5/30/17

INFORMATIC JURIDICA

CURS 2

Conf univ dr Botezatu Cezar

5/30/17 02:30:51 PM 1
 5/30/17
2
INFORMATIE, DOCUMENTE

Informaia reprezinta suportul deciziei

manageriale n orice sistem economic/social.
La nivelul unei organizatii de orice tip,
suportul pe care sunt nscrise
datele/informaiile este n principal
documentul.
Documentele, ca supori ai informaiilor care
se prelucreaz, se emit (se ntocmesc), circul,
se prelucreaz, se sintetizeaz, se transmit
destinatarilor sau se arhiveaz. 2
 5/30/17
3

Birotica

are ca obiect informatizarea muncii de

birou.
reprezint un ansamblu de tehnici i
mijloace utilizate pentru automatizarea
activitii de birou i n principal, a prelucrrii
i comunicrii cuvntului, textului i imaginii.
studiaz ansamblul activitilor de
producere, distribuie, exploatare i arhivare a
informaiei din perspectiva muncii de birou.
3
 5/30/17
4

Birotica (2)

reprezint un ansamblu de tehnici pentru

gestionarea informaiilor i a comunicaiilor n i ntre
organizaii.
utilizeaza tehnicile informaticii i ale comunicaiilor
de date i asigur, prin mijloace electronice, funcii
de clasare i ordonare, organizare n pagin a
textelor, pregtirea documentelor, a corespondenei
electronice, analiz i simulare, interogare i
consultare la distan, vizualizare grafic i alte
funcii de gestiune a datelor pentru realizarea
sarcinilor activitilor de birou .
4
 5/30/17
5

Clasificarea informaiilor
Dup form, informaia poate fi:
Informaia analogic este dat de reprezentarea
fenomenelor fizice, a imaginilor, a sunetelor, aa cum
sunt ele percepute de dispozitivele tehnice de
nregistrare, fr o conversie sau o codificare a acestora
nainte de transmiterea sau memorarea lor.
Exemplu: nregistrarea mesajelor sonore pe banda
magnetic sau caset cu casetofonul,
magnetofonul sau microfonul, care sunt dispozitive
de tip analogic;
Informaia digital se obine pornind de la
fenomenul real sau de la informaia analogic printr-o
codificare numeric, o evaluare cantitativ (conversie)
n form binar (0 i 1). 5
 5/30/17
6

Clasificarea informaiilor (2)

Dup natur (pot fi supuse unor

operaii matematice, logice, financiare,
utilizate n evidena economic,
statistic, contabil, etc.) informaiile
pot fi de tip:
numeric
alfabetic
alfanumeric
logic, etc
6
 5/30/17
7

Clasificarea informaiilor (3)

Dup natur(continuare)
Informaii de tip text, organizate sub
form de documente care au pagini, seciuni,
paragrafe i care necesit operaii de
tehnoredactare, de corectare sintactic i
gramatical, aranjare n pagin,
nfrumuseare cu imagini, tabele, etc.
Informaii de tip imagini grafice;
Informaii de tip secvene audio;
Informaii de tip secvene video.
7
 5/30/17
8

Procese de prelucrare
Sunt numite pe scurt procese informaionale i
pot fi clasificate astfel:
Procesarea datelor, organizate i memorate pe
suport, sub form de fiiere, baze de date, bnci de
date se realizeaz prin intermediul unui soft
special realizat (soft aplicativ) realizat cu ajutorul
unor limbaje de programare. Ele presupun reguli,
algoritmi de calcul, de prelucrare, de regsire a
informaiilor bine stabilite.
De exemplu:
Pentru fiiere: Basic, Pascal,C;
Pentru baze de date: Foxpro, Paradox, Cobol, Access;
Pentru foi de calcul tabelar: Excel, Lotus, Works.
8
 5/30/17
9

Procese de prelucrare (2)

Procesarea textelor cuprinde o mulime de

operaii specifice lucrului cu texte, grupate n
cuvinte, fraze i structurate n seciuni, pagini,
paragrafe. De exemplu: Word, Wordstar, Write,
Wordpad, WordPerfect etc.
Procesarea documentelor grupeaz operaii de
prelucrare electronic a textelor nsoite de imagini
grafice, de tabele, de schie i desene tehnice,
imagini i fotografii scanate, etc. De exemplu:
Ventura, CorelDraw, Word, Excel,etc.
Prelucrarea sunetului presupune prelucrarea
vocii, a sunetelor naturale sau muzicale.
Prelucrarea imaginilor n micare, luate prin
camera video, transmise, prelucrate sau realizate pe
calculator (imagini vizuale). 9
 5/30/17
10

Sistem informatic de birou

Orice sistem informatic de birou (SIB),
indiferent de specificul activitii societii
sau activitii concrete pe care o deservete
trebuie s ndeplineasc urmtoarele
funcii:
introducerea i corectarea/actualizarea
datelor;
stocarea datelor n fiiere, baze de date
care s permit regsirea acestora;
actualizarea, prelucrarea, sintetizarea,
arhivarea datelor; 10
 5/30/17
11
MS OFFICE
PREZENTARE GENERAL

Un produs software reprezentativ

pentru proiectarea i realizarea unui
sistem informatic de birou este produsul
integrat MS OFFICE, cu componentele
WORD, EXCEL, POWER POINT, ACCESS i
funciuni care asigur servicii INTERNET.
Pachetul de programe a evoluat odat
cu sistemele de operare MS Windows sub
care funcioneaz: Ms Office 95, Ms Office
97, Ms Office 2000, Ms Office Xp, Ms
Office 2003, Ms Office 2007, Ms Office
2010. 11
 5/30/17
12
MS OFFICE
PREZENTARE GENERAL (2)

Cuprinde programe prin care asigur:

procesarea la nivel nalt a textelor Word;
procesarea la nivel nalt a tabelelor Excel;
gestiunea bazelor de date relaionale Access;
prezentri grafice de un nalt nivel calitativ Power
Point;
gestionarea corespondenei din cadrul firmei Outlook

12
 5/30/17
13
MS OFFICE
PREZENTARE GENERAL (3)

Aplicaiile componente ofer o interfa comun de

utilizator;
Are un mod de operare standardizat pentru meniuri.
Aceasta nseamn c pune la dispoziia utilizatorului
meniuri similare i un mod de lucru similar n toate
componentele sale. De aici rezult i uurina cu care
este acceptat i nvat de utilizatori specialiti i
nespecialiti: odat nvat un program, trecerea la un
altul se va face relativ uor.
Barele cu instrumente i casetele de dialog sunt
similare n toate componentele.
13

Toate componentele Ms Office ofer programe de

 5/30/17
14
MS OFFICE
PREZENTARE GENERAL (4)

Sistemul asigur acces rapid la celelalte aplicaii ale

pachetului. n acest sens, Ms Office dispune de o bar de
acces rapid (Shortcut Bar) care se afl, n mod normal, sus,
permind operaiile:
Crearea unor noi fiiere pe baza abloanelor (template) i a
programelor Wizard;
Deschiderea fiierelor existente i lansarea automat n
execuie a aplicaiei corespunztoare;
Utilizarea caracteristicilor Office, cum ar fi programele
Setup, Wizard;
Introducerea de noi aplicaii n cadrul barei de acces rapid;
Comunicarea ntre aplicaiile pachetului Office;
14
 5/30/17
15
MS OFFICE
PREZENTARE GENERAL (5)

Permite utilizarea n comun a datelor de

ctre aplicaii. Aceasta se realizeaz practic
prin mai multe metode:
copiere se copiaz date din aplicaia
surs n aplicaia destinaie;
legtur leag o copie a datelor din
documentul surs n documentul destinaie
i o salveaz cu documentul surs;
ncorporare introduce datele din
documentul surs n documentul destinaie.
 5/30/17
16
MS OFFICE
PREZENTARE GENERAL

Utilizarea n comun a resurselor de ctre

aplicaiile componente. Astfel, anumite resurse
sunt necesare i pot fi apelate din mai multe
aplicaii. De exemplu, WordArt, Ms Equation,
ClipArt Gallery, Ms Graph, etc.
MS Office pune la dispoziia utilizatorilor
instrumente adecvate pentru a facilita operaiile
de transmitere n mas (volum mare) a
corespondenei i deasemenea circuitul
informaiilor n interiorul firmei i n afar prin
16
funciile de servicii Internet (expediere
 5/30/17
17
MS OFFICE 2013
COMPONENTE

17
 5/30/17
18
Programul Microsoft WORD
Este un mediu eficient pentru procesarea textelor i
imaginilor n vederea tehnoredactrii computerizate a
scrisorilor, cererilor, articolelor, referatelor, crilor, etc
i, prin utilizarea unei imprimante moderne, poate
realiza o tiprire de mare fidelitate.
Permite alegerea tipului dorit de caractere pentru
scrierea textului, a mrimii dorite a acestora, a stilului
de scriere (ngroat, subliniat, nclinat, normal etc). El
ofer posibiliti de lucru cu blocuri mari de text cum ar
fi: copierea, mutarea, tergerea, ncadrarea n chenar
sau chiar folosirea altor opiuni de scriere pentru
acestea.
WORD permite lucrul cu diverse obiecte si cu tabele,
al cror format i posibiliti de scriere sunt foarte
variate. 18
 5/30/17
19
Documentul WORD
caracteristici
Numele sub care se salveaza i reprezint deci numele
de prelucrare pe calculator: (nume.docx);
Formatul de editare i listare pe imprimant: ex. A4, A5,
A3;
Structura sub form de linii, paragrafe (aliniate), seciuni,
pagini i capitole;
Coninut informaional, care poate cuprinde: text, casete,
tabele, figuri, imagini, scheme, grafice, formule
matematice, etc;
Forma de prezentare, care poate fi stilizat cu o serie de
elemente, cum sunt:
Fontul este un atribut al modului de nfiare a setului de
caractere (litere, numere, semne speciale) din textul unui
document. Procesorul Word dispune de o palet bogat de
19
fonturi;
 5/30/17
20
Documentul WORD
caracteristici (3)

Stilul privete corpul literelor, aspectul caracterelor

care compun textul. Word ofer trei posibiliti de
stilizare a textului: Bold B (ngroat), Italic I
(nclinat), Underline U (subliniat);
Spaierea vizeaz distana ntre linii succesive din
cadrul unui text. De exemplu, 1 sau 1,5 sau 2
rnduri;
Alinierea este un atribut al aranjrii textului fa
de marginea stnga i/sau marginea din dreapta.
De exemplu: aliniere la stnga, aliniere la dreapta,
aliniere fa de ambele margini i centrarea fa de
axa vertical a paginii; 20
 5/30/17
21
Documentul MS WORD
caracteristici (4)

Casetarea este o modalitate de procesare

ncadrat sub form de container, pe suprafee
limitate, pentru a realiza rubrici n cadrul
suprafeelor din apropierea graficelor;
Culorile din coninutul unui document dau
claritate, n timp ce culorile pe fundalul
(background) documentului dau expresivitate.
Armonizarea culorilor pe pri face documentul
mai atractiv;
Umbrele sau efectele de reprezentare n spaiu
(2D, 3D) sunt folosite la desene, tabele, figuri.
21
 5/30/17
22
Documentul MS WORD
caracteristici (5)
Formatul paginii de editare este stabilit prin setri la
nivel de:
Pagina fizic, exemplu: coala de hrtie cu dimensiuni
standard, comercializabil (A4, A3);
Pagina logic reprezinta suprafaa de prelucrare din
cadrul paginii fizice;
Marginile : stnga, dreapta, sus, jos;
Antetul paginii (header) poate fi definit la nivelul
fiecrei pagini din cadrul documentului i poate s
conin numrul paginii, denumirea, capitolul, date
cronologice, etc;
Nota de subsol a paginii (footer) poate fi definit
la nivelul fiecrei pagini din cadrul documentului i
poate s conin numrul paginii, denumirea
capitolului, date cronologice, observaii, explicaii,
referine, etc. 22
 5/30/17
23
Documentul MS WORD
caracteristici (6)

Coninutul informaional al unui document

complex poate s cuprind urmtoarele pri:
Text simplu (scris pe o coloan);
Text scris pe dou sau mai multe coloane;
Tabele formatate clasic;
Tabele autoformatate pe baza unor abloane
(template);
Figuri inserate;
Scheme desenate;
23
 5/30/17
24
Documentul MS WORD
caracteristici (7)

Grafice;
Casete cu texte;
Texte artistice;
Tabele desenate;
Imagini importate;
Formule matematice editate
Scheme artistice
Desene. 24
 5/30/17
25
Documentul MS WORD
caracteristici (9)

Crearea unui document const n

deschiderea unui fiier de lucru (temporar) n
care se memoreaz coninutul documentului i
se face cu opiunea New din meniul FILE. Practic
se afieaza un document gol, pentru a fi
completat. El trebuie apoi salvat (nume).
Deschiderea unui document const n
pregtirea documentului pentru prelucrare (cum
deschizi o carte sau un caiet) i const n
duplicarea documentului ntr-un fiier de lucru,
temporar i prezentarea pe ecran a primei
25
 5/30/17
26
Documentul MS WORD
caracteristici (8)

Cursorul este un semn prin care un program

n execuie semnaleaz utilizatorului ce poziie
este activ (acolo acioneaz utilizatorul prin
taste). Cursorul MS Word implicit este o linie
vertical, iar cursorul mouse este un vrf oblic
de sgeat. Ele pot fi schimbate cu alte
simboluri sau obiecte.
Introducerea textului se face prin
poziionarea cursorului word n locul n care
dorim s introducem textul i apoi tastarea
textului sau preluarea din alt parte (din
26
 5/30/17
27
Documentul MS WORD
caracteristici (9)

Poziionarea cursorului word ntr-un anumit

loc n text se face cu taste (sgei, Home, End
etc.) sau cu dispozitivul mouse (se deplaseaz
cursorul mouse la poziie i se d un clic stnga).
Marcarea (selecia) unei poriuni de text se
face astfel: mai nti se poziioneaz cursorul
word la punctul de ncepere a seleciei. Apoi, cu
butonul stnga mouse apsat se deplaseaz
(selectnd) pn la punctul de finalizare a
seleciei, sau se ine apsat tasta Shift i se
poziionaz cursorul word n punctul de finalizare
27
 5/30/17
28
Documentul MS WORD
caracteristici (10)

Modificarea (corecia) unei poriuni de text

se opereaz astfel: se marcheaz (selecteaz)
poriunea dorit peste care se va insera noul
coninut (orice tast de caractere acionat
determin nlocuirea coninutului selectat cu
caracterul corespunztor acelei taste);
tergerea unei poriuni de text se
efectueaz astfel: se marcheaz textul care
urmeaz a fi ters, apoi se apas tasta Delete;
28
 5/30/17
29
Documentul MS WORD
caracteristici (11)

Facilitatea Clipboard se poate folosi la

realizarea operaiilor de copiere sau mutare a
unei selecii i const n duplicarea/transferul
unei pri de document dintr-un loc n alt loc,
prin intermediul memoriei interne;
Copierea unei poriuni de text dintr-un loc n
alt loc din cadrul documentului se face astfel: se
marcheaz (selectez) partea de copiat, apoi
Ctrl+C (sau opiunea Copy din meniul HOME,
grup de prelucrari Clipboard), se poziioneaz
29
cursorul n locul unde se va insera poriunea de
 5/30/17
30
Documentul MS WORD
caracteristici (12)

Mutarea (transferul) unei poriuni de text dintr-un loc

n alt loc din cadrul documentului se face astfel: se
marcheaz poriunea de text, se apas Ctrl+X (sau Cut
din meniul HOME), se poziioneaz cursorul n poziia
unde se va muta textul, apoi se apas Ctrl+V (sau Paste
din meniul HOME);
Inserarea unui text const n adugarea lui ntr-un
anumit loc i deplasarea restului de coninut spre dreapta
i se face prin poziionarea cursorului word n acel loc i
apoi tastarea textului;
Inserarea unui obiect, care poate fi o imagine
grafic, un obiect, un desen sau grafic 30 existent ntr-o
 5/30/17
31
Documentul WORD
caracteristici (13)

Formatarea sau Stilizarea unei selecii de

text const in:
stabilirea unui anumit font din lista de fonturi;
precizarea unei anumite mrimi a caracterelor
(size);
selectarea unui stil de prezentare (B, I, U);
stabilirea culorii caracterelor sau fundalului;
stabilirea tipului de ncadrare ntr-un chenar a
seleciei;
Orientarea textului pe vertical sau
orizontal se face cu opiunea Text direction
31
 5/30/17
32
Documentul MS WORD
caracteristici (14)
Lucrul cu tabele, care pot fi create, completate cu
date sau modificate, formatate, ordonate dup diverse
criterii, constituie o facilitate deosebit pentru utilizatori
(Insert Table si apoi grupul de prelucrari Layout).
Gramatica textului scris ntr-o limb de comunicare (ce
poate fi aleas) este analizat i se semnaleaz
neconcordane;
Corectarea automat a textului n limba englez sau
ntr-o limb specificat.
Salvarea documentului n forma modificat trebuie
fcut dup fiecare ir de modificri efectuate asupra unui
document. Aceast operaie se face n dou situaii:
cnd documentul este salvat prima dat, se folosete
opiunea Save As din meniul File, n urma selectrii
apare caseta de dialog Save As n 32care se tasteaz
 Documentul MS WORD
caracteristici (16)
Paragraful este acea poriune de text care ncepe
la un rnd nou i se ncheie cu ENTER. (ce marcheaz i
nceputul unui nou paragraf).
Seciunea cuprinde mai multe paragrafe. n cadrul
unui document, paragrafele i seciunile sunt tratate ca
entiti n cadrul crora se pot face setri proprii.Textul
unui paragraf poate fi scris la un rnd, un rnd i
jumtate sau dou rnduri prin opiunea Line spacing.din
meniul Page Layout/Paragraph.
Textul unui document se aliniaz fa de marginea din
stnga sau din dreapta a paginii (Left, Center, Right,
Justify).
Antetul de pagin este format dintr-o secven de
caractere care se afieaz pe fiecare pagin n partea
superioar sau inferioar a ei, n funcie33 de alegerea
 Documentul MS WORD
caracteristici (17)
Notele explicative sunt mesaje transmise
de ctre MS Word vizibile atunci cnd
cursorul de mouse este poziionat peste o
opiune de meniu.
Meniul contextual este un meniu vizibil la
un clic dreapta mouse i difer de zona n
care este cursorul mouse.
Numerotarea paginilor se face automat
la cerere, afiarea putnd fi n diferite
poziii.
34
 5/30/17
35

END

35