Subiect: Informare Instrucțiunea AMPOR nr. 182/15.02.

2021 - Flexibilizarea
procesului de transmitere de către beneficiari a Graficului cererilor de pre-
finanțare/ rambursare/ plată actualizat, prin Modulul Comunicare din
MYSMIS – secțiunea Financiar
Nr. / Data: 6398/OI/24.02.2021

Stimata Doamna /Stimate Domn

Va informam ca AMPOR a emis Instructiunea 182/ 15.02.2021, pe care o atasam prezentei.

Avand in vedere prevederile Instructiunii, prin care se introduce obligativitatea ca Beneficiarii
sa instiinteze OI/AM asupra modificarii informatiilor incluse in Anexa 4 – Graficul cererilor de
prefinantare/ rambursare/ plata la contractul de finantare ori de cate ori este necesar (dar cu
cel putin 30 zile inainte de data previzionata de depunere a urmatoarei cereri de rambursare/
plata), in scopul unei aprecieri corecte a sumelor și perioadelor de depunere a acestor cereri si
asigurarii unui flux stabil de fonduri, va solicitam:
- Sa transmiteti in perioada 15-25 a fiecarei luni - Anexa 4– Graficul cererilor de
prefinantare/rambursare/plata actualizata, prin sistemul informatic
SMIS2014+/MySMIS2014, Modulul Comunicare – sectiunea Financiar. In subiectul
comunicarii se va mentiona: “Actualizare cash-flow proiect Cod SMIS ………. in
luna…………… (se va mentiona luna in care se face actualizarea)”;
- In cazul in care nu sunt previzionate modificari ale graficului cererilor de prefinantare/
rambursare/ plata, se va comunica acest lucru lunar, pe adresa de e-mail a ofiterului de
monitorizare.

Facem mentiunea ca informarea lunara privind actualizarea Anexei 4 –Graficul cererilor de

prefinantare/rambursare/plata, nu mai presupune avizarea de catre OI asupra modificarii.

De asemenea este necesar sa aveti in vedere urmatoarele:

“ - Beneficiarii își asumă, prin comunicarea Anexei 4 menționată la art. I, corectitudinea
și realitatea informațiilor transmise către OI/AM, graficele eronate având consecințe
asupra contractelor de finanțare, în responsabilitatea Beneficiarilor, precum și la
nivelul POR.
- Informările și graficele actualizate vor fi transmise de Beneficiari exclusiv prin Modulul
Comunicare din MYSMIS - secțiunea Financiar și vor fi luate în considerare de către OI în
îndeplinirea responsabilităților legate de implementare, inclusiv la întocmirea și
înaintarea către AM a previziunilor de cash-flow, alături de alte informații necesare
pentru realizarea unor previziuni realiste.
- Odată cu transmiterea cererii de rambursare finală, Beneficiarii vor iniția în MYSMIS
procedura de modificare a contractelor de finanțare prin Notificare, în vederea
actualizării secțiunii “Graficul de rambursare” din cererile de finanțare și a Anexei 4 -
 Graficul cererilor de prefinanțare/rambursare/plată, pentru a reflecta derularea reală
a prefinanțărilor/rambursărilor/plăților la nivelul proiectului.”

Cu stima,

Cristian Gheorghe Zama

Director Directia Organism Intermediar POR
Semnătura Cristian- Semnat digital de
Cristian-Gheorghe
Gheorghe Zama
Data: 2021.02.24
Zama 16:41:40 +02'00'