Sunteți pe pagina 1din 24

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

1

Termeni si concepte

Exista diferite tipuri de retele, dintre care cele mai importante sunt:

o wide area network –WAN un calculator dintr-o anumita retea comunica cu alt calculator aflat la o distanta foarte mare (chiar în alta tara)

o local qrea network (LAN) calculatoarele sunt localizate foarte aproape unele de altele, în aceeasi cladire sau birou. Internetul poate fi definit ca o multime de calculatoare conectate în retea, p reuniune

de retele

Reteaua ARPANET ce avea rolul de a mentine legatura [ntre cele doua centre stiintifice.

Treptat, aceasta s-a extins la nivel militar. World Wide Web (WWW) este o multitudine de pagini de informatie scrise în format

HTML.

Hypertext Markup Language (HTML) este un limbaj cu ajutorul caruia se scriu pagini pentru WWW, Limbajul HTML îi permite textului sa includa diferite fonturi, diferite imagini grafice si legaturi. Hyperttext ofera o metoda de prezentare a textului, imaginilor, sunetelor si filmelor ce sunt legate într-un mod nesecvential.

Internetul a pornit de la o retea de 4 calculatoare a 2 universitati americane:

Uniform Resource Locator (URL) este o adresa a unei resurse existente pe Internet ce ofera legaturi între doua documente din WWW. Fiecare resursa din Internet are propria sa adresa de identificare sau un URL care specifica serverului unde sa o gaseasca.URL poate folosi diferite protocoale cum ar fi: FTP si HTTP. Un protocol este un sistem de reguli si proceduri ce guverneaza comunicatia între doua dispozitive. Exista o multime de protocoale dar nu sunt toate compatibile, dar atâta timp cât cele doua dispozitive folosesc acelasi protocol ele pot schimba date. Protocoalele reprezinta de fapt o modalitate prin intermediul careia diferite modele de calculatoare pot comunica între ele. Exista mai multe tipuri de protocoale:

Protocoalele de aplicatii – ofera schimbul de date între aplicatiile existente [ntr-o retea, ca de exemplu File Transfer Protocol (FTP) sau Simple Mail Transfer Protoco; (SMTP). File Transfer Protocol (FTP) este un proces ce permite schimbul de fisiere [ntre 2 calculatoare. FTP suporta diferite comenzi ce permit transferul bidirectional de fisiere binare si ASCII [ntre diferite calculatoare. Acest protocol este instalat împreuna cu utilitatile oferite de TCP/IP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) este un protocol TCP/IP folosit la transmiterea mailului. Protocoalele de transport – ca de exemplu Transport Control Protocol (TCP) Protocoale de retea – ca de exemplu Internet Protocol (IP) Transport Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) este un protocol standard folosit pentru a comunica de-a lungul Internetului. Hypertext Transport Protocol (HTTP) este o metoda prin care paginile de WWW sunt transferate prin retea. Hyperlink: este o adresa cu ajutorul careia se pot face legaturi cu alte pagini de web, adresa prin intermediul careia de trece de la un document la altul. ISP (Internet Service Provider) este cel care ofera servicii de axcces la Internet/

Structura unei adrese de web Calculatoarele comunica în retea prin intermediul pachetelor. Un pachet ste o informatie logica ce cuprinde informatii atât despre localizarea datelor cât si despre datele utilizatorului.

ste o informatie logica ce cuprinde informatii atât despre localizarea datelor cât si despre datele utilizatorului.

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

2

Orice calculator aflat în retea are o anumita adresa (adresa IP) ce îi permite sa fie identificat în mod unic în cadrul retelei. Adresa IP este formata din adresa de retea si adresa calculatorului care primeste mesajul. Asemanator trimiterii unei scrisori, trebuie, în primul rând, cunoscut numele strazii (adresa de retea) si apoi numarrul unde se trimite scrisoarea (adresa calculatorului care primeste mesajul). WEB BROWSER – este o aplicatie cu ajutorul careia se pot face schimburi de date cu diferite calculatoare din retea prin intermediul unor pagini ce sunt afisate pe monitor. Atunci când se realizeaza o anumita cerere, aplicatia va verifica daca ea ajunge unde trebuie si apoi va deschide pagina respectiva. Exemple de browsere web: Internet Explorer, Opera, Netscape Navigator. Motor de cautare este un program disponibil pe Internet cu ajutorul caruia se pot cauta diferite pagini cu informatii referitoare la un subiect anume. Aceasta cautare se realizeaza dupa un anumit cuvânt sau o anumita combinatie de cuvinte, având ca rezultat afisarea adreselor paginilor ce contin cuvântul respectiv. Exemple de motoare de cautare: Google, Yahoo, Altavista.

Termenii cookie & cache Cookie – este informatia pe care un site de web o pastreaza pe hard disk- ul

vizitatorului de site, astfel încât sa-si poata anminti identitatea utilizatorului cât si pregerintele acestuia, astfel încât atunci când acelasi utilizator va accesa aceeasi pagina web ca sa poata fi încarcata mai repede. Este de preferat sa se pastreze aceste informatii pe calculator, dar ele pot fi sterse fara

a afecta cu nimic functionarea sistemului de operare., Aceste fisiere se gasesc în directorul Temporary Internet Files.

este locul unde se pastreaza temporar informatii, ca de exemplu pagina de start

a Explorerului, ultimile pagini vizitate etc.In momentul executarii unei astfel de comenzi,

calculatorul nu mai acceseaza legatura la Internet luând informatiile din memoria cache a hard disk-ului. Se poate modifica marimea memorie cache dar ea depinde de tipul browser-ului folosit.

Cache

Securitate

Conceptul de site web protejat (folosirea numelui de utilizator si a unei parole)

Unele site- uri ofera posibilitatea pastrarii confidentialitatii datelor. De aceea, pentru a avea acces la date va trebui ca utilizatorul sa aiba un nume de utilizator (Username) si o parola. Cu aceste date utilizatorul va avea acces la datele din contul lui. Exemplu de site web protejat este orice site de mail.

Conceptul de certificat digital

unor

documente în format electronic transmise în retea. Dezvoltarea sistemelor de plata non-cash, a comertului electronic, a telefoniei mobile si în general, a mijloacelor de transmisii de date care necesita criptare sau autentificare a condus la crearea unei noi situatii juridice. Certificatele ofera un mecanism cu ajutorul caruia se câstiga o încredere mai mare în legatura dintre o cheie publica si entitatea care detine cheia privata corespunzatoare. Un certificat este o declaratie semnata digital cu referire la o anumita cheie publica, certificatul fiind semnat de emitentul sau (cel ce detine o alta pereche de chei publice si private). Atunci

O

data

cu

dezvoltarea

retelei

Internet,

a

aparut

necesitatea

autentificarii

pereche de chei publice si private). Atunci O data cu dezvoltarea retelei Internet, a aparut necesitatea

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

3

când se elibereaza un certificat digital, emitemtul atesta validitatea legaturilor dintre cheia publica si informatiile referitoare la identitatea celor care o acceseaza.

Criptarea sau codificarea datelor este procesul cu ajutorul caruia informatia este greu de descifrat sau de citit. Scopul criptarii este acela de a nu permite persoanelor neautorizate accesul la anumite date în timpul transmiterii lorsau atunci când sunt pâstrate pe anumite suporturi magnetice. Pentru a decodifica datele este nevoie de o cheie de decodificare. Au aparut diferite tipuri de codificari imposibil de spart ceea ce a condus la discutii foarte mari deoarece aceste coduri pot fi folosite de oganizatiile teroriste pentru comunicare. Virusul este un program care se ascunde în aplicatiile existente pe calculator. Principalul scop al acestor programe este de a se autoreproduce cât mai des posibil pentru a ocupa cât mai mult spatiu pe disc. Un alt scop al acestuia este de acela de a bloca aplicatia respectiva, Atunci cand se copiaza anumite fisiere pe calculator de pe Internet exista pericolul ca aceste fisiere sa contina diferiti virusi care sa conduca la functionarea necorespunzatoare a sistemului de operare. Fisierele copiate de pe înternet trebuie verificate cu ajutorul unui program antivirus. Utilizarea cartilor de credit pentru a cumpara diferite produse de pe Internet bu este recomandata deoarece exista pericolul de a fi facut public contul cardului utilizat si banii ar putea fi utilizati de alte persoane. Firewall- ul este un sistem de securitate, de obicei este o combinatie de hard si soft, cu scopul de a proteja o retea împotriva amenintarilor ce vin din partea altor retele, ca de exemplu, Internetul. Firewall împiedica comunicarea directa cu calculatoarele externe ei si vice versa. In locul comunicarii directe, toate informa tiile sunt conduse de un proxy server în afara retelei. Firewall- uk înregistreaza atât volumul de informatii schimbat cu celelalte calculatoare cât si încercarile neautorizate de a capata acces la date. Proxy server este o componenta a unui firewall care organizeaza traficul de la înternet la o retea LAN, cât si catre o retea LAN. El decide daca lasa diferite mesaje sa treaca prin retea, ofera acces la retea si filtreaza diferitele cereri venite din partea utilizatorilor.

Primii pasi în lucrul cu un browser Web.

Se va folosi ca browser Web programul Internet Explorer Pentru a deschide aceasta aplicatie se poate proceda astfel:

Din meniul START – Programs – Internet Explorer

Explorer Pentru a deschide aceasta aplicatie se poate proceda astfel: Din meniul START – Programs –

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

4

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare 4 . Pe ecran va apare fereastra Internet Explorer: Prin

.

Pe ecran va apare fereastra Internet Explorer:

Prin dublu

clic pe

pictograma

existenta pe

desktop

Explorer: Prin dublu clic pe pictograma existenta pe desktop se apasa imaginea corespunzatoare din Taskbar Butonul

se apasa imaginea corespunzatoare din Taskbar

pe desktop se apasa imaginea corespunzatoare din Taskbar Butonul care se apasa pentru deschiderea aplicatiei
Butonul care se apasa pentru
Butonul care se
apasa
pentru

deschiderea

aplicatiei

Internet

Explorer

Bara de meniu in care se gasesc functiile executate de program

Bara de adrese unde se introduce adresa paginii care va fi accesata (URL-ul paginii)

adresa paginii care va fi accesata (URL-ul paginii) Bara de instrumente în care se gasesc operatiile
adresa paginii care va fi accesata (URL-ul paginii) Bara de instrumente în care se gasesc operatiile

Bara de

instrumente în care se gasesc operatiile cele mai des folosite în care se gasesc operatiile cele mai des folosite

de instrumente în care se gasesc operatiile cele mai des folosite Bara de stare în care

Bara de

stare în

care se

afiseaza

functia

apelata

de instrumente în care se gasesc operatiile cele mai des folosite Bara de stare în care
de instrumente în care se gasesc operatiile cele mai des folosite Bara de stare în care

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

5

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare 5 Pentru a închide aplicatia se selecteaza functia Close din

Pentru a închide aplicatia se selecteaza functia Close din meniul FILE al aplicatiei In acelasi scop se mai poate apasa butonul existent în extremitatea dreapta a barei de titlu a ferestrei Internet Explorer

dreapta a barei de titlu a ferestrei Internet Explorer Schimbarea paginii de start a aplicatiei Internet

Schimbarea paginii de start a aplicatiei Internet Explorer. Atunci cand se porneste aplicatia aceasta încarca o pagina de start. Pagina implicita este http:/www.msm.com, dar ea poate fi schimbata dupa dorintele fiecarui utilizator. Schimbarea acestei pagini se face apelând functia Internet Optiond din mrniul Tools. Aceasta functie va fdeschide urmatoarea fereastra:

Tools. Aceasta functie va fdeschide urmatoarea fereastra: Din zona Home Page se alege pagina de star

Din zona Home Page se alege pagina de star dorita. Se observa ca în cazul acestui meniu exista trei butoane, fiecare avand diferite functii:

Apasarea butonului Use Current realizeaza înscrierea ca ina de start a aplicatiei pagina deschisa în momentul respectiv. Apasarea butonului Use Default realizeaza înscrierea ca pagina de start adresa celui care a realizat programul. Apasarea butonului Use blank realizeaza înscrierea ca pagina de start a aplicatiei o pagina alba (Blank Page);

Sepot deschide mai multe pagini wen alegand optiunea New Windows din meniul

File.

pagini wen alegand optiunea New Windows din meniul File. Dupa ce a început încarcarea unei pagini

Dupa ce a început încarcarea unei pagini de web daca se doreste întreruperea procesului de încarcare se poate apasa

întreruperea procesului de încarcare se poate apasa butonul sau se poate alege din meniul View optiunea

butonul

sau se poate alege din meniul View optiunea Stop.

existent în bare de instrumente a aplicatiei

se poate apasa butonul sau se poate alege din meniul View optiunea Stop. existent în bare

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

6

Dupa ce s-a încarcat o pagine de web, daca nu au fost afisate toate datel se poate alege

de web, daca nu au fost afisate toate datel se poate alege sau se poate alege

sau se poate alege optiunea Refresch din

reîncarcarea pagii de web apasand butorul meniul View.

Modificarea setarilor Barele de instrumente sunt diferite imagini grafice care permit realizarea unor actiuni printr-o simpla apa sare a acesteia. Barele de instrumente se gasesc în meniul View – Toolsbars,

de instrumente se gasesc în meniul View – Toolsbars, Exista 4 tipuri de bare de instrumente:

Exista 4 tipuri de bare de instrumente: bara de instrumente standard, bara de adrese, bara de legaturi si bara radio. De obicei, Internetul are implicite primele 3 toolbaruri

Pentru ca o pagina de web sa ie încarcata mai repede exista optiunea de afisare a ei cu sau fara pozele cuprinse în pagina respectiva. Aceasta optiune se gaseste în meniul Tools – Internet Options meniul Advanced.

.
.

Pentru ca în pagina sa fie afisate si pozele se bifeaza casuta Show Picture

Cu ajutorul unui clic pe sageata din dreapta barei de asresa se pot vizualiza toate adresele vizitate pânaîn momentul respectiv. Pentru a revizualiza o pagina se selecteaza se selecteaza adresa ei din lista.

vizitate pânaîn momentul respectiv. Pentru a revizualiza o pagina se selecteaza se selecteaza adresa ei din

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

7

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare 7 Stergerea adreselor aflate în bara de adrese se realizeaza

Stergerea adreselor aflate în bara de adrese se realizeaza din meniul Tools – Internet options. Pentru a sterge adresele din bara de adrese se apasa butonul Clear History.

adresele din bara de adrese se apasa butonul Clear History. Va aparea o caseta de dialog

Va aparea o caseta de dialog care va cere confirmarea stergerii

aparea o caseta de dialog care va cere confirmarea stergerii Acum în partea stanga va aparea

Acum în partea stanga va aparea o mica fereastra vu toate adresele vizitate grupate dupa data Daca se doreste stergerea tuturor adreselor vizitate acum 2 saptamani se da un clic dreapta pe imaginea corespunzatoate si se alege optiunea Delete, Si in acest caz se cere confirmarea stergerii adreselor

Navigarea pe Web

Accesarea unui URL

Pentru a accesa o pagina de web trebuie scrisa în bara de adrese adresa paginii respective. De obicei o adresa de web începe cu www, ca de exemplu www.ecdl.org.ro. Dar de fiecare data

cu www, ca de exemplu www.ecdl.org.ro . Dar de fiecare data dupa ce s-a introdus o

dupa ce s-a introdus o adresa în bara de adrese si s-a apasat butonuln începe încarcarea paginii web si adresa web se modifica devenind: http://www.ecdl.org.ro

si adresa web se modifica devenind: http://www.ecdl.org.ro Intr-o pagina web exista numeroase legaturi la alte pagini,

Intr-o pagina web exista numeroase legaturi la alte pagini, ce apar de obicei scrise cu culoarea albastra si subliniate. Pentru a activa o legatiura va trebui xecutat un clic pe aceasta. Dupa activarea unei legaturi culoarea acesteia se va schimba. Cel mai bun exemplu de pagina cu legaturi este motorul de cautare care afiseaza rezultatele sub forma unor legaturi

de cautare care afiseaza rezultatele sub forma unor legaturi existente în bara de instrumente. Butonul Back

existente

în bara de instrumente. Butonul Back realizeaza întoarcerea la pagina anterior vizitata sau la

Pentru a reîncarca paginile vizitate se pot folosi Butoanele

realizeaza întoarcerea la pagina anterior vizitata sau la Pentru a reîncarca paginile vizitate se pot folosi

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

8

una dintre paginile vizitate anterior. Daca dupa apasarea butonului Back se doreste revenirea la pagina respectiv z se apasa butonul Forward,

Folosirea Bookmarks

Paginile favorite (Favorites) cunoscute sub denumirea de bookmark în aplicatia Netscape Navigator este o modalitate foarte buna de a organiza si de a realiza legaturi catre paginile pe care utilizatorul le viziteaza frecvent. Astfel se pot crea directoare cu paginile preferate, apoi pentru accesarea acestora nu va mai trebui lucrat decât cu optiunea Favorite.

Accesarea optiunii Favorites se realizeazâ apasând butonul

Accesarea optiunii Favorites se realizeazâ apasând butonul de pa bara de instrumente. La apasarea acestui buton

de

pa bara

de

instrumente. La apasarea acestui buton Atunci se când deschide se doreste n partea ca o
instrumente. La apasarea acestui buton Atunci se când deschide se doreste n partea ca o stânga anumita a pagina paginii sa fereastra devina
Favorites.
pagina preferata se apeleaza functia
din
meniul Favorites.
Aceasta optiune va deschide fereastra Add Favorites în
care se pot alege diferite setari.
a
pagina respectiva
Pentru
vizita
atunci
când
utilizatorul
nu
este
conectat
la
In
câmpul
Internet
Name
introduce
adresa paginii
dorite sau un
nume
se
Se
alege
semnificativ
unde
se
creaza pagina
respectiva
Crearea
unui
director nou
\

Pentru a adauga aceasta paginâ în directorul Favoritea se apasa butonul OK.

respectiva Crearea unui director nou \ Pentru a adauga aceasta paginâ în directorul Favoritea se apasa

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

9

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare 9 Acum în fereastra Favorites va aparea o noua legatura,

Acum în fereastra Favorites va aparea o noua legatura, în directorul Google (creat cu New Folder) aplicatia Google

Dupa ce s-a creat pagina de Web ca pagina favorita si se doreste afisarea pe ecran este necesar un clic pe numele acesteia în partea dreapta va aparea afisata pagina respectiva.

Organizarea adreselor paginilor preferate

Pentru ca utilizatorul sa se descurce mai usor se pot crea propriile directoare apasând butonul New Folder existent în fereatra New Favorite.

butonul New Folder existent în fereatra New Favorite. Directorul directorul selectat. este creat implcit în

Directorul

directorul selectat.

este

creat

implcit

în

Pentru a organiza directoarele create, a redenumi anumite directoare sau a sterge unele

create, a redenumi anumite directoare sau a sterge unele directoare se apeleaza functia: Favorite sau din

directoare se apeleaza functia:

Favorite sau din fereastra Favorite.

Organize Favorites din meniul

sau din fereastra Favorite. Organize Favorites din meniul Se deschide fereastra Organize Favorites . Se pot

Se deschide fereastra Organize Favorites . Se pot vizualiza paginile care sunt pastrate în

Favorites

si

atunci

când

utilizatorul

nu

este

conectat

la

Internet. Derzavantajul consta în faptul ca aceasta pagina e copiata pe calculator neavând disponibile

ultimele noutati aparute.

Derzavantajul consta în faptul ca aceasta pagina e copiata pe calculator neavând disponibile ultimele noutati aparute.

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

10

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare 10 Cautarea cu ajutorul paginilor de Web. In meniul Add

Cautarea cu ajutorul paginilor de Web.

In meniul Add Favorites se

alege optiunea Make available offline se trece la sincronizarea

imediata

a

paginii

alese ca

favorita

Folosirea unui motor de cautare Motorul de cautare este un program disponibil pe Internet cu ajutorul caruia se cauta diferite pagini cu informatii referitoare la un subiect anume. Aceasta cautare se realizeaza dupa un anumit cuvant sau dupa o combinatie de cuvinte, având ca rezultat afisarea adreselor paginilor ce contin cuvântul respectiv. Existâ multe motoare de cautare dar cele mai cunoscute si folosie sunt:

www.google.com;

www.altevista.com

www.yahoo.com

Se poate alege motorul de cautare care este folosit în functie de preferintele utilizatorului.

Cautarea unei anumite informatii folosind un cuvânt sau fraza

Pentru a cauta diferite informatii se introduce în câmpul de cautare un cuvant cheie. Acest cuvânt trebuie sa fie cât mai reprezentativ. Deoarece motorul de cautare va cauta adresele paginilor ce contin cuvântul respectiv. Se trece [n câmpul de cautare cuvântul respectiv si se apasa butonul Search existent, de obicei, în partea dreapta a câmpului de cautare. Pentru exemplificare se va folosi motorul de cautare Google

Pentru exemplificare se va folosi motorul de cautare Google Combinarea criteriilor dupa care se face cautarea

Combinarea criteriilor dupa care se face cautarea Motoarele de cautare ofera optiuni de cautare care se obtin apasând hiperlink- ul Advanced Search (Cautare avansata) care deschide o fereastra cu optiunile urmatoare:

care se obtin apasând hiperlink- ul Advanced Search (Cautare avansata) care deschide o fereastra cu optiunile

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

11

Referitoare la textul cautat

Informatie si Comunicare 11 Referitoare la textul cautat Se pot cauta doar acele pagini cre contin

Se pot cauta doar acele pagini cre contin toate cuvintele introduse în câmpul de cautare au paginile care contin oricare dintre cuvintele pe care le-ati introdus în câmpul de cautare.

Referitoare la numarul de rezultate afisate:

de cautare. Referitoare la numarul de rezultate afisate: Referitoare la tipul documentului cautat: Referitoare la

Referitoare la tipul documentului cautat:

rezultate afisate: Referitoare la tipul documentului cautat: Referitoare la limba în care sa fie cautat textul

Referitoare la limba în care sa fie cautat textul

cautat: Referitoare la limba în care sa fie cautat textul Copierea textului, imaginilor si a adreselor

Copierea textului, imaginilor si a adreselor dintr-o pagina dintr- un document word

Se realizeaza cu ajutorul comenzilor Copy si Paste, dupa selectarea obiectului care trebuie cautat.

Salvarea unei pagini de internet în format txt sau html se realizeaza cu functia Save As din meniul File. Dupa alegerea acestei optiuni apare caseta de dialog Save Web Page în care se stabileste tipul documentului si calea unde se doreste a se salva, eventual cu noua denumire

calea unde se doreste a se salva, eventual cu noua denumire Descarcarea textului, imaginilor, aplicatiilor si

Descarcarea textului, imaginilor, aplicatiilor si a fisierelor de muzica

Acest lucru se realizeaza prin selectarea optiunii Save target As sau Save Picture As optiune ce se afla în meniul obtinut prin clic cu butonul drept al mouse-ului pe imaginea sau pe fisierul care va fi salvat

ce se afla în meniul obtinut prin clic cu butonul drept al mouse-ului pe imaginea sau

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

12

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare 12 Dupa selectarea optiuni va aparea fereastra Save As în
MODULUL 7 – Informatie si Comunicare 12 Dupa selectarea optiuni va aparea fereastra Save As în

Dupa selectarea optiuni va aparea fereastra Save As în care se introduce locul unde va fi salvat fisierul si respectiv numele acestuia.

Pregatirea pentru imprimare Daca se imprima o anumita pagina se bva verifica formatul paginii. Aceasta se realizeaza apelând functia Page SetUp din meniul File

o anumita pagina se bva verifica formatul paginii. Aceasta se realizeaza apelând functia Page SetUp din

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

13

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare 13 Dimensiunea paginii Modificarea marginilor paginii Imprimarea unei pagini web.

Dimensiunea

paginii

Modificarea marginilor paginii

Imprimarea unei pagini web.

Modificarea marginilor paginii Imprimarea unei pagini web. In zona options se permite imprimarea tuturor paginilor care
Modificarea marginilor paginii Imprimarea unei pagini web. In zona options se permite imprimarea tuturor paginilor care

In zona options se permite imprimarea tuturor paginilor care au legatura cu pagina care se imprima. De asemenea se poate imprima un tabel cu legaturile pe care le are aceasta pagina cu alte pagini (Print table of links)

Posta electronica

poate imprima un tabel cu legaturile pe care le are aceasta pagina cu alte pagini (Print

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

14

Termeni si concepte Adresa de posta electronica are aceeasi functionalitate ca si adresa de livrare a postei clasice. Pentru a putea transmite un mesaj de posta electronica este necesara cunoasterea unei adrese unde sâ fie livrat acesta pentru a putea fi citit de destinatar. Posta electronica este utilizata datorita:

costul redus e mai ieftinâ decat posta obisnuita;

transmiterea si primirea mesajelor se realizeaza cu viteze foarte mari;

mesajele pot fi trimise de oriunde exista un calculator cu conexiune la Internet

Securitate

Datorita costului redus si transmiterii rapide a mesajelor multe firme îsi fac reclama prin intermediul postei.

O modalitate de transmitere a virusilor este prin intermediul postei electronice. Se pot primi mesaje de la persoane necunoscute, mesaje care au atasate diferite documente care pot avea

de virusi. Este de preferat stergerea acestor mesaje înainte de

atasate

deschiderea lor

diferite

tipuri

Semnatura digitala

Semnatura electronica reprezinta o informatie în format electronic atasata sau asociata logic unei alte informatii în format electronic în scopul autentificarii acesteia Semnatura electronica extinsa indeplineste urmatoarele conditii:

id entifica în mod unic semnatarul; este creata cu mijloace aflate sub controlul exclusiv al semnatarului;

identifica în mod unic documentul ce contine infdormatiile autentificate; este legata de informatiile pe care le autentifica în asa fel încât orice modificare a acesteia este detectabila.

Deschiderea si închiderea aplicatiei de posta electronica.

Deschiderea si închiderea aplicatiei de posta electronica. Dupa pornirea aplicatiei pentru a vedea mesajele noi primite

Dupa pornirea aplicatiei pentru a vedea mesajele noi primite se deschide directorul

Inbox.

de posta electronica. Dupa pornirea aplicatiei pentru a vedea mesajele noi primite se deschide directorul Inbox.

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

15

Deschiderea directorului Inbox

Dupa ce aplicatia a fost pronita pentru a se vedea mesajele nou primite va trebui dechis directorul Inbox. Acest lucru se realizeaza alegând una dintre posibilitati:

Acest lucru se realizeaza alegând una dintre posibilitati: se apeleazâ functia Inbox din meniul View-Go To

se apeleazâ functia Inbox din meniul View-Go To

se apeleazâ functia Inbox din meniul View-Go To Se apasa legatura din partea dreapta a ferestrei

Se apasa legatura din partea dreapta a ferestrei Microsoft Outlook

legatura din partea dreapta a ferestrei Microsoft Outlook Se apasa butonul Inbox existent scurtaturi din stanga

Se apasa butonul Inbox existent scurtaturi din stanga ferestri principale

în bara de

Mesajele existente în directorul Inbox se pot deschide facând clic pe mesajul respectiv dupa ce acesta a fost selectat. Pentru a decshide mai multe mesaje se repeta aplicarea uneia din metode de mai multe ori. Pentru a închide un document lasând aplicatia de posta electronica deschis` pentru utilizari ulterioare se utilizeaza coma nda Cose din meniul Finf, sau se apasa butonul din dreapta sus a ferestrei mesajului.

Modificarea setarilor Adaugarea, înlaturarea antetelor din mesaj:

setarilor Adaugarea, înlaturarea antetelor din mesaj: Având deschisâ fereastra Microsoft Outlook în directorul

Având deschisâ fereastra Microsoft Outlook în directorul Outbox (se foloseste acest director în loc de înbox deoarece n Inbox nu exista mesaje) se executa un clic pe oricare din antetele existente . Din meniul aparut se alege optiunea Customise Current View

mesaje) se executa un clic pe oricare din antetele existente . Din meniul aparut se alege

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

16

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare 16 Aceasta functie va deschide fereastra View Summary. In aceasta

Aceasta functie va deschide fereastra View Summary. In aceasta fereastra se apasa butonul Fields. Se va deschide o fereastra din acre se pot alege diferite optiuni:

deschide o fereastra din acre se pot alege diferite optiuni: se apasa butonul Add pentru a

se apasa butonul Add pentru a se adauga câmpul selectat

se

apasa

butonul

New

Field pentru a

crea

un

câmp

nou

se schimba ordinea

câmpurilor apasând butoanele Move Up si Move Down

ordinea câmpurilor apasând butoanele Move Up si Move Down Mesajele Citirea unui mesaj Marcarea unui mejas

Mesajele

Citirea unui mesaj Marcarea unui mejas

Se poate marca un mesaj pentru ca utilizatorul sa-si aminteasca ceea ce doreste, sau se poate maeca un mesaj trimis catre altcineva în scopul de a ruga persoana respectiva sa realizeze un anumit lucru. Atunci cand un mesaj este marcat în dreptul sau va aparea un stegulet. Pentru a marca un mesj se poate proceda astfel:

un stegulet. Pentru a marca un mesj se poate proceda astfel: se apeleaza functia Flag for

se apeleaza functia Flag for Follow Up – existenta în meniul Actions.

Se mai poate apa sa butonul corespunzator existen în bara de instrumente a mesajului

corespunzator existen în bara de instrumente a mesajului Se poate apela functia Flag for Follow Up

Se poate apela functia Flag for Follow Up din meniul aparut dupa executia unui clic cu butonul drept al mouse-ului pe mesajul ce urmeaza a fi marcat.

for Follow Up din meniul aparut dupa executia unui clic cu butonul drept al mouse-ului pe

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

17

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare 17 Stabilirea unui mesaj ca fiind necitit sau citit Apelarea

Stabilirea unui mesaj ca fiind necitit sau citit

Apelarea acestei functii deschide fereastra Flag for Follow Up. Din meniul Flag to se alege ceea ce urmeaza ca utilizatorul sa-si reaminteasca. In meniul Due by se poate alege data limita pâna la care trebuie realizata actiunea aleasa din meniul Flag to

Exista diferite simboluri care arata daca mesajul a fost citit sau nu, daca a fost trimis mai departe sau daca i s-a dat un raspuns.

a fost trimis mai departe sau daca i s-a dat un raspuns. Se pot schimba aceste

Se pot schimba aceste simboluri daca se transforma modul de vizualizare, facând ca un mesaj cit sa arate ca unul necitit. Acest lucru se realizeaza prin alegerea functiei Mark as Unred (sau Mark as Read) din meniul aparut dupa un clic cu butonul drept al mouse-ului pe mesajul respectiv. Aceste functii se gasesc în meniul Edit

Din meniul Edit se pot marca toate mesajele ca fiind citite (Mark All as Read)

Deschiderea si salvarea fisierelor atasate.

Fisierele atasate apar în partea de jos a mesajului. Pentru a salva aceste fisiere se da un cic pe fisierul atasat si se alege functia Save As din meniul aparut dupa un clic cu butonul drep al mouse-ului pr fisierul atasat Pe ecran va aparea fereastra File DownLoad în care se alege optiunea Sve Theis File

to disk.

Dupa selectarea optiunii de salvare se apasa butobul OK pentru a deschide fereastra Save as în care se stabileste locu; unde va fi salvat fisierul, numele acestuia

butobul OK pentru a deschide fereastra Save as în care se stabileste locu; unde va fi

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

18

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare 18 Raspunsul la mesaje Folosirea functiilor Reply si Reply to

Raspunsul la mesaje

Folosirea functiilor Reply si Reply to all

Dupa ce un mesaj a fost deschis si citit pentru a raspunde acestuia se apasa butonul

deschis si citit pentru a raspunde acestuia se apasa butonul exitent în bara de meniuri a

exitent în bara de meniuri a aplicatiei. Dupa ce s-a raspuns se apasa butonul Send Pentru a raspunde la toate mesajele din Inbox va trebui apasat butonul Reply to All

mesajele din Inbox va trebui apasat butonul Reply to All Reply exiistent în bara de instrumente

Reply

din Inbox va trebui apasat butonul Reply to All Reply exiistent în bara de instrumente a

exiistent în bara de instrumente a aplicatiei de posta electronica. Utilizatorul poate pastra textul initial atunci când raspunde la un mesaj. Daca nu se doreste acest lucru se selecteaza întreg textul mesajului care apoi este sters. Se introduce mesajul de raspuns si se apasa pe butonul Send.

Crearea unui nesaj nou

Un mesaj nou se poate deschide prin optiunea New din meniul File sau prin clic pe

pictograma

optiunea New din meniul File sau prin clic pe pictograma din bara de instrumente. Pe ecran

din bara de instrumente.

Pe ecran va apârea fereastra specifica de trimitere a unui mesaj. Trebuie introdusa adresa celui caruia i se trimite masajul, Aceasta adresa se introduce

[n câmpul To

trimite masajul, Aceasta adresa se introduce [n câmpul To In acest câmp se pot introduce mai

In acest câmp se pot introduce mai multe adese separate prin virgula.

Câmpurile Cc(copy) si Bcc (blind copy)

Cc – este o abreviere pentru a trimite o copie a mesajului si altor persoane. Daca se

adauga o adresa în acest câmp atunci o copie a acestui mesaj va fi trimisa si persoanei

si altor persoane. Daca se adauga o adresa în acest câmp atunci o copie a acestui

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

19

respective, iar numele acestei persoane va fi vizibil tuturor celor carora le-a fost trimis mesajul.

va fi vizibil tuturor celor carora le-a fost trimis mesajul. Bcc realizeaza acelasi lucru cu functia

Bcc realizeaza acelasi lucru cu functia Cc, diferenta constand în faptul ca adresa din acest camp nu va fi vizibila celorlalte persoane care primesc mesajul. Daca câmpul Bcc nu este vizibil la crearea unui mesaj nou îl puteti adauga alegând optiunea din meniul afisat dupa apasarea sagetii din partea dreapta a butonului Options.

Atasarea fisierelor

Daca împreuna cu mesajul se va trimite si un alt fisier acesta va trebui atasat

se va trimite si un alt fisier acesta va trebui atasat Atasarea se realizeaza cu butonul

Atasarea se realizeaza cu butonul Attach existent pe bara de instrumente a

Apasarea acestui buton va deschide fereastra Insert File din care se alege fisierul

care va fi atasat Toate fisie rele atasate mesajului vor aparea în fereastra în câmpul Attach separate prin

punct si virgula.

mesajului

Prioritatea mesajelor

Unele mesaje sunt mai impostante decat altele si de aceea acestea trebuie evidentiate. Evidentierea se realizeaza adaugând mesajului diferite prioritati. Adaugarea diferitelor prioritati se realizeaza apasând butoanele corespunzatoare de pe bara de meniuri.

simbol pentru mesajele cu o prioritate foarte mareapasând butoanele corespunzatoare de pe bara de meniuri. simbol pentru mesaje cu o prioritate redusa; Pentru

simbol pentru mesaje cu o prioritate redusa;meniuri. simbol pentru mesajele cu o prioritate foarte mare Pentru a trimite un mesaj mai departe

Pentru a trimite un mesaj mai departe altor prtsoane va trebui apasat butpnul

un mesaj mai departe altor prtsoane va trebui apasat butpnul Forward existent pe bara de instrumente

Forward existent pe bara de instrumente a aplicatiei . Dupa ce s-a introdus adresele dorite în câmpurile To, Cc, Bcc se apasa butonul Send

bara de instrumente a aplicatiei . Dupa ce s-a introdus adresele dorite în câmpurile To, Cc,

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

20

Este de preferat ca fiecarui mesai sa i se ataseze un titlu semnificativ, astfel încât persoana care primeste mesajul sa înteleaga despre ce este vorba. Titlul mesajului se introduce în câmpul Subject.

Organizarea mesajelor

Pentru a lucra mai usor cu mesajele acestea trebuie organizate. Astfel, aplicatia de posta electronica ofera posibilitatea de a crea propriile directoare, de a sterge mesajele nedorite si mai ales ofera posibilitatea utilizarii listelor de adrese.

Crearea unei noi liste de adrese si a unei liste de distributie

O lista de distributie este o lista de adrese de e-mail a diferitelor persoane. Ofera o modalitate usoara de a trimite mesaje diferitelor grupuri de persoane. De exemplu, daca se trimit foarte des mesaje echipei de marketing, atunci se poate crea o lista de distributie numita Echipa de Marketing, lista ce va contine numele tuturor persoanelor din echipa

lista ce va contine numele tuturor persoanelor din echipa Se realizeaza apeland functia New Distribution List

Se realizeaza apeland functia New Distribution List existenta în meniul File, optiunea New.

O modalitate mai rapida de creare a unei liste de distributie este prin

apâsarea

pe

sâgetica

existenta

în

dreptul

butonului

New,

ce

se

afla

în

bara

de

instrumente a aplicatiei.

Apelarea acestei functii ba deschide fereastra Distribution List

acestei functii ba deschide fereastra Distribution List Se apasa butonul Select Members pentru a adauga adresele

Se apasa butonul Select Members pentru a adauga adresele persoanelor din lista de distributie.

Apasarea butonului

Select Members va deschide fereastra Select Members din care se

aleg

persoanelor ce vor face parte din aceasta lista de

adresele

distributie

deschide fereastra Select Members din care se aleg persoanelor ce vor face parte din aceasta lista

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

21

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare 21 Pentru a adauga o persoana acestei liste va trebui

Pentru a adauga o persoana acestei liste va trebui selectata persoana respectiva si zpasat butonul Add

trebui selectata persoana respectiva si zpasat butonul Add Pentru a completa datele persoanei respective se apasa

Pentru a completa datele persoanei respective se apasa butonul propreties

datele persoanei respective se apasa butonul propreties Apasarea butonului Add New va deschide fereastra Add New

Apasarea butonului Add New va deschide fereastra Add New Member în care se vor introduce numele si adresa de mail a persoanei create.

vor introduce numele si adresa de mail a persoanei create. Se selecteaza optiunea Add to Contacts

Se selecteaza optiunea Add to Contacts pentru ca persoana introdusa sa fie adaugata în lista adreselor de mail

Acelasi lucru se poate realiza cu ajutorul functiei Address Book din meniul Tools.

adaugata în lista adreselor de mail Acelasi lucru se poate realiza cu ajutorul functiei Address Book
adaugata în lista adreselor de mail Acelasi lucru se poate realiza cu ajutorul functiei Address Book

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

22

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare 22 Pentru a adauga într-o lista de distributie o adresa

Pentru a adauga într-o lista de distributie o adresa existenta se va deschide fereastra Address Book apoi în aceasta fereastra se selecteaza lista dorita. In aceasta fereastra se da dublu clic pe lista dorita sau se alege optiunea Properties din mebiul aparut dupa ce s-a dat clic dreapta pe lista. Se va deschide fereastra de proprietati a listei selectate

Se va deschide fereastra de proprietati a listei selectate Pentru a adauga din adresele existente în
Se va deschide fereastra de proprietati a listei selectate Pentru a adauga din adresele existente în

Pentru

a

adauga

din

adresele

existente

în

aceasta

lista

se

apasa

butonul Select Members

Pentru a adauga o adresa noua în aceasta lista se apasa butonul Add, dupa ce s-au completat rubricile Name si E-mail din fereastra.

Stergerea unei adrese dintr-o lista se realizeaza apasând butonul Remove dupa ce adresa respectiva a fost selectata.

Organizarea mesajelor

Cautarea unui mesaj dupa expeditor, subiect continut

Uneori este nevoie de un mesaj. Daca numarul mesajelor este foarte mare, atunci localizarea mesajului poate fi dificila. Pentru a face aceasta operatie se apeleaza functia Advanced Find din meniul Tools. Ea va deschide fereastra Advanced Find în care se introduce în câmpul search cuvântul care este cautat

meniul Tools. Ea va deschide fereastra Advanced Find în care se introduce în câmpul search cuvântul

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

23

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare 23 In câmpul In va trebui cautat un mesal dupa

In câmpul In va trebui cautat un mesal dupa expeditorul sau. Când se cauta un mesaj dupa expeditorul sau, în câmpul From se introduce adresa dorita

Crearea unui nou director Pentru o organizare mai buna a mesajelor primite este nevoie de propriile directoare. Crearea unui director nou se realizeaza cu ajutorul comenzii New Folder din meniul File, sau comanda Folder New existenta în meniul File. Apelarea acestei functii va duce la fereastra Create New Folder

Se introduce numele Se alege continutulnoului ditrector creat Se selectreaza locul unde se va crea
Se introduce
numele
Se alege
continutulnoului
ditrector creat
Se
selectreaza
locul
unde
se
va
crea directorul.
Se introduce numele Se alege continutulnoului ditrector creat Se selectreaza locul unde se va crea directorul.

MODULUL 7 – Informatie si Comunicare

24

Duoa crearea directoarelor se poate începe reorganizarea mesajelor. Pentru a muta un mesaj într-un director se apeleaza functia Move To Folder din meniul Edit

Sortarea mesajelor

Implicit mesaje;e sunt sordate dupa data primirii lor. Sortarea mesajelor în functie de caracteristici se face dând un clic pe butonul Subject din fereastra. Daca doriti ca mesajele sâ fie sortate în mod descendent se da un dublu clic pe unitarea dorita

Recuperarea unui mesaj sters. Daca s-a sters din greseala un mesaj de care este nevoie, acesta se gaseste în directorul Deleted Items. Rrecuperarea mesajelor sterse se face selectând mesajul si apoi tinând apasat butonul mouse-ului se trage mesajul în directorul rapit. Golirea cosului se realizeaza prin apasarea butonului dreapata al mouse-ului pe iconita aflata pe bara de scurtaturi si alegerea optiunii Empty Deleted Items Folder. Pe ecran apare o caseta de dialog care cere sâ se se sinfirme stergerea.

Imprimarea mesajelor

Vizualizarea mesajelor

Se realizeaza cu functia Print Preview din meniul File. Se va deschide o fereastra în care se vede cum va arata mesajul

Pentru imprimare se utilizeaza caile obisnuite

File. Se va deschide o fereastra în care se vede cum va arata mesajul Pentru imprimare
File. Se va deschide o fereastra în care se vede cum va arata mesajul Pentru imprimare