10.2.

Formule de redactare a textelor oficiale

Stilul oficial în general şi stilul scrisorilor oficiale în special se caracterizează printr-o serie
de construcţii care, fiind utilizate de-a lungul anilor, au devenit clişee, numite formule de
redactare. Însuşindu-le şi utilizîndu-le, ele ne pot folosi ca repere de redactare, dînd textului
nostru o ţinută mai elegantă şi subliniindu-i caracterul oficial.
Dat fiind faptul că unele formule de redactare se atestă mai ales la începutul scrisorilor
oficiale, iar altele - la sfîrşitul acestora, unii autori le clasifică în formule de introducere şi formule
de încheiere. Însă această clasificare este foarte relativă, pentru că, strict vorbind, cele mai multe
formule de redactare pot fi utilizate la începutul, în corpul şi la sfîrşitul textelor respective. Mai jos
se dau o serie de formule de redactare, fără comentarea cazurilor şi locurilor de utilizare a lor,
acestea fiind clare de la sine. Punctele de suspensie arată că formulele vor fi continuate pentru
redarea enunţului în întregime. Cuvintele dintre paranteze de asemenea arată că formula poate fi
utilizată în mai multe variante, în funcţie de cuvîntul dintre paranteze pe care îl vom folosi.
Prin prezenta vă comunicăm... (informăm, confirmăm, aducem la cunoştinţă, facem
cunoscut faptul că, delegăm etc.);
Vă rugăm a aproba... (a dispune, a trimite, a ne comunica, a ne livra, a ne expedia etc.);
Vă trimitem... (transmitem, restituim, înaintăm, prezentăm etc.);
Vă informăm... Avem plăcerea de a vă informa... Avem onoarea de a vă informa...;
Vă rugăm să luaţi notă că... (sau: să luaţi notă de...)\
Fiind informaţi că...;
In urma verificării... (cercetării, examinării, controlului etc.); Ca răspuns la scrisoarea...
(adresa, cererea, demersul);
Am primit scrisoarea Dvs., nr..., prin care...;
Conform celor comunicate de Dvs. ...;
Confirmăm primirea scrisorii... (comenzii);
Cu tot respectul faţă de întreprinderea... (firma, societatea).
§4. Abrevieri frecvente în textele oficiale
În stilul oficial, şi nu numai, au devenit tradiţionale o serie de abrevieri utilizate pentru
economie de timp şi spaţiu. O parte din ele sînt generale, altele - specializate pentru anumite
domenii. Mai jos avem unele abrevieri din cele mai frecvente, a căror însuşire şi utilizare ne vor
ajuta la redactarea textelor.
A.c. - anul curent etc. - etcetera
ex. - exemplare
Adr. - adresă id. - idem
Alin. - alineat l.c. - luna curentă
Aprox. - aproximativ l.s. - loc pentru sigiliu
Bd. - bulevard lit. - literă
loco - în aceeaşi localitate
B-to - brut
N.B.- nota bene nr. - număr
Cap. - capitol n-to - net
Cca - circa of. poşt. - oficiu poştal
Circ. - circulară P;pag. -pagină
Col. - colet pct - punct
pr.-v. - proces-verbal
Crt - curent P.S. - post scriptum
Ct - cont str. - stradă
Dec. - decizie şos. — şosea
D.e. (de ex.) - de exemplu v., vezi — a se vedea
 Div. - diverse
Dos. - dosar
Dv., dvs., d-stră - dumneavoastră dz. - duzină
În cazul în care repetarea în text a unei denumiri este supărătoare, ea poate fi abreviată,
anunţîndu-1 pe cititor în prealabil. De exemplu: Arhiva Naţională a României (în continuare
ANR).
În general, abrevierile sînt mult mai numeroase decît cele arătate mai sus. În textele oficiale,
precum şi în toate textele scrise pentru un anumit destinatar, se utilizează numai abrevieri
consacrate, adică devenite cunoscute pentru toţi. În caz contrar, ele nu vor fi înţelese. Nu e
recomandabil a folosi abrevieri de tipul p-и (pentru), dr. Const, (drept constituţional), pr.
(preşedinte) şi altele, care sînt admisibile doar în propriile conspecte şi notiţe.