FLUXUL DE DATE ÎNTR-UN

SISTEM INFORMAŢIONAL
 Sistemul informational este ansamblul de
elemente implicate în procesul de colectare,
transmisie, prelucrare de informaţii. Rolul
sistemului informaţional este de a transmite
informaţia între diferite elemente.
În cadrul sistemului informaţional se regăsesc:
- informaţia vehiculată,
- documentele purtătoare de informaţii,
- personalul,
- mijloace de comunicare,
- sisteme de prelucrare ale informaţiei, etc.
 Printre posibile activităţi desfăşurate în cadrul
acestui sistem, pot fi enumerate: achiziţionarea de
informaţii din sistemul de bază, completarea
documentelor şi transferul acestora între diferite
compartimente, centralizarea datelor, etc. În cadrul
sistemului informaţional, majoritatea activităţilor se
pot desfăşura cu ajutorul tehnicii de calcul. Se pot
prelucra datele primare şi apoi, rezultatul poate fi
transferat mai departe, către alt compartiment spre
prelucrare. Transferul se poate face şi el pe cale
electronică, prin intermediul unei reţele de
calculatoare sau cu ajutorul modemului.
 Ansamblul de elemente implicate în tot acest
proces de prelucrare şi transmitere a datelor pe cale
electronică alcătuiesc un sistem informatic.
Într-un sistem informatic pot intra:
calculatoare, sisteme de transmisie a datelor, alte
componente hardware, software-ul, datele prelucrate,
personalul ce exploatează tehnica de calcul , teoriile
ce stau la baza algoritmilor de prelucrare,etc. Se
poate spune deci, ca sistemul informaţional este
inclus în sistemul informatic, acesta din urmă fiind o
componentă esenţială a primului.
 Sistemul informatic eTerra
Sistemul informatic dezvoltat de Agenţia Naţională de Cadastru
şi Publicitate Imobiliară, eTerra, gestionează informațiile tehnice
și juridice legate de Proprietatea Imobiliară. Principalele
obiective ale aplicației sunt:
-Eficientizarea și informatizarea fluxurilor principale de lucru ale
OCPI
-Automatizarea anumitor procese (acolo unde este posibil)
-Standardizarea documentelor de lucru
- Securizarea informației
-Urmărirea evenimentelor în sistem
-Reducerea documentelor arhivate pe suport hârtie
-Reducerea timpului de soluționare a cererilor
-Acces rapid la datele din arhiva
Componentele funcţionale principale sunt:
Funcţionalităţile unei componente de exemplu cele
ale Gestiunii cererii sunt:
 Plecând de la organigrama unui Oficiu de
Cadastru şi Publicitate Imobiliară, activităţile
serviciilor şi birourilor componente ce influenţează
funcţionarea sistemului, modifică conţinutul bazei
de date, sau doar utilizează informaţiile pe care
sistemul le gestionează, sunt cele descrise în schema
următoare
 Odată stabilite funcţiile pe care trebuie să le
îndeplinească sistemul, trebuie să fie stabilit fluxul de
preluare, procesare şi întreţinere a datelor. În figura
alăturată se regăseşte un model general de flux
informational:
 Concluzii şi propuneri
 Îmbunătățirea sistemului de de eviden ță funciară a imobilelor și
posibilitatea de a putea prelucra și actualiza baza de date într-un
timp scurt constituie o problemă la ordinea zilei.
 Propunerile vizează creşterea calităţii şi implicit a fiabilităţii
sistemului de evidenţă juridico – cadastrală a cărţii Funciare în
vederea încercării de creare a unei baze de date specifice.
 Creșterea calității se poate realiza în primul rând prin
colaborarea între instituțiile care sunt implicate în acest
domeniu.
 În concluzie se poate menţiona faptul că realizarea unui sistem
informaţional în domeniul gestiunii informaţiilor privind
imobilele va avea un impact demn de remarcat datorită
complexităţii domeniului abordat şi a direcţiilor ce se doresc a fi
dezvoltate precum şi a vidului de informatizare în acest domeniu.