1.

Scurta descriere a organizatiei

Direcia Regional de Statistic Neam (DRS Neamt) organizeaz i ntreine sistemul informaional statistic utilizat n constituirea, la nivelul Regiunii de dezvoltare Nord Est, a seriilor de date statistice, oficiale, cu caracter economic, financiar, social, demografic, juridic, necesare implementrii i evalurii politicii de dezvoltare regional Institutia este organizat i funcioneaz potrivit Legii nr. 226/2009 privind organizarea i funcionarea Institutului Naional de Statistic. Direcia Regional de Statistic are urmtoarea structur organizatoric: - Serviciul de cercetari statistice de intreprinderi si exploatatii agricole; - Compartimentul de statistica regionala, sinteza, cercetari statistice in gostodariile populatiei, preturi, demografie, diseminare si relatii cu publicul; - Compartimentul de coordonare IT, infrastuctura statistica; - Biroul de gestionare a resurselor umane si - Biroul de contabilitate. Conducerea Direciei regionale de statistic Directorul executiv conduce ntreaga activitate i reprezint direcia n raporturile cu organele administraiei publice locale, precum i cu organizaiile din ar i din strintate. In aplicarea prevederilor legale, directorul executiv emite decizii, stabilind msurile necesare pentru realizarea acestora. Directorul executiv adjunct este nlocuitorul de drept al directorului executiv i rspunde de activitatea Direciei Regionale de Statistic n perioada de timp ct acesta lipsete. Directorul executiv i directorul executiv adjunct asigur conducerea operativ a Direciei Regionale de Statistic. Colectivul de conducere organ consultativ pe lng directorul executiv, are urmtoarea componen: - Directorul executiv preedinte - Directorul executiv adjunct

- ef serviciu Aparatul statistic din Direcia Regional de Statistic Neam are un numr 32 posturi de funcionari publici , din care 3 posturi de conducere, reprezentnd 10% din total posturi i un post de personal contractual. n activitatea desfurat n ultima perioada, DRS Neam a avut relaii de colaborare permanente, pe baz de convenie civil, cu 20 de colaboratori pentru cele 20 de centre unde se realizeaz anchete n gospodriile populaiei i cu ali 100 de colaboratori pentru realizarea unor anchete statistice trimestriale sau anuale. Colectivul de conducere se ntrunete ori de cte ori situaia o cere sub conducerea directorului executiv pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Direciei Regionale de Statistic. La lucrrile Colectivului de conducere au fost cooptai i ali specialiti din direcie . Activitatea serviciului de cercetari statistice de intreprinderi si exploatatii agricole se axeaz n principal pe asigurarea datelor statistice privind: industria, energia interior i comerul exterior, electric, investiii, construcii, transporturi, comerul

agricultur, silvicultur, cercetare tiinific, protecia mediului, fondurile fixe, locuine, demografie, nvmnt, sntate, fora de munc i salarii, bugete de familie i condiii de via, preuri i tarife, turism, servicii. In cadrul serviciului se desfasoara, urmtoarele activiti: - culegerea datelor i informaiilor statistice de la agenii economici de pe teritoriul judeului, conform Programului Cercetrilor Statistice aprobat; - interpretarea unitar a metodologiilor, indicatorilor i clasificrilor ce se utilizeaz n vederea realizrii cercetrilor statistice; - validarea i valorificarea datelor statistice n conformitate cu metodologiile aprobate; - ntocmirea lucrrilor statistice centralizate pe baza datelor primite de la agenii economici; - furnizarea de date i informaii statistice necesare serviciilor din cadrul Institutului Naional de Statistic; - furnizarea de date i informaii compartimentului de sintez, coordonare i statistic regional din cadrul Direciei Regionale de Statistic.

Compartimentul

de

statistica

regionala,

sinteza,

cercetari

statistice

in

gospodariile populatiei, preturi, demografie, diseminare si relatii cu publicul realizeaz urmtoarele activiti: - editeaza Buletinul Statistic Lunar; - furnizeaza date i informaii statistice administraiei publice locale, agenilor economici, persoanelor fizice, organizaiilor neguvernamentale, mass-mediei, altor beneficiari; - realizeaza lucrri de referin pentru situaia economico-social a judeului Neam: Anuarul Statistic al judeului Neam; Breviar statistic Regiunea de dezvoltare NordEst; Recensmntul Populaiei i al Locuinelor; Breviarul de turism al judeului Neam; Situaia demografic a judeului Neam n anul 2010. Compartimentul de coordonare IT, infrastuctura statistica se ocup de : - administrarea reelelor de calcul aflate n dotarea direciei; - proiectarea informatic a lucrrilor statistice pentru nevoi locale; - asigurarea metodelor i tehnicilor informatice de obinere a datelor statistice n profil teritorial; - dezvoltarea aplicaiilor informatice de interes local i naional. Birourile de gestionare a resurselor umane si de contabilitate se ocupa cu gestionare resurse umane i financiare.

2. Propunerea si prezentarea unui sistem de motivare si retentie in cadrul organizatiei prezentate

Activitatea Direciei Regionale de Statistic Neam este realizata de doua categorii de functionari: functionari publici numiti in temeiul Legii 188/ 1999 si functionari cu statut de personal contractual in sector bugetar. Intregul personal este pltit integral de la bugetul de stat. Sistemul de salarizare a celor doua categorii de functionari mentionate mai sus cuprinde salariile de baza, sporurile, premiile, stimulentele si alte drepturi. Salariul de

baza este stabilit de lege si diferentiat in functie de nivelul studiilor . Nivelul studiilor constituie criteriul de baza in ocuparea unei functii in administratia publica. n anul 2011, n cadrul Direciei Regionale de Statistic Neam, sistemul de salarizare are la baz OUG nr.1 din 2010 privind unele msuri de reincadrarea n funcii a unor categorii de personal din sectorul bugetar i stabilirea salariilor acestora, Legea nr. 284 din 28 decembrie 2010 - cadru privind salarizarea unitar a personalului pltit din fonduri publice i Legea 285 din 28 decembrie 2010 privind salarizarea n anul 2011 a personalului pltit din fonduri publice, respectiv Ordinul nr.77/2011 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 285/2010.

Salariile de baz se difereniaz pe funcii, n raport de: - nivelul pregtirii profesionale; - experiena i rspunderea n munc; - nivelul de complexitate a activitilor specifice postului. n cadrul fiecrei funcii, salariile de baz se difereniaz prin: - grade de salarizare n cazul studiilor superioare sau a studiilor superioare de scurt durat; - trepte profesionale n cazul studiilor medii. Se utilizeaz 2-3 grade, respectiv 2-3 trepte profesionale, n scopul diferenierii salariilor de baz individuale, n raport cu pregtirea i experiena fiecrei persoane. n cadrul fiecrui grad sau a fiecrei trepte profesionale, diferenierea salariilor de baz se face pe un numr de 5 gradaii, corespunztoare celor 5 trane de vechime n munc, astfel: 1) de la 3 la 5 ani; 2) de la 5 la 10 ani; 3) de la 10 la 15 ani; 4) de la 15 la 20 ani; 5) peste 20 ani

n final, n raport de: funcie, grad (treapt), gradaie, se stabilete mrimea cantitativ a salariilor de baz, cu ajutorul coeficienilor de ierarhizare. Practic, salariile de baza, se stabilesc prin nmultirea coeficientilor de ierarhizare corespunzatori claselor de salarizare cu valoarea de referinta ( 600 lei) n cazul personalului care ocup o funcie de conducere, diferenierea salariilor de baz se face dup criteriile tehnice de mai sus, care conin: - indemnizaie de conducere; - sporul de vechime; - sporurile cuprinse n coeficienii de ierarhizare, dup caz.

Sporuri, premii i alte drepturi salariale 1. Sporuri salariale Principalele categorii de sporuri privesc: orele prestate peste durata normal a timpului de lucru. Sporul pentru ore suplimentare, adic ore prestate pentru durata normal a timpului de lucru, se acord numai dac nu a putut fi compensat cu timp liber corespunztor, conform dispoziiilor din Codul muncii sau a Contractelor colective de munc. Altfel el reprezint 75% aplicat la salariul de baz, fr a depi 360 ore/an. Aceste prevederi nu se aplic persoanei salarizat prin cumul de funcii sau plata cu ora, n aceeai unitate. Munca prestat n zilele de repaus sptmnal, de srbtori legale i n celelalte zile n care nu se lucreaz, se pltete cu un spor de 100% din salariul de baz al funciei ndeplinite. Suma sporurilor acordate cumulat pe total buget, pentru fiecare ordonator principal de credite, nu poate depi 30% din suma salariilor de baz, inclusiv cuantumurile lunare, pltite individual. 2. Premii

Ordonatorii de credite pot acorda prime lunare n limita a 2% din cheltuielile cu salariile aferente personalului cuprins n Statele de funcii i cu ncadrare n fondurile bugetare aprobate. Ele se pot acorda lunar, cu translatare de la o lun la alta n cadrul aceluiai an calendaristic. Sumele stabilite ca premii individuale se determin de ctre ordonatorii de credite, n limta sumelor alocate cu aceast destinaie de ctre director. n funcie de activitatea desfurat pe parcursul ntregului an, personalul poate beneficia de un premiu anual, egal cu media salariilor de baz realizate n anul n care se face premierea. Altfel, poate fi acordat i proporional cu timpul lucrat ntr-un an, pe baza mediei salariilor de baz brute. Pentru persoanele care exercit activitatea de control financiar preventiv, pe perioada de exercitare a acesteia, salariul de baz deinut se majoreaz cu 4 clase de salarizare succesive suplimentare. In cadrul Direciei Regionale de Statistic Neam exista urmatoarea grila de salarizare: 1. personalul de conducere director executiv, director executiv adjunct, ef serviciu, gradul I sau gradul II. 2. personalul de execuie : funcionari publici cu studii superioare -consilier, gradul superior, principal, asistent i debutant; -expert, gradul superior, principal, asistent i debutant; -inspector gradul superior,

principal, asistent i debutant; funcionari publici cu studii medii referent gradul superior, principal, asistent i personal contractual cu studii superioare consilier, expert, inspector- gradul personal contractual cu studii medii referent gradul IA, I i II. debutant; IA,I i II; Pentru fiecare grad profesional diferenierea salariilor este pe un numr de 7 clase profesionale (din cele 110 , de la art.10 din Legea 284/2010) i 5 gradaii, corespunztoare celor 5 trane de vechime n munc, prevzute la art. 11 din lege.

Prezentarea unui model de buget pentru o activitate din cadrul managementului de resurse umane, potrivit organizatiei prezentate
Angajarea unui salariat reprezinta o investitie din partea institutiei, care determina cheltuieli ce trebuie calculate si apreciate in raport de eficienta activitatii noului salariat. Pentru determinarea bugetului luat in calcul in etapa de selectie si angajare a personalului se pot include cheltuieli privind: Salariile si celelalte cheltuieli implicate contributii de asigurari sociale, la fonduri special, etc. pentru: Personalul ocupat ce respectivele activitati(sefii ierarhici); Personalul din departamentul de resurse umane antrenat in aceasta activitate (psihologi, sefi de servicii, psiho-tehnicieni); Salariati de la serviciile administrativ, medical, calificare, salarizare, promovare; Alte cheltuieli pentru: Anunturile facute privind oferta de incadrare; Onorariile cabinetelor specializate in recrutarea fortei de munca; Materiale de birou si consumabile folosite pentru testare, examinare si corespondenta.

Model de buget pentru o sesiune a procesului de selectie si angajare a personalului la Directia Regionala de Statistica Neamt : Tip cheltuiala Nr. Buc. Anunt in presa scrisa 3 Anunt in Monitorul Oficial 1 Inchiriere sala examen 1 Cheltuieli de deplasare pentru 3 zile reprezentant ANFP (doua persoane): - diurna, - chelt. transport, - chelt.cazare Consumabile (hartie, toner etc.) 1 Cheltuieli protocol 2 Cheltuielile vor fi suportate din bugetul instituti PU 200 10 60 13 50 150 200 100 Valoare 600 10 60 (13x3+50x2+150x2) x 2 pers

200 200