Nu completai aici!

Trgul de Pa- din Sibiu 2012

A. Formular de nscriere/Contract de par-cipare la Trgul de Pa- din Sibiu 2012 06 - 15.04.2012 www.targuldepas-.ro

Nr. Contract:

Nr. stand alocat:

Data nscrierii:

V rugm s completai cmpurile de mai jos:

1 Firm/PFA: Cod scal: Nr. nreg. Reg. Com: 2 Adres (Strad, Nr., Localitate, Jude):

Tel/Fax:

Email i pagin web:

Reprezentant legal:

Funcie:

5 6

Cont IBAN: Descriei toate produsele (ce nu este n list nu este aprobat spre vnzare):

Solicitm un stand la acest eveniment. Perioada de participare este 06 - 15.04.2012. Taxa de participare este calculat pentru ntreaga perioad.

Se va depune o garanie de 200 RON cu TVA inclus pentru respectarea condiiilor de par-cipare. Aceast garanie va returnat expozantului la returnarea standului n baza unui proces verbal, la sfritul evenimentului, n numerar sau prin virament bancar. Expozantul trebuie s emit o chitan la res-tuirea garaniei n numerar.

Csu 3x2m Csu din lemn, de 3m lime, 2m adncime, se ncuie cu cheie, iar n fa se poate prezenta marfa pe scriele puse gratuit la dispoziie. Nu este permis prezentarea mri dect pe tejghea i scriele din faa acesteia. Ac-viti nealimentare: taxa de par-cipare este de 1200 RON + TVA, 1488 RON cu TVA inclus. Ac-viti alimentare: taxa de par-cipare este de 1500 RON + TVA, 1860 RON cu TVA inclus. Exist un numr mic de standuri disponibile pentru ac-viti alimentare. Necesitile de energie electric vor detaliate n funcie de cerine, ntruct Trgul de Pa; nu dispune de reea electric de putere mare.

Plata se face prin transfer bancar sau n numerar. 8 9 Taxa de par-cipare se poate pl- n numerar la sediul organizatorului sau prin ordin de plat n contul SC A1 Events SRL (IBAN: R O 1 3 B A C X 0 0 0 0 0 0 0 6 4 3 9 3 4 0 0 1 , deschis la Unicredit iriac Bank, Suc. Sibiu). Solicitm cele menionate mai sus i suntem de-acord cu Condiiile de Par-cipare la Trgul de Pa- din Sibiu 2012, anexate acestui formular. Reprezentant legal: (Nume i prenume, semntur i tampil)
Nu completai aici!

SC A1 Events SRL accept nscrierea comerciantului menionat n acest formular i ncheie un contract de prestare a serviciilor menionate n Condiiile de Par-cipare la Trgul de Pa- din Sibiu 2012. Manager de eveniment: Andrei Drgan . (semntur)

10

Dat semntur comerciant:

L.S.

Dat semntur organizator:

L.S.

V rugm s trimitei acest formular n original, n dublu exemplar la SC A1 Events SRL, Str. E. A. Bieltz 62, Sibiu. Pentru ntrebri suplimentare v rugm s contactai pe Cristina Rdule: cristina@tlg.ro, 0748776147, 0269-224246. Acceptarea/neacceptarea participrii din partea organizatorului se comunic expozantului n termen de aproximativ 14 zile.

B. Condiii/Contract de participare la Trgul de Pati din Sibiu 2012

1.Prile contractului

1.1.Prestator: SC A1 Events SRL, cu sediul n Sibiu, Str. Eduard Albert Bieltz, nr. 62, CIF RO29055233, J32/840/2011, reprezentat de Barbara Schfnagel, n calitate de administrator, denumit n continuare ORGANIZATOR. 1.2.Beneficiar: Beneficiar este persoana fizic sau juridic menionat n formularul de nscriere prin care se solcit participarea la Trgul de Pati din Sibiu 2012, denumit n 9.Plata continuare EXPOZANT. 9.1.Toate plile datorate participrii la trg (tarif nscriere, chirie spaiu, plat n avans, 2.Obiectul contractului 2.1.Obiectul prezentului contract l reprezint punerea la dispoziie de ctre organizator a construcie stand, servicii suplimentare) se efectueaz pe baza facturilor proforme sau a elementelor solicitate n formularul de nscriere de ctre expozant, n cadrul evenimentului facturilor fiscale emise de organizator i n termenele prevzute de acestea, prin transfer Trgul de Pati din Sibiu, desfurat n perioada 06 - 15 aprilie 2012, denumit n bancar sau numerar (conform reglementrilor n vigoare). Dac nu este menionat un termen de plat, acesta este de 30 de zile calendaristice. continuare TRG sau EVENIMENT. 9.2.n cazul ntrzierilor la plat, se percepe o penalizare de 1% pentru fiecare zi de ntrziere 3.Valoarea contractului 3.1.Valoarea prezentului contract o reprezint taxele de participare aferente elementelor din totalul sumei datorate, pn la achitarea integral a acesteia. 9.3.Nu se accept pli prin CEC. Spezele bancare sunt n sarcina expozantului. solicitate n formularul de nscriere. 9.4.Plata se efectuaz n lei, n baza facturii proforme sau a facturii fiscale emis de 4.Obligaiile prilor organizator. Factura fiscal se emite cu data ncasrii plii n contul organizatorului. 4.1.Obligaiile prilor decurg din prezentul contract, n capitolele 5 pn la 11. 10.Stand/spaiu

8.9.Expozanii sunt obligai s pstreze curenia n jurul propriului stand i s pun la dispoziia clienilor un co de gunoi n care acetia s poat arunca deeurile rezultate datorit produselor cumprate de la acetia. 8.10.Expozanii care comercializeaz produse alimentare sunt obligai s amenajeze minim 2 couri de gunoi care s fac fa deeurilor produse de propria activitate i de vnzarea produselor. 8.11.Expozanii sunt obligai s arunce sacii de gunoi plini n tomberoanele special amenajate. 8.12.Este interzis utilizarea surselor de sunet i/sau lumin care deranjeaz ali expozani sau atmosfera general a trgului. Nerespectarea acestei prevederi ndreptete pe organizator s realizeze debranarea de la instalaia electric a spaiului/standului alocat expozantului. Rebranarea se va face numai dup achitarea tarifului sumei de 60RON.

5.Expozani i produse

5.1.Sunt acceptate orice fel de mrfuri i produse, inclusiv servicii i nscrisuri legate de comercializarea lor, cu condiia ca acestea s se ncadreze n profilul manifestrii conform tematicii trgului i s fie menionate n formularul de nscriere - contract de participare a participantului, confirmat de organizator. Nu sunt admise acele exponate care nu se ncadreaz n tematica trgului, precum i cele care apar ca fiind duntoare i periculoase (produse toxice, fumigene, radioactive, explozive, arme, muniii, instalaii cu foc deschis,etc) Expozanii sunt exclusiv rspunztori de respectarea ntocmai a legislaiei i reglementrilor n vigoare n Romnia i n plan internaional. Obinerea autorizatiilor prevzute de lege cade exclusiv n sarcina expozantului. 5.2.Expozanii de produse alimentare trebuie s prezinte odat cu nscrierea meniul/lista produselor comercializate, fr preurile aferente. Aceast list trebuie aprobat de organizator. Motivul acestei prevederi este asigurarea respectrii specificului standului, aa cum acesta este prezentat de ctre expozant la nscriere. Meniul poate fi modificat orcnd, cu condiia aprobrii modificrilor de ctre organizator. 5.3.Expozantul nu va pune n vnzare produse sau servicii nemenionate n formularul de nscriere - contract i aprobate de organizator. Nerespectarea acestei prevederi conduce la reinerea unei sume de 200RON din suma pltit n avans, pentru fiecare zi de nerespectare a prevederii. Dac n termen de 3 zile nu este soluionat problema, organizatorul poate rezilia unilateral contractul, reine toat suma pltit n avans i solicita eliberarea standului. 5.4.Expozanii pot fi obligai s foloseasc la ambalare/servire obiecte personalizate (pungi, etichete, cni, pahare, etc.) cu denumirea/sigla evenimentului, dac organizatorul solicit acest lucru. Costul achiziiei acestor obiecte nu poate depi n mod semnificativ costul produselor echivalente nepersonalizate. 5.5.Este permis vnzarea en-detail cu respectarea legislaiei n vigoare n Romnia. Respectarea legislaiei cade n sarcina expozantului.

10.1.Standurile sunt puse la dispoziie expozanilor de ctre organizator, conform solicitrii comunicate prin intermediul formularului de nscriere. 10.2.n cazul n care organizatorul nu poate pune la dispoziie tipul de stand solicitat, participantul are dreptul de a se retrage, toate sumele ncasate de organizator fiind returnate acestuia. 10.3.Standurile, precum i spaiile fr stand, puse la dispoziia expozantului, conform cerinei acestuia din formularul de nscriere, sunt amplasate n locaiile decise de ctre organizator. 10.4.Standurile puse la dispoziie de ctre organizator, precum i standurile proprietatea expozanilor, trebuie decorate festiv, conform indicaiilor organizatorului. 10.5.Organizatorul va desemna persoane care vor colabora cu expozantul pentru decorarea corect a standului/spaiului. Aceste persoane vor da acceptul privind decorarea corect a standului/spaiului. Expozantul trebuie s respecte indicaiile acestei persoane, n caz contrar, organizatorul poate reine suma de 238RON din suma pltit n avans.

11.Program de desfurare/vizitare
11.1.Programul minim de desfurare, valabil pe toat durata trgului, este de luni pn duminic ntre orele 10:00 i 18:00, programul maxim de desfurare este ntre orele 10:00 i 20:00. 11.2.Expozanii sunt obligai s respecte programul minim de desfurare a trgului, n cadrul cruia expozantul trebuie s fie prezent i s desfoare activitatea de vnzare n stand/ spaiu, paza i securitatea bunurilor. n caz de nerespectare a acestei prevederi organizatorul va reine o sum de 200RON din suma pltit n avans, pentru fiecare zi n care aceast prevedere este nclcat. n cazul n care aceast prevedere este nclcat de trei ori, organizatorul are dreptul s rezilieze unilateral contractul, s rein toat suma pltit n avans de expozant i s i solicite acestuia prsirea standului/spaiului. n cazul ntrzierilor/ nchiderii anticipate de pn la o or, se reine o sum de 50RON din suma pltit n avans. 11.3.ntre orele de desfurare a trgului, autovehiculele expozanilor sau de aprovizionare nu au acces n perimetrul trgului. Aprovizionarea n timpul orelor de desfurare se poate face folosind crucioare de mn, pentru a transporta obiectele de la vehicule la stand/spaiu. Intrarea cu autovehicule n perimetrul trgului se poate face ntre orele 5 i 9 dimineaa, respectnd HCL Sibiu 57/2007. 11.4.Expozantul are obligaia s ia n primire spatiul alocat i s termine amenajarea/ construcia standului pn la data de 05.04.2012, ora 16:00.

6.nscrierea i participarea
6.1.Expozantul completeaz i semneaz dou formulare de nscriere-contract emise de organizator. Cele dou exemplare, astfel completate, se trimit n original, organizatorului. Se iau n considerare numai acele nscrieri semnate, tampilate, i pentru care a fost achitat taxa de nscriere. 6.2.n termen de 14 zile lucrtoare de la data plii taxei de nscriere, organizatorul va comunica comerciantului acceptul sau refuzul nscrierii. Organizatorului nu i se poate impune acceptarea unei nscrieri. n cazul acceptrii nscrierii, organizatorul va trimite expozantului un exemplar semnat i tampilat din Contractul de participare, mpreun cu factura aferent. n cazul refuzului nscrierii, organizatorul va napoia n original sau va distruge cele dou exemplare ale formularului de nscriere, marcate cu meniunea REFUZAT. De asemenea, organizatorul va returna integral taxa de nscriere n termen de 14 zile, n numerar sau prin ordin de plat. 6.3.Organizatorul poate refuza participarea expozanilor care nu i-au achitat integral obligaiile de plat la termenele prevzute n facturi. PARTICIPANII POT UTILIZA SPAIILE ALOCATE NUMAI DAC AU ACHITAT INTEGRAL, N TERMEN, OBLIGAIILE DE PLAT FA DE ORGANIZATOR. 6.4.Pentru a garanta respectarea Condiiilor de Participare i a regulamentelor stabilite de organizator i acceptate de participant, acesta va plti n avans o sum n valoare de 200 RON. Aceast sum va fi returnat n ziua n care expozantul prsete standul, n cazul n care au fost repectate toate prevederile prezentului contract i a anexelor prezentului contract. 6.5.Din aceast sum va fi reinut suma necesar consumului de curent electric, conform contorului instalat n stand, dac standul este alimentat cu curent electric. 6.6.Costul consumului de energie electric este de 0,6245 RON + TVA/kWh. Citirea contorului se va face de ctre un reprezentant al organizatorului, n prezena expozantului, ori de cte ori organizatorul dorete. n cazul n care se modific tariful din partea furnizorului, va fi acceptat noul tarif impus de furnizor. 6.7.Participantul nu poate subcontracta sau cesiona dreptul asupra spaiului/standului nici unei alte persoane fizice sau juridice. Organizatorul poate elibera forat standul, dac acesta nu este ocupat de expozantul menionat n contract. n stand pot exista doar case de marcat fiscale fiscalizate pe numele expozantului menionat n contract.

12.Publicitate:
12.1.Organizatorul are dreptul s nlture, fr acordul expozantului, inscripionrile, reclamele i alte forme de publicitate fcute n afara propriului stand sau n cazul n care nu sunt n concordan cu legislaia romn, dac deranjeaz ceilali participani sau dac nu au fost aprobate n scris de organizator.

13.Asigurare i Rspundere
13.1.Se recomand expozanilor asigurarea bunurilor. Este obligatorie prezena n stand/spaiu a expozantului conform programului de la pct. 11.1. In cazul dispariiei unui bun din stand/ spaiu, participantul este obligat s semnaleze imediat acest lucru Organului de Poliie. Expozantul este rspunzator de paza, securitatea i integritatea bunurilor sale. 13.2.Expozantul este rspunztor de respectarea normelor legale de prevenire i stingere a incendiilor i prevenire a accidentelor i a normelor de protecie a muncii. Personalul expozantului i vizitatorii acestuia nu pot fuma n standul pus la dispoziie de organizator. Nerespectarea acestei prevederi ofer dreptul organizatorului s rein suma de 50RON din suma pltit n avans de expozant, pentru fiecare dat cnd se constat nerespectarea acestei prevederi. 13.3.Expozantul este rspunztor pentru prejudiciile cauzate organizatorului, vizitatorilor i/ sau celorlali expozani prin fapta proprie ori a bunurilor pe care le are n paz juridic, conform Codului Civil.

14. Prelungire i ncetare

14.1.Prezentul contract poate fi prelungit prin acordul prilor printr-un act adiional. 14.2.Din considerente de for major sau alte cauze impuse organizatorului, acesta poate sa anuleze manifestarea ori poate s modifice perioada de desfurare, nefiind rspunzator de acesta. Organizatorul va informa expozantul n termen de 5 zile de la producerea cazului de for major i, dup caz, noua perioad a manifestrii expoziionale, solicitnd acordul expozantului n acest sens.

7.Retragere:
7.1.n cazul n care, dup trimiterea formularului de nscriere - contract, expozantul renun la participare pn la data de 29.02.2012, acesta se angajeaz s achite 50% din taxa de participare. Retragerea dup aceast dat presupune plata a 100% din taxa de participare. Aceste sume reprezint despgubiri i nu oblig organizatorul la respectarea obligaiilor lui din contract.

15.Arbitraj
15.1.Eventualele litigii intervenite ntre pri n legtur cu formularul de nscriere - contract se rezolv pe cale amiabil, iar n caz contrar, acestea vor fi supuse spre soluionare instanelor judectoreti competente.

16.Fora major
16.1.Forta majora (incendii, stare de necesitate, etc.) exonereaza de raspundere partea ce o invoca in scris si o probeaza in termen 30 de zile de la producere.

8.Spaiul de expunere
8.1.Standul/spaiul alocat este pus la dispoziia expozantului n baza unui proces verbal ncheiat cu persoana desemnat de organizator, cu1 zi nainte de data deschiderii manifestrii i maximum 1 zi de la nchiderea acesteia. 8.2.Prile convin ca, n cazul n care expozantul nu a achitat integral sumele datorate, a provocat alte daune organizatorului sau a deteriorat spaiul/standul alocat i/sau bunurile din dotare, organizatorul are dreptul s rein plata n avans i bunurile acestuia, drept garanie, pentru recuperarea daunelor. 8.3.Expozanii pot utiliza numai spaiile i suprafeele de expunere alocate, fr a expune marfa pe jos. 8.4.Standul va fi amenajat astfel nct vnzarea s se fac din stand, nu din faa acestuia. Prezentarea produselor trebuie s confere un aspect plcut standului. 8.5.Este interzis amenajarea de expozitoare sau alte construcii n afara standului. Este interzis montarea de umbrele i alte elemente similare (ex. pavilioane). 8.6.Expozanii nu vor fixa elemente de stand folosind cuie de nici un fel. Se pot folosi doar uruburi pentru lemn, n cantitatea minim necesar, de dimensiuni reduse, care s nu lase urme vizibile la demontare. Expozanii vor nltura n mod corespunztor toate elementele montate pe stand la prsirea acestuia. Eventuale deteriorri vor fi constatate de organizator, iar reparaia acestora se va face din suma pltit n avans de ctre expozant. 8.7.Expozanii fr activitate alimentar nu pot consuma curent electric. 8.8.Expozanii care desfoar activiti care necesit un consum de curent ridicat trebuie s comunice echipamentele care vor fi montate i puterea de curent necesar acestora (n kW). Aparatele destinate nclzirii standului nu reprezint un motiv pentru solicitarea suplimentrii de putere de curent electric.

17.Clauze nale
17.1.Prezentul contract se ncheie cu titlu executoriu. 17.2.Prezentul contract este compus din formularul de nscriere, condiiile de participare i eventuale anexe. 17.3.Prezentul contract se ncheie n 2 (dou) exemplare a cte 2 (dou) pagini, cte unul pentru fiecare parte.

Declar c sunt de-acord cu prezentul contract i cu Condiiile de Participare la Trgul de Pati din Sibiu 2012, scrise mai sus.
Nume, semntur, tampil: .. ..