MICROSOFT

MICROSOFT
EX
EXCCEL
EL
 NOŢIUNI GENERALE
EXCEL este un pachet de programe de lucru cu tabele de
calcul ce poate fi folosit în special în compartimentele
financiar-contabile din domeniul economic.
Documentele realizate în Excel se numesc registre de
calcul sau agende de lucru şi au extensia xls.
 POSIBILITĂŢI OFERITE DE EXCEL

EXCEL oferă o serie de facilităţi cum ar fi calcule economice care implică

prelucrări de date ce interacţionează între ele, analize de date, proiectarea
bazelor de date etc.

În Microsoft Excel se pot crea şi prelucra:

• date organizate sub formă tabelară;
• grafice rezultate din prelucrarea datelor din tabele şi prezentate în diferite
forme;
• baze de date relaţionale;
• macro-uri pentru lansarea automată a unor secvenţe de comenzi care pot să
realizeze şi aplicaţii ale utilizatorului
 În general, lucrul cu o aplicaţie de calcul tabelar
implică la fel ca şi în cazul altor tipuri de sisteme,
parcurgerea mai multor etape:
• lasarea în execuţie a aplicaţiei;
• deschiderea foii de calcul (a documentului);
• introducerea şi prelucrarea datelor;
• alte operaţii de gestiune internă, printre care tipărirea şi
salvarea;
• închiderea foii de calcul şi părăsirea aplicaţiei.
 LANSAREA ÎN EXECUŢIE

START—> PROGRAMS —> MICROSOFT

OFFICE —> MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT
EXCEL
 Interfaţa aplicaţiei Microsoft Excel cuprinde
următoarele elemente:
• Bara de titlu
• Bara meniului principal
• Barele de unelte
• Bara de formule
• Zona rezervată agendei de lucru
• Indicatorul celulei active
• Bara de defilare verticală şi orizontală a foii de calcul
• Etichetele foilor de calcul
• Butoanele de defilare a foilor de calcul
• Linia de stare
Interfaţa aplicatiei Excel
 Elementul principal al ecranului Excel este agenda de
lucru care conţine în momentul iniţial trei foi de calcul, număr
ce poate fi modificat ulterior prin inserarea unei noi foi
astfel:
• cu comanda Insert din meniul de control care apare efectuând
clic dreapta pe mouse pe eticheta foii
• cu comanda Worksheet din meniul Insert.
Redenumirea unei foi de calcul se realizează :
•cu opţiunea Rename din meniul de control
•cu comanda Sheet->Rename din meniul Format.

Ştergerea unei foi de calcul se realizează:

•Cu comanda Delete din meniul local
•Cu comanda Delete Sheet din meniul Edit.
 Fiecare foaie de calcul constă din linii şi coloane, intersecţia acestora
generând celule. O foaie de calcul este formată din 256 de coloane şi 65536 de linii.

DEPLASAREA PE FOAIA DE CALCUL

Cea mai mică unitate adresabilă a unei foi de calcul este celula. Ea poate fi
adresată prin litera corespunzătoare coloanei şi numărul liniei, de exemplu celula
situată în coloanaa doua şi linia a treia se referenţiază prin B3.

Celula activă apare într-un chenar îngroşat având în dreapta jos un mic
dreptunghi numit mâner de umplere.
Deplasarea pe foaia de calcul se face cu ajutorul tastelor cu săgeţi sau cu
ajutorul mouse-ului.
 Salvarea unui registru de calcul
Pentru salvarea unui registru nou sau cu un
nume nou:
1. FILE->SAVE AS
2. SAVE

ÎNCHIDEREA APLICAŢIEI EXCEL

• comanda Close din meniul File
• comanda Exit din meniul File
• clic pe butonul de comandă de închidere în colţul
dreapta sus al ecranului.
 Formatarea documentului
Se selectează meniul FILE(FIŞIER)—>PAGE SETUP(SETARE PAGINĂ)
În cadrul ferestrei de dialog sunt disponibile următoarele fişe:
-Page(orientarea paginilor-Portrait sau Landscape,scalarea paginilor-micşorează
sau măreşte dimensiunea zonei de tipărire şi afişează sau tipăreşte zona
selectată pe numărul de pagini specificat aici,dimensiunea hârtiei,calitatea
tipăririi şi modul de numerotare a paginilor)
- Margins(modificarea dimensiunii marginilor paginii şi centrarea textului)
-Header/Footer(antetul şi subsolul de pagină)
-Sheet(Print Area-definirea zonei din foaie ce trebuie tipărită,Print Titles-
titlurile de coloană şi alte opţiuni de tipărire specificate)
Antetul şi subsolul pot fi introduse şi din meniul View cu
comanda Header and Footer.
 Formatarea celulelor în funcţie de
tipul datelor
• Prin formatare se înţelege atribuirea diferitelor caracteristici referitoare la aspectul
exterior al celulelor,liniilor şi a coloanelor.
• Pot fistabilite următoarele caracteristici:
-dimensiunea celulelor;
-modul de afişare numerelor;
- fontul aplicat pentru afişarea datelor.
Unele formatări depind de configurări regionale:
- simbolul monetar utilizat;
-modul de afişare a datelor calendaristice şi a orelor;
-caracterul folosit pentru separarea părţii întregi de partea zecimală a unui număr.
 Toate comenzile de formatare de celule
sau domenii de celule sunt accesibile prin :
-intermediul meniului Format, comanda Cells
-selectarea domeniului de celule―›clic drepta
pe domeniu―›comanda Format Cells.
În ambele situaţii se deschide o fereastră de dialog
intitulată Format Cells, care cuprinde următoarele fişe:
• Număr(Number)
• Aliniament(Alignment)
• Font
• Borburi(Border)
• Moduri de colorare(Patterns)
• Protecţie(Protection)
 Selectarea unei celule sau a unui grup de celule

Selectarea poate fi realizată cu mouse-ul sau cu tastatura. Există trei

moduri de a selecta un domeniu compact:
1. Se plasează cursorul-cruce în celula din unul dintre colţurile domeniuli de
selectat, se face clic pe butonul stâng al mouse-ului şi, ţinându-l apăsat, se mută
cursorul în colţul opus al domeniului, apoi se eliberează butonul;
2. Se plasează cursorul-cruce în celula din unul dintre colţurile domeniuli de
selectat, se face clic pe butonul stâng al mouse-ului şi, ţinând apăsată tasta
SHIFT, se deplasează cursorul în colţul opus al domeniului şi se apasă din nou
butonul stâng al mouse-ului;
3. Se plasează cursorul-cruce în celula din unul dintre colţurile domeniuli de
selectat, se face clic pe butonul stâng al mouse-ului,se apasă tasta F8,se mută
cursorul în colţul opus al domeniului şi se face clic din nou pe butonul stâng al
mouse-ului;se apasă din nou tasta F8.
 Selectarea unui domeniu necompact de celule:se
selectează prima regiune sau o celulă, se apasă tasta
CTRL şi se ţine apăsată , selectând în continuare
celelalte regiuni.
Selectarea liniilor sau coloanelor alăturate: se selectează prima
linie sau coloană, se apasă tasta SHIFT şi se ţine apăsată, selectându-se
în continuare ultima linie sau coloană.

Selectarea liniilor sau coloanelor nealăturate: se selectează prima

linie sau coloană, se apasă tasta CTRL şi se ţine apăsată, selectându-se
în continuare celelalte linii sau coloane.
 Copierea şi mutarea conţinutului
celulelor

• Copierea datelor dintr-o celulă în alta se realizaeză astfel: după ce se selectează

datele de copiat se selectează din meniul EDIT―›Copy (sau Copy din bara de
instrumente,sau CTRL+C,sau Copy din meniul local). Se face clic pe celula unde vor
fi copiate şi se alege din meniul EDIT ―›Paste(sau butonul Paste,sau CTRL+V,sau
Paste din meniul local)

• Copierea datelor dintr-un registru de calcul în altul (dintr-o foaie de calcul în alta)
se realizează cu combinaţia
COPY ―›PASTE

• Mutarea datelor se realizează la fel cu copierea, numai că se folosesc comenzile

CUT ―›PASTE
Ştergerea unei celule,grup de celule,linie,rând

Pentru realizarea acestei operaţii se selectează celula sau grupul

de celule care urmează a fi şterse,din meniul EDIT se alege
comanda DELETE,iar din fereastra care apare intitulată Delete se
selectează una din opţiuni după care se dă comanda OK.
Pentru a elimina rapid linii sau coloane dintr-o foaie de calcul,se
selectează una sau mai multe linii sau coloane, după care se
efectuează un clic cu butonul drept al mouse-ului pe unul dintre
aceste elemente. Din meniul local afişat se alege comanda DELETE.
 Inserarea liniilor şi coloanelor

• Pentru a adăuga o linie sau mai multe linii se selectează linia(sau liniile)
deasupra căreia se va adăuga noua linie(noile linii) iar din meniul
INSERT se alege comanda ROWS.
• Pentru a adăuga o coloană sau mai multe coloane se selectează
coloana(sau coloanele) în stânga căreia se va adăuga noua coloană(noile
coloane) iar din meniul INSERT se alege comanda COLUMNS.
 Borduri

Adăugarea de linii la marginile celulei sau a domeniului de

celule poate fi făcută prin parcurgerea următorilor paşi:
-se selectează domeniul
-se execută clic pe butonul Borders din bara de unelte
-se execută clic pe opţiunea dorită dintr-o listă de opţiuni
care va fi afişată
SAU
-se selectează domeniul
-se alege meniul FORMAT―›CELLS
-se selectează apoi fişa BORDER
-se selectează stilul şi modul de trasare a liniilor
-se apasă butonul OK
 Sortarea datelor
Î n foile de calcul pot fi sortate date de tip numeric, text,
dată calendaristică şi timp. Sortarea se poate realiza în ordine
crescătoare sau descrescătoare.
În general, sortarea se realizează astfel:
• se selectează o celulă din blocul ale cărui rânduri vor fi sortate
• se selectează din meniul DATA comanda SORT
• din fereastra de dialog (numită Sort) se selectează criteriile
de sortare din lista ascunsă Sort by(sotare după) astfel: se
selectează numele primului câmp după care se face sortarea,
precum şi opţiunile de sortare(crescător şi descrescător)
• lansarea în execuţie a procesului de sortare se realizează prin
butonul OK
• anularea comenzii de sortare se face cu comandea Undo
Sort din meniul EDIT
 Introducerea şi editarea formulelor
Formulele pot fi introduse în două moduri:
• Prin introducerea directă de la tastatură
• Prin selecţia adreselor celulelor.
Introducerea unei formule de la tastatură:
-se selectează celula în care se doreşte să apară rezultatul
-se tastează semnul egal(,,=”)
-se introduc de la tastatură componentele formulei. Formula va
fi afişată pe bara de formule
-pentru închiderea formulei se va tasta ENTER sau se va
efectua un clic pe simbolul Enter de pe bara de formule.
Rezultatul va fi calculat şi afişat în celula selectată
-operaţia va fi abandonată dacă se apasă tasta ESC sau se
efectuează clic pe simbolul CANCEL.
 Introducerea formulei prin selectarea adreselor
celulelor:

-se selectează celula în care se doreşte să apară rezultatul

-se tastează semnul egal(,,=”)
-se efectuează clic pe celula a cărei adresă trebuie să apară în
formulă. Adresa celulei se va afişaautomat pe bara de formule
-se introduce de la tastatură un operator prin care se indică
următoarea operaţie care urmează să fie făcută
-se repetă paşii trei şi patru până când formula este completă
-pentru închiderea formulei se va tasta ENTER sau se va efectua un
clic pe simbolul Enter de pe bara de formule. Rezultatul va fi
calculat şi afişat în celula selectată
-operaţia va fi abandonată dacă se apasă tasta ESC sau se
efectuează clic pe simbolul CANCEL.
 Introducerea unei funcţii
O funcţie poate fi introdusă într-o celulă tastându-i direct
numele , prin utilizarea comenzilor din bara de meniu, prin
clic pe săgeata din dreapta butonului AutoSum din bara de
unelte şi apoi selectarea uneia din funcţiile afişate
Pentru a introduce o funcţie cu comenzi din bara de meniu , se
execută urmatoarele operaţii:
1. Se selectează celula unde trebuie introdusă funcţia
2. Se selectează din meniul INSERT opţiunea FUNCTION şi pe
ecran apare o fereastră numită Insert Function
3. Din fereastră se selectează categoria funcţiei si funcţia
dorită după care se acţionează butonul OK
4. Pe ecran apare fereastra Function Arguments în care se
trece domeniul de aplicare a funcţiei. Rezultatul apare dupa
apăsarea butonului OK.
 Crearea unei diagrame

Datele numerice din celule pot fi reprezentate grafic cu ajutorul

diagramelor
Pentru crearea unei diagrame se procedează în felul următor:
-se selectează celulele care conţin datele ce urmează a fi
reprezentate
-din meniul INSERT se alege comanda CHART sau se face clic pe
butonul CHART WIZARD din bara de unelte
-în ferestrele de dialog deschise se stabilesc opţiunile folosite la
desenarea diagramei
-pentru a se trece la desenarea diagramei se dă comanda
FINISH.