Solutionarea problemelor

Managementul proiectelor – parcursul de

la idee la solutie
Definiție:
- este procesul de ghidare a unui proiect de solutionare a unei probleme
încă de la faza de idee şi până la implementarea soluției

Structură ... cu 4 procese de bază:

- Planificarea
- Organizarea
- Monitorizare
- Comunicare
Planificarea proiectului:
• specificarea rezultatelor la care trebuie să ajungem;

• determinarea desfăşurătorului în timp;

• estimarea resurselor (umane, tehnice, financiare) necesare

Organizarea proiectului:
• definirea rolului fiecărui membru al echipei

• stabilirea responsabilităţilor persoanelor implicate

• stabilirea fluxurilor de comunicare între membri echipei

Monitorizare
• reconfirmarea sarcinilor repartizate oamenilor;
• monitorizarea activităţilor de îndeplinit şi a rezultatelor obţinute;
• rezolvarea problemelor întâlnite;
• repartizarea informaţiilor persoanelor interesate
Comunicare
• informaţiile despre proiect exacte, complete şi distribuite celor care
au nevoie de ele, cresc şansele de succes ale proiectului

• informaţiile vagi (în interiorul proiectului sau către beneficiarii externi), incomplete
reduc şansele de succes ale proiectului.
Fazele unui proiect:
• Concepere: – se naşte ideea de proiect, se doresc rezultatele;

• Planificare: – se dezvoltă planul proiectului;

• Organizare: Start – se formează echipa;

• Realizare: – se îndeplinesc sarcinile;

• Finalizare: – proiectul se finalizează;

1. Faza de CONCEPERE a solutiei
• orice proiect începe cu o idee creativă (a conducerii, a clienților, a angajaților etc.)
• apoi se stabilesc rezultatele ce se doresc a fi atinse pentru a soluționa o
problemă
• când se formează ideea creativă de proiect, când se stabilesc rezultatele ce
soluționează problema, se poate considera că proiectul a intrat în faza de
concepţie
• pentru proiectele mici faza de concepere este parcursă în mod informal (o
discuţie sau un acord verbal)
• pentru proiectele mari necesită trecerea formală în revistă, cu mai multe
întâlniri, dezbateri şi adoptarea deciziei finale.
Discuții pe tema problemei și soluției creative
Întrebări cheie în faza de concepție:
• Merită ideea creativă să fie implementată????
- trebuie să fie realizat proiectul?
- beneficiile la care se ajunge prin implementarea ideei creative sunt mai mari decât
costurile estimate să fie plătite?
• Se poate????
- se poate realiza proiectul?
- este fezabil din punct de vedere tehnic?
- este fezabil din punct de vedere financiar?
- sunt disponibile resursele necesare?

Discuții pe tema ideilor studenților

2. Faza de PLANIFICARE (definire)
- este nevoie de planul detaliat care descrie cum va acţiona managerul de proiect
şi echipa lui pentru implementarea ideei creative:
• privire de ansamblu asupra motivelor proiectului
• specificarea clară a rezultatelor la care se va ajunge
• lista activităţilor necesare a fi realizate
• rolul și responsabilitățile managerului şi al membrilor echipei
• detalierea desfăşurătorului în timp a activităților proiectului
• personalul necesar, echipamente, facilităţi și fonduri necesare
• ipoteze
• Riscuri si incertitudini

Discuții pe tema cîtorva idei de la studenți

SUGESTII pentru etapa de planificare...
După identificarea ideei creative:
• Puneţi-vă planurile ”pe hârtie” - clarificaţi detaliile şi reduce posibilitatea să uitaţi
ceva
• Succesul proiectului depinde de claritatea şi acurateţea planului şi de sentimentul
oamenilor că pot reuşi. Experienţa acumulată ajută în implementare, încrederea
echipei este foarte importantă.
• Presiunile pentru a ajunge la rezultate rapide determină să se treacă peste
planificare direct la realizare.... dar creşte probabilitatea de irosire a resurselor
şi/sau a timpului sau de a greşi.
• Planul a fost revăzut şi a fost aprobat în scris înainte de a începe proiectul. (e-mail
pentru proiecte mici, aprobări formale pentru proiectele mari de la conducerea
organizaţiei).