CALCUL TABELAR. PROCESOARE DE TABELE.

EXCEL
Prezentare general a calculului tabelar
Procesoarele de calcul tabelar sau generatoarele de foi de
calcul, cum mai sunt denumite, sunt aplicaii specializate
destinate calculelor economice, statistice, tiinifice, gestiunii
unor baze de date de dimensiuni reduse, etc.
Elementul fundamental este foaia de lucru (spreadsheet), un
tabel organizat pe linii i coloane.
1

Procesoarele de tabele ofer utilizatorilor o serie de faciliti

cum ar fi:
introducerea, tergerea, modificarea datelor n celule
individuale sau n blocuri de celule;
existena unei varieti de funcii matematice care pot fi
folosite n foaia de lucru;
realizarea de reprezentri grafice (diagrame) diverse,
adaptate datelor de ilustrat;
elemente de gestiune a bazelor de date;

Programul Excel
Prezentare general
Programul de calcul tabelar Excel este unul dintre cele mai
utilizate, fcnd parte din pachetul Microsoft Office.
Principalele sale trsturi sunt:
meniuri i casete de dialog eficiente i flexibile
folosirea limbajului Visual Basic for Applications (VBA)
modificarea interactiv a tabelelor (pivot table)

n programul Excel fiierele sunt numite registre

(workbooks) i fiecare registru conine 255 foi de lucru
(worksheets).
Fiecare foaie de lucru conine celule aezate n 256 de
coloane i 65536 de linii (rnduri).
Informaii suplimentare pot fi obinute cu meniul Ajutor
(HELP) sau apsnd F1.
De asemenea folosirea asistentului soft Asistent Office (tip
4
Wizard) ofer sugestii pentru diferite aciuni.

Structura ecranului Excel:

bara de titlu

bara de meniuri

bara de instrumente standard

bara de formatare

bara de formule

foaia de calcul

Operarea cu elementele ecranului Excel

A. Utilizarea barelor de instrumente de lucru
Activarea sau dezactivarea unei bare de instrumente se face
utiliznd:
Vizualizare (View) - Bare de instrumente (Toolbar) marcarea barelor dorite.
Barele cu instrumente de lucru pot fi configurate adugnd
sau scond butoane i pot fi aezate n mai multe poziii pe
ecran:
7

ntre bara de meniu i cea de formule

Pentru crearea propriei bare cu instrumente de lucru se

procedeaz astfel:
Vizualizare (View) - Bare de instrumente (Toolbar),
Particularizare (Customize), Nou (New)
Se tasteaz n caseta Nume bar de instrumente (Toolbar
Name) numele pe care l dai barei, apoi OK
Se afieaz o bar flotant iar butoanele dorite se trag din
caseta Comenzi (Customize) n bara de meniuri personal8 care

B. Lucrul cu fiierele registru

C. Lucrul cu foile de calcul
a) Selectarea foilor de calcul
b) Eliminarea foilor de calcul
c) Inserarea foilor de calcul
d) Mutarea i copierea foilor de calcul

10

Introducerea, editarea i manipularea datelor

A. Informaii generale
Date care pot fi introduse n celulele unei foi de calcul:
-text
-numere
-date calendaristice, ora
-formule i funcii
B Modaliti de introducere a datelor
a) Copierea unor date (identice) n mai multe celule.
b) Realizarea unei copieri n secven se face cu (Auto11
umplere) Auto Fill.

C. Editarea datelor
D. Deplasarea, copierea i tergerea datelor din celule
D1.Copierea
D2. Deplasarea datelor
a) Se selecteaz zona de mutat
b) Folosind opiunea drag & drop se trage conturul zonei
selectate pn n noua poziie, fr a ine apsat tasta Ctrl.
D3. tergerea datelor
Pentru a terge datele se poate proceda astfel:

se selecteaz zona de ters

se deschide Editare (Edit) Golire (Clear), se12alege

13

Manipularea liniilor, coloanelor i celulelor

A.1. Modificarea limii coloanelor i a nlimii rndurilor
a) Folosind mouse-ul
b) Folosind meniul Format

Se selecteaz coloana (coloanele) sau rndul

(rndurile) a cror dimensiuni se modific

Se deschide Format
- Coloane (Column) Lime (Width),
- Rnduri (Row) nlime (Height) i apoi 14
se

B. Inserarea sau eliminarea celulelor, rndurilor sau

coloanelor
a) Inserarea celulelor
b) Inserarea rndurilor i coloanelor
c) nlturarea (tergerea) celulelor, liniilor sau coloanelor
15

16

17

18

19

Recapitulare:
Fiierele de lucru ale Excel-ului se numesc registre
(extensia .xls)
Un registru are maximum 255 foi de lucru
Foile de lucru pot fi inserate, terse, redenumite
Foaia de lucru este mprit n rnduri i coloane,
la intersecia crora se afl celule
Rndurile, coloanele i celulele pot fi terse sau inserate

20

n celule se pot introduce date sub form de:

Numere
Text
Date calendaristice sau orare
Formule i funcii

21

Utilizarea formulelor i funciilor

A. Formule
n celulele unei foi de calcul se pot introduce formule care
efectueaz calcule cu datele coninute n alte celule.
Fiecare formul ncepe cu semnul egal (=) i conine adrese
de celule, valori numerice i operatori matematici (+, -, *, /, ^).
Operatorii au o ordine de prioritate similar cu cea din
matematic: exponeniala, nmulirea i mprirea, adunarea i
scderea.
22

Observaii:
exist: adrese relative : coloan rnd : ex : C7
adrese absolute : $ coloan $ rnd : ex : $C$7
adrese combinate (mixte) : $ coloan rnd sau coloan $
rnd; ex : $B5, B$5
la copierea celulelor ce conin formule vor fi modificate doar
adresele relative i partea relativ a unei adrese combinate.
Ori de cte ori se efectueaz o modificare (editare) a datelor
dintr-o celul, se actualizeaz i rezultatele formulelor coninute
23
de acea celul.

Introducerea referinelor la alte foi de calcul

ntr-o celul se pot introduce i referine la date din alte foi
ale registrului de calcul.
Pentru aceasta se introduce denumirea foii respective, un
semn de exclamare i referina la celul.
Exemplu: =Foaie1!A1 nseamn c se face referire la
celula A1 din foaia Foaie1. Dac denumirea foii de calcul
conine spaii libere, numele acesteia trebuie ncadrat ntre
ghilimele. Exemplu: Venit 2005!A1.
24

Introducerea de referine la alte fiiere

Exist situaii n care sunt necesare date care se afl n alt
registru de calcul.
Pentru a referi date din alt registru se introduce nti
numele registrului ntre paranteze drepte, numele foii de
calcul, semnul exclamrii i referina la celul.
De exemplu: formula [Vanzari.XLS]Foaie1!A1, face referire
la celula A1 din foaia de calcul Foaie1 coninut n registrul
Vanzari.XLS.

25

B. Utilizarea funciilor
Funciile reprezint formule standard puse la dispoziie de
Excel.
Alegerea lor se face cu ajutorul facilitii Function Wizard (f x
de pe bara de instrumente standard) sau deschiznd Inserare
Funcie (Insert Function), apoi se alege funcia dorit
selectnd mai nti categoria de funcii (domeniul).
Introducerea argumentelor funciei se poate face fie prin
26

27

28

29

30

31

Exemple de funcii
Funcia FV calculeaz valoarea viitoare pentru o serie de
ncasri/ pli egale (specificate n argumentul plat), fcute ntrun numr de perioade reper, cu o anumit dobnd (primul
argument).
Dobnda trebuie s aib aceeai unitate de msur ca reper.
De exemplu, dobnda anual trebuie s se mpart la 12 dac
ncasrile/ plile se fac lunar.
Numrul vp reprezint valoarea prezent sau suma care
32se

Exemplu:
S presupunem c o persoan vrea s investeasc bani
pentru un proiect care va fi realizat peste 1 an. De aceea,
depune 1 000 euro ntr-un cont de economii cu o dobnd de
6% pe an (dobnda lunar va fi 6%/ 12, adic 0.5%).
De asemenea, s presupunem c persoana respectiv va
depune cte 100 euro la nceputul fiecrei luni, n urmtoarele
12 luni.
Ci euro vor fi n cont la sfritul celor 12 luni?

33

PV (dobnd, reper, plat, vv, tip)

Funcia PV calculeaz valoarea prezent a unui flux de
ncasri/ pli viitoare.
Argumentele funciei au aceeai semnificaie ca i n funcia
FV. Argumentul vv reprezint valoarea viitoare, obinut dup
efectuarea ultimei pli/ ncasri.
De exemplu, dac vrei s economisii 100 000 000 lei pentru
un proiect de 20 de ani, atunci 100 000 000 lei este valoarea
viitoare.
Exemplu: O persoan tie c i poate permite s plteasc
220 $ pe lun n urmtorii 4 ani. Dobnda curent de pia34este
de 9%. Ct de mare este mprumutul pe care i-l permite

PMT (dobnd, reper, vp, vv, tip)

Funcia PMT calculeaz suma care trebuie achitat periodic
pentru un mprumut/ economie, dac se indic dobnda,
numrul perioadelor de plat (reper).
Argumentele funciei au aceeai semnificaie ca i n funciile
precedente.
Pentru a determina suma total de pltit pe durata
mprumutului se nmulete valoarea returnat de funcia PMT
cu numrul de perioade.
Exemplu:
Ce sum trebuie pltit lunar pentru un mprumut de 10 000
35 $

Formule pentru matrice

MDETERM (matrice) calculeaz determinantul unei matrice.
MINVERSE (matrice) calculeaz inversa unei matrice.
MMULT (matrice1, matrice2) efectueaz nmulirea a dou
matrice.
TRANSPOSE (matrice) efectueaz operaia de transpunere a
unei matrice.
Dac ntr-o formul intervine o funcie de tip matrice, 36
introducerea formulei se termin tastnd combinaia de taste

37

Stabilirea formei de prezentare a foilor de calcul

A. Formatarea coninutului celulelor
a) numerele introduse n celule

38

b) Textul.

39

c) Folosirea opiunii Stil (Style)

40

B. Folosirea chenarelor i a haurilor

41

42

C. Utilizarea opiunilor automate de formatare

43

Recapitulare:
Funciile pot fi:
Construite direct, folosind operanzi i operatori aritmetici
Alese din colecia de funcii a Excel-ului.
Adresele folosite n formule pot fi:
Adrese relative
Adrese absolute
Adrese mixte
Comenzile de formatare a foii de lucru se gsesc n meniul
Format
44

Diagrame n Excel

45

A. Crearea diagramelor

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

B. Editarea i mbuntirea diagramelor

Pentru a opera modificri ntr-o diagram trebuie deschis
fereastra n care se afl diagrama (dublu clic pe diagrama de
pe foaie sau clic pe diagrama aflat pe o foaie separat).
Diagramele fiind colecii de obiecte (linii, axe, titlul axelor
etc.), se poate selecta un obiect fcnd clic pe el i se pot
schimba apoi atributele dorite pentru acel obiect.
56
Se poate selecta pentru modificri un obiect fcnd dublu

57

Se alege apoi opiunea dorit din meniul de comenzi

rapide care se deschide. Prelucrri ulterioare ale diagramelor:

Adugarea titlurilor

Modificarea axelor

Folosirea haurilor i a chenarelor

Utilizarea opiunii Auto Format

58

59

Grafica n foaia de lucru

A. Inserarea imaginilor preexistente
Se selecteaz celula n care va apare colul din stnga sus al
imaginii.
Se deschide Inserare-Imagine (Insert-Picture). Apare cutia
de dialog Picture n care se selecteaz unitatea de disc,
directorul i fiierul ce conine imaginea dorit. Se face apoi
60 clic
pe OK. Imaginea inserat poate fi mutat sau redimensionat.

61

B. Inserarea altor obiecte

Se pot insera alte obiecte (nregistrri sonore, obiecte Word
Art), prin lansarea, de ctre Excel, a programului care permite
crearea obiectului respectiv.
Pentru aceasta se selecteaz celula unde va apare colul
stnga sus al obiectului. Se deschide Inserare-Obiect (InsertObject).
Se alege apoi din cutia de dialog Object varianta Create New.
Se specific apoi programul cu care se va genera obiectul, se
62
creeaz acesta i se salveaz.

63

C. Realizarea unor imagini proprii

Excel dispune de o bar cu unelte de lucru pentru desenare,
bar ce poate fi activat din Vizualizare-Bare de instrumenteDesenare (View-Toolbar-Drawing):
din bara de instrumente de desenare se selecteaz unealta
dorit i se realizeaz desenul ca n alte aplicaii (Paintbrush,
Paint, Presentation, etc)
dac obiectele grafice desenate se suprapun se pot utiliza
butoanele Aducere n prim plan, Trimitere n ultimul plan
64
(Bring To Front i Send To Back).

Pentru ca mai multe obiecte s fie tratate ntotdeauna ca

grup, dup selectarea lor se face clic pe butonul (comanda)
Grupare (Group Object); pentru separarea obiectelor dintr-un
grup se face clic pe butonul (comanda) Anulare grupare
(Ungroup Objects).
Aspectul unui obiect grafic creat poate fi mbuntit folosind
cutia de dialog Formatare Form (Format Object). Din cutia de
dialog Formatare Form (Format Object) se aleg atributele
dorite i se face clic pe OK.
65

66

67

Crearea unui tabel sintez folosind facilitatea Raport Pivot

Table
Facilitatea Expert Pivot Table i Pivot Chart (Pivot
Table Wizard) poate fi utilizat pentru rearanjarea rndurilor sau
coloanelor unui tabel, pentru realizarea unei forme de prezentare
ct mai adecvate:

se selecteaz zona din tabel (sau ntreg tabelul)

se deschide meniul Date Raport pivot Table (Data

Pivot Table); ca urmare se deschide fereastra de dialog 1 of 3
cernd s se specifice sursa datelor ce vor fi folosite n tabelul
68

69

70

71

72

Utilizarea facilitilor de tip baz de date

Bazele de date sunt n general organizate n nregistrri iar
nregistrrile sunt mprite n cmpuri.
n Excel bazele de date sunt tabele n care rndurile
orizontale sunt nregistrri iar coloanele sunt cmpuri.
Comenzile necesare manipulrii bazelor de date se gsesc n
meniul Date
73

74

A Crearea unei baze de date

Operaiile necesare pentru a crea o baz de date sunt:
- se introduc numele cmpurilor pe prima linie a bazei de date
- se introduc nregistrrile pe rnduri consecutive, fr rnduri
goale
Observaii:
75 de
- nregistrrile unei baze de date se afl pe o singur foaie

Datele dintr-o baz de date pot fi introduse, modificate sau

terse la fel ca orice fel de date sau se pot folosi pentru aceste
operaii formularele.
n acest caz se procedeaz astfel:
Se selecteaz Date-Machet (Data-Form).
Cutia de dialog Data Form permite:
deplasarea printre nregistrri (Anteriorul gsit - Find
Prev, Urmtorul gsit - Find Next),
76

Nr. crt.

Nume i prenume

Nota 1

Nota 2

Avram Nicolae

Vinan Claudia

10

Crian Eugen

Moldovan Lavinia

Popescu Marin

8
77

78

B Cutarea datelor i sortarea bazelor de date

Cutarea
datele pot fi cutate ntr-o baz de date conform unui criteriu
de cutare legat de un cmp al nregistrrilor
se pot folosi operatori de comparaie (relaionali), i se pot
utiliza caracterele speciale ? i *
Pentru a gsi nregistrri ntr-o baz de date:
se deschide Date - Machet (Data - Form) n cutia Data
79
Form se face clic pe Criterii (Criteria).

Sortarea
nregistrrile dintr-o baz de date pot fi sortate ascendent
sau descendent dup trei chei astfel:
-se selecteaz aria care va fi sortat
- se deschide Date - Sortare (Data - Sort); se selecteaz,
folosind listele derulante, cmpurile dup care se va face
sortarea (cheile)

80

Opiunea Filtrare automat (AutoFilter) - este o modalitate

rapid de a introduce criteriul de sortare:
se selecteaz baza de date, inclusiv linia capetelor de
coloan cu denumirea cmpurilor
se deschide Data-Filter (Auto Filter)
se afieaz o list derulant cu butoane sgeat, n
interiorul fiecrei celule din prima linie a listei
81

82

83

84

85

Instrumente evoluate n Excel

n afara facilitilor deja prezentate, programul Excel dispune
de o serie de instrumente sofisticate, cum ar fi:
restricionarea introducerii datelor,
evidena modificrilor,
cutarea valorii corecte,

86

A. Restricionarea introducerii datelor

n condiiile n care foile de lucru sunt partajate sau cnd ar
putea fi modificate de alte persoane, se pot bloca celule
individuale i apoi se poate activa protecia foii de calcul pentru
a nu se putea modifica fr introducerea unei parole.
Protejarea unei foi de calcul se realizeaz n dou etape:

Se deblocheaz celulele n care se va permite

introducerea datelor (implicit toate celulele din foaia 87
de

Paii de efectuat sunt urmtorii:

Se afieaz foaia pe care dorii s o protejai;

Se selecteaz celulele n care se permite scrierea

(neprotejate)- dac exist;

Din meniul Format se alege Celule (Cells) apoi Protecie

(Protection). Se invalideaz caseta Blocate (Loked),
apoi OK.

Se deschide meniul Instrumente (Tools), se selecteaz

88 ),
Protecie (Protection), Protecie foaie (Protect Sheet

89

90

Eliminarea proteciei se va face astfel:

Se deschide meniul Instrumente (Tools),

Se selecteaz Protecie (Protection),

Se alege Deprotejare foaie (Unprotect Sheet).

Se introduce parola i se tasteaz OK

91

B. Evidena modificrilor n registre de lucru partajate

n cazul n care mai multe persoane pot modifica datele dintrun registru Excel, este posibil urmrirea modificrilor.
Pentru a partaja un registru se alege din meniul Instrumente
(Tools) comanda Partajare registru de lucru.

92

93

Activarea urmririi modificrilor se face astfel:

Se deschide registrul de calcul vizat,

Se deschide meniul Instrumente;

Se selecteaz Urmrire modificri (Track Changes), apoi

Evideniere modificri (Higlight Changes);
Pe ecran apare caseta din figura urmtoare:

94

95

 Se valideaz caseta Evideniere modificri n timpul

editrii (Highlightt changes while editing);
Dup alegerea opiunilor dorite din aceast fereastr, se
face OK.
Dac a fost validat opiunea de inere a evidenei
modificrilor, n jurul unei celule modificate apare un chenar
albastru i un stegule n colul stnga sus.
Plasarea cursorului deasupra unei celule cu modificri va
provoca afiarea unei casete n care se specific cine a fcut
modificarea i cnd.
96

Modificrile efectuate pot fi acceptate i vor deveni

definitive folosind opiunea Acceptare sau respingere
modificri (Accept or reject Changes), din Instrumente,
Urmrire modificri, ilustrat n figura urmtoare:

97

98

C. Cutare valorii corecte (Goal Seek)

Uneori n foaia de lucru se folosesc formule complicate,
eventual pe mai multe nivele i intereseaz ce valoare trebuie
s aib un parametru (variabil) de intrare pentru a obine o
valoare dorit n celula rezultat.
Aceast problem se poate rezolva folosind opiunea
Cutare rezultat (Goal Seek) din meniul Instrumente (Tools).
99

Dup completare i acionarea butonului OK, Excel va

calcula i va afia ntr-o caset de raport valoarea necesar
pentru a obine rezultatul dorit.
100

Dup completare i acionarea butonului OK, Excel

va calcula i va afia ntr-o caset de raport valoarea
necesar pentru a obine rezultatul dorit.

101

D. Folosirea scenariilor
Scenariile reprezint instrumente de analiz de tipul ce-ar fi
dac, utile n probleme de prognoz.
Ideea scenariilor este urmtoarea: se formalizeaz, sub
form de ecuaii probleme de simulat i se creeaz o foaie de
lucru cu ea.
Pornind de la aceast situaie se dorete s se vad ce s-ar
ntmpla dac variabilele din anumite celule ar lua nite102
valori

Practic se procedeaz astfel.

Se proiecteaz foaia de lucru pentru rezolvarea problemei
(cu un set de date fixat);
Se selecteaz celulele ce se vor schimba n fiecare
scenariu;
Se deschide meniul Instrumente (Tools), apoi Scenarii
(Scenarios).
103

104

Se face clic pe Adugare (Add);

Apare caseta din figur

105

n caseta Comentariu (Comment) se poate edita textul

pentru a fi ct mai sugestiv, apoi se face clic pe OK.
Va apare caseta Valori scenariu (Scenario Values), n care,
pentru celulele vizate se introduc valorile dorite.
Se repet aceti pai pentru toate scenariile dorite.
Pentru a vedea rezultatele unui scenariu, se selecteaz acest
scenariu n caseta gestionarului de scenarii i se face clic pe
106
Afiare (Show).

107

E. Rezolvarea problemelor de programare liniar

(Rezolvitor)
Porgramul Excel dispune de un instrument puternic pentru
rezolvarea problemelor de optimizare prin programare liniar.
Formularea problemei este urmtoarea: S se maximizeze
(minimizeze) o funcie f(x1, x2,,xn), n condiiile n care
variabilele x1, x2, .. xn sunt supuse unor restricii explicite sau
implicite, reprezentate prin egaliti sau inegaliti.
108
Pentru rezolvare se procedeaz astfel:

Se valideaz tipul de optimizare, celulele ce conin

variabilele ce vor fi modificate, restriciile;
Se face clic pe Rezolvare (Solve)
Rezolvitorul efectueaz calculele i furnizeaz un raport
coninnd soluia problemei.

109