Cum sa faci o prezentare buna

Intalniri plictisitoare

Cauze ale unei prezentari ineficiente

Imposibilitatea
Structura
pauze
Prea

de a capta audienta

confuza

in logica

multe detalii

Design

saracacios al slide-urilor

Pasi de concepere a unei prezentari

1.

Listeaza obiectivele

2.

Defineste audienta

3.

Determina mesajul de transmis

4.

Organizeaza informatia

5.

Deseneaza imaginea prezentarii tale

6.

Creeaza si pune cap la cap slide-urile

Pasul 1: Listeaza obiectivele

Care este scopul acestei prezentari?

Ce vrei sa obtii?

Ce vrei sa faca audienta?

Pasul 2: Concentreaza-te pe audienta

Cine sunt ei?

Concentreaza-te pe ce anume vrea audienta sa stie

nu pe ce stii tu

Ia in considerare nivelul de pregatire si interesele

audientei

Decide ce vrei sa faca audienta ca si rezultat al

prezentarii tale

Pasul 3: Determina mesajul

Listeaza

nu mai mult de 3 cuvinte cheie pe

care vrei ca audienta sa si le aminteasca si
construieste prezentarea in jurul acestor trei
puncte.
Afla care sunt nevoile si interesele audientei

Pasul 4: Organizeaza livrarea

prezentarii Tips-uri generale
Anunta
Nu

clar topicul prezentarii

te abate de la obiectiv

Prezinta

o schita a prezenatrii in partea de

introducere

Foloseste

elemente de legatura intre sectiuni

Deschiderea
Spune-le ce vrei sa le spui

Stabileste tonul

Capteaza atentia audientei

Construieste raportul cu audienta

Exemple de deschidere

Saluta si capteaza
audienta

Folosteste umorul

Fii cald si prietenos

Foloseste maxime

Da exemple cat mai

multe

Pune intrebari

Cuprinsul
Spune

Organizeaza prezentarea in jurul a celor 3

aspecte ale subiectului
1._____________
2._____________
3._____________

Inchiderea
Spune-le ceea ce le-ai spus

Sumarizeaza mesajul

Repeta cuvintele cheie

Intreabari de actiune

Fa referire la deschidere

Incheie intr-o nota pozitiva

Timp pentru tine maxim de impact

Titlu

Mesaj cheie

Schita
1
Context/problema

Metodologie

Rezultate cheie

3-4

Recomandari (in concluzie)

1-2

Oops!
Nu mai am
mult timp
ramas!

5 min
Impact
Impact

Pasul 5: Deseneaza fata prezentarii

Foloseste stilul potrivit

Aplica-l la fiecare slide

Urmareste regula KISS Keep It Short and Simple

Foloseste cuvinte si fraze scurte

BE CONSISTENT!

Elemente de stil
Foloseste la fel:

font si

MaRime

Formatul bulleturilor

folosirea

culorilor

Pasul 6: Mijloace vizuale

Mijloacele vizuale sunt puternice pentru ca:

Maresc gradul de intelegere

Se castiga timp
Mareste gradul de atentie
Ajuta in controlul nervozitatii

Stil: A citi sau a nu citi?

Nu

citi intreaga prezentare

Uneori

citeste parti cheie pentru:

accent
impact
acuratete
Scrie-ti

notitele in minte

Stil: Construieste raportul

Pastreaza

contactul vizual

Foloseste

umorul cu atentie

Comunica

sincer prin gesturi si expresii

vizuale

Stil: Vocea

probeaza vocea
(vorbeste din spatele camerei pentru a te asigura
daca toata lumea aude)

Variaza vocea

Fa pauze pentru a accentua

Vorbeste rar

Respira!

Stil: Aspect & Maniera

Imbracate
Stai

apropiat de audienta

in fata auditorului nu a ecranului

Evita

gesturi care pot distrage atentia

Foloseste

un pointer in timpul prezentarii

Stil: Transforma nervii in incredere

Pregateste-te

(cunoaste camera, auditoriul,

materialele)
Relaxeata-te
Fa

o pregatire inainte in fata oglinzii

Fii

constient ca vei avea succes

Pregatirea este cheia!

Cunoaste
Invata

materialul foarte bine

despre auditoriu

Pregateste
Fa

o schita si notite

o repetitie inainte

Viziteaza

locul in care vei sustine

prezentarea

Aminteste-ti regula KISS

KISS

Keep It Short and Simple

Doar cuvinte cheie

O idee pe rand

Cuvinte si fraze scurte

Idei tari: voce activa