BALANŢELE DE VERIFICARE

4.1 Definirea balanţelor de verificare

4.2 Clasificarea şi modul de întocmire a balanţelor de verificare

4.3 Identificarea erorilor de înregistrare contabilă cu ajutorul

balanţelor de verificare
1. Definirea balanţelor de verificare

Balanţa de verificare reprezintă un procedeu specific al

metodei contabilităţii care asigură verificarea exactităţii operaţiilor
economice în conturi, legătura dintre conturile sintetice şi bilanţ,
legătura dintre conturile sintetice şi conturile analitice, precum şi
centralizarea datelor contabilităţii curente.

Balanţa de verificare îndeplineşte mai multe funcţii:

1. verifică exactitatea înregistrărilor efectuate în conturi

2. face legătura dintre conturile sintetice şi bilanţ

3. funcţia de grupare şi centralizare a datelor înregistrate în conturi

4. funcţia de instrument de sinteză şi analiză a activităţii economice

5. efectuează legătura şi concordanţa între conturile sintetice şi cele

analitice
2. Clasificarea şi modul de întocmire a balanţelor de
verificare

A. După felul conturilor pe care le conţin:

- balanţe ale conturilor sintetice;
- balanţe ale conturilor analitice.

B. După numărul egalităţilor pe care le cuprind:

- balanţe de verificare cu o egalitate (fie balanţa sumelor, fie
balanţa soldurilor);
- cu două egalităţi;
- trei egalităţi;
- cu patru egalităţi.
Balanţa de verificare a sumelor
Totalul sumelor debitoare (TSD) = Totalul sumelor creditoare (TSC)

Balanţa de verificare a soldurilor

Total solduri finale debitoare = Total solduri finale creditoare

Balanţa de verificare cu două egalităţi

Totalul sumelor debitoare = Totalul sumelor creditoare
Totalul soldurilor finale debitoare = Totalul soldurilor finale creditoare
 Balanţa de verificare cu trei egalităţi
Totalul soldurilor iniţiale debitoare = Totalul soldurilor iniţiale creditoare
Totalul rulajelor debitoare = Totalul rulajelor creditoare
Totalul soldurilor finale debitoare = Totalul soldurilor finale creditoare

Balanţa de verificare cu patru egalităţi

Totalul sumelor debitoare
din perioada precedentă
Totalul rulajelor debitoare
ale perioadei curente
Totalul sumelor debitoare
Totalul soldurilor finale
debitoare
= Totalul sumelor creditoare
din perioada precedentă
= Totalul rulajelor creditoare
ale perioadei curente
= Totalul sumelor creditoare
= Totalul soldurilor finale
creditoare
Balanţele de verificare analitice sau auxiliare pot fi:

1. balanţe de verificare analitice pentru conturi monofuncţionale

- balanţe de verificare analitice pentru conturi cu un singur
etalon de evidenţă
- balanţe de verificare analitice pentru conturi cu două etaloane
de evidenţă

2. balanţe de verificare pentru conturi bifuncţionale

Întocmirea balanţei de verificare a conturilor sintetice
necesită efectuarea următoarelor lucrări succesive:

- înregistrarea tuturor operaţiilor patrimoniale care au avut loc

- trecerea operaţiilor din evidenţa cronologică în evidenţa analitică şi

în evidenţa sistematică sintetică

- totalizarea rulajelor debitoare şi creditoare, a totalului sumelor

debitoare şi creditoare şi a soldului final al fiecărui cont

- transcrierea datelor din cartea mare în formularul balanţei de

verificare

- totalizarea balanţei de verificare şi controlul corelaţilor valorice

3. Identificarea erorilor de înregistrare contabilă cu
ajutorul balanţelor de verificare

a. Erori de înregistrare contabilă care se pot identifica cu

ajutorul balanţelor de verificare ale conturilor sintetice
(prin lipsa unor egalităţi valorice)

- Erorile de întocmire a balanţei de verificare

- Erorile de stabilire a elementelor valorice ale conturilor

- Erorile de înregistrare în evidenţa sistematică

- Erorile de stabilire a sumelor în formulele contabile

b. Erori de înregistrare contabilă care nu se pot descoperi
cu ajutorul balanţelor de verificare a conturilor

- Omisiunile de înregistrare contabilă

- Erorile de compensaţie

- Erorile de imputaţie

- Erorile de înregistrare în evidenţa cronologică