Modulul 2 - Utilizarea computer-ului i organizarea fiierelor

Primii pai cu computer-ul

Pornirea computer-ului Orice calculator are pe unitatea central dou butoane: unul de pornire (este cel mai mare buton, pe care scrie uneori Power sau On) i unul de restartare (repornire) a calculatorului n caz de blocare. Deschiderea unui computer se face urmrind paii:

se apas butonul Power/On de pe unitatea central de multe ori, prin pornirea computerului este alimentat simultan cu energie electric i monitorul. Dac nu se ntmpl aa, trebuie s pornii i monitorul

Ce se ntmpl cu PC-ul dup pornire se numete boot. Aceasta nseamn c sistemul ruleaz secvenele necesare de start. Acestor proceduri de start le aparine i ncrcarea sistemului de operare. Dac dup apsarea butonului de pornire a calculatorului acesta nu a pornit, trebuie s verificai dac:

calculatorul este conectat la reeaua electric; ntreruptorul aflat n partea din spatele unitii centrale este pus pe opiunea 1; monitorul este pornit.

nchiderea corect a computer-ului

naintea nchiderii calculatorului trebuie s ne asigurm c datele au fost salvate. nchiderea corect presupune civa pai de urmat: se salveaz datele cu care ai lucrat i se nchid toate aplicaiile se nchid toate dispozitivele periferice imprimant, scaner se alege din meniul Start comanda Turn Off Computer din caseta de dialog ce se deschide se apas butonul Turn Off

Repornirea computer-ului
Este posibil ca din diferite motive s fie necesar o nou pornire a calculatorului. Instalarea unei aplicaii noi va necesita repornirea calculatorului pentru ca aplicaia s poat funciona corect. Repornim (restartm sau resetm) urmrind paii: se alege din meniul Start comanda Turn Off Computer din caseta de dialog care apare se selecteaz opiunea Restart Uneori calculatorul se va bloca din cauza erorilor din sistem. Atunci calculatorul nu va mai rspunde la comenzi. Opiunile pentru un calculator blocat nu sunt prea multe: apsm simultan tastele Ctrl+Alt+Del. Se va deschide fereastra Windows Task Manager din care vom selecta aplicaia care nu mai rspunde comenzilor (n dreptul aplicaiei respective va scrie Not Responding)

Dac nu rspunde la aceast comand se repornete calculatorul apsnd butonul Reset de pe unitatea central. Aceast metod nu este recomandat dect n momentul n care celelalte dou opiuni nu funcioneaz.

Desktop-ul
Dup ce pornim calculatorul, apare interfaa grafic a sistemului de operare Windows. Prima imagine ce apare pe ecran este Desktop-ul un fundal pe care sunt cteva iconie i o bar de programe (taskbar). Desktop-ul este asemntor cu suprafaa mesei de scris pe care lucrm.

Vizualizarea informaiilor referitoare la sistemul de baz al computer-ului, de exemplu sistemul de operare, tipul procesorului, RAM instalat, etc.
Pentru a vedea ce sistem de operare avem instalat pe computer, ce tip de procesor i ct memorie RAM avem instalat facem clic cu butonul din dreapta al mouse-ului (clic de dreapta) pe iconia My Computer i se alege din meniul ce se deschide opiunea Properties. Aceast comand va deschide fereastra System Properties.

Aici se vor putea citi pe seciuni:

System: sistemul de operare instalat pe staia de lucru: ex: Microsoft Windows XP Professional Version 2002 Service Pack 2 Registered to: ctre cine a fost nregistrat i numrul de nregistrare. Computer: aici se afieaz tipul procesorului: ex: AMD Athlon(XP) 2400+ 2.00 Ghz i ct memorie RAM este instalat pe computer: 256 MB RAM

Vizualizarea configuraiei desktop: data i ora, volumul, opiuni desktop de afiare (de exemplu: opiuni pentru fundal, screen saver, diverse opiuni de setare)
Windows v permite s modificai att modul de afiare al ecranului, a orei i a datei, putei instala un nou echipament sau putei modifica modul de lucru al barei de aplicaii (Taskbar). Putem observa n partea dreapt a taskbar-ului (bara de jos) mai multe simboluri. Unul din simboluri arat ora i dac se ine sgeata mouse-ului 2 secunde deasupra ceasului, apare i data curent. Pentru a modifica ora sau data facem dublu clic pe ceas i se deschide fereastra Date and Time Properties.

Aceast fereastr permite actualizarea datei sau a orei sistemului. Putei modifica formatul de reprezentare a datei i orei pentru a corespunde standardelor folosite de diverse ri. Pentru configurarea Desktop-ului se face clic dreapta pe Desktop i se va afia un meniu derulant din care se alege comanda Properties. Se va deschide o fereastr de configurare Display Properties.

n aceast fereastr se poate alege din Themes, o alt tem dect cea standard. n seciunea Desktop putem alege o alt imagine care sa fie pe desktop. Se poate alege din cele existente sau se poate alege o alta, proprie, dintr-un fiier, folosind butonul Browse i specificnd calea fiierului i numele acestuia. n seciunea Screen Saver se poate activa i seta Screen Saver-ul. Acesta se activeaz atunci cnd nu lucrm mai mult timp la computer. n seciunea Settings se poate seta rezoluia i adncimea de culoare. Rezoluia este numrul de puncte care sunt folosite pe ecran pentru a afia o imagine. Cu ct rezoluia este mai mare, cu att numrul de puncte este mai mare, deci calitatea va fi mai bun. Adncimea de culoare este dat de numrul de bii folosii. Dac se va folosi o setare pe 32 de bii, calitatea imaginii afiate va fi mai bun.

Formatarea unei dischete

Pentru a putea folosi o dischet trebuie s o formatm. Formatarea este necesar pentru ca discheta respectiv sa fie compatibil cu sistemul de operare. n unitatea de dischet se introduce o dischet. Prin dublu clic pe iconia My Computer existent pe desktop se deschide fereastra My Computer. n aceast fereastr facei clic de stnga pe iconia 3,5 Floppy A i din meniul ce se deschide alegei opiunea Format.

Se va deschide o fereastr n care se specific tipul dischetei 1.44 (3.5 ''). Se apas butonul Start i apoi OK pentru a ncepe formatarea. Pentru a obine rezultate ct mai bune, nu se indic folosirea comenzii Quick Format.

Instalarea i dezinstalarea unei aplicaii soft

Pentru a instala o nou aplicaie software trebuie s introducei discheta sau CD-ul i s rulai programul de instalare. De obicei, acesta apare cu numele setup.exe sau instal.exe. Dup ce ai pornit acest program urmrii instruciunile ce v apar pe ecran. Dac nu mai avei nevoie de un anumit program i vrei s l scoatei din computer avei trei variante: din directorul aplicaiei alegei funcia Uninstall

Dac nu gsii o astfel de opiune deschidei fereatra Control Panel (din meniul Start Settings), de unde alegei opiunea Add or Remove Programs. Ca s dezinstalai un program, l selectai cu un clic de stnga, dup care apsai butonul Change/Remove

Dac nici o variant din cele de mai sus nu funcioneaz, putei terge directorul aplicaiei respective cu ajutorul comenzii Delete

Utilizarea opiunii Print Screen i afiarea ei ntr-un document

Imaginea ecranului poate fi copiat i pus ntr-un document. Dac dorii s facei acest lucru apsai butonul Print Screen existent pe tastatur. Apoi, deschidei un document (de exemplu, prin Microsoft Word) i din meniul Edit alegei opiunea Paste i imaginea ecranului va aprea n document. Dac vrei s copiai doar imaginea ferestrei active va trebui s apsai simultan cu tasta Print Screen i tasta Alt.

Folosirea funciilor Help disponibile

Sistemul de operare Windows v pune la dispoziie funcia Help (Ajutor) pentru a v ajuta n diverse situaii, dac nu tii s folosii anumite funcii ale sistemului de operare. Meniul Help se poate activa din meniul Start Help and Support. Se va afia o fereastr din care vei putea selecta ori cutarea n cuprins, ori prin cutare (introducerea termenului necunoscut n cmpul Search).

Lansarea unei aplicaii de editare de text. Deschiderea, salvarea i crearea unui document
Editorul de texte cu care este dotat sistemul de operare Windows este Notepad. Este un editor de texte foarte simplu, cu care putem crea documente de dimensiuni reduse. Notepad l putem deschide din meniul Start-Programs-Accesories-Notepad. Se va deschide fereastra Notepad, unde putem s introducem textul.

Pentru a crea un document nou, din meniul File al aplicaiei Notepad alegei opiunea New sau apsnd simultan tastele Ctrl+N.

Pentru a salva acest document apelai funcia Save din meniul File sau apsnd simultan tastele Ctrl+S. Va aprea o fereastr n care va trebui s precizai locul unde dorii s salvai documentul precum i numele acestuia.

Desktop-ul i fiierele
Lucrul cu pictograme Un fiier este o colecie de informaii utilizate de calculator. Documentele pe care le creai sunt fiiere. Instruciunile necesare funcionrii sistemului de operare sunt memorate tot n fiiere. Un director (folder) este un loc n care se pot stoca fiierele n mod organizat. Putem compara directoarele (folderele) cu nite dosare n care punem foi, aceste foi fiind fiierele. Folderele i fiierele sunt reprezentate prin intermediul unor mici imagini grafice numite iconie sau pictograme. Aceste iconie sunt diferite n funcie de tipul fiierului respectiv.

Printre icoanele care se afl pe desktop, se afl i icoane care reprezint shortcut-uri ale aplicaiilor folosite. Atunci cnd efectum dublu clic pe o astfel de icoan, se deschide aplicaia. Astfel de icoane sunt i shortcut-uri (scurtturi) pentru Microsoft Word i Microsoft Excel.

Dac avem un fiier de date salvat pe desktop l putem deschidem astfel, mai nti este deschis aplicaia, dup care sunt ncrcate i datele din fiier. Dosarele de pe desktop se pot folosi pentru a grupa icoanele i a nu le afia pe toate pe desktop, evitnd aglomerarea ecranului. Dac se face dublu clic pe un astfel de folder (dosar) se deschide o fereastr n care se vor prezenta itemii din interiorul dosarului. Icoana Recycle Bin (coul de gunoi) conine fiierele i directoarele recent terse. Ca i n viaa real, putem scoate obiectele aruncate la coul de gunoi, pn nu este golit de tot. Dac din greeal am ters un fiier, Recycle Bin ofer posibilitatea de a restaura fiierul, de a-l recupera.

Selectarea icoanelor se face cu un singur clic cu butonul din stnga al mouse-ului pe icoana dorit. O dat ce a fost selectat, icoana va fi evideniat.

Mutarea unei icoane de pe desktop se face prin selectarea itemului dorit i, fr a elibera butonul mouse-ului, se trage icoana n locaia dorit, dup care se elibereaz butonul mouse-ului. Pentru a copia un fiier/director se selecteaz itemul dorit, se apas tasta Ctrl i se trage cu mouse-ul icoana peste locaia unde dorim s copiem, dup care eliberm tasta Ctrl i butonul mouse-ului. Se poate de asemenea personaliza alinierea icoanelor pe desktop. Cu un clic de dreapta pe desktop se va observa afiarea unui meniu derulant. Alegnd comanda Arrange Icons By va aprea un submeniu din care se va selecta modalitatea dorit de aranjare a icoanelor pe desktop. Name va aranja icoanele dup nume Size va aranja icoanele dup mrime Type va aranja icoanele dup tipul acestora Modified va aranja icoanele dup data la care au fost create Auto Arrange va aranja icoanele n mod automat. De fiecare data cnd se va ncerca mutarea unei icoane n alt parte a desktop-ului, se va repoziiona.

Pentru deschiderea unei aplicaii se efectueaz dublu clic pe iconia ce reprezint acea aplicaie sau dai clic de dreapta pe iconia programului sau fiierului pe care dorii s l deschidei i din meniul ce se deschide alegei Open. Dac lucrai foarte mult cu o anumit aplicaie, ca deschiderea acesteia s fie ct mai simpl, v putei crea o scurttur (shortcut) pe desktop. Pentru a crea un shortcut pe desktop se selecteaz din meniul Start Programs sau din Windows Explorer programul pentru care dorim s facem un shortcut pe desktop, i facei clic dreapta pe program, apoi din meniul derulant care se deschide se alege Send To - Desktop (create shortcut), sau folosii combinaia de taste Ctrl+Shift i n timp ce sunt inute apsate aceste taste, se trage cu mouse-ul programul dorit pe desktop, dup care se elibereaz tastele. Vei recunoate o scurttur dup sgeata din partea stnga jos a iconiei. tergerea unui shortcut nu va terge programul.

Lucrul cu ferestre Ferestrele sunt partea cea mai important a sistemului de operare Windows. Fiecare program pornit sau folder deschis este plasat ntr-o fereastr. Marele avantaj const n faptul c aceste ferestre au ntotdeauna aceleai componente, care se manipuleaz la fel. Dac tehnica ferestrelor a fost nvat, funciile fundamentale ale ferestrelor pot fi utilizate n fiecare program, chiar dac se lucreaz cu acesta pentru prima dat. Orice fereastr conine elementele evideniate n figura de mai jos i au aceleai funcii. Bineneles c n programe diferite vei gsi meniuri diferite, iar bara de meniuri i bara de instrumente vor diferi de la program la program, dar modul de funcionare este acelai.

Bara de titlu se afieaz n partea de sus a fiecrei ferestre sau casete de dialog. Aceast bar afieaz numele folderului deschis sau numele programului care ruleaz i numele documentului prelucrat cu acest program. n imaginea de mai sus este deschis programul Microsoft Word i numele documentului la care se lucreaz este Document1. Bara de meniuri conine o serie de meniuri derulante. n aceste meniuri gsii toate comenzile care sunt disponibile pentru programul respectiv.

Bara de instrumente conine o serie de icoane n form de butoane pentru comenzile mai des folosite. Printr-un simplu clic pe un astfel de buton se declaneaz comanda corespunztoare. Spre exemplu, n bara de instrumente de formatare din Microsoft Word apsarea pe icoana B (Bold) va modifica formatul textului selectat n BOLD (ngroat).

Bara de stare majoritatea aplicaiilor Windows au o bar de stare, afiat n partea de jos a ferestrei. Bara de stare pentru Microsoft Word afieaz informaii despre numrul de pagini, pagina

la care se lucreaz, linia, coloana la care se lucreaz, modul de inserare al datelor (Insert sau Over Write), precum i alte informaii.

Bara de derulare exist dou seturi i apar atunci cnd este nevoie s se afieze informaii care depesc mrimea fizic a ecranului. Ele permit mutarea n orice poziie a documentului/ferestrei i lucrul n documente care depesc mrimea fizic a ecranului. Deplasarea pe vertical sau pe orizontal se face prin apsarea icoanelor care au ca imagine sgeile n sus i n jos, respectiv dreapta sau stnga din capetele barelor de derulare.

Pentru a trece prin paginile unui document rapid, se folosesc barele de derulare, prin tragerea acestora cu mouse-ul n sus sau n josul paginii. n partea dreapt a barei de titlu exist 3 butoane. Primul din stnga este butonul de minimizare. Dac dai clic pe acest buton, fereastra va disprea de pe ecran i va rmne doar un icon pe bara de start (taskbar). Acest lucru nu nseamn c programul a fost nchis, el rulnd n continuare. Atunci cnd se apas butonul de minimizare, fereastra se va afla n Taskbar. Pentru a restaura fereastra este suficient s se fac clic pe icoana din taskbar. Butonul din mijloc este de maximizare. Exist situaii cnd o fereastr este prea mic pentru a putea vedea tot coninutul su. Facei clic pe butonul de maximizare, fereastra se expandeaz astfel nct s ncap pe tot ecranul.

Dup ce ai maximizat fereastra apare alt buton n locul celui de maximizare: butonul de Restore (Restaurare) returneaz fereastra, la mrimea original.

nchiderea unei ferestre se realizeaz din butonul Close al acesteia (al treilea buton de pe bara de titlu), poziionat n partea din dreapta sus a ferestrei. Orice program, fiier sau director are acest buton. Necesit un singur clic stnga de mouse. Dac exist date care nu au fost salvate, Windows va ntreba nti dac dorim salvarea datelor nainte de nchiderea aplicaiei.

Redimensionarea ferestrelor aflate pe desktop se face: prin redimensionare vertical, orizontal sau ambele. Redimensionarea ferestrelor pe vertical se face prin poziionarea mouseului pe oricare dintre marginile orizontale ale ferestrei, pn cnd pointerul mouse-ului se schimb ntr-o sgeat vertical dubl. Se apas butonul stng al mouse-ului i se trage de fereastr n sus sau n jos, pn la poziia dorit, dup care se elibereaz butonul mouse-ului. Redimensionarea orizontal se realizeaz ntr-un mod asemntor. Se poziioneaz mouse-ul pe oricare dintre marginile verticale ale ferestrei pn cnd pointerul mouse-ului se schimb ntr-o sgeat orizontal dubl. Se apas butonul stng al mouse-ului i se trage de fereastr n lateral, pn la poziia dorit, dup care se elibereaz butonul mouse-ului. Redimensionarea ferestrei n ambele direcii se face prin poziionarea mouse-ului pe unul dintre colurile ferestrei, pn cnd pointerul mouse-ului se schimb ntr-o sgeat oblic dubl. Se apas butonul stng al mouse-ului i se trage de fereastr oblic, pn la poziia dorit, dup care se elibereaz butonul mouse-ului.

Windows este un sistem multitasking putei lucra cu mai multe aplicaii deodat. De multe ori vei avea deschise mai multe ferestre simultan, dar nu putei lucra n mai multe deodat. Fereastra cu care lucrai se numete fereastr activ. Ferestrele inactive au bara de titlu de alt culoare dect cea activ. Pentru a vedea coninutul altei ferestre va trebui s o facei activ. Acest lucru l putei face printr-un clic pe bara de instrumente a ferestrei inactive. Schimbarea ntre ferestrele deschise o mai putei face i prin simpla apsare a programului dorit n Taskbar sau folosind combinaia de taste Alt+Tab.

Organizarea fiierelor
Directoare / foldere Datele pot fi stocate pe harddisk (intern sau extern), CD, DVD, disc Zip, disc Jaz, Floppy disk sau un disc din reea.

Atunci cnd accesm informaiile de pe harddisk, chiar i din reea, Windows folosete un sistem de alocare de litere pentru a pointa ctre o locaie fizic. Fiecrei litere i corespunde un drive fizic. De pe fiecare drive e posibil accesarea fiierelor stocate n acea locaie. Dac toate fiierele ar fi localizate ntr-un singur loc, sistemul ar fi dificil de folosit, datorit numrului mare de fiiere. Pentru a organiza fiierele este posibil crearea folderelor sau a directoarelor, pentru a divide i chiar a subdivide fiierele stocate pe harddisk. Folderele dintr-un PC sunt ceea ce n viaa real sunt dosarele: obiecte n care documentele se pot grupa pe teme. Un avantaj al folderelor fa de dosare este faptul c pot conine i subfoldere, ceea ce conduce la o structur ierarhic ordonat. Un sistem de directoare ierarhice cu foldere care reprezint harddiskul, mai este numit i arbore de directoare (folder tree). Directorul aflat pe nivelul cel mai de sus este numit director rdcin.

n cadrul structurii arborescente se respect urmtoarele reguli: - un subdirector are un singur director de origine, numit director printe, situat pe nivelul ierarhic superior, - un director poate avea mai multe subdirectoare, numite directoare copii, situate pe nivelul ierarhic imediat inferior. Numele dat acestor directoare nu poate depi n lungime 255 de caractere i nu poate conine urmtoarele caractere: /*?: Windows Explorer permite vizualizarea arborelui de directoare, folosind o prezentare ierarhic. Se pot afia detalii ale directoarelor i fiierelor: data crerii, dimensiunea, tipul fiierului. Fereastra Windows Explorer este mprit n dou seciuni. n partea stng se afl sistemul de directoare, iar n partea dreapt se afieaz coninutul directoarelor. Directorul curent este directorul n care se lucreaz la un moment dat (director de lucru). n sistemul de operare Windows XP structura ierarhic a directoarelor arat ca n figura de mai sus. Semnul + indic faptul c folder-ul respectiv conine alte subfoldere. Semnul - ne sugereaz c vizualizm coninutul folder-ului respectiv. Crearea unui director/ folder i a unui sub-director / sub-folder Pentru crearea unui director n fereastra Windows Explorer se urmeaz paii: se deschide din meniul Start - Programs - Windows Explorer. Din meniul File se alege New. Din meniul care apare se alege Folder i se va observa ca n structura arborescent a aprut un nou director care are numele New Folder. Putem folosi noul director pentru a salva n el sau a muta fiierele i directoarele care au aceeai tematic. De exemplu: toate jocurile s fie salvate ntr-un director Jocuri.

Pentru a crea subdirectoare este suficient s deschidem directorul n care dorim s crem un subdirector i s repetm procedura de mai sus. Dac dorim crearea unui director pe desktop, este suficient s facem clic dreapta pe desktop, i s selectm din meniul derulant opiunea New i apoi din submeniu, Folder. Se va crea pe desktop un director nou, New Folder.

Examinarea unui director/folder. Vizualizarea unor atribuii ale directoarelor/folder-elor: nume, dimensiune, data ultimei modificri., etc. Se deschide fereastra Windows Explorer. Modul de prezentare poate fi modificat. Exist mai multe modaliti de vizualizare (View) care pot fi selectate ori din meniul View sau prin selectarea butonului View i alegerea din meniul derulant.

Alegerea modului Details semnific afiarea fiierelor i a directoarelor cu detalii: data crerii, data ultimei modificri, mrimea, etc. Acelai lucru se poate obine i prin clic dreapta pe director /fiier i alegerea din meniu a opiunii Properties.

Dac se dorete protejarea la scriere a unui fiier, se poate selecta opiunea Read-Only din aceeai csu de dialog Properties a fiierului. Pentru a confirma aciunea se apas butonul Apply i apoi OK. Pentru a schimba atributele unui fiier care este Read-Only, din csua de dialog Properties a fiierului se deselecteaz csua Read-Only. Pentru a confirma aciunea se apas butonul Apply i apoi OK.

Tot n caseta de dialog Properties a unui folder, putem vedea cte subfoldere i fiiere conine acel folder. Pentru a fi mai uor de gsit i de lucrat cu fiierele implicit acestea sunt sortate n ordine alfabetic. Dar se pot sorta i dup alte caracteristici. n fereastra Explorer, alegei vizualizarea de tip Details. Aici putei sorta fiierele dup nume (Name), mrime (Size), tip (Type), data crerii/modificrii (Date Modified). Exemplu: dai un clic pe butonul Size i fiierele vor fi sortate dup mrime n ordine cresctoare. Dac mai apsai o dat butonul Size, vor fi sortate n ordine descresctoare. Recunoaterea celor mai utilizate tipuri de fiiere ntr-un director/folder, de exemplu: fiiere de procesare Word, fiiere cu foi de calcul tabelar, baze de date, prezentri, RTF, imagini, etc. Pentru a determina tipul unui fiier, Windows afieaz alturi de numele fiierului o icoan care reprezint icoana aplicaiei sau cea aleas de utilizator. Dac se folosete i modalitatea de vizualizare a fiierelor n modul Details, atunci se poate observa c ntr-adevr fiierul este de tip Microsoft Excel sau Microsoft PowerPoint Presentation. Windows tie cumva c aceste fiiere au un anume tip deoarece att Excel ct i PowerPoint sunt instalate n calculator i au furnizat informaii sistemului c acest tip de fiiere au fost create folosind aceste pachete. n unele cazuri Windows nu cunoate informaii despre un anume tip de fiiere. Dac se face dublu clic pe aceste fiiere, Windows nu va tii ce program s foloseasc pentru a le deschide.

O alt modalitate de recunoatere a fiierelor este dup extensia acestora. Orice fiier apare de felul: nume.extensie - extensia are de obicei doar 3 litere. Exemple de tipuri de fiiere: Icoanele pot fi diferite, n funcie de programele folosite:

Aplicaia

Iconia aferent aplicaiei

Iconia Extensia corespunztoare corespunztoare fiierelor create cu acea aplicaie .doc

Utilizarea

Microsoft Word

Creaz documente

Microsoft Excel

.xls

Creaz foi de calcul

Microsoft Access

.mdb

Creaz baze de date

Microsoft Powerpoint

.ppt

Creaz prezentri

Notepad

.txt

Creaz texte

Paint

.bmp, .jpeg, .jpg, Creaz imagini .gif

.tmp

Fiiere temporare

Fiierele audio pot fi salvate ntr-o varietate de forme. Acestea pot fi fiiere cu extensia .wav sau .mp3. Formatele video includ .mpg, .avi i .mov. Fiierele arhivate (comprimate) au extensia .zip sau .rar. Se mai ntlnesc fiiere .arj. Arhivarea fiierelor se face pentru ca acestea s ocupe mai puin loc pe harddisk sau s se poat face mai rapid transferarea lor n/din Internet.

Un tip special de fiiere sunt fiierele temporare. Acestea sunt create de Windows i de aplicaiile Windows. Aceste fiiere nu se terg n mod automat i au extensia .tmp sau .temp.

Redenumirea fiierelor, directoarelor/folder-elor. Redenumirea se poate face n Windows Explorer. Se selecteaz directorul i apoi din meniul File se alege comanda Rename sau se efectuaz clic dreapta pe fiier i din meniul derulant se alege opiunea Rename. Se introduce noul nume al directorului i apoi se apas Enter. Redenumirea fiierelor se face n acelai mod dar trebuie avut n vedere s nu se schimbe extensia fiierelor, deoarece acest lucru poate duce la imposibilitatea folosirii fiierului respectiv.

Copiere, mutare, tergere

Selectarea unui fiier individual sau parte a unui grup adiacent i ne-adiacent. Selectarea unui fiier/director se face cu un singur clic de mouse pe fiierul/directorul dorit. Dac avem mai multe fiiere sau directoare pe care dorim s le selectm putem proceda n dou moduri. 1. Dac fiierele se afl ntr-un bloc continuu, atunci se selecteaz primul fiier, se ine tasta Shift apsat i se selecteaz ultimul fiier din bloc dorit.

2. Dac fiierele nu fac parte din acelai bloc, atunci se ine apsat tasta Ctrl i se selecteaz, pe rnd, cu mouse-ul fiierele dorite. Folosirea funciilor copy i paste pentru a muta sau duplica fiiere n cadrul unui director/ folder. Pentru a copia un fiier sau un director se selecteaz obiectul dorit i din meniul Edit se

alege comanda Copy .

O alt modalitate este aceea cu ajutorul mouse-ului. Cu clic de dreapta pe obiectul dorit se alege din meniul derulant comanda Copy. Pentru terminarea operaiei de copiere se selecteaz locaia unde se dorete o copie a fiierului/folderului i se alege comanda Paste din meniul Edit a ferestrei Windows Explorer sau cu ajutorul mouse-ului, n noul folder se efectuaz clic dreapta i se alege comanda Paste.

O alt modalitate este aceea de a selecta obiectul dorit i a se apsa simultan tastele Ctrl+C, apoi n locaia unde se dorete copierea se apas Ctrl+V. Mutarea unui fiier/director se face n mod similar cu copierea, dar alegnd comanda Cut (n loc de Copy) din meniul Edit al ferestrei Windows Explorer sau cu clic de dreapta pe itemul dorit i alegnd din meniul derulant comanda Cut; apoi comanda Paste n locaia unde se dorete mutat obiectul.

Combinaia de taste pentru mutare este: Ctrl+X >> Ctrl +V. Realizarea unor copii backup pe dischete Un backup al fiierelor importante este neaprat necesar. Uneori aceste fiiere reprezint ani de munc sau proiecte importante. Nu este exclus varianta ca harddisk-ul s nceteze s mai lucreze sau datele s se piard din cauza unui virus. Dac nu avem la dispoziie alte uniti de stocare a datelor, atunci fiierele trebuie salvate pe dischete i puse ntr-un loc sigur, departe de cmpurile electromagnetice. Copierea fiierelor pe dischet se face astfel: se selecteaz fiierele i cu clic de dreapta se deschide meniul derulant. Din acest meniu se selecteaz comanda Send To ... 3Floppy (A) tergerea fiierelor din unul sau mai multe directoare/foldere. Pentru a terge un director sau un fiier, se selecteaz obiectul dorit, dup care se apas tasta Delete sau, cu clic de dreapta se deschide meniul derulant. Din acest meniu se alege comanda Delete. Cu aceast comand, fiierele sunt trecute n Recycle Bin (tergere logic), de unde se pot recupera dac tergerea nu a fost intenionat.

Pentru tergerea fizic a unui director sau a unui fiier, se selecteaz itemul dorit, dup care se apas tastele Shift i apoi Delete. La aceast tergere, mesajul de avertizare este urmtorul:

tergerea unui bloc de fiiere sau directoare se realizeaz n acelai mod. Se selecteaz grupul de fiiere i se apas tasta Delete, pentru tergerea logic sau combinaia de taste Shift+Delete pentru tergerea fizic.

La tergerea directoarelor care nu sunt goale se va afia urmtorul mesaj: la tergerea logic:

sau la tergerea fizic:

Folosirea comenzii de cutare pentru a localiza un fiier sau un director/folder. Dac nu mai tii unde se gsete un anumit fiier sau folder putei folosi funcia Search for files or folders din meniul Start.

Se va deschide o fereastr de unde vei alege All files and folders.

n cmpul All or part of the file name: introducei numele sau o parte din numele fiierului dorit. Utilizarea funciei de cutare permite cutarea fiierelor dup nume, o parte din nume, extensie, coninut, data la care au fost create. Cutarea unui tip particular de fiiere, cum ar fi documentele word, se face dup extensie. Se poate cuta de asemenea un fiier care conine un cuvnt sau o fraz specificat. Vizualizarea fiierelor recent utilizate Cnd deschidei documente sau creai unele noi, sistemul de operare pstreaz aceste documente n directorul Documents din meniul Start. Dar acest document nu are dect o capacitate de 15 fiiere. n momentul n care deschidei al 16-lea fiier, primul din list va fi eliminat.

Viruii
Viruii sunt programe create de oameni cu scopuri distructive. Asemenea viruilor umani, viruii de calculator mbolnvesc aplicaiile, sistemul de operare i chiar componentele hard. Un virus odat intrat n calculator nu este activ, dect n momentul n care programul cu care a fost adus este activat. Cel mai cunoscut tip de virus este cel tip worm (vierme). Acesta are capacitatea de a se extinde foarte repede. Viruii pot ptrunde n calculator prin introducerea unei dischete sau a unui CD virusat n computer, sau prin intermediul potei electronice. Trebuie avut mare grij la primirea mesajelor

potale cu ataamente. Pentru a v proteja de virui va trebui s v instalai un program antivirus foarte bun cu baza de date n care sunt informaiile despre virui actualizat mereu, s scanai periodic fiierele din calculator, dischetele nainte de a le folosi i fiierele ataate ce le primii prin e-mail. Viruii pot fi eliminai cu ajutorul programului antivirus. Aceast aciune se numete devirusare.

Tiprirea documentelor
Ca s instalai o imprimant, din fereastra Printers and Faxes din meniul Start Settings pornii wizard-ul (vrjitorul) Add a printer i urmai intruciunile ce v apar n fereastra care se deschide.

Dac pe calculatorul dumneavoastr sunt mai multe imprimante instalate, cnd vrei s imprimai putei s alegei ntre ele, sau putei seta o imprimant care s fie implicit (la comanda Print informaiile se duc implicit ctre aceast imprimant). Acest lucru l facei deschiznd fereastra Printers and Faxes din meniul Start Settings. Facei clic de dreapta pe imprimanta dorit i din meniul ce se deschide alegei Set as default printer.

Tiprirea efectiv a unui document Pentru a imprima un document apsai butonul Print de pe bara de instrumente i printarea va ncepe. Dac se folosete comanda Print din meniul File, atunci csua de dialog Print se va deschide. Folosim aceast comand atunci cnd dorim s printm mai multe copii ale documentului, sa printm ntr-un fiier sau s schimbm modalitatea n care imprimanta va printa caracterele: economic (Fast), mod n care viteza va fi important i calitatea pe locul doi, adic cantitatea de cerneal va fi mai mic, Normal (timpul de printare este mai mare dect n cazul anterior, dar calitatea va fi bun) sau Best (un timp mai mare dar o calitate foarte bun). Imprimarea ntr-un fiier este un proces diferit de cel al salvrii datelor pe disc. Documentul este salvat pe disc, iar atunci cnd printm ntr-un fiier se salveaz att formatarea documentului, ct i informaia cum ar trebui imprimanta s interpreteze formatul.

Printarea ntr-un fiier se face selectnd n csua de dialog Print opiunea Print to file. Schimbarea imprimantei prin alegerea alteia dintr-o list de imprimante instalate. Tot n csua de dialog Print, la seciunea Name, se poate alege imprimanta la care dorim s printm. Se face clic pe sgeat n jos de lng numele imprimantei setate ca default (implicit) i se alege din list o alt imprimant.

Vizualizarea stadiului n care se afl procesul de tiprire cu ajutorul print manager de pe desktop Dup ce am selectat butonul OK, printarea ncepe. Se poate vizualiza stadiul procesului de printare prin dublu clic pe icoana care apare n partea din dreapta jos a ecranului. Se va afia o csu de dialog n care se poate vizualiza stadiul procesului. Pentru a controla procesul de printare, din aceeai csu de dialog: se amn printarea (Pause) - din meniul Printer se alege comanda Pause Printing se continu printarea dup o pauz - din meniul Printer se alege comanda Pause Printing din nou se anuleaz printarea - se selecteaz documentul i se apas tasta Delete

Realizat de Alina Gabriela Tomasian Revizuit i adugit de Valentina Gman 2004-2005 Next Generation Consulting