MODULUL 7 Informatie si Comunicare Termeni si concepte

Exista diferite tipuri de retele, dintre care cele mai importante sunt: o wide area network WAN un calculator dintr-o anumita retea comunica cu alt calculator aflat la o distanta foarte mare (chiar n alta tara) o local qrea network (LAN) calculatoarele sunt localizate foarte aproape unele de altele, n aceeasi cladire sau birou. Internetul poate fi definit ca o multime de calculatoare conectate n retea, p reuniune de retele.. Internetul a pornit de la o retea de 4 calculatoare a 2 universitati americane: Reteaua ARPANET ce avea rolul de a mentine legatura [ntre cele doua centre stiintifice. Treptat, aceasta s-a extins la nivel militar. World Wide Web (WWW) este o multitudine de pagini de informatie scrise n format HTML. Hypertext Markup Language (HTML) este un limbaj cu ajutorul caruia se scriu pagini pentru WWW, Limbajul HTML i permite textului sa includa diferite fonturi, diferite imagini grafice si legaturi. Hyperttext ofera o metoda de prezentare a textului, imaginilor, sunetelor si filmelor ce sunt legate ntr-un mod nesecvential. Uniform Resource Locator (URL) este o adresa a unei resurse existente pe Internet ce ofera legaturi ntre doua documente din WWW. Fiecare resursa din Internet are propria sa adresa de identificare sau un URL care specifica serverului unde sa o gaseasca.URL poate folosi diferite protocoale cum ar fi: FTP si HTTP. Un protocol este un sistem de reguli si proceduri ce guverneaza comunicatia ntre doua dispozitive. Exista o multime de protocoale dar nu sunt toate compatibile, dar atta timp ct cele doua dispozitive folosesc acelasi protocol ele pot schimba date. Protocoalele reprezinta de fapt o modalitate prin intermediul careia diferite modele de calculatoare pot comunica ntre ele. Exista mai multe tipuri de protocoale: Protocoalele de aplicatii ofera schimbul de date ntre aplicatiile existente [ntr-o retea, ca de exemplu File Transfer Protocol (FTP) sau Simple Mail Transfer Protoco; (SMTP). File Transfer Protocol (FTP) este un proces ce permite schimbul de fisiere [ntre 2 calculatoare. FTP suporta diferite comenzi ce permit transferul bidirectional de fisiere binare si ASCII [ntre diferite calculatoare. Acest protocol este instalat mpreuna cu utilitatile oferite de TCP/IP. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) este un protocol TCP/IP folosit la transmiterea mailului. Protocoalele de transport ca de exemplu Transport Control Protocol (TCP) Protocoale de retea ca de exemplu Internet Protocol (IP) Transport Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) este un protocol standard folosit pentru a comunica de-a lungul Internetului. Hypertext Transport Protocol (HTTP) este o metoda prin care paginile de WWW sunt transferate prin retea. Hyperlink: este o adresa cu ajutorul careia se pot face legaturi cu alte pagini de web, adresa prin intermediul careia de trece de la un document la altul. ISP (Internet Service Provider) este cel care ofera servicii de axcces la Internet/ Structura unei adrese de web Calculatoarele comunica n retea prin intermediul pachetelor. Un pachet ste o informatie logica ce cuprinde informatii att despre localizarea datelor ct si despre datele utilizatorului.

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

Orice calculator aflat n retea are o anumita adresa (adresa IP) ce i permite sa fie identificat n mod unic n cadrul retelei. Adresa IP este formata din adresa de retea si adresa calculatorului care primeste mesajul. Asemanator trimiterii unei scrisori, trebuie, n primul rnd, cunoscut numele strazii (adresa de retea) si apoi numarrul unde se trimite scrisoarea (adresa calculatorului care primeste mesajul). WEB BROWSER este o aplicatie cu ajutorul careia se pot face schimburi de date cu diferite calculatoare din retea prin intermediul unor pagini ce sunt afisate pe monitor. Atunci cnd se realizeaza o anumita cerere, aplicatia va verifica daca ea ajunge unde trebuie si apoi va deschide pagina respectiva. Exemple de browsere web: Internet Explorer, Opera, Netscape Navigator. Motor de cautare este un program disponibil pe Internet cu ajutorul caruia se pot cauta diferite pagini cu i formatii referitoare la un subiect anume. Aceasta cautare se realizeaza n dupa un anumit cuvnt sau o anumita combinatie de cuvinte, avnd ca rezultat afisarea adreselor paginilor ce contin cuvntul respectiv. Exemple de motoare de cautare: Google, Yahoo, Altavista. Termenii cookie & cache Cookie este informatia pe care un site de web o pastreaza pe hard disk- ul vizitatorului de site, astfel nct sa-si poata anminti identitatea utilizatorului ct si pregerintele acestuia, astfel nct atunci cnd acelasi utilizator va accesa aceeasi pagina web ca sa poata fi ncarcata mai repede. Este de preferat sa se pastreze aceste informatii pe calculator, dar ele pot fi sterse fara a afecta cu nimic functionarea sistemului de operare., Aceste fisiere se gasesc n directorul Temporary Internet Files. Cache este locul unde se pastreaza temporar informatii, ca de exemplu pagina de start a Explorerului, ultimile pagini vizitate etc.In momentul executarii unei astfel de comenzi, calculatorul nu mai acceseaza legatura la Internet lund informatiile din memoria cache a hard disk-ului. Se poate modifica marimea memorie cache dar ea depinde de tipul browser-ului folosit. Securitate Conceptul de site web protejat (folosirea numelui de utilizator si a unei parole) Unele site- uri ofera posibilitatea pastrarii confidentialitatii datelor. De aceea, pentru a avea acces la date va trebui ca utilizatorul sa aiba un nume de utilizator (Username) si o parola. Cu aceste date utilizatorul va avea acces la datele din contul lui. Exemplu de site web protejat este orice site de mail. Conceptul de certificat digital O data cu dezvoltarea retelei Internet, a aparut necesitatea autentificarii unor documente n format electronic transmise n retea. Dezvoltarea sistemelor de plata non-cash, a comertului electronic, a telefoniei mobile si n general, a mijloacelor de transmisii de date care necesita criptare sau autentificare a condus la crearea unei noi situatii juridice. Certificatele ofera un mecanism cu ajutorul caruia se cstiga o ncredere mai mare n legatura dintre o cheie publica si entitatea care detine cheia privata corespunzatoare. Un certificat este o declaratie semnata digital cu referire la o anumita cheie publica, certificatul fiind semnat de emitentul sau (cel ce detine o alta pereche de chei publice si private). Atunci

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

cnd se elibereaza un certificat digital, emitemtul atesta validitatea legaturilor dintre cheia publica si informatiile referitoare la identitatea celor care o acceseaza. Criptarea sau codificarea datelor este procesul cu ajutorul caruia informatia este greu de descifrat sau de citit. Scopul criptarii este acela de a nu permite persoanelor neautorizate accesul la anumite date n timpul transmiterii lorsau atunci cnd sunt pstrate pe anumite suporturi magnetice. Pentru a decodifica datele este nevoie de o cheie de decodificare. Au aparut diferite tipuri de codificari imposibil de spart ceea ce a condus la discutii foarte mari deoarece aceste coduri pot fi folosite de oganizatiile teroriste pentru comunicare. Virusul este un program care se ascunde n aplicatiile existente pe calculator. Principalul scop al acestor programe este de a se autoreproduce ct mai des posibil pentru a ocupa ct mai mult spatiu pe disc. Un alt scop al acestuia este de acela de a bloca aplicatia respectiva, Atunci cand se copiaza anumite fisiere pe calculator de pe Internet exista pericolul ca aceste fisiere sa contina diferiti virusi care sa conduca la functionarea necorespunzatoare a sistemului de operare. Fisierele copiate de pe nternet trebuie verificate cu ajutorul unui program antivirus. Utilizarea cartilor de credit pentru a cumpara diferite produse de pe Internet bu este recomandata deoarece exista pericolul de a fi facut public contul cardului utilizat si banii ar putea fi utilizati de alte persoane. Firewall- ul este un sistem de securitate, de obicei este o combinatie de hard si soft, cu scopul de a proteja o retea mpotriva amenintarilor ce vin din partea altor retele, ca de exemplu, Internetul. Firewall mpiedica comunicarea directa cu calculatoarele externe ei si vice versa. In locul comunicarii directe, toate informa tiile sunt conduse de un proxy server n afara retelei. Firewall- uk nregistreaza att volumul de informatii schimbat cu celelalte calculatoare ct si ncercarile neautorizate de a capata acces la date. Proxy server este o componenta a unui firewall care organizeaza traficul de la nternet la o retea LAN, ct si catre o retea LAN. El decide daca lasa diferite mesaje sa treaca prin retea, ofera acces la retea si filtreaza diferitele cereri venite din partea utilizatorilor. Primii pasi n lucrul cu un browser Web. Se va folosi ca browser Web programul Internet Explorer Pentru a deschide aceasta aplicatie se poate proceda astfel: Din meniul START Programs Internet Explorer

MODULUL 7 Informatie si Comunicare Prin dublu clic pe pictograma existenta pe desktop

se apasa imaginea corespunzatoare din Taskbar

Butonul care se apasa pentru deschiderea aplicatiei Internet Explorer . Pe ecran va apare fereastra Internet Explorer:
Bara de meniu in care se gasesc functiile executate de program Bara de adrese unde se introduce adresa paginii care va fi accesata (URL-ul paginii) Bara de instrumente n care se gasesc operatiile cele mai des folosite Bara de stare n care se afiseaza functia apelata

MODULUL 7 Informatie si Comunicare Pentru a nchide aplicatia se selecteaza functia Close din meniul FILE al aplicatiei In acelasi scop se mai poate apasa butonul existent n extremitatea dreapta a barei de titlu a ferestrei Internet Explorer

Schimbarea paginii de start a aplicatiei Internet Explorer. Atunci cand se porneste aplicatia aceasta ncarca o pagina de start. Pagina implicita este http:/www.msm.com, dar ea poate fi schimbata dupa dorintele fiecarui utilizator. Schimbarea acestei pagini se face apelnd functia Internet Optiond din mrniul Tools. Aceasta functie va fdeschide urmatoarea fereastra: Din zona Home Page se alege pagina de star dorita. Se observa ca n cazul acestui meniu exista trei butoane, fiecare avand diferite functii: Apasarea butonului Use Current realizeaza nscrierea ca ina de start a aplicatiei pagina deschisa n momentul respectiv. Apasarea butonului Use Default realizeaza nscrierea ca pagina de start adresa celui care a realizat programul. Apasarea butonului Use blank realizeaza nscrierea ca pagina de start a aplicatiei o pagina alba (Blank Page);

Sepot deschide mai multe pagini wen alegand optiunea New Windows din meniul File. Dupa ce a nceput ncarcarea unei pagini de web daca se doreste ntreruperea procesului de ncarcare se poate apasa butonul existent n bare de instrumente a aplicatiei sau se poate alege din meniul View optiunea Stop.

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

Dupa ce s-a ncarcat o pagine de web, daca nu au fost afisate toate datel se poate alege rencarcarea pagii de web apasand butorul meniul View. sau se poate alege optiunea Refresch din

Modificarea setarilor Barele de instrumente sunt diferite imagini grafice care permit realizarea unor actiuni printr-o simpla apa sare a acesteia. Barele de instrumente se gasesc n meniul View Toolsbars, Exista 4 tipuri de bare de instrumente: bara de instrumente standard, bara de adrese, bara de legaturi si bara radio. De obicei, Internetul are implicite primele 3 toolbaruri

Pentru ca o pagina de web sa ie ncarcata mai repede exista optiunea de afisare a ei cu sau fara pozele cuprinse n pagina respectiva. Aceasta optiune se gaseste n meniul Tools Internet Options meniul Advanced.

Pentru ca n pagina sa fie afisate si pozele se bifeaza casuta Show Picture

. Cu ajutorul unui clic pe sageata din dreapta barei de asresa se pot vizualiza toate adresele vizitate pnan momentul respectiv. Pentru a revizualiza o pagina se selecteaza se selecteaza adresa ei din lista.

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

Stergerea adreselor aflate n bara de adrese se realizeaza din meniul Tools Internet options. Pentru a sterge adresele din bara de adrese se apasa butonul Clear History.

Va aparea o caseta de dialog care va cere confirmarea stergerii

Acum n partea stanga va aparea o mica fereastra vu toate adresele vizitate grupate dupa data Daca se doreste stergerea tuturor adreselor vizitate acum 2 saptamani se da un clic dreapta pe imaginea corespunzatoate si se alege optiunea Delete, Si in acest caz se cere confirmarea stergerii adreselor

Navigarea pe Web Accesarea unui URL Pentru a accesa o pagina de web trebuie scrisa n bara de adrese adresa paginii respective. De obicei o adresa de web ncepe cu www, ca de exemplu www.ecdl.org.ro. Dar de fiecare data dupa ce s introdus o adresa n bara de adrese si s apasat butonuln -a -a ncarcarea paginii web si adresa web se modifica devenind: http://www.ecdl.org.ro ncepe

Intr-o pagina web exista numeroase legaturi la alte pagini, ce apar de obicei scrise cu culoarea albastra si subliniate. Pentru a activa o legatiura va trebui xecutat un clic pe aceasta. Dupa activarea unei legaturi culoarea acesteia se va schimba. Cel mai bun exemplu de pagina cu legaturi este motorul de cautare care afiseaza rezultatele sub forma unor legaturi

Pentru a rencarca paginile vizitate se pot folosi Butoanele existente n bara de instrumente. Butonul Back realizeaza ntoarcerea la pagina anterior vizitata sau la

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

una dintre paginile vizitate anterior. Daca dupa apasarea butonului Back se doreste revenirea la pagina respectiv z se apasa butonul Forward, Folosirea Bookmarks Paginile favorite (Favorites) cunoscute sub denumirea de bookmark n aplicatia Netscape Navigator este o modalitate foarte buna de a organiza si de a realiza legaturi catre paginile pe care utilizatorul le viziteaza frecvent. Astfel se pot crea directoare cu paginile preferate, apoi pentru accesarea acestora nu va mai trebui lucrat dect cu optiunea Favorite. Accesarea optiunii Favorites se instrumente. La apasarea acestui Favorites. realizeaz apasnd butonul de pa bara de buton se deschide n partea stnga a pagina safereastra paginii devina Atunci cnd se doreste ca o anumita pagina preferata se apeleaza functia din meniul Favorites. Aceasta optiune va deschide fereastra Add Favorites n care se pot alege diferite setari.

In cmpul Name se introduce adresa paginii dorite sau un nume semnificativ

Pentru a vizita pagina respectiva atunci cnd utilizatorul nu este conectat la Internet

Se alege unde se creaza pagina respectiva

Crearea unui director nou \

Pentru a adauga aceasta pagin n directorul Favoritea se apasa butonul OK.

MODULUL 7 Informatie si Comunicare Acum n fereastra Favorites va aparea o noua legatura, n directorul Google (creat cu New Folder) aplicatia Google

Dupa ce s-a creat pagina de Web ca pagina favorita si se doreste afisarea pe ecran este necesar un clic pe numele acesteia n partea dreapta va aparea afisata pagina respectiva. Organizarea adreselor paginilor preferate Pentru ca utilizatorul sa se descurce mai usor se pot crea propriile directoare apasnd butonul New Folder existent n fereatra New Favorite. Directorul este creat implcit n directorul selectat.

Pentru a organiza directoarele create, a redenumi anumite directoare sau a sterge unele directoare se apeleaza functia: Favorite sau din fereastra Favorite. Organize Favorites din meniul Se deschide fereastra Organize Favorites . Se pot vizualiza paginile care sunt pastrate n Favorites si atunci cnd utilizatorul nu este conectat la Internet. Derzavantajul consta n faptul ca aceasta pagina e copiata pe calculator neavnd disponibile ultimele noutati aparute.

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

10

In meniul Add Favorites se alege optiunea Make available offline se trece la sincronizarea imediata a paginii alese ca favorita

Cautarea cu ajutorul paginilor de Web. Folosirea unui motor de cautare Motorul de cautare este un program disponibil pe Internet cu ajutorul caruia se cauta diferite pagini cu informatii referitoare la un subiect anume. Aceasta cautare se realizeaza dupa un anumit cuvant sau dupa o combinatie de cuvinte, avnd ca rezultat afisarea adreselor paginilor ce contin cuvntul respectiv. Exist multe motoare de cautare dar cele mai cunoscute si folosie sunt: www.google.com; www.altevista.com www.yahoo.com Se poate alege motorul de cautare care este folosit n functie de preferintele utilizatorului. Cautarea unei anumite informatii folosind un cuvnt sau fraza Pentru a cauta diferite informatii se introduce n cmpul de cautare un cuvant cheie. Acest cuvnt trebuie sa fie ct mai reprezentativ. Deoarece motorul de cautare va cauta adresele paginilor ce contin cuvntul respectiv. Se trece [n cmpul de cautare cuvntul respectiv si se apasa butonul Search existent, de obicei, n partea dreapta a cmpului de cautare. Pentru exemplificare se va folosi motorul de cautare Google

Combinarea criteriilor dupa care se face cautarea Motoarele de cautare ofera optiuni de cautare care se obtin apasnd hiperlink- ul Advanced Search (Cautare avansata) care deschide o fereastra cu optiunile urmatoare:

MODULUL 7 Informatie si Comunicare Referitoare la textul cautat

11

Se pot cauta doar acele pagini cre contin toate cuvintele introduse n cmpul de cautare au paginile care contin oricare dintre cuvintele pe care le-ati introdus n cmpul de cautare.

Referitoare la numarul de rezultate afisate: Referitoare la tipul documentului cautat:

Referitoare la limba n care sa fie cautat textul

Copierea textului, imaginilor si a adreselor dintr-o pagina dintr- un document word Se realizeaza cu ajutorul comenzilor Copy si Paste, dupa selectarea obiectului care trebuie cautat. Salvarea unei pagini de internet n format txt sau html se realizeaza cu functia Save As din meniul File. Dupa alegerea acestei optiuni apare caseta de dialog Save Web Page n care se stabileste tipul documentului si calea unde se doreste a se salva, eventual cu noua denumire

Descarcarea textului, imaginilor, aplicatiilor si a fisierelor de muzica Acest lucru se realizeaza prin selectarea optiunii Save target As sau Save Picture As optiune ce se afla n meniul obtinut prin clic cu butonul drept al mouse-ului pe imaginea sau pe fisierul care va fi salvat

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

12

Dupa selectarea optiuni va aparea fereastra Save As n care se introduce locul unde va fi salvat fisierul si respectiv numele acestuia.

Pregatirea pentru imprimare Daca se imprima o anumita pagina se bva verifica formatul paginii. Aceasta se realizeaza apelnd functia Page SetUp din meniul File

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

13

Modificarea marginilor paginii

Dimensiunea paginii Imprimarea unei pagini web.

In zona options se permite imprimarea tuturor paginilor care au legatura cu pagina care se imprima. De asemenea se poate imprima un tabel cu legaturile pe care le are aceasta pagina cu alte pagini (Print table of links)

Posta electronica

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

14

Termeni si concepte Adresa de posta electronica are aceeasi functionalitate ca si adresa de livrare a postei clasice. Pentru a putea transmite un mesaj de posta electronica este necesara cunoasterea unei adrese unde s fie livrat acesta pentru a putea fi citit de destinatar. Posta electronica este utilizata datorita: costul redus e mai ieftin decat posta obisnuita; transmiterea si primirea mesajelor se realizeaza cu viteze foarte mari; mesajele pot fi trimise de oriunde exista un calculator cu conexiune la Internet Securitate Datorita costului redus si transmiterii rapide a mesajelor multe firme si fac reclama prin intermediul postei. O modalitate de transmitere a virusilor este prin intermediul postei electronice. Se pot primi mesaje de la persoane necunoscute, mesaje care au atasate diferite documente care pot avea atasate diferite tipuri de virusi. Este de preferat stergerea acestor mesaje nainte de deschiderea lor Semnatura digitala Semnatura electronica reprezinta o informatie n format electronic atasata sau asociata logic unei alte informatii n format electronic n scopul autentificarii acesteia Semnatura electronica extinsa indeplineste urmatoarele conditii: identifica n mod unic semnatarul; este creata cu mijloace aflate sub controlul exclusiv al semnatarului; identifica n mod unic documentul ce contine infdormatiile autentificate; este legata de informatiile pe care le autentifica n asa fel nct orice modificare a acesteia este detectabila. Deschiderea si nchiderea aplicatiei de posta electronica.

Dupa pornirea aplicatiei pentru a vedea mesajele noi primite se deschide directorul Inbox.

MODULUL 7 Informatie si Comunicare Deschiderea directorului Inbox Dupa ce aplicatia a fost pronita pentru a se vedea mesajele nou primite va trebui dechis directorul Inbox. Acest lucru se realizeaza alegnd una dintre posibilitati:
se apeleaz functia Inbox din meniul View-Go To

15

Se apasa legatura din partea dreapta a ferestrei Microsoft Outlook

Se apasa butonul Inbox existent scurtaturi din stanga ferestri principale

n bara de

Mesajele existente n directorul Inbox se pot deschide facnd clic pe mesajul respectiv dupa ce acesta a fost selectat. Pentru a decshide mai multe mesaje se repeta aplicarea uneia din metode de mai multe ori. Pentru a nchide un document lasnd aplicatia de posta electronica deschis` pentru utilizari ulterioare se utilizeaza coma nda Cose din meniul Finf, sau se apasa butonul din dreapta sus a ferestrei mesajului. Modificarea setarilor Adaugarea, nlaturarea antetelor din mesaj:
Avnd deschis fereastra Microsoft Outlook n directorul Outbox (se foloseste acest director n loc de nbox deoarece n Inbox nu exista mesaje) se executa un clic pe oricare din antetele existente . Din meniul aparut se alege optiunea Customise Current View..

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

16

Aceasta functie va deschide fereastra View Summary. In aceasta fereastra se apasa butonul Fields. Se va deschide o fereastra din acre se pot alege diferite optiuni:

se apasa butonul Add pentru a se adauga cmpul selectat se apasa butonul New Field pentru a crea un cmp nou
se schimba ordinea cmpurilor apasnd butoanele Move Up si Move Down

Mesajele Citirea unui mesaj Marcarea unui mejas Se poate marca un mesaj pentru ca utilizatorul sa-si aminteasca ceea ce doreste, sau se poate maeca un mesaj trimis catre altcineva n scopul de a ruga persoana respectiva sa realizeze un anumit lucru. Atunci cand un mesaj este marcat n dreptul sau va aparea un stegulet. Pentru a marca un mesj se poate proceda astfel:
se apeleaza functia Flag for Follow Up existenta n meniul Actions.

Se mai poate apa sa butonul corespunzator existen n bara de instrumente a mesajului Se poate apela functia Flag for Follow Up din meniul aparut dupa executia unui clic cu butonul drept al mouse-ului pe mesajul ce urmeaza a fi marcat.

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

17

Apelarea acestei functii deschide fereastra Flag for Follow Up. Din meniul Flag to se alege ceea ce urmeaza ca utilizatorul sa-si reaminteasca. In meniul Due by se poate alege data limita pna la care trebuie realizata actiunea aleasa din meniul Flag to

Stabilirea unui mesaj ca fiind necitit sau citit Exista diferite simboluri care arata daca mesajul a fost citit sau nu, daca a fost trimis mai departe sau daca i s-a dat un raspuns.
Se pot schimba aceste simboluri daca se transforma modul de vizualizare, facnd ca un mesaj cit sa arate ca unul necitit. Acest lucru se realizeaza prin alegerea functiei Mark as Unred (sau Mark as Read) din meniul aparut dupa un clic cu butonul drept al mouse-ului pe mesajul respectiv. Aceste functii se gasesc n meniul Edit

Din meniul Edit se pot marca toate mesajele ca fiind citite (Mark All as Read)

Deschiderea si salvarea fisierelor atasate. Fisierele atasate apar n partea de jos a mesajului. Pentru a salva aceste fisiere se da un cic pe fisierul atasat si se alege functia Save As din meniul aparut dupa un clic cu butonul drep al mouse-ului pr fisierul atasat Pe ecran va aparea fereastra File DownLoad n care se alege optiunea Sve Theis File to disk. Dupa selectarea optiunii de salvare se apasa butobul OK pentru a deschide fereastra Save as n care se stabileste locu; unde va fi salvat fisierul, numele acestuia

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

18

Raspunsul la mesaje Folosirea functiilor Reply si Reply to all Dupa ce un mesaj a fost deschis si citit pentru a raspunde acestuia se apasa butonul

Reply

exitent n bara de meniuri a aplicatiei. Dupa ce s-a raspuns se apasa butonul Send Pentru a raspunde la toate mesajele din Inbox va trebui apasat butonul Reply to All

exiistent n bara de instrumente a aplicatiei de posta electronica. Utilizatorul poate pastra textul initial atunci cnd raspunde la un mesaj. Daca nu se doreste acest lucru se selecteaza ntreg textul mesajului care apoi este sters. Se introduce mesajul de raspuns si se apasa pe butonul Send. Crearea unui nesaj nou Un mesaj nou se poate deschide prin optiunea New din meniul File sau prin clic pe pictograma din bara de instrumente. Pe ecran va aprea fereastra specifica de trimitere a unui mesaj. Trebuie introdusa adresa celui caruia i se trimite masajul, Aceasta adresa se introduce [n cmpul To

In acest cmp se pot introduce mai multe adese separate prin virgula.

Cmpurile Cc(copy) si Bcc (blind copy) Cc este o abreviere pentru a trimite o copie a mesajului si altor persoane. Daca se adauga o adresa n acest cmp atunci o copie a acestui mesaj va fi trimisa si persoanei

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

19

respective, iar numele acestei persoane va fi vizibil tuturor celor carora le-a fost trimis mesajul.

Bcc realizeaza acelasi lucru cu functia Cc, diferenta constand n faptul ca adresa din acest camp nu va fi vizibila celorlalte persoane care primesc mesajul. Daca cmpul Bcc nu este vizibil la crearea unui mesaj nou l puteti adauga alegnd optiunea din meniul afisat dupa apasarea sagetii din partea dreapta a butonului Options. Atasarea fisierelor Daca mpreuna cu mesajul se va trimite si un alt fisier acesta va trebui atasat Atasarea se realizeaza cu butonul Attach existent pe bara de instrumente a mesajului.. Apasarea acestui buton va deschide fereastra Insert File din care se alege fisierul care va fi atasat Toate fisie rele atasate mesajului vor aparea n fereastra n cmpul Attach separate prin punct si virgula. Prioritatea mesajelor Unele mesaje sunt mai impostante decat altele si de aceea acestea trebuie evidentiate. Evidentierea se realizeaza adaugnd mesajului diferite prioritati. Adaugarea diferitelor prioritati se realizeaza apasnd butoanele corespunzatoare de pe bara de meniuri. simbol pentru mesajele cu o prioritate foarte mare simbol pentru mesaje cu o prioritate redusa; Pentru a trimite un mesaj mai departe altor prtsoane va trebui apasat butpnul Forward existent pe bara de instrumente a aplicatiei adresele dorite n cmpurile To, Cc, Bcc se apasa butonul Send . Dupa ce s-a introdus

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

20

Este de preferat ca fiecarui mesai sa i se ataseze un titlu semnificativ, astfel nct persoana care primeste mesajul sa nteleaga despre ce este vorba. Titlul mesajului se introduce n cmpul Subject. Organizarea mesajelor Pentru a lucra mai usor cu mesajele acestea trebuie organizate. Astfel, aplicatia de posta electronica ofera posibilitatea de a crea propriile directoare, de a sterge mesajele nedorite si mai ales ofera posibilitatea utilizarii listelor de adrese. Crearea unei noi liste de adrese si a unei liste de distributie O lista de distributie este o lista de adrese de e-mail a diferitelor persoane. Ofera o modalitate usoara de a trimite mesaje diferitelor grupuri de persoane. De exemplu, daca se trimit foarte des mesaje echipei de marketing, atunci se poate crea o lista de distributie numita Echipa de Marketing, lista ce va contine numele tuturor persoanelor din echipa
Se realizeaza apeland functia New Distribution List existenta n meniul File, optiunea New.

O modalitate mai rapida de creare a unei liste de distributie este prin apsarea pe sgetica existenta n dreptul butonului New, ce se afla n bara de instrumente a aplicatiei.

Apelarea acestei functii ba deschide fereastra Distribution List

Se apasa butonul Select Members pentru a adauga adresele persoanelor din lista de distributie.

Apasarea butonului Select Members va deschide fereastra Select Members din care se aleg adresele persoanelor ce vor face parte din aceasta lista de distributie

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

21
Pentru a adauga o persoana acestei liste va trebui selectata persoana respectiva si zpasat butonul Add

Pentru a completa datele persoanei respective se apasa butonul propreties

Apasarea butonului Add New va deschide fereastra Add New Member n care se vor introduce numele si adresa de mail a persoanei create.
Se selecteaza optiunea Add to Contacts pentru ca persoana introdusa sa fie adaugata n lista adreselor de mail

Acelasi lucru se poate realiza cu ajutorul functiei Address Book din meniul Tools.

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

22

Pentru a adauga ntr-o lista de distributie o adresa existenta se va deschide fereastra Address Book apoi n aceasta fereastra se selecteaza lista dorita. In aceasta fereastra se da dublu clic pe lista dorita sau se alege optiunea Properties din mebiul aparut dupa ce s-a dat clic dreapta pe lista. Se va deschide fereastra de proprietati a listei selectate

Pentru a adauga din adresele existente n aceasta lista se apasa butonul Select Members
Pentru a adauga o adresa noua n aceasta lista se apasa butonul Add, dupa ce s-au completat rubricile Name si E-mail din fereastra.

Stergerea unei adrese dintr-o lista se realizeaza apasnd butonul Remove dupa ce adresa respectiva a fost selectata. Organizarea mesajelor Cautarea unui mesaj dupa expeditor, subiect continut Uneori este nevoie de un mesaj. Daca numarul mesajelor este foarte mare, atunci localizarea mesajului poate fi dificila. Pentru a face aceasta operatie se apeleaza functia Advanced Find din meniul Tools. Ea va deschide fereastra Advanced Find n care se introduce n cmpul search cuvntul care este cautat

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

23

In cmpul In va trebui cautat un mesal dupa expeditorul sau. Cnd se cauta un mesaj dupa expeditorul sau, n cmpul From se introduce adresa dorita Crearea unui nou director Pentru o organizare mai buna a mesajelor primite este nevoie de propriile directoare. Crearea unui director nou se realizeaza cu ajutorul comenzii New Folder din meniul File, sau comanda Folder New existenta n meniul File. Apelarea acestei functii va duce la fereastra Create New Folder Se introduce numele directorului
Se alege continutulnoului ditrector creat

Se selectreaza locul unde se va crea directorul.

MODULUL 7 Informatie si Comunicare

24

Duoa crearea directoarelor se poate ncepe reorganizarea mesajelor. Pentru a muta un mesaj ntr-un director se apeleaza functia Move To Folder din meniul Edit Sortarea mesajelor Implicit mesaje;e sunt sordate dupa data primirii lor. Sortarea mesajelor n functie de caracteristici se face dnd un clic pe butonul Subject din fereastra. Daca doriti ca mesajele s fie sortate n mod descendent se da un dublu clic pe unitarea dorita Recuperarea unui mesaj sters. Daca s-a sters din greseala un mesaj de care este nevoie, acesta se gaseste n directorul Deleted Items. Rrecuperarea mesajelor sterse se face selectnd mesajul si apoi tinnd apasat butonul mouse-ului se trage mesajul n directorul rapit. Golirea cosului se realizeaza prin apasarea butonului dreapata al mouse-ului pe iconita aflata pe bara de scurtaturi si alegerea optiunii Empty Deleted Items Folder. Pe ecran apare o caseta de dialog care cere s se se sinfirme stergerea. Imprimarea mesajelor Vizualizarea mesajelor Se realizeaza cu functia Print Preview din meniul File. Se va deschide o fereastra n care se vede cum va arata mesajul Pentru imprimare se utilizeaza caile obisnuite