Comunicare

Valentin Clocotici

1
Cursul nr. 13
PowerPoint

2
 Prezentări electronice
• Comunicarea rapoartelor (create eventual în Microsoft Word), a
analizelor de situaţii (obţinute eventual în Microsoft Excel) sau a
oricăror alte informaţii constituie o parte tot mai importantă a
activităţii din orice domeniu social.
• Dintr-un proces simplu, care cuprindea în mod esenţial doar pe cel
care alcătuia materialul prezentat, comunicarea devine un proces
complex care include ca element esenţial şi pe cei cărora le sunt
destinate informaţiile transmise.
• Din acest motiv este foarte important să se aleagă acele mijloace de
comunicare prin care efectul asupra auditoriului să fie maxim (mai
multe informaţii transmise, mai multe informaţii receptate, obţinerea
unui climat psihologic favorabil etc.).
• Procesul de comunicare este diversificat prin aceea că poate avea
loc în mod organizat (şedinţe, congrese, teleconferinţe, discuţii în
reţea etc.) sau nu (consultare individuală a unor prezentări).
• Deoarece trăim într-o epocă a vizualului ("o imagine valorează cât o
mie de cuvinte"), prezentările sunt axate pe imagini.

3
 Tipuri de prezentări
• În funcţie de mediul utilizat în timpul expunerii, se pot
deosebi următoarele tipuri de prezentări electronice:
– prezentări pe ecranul calculatorului (on-screen presentations)
• prezentarea de către un vorbitor,
• prezentare cu autoexecuţie, utilizată la expoziţii şi reuniuni.
• conferinţă on-line, efectuată împreună cu aplicaţia Microsoft
NetMeeting permite distribuirea prezentării în timp real către
destinatari aflaţi în locuri diferite.
• prezentare transmisă în reţea prin e-mail sau Microsoft Outlook în
format HTML astfel încât destinatarii pot să o vadă în Internet
Explorer 4.0 (sau o versiune ulterioară).
• prezentări pe Web,
– prezentări pe folii transparente,
– prezentări pe diapozitive,
– prezentări pe foi tipărite.

4
 Prezentări electronice
• Iniţial, o prezentare electronică era alcătuită dintr-o succesiune de
imagini care se derulau pe ecranul calculatorului.
• Prin dezvoltarea mijloacelor multimedia, succesiunea de imagini
poate fi însoţită de muzică, de animaţie, de clip-uri filmate sau de
legături către alte documente sau pagini Web, astfel încât o prezen-
tare este prin excelenţă un document multimedia, care diferă de un
document static, cum ar fi un document Microsoft Word, prin dinami-
ca activării diferitelor secţiuni ale prezentării în timpul show-ului.
• Apare astfel distincţia între
– momentul creării prezentării (proiectarea imaginilor succesive şi a
legăturilor necesare) şi
– momentul execuţiei prezentării (reprezentaţia, show-ul),
similară distincţiei dintre turnarea unui film şi proiectarea acestuia în
cinematografe.

5
 Prezentări electronice
• Obiecte ale unei prezentări:
– slide = o imagine creată din elemente diverse (text, figuri,
grafice etc.), succesiunea tuturor slide-urilor alcătuind materialul
care va fi expus auditoriului.
– note sau notele vorbitorului (speaker's notes) = textul ataşat
fiecărui slide, care conţine explicaţii suplimentare pe care
prezentatorul vrea să nu le uite în timpul expunerii. Acestea nu
sunt văzute de către auditoriu şi, pentru a avea acces la note în
timpul expunerii, acestea trebuie să fie tipărite. Nu este
obligatoriu ca fiecare slide să aibă ataşate note.
– extrase (handouts) = un document tipărit care conţine imagini
ale slide-urilor şi care este destinat auditoriului. Extrasele sunt
împărţite ascultătorilor/ privitorilor cu scopul de a-şi reaminti
ulterior de expunere sau de a urmări mai uşor expunerea.
Extrasele apar doar dacă se cere tipărirea lor şi nu sunt
disponibile pe ecran în timpul expunerii propriu-zise.

6
 Prezentări electronice
• Pentru fiecare dintre obiectele enumerate există un obiect master
corespunzător:
– Slide master = conţine informaţii (titluri, embleme etc.) şi formatări ce
apar pe fiecare slide al prezentării; asigură consistenţa prezentării.
– Title master = constituie un şablon pentru slide-urile cu rol de titlu.
– Notes master = conţine informaţiile care apar pe toate notele ataşate
slide-urilor.
– Handout master = conţine informaţiile care apar pe toate foile unui
extras şi stabileşte formatul handout-ului (număr de slide-uri).
• Pentru a accesa elementele master se dă comanda View – Master.
• Incepând cu Office XP o prezentare poate avea mai multe slide-uri
master şi pentru fiecare slide master pot exista mai multe title
master. Definirea unui title master se obţine prin unealta
corespunzătoare de pe bara de unelte Slide Master View.

7
 Crearea unei prezentări
• Microsoft PowerPoint oferă mai multe
moduri de creare a unei prezentări noi:
– AutoContent wizard, care propune un
model pe baza temei de prezentare;
– pe baza unui template de proiectare
(design template);
– pe baza unui outline creat în altă aplicaţie
(cum ar fi Microsoft Word);
– pornind de la zero (blank presentation);
– modificarea unei prezentări existente.
• Comanda File – New dă acces la toate
aceste moduri, cu excepţia ultimei
alternative în versiunile mai vechi. Din
Office XP se deschide dialogul alăturat.

8
 Crearea unei prezentări
• AutoContent Wizard
– Se propun tematici: Recomandarea unei strategii, Raportarea unui
progres, Adunarea generală a companiei, Prezentarea unui proiect,
Plan de marketing etc. Fiecare temă are ataşată o prezentare model,
care se va modifica potrivit cerinţelor utilizatorului.
• Design template
– Un şablon de proiectare (design template) conţine scheme de culori,
slide-ul master şi titlul master, fonturi, toate având un aspect comun.
Atunci când unei prezentări i se aplică un şablon de proiectare, slide-il
master, titlul master şi schema de culori ale şablonului înlocuiesc
obiectele corespunzătoare ale prezentării, slide-urile prezentării
obţinând un aspect comun, specific şablonului.
• Outline
– Printr-un outline se înţelege un document de tip text formatat într-o
structură ierarhizată de stiluri. Se pot utiliza documente Word (.doc),
documente Rich Text Format (.rtf), documente text (.txt), sau HTML
(.htm). La importul unui document Word, HTML sau RTF, PowerPoint
utilizează structura de stiluri sau formatarea outline-ului: heading 1
devine titlu de slide, heading 2 devine primul nivel de listă etc.
9
 Vizualizări
• Există patru vizualizări ale unui document PowerPoint,
selectate din meniul View:
– Normal = modul uzual de proiectare. Ecranul prezintă trei zone –
Outline pane, Slide pane şi Notes pane – care pot fi redimensio-
nate prin dragarea chenarelor.
• Outline pane – situat de regulă în partea stângă a ecranului, permite
organizarea prezentării la nivel de outline. Se poate procesa prin
metodele uzuale în Microsoft Word pentru organizarea listelor ierar-
hizate. Constituie un mijloc rapid de navigare între slide-uri. La
salvarea ca pagină Web, acest frame conţine tabla de materii a
prezentării.
• Slide pane – situat în partea dreaptă a ecranului, constituie frame-ul
în care se editează slide-ul curent.
• Notes pane – este situat sub Slide pane şi permite adăugarea de
note la slide-ul curent. Pentru note mai complexe, conţinând grafică,
se va lucra în paginile de note.

10
 Vizualizări
• Slide sorter = În această viziune, iniţiată prin co-
manda View - Slide Sorter, sunt vizibile, prin
miniaturi, toate slide-urile prezentării, ceea ce
facilitează adăugarea, eliminarea şi rearanjarea
slide-urilor. Prin selecţie multiplă se pot fixa
parametrii slide-urilor selectate.
• Slide Show = În orice moment al lucrului se
poate porni reprezentaţia prin selectarea viziunii
Slide Show, iniţiată de comanda sinonimă din
meniul View (sau unealta corespunzatoare).
11
 Slide-uri
• Din punctul de vedere al proiectantului, un slide este similar unei pagini
dintr-un document, care trebuie să fie completată cu informaţii şi formatată
astfel încât să se păstreze unitatea prezentării.
• PowerPoint oferă modele (AutoLayout) de slide-uri. De exemplu, se propun
slide-uri cu text (titluri, liste etc.), slide-uri cu text şi diagrame, slide-uri cu
text şi imagini, slide-uri cu diagrame de organizare etc.
• Fiecare obiect propus într-un layout este indicat printr-o rezervare de loc
(placeholder).
• Un slide nu are margini predefinite, obiectele pot fi poziţionate oriunde în
raport cu laturile slide-ului. Astfel, slide-ul acţionează ca o fereastră:
obiectele care nu sunt plasate integral pe slide se văd doar parţial.
• Pentru alinierea unitară a obiectelor se poate comanda fixarea unor linii de
ghidaj care pot juca rolul de margini (comanda Guides din meniul View).
• Layout-ul unui slide este doar un atribut care poate fi schimbat oricând şi
poate fi modificat în sensul că utilizatorul poate să dimensioneze/ depla-
seze/elimine obiecte, poate adăuga obiecte proprii etc.

12
 Slide-uri - operaţii
• Crearea unui slide: Insert – New Slide
• Eliminarea unui slide: Edit – Delete Slide
• Navigarea între slide-uri:
– Normal View
• În zona slide (slide pane) se navighează utilizând bara de defilare
verticală.
• În zona outline se efectuează click pe numărul slide-ului.
– Slide sorter View
• Click dublu pe slide-ul vizat.
– Slide show View
• Prin click dreapta se deschide meniul contextual, se alege comanda
Go, apoi Slide Navigator şi click dublu pe titlul slide-ului vizat.
• Dacă se cunoaşte numărul slide-ului, acesta se tastează şi se
termină cu ENTER.

13
 Obiecte
• Datorită caracterului vizual al unei prezentări, orice
informaţie prezentă pe un slide este un obiect sau o
componentă a unui obiect.
• De exemplu, nu se poate scrie direct pe slide – se
inserează un obiect (textbox, shape) la care se ataşează
textul dorit.
• Obiectele se inserează
– automat, prin layout-ul ales pentru slide
– manual, prin utilizarea barei de unelte Drawing sau a comenzilor
Insert – Picture/Diagram/Chart/Table etc.
• Obiectele de pe un slide pot fi procesate similar celor
inserate în documente Word/Excel: poziţionate,
dimensionate, ordonate z, formatate etc.
• Se prezintă în continuare doar câteva operaţiuni
specifice.
14
 Obiecte
• Inserarea unei imagini de tip GIF animat
– Se activează slide-ul unde are loc inserarea
– Pentru inserarea animaţiei din Clip Gallery se activează Insert
Clip Art de pe bara Drawing şi fişa Motion Clips. Se alege
imaginea animată dorită şi se dă comanda Insert Clip din meniul
apărut.
– Pentru inserarea imaginii animate dintr-un fişier se urmează
procedura de la inserarea imaginilor.
• Observaţii. Animaţia nu este vizibilă decât în momentul
reprezentaţiei sau dacă prezentarea este publicată în
Web. Editarea imaginilor animate se va efectua în
programul care le-a creat şi nu este utilizabilă bara de
unelte Picture pentru chenare, texturi etc.

15
 Obiecte
• Inserarea şi editarea unui tabel Word
– Se activează slide-ul unde se inserează tabelul Word.
– Se dă comanda Picture din meniul Insert şi se alege
Microsoft Word Table.
– Se fixează numărul de linii şi de coloane şi se dă OK.
– Se completează tabelul cu informaţiile dorite,
utilizându se uneltele şi meniurile Word afişate.
– Pentru întoarcerea la PowerPoint este suficient un
click în afara zonei tabelului.
– Pentru editare se activează obiectul tabel prin dublu
click în zona tabelului.

16
 Obiecte
• Inserarea unei diagrame Microsoft Excel
– Se activează slide-ul unde are loc inserarea.
– Se dă comanda Object din meniul Insert.
– Pentru crearea unei diagrame noi se alege Create
new şi Microsoft Excel Chart.
– Pentru inserarea unei diagrame deja existente se
alege Create from file şi se precizează numele
fişierului.
– Pentru editarea diagramei se utilizează uneltele şi
meniurile din Microsoft Excel, care devin accesibile.
– Pentru revenirea in PowerPoint este suficient un click
în afara zonei diagramei.

17
 Aspectul unitar al prezentării
• PowerPoint este proiectat astfel încât să
asigure consistenţa unei prezentări.
• Există în acest sens patru căi de control al
aspectului prezentării:
– modele de slide-uri (slide layouts),
– obiecte master,
– şabloane de prezentare (design templates) şi
– scheme de culori.

18
 Design templates
• PowerPoint dispune de un set de şabloane proiectate
profesionist (sunt considerate aspecte estetice,
psihologice etc.) şi, în plus, utilizatorul poate să-şi creeze
propriile şabloane.
• Crearea unui şablon de proiectare
– Se deschide o prezentare existentă sau se utilizează un şablon
existent ca bază a noului şablon. Se poate deschide o
prezentare vidă pentru a crea totul de la început.
– Se modifică prezentarea/şablonul.
– Se dă comanda File - Save As,
– În zona File name se dă numele noului şablon.
– În lista Save as type se alege Design Template.
– Noul şablon se poate salva într-un folder destinat şabloanelor
proprii sau în folderul Templates, care conţine şi şabloanele
predefinite. Un fişier template are extensia .pot.

19
 Design templates
• Aplicarea unui şablon de proiectare
– Se deschide prezentarea care se modifică.
– De pe bara Formatting, click Common Tasks şi apoi Apply Design
Template (în Office 2000) sau
– Format – Slide Design (sau unealta corespunzătoare) în Office XP.
– Se localizează şi selectează şablonul dorit.
• Schimbarea formatului implicit al unei prezentări vide (blank
presentation).
– Se deschide o prezentare existentă sau se creează una nouă.
– Se modifică prezentarea prin includerea elementelor dorite.
– Se dă comanda File - Save As.
– În zona Save as type se alege Design Template.
– În File name se tastează Blank Presentation şi apoi se dă comanda
Save.
– Se răspunde, eventual, cu Yes în dialogul pentru confirmarea înlocuirii
prezentării vide existente.

20
 Scheme de culori
• O schemă de culori este o mulţime de opt culori
asortate desemnate drept culorile principale ale
unei prezentări: text, fundal, texturi, diagrame
etc. Fiecare culoare din schemă este utilizată
automat pentru un element diferit al slide-ului.
• Se poate alege o schemă de culori pentru un
slide sau pentru întreaga prezentare.
• Un şablon de proiectare dispune de un set de
scheme de culori, care se potrivesc şablonului,
alegerea unei alte scheme păstrând armoniza-
rea generală.
21
 Scheme de culori
• Schimbarea schemei de culori
– Se selectează, în sorter view, slide-urile cărora li se aplica noua schemă.
– Se dă comanda Format - Slide Color Scheme sau (în Office XP) Format – Slide
Design – Color Schemes.
– Se alege noua schemă de culori din fişa Standard şi se dă comanda Apply.
– La aplicarea noii scheme, culorile se înlocuiesc după ordinea din schemă, toate
obiectele care aveau o aceeaşi culoare rămânând colorate la fel în noua
schemă.
• Crearea/modificarea unei scheme de culori
– Se parcurg primele două etape precedente
– Sub Scheme colors se alege culoarea dorită după care se dă comanda Change
Color.
– Pentru salvarea schemei de culori cu prezentarea se dă click pe Add as
Standard Scheme.
– Pentru aplicarea doar la slide-ul curent se dă Apply, iar pentru aplicarea la toate
slide-urile se dă Apply to All.

22
Scheme de culori

23
 Anteturi/picioare de pagină
• Similar unei pagini de document Word, un slide poate să conţină o
zonă antet şi o zonă picior de pagină. De regulă, aspectul acestora
este fixat în slide-ul master, dar poate fi modificat şi pentru un slide
anumit prin succesiunea
– Se dă comanda View - Header and Footer.
– Pentru adăugarea informaţiei la slide-uri se activează fişa Slide iar
pentru anteturi ale notelor sau extraselor se va selecta fişa Notes and
Handouts.
– Se selectează opţiunile dorite.
– Se termină operaţiunea prin Apply dacă informaţia se adaugă doar
slide-ului curent, sau Apply to All dacă informaţia se aplică tuturor slide-
urilor.
– Pentru inserarea datei, orei sau numărului de slide se utilizează
comenzile Date and Time sau Slide Number din meniul Insert.
• Pentru modificarea poziţiei sau aspectului unui antet/subsol se
utilizează slide-ul master, iar pentru fixarea originii numerotării slide-
urilor se dă comanda Page Setup din meniul File şi se dă numărul
de început în Number slides from.
24
 Elementele reprezentaţiei
• La execuţia prezentării pe un calculator se pot utiliza efecte sonore
şi vizuale diverse. Adăugarea acestora se va face însă cu moderaţie
pentru a nu distrage atenţia publicului de la ideile care se comunică.
– Animaţii şi tranziţii = Prin animaţie se înţelege efectul vizual care
produce afişarea dinamică unui text sau obiect grafic (texte care
defilează, imagini care apar dintr-o anumită direcţie etc.). Prin tranziţie
se înţelege modul în care apare afişat un nou slide al prezentării.
– Muzică, sunete şi video-clip-uri = Pe lângă efectele vizuale ale
animaţiilor şi tranziţiilor, se pot ataşa unei prezentări sunete şi muzică,
având acelaşi scop de a puncta anumite elemente mai importante. Pot fi
incluse în prezentare şi video-clip-uri iar prezentarea poate fi însoţită şi
de un comentariu oral, înregistrat în prealabil sau în timpul expunerii.
– Ritm şi repetiţie = Prin ritmul (pace) reprezentaţiei înţelegem viteza cu
care se derulează slide-urile. Trecerea rapidă de la un slide la altul
poate să afecteze receptarea ideilor transmise, în timp ce un ritm lent
duce la pierderea concentrării auditoriului. Găsirea unui ritm corect este
ajutată şi de posibilitatea de repetare acasă (rehearsing) a reprezenta-
ţiei cu fixarea timpului de vizualizare a fiecărui slide în funcţie de
lungimea comentariilor orale.

25
 Tranziţie
• Trecerea de la un slide la altul în timpul reprezentaţiei are două aspecte:
– efectul grafic utilizat atunci când noul slide îl înlocuieşte pe cel precedent şi
– timpul scurs de la afişarea precedentului slide până la afisarea celui nou.
• Primul aspect este cunoscut sub numele de tranziţie a slide-ului, al doilea
fiind referit prin timing.
• Fixarea tranziţiei:
– În viziune slide sau slide sorter se selectează diapozitivele la care se adaugă un
efect de tranziţie.
– În meniul Slide Show se dă comanda Slide Transition.
– În zona Effect se alege tipul de tranziţie şi se aleg opţiunile dorite.
– Pentru aplicarea tipului de tranziţie ales la slide-urile selectate se dă comanda
Apply iar pentru aplicarea la toate slide-urile prezentării se dă Apply to All.
– Se repetă procesul pentru fiecare slide la care se adaugă un efect de tranziţie.
– Pentru vizualizarea modificărilor efectuate se dă comanda Animation Preview de
pe meniul Slide Show.

26
 Ritm
• Timpul cât un slide rămâne afişat, până la afişarea slide-
ului următor, se poate fixa
– manual pentru fiecare slide sau grup de slide-uri, sau
– în cursul unei repetiţii, caz în care timpii se înregistrează automat
în funcţie de ritmul pe care prezentatorul îl impune prezentării.
• Fixarea manuală a timpilor
– În normal view sau sorter view se selectează slide-ul sau slide-
urile pentru care se fixează timpul de afişare.
– Se dă comanda Slide Transition din meniul Slide Show.
– Sub Advance se alege Automatically after şi se trece numărul de
secunde dorit pentru afişarea fiecăruia dintre slide-urile
selectate.
– Pentru aplicarea timpului stabilit la toate slide-urile selectate se
acţionează Apply iar pentru aplicarea la toate slide-urile
prezentării se acţionează Apply to All.

27
 Ritm
• Fixarea timpilor în timpul repetiţiei
– Din meniul Slide Show se dă comanda Rehearse
Timings pentru a porni reprezentaţia în modul
repetiţie.
– Se trece la slide-ul următor, prin acţionarea butonului
de avansare, atunci când se termină explicaţia
verbală care însoţeşte diapozitivul. Timpul de afişare
al slide-ului este înregistrat în mod automat.
– La sfârşitul reprezentaţiei se acceptă prin Yes timpii
înregistraţi, sau se încearcă o nouă repetiţie prin No.
– Dacă se cunoaşte timpul de afişare pentru un slide,
acesta se poate trece şi direct în dialogul Rehearsal.

28
 Animaţie
• Se pot anima obiecte ca text, grafică, sunete, filme, diagrame şi
altele, astfel încât să se puncteze elementele principale, să se
controleze fluxul informaţional şi să adauge atractivitate prezentării.
• Se poate fixa modul în care apar obiectele pe slide şi modificarea
aspectului acestor obiecte.
• Animaţia este controlată ca ordine şi timp.
• Adăugarea animaţiei la texte şi obiecte
– Se stabilesc obiectele care sunt animate
– Se fixează ordinea în care apar obiectele
– Se fixează pentru fiecare obiect animat
• efectul grafic
• modul de pornire a animaţiei
• Ritmul
• Animaţia poate fi
– predefinită: Slide Show – Animation Schemes
– personalizată: Slide Show – Custom Animation.

29
 Elemente active
• Pe slide-uri pot exista elemente
active, care activează acţiuni
atunci când sunt acţionate cu
mouse-ul în timpul
reprezentaţiei (slide show).
• Elementele active pot fi
– predefinite (action buttons)
– personalizate (orice obiect
grafic)
• Prin Slide Show – Action
Buttons se pot insera pe slide,
ca obiecte grafice, pictograme
cu butoane având acţiuni
predefinite: trecerea la
următorul slide, trecerea la
primul slide etc.

30
 Elemente active
• Majoritatea obiectelor
de pe un slide pot
deveni active prin:
– Selectarea obiectului
activat
– Comanda Slide Show
– Action Settings
– Din dialogul afişat se
alege tipul de acţiune
declanşat şi modul de
declanşare.
31
 Slide Show (reprezentaţia)
• O prezentare electronică deschisă în PowerPoint poate fi trecută în modul
Slide Show printr-una dintre acţiunile următoare:
– Acţionarea uneltei Slide Show.
– Din meniul Slide Show se dă comanda View Show.
– Din meniul View se dă comanda Slide Show.
– Se acţionează tasta funcţională F5.
• Salvarea unei prezentări pentru a se deschide ca reprezentaţie
– Se deschide prezentarea care se va salva ca o reprezentaţie.
– Din meniul File se dă comanda Save As.
– În lista Save as type se alege PowerPoint Show.
– Extensia fişierului salvat în acest mod este .pps. La deschiderea acestui tip de
fişier el se porneşte ca o reprezentaţie PowerPoint. La terminarea reprezentaţiei
PowerPoint se închide şi se revine în desktop. Dacă un fişier cu extensia .pps
este deschis din PowerPoint, atunci prezentarea se poate edita în mod uzual.
• Împachetarea unei prezentări
– Se deschide prezentarea care se distribuie.
– Din meniul File se dă comanda Pack and Go sau Package for CD.
– Se urmează instrucţiunile din Pack and Go Wizard sau Package for CD.

32
 Slide Show (reprezentaţia)

• Tipul reprezentaţiei
se stabileşte prin
Slide Show – Set
Up Show.

33
 Slide Show (reprezentaţia)
• In timpul reprezentaţiei, se pot utiliza shortcut-uri pentru controlul
execuţiei. De exemplu:
– N, ENTER, PAGE DOWN, RIGHT ARROW, DOWN ARROW,
SPACEBAR (click de mouse) = Se trece la următoarea animaţie sau se
avansează la următorul slide.
– P, PAGE UP, LEFT ARROW, UP ARROW, BACKSPACE = Se trece la
animaţia precedentă sau la slide-ul precedent
– <număr>+ENTER = Se trece la slide-ul cu numărul indicat
– B sau ".“ = Se afişează un ecran negru sau se revine la reprezentaţie
dintr-un ecran negru.
– W sau ",“ = Se afişează un ecran alb sau se revine la reprezentaţie
dintr-un ecran alb.
– S sau "+“ = Opreşte sau reporneşte o reprezentaţie automată.
– ESC, CTRL+BREAK, "-“ = Termină o reprezentaţie.
– E = Elimină adnotările de pe ecran
– etc. (o listă completă este în suportul de curs)

34
 Slide Show (reprezentaţia)
• In timpul reprezentaţiei, se poate efectua adnotarea imaginii afişate.
Aceasta este temporară şi nu se memorează în slide-ul respectiv.
– Se deschide meniul contextual prin click dreapta, se punctează Pointer
Options şi se alege Pen.
– Păstrând apăsat butonul mouse-ului se poate scrie sau desena pe
slide-ul afişat.
• Pointerul rămâne sub formă de creion până când se alege o altă
comandă din submeniul Pointer Options.
• Pentru eliminarea adnotărilor se va utiliza shortcut-ul E.
• Ascunderea pointerului în timpul reprezentaţiei
– Prin deschiderea meniului contextual şi comanda Pointer Options se
poate alege Hidden, caz în care pointerul se ascunde imediat, sau
Automatic, caz în care pointerul se ascunde dacă nu este mişcat timp
de 15 secunde.
– Pentru reafişarea pointerului se va alege o altă opţiune din submeniul
Pointer Options sau prin mişcarea mouse-ului.

35
Microsoft Office: completări,
alte componente
Alternative la Microsoft
Office
36
 Salvarea ca document HTML
• Word:
– comanda File – Save as Web Page. Se alege ca tip de fişier
Web Page (documentul va conţine şi marcajele specifice
Microsoft, va putea fi deschis în Word fără pierdere de
informaţie) sau Web Page, Filtered (documentul nu va mai
conţine marcajele Microsoft).

37
 Salvarea ca document HTML
• Excel:
– comanda File – Save as Web Page. Se alege ca tip
de fişier Web Page. Prin marcarea controlului Add
interactivity utilizatorul va putea opera în pagina
salvată.

38
 Salvarea ca document HTML
• PowerPoint:
– comanda File – Save as Web Page. Se alege ca tip
de fişier Web Page. Se obţine o prezentare
PowerPoint care se poate deschide într-un browser,
outline-ul fiind frame cu rol de cuprins.

39
 Surse externe de date
• Excel
– Prin Data – Import
External Data se
obţine acces la
diverse surse de
date: Microsoft SQL
Server OLAP,
Access, dBASE,
FoxPro, Excel,
Oracle, Paradox,
SQL Server, Text file
databases etc.
– Se poate executa
astfel o interogare
(query) a sursei de
date şi prelucra
informaţiile returnate.

40
 Alte componente
• Outlook = programul care permite organizarea activităţii:
adrese, contacte, calendar, regăsire de informaţii, e-mail etc.
• Access = gestionarul de baze de date, un produs util pentru
crearea de baze de date .mdb, pentru dezvoltarea rapidă de
aplicaţii.
• InfoPath = programul de proiectare a formularelor necesare
interacţionării cu baze de date sau alte sisteme de memorare.
• FrontPage = programul de dezvoltare şi întreţinere a site-
urilor web.
• Visio = programul de trasare a diagramelor.
• Publisher = programul de editare (rapidă) a prospectelor,
cataloagelor etc. necesare unei companii.
• Project = programul de gestiune a proiectelor.

41
 Alternative
• Alternativele la Microsoft Office se adresează în
general celor care nu caută un produs pretenţios
(ca performanţe sau ca preţ), sau care nu sunt
preocupaţi de problema colaborării cu alte
persoane. Fiecare produs are însă şi aspecte
interesante de utilizare (toate tind, în final, să
detroneze Microsoft Office):
– EasyOffice
– ClarisWorks, gobeProductive,
– Lotus Notes,
– Microsoft Works (acesta nu este un competitor),
– StarOffice.

42