EXTRAS DIN CONTRACTUL DE FINANTARE

(b) ÎN CAZUL APLICĂRII MECANISMULUI DE PLATĂ, cererea de plată va fi însoţită de

următoarele documente:

1. OPIS – intocmit la final de catre consultant

2. Formularul Cererii de plată – este un formular ce se genereaza dupa ce se incarca toate datele in
cererea de plata online. Va fi transmis de consultant spre semnare electronica.

3. Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal prin care confirmă că în cererea de plată
sunt incluse doar cheltuieli neplătite furnizorilor;

Declaratie pe proprie raspundere

Subsemnatul, ...................., in calitate de primar al Comunei ....................., reprezentant

legal al solicitantului in cadrul proiectului: „Achizitia de echipamente din domeniul tehnologiei – it
mobile, respectiv tablete, echipamente și dispozitive necesare activitătii didactice pentru elevii şi
cadrele didactice din învățământul preuniversitar, Comuna .........., Judetul ..................”, cod SMIS
proiect .................... declar pe propria raspundere ca in cererea de plata nr. 1 sunt incluse doar
cheltuieli neplătite furnizorilor.

DATA SEMNATURA

4. Declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al beneficiarului, din care să reiasă că

toate documentele din dosarul cererii de plată sunt conforme cu originalul.

Declaratie pe proprie raspundere

Subsemnatul, ...................., in calitate de primar al Comunei ....................., reprezentant

legal al solicitantului in cadrul proiectului: „Achizitia de echipamente din domeniul tehnologiei – it
mobile, respectiv tablete, echipamente și dispozitive necesare activitătii didactice pentru elevii şi
cadrele didactice din învățământul preuniversitar, Comuna .........., Judetul ..................”, cod SMIS
proiect .................... declar pe propria raspundere că toate documentele din dosarul cererii de plată
nr. 1 sunt conforme cu originalul.

DATA SEMNATURA
 Documente financiar – contabile în copie, ordonate pe categoria respectivă de cheltuieli:

5. Contractul de achiziţie – semnat electronic

6. Factura fiscala

Pe factură trebuie scris numele contractorului, numărul și data contractului furnizare

bunuri/prestare servicii conform căruia se va face plata. Pentru evitarea dublei finanțări fiecare
factură originală va avea inscripționat „Finanțat în cadrul POC, Axa prioritară 4 dedicata
sprijinirii ameliorarii efectelor provocate de criza in contextul pandemiei de COVID – 19 si al
consecintelor sale sociale si pentru pregatirea unei redresari verzi, digitale si reziliente a
economie, Prioritatea de investiții: acţiunea 4.2.1 – „Sprijin pentru procesul educational on-
line, codul MySMIS.... și numărul contractului de finanțare...”. Se va menționa pe factură și
sintagma “Factura a fost inclusă în cererea de plată nr. ...........”. Denumirea
produsului/serviciului/lucrării trebuie să fie corelată cu cea specificată în bugetul aprobat al
proiectului;

7. Copie după documentul ce atestă deschiderea contului special la Trezoreria Statului – Adresa
dechidere conturi si Formularele de identificare financiara;

8. Ordine de plată/Dispoziţii de plată externă/chitanța, aferente contribuţiei proprii de 2% inclusiv

TVA;

9. Extrase de cont/registru de casă aferente contribuţiei proprii inclusiv TVA, semnate de către unitatea
emitentă, după caz;

10. Fise de cont pentru fiecare OP atasat cererii de plata: Fise de cont pentru conturile analitice,
aferente lunii in care s-a facut plata catre furnizor (2%) in care sa se regaseasca toate
operatiunile/inregistrarile contabile aferente facturii emise de furnizor (semnate de cine le intocmeste +
semnatura electronica). Fiecare cont analitic utilizat sa aiba mentionat codul SMIS al proiectului.

11. Nota contabila aferenta lunii in care s-a facut plata catre furnizor (2%). Este necesara mentionarea
codului SMIS al proiectului pe nota contabila unde se va regasi OP-ul aferent platii facute catre
furnizor. (semnata de cine o intocmeste + semnatura electronica)

12. Balanta analitica de verificare pentru luna in care s-a facut plata catre furnizor (2%) - (semnata de
cine o intocmeste + semnatura electronica).

ATENTIE!! SOLICITARE PENTRU DOCUMENTELE CONTABILE

 Conform contractului de finanțare, “(12) Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică a
proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare
la implementarea proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale.” Se vor crea conturi analitice
distincte pentru proiect - fiecare cont analitic utilizat să aibă menţionat codul SMIS al proiectului.
Fiecare furnizor trebuie să aibă cont analitic distinct creat pentru proiect. Conturile analitice
distincte trebuie să fie vizibile în balanța analitică. Toate documentele contabile (balanță, fișe de
cont, note contabile, Registru Jurnal, fișe mijloace fixe, lista de inventariere) se vor semna și de
către persoana care le-a întocmit, cât și de către cea care le-a avizat (reprezentant legal).

13. Fişa mijlocului fix, lista obiecte inventar

14. Registru jurnal – in care sa fie inregistrata intrarea facturii cat si plata acesteia.

15. Declaratii din partea furnizorilor cu privire la cuantumul taxei de timbru verde. Aceasta taxa nu
este eligibila pe proiect si trebuie scazuta din valoarea facturii.

16. Declaratie privind nedeductibilitate TVA, certificata de organul fiscal competent din subordinea
Agentiei Nationale de Administrare Fiscala – Document atasat

In cadrul declaratiei, vi se cer urmatoarele date de completat:

B. DATELE DE IDENTIFICARE ALE OPERATIUNII

B.1. Titlul operatiunii – se noteaza titlul proiectului

B.2. Numele programului: Programul Operațional Competitivitate 2014 - 2020

B.3. Axa prioritara 4 - Sprijinirea ameliorarii efectelor provocate de criza in contextul

pandemiei de COVID – 19 si al consecintelor sale sociale si pentru pregatirea unei
redresari verzi, digitale si reziliente a economie, cu finanţare din REACT-EU

B.4. Prioritate de investitie: acţiunea 4.2.1 – „Sprijin pentru procesul educational on-line

C. (...) solicitant de finantare pentru operatiunea mentionata mai sus la Autoritatea de

Management pentru Programul Operațional Competitivitate 2014 - 2020.
17. Certificatul privind nedeductibilitatea TVA – emis in urma depunerii Declaratiei de
nedeductibilitate TVA

18. Declaraţia pe proprie răspundere a reprezentantului legal al beneficiarului asupra corectitudinii,

legalităţii şi regularitaţii înregistrărilor contabile aferente proiectului;

Declaratie pe proprie raspundere

Subsemnatul, ...................., in calitate de primar al Comunei ....................., reprezentant

legal al solicitantului in cadrul proiectului: „Achizitia de echipamente din domeniul tehnologiei – it
mobile, respectiv tablete, echipamente și dispozitive necesare activitătii didactice pentru elevii şi
cadrele didactice din învățământul preuniversitar, Comuna .........., Judetul ..................”, cod SMIS
proiect .................... declar pe propria raspundere asupra corectitudinii, legalităţii şi regularitaţii
înregistrărilor contabile incluse in cererea de plata nr. 1.

DATA SEMNATURA

19. Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de furnizare:

 garanţia de bună execuţie (dacă este prevăzută în contractul de furnizare),

 certificate de garanţie, declaraţie de conformitate;
 Procese verbale de predare – primire
 Proces verbal receptie calitativa si cantitativa (daca s-a intocmit)
 Procese verbale de punere în funcţiune (se acceptă depunerea acestuia la cererea de
rambursare finală în cazuri temeinic justificate)
 TOATE procesele verbale de predare primire intre scoala/scoli si tutorii elevilor sau Contracte
de comodat
 Procesele verbale de predare-primire LAPTOPURI, incheiate intre scoala si fiecare
profesor sau PV sub forma tabelara din care sa reiasa seria fiecarui laptop dat spre folosinta
profesorului X.

Procesele verbale vor fi semnate şi ştampilate de toate părţile

implicate si vor avea anexa cu seriile produselor (serii tablete + serii
cartele, serii laptopuri, serii camere web, etc)

20. Documente care atestă respectarea regulilor de informare şi publicitate conform Manualului de
identitate vizuală:

 fotografii după TOATE echipamentele achizitionate si etichetate, CU GEOLOCATIE pornita din

setarile aparatului (telefonului) cu care faceti fotografiile,
  dovada publicarii anunţului de incepere proiect (poza sau link).

Modul de etichetare al echipamentelor - LA LOC VIZIBIL:

- Tablete/ Laptop/ Sistem all in One - aplicati autocolantele mari de 10 cm x 10 cm

- Camera web/ Routere / Tabla interactiva - aplicati autocolantele mici;

21. Raportul de progres aferent perioadei de referinţă a cererii de plată – este un document cadru pe
care il completeaza consultantul

TOATE DOCUMENTELE SE SCANEAZA SEPARAT SI SE SEMNEAZA ELECTRONIC DE CATRE

REPREZENTANTUL LEGAL