S.C. Orange Services S.R.L.

Str. Gara Herastrau 4, Sector 2, Bucuresti

Cod unic de inregistrare: 31484270

ANEXA la Contractul Individual de munca nr. …………../……………………

Partile:
Orange Services S.R.L. cu sediul in Str. Gara Herastrau, nr 4, cladirea A, et. 4-11, Sector 2, Bucuresti, Romania,
inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/4718/2013, Cod Unic de Inregistrare 31484270, Cod de
inregistrare in scopuri de TVA RO31484270, reprezentata legal prin dl. Pascal John Denis Hegarty, DIRECTOR
GENERAL denumita in continuare « Angajator »
si
Musat Mihaela Elena
Dl./Dna. …………………………………………………..……,
6020608170023
CNP …………………………………………, in calitate de salariat(a)
al/a Orange Services S.R.L., numit(a) in continuare « Angajat »,
numite in continuare in mod colectiv si ”Părți”, iar individual ”Partea”,

ÎNTRUCÂT:

(i) Angajatul și Angajatorul au încheiat contractul individual de sus-mentionat (”Contractul”);

(ii) În calitatea sa, Angajatorul trebuie să păstreze și să prelucreze Datele cu Caracter Personal (conform
definiției de mai jos) ale Angajatului în scopuri normale aferente relației de muncă, respectiv în scopuri
administrative si organizatorice (așa cum se arată mai jos), precum și pentru a asigura respectarea
anumitor prevederi ale Contractului, respectarea cerințelor și reglementărilor legale aplicabile relațiilor de
muncă și pentru protejarea intereselor sale legitime;
(iii) Executarea Contractului, precum și reglementările specifice relațiilor de muncă și/sau cele
fiscale/financiare impun Angajatului obligația de a furniza Angajatorului anumite Date cu Caracter
Personal (așa cum sunt definite mai jos), neîndeplinirea acestui lucru ducând la imposibilitatea executării
Contractului și/sau a imposibilității de a se conforma reglementărilor menționate;
(iv) Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal (așa cum sunt definite mai jos) se supune protecției adecvate în
conformitate cu Legile și Reglementările UE Privind Protecția Datelor cu Caracter Personal (așa cum sunt
definite mai jos);
(v) Ca parte integrantă a Contractului, termenii prezentului Act Adițional se aplică tuturor prelucrărilor
efectuate de către Angajator în această calitate, indiferent dacă asemenea Date cu Caracter Personal sunt
deținute la data prezentului Act adițional sau primite ulterior;
(vi) Angajatorul are implementate și aduse la cunoștința Angajatului politici interne și proceduri privind
conduita și activitatea Angajatului în societate, folosirea sistemelor informatice,
(vii) Angajatorul asigură Angajatul că prelucrarea Datelor cu Caracter Personal (așa cum sunt definite mai jos)
a fost și va continua să fie efectuată în conformitate cu prevederile relevante ale Legilor și Reglementărilor
UE Privind Protecția Datelor cu Caracter Personal și nu încalcă prevederile relevante,

PĂRȚILE AU CONVENIT să încheie prezentul Act adițional cu prevederile detaliate mai jos.

1. DEFINIȚII

1.1. Definițiile de mai jos se aplică în prezentul Act adițional:

Page 1 of 10
S.C. Orange Services S.R.L.
Str. Gara Herastrau 4, Sector 2, Bucuresti
Cod unic de inregistrare: 31484270

”Afiliat” înseamnă orice entitate care, în mod direct sau indirect, controlează entitatea
vizată (Orange Services S.R.L.), este controlată de entitatea vizată sau se află sub
controlul comun al entității vizate; „Control”, în sensul prezentei definiții,
înseamnă proprietatea sau controlul direct(ă) sau indirect(ă) asupra majorității
drepturilor de vot ale entității vizate;

”Legi și înseamnă toate legile și regulamentele aplicabile în România, indiferent dacă sunt
Reglementări UE legislație primară (cum ar fi legile naționale și/sau RGPD, definit mai jos) sau
Privind Protecția legislația secundară (cum ar fi orientările grupului de lucru sau alte orientări emise
Datelor cu de Autoritatea de Supraveghere), aplicabile prelucrării datelor cu caracter personal
Caracter Personal” în temeiul prezentul Act Adițional;

”RGDP” înseamnă Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al

Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce
privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și
de abrogare a Directivei 95/46/CE;

“Date cu Caracter înseamnă orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă și
Personal” care este protejată în temeiul Legilor și Reglementărilor UE Privind Protecția
Datelor cu Caracter Personal; în sensul prezentului Act Adițional, Datele cu
Caracter Personal includ datele cu caracter cu caracter personal referitoare la
condamnări și infracțiuni penale și Categoriile Speciale de Date cu Caracter
Personal (astfel cum sunt definite mai jos);

”Categorii Speciale înseamnă datele cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică,
de Date cu opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filosofice sau apartenența
Caracter Personal“ la sindicate, prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea
unică a unei persoane fizice, de date privind sănătatea sau de date privind viața
sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane fizice;

”Subîmputernicit” înseamnă orice persoană desemnată de Angajator sau în numele Angajatorului de

către un Afiliat să prelucreze Datele cu Caracter Personal în numele Angajatorului;

”Autoritatea de înseamnă Autoritatea Națională de Supraveghere și Protecție a Datelor cu Caracter

supraveghere” Personal sau oricare altă autoritate căreia i s-au atribuit în România
responsabilitățile de protecție a datelor în conformitate cu Legile și Reglementările
UE Privind Protecția Datelor cu Caracter Personal;

”Transfer“ înseamnă divulgarea sau punerea în alt fel la dispoziția terțelor părți (inclusiv
oricărui Afiliat sau Subîmputernicit) a Datelor cu Caracter Personal fie prin
transmiterea fizică a Datelor cu Caracter Personal respectivei terțe părți, fie prin
permiterea accesului la Datele cu Caracter Personal prin alte mijloace; din motive
de claritate, stocarea și copierea de siguranță se califică drept transfer în sensul
prezentului Act Adițional.

Page 2 of 10
S.C. Orange Services S.R.L.
Str. Gara Herastrau 4, Sector 2, Bucuresti
Cod unic de inregistrare: 31484270

2. OBIECTUL ACTULUI ADIȚIONAL

2.1. Scopul prezentului Act Adițional este acela de a descrie prelucrarea Datelor cu Caracter Personal ale
Angajatului de către Angajator în relație cu Contractul și măsurile de siguranță legate de respectiva
prelucrare conform Legilor și Reglementărilor UE Privind Protecția Datelor cu Caracter Personal. În
acest scop, prelucrarea Datelor cu Caracter Personal realizată de Angajator va include orice operațiune
ori set de operațiuni efectuate asupra Datelor cu Caracter Personal, fie că sunt sau nu prin mijloace
automate, precum colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau
alterarea, recuperarea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la
dispoziție în altă manieră, alinierea sau combinarea, restrângerea, ștergerea sau distrugerea.

2.2. Datele cu Caracter Personal ale Angajatului vor fi prelucrate de către Angajator în relație cu Contractul,
în scopurile explicitate mai jos:

2.2.1. Recrutare

a) recrutarea efectuată de către Angajator, prin proceduri atât la nivel intern, cât și la nivel extern, prin
colaborarea cu societăți specializate în recrutare, respectiv prin accesarea unor rețele sociale
specializate în crearea unor profiluri profesionale.

2.2.2. Executarea Contractului

a) îndeplinirea de către Angajator a tuturor proceselor administrative, fiscale și organizaționale legate

de încheierea, executarea sau încetarea Contractului;
b) îndeplinirea de către Angajator a obligațiilor de plată a oricăror sume datorate Angajatului, inclusiv
a obligațiilor fiscale ce îi revin conform legii aplicabile;
c) managementul operațiunilor de plată a oricăror sume datorate Angajatului, în special executarea
obligațiilor legate de plata salariului, a oricăror beneficii, bonusuri, prime, compensații, premii,
despăgubiri, inclusiv organizarea și executarea operațiunilor de plată, precum și a sumelor datorate de
către Angajat către terți (autorități publice sau persoane private cum ar fi în cazul popririlor);
d) încheierea acordurilor de confidențialitate sau a oricăror înțelegeri subsecvente încheierii
Contractului.

2.2.3. Gestionarea raporturilor de muncă

a) organizarea și gestionarea deplasărilor în interes de serviciu efectuate de către Angajat, inclusiv

asigurarea modalității de transport și a cazării;
b) divulgarea datelor cu caracter personal ale Angajatului către terți în scopul realizării obiectului de
activitate al Angajatorului, inclusiv transfer către alte entități din grupul de companiii din care
Angajatorul face parte sau transfer în afara Uniunii Europene/Spațiului Economic European,
c) managementul și organizarea evenimentelor interne și/sau externe corporative ale Angajatorului;
d) managementul sistemelor interne ale Angajatorului, cum ar fi testele de tip mistery shopping sau
sistemele de recompensă a personalului;
e) asigurarea de instrumente și/sau facilități care să permită ori să faciliteze realizarea sarcinilor de
serviciu, inclusiv asigurarea de sesiuni de pregătire profesională, a accesului la orice dispozitive
electronice, programe de calculator, aplicații și conturi dezvoltate de Angajator;
f) procese administrative și de suport legate de prelucrarea cererilor de deconturi și cheltuieli, de asigurare
Page 3 of 10
S.C. Orange Services S.R.L.
Str. Gara Herastrau 4, Sector 2, Bucuresti
Cod unic de inregistrare: 31484270

medicală, de acces la facilități sportive;

g) gestionarea proiectelor corporative de responsabilitate socială;
h) networking pentru a menține relația cu clienții.

2.2.4. Evaluarea profesională

a) evaluarea profesională permanentă a Angajatului (oferirea de feedback, managementul oportunităților

de dezvoltare profesională, evaluarea performanțelor, crearea unei viziuni comune de avansare în
carieră, consultanță în orice aspecte legate de managementul resurselor umane);
b) evaluarea Angajatului de către comitetul disciplinar și de etică al Angajatorului, în cazurile prevăzute
prin Contract și legea aplicabilă;
c) organizarea de stagii de pregătire, seminare, conferințe, cursuri și traininguri pentru personal, inclusiv
prin cooptarea unor furnizori externi;
d) completarea unor chestionare interne ale Angajatorului privind satisfacția la locul de muncă;
e) desfășurarea de analize și cercetări pentru planificarea și gestionarea resurselor umane, desfășurarea
revizuirii, dezvoltării, optimizării și îmbunătățirii practicilor legate de muncă, a mediului și a
productivității;
f) monitorizarea personalului din cadrul Departamentului de Relații cu Clienții, prin înregistrarea
convorbirilor profesionale primite și efectuate;
g) monitorizarea personalului din cadrul Departamentului de Vânzare și Distribuție, în vederea stabilirii
modalității de utilizare a aplicațiilor Angajatorului și a respectării indicatorilor de performanță și
disciplinari,

2.2.5. Securitate

a) emiterea către Angajat a cardurilor de acces în sediile și incintele Angajatorului;

b) asigurarea accesului securizat al Angajatului la aplicații, baze de date, informații confidențiale, date cu
caracter personal ale clienților, secrete comerciale, know-how;
c) monitorizarea activității Angajatului efectuate de pe dispozitivele Angajatorului necesare pentru
protecția și securitatea activității Angajatorului, prin aceasta intelegandu-se ca nu se va efectua o
monitorizare activa si permanenta a oricaror dispozitive, ci doar punctuala (ex. in caz de reclamatii,
plangeri, sesizari), strict a continutului profesional de pe aceste dispozitive, Angajatului fiindu-i in
acelasi timp reamintit ca nu ar trebui sa existe continut personal pe dispozitive considerate instrumente
de lucru si apartinand exclusiv Angajatorului (pana la eventuala trecerea in proprietatea personala a
Angajatului)– ex. laptopul sau sistemul desktop pus la dispozitie de Angajator autoturismul de serviciu si
sistemul GPS montat pe aceasta (doar in orele de program, in timpul serviciului);
d) monitorizarea Angajatului prin sistem de supraveghere video (CCTV) instalat în spațiile Angajatorului,
respectiv in spatiile de acces si intrare in locurile apartinand Angajatorului, cu excluderea oricaror zone
in care instalarea unor astfel de dispozitive este interzisa prin lege sau este conditionata de obtinerea
unor avize prealabile;
e) examinarea și/sau monitorizarea oricărui software și/sau hardware instalat de Angajat fara autorizatie
de la Angajator pe dispozitivele puse la dispoziția Angajatului, pentru rațiuni de protecție și securitate;
f) protejarea proprietății Angajatorului și a clienților Angajatorului.

2.2.6. Supraveghere

a) accesarea corespondentei din e-mailul profesional (utilizarea in orice scopuri personale fiind interzisa,
Page 4 of 10
S.C. Orange Services S.R.L.
Str. Gara Herastrau 4, Sector 2, Bucuresti
Cod unic de inregistrare: 31484270

potrivit politicilor interne ale companiei), pentru asigurarea continuitatii activitatii (in cazul plecarii din
companie sau a perioadelor de absenta ale persoanelor care gestioneaza proiecte sau portofolii de clienti,
al caror istoric se pastreaza si pentru care cerintele de administrare de cont impun analiza
corespondentei si transferul acesteia de la un administrator de cont la altul). Prin aceasta se va intelege
ca nu se va efectua o monitorizare activa si permanenta a corespondentei prin e-mail, ci doar punctuala
(ex. in caz de reclamatii, plangeri, sesizari), strict a continutului profesional din aceasta corespondenta,
Angajatului fiindu-i in acelasi timp reamintit ca nu ar trebui sa existe continut personal prin intermediul
e-mailului profesional.

2.2.7. Respectarea normelor legale imperative

a) derularea unor anchete interne de investigare a oricăror sesizări și plângeri în legătură cu eventualele
fapte de fraudă, furt sau distrugere comise în spațiile Angajatorului, respectiv informarea autorităților
competente în legătură cu rezultatul acestor anchete;
b) conformitatea cu oricare reguli, legi și reglementări, coduri sau practici ori directive aplicabile sau
asistarea în aplicarea legii sau în anchetele desfășurate de autoritățile relevante (organismele de
reglementare, autoritățile fiscale și financiare, desfășurarea de controale de audit, de supraveghere și de
investigație).

2.3. Angajatorul nu va prelucra Datele cu Caracter Personal ale Angajatului în nicio altă formă, cu excepția
cazului în care (i) Părțile își dau consimțământul în scris ori dacă respectiva prelucrare este necesară
(ii) pentru executarea Contractului, (iii) în vederea asigurării conformității cu cerințele și
reglementările legale aplicabile relațiilor de muncă sau (iv) pentru protejarea intereselor legitime ale
Angajatorului, prin respectarea prevederilor cuprinse în prezentul Act Adițional. Cu excepția cazului de
la litera (i), enumerarea de la punctul 2.2 de mai sus nu este limitativa ci exemplificativa, insa
Angajatul va fi informat asupra scopurilor noi in care prelucrarea este necesara si, daca este cazul, i se
va cere un nou consimtamant.

3. COORDONATE ALE PRELUCRĂRII EFECTUATE DE ANGAJATOR

3.1. Datele cu Caracter Personal ale Angajatului vor fi prelucrate de către Angajator, după caz, pe baza:

3.1.1. consimțământului explicit al Angajatului, în scopurile indicate la punctele:

 2.2.1 – Recrutare

3.1.2. nevoii de executare a Contractului conform celor convenite de Părți la data realizării
acestuia, în scopurile indicate la punctele:
 2.2.2 – Executarea Contractului;
 2.2.3 – Gestionarea raporturilor de muncă;
 2.2.4 – Evaluarea profesională;
 2.2.6 – Supraveghere.

3.1.3. intereselor legitime ale Angajatorului, în scopurile indicate la punctele:

 2.2.5 – Securitate;

3.1.4. obligației legale, în scopurile indicate la punctele:

 2.2.7 - Respectarea normelor legale imperative.
Page 5 of 10
S.C. Orange Services S.R.L.
Str. Gara Herastrau 4, Sector 2, Bucuresti
Cod unic de inregistrare: 31484270

3.2. În temeiul prezentului, următoarele categorii de Date cu Caracter Personal vor face obiectul prelucrării:

☒ Date cu Caracter Personal ale Angajatului

☒ Date cu Caracter Personal ale familiei Angajatului

3.3. În temeiul prezentului, Categoriile Speciale de Date cu Caracter Personal vor face obiectul prelucrării
de către Angajator:
☒ Da (ex. examenul obligatoriu de medicina muncii, documente necesare pentru prelucrarea cererilor de
concediu medical, documentarea accidentelor de muncă sau a bolilor profesionale, confesiunea religioasa
in vederea acordarii drepturilor specifice privind sarbatorile legale)
☐ Nu

3.4. În temeiul prezentului, Angajatorul poate prelucra Date cu Caracter Personal referitoare la condamnări
și infracțiuni penale:

☒ Da, insa doar (i) in cadrul unor proceduri sau litigii de natura penala in care este implicata persoana
vizata, sau (ii) pentru functiile de gestiune de drept sau de fapt, functiile de vanzare prin orice canale si de
orice nivel, functiile de conducere cu putere de decizie asupra bugetelor, functiile din departamentul
financiar si functiile pentru care legislatia in vigoare, in orice moment, poate impune in mod imperativ
cerinta solicitarii cazierului judiciar.
☐ Nu

În cazul în care respectivele Date cu Caracter Personal sunt prelucrate de Angajator, acesta din urmă va
asigura măsurile de siguranță adecvate în vederea conferirii drepturilor și libertăților Angajatului
conform prevederilor cuprinse în prezentul Act Adițional.

3.5. Datele cu Caracter Personal ale Angajatului vor fi prelucrate de către Angajator pentru o perioadă egală
cu perioada stabilită de cerințele legale aplicabile în domeniul dreptului muncii, al legislației
fiscale/financiare, precum și al altor legi, reglementări și/sau alte prevederi specifice normelor
aplicabile în sectorul în care Angajatorul își desfășoară activitatea. În plus, Angajatorul este îndreptățit
să prelucreze Datele cu Caracter Personal ale Angajatului prin respectarea termenelor de prescripție
conform normelor procedurale impuse de legislația românească civilă și/sau penală. Fără a aduce
atingere oricăror prevederi din acest articol, Angajatorul va prelucra Datele cu Caracter Personale ale
Angajatului pentru o perioadă de:
3.5.1. 50 de ani de la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar pentru datele personale incluse în
salarizare (statele de plata);
3.5.2. 5-10 ani de la data încheierii fiecăruia pentru Datele cu Caracter Personal incluse în alte
documente fiscale/financiare referitoare la Contract în conformitate cu cerințele legale din
reglementările fiscale/financiare;
3.5.3. 75 de ani, pentru informatiile cuprinse in documentele ce trebuie sa se regaseasca in mod
obligatoriu in dosarele de personal ale Angajatilor;
3.5.4. Perioada minima necesara pentru prelucrarea datelor, in cazul in care nu exista prevederi
legislative exprese si obligatorii, perioadele stabilindu-se de catre Angajator pe baza unei analize
aprofundate, atat prin prisma interesului desfasurarii activitatii, cat si prin raportare la gradul de
intruziune in viata privata a persoanei vizate, cu respectarea tuturor cerintelor impuse de Legile și
Page 6 of 10
S.C. Orange Services S.R.L.
Str. Gara Herastrau 4, Sector 2, Bucuresti
Cod unic de inregistrare: 31484270

Reglementările UE Privind Protecția Datelor cu Caracter Personal.

4. OBLIGAȚIILE ANGAJATORULUI

4.1. Confidențialitate. Angajatorul va asigura caracterul confidențial al Datelor cu Caracter Personal ale
Angajatului prin stabilirea unor proceduri interne în acest sens. În plus, Angajatorul se va asigura că
personalul, Afiliații și Subîmputerniciții implicați în prelucrarea Datelor cu Caracter Personal ale
Angajatului în scopurile prezentului Act Adițional sunt informați despre caracterul confidențial al
Datelor cu Caracter Personal, că au fost formați corespunzător în ce privește sarcinile lor și că au
semnat acorduri scrise de confidențialitate privind utilizarea Datelor cu Caracter Personal.
4.2. Limitarea accesului. Angajatorul se va asigura că accesul la Datele cu Caracter Personal se limitează
la angajații, Afiliații și Subîmputerniciții care prestează servicii în conformitate cu Contractul.
4.3. Responsabilul cu protecția datelor. Angajatorul a desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor,
iar persoana desemnată poate fi contactată la dpo.ose@orange.com, cu recomandarea de a fi specificat
in subiectul solicitarilor “CATRE Dept. HR”
4.4. Măsurile tehnice corespunzătoare. Angajatorul documentează implementarea măsurilor tehnice
necesare în conformitate cu cerințele Legilor și Reglementărilor UE Privind Protecția Datelor cu
Caracter Personal.
4.5. Măsurile de securitate adecvate. Angajatorul este de acord și garantează că a pus în aplicare
măsurile de securitate adecvate pentru a proteja Datele cu Caracter Personal împotriva distrugerii
accidentale sau ilegale sau împotriva pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesării neautorizate și
împotriva tuturor celorlalte forme ilegale de prelucrare și că aceste măsuri asigură un nivel de
securitate adecvat riscurilor pe care le prezintă prelucrarea și naturii Datelor cu Caracter Personal care
trebuie protejate, ținând seama de stadiul actual al tehnicii și de costul punerii lor în aplicare.

4.6. Drepturile Angajatului. Prin respectarea Legilor și Reglementărilor UE Privind Protecția Datelor cu
Caracter Personal, Angajatul are următoarele drepturi:

4.6.1. dreptul de acces, adică dreptul Angajatului de a obține de la Angajator confirmarea dacă
Datele cu Caracter Personal ce îi aparțin sunt prelucrate sau nu și informații privind scopul
prelucrării, categoriile de Date cu Caracter Personal în cauză, destinatarii și categoriile de
destinatari căruia i-au fost sau le vor fi dezvăluite Datele cu Caracter Personal și garanțiile
legate de această divulgare, în special în cazul destinatarilor din țări terțe sau organizații
internaționale, perioada prevăzută pentru stocarea Datelor cu Caracter Personal, informații
privind rectificarea, ștergerea, restricționarea și obiecții cu privire la Datele cu Caracter
Personal ce îi aparțin, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și cu
privire la existența unui mecanism de luare a unei decizii automate, inclusiv a realizării
profilului;
4.6.2. la rectificare în cazul în care Datele cu Caracter Personal sunt incorecte sau incomplete;
4.6.3. dreptul de opoziție, pentru cazurile în care prelucrarea are la bază consimțământul
Angajatului,
4.6.4. dreptul de ștergere ("dreptul de a fi uitat") în cazul în care Datele cu Caracter Personal nu mai
sunt necesare în legătură cu scopurile prezentului Act Adițional, Angajatul își retrage
consimțământul și nu există alte temeiuri legale pentru prelucrare, Angajatul se opune
prelucrării și nu există alte motive legale pentru prelucrare, Datele cu Caracter Personal au
fost prelucrate ilegal sau trebuie să fie șterse pentru respectarea unei obligații legale a
Angajatului;
Page 7 of 10
S.C. Orange Services S.R.L.
Str. Gara Herastrau 4, Sector 2, Bucuresti
Cod unic de inregistrare: 31484270

4.6.5. dreptul la restricționarea prelucrării în cazul în care acuratețea Datelor cu Caracter Personal
este contestată de către Angajat, prelucrarea Datelor cu Caracter Personal este ilegală și
Angajatul se opune ștergerii Datelor cu Caracter Personal, Angajatorul nu mai are nevoie de
Datele cu Caracter Personal în sensul prezentului Act Adițional, dar sunt solicitate de către
Angajat pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unei creanțe legale, Angajatul se opune
prelucrării în așteptarea răspunsului dacă interesul legitim al Angajatorului este superior
interesului Angajatului;
4.6.6. dreptul de portabilitate, respectiv dreptul de a primi Datele cu Caracter Personal ale
Angajatului sau pe care Angajatul le-a furnizat Angajatorului într-o manieră structurată,
utilizată în mod obișnuit și care poate fi accesata prin mijloace automate, intr-un format
electronic, precum și dreptul de a trimite aceste date unui alt operator;
4.6.7. dreptul de a se opune prelucrării, cu excepția cazului în care Angajatorul demonstrează
motive legitime convingătoare pentru prelucrarea Datelor cu Caracter Personal ale
Angajatului, ce depășesc interesele, drepturile și libertățile Angajatului sau pentru stabilirea,
exercitarea sau apărarea revendicărilor legale;
4.6.8. dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere;
4.6.9. dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv
profilarea, care produce efecte juridice asupra Angajatului sau afectează în mod similar
Angajatul, cu excepția cazului în care o astfel de prelucrare este necesară pentru executarea
Contractului, este permisă de lege sau are la bază consimțământului explicit al Angajatului.

Angajatul are dreptul de a-și exercita aceste drepturi prin transmiterea unei notificări scrise
Angajatorului, utilizând coordonatele indicate la punctul 4.3 de mai sus. Angajatorul îi va furniza
Angajatului informația solicitată în termen de 30 de zile de la primirea cererii. Cu toate acestea,
termenul respectiv poate fi prelungit cu încă 60 de zile dacă Angajatul este notificat de respectiva
prelungire în termen de 30 de zile de la primirea respectivei cereri.
4.7. Gestionarea și raportarea incidentelor privind Datele cu Caracter Personal. Angajatorul va
menține politici și proceduri de gestionare a incidentelor de securitate și va informa Angajatul despre
distrugerea, pierderea, modificarea accidentală sau ilegală sau divulgarea sau accesarea neautorizată a
datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate în alt mod de către Angajator și/sau
Subîmputerniciți („Incident privind Datele cu Caracter Personal”) dacă respectivul incident este
pasibil de a rezulta într-un risc ridicat asupra Angajatului. Angajatorul va depune eforturi rezonabile
pentru a descoperi cauza unui asemenea Incident privind Datele cu Caracter Personal și va lua toate
măsurile pe care le consideră necesare și rezonabile pentru remedierea cauzei unui astfel de incident
privind Datele cu Caracter Personal.
4.8. Evaluarea impactului asupra protecției Datelor cu Caracter Personal. Angajatorul va
efectua evaluări de impact cu privire la Datele cu Caracter Personal în cazul în care se implementează
noi tehnologii și/sau proceduri în activitatea normală a Angajatorului și în relație cu activitățile
desfășurate de Angajat în conformitate cu Contractul. Respectivele evaluări vor fi efectuate în vederea
asigurării unei protecții adecvate Datelor cu Caracter Personal ale Angajatului în conformitate cu Legile
și Reglementările UE Privind Protecția Datelor cu Caracter Personal.
4.9. Alte obligații ale Angajatorului. Angajatul nu va fi supus de către Angajator, unui proces de decizie
automatizat, inclusiv profilarea, fără consimțământul prealabil scris al acestuia sau fără ca acest lucru
să fie necesar pentru executarea Contractului. Pentru deciziile automatizate care produc efecte juridice
asupra Angajatului, Angajatorul va informa Angajatul și îi va permite acestuia să se opună și să obțină
intervenție umană în luarea deciziei.

Page 8 of 10
S.C. Orange Services S.R.L.
Str. Gara Herastrau 4, Sector 2, Bucuresti
Cod unic de inregistrare: 31484270

5. DESTINATARI

5.1. În scopurile stipulate în prezentul Act Adițional, Datele cu Caracter Personal ale Angajatului vor fi
transferate de către Angajator către Afiliați, o lista actualizata a acestora putand fi gasita permanent pe
site-ul www.orange.com (cu titlu informativ, adresa actuala ce poate fi accesata este
https://www.orange.com/en/Group/Orange-in-the-world). In scopuri strict determinate si justificate
de obligatii legale (ex. in cazul unor delegari sau detasari ale Angajatului) sau de necesitatea derulării
activității Angajatorului, este posibil ca Datele cu Caracter Personal sa fie transferate si in afara Uniunii
Europene si a Spatiului Economic European.
5.2. În plus, Datele cu Caracter Personal ale Angajatului vor fi transferate în scopul prestării serviciilor
relaționate exclusiv cu realizarea Contractului următorilor Subîmputerniciți și sau destinatari:
5.2.1. instituții de plată și financiare pentru furnizarea de servicii bancare și de plată;
5.2.2. societăți specializate în administrarea personalului pentru furnizarea de servicii legate de
recrutare, salarizare si gestionare a resurselor umane;
5.2.3. prestatori autorizați de servicii medicale pentru furnizarea de servicii medicale;
5.2.4. prestatori autorizați de servicii turistice și de transport pentru furnizarea serviciilor ce țin de
deplasări și cazare;
5.2.5. societăți specializate în organizarea evenimentelor pentru furnizarea de servicii ce țin de
organizarea evenimentelor corporative;
5.2.6. formatorilor autorizați pentru furnizarea de cursuri și traininguri;
5.2.7. dezvoltatorilor de tehnologii si aplicații software pentru furnizarea de instrumente de lucru
pentru angajați;
5.2.8. autorităților publice competente pentru îndeplinirea obligațiilor de raportare și investigare
conform legii;
5.2.9. Inspecția muncii în scopuri de raportare, cu sediul în București, strada Radu Vodă nr. 26-
26A, Sector 4, București, România;
5.2.10. Instante judecatoresti sau organe de cercetare penala, in cadrul unor proceduri judiciare sau
extrajudiciare de cercetare sau solutionare a unor plangeri sau litigii aflate in legatura directa
cu calitatea de Angajati, chiar si dupa incetarea acesteia, in cadrul termenelor de prescriptie a
unor astfel de proceduri sau litigii ce ar putea fi declansate in legatura cu aceasta calitate;
5.2.11. prestatori autorizati de servicii de cercetare de piata si realizare de sondaje, in scopul
actualizarii permanente a politicilor salariale si a imbunatatiriipachetului de salarii si
beneficii, ori a conditiilor de munca pentru Angajati
5.2.12. partenerii comerciali ai Angajatorului sau clienții acestuia (inclusivi prospecți), in cadrul
relatiilor cu acestia care sunt gestionate in mod direct de catre Angajat, in calitate de
administrator de cont/persoana de contact etc.
5.2.13. prestatori de servicii referitoare la securitatea muncii;
5.2.14. prestatori de servicii de consultanta privind recuperarea sumelor de la FNUASS
5.2.15. autoritatile competente ale statului, in domeniul relatiilor de munca si a securitatii si sanatatii
in munca

6. ALTE PREVEDERI

6.1. Prevederile prezentului Act adițional vor fi citite împreună cu cele ale Contractului. În caz de
discrepanță, prezentul Act Adițional va prevala.
6.2. Prevederile prezentului Act adițional intră în vigoare începând cu data de 25 mai 2018 și vor lua în
considerare Legile și Reglementările UE Privind Protecția Datelor cu Caracter Personal la zi privind
Page 9 of 10
 S.C. Orange Services S.R.L.
Str. Gara Herastrau 4, Sector 2, Bucuresti
Cod unic de inregistrare: 31484270

protecția datelor. Pe toată durata Actului adițional, orice modificare a Legilor și Reglementărilor UE
Privind Protecția Datelor cu Caracter Personal se aplică de la data intrării în vigoare a prevederii legale,
fără a ține cont de niciun preaviz între Părți.

7. CONSIMȚĂMÂNTUL ANGAJATULUI

7.1. Angajatul declară următoarele:

7.1.1. a fost pe deplin informat despre drepturile sale în ceea ce privește prelucrarea Datelor cu
Caracter Personal în temeiul prevederilor cuprinse în prezentul Act Adițional;
7.1.2. a fost pe deplin informat despre prevederile ce țin de Datele cu Caracter Personal ce îi aparțin
si sunt necesare pentru executarea Contractului și/sau pentru a fi în conformitate cu
prevederile legale aplicabile relațiilor de muncă și cu legile și reglementările
fiscale/financiare, precum și cu alte norme din domeniul în care activează Angajatorul, iar
lipsa respectivelor date ar duce la imposibilitatea de executare a Contractului;
7.1.3. a fost informat despre posibilitatea de a transfera Datele cu caracter personal către Afiliați
și/sau Subîmputerniciți, precum și celelate categorii de destinatari.

7.2. În plus, Angajatul afirmă următoarele:

☐ Confirm că am citit și că am înțeles prezentul Act adițional;

☐ Îmi ofer consimțământul ca Angajatorul să îmi prelucreze Datele cu Caracter Personal în scopurile
indicate la punctele 2.2.1 din prezentul Act Adițional;

☐ Îmi ofer consimțământul ca Angajatorul să îmi prelucreze Categoriile Speciale de Date cu Caracter
Personal în scopurile prezentului Act Adițional;

☐ Îmi ofer consimțământul ca Angajatorul să îmi prelucreze Datele cu Caracter Personal referitoare la
condamnări și infracțiuni penale în scopurile prezentului Act Adițional, daca indeplinesc una din
functiile enumerate la art. 3.4;

02.08.2021
Prezentul Act adițional a fost încheiat astăzi, ............................, la București, în 2 (două) exemplare originale,
unul pentru fiecare Parte.

ORANGE SERVICES S.R.L. Musat Mihaela Elena

Angajat(a) ........................................................

________________________

Page 10 of 10