MODELUL CONCEPTUAL AL

UNUI SISTEM DE GESTIUNE

COMPONENTELE UNUI SISTEM DE
GESTIUNE
 RECAPITULARE

 INFORMATIA
 DATELE
 ENTITATEA
 ATRIBUTELE UNEI ENTITATI
 IDENTIFICATORUL UNEI ENTITATI
 INSTANTA UNEI ENTITATI
COMPONENTELE SISTEMULUI DE GESTIUNE

Între organizaţie şi exteriorul ei, există o strânsă legătură prin intermediul fluxului activităţilor operaţionale
(fluxul tehnologic) care este alcătuit dintr-o succesiune în timp de activităţi, numite activităţi operaţionale:
􀃆 Fluxul de intrare. Prin intermediul său organizaţia primeşte din exterior materii prime, materiale, servicii,
energie, bani, informaţii (intrări).
􀃆 Fluxul intern. Prin intermediul său intrările sunt prelucrate printr-o succesiune de operaţii, obţinându-se
produse, servicii, bani, informaţii (ieşiri).
􀃆 Fluxul de ieşire. Prin intermediul său sunt livrate în afara organizaţiei produse, servicii, bani, informaţii.
COMPONENTELE SISTEMULUI DE GESTIUNE

Activităţile operaţionale sunt caracterizate de evenimente de activitate. Un eveniment de activitate are trei
caracteristici:
-data calendaristică – data la care a apărut evenimentul;
-legătura – entităţile sau asocierile la care se referă evenimentul;
-proprii – atributele evenimentului;

Pentru realizarea obiectivelor strategice, organizaţia are nevoie de un cadru organizatoric prin care să fie
valorificate eficient resursele sale şi să fie puse în aplicare planurile manageriale.
 COMPONENTELE SISTEMULUI DE GESTIUNE

Sistemul conducător (managerial) – sistemul care ia decizii; Sistemul conducător transformă informaţiile în
decizii. Procesul de luare a unei decizii are două etape:
1. Se identifică problema care trebuie rezolvată pornind de la informaţia primită.
2. Se identifică soluţia pentru rezolvarea problemei (activitatea operaţională care trebuie modificată) şi se pune în
aplicare soluţia găsită.
Fiecare nivel de conducere are nevoie de un anumit tip de informaţii. În funcţie de nivelul ierarhic la care se iau
deciziile, există:
􀃆 Decizii operaţionale. Sunt luate de persoane cu funcţii de execuţie (de exemplu, urmărirea plăţilor clienţilor,
urmărirea comenzilor, evidenţa stocurilor etc.).
􀃆 Decizii tactice. Sunt luate de persoane cu funcţii administrative (de exemplu, angajarea personalului, stabilirea
furnizorilor, modificarea tarifelor sau a preţurilor etc.).
􀃆 Decizii strategice. Sunt luate de persoane cu funcţii de conducere (de exemplu, amplasarea unui nou obiectiv,
investiţii, lansarea de noi produse, reglementări privind salarizarea personalului etc.).
 COMPONENTELE SISTEMULUI DE GESTIUNE

Sistemul informaţional se bazează pe:

1. reprezentarea structurii organizaţiei
2. reprezentarea activităţilor prezente şi trecute ale organizaţiei şi
3. fluxurile informaţionale
 COMPONENTELE SISTEMULUI DE GESTIUNE

Circuitul informaţional se formează din toate fluxurile informaţionale (care circulă în cadrul organizaţiei între
puncte de lucru şi compartimente sau între organizaţii) şi conexiunile dintre aceste fluxuri.
Cerinţele unui flux informaţional sunt:
-informaţia trebuie să fie transmisă nedistorsionat;
-transmisia trebuie să se efectueze indiferent de gradul de ocupare a canalului de comunicaţie;
-trebuie asigurată securitatea transmisiei informaţiei;
-informaţia trebuie să se transmită în timp optim;
-costurile de exploatare a canalului de transmisie să fie mici.
COMPONENTELE SISTEMULUI DE GESTIUNE

Clasificarea fluxurilor informaţionale:

1. În funcţie de direcţie:
􀃆 orizontale – între compartimente de pe acelaşi nivel ierarhic;
􀃆 verticale – între compartimente aflate pe niveluri ierarhice diferite.
2. În funcţie de sens:
􀃆 ascendente – de la un compartiment ierarhic inferior la un compartiment ierarhic superior;
􀃆 descendente – de la un compartiment ierarhic superior la un compartiment ierarhic inferior;
3. În funcţie de frecvenţă:
􀃆 periodice;
􀃆 ocazionale.
4. În funcţie de locaţia sursei:
􀃆 interne – sursa se găseşte în interiorul organizaţiei;
􀃆 externe – sursa se găseşte în exteriorul organizaţiei.
5. În funcţie de compartimentele în care se transmite: marketing, cercetare şi dezvoltare, producţie, financiar–
contabil, comercial, resurse umane.
 COMPONENTELE SISTEMULUI DE GESTIUNE

 Canalul de comunicaţie este caracterizat de:

􀃆 metoda de comunicaţie;
􀃆 conţinutul mediului de comunicaţie: text, imagini grafice, secvenţe sonore, secvenţe video;
􀃆 volumul şi calitatea informaţiei.
COMPONENTELE SISTEMULUI DE GESTIUNE
COMPONENTELE SISTEMULUI DE GESTIUNE