software prin acţiuni de aplicare de corecții software (patch-uri);
●reconfigurare sau alte acțiuni menite să restabilească funcționalitatea produsului/componentelor instalate pe
echipamente în cel mai scurt timp posibil (maximum 24h);
●asigurarea actualizărilor software: majore (versiuni noi, cu funcţionalități suplimentare introduse) şi minore
(bug fixes);
●clarificarea modului de utilizare sau de configurare al produsului/componentelor instalate pe echipamente
precum și realizarea ghidului de utilizare al software-ului în limbile suportate de către platformă;
●acces nerestricționat la documentația produsului şi la actualizările software realizate de ofertant; - acces la
suport tehnic în limba română, în zilele lucrătoare.
● asistenta tehnica pana la obtinerea platformei finale integrate.
Condiții și termene de instalare

La instalarea şi configurarea softului, ofertantul va pune la dispoziția achizitorului toate kit-urile
necesare precum şi documentația tehnică pentru instalarea, configurarea, administrarea şi mentenanţa
software-ului livrat; oferta tehnică trebuie să includă inventarul livrabilelor.
Instruire personal
Se va asigura instructaj la locația beneficiarului pe o perioada minima de 1 zi, conform unui program
convenit împreună cu beneficiarul.
Se vor elabora manuale care vor asista utilizatorii în operațiile pe care le vor efectua.
17
Dispoziții finale
Respectarea tuturor cerinţelor din caietul de sarcini este obligatorie pentru toți operatorii economici
care au depus ofertă. Nu se acceptă oferte, tehnice şi/sau financiare incomplete. Autoritatea Contractantă își
rezervă dreptul de a respinge orice ofertă în situaţia în care parametrii tehnici ofertați sau condițiile economice
prezentate sunt inacceptabile sau dacă oferta nu respectă întocmai toate cerinţele prevăzute în caietul de
sarcini.
Nu se accepta oferte parțiale.

Nu se acceptă oferte alternative.
5. ÎNTOCMIREA ȘI PREZENTAREA OFERTEI
5.1. Limba de redactare a ofertei

Oferta va fi redactată în limba română.
5.2. Moneda în care este exprimat prețul contractului: Lei (RON)
5.3. Documente solicitate

Se solicită prezentarea:
a. Certificatului Constatator sau Documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare
în calitate de persoana juridică în conformitate cu prevederile legale ale țării în care ofertantul este rezident,
în original sau copie legalizată sau copie conformă cu originalul, certificată de ofertant, din care să rezulte:
- asociaţii/ acționarii semnificativi (peste 5%) ai ofertantului;
- obiectul de activitate relevant pentru oferta făcută.
În cazul în care în țara de rezidență a ofertantului formatul Certificatului constatator (sau a
documentului echivalent) nu prezintă lista asociaților/ acționarilor semnificativi și/ sau obiectul de activitate,
ofertantul va prezenta o declarație pe propria răspundere din care rezultă informațiile solicitate.
b. Fișa de informații generale (Formular 1)

NOTA: În cazul în care persoana care semnează declarațiile/ formularele solicitate nu este reprezentantul
legal al operatorului economic, se va atașa pentru acesta o împuternicire semnată de reprezentantul legal.
c. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 14 și 15 din Ordonanța de

urgență a Guvernului României nr. 66/2011 (Formular 2)
Incompatibilităţi: Sunt considerate incompatibile ofertele depuse de ofertanţi aflaţi într-una dintre
situaţiile următoare: există legături între structurile acţionariatului beneficiarului şi ofertanţii acestuia, între
membrii comisiei de evaluare şi ofertanţi sau în care ofertantul câştigător deţine pachetul majoritar de acţiuni
în două firme participante pentru acelaşi tip de achiziţie.
Persoanele care deţin funcţii de decizie în cadrul achizitorului sau sunt implicate în procedura de
achiziţie în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii, respectiv fac parte din echipa de
implementare a proiectului sunt:
● Reprezentant Legal: Constantin-Vlad Morosanu;
○ Membrii consiliului de administraţie:

Constantin-Vlad Moroșanu – asociat unic și administrator
18
○ Persoanele ce vor fi implicate în evaluarea ofertelor
Administrator - Constantin-Vlad Moroșanu
Cercetator stiintific: Cojocaru Andrei
Cercetator stiintific: Musteață Florin
5.4. Modul de întocmire și prezentare a ofertelor

Oferta va conţine o ofertă tehnică şi o ofertă financiară, după cum urmează:
A. Oferta tehnică:
Oferta tehnică se elaborează în cadrul Formularului 3 (fără format impus) şi va fi întocmită
respectând Specificațiile tehnice, de mai jos.
Pentru elaborarea ofertei tehnice, operatorul va ţine cont de întreaga documentație pusă la dispoziţie
de către achizitor precum şi de eventuale completări şi clarificări ulterioare.
B. Oferta financiară:
Oferta are caracter ferm, preţul rămânând ferm pe toata durata de îndeplinire a contractului.
● Oferta financiară se elaborează conform Formularului 4;
● Nu se acceptă actualizarea preţului contractului.
Atenție: Ofertantul participant trebuie să prezinte odată cu oferta tehnică și financiară, documentele
solicitate la punctul 5.3. “Documente solicitate”, iar documentele întocmite de către ofertant să
respecte prevederile prezentei documentații și ale specificațiilor tehnice. Oferta va avea un caracter
definitiv și obligatoriu asupra conținutului documentației pe care o alcătuiește, ea constituind baza
semnării contractului cu ofertantul câștigător.
5.5. Capacitate tehnică și profesională.

Pe lângă elementele obligatorii ale ofertei prezentate în cuprinsul punctelor 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, ofertanții
pot prezenta și alte elemente care să vină în sprijinul demonstrării capacității tehnice de furnizare, de
exemplu:
- experiența în furnizări similare – prezentare de contracte similare (finalizate sau în derulare);
- recomandări din partea unor beneficiari.
6. DEPUNEREA OFERTELOR
Ofertele se vor înregistra, cu număr, dată şi ora depunerii.
Modul de prezentare a ofertei:

● Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei şi al documentelor care o însoţesc, în original
într-un plic închis corespunzător şi opac.
● Plicul va conține și Scrisoarea de înaintare (Formular 5);
● Documentele ofertei vor fi tipărite şi vor fi semnate şi/sau ştampilate (după caz) de către
reprezentanţii legali ai ofertantului.
● În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele
respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.
● Neprezentarea ofertei tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului
19
Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: 21.02.2023, ora 16:00
Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 22.02.2023, ora 16:00
Solicitările de clarificări se transmit la adresa de email: wavebeacon@gmail.com, Adresa de email va
fi folosită numai pentru transmiterea solicitărilor de clarificare, ofertele primite la adresa de email nu vor fi
luate in considerare iar expeditorul va fi informat in acest sens.
Data limită de primire a ofertelor este: 24.02.2023, orele 16.00.
Adresa unde se primesc ofertele: Mun. Iași, Jud. Iași, Str. Grigore Ureche nr.7, Casa cu Absida,
Parter, la cabinet de avocat Nadine Evelyne Herciu.
Telefon contact: 0753 330 508
Deschiderea ofertelor
● Data, ora şi locul deschiderii ofertelor: Mun. Iași, Jud. Iași, Str. Grigore Ureche nr.7, Casa cu
Absida, Parter, cabinet de avocat Nadine Evelyne Herciu, data 24.02.2023, ora 16:01
● Ofertanții vor primi în format fizic sau pe adresa de email, după deschiderea ofertelor o copie a
Procesului verbal de deschidere.
7. EVALUAREA OFERTELOR
Criterii de departajare a ofertelor:

Se va alege oferta care respectă specificațiile tehnice minime solicitate cu prețul cel mai scăzut.
Această procedură este deschisă oricărei persoane juridice care desfășoară în mod licit și autorizat
activitățile solicitate prin prezenta documentație și care poate depune oferta conform cerințelor menționate
în prezenta documentație.
Respectarea condițiilor stipulate în Specificațiile Tehnice reprezintă cadrul minim obligatoriu pe baza
căruia Ofertantul va elabora oferta.
PRECIZĂRI
Lipsa propunerii tehnice sau a ofertei tehnice și financiare sau completarea lor incompletă/incorectă
pot duce la respingerea ofertantului. De asemenea, dacă va fi cazul, se va stabili care sunt clarificările și
completările formale sau de confirmare, necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum și perioada de
timp acordată pentru transmiterea clarificărilor.
În cazul în care ofertanții nu transmit în perioada precizată clarificările/răspunsurile solicitate, sau în
cazul în care explicațiile prezentate de ofertant nu sunt concludente, oferta se va evalua cu datele existente
sau se va respinge, după caz.
În cazul în care ofertantul modifică prin răspunsurile pe care le prezintă la clarificări, conținutul
propunerii tehnice sau financiare, oferta va fi considerată neconformă și va fi respinsă.
Poate fi exclus din procedura de atribuire a contractului de furnizare, respectiv nu este eligibil, orice
ofertant care se află în oricare din următoarele situații:
a) este în stare de faliment ori lichidare judiciară, afacerile îi sunt administrate de un judecător sindic
sau activitățile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui angajament cu creditorii sau
este într-o situație similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;
b) fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una din situațiile prevăzute la litera a);
c) a fost condamnat în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătorești, pentru o
fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greșeli în materie
profesională;
d) prezinta informații false sau nu prezintă informațiile solicitate de către achizitor, în legătură cu
situația proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit. a) și c).
20
În cazul în care achizitorul nu poate încheia contractul cu ofertantul câștigător, din cauza faptului că
ofertantul în cauză se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa
contractul, atunci acesta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul doi, în condițiile în care
aceasta există și este admisibilă; în caz contrar, se anulează aplicarea procedurii pentru atribuirea
contractului de furnizare.
SC BEACON WAVE SRL are dreptul de a anula procedura de atribuire a contractului de furnizare,
numai dacă ia această decizie înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii.
SC BEACON WAVE SRL poate să aducă modificări printr-un amendament asupra documentației din
inițiativa proprie sau ca urmare a unui răspuns la o solicitare a unui potențial ofertant. Amendamentul va fi
notificat prin publicare pe site-ul www.beneficiar.fonduri-ue.ro, cu cel puțin 4 zile lucrătoare înainte de
termenul de depunere a ofertelor.
Orice comunicare, solicitare, răspuns la solicitare, clarificare, informare, notificare și altele prevăzute
în documentele de elaborare și prezentare a ofertelor, trebuie să se transmită sub formă de document scris:
e-mail sau poștă/curier. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul transmiterii sau al primirii.
8. ATRIBUIREA CONTRACTULUI
8.1. Atribuirea contractului se va face după elaborarea Notei justificative de atribuire şi va fi consemnată într-o
comunicare care va fi transmisă tuturor operatorilor economici participanţi la procedură.
8.2. Durata contractului este de maximum 1 lună de la data semnării contractului de către ambele părţi.
8.3. Plata se face în baza facturii emise de furnizor după semnarea proceselor verbale de recepţie, instalare,
testare şi acceptanţă a produsului.
9. SOLUȚIONAREA CONTESTAȚIILOR
Conform Ordinului 1284/08.08.2016, Secțiunea a-4-a Derularea procedurii competitive, art.4.3 -

Contestarea, operatorii economici nemulțumiți de modul de desfășurare a procedurii competitive se pot
adresa instanțelor de judecată competente pentru soluționarea cauzei.
Atragem atenția că ANAP nu are competențe privind soluționarea contestațiilor în cazul procedurilor
reglementate de Ord. MFE1284/08.08.2016.
10. CONDIȚII AFERENTE CONTRACTULUI/CONTRACTELOR DE ACHIZIȚII
NU
10.1. Ajustarea prețului ● Contractul se încheie la prețul din Oferta tehnică și
contractului financiară, acesta este ferm și fix pe toată perioada de
derulare a contractului.
10.2. Principalele ● Plata se va realiza în baza facturilor emise de furnizor și

modalități și condiții de acceptate de SC BEACON WAVE SRL, în termen de
plată maximum 30 zile de la recepția livrabilelor.
21
CONDIȚII COMERCIALE OBLIGATORII
● Furnizarea, predarea – primirea și acceptanța furnizării,
precum și pregătirea personalului beneficiarului se vor
face la punctul de lucru al SC BEACON WAVE SRL din
Județul Iași, România, Sat Popești, Comuna Popești,
CARTE FUNCIARA 60131, NR. CADASTRAL 60131,
CLĂDIRE C1.
● Livrarea se considera încheiată în momentul predării –
10.3. Informații referitoare la primirii și acceptării livrabilelor.
clauzele contractuale ● Furnizorul va asigura disponibilitatea informațiilor și
documentelor referitoare la proiectul “Sistem integrat
iSense de monitorizare prin telemedicină a pacienților,
dezvoltat în cluster IT Iconic”, Cod SMIS 129410 cu
ocazia misiunilor de control desfășurate de AM/OI sau de
alte structuri cu competențe în controlul și recuperarea
debitelor aferente fondurilor comunitare și/sau fondurilor
publice naționale aferente acestora, după caz.
22
Formular nr. 1
Operator economic
____________________
(denumirea/numele/antet)
INFORMAŢII GENERALE
1. Denumire operator economic:
2. Adresa sediului social:
3. Cod poștal:
4. Localitate:
5. Țara:
6. Telefon:
7. Fax:
8. E-mail:
10. Nr. Reg. Com.:
11. CUI:
12. Cont Trezorerie:
13. Cont bancar:
14. Ofertant - numele reprezentantului legal, în clar
Data Semnătură autorizată și ștampilă

……………………………………
23
Formular nr. 2
OFERTANT
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 14 si 15
din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 66/ 2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea
neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene
şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare
Subsemnatul/a..................................................... , în calitate de....................................., referitor la

procedura “.....................................”, declar pe proprie răspunde, sub sancţiunea falsului în declaraţii, aşa
cum este acesta prevăzut la art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi
completările ulterioare, că nu mă încadrez în ipotezele descrise la art. 14 si 15 din Ordonanţa de urgenţă a
Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi
utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu modificări şi
completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare.
Subsemnatul/a ............................................................. declar că voi informa imediat SC BEACON

WAVE SRL dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie.
De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
SC BEACON WAVE SRL are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiei, orice informaţii
suplimentare.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
…………………………………….
(nume și funcție persoană autorizată)
…………………………………….
(semnătură persoană autorizată)
24
Formular nr. 3
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
OFERTĂ TEHNICĂ
.............................................
25
Formular nr. 4
Operator economic
____________________
FORMULAR DE OFERTĂ FINANCIARĂ
Către: S.C. BEACON WAVE S.R.L
Domnilor,
1. Examinând documentația, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului ................................

.......................................(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și
cerințele cuprinse în documentația mai sus menționată,
Să furnizăm ......................................................................................lot ...... (a se mentiona lotul de la 1
la 7), pentru suma de ..................................lei fără TVA, la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată în
valoare de ...................... lei.
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câștigătoare, să furnizăm produsele solicitate.
3. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pentru o durată de ........ zile, respectiv până la data de
...................(ziua/luna/anul), și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de
expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea și semnarea contractului de achiziție această ofertă, împreună cu comunicarea
transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câștigătoare, vor constitui un contract
angajant între noi.
5. Precizăm că:
● depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat
în mod clar "alternativă";
● nu depunem oferta alternativă.
(Se bifează opțiunea corespunzătoare.)
Data Operator economic,

..............................
26
Formular nr. 5
Operator economic
_______________
Nr. înreg. ............/ ........... Înreg. la sediul Achizitorului Nr. ......./...........
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către: S.C. BEACON WAVE S.R.L
Ca urmare a invitației de participare/anunțului on-line de pe Site-ul www.fonduri-ue.ro – rubrica -

Achiziții Beneficiari Privați, din .............................(zi/lună/an), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea
contractului de “.......................” în cadrul proiectului “Sistem integrat iSense de monitorizare prin
telemedicina a pacientilor, dezvoltat in cluster IT Iconic”, Cod SMIS 129410, noi …....................................
....................... (denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat coletul sigilat şi marcat în mod vizibil,
conţinând, în original:
a) oferta;
b) documentele care însoţesc oferta.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.
Data Operator economic,

..............................
27

Specificatii Tehnice Software - LOT 1-7 - Beacon Wave (Semnat)

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Specificatii Tehnice Software - LOT 1-7 - Beacon Wave (Semnat)

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MOROSANU Semnat

SPECIFICAȚII TEHNICE PROCEDURĂ COMPETITIVĂ PENTRU ATRIBUIREA

CONTRACTELOR DE FURNIZARE - ACHIZIȚIE ACTIVE NECORPORALE:

ACHIZIȚIONARE SOFTWARE SISTEM iSENSE - LOTURI 1-7

în cadrul proiectului cu titlul

“Sistem integrat iSense de monitorizare prin telemedicina a pacienților,

dezvoltat în cluster IT Iconic”

finanțat prin POC 2014-2020, Axa Prioritara 2, Actiunea 2.2.1

Cod MySMIS 129410

1 INFORMATII GENERALE ........................................................................................................... 3

2 DESCRIEREA PROIECTULUI .................................................................................................... 4

3 INFORMAȚII PRIVIND CONTRACTUL DE FURNIZARE ............................................................5

4 SPECIFICAȚII TEHNICE MINIME ................................................................................................7

5 ÎNTOCMIREA ȘI PREZENTAREA OFERTEI..............................................................................18

6 DEPUNEREA OFERTELOR .......................................................................................................19

10. CONDIȚII AFERENTE CONTRACTULUI/CONTRACTELOR DE ACHIZIȚII...........................21

1.1. Informații despre Achizitor

Denumirea societății: S.C. BEACON WAVE S.R.L.

1.2 Informatii despre sursa de finantare

Programul de finanțare: Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020, Axa prioritară 2-

Obiectivul general al proiectului

Obiectivele specifice ale proiectului

3.1 Obiectul contractului

1. Contractul pentru lotul 1 presupune furnizarea de software - Modul Interfata personal

2. Contractul pentru lotul 2 presupune furnizarea de software - Modul Interfata

3. Contractul pentru lotul 3 presupune furnizarea de software - Modul Interfata serviciu

4. Contractul pentru lotul 4 presupune furnizarea de software - Modul Interfata de

5. Contractul pentru lotul 5 presupune furnizarea de software - Modul Server (Back-end

6. Contractul pentru lotul 6 presupune furnizarea de software - Modul firmware: bratara

3.2 Valoarea estimata a contractului

Tipul contractului: Contract de furnizare

3.3 Durata contractului

3.4 Modalitatea de plata

- Declarație de conformitate (dacă este cazul)

Structura formală a caietului de sarcini

1. Ofertantul este obligat să respecte ordinea şi numerotarea acestor specificații și cerințe.

Cerințe non-tehnice generale

Cerințe privind interfețele

Cerințe operaționale generale

Cerințe de fiabilitate/disponibilitate/toleranță la defecte

Specificații individuale pentru Loturile 1-7:

Lot 1. Modul: Interfață personal medical

Lot 2. Modul: Interfață pacient / aparținător

Lot 3. Modul: Interfață serviciu de ambulanță

Lot 4. Modul: Interfață de administrare / monitorizare

Lot 5. Modul: Server (Backend software)

Lot 6. Modul firmware: Brățară

Lot 7. Modul firmware: Bază de transmisie

Termen de execuție și livrare

Perioada de valabilitate a ofertei

Suport tehnic și mentenanță

Condiții și termene de instalare

Nu se accepta oferte parțiale.

5. ÎNTOCMIREA ȘI PREZENTAREA OFERTEI

5.1. Limba de redactare a ofertei

5.2. Moneda în care este exprimat prețul contractului: Lei (RON)

5.3. Documente solicitate

b. Fișa de informații generale (Formular 1)

c. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 14 și 15 din Ordonanța de

● Reprezentant Legal: Constantin-Vlad Morosanu;

○ Membrii consiliului de administraţie:

5.4. Modul de întocmire și prezentare a ofertelor

5.5. Capacitate tehnică și profesională.