Universitatea Lucian Blaga, Sibiu Facultatea de Jurnalistic Managementul relaiilor publice

Managementul produselor i serviciilor culturale

- Teatrul Radu Stanca, Sibiu -

Coordonator: Conf. univ. dr. Lucian Grozea Student: Ungureanu Carmen-Luiza

Sibiu, 2012

Managementul cultural
Managementul cultural are o dubl semnificaie, el putnd fi privit ca tiin a conducerii n sistemul culturii sau ca tehnic de administrare a organizaiilor culturale. Conceptul de management este unul dintre cele mai prolifice din lumea tiinei. Managementul cultural este un tip special de management prin care cei care l practic i determin pe alii s fac ceea ce trebuie fcut n organizaiile culturale pe care le conduc, pentru a realiza o performan prestabilit. n acest sens intr n joc factori cheie cum 1. Respectul individualitii creatoare; 2. Munca n echip 3. Autoritatea (impunerea unor standarde culturale); 4. Competena i rspunderea fa de realizarea sarcinilor ntr- o organizaie cultural. Cu alte cuvinte, cei care practic managementul cultural sunt cei care iau decizii privind angajarea de resurse, implicarea unor oameni de cultur sau a sponsorilor. Referitor la necesitatea culturii se tie c o societate n care lipsete cultura este o societate bolnav, iar teatrul prin acea infuzie de umanitate pe care o degaj cu fiecare reprezentaie a sa, este, a fost i va fi, exponentul primordial al culturii universale. Instituia cultural este principalul agent cultural care acioneaz n cadrul marilor comuniti socio umane moderne, este organismul ce materializeaz forma specific de structurare a unor raporturi sociale de factur deosebit reprezint o entitate organizatoric relativ simpl, de regul specializat n combinarea factorilor de producie cultural i are ca principal funcie realizarea i /sau propagarea de bunuri i servicii (valori) destinate satisfacerii necesitilor de ordin cultural artistic. Reperele definitorii ale unei organizaii culturale sunt: a) grupul de oameni, mpreun cu sistemul tehnico material i cu ntreg mecanismul de finanare b) ansamblul scopurilor relative sau finalitatea spiritual artistic, estetic... c) statutul juridic prin care i se stabilete rolul i cadrul esenial ar fi:

prin prisma teoriilor cunoscute pn n prezent instituia de cultur ca orice organizaie de altfel poate fi analizat n diferite variante1:

Managementul cultural Teatrul Naional Radu Stanca

Teatrul, prin specificul activitii lui, imprim activitii manageriale un caracter deosebit fa de o intreprindere sau alt tip de organizaie. n teatru se creeaz, se finaneaz, se produc sau se distribuie servicii culturale, care, de cele mai multe ori, reprezint valori complexe, greu de cuantificat sau evaluat, cum ar fi o pies de teatru, sau o compoziie muzical coregrafic. i totui managerul unui teatru desfoar aceleai activiti ca orice manager, adic conduce direct, planific, organizeaz, coordoneaz, imputernicete pe altii i controleaz, bineneles n doza i combinaia aleas dup necesiti. Teatrul Naional Radu Stanca este instituie public de cultur aflat din sub Sibiu personalitate juridic o cu

autoritatea

Consiliului Local al Municipiului Sibiu. Aceasta ia schimbat denumirea din Teatrul Radu Stanca n Teatrul Naional Radu Stanca n anul 2004. Societatea a fost nregistrat la Registrul Comerului n anul 1993, dar teatrul a fost nfiinat nc din 1788.2 Teatrul Naional Radu Stanca" este cel mai important teatru din Romnia i unul dintre cele mai active din Europa, un teatru de repertoriu care are n componen o secie romn i una german, prezentnd spectacole n cele dou limbi i nenumrate coproducii internaionale. Radu Stanca este unul dintre cei mai interesani autori, dramaturgi, poei i oameni de teatru din Romnia care i-a legat numele de Sibiu att ca
1

Vasile Zacheru, Management n cultur, Ed. Lutera International Bucureti

2 http://www.sibfest.ro/

poet, autor i eseist, ct i ca regizor, fondator de teatru i coal, care s-a stins n plin putere creatoare la vrsta de 42 de ani. Obiectul principal de activitate al instituiei l reprezint promovarea valorilor cultural-artistice, autohtone i universale, pe plan naional i internaional, iniierea i desfurarea proiectelor i programelor culturale n domeniul educaiei formativ-artistice. n acest sens, urmrete cu consecven: a. realizarea de spectacole de teatru; b. impresarierea tuturor produciilor artistice proprii; c. difuzarea de spectacole de teatru n limba romn si german; d. promovarea valorilor consacrate ale literaturii romneti i universale, clasice i contemporane; e. stimularea inovaiei i creaiei dramaturgice i spectacologice; f. stimularea creativitii i talentului; g. editarea i difuzarea publicaiilor de art i cultur; h. dezvoltarea schimburilor culturale pe plan judeean, naional i internaional. Teatrul Naional Radu Stanca" este continuatorul tradiiei de aproape cinci secole de teatru n Sibiu i n regiune i, alturi de Festivalul Internaional de Teatru de la Sibiu, a reuit performana unic de a obine titlul de Capital Cultural European pentru Sibiu, n anul 2007. Avnd n repertoriu 39 de spectacole diferite, pornind de la tragedia greac i ajungnd la cel mai novator experiment al secolului XXI, Teatrul Naional Radu Stanca" colaboreaz cu cei mai importani regizori romni i europeni.3 Teatrul Naional Radu Stanca" a creat, mpreun cu Festivalul Internaional de Teatru, Bursa de Spectacole de la Sibiu (singura din centrul i sud-estul Europei), coala de teatru din cadrul Universitii Lucian Blaga" Sibiu i coala de management cultural din cadrul aceleiai universiti, devenind una dintre cele mai importante platforme de creativitate, dialog i mobilitate a artitilor din ntreaga lume. ncepnd cu anul 2000, Teatrul "Radu Stanca" a deschis porile pentru colaborri naionale i internaionale, invitnd la Sibiu reputai regizori romni i strini i au fost realizate spectacole de mare valoare artistic.

Ibidem

Administrarea i conducerea teatrului

Conducerea instituiei este format din: Constantin Chiriac - Director General Florin icu - Director Tehnic Irina Vasiu - Director Economic Teatrul cuprinde urmtoarele departamente: Departamentul Financiar - Contabil Departamentul Juridic i Resurse Umane Serviciul Marketing, Organizare i Promovare Spectacole Secia German Consultant artistic Departamentul Tehnic Departamentul Informatic Pregatire i Realizare Spectacole Croitorie i Construcii Decor Scen i Montare Spectacole Serviciul Administrativ Compartimentul Marketing - Promovare al Teatrului Radu Stanca desfoar urmtoarele activiti: - monitorizeaz activitatea specific pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovrii spectacolelor - identific, implementeaz i rspunde de formele de promovare i comunicare media; - concepe, transmite i verific recepionarea comunicatelor de pres; - organizeaz, concepe materiale de prezentare, modereaz conferinele de pres; - dezvolt relaiile teatrului cu directorii i redactorii de cotidiene, reviste, publicaii sptmnale, posturi de radio i televiziune; - rspunde de evidena i actualizarea contactelor persoanelor responsabile de cultur sau

tiri culturale din media; - rspunde de actualizarea contactelor media pentru difuzarea programului; - propune contractarea de servicii pentru concepie, editare, imprimare a materialelor publicitare; - propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiprite, propun tiraje i rspund de conformitatea cantitilor executate; - propune modaliti de distribuie a suporturilor mobile: fluturai, brouri, materiale promoionale de prezentare; - propune modaliti de expunere n spatii publice a materialelor promoionale de prezentare ale teatrului; - se preocup de identificarea unor surse de venituri, hosting ale unor companii pe pagina teatrului; - asigur i rspunde de respectarea obligaiilor teatrului cu privire la aducerea la cunotina publicului a informaiilor referitoare la activitatea artistic a instituiei, obligaii asumate contractual fa de partenerii media; - propune contractare de servicii artistice, grafic, concepii materiale; - coordoneaz relaiile publice ale teatrului la toate palierele de comunicare: instituii de profil din ar i strintate, instituii de cultur din ar i strinatate, organisme, ONGuri, ambasade i institute culturale etc.; - identific, implementeaz i rspunde de formele de promovare i comunicare media; - concepe, transmite i verific recepionarea comunicatelor de pres; - rspunde de comunicarea i promovarea pe site-ul instituiei a imaginii i activitii teatrului; - verific i actualizeaz zilnic datele de pe site-ul teatrului; - coordoneaz elaborarea i expunerea materialelor publicitare indoor i outdoor; afie, fluturai, brouri, materiale promoionale pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent, vitrine publicitare, banere, banere stradale, casete luminoase; - se ocup de buna reflectare a imaginii teatrului prin afie, materiale etc., prin buna amenajare a spaiilor naintea fiecrei premiere.

Compartimentul Coordonare Proiecte Compartimentul Coordonare Proiecte desfoar urmtoarele activiti: - presupune desemnarea unui Coordonator de Proiect productor delegat, responsabil cu buna desfaurare a proiectului respectiv: de la organizarea unui casting, specific teatrului de proiect, i relaia cu toate compartimentele teatrului; - implic o activitate susinut a organizatorului de spectacole, lund n considerare faptul c actorii, regizorii i scenografii sunt colaboratori ai teatrului, pe perioada desfurrii spectacolului n instituie; - presupune delegarea unui Coordonator de Proiect, cu atribuii derivate din posibilitatea desfurrii n parteneriat a unor producii artistice i gestionarea resurselor pe care teatrul le pune la dispoziie n urma negocierilor purtate cu prile implicate; - este obligat s cunoasc subiectul, concepia, genul spectacolului i distribuia; - este obligat s realizeze pentru fiecare spectacol un text de prezentare; - reprezentanii compartimentului sunt obligai s fie prezeni la fiecare premier cu cel puin o or inaintea nceperii reprezentaiei; - rspunde de cunoaterea prevederilor legale n domeniul copyrightului i de respectarea acestora; - asigur arhivare de specialitate pe suport de hrtie i digital; - rspunde de implementarea n condiiile demarrii proiectului a unor instrumente de arhivare i a unor standardizri pentru toate proiectele teatrului: fotografii, texte ale spectacolului, dosar de pres, schie, machete, caiete de regie, prezentri ale artitilor, i ulterior a unor baze de date i a unei arhive multimedia cu accesare multipl on line pe nivele de utilizatori; - ine legtura cu tot personalul artistic implicat n cadrul unei producii pentru stabilirea detaliilor legate de desfurarea repetiiilor, data scoaterii premierei etc.; - rezolv orice deficien aprut pe perioada derulrii unui proiect artistic, fr depirea sferei de competen; - menine legtura i ofer informaii i documente tuturor compartimentelor de specialiate din cadrul instituiei care concur la realizarea unui proiect(achiziii, financiar-contabil, juridic, resurse umane);

Festivalul Interna ional de Teatru de la Sibiu

Fundaia Democraie prin Cultur este o instituie al crei scop este de a contribui la rspndirea valorilor democratice autentice i la promovarea actului cultural de calitate. Fundaia cultural, i n propune special s creasc tnra impactul i participarea la fenomenul pentru generaie, s contribuie la conservarea valorilor tradiionale i a identitii naionale, s iniieze, s conceap i s dezvolte proiecte n domeniul social i public, mass-media, tiin i educaie. Festivalul Internaional de Teatru de la Sibiu, cel mai important festival anual de artele spectacolului din Romnia i al treilea ca amploare i importan din lume, propune un program care aduce la Sibiu participani din 70 de ri i prezint 300 de evenimente ce se desfoar n 60 de spaii de joc, ateptnd zilnic 60 000 de spectatori. Acum 18 ani ani, un grup de iniiativ condus de Constantin Chiriac, actor la Teatrul Radu Stanca din Sibiu, s-a hotrt s redea oraului strlucirea pierdut prin organizarea unui festival de teatru. A fost ajutat de personaliti culturale romne (Nicolae Manolescu, Marina Constantinescu, Cristina Dumitrescu), personaliti ale lumii teatrale (Silviu Purcrete, Tompa Gabor, Victor Ioan Frunz) din Romnia i de peste hotare. Dac n anul 1993 au participat reprezentani din doar dou ri (Republica Moldova i Romnia), n 1994 anul primei ediii a Festivalului, declarat n mod oficial, numrul rilor participante a crescut la 8, iar la urmtoarele dou ediii au fost prezeni la Sibiu invitai din 21, respectiv 24 de ri. n 2005, la cea de-a XII-a ediie au fost prezeni 2000 de participani din 68 de ri de pe ntregul mapamond pregtind agenda cultural ce va urma Programului Sibiu 2007 Capital Cultural European. Anul 2007 marcheaz o ediie de excepie a Festivalului ca recunoatere a contribuiei acestui eveniment la obinerea titlului de CCE alturi de Luxembourg i Marea Regiune, aceast ediie special a Festivalului reunind peste 2500 de invitai din 70 de ri. n 2010 Festivalul i-

a atins limita superioar: toate spectacolele s-au jucat biletele vndute n avans, evenimentele programate ocupnd spaiile indoor, pieele i pietonala oraului. Programul ediiei din 2010 a Festivalului Internaional de Teatru de la Sibiu a cuprins, de asemenea, pentru prima dat n istoria unui festival din Romnia, o seciune de patrimoniu n care au fost incluse cele mai reprezentative spectacole ale Teatrului Naional Radu Stanca Sibiu.4 eveniment de marc, ntr-o comunitate contient de faptul c festivalurile 2011 a festivalului a fost structurat pe cincisprezece seciuni: Ateliere specializate Bursa de spectacole Conferine i dezbateri ntlnirea colilor i academiilor de teatru ntlniri ale reelelor culturale Lansri de carte Platform de arte vizuale Spectacole de dans Spectacole de muzic Spectacole de patrimoniu Spectacole de strad Spectacole eveniment Spectacole n biserici, ceti i situri istorice Spectacole underground Spectacole-lectur i teatru radiofonic Fiecare ediie a Festivalului este centrat pe teme de mare actualitate: Teme FITS Toleran Violen
4

pot

La a XVIII-a ediie, Festivalul Internaional de Teatru de la Sibiu se distinge ca un mbunti calitatea vieii, a educaiei, a economiei locale i a prestigiului local. Ediia din

Anul 1995 1996

http://www.fits2011.ro

Identitate Cultural Legturi Creativitate Alternative Provocri Puni Mine Moteniri Semne mpreun ?! Next Energii Inovaii ntrebri Comuniti

1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Sponsorii Festivalului Internaional de Teatru au un rol foarte important att din punct de vedere economic ct i din punctul de vedere al mediatizrii evenimentului.

10

Echipa care se ocup de desfurarea Festivalului Internaional de Teatru este ilustrat n diagrama de mai jos:

Asistant manager

Cristina Boian
Rela ii Interna ionale

Petrua Popescu

Bursa de spectacole

Ioana Pastiu

Programul de voluntariat

FITS

Online Community

Lavinia Alexe

Ruxandra Petrescu

Pres

Tehnic

Adrian Tibu
11

Daniel Gheorghia

Bibliografie:
1. Vasile Zacheru Management n cultur, Ed. Lutera International Bucureti

Webgrafie:
2. http://www.sibfest.ro/ 3. http://www.oradesibiu.ro 4. http://www.evz.ro 5. http://www.cultura.sibiu.ro/

12