Anexa 22 a Metodologiei de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar, aprobată prin OMEN nr. 3597 / 18.06.

2014
SCOALA GIMNAZIALA IOHANISFELD

FIŞA CADRU DE AUTOEVALUARE / EVALUARE PENTRU FUNCŢIA DE SECRETAR / SECRETAR SEF ÎN ÎNVĂŢĂMÂNTUL
PREUNIVERSITAR
Numărul fişei postului: …………………………….
Numele şi prenumele titularului NICULA GIANINA
Perioada de evaluare: an 2022
Calificativul acordat: …………………………………………………
Nr Domenii ale Criterii de performanţă Indicatori de performanţă Punctaj Punctaj Punctaj Punctaj Validare
crt evaluării maxim autoevaluare evaluare evaluare CP
compart CA
1. Proiectarea 1.1.Respectarea planurilor Planurile manageriale ale şcolii respectate 3 3
activităţii manageriale ale şcolii. în corelare cu planurile activităţii
compartimentului secretariat
1.2.Implicarea în proiectarea Competenţele salariatului privind 4 4
activităţii şcolii, la nivelul lucrările executate pentru elevi şi cadre
compartimentului. didactice, altele decât cele din fişa
postului.
1.3.Realizarea planificării Existenţa planificării calendaristice a 4 0
calendaristice a compartimentului. compartimentului secretariat
1.4.Cunoaşterea şi aplicarea Existenţa portofoliului legislativ 2 2
legislaţiei în vigoare. Respectarea legalităţii/ reglementărilor în
vigoare 2
2
1.5.Folosirea tehnologiei Utilizarea resurselor TIC pentru 5 5
informatice în proiectare. întocmire documente: state de
funcţii/salarii, decizii, adrese oficiale etc.
TOTAL PUNCTUL 1 20 16
2. Realizarea 2.1.Organizarea documentelor - Diversitatea acţiunilor 1 1
activităţilor oficiale. - Complexitatea acţiunilor 1 1
- Durata necesară efectuării acţiunilor 2
- Tehnici, strategii, proceduri speciale
2
necesare executării
1
1
2.2. Asigură ordonarea şi arhivarea - organizare a arhivei scolii; 3 3
documentelor unităţii. - Promptitudine în rezolvarea cererilor

1
 prin răspunsuri în termenul legal
2 2
2.3. Gestionarea documentelor -Corectitudine şi promptitudine în 4 4
pentru resursa umană a unităţii evidenţa şi completarea documentelor
(cadre didactice, personal didactic compartimentului;
auxiliar, personal nedidactic). -Lucrări efectuate complet şi corect; 4
-Utilizarea maximă a resurselor puse la 4
Înregistrarea şi prelucrarea
dispoziţia postului
informatică periodică a datelor în
programele de salarizare şi
2 2
REVISAL.
2.4. Întocmirea şi actualizarea - Corectitudine în întocmirea, 5 5
documentelor de studii ale elevilor. actualizarea şi eliberarea
documente de studii ale elevilor;
2.5. Alcătuirea de proceduri. - Respectarea procedurilor operationale 5 5
ale compartimentului

TOTAL PUNCTUL 2 30 30

3. Comunicare şi 3.1.Asigurarea fluxului Comunicarea în timp util a informaţiilor 5 5

relaţionare informaţional al compartimentului.
3.2.Raportarea periodică pentru
conducerea instituţiei.
3.3.Asigurarea transparenţei
deciziilor din compartiment.
3.4. Evidenţa, gestionarea şi
arhivarea documentelor.
3.5. Asigurarea interfeţei privind
comunicarea cu beneficiarii direcţi
şi indirecţi.
TOTAL PUNCTUL 3
solicitate la nivelul instituţiei, la nivel
ierarhic superior acesteia, la nivelul
publicului
Intervenţii documentate, spirit de 5 5
iniţiativă (ex. prezentarea de acte
normative, legislaţie nouă etc.)
Comunicarea în timp util către beneficiari 5 5
a deciziilor din compartiment
Corectitudine şi promptitudine în 2 2
evidenţa şi completarea documentelor
compartimentului;
- Abilitatea în comunicarea cu 2 2
beneficiarii direcţi şi indirecţi
- Gradul de solicitare din partea
beneficiarilor: elevilor/profesorilor, alte 1 1
persoane fizice
20 20

4. Managementul 4.1.Identificarea nevoilor proprii de Nivelul şi stadiul propriei pregătiri 2 2

profesionale
2
 carierei şi dezvoltare.
dezvoltare 4.2.Participarea la activităţi de
personală formare profesională şi dezvoltare
în carieră.
4.3. Participarea permanentă la
instruirile organizate de
Inspectoratul Şcolar.
TOTAL PUNCTUL 4
5. Contribuţia la 5.1. Planificarea activităţii
dezvoltarea compartimentului prin prisma
instituţională dezvoltării instituţionale şi
şi promovarea promovarea imaginii şcolii.
imaginii şcolii
5.2. Asigurarea permanentă a
legăturii cu reprezentanţii
comunităţii locale privind
activitatea compartimentului.
5.3. Îndeplinirea altor atribuţii
dispuse de şeful ierarhic superior
şi/sau directorul care pot rezulta
din necesitatea derulării în bune
condiţii a atribuţiilor aflate în sfera
sa de responsabilitate.
5.4. Respectarea normelor, ROI,
procedurilor de sănătate şi
securitate a muncii şi de PSI şi ISU
pentru toate tipurile de activităţi
desfăşurate în cadrul unităţii de
învăţământ.
TOTAL PUNCTUL 5
6. Conduită 6.1. Manifestarea atitudinii morale
profesională şi civice (limbaj, ţinută, respect,
Participarea la cursuri de formare 3 0
profesională
Valorificarea competenţelor dobândite la
cursurile de formare
Participarea permanentă la instruirile 5 5
organizate de Inspectoratul Şcolar
10 7
-Responsabilitate, operativitate, 3 3
originalitate, în planificarea activităţii
compartimentului;
-Gradul de autonomie în executarea 2
acţiunilor 2
- Abilitatea în comunicarea cu elevii, 2 2
cadrele didactice, părinţii şi conducerea
unităţii;
- Gradul de solicitare din partea
structurilor externe la diferite acţiuni şi 2
2
modul de colaborare cu aceste structuri
prin răspunsuri exacte şi la termen
(Autorităţi locale, centrale, părinţi etc.)
Competenţele salariatului privind 2 2
lucrările executate pentru elevi şi cadre
didactice, altele decât cele din fişa
postului.
- Gradul de iniţiativă în promovarea unor
2
soluţii alternative eficiente în activitate 2
Respectarea normelor, ROI, procedurilor 2 2
de sănătate şi securitate a muncii şi de
PSI şi ISU pentru toate tipurile de
activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de
învăţământ
15 15
6.1.a. Utilizarea unui limbaj civilizat, 1 1
politicos în totalitatea relațiilor
interumane, eliminarea limbajului vulgar,
3
 comportament)
6.2. Respectarea şi promovarea
deontologiei profesionale.
TOTAL PUNCTUL 6
a calomniei şi denigrării altora;
6.1.b. Prezentarea la serviciu întro ţinută 1
decentă,respectarea şefilor, a colegilor, a
subalternilor, a persoanelor din afara
unităţii, a elevilor;comportamentul la
locul de muncă să fie unul civilizat
punând pe primul loc relațiile interumane,
armonia grupului, munca în echipa şi
randamentul muncii
6.2.a. Profesionalismul, stăpânirea 1 1
domeniului în care desfăşoară
activitate,munca tenace, eforturi
susținute, perseverenta si implicare
directă în activităţile pe le are în
atribuţiile de serviciu;
6.2.b. Manifestarea spiritului de echipă 2
(acțiunea gândită şi înfăptuită în comun,
coeziunea şi întrajutorarea colegilor în 2
realizarea activităţii); asumarea
responsabilității personale în soluţionarea
sarcinilor ce revin;
5 5

TOTAL 100 93

Data: Nume şi prenume: Semnături:

 Cadru didactic auxiliar evaluat: NICULA GIANINA.

 Responsabil compartiment: ……………………………….
 Director: …………………………………………………………
 Membrii CA: ………………….………………………………………………………………….
……. …..……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………….. ……………………………………………………………………………
….. ………….…………………………………………………………………………
……………………………………..………………………………………………
……………… ……………………………………………………………………………
………………………………………………..…………………………………………
AM LUAT CUNOŞTINŢĂ ŞI AM PRIMIT UN EXEMPLAR ASTĂZI …………………………Numele şi prenumele…………………………………Semnătura ………….……………….