FISA DE LUCRU 2

Utilizarea aplicaţiilor WORD

ÎMBINAREA DOCUMENTELOR
De multe ori este necesar să completam acelaşi tip de document care să fie trimis la mai
multe persoane. Pentru aceasta se crează o bază de date pe calculator, care să cuprindă
campurile:

✔ Numele şi prenumele elevului

✔ Adresa elevului

✔ Numele şi prenumele părinţilor

✔ Adresa părinţilor

✔ Situaţia la învăţătură

✔ Numărul de absenţe

Pentru a ne uşura munca, vom folosi următoarea aplicaţie:

1. Se crează macheta adresei care trebuie completată; ex: Macheta adresa pt scoala
elevi

2. Se crează baza de date care trebuie să cuprindă toate datele necesare care descriu
situaţia elevului; Ex: Baza de date elevi
3. Se deschide Macheta adresa pt scoala elevi.
4. Se activează din meniul CORESPONDENȚĂ, grupul PORNIRE IMBINARE
CORESPONDENTA opţiunea SELECTARE DESTINATARI si se alege Baza de
date elevi (nu veti remarca nici o modificare)
5. Se plasează cursorul în Macheta adresa pt scoala elevi în locul in care se doreşte
introducerea campurilor
6. Se activează butonul INSERARE CAMPURI PENTRU IMBINARE, de pe bara
standard de butoane, se alege câmpul ce trebuie introdus,
7. Se procedează identic până ce se introduce toate câmpurile.

8. Se salvează macheta modificată astfel;

9. Se activează butonul PREVIZUALIZARE REZULTATE pentru vizualizarea
îmbinării;
10. Se utilizează butoanele de derulare înainte-înapoi, prima-
ultima;
11. Pentru a îmbina toate adresele create într-un singur document
se allege opţiunea TERMINARE SI IMBINARE –EDITARE
DOCUMENTE INDIVIDUALE, apoi se pot tipări.
 TEMĂ:

Managerul unui supermarket a organizat un concurs de desene pentru copiii de 14 sau 15

ani, având ca temă primăvara. Fiecare copil a trimis desenul creat împreună cu datele sale.
Pentru a informa câştigătorii, managerul a procedat astfel:

1. a creat un document lista.doc, în care a introdus un tabel cu următoarele câmpuri:

numele şi prenumele, genul (masculin/feminin), şcoala, clasa, premiul;
2. a completat tabelul cu datele celor şase copii care au obţinut premii (I,II,III) şi
menţiuni;

Folosind opţiunea Corespondenţa creatI o machetă diploma.doc pentru premierea

copiilor, de forma următoare:

b) în această machetă a introdus titlul DIPLOMĂ folosind un stil din galeria WordArt;
c) a introdus câmpurile numele şi prenumele, şcoala, clasa, premiul din fişierul lista.doc;
d) în faţa numelui, a adăugat cuvântul „elevului” sau „elevei”, în funcţie de genul
persoanei;
e) textul machetei l-a formatat astfel: font Arial, dimensiune 18;
f) numele şi prenumele premiantului l-a formatat aldin (bold);
4. a salvat în fişierul rezultate.doc rezultatul îmbinării dintre machetă şi tabelul cu
informaţiile concurenţilor.

Realizati o baza de date care sa cuprinda datele din DIPLOMA, cu 10 elevi.

1. Imbinati cele doua documente.

ATENTIE!
CELE DOUA FISE DE LUCRU LE PASTRATI IN PORTOFOLIUL
DVS. LE VETI PREZENTA LA REVENIREA LA CURSURI. LA FEL
PROCEDATI SI CU CE ATI LUCRAT.