Managementul prin

proiecte
Lect. univ. dr. Florin Anghel

Cui se adreseaz?
Organizaiilor care:
inoveaz
inoveaz
inoveaz
inoveaz

mai mult
mai repede
mai bine
cu costuri mai reduse

Definirea proiectului
RESURSE

TIMP

PERFORMAN (CERINE)

Definirea proiectului

RESURSE

TIMP

CALITATE
(ateptrile clientului)

PERFORMAN

Managementul prin proiecte

Managementul prin proiecte este un sistem de
management cu o durat de utilizare limitat, ce
faciliteaz rezolvarea unor probleme complexe cu
caracter inovaional de ctre specialiti cu
pregtire eterogen, constituii temporar ntr-o
reea organizatoric paralel cu structura
organizatoric formal

O. Nicolescu i I. Verboncu

Managementul prin proiecte

Sistem de management prin care organizaia
abordeaz o parte a activitilor derulate n cadrul
su ca proiecte aplicnd n derularea lor tehnicile
i metodele specifice managementului proiectelor.

Organizarea funcional
Coordonarea proiectului
Manager general

Manager funcional

Manager funcional

Manager funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Avantajele organizrii funcionale

Centralizarea resurselor similare.

Disponibilitatea forei de munc.

Stabilitate mare.

Standarde profesionale nalte.

Asigur o flexibilitate maxim n utilizarea personalului.

Experii pot fi implicai temporar n proiect, apoi retrimii la
munca lor obinuit.

Specialitii implicai n cadrul proiectului pot apela la colegii lor

din cadrul compartimentului funcional din care provin pentru
a face schimburi de cunotine i experien, ceea ce poate
constitui o surs de soluii creative i sinergice pentru
problemele proiectului.

Avantajele organizrii funcionale

Experii pot fi utilizai n cadrul mai multor proiecte.

Posibilitatea asimilrii unor noi tehnologii

performante.

Permite utilizarea n cadrul proiectului a acelorai

proceduri tehnice i manageriale folosite i la nivelul
firmei.

Specializare n cadrul funciilor.

Menine parcursurile normale de evoluie n carier

din cadrul organizaiei.

Dezavantajele organizrii funcionale

Numr mare de niveluri ierarhice.

Lipsa unei vederi de ansamblu a proiectului pentru

majoritatea personalului implicat.

Clientul nu este n centrul preocuprilor. Unitatea

funcional creia i este subordonat proiectul are
propriile sale sarcini de realizat i acestea prevaleaz
de obicei fa de cele ale proiectului.

Unitatea funcional tinde s fie orientat ctre

realizarea i controlul activitile tehnice i nu
ctre problemele globale ale proiectului.

Nu i se acord unei singure persoane ntreaga

responsabilitate pentru proiect.

Dezavantajele organizrii funcionale

Motivaia echipei de proiect este slab deoarece

proiectul este perceput ca un aspect marginal n
cadrul activitii firmei.

Poate favoriza apariia rivalitii i competiiei

neloiale ntre echipele de proiect n lupta
acestora pentru acces la resursele organizaiei.

Succesul este totdeauna nsuit iar eecul nu

aparine nimnui.

Rezisten n faa schimbrii.

Proces lent de luare a deciziei.

Organizarea orientat spre proiecte

Coordonarea proiectului

Director general

Manager de proiect

Manager de proiect

Manager de proiect

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Avantajele organizrii orientate spre

proiecte

Unitate de comand. Managerul de proiect

are autoritate i responsabilitate depline
asupra proiectului. Dei este subordonat
directorului general, el are la dispoziie o for
de munc dedicat doar realizrii proiectului.
Obiective clare. Scop unic.
ntregul personal implicat n proiect este
n subordinea direct a managerului de
proiect. Nu trebuie cerute aprobri altor
compartimente pentru luarea deciziilor.
Canalele de comunicare sunt scurtate,
managerul de proiect avnd legtur direct
cu conducerea superioar a firmei.

Avantajele organizrii orientate

spre proiecte

Cnd firma realizeaz proiecte succesive

similare, ea poate menine echipele de proiect
de succes, ceea ce constituie un important
avantaj competitiv.

Motivaia echipei de proiect este puternic

deoarece proiectul este perceput ca un aspect
central n cadrul activitii firmei.

Autonomie i control asupra deciziilor.

Permite luarea unor decizii rapide i o

adaptabilitate crescut la cerinele
beneficiarului i conducerii superioare a
firmei.

Dezavantajele organizrii orientate spre

proiecte

Cnd firma este implicat simultan n mai

multe proiecte, pentru fiecare proiect
funcioneaz n paralel compartimente
similare independente, ceea ce face ca
eforturile financiare s se multiplice.

Exist tendina adoptrii n cadrul

proiectului a unor proceduri diferite de cele
de la nivelul firmei, invocndu-se scuza
adaptrii la cerinele clientului.

Nu se asigur o memorie a firmei

(memoria firmei fiind cea a indivizilor

Dezavantajele organizrii orientate spre

proiecte
Introduce un sentiment de insecuritate a personalului i
o stabilitate redus a acestuia (echipele de proiect sunt
dizolvate la ncheierea acestuia) ca urmare a
imposibilitii contabilizrii fluxului de proiecte.

Organizarea matriceal - slab

Manager general

Manager funcional

Manager funcional

Manager funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Coordonarea proiectului

Organizarea matriceal - moderat

Manager general

Manager funcional

Manager funcional

Manager funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Manager de proiect

Personal

Personal

Coordonarea proiectului

Organizarea matriceal - tare

Manager general

Manager funcional

Manager funcional

Managerul managerilor
de proiect

Personal

Personal

Manager de proiect

Personal

Personal

Manager de proiect

Personal

Personal

Manager de proiect

Coordonarea proiectului

Avantajele organizrii matriceale

Proiectul este n centrul ateniei organizaiei.

Managerul de proiect este responsabil pentru
realizarea acestuia n termen, de calitatea i cu
costurile prevzute.

Fiecare proiect are acces la resursele

compartimentelor funcionale, ceea ce evit
multiplicarea eforturilor care survine n cazul
organizrii pe proiecte pure.

Permite luarea unor decizii rapide i o

adaptabilitate crescut la cerinele
beneficiarului i conducerii superioare a firmei.

Avantajele organizrii matriceale

Permite utilizarea n cadrul proiectului a acelorai

proceduri tehnice i manageriale folosite i la nivelul
firmei.

Permite o mai bun alocare a resurselor pentru

realizarea obiectivelor mai multor proiecte abordate n
paralel, astfel nct s se optimizeze performana
global la nivelul firmei.

Dezavantajele organizrii matriceale

Poate genera conflicte ntre managerii de proiect n procesul

alocrii resurselor organizaiei. Managerii de proiect sunt mai
interesai n realizarea obiectivelor propriului proiect dect n
optimizarea realizrii obiectivelor la nivelul firmei.

Managerul de proiect are autoritate administrativ iar directorii

compartimentelor funcionale iau deciziile de natur tehnic.
Succesul proiectului depinde ntr-o msur foarte mare de
capacitatea managerului de proiect de a negocia pentru
obinerea resurselor i asistenei tehnice necesare.

Dezavantajele organizrii matriceale

Nu asigur totdeauna un bun control al

bugetului.

Nu se respect principiul unitii de decizie

i aciune, ceea ce poate genera diluarea
autoritii i responsabilitii i crea
confuzie n rndul subordonailor.

Favorizeaz birocraia i crete costul

managerial i administrativ

Etapele aplicrii managementului

prin proiecte
Definirea proiectului.
Desemnarea conductorului de proiect
Stabilirea echipei (colectivului) de proiect
Alegerea variantei organizatorice
Precizarea modalitilor de control
Realizarea proiectului
Finalizarea proiectului i dizolvarea echipei de proiect

Nivele de iniiativ nivele de

leadership
Ateapt
ntreab
Propune
Acioneaz

Spune
Vinde
ntreab
Acioneaz