Sistemul Electronic de Achizitii Publice

Manual de utilizare
actor: Ofertant

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

eLicitatie - Manual utilizare: Ofertant

1

Cuprins
I Introducere 4

1 Scurta descriere ................................................................................................................................... 5 ................................................................................................................................... 8 2 Informatii despre aplicatie

II Inregistrarea si accesul in sistem

11

1 Formularul de inregistrare ................................................................................................................................... 11
General .......................................................................................................................................................... 12 Cont utilizator .......................................................................................................................................................... 13 Adrese .......................................................................................................................................................... 14 .......................................................................................................................................................... 15 Domeniu de activitate Documente referinta .......................................................................................................................................................... 15

2 Logarea in sistem ................................................................................................................................... 16 ................................................................................................................................... 17 3 Ati uitat parola 4 Deconectare................................................................................................................................... 18 5 Descarcarea................................................................................................................................... 18 certificatului digital

III Chestionar IV Anunturi

19 21

1 Anunturi de intentie ................................................................................................................................... 22
Detaliu anunt.......................................................................................................................................................... 24 de intentie

2 Anunturi de participare ................................................................................................................................... 25
Detalii procedura .......................................................................................................................................................... 29 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi ......................................................................................................................................................... 30 Cazul 2: exista impartire pe loturi ......................................................................................................................................................... 50

3 Anunturi de atribuire ................................................................................................................................... 69
Detaliu anunt.......................................................................................................................................................... 70 de atribuire

4 Concursuri de solutii ................................................................................................................................... 71
Detaliu anunt.......................................................................................................................................................... 73 de concurs

5 Rezultate concursuri de solutii ................................................................................................................................... 73
Detaliu rezultat concurs de solutii .......................................................................................................................................................... 74

6 Concesionari ................................................................................................................................... 75
Detaliu concesionare .......................................................................................................................................................... 77

7 Lista erate ................................................................................................................................... 77
Detaliu erata .......................................................................................................................................................... 78

V Proceduri de atribuire

78

1 Cereri de oferta ................................................................................................................................... 78
Invitatii de participare .......................................................................................................................................................... 80 Detaliul procedurii ......................................................................................................................................................... 83 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi ......................................................................................................................................... 84 © <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

eLicitatie - Manual utilizare: Ofertant

2

Cazul 2: exista......................................................................................................................................... 100 impartire pe loturi Anunturi de .......................................................................................................................................................... 118 atribuire la cerere de oferta

2 Cumparari directe ................................................................................................................................... 119
Gestiune catalog .......................................................................................................................................................... 121 Expirarea pozitiilor de catalog ......................................................................................................................................................... 123 Achizitii in desfasurare .......................................................................................................................................................... 124 Achizitii atribuite .......................................................................................................................................................... 126 Achizitii neatribuite .......................................................................................................................................................... 128

................................................................................................................................... 130 3 Licitatii electronice proceduri offline
Licitatii electronice in desfasurare .......................................................................................................................................................... 132 Proceduri offline atribuite .......................................................................................................................................................... 133 Proceduri offline anulate .......................................................................................................................................................... 134 Detaliul unei.......................................................................................................................................................... 135 licitatii electronice

VI Administrare
1 Grupuri

144

................................................................................................................................... 144

Grupuri de entitati .......................................................................................................................................................... 144 Definire ......................................................................................................................................................... 145 grup Adaugare participanti la grup ......................................................................................................................................... 146 Grupuri in care sunt inclus .......................................................................................................................................................... 147 Detaliu grup ......................................................................................................................................................... 148

2 Utilizatori ................................................................................................................................... 148
Editare utilizator .......................................................................................................................................................... 149 Administrare drepturi utilizator .......................................................................................................................................................... 150

3 Profil

................................................................................................................................... 152

General .......................................................................................................................................................... 152 Adrese .......................................................................................................................................................... 153 Domeniu de .......................................................................................................................................................... 154 activitate Documente referinta .......................................................................................................................................................... 154 Participari pre-platite .......................................................................................................................................................... 154

4 Catalog

................................................................................................................................... 156

5 Documente................................................................................................................................... 156

VII Diverse
1 Noutati 3 Log off

158
................................................................................................................................... 158 ................................................................................................................................... 160

2 Schimbare parola ................................................................................................................................... 159

VIII Notificari

160

1 Notificari de sistem ................................................................................................................................... 160
Lista notificari de sistem .......................................................................................................................................................... 160 Detaliu notificare de sistem .......................................................................................................................................................... 162

2 Notificari intre entitatile sistemului ................................................................................................................................... 162
Notificari proprii .......................................................................................................................................................... 163 Definire ......................................................................................................................................................... 164 notificare proprie Detaliu notificare proprie ......................................................................................................................................................... 166 Entitati dezabonate .......................................................................................................................................................... 167 Notificari primite .......................................................................................................................................................... 167 Detaliu notificare primita ......................................................................................................................................................... 168 © <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

....................................................................................................................................................................................................... 170 sabloane rapoarte Editare sabloane rapoarte ................................................................................................ Toate drepturile rezervate.............................................................................. .................................................................................................................................................................ro................................... 173 Notificari solicitate pe criterii de interes ........................................................................................................................................................................ 171 Configurari solicitate pe criterii de interes ......................................................................................................................................... 176 4 Notificari evelimente Lista notificari evelimente ..................................................... 169 Configurare ..................................................................... 172 Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes ...................................................................................................... 177 © <2008> e-licitatie.............................................................................................................................................eLicitatie ......................... 169 care sunt dezabonat 3 Notificari pe criterii de interes ............................................ 174 Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes ....................................................................... 175 ........................................................................................................................................................Manual utilizare: Ofertant 3 Entitati de la................. 176 Detaliu notificari evelimente ......................................................................................................

in conditiile stabilite de autoritatea contractanta si in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare. i.S. transmiterea de informatii necorespunzatoare adevarului. ASSI va depune toate diligentele pentru asigurarea acuratetii materialelor puse la dispozitia utilizatorilor SEAP. orice drept de proprietate intelectuala sau industriala. ASSI. defecta sau limita functionalitatea oricarei componente hardware sau software sau care pot facilita obtinerea de drepturi suplimentare celor acordate in mod legal de catre operatorul SEAP. ASSI isi declina orice raspundere cu privire la indisponibilitatea SEAP din cauze independente de vointa sa si isi asuma obligatia de a depune toate eforturile necesare pentru remedierea unor astfel de situatii in conditii de promptitudine si impartialitate. b. Utilizarea si functionarea SEAP se realizeaza in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor publice prin licitatii electronice si in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor publice. accesibil prin internet la o adresa www. c. incalcarea obligatiilor asumate prin Conventia privind pastrarea confidentialitatii si protectia informatiilor. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut neadecvat conform legislatiei in vigoare.ro (incluzand subdomeniile sale) este site-ul oficial al Sistemului electronic de achizitii publice (SEAP) operat de catre A. utilizat in scopul efectuarii de achizitii publice prin mijloace electronice. semnata cu ocazia inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii. de a dispune suspendarea unui furnizor/executant/prestator inregistrat in SEAP. asigura suportul tehnic in vederea atribuirii de catre autoritatile contractante a contractelor de achizitie publica prin procedura electronica. in cazul in care acesta savarseste una sau mai multe din urmatoarele fapte: a. conform legislatiei in vigoare.I. © <2008> e-licitatie. f.S.Introducere 4 1 Introducere Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP) este sistemul informatic de utilitate publica. . in calitate de operator al SEAP. cu prilejul inregistrarii sau reinnoirii certificatului digital care atesta inregistrarea in SEAP. conform legislatiei in vigoare. dreptul de utilizare.ro. ASSI in calitate de operator al sistemului electronic este persoana juridica de drept public care. h. Materialele disponibile prin intermediul SEAP sunt furnizate fara nici un fel de garantii din partea ASSI. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut nesolicitat. in scopul ascunderii unei situatii care daca ar fi fost cunoscuta ar fi dus la refuzul inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii. e. precum si dreptul de a-l face public.ro. d. stabilind in acest sens cadrul de operare specific. Toate drepturile rezervate. are dreptul. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut pentru care utilizatorul SEAP nu detine. interferarea neautorizata cu sau fara perturbarea functionarii SEAP sau a echipamentelor sau retelelor conectate la SEAP. g. in conditiile in care dispozitiile legale in vigoare nu dispun altfel sau ASSI nu mentioneaza in mod expres existenta unor garantii.e-licitatie.e-licitatie. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut care incalca. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic ce contine virusi sau orice alte secvente de cod sau programe create pentru a intrerupe. www. modificarea neautorizata a elementelor de identificare in vederea ascunderii originii oricarui continut electronic transmis prin intermediul sau catre SEAP.

1.ro. Obiective: · transparenta si eficienta procesului de achizitie care implica fonduri publice · simplificarea procedurii de participare la licitatie a furnizorilor · proceduri de lucru eficiente si standardizate · micsorarea cheltuielilor publice prin reducerea preturilor de achizitie · furnizarea de informatii publice despre procesele de achizitii publice · auditarea procesului de achizitie publica · asigurarea unui cadru de inalta securitate si incredere pentru derularea activitatilor de gestionare a fondurilor publice. Prezentele norme si proceduri de utilizare si securitate ale SEAP pot fi modificate prin decizia conducerii ASSI care va fi adusa la cunostinta utilizatorilor prin publicare in sistemul electronic de achizitii publice. SEAP putand fi considerat un sistem compatibil cu cerintele comunitatii europene si se realizeaza prin: · licitatii deschise. orice alte actiuni de natura a aduce atingere bunei functionari a SEAP. in timp util. detalii legate de achizitiile publice fiind disponibile oricarei persoane care dispune de o conexiune Internet. la care poate participa orice ofertant · licitatii restranse. cu aducerea respectivelor modificari la cunostinta utilizatorilor. . sectorul privat si cetateni · faciliteaza trecerea la o administratie care elimina hartiile si birocratia · permite armonizarea sistemelor de achizitie nationala cu cele internationale · permite asigurarea confidentialitatii informatiilor si concordanta legislativa cu regimul juridic al semnaturilor electronice Participanti in sistem: · autoritati contractante .entitatile care pot organiza licitatii: institutii publice · ofertanti . ASSI isi rezerva dreptul de a modifica orice material si/sau informatie aferente utilizarii SEAP. bunuri si servicii prin mijloace electronice.1 Scurta descriere Sistemul Electronic de Achizitii Publice reprezinta o infrastructura informatica unitara care ofera institutiilor publice din Romania posibilitatea achizitiei de produse.Introducere 5 j. caracterizate prin existenta etapei de selectie Noua maniera de realizare a achizitiilor publice constituie un factor motor pentru integrarea in ebusiness: · este un element al aplicatiilor incluse in suita de aplicatii necesare pentru implementarea conceptului de 'e-government' ca alternativa la procesul clasic de guvernare · determina utilizarea Internetului in cadrul administratiei si in dialogul dintre administratie. Sistemul este caracterizat printr-un grad sporit de transparenta. In sectiunea publica a sistemului sunt disponibile relativ la orice achizitie: · informatii despre organizatorul licitatiei · detalii despre modul de organizare · oferta castigatoare · numele ofertantului declarat castigator Procedurile de achizitie care se regasesc in cadrul sistemului sunt conforme cu clasificarea europeana in domeniu.agenti economici furnizori de produse si servicii © <2008> e-licitatie. prin publicare in sistemul electronic de achizitii publice. Toate drepturile rezervate.

pe baza valorii estimate a achizitiei. integritatea si nonrepudierea actiunilor · Solutie deschisa.ASSI · dezvoltatori agreati Autoritatea contractanta este cea care decide ce tip de licitatie urmeaza sa organizeze. Functionalitati Sistemul Electronic de Achizitii Publice este un sistem integrat. Sistemul pune la dispozitia autoritatii contractante asistenta in stabilirea tipului de licitatie cat si in organizarea acesteia. Tipuri de achizitii implementate: · deschise · restranse · cereri de oferta · pe baza de catalog Arhitectura sistemului (fig. construit intr-o arhitectura de inalta disponibilitate. Toate drepturile rezervate.000 de utilizatori conectati simultan folosind autentificare bazata pe certificate digitale · Caracteristici de securitate avansata ce asigura confidentialitate.cu rol de validare a anunturilor · autoritati de supraveghere si control . capabila de interfatare cu alte sisteme © <2008> e-licitatie.1. conform cu tendintele mondiale in proiectarea sistemelor informatice complexe.institutii care verifica activitatea autoritatilor contractante · evaluatori · notari · banci · publicul larg · operatorul sistemului . Portalul SEAP este un sistem cu o arhitectura deschisa si capabila sa suporte dezvoltarea de noi functionalitati si module. asigura un inalt grad de securizare sistemul fiind un mix de tehnologii proprietare si open-source. Exista o serie de praguri care incadreaza achizitiile publice.ro. 1.Introducere 6 · ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice) . Infrastructura de sistem potenteaza functionalitatile implementare in cadrul portalului SEAP. flexibila.1) · Arhitectura de inalta disponibilitate proiectata dupa conceptul 'no single point of failure' · Suporta 20. dar care in acelasi timp serveste perfect mecanismele legislative de la noi din tara si nevoile actuale si de perspectiva ale SEAP. autenticitate. . scalabila.

cu permisiunile necesare pentru URL-ul pe care incearca sa-l acceseze · Dupa verificare sub-sistemul de autentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii stabileste o conexiune catre unul din serverele ce compun sub-sistemul Aplicativ © <2008> e-licitatie.Introducere 7 fig. Pasii parcursi pentru a finaliza o astfel de operatie sunt la nivel inalt (strict functional) urmatorii: · Autentificarea catre portal · Accesarea zonei care se ocupa de gestionarea licitatiilor · Alegerea licitatiei dorite · Trimiterea intentiei de participare catre server · Primirea unei confirmari din partea SEAP · Parasirea sesiunii de lucru Procesul se desfasoara in succesiunea urmatoare: · Utilizatorul acceseaza sistemul prin intermediul unui browser web · In momentul in care cererile ajung la sistemul SEAP sunt preluate de sub-sistemul de comunicatie SEAP · Pachetele ajung la sub-sistemul de securitate a informatiilor.1. . care compara profilul utilizatorului.ro. Fluxul de operare consta de fapt intr-o sesiune de lucru a utilizatorului in cadrul sub-sistemului aplicativ. Toate drepturile rezervate. Un exemplu de operatie realizata in portal este inscrierea la o licitatie.1 Interactiunea dintre sub-sisteme este evidentiata cel mai bine parcurgand complet un flux de operare. intra in actiune serviciul de autorizare. 1. care realizeaza primul nivel de protectie la acces din exterior · Modulul de load-balancing distribuie pachetele catre unul din serverele ce compun sub-sistemul de autentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii · Dupa autentificare (stabilirea identitatii utilizatorului).

· Actionand link-ul Harta site utilizatorul va fi directionat catre o pagina care va contine intr-o structura arborescenta toate link-urile disponibile in site.2. 1.Introducere 8 · Sub-sistemul Aplicativ interpreteaza URL-ul cerut de client si serveste o pagina HTML corespunzatoare · Parcurgand traseul invers. Ora oficiala a serverului e-Licitatie poate fi consultata in orice moment apasand link-ul ora e-Licitatie aflat in dreapta antetului paginii.ro. Se va deschide o fereastra care va afisa ora oficiala a aplicatiei (fig 1. care permite selectarea informatiei in functie de criteriile existente in filtru. etc).2.2. functie de care vor fi efectuate operatiile pe serverul e-Licitatie. © <2008> e-licitatie. In caz contrar (de ex: folosirea pentru actiunea de "inapoi" a butonului din browser) exista posibilitatea ca aplicatia sa afiseze mesaje de eroare.1 Recomandare! La navigarea in site folositi mijloacele de navigare oferite de aplicatie (link-uri de detalii. · Link-ul Termeni si conditii permite vizualiazarea normelor si procedurilor de securitate ale SEAP. pagina HTML ajunge in browserul utilizatorului · Sub-sistemul aplicativ va transmite catre sub-sistemul de stocare si salvare date informatii transmise de catre utilizator. 1.2 Fiecare pagina de tip lista contine in antet un filtru de cautare (exemplu in figura 1. Toate drepturile rezervate.2.2). 1. Pentru mai multe detalii legate de utilizatori si drepturi consultati sectiunea Utilizatori. · Apasand link-ul Ajutor se va deschide o fereastra de tip popup care contine informatii despre functionalitatile disponibile in pagina curenta. Se compleaza campurile de interes si se apasa butonul Cauta. · Link-ul Wizard ofera asistenta specializata. prin descrierea pas cu pas a functionalitatilor principale ale aplicatiei. butoane Inapoi. fig.1): · Link-ul Prima pagina redirecteaza utilizator in pagina principala (de start) a site-ului. . link-urile continute in harta site-ului pot fi accesate in masura in care utilizatorul respectiv are drepturi alocate pentru functionalitatile respective.2 Informatii despre aplicatie Fiecare pagina a aplicatiei contine in partea de jos o sectiune de link-uri utile (figura 1. fig.2.3).

In cazul in care se alege optiunea "-". iar din a doua luna.5) se completeaza prin selectarea unei optiuni din lista. Folositi "%" ca si wildcard in filtrele de cautare.2.4. 1. Toate drepturile rezervate.2. 1. cautarea nu va tine cont de criteriul de filtrare © <2008> e-licitatie. Pentru completarea campurilor de tip data calendaristica se apasa pictograma . 3. avand rolul de inlocuire a unei secvente de caractere. . fig. Din prima lista de selectie se alege anul. Se vor afisa toate inregistrarile pentru care campul de cautare respectiv incepe cu caracterele introduse in filtru.4 4. Va aparea fereastra din figura 1. Este suficient introducerea in campul de cautare a primelor caractere dintr-un cuvant.2. Criteriile de tip "lista de selectie" (exemplu in figura 1. respectiv descrescator. de unde se selecteaza data dorita. Iconitele dreapta/stanga permit navigarea din luna in luna in sens crescator.ro. 2.2.Introducere 9 fig.3 Observatii! 1.

fig. prin completarea campului aflat in dreapta si actionarea butonului . acesta va deveni nod curent in arborescenta. . In caz contrar sitemul va afisa un mesaj de eroare.Introducere 10 respectiv.ro. Nu se poate salva continutul unei pagini care contine campuri obligatorii necompletate.6 Pentru selectia codului CPV in diferite contexte (de ex: asocierea la un produs de catalog). © <2008> e-licitatie.2. 6. printr-un triunghi aflat in coltul din dreapta sus al campului editabil (fig. 1. fig. · inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent. Numarul de inregistrari pe pagina trebuie completat in mod obligatoriu. 1. aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup. Selectand un cod din lista de coduri rezultata in urma cautarii (aflata in partea dreapta a ferestrei). Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri: · in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent. Toate drepturile rezervate.2. 1.2. Fereastra permite cautarea codurilor dupa denumire CPV sau cod CPV. Continutul mesajelor este adaptat functie de contextul in care s-au generat. Campurile obligatorii din paginile de editare sunt marcate in mod diferit in aplicatie.5 5. care contine lista in structura arborscenta a codurilor CPV. navigarea intre pagini se realizeaza cu ajutorul butoanelor si . Sistemul afiseaza mesaje de confirmare in urma operatiilor reusite si mesaje de eroare in cazul celor esuate. In cazul in care numarul de inregistrari gasite este mai mare decat valoarea introdusa in campul numar de inregistrari.6). Valoarea pentru numarul de inregistrari pe pagina trebuie sa fie cuprinsa intre 1 si 100.

elicitatie.1.ro. Toate drepturile rezervate. trebuie mai intai sa va inregistrati in sistem. Apasand pe iconita atasata inregistrarii operatorului economic (fig.Introducere 11 fig. La acceptarea cererii de inregistare in sistem de catre Operatorul SEAP. disponibil la www. care sa actioneze in numele ei.1 Formularul de inregistrare Pentru accesarea formularului de inregistrare se selecteaza optiunea Inregistrare din pagina principala. Autentificarea in sistem se face pe baza certificatului digital primit de la SEAP.1) veti fi redirectionat catre prima sectiune a formularului de inregistrare. Dupa eliberarea certificatului digital. deoarece link-ul de download este cunoscut utilizatorului din e-mailul primit in momentul in acceptarii cererii de inregistrare in sistem de catre Operatorul SEAP. In cazul in care Operatorul SEAP respinge cererea de inregistrare. Descarcarea certificatului digital nu este conditionata de receptionarea acestui mesaj.ro. Pentru mai multe informatii consultati sectiunea Utilizatori.1. nu inainte de a citi si de a accepta termenii si conditiile care trebuie respectate pentru a putea activa in aplicatie. 2. perioada maxima pana la care utilizatorul poate descarca certificatul (inainte de invalidarea acestuia) si link-ul de unde se poate descarca certificatul. in care se va specifica: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital. O entitate de tip ofertant poate defini mai multi utilizatori. utilizatorul va primi un alt e-mail prin care va fi instiintat ca s-a eliberat certificatul digital asociat entitatii pe care o reprezinta si adresa URL-ul de unde poate descarca certificatul. Inregistrarea prespune completarea on-line a formularului de inregistrare. utilizatorul va primi un e-mail de confirmare. a contului de utilizator si a parolei. Pentru mai multe informatii despre download-ul certificatului digital constultati sectiunea Descarcarea certificatului digital. . 2. 2 Inregistrarea si accesul in sistem Pentru a deveni utilizator in sistemul electronic de achizitii publice. Detalii gasiti in sectiunea Logare in sistem. © <2008> e-licitatie. Pentru mai multe detalii consultati sectiunea Formular de inregistrare. decizia acestuia va fi deasemenea comunicata utilizatorului printr-un e-mail. Veti fi directionat catre o pagina din care se alege tipul entitatii care se inregistreaza in sistem.27 Utilizatorul are acces la modulele si functionalitatile din aplicatie in functie de rolurile care i-au fost conferite.

2. In cazul pierderii PIN-ului. La finalizarea cu succes a inregistrarii veti primi un e-mail de confirmare din partea echipei e-Licitatie. transmis pe adresa de e-mail completata in sectiunea adresa de contact. 2.1 General In sectiunea General se completeaza in mod obligatoriu campurile tip operator economic. fig. .1. iar autentificarea in sistem nu va mai fi posibila. veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-ul) pentru downloadul certificatului digital (fig. numele agentiei.1. Fara acest cod nu se va putea descarca certificatul digital.ro.3 2. Optional se pot adauga si alte informatii in zona campului comentarii. Toate drepturile rezervate.2) si se apasa butonul fig.1 Formularul de inregistrare cuprinde cinci sectiuni: · General · Cont utilizator · Domeniu de activitate · Adrese · Documente Dupa completarea corecta si completa a tuturor informatiilor se actioneaza butonul . 2.2 In cazul in care inregistrarea s-a realizat cu succes. 2. 2. Atentie! Memorati PIN-ul si nu-l incredintati altei persoane.1. reprezentantul legal. introduce codul care apare in partea de jos a paginii (fig. Veti fi redirectionat catre o noua pagina unde sunt afisate toate informatiile introduse in cele cinci sectiuni ale inregistrarii. © <2008> e-licitatie. certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul ASSI. Informatiile introduse in aceasta sectiune nu se vor pierde la navigarea prin celelalte sectiuni ale formularului. Pentru finalizarea inregistrarii. banca.Inregistrarea si accesul in sistem 12 fig. contul bancar. Pentru modificarea datelor introduse se apasa butonul .3).1.1. Pentru eliberarea certificatului digital este necesara validarea cererii de inregistrare de catre Operatorul SEAP. se .1. codul unic de inregistrare.

telefonul. separate prin virgula).Inregistrarea si accesul in sistem 13 2. parola. Parola trebuie completata in doua randuri.2 Cont utilizator In sectiunea Cont utilizator este necesara completarea urmatoarelor informatii: numele. Daca valorile aflate in cele doua campuri nu © <2008> e-licitatie. Toate campurile sunt obligatorii. parola (din nou) pentru reconfirmare. Toate drepturile rezervate. In caz contrar in momentul salvarii veti vedea un mesaj de avertizare. e-mail-ul (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail.ro. Atentie! Adresa de e-mail trebuie sa fie valida. contul de utilizator. . prenume.1.

completarea campului Adresa de e-mail devine oligatorie. adresa. Daca doriti ca aceasta adresa sa fie cea de contact bifati in dreptul casutei Adresa de contact. Pentru a sterge o adresa se va apasa pe pictograma . In acest caz sistemul va cere confirmarea dumneavoastra iar daca sunteti de acord informatia va fi stearsa din sistem. nume. Nu este obligatoriu ca adresa sediului social sa fie si adresa de contact. Datele de contact ale ofertantului care sunt afisate in diferite sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact. prenume. Toate drepturile rezervate. Automat aceasta adresa va deveni si adresa de contact. Atentie! Daca o adresa este stearsa.ro. cod postal. adresa de e-mail (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail. ea se pierde definitiv. 2. prin apasarea butonului locatiile la care dumneavoastra va desfasurati activitatatea. sucursala. .1. sistemul va afisa un mesaj de eroare.3 Adrese In sectiunea Adrese se pot adauga. filiala. localitate (prin folosirea pictogramei ) si optional telefon. Atentie! Pentru a va putea inregistra in sistem este necesar ca macar una din adresele salvate sa fie cea a sediului social. sediu secundar sau alte tipuri. Acestea pot fi de tipul: sediu social. reprezentanta. Pentru a fi reintrodusa in profilul dumneavoastra va © <2008> e-licitatie. Pe adresa de e-mail a adresei de contact se vor primi notificarile din partea eLicitatie. punct de lucru. Pentru a putea salva noua adresa adaugata va trebui sa completati obligatoriu campurile: denumire adresa. separate prin virgula) si URL(adresa de internet). Pentru a modifica o adresa deja definita se va apasa pe pictograma din dreptul iregistrarii.Inregistrarea si accesul in sistem 14 sunt egale sau daca lungimea parolei este mai mica de 6 caractere. fax. Din acest motiv daca este selectata bifa Adresa de contact.

Pentru adaugare de documente se actioneaza pictograma iar pentru stergere pictograma .ro. 2.4 Domeniu de activitate Aceasta pagina permite constituirea listei domeniilor de activitate pentru un operator economic. Se va deschide o fereastra care contine codurile CAEN intr-o stuctura arborescenta.5 Documente referinta In sectiunea Documente referinta trebuie sa completati sablonalele deja existente. Se rafineaza cautarea pana se gaseste codul CAEN corespunzator si se apasa butonul . Toate drepturile rezervate. . se bifeaza casuta corespunzatoare din dreptul fiecarui cod CAEN ce urmeaza a fi sters si apoi se actioneaza butonul .1. 2. © <2008> e-licitatie. definite de Operatorul SEAP.Inregistrarea si accesul in sistem 15 trebui sa completati din nou toate informatiile referitoare la adresa. se actioneaza butonul . Pentru a sterge unul sau mai multe coduri CAEN din lista.1. Pentru a adauga codurile CAEN corespunzatoare domeniilor de activitate ale operatorului economic care se inregistreaza in sistem.

Completare Documente de Inregistrare. Atentie! Dimensiunea fisierului nu trebuie sa depaseasca 1 Mb (1024 kb). © <2008> e-licitatie.2. Instructiunile legate de instalarea certificatului le primiti o data cu acesta. In cazul in care fisierul depaseste aceasta dimensiune sistemul va afisa un mesaj de eroare corespunzator. Pentru incarcarea fisierului se va apasa butonul Trimitere fisier care va deschide fereastra de dialog din fig. veti fi directionat catre pagina din fig.2 Logarea in sistem Accesul in sistem se face din pagina publica actionand link-ul Acces in sistem. .3.doc"). 2. unde fie se va completa campul Descriere. Daca certificatul digital este acceptat.1. Daca certificatul nu este instalat sau e expirat. pentru introducerea contului de utilizator si a parolei. Toate drepturile rezervate. 2.4. Pentru navigarea pe propriul hard disk va puteti ajuta de butonul Browse.ro.1. fie se va atasa un fisier cu informatiile cerute. Se introduce numele si calea pana la fisierul care se doreste incarcat (exemplu: "C:\My Documents\Exemplu. 2.Inregistrarea si accesul in sistem 16 Prin apasarea pictogramei veti fi redirectionat catre o noua pagina. se va afisa o pagina de eroare.

cu confirmare.3.ro.3.2). 2. .3.1) din pagina de Acces in sistem. fiind mascate prin folosirea caracterului "*".3 © <2008> e-licitatie. 2. fig.1 Atentie! Pentru securizarea contului de utilizator. dupa care apasati butonul Schimba parola. in care care se va introduce contul de utilizator pentru care se doreste recuperarea parolei. Reluati procesul de autentificare in sistem folosind noua parola.1 Veti fi redirectionat catre pagina Cerere pentru parola noua (fig. 2. fig. 2.3 care va solicita modificarea parolei.Inregistrarea si accesul in sistem 17 fig. 2. 2. Completati campul nume utilizator si introduceti o parola noua.3 Ati uitat parola In cazul in care nu mai cunoasteti parola contului de utilizator cu care va autentificati in SEAP apasati link-ul Ati uitat parola? (figura 2. nu a adresei de contact) cu toate informatiile necesare pentru schimbarea parolei.3.3. In maxim o ora veti primi un e-mail (pe adresa de e-mail a contului de utilizator.2.2 La accesarea link-ului metionat in e-mail veti fi redirectionat in pagina din fig. fig. 2. caracterele introduse in campul parola nu vor fi "in clar". Toate drepturile rezervate.3. dupa care se actioneaza butonul Trimite cererea.

1. Toate drepturile rezervate.1. perioada maxima pana cand utilizatorul poate descarca certificatul si link-ul de unde poate descarca certificatul. Certificatul digital se descarca de la adresa: "https://ac. fig. 2. link-ul aflat sub meniul principal. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a aplicatiei din partea publica. Pentru informatii despre login consultati sectiunea Logare in sistem. dupa cum se poate observa in figura 2. veti primi un e-mail de notificare care va contine urmatoarele informatii: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital.4 Deconectare Pentru iesirea din sistem se apeleaza din orice pagina.5 Descarcarea certificatului digital In momentul acceptarii cererii de inregistrare in sistem. nu s-a efectuat modificarea de parola. La accesarea link-ului se va deschide pagina din figura 2. Dupa emiterea certificatului digital veti primi un alt email.1 Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. va trebui sa reluati procesul de recuperare a parolei. prin care veti fi anuntati ca a fost emis si vi se va comunica seria certificatului si adresa de unde poate fi downloadat.e-guvernare.Inregistrarea si accesul in sistem 18 Atentie! Daca timp de 24 de ore de la solicitarea cererii.4. .ro. accesata dupa logarea in sistem.ro/cds/". 2.5. 2. © <2008> e-licitatie.4.

si eventual depozitatrea lui in siguranta in vederea instalarilor ulterioare. se pot descarca certificatele Autoritatii de Certificare a ASSI. 2. .1. in aceeasi pagina. Pentru confirmarea descarcarii actionati butonul Confirma descarcarea (pictograma in forma de X). Pentru mai multe detalii prinvind inregistrarea consultati sectiunea Formular de inregistrare. © <2008> e-licitatie. Confirmarea descarcarii certificatului este recomandat sa se faca dupa instalarea acestuia si verificarea functionarii. fig.5.5.p7b.ro. Veti fi redirectionat catre pagina Descarcare certificate prezentata in figura 2.2 Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) pentru descarcarea certificatului digital pe hard disk-ul local. 3 Chestionar Chestionarul reprezinta un mecanism de colectare a informatiilor de la utilizatorii sistemului. certificatul va fi sters de pe Serverul de Distribuire a Certificatelor. In campul PIN introduceti codul afisat pe ecran la momentul finalizarii inregistrarii in sistem (fig. Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) din sectiunea [Descarcare certificate Autoritatea de Certificare] pentru descarcarea certificatelor digitale ale Autoritatii de Certificare a ASSI pe hard disk-ul local sub forma unui fisier cu extensia .care se poate descarca din aceeasi pagina.1 In aceastra fereastra se vor introduce contul de utilizator si parola pe care le-ati completat la inregistrarea in SEAP.Inregistrarea si accesul in sistem 19 fig. deoarece dupa confirmarea descarcarii. 2. Dupa completarea informatiilor cerute in ecranul de Autentificare apasati butonul Intra. pentru verificarea autenticitatii certificatului dumneavoastra. Optional. dupa care urmati pasii din Procedura de instalare a certificatului digital . certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul ASSI. 2.3). Atentie! Daca ati uitat codul PIN.5. Toate drepturile rezervate.2.

multiplu sau raspuns liber . daca nu se raspunde la intrebarea curenta. . .nr.denumirea intrebarii.ro. . Utilizatorului i se va afisa in permanenta: . Cei care au raspuns partial. La un moment dat in sistem poate exista doar un chestionar deschis pentru fiecare tip de actor (autoritate contractanta sau ofertant). i se va afisa o statistica cu numarul si procentul pe fiecare raspuns al fiecarei intrebari (doar pentru tipurile de intrebari cu raspuns simplu sau multiplu. Dupa ce utilizatorul va completa raspunsul la toate intrebarile chestionarului. Raspunsurile se contorizeaza la nivel de utilizator si nu la nivel de entitate. vor putea oferi raspunsuri la intrebarile la care nu au completat raspuns.denumirea chestionarului. redeschiderea unui chestionar. Toate drepturile rezervate. · Dupa completarea integrala a chestionarului. la care utilizatorul curent nu a raspuns inca. · Respondentii pot fi actori de tip autoritate contractanta si ofertant. insa doar daca Operatorul SEAP decide sa faca vizibile rezultatele chestionarului. . Pentru tipurile de intrebari cu raspuns liber utilizatorul va avea acces la un fisier excel cu raspunsurile oferite de utilizatori (in cazul in care Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele). inchiderea. © <2008> e-licitatie. Nu se poate trece la urmatoarea intrebare din chestionar. · La redeschiderea sondajului rezultatele existente nu se vor sterge.raspunsurile functie de tipul de intrebare: cu raspuns simplu. Acesta este responsabil pentru definirea. dechiderea. utilizatoul va avea acces la statistica cu rezultate. curent al intrebarii din totalul de intrebari ale chestionarului. Utilizatorii care au raspuns la toate intrebarile nu vor mai putea completa raspunsuri.Chestionar 20 · Gestiunea chestionarelor este realizata de catre operatorul SEAP. si doar daca Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele). In pagina de home a ofertantilor se va afisa cate o intrebare din chestionarul publicat la momentul respectiv.

Toate drepturile rezervate. respectiv de participare. structura anuntului este aceeasi. Indiferent de tipul de procedura sau de contract. concesionari. daca se opteaza pentru publicarea la OJ a anunturilor de intentie. chiar daca valoarea estimata este sub pragul prevazut (caz in care devine necesar completarea integrala a formularului standard si validarea ANRMAP). insa doar elementele prevazute in lege se completeaza in mod obligatoriu. anuntul de atribuire. participare sau atribuire se refera la sectoarele speciale. concursuri de solutii. Formularul va contine elementele obligatorii prevazute in lege. © <2008> e-licitatie.ro. autoritatea contractanta va completa pe langa elementele din formularele standard ale OJEU-ului si informatii aditionale necesare sistemului in luarea unor decizii: valoarea estimata a contractului pentru anuntul de intentie si de participare in functie de care se decide necesitatea validarii de catre ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice-tip de actor cu rolul de a valida/aproba anunturile de participare cu o valoarea peste un anumit prag) si/sau a transmisterii la OJEU. Pentru tipurile de achizitie cumparare directa si cerere de oferta nu se definesc anunturi de intentie. anuntul de participare. daca procedura de achizitie se va desfasura integral prin SEAP la anuntul de participare (caz in care campurile referitoare la ore se vor completa de catre sistem). participare si atribuire. . rezultate concursuri de solutii. Modelele de anunturi vor avea forma anunturilor de la OJEU (Jurnalul Oficial al Uniunii Europene). daca anuntul de intentie.Chestionar 21 4 Anunturi Sistemul va permite declararea urmatoarelor tipuri de anunturi: anuntul de intentie. La definirea anuntului.

sistem va obliga utilizatorii la folosirea codurilor CPV din noul nomenclator de coduri. Modulul Anunturi permite gestionarea anunturilor inregistrare in sistem. Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele categorii de interes: · Anunturi de intentie · Anunturi de participare · Anunturi de atribuire · Concursuri de solutii · Rezultate concursuri de solutii · Concesionari Obs. Toate anunturile care pleaca la OJEU vor avea nevoie de validarea ANRMAP. sau un anunt pentru o singura procedura. 2 – pentru nomenclatorul nou.tip de actor cu rolul de a © <2008> e-licitatie. indiferent de valoarea estimata a acestora. Pentru versiunile de nomenclator CPV se vor utiliza urmatoarele denumiri: · Rev.1 Anunturi de intentie Pentru contractele de achizitie a caror valoare estimata depaseste un anumit prag stabilit in lege. Pagina cuprinde anunturile de intentie care au fost validate (publicate) de catre ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice . Se va deschide pagina Anunturi de intentie publicate. chiar daca valoarea estimata a achizitiei nu depaseste pragurile prevazute in lege. Coduri CPV Codurile CPV sunt utilizate in aproximativ toate contextele aplicatiei: la definirea anunturilor. Se poate defini un singur anunt de intentie pentru mai multe proceduri. . autoritatea contractanta este obligata sa publice un anunt de intentie. 4. in dreptul fiecarui cod CPV este specificata intre paranteze versiunea de nomenclator folosita. Publicarea anuntului de intentie nu obliga autoritatea contractanta la efectuarea respectivei achizitii.ro.Anunturi 22 Autoritatea contractanta poate opta pentru transmiterea anunturilor la OJEU. a procedurilor. a produselor de catalog. Pentru obiectele deja definite in SEAP. 1 – pentru nomenclatorul vechi. · Rev. sistemul asigura pastrarea vechilor coduri CPV. In toate contextele in care se afiseaza lista codurilor CPV. Pentru definirea anuntului de intentie se va folosi formularul standard prezentat in continuare. Toate drepturile rezervate. Pentru obiectele care se vor defini de la momentul implementarii versiunii care utilizeaza noile coduri CPV. Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de intentie din meniul Anunturi.

permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri.2 (versiunea 2).permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator.permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data.permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari.permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. · Criteriul "Versiune CPV" . · Criteriul "Cu erata". Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . · Criteriul "Data publicare" . · Criteriul "Denumire CPV" . valoarea implicita fiind de 20. · Criteriul "Cod CPV" . Valorile introduse pot fi de la 1 la 100.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor.permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. Rev. · Criteriul "Inreg/pag" .ro. · Criteriul "Autoritate contractanta" . · Criteriul "Tip contract" . lucrari).1 (versiunea 1).Anunturi 23 valida/aproba anunturile de intentie si cele de participare cu o valoarea peste un anumit prag). · Criteriul "Utilitati". . © <2008> e-licitatie. servicii. · Criteriul "Numar anunt" . Toate drepturile rezervate.permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora.

Actiuni · Daca anuntul de intentie este de utilitati si vizeaza reducerea termenelor de depunere oferte. Toate drepturile rezervate. informatiile juridice. 4. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. obiectul contractului.1. in pagina va fi disponibil butonul Apendice. © <2008> e-licitatie.1 Detaliu anunt de intentie Pagina de vizualizare a anuntului de intentie se acceseaza selectand din lista Anunturi de intentie publicate pictorgrama corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate. . Anunturile nu pot fi modificate. acestea fiind disponibile doar pentru consultare. date suplimentare de contact si informatii despre loturi. economice.Anunturi 24 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. care directioneaza utilizatorul in pagina de detaliu a apendicelui. financiare si tehnice. informatiile suplimentare.ro.

Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. · Pentru informatii referitoare la clarificarile si documentele aditionale aduse anuntului de intentie selectat se va actiona butonul · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul .subscrierile gratuite. In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului. . Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de participare din meniul Anunturi. Daca doriti sa va reabonati apasati aici. . Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. butonul nu va fi vizbil. · Pentru a vizualiza informatiile legate de loturi se actioneaza butonul Anexa B. 4." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite. redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de intentie publicate. © <2008> e-licitatie.subscrierile preplatite.ro. . utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare.Anunturi 25 · Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A. In cazul unui anunt de intentie. Anuntul de participare face referire la o singura procedura. respectiv numarul V in cazul contractelor pentru utilitati. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum.. .2 Anunturi de participare Orice autoritate contractanta are obligatia de a defini in SEAP anuntul de participare. Toate drepturile rezervate. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi urmatoarea: . daca urmeaza sa acorde un contract de achizitie publica (cu exceptia cumparari directe si a cererii de oferte). De asemenea. butonul nu va fi disponibil. Pentru completarea anuntului de participare se va folosi formularul standard nr I de la OJEU.. utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de intentie. Daca autoritatea contractanta nu a furnizat informatii legate de loturi la definirea anuntului.subscrierile din abonament. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Publicare erata · Publicare anunt de participare La accesarea link-ului „aici".

Anunturi

26

Se va deschide pagina Anunturi de participare publicate. Pagina cuprinde lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Autoritate contractanta" - permite filtrarea anunturilor de participare in functie de numele autoritatii contractante care a dat anuntul; · Criteriul "Denumire contract" - permite filtrarea anunturilor de participare in functie de denumirea contractului; · Criteriul "Numar anunt de participare" - permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor; · Criteriul "Numar anunt de atribuire" - permite cautarea anunturilor in functie de numarul anuntului de atribuire; · Criteriul "Cod unic procedura"; · Criteriul "Stare procedura"; · Criteriul "Tip contract" - permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (furizare, servicii, lucrari); · Criteriul "Tip procedura"; · Criteriul "Cod CPV" - permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator; · Criteriul "Denumire CPV" - permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data; · Criteriul "Versiune CPV" - permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.1 (versiunea 1), Rev.2 (versiunea 2); · Criteriul "Data publicare" - permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora; · Criteriul "Faza finala de LE"; · Criteriul "Data limita depunere oferta"; · Criteriul "Impartire pe loturi"; · Criteriul "Data anulare procedura"; · Criteriul "Utilitati"; · Criteriul "Cu erata"; · Criteriul "Modalitate desfasurare" - lista de optiuni cuprinde: "Procedura online","Procedura offline"; · Criteriul "Participant"; · Criteriul "Inreg/pag" - permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100, valoarea implicita fiind de 20.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

27

Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatiile juridice, economice, financiare si tehnice, detaliile despre procedura, informatiile suplimentare, date suplimentare de contact si informatii despre loturi. Actiuni · Pentru informatii referitoare la clarificarile si documentele aditionale aduse anuntului de intentie selectat se va actiona butonul · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul . .

· Butonul directioneaza utilizatorul catre pagina Loturi pentru anuntul de participare. Acest buton este vizibil numai in cazul in care exista impartire pe loturi.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

28

Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma sub forma de lupa corespunzatoare lotului ce se doreste a fii vizualizat.

· Pentru a vizualiza detaliul procedurii de licitatie, se va actiona butonul . ( I se ofera ofertantului posibilitatea de a se inscrie in licitatie din detaliul procedurii. Se va afisa un mesaj care va preciza daca ofertantul este inscris in procedura. )

Butonul

redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare publicate.

Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de participare. In cazul unui anunt de participare, agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Adaugare clarificare · Suspendare procedura · Revenire din suspendare la procedura · Anulare procedura · Publicare erata · Publicare anunt de atribuire · Intoarcerea administrativa din anulare · Publicare erata la anuntul de atribuire

La accesarea link-ului „aici", utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. De asemenea, utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. Daca doriti sa va reabonati apasati aici..."
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum.subscrierile din abonament.ro. Toate drepturile rezervate. . 4. . .1 Detalii procedura © <2008> e-licitatie. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi urmatoarea: .Anunturi 29 Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite.2.subscrierile gratuite.subscrierile preplatite.

. iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare. Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta. asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos. sistemul va afisa un mesaj de confirmare. In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie.ro.1.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii. primele care se consuma sunt cele gratuite.2. © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem. In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie. La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. inscrierea in achizitie nu va fi posibila.Anunturi 30 4. lunar. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei. ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar de participari gratuite. cuantum stabilit de Operatorul Sistemului. utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta. de participari. Din momentul inregistrarii in sistem. Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes.

sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie. pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita (lotul poate fi suspendat). Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii. Alegeti OK pentru a va retrage. Butonul este disponibil tot timpul. cat si intrebarile altor participanti la procedura. La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare. insa doar ofertantului inscris in procedura. caz in care va trebui sa reintroduca oferta. . Conditii pentru adresarea intrebarilor: .daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si sa nu se fi depasit data limita de depunere a ofertei. neanulat.daca avem impartire pe loturi sa existe cel putin un lot in "depunere oferta". . la care AC-ul a oferit raspunsul.starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata". . Actionarea acestuia va directiona utilizatorul in pagina de Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor. Toate drepturile rezervate. Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei.ro. intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii. In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si licitatie electronica a fost publicata va fii disponibil butonul detaliu a licitatiei electronice. care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent. Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie. © <2008> e-licitatie. .Anunturi 31 Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura.

· Data depunere. Pentru a vizualiza o anumita intrebare. Solicitata de autoritatea contractanta.ro. · Cu raspuns. © <2008> e-licitatie. sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia.Anunturi 32 Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu. Toate drepturile rezervate. · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent). · Tip intrebare . . precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii.lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant.

Anunturi 33 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul . Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista). Depunerea ofertei Pentru depunerea ofertei se va actiona butonul Oferta de pret.ro. O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa. . . Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte.titlul intrebarii. Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem. nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei. In caz contrar. Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: . Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala.continutul intrebarii.posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa. . Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos.

Daca pretul nu este o valoare intreaga. si nu valoarea pentru un anumit produs din pachet sau un pret unitar. Oferta de pret reprezinta valoarea intregii achizitii. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei.ro. In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa. . Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie.Anunturi 34 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. oferta de pret trebuie mai intai criptata. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza. La finalul procesului. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina. utilizati punctul ca separtor zecimal. Inainte de a fi salvata in sistem.

ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in moneda stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului. puteti reintroduce oferta. Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. Toate drepturile rezervate. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor. va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie. Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem. sectiunea Referinte utile. 2. Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1.ro.Anunturi 35 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul . Intrucat oferta de pret este criptata. .

Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret. · Pentru Mozilla Firefox: .ro. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina. Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata. © <2008> e-licitatie. apasati Run pentru a realiza instalarea. Toate drepturile rezervate. inchideti browser-ul.Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable.ro pentru a va loga. Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN.exe).com.java.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons .> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable. Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java. Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: .Anunturi 36 3. Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru. asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www. . Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra.e-licitatie. Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile. in computerul utilizat. dupa autentificarea in sistem. La finalizarea descarcarii. alegeti optiunea "Always". Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. .

Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java. Aplicatia de criptare nu este instalata. Instalati aplicatia de criptare.jar si JSafe. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului.Anunturi 37 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1. Rezolvare: 1.jar. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. certj. inchideti browser-ul. Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei. . Toate drepturile rezervate. charsets. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup.jar.jar . 2. Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia.ro. 2. apasati Run si selectati optiunea Remove.exe). La finalizarea descarcarii. Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat.

in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. .ro. Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. in lista criteriilor de calificare. Toate drepturile rezervate. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). va aparea mentiunea "completat". Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului.Anunturi 38 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza.

Anunturi

39

In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si factorul curent intra in licitatie pagina de introducere raspuns va arata in felul urmator, iar valoarea introdusa trebuie sa fie numerica si pozitiva.

Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes, in lista factorilor de evaluare, in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul, va aparea mentiunea "completat". In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii, nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

40

Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem.

Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista.

din dreptul acesteia. Actiunea are ca efect

Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta. Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare.

Licitatie electronica
In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica ofertantul are posibilitatea de a depune oferta de pret prin actionarea butonului din detaliul licitatiei electronice.

In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare, licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa, daca in ultimul minut, parametru de sistem configurabil de catre opeator SEAP, s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. In acest caz, licitatia se va prelungi automat cu 5 minute, configurabil printr-un alt parametru de sistem. Cele 5 minute se aplica datei de
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

41

inchidere a licitatiei. Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului, termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului, licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului. Decalarea termenului de finalizare se va face repetitiv, daca se indeplineste conditia anterioara. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. In cazul in care prin prelungirea licitatiei, noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru, sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare, la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data, ora, minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24.09.2009 15:34:29)".

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Toate drepturile rezervate.ro. © <2008> e-licitatie. . si in readonly in restul starilor.Anunturi 42 Sectiunea de oferta este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda).

Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru).5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. li se va percepe tarif de participare. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. este dinamic. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu.ro.01% . Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. . ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic.01 si 999999999999999999. © <2008> e-licitatie. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. este dinamic.99 2. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului).Anunturi 43 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. Toate drepturile rezervate. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice).

cand sunt evaluate criteriile de calificare si criteriile de selectiei.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. Procesul de selectie a candidatilor (realizat in faza de selectie a candidatilor) se desfasoara in doua etape: · etapa de depunere candidatura: reprezinta etapa cu care se va initia procedura de licitatia restransa. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). © <2008> e-licitatie. · stabilire clasament. Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. cand se efectueaza evaluarea raspunsurilor la criteriile de evaluare (chiar si daca criteriul de atribuire este cel mai mic pret). daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. Procesul de evaluare a participantilor se imparte in doua faze: · faza de selectie a candidatilor.ro. . Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. · faza de evaluare a candidatilor.Anunturi 44 Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. urmatorul loc ramane neocupat. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. Altfel. Diferente pentru cazul in care tipul procedurii este Licitate restransa Descriere generala Diferenta dintre licitatia restransa si deschisa consta in existenta fazei de selectie a candidatilor care precede etapa de depunere a ofertei. · calculare punctaje pentru toti ofertantii. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. si decide sa modifice oferta. Toate drepturile rezervate. sistemul va afisa un mesaj de eroare. C2 … Cn. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. BestOfferCi . avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii.

operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare AC-ului. Reinscrierea in licitatie – un ofertant se poate reinscrie in licitatie de cate ori doreste · © <2008> e-licitatie. In cazul in care la data limita de depunere candidatura. Inscrierea la licitatie · se realizeaza prin actionarea butonului . · Intoarcere in lista de licitatii restranse. in etapa de evaluare a candidaturii. in etapa de evaluare candidatura. AC-ul poate reveni.ro.Anunturi 45 in cadrul acestei etape operatorii economici se pot inscrie la licitatie. Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. de a completa raspunsul la criteriile de calificare si criteriile de selectie. Etapele licitatiei restranse in ordinea desfasurarii lor sunt: · depunere candidatura. Participarea nu va mai fii considerata si la depunerea ofertei. · depunere oferta. · in asteptare obtinere cheie publica. Retragerea din licitatie – ofertantul se poate retrage doar in faza de depunere candidatura si depunere oferta. pot depune ulterior oferta. sistemul o va anula in mod automat. AC-ul nu anuleaza procedura. oferta acestuia nu i se va decripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului. Orice operator economic are dreptul de a depune candidatura la licitatia restransa. · licitatie electronica. in urma unei suspendari. Daca timp de un numar de zile. Retragerea din licitatie se realizeaza prin actionarea butonului . Actiuni posibile Indiferent de stare (depunere / evaluare candidatura): · Vizualizare criterii de selectie si criterii de calificare si pentru fiecare dintre acestea raspunsul propriu. Din etapa de depunere oferta. sistemul va trece licitatia in starea in asteptare.la inscriere se va consuma o participare din cumulul de participari disponibile. · in asteptare obtinere cheie privata. · Vizualizarea numarului de candidati inscrisi in licitatie. Toate drepturile rezervate. Evaluarea se face cu admis/respins pe cele doua tipuri de categorii de criterii: criterii de calificare si criterii de selectie. AC-ul poate reveni in etapa de evaluare candidatura prin decalarea termenului. Mecanismul de intrebari / raspunsuri este similar cu cel de la licitatia deschisa din etapa de depunere oferta. . procedura va trece in starea in asteptare anulare. nu exista niciun operator economic inscris in licitatie. echivalent cu cel de la licitatia deschisa. Daca ofertantul nu are participari el nu se poate inscrie la licitatie. In starea depunere candidatura: · Inscrierea in licitatie . · Vizualizarea intrebarilor de clarificare adresate de operatorii economici care au primit raspuns din partea AC-ului si a intrebarilor proprii. · deliberare. In etapa de depunere candidatura. Daca pana la data limita de evaluare candidatura AC-ul nu a finalizat evaluarea. In cadrul acestei etape AC-ul evalueaza operatorii economici care si-au despus candidatura. insa doar operatorii economici selectati de catre autoritatea contractanta. Daca un ofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii. · evaluare candidatura. · etapa de evaluare candidatura: urmeaza etapei de depunere candidatura si o procede pe cea de depunere oferta. · evaluare oferta.

Participarea se consuma doar la prima inscriere. pagina de detaliu a procedurii va fi urmatoarea: Pentru depunerea candidaturii se va actiona butonul pagina de depunere a candidaturii.Anunturi 46 · · daca licitatia este in starea de depundere candidatura si in depunere oferta. Depunerea intrebarilor de clarificare. Dupa inscrierea in procedura. Utilizatorul va fii redirectionat in In prima sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare. © <2008> e-licitatie. In faza de depunere oferta ofertantul se poate reinscrie doar daca in faza de evaluare candidatura a fost evaluat pozitiv. Introducerea raspunsurilor la criteriile de calificare si la cerintele minime obligatorii. . Toate drepturile rezervate. . in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit.ro.

In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare.ro. Toate drepturile rezervate. . in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. in lista criteriilor de calificare. corespunzatoare Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. © <2008> e-licitatie. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. va aparea mentiunea "completat". (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes.Anunturi 47 Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia.

© <2008> e-licitatie.Anunturi 48 Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. iar valoarea introdusa trebuie sa fie numerica si pozitiva. corespunzatoare In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si factorul curent intra in licitatie pagina de introducere raspuns va arata in felul urmator. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. Toate drepturile rezervate. .ro.

in lista factorilor de evaluare. Toate drepturile rezervate. nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. Fisierul .Anunturi 49 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. va aparea mentiunea "completat". aferent listei de documente. Pentru a adauga un document se va actiona butonul © <2008> e-licitatie. In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica.ro.

Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista. Actiunea are ca efect 4.ro. din dreptul acesteia.1. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii.Anunturi 50 trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem. utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a © <2008> e-licitatie. . Toate drepturile rezervate.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii.2.

© <2008> e-licitatie.are participari preplatite si nu a fost suspendat.Anunturi 51 Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei. Toate drepturile rezervate. . In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei. Inscrierea intro procedura cu impartire pe loturi nu inseamna inscrierea automata la fiecare lot. Conditii pentru inscrierea la procedura: .daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta sa nu fii fost depasita. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie. .ofertantul nu este inscris in procedura.starea procedurii este "in desfasurare".ro. Ofertantul trebuie sa-si manifeste intentia de participare prin depunerea ofertei de pret pe fiecare lot in parte. iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare. . inscrierea in achizitie nu va fi posibila. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem. Inscrierea in procedura se face indiferent daca exista sau nu impartire pe loturi. .

Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta. asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos.ofertantul este inscris la procedura. Operatii realizate: . nesuspendat. . Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii. Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura. Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie. Din momentul inregistrarii in sistem. sistemul va afisa un mesaj de confirmare.i se consuma o participare din participarile preplatite.ro. lunar.Anunturi 52 . Toate drepturile rezervate. La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. cuantum stabilit de Operatorul Sistemului. Alegeti OK pentru a va retrage. Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes. sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie.daca avem impartire pe loturi. caz in care va trebui sa © <2008> e-licitatie. In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie. neanulat si pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita. de participari. . ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar de participari gratuite. primele care se consuma sunt cele gratuite. trebuie sa existe cel putin un lot cu starea "depunere oferta".

starea procedurii este "in desfasurare". la care ofertantul a depus oferta de pret. Efectul actiunii il constituie retragerea ofertantului din procedura si din toate loturile la care a depus oferta.daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta nu a fost depasita. Operatii reaizate: . Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia.ro. dupa care va actiona butonul Salveaza. Toate drepturile rezervate.Anunturi 53 reintroduca oferta. intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii.ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere din procedura" in care va completa motivul retragerii. Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. . utilizatorul fiind directionat in detaliul lotului. trebuie sa nu existe niciun lot care a depasit faza de depunere oferta. Conditii: . .daca avem impartire pe loturi. Lista loturi Pentru vizualizarea listei loturilor se va actiona butonul . . La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare.ofertantul este inscris in procedura. . © <2008> e-licitatie.

Anunturi 54 Inscriere la lot Pentru a putea depune oferta la lotul curent.starea lotului este „depunere oferta". . Pentru retragerea ofertei de la lotul curent se actioneaza butonul Conditii pentru a fii posibila retragerea: . operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie la lot.ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere de la lot" in care va completa motivul retragerii. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului . dupa care va actiona butonul Salveaza.ofertantul nu s-a retras din procedura.nu s-a depasit data si ora limita de depunere oferta la lotul respectiv. . . . Efectul actiunii il constituie retragerea ofertei © <2008> e-licitatie.starea procedurii este „in desfasurare". Toate drepturile rezervate. Operatii realizate: . . iar lotul nu este suspendat sau anulat.ro.

· Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent). Butonul este disponibil tot timpul. si data limita de depunere oferta nu a fost depasita. care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent. . · Cu raspuns. la care AC-ul a oferit raspunsul. · Data depunere. sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia.starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata".Anunturi 55 depuse la lotul respectiv. neanulat. © <2008> e-licitatie. · Tip intrebare . .ro. . Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu. precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta. Solicitata de autoritatea contractanta. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii.lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. Toate drepturile rezervate. Pentru a vizualiza o anumita intrebare. insa doar ofertantului inscris in procedura si la lot. In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si licitatie electronica a fost publicata va fii disponibil butonul detaliu a licitatiei electronice. Actionarea acestuia va directiona utilizatorul in pagina de Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor. Conditii pentru adresarea intrebarilor: .lotul sa fie in starea "depunere oferta". cat si intrebarile altor participanti la procedura.

Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem. . Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos. .titlul intrebarii. © <2008> e-licitatie.posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa.continutul intrebarii. Depunerea ofertei la lot Pentru depunerea ofertei la lot se va actiona butonul Oferta. Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: .ro. Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte. In caz contrar. nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei. Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista). O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa. .Anunturi 56 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul . Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala. Toate drepturile rezervate.

ro. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret. utilizati punctul ca separtor zecimal. . Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza.Anunturi 57 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. Inainte de a fi salvata in sistem. Daca pretul nu este o valoare intreaga. In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa. Toate drepturile rezervate. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina. La finalul procesului. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei. Oferta de pret reprezinta valoarea totala a produselor incluse in lotul curent si nu valoarea totala a achizitiei. © <2008> e-licitatie. oferta de pret trebuie mai intai criptata.

Toate drepturile rezervate. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem. sectiunea Referinte utile. In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1.Anunturi 58 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul .ro. puteti reintroduce oferta. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului. Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor. . Intrucat oferta de pret este criptata. Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. 2. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor.

inchideti browser-ul. Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru. Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN. apasati Run pentru a realiza instalarea.Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable. aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret.Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". . Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: . Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. © <2008> e-licitatie.ro pentru a va loga. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina. Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www. Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java.> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable. Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata. Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile.ro.exe). Toate drepturile rezervate.com.Anunturi 59 3.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons . · Pentru Mozilla Firefox: . dupa autentificarea in sistem. asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat.java.e-licitatie. Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www. . in computerul utilizat. La finalizarea descarcarii. alegeti optiunea "Always".

Instalati aplicatia de criptare. La finalizarea descarcarii. Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. 2.jar .exe). Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. Toate drepturile rezervate. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java. 2. charsets. apasati Run si selectati optiunea Remove. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1.jar si JSafe.ro. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. Aplicatia de criptare nu este instalata. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia. Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei. Rezolvare: 1. corespunzatoare © <2008> e-licitatie.Anunturi 60 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1.jar. certj.jar. In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare. inchideti browser-ul. .

In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. in lista criteriilor de calificare.ro. Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). Toate drepturile rezervate. va aparea mentiunea "completat".Anunturi 61 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. . in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului.

ro. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. © <2008> e-licitatie. in lista factorilor de evaluare.Anunturi 62 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. va aparea mentiunea "completat". in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. Toate drepturile rezervate. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica. Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente. nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. .

. In cazul in care prin prelungirea licitatiei. parametru de sistem configurabil de catre opeator SEAP. termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data. In acest caz. © <2008> e-licitatie. sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. Licitatie electronica In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica ofertantul are posibilitatea de a depune oferta de pret prin actionarea butonului din detaliul licitatiei electronice. noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru. s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. licitatia se va prelungi automat cu 5 minute. minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta. ora. configurabil printr-un alt parametru de sistem. Decalarea termenului de finalizare se va face repetitiv.2009 15:34:29)". daca se indeplineste conditia anterioara. licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului. daca in ultimul minut. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. din dreptul acesteia. In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare.Anunturi 63 Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista. Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. Toate drepturile rezervate. Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare. Cele 5 minute se aplica datei de inchidere a licitatiei.ro. Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului. licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa. Actiunea are ca efect Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului.09.

Anunturi 64 Sectiunea de oferta este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). © <2008> e-licitatie. . Toate drepturile rezervate.ro. si in readonly in restul starilor.

Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. . Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic.5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara.01% . In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date.ro. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. este dinamic. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului.Anunturi 65 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). este dinamic.99 2. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru).01 si 999999999999999999. li se va percepe tarif de participare.

cand se efectueaza evaluarea raspunsurilor la criteriile de evaluare (chiar si daca criteriul de atribuire este cel mai mic pret). . un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. urmatorul loc ramane neocupat. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. sistemul va afisa un mesaj de eroare. si decide sa modifice oferta. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". · calculare punctaje pentru toti ofertantii. Toate drepturile rezervate. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. Procesul de evaluare a participantilor se imparte in doua faze: · faza de selectie a candidatilor. in cadrul acestei etape operatorii economici se pot inscrie la licitatie. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). Diferente pentru cazul in care tipul procedurii este Licitate restransa Descriere generala Diferenta dintre licitatia restransa si deschisa consta in existenta fazei de selectie a candidatilor care precede etapa de depunere a ofertei. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). Altfel. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total.Anunturi 66 Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. · stabilire clasament. C2 … Cn. BestOfferCi . Orice operator economic are © <2008> e-licitatie. · faza de evaluare a candidatilor. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. Procesul de selectie a candidatilor (realizat in faza de selectie a candidatilor) se desfasoara in doua etape: · etapa de depunere candidatura: reprezinta etapa cu care se va initia procedura de licitatia restransa.ro. cand sunt evaluate criteriile de calificare si criteriile de selectiei. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total.

Anunturi 67 dreptul de a depune candidatura la licitatia restransa. Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. AC-ul poate reveni in etapa de evaluare candidatura prin decalarea termenului. Evaluarea se face cu admis/respins pe cele doua tipuri de categorii de criterii: criterii de calificare si criterii de selectie. · Vizualizarea numarului de candidati inscrisi in licitatie. insa doar operatorii economici selectati de catre autoritatea contractanta. operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare AC-ului. Retragerea din licitatie – ofertantul se poate retrage doar in faza de depunere candidatura si depunere oferta. oferta acestuia nu i se va decripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului. In cazul in care la data limita de depunere candidatura. · evaluare oferta. · etapa de evaluare candidatura: urmeaza etapei de depunere candidatura si o procede pe cea de depunere oferta. . Inscrierea la licitatie · se realizeaza prin actionarea butonului . sistemul o va anula in mod automat.ro. · depunere oferta.la inscriere se va consuma o participare din cumulul de participari disponibile. Toate drepturile rezervate. AC-ul poate reveni. Din etapa de depunere oferta. in etapa de evaluare candidatura. In cadrul acestei etape AC-ul evalueaza operatorii economici care si-au despus candidatura. Etapele licitatiei restranse in ordinea desfasurarii lor sunt: · depunere candidatura. Daca ofertantul nu are participari el nu se poate inscrie la licitatie. · licitatie electronica. AC-ul nu anuleaza procedura. · Vizualizarea intrebarilor de clarificare adresate de operatorii economici care au primit raspuns din partea AC-ului si a intrebarilor proprii. · deliberare. in urma unei suspendari. Reinscrierea in licitatie – un ofertant se poate reinscrie in licitatie de cate ori doreste daca licitatia este in starea de depundere candidatura si in depunere oferta. In faza de · © <2008> e-licitatie. Actiuni posibile Indiferent de stare (depunere / evaluare candidatura): · Vizualizare criterii de selectie si criterii de calificare si pentru fiecare dintre acestea raspunsul propriu. nu exista niciun operator economic inscris in licitatie. Retragerea din licitatie se realizeaza prin actionarea butonului . echivalent cu cel de la licitatia deschisa. Daca timp de un numar de zile. de a completa raspunsul la criteriile de calificare si criteriile de selectie. sistemul va trece licitatia in starea in asteptare. In starea depunere candidatura: · Inscrierea in licitatie . · evaluare candidatura. In etapa de depunere candidatura. Mecanismul de intrebari / raspunsuri este similar cu cel de la licitatia deschisa din etapa de depunere oferta. Daca un ofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii. · in asteptare obtinere cheie privata. procedura va trece in starea in asteptare anulare. Participarea nu va mai fii considerata si la depunerea ofertei. · in asteptare obtinere cheie publica. pot depune ulterior oferta. Daca pana la data limita de evaluare candidatura AC-ul nu a finalizat evaluarea. in etapa de evaluare a candidaturii.

Anunturi 68 · depunere oferta ofertantul se poate reinscrie doar daca in faza de evaluare candidatura a fost evaluat pozitiv. pagina de detaliu lot (lotul se aflsa in starea "depunere candidatura") va fi urmatoarea: Pentru inscrierea la lot se va actiona butonul ."Diferente pentru cazul in care tipul procedurii este Licitate restransa" singura diferenta fiind faptul ca depunerea se va realiza la nivel de lot si nu pentru intreaga procedura. . © <2008> e-licitatie. Dupa inscrierea in procedura. Pentru a realiza depunerea candidaturii se va actiona butonul . Participarea se consuma doar la prima inscriere. Depunera candidaturii se va desfasura asa cum s-a descris la sectiunea "Cazul 1: nu exista impartire pe loturi" . Depunerea intrebarilor de clarificare.ro. Toate drepturile rezervate.

permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data. .permite filtrarea anunturilor in functie de numele ofertantului castigator. Toate drepturile rezervate. · Criteriul "Ofertant castigator" . ele pot fi modificate de autoritatea contractanta.permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari.permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (furnizare. · Criteriul "Faza finala de LE". Se va deschide pagina Anunturi de atribuire publicate. Exceptie constituie cazul in care procedura utilizata a fost negocierea fara publicarea prealabila a unui anunt de participare. servicii. lucrari). se vor completa automat cu informatii preluate din anuntul de participare referit. · Criteriul "Tip procedura".permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de atribuire din meniul Anunturi. © <2008> e-licitatie. · Criteriul "Numar anunt de participare" . chiar daca valoarea acestuia este sub pragul legal. In cazul in care anuntul de participare a fost validat de catre ANRMAP si anuntul de atribuire aferent va necesita validare ANRMAP. Rev. valoarea implicita fiind de 20. · Criteriul "Utilitati". daca anuntul de participare aferent nu a fost in prealabil definit in SEAP.permite cautarea anunturilor in functie de numarul anuntului de atribuire. · Criteriul "Cu erata". Nu se poate defini un anunt de atribuire in SEAP.ro. Anuntul de atribuire corespunde unei singure proceduri. autoritatea contractanta este obligata sa publice in SEAP anuntul de atribuire. · Criteriul "Cod CPV" . Valorile introduse pot fi de la 1 la 100. · Criteriul "Inreg/pag" . · Criteriul "Tip contract" .Anunturi 69 4.3 Anunturi de atribuire La finalizarea cu castigator a unei achizitii (care nu e cerere de oferta sau cumparare directa). Elementele preluate din anuntul de participare au doar caracter informativ.permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora. · Criteriul "Versiune CPV" . · Criteriul "Participant".1 (versiunea 1).permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. O mare parte din elementele formularului anuntului de atribuire.permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. · Criteriul "Autoritate contractanta" .permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev. · Criteriul "Denumire CPV" . · Criteriul "Numar anunt de atribuire" .permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. · Criteriul "Data publicare" .2 (versiunea 2). indiferent daca procedura de achizitie s-a desfasurat in SEAP sau offline. Pagina cuprinde lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" .

© <2008> e-licitatie. 4. redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de atribuire publicate.1 Detaliu anunt de atribuire Pagina de vizualizare a anuntului de atribuire se acceseaza selectand din lista Anunturi de atribuire publicate pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate. informatiile suplimentare. obiectul contractului. acestea fiind disponibile doar pentru consultare. contracte. Actiuni Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul .3. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante.ro. . Anunturile nu pot fi modificate. Antetul paginii cuprinde informatii despre anuntul de participare asociat: numarul anuntului si denumirea contractului. detaliile despre procedura. Toate drepturile rezervate.Anunturi 70 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia.

lucrari). Pagina cuprinde lista anunturilor de participare la concursul de solutii definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). Se va deschide pagina Anunturi de concurs.4 Concursuri de solutii Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Concursuri de solutii din meniul Anunturi.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. · Criteriul "Cod CPV" . · Criteriul "Versiune CPV" .Anunturi 71 4. · Criteriul "Inreg/pag" .permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. . © <2008> e-licitatie. Rev. valoarea implicita fiind de 20. Toate drepturile rezervate.permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora.permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data. Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . · Criteriul "Data publicare" . · Criteriul "Utilitati".1 (versiunea 1). · Criteriul "Cu erata".permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. · Criteriul "Autoritate contractanta" . servicii.ro. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100.permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. · Criteriul "Denumire CPV" .permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. · Criteriul "Numar anunt" .2 (versiunea 2).permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri.permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev. · Criteriul "Tip contract" .

utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Publicare erata · Publicare rezultat la concursul de solutii La accesarea link-ului „aici". Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi © <2008> e-licitatie. In cazul unui anuntului de concurs.Anunturi 72 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de concurs. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. Daca doriti sa va reabonati apasati aici.. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum. . De asemenea.ro. Toate drepturile rezervate.. Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite.

· Criteriul "Autoritate contractanta" . care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare.Anunturi 73 urmatoarea: subscrierile gratuite.4. subscrierile preplatite. · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de concurs. . date suplimentare de contact.1 Detaliu anunt de concurs Pagina de vizualizare a anuntului de concurs se acceseaza selectand din lista Anunturi de concurs pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate.permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. . In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. butonul nu va fi vizbil. obiectul concursului. Se va deschide pagina Rezultate concurs de solutii. acestea fiind disponibile doar pentru consultare. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. 4. Actiuni · Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A. informatiile juridice. Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" .5 Rezultate concursuri de solutii Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Rezultate concursuri de solutii din meniul Anunturi.ro. subscrierile din abonament. Aceasta pagina contine lista rezultatelor concursului de solutii definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. economice. 4. Anunturile nu pot fi modificate. informatiile suplimentare. financiare si tehnice.

· Criteriul "Data publicare" . · Criteriul "Cu erata".ro. valoarea implicita fiind de 20. Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia.1 (versiunea 1). · Criteriul "Numar anunt" .permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.Anunturi 74 · Criteriul "Cod CPV" . .2 (versiunea 2).permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari.permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora. 4.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. · Criteriul "Utilitati". · Criteriul "Denumire CPV" . © <2008> e-licitatie. · Criteriul "Tip contract" .1 Detaliu rezultat concurs de solutii Pagina de vizualizare a rezultatului concursului de solutii se acceseaza selectand din lista Rezultate concurs de solutii pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate. lucrari). · Criteriul "Inreg/pag" . Rev. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100.permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri. · Criteriul "Versiune CPV" .5. servicii.permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data. Toate drepturile rezervate.permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator.

acestea fiind disponibile doar pentru consultare.permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. · Criteriul "Cod CPV" . 4.permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora.Anunturi 75 Anunturile nu pot fi modificate. lucrari). servicii. · Criteriul "Autoritate contractanta" . Actiuni Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul . © <2008> e-licitatie.1 (versiunea 1). Rev. · Criteriul "Denumire CPV" .ro. · Criteriul "Tip contract" .permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.6 Concesionari Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Concesionari din meniul Anunturi. · Criteriul "Numar anunt" . obiectul concursului. Aceasta pagina contine concesionarilor definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . Toate drepturile rezervate. valoarea implicita fiind de 20. · Criteriul "Inreg/pag" . informatiile suplimentare.permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. · Criteriul "Versiune CPV" .permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data. . redirectioneaza utilizatorul in pagina Rezultate concurs de solutii. · Criteriul "Utilitati". · Criteriul "Data publicare" . · Criteriul "Cu erata".permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100.permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari.2 (versiunea 2). procedura. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. Se va deschide pagina Concesionari.permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator.permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri. rezultatul concursului.

Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de concesionare. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi © <2008> e-licitatie. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. . Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt.. agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Adaugare clarificare · Publicare erata La accesarea link-ului „aici".ro. Toate drepturile rezervate." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite. utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum. De asemenea. utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie..Anunturi 76 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Daca doriti sa va reabonati apasati aici. In cazul unui anuntului de concesionare.

4. butonul nu va fi vizbil. procedura.Anunturi 77 urmatoarea: subscrierile gratuite. .7 Lista erate Scopul unei erate este acela de completare sau corectare a unor informatii cuprinse in anuntul original. · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Concesionari. . Aceasta lista va contine eratele anuntului curent. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. Actiuni · Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A. acestea fiind disponibile doar pentru consultare.6. economice. obiectul contractului. 4. si nu starile premergatoare publicarii: in asteptare validare. respins) prin intermediul butonului stare. Formularul de erata este unic din punct de vedere al formei si continutului pentru toate tipurile de anunturi. indiferent de © <2008> e-licitatie. subscrierile din abonament. In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului. informatiile suplimentare. Toate drepturile rezervate. care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. financiare si tehnice. trimis la OJ.1 Detaliu concesionare Pagina de vizualizare a concesionarii se acceseaza selectand din lista Concesionari pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate. subscrierile preplatite. in asteptare trimitere la OJ. Anunturile nu pot fi modificate.ro. . informatii juridice. Pagina Lista erate se acceseaza din detaliul unui anunt publicat (starea publicat.

Toate drepturile rezervate. Se acceseaza prin actionarea pictogramei de vizualizare din lista de anunturi de tip erata.7.Anunturi 78 Pentru a vizualiza detaliile unui anunt se actioneaza pictograma corespunzatoare acestuia. Pagina este afisata in maniera read-only. denumirea si data publicarii in SEAP. · 5 Proceduri de atribuire Modulul Proceduri de atribuire poate fi accesat din meniul principal. Modalitatea de ofertare este standard (oferta de pret se depune criptat). 4. Pagina contine in plus: · O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta .1 Detaliu erata Pagina detaliu erata cuprinde toate informatiile completate de autoritatea contractanta la definirea anuntului. servicii. Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor . lucrari). Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului. pentru fiecare tip de contract (produse.prin actionarea butonului · . Criteriul de departajare a ofertelor este "pretul cel mai scazut".1 Cereri de oferta Autoritatea contractanta poate recurge la procedura de cerere de oferta doar in cazul in care valoarea estimata a contractului de achizitie nu depaseste anumite praguri (specificate in lege).ro. . Contine link-uri catre urmatoarele functionalitati: · Cereri de oferta · Cumparari directe · Licitatii electronice proceduri offline 5. precum si un buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a anuntului asociat.prin actionarea butonului . Intr-o versiune viitoare de aplicatie se vor implementa functionalitile © <2008> e-licitatie.

Deliberare La finalizarea evaluarii. ca faza finala a cererii de oferta. In oricare din etapele 2-4. Depunere oferta Orice ofertant inregistrat in SEAP poate depune oferta.Proceduri de atribuire 79 criteriul de atribuire "cea mai buna oferta economica" si licitatia electronica. Autoritatea contractanta va alege din clasament castigatorul achizitiei. In cazul suspendarii. Se va de schide pagina de start a modului de Cereri de oferta. inclusiv datele din invitatia de participare. Depunerea ofertei consta un formularea raspunsurilor la criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii definite de autoritatea contractanta. .ro. Evaluare oferta In aceasta etapa autoritatea contractanta va evalua ofertele operatorilor economici. iar aceasta este obligata sa raspunda. autoritatea contractanta poate anula sau suspenda achizitia. Etapa se inchide cand autoritatea contractanta finalizeaza evaluarea. Modul se acceseaza prin selectarea optiunii Cerere de oferta din meniul Proceduri de atribuire. 2. Pana la atribuirea cererii de oferta. precum si introducerea ofertei de pret. Fazele achizitiei cerere de oferta: 1. 4. Criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii se evalueaza cu Admis / Respins. se decripteaza ofertele de pret si se afiseaza autoritatii contractanate clasamentul functie de oferta de pret. 3. Toate drepturile rezervate. La initierea achizitiei se va publica in sistem si invitatia de participare aferenta cererii de oferte. Organizare In aceasta etapa autoritatea contractanta introduce in sistem toate datele necesare initierii achizitie. Nu se vor decripta ofertele de pret ale operatorilor economici care au fost respinsi de catre autoritatea contractanta in etapa de evaluare. In aceasta etapa ofertantii pot solicita clarificari autoritatii contractante. autoritatea contractanta poate schimba castigatorul. © <2008> e-licitatie. se poate reveni la cursul normal prin decalarea termenului limita al etapei curente. Vor fi evaluati doar ofertantii care la data limita de depunere oferta erau inscrisi in achizitie si aveau oferta de pret depusa.

versiune CPV (Rev. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · denumire autoritate contractanta. Pentru a facilita gasirea invitatiilor. impartire pe loturi.Proceduri de atribuire 80 Functionalitatile modulului sunt grupate pe urmatoarele categorii: · Invitatii de participare · Anunturi de atribuire la cerere de oferta 5. cod CPV. data limita de depunere a ofertelor. numar invitatie. participant. denumire contract obiectul contractului de achizitie. criteriu atribuire. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista invitatii de participare.1.2). Aceasta pagina contine lista invitatiilor publicate in sistem de autoritatile contractante la cererea de oferta. tip contract. limba de redactare a ofertei. denumire CPV.1. Rev. data anulare procedura. data publicarii in SEAP.1 Invitatii de participare Modulul de invitatii de participare la cererea de oferta se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cereri de oferta si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Toate drepturile rezervate. modalitate desfasurare (online sau offline). numar anunt de atribuire. cod unic procedura. pagina dispune de un mecanism de cautare. faza finala de LE. . stare procedura. © <2008> e-licitatie.ro.

Pentru vizualizarea continutului unei invitatii.ro. Toate drepturile rezervate. In acest caz invitatia de participare se va publica in SEAP la momentul publicarii achizitiei. © <2008> e-licitatie. corespunzatoare acesteia. se actioneaza pictograma Se va deschide pagina de detaliu a respectivei invitatii. Atributul offline specifica faptul ca cererea de oferta la care face referire invitatia de participare se va desfasura in afara sistemului.Proceduri de atribuire 81 · judet. ii corespunde intotdeauna o cerere de oferta in sistem. Atributul online pentru invitatia de participare semnifica asocierea la o cerere de oferta desfasurata electronic (in SEAP). Unei invitatii de participare online. .

agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Adaugare clarificare · Suspendare procedura · Revenire din suspendare la procedura · Anulare procedura · Publicare anunt de atribuire · Intoarcerea administrativa din anulare La accesarea link-ului „aici". utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent.Proceduri de atribuire 82 Pentru a vizualiza detalii ale procedurii asociate se va actiona butonul Actionati butonul oferta. . pentru a reveni la pagina de lista a invitatiilor de participare la cererea de Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat.ro. Toate drepturile rezervate. De asemenea. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. . Daca doriti sa va reabonati apasati © <2008> e-licitatie. Subscrierea se va putea face din detaliul invitatiei de participare. utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. In cazul unei invitatii de participare.

subscrierile din abonament.1. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi urmatoarea: . .1.ro. ." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite.subscrierile preplatite. . Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 83 aici.subscrierile gratuite... 5.1 Detaliul procedurii © <2008> e-licitatie. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum.

operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie. Toate drepturile rezervate. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem. In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei. . iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare.ro.1. lunar.Proceduri de atribuire 84 5. inscrierea in achizitie nu va fi posibila. utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta.1.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii.1. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei. Din momentul inregistrarii in sistem. ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar © <2008> e-licitatie.

Toate drepturile rezervate. de participari. primele care se consuma sunt cele gratuite. © <2008> e-licitatie. asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos.Proceduri de atribuire 85 de participari gratuite. Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie. Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. . Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii. sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie. Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta. In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie. La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. cuantum stabilit de Operatorul Sistemului. caz in care va trebui sa reintroduca oferta. La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare. Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura. Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes. Alegeti OK pentru a va retrage.ro. intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii. sistemul va afisa un mesaj de confirmare.

Solicitata de autoritatea contractanta. . · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent). Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii.starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata". · Data depunere. Butonul este disponibil tot timpul. · Cu raspuns. neanulat. cat si intrebarile altor participanti la procedura. · Tip intrebare .daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si sa nu se fi depasit data limita de depunere a ofertei.lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. insa doar ofertantului inscris in procedura. Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu.ro.Proceduri de atribuire 86 Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor. pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita (lotul poate fi suspendat). precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta. la care AC-ul a oferit raspunsul. Pentru a vizualiza o anumita intrebare. care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent. Conditii pentru adresarea intrebarilor: . . sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia.daca avem impartire pe loturi sa existe cel putin un lot in "depunere oferta". Toate drepturile rezervate. . © <2008> e-licitatie.

Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista).titlul intrebarii. Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos.ro. Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem. Depunerea ofertei Pentru depunerea ofertei se va actiona butonul Oferta.posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa. In caz contrar. . Toate drepturile rezervate.continutul intrebarii. . nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei. Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala. . Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte. © <2008> e-licitatie.Proceduri de atribuire 87 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul . O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa. Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: .

Proceduri de atribuire 88 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza. Daca pretul nu este o valoare intreaga. Inainte de a fi salvata in sistem. utilizati punctul ca separtor zecimal. oferta de pret trebuie mai intai criptata. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina. © <2008> e-licitatie. Oferta de pret reprezinta valoarea intregii achizitii. si nu valoarea pentru un anumit produs din pachet sau un pret unitar. La finalul procesului. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret. .ro. Toate drepturile rezervate. In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei.

puteti reintroduce oferta. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor. Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. . rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor. Intrucat oferta de pret este criptata. Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem.ro. Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. 2. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. Toate drepturile rezervate. Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1. In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat.Proceduri de atribuire 89 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul . din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). sectiunea Referinte utile.

Toate drepturile rezervate.> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable. Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata.Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable. Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: . © <2008> e-licitatie. La finalizarea descarcarii. Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN. Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons . asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile. Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www. .e-licitatie. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra.exe). apasati Run pentru a realiza instalarea.com. in computerul utilizat. alegeti optiunea "Always". . dupa autentificarea in sistem.ro. · Pentru Mozilla Firefox: . Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret.ro pentru a va loga.java. Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina.Proceduri de atribuire 90 3. inchideti browser-ul.Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www. Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra.

ro.jar . Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia. certj. In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare. Rezolvare: 1. 2. Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. Aplicatia de criptare nu este instalata. La finalizarea descarcarii.jar.Proceduri de atribuire 91 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1.jar si JSafe. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. apasati Run si selectati optiunea Remove. Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. inchideti browser-ul.jar. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. 2.exe). Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. Instalati aplicatia de criptare. . Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java. Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. Toate drepturile rezervate. charsets. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1.

ro. va aparea mentiunea "completat". Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. . corespunzatoare © <2008> e-licitatie. In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes.Proceduri de atribuire 92 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. in lista criteriilor de calificare. Toate drepturile rezervate. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic").

In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii. . In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica. © <2008> e-licitatie.Proceduri de atribuire 93 In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si factorul curent intra in licitatie pagina de introducere raspuns va arata in felul urmator. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Toate drepturile rezervate. iar valoarea introdusa trebuie sa fie numerica si pozitiva. in lista factorilor de evaluare.ro. va aparea mentiunea "completat". Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE.

Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem. Toate drepturile rezervate.ro. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. Licitatie electronica In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica pagina de detaliu a procedurii va fii urmatoarea: © <2008> e-licitatie. . din dreptul acesteia. Actiunea are ca efect Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta. Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare. Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista.Proceduri de atribuire 94 Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente.

© <2008> e-licitatie. licitatia se va prelungi automat cu 5 minute. Toate drepturile rezervate. configurabil printr-un alt parametru de sistem. licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului. daca in ultimul minut. va fii vizibil butonul Actionarea acestui buton va directiona utilizatorul in pagina "Licitatie electronica". parametru de sistem configurabil de catre opeator SEAP. termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. Cele 5 minute se aplica datei de inchidere a licitatiei. Decalarea termenului de . In cazul in care licitatia electronica a fost publicata. licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa. dar si evaluarea facuta de AC. s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului. In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului.Proceduri de atribuire 95 Actionarea butonului Participare are ca efect directionarea utilizatorului intr-o noua pagina in care poate vizualiza oferta depusa. .ro. In acest caz.

Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. In cazul in care prin prelungirea licitatiei.Proceduri de atribuire 96 finalizare se va face repetitiv. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data. Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. . la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. daca se indeplineste conditia anterioara. ora.ro. minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta. © <2008> e-licitatie.2009 15:34:29)". Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru. sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare.09. Toate drepturile rezervate.

Proceduri de atribuire 97 Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului .ro. © <2008> e-licitatie. Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). . Toate drepturile rezervate. si in readonly in restul starilor.

Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. li se va percepe tarif de participare. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale.01 si 999999999999999999. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata.Proceduri de atribuire 98 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. Toate drepturile rezervate.5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: © <2008> e-licitatie. .01% . intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0.ro.99 2. · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline.

ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. © <2008> e-licitatie. · calculare punctaje pentru toti ofertantii. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". C2 … Cn. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret).reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. sistemul va afisa un mesaj de eroare. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. urmatorul loc ramane neocupat. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile.Proceduri de atribuire 99 Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. · stabilire clasament. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. Altfel. Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. Toate drepturile rezervate. . Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire).ro. BestOfferCi . este dinamic. este dinamic. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. si decide sa modifice oferta. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total.

iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare. Ofertantul trebuie sa-si manifeste intentia de participare prin depunerea ofertei de pret pe fiecare lot in parte.1. utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta. . Toate drepturile rezervate. Inscrierea in procedura se face indiferent daca exista sau nu impartire pe loturi. In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei. © <2008> e-licitatie. Inscrierea intro procedura cu impartire pe loturi nu inseamna inscrierea automata la fiecare lot.ro.1. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei.1. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie. inscrierea in achizitie nu va fi posibila.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii.Proceduri de atribuire 100 5.

.are participari preplatite si nu a fost suspendat.ofertantul nu este inscris in procedura. neanulat si pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita. © <2008> e-licitatie. lunar. . ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar de participari gratuite. Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes. Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta. sistemul va afisa un mesaj de confirmare. primele care se consuma sunt cele gratuite. trebuie sa existe cel putin un lot cu starea "depunere oferta". asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos.daca avem impartire pe loturi. Toate drepturile rezervate. nesuspendat.ofertantul este inscris la procedura. . In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie.daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta sa nu fii fost depasita. .Proceduri de atribuire 101 Conditii pentru inscrierea la procedura: . La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs.ro. cuantum stabilit de Operatorul Sistemului. de participari. .i se consuma o participare din participarile preplatite. Din momentul inregistrarii in sistem. .starea procedurii este "in desfasurare". Operatii realizate: .

Proceduri de atribuire 102 Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura. Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. . . sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie. Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii.ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere din procedura" in care va completa motivul retragerii. caz in care va trebui sa reintroduca oferta. intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii. Conditii: . Efectul actiunii il constituie retragerea © <2008> e-licitatie. la care ofertantul a depus oferta de pret. Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie. trebuie sa nu existe niciun lot care a depasit faza de depunere oferta.ro. Operatii reaizate: . Alegeti OK pentru a va retrage. Toate drepturile rezervate.daca avem impartire pe loturi.ofertantul este inscris in procedura. dupa care va actiona butonul Salveaza. .daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta nu a fost depasita.starea procedurii este "in desfasurare". La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare. .

© <2008> e-licitatie.Proceduri de atribuire 103 ofertantului din procedura si din toate loturile la care a depus oferta. utilizatorul fiind directionat in detaliul lotului.ro. . Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia. Lista loturi Pentru vizualizarea listei loturilor se va actiona butonul . Toate drepturile rezervate.

.Proceduri de atribuire 104 Inscriere la lot Pentru a putea depune oferta la lotul curent. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului . Toate drepturile rezervate. . operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie la lot.ro. Pentru retragerea ofertei de la lotul curent se actioneaza butonul © <2008> e-licitatie.

cat si intrebarile altor participanti la procedura. © <2008> e-licitatie. si data limita de depunere oferta nu a fost depasita.lotul sa fie in starea "depunere oferta". .lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. insa doar ofertantului inscris in procedura si la lot. . Efectul actiunii il constituie retragerea ofertei depuse la lotul respectiv. Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor.starea procedurii este „in desfasurare".ofertantul nu s-a retras din procedura. Butonul este disponibil tot timpul. . . · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent). iar lotul nu este suspendat sau anulat. · Data depunere. dupa care va actiona butonul Salveaza.ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere de la lot" in care va completa motivul retragerii. Toate drepturile rezervate. neanulat. precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta.nu s-a depasit data si ora limita de depunere oferta la lotul respectiv. la care AC-ul a oferit raspunsul. Solicitata de autoritatea contractanta. · Tip intrebare .Proceduri de atribuire 105 Conditii pentru a fii posibila retragerea: . Conditii pentru adresarea intrebarilor: . Pentru a vizualiza o anumita intrebare. sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii.starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata". · Cu raspuns.starea lotului este „depunere oferta". care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent. Operatii realizate: . Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu. .ro.

Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala. . Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte. Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos.posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa. In caz contrar. Toate drepturile rezervate.titlul intrebarii.continutul intrebarii. © <2008> e-licitatie. O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa. Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista).ro. . Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: . . Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem. Depunerea ofertei la lot Pentru depunerea ofertei la lot se va actiona butonul Oferta. nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei.Proceduri de atribuire 106 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul .

Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret. Daca pretul nu este o valoare intreaga. . utilizati punctul ca separtor zecimal. Oferta de pret reprezinta valoarea totala a produselor incluse in lotul curent si nu valoarea totala a achizitiei. oferta de pret trebuie mai intai criptata. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei. In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa. La finalul procesului.Proceduri de atribuire 107 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. Toate drepturile rezervate. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza.ro. © <2008> e-licitatie. Inainte de a fi salvata in sistem.

Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare.ro. Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem. . din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). aceasta nu poate fi afisata utilizatorului. sectiunea Referinte utile. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor. Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. puteti reintroduce oferta. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor. Intrucat oferta de pret este criptata. Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. 2.Proceduri de atribuire 108 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul . In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. Toate drepturile rezervate. va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie.

java. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup.Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www. in computerul utilizat.ro. dupa autentificarea in sistem. Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN.> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable. . Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata. © <2008> e-licitatie. . Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile.exe). Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru. Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java. Toate drepturile rezervate.Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable. Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: . aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret. Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. · Pentru Mozilla Firefox: .ro pentru a va loga.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons . Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina. alegeti optiunea "Always". La finalizarea descarcarii.e-licitatie.Proceduri de atribuire 109 3. apasati Run pentru a realiza instalarea. inchideti browser-ul.com.

ro. Rezolvare: 1. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1. charsets. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. La finalizarea descarcarii.jar si JSafe. Instalati aplicatia de criptare.jar . Toate drepturile rezervate.exe). certj. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. . apasati Run si selectati optiunea Remove. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. inchideti browser-ul.jar. 2. Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare.jar. 2.Proceduri de atribuire 110 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1. Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei. Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia. Aplicatia de criptare nu este instalata.

Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. . In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul.ro. in lista criteriilor de calificare. Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. va aparea mentiunea "completat". Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 111 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza.

in lista factorilor de evaluare. © <2008> e-licitatie.Proceduri de atribuire 112 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. va aparea mentiunea "completat". In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica. nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. Toate drepturile rezervate. . Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem.ro. In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii.

Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare. licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa. dar si evaluarea facuta de AC. © <2008> e-licitatie. . In cazul in care licitatia electronica a fost publicata va fii vizibil butonul Actionarea acestui buton va directiona utilizatorul in pagina "Licitatie electronica". daca in ultimul minut. Toate drepturile rezervate. Actiunea are ca efect Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta.ro. parametru de sistem configurabil de catre opeator .Proceduri de atribuire 113 Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista. In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare. din dreptul acesteia. Licitatie electronica In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica pagina de detaliu a lotului va fii urmatoarea: Actionarea butonului Participare are ca efect directionarea utilizatorului intr-o noua pagina in care poate vizualiza oferta depusa.

Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24. Decalarea termenului de finalizare se va face repetitiv. sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data. s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. daca se indeplineste conditia anterioara. minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta. ora. Cele 5 minute se aplica datei de inchidere a licitatiei. . noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului. Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru.Proceduri de atribuire 114 SEAP. configurabil printr-un alt parametru de sistem.2009 15:34:29)". licitatia se va prelungi automat cu 5 minute. In cazul in care prin prelungirea licitatiei. Toate drepturile rezervate. In acest caz.ro.09. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului. © <2008> e-licitatie.

ro. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. .Proceduri de atribuire 115 Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului . Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). si in readonly in restul starilor.

5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.01% . Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare.Proceduri de atribuire 116 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. Toate drepturile rezervate. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). Actiuni posibile: © <2008> e-licitatie. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. . li se va percepe tarif de participare. · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului).ro. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie.

este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei.99 2. este dinamic.ro. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. Altfel. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. . Toate drepturile rezervate. C2 … Cn. Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. BestOfferCi . avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la © <2008> e-licitatie. si decide sa modifice oferta. Refresh –actualizarea informatiile din pagina. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci.01 si 999999999999999999. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. este dinamic. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj.Proceduri de atribuire 117 · · · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total.

Proceduri de atribuire

118

criteriile modificate, sistemul va afisa un mesaj de eroare, in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total, noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret); · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret; · calculare punctaje pentru toti ofertantii; · stabilire clasament; Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc, urmatorul loc ramane neocupat.

5.1.2

Anunturi de atribuire la cerere de oferta
Pagina de Anunturi de atribuire la cererea de oferta se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cereri de oferta. Aceasta cuprinde toate anunturile de atribuire la cererea de oferta publicate de autoritatile contractante in sistem. Pentru a facilita gasirea anunturilor, pagina dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, nr. anunt, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), nr. invitatie, tip contract, denumirea autoritatii contractante, data publicarii, modalitatea de desfasurare.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Proceduri de atribuire

119

Pentru a vizualiza detaliul unui anunt se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Se va deschide pagina de detaliu din figura de mai jos. Detaliul de anunt cuprinde informatii legate de autoritatea contractanta, obiectul contractului, procedura precum si informatii legate de atribuire.

Pentru a vizualiza informatii despre invitatia la cererea de oferta asociata se va actiona butonul . Butonul directioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de atribuire la cererea de oferta

5.2

Cumparari directe
In SEAP cumpararile directe au la baza catalogul de produse definit de ofertanti. Autoritatea contractanta poate initia o achizitie de tip cumparare directa doar prin alegerea unui produs din catalogul ofertantului. Etapele cumpararii directe sunt urmatoarele: - Initiere achizitie - autoritatea contractanta consulta cataloagele de produse ale ofertantilor, alege un produs, completeaza conditiile de livrare si plata, cantitatea si optional pretul maximal. Deasemenea va

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Proceduri de atribuire

120

stabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul. - Decizie ofertant - la primirea cererii, ofertantul are doua optiuni: - sa refuze cererea autoritatii contractante, caz in care e obligat sa completeze motivatia refuzului; - sa accepte cererea autoritatii contractante, caz in care va completa valorile pentru cheltuielile suplimentare si reducerea; completarea acestor valori este optionala; valoarea finala a achizitiei se va calcula adunand la valoarea produselor (pretul de catalog * cantitatea) valoarea cheltuielilor suplimentare si scazand valoarea discountului; daca ofertantul nu va completa valori pentru cheltuielile suplimentare si discount, pretul de vanzare va fi chiar pretul de catalog; In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici un raspuns pana la data limita de raspuns stabilita de autoritatea contractanta, procesul de achizitie se va inchide, achizitia fiind declarata neatribuita. - Decizie autoritate contractanta (etapa apare doar daca ofertantul a acceptat cererea in faza anterioara) - la primirea ofertei autoritatea contractanta are doua optiuni: - sa accepte oferta operatorului economic; - sa refuze oferta, caz in care va completa motivul refuzului. Daca autoritatea contractanta nu ia o decizie intr-un anumit numar de zile de la data de raspuns a oferatantului, procesul de achizitie se va inchide, achizitia ramanand neatribuita. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cumparari directe din meniul Proceduri de atribuire.

Se va deschide pagina de start a modulului Cumparari directe.

Functionalitatile modulului sunt grupate pe urmatoarele categorii: · Gestiune catalog · Achizitii in desfasurare · Achizitii atribuite · Achizitii neatribuite
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

cat si ca suport pentru achizitiile pe baza de catalog. denumire produs.2). © <2008> e-licitatie. atat cu scop de prezentare. Pentru definirea unui nou produs se actioneaza butonul . In partea dreapta a paginii sunt afisate scurte descrieri ale functionalitatilor disponibile in fiecare categorie. Rev. In ambele cazuri utilizatorul va fi directionat catre pagina de editare a produsului. Pentru a putea deveni un participant la o cumparare directa. Stabilirea codurilor CPV pentru care se pot defini produse in catalogul ofertantului este sarcina exclusiva a operatorului SEAP. Se va deschide pagina din figura urmatoare.Proceduri de atribuire 121 Pentru a accesa o anumita categorie se foloseste link-ul corespunzator din partea stanga a paginii. denumire CPV. versiune CPV (Rev.ro. trebuie mai intai sa va definiti produsele pe care le puteti oferi. Lista contine toate produsele de catalog definite in sistem si permite cautarea dupa urmatoarele criterii de interes: cod produs.2. Catalogul ofertantilor va fi controlat de operatorul SEAP. Toate drepturile rezervate. care va accepta produse ce se incadreaza in anumite coduri CPV. in stoc si valid. cod CPV. descriere produs si atributele publicat. Pentru modificarea detaliilor unui produs deja definit se actioneaza pictograma corespunzatoare produsului. 5. .1 Gestiune catalog Sistemul ofera fiecarui ofertant posibilitatea de a-si organiza propriul catalog de produse. Acest lucru se face accesand din meniul Administrare optiunea Catalog sau din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cumparari directe. iar din pagina de start pictograma Gestiune catalog.1.

Nu trebuie sa fie neaparat in stoc pentru a se putea initia o cumparare directa.Proceduri de atribuire 122 Daca este un produs nou campurile vor fi necompletate. il puteti invalida prin scoaterea bifei campului Valid. Actionati butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem sau butonul pentru abandonarea editarii si intoarcerea in pagina de Lista produse de catalog. Daca temporar nu mai aveti nevoie de un produs. campurile vor fi completate cu datele aferente produsului selectat.ro. In campul Imagine produs se introduce adresa URL catre imaginea produsului. fiind la latitudinea lor daca tin sau nu cont de aceasta. © <2008> e-licitatie. In cazul in care produsulu nu va mai foloseste puteti opta pentru stergerea lui. Toate drepturile rezervate. Utilizatorul va fi directionat catre pagina detaliu a produsului. Informatia privitoare la disponibilitatea produsului (daca este sau nu stoc) este vizibila de catre autoritatile contractante. trebuie sa fie Publicat si Valid. Pentru publicarea produsului se actioneaza butonul Publica. Selectati casuta In Stoc daca aveti acest produs in stoc. Pentru completarea unitatii de masura se poate selecta una din lista de optiuni propusa de sistem sau introduce de la tastatura. Pretul de catalog este nu include TVA. Pentru ca un produs sa poata constitui obiectul unei achizitii. la initierea cererii de cumparare. in care se pot vizualiza informatiile introduse pentu produsul respectiv. Un produs sters nu mai poate fi recuperat. . Se va deschide o fereastra ce va contine codurilor CPV intr-o structura arborescenta. iar daca s-a selectat un produs din lista. Pentru selectarea codului CPV se apasa iconita din dreptul campului. Rafinati cautarea pana gasiti codul CPV aferent produsului. Cu exceptia campului "imaginea produsului" restul campurilor sunt obligatorii. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.

Se vor putea defini in catalog un numar de maxim 120 % din suma dintre numarul de pozitii cumparate si numarul de pozitii gratuite. Un produs invalid nu poate fi publicat. Atentie! Pentru a nu produce disfunctionalitati in procesul de achizitie. Ofertantul va avea posbilitatea publicarii lor ulterioare daca isi creeaza un disponibil de pozitii de catalog (fie prin achiziţionarea de noi pozitii de catalog fie prin scoaterea de la publicare a unor produse publicate). Numarul maxim de produse publicate la un moment dat in catalog este egal cu suma dintre numarul de pozitii gratuite si numarul de pozitii platite. Daca la expirare disponibilul curent de pozitii de catalog nu acopera numarul de pozitii expirate sistemul va retrage de la publicare produse corespunzator diferentei dintre disponibilul curent pentru care nu a expirat perioada de valabilitate si numarul de pozitii expirate. produsul nu se va publica.1. In cazul in care ofertantul a achizitionat noi pozitii de catalog inaintea expirarii valabilitatii pozitiilor deja alocate. Pozitiile de catalog neutilizate în perioada de valabilitate vor fi anulate la expirare. produsele ramanand publicate. Daca nu mai exista.ro. din pagina de Editare produs de catalog. 5. Inainte cu 30 de zile de expirarea pozitiilor de catalog sistemul va trimite pe adresa de e-mail de contact un mesaj de instiintare cu privire la expirarea pozitiilor de catalog. ofertantii trebuie sa pastreze o forma actualizata a produselor de catalog definite. disponibilul curent va fi diminuat automat cu numarul de pozitii expirate. Valabilitatea noilor pozitii de catalog va fi calculata din momentul alocarii acestora in sistem indiferent de data la care se realizeaza publicarea sau republicarea de produse de catre ofertant sau prelungirea perioadei de publicare de catre sistem. © <2008> e-licitatie. produsele de catalog vor fi retrase de la publicare si vor avea starea curenta Expirat.Proceduri de atribuire 123 Se apasa butonul Publica in aceasta pagina pentru finalizarea publicarii.1 Expirarea pozitiilor de catalog Valabilitatea pozitiilor de catalog este de 2 ani si este calculata incepand cu data alocarii acestora in sistem. la expirare. Pentru ce depaseste acest cuantum se va plati o taxa / produs. La expirare sistemul va retrage de la publicare produse pana la numarul de pozitii de catalog disponibile (pentru care nu a expirat perioada de valabilitate). . In cazul in care la expirare disponibilul de pozitii de catalog este 0. Ofertantul poate publica un numar de maxim 50 de produse in mod gratuit. Toate drepturile rezervate. La publicarea unui produs se verifica daca exista pozitii libere in catalog gratuite sau platite. Butonul este vizibil doar daca produsul e publicat. Pentru retragerea unui produs de la publicare se actioneaza butonul Scoatere de la publicare.2.

achizitie la care ofertantul a furnizat un pret si autoritatea contractanta trebuie sa decida daca o atribuie sau o refuza Pagina permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii de interes: denumire achizitie (atribuita de autoritatea contractanta). la expirare. Rev.deliberare . utilizate 75. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina de Detaliu cumparare directa in desfasurare.ofertare . aflate in una din urmatoarele stari: . Toate drepturile rezervate. daca ati avut alocate si utilizate in totalitate 100 de pozitii de catalog care urmeaza sa expire si ati cumparat 50 de noi pozitii de catalog ce au fost alocate in sistem inainte de expirarea valabilitatii pozitiilor vechi. vor trece in starea Expirat restul de 25 iar cele 25 de pozitii neutilizate in perioada de valabilitate vor fi anulate. codul produsului si starea achizitiei (ofertare sau deliberare). se va prelungi automat perioada de publicare pentru 50 de produse existente in catalog. denumirea produsului. versiunea CPV (Rev.Proceduri de atribuire 124 Exemple 1.2. codul CPV si denumirea CPV asociata produsului.ro. daca ati avut alocate in totalitate 100 de pozitii de catalog care urmeaza sa expire.achizitie publicata de autoritatea contractanta la care se astepta decizia ofertantului. neutilizate 25 si ati cumparat 50 de noi pozitii de catalog ce au fost alocate in sistem inainte de expirarea valabilitatii celor 100 de pozitii vechi. daca ati avut alocate si utilizate in totalitate 100 de pozitii de catalog care urmeaza sa expire si nu ati cumparat noi pozitii de catalog astfel incat sa fie alocate in sistem inainte de expirarea valabilitatii pozitiilor vechi. Pentru a vizualiza conditiile formulate de autoritatea contractanta la o anumita achizitie sau pentru a furniza un raspuns se actioneaza pictograma corespunzatoare achizitiei. la expirare. © <2008> e-licitatie. . toate cele 100 de produse existente in catalog vor trece in starea Expirat. 3.2 Achizitii in desfasurare Pagina de Lista achizitii in desfasurare se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe. Pagina contine achizitiile initiate de autoritatile contractante pentru produsele ofertantului. 5.2). . la expirare. se va prelungi automat perioada de publicare pentru 50 de produse existente in catalog si vor trece in starea Expirat restul de 50. 2. denumirea autoritatii contractante.1.

Acestea se aplica la valoarea achizitie si nu la pretul unitar. Utilizatorul va invitat sa introduca costul suplimentar si reducerea. Codul unic de identificare reprezinta un identificator unic al achizitiei. Daca ofertantul este de acord cu conditiile definite de autoritatea contractanta. Valoarea finala a achizitiei se va calcula adunand la valoarea produselor (pretul de catalog * cantitatea) valoarea cheltuielilor suplimentare si scazand © <2008> e-licitatie. . se apasa butonul .ro. descrierea produsului de catalog existenta la momentul initierii achizitiei si descrierea achizitiei asa cum a definit-o autoritatea contractanta. Prefixul codului pentru cererile de oferta este DA (Direct Acquisition). pe care sistemul il atribuie automat la momentul publicarii in sistem de catre autoritatea contractanta. Completarea acestor valori este optionala.Proceduri de atribuire 125 Detaliul de achizitie cuprinde datele de identificare ale autoritatii contractante. Toate drepturile rezervate.

unitatea de masura. codul si denumirea CPV.3 Achizitii atribuite Pagina de Lista achizitii in atribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe. Pretul de vanzare rezultat nu trebuie sa fie neaparat mai mic decat pretul de pornire stabilit de autoritatea contractanta. avand doar caracter informativ. Actiunea are ca efect trecerea achizitiei din stare de ofertare in cea deliberare. trecand-o in starea neatribuita. Daca ofertantul nu este de acord cu conditiile formulate de autoritatea contractanta se va apasa butonul Refuza.ro. © <2008> e-licitatie. sistemul va finaliza achizitia. Actiunea va avea ca efect trecerea achizitiei din 5. Toate drepturile rezervate. Pentru acceptarea cererii se apasa butonul .Proceduri de atribuire 126 valoarea discountului. Pretul de vanzare se va calcula in modul urmator: ((pret catalog * cantitate) + cost suplimentar reducere) / cantitate. Pagina contine achizitiile aflate in starea atribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei). . . adica data la care autoritatea contractanta a decis acceptarea ofertei). data de creare (data la care s-a facut initierea achizitie) si data de finalizare (data atribuirii. pretul de vanzare va fi chiar pretul de catalog. denumirea achizitiei. iar daca este setat nu genereaza niciun fel de restrictie. Daca ofertantul nu va completa valori pentru cheltuielile suplimentare si reducere. Pretul de pornire este optional. Atentie! Daca nu furnizati un raspuns pana la data limita de raspuns indicata de autoritatea contractanta.2). Pentru finalizarea achizitie trebuie sa asteptati decizia autoritatii contractanate. versiunea CPV (Rev. O achizitie atribuita reprezinta o cumparare directa pentru care autoritatea contractanta a acceptat oferta venita din partea operatorului econimic. Completati motivul si actionati butonul starea de ofertare in neatribuita (conditii refuzate). Rev.1.2. Veti fi invitat sa introduceti motivul refuzului. denumirea autoritatii contractante care a initiat achizitia.

.Proceduri de atribuire 127 Prin actionarea pictogramei . Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. descrierea produsului de catalog la momentull initierii achizitiei si descrierea achizitie. utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitiei.ro. care contine: datele de identificare ale autoritatii contractante.

. Pagina contine achizitiile aflate in starea neatribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele © <2008> e-licitatie. O achizitie poate ajunge in starea neatribuita din urmatoarele motive: · operatorul economic refuza conditiile definite de autoritatea contractanta (conditii refuzate).4 Achizitii neatribuite Pagina de Lista achizitii in neatribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe. Toate drepturile rezervate.2. · operatorul economic nu a furnizat un raspuns in termenul stabilit de catre autoritatea contractanta (conditii neacceptate in termen).Proceduri de atribuire 128 5. · autoritatea contractanta refuza oferta venita din partea operatorului economic (oferta refuzata). · autoritatea contractanta nu a luat o decizie in termenul stabilit de catre Operatorul SEAP (oferta neacceptata in termen).ro.

© <2008> e-licitatie. utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitiei.Proceduri de atribuire 129 criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei). data de creare (data la care s-a facut initierea achizitie). descrierea produsului de catalog la momentull initierii achizitiei. conditii neacceptate in termen. Toate drepturile rezervate. descrierea achizitiei si motivul neatribuirii. Rev. denumirea autoritatii contractante care a initiat achizitia.1. denumirea achizitiei. versiunea CPV (Rev. oferta refuzata si oferta neacceptata in termen). care contine: datele de identificare ale autoritatii contractante.2). data de finalizare (data la care a survenit neatribuirea) si starea achizitie (conditii refuzate.ro. . unitatea de masura. Prin actionarea pictogramei . codul si denumirea CPV.

Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. · Procedura online – se desfasoara in intregime in sistemul electronic.Proceduri de atribuire 130 5.3 Licitatii electronice proceduri offline Descriere generala 1. Licitatiile electronice Licitatia electronica reprezinta un proces de reducere succesiva a ofertei pe diferite componente. . Licitatia electronica este faza finala a: · Procedurii offline – acest tip de procedura se desfasoara in afara sistemului electronic pana la momentul licitatiei electronice.ro.

prin raportarea la cea mai buna oferta admisibila. acestia trebuie sa fie inregistrati in SEAP. sa selecteze participantii si sa configureze rundele licitatiei. . Se va deschide pagina de start a modulului Licitatii electronice proceduri offline. Operatorii economici care participa la licitatia electronica (LE) vor fi selectati de catre autoritatea contractanta din entitatile inregistrate in sistem. · Pauza – starea se repeta de un numar de ori egal cu numarul de runde – 1. dureaza de la data de sfarsit a rundei anterioare (EndDatei-1) pana la data de inceput a rundei urmatoare (StartDatei). durata se intinde de la data de inceput a rundei (StartDatei) pana la data de sfarsit a rundei (EndDatei).ro. © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. La fiecare oferta depusa se face recalcularea punctajelor si a clasamentului. Autoritatea contractanta va selecta doar operatorii economici care au trecut de fazele anterioare de selectie / calificare. Operatorii economici depun in rundele de licitare oferte succesive. Stari licitatie electronica: In definire – starea implicita pe care o va avea licitatia electronica nepublicata. cat si pentru proceduri cu criteriu de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". Licitatiile electronice proceduri offline Pentru a putea desfasura etapa finala de licitatie electronica la o procedura desfasurata off-line. Autoritatea Contractanta (AC-ul) trebuie sa defineasca licitatia electronica. · In asteptare incepere licitare electronica – urmeaza starii "in definire" si dureaza de la data publicarii pana la data de inceput a primei runde (StartDate). · 2. · Licitare – starea se repeta functie de numarul de runde.Proceduri de atribuire 131 Licitatia electronica se poate desfasura atat pentru proceduri avand ca si criteriu de atribuire "pretul cel mai scazut". dureaza de la data crearii in sistem pana la data publicarii. ca pentru depunere ofertelor in cadrul licitatiei electronice. desfasurate offline. Ramane in responsabilitatea autoritatii contractante sa anunte din timp participantii la procedura. In cel de-al doilea caz pentru punctarea ofertelor sistemul foloseste regula de trei simpla. sistemul oferind in timp real participantilor la licitatie informatii cu privire la cea mai oferta si pozitia in clasament. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Licitatii electronice proceduri offline din meniul Proceduri de atribuire. care imbunatatesc precedenta oferta.

Utilizatorul este redirectat in pagina Lista licitatii electronice in desfasurare.permite vizualizarea listei procedurilor offline anulate cu faza de licitatie electronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes). 5.permite vizualizarea listei licitatiilor electronice in desfasurare (cautare si filtrare dupa criterii de interes).1 Licitatii electronice in desfasurare Modulul Licitatii electronice in desfasurare se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. anunt/invitatie. Aceasta pagina cuprinde toate licitatiile electronice la care ofertantul curent este participant. Toate drepturile rezervate. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: autoritatea contractanta.licitare si vizualizarea listei procedurilor offline in deliberare cu faza de licitatie electronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes).2).ro.permite vizualizarea listei procedurilor offline atribuite cu faza de licitatie electronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes). · Proceduri offline anulate . Pentru a facilita gasirea licitatiilor.3. · Proceduri offline atribuite . versiune CPV (Rev. tip contract. starea procedurii. data publicare. data limita de licitare. tip procedura. . denumire CPV.Proceduri de atribuire 132 Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele submodule: · Licitatii electronice in desfasurare . pagina dispune de un mecanism de cautare. cod CPV. cod unic. Rev. denumire procedura. © <2008> e-licitatie. atributul impartire pe loturi si dupa tipul atribuirii.1. nr.

denumire CPV. corespunzatoare achizitiilor care se · Vizualizare detaliu achizitie . © <2008> e-licitatie. Rev. pagina dispune de un mecanism de cautare. versiune CPV (Rev.folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele. denumire procedura. cod CPV. data atribuire. daca ofertantul curent este castigator sau nu si dupa numele ofertantului castigator. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: autoritatea contractanta.2 Proceduri offline atribuite Modulul Proceduri offline atribuite se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Aceasta pagina cuprinde toate procedurile offline cu LE aflate in starea atribuita la care ofertantul curent este participant.3.prin actionarea butonului . Pentru a facilita gasirea licitatiilor.Proceduri de atribuire 133 Actiuni in pagina: · Cautare . criteriul de atribuire.butonul .Prin actionarea butonului . Utilizatorul este redirectat in pagina Lista proceduri offline atribuite cu faza de licitatie electronica. anunt/invitatie. atributul impartire pe loturi. · Export . tip procedura.prin actionarea pictogramei doresc a fii vizualizate. . Toate drepturile rezervate.2). · Intoarcere in pagina de intrare . 5. cod unic. tip contract.1. · Navigare in lista . nr.ro.

. cod CPV.prin actionarea butonului . nr. denumire procedura.3. pagina dispune de un mecanism de cautare. cod unic. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: autoritatea contractanta. anunt/invitatie. versiune © <2008> e-licitatie. Pentru a facilita gasirea licitatiilor.Proceduri de atribuire 134 Actiuni in pagina: · Cautare . Toate drepturile rezervate. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista proceduri offline anulate cu faza de licitatie electronica.ro. tip contract. corespunzatoare achizitiei care se · Vizualizare detaliu achizitie .3 Proceduri offline anulate Modulul Proceduri offline anulate se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Aceasta pagina cuprinde toate procedurile offline cu LE aflate in starea anulata la care ofertantul curent este participant.prin actionarea butonului . tip procedura.folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele. · Intoarcere in pagina de intrare . · Navigare in lista . 5. · Export . denumire CPV.prin actionarea pictogramei doreste a fii vizualizata .butonul .

5.4 Detaliul unei licitatii electronice Cazul 1: Cand nu exista impartire pe loturi In pagina de detaliu se ajunge selectand din lista procedurilor offline cu etapa de LE iconita in forma de © <2008> e-licitatie.2).Proceduri de atribuire 135 CPV (Rev. . Toate drepturile rezervate.prin actionarea butonului . · Export . atributul impartire pe loturi si criteriul de atribuire.prin actionarea pictogramei doreste a fii vizualizata .3.butonul .ro. data anulare. · Navigare in lista . corespunzatoare achizitiei care se · Vizualizare detaliu achizitie .prin actionarea butonului . · Intoarcere in pagina de intrare . Rev. Actiuni in pagina: · Cautare .folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele.1.

cod de identificare fiscala. daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumirea suspendata din data <data_suspendare>. · Tip contract.ro.Proceduri de atribuire 136 lupa corespunzatoare unei licitatii. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. fax. · Criteriul de atribuire. Actiunile posibile ofertantului difera functie de starea LE-ului. daca procedura e anulata sau atribuita se afisa si data anularii. adresa. telefon. · Tip procedura. respectiv atriburii. email. Informatii generale despre procedura Cuprinde urmatoarele informatii: · Denumire procedura + codul unic de identificare. . · Starea curenta. Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multe sectiuni: Informatii despre autoritatea contractanta : denumire.

ro. Criterii de evaluare Cuprinde lista criteriilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC. raspuns la criterii. Lista nu e navigabila. · Toate informatiile pe care AC-ul a decis sa le faca publice ofertantilor. punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE. oferta cea mai buna (pret sau punctaj total). daca e direct sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. In cazul in care AC-ul a furnizat o descriere a criteriului. daca face parte din elementele licitate). pauza si deliberare. plus ponderile acestora. licitare. Lista cuprinde numele fazei. Actiuni posibile si informatii disponibile: Indiferent de stare: · Vizualizare pozitie in clasament. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va contine criteriile care intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul. pentru ca acesta nu poate fi decat pretul. data de inceput. participanti la licitatia electronica. in cazul in care exista cel putin 2 ofertanti pe primul loc. Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic". data de sfarsit. denumirea criteriului. In cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut". Informatiile sunt disponibile in pagina Vizualizare / depunere oferta. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei. In starea deliberare: · Punctajul total obtinut de ofertant. Detaliu LE in desfasurare Cuprinde procedurile offline cu LE aflate in starile: in asteptare LE. © <2008> e-licitatie. Aceste informatii pot fi: numarul de participanti. Informatiile sunt disponibile in pagina Vizualizare / depunere oferta. in cazul in care exista definite astfel de criterii. oferta curenta. durata. Detalii oferta proprie Contine urmatoarele informatii: loc in clasament. cea mai buna oferta de pret. Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza). Informatiile sunt disponibile in pagina Vizualizare / depunere oferta. se vor afisa punctajul maxim pe componenta tehnica. · Vizualizare oferta proprie: pret. In starea runda: se va putea modifica oferta. Toate drepturile rezervate. punctaj obtinut la componenta tehnica care nu intra in LE (pentru verificarea introducerii corecte in sistem de catre AC). Runde si pauze Contine lista fazelor definite de AC. · ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. nu se va afisa criteriul. sistemul ii va atentiona ca mai exista cineva pe aceeasi pozitie. li se va percepe tarif de participare. Coduri CPV Contine lista codurilor CPV. In cazul in care se liciteaza doar pretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta. sub forma cod – denumire. Pentru fiecare rand din lista se va afisa.Proceduri de atribuire 137 · · Data publicarii. precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei. oferta cea mai buna pe fiecare componenta licitata + punctajele ofertantului. . acestora. aceasta se va afisa in urmatorul rand. In lista se va marca cu bold faza curenta. Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare. · Intoarcere in lista.

Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului . punctaj. In starea atribuita: · Informatii legate de castigator: denumirea. Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. . Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. pret si punctajul (in cazul criteriului "cea mai avatanjoasa oferta dpdv economic"). Informatiile referitoare la castigatorul ales de AC din clasament: denumire ofertant. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie.01% . si in readonly in restul starilor. Detaliu LE anulate sau atribuite Actiuni posibile si informatii disponibile: Indiferent de stare: · Intoarcere in lista. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. · Clasament. · Informatii referitoare la oferta proprie (descrise la faza de deliberare). Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). Toate drepturile rezervate. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru).Proceduri de atribuire 138 · · oferta cea mai buna (pret sau punctaj total). chiar daca anularea survine in timpul unei runde. pret. li se va percepe tarif de participare. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. aceste informatii se afiseaza. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: © <2008> e-licitatie. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare.ro. In starea anulata: · Data si motivul anularii. oferta cea mai buna pe fiecare componenta licitata + punctajele ofertantului (chiar daca AC-ul nu le-a facut cunoscute in etapa de licitare).5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.

Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. BestOfferCi . SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci.Proceduri de atribuire 139 · · · · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului).ro. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. C2 … Cn. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. caz in © <2008> e-licitatie. este dinamic. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. este dinamic. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci.01 si 999999999999999999. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. . Toate drepturile rezervate.99 2. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. Altfel. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic.

Cazul 1: Cand exista impartire pe loturi In pagina de detaliu licitatie se ajunge selectand din lista procedurilor offline cu etapa de LE iconita in forma de lupa corespunzatoare unei licitatii. Pentru a vizualiza detaliul unei licitatii electronice la nivel de lot se va actiona pictograma sub forma de lupa corespunzatoare unui lot din lista de loturi. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). Toate drepturile rezervate. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. . · calculare punctaje pentru toti ofertantii.ro. © <2008> e-licitatie.Proceduri de atribuire 140 care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. si decide sa modifice oferta. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. sistemul va afisa un mesaj de eroare. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. · stabilire clasament. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. urmatorul loc ramane neocupat. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu.

ro. Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului . Toate drepturile rezervate. (Aceleasi actiuni ca si in Cazul 1: nu exista impartire pe loturi).Proceduri de atribuire 141 Actiunile posibile ofertantului difera functie de starea LE-ului la lot. si in readonly in restul starilor. © <2008> e-licitatie. Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). .

Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. . intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului.Proceduri de atribuire 142 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. Toate drepturile rezervate. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei.01 si © <2008> e-licitatie. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). li se va percepe tarif de participare.ro. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului).

In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. este dinamic. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. . ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci.Proceduri de atribuire 143 999999999999999999. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. · stabilire clasament. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. Toate drepturile rezervate. C2 … Cn. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". si decide sa modifice oferta. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul.99 2. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. · calculare punctaje pentru toti ofertantii. este dinamic. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). Altfel. sistemul va afisa un mesaj de eroare.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire).ro. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). Daca exista © <2008> e-licitatie. BestOfferCi .

· Modulul Grupuri in care sunt inclus permite vizualizarea grupurilor in care utilizatorul este inclus. 6 Administrare Din optiunea Administrare a meniului principal se pot accesa urmatoarele module: · Grupuri . . · Documente . · Profil . .permite vizualizarea profilului ofertantului furnizat la inregistrare si modificarea adreselor de contact.1.permite gestiunea utilizatorilor ofertantului. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista grupuri.ro.1 Grupuri Pentru gestiunea grupurilor. urmatorul loc ramane neocupat.1 Grupuri de entitati Modulul de grupuri de entitati se acceseaza selectand din meniul Administrare optiunea Grupuri si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Se va deschide pagina de start a modulului Grupuri. se selecteaza optiunea Grupuri din meniul Administrare. · Catalog . 6.Proceduri de atribuire 144 2 ofertanti pe acelasi loc. · Utilizatori . 6. © <2008> e-licitatie.permite gestiunea grupurilor de entitati definite in sistem. Toate drepturile rezervate.permite gestiunea catalogului de produse. precum si a rolurilor acestora.permite gestiunea documentelor incarcate in sistem. · Modulul Grupuri de entitati permite crearea si modificarea grupurilor precum si vizualizarea lor.

aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire grup. Pentru a defini un nou grup de entitati se va actiona butonul din dreptul . Toate drepturile rezervate. caz in care toate campurile vor fii necompletate. © <2008> e-licitatie. · sa vizualizeze / editeze detaliile unui grup din lista.Administrare 145 Pagina Lista grupuri contine lista grupurilor de entitati definite in sistem. descriere.ro. · Tipul entitatilor din grup . In prima sectiune va trebui sa oferiti informatii privind : · Denumire grup . Definirea unui grup presupune completarea unui formular structurat pe 2 sectiuni: General si Lista entitatilor asociate la grup. denumire entitate. Pentru a vizualiza / edita un anumit grup de participanti se actioneaza pictograma acestuia. · Descrierea grupului. .1 Definire grup Utilizatorul are acces la pagina Editare grup atunci cand doreste : · sa defineasca un nou grup.1. Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina.1. 6. Pentru a putea trece la urmatoarea sectiune toate aceste camputi trebuiesc completate.

judet. Pentru a sterge participanti din cadrul grupului se vor selecta participantii care se doresc a fii stersi si se va actiona butonul .1.1.1 Adaugare participanti la grup Prin actionarea butonului din sectiunea II a formularului de definire a unui grup. Pentru a salva modificarile efectuate se actioneaza butonul Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista grupuri.1. Pagina contine lista tuturor participantilor inregistrati in sistem si care fac parte din entitatea selectata de utilizator in prima sectiune a formularului.Administrare 146 In cea de-a doua sectiune se realizeaza asocierea de entitati la grupul creat. . © <2008> e-licitatie. Pentru a facilita gasirea participantilor in lista. Pentru a adauga o noua entitate se va actiona butonul . Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Lista participanti. . localitate. cod inregistrare. Toate drepturile rezervate. aceasta contine un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire. utilizatorul este redirectionat in pagina Lista participanti. 6.ro.

ro. © <2008> e-licitatie. .Administrare 147 Pentru a adauga un participant la grup se va selecta participantul dorit din lista si se va actiona butonul . Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina. Pagina Lista grupuri in care sunt inclus contine lista grupurilor definite in sistem in care entitatea curenta este inclusa. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Editare grup. 6.1.2 Grupuri in care sunt inclus Modulul de grupuri in care entitatea curenta este inclusa se acceseaza selectand din meniul Administrare optiunea Grupuri si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Pentru a vizualiza / edita un anumit grup se actioneaza pictograma din dreptul acestuia. aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire grup si organizator grup. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista grupuri in care sunt inclus. Toate drepturile rezervate.

ro. .1. Pagina permite regasirea utilizatorilor dupa urmatoarele criterii de interes: nume. Pentru vizualizarea/modificarea profilului sau rolurilor unui utilizator deja existent.1 Detaliu grup Prin actionarea pictogramei corespunzatoare unui grup din pagina Lista grupuri in care sunt inclus utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a grupului Detaliu Grup. cont utilizator si atributul valid. Pentru adugarea unui nou utilizator asociat ofertantului se actioneaza butonul . Campul descriere este editabil. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista grupuri in care sunt inclus.Administrare 148 Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de start a modulului Grupuri. Toate drepturile rezervate.2 Utilizatori Pentru gestionarea utilizatoriilor ofertantului se selecteaza din meniul Administrare al aplicatiei optiunea Utilizatori. © <2008> e-licitatie.2. care va contine toti utilizatorii definiti de ofertant. 6. 6. se foloseste pictograma . Pagina cuprinde urmatoarele informatii despre grupul vizualizat : organizator grup. denumire grup si descriere. prenume. Se va deschide pagina Lista utilizatori.

adresa de e-mail. implicit nu vor avea nici un drept asociat. Profilul unui utilizator reprezinta informatiile generale legate de utilizator (nume. 6.2. Toate drepturile rezervate. prezentata in figura de mai jos: .Administrare 149 Sectiunea este vizibila doar utilizatorilor care au asociat dreptul de "Administrare a listei de utilizatori". Din acest motiv. va detine automat toate drepturile pe care un utilizator de tip ofertant le poate avea la un moment dat. © <2008> e-licitatie.1 Editare utilizator Pentru adaugarea unui nou utilizator din pagina de Lista utilizatori se actioneaza butonul Se va deschide pagina Editare utilizator. Contul de utilizator creat la momentul inregistrarii in sistem. preunume. cont si parola) precum si rolurile (drepturile) pe care acesta le are in gestionarea activitatilor ofertantului de care apartine. Noii utilizatori creati de catre utilizatorul master. Se completeaza mai intai sectiunea General. Pentru a facilita definirea unui nou utilizator. inclusiv pe cel de creare de noi utilizatori.ro. telefon. Se pot adauga utilizatori noi pentru ofertant sau modifica profilurile utilizatorilor deja existenti. Este responsabilitatea utilizatorului master de a asocia drepturi utilizatorilor noi creati. profilulul utilizatorului este impartit in doua sectiuni: General si Administrare Drepturi. . utilizatorul creat prin inregistrare se numeste utilizator master.

6. sectiunea Administrare roluri. 3 . cont utilizator si parola) se completeaza in mod obligatoriu. Pentru adaugarea drepturilor de acces unui utilizator se parcurs urmatorii pasi (daca utilizatorul este nou atunci se va trece direct la pasul 3): 1 . Parola se va introduce de doua ori pentru confirmare. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de Lista utilizatori.2. Pentru detalii legate de roluri va sugeram consultarea sectiunii Administrare drepturi utilizator. ecranul din figura de mai sus va fi completat cu datele corespuzatoare profilului respectivului utilizator. Toate drepturile rezervate. prin actiunea de "inapoi" datele introduse se vor pierde. sistemul va trimite un e-mail de confirmare pe adresa introdusa in profilul utilizatorului.ro. autentificarea in sistem cu acest cont de utilizator nu se va putea realiza. Toate campurile cuprinse in aceasta sectiune (nume. Veti fi redirectionat in lista de drepturi de access care au fost asociate anterior utilizatorului. prenume. numar de telefon.Se acceseaza pagina Lista utilizatori (Din meniul Administrare>Utilizatori) 2 . Numarul utilizatorilor care se pot defini pentru o anumita autoritate contractanta este limitat. In momentul adaugarii unui nou utilizator asociat ofertantului. adresa de mail. Gestiunea rolurilor (drepturilor) de utilizator se face din pagina Editare utilizator. Daca nu s-a salvat in prealabil profilul utilizatorului.Se selecteaza utilizatorul caruia doriti sa ii acordati un nou drept de acces apasand pictograma . . Salvarea profilului utilizatorului se realizeaza prin actionarea butonului . Sectiunea cuprinde rolurile curente asociate utilizatorului selectat. Veti fi redirectionat in pagina Editare Utilizator.Administrare 150 In cazul in care s-a ajuns in Editare utilizator prin selectarea din pagina Lista utilizatori a pictogramei din dreptul unui anumit utilizator. La atingerea acestei limite sistemul va afisa un mesaj de eroare. Daca bifa "Valid" e scoasa.Se apasa Administrare Drepturi din bara de meniu prezentata mai jos. © <2008> e-licitatie.2 Administrare drepturi utilizator Un utilizator are acces la functionalitatile aplicatiei in functie de rolurile care i-au fost asociate.

daca nu mai exista niciun alt utilizator care sa aiba asociat acest drept.Se apasa butonul Continua. . Atentie! Daca se omite pasul 4. Utilizatorul creat la momentul inregistrarii va detine automat toate rolurile.2 si 3 listei de mai sus.se apasa pictograma corespunzatoare dreptului de acces pe care doriti sa il stergeti.permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractante (definirea de utilizatori. modificarile referitoare la drepturile de access nu vor fi salvate. Trebuie sa existe cel putin un utilizator al autoritatii contactante care sa aiba asociat acest drept. · Gestiune documente . modificarea profilului si gestiunea de roluri). cuprinde toate rolurile definite in sistem pentru tipul de utilizator ofertant. Veti fi redirectionat in pagina Gestiune roluri utilizator. 4 .permite modificarea profilului ofertantului.Se selecteaza pictograma corespunzatoare dreptului de access pe care doriti sa il asignati utilizatorului (puteti sa atasati mai multe roluri o data).Se apasa butonul . 5 . · Administrare profil .permite vizualizarea cererilor de cumparari directe. 2 . 6 . Pentru a sterge un drept de acces: 1 . modificarile facute asupra listei drepturilor de access nu vor fi salvate.Administrare 151 4 . Drepturile de access care sunt bifate sunt care deja asociate utilizatorului.Se apasa butonul . Pentru a atasa mai multe drepturi se repeta pasul 5 de cate ori este nevoie. Atentie! Daca se omit pasii 6 si 7.permite definirea si modificarea produselor de catalog.se aplica pasii 1.ro.perminte incarcarea documentelor in sistem. · Gestiune catalog produse . · Gestiune cumparari directe . Toate drepturile rezervate.se apasa butonul . 3 . 7 . Pagina de Gestiune roluri utilizator. Rolurile existente in sistem la momentul actual sunt urmatoarele: · Gestiune utilizatori . precum si posibilitatea forumularii ofertei sau a refuzului conditiilor. Aplicatia nu va permite stergerea acestui rol. Veti fi redirectionat in pagina de Editare Utilizator care cuprinde lista drepturilor deja asociate.se apasa Ok in mesajul de confirmare. © <2008> e-licitatie. Pentru stergeri repetate se urmeaza pasii 2 si 3 de cate ori e nevoie.

permite accesul la toate functionalitatile legate de cererea de oferta (vizualizare.3. formulare intrebari.Administrare 152 · Gestiune cereri de oferta . © <2008> e-licitatie. adrese si documente de referinta. Campurile banca.1 General Sectiunea General cuprinde informatiile furnizate de ofertant in formularul de inregistrare. Se va deschide pagina Gestiune Profil Ofertant. 6. . dupa cum se poate observa in figura de mai jos si permite vizualizarea detaliilor ofertnatului referitoare la datele de identificare. Toate drepturile rezervate.ro. cod de identificare fiscala.3 Profil Sectiunea Profil se acceseaza din meniul Administrare. retragere). structurata pe cinci sectiuni: · General · Adrese · Domeniu de activitate · Documente de referinta · Participari pre-platite 6. Campurile nume agentie. reprezentat legal nu sunt modificabile. inscriere. cont bancar si comentarii sunt editabile si pot fi modificate. ofertare.

Datele de contact ale ofertantului care sunt afisate in diferite sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact. sediu secundar sau alte tipuri. Pentru permanentizarea modificarilor sistem este necesara actionarea butonului © <2008> e-licitatie. unde are posibilitatea sa completeze campurile pentru o noua adresa. Toate drepturile rezervate. Daca se alege noua adresa ca fiind adresa de contact. Pentru adaugarea unei noi adrese se actioneaza butonul . toate notificarile din partea sistemului se vor transmite pe adresa de e-mail aferenta acestei adrese. La un moment dat doar o singura adresa poate fi marcata ca adresa de contact.Administrare 153 6. Nu se mai poate adauga o alta adresa de tip sediu social. sucursala.2 Adrese Sectiunea Adrese permite vizualizarea si modificarea adreselor ofertantului. Pentru adaugarea unei noi adrese se completeaza campurile obligatorii si se actioneaza butonul . .3. Utilizatorul va fi redirectionat in pagina Editare adresa. Tipurile de adrese disponibile sunt: punct de lucru. reprezentanta.ro. Aceasta este unica si a fost completata la inregistrare.

si URL. Toate drepturile rezervate. Informatiile afisate in aceasta sectiune au doar caracter consultativ. Utilizatorul va fi directionat in pagina Editare adresa. care definesc profilul activitatii ofertantului. urmat de apasarea butonului 6. care va avea campurile completate cu datele aferente adresei selectate anterior din lista. 6. © <2008> e-licitatie. introduse la inregistrare. . Pentru modificarea unei adrese se actioneaza butonul din pagina Gestiune Profil Ofertant.Administrare 154 din pagina Gestiune Profil Ofertant.5 Participari pre-platite Aceasta sectiune permite vizualizarea disponibilului curent de participari pre-platite. Nu se pot opera modificari in aceasta sectiune. Acestea nu pot fi modificate. Restul campurilor sunt nemodificabile. Pentru vizualizarea/editarea unei adrese se actioneaza pictograma din dreptul acesteia. 6. precum si istoricul de plati. Pentru fiecare factura vor fi disponibile informatii referitoare la ordinul de plata. Informatiile nu sunt editabile. e-mail.4 Documente referinta Sectiunea Documente de referinta permite vizualizarea documentelor incarcate de ofertant in momentul inregistrarii. numarul de participanti si valoarea totala a facturii.3 Domeniu de activitate Sectiunea Domeniu de activitate permite vizualizarea listei codurilor CAEN. fax.3.ro. Pentru stergerea unei adrese de contact se actioneaza pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Adrese. din acest motiv pictograma de stergere nu va aparea in dreptul acesteia.3. Pentru adresa de tip sediu social se pot modifica doar campurile: telefon. Adresa sediului social nu poate fi stearsa.3. .

© <2008> e-licitatie. . Toate drepturile rezervate. In cadrul acestei liste sunt afisate informatii referitoare la abonamentele de subscrieri pe care le-a incheiat ofertantul. Subscrieri preplatite Accesul in lista de abonamente subscrieri se realizeaza prin apasarea pe tabul Subscrieri preplatite. precum si si cele referitoare la facturile de plata.Administrare 155 Abonamente subscrieri Accesul in lista de abonamente subscrieri se realizeaza prin apasarea pe tabul Abonamente subscrieri.ro..

Administrare

156

In cadrul acestei liste sunt afisate toate informatii referitoare la disponibilul de subscrieri, precum si si cele referitoare la facturile de plata.

6.4

Catalog

Pentru gestiunea catalogului propriu de produse se selecteaza din meniul Administrare al aplicatiei optiunea Catalog sau din meniul Proceduri de atribuire, se selecteaza optiunea Cumparari directe, iar din pagina de start se alege pictograma corespunzatoare produselor de catalog. Consultati modulul de cumparari directe pentru a afla detalii legate de gestiunea catalogului.

6.5

Documente
Sectiunea Documente se acceseaza din meniul Administrare si permite gestiunea documentelor ofertantului(incarcarea, descarcarea fisierelor). Documentele gestionate in aceasta sectiune se vor folosi ca atasament in diverse contexte (ca raspuns la un criteriu de calificare sau tehnic, la forumularea unei solicitari de clarificare etc).

La accesarea optiunii Documente din meniu veti fi directionat catre pagina Lista documente, care contine lista tuturor documentelor adaugate in sistem de ofertant. Pagina permite selectarea

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Administrare

157

documentelor dupa urmatoarele criteriile de interes: cod document si descriere.

Pentru adaugarea unui nou document se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de Editare document. Se completeaza campurile obligatorii cod, descriere, se incarca un fisier si se apasa butonul . asociata acestuia. Veti fi directionat in

Pentru a vizualiza documentul se actioneaza pictograma pagina Editare document.

Incarcarea documentului se face apasand butonul Trimite Fisier. Se va deshide o fereastra care va permite sa cautati pe calculatorul dumneavoastra fisierul care contine documentul dorit apasand butonul Browse. Odata gasit fisierul, apasati butonul Upload pentru ca acesta sa fie incarcat in SEAP. Daca fisierul are o dimensiune mai mare decat cea maxim admisa veti fi avertizat printr-un mesaj de eroare. Dupa upload-are numele fisierului va apare in pagina de editare.

Daca doriti sa incarcati alt fisier repetati procedeul. Vechiul fisier va fi inlocuit cu cel nou selectat.
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Administrare

158

Daca doriti sa vizualizati fisierul incarcat apasati butonul Descarca fisier. Va aparea fereastra de download fisier. Salvarea fisierului se face prin apasarea butonului . Daca ati introdus toate datele obligatorii (codul documentului, numele documentului, fisierul care contine documentul) veti primi un mesaj de confirmare a realizarii cu succes a salvarii documentului. In caz contrar se va afisa un mesaj de eroare prin care se comunica modificarile care trebuie operate pentru a salva documentul. Daca nu mai aveti nevoie de un anumit il puteti sterge actionand pictograma din dreptul acestuia. Actiunea are ca efect stergerea fisierului din lista de gestiune a documentelor si nu din contextele in care a fost utilizat. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista Documente.

Documentele atasate in contextele de anunturi si invitatii (ex: Anuntul de participare online/Anuntul de participare offline, etc.) se vor arhiva si nu vor mai fi disponibile dupa o anumita perioada de timp, definita de operatorul SEAP.

7

Diverse
Din optiunea Diverse a meniului principal se pot accesa urmatoarele module si functionalitati: · Noutati - permite vizualizarea coumunicatelor publicate de Operatorul SEAP; · Schimbare parola - permite modificarea parolei contului curent de utilizator; · Log off - pentru deconectarea din sistem;

7.1

Noutati
Modulul Noutati se acceseaza din meniul Divese, dupa cum se poate observa si in figura de mai jos. In aceasta sectiune sunt afisate toate comunicatele publicate de Operatorul SEAP pentru ofertanti.

La accesarea link-ului Noutati utilizatorul va fi directionat in pagina Lista Noutatilor. Pagina afiseaza noutatile in ordinea inversa a publicarii lor de Operatorul SEAP si permite cautarea dupa urmatoarele criterii de interes: titlu, data si descriere.

Ultimele stiri publicate sunt vizibile si din pagina de start pentru ofertanti. Pentru vizualizarea in detaliu o unei noutati se apasa pictograma din dreptul acesteia. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de Vizualizare noutate, care contine tiltul noutatii, data publicarii si continutul complet al acesteia.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

7. . Toate drepturile rezervate. Parola trebuie sa contina minim 6 caractere. © <2008> e-licitatie. dupa care apasati butonul Schimba parola. La accesarea link-ul Schimbare parola utilizatorul este directionat spre pagina Schimbare parola. Introduceti noua parola in campurile: parola noua si confirma parola noua. Atentie! Noua parola se va folosi de la urmatoarea accesare a sistemului.2 Schimbare parola Sectiunea Schimbare parola se acceseaza din meniul Divese. Sectiunea permite modificarea parolei pentru utilizatorul curent logat in sistem.ro.Diverse 159 Pentru a reveni la pagina de lista apasati butonul .

1.notificari intre entitatile sistemului. care pot fi vizualizate in SEAP. mai noi de 3 luni (parametru configurabil).notificari solicitate pe criterii de interes.1 Notificari de sistem Notificarile de sistem cuprind email-urile trimise de aplicatie si notificarile Operatorului SEAP (administrative).Diverse 160 7. © <2008> e-licitatie. Entitatile nu se pot dezabona de la primirea acestui tip de notificare. . . Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari de sistem din meniul Notificari.ro. Notificarile marcate cu rosu reprezinta notificari administrative. Acest tip de notificare se trimite in mod automat prin email. notificarile marcate cu albastru reprezinta notificari de aplicatie mai noi de 10 zile iar notificarile marcate cu negru reprezinta notificari de aplicatie mai vechi de 10 zile. Aceasta pagina contine lista notificarilor trimise automat de aplicatie si a notificarilor administrative care i-au fost adresate. . Notificarile se trimit doar entitatilor inregistrate in sistem. Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. afisate in ordinea descrescatoare a datei la care au fost generate. Din optiunea Notificari a meniului principal se pot accesa urmatoarele module: · Notificari de sistem · Notificari intre entitatile sistemului · Notificari pe criterii de interes 8. 8 Notificari Notificarile sunt mesaje trimise automat de catre sistem sau entitatile sistemului (Operator SEAP. intr-o sectiune distincta Notificari. 8. Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de notificari: .notificari de sistem.3 Log off Deconectarea din sistem se poate face actionand butonul aflat sub meniul principal sau alegand optiunea Log off din meniul Diverse. Pentru informatii despre login consutati sectiunea Logare in sistem.1 Lista notificari de sistem Prin accesarea optiunii Notificari de sistem din meniul Notificari. AC-uri si ofertanti). Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari de sistem. ANMRAP. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a aplicatiei din partea publica. Entitatile destinatare sunt: AC-urile. Toate drepturile rezervate. ofertantii si ANRMAP.

Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala.ro. Toate drepturile rezervate.Notificari 161 Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina. avand aceeasi structura cu pagina de lista initiala. Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari de sistem. .trimisa sau esuata). care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiect. © <2008> e-licitatie. tipul notificarii (de aplicatie sau administrativ). se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor care depasesc acea perioada.3 luni. stare (postata. continut. Lista contine toate notificarile mai vechi de 3 luni. se va deschide o noua pagina Lista notificari de sistem arhivate. In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de postare are o valoare mai mica decat data curenta . aceasta dispune de un mecanism de cautare. data postare (data minimadata maxima) si data de trimitere a notificarii (data minima-data maxima).

8. Aceste entitati pot fi in acelasi timp si sender si receiver. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari intre entitatile sistemului din meniul Notificari. © <2008> e-licitatie. data trimiterii si de asemenea daca notificarea s-a trimis si prin email (daca da se vor preciza: data.1. numele destinatarului. documentele atasate nu se vor trimite ca atasament la email. Se va deschide pagina Vizualizare notificare. Daca se opteaza pentru trimiterea prin email a notificarii. Notificarile se vizualizeaza implicit in aplicatie.2 Detaliu notificare de sistem Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari primite. .2 Notificari intre entitatile sistemului Orice entitate din sistem de tip AC. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem.Notificari 162 Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem. daca s-a trimis cu succes sau nu). ofertant sau ANRMAP poate defini grupuri de entitati carora sa le trimita notificari. Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: emitentul notificarii. Toate drepturile rezervate.ro. adresa de email. lista de documente atasate cu posibilitatea de download. denumirea si continutul acesteia. dar se poate opta pentru trimiterea si prin email a acestora. La acest tip de notificare se pot atasa documente. 8.

Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari proprii. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina. 8. Aceasta pagina contine lista tuturor notificarilor create de entitatea curenta aflate in starile de definire si trimise.2. · Modulul Entitati de la care sunt dezabonat permite vizualizarea entitatilor de la care a fost dezabonat de la primirea de notificari precum si posibilitatea de reabonare. continut. definirea si trimiterea acestora. aceasta dispune de un mecanism de cautare.ro. · Modulul Notificari primite permite vizualizarea notificarilor primite de la alte entitati precum si dezabonarea de la primirea de notificari. urmate de notificarile trimise. Primele in lista se vor afisa notificarile aflate in starea de definire. · Modulul Notificari proprii permite vizualizarea notificarilor create si trimise.Notificari 163 Se va deschide pagina de start a modulului Notificari intre entitatile sistemului. · Modulul Entitati dezabonate permite vizualizarea entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor proprii.1 Notificari proprii Modulul de Notificari proprii se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. . data creare (data minima-data maxima) precum si data trimiterii (data minima-data maxima). in ordinea inversa a datei de trimitere. stare (in definire sau trimisa).

Pentru mai multe detalii legate de incarcarea in sistem a documentelor consultati sectiunea Documente.1 Definire notificare proprie Aceasta pagina poate fi accesata din Lista notificari propri. Pictograma corespunde notificarilor care au fost trimise deja. fie prin alegerea din lista a unei notificari aflate in starea de definire. Definirea unei notificari proprii presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general si selectie destinatari . Se pot atasa si fisiere prin actionarea butonului . . Se va deschide o ferestra de tip popup. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a notificarii. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor proprii. fie prin actionarea butonului . Selectia fisierului dorit se va face prin actionarea pictogramei din dreptul acestuia. © <2008> e-licitatie. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a notificarii respective. Se va deschide Pictograma corespunde notificarilor aflate in starea de definire. . General In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la subiectul notificarii precum si continutul acesteia.ro. 8. Toate drepturile rezervate. care va contine toate fisierele existente in pool-ul documente al entitatii. Exista de asemenea si posibilitatea trimiterii pe email a notificarii prin bifarea acestei optiuni (implicit este neselectata).1.Notificari 164 Pentru adaugarea unei notificari se actioneaza butonul pagina de definire a notificarii Editare notificare proprie .2.

ro. Butonul notificarii. Selectia se va face prin actionarea buronului . Atat pentru selectia grupului cat si pentru selectia entitatii se va deschide o ferestra de tip popup care va contine o lista cu toate grupurile. este activ doar pentru notificarile aflate in starea de definire. Atata timp cat notificarea nu a fost inca trimisa (se afla in starea de definire). si realizeaza stergerea pentru a permanentiza Dupa completarea datelor in notificare se apasa butonul © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. existente. Pentru a trimite notificarea utilizatorul trebuie sa selecteze cel putin un grup sau o entitate. .Notificari 165 Pentru stergerea unui fisier atasat se bifeaza in lista si se apasa butonul Selectie destinatari . Selectia se va face prin apasarea pictogramei din dreptul acesteia. Dupa trimitere. se poate modifica sau sterge. aceasta nu mai poate fi modificata sau stearsa. respectiv entitatile. In aceasta sectiune va trebui sa alegeti destinatarii notificarii proprii create (grup sau entitate). Pentru stergerea unui grup/entitate se bifeaza in lista si se apasa butonul .

Prin actionarea butonului se va deschide pagina Lista entitati destinatare care contine lista tuturor entitatilor catre care a fost trimisa notificarea. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii.2 Detaliu notificare proprie Pentru a vizualiza detaliul unei notificari aflate in starea "Trimisa" se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari proprii. Prin actionarea butonului se vor realiza urmatoarele: · modificarea starii notificarii din „definire" in „trimisa". Se va deschide pagina Vizualizare notificare. prin actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde. 8. daca notificarea a fost sau nu trimisa prin email. . sau a fost inclusa si in grupuri si selectate manual aceasta va primi notificarea o singura data. cat si cele incluse in lista de destinatari prin intermediul grupului) precum si lista grupurilor selectate. continutul.Notificari 166 modificarile in sistem. codul de inregistrare si localitatea. data postarii. Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: subiectul notificarii. Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina. aceasta dispune de un mecanism de cautare. fisierele atasate. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de editare notificare fara a fi salvate in sistem. toate entitatile carora le-a fost trimisa notificarea (atat entitatile selectate manual. Toate drepturile rezervate.ro.1. © <2008> e-licitatie. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii. nu doar pe cele ale sectiunii din care sa apasat butonul. Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului. inclusiv din grupurile selectate (daca s-a optat pentru trimiterea prin email). Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni.2. · generarea mailului catre fiecare entitate. In cazul in care o entitate este inclusa in doua grupuri selectate.

.2. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari primite. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii.3 Notificari primite Modulul de Notificari primite se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. © <2008> e-licitatie.2 Entitati dezabonate Modulul de Entitati dezabonate se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitati dezabonate. Pagina va contine toate notificarile afisate in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate. aceasta dispune de un mecanism de cautare. emitent.ro. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului. continutul si data trimiterii (data minima-data maxima). Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina. Aceasta pagina contine lista tuturor entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor proprii. codul de inregistrare si localitatea. 8. Toate drepturile rezervate.2. aceasta dispune de un mecanism de cautare. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii. Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina.Notificari 167 Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii. 8. numarul notificarii. Notificarile mai noi de 10 zile (parametru configurabil) se vor afisa in alta culoare.

Notificari 168 Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului. daca s-a trimis cu succes sau nu). Nu se va putea vizualiza lista entitatilor carora le-a fost transmisa notificarea. Prin actionarea butonului se realizeaza dezabonarea de la primirea de notificari de la entitatea emitenta. Toate drepturile rezervate. denumirea si continutul acesteia. Se va deschide pagina Vizualizare notificare. acest lucru se poate face din sectiunea Entitati de la care sunt dezabonat.1 Detaliu notificare primita Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari primite. lista de documente atasate cu posibilitatea de download.2. . Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: emitentul notificarii. adresa de email. 8.3. © <2008> e-licitatie. numele destinatarului.ro. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari primite. Daca ulterior se doreste reprimirea notificarilor entitatii emitente respective. data trimiterii si de asemenea daca notificarea s-a trimis si prin email (daca da se vor preciza: data.

se va realiza reabonarea directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului. Toate drepturile rezervate. Butonul .Notificari 169 8. © <2008> e-licitatie. AC-urile si ofertantii pot defini criterii de interes pe baza carora se genereaza rapoarte. Aceasta pagina contine toate entitatile sistemului de la care entitatea curenta a optat pentru dezabonare de la primirea de notificari si ofera de asemenea posibilitatea de reabonare.3 Notificari pe criterii de interes ANRMAP-ul.2. Criteriile de interes reprezinta o multime finita de elemente. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii. Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina. codul de inregistrare si localitatea. Tipurile de rapoarte sunt predefinite.4 Entitati de la care sunt dezabonat Modulul Entitati de la care sunt dezabonat se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. prin actionarea butonului entitatii curente la primirea de notificari de la entitatile selectate. Ultima coloana a listei contine checkbox-uri necesare la selectia entitatilor in vederea reabonarii. . Dupa selectarea entitatilor dorite. aceasta dispune de un mecanism de cautare. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari pe criterii de interes din meniul Notificari. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitatilor de la care sunt dezabonat. 8.ro. Se va deschide pagina de start a modulului Notificari pe criterii de interes.

aceasta dispune de un mecanism de cautare. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina. · Modulul Notificari solicitate pe criterii de interes permite vizualizarea notificarilor primite pe baza sabloanelor de notificari definite.3. · Modulul Configurari notificari solicitate pe criterii de interes permite crearea si modificarea de sabloane notificari. . 8. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea raportului. Toate drepturile rezervate.ro. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane rapoarte. Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul sablonului Editare sabloane rapoarte. precum si vizualizarea lor. tipul sau si stare (daca este activ sau nu).1 Configurare sabloane rapoarte Modulul de Configurare sabloane rapoarte se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. precum si vizualizarea lor.Notificari 170 · Modulul Configurari sabloane rapoarte permite crearea si modificarea de sabloane rapoarte. Se va deschide pagina de definire a . © <2008> e-licitatie. Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de rapoarte definite de entitatea curenta.

· anunturi de concesionari respinse. · proceduri offline cu etapa de LE in atribuite. · proceduri offline cu etapa de LE in desfasurare. · cereri de oferta in etapa de LE. · proceduri offline cu etapa de LE in deliberare. Toate drepturile rezervate.3. · anunturi de participare publicate. . Definirea unui sablon presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general si criterii. · anunturi de concurs de solutii publicate.1 Editare sabloane rapoarte Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane rapoarte fie prin actionarea butonului . © <2008> e-licitatie. · anunturi de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP. · anunturi de participare in asteptare validare ANRMAP. · anunturi de intentie publicate.ro. fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare ). Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonului respectiv. tipul de raport si starii acestuia (daca este activ sau nu). · anunturi de participare respinse. Tipurile de rapoarte predefinite sunt urmatoarele : · invitatii de participare publicate. General In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la denumirea sablonului. · anunturi de concurs de solutii respinse. · cereri de oferta in evaluare. · cereri de oferta in desfasurare.1. Entitatea poate defini un raport pe baza tipurilor de rapoarte predefinite pentru acel tip de entitate si a criteriilor de interes disponibile pentru raportul respectiv.Notificari 171 Pictograma corespunde sabloanelor aflate in starea de definire. · cereri de oferta in depunere oferta. · proceduri offline cu etapa de LE suspendate. · cereri de oferta in deliberare. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes. · anunturi de concesionari publicate. 8.

Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem. Toate drepturile rezervate. Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de notificari pe criterii de interes definite de entitatea curenta. anunturi de rezultat de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP. anunturi de rezultat de concurs de solutii respinse. cereri de oferta anulate. aceasta dispune de un mecanism de cautare. Orele de primire a notificarilor se vor selecta din palierele orare puse la dispozitie de sistem. cereri de oferta atribuite. cereri de oferta suspendate.Notificari 172 · · · · · · · · · anunturi de concesionari in asteptare validare ANRMAP. Fiecare entitate poate decide cu ce periodicitate sa primeasca notificarile si la ce ora. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina. Modulul de Configurare notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.ro. prin actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. anunturi de intentie respinse. anunturi de rezultat de concurs de solutii publicate. © <2008> e-licitatie. Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului. nu doar pe cele ale sectiunii din care sa apasat butonul. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de editare sablon fara a fi salvate in sistem.2 Configurari solicitate pe criterii de interes Pentru primirea notificarii. . Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane notificari. anunturi de intentie in asteptare validare ANRMAP. entitatea trebuie sa defineasca un sablon de notificare pe baza tipurilor de rapoarte existente in sistem pentru tipul respectivei entitati. Criterii In aceasta sectiune se vor completa valorile pentru criteriile de interes specifice tipului de raport ales in sectiunea General. Acestea se vor genera in mod dinamic in functie de configurari. In cazul in care notificarea va fi trimisa saptamanal ea va fi trimisa lunea. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane rapoarte. 8.3.

. © <2008> e-licitatie. Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de notificari pe criterii de interes definite de entitatea curenta. Orele de primire a notificarilor se vor selecta din palierele orare puse la dispozitie de sistem.ro. Fiecare entitate poate decide cu ce periodicitate sa primeasca notificarile si la ce ora. Modulul de Configurare notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. In cazul in care notificarea va fi trimisa saptamanal ea va fi trimisa lunea. entitatea trebuie sa defineasca un sablon de notificare pe baza tipurilor de rapoarte existente in sistem pentru tipul respectivei entitati. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea notificarii. 8.3. Prin actionarea pictogramei respectiv.2. denumirea raportului si starea (daca este activ sau nu).1 Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes Pentru primirea notificarii. Toate drepturile rezervate. aceasta dispune de un mecanism de cautare. Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul sablonului Editare notificari solicitate pe criterii de interes. Se va deschide pagina de definire a utilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonului directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes.Notificari 173 care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea notificarii. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane notificari. Butonul . Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina. denumirea raportului si starea (daca este activ sau nu).

In body-ul mailului se vor preciza urmatoarele: .ca rapoartele sunt disponibile in sistem termen de X zile (param config. Notificarile se afiseaza in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate. denumirea raportului si data primirii (data minima-data maxima). aceasta dispune de un mecanism de cautare. nu se vor executa rapoartele inactive. Toate drepturile rezervate. In textul mesajului notificarii primite se va preciza numarul de rapoarte inactive din totalul de rapoarte continute.ro. La un numar de zile (parametru configurabil). Modulul de Notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.tipurile de rapoarte si numarul de inregistrari din fiecare raport.). . 8. Pentru fiecare tip de raport continut in sablonul de notificare se va genera un fisier in format pdf. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina. Lista va contine doar notificarile mai noi de 3 luni (param configurabil). Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari pe criterii de interes. la data si ora setate. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: sdenumirea notificarii. Butonul pentru a permanentiza redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane notificari. © <2008> e-licitatie. Pagina de lista va contine toate notificarile primite conform sabloanelor de notificari definite. fisierele generate se vor sterge. Notificarile mai noi de 10 zile (param configurabil) se vor afisa in alta culoare (culoare albastra).Notificari 174 Pentru a putea modifica un sablon de notificare bifa de activ nu trebuie sa fie setata. se vor trimite periodic notificari entitatii. La generarea notificarii pe baza sablonului de notificare. acesta fiind disponibil doar din aplicatie.3. La fel este si numarul de sabloane de notificari pe criterii de interes pe care o entitate le poate defini. Numarul de rapoarte continute intr-un template de notificare este limitat. . Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul modificarile in sistem. Fisierul nu se va trimite prin email.3 Notificari solicitate pe criterii de interes Pentru sabloanele de notificari active definite.

Toate drepturile rezervate. se va deschide o noua pagina Lista notificari pe criterii de interes arhivate.continutul. Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari pe criterii de interes.3.3 luni. Lista contine toate notificarile mai vechi de 3 luni. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes. . 8. Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala. avand aceeasi structura cu pagina de lista initiala. © <2008> e-licitatie. Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: . se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor care depasesc acea perioada.Notificari 175 In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de primire are o valoare mai mica decat data curenta .ro. . Se va deschide pagina de detaliu Detaliu notificare pe criterii de interes.1 Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari pe criterii de interes sau Lista notificari pe criterii de interes arhivate.3.denumirea notificarii.

data trimiterii.Notificari 176 . © <2008> e-licitatie. Utilizatorul este redirectat in pagina Notificari evelimente. 8. criteriile de interes. acesta fiind disponibil pentru consultare si descarcare timp de 10 zile de la data generarii prezentei notificari.4 Notificari evelimente Notificarile de eveliment reprezinta email-urile trimise de aplicatie referitoare la anunturile la care este abonat. Agentul economic va putea vizualiza intr-o sectiune unica toate anunturile la care a subscris. . . Toate drepturile rezervate.lista rapoartelor incluse in notificare cu urmatoarele informatii: denumire. 8. Pentru accesarea accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari evelimente din meniul Notificari. fisierul cu datele detaliate – daca mai sunt disponibile. .daca s-a optat pentru trimiterea pe mail: data trimiterii pe mail (poate fii nula in cazul in care nu s-a reusit trimiterea) precum si numele si adresa de email ale destinatarului.4. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari pe criterii de interes. Prin actionarea pictogramei se poate accesa fisierul in format pdf aferent fiecarui raport.1 Lista notificari evelimente Prin accesarea optiunii Notificari evelimente din meniul Notificari.ro.

invitatie de participare.Notificari 177 Aceasta pagina contine lista notificarilor trimise automat de aplicatie pentru anunturile la care a subscris. mai noi de 3 luni (parametru configurabil).2 Detaliu notificari evelimente Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Notificare evelimente. In cadrul tabelului de notificari sunt afisate urmatoarele coloane: · [nr anunt / data publicare] contract . aceasta dispune de un mecanism de cautare. · Coloana de actiuni (iconita de vizualizare). 8. actiunea are ca efect redirectionarea utilizatorului in detaliul anuntului. Se va deschide pagina Vizualizare notificare. © <2008> e-licitatie. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: Denumire contract – textbox. anunt de participare si Inreg/pag – textbox. · Navigare in lista. optiuni: „-".ro. Lista cuprinde toate anunturile la care agentul economic curent s-a abonat. Numar anunt – textbox. Tip anunt – combo. afisate in ordinea descrescatoare a datei la care au fost generate. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina. .4. Toate drepturile rezervate. · Vizualizare detaliu anunt – se selecteaza iconita de vizualizare corespunzatoare anuntului dorit. In cadrul paginii de notificari evelimente sunt posibile urmatoarele actiuni: · Cautare.eticheta „Denumire contract". · Autoritatea contractanta. · Tip anunt. · Data subscriere. anunt de intentie.

© <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate.ro. · data dezabonarii. In cadrul paginii de vizualizare notificare sunt posibile urmatoarele actiuni: · dezabonare – la dezabonare nu se restituie subscrierea in portofoliu. in cazul nu exista disponibil se va afisa un mesaj de eroare. · subscriere – se consuma o subscriere din disponibil. Informatii despre subscriere: · data subscrierii. · denumirea contractului. ordinea de consum este descrisa intr-un subcapitol ulterior. · numarul anuntului. se va considera ca fiind consumata. .Notificari 178 Detaliul unui anunt la care utilizatorul este abonat contine urmatoarele informatii grupate in 2 sectiuni: Informatii despre anunt: · tipul anuntului. · data publicarii anuntului. · autoritatea contractanta care a publicat anuntul.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful