Universitatea Tehnică a Moldovei

Contabilitatea în Instituţii Publice:trăsături generale şi

particularităţi specifice
(în baza materialelor instituției publice
,, Liceul Teoretic Sireți”)

Student:
Cipilenco Natalia
Conducător:
conf. univ. dr. Albu Ion
Scopul prezentei teze constă în analiza şi evidenţă situaţiei
contabile la liceul Liceul Teoretic Sireţi.

Obiectivele lucrării:
Cunoaşterea şi abordarea domeniul Instituţilor Publice
Analiza mediului de contabilitate în Instituţie
Facilitarea modalităţii de organizare a activităţii de
contabilitate a instituşiei
Redarea celor mai importante trăsături a instituţiei
 
Contabilitatea ca bază a sistemului informaţional a
gestiunii economiei naţionale este un instrument
indispensabil în elaborarea planurilor de dezvoltare
economică şi socială, în urmărirea realizării lor, în
organizarea şi conducerea ştiinţifică a proceselor
economice, utilizarea eficientă a resurselor materiale şi
de muncă.
Fişa
Fişade
deinventar
inventaraamijlocului
mijloculuifix;
fix;
Registrul
Registrulde
decasă;
casă;
Registrul
Registrulconturilor
conturilorcurente
curenteşişidecontărilor;
decontărilor;
Registrul
Registrulevidenţei
evidenţeialocaţiilor
alocaţiilorşişicheltuielilor;
cheltuielilor;
Registrul
Registrulevidenţei
evidenţeicantitativ-valorice
cantitativ-valoriceaamaterialelor;
materialelor;
Balanţa
Balanţadedeverificare
verificarepe
pecontul
contul01 01„Mijloace
„Mijloacefixe";
fixe";
Registrul
Registrulevidenţei
evidenţeianalitice
analiticeaamijloacelor
mijloacelorspeciale;
speciale;
Registrul
Registrulevidenţei
evidenţeianalitice
analiticeaaretribuţiei
retribuţieideponente.
deponente.

Figura : Fişe şi registre utulizate pentru evidenţa analitică

 Bilanțul contabil
Tabelul : Structura bilanţului contabil

ACTIV PASIV

Mijloace Fixe Finanţări

Stocurii de material Fonduri şi mijloace cu destinaţie specială

Obiecte de mică valoare şi scurtă durată Decontări

Cheltuieli de producţie şi altă destinaţie Realizarea(comercializarea) producţiei

Mijloace băneşti Venituri

Decontări Împrumuturi

Cheltuieli

Cheltuieli pentru construcţii capital

 BugetulPublic
Bugetul PublicNaţional
Naţional

Bugetul
Bugetul BASS Bugetul Bugetele
BASS Bugetul Bugetele
destat
stat FAM
FAM raionale,
raionale,
de municipale,
municipale,
bugetulUTAG
bugetul UTAG

Bugetul instituţilor Bugetul săteşti, Bugetele

publice de instituţilor publice
subordonare de stat orăşeneşti de subordonare
locală

Figura: Structura bugetului public

naţional
 Executorii de buget

Principalii Secundari Terşiari

Miniştrii, Preşedinţii Rectorii instituţilor Directorii grădiniţelor,

consii-lor raionali, superioare de directorii liceilor,
Primării municipelor, învătământ, şefii directorii caselor de
oraşelor, satelor, direcţiilor raionale cultură săteşti, directorii
Conducătorii agenţilor de învăţământ, de colegiilor din cadrul
de stat finanţe, de instituţilor superioare de
cultură,comandanţii învăţământ
unităţilor militare
etc.

Figura: Clasificaţia executorilor de

buget
Cheltuieli bugetare efective
Cheltuielile bugetare reprezintă un consum de mijloace
materiale, de muncă sau băneşti pentru realizarea
activităţilor şi pentru satisfacerea trebuinţelor unităţilor
administrativ-teritoriale, ale instituţiilor şi serviciilor
publice de interes local, din bugetele activităţilor finanţate
integral din venituri extrabugetare, în limita şi cu
destinaţia stabilită prin bugetele respective.
Clasificaţia economica grupeaza cheltuielile după cum
urmează:
Cheltuieli bugetare effective
Cheltuieli de casă
Cheltuieli de producţie           
 Tabelul: Analiza cheltuielilor pe anii 2013,
2014, lei

Nr. Denumirea art de S 2013, Ponderea S 2014, Ponderea Abateria, %

crt. cheltuieli lei % lei %
  1 2 3 4 5 6
1 Retribuirea muncii 1098000 46,287 1056900 45,759 -0,528
(111.00)
2 Contributii de asigurari 252600 10,648 243100 10,525 -0,123
sociale de stat obligatorii
(112.00)
3 Plata marfurilor si 877970 37,012 865400 37,468 0,456
servicilor (113.00)
4 Deplasari in interes de 3680 0,155 6000 0,260 0,105
serviciu (114.00)
5 Prime de asigurari 43900 1,851 42300 1,831 -0,019
obligatorie de asistenta
medicale (116.00)
6 Indemnizatii pentru 26000 1,096 26000 1,126 0,030
incapacitatea temporara
de munca (135.33)
7 Cheltuieli capitale 70000 2,951 70000 3,031 0,080
(200.00)
  TOTAL 2372150 100 2309700 100 0
 Tabelul:Analiza cheltuielilor bugetare

2013 2014

Plata pentru mărfuri şi servicii Suma, mii lei Ponderea,% Suma, mii lei Ponderea,% Abaterea, %
Energia electrică 38,6 4,40 63,5 4,57 0,18
Gaze naturale 280 31,89 224,2 16,15 -15,74
Rechizite de birou 92,82 10,57 231,5 16,67 6,10
Manuale şi materiale didactice 49,4 5,63 19,9 1,43 -4,19
Alimentaţia 180,2 20,52 334,8 24,11 3,59
Medicamente şi consumabile 4 0,46 2 0,14 -0,31
Servicii de telecomunicaţii şi poştă 10 1,14 15,7 1,13 -0,01
Servicii de transport 10 1,14 23,5 1,69 0,55
Inventar moale şi echiament 0 0,00 36,2 2,61 2,61
Reparaţii curente 109,5 12,47 351,5 25,32 12,84
Formare profesională 24 2,73 11,2 0,81 -1,93
Ilucrări de informatică şi calcul 5 0,57 12,9 0,93 0,36
Salubritatea 4 0,46 2,5 0,18 -0,28
Alte mărfuri şi servicii 62,45 7,11 39,8 2,87 -4,25
Comision bancar 8 0,91 19,2 1,38 0,47

Total 877,97 100,00 1388,4 100,00  

 35,00
30,00
P onderea, %
25,00
20,00
15,00
10,00
5,00
0,00

Figura:Analiza comparativă a cheltuielilor pe anul 2013-2014

Cheltuieli privind retribuirea muncii
Tabelul: Analiza salariului tarifar pe categorii în anul 2013,
2014
pentru cadre didactice
Nr. Categoria pe salariu Anul 2013 Anul 2014 Abaterea, lei
tarifar,lei
nr. de Salariu total, nr. de persoane Salariul total,
personae lei lei

1 200-1100 1 650 1 650 0

2 1100-1700 2 2 800 0 0 -2 800
3 1700-2200 52 101 400 4 7 800 -93 600
4 2200-3320 0 0 46 126 960 126 960
Total 55 104 850 51 135 410 30 560

Tabelul: Analiza salariului tarifar pe categorii în anul 2013,

2014
pentru persoanele auxiliare
Nr. Categoria pe salariu Anul 2013 Anul 2014 Abaterea, lei
tarifar,lei nr. de personae Salariu total, lei nr. de persoane Salariul total,
lei
1 200-1100 17 11 050 26 16 900 5 850
2 1100-1700 10 14 000 7 9 800 -8 400
3 1700-2200 1 3 900 0 0 -3 900
4 2200-3320 0 0 1 2 760 2 760
Total 83 28 950 34 29 460 -3 690
Trazacţii:
1. Calculul salariului pe luna mai 2015
Dt 200 „Cheltuieli bugetare pentru întreţinerea instituţiei", art. 111.00 196 122,71 lei
Ct 180 „Decontări cu personalul privind retribuirea muncii" 196 122,71 lei
2. Reţinerea CIAS din salariu:
Dt 180 „Decontări cu personalul privind retribuirea muncii" 11 767,38 lei
Ct 188 „Decontări privind contribuţia individual de asigurări sociale de stat obligatorii cu bugetul
asigurărilor sociale de stat" 11 767,38 lei
3. Reţinerea РАМ din salariu:
Dt 180 „Decontări cu personalul privind retribuirea muncii" 9 003,20 lei
Ct 159 „Decontări cu personalul privind asigurarea obligatorie
de asistenţă medicală" 9 003,20 lei
4. Reţinerea impozitului pe venitul din salariu:
Dt 180 „Decontări cu personalul privind retribuirea muncii" 11 280,75 lei
Ct 173 „Decontări privind plăţile la buget" 11 280,75 lei
 5. Reţinerea cotizaţiilor sindicale din salariu:
 Dt 180 „Decontări cu personalul privind retribuirea muncii" 1 990,77 lei
 Ct 185 „Decontări cu membrii sindicatelor privind
 virările fără numerar a sumelor cotizaţiilor de membru al sindicatului" 1 990,77 lei
 6. Reţinerea salariului pentru depunere în cont la bancă:
 Dt 180 „Decontări cu personalul privind retribuirea muncii" 167 501,28 lei
 Ct 183 „Decontări privind virările fără numerar în
 conturile de depuneri în bancă" 167 501,28 lei
 1. Transferul CIAS la bugetul asigurărilor sociale de stat din contul curent al instituţiei publice:
Dt 188 „Decontări privind CIAS cu bugetul asigurărilor sociale de stat" 11 767,38 lei
Ct 100 „ Contul curent pentru cheltuielile instituţiei”, art. 111.00 11 767,38 lei
2. Transferul РАМ reţinută din salariu la fondul asigurărilor obligatorii de asistenţă medicală din contul curent al
instituţiei publice:
Dt 159 „Decontări cu personalul privind asigurarea obligatorie de
asistenţă medicală" 9 003, 20 lei
Ct 100 „ Contul curent pentru cheltuielile instituţiei”, art. 111.00 9 003,20 lei
3. Transferul impozitului pe venitul din salariu la bugetul municipal /raional
din contul curent al instituţiei publice:
Dt 173 „Decontări privind plăţile la buget" 11 280,75 lei
Ct 100 „ Contul curent pentru cheltuielile instituţiei”, art. 111.00 11 280,75 lei
4. Transferul cotizaţiilor sindicale sindicatului în măsură de 1%:
Dt 185 „Decontări cu membrii sindicatelor privindvirările fără
numerar a sumelor cotizaţiilor de membru al sindicatului" 1 990,77 lei
Ct 100 „ Contul curent pentru cheltuielile instituţiei”, art. 111.00 1 990,20 lei
5. Transferul salariului din contul curent al instituţiei publice la unitateabancară pentru depunere în cont în scopul
achitării prin card bancar:
Dt 183 „Decontări privind virările fără numerar în conturile
de depuneri în bancă" 167 501,28 lei
Ct 100 „ Contul curent pentru cheltuielile instituţiei”, art. 111.00 167 501,28lei
6. Transferul comisionului bancar din contul curent al instituţiei publice:
Dt 200 „Cheltuieli bugetare pentru întreţinerea instituţiei", art. 113.47 1 340,01 lei
Ct 100 „ Contul curent pentru cheltuielile instituţiei”, art. 113.47 1 340,01 lei
10. Finanţarea primită din bugetul de stat pentru acoperirea cheltuielilor aferente operaţiunilor 1-6:
Dt 100 „ Contul curent pentru cheltuielile instituţiei” 220 882,82 lei
Ct 230 „Finanţarea din buget pentru cheltuielile instituţiei" 220 882,82 lei
Dacă salariul este achitat angajaţilor în numerar din casă se întocmeşte formula contabilă:
Dt 180 „Decontări cu personalul privind retribuirea muncii" 167 501,28 lei
Ct 120 „Casa pe mijloace bugetare" 167 501,28 lei
Cheltuieli privind decontările cu debitori si creditorii
Pentru evidenţa decontărilor cu agenţii economici aferente
achiziţionării de bunuri şi servicii este prevăzut contul de activ-
pasiv 178 „Decontări cu diferiţi debitori şi creditori". În acest
cont se reflectă atât avansurile pe termen scurt acordate, cât şi
datoriile pe termen scurt privind facturile comerciale. În debit
- transferul avansului pe termen scurt agenţilor economici pentru
achiziţionarea de bunuri şi servicii, precum şi stingerea datoriei
creditoare. În credit - valoarea bunurilor achiziţionate şi serviciilor
executate, precum şi stingerea datoriei debitoare. Soldul se
reflectă desfăşurat.
Soldul debitor - suma avansurilor termen scurt acordate agenţiilor
economice. Soldul creditor - suma datoriilor pe termen scurt
privind facturile comerciale.
Operaţiunile aferente achiziţionării de bunuri şi servicii sunt
contabilizate în NC 6 - borderou cumulativ privind decontările cu
diferite instituţii şi organizaţii.
Tranzacţii:
1. Transferul avansului pe termen scurt agentului economic SRL „Victoria-Lux" din contul
curent al instituţiei publice în baza ordinului de plată pentru achiziţionarea materialelor de
uz gospodăresc:
Dt 178 „Decontări cu diferiţi debitori şi creditori" 21 500 lei
Ct 100 „ Contul curent pentru cheltuielile instituţiei”, art. 113.03 21 500 lei
Concomitent se contabilizează finanţarea primită din bugetul de stat:
Dt 100 „ Contul curent pentru cheltuielile instituţiei” 21 500 lei
Ct 230 „Finanţarea primită din buget pentru cheltuielile instituţiei" 21 500 lei
2. Valoarea materialelor de uz gospodăresc achiziţionate de la SRL „Victoria-Lux,, în baza
factorii fiscale:
Dt 063 „Materiale de uz gospodăresc şi rechizite de birou" 21 500 lei
Ct 178 „Decontări cu diferiţi debitori şi creditori" 21 500 lei
3. Calculul cheltuielilor aferente serviciilor prestate de SA „Salub-Sireţi" în luna mai 2015 în
baza contului de plată:
Dt 200 „Cheltuieli bugetare pentru întreţinerea instituţiei", art.l 13.35 3 066 lei
Ct 178 „Decontări cu diferiţi debitori şi creditori" 3 066 lei
Finanţarea I.P. Liceul Teoretic Sireti se
efectuează lunar prin Trezoreria Teritorială
Străşeni în baza planurilor secundare de
finanţare / devizelor de cheltuieli în
condiţiile unui control strict ce creează
legalitatea, necesitatea şi eficienţa
cheltuielilor bugetare.
 Tabel 3.1. Repartizarea pe luni a bugetului liceului pe anul 2015

NR. Luni Ponderea % Suma finanțată, mii lei

1 Ianuarie 9,37 501,2
2 Februarie 9,00 481,2
3 Martie 7,42 396,8
4 Aprilie 7,66 409,5
5 Mail 7,77 415,5
6 Iunie 13,40 716,5
7 Iulie 4,49 239,9
8 August 9,35 499,9

9 Septembrie 8,80 470,4

10 Octombrie 7,82 417,9

11 Noiembrie 7,58 405,1

12 Decembrie 7,35 392,8

  Total 100,00 5346,7
Figura 3.3 Analiza repartizării pe luni a bugetului liceului pe anul 2015
 Rapoartele financiare
Rapoartele financiare reprezintă un sistem reglementat de indicatori financiari
generalizatori, care caracterizează situaţia patrimonială şi financiară a instituţiei
şi rezultatele activităţii economice a acesteia, obţinute în cursul perioadei de
gestiune respective.
Rapoartele trimestriale se întocmesc la data 1 aprilie, 1 iulie, 1 octombrie
separat pentru mijloace bugetare şi pentru mijloace speciale. în
componenţa rapoartelor trimestriale se includ următoarele formulare:
- Bilanţul executării bugetului instituţiei publice;
- Raportul privind executarea bugetului instituţiei publice;
- Raportul privind executarea bugetului pe mijloace speciale;
- Raportul privind întreţinerea instituţiei preşcolare;
- Decontări cu debitori şi creditorii etc
 Concluzie și recomandări
Examinînd toate documentele instituției pot zice ca această instituție își realizează
tot bugetul cu o calculare foarte vasta, pentru a dota instituția cu bază de materiale
moderne care ajuta la crearea unor condiţii spirituale şi materiale favorabile vieţii
copiilor într-un cadru formal modern, corespunzător normelor şi valorilor
europene, prin ridicarea nivelului calitativ al organizaţiei liceului şi asigurarea
condiţiilor de formare si dezvoltare profesională a cadrelor didactice în vederea
asigurării calităţii în unitate respectînd drepturilor fundamentale ale omului, cu
prioritate ale copilului şi valorizînd fiecare participant al actului educativ.

Menținerea unui contact strâns cu furnizorii pentru cunoașterea modului în care ei

prestează servicii și dacă corespund cu așteptările noastre;
Creareea unui mediu inovativ, stimulând capacitățile creatoare ale salariaților;
Menținerea disciplinei de lucru care influențează performanțelor, dar și imaginea
societății pe plan local și național;
Motivarea cadrelor tinere și dotarea cu cadre didactice tinere în instituție.
Atragerea mai multor proiecte de finanțare.
Va multumesc pentru atentie