[NSTITUTUL DE CERCETARI IN TRANSPORTUR] INCERTRANS. ree FE sins Ol oyun CAIET DE SARCINI Servieii suport pentru re de afaceri din eadrul proieetuh “Promovarea Spiritului Antreprenorial prin sprijinirea activitajilor de cercetare ~ dezvoltare in cadrul PITESTI BUSINESS HUB ~ PROSANT", Cod SMIS 124630 LOT4- Servicii suport de afaceri, capital si management general cubatorului de afaceri al infrestructurii Cod CPV 794000%-8 Consultan afer sn management servic cone (Rev. 2) 79411109 Seve do consulta in dezvolareasocietiir (Rev.2) ‘Geer te i 12 Secor Clo 01 Bae1. INTRODUCERE, (Cait de sarcni face parte integrants din documentafia pent asbuireacontractuli gi constitile nsanblul ezrinjelor pe baza cgora se elaboreazi de cite fieare ofetant propunerea tebnicd $i Propunerea Financiari,Csitul de sarcii confine, in mod obigatori, specifica tchnice, Cerinele Iimpuse vor ft considerate ca find minimale. Incest sens, orice oferta prezetats, care confine elemente suplimentare fat de cele solictate prin (Cait de sreni va flat in considerare, dar numa in msuran care propunerea tehnicdpresupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinjelr minimale din Caietul de sarcni, Ofertele care nu satisfac cerinflecaietului de sarin vor i declrate neconfoeme si vor f respnse {In eadrul aesti proceduri, INSTITUTUL DE CERCETARI IN TRANSPORTURI INCERTRANS ‘SA Indeplinese roll de Autorttecontractats. Prezentul Caict de saci faze parte integranti din documentaia pentru elaborrea gi prezentarea ofertei si consituie ansimblul ceinjlor pe baza clrora se elaboreazi Propunerea tehnicd $i Propunerea finaniarl de eitre fecare operator evonomis. CCaietul de sarcini conjine specifica tehnice gi indicafilprivind regulile de bazA care tebuie respectate,astfl inci operator economics elaboreze Propuncre thc i Propunercafinanciard ‘in conformiate cu necesiiile Autvitii Contractante Pentru sopul prezentel secjunia Documentajc de Atribuire orice activitate desis nt-un anumit_ capitol din Caietal de Sarcni i nespecificats explicit m alt capitol, trebuie interpreta ca flind _mentionat in toate capitolele unde se considers de cre Ofertant cl aceastatrebuia menfionatl pentru sasigurarea indeplinir obicetului Cotretul 4.1, Sursa de finanfare CCofinanrea pentru contractl de acs publi este asigura din Axa peor inburtatea conpetitviteitnireprinderlormici si loci, Componenta 1 - 21.8. Inubatoae de afaer, respetiv Sohema de jor de minimis penru consolidarea poste pe pica o IMM in domenile Manualului de dentate Vizwala penrs Instrumentele Structure in Romania 2014-2020; > Dietiva 204/24/UE a Perlamentului European sia Consliului pivindachiziile public st de abrogare a Dirostvei 2004/18/CE; > Legea nz 98/2016 priv achiziile publice; > Legea nr, 101/2016 privnd remedile¢ cae de tae In materie de atribuire contactelor de achizte public, a conractelor sectriale si a contractelor de concesiune de Iuerit i ‘concesiune de servi, procum si pentru orpanizarea gi functonarea Consilulu Nafional de Solutionae a Contesailor; > HG. nx, 39572016 peru aprobarea Normelor metodologice de aplicare « prevederilor referitoae Ia atribuices contractlui de achziie publieacordulu-cadra din Legea or. 98/2016 privind achiziilepublice; > Orice alti prevedor legal care are impact asupra prezentelacizii INFORMATI DESPRE PREZENTAREA OFERTEL 10-1. Ateibuirea contract ‘Autortaea contractant va inceia contract de prestiti serveil cu operator economic a eeu ‘oferi ve i declarat admis CCriteriul de atribuire pentru coneat utiliza de Autortatea Contractant este "eel mai bun raport caltate pre", n conformitate cx prevederil ar, 187 alin. (3° din Legea 98/2016 privind wehziile public, eu meditierle sl completaile uterioare, avid in vedere stabil cart speificailor {ence gia conditilor economie gi comerciale din documentaja de atribuire (Factor de evaiuare Pondere 0 punete ‘Detai privind aplicareaalgoritruul de clea ‘4 Peatm ees prt ce mai sau. exprimatl in LEI far TVA. 86 confi punctajel maxim alocat-factorului de evaluae, respeciv P(financiar) maxim = 40 de puncte, », Peatrao lth ofertl decdt cea preva a pet. a) se acordl punetajul ati: P(a) = Pre miaimvpee(a) )x 40 Drefucie care se compara i vederea acordri punctajului sunt preturile far TVA declarate in Formuaral de oferta. : ‘2. Punetajexperticheie GO puncte Experienfa profesional spevfied Spevalist Coordonator 20 puncte Detail privind aplicarea algoritmulyi de cafe:‘Se puncteari experenta Spedalist Coordonator conerelizat in numiral de contract simile, Ia nivelul efrora a avut sacini/tibuit simile pon, este 8) pentru experienja constind in implicaren in contract similre, 8 petsoanei propuse se acordi mn puncta) de 10 punete; bb pentru experienja constad fn implicarea in 2 contracte similar, a persoanei propuse se aconda an puneta do 15 puncte; ©) pentrs experenfeconstind in impliarea fn 3 sa mai multe contracte ‘similar «persoane propuse se aearda puncajul maxim de 20 puncte. 2. Experienfa profesional specficd Specialist Finantare IMM ‘Detail privindaplicareaalgoritmulu de calls Se punetea2i experienfa Specialist Finanjare IMM coneretizatl in rnumrul de contacte simile, la nivelul crora a avut sacini/tibuih sinilarepoziii, asf 8) pentrs experienla constind in implicarea fn 1 contract similare, & ertoanel propuse se acord an punctaj de 10 punete; ') pentrs experienja consiod fn implicarea in 2 contract simile, a pertoane! propuse se acordi an punctj de 15 punete; ©) pentru experienta coastind in impicarea in 3 sou mai multe contracte | similae, a persoane propuse se acord puneajul maxim de 20 punete 5, Experienta profesional specifica Specialist Dezvoltare IMM_ 2D puncte rivind aplicarea ale i de calcul: Se puncteazi experienja Specialist Dezvoltare IMM concretizata tn rnumral de contacte simile, la nivelul earoma a avut sareini/tibuih Smilare poziii, ste. 8) pentrs experienja constind in implicarea fn 1 contract simiare, & ‘ertoanei propuse se acorda un punct) de 10 punete, +) pentru experienja coasted in implicarea in 2 contacte similar, a persoanei propuse se acordi un punct) de 15 punete; ©) pentru experienfa constind in implicarea in 3 sau mai multe contracte siilae, «persoanei propuse se acorda punctajul maxim de 20 puncte 30 puncte 10.2, Ceringe de prezentare a ofertel Propunerea tenet va fi intocmitd in conformitate cu solisitirie din caietul de sarin, acestea fin ‘considerate miaime si obligatori. Ofertantl trebuie 8 ispunds punctual la toate ceinfele cuprinse ‘in esietul de sarcini prin destieea detaliat a modului de indeplinie & soletirilor autoriai contractate Grice ofertiprozentatt care se abate dela prevederile Caetului de saci va fi lua in considerare ‘numai In masura in care propanereaTehnicaasigura un nivel callttiv superior ceringelor minime soictte prin Caletul de sarc ‘Termeaul de valabilitate al ofertei: 120 zilecalendasistce inepdind cu data limita de depunere a ofertelor In situiexcepfonale care impun oastfl de pretungre,Autoritatea contractant solicit prelungirea ‘valabiltajitofetelor, fn eazu in care un operator economic nu se conformeazA acess solicit, oferta sa va fi espns a lind nacceptaila ir102.1. Propunerea tehniei COfertanfii vor thiocmi propunena ehnick intro maniesd organiza, astfel incit aoasta si asigure posibilttea verifictcit in mod fail a corespandentei cu cerinjeelspecificaile prevazute in eadrul rezente seciun,respoctv eu ele previzute I cadrul Caetului de sarin ia documenteloranexate le acest, care fac pate integra din docurentajia de avibuie (Formudar 10) Se recomend ca propunereatebnit si cuprinda sejiunile din structuraeaietulu de sarin, dupa cum urea 1. Prezentarea modului de realizare a servcilor prin cae ofetantl va demonstra cl va presta toate servicile previzute in documentatia de atribuire cu respectarea tutuor prevedetlorexietului de sacni;elementele propuneri tchnice se vor prezenta detalist gi ‘complet in corelaje cu cerinjele tence din eaitul de sarin, Oferantul va face o deseriere detalat. a moduli de prestare a servicile tn functie de cerntelefecareiactivitii; 2. Resurse si organizare. In Propunerea tehaici se vor detalia resursele foloste, Penta demonstarea indeplinisi corinjelor minime, pentru expertul propus se vor prezenta urmatoarle document: = declratie de dsponbiltat; = Curriculum Vitae, data si semnat;recomandiis — Diploma decent / master sa dupa cz diploma care atest fnalizarea studi soliitat; = Diploma, cetfcat de absolvire a cursurilor de specialize / atetatelor/certificarilor in domenile solicitate savechivalent. 3, Ofertanal(ofertant uni, soci, subcontactani) va prezentao declare din care si reulte fapul ef la elaborarea cfr, often fnut cont de oblige referitoare la condi de medi, soil gi eu privite la eae de muncé pe oat durata de tndeplinie a contact (ormular 3) care sn in vigoare in Rominia, precum gi ef le va respecta in vederea implement contract in cazul unet asocieri, aceastt declaraie va fl prezentat in numele asocieri de catre asociatul ‘desemnat lider, Subcontractanti propuyitrebue si respecte aceleasi obliga Informa detalate privind reglementirle care sunt in vigoare la nivel nfional se refers la coneiile de muned $i protecfia munci,securiijiisintafi n mune, se pot objine dela Inspecjia Munci sau pe site- tl hupuwwwinspectmun.ro/legsltie/legistate-html. Informatitprivind reglementrile care sunt in vigoare la nivel najional si se refer la condiile de medi, se pot obfine de la Agentia [Nafionalé pentru Protectia Mediului sau de pe site-ul: htto/vrwwanpmro(web/euest legislate. 4. Mouetal de coutractasumat prin semnatura (conform model pus la dipazitie de AC gi Declaraia de acceptarecontrct, Formalar 9). Potrivit prevederilorlegale tn vigoare, orice operator economic are dreptl de a solicta carificart cu privire la congiautul documsnttii de aribuire s implicit su privie la clauzele contractual. [Astfel, daci un operator economic considerd c& anumite clauze fi sunt in defavoare, va solicita sutoritalicontractanteclaifcari, inclusv modificaea lor, astfel inet, dackacesteelauze vor fi amendate/moditiate, ele s& fie aduse la cunostntatuturor operatorilor economic interesai, inainte de data limitt de depunere a ofetelor. Potvivit ar.137, alin. (2), litera b) din HG me. 44395/2016, oferta este considers neconforma dac8 confine propuneri de modlficare a clauzelor ‘contractuale pe care le- tail: autoritatea contractant in cadrul documentayeideatribuire, care sunt in mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urma iar fertantul, desi a fost informat cu privire la respectiva situate, nv accept remunfarea la lauzele respective. Ofertantultrebuie sf declare ei asus obigatia de prezenta toate informatile(documentele solicitate de eitre persoanele autorizatesi/sau de cite: autortitile nationale eu atribufii de monitrizate, verifcare, contol gi audit, servieile Comisiei Europene, ale Curfi Europene de Conturi,reprezentanitservcilui specializat al Comisii Buropene - Ofiiul European pentru Lupta Antifiauda - OLAP, reprezentaatii Departamentului pentru Lupta Antfraudl ~ DLA. Referitor la drepturite de proprietateinelectuala 4) Orice documente sau materiale elaborate de clire operatorul economic sau de cdtre personalul siu slarat ori contractat in executarea Contractlui vor deveni proprietatea ‘exclusivd a acizitouli, Dupa incetarea contractulu, operatoral economic nu va utiliza aceste documente sau tnterale fn scopuri care mu au legituri eu contractl ft acordul sors prealabil al achiztorululs 'b) Operatorl economic nt va public aticolerefertoate la objectul Contract, mu va face refer Ia aoestea in cupul executiri altor conteacte peatra tori gt nu va divulga ni 0 Jnformatiefurniata de echizitr, fra acordul seis prealbil al acestuia ©) Orice rezltate ori drop, inclusiv drepturi de autor sav alte drepturi de proprietate intelectual ori industrial, dobindite fa exccutarea contractului vor A proprietatea exclusiva aachzitoalu, cae le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfer aja cum va considera de cuvinf, fra limitare geograficd ori de alténatur ex excepiasituaior in care exist deja asemerea érepturi de propretateintelectuald ori industrial. Specificatile tchnice din caietul de sarcini sunt minime gi eliminator. In eazul fn care pe patcusulIndepliniri contratulu se constatéfaprl eX nu sunt respectate element ale propuneri tehnice (sunt inferioare sau nu eorespund cernfelorprevlzute in caietul de sarcni), auoritatea ‘contactant ig rezerva dreptul de « denunfa unilateral contratul or de a solicitasstarea prestarea servicilor pind laremedierea situajelconstatate. Orice nevorelare, omtsiume ori neconformitate consata in prvinfa documeatelor oferte, tn raport ca caietul de sarcini ri prevederile legislate! In vigoare, inclusiv in cazullipset unui ‘document aferent propuneri nanciaretehnice si/sau completarea greg u unui document ori rneprezentarea acestuia contind cel putin informatilesolicitate, poate eonduce la declararea ‘oferei find neconformé, Nu se admite copierea in fot sau in parte a eaietului de sareini tn ‘adel propuncriitchnice,ofertanii avind obligatia de a proba conformitate ofertei cu cerinjsle scestuia prin prezentarea propriei abordiri/metodologii asupra modului de tndeplinie contracts de zezolvare a eventulelor dificult legate de fndeplinrea acestua, prin raportare J confinutul eietului de sacini mai sus menfionat is102.2. Propunerea financiar Operatorul economic va elabora propunerea financiars, astfel neat acesta Bi fumizeze toate informatie eu privire la preful servicilor ofetate, conform cerinjolor din prezentul Caiet de sareini ale servicilo pentru cae se ofeteazi. COfertantul va prezonta Formulerl de oferta (Formalar 11! anexa). Prefurile propuse se consider fi prefuri finale yi nu sunt afectate de orice varafe interven in Impozitele, taxele gi/sau contribtile prestatoruhi. ‘Valoarea ofertei financiare au webuie si depaseasca valoarea estima, Propunerea Financia total trebuie sa fie prezentat in Lei, preful total ofertt find expeimat cu maxim doua zecimale. Preful propus in propunerea financiar este ferm in le, mu se actuaizeazs/modificd pe toatl perioada derulritcontratul. 1. Plata gi recepta servcil Limba oficila de comunicare 4 pregtire a tuturordocumentelor este limba romind, Preful convenit pentru indepliniea contractului include toate chetuilile necesare Indeplinii obligailor contractuale asumate, Faturatea gi plata servicilor se va face in conformitate cu ipoaiil legale LLivrabilele se vor constitu in rapoartele de prestareservcil suport care vor cuprinde actvitaile cfectiv desgurate de presto. Rapoarele vor fi semnate de citre presttor si predate ‘chizitoalui print-un proces verbal de pedare-peimire semnat de ambele pi. fectuarea plait este condiionsta de indeplinirea de ctre Prestator a obligailor ce ti revin, ddovedité prin raportul de presareservici suport, procesul-verbal de revepfi, In baza factuit mist i transmis de Presta. ‘Mecanistnul de realizare a monitoriahtiactivitfilorreaizate de contractor Iediat dup serinarea contract, demarareatuuor actvtilr va fi formaizt prints-0 Inte de demarae a setvitijiloraferente Coneactuli. Aces intnire va avea loe la sed ‘Achizitoalai in termen de maxim 5 (cin) zile lurtoar, de Ia semnarea Contract Anncitelgedijeteperodiee de monitorizare a progresuulactvtifor (pestis servicio) se vor organiza siptimina/la dbus siptizn sab ori de ite or situa o impune, a sel Achiitorul, Precvenja acestara poste f modiict in funeiedesituile specific Monitorizacea activitilor ralizate de contractor so va realza prin rapoartele de prestace servi suport ce se asimilexzi cu rapoartele de progres, intoemite lunar de Prestator gi transmise ‘Achizitorului, Rapoartele de prestiri servili suport vor fi predate atin format electronic edt si e suport hate. Precizare Se vor achita doar costuile arent servicilor efecti prestate ‘Termen de pati: maxim 30 de le calendaristce de la data dela Inegisti facturilr fiscal La sediul achizitorulul In cazul in care factwile mu sunt corect Intocmite/sunt necesare clarfictti -suplimentare/documente suport din parta prestatoulu,termenul de 30 de zile pentru efectuares jgpli se suspends. Repunerea i termen se face din momentulindepliniti condor de forma gi e Fond ale facturilr. Executarea contractului deserve nu tebuie s8 genereze cheltuili comerciale neuzuale tn afara clo iaserse in bugetul cootractulu gi mentionate n documentafa de atribure. Dac apar totus astfel de cheltuel, Achiztora. nu va fi spunzitor gi nu va suporta cheltuelile comercale in fara celor inscrse in bugetul contractuli, 12. Infermafisupimentareadeinstrative 11. Alte cerinte 1. Contract va especta politea UE cu pvr la deavoltarea drabil Se ested cl, tnd in considera spesfctateacasracthi, acivitie inreprnse fn cara acest, vor avea 0 infueni neutréasupea acest temeorizontale,Acolo unde este elven, va uni impact pet al procul supra dervolri durable, In acest ses, in cadrul labor, implement $i monitor contract va promovatschimb de infomati prin mjloace electronce. 2. In cadeul contractului se va promova si se va aplica principiul egaliiit de ganse, in conformitate cu Legea nr. 202'2002 cu modificirile si completrileultrioare si cu prevedeile ‘comunitare tn domeniulepaliti de sanse intrebaebat gi fem. Prneipiul egalitai de sanse se ‘va aplica i minortiioretnioe. fn derulareaproiectuui se va urmarirespectarea prevederilor legale eu privire la egalitatoa de gen si nediscriminarea minortiiloretice, asigurdnd oportnitt ‘egale de acees la locurile de munca Repoartele/documentele sintez4 vor utiliza un limba inclusiv adeovat, evitind sterctipurle de gen gi cele asocate ator vulnerabilit 3. In cazul in care ativitjle contractuli necesittutlizarea unor date cu earacter personal, prestatorul va prelua toate oblizafie prevazute de prevedeile in domeniu, in conformitate cu Regulamentul ne. (UE) 679/2616 al Parlamentului Buropean si al Consilului privind protectia persoanelor fizice n ceea ce priveste prelucrarea datelor cu earacter personal si privind libera circulate a acestor date gi de sbrogare a Directvei 95/46/CE, coroborate cu cele ale Legi nr 19012018 privind masur de puere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679, 4, Pe parcursul derulirit eontactulul, Prestatorul va respecta prevederle legle refertoate la masurle de identitatevizwaldspecifice. Astfl, Ia elaborarea raportului final de ectivitate et, se ‘or respecta prevederile legal referitoare Ia masurle de identitatevizwal specific. tates autenticitate a documentelor prezentate Ofertantul isi asumi rispunderea exclusivd pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in criginal, copie si/sau copie conform’ cu original” tn vederea participa procedurAnalizarea de cate comisia de evaluare a documentelor prezentate de oferanji na angajeaza in parte acesteinniciorispundere sau obigaie fat de scceptarea respectivelor document ea find ‘aulentce sn Tepe in nt rspundetea exclusiva a fertantuli sub acest aspect. In acest sens, operator economic care, fe nu prezint sau prezint informati parle eu privie a propria lor situaieprvind ineidenfa motivelor de excludere sau indeplinireaertrilor de califiare si seeefiesaucate se fic vinova de declarai false in conjinutul informatio transmise a soliitarea tort contractate vor fi respingi, eu aplicarea in mod corespunzitoradispoztilr/eonsecinjeior legal incident, 123, Disposit finale 1. Oferele care no indepliniese cornjle de la nivelul prezentului Caiet de sareini vor fi considerate neconforme. 2, Inconformitate ev Art 123 din H.G, n.395/2016 ofertantl elaboren74 oferta fn conformitate cu prevederle dacumentyiei de atsbuire, In exz contar Autorttea contractanté va declart ‘oferta ca find incepta, in baza prevederilor Act. 137 alin, 2 sau neconforml tn baz prevoderlor Art 137 ali. 3 din HG. 395/2016, 3. nconfoumitatou Art 125 din H.G. ne 395/2016 "Riscurilerransmiterit fre, inclu forta imajora saw cael frtit cad in sorcina operatorlul economic care transmit respeciva oferta." Avieat, Director Tehnie Anca BA NU ad Inocmit, (ich 18