Managerul de constructii va fi direct responsabil pentru furnizarea de servicii de faciliti ntr-o mare prestigiu cladire birouri caietul de sarcini

/ comercial. - se va asigura c cele mai nalte standarde de administrare i ntreinere a unui imobil cu mai multe nchiriate i asigurarea de servicii pentru ocupani sunt furnizate n timp ce n ceea ce privete considerente de cost. - va asigura legtura periodic cu ocupanii i fiind primul punct de contact pentru consiliere i ndrumare n legtur cu funcionarea de zi cu zi fizic a cldirii. - Va fi direct responsabil pentru juniori site-ul pe baz de salariati i de evaluare a acestora, formarea i dezvoltarea i zi-cu-zi de administrare va fi, de asemenea, cere s consilia cu privire la structurile de personal necesare. - Va oferi i de a organiza ntreinerea i reactiv zi cu zi cerinele de serviciu ntreprinse n timp util i cost-eficiente manier. - va implica, de asemenea, crearea i meninerea sntii de nalt calitate i msuri de siguran. - va asigura ntreinerea, testarea i punerea n aplicare a procedurilor de planificare n caz de catastrofe pentru a acoperi toate situaiile de urgen, inclusiv organizarea i coordonarea de evacuare de incendiu i exerciiile bombe. - Pentru a se asigura c personalul se ocup cu primirea tuturor solicitanilor de telefonie generale, mesaje i e-mail-uri i c acestea sunt nregistrate n mod eficient i eficient. - Va trebui s stabileasc i s menin nregistrri corespunztoare site-ului, n conformitate cu normele cele mai bune practici. Cerinte client concentrat - puternice abiliti de comunicare verbal i scris - Abilitati de multi-tasking i Time Management - Capacitatea de a lucra independent, cu puin supraveghere, precum i o parte dintr-o echipa - experienta anterioara in supravegherea personalului, elaborare a bugetelor pe baz de activiti i gestionarea subcontractani ar fi un plus. fundal bine limba englez comand i tehnic ar putea fi un plus. Oferta (bonusuri, beneficii)Aceasta este o oportunitate interesanta cu calea de puternic de dezvoltare a carierei pentru persoana potrivita. Salarial competitiv si beneficii.

Serviciile de facility management se refera la operarea si intretinerea unei cladiri, precum si la mentenanta, evidenta contractelor cu furnizorii sau cu firmele de salubrizare si paza. Companiile de profil nu exclud nici servicii precum gradinarit sau peisagistica. Facility management reprezinta interfata dintre o cladire si serviciile de care aceasta beneficiaza iar scopul de a facilita realizarea acestora la parametri optimi, cu costuri cat mai reduse. Serviciile sunt de mentenanta predictiva, preventiva si corectiva, de managementul mentenantei si al contractelor cu furnizorii, de serviciile de curatenie si paza, de cele de gradinarit sau peisagistica, revizii sau receptii si multe altele ce tin de administarea unei cladiri".
Building Mangement System. BMS este o platforma informatica care asigura monitorizarea si controlul din punctul de vedere al parametrilor de functionare a echipamentelor unei cladiri.

Management Administrativ si Operational

Asigurarea unui singur punct de contact capabil sa rezolve problemele de zi cu zi intr-un mod eficient si cu costuri reduse pentru a satisface atat proprietarul cat si chiriasii. Managementul contractelor de inchiriere, asigurand serviciile mentionate in contractul de chirie. Intocmirea unui sistem eficient, detaliat pentru colectarea si managementul tuturor calculelor ce au legatura cu proprietatea: Chiria, Costul Serviciilor, Costurile Directe ale Chiriasilor si Depozitele. Supravegherea tuturor echipelor responsabile de operarea cladirii Intocmirea si intretinerea Jurnalului Cladirii document in care se mentioneaza toate datele referitoare la cladire Crearea unui sistem care va permite fiecarui chirias sa raporteze deficientele si problemele aparute in spatiul inchiriat asa incat acestea sa poata fi remediate eficient Imbunatatirea sistematica a locatiei cu scopul de a pastra actualii chiriasi si de a atrage chiriasi noi Colaborarea cu autoritatile locale pentru orice probleme legate de functionarea eficienta a cladirii si obtinerea tuturor certificatelor, autorizatiilor si avizelor Pastrarea legaturii in permanenta cu agentii imobiliari pentru a prezenta cladirea potentialilor chiriasi Asigurarea informarii chiriasului si intruniri periodice cu acestia pentru a discuta problemele legate de cladire Reprezentarea proprietarului in raport cu o terta parte Emiterea sau revizuirea Regulilor Proprietatii/ Manualul Chiriasului si implementarea acestor reguli

Reestimarea spatiului inchiriabil existent Contractarea de asigurari contra diverselor riscuri, administrarea creantelor de asigurare Intocmirea rapoartelor operationale si a starii curente (lucrari necesare, lucrari prevazute, lucrari nerezolvate)

Management Financiar

Pregatirea si managementul bugetului operational anual (taxa servicii) control curent si monitorizarea tuturor costurilor Managementul direct al tuturor cheltuielilor asociate cu serviciile mentionate mai sus, incluzand toate aprobarile pentru efectuarea platilor Reconcilierea taxei pe servicii, conform prevederilor contractului de inchiriere Emiterea catre chiriasi a facturilor de chirie, taxa servicii si pentru cheltuieli directe, conform contractului de inchiriere Indexarea chiriei Controlul si monitorizarea sumelor datorate Cooperarea cu compania de contabilitate contractata de catre Proprietar pentru asigurarea serviciilor financiare ale Proprietatii Cooperarea cu compania de audit financiar contractata de catre Proprietar cu privire la finantele Proprietatii Pregatirea declaratiilor fiscale cu privire la taxele proprietatii facand referire numai la Taxa pe Cladire si Taxa pe Teren Pregatirea rapoartelor financiare lunare, semestriale si anuale pentru a analiza performanta proprietatii (sistemul de raportare va fi conceput conform cerintelor si asteptarilor proprietarului. Supravegherea restantelor Stabilirea si alocarea bugetului anual Optimizarea si controlul cheltuielilor Planificarea Investitiilor de Capital pe termen scurt si lung Reprezentarea Proprietarului in fata Autoritatilor Fiscale

Managementul Proprietatii
Serviciile de Property Management vizeaza operatiunile zilnice ale cladirii. Scopul lor principal e de a minimaliza spatiile neocupate, de a maximiza veniturile proprietatii si de a mari valoarea ei pe piata. Managerii nostri au cunostintele necesare pentru a ajuta clientii sa isi optimizeze investitia. Cunosc bine regulile si legile din Romania si vor minimaliza riscurile proprietatii. In plus, datorita experientei in domeniul tehnic suntem capabili sa realizam planificarea cheltuielilor pe termen scurt si lung, ajutandu-ne clientii sa ia decizia investitionala potrivita.

Facility Management

Exista un inceput si un sfarsit pentru un proiect. Intre acestea este intretinerea

Facility Management este un domeniu interdisciplinar dedicat intretinerii cladirilor comerciale si institutionale, precum mall-urile, cladirile de birouri si parcurile de afaceri, parcuri logistice, hoteluri, statiuni, scoli, arene sportive, centre de congres. Printre sarcini se numara intretinerea sistemelor de aer conditionat, a sistemelor electrice, de iluminat-toate acestea facand parte din intretinerea tehnica; curatenia, dezinsectia si deratizarea, managementul spatiilor, decorarea, receptia, ingrijirea spatiilor verzi si securitatea facand de asemenea parte din acest domeniu. Aspectele tehnice ale acestor servicii sunt de obicei supravegheate de BMS (Sistemul de Management al Cladirii) Rolul principal este acela de a coordona si supraveghea siguranta desfasurarii operatiunilor si intretinerea bunurilor clientilor intr-o maniera eficienta din punct de vedere al costurilor, cu scopul de a mentine valoarea cladirii pe termen lung. In plus, mai exista si sarcini precum asigurarea ca spatiul inconjurator este curatat corespunzator, ingrijit si igienizat pentru chiriasi si de asemenea sarcini de securitate, care impiedica furtul si vandalismul si pastreaza un mediu de siguranta pentru chiriasi si vizitatori. Tehnica Facility Management-ului inseamna anticiparea si rezolvarea unei probleme inainte de a degenera. A fi proactiv si nu reactionar este cel mai important lucru pentru desfasurarea de operatiuni eficiente la orice cladire. Acesta abilitate diferentiaza performantele profesioniste de mediocritate, acesta fiind si unul din telurile majore ale Coral Construct.

TEHNOLOGII DE MANAGEMENT
* CRM (Customer Relationship Management) reprezinta un set de strategii, politici si tehnologii destinate atragerii, retinerii si fidelizarii clientilor. Intr-un sens larg, CRM include activitatile aferente departamentelor de marketing, vanzari, financiar si suport tehnic relativ la clienti, potentiali clienti, furnizori si parteneri.( Managementul relatiilor cu clientii). * CMMS (Computerized Maintenance Management System) ajuta la organizarea mentenantelor programate. Firmele de productie sau de servicii care desfasoara activitati continuative de control si verificare a idoneitatii instrumentelor de lucru, sunt deseori constranse la o continua si perseverenta activitate de programare a interventiilor de mentenanta.

Serviciile Property Management : Gestionare relatiei dintre proprietar-chirias , proprietarsubcontractori sau proprietar-alte organe ale statului, emiterea de facturi. Managementul proprietatii este un termen folosit de curand in Romania inainte se spunea Administrarea de imobile. Servicii :

Intretinere tehnica cea mai importanta parte Curatenie Gradinarit Receptie Paza

Avantajul pe care il prezinta contractarea unei firme specializate reprezinta reducerea imediata a costurilor de operare , deoarece compania detine un numar mare de departamente support : tehnic,juridic.. Reducerea costurilor la facturile de energie, apa.se face printr-un management efficient, de exp.inlocuim becurile incandescente cu becurile economice