Subsistemul organizatoric

Sistemul organizatoric
Sistemul organizatoric al firmei const n

ansamblul elementelor de natur organizatoric ce

asigur cadrul, divizarea, combinarea i
funcionalitatea proceselor de munc n vederea
realizrii obiectivelor previzionate.

Prin organizarea formal definim ansamblul

elementelor organizatorice din cadrul firmei,

stabilite de ctre management prin regulamentul de
organizare i funcionare, organigrame, descrieri de
funcii i posturi etc.

Organizarea informal rezid n totalitatea

elementelor i interaciunilor umane cu caracter

organizatoric, care se manifest n mod spontan i
natural ntre componenii organizaiei.

Sistemul organizatoric
Organizarea procesual const, n

esen, n stabilirea principalelor categorii

de munc, a proceselor necesare realizrii
ansamblului de obiective ale firmei.

Organizarea structural const n

gruparea funciunilor, activitilor,

atribuiilor i sarcinilor, n funcie de
anumite criterii, i repartizarea acestora, n
scopul realizrii lor, n subdiviziuni
organizatorice pe grupuri i persoane n
vederea asigurrii unor condiii ct mai
bune pentru ndeplinirea obiectivelor
firmei.

Sistemul de obiective
Obiective fundamentale
Obiective derivate de ordinul I
Obiective derivate de ordinul II
Obiective specifice
Obiective individuale

Organizarea procesual
Funciunea - ansamblul proceselor de munc omogene,

asemntoare sau complementare, care contribuie la realizarea

aceluiai sau acelorai obiective derivate de gradul I.

Activitatea - ansamblul proceselor omogene sau nrudite ce

concur nemijlocit la realizarea acelorai obiective derivate de

gradul II.

Atribuia - un proces de munc precis conturat, care se

execut periodic i uneori continuu, ce implic cunotine

specializate i concur la realizarea unui obiectiv specific.

Sarcina - o component de baz a unui proces de munc

complex sau un proces de munc simplu ce contribuie la

realizarea unui obiectiv individual, care, de regul, se atribuie
spre realizare unei singure persoane.

Funciunile organizaiei
Funciunea de cercetare-dezvoltare
Funciunea comercial
Funciunea de producie
Funciunea financiar-contabil
Funciunea de personal

Funciunea de cercetaredezvoltare
Funciunea de cercetare-dezvoltare -

ansamblul activitilor desfurate n

organizaie prin care se concepe i se
implementeaz progresul tiinifico-tehnic

Funciunea de cercetaredezvoltare
Activitatea de previzionare - const n

elaborarea proiectelor strategiilor i politicilor

firmei, concretizate n prognoze i planuri, n
defalcarea pe perioade i principalele subdiviziuni
organizatorice i n urmrirea realizrii lor.

Activitatea de concepie tehnic - ansamblul

cercetrilor aplicative i dezvoltrilor cu caracter

tehnic efectuate n cadrul firmei.

Activitatea de organizare - ansamblul

proceselor de elaborare, adaptare i introducere

de noi concepte i tehnici cu caracter
organizatoric.

Funciunea comercial
Funciunea comercial - ansamblul proceselor de

cunoatere a cererii i ofertei pieei, de procurare

nemijlocit a materiilor prime, materialelor,
echipamentelor de producie etc. necesare
desfurrii produciei firmei i de vnzare a
produselor, semifabricatelor i serviciilor acesteia.

Funciunea comercial
Activitatea de aprovizionare - ansamblul atribuiilor prin

care se asigur procurarea materiilor prime, materialelor,

combustibilului, echipamentelor de producie i a altor
factori materiali de producie necesari realizrii obiectivelor
societii comerciale sau regiei autonome.

Activitatea de vnzare - ansamblul atribuiilor prin care

se asigur nemijlocit trecerea produselor i serviciilor din

sfera produciei n sfera circulaiei.

Activitatea de marketing - ansamblul atribuiilor prin

care se asigur studierea pieei interne i externe,

cunoaterea necesitilor i comportamentului
consumatorilor n vederea stabilirii celor mai adecvate
modaliti de orientare a produciei i de cretere a vnzrii
produselor finite, semifabricatelor i lucrrilor cu caracter
industrial furnizate de societatea comercial sau regia
autonom i a satisfacerii cerinelor acestora.

Funciunea de producie
Funciunea de producie - ansamblul

proceselor de munc din cadrul ntreprinderii prin

care se transform obiectele muncii n produse
finite, semifabricate i servicii i se creeaz
nemijlocit condiiile tehnico-materiale,
organizatorice i de deservire necesare
desfurrii fabricaiei n bune condiii.

Funciunea de producie
Activitatea de programare, pregtire,

lansare i urmrire produciei

Activitatea de fabricaie
Activitatea de control tehnic de calitate
Activitatea de ntreinere i reparare a

utilajelor
Activitatea de producia auxiliar

Funciunea financiarcontabil
Funciunea financiar-contabil -

ansamblul activitilor prin care se asigur

resursele financiare necesare atingerii
obiectivelor organizaiei, precum i
evidena valoric a micrii ntregului su
patrimoniu.

Funciunea financiarcontabil
Activitatea financiar - ansamblul proceselor

prin care se determin i se obin resursele

financiare necesare atingerii obiectivelor
ntreprinderii reprezint activitatea financiar.

Contabilitatea, a doua component a funciunii

analizate, reunete ansamblul proceselor prin care

se nregistreaz i se evideniaz valoric resursele
materiale i financiare ale agentului economic.

Controlul financiar de gestiune - ansamblul

proceselor prin care se verific respectarea

normelor legale cu privire la existena,
integritatea, utilizarea i pstrarea valorilor
materiale i bneti cu care firma este dotat.

Funciunea de personal
Funciunea de personal - ansamblul

proceselor din cadrul organizaiei prin care

se asigur resursele umane necesare,
precum i utilizarea, dezvoltarea i
motivarea acestora.

Organizarea structural
Structura organizatoric a firmei reprezint

ansamblul persoanelor i subdiviziunilor

organizatorice astfel constituite nct s asigure
premisele organizatorice n vederea stabilirii i
realizrii obiectivelor previzionate.

Structura managerial poate fi definit ca

ansamblul managerilor de nivel superior i al

subdiviziunilor organizatorice prin ale cror decizii i
aciuni se asigur condiiile manageriale, economice,
tehnice i de personal necesare desfurrii
activitii compartimentelor de producie.

Structura de producie, este alctuit din

totalitatea subdiviziunilor organizatorice ale firmei, n

cadrul crora se desfoar activitile operaionale,

Organizarea structural
Postul reprezint cea mai simpl

subdiviziune organizatoric a organizaiei ce

poate fi definit ca ansamblul obiectivelor,
sarcinilor, competenelor i responsabilitilor
care, n mod regulat, revin spre exercitare
unui salariat al societii comerciale sau
regiei.

Totalitatea posturilor care prezint aceleai

caracteristici principale formeaz o funcie.

Ponderea ierarhic reprezint numrul de

salariai condui nemijlocit de un manager.

Competena i
responsabilitatea
Competena (autoritatea formal ) -

limitele decizionale i acionale n cadrul

crora titularii de posturi pot s acioneze n
vederea realizrii obiectivelor individuale
Responsabilitatea - obligaia ce revine
titularului postului pe linia ndeplinirii
obiectivelor individuale i a efecturii
sarcinilor aferente.

Organizarea structural
Nivelul ierarhic - este format din

totalitatea subdiviziunilor organizatorice

situate la aceeai distan ierarhic de
adunarea general a acionarilor sau de
proprietarul unic al firmei.

Compartimentul reprezint ansamblul

persoanelor ce efectueaz munci omogene

i/sau complementare, de regul pe acelai
amplasament, care contribuie la realizarea
acelorai obiective derivate i sunt
subordonate nemijlocit aceluiai manager.

Relaii organizatorice
A.

Relaiile de autoritate
Relaii ierarhice
Relaii funcionale
Relaii de stat major

Relaiile de cooperare
C. Relaiile de control
B.

Organigrama
Organigrama poate fi definit ca

reprezentarea grafic a structurii

organizatorice cu ajutorul anumitor
simboluri i pe baza unor reguli specifice:
mrimea patrulaterelor i grosimea liniilor trebuie

corelate cu amploarea obiectivelor, sarcinilor,

competenelor i responsabilitilor implicate.
plasarea pe plan a csuelor i liniilor trebuie s
reflecte raporturile de subordonare ierarhic existente n
unitate.
pentru fiecare compartiment este recomandabil s se
indice numrul total al personalului, din care
manageri i cadre de execuie
este indicat ntocmirea unei legende cu
semnificaia simbolurilor utilizate;
formatul suportului informaional utilizat pentru
desenarea organigramei trebuie s fie suficient de
mare pentru a asigura o prezentare clar i estetic a

Organizarea informal

Grupa informal poate fi definit ca un grup

de persoane conturat n mod spontan, care
urmresc un scop comun.

Tipuri de legturi informale:

legturi
b. legturi
c. legturi
d. legturi
a.

uvi,
margaret
necoerente
ciorchine,

Principii de structurare
organizatoric
1. Principiul managementului participativ
2. Principiul supremaiei obiectivelor
3. Principiul unitii de decizie i aciune
4. Principiul apropierii managementului de

execuie

Principii de structurare
organizatoric
5. Principiul interdependenei organizatorice

minime
6. Principiul permanenei managementului
7. Principiul economiei de comunicaii
8. Principiul definirii armonizate a funciilor i

posturilor

Principii de structurare
organizatoric
9. Principiul concordanei cerinelor postului

cu caracteristicile titularului
10. Principiul instituirii de echipe

intercompartimentale
11. Principiul flexibilitii organizaionale
12. Principiul eficacitii i eficienei

structurilor

Principii de structurare
organizatoric
13. Principiul determinrii variantei optime a

subsistemului organizatoric
14. Principiul reprezentrii structurii

subsistemului organizatoric n documente