Factori ce actioneaza asupra calitatii serviciilor:
Corectitudinea: capacitatea de a presta fidel si atent serviciile promise Receptivitatea: dorinta de a veni in ajutorul beneficiarilor si a le furniza prompt serviciile Siguranta: competenta si amabilitatea angajatilor si capacitatea acestora de a inspira incredere beneficiarilor Individualizarea: capacitatea de a trata cu atentie fiecare beneficiar in parte Elemente tangibile: prezenta facilitatilor materiale, echipamentelor, personalului si materiale publicitare IMBUNATATIREA CALITATII SERVICIILOR
Cum se asigura in practica?
Activitate fundamentata strategic - strategie diferentiata de a atrage clientii pe termen lung Preocuparea conducerii pt calitatea serviciilor, prin masurarea permanenta a rezultatelor Stabilirea unor standarde ridicate: prestatorii serviciilor propun atingerea unor standarde inalte Sisteme de supraveghere a executiei serviciilor Sisteme destinate rezolvarii reclamatiilor rapid si eficient Satisfacerea in egala masura a personalului si beneficiarilor IMBUNATATIREA CALITATII SERVICIILOR
Asigurarea satisfactiei clientului
Satisfactia sau insatisfactia beneficiarilor
depinde de raportul in care performantele oferite corespund asteptarilor lor Nivelul satisfactiei este o functie determinata de diferentele dintre asteptari si performantele percepute de catre beneficiari 3 nivele: nesatisfacut, satisfacut si foarte satisfacut sau incantat IMBUNATATIREA CALITATII SERVICIILOR
Asigurarea satisfactiei clientului
Satisfactia sau insatisfactia beneficiarilor
depinde de raportul in care performantele oferite corespund asteptarilor lor Nivelul satisfactiei este o functie determinata de diferentele dintre asteptari si performantele percepute de catre beneficiari 3 nivele: nesatisfacut, satisfacut si foarte satisfacut sau incantat IMBUNATATIREA CALITATII SERVICIILOR
Managementul calitatii - dimensiuni
Accesibilitate: usurinta cu care pacientii pot obtine ingrijirea de care au nevoie atunci cand au nevoie Superficialitatea: gradul pana la care se asigura ingrijirea corecta, data de starea curenta a activitatii Continuitatea: gradul pana la care ingrijirea necesitata de pacienti este coordonata intre practicieni si intre organizatii, in timp Eficacitatea: gradul pana la care ingrijirea este abordata intr-o maniera corecta, fara erori IMBUNATATIREA CALITATII SERVICIILOR
Managementul calitatii - dimensiuni
Efectivitatea: gradul pana la care un serviciu are potentialul sa satisfaca nevoile pt care este folosit Eficienta: gradul pana la care ingrijirea primita are efectul dorit, cu un minim de efort, cheltuieli sau risipa Orientarea spre pacient Siguranta mediului de ingrijire Orarul ingrijirii CICLUL CALITATII
Se refera mai putin la asigurarea calitatii si mai mult la reasigurarea calitatii STANDARDE IN SERVICIILE DE INGRIJIRI COMUNITARE Ce sunt standardele? Standarde profesionale Standarde de calitate Standardele de lucru: profesionale, ghiduri de practica. Responsabilitate a asociatiilor profesionale si ale colegiilor de specialitate Elaborarea unor criterii de masurare a le calitatii Standardele de calitate: puncte de referinta, cerinte minime stabilite ce trebuie respectate de catre furnizorii de servicii medicale si sociale. Au ca scop asigurarea unui nivel de performanta al serviciilor. Importante pt evaluare si autoevaluare STANDARDE IN SERVICIILE DE INGRIJIRI COMUNITARE
Functiile standardelor:
Asigurarea compatibilitatii si comparabilitatii
intre produse/servicii Asigurarea clientului ca produsul/serviciul este adecvat nevoilor sale Creste performanta individuala si organizationala STANDARDE IN SERVICIILE DE INGRIJIRI COMUNITARE Monitorizarea Implicarea personalului in monitorizarea standardelor asigura o mai buna intelegere si asumare a standardelor de calitate Procese organizationale care sa asigure ajustarea mutuala a diferitelor categorii de profesionisti Controale periodice formale pt a vedea respectarea standardelor Standardele pot fi modificate in momentul in care nu mai sunt relevante Reevaluarea lor e esentiala in procesul de asigurare a calitatii STANDARDE IN SERVICIILE DE INGRIJIRI COMUNITARE Principiile ofertei de servicii de ingrijiri la domiciliu Organizatia dispune de materiale informative proprii scrise Organizatia pune la dispozitita populatiei pliante prin intermediul punctelor de difuzare Furnizarea de servicii adecvate nevoilor, respectand dreptul beneficiarului la intimitate si confidentialitate Implicarea beneficiarului in procesul de ingrijire Servicii nediscriminatorii Continuitatea serviciilor STANDARDE IN SERVICIILE DE INGRIJIRI COMUNITARE Structura organizatiei si a personalului Serviciile trebuie sa raspunda nevoilor si asteptarilor beneficiarului prin calitate si eficienta Statut legal si autorizarea organizatiei furnizoare de servicii Respectarea Codului muncii si reglementarilor interne Proceduri financiare/administrarea finantelor Pastrarea fiselor si documentelor organizatiei STANDARDE IN SERVICIILE DE INGRIJIRI COMUNITARE Structura organizatiei si a personalului Personalul echipei: Echipa multidisciplinara cu personal educat si competent Calificarea personalului Formarea initiala si continua in cadrul organizatiei Perioada de practica pt personalul nou angajat Politica proprie de angajare a personalului, care sa respecte legislatia in vigoare Controlul si evaluarea periodica a personalului STANDARDE IN SERVICIILE DE INGRIJIRI COMUNITARE Procesul de furnizare de servicii Informarea potentialilor beneficiari Sistemul de inregistrare a cererilor de servicii Criterii de admitere si eligibilitate Competenta si pregatirea evaluatorului Evaluarea nevoilor medicale si sociale Planul de ingrijire individual Comunicarea si colaborarea Identificarea si evaluarea riscului, masuri de control a riscurilor STANDARDE IN SERVICIILE DE INGRIJIRI COMUNITARE Procesul de furnizare de servicii
Proceduri de rezolvare a reclamatiilor si
sesizarilorce pot sa apara in cadrul procesului de furnizare de servicii (atat pt personal cat si pt beneficiar)
Iesirea din evidenta transfer/preluare
STANDARDE IN SERVICIILE DE INGRIJIRI COMUNITARE Modalitati de asigurare a serviciilor: Proceduri clare privind respectarea etapelor in furnizarea serviciilor – documente standardizate Documente privind: Identificarea situatiei medico-sociale Stabilirea nevoilor si tipurilor de servicii Furnizarea efectiva de servicii Monitorizarea si evaluarea activitatii efectuate de furnizorul de servicii Scoaterea din evidenta Determinarea gradului de satisfactie STANDARDE IN SERVICIILE DE INGRIJIRI COMUNITARE Fisele de lucru: Intalniri periodice de lucru Evaluare periodica a serviciilor si personalului Formarea continua a personalului Comunicare Administrarea medicatiei Prevenirea formelor de abuz asupra beneficiarului, dar si a personalului Aplicarea tehnicilor de ingrijire Aplicarea normelor de prevenire si combatere a infectiilor Asigurarea neconditionata a serviciilor