TEMA: ANALIZA

POSTURILOR
1 DEFINIREA ŞI COMPONENTELE POSTURILOR
2 UTILITATEA ANALIZEI POSTURILOR
3 PROCESUL DE ANALIZĂ A POSTURILOR
4 DESCRIEREA ŞI SPECIFICAŢIA POSTURILOR
5 METODE DE ANALIZĂ A POSTURILOR
6 PROIECTAREA ŞI REPROIECTAREA POSTURILOR
 POSTUL

reprezintă ansamblul obiectivelor,

sarcinilor, autorităţii şi
responsabilităţilor care revin
spre exercitare, în mod
permanent, unei persoane din
cadrul organizaţiei.
 ORICE POST PRESUPUNE MAI
MULTE ELEMENTE:

 OBIECTIVELE
 SARCINILE
 AUTORITATEA
 RESPONSABILITĂŢILE
 FEEDBACK-UL.
OBIECTIVELE POSTULUI reprezintă
definirea cantitativă şi calitativă a
scopurilor avute în vedere la crearea
sa, justifică raţiunea creării şi
funcţionării acestuia.

SARCINA reprezintă o acţiune clar

formulată, orientată spre realizarea
unui obiectiv precis stabilit pentru
postul respectiv
AUTORITATEA POSTULUI exprimă
limitele în cadrul cărora titularul unui
post are dreptul de a acţiona pentru
realizarea obiectivelor individuale şi
exercitarea atribuţiilor.

RESPONSABILITATEA reprezintă latura

atitudinală a atribuţiei şi reprezintă
obligaţia titularului postului de a
îndeplini sarcinile şi atribuţiile
derivate din obiectivele individuale
ale postului
 FEEDBACK-UL

reprezintă gradul în care realizarea

sarcinilor de muncă solicitate de
post asigură titularului postului
informaţiile necesare, directe şi
clare, despre eficacitatea
activităţii acestuia.
 AVANTAJELE ANALIZEI POSTURILOR
AVANTAJELE PENTRU
MANAGERI:
evidenţiază posturile pentru care se
caută noi angajaţi;
asigură posibilitatea de redactare a
specificaţiilor de post în scopuri de
selecţie sau de instruire profesională;
furnizează informaţia necesară pe baza
căreia se efectuează evaluarea
performanţelor;
facilitează analiza structurilor
organizatorice prin evidenţierea
posturilor din cadrul organizaţiei.
AVANTAJELE PENTRU
ANGAJAŢI:
poate oferi informaţii privind asumarea
principalelor responsabilităţi;
este asigurată o bază justificativă pentru
viitoarele redefiniri ale postului;
furnizează informaţii cu privire la
modalitatea de evaluare a propriilor
performanţe,
oferă oportunitatea de a participa la
stabilirea propriilor obiective pe termen
scurt sau mediu.
OBIECTIVELE ANALIZEI POSTURILOR

 Simplificarea muncii
 Stabilirea standardelor de muncă
 Susţinerea altor activităţi de
personal.
 Procesul analizei posturilor
presupune mai multe etape:
 Identificarea posturilor.
 Explicarea scopului.
 Efectuarea propriu zisă a analizei
posturilor.
 Elaborarea descrierii şi specificaţiei
posturilor.
 Evaluarea rezultatelor analizei
posturilor.
Descrierea postului trebuie să
cuprindă următoarele secţiuni:
 identificarea postului (denumirea,
localizarea, numărul de subordonaţi
etc.);
 relaţiile cu alte posturi;
 scopul general al postului;
 sarcinile postului
 responsabilităţile postului;
 condiţiile de muncă;
 specificaţiile postului.
 SPECIFICAŢIA POSTULUI

exprimă îndemânările specifice,

cunoştinţele, abilităţile şi alte
caracteristici fizice şi personale
care sunt necesare pentru
ocuparea unui anumit post.
 METODE ŞI TEHNICI DE
ANALIZĂ A POSTURILOR :
 Analiza documentaţiei existente
 Observarea
 Interviul
 Chestionarul
PROIECTAREA POSTURILOR

defineşte procesul prin care se

stabileşte conţinutul specific al
posturilor, metodele de muncă
aplicate şi relaţiile posturilor
respective cu celelalte posturi
din cadrul organizaţiei
 MODELE DE PROIECTARE A
POSTURILOR

 Modelul clasic al proiectării posturilor

 Modelul caracteristicilor postului
 Modelul conceptual al proiectării
posturilor
REPROIECTAREA POSTURILOR

reprezintă procesul de redefinire a

conţinutului specific al posturilor, a
responsabilităţilor şi relaţiilor
acestora cu alte posturi ca urmare
a analizei posturilor.
 AVANTAJELE EXTINDERII POSTURILOR

 rezultate mai bune şi o mai mare satisfacţie a muncii;

 dezvoltarea resurselor umane, ca urmare a noilor
cerinţe de calificare şi a acumulării de experienţă în
condiţiile realizării mai multor sarcini de muncă;
 titularii posturilor pot avea mai mult control asupra
ritmului lor de muncă şi pot folosi o gamă mai largă de
aptitudini;
 reducerea absenteismului şi fluctuaţiei personalului;
 reducerea oboselii în muncă, ca urmare a modificării
ritmului de muncă sau a eliminării monotoniei.
 DEZAVANTAJELE EXTINDERII POSTURILOR

 costurile determinate de reproiectarea posturilor care conţin,

salariile mai mari solicitate în schimbul realizării sarcinilor de
muncă în noile condiţii;
 deşi satisfacţia muncii este mai mare, nu în toate cazurile şi
eficienţa activităţii este mai mare, deoarece există cazuri de
reducere a calităţii şi rezultatelor activităţii desfăşurate;
 implică timp şi costuri mari pentru pregătirea profesională
datorită cerinţelor suplimentare de calificare;
 creşte durata de realizare a sarcinilor de muncă;
 rezistenţa la schimbare din partea unor salariaţi;
 limitele sistemului de producţie care nu întotdeauna permite
extinderea posturilor sau sporirea atribuţiilor.