Academia de Studii Economice

Analiza costurilor intreprinderii SC Velvet Artist SRL

Facultatea de Comert An I

Bucuresti 2010

Introducere

Firma a carei analiza va fi prezentata in acest proiect se numeste Velvet Artist .SRL si are ca obiect de activitate principala coafura si alte activitati de infrumusetare . Sediul intreprinderii se afla in Bucuresti , sectorul 1 Intr. Pecetei , nr. 4A, scara 2, etaj 2, ap.93 si este inregistrata in Registrul Comertului sub codul unic inregistrare J40/5267/14.03.2007 Firma a fost infiintata pe data de 15.03.2007, capitalul social al firmei este de 260 Ron , cifra de afaceri din anul 2007 a fost de 7277 Ron iar administratorul firmei este si unicul angajat . In momentul de fata Velvet Artist este in colaborare cu PROTV dar are si niste proiecte proprii cum ar fi colaborarea cu anumiti creatori de moda romani pentru a pregati manechinele pentru prezentarile de moda. Boca Ruxandra, administratorul si unicul asociat este un cunoscut make-up artist care a participat la diferite evenimente nationale si mondiale cum ar fi Festivalul de moda de la Hyeres 2007 , Iasi fashion week 2007. Aceasta se ocupa totodata si cu machiajul actorilor si prezentatorilor din emisiunile PROTV si AcasaTV . 21356028 si numarul de

Identificarea costurilor

Teorie in domeniul costului si contabilitatii

Cheltuielile reprezinta cheltuielile si pierderile care apartin in rezultatul activitatii economico-financiare dar nu sunt legate nemijlocit de procesul de productie. In SNC nr. 3 componenta consumurilor este prezentata sub aspectul intreprinderilor din 3 sfere principale ale activitatii: - sfera de productie; - sfera comerciala; - prestari de servicii; Cheltuielile sunt divizate pe felurile de activitati ale unei intreprinderi separate : operationala, activitatea de investitii, activitatea financiara, pe evenimente exceptionale. Componenta consumurilor consumurile incluse in cotul productiei fabricate sau serviciilor prestate cuprind urmatoarele articole: - consumuri de materiale; - consumuri privind retribuirea muncii; - consumuri indirecte de productie; In unele ramuri speciale ale economiei nationale pot fi prevazute si alte consumuri care reflecta particularitatile activitatii economice si de productie a acestora (De Ex in ramurile extractive este un articol special uzura si epuizarea acestor bunuri materiale).

1) Consumurile de materiale cuprind: - la intreprinderea de productie includ consumurile directe de materiale; - la intreprinderea de prestari de servicii includ consumurile de materiale; - la intreprinderile comerciale consumurile de materiale nu se includ in costul marfurilor dar se reflecta in componenta cheltuielilor perioadei de gestiune.

2) Consumurile privind retribuirea muncii includ:

-la intreprinderile de produse si prestari de servicii consumurile directe privind suma calculata producatorilor in vederea retribuirii muncii lor. (+ calculul in fondul social) - la intreprinderile comerciale consumurile privind retribuirea muncii (salariu vnzatorilor nu se include in costul marfii ci se trec la cheltuielile perioadei de gestiune). 3) Consumurile indirecte de produs sunt legate de deservirea si gestiunea subdiviziunilor de produse (sectiilor, sectoarelor) Ele se sub divizioneaza in: - Consumuri variabile a caror marime depinde de modificarile volumului de productie; - Consumuri constante a caror marime nu depinde de volumul de productie. Componenta Cheltuielilor - cheltuielile au loc la intreprinderile cu toate tipurile de activitati in functie de directiile efectuarii acestea se subdivizioneaza sub 3 grupe: - Cheltuieli ale activitatii operationale; - Cheltuieli ale activitatii neoperationale; - Cheltuieli privind impozitul pe venit; La rndul sau cheltuielile activitatii operationale cuprind: - Costul vnzarilor; - Cheltuieli comerciale; - Cheltuieli generale si ordinare; - Alte cheltuieli operationale; Costul vnzarilor reprezinta costul efectiv al produselor realizate sau a serviciilor prestate. Cheltuieli comerciale cheltuieli aferente desfacerii produselor marfurilor si de prestari servicii (cheltuieli de marketing, pentru ambalarea si impachetarea produselor, si marfurilor realizate, cheltuieli de transport, pentru reclama, retribuirea muncii vnzatorilor, costul cladirii, curent, numai in sfera de desfacere). Cheltuieli generale si administrative cuprind cheltuieli privind deservirea si gestiunea intreprinderii in ansamblu (salariu aparatului administrativ, cheltuieli pentru deplasari de servicii a personalului, pentru ocrotirea sanatatii, pentru pregatirea si reciclarea cadrelor, costul cladirii, apei, curent) Alte Cheltuieli operationale se includ cheltuieli legate de vnzarea activelor curente, achitarea arenda, penalitati, amenda, plata pentru credite bancare.

Cheltuielile activitatii neoperationale cuprind: -Cheltuieli activitati de investitii; -Cheltuieli din activitatea financiara; -Cheltuieli exceptionale;

Evidente financiar contabile si procese din intreprindere

Bilantul contabil
Bilantul contabil contribuie sa dea o imagine fidela, clara si completa a patrimoniului, a situatiei financiare si asupra rezultatelor obtinute de unitatea patrimoniala, care presupune: - respectarea cu buna credinta a regulilor privind evaluarea patrimoniului; - respectarea principiilor: prudentei, permanentei metodelor, continuitatea activitatii bilantului de deschidere cu cel de inchidere, a noncompensarii; - posturile inscrise in bilant trebuie sa corespunda cu datele inregistrate in contabilitate, puse de acord cu inventarul. Importanta bilantului contabil deriva din functiile pe care acesta le indeplineste: 1) functia de generalizare a datelor contabilitatii; 2) functia de cunoastere a mersului activitatii economico-financiare; 3) functia previzionala. 1) Functia de generalizare a datelor in ciclul contabil de prelucrare a informatiilor izvoraste din necesitatea de a grupa datele dispersate ale contabilitatii curente, dupa criterii bine stabilite, intr-un numar restrns de indicatori, care sa poata oferi o imagine de ansamblu asupra situatiei economico-financiare a unitatii patrimoniale. 2) Functia de analiza a mersului activitatii economico-financiare se manifesta prin faptul ca, pe baza bilantului contabil se analizeaza periodic, gradul realizarii indicatorilor proiectati si a rezultatelor, se identifica rezerve si se stabilesc masuri de perfectionare a activitatii economice si financiare.

Adunarile Generale ale Actionarilor, Consiliile de Administratie, managerii unitatilor patrimoniale analizeaza periodic situatia economico-financiara, pe baza

bilantului contabil, a anexelor sale si a raportului de gestiune, componente de baza ale darii de seama contabile. 3) Functia previzionala consta in posibilitatea oferita de bilant de a orienta activitatea viitoare in acest scop, intocmirea bugetului de venituri si cheltuieli pentru perioadele urmatoare se fundamenteaza pe situatia patrimoniala si a rezultatelor din perioada considerata baza de raportare.

Contul de profit si pierdere

In prezentarea contului de profit si pierdere sunt conturate doua modele de expunere a cheltuielilor si veniturilor: unul ia in considerare natura economica a acestora,celalalt pleaca de la functiile sau activitatile unei interprinderi (deci de la destinatia veniturilor si cheltuielilor). Ca forma, contul de profit si pierdere se poate prezenta astfel: -sub forma de tabel bilateral sau forma de cont (schema orizontala) -sub forma de lista (schema verticala) Contul de profit si pierdere sintetizeaza fluxurile economice, respectiv veniturile si cheltuielile perioadei de gestiune. Veniturile cuprind valoarea tuturor actelor de imbogatire a intreprinderii legate sau nu de activitatea sa normala si curenta. Partea preponderenta a veniturilor o reprezinta cifra de afaceri realizata de intreprindere in cursul exercitiului. Cheltuielile constituie ansamblul elementelor de costuri suportate de inteprindere in cursul exercitiului. Daca bilantul contabil permite o cunoastere a pozitiei financiare a intreprinderii, contul de profit si pierdere ofera informatii asupra activitatii inteprinderii, a modului cum aceasta isi gestioneaza afacerile prin dimensiunea veniturilor, cheltuielilor si rezultatelor pe care le genereaza. In contul de profit si pierdere al firmei Velvet Artist.SRL prezentat la data de 31.12.2007 se gasesc urmatoarele cheltuieli : Cheltuieli cu materii prim si materiale consumabile (ct.601+602-7421) in valoare de 5744 Ron, alte cheltuieli materiale 0 Ron chltuieli cu personalul 0 Ron cheltuieli de exploatare (cheltuieli privind prestatiile externe) 1328 Ron, cheltuieli cu impozite, taxe si varsaminte asimilate 0 Ron, cheltuieli cu despagubiri, donatii si activele cedate 0 Ron, cheltuieli privind dobanzile de refinantare

0 Ron, cheltuieli extraordinare 0 Ron . Cheltuielile totale se afla prin insumare tuturor cheltuielilor efectuale si sunt de 7072 Ron . Profitul sau pierderea (rezultatul exercitiului) se calculeaza ca o diferenta intre cifra de afaceri si cheltuielile efectuate la care se aduna profitul sau pierderea financiare = 7277-7072+1=206 Ron din acest profit se scad alte impozite in valoare de 146 Ron rezultand astfel un profit de 60 Ron.

Concluzii Cai de rationalizare a costurilor

Economia, ca stiinta si activitate practica, precum si comportamentul economic, ca expresie a implicarii agentilor economici in aceasta realitate, se raporteaza, in esenta, la necesitatea gospodaririi optime a resurselor obiectiv limitate in vederea satisfacerii cit mai depline si echilibrate a trebuintelor nelimitate si in continua diversificare. Comportamentul producatorului rational fata de cost rezulta direct din scopul obiectiv al activitatii sale maximizarea profitului care trebuie sa se bazeze pe rationalitate in mobilizarea si alocarea resurselor, pe spirit de competitie si cunoastere bazata pe calcul economic. Pentru a-si spori profitul, el ar trebui sa mareasca volumul activitatii prestate. Reducerea costurilor materiale de productie exprima, in 1asi timp, gospodarirea rationala a resurselor naturale petrol, gaze naturale, minereu de fier, lemn etc. grija pentru mediul natural, responsabilitate pentru dezvoltarea economico-sociala durabila. Pentru as reduce costurile firma ar trebui sa isi creasca productivitatea deoarece o productivitatea mai mare a muncii ar determina o reducere a costurilor , totodata folosirea unor produse consumabile mai concentrate ar reduce costurile precum si atentia si preocuparea pentru a combate risipa materiilor prime folosite . Negocierea unor contracte de colaborare mai avantajoase cu furnizori , folosirea produselor unui singur distribuitor si recomandarea lor clientilor ar putea fi facuta contra unui discount mai mare aplicat pretului de cumparare. Atragerea unor credite nerambursabile sau subventii din partea statului ar determina firma sa investeasca in aparate si tehnologii utile precum si largirea domeniului de

activitate ( de la infrumusetare la intretinere corporala) deasemenea o reclama mai bine pronuntata ar putea atrage mai multi clienti.

Bibliografie :
1. Oprea C. Ristea M. ,,Bazele contabilitatii, Editura didactica si pedagogica R.A. Bucuresti 2004 2. Kerbalek, I. ,,Economia Intreprinderii, Editura Tibo , Bucuresti 2002