[NSTITUTUL DE CERCETARIIN TRANSPORTURI) INCERTRANS Ne x hase 6 5 ji 28 CAIET DE SARCINI Servicii suport pentru reriden{iiincubatorului de afaceri din eadrul proiectului “Promovarea Spiritului Antreprenorial prin sprijinirea activitiflor de cercetare — dezvoltare in cadrul PITESTI BUSINESS HUB ~ PROSANT”, Cod SMIS 124630 LOT - Servicii suport de marketing si mentorat, coaching direct pentra rezidentii incubatorului de afaceri (Cod CPV 79400000-8- Const in acai in management servi conene (Rev. 2) -79342200-5 - Servicii de promovare (Rev. 2) -79413(00-2 - Servicii de consultan in gestiune marketing (Rev. 2) (Shes tt 11 Seca 1, Calo U0 Be1. INTRODUCERE, Caitul de saci face parte itegrants din documentatia pentrstibuitea conteactului si eonstituic ansamblul cetinjolor pe beza cirora se elaboreaza de citre fiecare ofetant propunerea tehnict 1 Propunerea Financiarl. Caiatul de sare confine, in mod obligatoru, speciicai tchnice. Cerinjele Iimpuse vor fi considerate ca find minimale, {In acest sens, orice oferti prezentats, care confine elementesuplimentare fa de cele solictate prin Cait de sarcini va fi latin cnsiderare, dar numai in maura in ere propunerea teed presupune ‘sigurarea unui nivel caitatv superior erinefor minimal din Caietl de sarcini. Ofertele care nu satis cetinflecaitului de sarcini vor f declaate neconforme si vor i respins, {In eadrulacesti proceduri, INSTITUTUL DE CERCETARE IN TRANSPORTURI INCERTRANS SA Indeplinest rolul de Autoritatecontractant, Prezentl Cait de srcini face pare inegranté din documentaia pent elaborarea si prezenareaofetl si constitie ansamblu ceringeler pe baza ctrora se elaboreaza Propunerea tenets Propunerea finaneiara de etre fecare operate economic, Cait de sarin contine specifica thnices indica privind regulile de baza care trebuie respecte, asf incdtoperatri economics elaboreze Propunere tenes Propunerea fnaneiaaTnconformitate cu necestile Auortiii Contracant. entra scopul prezcnte seyiuni x Documentatci de Atsibuie, orice activitate desris int-un anumit ‘capitol din Caetul de Sareni si nespeificat explicit nalt capitol, trebue interpreta ca find menfionatt in toate capitolele unde se considera de eftre Ofertante8 aceasta tua menfionatl pent asiguarea Indeplinii obiectulai Contract LA, Sursa de fnangare CCofinanarea pentru contmctul ce achizijie publied este asiguratt din Axa prioitars fnbunattirea compenitvitailiureprinderiior mls milo, Componenta 1 2.1.8. Incubatoare de afacer,respectiv Schema de ajutor de minimis pentru consolidarea poste! pe plata a IMM in domentite competitive ‘densificate in SNC si PDR, prin sprijniea incubatoarelor de afaceri in cadrul POR 2014-2020 - PI 218, Schema de gjuor de stat egioral pentru investi! penru consolidarea posite! pe plata a IMM in domenile comperitive idenficate in SNC si PDR, prin sprijiniea incubatoarelor de afaceri tn cadrul POR 2014-2020 - PI 2.1.8, conform peoiee” Promovarea Spritulul Anteprenorial prin spijinirea actvitatlor de cercetare ~ dezvotre tn cadrl PITESTI BUSINESS HUB ~ PROSANT”, Cod SMIS 124630, 2. CONTENTUL REALIZARII ACESTEI ACHIZITI DE SERVICIL 2. Informati despre Autoritntea Contractants INSTITUTUL DE CERCETARI IN'TRANSPORTURI INCERTRANS SA. Sediul centralladresa de corespondenf: Calea Grivtei 391-393, Sector 1, Bucuresti ‘Adres internet (URL): wow incertrans.r0! ‘Telefon: +4021 316.23.37, Ema: incervans@incertrans.co 2In cali sa de Beneficiar (partener 2 al proiectuli), conform Acordului de_partenerist 1, 20362/24,04,2019 incheiat cu JAT Munieipiul Piet in caitate de Lier de proiect, INSTITUTUL. DE CERCETARI IN TRANSPORTURI - INCERTRANS SA sete respontabil penta claborares ‘documenatok do aribuire, contictare Servic suport pentru recidenitincubatoralul de afacert din ‘adral proiectull ia confoeritae eu prevederile contractului de finanjare, ale lgisaiel europene st onal apical 2.2, Informafii despre contextul care a determinatachizitionarea servieilor fn cadral Strategie’ de Dezvoliare a Municipal Piteg, pe perioada 2014-2023 este inclu ca obiectiv specific “Crearea unui medi deafacec tractiv, competti gi inovativ",obiectiv care poate f atin prin: fnfingrea unui incubator de acer Incubatoral de Afaceri (IA) este o institu care urmdresteerearea unui modiu favorabil sustenabil, entra firmele nou iafinjstes cele inovatve eu potential de dezvoltare. Din punet de vedere al dezvoltiit in timp oafacere ureaz tn general umitoarea teiectovie: 0 pevioada de nine (incuba in house), 0 perioada de maturizare (incuba extemal house), o pevioadi de dezvoltare, 0 peroad de tagnare gi 0 perioada de scadere. Pe tot pacursul acestorpevioade aficerea este vulnerabilé si supust uno rscuri ‘Apelarea la servicile uni Incubator Tehnologic gi de Moor este o formi de protejare a ereseri aficerit de maturizar a acestoa {n comparatic cu nitive individual de deevolare safwceil unde att partenevital et si domenial 4e actvitae sunt imitate, incubstorul de afacri are la ba un partenerat intr deri actor local, implica att in sectorl privat al IMM, ct gin cel public, espectiv autor! publice locale gi institut interesate, ale earorobiectve gi opiuni stratepice sunt acelea dee fer, n earal unei zone teitorale cu ‘un suticent potential anteprenora o gama complexa de servieli profesional destinate IMM, cu scopul ‘rei gt dezvoliriéunor activity independene sino ale soctorlu privat de IMM. ln prezen, in jueful Arges nu fanetioneszo astfel de enitatespecilddestinatésustinesi si dezvotiit ‘nteprnderlor mii nou formate, Pin facili acordateantrpeenorilorIncepator,inelusv acordarca de spi, ineubatorul cotebuie °n mod direct la erientarea poteniaulu intelectual si financae privat, spre dezoltarea economiei si conbaterea somajulu, Astfel,ineubatoral de afaceri va fi creat pentru a sprijni dezvoltareainreprinderilr aflate la inceput de atvitate, care au dei, dar nu dispun de know li Sh fac un plan de afer sno nu au resurselefinanciare peneu inchiieea, la preurile iets, a unui sediu adeovat. 2.3. Informatit despre henefeile anticipate de eitre Autortatea Contractanti ‘Sectorul predominant de activtae al incubatoruli este reprezentat de cecetare-dervoltare tn diverse Manualuui de ldenttate Viz pent Inteumentele Structural in Rominia 2014-2020; > Directiva 2014/24/UE a Parlamentlui European gi 8 Cosiliuli pevind achizitile pblice gi de brogare a Diretivei2004/18/CE; > Legea nr 98/2016 privind achizile publies > Legea nt. 101/2016 privind remedile gi file de atc in matere de atrbuire a contractelor de schiiie public, a contrectelor sectrile sa contracelor de concesine de Muri gi concesiune de servic, procum gi pentru organizarea gi functonarea Consiliului Najonal de Soluionare a Contestailor > H.G. a. 395/2016 pentrusprobarea Normor metodologce de aplicare a prevedeilorreferitoare Ja alribuires contrtulu. de achizitie publictacordslu-cadry din Legea ar. 98/2016 privind chile publice; > Orice alt prevedere legal care ae impact asupra pezentel achizt10. INFORMATH DESPRE PRE7ENTARPA OFERTEL 10.1, Atribuireacontractalui Autoritatee contractant va incheia contractul de prestri serveii eu operator economic a cir oferta va fi declarat admisibil Criteria de atribuire pentru ceatract utiliza de Avtoritatea Contactan este "eel mai bun raport calitate pret", in conformitate cu prevederie ar. 187 alin, 3) din Legea 98/2016 privindachiztile publice, cu modititril i completirileulteroar,avnd in vedere stabilres clara specificafilorehnice si. condiilor economice gi comercale din documentaia de atribuire. are Pondere 1, Punctajfinanciar— valoarea oferiel +40 puncte Detaliprivind aplicareaalgortmului de calcul ‘4 Peni oferta cu preful cel mai sci exprimatl in LEI fart TVA, se ‘cord punetaul maxim aloca! factorului de evaluar,respetiv P(financiar) maxim = 40 de puncte. bh Pentro al fet decd ex prevazuth a pet.) se acorda punctajul ast: P(n)= (Pret minimypee(a) ) x40 Prejurile care se compart in vederea acordtil punetajulul sunt prefurile fark ‘TVA declarate in Formularl ée oferta Experienta profesionald speciicd Spec ali privind api iomulu de cal Se puncteazh experients Specialist marketing concretizati in numirul de contracte simile, I nveluletrora @avutsarcini/atebufi simile pote, stl 8) pentra expeienja constind in implicares In 1 contrct similar, a persoanei propuse se acorda un punctj de 10 puncte; ') pentru experienfa consind in implicarea in 2 contracte similare, © persoanei propuse se acordi wn puneta de 20 puncte; ©) penizu experienja constind in implicarea in 3 sau mai multe contracte similare, a peroanei propuse we acorda punclajul maxim de 30 puncte, al specified Specialist dezvoltare abit [30 panei 30 puncte ‘Detai priv a algeria. ‘Se puncteazd experienja Specialist dezvoltare abiltii antreprenoriale foncretizaté in noméral de contacte similare, la nivelul earora a avut sarcini/atibui simile poriti, ast 2) peti experienja consind i implicerea in 1 contrat similare, a petsoanei prope se acord un punct| de 10 punete; ') pentra experienta conatind in implicarea tn 2 contracte similar, a perroanel propuse se acorda un punctaj de 20 punete; ©) pent experienta constind in implicara in 3 sau mai multe contracte similar, « persoaneipropuse se acord punctajul maxim de 30 punete. ie10.2. Ceringe de prezentare a oferte Propunecea tebnict va fi ntocm'8 fn conformitate eu solicitrle din eaetul de sarin, acestes find considerate minime jt obigator, Otertantl tebuie st raspunda punctual la toate ezrinjle euprinse In ‘tietul de satin’ prin descrierea detalat a modului de indeplinie a soliitarilor autora eonracant Orie oer prezenttl care se abate dela prevederileCaetuli de sarcini va fi lust in consderare numa {in misura in cae propunereatec8asigurd un nivel calitaiv superior cerinetor minim slicitate prin Caietul de sarcini ‘Termenul de valablitate al ofertei: 120 zile calendarstice incepdnd eu data limit de depunere a ortlor {in situaiiexcepyionale care impun o atl de peelungre, Autoritatea contractant solicits prelungrea ‘valabiltai ofrtelor, In eazul in are un opeatar economic nu se conformenrd acest! solicit, oferta sa va firespinsi ea find inacceptabils 10.21, Propunerea tehnici COfertanfii vor intoemi propunersa tehnicdInt-o manierd organiza, astfel inet aceasta sf asigure posibiltatea verficarit in mod facil a corespondentet eu cerinjlespecifiapile prevzute in carl recente seu, respect eu cele previzte in cadrul Caietlui de sarin gia documentelor anexate la cesta, care fac parte ntegrant &n documentaia de atibuire. ‘Se recomend ca propunerea tenic8 8 cuprinda sefiuile din strutua caletului de sarcni, dupa cum vurmeszi: 1, Prezentarea moduli de realizar a servieilor prin care oferantul va demonstra cd va pesta toate service previzute in documentaia de arbuire ou respectareatuturorprevederlor eaitulut de sarcini; elementele popuneiitehnice se vor prezenta detaiat si complet In corelatic cu cetingele tehnice din eaietl de saci, Ofertantl va face o deseriere etait a modulul de prestare a servicilr fn fmefie de cerintele fecrei activi; 2, Resurse si organizare. In Propunerea tchnici se vor detaia resursele foloste. Penirs demonstrates indepiniri cecinelor minime, pentru expertul propus se vor prezenta urmitoarele document eclaate de disponitiitate; (Curriculum Vitae, dat si semnat de cate flecare expert propus; Diploma de licenta /masteat sau dupa caz diploma care atesta finalizarea studilor minime solistate; = Diploma, ceritiat de absolvire a cursuilor de specialize /ateststelor /cerificarilor in ddomenile slieitate sau echivalent 3. Ofertantl (ofertant unic asociai, subcontractan) va prezenta o declaratie din care si rezulte faptul cf, Ia elaborarea cfr ofetantul a finut cont de obliga referitoare la condi de rediu, sociale si ox privte la roajile de muned pe toaté duata de indeplinire contratul (conform Formulae 3) care sunt in vigoare in Romnia, precum si cle va respecta tn vederea implement contract i{In cezul nei asocieri aosastt decarate vai prezentall in numele asoieri de catreasociatul desemnat Tider Subeontractanjtpropusi ebuie sh respecte aceleayi obliga. Informit detliate privind reglementirle care sunt in vigoare a nivel national se referala cone de muned yi prota mune, securitjii si sini in mined, se pot objine de la Inspecjia Muncii sau pe steal Ihepltrwwcinspectmun /egislai/logislatie html. Informafii prvind reglementrile care sunt in goat fa nivel najional gi se refers Ia condiile de mediu, se pot objine de la Agengia Nsfonal pentru Protea Mediulu sau de pe sit-ul: hp! wwwanpn rofwob/guestLegisatie 44. Modelul de contraetasumat prin sernatura (conform model pus le dspoziie de AC), Potivit prevederilor legale in vigoare, orice operator economic are dreptul de a solicitacarfcari cu ‘prvi la conjinutal doeumentaisi de atbuie si implicit si ou privire la clawzele contractale. Asti, decd un opertlor economic considera ct anumite clauze fi sunt In defavoare, va solicit autoitait ‘onttactante clarificar, inclisv modificarea lor, astiel init, ack sceste clauze vor fi ‘mendate/modificate, eles fe aluse la cunostintstututor opeatorilor economic interesai nate de data limita de depunere a ofelr. Potrivitar.137, alin. (3), itera b) din HG nr. 395/2016, oferta este consi derats nevonforma duc confine propuner de modifica a clawzelor contractale pe care e-astablit utoritatea contractanté in eadral dacumentajei de arbuire, care sunt in mod evident dezavantajoase penirs aceasta din urmd, iar oferantl, desi a fost informa cu privte la respective situate, nu accept enna a clauzele respective Ofertantltrebuie si declare cf. asuma obligaia dea prezenta toate informailedocumentcle soictte de ctre persoanele aulorzategi/sau de cite: auortile naionale evatribui de monitorizare, verificare, contol si audit, servcile Comisiei Europene, ale Cui Europene de Contur,repezentani servcilui specializat al Comisiei Buropene - Oficiul European pentru Lupta Antifaudi - OLAF, reprezentani Departamentuli petra Lupta Antifauda - DLAP. Refertor la drepourile de propriatte intelectual 8) Orie documene sau materiale elaborate de dtr operatorul economic sau de ctr personalul sia srt or contact in executarea Contractului vor deve poprietatea exclusiva a achizitoruli Dupi tneetarea contact, operatoral economic nu va utiliza aestedoeumente sau materiale tn scopuri care nua legitul eu contractl i acordul sers preaabil al achzitorulu; ') Operstorl economic nasa public aicolerefertoare la obiectul Contractalui, nu va face referire Ja acestea in cursul execu ator contacte pentu teri si nu va divulgs nici o informatie fumizatideachiitr, fe acordl scrs prealabil al acestuia, ©) Orice rezultate ri drept, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprictate intelectual or industrials, dobindite in exeeutazea contractului vor fi propeietatea exclusiva @achizitoruli, care leva putea uiliza, publica, cesiona ori transfea asa cum va considera de cuviings, fir Timitare geograficd or de all naturs cu excepiasituailor in care exist deja asemenea drepturi de proprictate intelectual onus. Spectcailetenice din exit! de sarcini sunt minime si eliminator. in cazal fn are pe pacursl epi contrac se cons ep e8 sunt respecae element ale propunci tence (sunt infroare sauna corespund cernelorrevizut fa atl de sarin, autoriate contact i rezerv rept de a denna ultra contract oid a solicit sistareapestarasevicilor pn a remedieea situa const ‘Orie necorelare, omisiune ori neconformitateconsataté In privngs documentelorofere, in raprt ey 5ctitul de sarini ori prevederile legisla in vigour, inclusiv in cazullipsei unui document aferent ‘ropuneri inanciare/tehnie ssa completarea gresiti e unui document o:i neprezentarea scesuia ‘conn eel putin informatie slicitate, poate conduce la declarareaoferte ca find neconforma. Nu se ‘admite copierea tn tot sau in pare a caituli de sarcini tn eadrul propuneritehnie, oferanfi avind ‘obligaia de a proba conforitatea ofertei cu cesinjole acestuia prin prezentarea_proprii shordit/motodologii supra modului de Tndeplinire a contactlui si de rezolvare a eventuaelor dificult legate de todeplinies scestuia, prin raportare Ia conginutl eaitului de sarcini mai sus mention. 10.22. Prop COperatorl economic va elabora propunereafinanciar, atl inl soesta s fumizeze toate informatie cu privire Ia pref seviiloroferate, conform eexngelor din prezentul Caiet de sarcni ale seviiilor pentru care se oferta (Ofertanul va prezentaFormularl de oferta (Formular 8), Prajurile propuse se considers a fi profur finale gi mu sunt afectate de orice varaieintervenitt tn importele, xe sau contrbafile prestatorli Valoarea oferteifinaneiare nu tebuiesB depaseasc® valoarea estimati, Propuneres Financia total ‘nebuie sl fe prentatl in Le, pel total oferta find exprimat cu maxim dou 2ecimal, Prejul props in propuneresfinancia® este fee in lei, nu se setualizeazi/modifick pe toatl perioada cru contact. rea financiar 11. Plata $i recepta servicilor Limba oficial de comuniare si pregitir @tutwror documentelor ese limba remind. Prejl conven pnt indeplinis contratuli include toate chetueile nevesare Indepinei obligailor contractuale asumate, Facturare si plata servcilor se va face in conformitate cu dipziie legal Livrabilele se vor constitu Tn rapoartele de pestre serve suport care vor cuprinde atviaieefetiv desfigurate de presttor.Rapoarele vor fi semnate de cite presto si predate achiitorulu print-un proces verbal de predare-primire semnat de ambele pi Efectuare pli este condifonail de indeplinirea de ete Prettoe a abligailor cei revin, dovedia prin raportul de prestare serviei suport, procesul-verbal de recep, in baza facturi emis i transmis de Prestator. [Mecanismul de realizare a moritorizariactivitatlorrealizate de contractor media dup sernatescontrectdu, demarareatuuroractivitlor va i formalizat print tire de ddemarare a ativiijilr aererte Contractului. Aceast intlnire va aves loc la sediul Achiztorlui tn termen de maxim 5 (cnc) zie lveritoare, de la semnarea Contrctulu. ntlirl/gedinjele periodive de ‘monitorizare @ progrosului actvitiilor (peestirii servicillor) se vor orsaniza.siptiminalis dows ‘Siptimdni sau off de cite ori stuajia © impune, la sedi Achizitorului. Preevenia aeestora poate fi ‘mosiict in funcie de situaile specific, Monitorizaresactvititilorrealzate de contactor se va reliza prin apoartele de prestare serve suport ce se asimileazd cu rapoartele de progres, Intocmite lunar de Prestalor gi transmise Achiztorli Rapoartele de prestri serviii suport vor i predate att in format electronic cits pe supor hte. i[Achiztoral ave dreptl de a inspecta si de a veritica modul de prestare a secvcilor pentru a verifiea conformiatea lor eu speificaile din Caitul de saciniprecum gi din propunerea tehnic Proczare Se vor achita doar costurileafererteservicilr eft prestte. “ermen de plat: maxim 30 de zit calendarstice dela dala de Ia tregistrrifacturilorfseae la sei schiritruli Fncazl in cave factrile nu sunt corectintoemitlsunt necesareclrifitr suplimentare/documente suport din partea prestatorulsi,termenal de 30 de zile pentru efectuarea pli se suspends, Repunerea in termen se face din momentulIndepinisi conditillorde formas de fond ale facturlor. Executarea contactlui de servili nu trebuie si genereze cheltveli comercale neuzuale in afara celor inserise in bugetl contractlui si menfionate In documentajia de aribuie. Daca apar totus astfel de cheluiel, Acizitorl nu va fi rspunzitor gi nu va suportacheltuilile comercile fn afar clorinscrse fn bugetul contract 12 Informatii suplimentare/administrative 124. Alte cerinte 1 Contractl va respecta police UE eu privre In dezvoltarea durabilt. Se estimeaza ef, tind in considerare spevfietates contractlu, stivitjile nrepinse in eadrul acest, vor avea o influens reutrd asupra acesei te ofizantale. Acolo unde este relevant, se va urmaciimpactul poztiv al proiectul asupra dezvoltritdusbile, in acest sens, in cadrulelabori,implementii $i montoriziit ‘ontratull va fi promovat schimbul de informati prin mijloace electronice 2 In cade contractului se va promova si se va aplicaprincipul egal de yanse, n conformitate eu [Legea nr. 2022002 eu modfcsle si completiile uteioare sew prevederile comunitare in domenial ‘eqaliti de sanse inte barb femei. Principal epalitai de ganse se va aplia i minortilr etic In derulare proicetului se va umn respectarea prevederilor legale cu privire la egalitatea de gen gi nediscriminarea minortiilor emice, asigurind oporunitii egale de acces la locurile de muned, Rapoartle/documentelesintezt vr utiliza un limba incusiv adecva, evitind stereotpurile de gen si cele asoiat aftr vulnerabiliti 3, In eazal in care activitiile contract necestéutlizareaunor date cu earacter persona, prestatoral ‘aprelua toate obizaile previzute de prevederle in domeniy, n conformitate cu Regulamentaln. (UE) 67972016 al Parlamentalui Exrepean si al Consilulu privind protecfa persoanelor fizice in eeea ce priveste preluerarea datlor eu caracter personal si privind liber circulafie a aestor dae i de abrogare ‘a Dieetivei 95/46CE, eoroborate cu cele ale Lepi nr, 190/2018 privind misuri de punere in aplcare a Regulamentuli (UE) 20161679 4. Pe parcursul der contractali,Prestatorl va respecta prevederilelegalereferitoae la masurile de idenitate vials specifice. Asfel, a elaborarea raportuui final de actvitae ete, se vor respecta prevoderle legal referitoare la misurile de identitate vizal specie 122. Prezummia de legalitae yi autentctate a documentelor prezent COfertantal igi asumd rspundersa exclusivs pentru legalitatea gi autentctatea tturor documentelor prezentate in original, copie sau copie ,conformk cu oiginalul” fn vedeea partsipati Ia procedur, ‘Analizarea de ete comisia de evaluate a documentelor prezentate de ofertani nu angejex28 din pare uwaceseianiioraspundete sau obligate Fath de accoptara respectvelor documente ea find autentce stu legal sn ils spundere exclusiva a ofertantlu sub acest aspect. Tn acest seas, operstorit economic care, fv mu yest sau prezint informa partials eu privive ta propria lor situafe privnd incdenga motivelor de excludere sau indepinreacrterilor de califcae 51 felecje sau care se fae vinovai de declarfi false in contintulinformatilor tansmise In solicitarea utoriaitcontractane vor f resin, cu aplicarea In mod corespunzator a dispvitilorfeonsecinjelor legal inciente 12,3, Dispozii finale T._Oferele ear nu indepinisecernfle de a nivelul prezentulu Caet de sarin vor fi considerate rneanforme, 2. nconformitate eu Art, 123 din H.G. ar, 395/2016 ofetantulelaboreaz oferta in conformitate cu provederile documentaicde atrbuir, In eaz contrat Autoritate conrsctanta va declara oferta ea find inaccepiabil, in bia prevederilor Art, 137 alin. 2 sau neconfarmi tn baza prevedeilor At. 17 alin. 3 din H.G. 39572016, 3, Tn conformitate eu Art 125 din H.G. nr 395/2016 "Riscwrile sransmiteriloferte, inchs fora ‘majora seu eau! fortit,cad in sarcina operatorul economic care transmite respectiva oferta.” Avizat, Director Tehnic Anca :ANU C_— Jini, “aie 18