P. 1
Sistem Electronic de Achizitii Publice

Sistem Electronic de Achizitii Publice

|Views: 13|Likes:
Published by Raisour Nura-Diana

More info:

Published by: Raisour Nura-Diana on Mar 12, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/10/2014

pdf

text

original

Sections

  • 1 Introducere
  • 2 Inregistrarea si accesul in sistem
  • 3 Chestionar
  • 4 Anunturi
  • 5 Proceduri de atribuire
  • 6 Administrare
  • 6.5 Documente
  • 7 Diverse
  • 8 Notificari

Sistemul Electronic de Achizitii Publice

Manual de utilizare
actor: Ofertant

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

eLicitatie - Manual utilizare: Ofertant

1

Cuprins
I Introducere 4

1 Scurta descriere ................................................................................................................................... 5 ................................................................................................................................... 8 2 Informatii despre aplicatie

II Inregistrarea si accesul in sistem

11

1 Formularul de inregistrare ................................................................................................................................... 11
General .......................................................................................................................................................... 12 Cont utilizator .......................................................................................................................................................... 13 Adrese .......................................................................................................................................................... 14 .......................................................................................................................................................... 15 Domeniu de activitate Documente referinta .......................................................................................................................................................... 15

2 Logarea in sistem ................................................................................................................................... 16 ................................................................................................................................... 17 3 Ati uitat parola 4 Deconectare................................................................................................................................... 18 5 Descarcarea................................................................................................................................... 18 certificatului digital

III Chestionar IV Anunturi

19 21

1 Anunturi de intentie ................................................................................................................................... 22
Detaliu anunt.......................................................................................................................................................... 24 de intentie

2 Anunturi de participare ................................................................................................................................... 25
Detalii procedura .......................................................................................................................................................... 29 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi ......................................................................................................................................................... 30 Cazul 2: exista impartire pe loturi ......................................................................................................................................................... 50

3 Anunturi de atribuire ................................................................................................................................... 69
Detaliu anunt.......................................................................................................................................................... 70 de atribuire

4 Concursuri de solutii ................................................................................................................................... 71
Detaliu anunt.......................................................................................................................................................... 73 de concurs

5 Rezultate concursuri de solutii ................................................................................................................................... 73
Detaliu rezultat concurs de solutii .......................................................................................................................................................... 74

6 Concesionari ................................................................................................................................... 75
Detaliu concesionare .......................................................................................................................................................... 77

7 Lista erate ................................................................................................................................... 77
Detaliu erata .......................................................................................................................................................... 78

V Proceduri de atribuire

78

1 Cereri de oferta ................................................................................................................................... 78
Invitatii de participare .......................................................................................................................................................... 80 Detaliul procedurii ......................................................................................................................................................... 83 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi ......................................................................................................................................... 84 © <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

eLicitatie - Manual utilizare: Ofertant

2

Cazul 2: exista......................................................................................................................................... 100 impartire pe loturi Anunturi de .......................................................................................................................................................... 118 atribuire la cerere de oferta

2 Cumparari directe ................................................................................................................................... 119
Gestiune catalog .......................................................................................................................................................... 121 Expirarea pozitiilor de catalog ......................................................................................................................................................... 123 Achizitii in desfasurare .......................................................................................................................................................... 124 Achizitii atribuite .......................................................................................................................................................... 126 Achizitii neatribuite .......................................................................................................................................................... 128

................................................................................................................................... 130 3 Licitatii electronice proceduri offline
Licitatii electronice in desfasurare .......................................................................................................................................................... 132 Proceduri offline atribuite .......................................................................................................................................................... 133 Proceduri offline anulate .......................................................................................................................................................... 134 Detaliul unei.......................................................................................................................................................... 135 licitatii electronice

VI Administrare
1 Grupuri

144

................................................................................................................................... 144

Grupuri de entitati .......................................................................................................................................................... 144 Definire ......................................................................................................................................................... 145 grup Adaugare participanti la grup ......................................................................................................................................... 146 Grupuri in care sunt inclus .......................................................................................................................................................... 147 Detaliu grup ......................................................................................................................................................... 148

2 Utilizatori ................................................................................................................................... 148
Editare utilizator .......................................................................................................................................................... 149 Administrare drepturi utilizator .......................................................................................................................................................... 150

3 Profil

................................................................................................................................... 152

General .......................................................................................................................................................... 152 Adrese .......................................................................................................................................................... 153 Domeniu de .......................................................................................................................................................... 154 activitate Documente referinta .......................................................................................................................................................... 154 Participari pre-platite .......................................................................................................................................................... 154

4 Catalog

................................................................................................................................... 156

5 Documente................................................................................................................................... 156

VII Diverse
1 Noutati 3 Log off

158
................................................................................................................................... 158 ................................................................................................................................... 160

2 Schimbare parola ................................................................................................................................... 159

VIII Notificari

160

1 Notificari de sistem ................................................................................................................................... 160
Lista notificari de sistem .......................................................................................................................................................... 160 Detaliu notificare de sistem .......................................................................................................................................................... 162

2 Notificari intre entitatile sistemului ................................................................................................................................... 162
Notificari proprii .......................................................................................................................................................... 163 Definire ......................................................................................................................................................... 164 notificare proprie Detaliu notificare proprie ......................................................................................................................................................... 166 Entitati dezabonate .......................................................................................................................................................... 167 Notificari primite .......................................................................................................................................................... 167 Detaliu notificare primita ......................................................................................................................................................... 168 © <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

...........................................................................................................................................................................................................................ro........................................... 173 Notificari solicitate pe criterii de interes ......................................................................................................................................................................... .......................................... Toate drepturile rezervate.................................................................................................................................................................. 169 care sunt dezabonat 3 Notificari pe criterii de interes .................. 176 Detaliu notificari evelimente ........... 171 Configurari solicitate pe criterii de interes .................... 170 sabloane rapoarte Editare sabloane rapoarte ...................................eLicitatie ............................. 177 © <2008> e-licitatie..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Manual utilizare: Ofertant 3 Entitati de la......................................................................................................................................................................................................................................... 175 ...................................... 176 4 Notificari evelimente Lista notificari evelimente ............................................................................................................................................................................................................................................ 174 Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes ................................. 169 Configurare ........... 172 Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes .............

Materialele disponibile prin intermediul SEAP sunt furnizate fara nici un fel de garantii din partea ASSI. f. cu prilejul inregistrarii sau reinnoirii certificatului digital care atesta inregistrarea in SEAP. incalcarea obligatiilor asumate prin Conventia privind pastrarea confidentialitatii si protectia informatiilor. dreptul de utilizare. are dreptul. orice drept de proprietate intelectuala sau industriala. conform legislatiei in vigoare. in scopul ascunderii unei situatii care daca ar fi fost cunoscuta ar fi dus la refuzul inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii. stabilind in acest sens cadrul de operare specific. de a dispune suspendarea unui furnizor/executant/prestator inregistrat in SEAP. Toate drepturile rezervate. in cazul in care acesta savarseste una sau mai multe din urmatoarele fapte: a.ro. accesibil prin internet la o adresa www.ro (incluzand subdomeniile sale) este site-ul oficial al Sistemului electronic de achizitii publice (SEAP) operat de catre A. i. conform legislatiei in vigoare. Utilizarea si functionarea SEAP se realizeaza in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor publice prin licitatii electronice si in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor publice. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut pentru care utilizatorul SEAP nu detine. . modificarea neautorizata a elementelor de identificare in vederea ascunderii originii oricarui continut electronic transmis prin intermediul sau catre SEAP. in conditiile stabilite de autoritatea contractanta si in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare.e-licitatie. ASSI isi declina orice raspundere cu privire la indisponibilitatea SEAP din cauze independente de vointa sa si isi asuma obligatia de a depune toate eforturile necesare pentru remedierea unor astfel de situatii in conditii de promptitudine si impartialitate.e-licitatie. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic ce contine virusi sau orice alte secvente de cod sau programe create pentru a intrerupe. © <2008> e-licitatie. transmiterea de informatii necorespunzatoare adevarului.Introducere 4 1 Introducere Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP) este sistemul informatic de utilitate publica. e. interferarea neautorizata cu sau fara perturbarea functionarii SEAP sau a echipamentelor sau retelelor conectate la SEAP.S. ASSI. asigura suportul tehnic in vederea atribuirii de catre autoritatile contractante a contractelor de achizitie publica prin procedura electronica. ASSI va depune toate diligentele pentru asigurarea acuratetii materialelor puse la dispozitia utilizatorilor SEAP. www. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut care incalca.ro. defecta sau limita functionalitatea oricarei componente hardware sau software sau care pot facilita obtinerea de drepturi suplimentare celor acordate in mod legal de catre operatorul SEAP. b. d. h. in calitate de operator al SEAP. semnata cu ocazia inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii. ASSI in calitate de operator al sistemului electronic este persoana juridica de drept public care. precum si dreptul de a-l face public.I. utilizat in scopul efectuarii de achizitii publice prin mijloace electronice. c.S. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut nesolicitat. in conditiile in care dispozitiile legale in vigoare nu dispun altfel sau ASSI nu mentioneaza in mod expres existenta unor garantii. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut neadecvat conform legislatiei in vigoare. g.

ASSI isi rezerva dreptul de a modifica orice material si/sau informatie aferente utilizarii SEAP. Sistemul este caracterizat printr-un grad sporit de transparenta.1 Scurta descriere Sistemul Electronic de Achizitii Publice reprezinta o infrastructura informatica unitara care ofera institutiilor publice din Romania posibilitatea achizitiei de produse. 1. Prezentele norme si proceduri de utilizare si securitate ale SEAP pot fi modificate prin decizia conducerii ASSI care va fi adusa la cunostinta utilizatorilor prin publicare in sistemul electronic de achizitii publice. orice alte actiuni de natura a aduce atingere bunei functionari a SEAP. in timp util. bunuri si servicii prin mijloace electronice. Toate drepturile rezervate. sectorul privat si cetateni · faciliteaza trecerea la o administratie care elimina hartiile si birocratia · permite armonizarea sistemelor de achizitie nationala cu cele internationale · permite asigurarea confidentialitatii informatiilor si concordanta legislativa cu regimul juridic al semnaturilor electronice Participanti in sistem: · autoritati contractante .agenti economici furnizori de produse si servicii © <2008> e-licitatie. SEAP putand fi considerat un sistem compatibil cu cerintele comunitatii europene si se realizeaza prin: · licitatii deschise.entitatile care pot organiza licitatii: institutii publice · ofertanti . caracterizate prin existenta etapei de selectie Noua maniera de realizare a achizitiilor publice constituie un factor motor pentru integrarea in ebusiness: · este un element al aplicatiilor incluse in suita de aplicatii necesare pentru implementarea conceptului de 'e-government' ca alternativa la procesul clasic de guvernare · determina utilizarea Internetului in cadrul administratiei si in dialogul dintre administratie. cu aducerea respectivelor modificari la cunostinta utilizatorilor. . detalii legate de achizitiile publice fiind disponibile oricarei persoane care dispune de o conexiune Internet.Introducere 5 j. prin publicare in sistemul electronic de achizitii publice.ro. In sectiunea publica a sistemului sunt disponibile relativ la orice achizitie: · informatii despre organizatorul licitatiei · detalii despre modul de organizare · oferta castigatoare · numele ofertantului declarat castigator Procedurile de achizitie care se regasesc in cadrul sistemului sunt conforme cu clasificarea europeana in domeniu. Obiective: · transparenta si eficienta procesului de achizitie care implica fonduri publice · simplificarea procedurii de participare la licitatie a furnizorilor · proceduri de lucru eficiente si standardizate · micsorarea cheltuielilor publice prin reducerea preturilor de achizitie · furnizarea de informatii publice despre procesele de achizitii publice · auditarea procesului de achizitie publica · asigurarea unui cadru de inalta securitate si incredere pentru derularea activitatilor de gestionare a fondurilor publice. la care poate participa orice ofertant · licitatii restranse.

autenticitate.cu rol de validare a anunturilor · autoritati de supraveghere si control . asigura un inalt grad de securizare sistemul fiind un mix de tehnologii proprietare si open-source. Toate drepturile rezervate.ro. flexibila. integritatea si nonrepudierea actiunilor · Solutie deschisa. Tipuri de achizitii implementate: · deschise · restranse · cereri de oferta · pe baza de catalog Arhitectura sistemului (fig. . construit intr-o arhitectura de inalta disponibilitate.000 de utilizatori conectati simultan folosind autentificare bazata pe certificate digitale · Caracteristici de securitate avansata ce asigura confidentialitate. 1. capabila de interfatare cu alte sisteme © <2008> e-licitatie.ASSI · dezvoltatori agreati Autoritatea contractanta este cea care decide ce tip de licitatie urmeaza sa organizeze.institutii care verifica activitatea autoritatilor contractante · evaluatori · notari · banci · publicul larg · operatorul sistemului .1) · Arhitectura de inalta disponibilitate proiectata dupa conceptul 'no single point of failure' · Suporta 20. Infrastructura de sistem potenteaza functionalitatile implementare in cadrul portalului SEAP. dar care in acelasi timp serveste perfect mecanismele legislative de la noi din tara si nevoile actuale si de perspectiva ale SEAP.Introducere 6 · ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice) . scalabila. conform cu tendintele mondiale in proiectarea sistemelor informatice complexe. Portalul SEAP este un sistem cu o arhitectura deschisa si capabila sa suporte dezvoltarea de noi functionalitati si module. pe baza valorii estimate a achizitiei. Exista o serie de praguri care incadreaza achizitiile publice. Sistemul pune la dispozitia autoritatii contractante asistenta in stabilirea tipului de licitatie cat si in organizarea acesteia. Functionalitati Sistemul Electronic de Achizitii Publice este un sistem integrat.1.

Pasii parcursi pentru a finaliza o astfel de operatie sunt la nivel inalt (strict functional) urmatorii: · Autentificarea catre portal · Accesarea zonei care se ocupa de gestionarea licitatiilor · Alegerea licitatiei dorite · Trimiterea intentiei de participare catre server · Primirea unei confirmari din partea SEAP · Parasirea sesiunii de lucru Procesul se desfasoara in succesiunea urmatoare: · Utilizatorul acceseaza sistemul prin intermediul unui browser web · In momentul in care cererile ajung la sistemul SEAP sunt preluate de sub-sistemul de comunicatie SEAP · Pachetele ajung la sub-sistemul de securitate a informatiilor.1.Introducere 7 fig. . care compara profilul utilizatorului. Toate drepturile rezervate.1 Interactiunea dintre sub-sisteme este evidentiata cel mai bine parcurgand complet un flux de operare. Fluxul de operare consta de fapt intr-o sesiune de lucru a utilizatorului in cadrul sub-sistemului aplicativ. intra in actiune serviciul de autorizare. cu permisiunile necesare pentru URL-ul pe care incearca sa-l acceseze · Dupa verificare sub-sistemul de autentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii stabileste o conexiune catre unul din serverele ce compun sub-sistemul Aplicativ © <2008> e-licitatie. Un exemplu de operatie realizata in portal este inscrierea la o licitatie. 1. care realizeaza primul nivel de protectie la acces din exterior · Modulul de load-balancing distribuie pachetele catre unul din serverele ce compun sub-sistemul de autentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii · Dupa autentificare (stabilirea identitatii utilizatorului).ro.

1. pagina HTML ajunge in browserul utilizatorului · Sub-sistemul aplicativ va transmite catre sub-sistemul de stocare si salvare date informatii transmise de catre utilizator.2 Informatii despre aplicatie Fiecare pagina a aplicatiei contine in partea de jos o sectiune de link-uri utile (figura 1. Se va deschide o fereastra care va afisa ora oficiala a aplicatiei (fig 1. functie de care vor fi efectuate operatiile pe serverul e-Licitatie.2.2.2). fig. fig. · Link-ul Wizard ofera asistenta specializata. Se compleaza campurile de interes si se apasa butonul Cauta.3).1 Recomandare! La navigarea in site folositi mijloacele de navigare oferite de aplicatie (link-uri de detalii. etc). butoane Inapoi. prin descrierea pas cu pas a functionalitatilor principale ale aplicatiei. Ora oficiala a serverului e-Licitatie poate fi consultata in orice moment apasand link-ul ora e-Licitatie aflat in dreapta antetului paginii. 1.2. In caz contrar (de ex: folosirea pentru actiunea de "inapoi" a butonului din browser) exista posibilitatea ca aplicatia sa afiseze mesaje de eroare. · Apasand link-ul Ajutor se va deschide o fereastra de tip popup care contine informatii despre functionalitatile disponibile in pagina curenta.2. © <2008> e-licitatie.2 Fiecare pagina de tip lista contine in antet un filtru de cautare (exemplu in figura 1.ro. Toate drepturile rezervate. Pentru mai multe detalii legate de utilizatori si drepturi consultati sectiunea Utilizatori.Introducere 8 · Sub-sistemul Aplicativ interpreteaza URL-ul cerut de client si serveste o pagina HTML corespunzatoare · Parcurgand traseul invers. 1. . link-urile continute in harta site-ului pot fi accesate in masura in care utilizatorul respectiv are drepturi alocate pentru functionalitatile respective. · Link-ul Termeni si conditii permite vizualiazarea normelor si procedurilor de securitate ale SEAP. care permite selectarea informatiei in functie de criteriile existente in filtru.1): · Link-ul Prima pagina redirecteaza utilizator in pagina principala (de start) a site-ului. · Actionand link-ul Harta site utilizatorul va fi directionat catre o pagina care va contine intr-o structura arborescenta toate link-urile disponibile in site.2.

2. Se vor afisa toate inregistrarile pentru care campul de cautare respectiv incepe cu caracterele introduse in filtru.2. Pentru completarea campurilor de tip data calendaristica se apasa pictograma .4. de unde se selecteaza data dorita. 3.5) se completeaza prin selectarea unei optiuni din lista. fig. respectiv descrescator. avand rolul de inlocuire a unei secvente de caractere.Introducere 9 fig. 2. . 1.2. Toate drepturile rezervate. Va aparea fereastra din figura 1.3 Observatii! 1. In cazul in care se alege optiunea "-".2. iar din a doua luna. 1. Folositi "%" ca si wildcard in filtrele de cautare. Criteriile de tip "lista de selectie" (exemplu in figura 1.4 4.ro. Iconitele dreapta/stanga permit navigarea din luna in luna in sens crescator. cautarea nu va tine cont de criteriul de filtrare © <2008> e-licitatie. Este suficient introducerea in campul de cautare a primelor caractere dintr-un cuvant. Din prima lista de selectie se alege anul.

Introducere 10 respectiv. Toate drepturile rezervate.2.5 5.6). © <2008> e-licitatie. navigarea intre pagini se realizeaza cu ajutorul butoanelor si . aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup. In cazul in care numarul de inregistrari gasite este mai mare decat valoarea introdusa in campul numar de inregistrari. . · inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri: · in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent. Numarul de inregistrari pe pagina trebuie completat in mod obligatoriu. 6.2. Valoarea pentru numarul de inregistrari pe pagina trebuie sa fie cuprinsa intre 1 si 100. prin completarea campului aflat in dreapta si actionarea butonului . Sistemul afiseaza mesaje de confirmare in urma operatiilor reusite si mesaje de eroare in cazul celor esuate. In caz contrar sitemul va afisa un mesaj de eroare. Nu se poate salva continutul unei pagini care contine campuri obligatorii necompletate. care contine lista in structura arborscenta a codurilor CPV.6 Pentru selectia codului CPV in diferite contexte (de ex: asocierea la un produs de catalog). 1. Continutul mesajelor este adaptat functie de contextul in care s-au generat. Campurile obligatorii din paginile de editare sunt marcate in mod diferit in aplicatie. 1.2. Fereastra permite cautarea codurilor dupa denumire CPV sau cod CPV. fig. acesta va deveni nod curent in arborescenta. fig. 1. printr-un triunghi aflat in coltul din dreapta sus al campului editabil (fig. Selectand un cod din lista de coduri rezultata in urma cautarii (aflata in partea dreapta a ferestrei).ro.

Dupa eliberarea certificatului digital. a contului de utilizator si a parolei. utilizatorul va primi un e-mail de confirmare. deoarece link-ul de download este cunoscut utilizatorului din e-mailul primit in momentul in acceptarii cererii de inregistrare in sistem de catre Operatorul SEAP. nu inainte de a citi si de a accepta termenii si conditiile care trebuie respectate pentru a putea activa in aplicatie.ro.elicitatie. decizia acestuia va fi deasemenea comunicata utilizatorului printr-un e-mail. disponibil la www. Toate drepturile rezervate. trebuie mai intai sa va inregistrati in sistem. 2.Introducere 11 fig. care sa actioneze in numele ei. Pentru mai multe informatii despre download-ul certificatului digital constultati sectiunea Descarcarea certificatului digital. Pentru mai multe detalii consultati sectiunea Formular de inregistrare.27 Utilizatorul are acces la modulele si functionalitatile din aplicatie in functie de rolurile care i-au fost conferite. Pentru mai multe informatii consultati sectiunea Utilizatori. 2 Inregistrarea si accesul in sistem Pentru a deveni utilizator in sistemul electronic de achizitii publice. O entitate de tip ofertant poate defini mai multi utilizatori. Descarcarea certificatului digital nu este conditionata de receptionarea acestui mesaj. Autentificarea in sistem se face pe baza certificatului digital primit de la SEAP. Apasand pe iconita atasata inregistrarii operatorului economic (fig. Detalii gasiti in sectiunea Logare in sistem.1 Formularul de inregistrare Pentru accesarea formularului de inregistrare se selecteaza optiunea Inregistrare din pagina principala.1) veti fi redirectionat catre prima sectiune a formularului de inregistrare. Inregistrarea prespune completarea on-line a formularului de inregistrare.1. perioada maxima pana la care utilizatorul poate descarca certificatul (inainte de invalidarea acestuia) si link-ul de unde se poate descarca certificatul. 2. © <2008> e-licitatie.ro. La acceptarea cererii de inregistare in sistem de catre Operatorul SEAP. utilizatorul va primi un alt e-mail prin care va fi instiintat ca s-a eliberat certificatul digital asociat entitatii pe care o reprezinta si adresa URL-ul de unde poate descarca certificatul. Veti fi directionat catre o pagina din care se alege tipul entitatii care se inregistreaza in sistem. .1. in care se va specifica: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital. In cazul in care Operatorul SEAP respinge cererea de inregistrare.

fig.ro. Veti fi redirectionat catre o noua pagina unde sunt afisate toate informatiile introduse in cele cinci sectiuni ale inregistrarii. In cazul pierderii PIN-ului. banca. Informatiile introduse in aceasta sectiune nu se vor pierde la navigarea prin celelalte sectiuni ale formularului. codul unic de inregistrare.3 2.1 Formularul de inregistrare cuprinde cinci sectiuni: · General · Cont utilizator · Domeniu de activitate · Adrese · Documente Dupa completarea corecta si completa a tuturor informatiilor se actioneaza butonul .1. Pentru eliberarea certificatului digital este necesara validarea cererii de inregistrare de catre Operatorul SEAP.1 General In sectiunea General se completeaza in mod obligatoriu campurile tip operator economic. Optional se pot adauga si alte informatii in zona campului comentarii. Pentru modificarea datelor introduse se apasa butonul . iar autentificarea in sistem nu va mai fi posibila. 2. transmis pe adresa de e-mail completata in sectiunea adresa de contact.3). se . veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-ul) pentru downloadul certificatului digital (fig.1. Fara acest cod nu se va putea descarca certificatul digital. 2.2 In cazul in care inregistrarea s-a realizat cu succes. © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Atentie! Memorati PIN-ul si nu-l incredintati altei persoane. .1. Pentru finalizarea inregistrarii. 2. La finalizarea cu succes a inregistrarii veti primi un e-mail de confirmare din partea echipei e-Licitatie. contul bancar. certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul ASSI. numele agentiei. introduce codul care apare in partea de jos a paginii (fig.Inregistrarea si accesul in sistem 12 fig.1. 2. 2.1. reprezentantul legal.1.2) si se apasa butonul fig.

1. Toate drepturile rezervate. e-mail-ul (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail. telefonul.ro. . Atentie! Adresa de e-mail trebuie sa fie valida. prenume. parola (din nou) pentru reconfirmare. Toate campurile sunt obligatorii. Parola trebuie completata in doua randuri.Inregistrarea si accesul in sistem 13 2. separate prin virgula). In caz contrar in momentul salvarii veti vedea un mesaj de avertizare. Daca valorile aflate in cele doua campuri nu © <2008> e-licitatie. parola. contul de utilizator.2 Cont utilizator In sectiunea Cont utilizator este necesara completarea urmatoarelor informatii: numele.

Pentru a modifica o adresa deja definita se va apasa pe pictograma din dreptul iregistrarii. Atentie! Pentru a va putea inregistra in sistem este necesar ca macar una din adresele salvate sa fie cea a sediului social. nume. Din acest motiv daca este selectata bifa Adresa de contact. punct de lucru. Nu este obligatoriu ca adresa sediului social sa fie si adresa de contact. filiala. adresa. Daca doriti ca aceasta adresa sa fie cea de contact bifati in dreptul casutei Adresa de contact.3 Adrese In sectiunea Adrese se pot adauga. adresa de e-mail (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail. Pentru a fi reintrodusa in profilul dumneavoastra va © <2008> e-licitatie. sediu secundar sau alte tipuri. separate prin virgula) si URL(adresa de internet). completarea campului Adresa de e-mail devine oligatorie. Pentru a putea salva noua adresa adaugata va trebui sa completati obligatoriu campurile: denumire adresa. Acestea pot fi de tipul: sediu social. Pentru a sterge o adresa se va apasa pe pictograma . localitate (prin folosirea pictogramei ) si optional telefon. Datele de contact ale ofertantului care sunt afisate in diferite sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact. Toate drepturile rezervate. 2. reprezentanta. sistemul va afisa un mesaj de eroare. .ro.1. sucursala. ea se pierde definitiv. Pe adresa de e-mail a adresei de contact se vor primi notificarile din partea eLicitatie. fax. prin apasarea butonului locatiile la care dumneavoastra va desfasurati activitatatea. In acest caz sistemul va cere confirmarea dumneavoastra iar daca sunteti de acord informatia va fi stearsa din sistem. prenume. Atentie! Daca o adresa este stearsa.Inregistrarea si accesul in sistem 14 sunt egale sau daca lungimea parolei este mai mica de 6 caractere. Automat aceasta adresa va deveni si adresa de contact. cod postal.

ro.1. © <2008> e-licitatie. Pentru adaugare de documente se actioneaza pictograma iar pentru stergere pictograma . Toate drepturile rezervate.5 Documente referinta In sectiunea Documente referinta trebuie sa completati sablonalele deja existente.4 Domeniu de activitate Aceasta pagina permite constituirea listei domeniilor de activitate pentru un operator economic. Se va deschide o fereastra care contine codurile CAEN intr-o stuctura arborescenta. Se rafineaza cautarea pana se gaseste codul CAEN corespunzator si se apasa butonul . Pentru a adauga codurile CAEN corespunzatoare domeniilor de activitate ale operatorului economic care se inregistreaza in sistem. se actioneaza butonul . se bifeaza casuta corespunzatoare din dreptul fiecarui cod CAEN ce urmeaza a fi sters si apoi se actioneaza butonul . 2.1. definite de Operatorul SEAP. .Inregistrarea si accesul in sistem 15 trebui sa completati din nou toate informatiile referitoare la adresa. 2. Pentru a sterge unul sau mai multe coduri CAEN din lista.

unde fie se va completa campul Descriere. se va afisa o pagina de eroare.1. In cazul in care fisierul depaseste aceasta dimensiune sistemul va afisa un mesaj de eroare corespunzator. © <2008> e-licitatie.Inregistrarea si accesul in sistem 16 Prin apasarea pictogramei veti fi redirectionat catre o noua pagina. Se introduce numele si calea pana la fisierul care se doreste incarcat (exemplu: "C:\My Documents\Exemplu. veti fi directionat catre pagina din fig.doc").1. 2. fie se va atasa un fisier cu informatiile cerute. . pentru introducerea contului de utilizator si a parolei.4. Pentru navigarea pe propriul hard disk va puteti ajuta de butonul Browse. Instructiunile legate de instalarea certificatului le primiti o data cu acesta. Daca certificatul nu este instalat sau e expirat.2 Logarea in sistem Accesul in sistem se face din pagina publica actionand link-ul Acces in sistem. Completare Documente de Inregistrare. Atentie! Dimensiunea fisierului nu trebuie sa depaseasca 1 Mb (1024 kb). Daca certificatul digital este acceptat. Pentru incarcarea fisierului se va apasa butonul Trimitere fisier care va deschide fereastra de dialog din fig.ro. 2.3. 2. Toate drepturile rezervate.2.

fig.Inregistrarea si accesul in sistem 17 fig. Reluati procesul de autentificare in sistem folosind noua parola.3 © <2008> e-licitatie.3 Ati uitat parola In cazul in care nu mai cunoasteti parola contului de utilizator cu care va autentificati in SEAP apasati link-ul Ati uitat parola? (figura 2. 2. 2.3. fig. cu confirmare.2 La accesarea link-ului metionat in e-mail veti fi redirectionat in pagina din fig. In maxim o ora veti primi un e-mail (pe adresa de e-mail a contului de utilizator.1 Veti fi redirectionat catre pagina Cerere pentru parola noua (fig.2. . 2.3. nu a adresei de contact) cu toate informatiile necesare pentru schimbarea parolei. Completati campul nume utilizator si introduceti o parola noua.3.3.1 Atentie! Pentru securizarea contului de utilizator. 2. caracterele introduse in campul parola nu vor fi "in clar".3 care va solicita modificarea parolei. 2. dupa care apasati butonul Schimba parola. Toate drepturile rezervate. fig. 2. dupa care se actioneaza butonul Trimite cererea.3.3.2). 2.1) din pagina de Acces in sistem. fiind mascate prin folosirea caracterului "*". in care care se va introduce contul de utilizator pentru care se doreste recuperarea parolei.ro.

2.4. fig.ro. La accesarea link-ului se va deschide pagina din figura 2. Pentru informatii despre login consultati sectiunea Logare in sistem.5 Descarcarea certificatului digital In momentul acceptarii cererii de inregistrare in sistem.1. link-ul aflat sub meniul principal. accesata dupa logarea in sistem. prin care veti fi anuntati ca a fost emis si vi se va comunica seria certificatului si adresa de unde poate fi downloadat. Certificatul digital se descarca de la adresa: "https://ac. © <2008> e-licitatie. va trebui sa reluati procesul de recuperare a parolei.4 Deconectare Pentru iesirea din sistem se apeleaza din orice pagina.1 Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. 2. dupa cum se poate observa in figura 2. .5.e-guvernare.ro/cds/".Inregistrarea si accesul in sistem 18 Atentie! Daca timp de 24 de ore de la solicitarea cererii. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a aplicatiei din partea publica. veti primi un e-mail de notificare care va contine urmatoarele informatii: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital. Toate drepturile rezervate. perioada maxima pana cand utilizatorul poate descarca certificatul si link-ul de unde poate descarca certificatul. nu s-a efectuat modificarea de parola. Dupa emiterea certificatului digital veti primi un alt email. 2.4.1.

2.5. in aceeasi pagina. Dupa completarea informatiilor cerute in ecranul de Autentificare apasati butonul Intra. 2. certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul ASSI.2. certificatul va fi sters de pe Serverul de Distribuire a Certificatelor. Pentru mai multe detalii prinvind inregistrarea consultati sectiunea Formular de inregistrare.1 In aceastra fereastra se vor introduce contul de utilizator si parola pe care le-ati completat la inregistrarea in SEAP.5.Inregistrarea si accesul in sistem 19 fig. Veti fi redirectionat catre pagina Descarcare certificate prezentata in figura 2. pentru verificarea autenticitatii certificatului dumneavoastra. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. si eventual depozitatrea lui in siguranta in vederea instalarilor ulterioare.1. Atentie! Daca ati uitat codul PIN.2 Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) pentru descarcarea certificatului digital pe hard disk-ul local. dupa care urmati pasii din Procedura de instalare a certificatului digital . . Pentru confirmarea descarcarii actionati butonul Confirma descarcarea (pictograma in forma de X).3). 3 Chestionar Chestionarul reprezinta un mecanism de colectare a informatiilor de la utilizatorii sistemului.p7b. Confirmarea descarcarii certificatului este recomandat sa se faca dupa instalarea acestuia si verificarea functionarii. In campul PIN introduceti codul afisat pe ecran la momentul finalizarii inregistrarii in sistem (fig.5. Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) din sectiunea [Descarcare certificate Autoritatea de Certificare] pentru descarcarea certificatelor digitale ale Autoritatii de Certificare a ASSI pe hard disk-ul local sub forma unui fisier cu extensia . 2.care se poate descarca din aceeasi pagina. Optional. fig.ro. deoarece dupa confirmarea descarcarii. se pot descarca certificatele Autoritatii de Certificare a ASSI.

Utilizatorii care au raspuns la toate intrebarile nu vor mai putea completa raspunsuri.denumirea intrebarii. Cei care au raspuns partial.ro. Acesta este responsabil pentru definirea.Chestionar 20 · Gestiunea chestionarelor este realizata de catre operatorul SEAP.nr. si doar daca Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele). multiplu sau raspuns liber . la care utilizatorul curent nu a raspuns inca. Raspunsurile se contorizeaza la nivel de utilizator si nu la nivel de entitate. . . utilizatoul va avea acces la statistica cu rezultate. redeschiderea unui chestionar.raspunsurile functie de tipul de intrebare: cu raspuns simplu. · Dupa completarea integrala a chestionarului. i se va afisa o statistica cu numarul si procentul pe fiecare raspuns al fiecarei intrebari (doar pentru tipurile de intrebari cu raspuns simplu sau multiplu. daca nu se raspunde la intrebarea curenta. Nu se poate trece la urmatoarea intrebare din chestionar. Utilizatorului i se va afisa in permanenta: . © <2008> e-licitatie. insa doar daca Operatorul SEAP decide sa faca vizibile rezultatele chestionarului. · La redeschiderea sondajului rezultatele existente nu se vor sterge. . Toate drepturile rezervate. curent al intrebarii din totalul de intrebari ale chestionarului. In pagina de home a ofertantilor se va afisa cate o intrebare din chestionarul publicat la momentul respectiv.denumirea chestionarului. La un moment dat in sistem poate exista doar un chestionar deschis pentru fiecare tip de actor (autoritate contractanta sau ofertant). inchiderea. dechiderea. · Respondentii pot fi actori de tip autoritate contractanta si ofertant. . Pentru tipurile de intrebari cu raspuns liber utilizatorul va avea acces la un fisier excel cu raspunsurile oferite de utilizatori (in cazul in care Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele). Dupa ce utilizatorul va completa raspunsul la toate intrebarile chestionarului. vor putea oferi raspunsuri la intrebarile la care nu au completat raspuns.

insa doar elementele prevazute in lege se completeaza in mod obligatoriu.Chestionar 21 4 Anunturi Sistemul va permite declararea urmatoarelor tipuri de anunturi: anuntul de intentie. structura anuntului este aceeasi. autoritatea contractanta va completa pe langa elementele din formularele standard ale OJEU-ului si informatii aditionale necesare sistemului in luarea unor decizii: valoarea estimata a contractului pentru anuntul de intentie si de participare in functie de care se decide necesitatea validarii de catre ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice-tip de actor cu rolul de a valida/aproba anunturile de participare cu o valoarea peste un anumit prag) si/sau a transmisterii la OJEU. daca procedura de achizitie se va desfasura integral prin SEAP la anuntul de participare (caz in care campurile referitoare la ore se vor completa de catre sistem). La definirea anuntului. anuntul de atribuire. Indiferent de tipul de procedura sau de contract. participare si atribuire. Formularul va contine elementele obligatorii prevazute in lege. concesionari. Pentru tipurile de achizitie cumparare directa si cerere de oferta nu se definesc anunturi de intentie. anuntul de participare. chiar daca valoarea estimata este sub pragul prevazut (caz in care devine necesar completarea integrala a formularului standard si validarea ANRMAP). . Toate drepturile rezervate. respectiv de participare. © <2008> e-licitatie.ro. daca anuntul de intentie. daca se opteaza pentru publicarea la OJ a anunturilor de intentie. concursuri de solutii. Modelele de anunturi vor avea forma anunturilor de la OJEU (Jurnalul Oficial al Uniunii Europene). participare sau atribuire se refera la sectoarele speciale. rezultate concursuri de solutii.

4. 2 – pentru nomenclatorul nou. . a produselor de catalog. indiferent de valoarea estimata a acestora. in dreptul fiecarui cod CPV este specificata intre paranteze versiunea de nomenclator folosita. In toate contextele in care se afiseaza lista codurilor CPV. Toate drepturile rezervate. Se poate defini un singur anunt de intentie pentru mai multe proceduri. Modulul Anunturi permite gestionarea anunturilor inregistrare in sistem. Pentru definirea anuntului de intentie se va folosi formularul standard prezentat in continuare. autoritatea contractanta este obligata sa publice un anunt de intentie. a procedurilor.Anunturi 22 Autoritatea contractanta poate opta pentru transmiterea anunturilor la OJEU. Publicarea anuntului de intentie nu obliga autoritatea contractanta la efectuarea respectivei achizitii. 1 – pentru nomenclatorul vechi. Pentru versiunile de nomenclator CPV se vor utiliza urmatoarele denumiri: · Rev. Se va deschide pagina Anunturi de intentie publicate. sistemul asigura pastrarea vechilor coduri CPV. Pentru obiectele care se vor defini de la momentul implementarii versiunii care utilizeaza noile coduri CPV. Toate anunturile care pleaca la OJEU vor avea nevoie de validarea ANRMAP. Pentru obiectele deja definite in SEAP. chiar daca valoarea estimata a achizitiei nu depaseste pragurile prevazute in lege. sistem va obliga utilizatorii la folosirea codurilor CPV din noul nomenclator de coduri. Pagina cuprinde anunturile de intentie care au fost validate (publicate) de catre ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice . Coduri CPV Codurile CPV sunt utilizate in aproximativ toate contextele aplicatiei: la definirea anunturilor.tip de actor cu rolul de a © <2008> e-licitatie. Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele categorii de interes: · Anunturi de intentie · Anunturi de participare · Anunturi de atribuire · Concursuri de solutii · Rezultate concursuri de solutii · Concesionari Obs.1 Anunturi de intentie Pentru contractele de achizitie a caror valoare estimata depaseste un anumit prag stabilit in lege. · Rev.ro. Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de intentie din meniul Anunturi. sau un anunt pentru o singura procedura.

ro. . · Criteriul "Utilitati".2 (versiunea 2). · Criteriul "Autoritate contractanta" .Anunturi 23 valida/aproba anunturile de intentie si cele de participare cu o valoarea peste un anumit prag).permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. © <2008> e-licitatie. · Criteriul "Cu erata".permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data. Toate drepturile rezervate. · Criteriul "Cod CPV" .permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor.1 (versiunea 1). Valorile introduse pot fi de la 1 la 100.permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. · Criteriul "Denumire CPV" . · Criteriul "Inreg/pag" . lucrari). · Criteriul "Data publicare" . valoarea implicita fiind de 20.permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri.permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. · Criteriul "Versiune CPV" .permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. Rev.permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora. Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . · Criteriul "Numar anunt" . servicii. · Criteriul "Tip contract" .

economice. . informatiile suplimentare. care directioneaza utilizatorul in pagina de detaliu a apendicelui.Anunturi 24 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia.1. acestea fiind disponibile doar pentru consultare.ro. obiectul contractului. informatiile juridice. financiare si tehnice. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. date suplimentare de contact si informatii despre loturi. in pagina va fi disponibil butonul Apendice. Actiuni · Daca anuntul de intentie este de utilitati si vizeaza reducerea termenelor de depunere oferte. © <2008> e-licitatie.1 Detaliu anunt de intentie Pagina de vizualizare a anuntului de intentie se acceseaza selectand din lista Anunturi de intentie publicate pictorgrama corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate. 4. Toate drepturile rezervate. Anunturile nu pot fi modificate.

© <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. . care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Publicare erata · Publicare anunt de participare La accesarea link-ului „aici".ro..subscrierile preplatite.subscrierile gratuite. daca urmeaza sa acorde un contract de achizitie publica (cu exceptia cumparari directe si a cererii de oferte).2 Anunturi de participare Orice autoritate contractanta are obligatia de a defini in SEAP anuntul de participare. utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. butonul nu va fi disponibil. Anuntul de participare face referire la o singura procedura. · Pentru a vizualiza informatiile legate de loturi se actioneaza butonul Anexa B. utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. · Pentru informatii referitoare la clarificarile si documentele aditionale aduse anuntului de intentie selectat se va actiona butonul · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul . Daca autoritatea contractanta nu a furnizat informatii legate de loturi la definirea anuntului. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de intentie.Anunturi 25 · Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A. In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului. . Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat.. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de participare din meniul Anunturi. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi urmatoarea: ." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite. In cazul unui anunt de intentie. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum.subscrierile din abonament. . De asemenea. respectiv numarul V in cazul contractelor pentru utilitati. Pentru completarea anuntului de participare se va folosi formularul standard nr I de la OJEU. . redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de intentie publicate. butonul nu va fi vizbil. 4. Daca doriti sa va reabonati apasati aici.

Anunturi

26

Se va deschide pagina Anunturi de participare publicate. Pagina cuprinde lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Autoritate contractanta" - permite filtrarea anunturilor de participare in functie de numele autoritatii contractante care a dat anuntul; · Criteriul "Denumire contract" - permite filtrarea anunturilor de participare in functie de denumirea contractului; · Criteriul "Numar anunt de participare" - permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor; · Criteriul "Numar anunt de atribuire" - permite cautarea anunturilor in functie de numarul anuntului de atribuire; · Criteriul "Cod unic procedura"; · Criteriul "Stare procedura"; · Criteriul "Tip contract" - permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (furizare, servicii, lucrari); · Criteriul "Tip procedura"; · Criteriul "Cod CPV" - permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator; · Criteriul "Denumire CPV" - permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data; · Criteriul "Versiune CPV" - permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.1 (versiunea 1), Rev.2 (versiunea 2); · Criteriul "Data publicare" - permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora; · Criteriul "Faza finala de LE"; · Criteriul "Data limita depunere oferta"; · Criteriul "Impartire pe loturi"; · Criteriul "Data anulare procedura"; · Criteriul "Utilitati"; · Criteriul "Cu erata"; · Criteriul "Modalitate desfasurare" - lista de optiuni cuprinde: "Procedura online","Procedura offline"; · Criteriul "Participant"; · Criteriul "Inreg/pag" - permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100, valoarea implicita fiind de 20.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

27

Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatiile juridice, economice, financiare si tehnice, detaliile despre procedura, informatiile suplimentare, date suplimentare de contact si informatii despre loturi. Actiuni · Pentru informatii referitoare la clarificarile si documentele aditionale aduse anuntului de intentie selectat se va actiona butonul · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul . .

· Butonul directioneaza utilizatorul catre pagina Loturi pentru anuntul de participare. Acest buton este vizibil numai in cazul in care exista impartire pe loturi.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

28

Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma sub forma de lupa corespunzatoare lotului ce se doreste a fii vizualizat.

· Pentru a vizualiza detaliul procedurii de licitatie, se va actiona butonul . ( I se ofera ofertantului posibilitatea de a se inscrie in licitatie din detaliul procedurii. Se va afisa un mesaj care va preciza daca ofertantul este inscris in procedura. )

Butonul

redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare publicate.

Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de participare. In cazul unui anunt de participare, agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Adaugare clarificare · Suspendare procedura · Revenire din suspendare la procedura · Anulare procedura · Publicare erata · Publicare anunt de atribuire · Intoarcerea administrativa din anulare · Publicare erata la anuntul de atribuire

La accesarea link-ului „aici", utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. De asemenea, utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. Daca doriti sa va reabonati apasati aici..."
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

.Anunturi 29 Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite. Toate drepturile rezervate.2.subscrierile preplatite.1 Detalii procedura © <2008> e-licitatie. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi urmatoarea: . . . In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum.ro. 4.subscrierile din abonament.subscrierile gratuite.

sistemul va afisa un mesaj de confirmare. primele care se consuma sunt cele gratuite.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei. cuantum stabilit de Operatorul Sistemului.1.2. Din momentul inregistrarii in sistem. Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta. Toate drepturile rezervate. utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta. . © <2008> e-licitatie. La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie. lunar. ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar de participari gratuite.ro. iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare. de participari. In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei.Anunturi 30 4. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie. Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem. asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos. inscrierea in achizitie nu va fi posibila.

Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie. cat si intrebarile altor participanti la procedura. . . In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si licitatie electronica a fost publicata va fii disponibil butonul detaliu a licitatiei electronice. sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie. Butonul este disponibil tot timpul.daca avem impartire pe loturi sa existe cel putin un lot in "depunere oferta". Actionarea acestuia va directiona utilizatorul in pagina de Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor.Anunturi 31 Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura. neanulat. La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare. insa doar ofertantului inscris in procedura. © <2008> e-licitatie.daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si sa nu se fi depasit data limita de depunere a ofertei. Conditii pentru adresarea intrebarilor: .ro. . . care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent. la care AC-ul a oferit raspunsul. intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii. Toate drepturile rezervate. caz in care va trebui sa reintroduca oferta. Alegeti OK pentru a va retrage. Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita (lotul poate fi suspendat). Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii.starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata".

. Solicitata de autoritatea contractanta. Pentru a vizualiza o anumita intrebare.ro. · Cu raspuns.Anunturi 32 Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu.lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. · Tip intrebare . Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii. · Data depunere. sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia. · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent). precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta.

Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista).Anunturi 33 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul .posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa. Toate drepturile rezervate. Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos. In caz contrar. . .titlul intrebarii. © <2008> e-licitatie. Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: . Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala.ro. Depunerea ofertei Pentru depunerea ofertei se va actiona butonul Oferta de pret. nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei.continutul intrebarii. Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte. . O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa. Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem.

© <2008> e-licitatie. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina. Inainte de a fi salvata in sistem. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret.ro. In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa. Oferta de pret reprezinta valoarea intregii achizitii. Toate drepturile rezervate. Daca pretul nu este o valoare intreaga. La finalul procesului. si nu valoarea pentru un anumit produs din pachet sau un pret unitar. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei. oferta de pret trebuie mai intai criptata. utilizati punctul ca separtor zecimal. .Anunturi 34 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret.

Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. sectiunea Referinte utile.Anunturi 35 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul . . din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. 2. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. puteti reintroduce oferta. Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor. Intrucat oferta de pret este criptata. In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1.ro. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in moneda stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor.

Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www.> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable. in computerul utilizat.com. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina. dupa autentificarea in sistem.ro pentru a va loga.Anunturi 36 3. Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. © <2008> e-licitatie.exe). apasati Run pentru a realiza instalarea. Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www.e-licitatie. Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN. alegeti optiunea "Always". · Pentru Mozilla Firefox: .ro. . inchideti browser-ul. aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret. La finalizarea descarcarii. asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat.Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java. Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru. Toate drepturile rezervate.java. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: . Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile. .Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons .

corespunzatoare © <2008> e-licitatie. inchideti browser-ul. 2.jar si JSafe. Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei.jar. Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. apasati Run si selectati optiunea Remove. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit.exe). Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1.jar . La finalizarea descarcarii. certj. . Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia.Anunturi 37 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. Instalati aplicatia de criptare. Toate drepturile rezervate. Rezolvare: 1. Aplicatia de criptare nu este instalata. charsets. 2. In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare.ro. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat.jar.

ro. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. . In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare.Anunturi 38 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. in lista criteriilor de calificare. va aparea mentiunea "completat". (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). Toate drepturile rezervate. Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia.

Anunturi

39

In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si factorul curent intra in licitatie pagina de introducere raspuns va arata in felul urmator, iar valoarea introdusa trebuie sa fie numerica si pozitiva.

Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes, in lista factorilor de evaluare, in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul, va aparea mentiunea "completat". In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii, nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

40

Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem.

Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista.

din dreptul acesteia. Actiunea are ca efect

Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta. Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare.

Licitatie electronica
In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica ofertantul are posibilitatea de a depune oferta de pret prin actionarea butonului din detaliul licitatiei electronice.

In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare, licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa, daca in ultimul minut, parametru de sistem configurabil de catre opeator SEAP, s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. In acest caz, licitatia se va prelungi automat cu 5 minute, configurabil printr-un alt parametru de sistem. Cele 5 minute se aplica datei de
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

41

inchidere a licitatiei. Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului, termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului, licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului. Decalarea termenului de finalizare se va face repetitiv, daca se indeplineste conditia anterioara. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. In cazul in care prin prelungirea licitatiei, noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru, sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare, la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data, ora, minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24.09.2009 15:34:29)".

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Toate drepturile rezervate.ro.Anunturi 42 Sectiunea de oferta este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). . si in readonly in restul starilor. © <2008> e-licitatie.

Anunturi 43 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei.ro. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. © <2008> e-licitatie. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline.01% . Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. . Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1.99 2. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). li se va percepe tarif de participare. este dinamic.5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.01 si 999999999999999999. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). Toate drepturile rezervate. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. este dinamic. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina.

Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. urmatorul loc ramane neocupat.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. · stabilire clasament. BestOfferCi . prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii.ro. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. sistemul va afisa un mesaj de eroare. si decide sa modifice oferta. cand sunt evaluate criteriile de calificare si criteriile de selectiei. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. · calculare punctaje pentru toti ofertantii. Diferente pentru cazul in care tipul procedurii este Licitate restransa Descriere generala Diferenta dintre licitatia restransa si deschisa consta in existenta fazei de selectie a candidatilor care precede etapa de depunere a ofertei. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. Toate drepturile rezervate. Procesul de evaluare a participantilor se imparte in doua faze: · faza de selectie a candidatilor. Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. . un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. Altfel.Anunturi 44 Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). · faza de evaluare a candidatilor. © <2008> e-licitatie. C2 … Cn. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. cand se efectueaza evaluarea raspunsurilor la criteriile de evaluare (chiar si daca criteriul de atribuire este cel mai mic pret). Procesul de selectie a candidatilor (realizat in faza de selectie a candidatilor) se desfasoara in doua etape: · etapa de depunere candidatura: reprezinta etapa cu care se va initia procedura de licitatia restransa. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci.

AC-ul poate reveni. Reinscrierea in licitatie – un ofertant se poate reinscrie in licitatie de cate ori doreste · © <2008> e-licitatie. in urma unei suspendari. sistemul o va anula in mod automat. sistemul va trece licitatia in starea in asteptare. Toate drepturile rezervate. · Intoarcere in lista de licitatii restranse. de a completa raspunsul la criteriile de calificare si criteriile de selectie. In starea depunere candidatura: · Inscrierea in licitatie . AC-ul poate reveni in etapa de evaluare candidatura prin decalarea termenului. · in asteptare obtinere cheie privata. Actiuni posibile Indiferent de stare (depunere / evaluare candidatura): · Vizualizare criterii de selectie si criterii de calificare si pentru fiecare dintre acestea raspunsul propriu. Participarea nu va mai fii considerata si la depunerea ofertei. Din etapa de depunere oferta. Etapele licitatiei restranse in ordinea desfasurarii lor sunt: · depunere candidatura. procedura va trece in starea in asteptare anulare. · Vizualizarea intrebarilor de clarificare adresate de operatorii economici care au primit raspuns din partea AC-ului si a intrebarilor proprii. Mecanismul de intrebari / raspunsuri este similar cu cel de la licitatia deschisa din etapa de depunere oferta. .ro. Daca timp de un numar de zile. Retragerea din licitatie se realizeaza prin actionarea butonului . · Vizualizarea numarului de candidati inscrisi in licitatie. · licitatie electronica. AC-ul nu anuleaza procedura. · deliberare. in etapa de evaluare candidatura. Evaluarea se face cu admis/respins pe cele doua tipuri de categorii de criterii: criterii de calificare si criterii de selectie. In etapa de depunere candidatura. Daca pana la data limita de evaluare candidatura AC-ul nu a finalizat evaluarea. Daca ofertantul nu are participari el nu se poate inscrie la licitatie. echivalent cu cel de la licitatia deschisa. Inscrierea la licitatie · se realizeaza prin actionarea butonului . in etapa de evaluare a candidaturii.la inscriere se va consuma o participare din cumulul de participari disponibile. pot depune ulterior oferta. Orice operator economic are dreptul de a depune candidatura la licitatia restransa. In cadrul acestei etape AC-ul evalueaza operatorii economici care si-au despus candidatura. operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare AC-ului. · evaluare candidatura. oferta acestuia nu i se va decripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului. · etapa de evaluare candidatura: urmeaza etapei de depunere candidatura si o procede pe cea de depunere oferta. · evaluare oferta. · depunere oferta. nu exista niciun operator economic inscris in licitatie. Retragerea din licitatie – ofertantul se poate retrage doar in faza de depunere candidatura si depunere oferta. Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. In cazul in care la data limita de depunere candidatura. · in asteptare obtinere cheie publica. insa doar operatorii economici selectati de catre autoritatea contractanta. Daca un ofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii.Anunturi 45 in cadrul acestei etape operatorii economici se pot inscrie la licitatie.

pagina de detaliu a procedurii va fi urmatoarea: Pentru depunerea candidaturii se va actiona butonul pagina de depunere a candidaturii. Introducerea raspunsurilor la criteriile de calificare si la cerintele minime obligatorii. . . Utilizatorul va fii redirectionat in In prima sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare.ro. Participarea se consuma doar la prima inscriere. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. In faza de depunere oferta ofertantul se poate reinscrie doar daca in faza de evaluare candidatura a fost evaluat pozitiv.Anunturi 46 · · daca licitatia este in starea de depundere candidatura si in depunere oferta. Dupa inscrierea in procedura. Depunerea intrebarilor de clarificare. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit.

in lista criteriilor de calificare.ro.Anunturi 47 Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. © <2008> e-licitatie. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. corespunzatoare Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Toate drepturile rezervate. va aparea mentiunea "completat". .

corespunzatoare In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si factorul curent intra in licitatie pagina de introducere raspuns va arata in felul urmator.ro. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. iar valoarea introdusa trebuie sa fie numerica si pozitiva. © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate.Anunturi 48 Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. .

In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii.Anunturi 49 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. va aparea mentiunea "completat". nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. aferent listei de documente. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. Fisierul . Pentru a adauga un document se va actiona butonul © <2008> e-licitatie. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. Toate drepturile rezervate. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica. in lista factorilor de evaluare.ro.

1. Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista. Toate drepturile rezervate.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii.2.Anunturi 50 trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. . utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a © <2008> e-licitatie. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. din dreptul acesteia. Actiunea are ca efect 4. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem.ro.

daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta sa nu fii fost depasita.Anunturi 51 Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta. inscrierea in achizitie nu va fi posibila. Inscrierea in procedura se face indiferent daca exista sau nu impartire pe loturi. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem.are participari preplatite si nu a fost suspendat.ofertantul nu este inscris in procedura. Ofertantul trebuie sa-si manifeste intentia de participare prin depunerea ofertei de pret pe fiecare lot in parte. Conditii pentru inscrierea la procedura: . iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare. . In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei. .starea procedurii este "in desfasurare". . © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei.ro. Inscrierea intro procedura cu impartire pe loturi nu inseamna inscrierea automata la fiecare lot. .

Operatii realizate: . nesuspendat. lunar.i se consuma o participare din participarile preplatite. sistemul va afisa un mesaj de confirmare. . de participari.Anunturi 52 . asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos.ro. ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar de participari gratuite. Toate drepturile rezervate.ofertantul este inscris la procedura. neanulat si pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita. La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. Alegeti OK pentru a va retrage. . cuantum stabilit de Operatorul Sistemului. Din momentul inregistrarii in sistem. primele care se consuma sunt cele gratuite. Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura.daca avem impartire pe loturi. Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii. Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie. Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta. trebuie sa existe cel putin un lot cu starea "depunere oferta". In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie. Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes. sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie. caz in care va trebui sa © <2008> e-licitatie.

. . trebuie sa nu existe niciun lot care a depasit faza de depunere oferta. Efectul actiunii il constituie retragerea ofertantului din procedura si din toate loturile la care a depus oferta. Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. Operatii reaizate: . La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare.daca avem impartire pe loturi. intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii. la care ofertantul a depus oferta de pret. Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia. © <2008> e-licitatie.Anunturi 53 reintroduca oferta. . utilizatorul fiind directionat in detaliul lotului.ofertantul este inscris in procedura. Conditii: .ro.daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta nu a fost depasita. Toate drepturile rezervate.starea procedurii este "in desfasurare".ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere din procedura" in care va completa motivul retragerii. dupa care va actiona butonul Salveaza. Lista loturi Pentru vizualizarea listei loturilor se va actiona butonul . .

ofertantul nu s-a retras din procedura. Efectul actiunii il constituie retragerea ofertei © <2008> e-licitatie.nu s-a depasit data si ora limita de depunere oferta la lotul respectiv. iar lotul nu este suspendat sau anulat. Operatii realizate: . .ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere de la lot" in care va completa motivul retragerii. Toate drepturile rezervate. .ro. Pentru retragerea ofertei de la lotul curent se actioneaza butonul Conditii pentru a fii posibila retragerea: .starea procedurii este „in desfasurare". . .Anunturi 54 Inscriere la lot Pentru a putea depune oferta la lotul curent.starea lotului este „depunere oferta". operatie care se realizeaza prin actionarea butonului . dupa care va actiona butonul Salveaza. . operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie la lot.

Pentru a vizualiza o anumita intrebare. . Actionarea acestuia va directiona utilizatorul in pagina de Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor. care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent. precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta.lotul sa fie in starea "depunere oferta". cat si intrebarile altor participanti la procedura. · Tip intrebare . si data limita de depunere oferta nu a fost depasita. © <2008> e-licitatie. Solicitata de autoritatea contractanta. sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia. In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si licitatie electronica a fost publicata va fii disponibil butonul detaliu a licitatiei electronice. Toate drepturile rezervate. la care AC-ul a oferit raspunsul. Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu. . . · Cu raspuns.Anunturi 55 depuse la lotul respectiv. insa doar ofertantului inscris in procedura si la lot. Butonul este disponibil tot timpul. · Data depunere. neanulat.lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii.ro. Conditii pentru adresarea intrebarilor: . · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent).starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata".

O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa. nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei. © <2008> e-licitatie. Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista). Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos. Depunerea ofertei la lot Pentru depunerea ofertei la lot se va actiona butonul Oferta.ro.posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa. . . .titlul intrebarii. In caz contrar. Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte. Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem.Anunturi 56 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul . Toate drepturile rezervate. Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: . Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala.continutul intrebarii.

Toate drepturile rezervate.ro. Inainte de a fi salvata in sistem. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza. oferta de pret trebuie mai intai criptata. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei. La finalul procesului. In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa. Oferta de pret reprezinta valoarea totala a produselor incluse in lotul curent si nu valoarea totala a achizitiei. © <2008> e-licitatie. Daca pretul nu este o valoare intreaga. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina.Anunturi 57 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. utilizati punctul ca separtor zecimal. .

Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. . Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. puteti reintroduce oferta. Intrucat oferta de pret este criptata. In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. 2. Toate drepturile rezervate.ro.Anunturi 58 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul . Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1. Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului. Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). sectiunea Referinte utile. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare.

java.ro pentru a va loga. Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN. Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java. aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. alegeti optiunea "Always". asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat.exe).Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". . apasati Run pentru a realiza instalarea.Anunturi 59 3. Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. · Pentru Mozilla Firefox: .> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable.e-licitatie.ro. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina.Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable. Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata. in computerul utilizat. Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru. inchideti browser-ul.com. dupa autentificarea in sistem. Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www. © <2008> e-licitatie. . La finalizarea descarcarii.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons . Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www. Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile. Toate drepturile rezervate. Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: .

apasati Run si selectati optiunea Remove. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. Instalati aplicatia de criptare. Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. La finalizarea descarcarii.jar.exe). Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java.Anunturi 60 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1. Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei.jar. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat.jar .jar si JSafe. Rezolvare: 1. certj. 2. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. inchideti browser-ul. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1. In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare. 2. Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. charsets. Aplicatia de criptare nu este instalata.ro. . Toate drepturile rezervate.

Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. Toate drepturile rezervate. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. va aparea mentiunea "completat". (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). in lista criteriilor de calificare.ro. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul.Anunturi 61 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. .

Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. . Toate drepturile rezervate. In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. in lista factorilor de evaluare.ro. Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente. nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. © <2008> e-licitatie. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem. va aparea mentiunea "completat".Anunturi 62 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul.

Anunturi 63 Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista. Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului. Decalarea termenului de finalizare se va face repetitiv. configurabil printr-un alt parametru de sistem. .09.ro. din dreptul acesteia. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. Actiunea are ca efect Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului. Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. licitatia se va prelungi automat cu 5 minute. daca se indeplineste conditia anterioara. In acest caz.2009 15:34:29)". la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24. daca in ultimul minut. In cazul in care prin prelungirea licitatiei. Toate drepturile rezervate. Cele 5 minute se aplica datei de inchidere a licitatiei. licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa. licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului. In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare. parametru de sistem configurabil de catre opeator SEAP. noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru. ora. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data. s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. Licitatie electronica In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica ofertantul are posibilitatea de a depune oferta de pret prin actionarea butonului din detaliul licitatiei electronice. termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare. © <2008> e-licitatie.

ro. © <2008> e-licitatie.Anunturi 64 Sectiunea de oferta este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). si in readonly in restul starilor. . Toate drepturile rezervate.

Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. © <2008> e-licitatie. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei.01% . este dinamic. .01 si 999999999999999999. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). li se va percepe tarif de participare. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului.99 2. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. este dinamic. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu.Anunturi 65 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic.ro. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0.5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. Toate drepturile rezervate. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului).

avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. Diferente pentru cazul in care tipul procedurii este Licitate restransa Descriere generala Diferenta dintre licitatia restransa si deschisa consta in existenta fazei de selectie a candidatilor care precede etapa de depunere a ofertei. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). Procesul de evaluare a participantilor se imparte in doua faze: · faza de selectie a candidatilor. si decide sa modifice oferta. · calculare punctaje pentru toti ofertantii. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. Orice operator economic are © <2008> e-licitatie. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". cand sunt evaluate criteriile de calificare si criteriile de selectiei. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. sistemul va afisa un mesaj de eroare. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. · faza de evaluare a candidatilor.Anunturi 66 Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. . Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). Altfel.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. urmatorul loc ramane neocupat. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). cand se efectueaza evaluarea raspunsurilor la criteriile de evaluare (chiar si daca criteriul de atribuire este cel mai mic pret). SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. Toate drepturile rezervate. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. Procesul de selectie a candidatilor (realizat in faza de selectie a candidatilor) se desfasoara in doua etape: · etapa de depunere candidatura: reprezinta etapa cu care se va initia procedura de licitatia restransa. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi.ro. BestOfferCi . · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. in cadrul acestei etape operatorii economici se pot inscrie la licitatie. C2 … Cn. · stabilire clasament. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj.

Actiuni posibile Indiferent de stare (depunere / evaluare candidatura): · Vizualizare criterii de selectie si criterii de calificare si pentru fiecare dintre acestea raspunsul propriu. · deliberare.Anunturi 67 dreptul de a depune candidatura la licitatia restransa. Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. insa doar operatorii economici selectati de catre autoritatea contractanta. Daca timp de un numar de zile. AC-ul poate reveni. in etapa de evaluare a candidaturii. echivalent cu cel de la licitatia deschisa. oferta acestuia nu i se va decripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului. Mecanismul de intrebari / raspunsuri este similar cu cel de la licitatia deschisa din etapa de depunere oferta. · in asteptare obtinere cheie publica. · in asteptare obtinere cheie privata. Evaluarea se face cu admis/respins pe cele doua tipuri de categorii de criterii: criterii de calificare si criterii de selectie. · evaluare oferta. Reinscrierea in licitatie – un ofertant se poate reinscrie in licitatie de cate ori doreste daca licitatia este in starea de depundere candidatura si in depunere oferta. operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare AC-ului. In faza de · © <2008> e-licitatie. In cadrul acestei etape AC-ul evalueaza operatorii economici care si-au despus candidatura. Participarea nu va mai fii considerata si la depunerea ofertei. Daca un ofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii. pot depune ulterior oferta. nu exista niciun operator economic inscris in licitatie. In cazul in care la data limita de depunere candidatura. Etapele licitatiei restranse in ordinea desfasurarii lor sunt: · depunere candidatura. AC-ul nu anuleaza procedura. · etapa de evaluare candidatura: urmeaza etapei de depunere candidatura si o procede pe cea de depunere oferta. · evaluare candidatura. .ro. In starea depunere candidatura: · Inscrierea in licitatie . in etapa de evaluare candidatura. sistemul va trece licitatia in starea in asteptare. procedura va trece in starea in asteptare anulare. In etapa de depunere candidatura. in urma unei suspendari. Din etapa de depunere oferta. Retragerea din licitatie – ofertantul se poate retrage doar in faza de depunere candidatura si depunere oferta. · depunere oferta. sistemul o va anula in mod automat. · licitatie electronica.la inscriere se va consuma o participare din cumulul de participari disponibile. AC-ul poate reveni in etapa de evaluare candidatura prin decalarea termenului. Daca pana la data limita de evaluare candidatura AC-ul nu a finalizat evaluarea. · Vizualizarea intrebarilor de clarificare adresate de operatorii economici care au primit raspuns din partea AC-ului si a intrebarilor proprii. Inscrierea la licitatie · se realizeaza prin actionarea butonului . Daca ofertantul nu are participari el nu se poate inscrie la licitatie. de a completa raspunsul la criteriile de calificare si criteriile de selectie. · Vizualizarea numarului de candidati inscrisi in licitatie. Retragerea din licitatie se realizeaza prin actionarea butonului . Toate drepturile rezervate.

Anunturi 68 · depunere oferta ofertantul se poate reinscrie doar daca in faza de evaluare candidatura a fost evaluat pozitiv. Depunera candidaturii se va desfasura asa cum s-a descris la sectiunea "Cazul 1: nu exista impartire pe loturi" . © <2008> e-licitatie. Depunerea intrebarilor de clarificare. Pentru a realiza depunerea candidaturii se va actiona butonul .ro. Dupa inscrierea in procedura. Participarea se consuma doar la prima inscriere. Toate drepturile rezervate. pagina de detaliu lot (lotul se aflsa in starea "depunere candidatura") va fi urmatoarea: Pentru inscrierea la lot se va actiona butonul ."Diferente pentru cazul in care tipul procedurii este Licitate restransa" singura diferenta fiind faptul ca depunerea se va realiza la nivel de lot si nu pentru intreaga procedura. .

· Criteriul "Cod CPV" . se vor completa automat cu informatii preluate din anuntul de participare referit. O mare parte din elementele formularului anuntului de atribuire. Pagina cuprinde lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).2 (versiunea 2).ro. · Criteriul "Data publicare" . Elementele preluate din anuntul de participare au doar caracter informativ. Se va deschide pagina Anunturi de atribuire publicate. · Criteriul "Tip contract" . servicii. · Criteriul "Tip procedura". Anuntul de atribuire corespunde unei singure proceduri. © <2008> e-licitatie. · Criteriul "Participant".Anunturi 69 4. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100. · Criteriul "Cu erata".permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. daca anuntul de participare aferent nu a fost in prealabil definit in SEAP. Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de atribuire din meniul Anunturi.permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (furnizare. Toate drepturile rezervate. chiar daca valoarea acestuia este sub pragul legal. · Criteriul "Utilitati".permite cautarea anunturilor in functie de numarul anuntului de atribuire. In cazul in care anuntul de participare a fost validat de catre ANRMAP si anuntul de atribuire aferent va necesita validare ANRMAP. lucrari). .permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. ele pot fi modificate de autoritatea contractanta. Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" .3 Anunturi de atribuire La finalizarea cu castigator a unei achizitii (care nu e cerere de oferta sau cumparare directa). autoritatea contractanta este obligata sa publice in SEAP anuntul de atribuire. · Criteriul "Faza finala de LE". · Criteriul "Ofertant castigator" . Exceptie constituie cazul in care procedura utilizata a fost negocierea fara publicarea prealabila a unui anunt de participare.permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data. Rev.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. · Criteriul "Numar anunt de atribuire" .permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora. indiferent daca procedura de achizitie s-a desfasurat in SEAP sau offline. Nu se poate defini un anunt de atribuire in SEAP.permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. · Criteriul "Versiune CPV" .1 (versiunea 1). · Criteriul "Numar anunt de participare" .permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. · Criteriul "Denumire CPV" . · Criteriul "Autoritate contractanta" .permite filtrarea anunturilor in functie de numele ofertantului castigator. valoarea implicita fiind de 20. · Criteriul "Inreg/pag" .

1 Detaliu anunt de atribuire Pagina de vizualizare a anuntului de atribuire se acceseaza selectand din lista Anunturi de atribuire publicate pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate. detaliile despre procedura. informatiile suplimentare. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. . Toate drepturile rezervate.ro.Anunturi 70 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia.3. acestea fiind disponibile doar pentru consultare. Actiuni Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul . contracte. obiectul contractului. Antetul paginii cuprinde informatii despre anuntul de participare asociat: numarul anuntului si denumirea contractului. Anunturile nu pot fi modificate. 4. © <2008> e-licitatie. redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de atribuire publicate.

. · Criteriul "Tip contract" .4 Concursuri de solutii Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Concursuri de solutii din meniul Anunturi. Se va deschide pagina Anunturi de concurs. · Criteriul "Versiune CPV" . © <2008> e-licitatie. Rev.permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . lucrari).1 (versiunea 1).permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data.Anunturi 71 4. · Criteriul "Data publicare" . Toate drepturile rezervate. · Criteriul "Numar anunt" .permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. · Criteriul "Utilitati".permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora.permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. · Criteriul "Cod CPV" .permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev. servicii.permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri.ro.permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului.2 (versiunea 2).permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100. · Criteriul "Inreg/pag" . Pagina cuprinde lista anunturilor de participare la concursul de solutii definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). valoarea implicita fiind de 20. · Criteriul "Denumire CPV" . · Criteriul "Autoritate contractanta" . · Criteriul "Cu erata".

agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Publicare erata · Publicare rezultat la concursul de solutii La accesarea link-ului „aici". utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite..Anunturi 72 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi © <2008> e-licitatie. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de concurs. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum. . utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. In cazul unui anuntului de concurs. De asemenea. Toate drepturile rezervate. Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. Daca doriti sa va reabonati apasati aici.ro..

permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. informatiile juridice. acestea fiind disponibile doar pentru consultare. Toate drepturile rezervate. . Aceasta pagina contine lista rezultatelor concursului de solutii definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). 4.4. financiare si tehnice. Anunturile nu pot fi modificate.5 Rezultate concursuri de solutii Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Rezultate concursuri de solutii din meniul Anunturi. subscrierile preplatite. economice. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante.permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului. Se va deschide pagina Rezultate concurs de solutii.Anunturi 73 urmatoarea: subscrierile gratuite. subscrierile din abonament. · Criteriul "Autoritate contractanta" . butonul nu va fi vizbil. Actiuni · Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A. Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . © <2008> e-licitatie. .ro.1 Detaliu anunt de concurs Pagina de vizualizare a anuntului de concurs se acceseaza selectand din lista Anunturi de concurs pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate. care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. informatiile suplimentare. 4. date suplimentare de contact. · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de concurs. obiectul concursului.

permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data.1 (versiunea 1). Rev. lucrari). · Criteriul "Versiune CPV" . valoarea implicita fiind de 20. . © <2008> e-licitatie.2 (versiunea 2). · Criteriul "Utilitati".ro.permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. · Criteriul "Cu erata". · Criteriul "Numar anunt" . 4.5. · Criteriul "Tip contract" .permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100.permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. Toate drepturile rezervate.permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri. servicii. Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia.Anunturi 74 · Criteriul "Cod CPV" .1 Detaliu rezultat concurs de solutii Pagina de vizualizare a rezultatului concursului de solutii se acceseaza selectand din lista Rezultate concurs de solutii pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate. · Criteriul "Inreg/pag" . · Criteriul "Data publicare" .permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora. · Criteriul "Denumire CPV" .

Anunturi 75 Anunturile nu pot fi modificate. valoarea implicita fiind de 20.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. · Criteriul "Denumire CPV" . Toate drepturile rezervate. · Criteriul "Tip contract" .permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul.permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. lucrari). · Criteriul "Utilitati".permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100.permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. · Criteriul "Inreg/pag" . Aceasta pagina contine concesionarilor definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). acestea fiind disponibile doar pentru consultare. · Criteriul "Cod CPV" . Rev. · Criteriul "Cu erata".permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri.permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data. · Criteriul "Data publicare" .permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora. . · Criteriul "Autoritate contractanta" .6 Concesionari Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Concesionari din meniul Anunturi.ro.permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. © <2008> e-licitatie. · Criteriul "Versiune CPV" . Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . informatiile suplimentare. rezultatul concursului.2 (versiunea 2). · Criteriul "Numar anunt" . Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. obiectul concursului.1 (versiunea 1). 4. procedura. redirectioneaza utilizatorul in pagina Rezultate concurs de solutii. Actiuni Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul . servicii. Se va deschide pagina Concesionari.

. Toate drepturile rezervate. In cazul unui anuntului de concesionare. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt.ro. agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Adaugare clarificare · Publicare erata La accesarea link-ului „aici"..Anunturi 76 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de concesionare. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi © <2008> e-licitatie. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite. Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. . utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. Daca doriti sa va reabonati apasati aici. utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. De asemenea.

respins) prin intermediul butonului stare. 4. informatii juridice.6. · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Concesionari. subscrierile din abonament. financiare si tehnice. obiectul contractului. Pagina Lista erate se acceseaza din detaliul unui anunt publicat (starea publicat. 4. Aceasta lista va contine eratele anuntului curent. indiferent de © <2008> e-licitatie. acestea fiind disponibile doar pentru consultare.ro. .Anunturi 77 urmatoarea: subscrierile gratuite. care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului. trimis la OJ. Toate drepturile rezervate. .7 Lista erate Scopul unei erate este acela de completare sau corectare a unor informatii cuprinse in anuntul original. Anunturile nu pot fi modificate. procedura. in asteptare trimitere la OJ. Actiuni · Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A. subscrierile preplatite. economice. Formularul de erata este unic din punct de vedere al formei si continutului pentru toate tipurile de anunturi. informatiile suplimentare. si nu starile premergatoare publicarii: in asteptare validare.1 Detaliu concesionare Pagina de vizualizare a concesionarii se acceseaza selectand din lista Concesionari pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate. . butonul nu va fi vizbil. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante.

Pagina contine in plus: · O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta .ro. denumirea si data publicarii in SEAP. pentru fiecare tip de contract (produse. lucrari). servicii. Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului. precum si un buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a anuntului asociat. Se acceseaza prin actionarea pictogramei de vizualizare din lista de anunturi de tip erata.Anunturi 78 Pentru a vizualiza detaliile unui anunt se actioneaza pictograma corespunzatoare acestuia.prin actionarea butonului · .7. Pagina este afisata in maniera read-only. Modalitatea de ofertare este standard (oferta de pret se depune criptat). Contine link-uri catre urmatoarele functionalitati: · Cereri de oferta · Cumparari directe · Licitatii electronice proceduri offline 5.prin actionarea butonului . . Intr-o versiune viitoare de aplicatie se vor implementa functionalitile © <2008> e-licitatie. 4.1 Detaliu erata Pagina detaliu erata cuprinde toate informatiile completate de autoritatea contractanta la definirea anuntului.1 Cereri de oferta Autoritatea contractanta poate recurge la procedura de cerere de oferta doar in cazul in care valoarea estimata a contractului de achizitie nu depaseste anumite praguri (specificate in lege). Criteriul de departajare a ofertelor este "pretul cel mai scazut". · 5 Proceduri de atribuire Modulul Proceduri de atribuire poate fi accesat din meniul principal. Toate drepturile rezervate. Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor .

La initierea achizitiei se va publica in sistem si invitatia de participare aferenta cererii de oferte. 2. Modul se acceseaza prin selectarea optiunii Cerere de oferta din meniul Proceduri de atribuire. © <2008> e-licitatie. se decripteaza ofertele de pret si se afiseaza autoritatii contractanate clasamentul functie de oferta de pret. autoritatea contractanta poate anula sau suspenda achizitia. . Fazele achizitiei cerere de oferta: 1.Proceduri de atribuire 79 criteriul de atribuire "cea mai buna oferta economica" si licitatia electronica. In aceasta etapa ofertantii pot solicita clarificari autoritatii contractante. Depunere oferta Orice ofertant inregistrat in SEAP poate depune oferta. 4. iar aceasta este obligata sa raspunda. Pana la atribuirea cererii de oferta. Depunerea ofertei consta un formularea raspunsurilor la criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii definite de autoritatea contractanta. Criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii se evalueaza cu Admis / Respins. Se va de schide pagina de start a modului de Cereri de oferta. Vor fi evaluati doar ofertantii care la data limita de depunere oferta erau inscrisi in achizitie si aveau oferta de pret depusa. Evaluare oferta In aceasta etapa autoritatea contractanta va evalua ofertele operatorilor economici. inclusiv datele din invitatia de participare. se poate reveni la cursul normal prin decalarea termenului limita al etapei curente. Deliberare La finalizarea evaluarii.ro. Organizare In aceasta etapa autoritatea contractanta introduce in sistem toate datele necesare initierii achizitie. precum si introducerea ofertei de pret. Autoritatea contractanta va alege din clasament castigatorul achizitiei. Nu se vor decripta ofertele de pret ale operatorilor economici care au fost respinsi de catre autoritatea contractanta in etapa de evaluare. ca faza finala a cererii de oferta. In oricare din etapele 2-4. Toate drepturile rezervate. In cazul suspendarii. autoritatea contractanta poate schimba castigatorul. 3. Etapa se inchide cand autoritatea contractanta finalizeaza evaluarea.

care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · denumire autoritate contractanta. denumire CPV.Proceduri de atribuire 80 Functionalitatile modulului sunt grupate pe urmatoarele categorii: · Invitatii de participare · Anunturi de atribuire la cerere de oferta 5. data anulare procedura. Aceasta pagina contine lista invitatiilor publicate in sistem de autoritatile contractante la cererea de oferta. numar invitatie. Toate drepturile rezervate. criteriu atribuire. stare procedura. impartire pe loturi. denumire contract obiectul contractului de achizitie. participant. tip contract. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista invitatii de participare.1. © <2008> e-licitatie. limba de redactare a ofertei.1. . versiune CPV (Rev. faza finala de LE. cod unic procedura. Rev. modalitate desfasurare (online sau offline). data publicarii in SEAP. Pentru a facilita gasirea invitatiilor.ro. data limita de depunere a ofertelor. pagina dispune de un mecanism de cautare.2). cod CPV.1 Invitatii de participare Modulul de invitatii de participare la cererea de oferta se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cereri de oferta si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. numar anunt de atribuire.

In acest caz invitatia de participare se va publica in SEAP la momentul publicarii achizitiei. .ro. Toate drepturile rezervate. Unei invitatii de participare online. corespunzatoare acesteia. © <2008> e-licitatie. Atributul offline specifica faptul ca cererea de oferta la care face referire invitatia de participare se va desfasura in afara sistemului. Pentru vizualizarea continutului unei invitatii. ii corespunde intotdeauna o cerere de oferta in sistem. Atributul online pentru invitatia de participare semnifica asocierea la o cerere de oferta desfasurata electronic (in SEAP).Proceduri de atribuire 81 · judet. se actioneaza pictograma Se va deschide pagina de detaliu a respectivei invitatii.

pentru a reveni la pagina de lista a invitatiilor de participare la cererea de Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem.Proceduri de atribuire 82 Pentru a vizualiza detalii ale procedurii asociate se va actiona butonul Actionati butonul oferta. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. De asemenea. agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Adaugare clarificare · Suspendare procedura · Revenire din suspendare la procedura · Anulare procedura · Publicare anunt de atribuire · Intoarcerea administrativa din anulare La accesarea link-ului „aici". utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. Toate drepturile rezervate. Subscrierea se va putea face din detaliul invitatiei de participare. . . Daca doriti sa va reabonati apasati © <2008> e-licitatie.ro. In cazul unei invitatii de participare.

subscrierile din abonament.1. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi urmatoarea: .subscrierile gratuite. Toate drepturile rezervate. ." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite.Proceduri de atribuire 83 aici. .1 Detaliul procedurii © <2008> e-licitatie.1.ro... .subscrierile preplatite. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum. 5.

1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei. ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. inscrierea in achizitie nu va fi posibila.ro. . Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem.Proceduri de atribuire 84 5. In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei.1. utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta.1.1. Din momentul inregistrarii in sistem. iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare. lunar. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie.

Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura. Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes. primele care se consuma sunt cele gratuite. . cuantum stabilit de Operatorul Sistemului. In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie. Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii.Proceduri de atribuire 85 de participari gratuite. La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare. caz in care va trebui sa reintroduca oferta. Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie. La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos.ro. intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii. sistemul va afisa un mesaj de confirmare. de participari. Alegeti OK pentru a va retrage. Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta.

© <2008> e-licitatie. precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta.lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent.ro. la care AC-ul a oferit raspunsul. neanulat. sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia. · Tip intrebare . cat si intrebarile altor participanti la procedura. . insa doar ofertantului inscris in procedura. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii. . Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu.Proceduri de atribuire 86 Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor.daca avem impartire pe loturi sa existe cel putin un lot in "depunere oferta". · Data depunere. Solicitata de autoritatea contractanta. pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita (lotul poate fi suspendat).daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si sa nu se fi depasit data limita de depunere a ofertei. · Cu raspuns. Butonul este disponibil tot timpul. Pentru a vizualiza o anumita intrebare. . · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent).starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata". Toate drepturile rezervate. Conditii pentru adresarea intrebarilor: .

ro.titlul intrebarii. Toate drepturile rezervate. Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos.posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa. nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei. . Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem. . .Proceduri de atribuire 87 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul . Depunerea ofertei Pentru depunerea ofertei se va actiona butonul Oferta. © <2008> e-licitatie.continutul intrebarii. O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa. Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala. Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista). Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: . In caz contrar. Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte.

Proceduri de atribuire 88 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. Inainte de a fi salvata in sistem. . oferta de pret trebuie mai intai criptata. La finalul procesului. Oferta de pret reprezinta valoarea intregii achizitii. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza. utilizati punctul ca separtor zecimal. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina.ro. In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa. © <2008> e-licitatie. Daca pretul nu este o valoare intreaga. Toate drepturile rezervate. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret. si nu valoarea pentru un anumit produs din pachet sau un pret unitar.

Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1. Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor. sectiunea Referinte utile. In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare.Proceduri de atribuire 89 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul .ro. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului. Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. Intrucat oferta de pret este criptata. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. 2. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor. Toate drepturile rezervate. puteti reintroduce oferta. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie. .

Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. inchideti browser-ul. apasati Run pentru a realiza instalarea.e-licitatie. Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile.com. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www. in computerul utilizat. . · Pentru Mozilla Firefox: . La finalizarea descarcarii.Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www.ro pentru a va loga. Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java. Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata.Proceduri de atribuire 90 3.exe). .> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable. Toate drepturile rezervate. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina. Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: .ro. Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN.Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable. dupa autentificarea in sistem.java. alegeti optiunea "Always".Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons . aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret. © <2008> e-licitatie.

Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra.Proceduri de atribuire 91 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1. charsets. apasati Run si selectati optiunea Remove. Rezolvare: 1. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat.exe). Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei.ro. Aplicatia de criptare nu este instalata.jar si JSafe. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului.jar. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java. Instalati aplicatia de criptare. La finalizarea descarcarii. Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia.jar . inchideti browser-ul. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra.jar. 2. . In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare. 2. Toate drepturile rezervate. certj.

va aparea mentiunea "completat".Proceduri de atribuire 92 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. . in lista criteriilor de calificare. Toate drepturile rezervate. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. corespunzatoare © <2008> e-licitatie.ro. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic").

Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. . © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. va aparea mentiunea "completat". In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica. in lista factorilor de evaluare.Proceduri de atribuire 93 In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si factorul curent intra in licitatie pagina de introducere raspuns va arata in felul urmator. iar valoarea introdusa trebuie sa fie numerica si pozitiva.ro.

ro. Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare. din dreptul acesteia. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem. . Toate drepturile rezervate. Actiunea are ca efect Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente.Proceduri de atribuire 94 Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente. Licitatie electronica In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica pagina de detaliu a procedurii va fii urmatoarea: © <2008> e-licitatie.

In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare. Decalarea termenului de . Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului.ro. parametru de sistem configurabil de catre opeator SEAP. . configurabil printr-un alt parametru de sistem. licitatia se va prelungi automat cu 5 minute. © <2008> e-licitatie. va fii vizibil butonul Actionarea acestui buton va directiona utilizatorul in pagina "Licitatie electronica". licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa. termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului. dar si evaluarea facuta de AC. In cazul in care licitatia electronica a fost publicata. Cele 5 minute se aplica datei de inchidere a licitatiei. daca in ultimul minut.Proceduri de atribuire 95 Actionarea butonului Participare are ca efect directionarea utilizatorului intr-o noua pagina in care poate vizualiza oferta depusa. licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului. s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. Toate drepturile rezervate. In acest caz.

. ora. Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru.09. minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta. © <2008> e-licitatie.2009 15:34:29)". Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala.ro.Proceduri de atribuire 96 finalizare se va face repetitiv. Toate drepturile rezervate. sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare. la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru. In cazul in care prin prelungirea licitatiei. daca se indeplineste conditia anterioara.

. Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie.ro. si in readonly in restul starilor.Proceduri de atribuire 97 Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului .

· Refresh –actualizarea informatiile din pagina.ro.5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0.01% . Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: © <2008> e-licitatie. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie.99 2. Toate drepturile rezervate. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa.Proceduri de atribuire 98 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. li se va percepe tarif de participare.01 si 999999999999999999. . · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1.

Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. © <2008> e-licitatie. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. este dinamic. Altfel. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. si decide sa modifice oferta. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. Toate drepturile rezervate. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. sistemul va afisa un mesaj de eroare. . SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. urmatorul loc ramane neocupat. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. · calculare punctaje pentru toti ofertantii. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. este dinamic. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). C2 … Cn. · stabilire clasament. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. BestOfferCi . MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret.ro. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic".Proceduri de atribuire 99 Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci.

. inscrierea in achizitie nu va fi posibila.1.1. iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare. Inscrierea in procedura se face indiferent daca exista sau nu impartire pe loturi. In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie. utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta. Ofertantul trebuie sa-si manifeste intentia de participare prin depunerea ofertei de pret pe fiecare lot in parte.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii.1. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem.Proceduri de atribuire 100 5. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei.ro. © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Inscrierea intro procedura cu impartire pe loturi nu inseamna inscrierea automata la fiecare lot.

starea procedurii este "in desfasurare".daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta sa nu fii fost depasita. La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. . . primele care se consuma sunt cele gratuite. Operatii realizate: .i se consuma o participare din participarile preplatite.daca avem impartire pe loturi. . Din momentul inregistrarii in sistem. neanulat si pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita. ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar de participari gratuite.are participari preplatite si nu a fost suspendat. © <2008> e-licitatie. . Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes. In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie.ofertantul nu este inscris in procedura. sistemul va afisa un mesaj de confirmare. Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta. trebuie sa existe cel putin un lot cu starea "depunere oferta".Proceduri de atribuire 101 Conditii pentru inscrierea la procedura: . Toate drepturile rezervate. . asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos. cuantum stabilit de Operatorul Sistemului. .ro. lunar. nesuspendat. de participari.ofertantul este inscris la procedura.

Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie.daca avem impartire pe loturi.Proceduri de atribuire 102 Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura.ro. Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii. . trebuie sa nu existe niciun lot care a depasit faza de depunere oferta. . . Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. Operatii reaizate: . Conditii: . dupa care va actiona butonul Salveaza.daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta nu a fost depasita. . Efectul actiunii il constituie retragerea © <2008> e-licitatie.ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere din procedura" in care va completa motivul retragerii. La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare.ofertantul este inscris in procedura. Toate drepturile rezervate. Alegeti OK pentru a va retrage. la care ofertantul a depus oferta de pret.starea procedurii este "in desfasurare". sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie. caz in care va trebui sa reintroduca oferta. intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii.

Toate drepturile rezervate. utilizatorul fiind directionat in detaliul lotului.Proceduri de atribuire 103 ofertantului din procedura si din toate loturile la care a depus oferta. Lista loturi Pentru vizualizarea listei loturilor se va actiona butonul . © <2008> e-licitatie. .ro. Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia.

operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie la lot. Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 104 Inscriere la lot Pentru a putea depune oferta la lotul curent. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului . Pentru retragerea ofertei de la lotul curent se actioneaza butonul © <2008> e-licitatie. .ro. .

Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor. Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu.lotul sa fie in starea "depunere oferta". care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent. . Conditii pentru adresarea intrebarilor: .Proceduri de atribuire 105 Conditii pentru a fii posibila retragerea: .ofertantul nu s-a retras din procedura. dupa care va actiona butonul Salveaza.starea procedurii este „in desfasurare". · Tip intrebare .ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere de la lot" in care va completa motivul retragerii. . .ro. Operatii realizate: . la care AC-ul a oferit raspunsul. cat si intrebarile altor participanti la procedura.nu s-a depasit data si ora limita de depunere oferta la lotul respectiv.starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata". insa doar ofertantului inscris in procedura si la lot.lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. iar lotul nu este suspendat sau anulat. si data limita de depunere oferta nu a fost depasita. © <2008> e-licitatie. . Butonul este disponibil tot timpul. neanulat. Solicitata de autoritatea contractanta. sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia. · Cu raspuns. Pentru a vizualiza o anumita intrebare. · Data depunere. Efectul actiunii il constituie retragerea ofertei depuse la lotul respectiv. precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii.starea lotului este „depunere oferta". . · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent). Toate drepturile rezervate.

Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: . nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei. Toate drepturile rezervate. Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos. Depunerea ofertei la lot Pentru depunerea ofertei la lot se va actiona butonul Oferta. Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala. Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem.ro. Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte.continutul intrebarii. . © <2008> e-licitatie.titlul intrebarii.posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa. O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa. In caz contrar.Proceduri de atribuire 106 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul . . Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista). .

Oferta de pret reprezinta valoarea totala a produselor incluse in lotul curent si nu valoarea totala a achizitiei. Toate drepturile rezervate. oferta de pret trebuie mai intai criptata.ro. La finalul procesului. Inainte de a fi salvata in sistem.Proceduri de atribuire 107 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei. In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa. © <2008> e-licitatie. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina. Daca pretul nu este o valoare intreaga. . utilizati punctul ca separtor zecimal. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret.

va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret.Proceduri de atribuire 108 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul . Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor. 2. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului.ro. In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. . sectiunea Referinte utile. Intrucat oferta de pret este criptata. Toate drepturile rezervate. Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem. puteti reintroduce oferta.

· Pentru Mozilla Firefox: . Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra.Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret. Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www. Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru. La finalizarea descarcarii. apasati Run pentru a realiza instalarea. © <2008> e-licitatie.Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable. dupa autentificarea in sistem. Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java. alegeti optiunea "Always". in computerul utilizat.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons . asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina. Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. .ro pentru a va loga. .java. Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www.Proceduri de atribuire 109 3.exe). Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: . Toate drepturile rezervate. Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN.com.> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable.ro. inchideti browser-ul. Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata.e-licitatie.

Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1.jar si JSafe.jar.exe). asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. Rezolvare: 1. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. 2. Toate drepturile rezervate. La finalizarea descarcarii. charsets. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java. certj. Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup.jar. Instalati aplicatia de criptare.ro. Aplicatia de criptare nu este instalata. Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. inchideti browser-ul. corespunzatoare © <2008> e-licitatie.jar . 2.Proceduri de atribuire 110 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1. In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. . Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia. apasati Run si selectati optiunea Remove. Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei.

. Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). va aparea mentiunea "completat". corespunzatoare © <2008> e-licitatie.Proceduri de atribuire 111 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului.ro. Toate drepturile rezervate. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. in lista criteriilor de calificare.

ro. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. va aparea mentiunea "completat". Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente.Proceduri de atribuire 112 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii. in lista factorilor de evaluare. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica. nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. . Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem.

Proceduri de atribuire 113 Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista. In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare. parametru de sistem configurabil de catre opeator . Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare. Licitatie electronica In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica pagina de detaliu a lotului va fii urmatoarea: Actionarea butonului Participare are ca efect directionarea utilizatorului intr-o noua pagina in care poate vizualiza oferta depusa. .ro. In cazul in care licitatia electronica a fost publicata va fii vizibil butonul Actionarea acestui buton va directiona utilizatorul in pagina "Licitatie electronica". Toate drepturile rezervate. Actiunea are ca efect Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta. din dreptul acesteia. dar si evaluarea facuta de AC. licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa. daca in ultimul minut. © <2008> e-licitatie.

Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare.09. Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. © <2008> e-licitatie. In acest caz. licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului.2009 15:34:29)". Cele 5 minute se aplica datei de inchidere a licitatiei. configurabil printr-un alt parametru de sistem. minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta. .ro. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. ora.Proceduri de atribuire 114 SEAP. Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului. la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. Decalarea termenului de finalizare se va face repetitiv. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data. Toate drepturile rezervate. termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. daca se indeplineste conditia anterioara. noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru. In cazul in care prin prelungirea licitatiei. licitatia se va prelungi automat cu 5 minute.

si in readonly in restul starilor.Proceduri de atribuire 115 Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului . © <2008> e-licitatie. Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda).ro. Toate drepturile rezervate. .

Actiuni posibile: © <2008> e-licitatie. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului).Proceduri de atribuire 116 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. li se va percepe tarif de participare. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului.ro.5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. . Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare.01% . Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. Toate drepturile rezervate. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare.

MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". Refresh –actualizarea informatiile din pagina. si decide sa modifice oferta. .ro. Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. este dinamic.Proceduri de atribuire 117 · · · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). C2 … Cn. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. BestOfferCi . ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci.99 2.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. este dinamic. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi.01 si 999999999999999999. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la © <2008> e-licitatie. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. Altfel. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. Toate drepturile rezervate. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata.

Proceduri de atribuire

118

criteriile modificate, sistemul va afisa un mesaj de eroare, in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total, noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret); · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret; · calculare punctaje pentru toti ofertantii; · stabilire clasament; Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc, urmatorul loc ramane neocupat.

5.1.2

Anunturi de atribuire la cerere de oferta
Pagina de Anunturi de atribuire la cererea de oferta se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cereri de oferta. Aceasta cuprinde toate anunturile de atribuire la cererea de oferta publicate de autoritatile contractante in sistem. Pentru a facilita gasirea anunturilor, pagina dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, nr. anunt, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), nr. invitatie, tip contract, denumirea autoritatii contractante, data publicarii, modalitatea de desfasurare.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Proceduri de atribuire

119

Pentru a vizualiza detaliul unui anunt se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Se va deschide pagina de detaliu din figura de mai jos. Detaliul de anunt cuprinde informatii legate de autoritatea contractanta, obiectul contractului, procedura precum si informatii legate de atribuire.

Pentru a vizualiza informatii despre invitatia la cererea de oferta asociata se va actiona butonul . Butonul directioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de atribuire la cererea de oferta

5.2

Cumparari directe
In SEAP cumpararile directe au la baza catalogul de produse definit de ofertanti. Autoritatea contractanta poate initia o achizitie de tip cumparare directa doar prin alegerea unui produs din catalogul ofertantului. Etapele cumpararii directe sunt urmatoarele: - Initiere achizitie - autoritatea contractanta consulta cataloagele de produse ale ofertantilor, alege un produs, completeaza conditiile de livrare si plata, cantitatea si optional pretul maximal. Deasemenea va

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Proceduri de atribuire

120

stabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul. - Decizie ofertant - la primirea cererii, ofertantul are doua optiuni: - sa refuze cererea autoritatii contractante, caz in care e obligat sa completeze motivatia refuzului; - sa accepte cererea autoritatii contractante, caz in care va completa valorile pentru cheltuielile suplimentare si reducerea; completarea acestor valori este optionala; valoarea finala a achizitiei se va calcula adunand la valoarea produselor (pretul de catalog * cantitatea) valoarea cheltuielilor suplimentare si scazand valoarea discountului; daca ofertantul nu va completa valori pentru cheltuielile suplimentare si discount, pretul de vanzare va fi chiar pretul de catalog; In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici un raspuns pana la data limita de raspuns stabilita de autoritatea contractanta, procesul de achizitie se va inchide, achizitia fiind declarata neatribuita. - Decizie autoritate contractanta (etapa apare doar daca ofertantul a acceptat cererea in faza anterioara) - la primirea ofertei autoritatea contractanta are doua optiuni: - sa accepte oferta operatorului economic; - sa refuze oferta, caz in care va completa motivul refuzului. Daca autoritatea contractanta nu ia o decizie intr-un anumit numar de zile de la data de raspuns a oferatantului, procesul de achizitie se va inchide, achizitia ramanand neatribuita. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cumparari directe din meniul Proceduri de atribuire.

Se va deschide pagina de start a modulului Cumparari directe.

Functionalitatile modulului sunt grupate pe urmatoarele categorii: · Gestiune catalog · Achizitii in desfasurare · Achizitii atribuite · Achizitii neatribuite
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Lista contine toate produsele de catalog definite in sistem si permite cautarea dupa urmatoarele criterii de interes: cod produs. 5. Toate drepturile rezervate. cod CPV. atat cu scop de prezentare. Se va deschide pagina din figura urmatoare. denumire produs. Rev. Acest lucru se face accesand din meniul Administrare optiunea Catalog sau din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cumparari directe.2. denumire CPV.ro. Stabilirea codurilor CPV pentru care se pot defini produse in catalogul ofertantului este sarcina exclusiva a operatorului SEAP. © <2008> e-licitatie.1 Gestiune catalog Sistemul ofera fiecarui ofertant posibilitatea de a-si organiza propriul catalog de produse. Pentru a putea deveni un participant la o cumparare directa. Catalogul ofertantilor va fi controlat de operatorul SEAP. Pentru modificarea detaliilor unui produs deja definit se actioneaza pictograma corespunzatoare produsului. . Pentru definirea unui nou produs se actioneaza butonul . cat si ca suport pentru achizitiile pe baza de catalog. In partea dreapta a paginii sunt afisate scurte descrieri ale functionalitatilor disponibile in fiecare categorie.1. in stoc si valid. descriere produs si atributele publicat. trebuie mai intai sa va definiti produsele pe care le puteti oferi. iar din pagina de start pictograma Gestiune catalog. In ambele cazuri utilizatorul va fi directionat catre pagina de editare a produsului. care va accepta produse ce se incadreaza in anumite coduri CPV.2). versiune CPV (Rev.Proceduri de atribuire 121 Pentru a accesa o anumita categorie se foloseste link-ul corespunzator din partea stanga a paginii.

trebuie sa fie Publicat si Valid. fiind la latitudinea lor daca tin sau nu cont de aceasta. Rafinati cautarea pana gasiti codul CPV aferent produsului. in care se pot vizualiza informatiile introduse pentu produsul respectiv. Pentru publicarea produsului se actioneaza butonul Publica. Un produs sters nu mai poate fi recuperat. In cazul in care produsulu nu va mai foloseste puteti opta pentru stergerea lui.Proceduri de atribuire 122 Daca este un produs nou campurile vor fi necompletate. la initierea cererii de cumparare. Pentru completarea unitatii de masura se poate selecta una din lista de optiuni propusa de sistem sau introduce de la tastatura.ro. Actionati butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem sau butonul pentru abandonarea editarii si intoarcerea in pagina de Lista produse de catalog. © <2008> e-licitatie. Pentru selectarea codului CPV se apasa iconita din dreptul campului. . campurile vor fi completate cu datele aferente produsului selectat. iar daca s-a selectat un produs din lista. Utilizatorul va fi directionat catre pagina detaliu a produsului. Nu trebuie sa fie neaparat in stoc pentru a se putea initia o cumparare directa. Daca temporar nu mai aveti nevoie de un produs. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia. Pretul de catalog este nu include TVA. Informatia privitoare la disponibilitatea produsului (daca este sau nu stoc) este vizibila de catre autoritatile contractante. In campul Imagine produs se introduce adresa URL catre imaginea produsului. il puteti invalida prin scoaterea bifei campului Valid. Se va deschide o fereastra ce va contine codurilor CPV intr-o structura arborescenta. Pentru ca un produs sa poata constitui obiectul unei achizitii. Cu exceptia campului "imaginea produsului" restul campurilor sunt obligatorii. Toate drepturile rezervate. Selectati casuta In Stoc daca aveti acest produs in stoc.

Toate drepturile rezervate. ofertantii trebuie sa pastreze o forma actualizata a produselor de catalog definite.1. Numarul maxim de produse publicate la un moment dat in catalog este egal cu suma dintre numarul de pozitii gratuite si numarul de pozitii platite. Pentru ce depaseste acest cuantum se va plati o taxa / produs. Daca nu mai exista. Inainte cu 30 de zile de expirarea pozitiilor de catalog sistemul va trimite pe adresa de e-mail de contact un mesaj de instiintare cu privire la expirarea pozitiilor de catalog.2. Ofertantul poate publica un numar de maxim 50 de produse in mod gratuit. disponibilul curent va fi diminuat automat cu numarul de pozitii expirate. produsul nu se va publica. produsele ramanand publicate. Atentie! Pentru a nu produce disfunctionalitati in procesul de achizitie.Proceduri de atribuire 123 Se apasa butonul Publica in aceasta pagina pentru finalizarea publicarii.1 Expirarea pozitiilor de catalog Valabilitatea pozitiilor de catalog este de 2 ani si este calculata incepand cu data alocarii acestora in sistem. Un produs invalid nu poate fi publicat. . la expirare. Pozitiile de catalog neutilizate în perioada de valabilitate vor fi anulate la expirare. © <2008> e-licitatie. Ofertantul va avea posbilitatea publicarii lor ulterioare daca isi creeaza un disponibil de pozitii de catalog (fie prin achiziţionarea de noi pozitii de catalog fie prin scoaterea de la publicare a unor produse publicate). La publicarea unui produs se verifica daca exista pozitii libere in catalog gratuite sau platite.ro. Butonul este vizibil doar daca produsul e publicat. Daca la expirare disponibilul curent de pozitii de catalog nu acopera numarul de pozitii expirate sistemul va retrage de la publicare produse corespunzator diferentei dintre disponibilul curent pentru care nu a expirat perioada de valabilitate si numarul de pozitii expirate. din pagina de Editare produs de catalog. Valabilitatea noilor pozitii de catalog va fi calculata din momentul alocarii acestora in sistem indiferent de data la care se realizeaza publicarea sau republicarea de produse de catre ofertant sau prelungirea perioadei de publicare de catre sistem. La expirare sistemul va retrage de la publicare produse pana la numarul de pozitii de catalog disponibile (pentru care nu a expirat perioada de valabilitate). In cazul in care ofertantul a achizitionat noi pozitii de catalog inaintea expirarii valabilitatii pozitiilor deja alocate. In cazul in care la expirare disponibilul de pozitii de catalog este 0. 5. Pentru retragerea unui produs de la publicare se actioneaza butonul Scoatere de la publicare. produsele de catalog vor fi retrase de la publicare si vor avea starea curenta Expirat. Se vor putea defini in catalog un numar de maxim 120 % din suma dintre numarul de pozitii cumparate si numarul de pozitii gratuite.

Pagina contine achizitiile initiate de autoritatile contractante pentru produsele ofertantului. daca ati avut alocate si utilizate in totalitate 100 de pozitii de catalog care urmeaza sa expire si ati cumparat 50 de noi pozitii de catalog ce au fost alocate in sistem inainte de expirarea valabilitatii pozitiilor vechi. la expirare. daca ati avut alocate si utilizate in totalitate 100 de pozitii de catalog care urmeaza sa expire si nu ati cumparat noi pozitii de catalog astfel incat sa fie alocate in sistem inainte de expirarea valabilitatii pozitiilor vechi. .2.ro. 5.2). la expirare. 2. denumirea autoritatii contractante.Proceduri de atribuire 124 Exemple 1. aflate in una din urmatoarele stari: . .ofertare . neutilizate 25 si ati cumparat 50 de noi pozitii de catalog ce au fost alocate in sistem inainte de expirarea valabilitatii celor 100 de pozitii vechi.deliberare . Pentru a vizualiza conditiile formulate de autoritatea contractanta la o anumita achizitie sau pentru a furniza un raspuns se actioneaza pictograma corespunzatoare achizitiei.achizitie publicata de autoritatea contractanta la care se astepta decizia ofertantului. se va prelungi automat perioada de publicare pentru 50 de produse existente in catalog si vor trece in starea Expirat restul de 50. Rev. se va prelungi automat perioada de publicare pentru 50 de produse existente in catalog. la expirare. codul produsului si starea achizitiei (ofertare sau deliberare).achizitie la care ofertantul a furnizat un pret si autoritatea contractanta trebuie sa decida daca o atribuie sau o refuza Pagina permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii de interes: denumire achizitie (atribuita de autoritatea contractanta). versiunea CPV (Rev. Toate drepturile rezervate. utilizate 75. codul CPV si denumirea CPV asociata produsului. daca ati avut alocate in totalitate 100 de pozitii de catalog care urmeaza sa expire. denumirea produsului. toate cele 100 de produse existente in catalog vor trece in starea Expirat. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina de Detaliu cumparare directa in desfasurare.2 Achizitii in desfasurare Pagina de Lista achizitii in desfasurare se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe. vor trece in starea Expirat restul de 25 iar cele 25 de pozitii neutilizate in perioada de valabilitate vor fi anulate. 3. © <2008> e-licitatie.1.

Valoarea finala a achizitiei se va calcula adunand la valoarea produselor (pretul de catalog * cantitatea) valoarea cheltuielilor suplimentare si scazand © <2008> e-licitatie. .Proceduri de atribuire 125 Detaliul de achizitie cuprinde datele de identificare ale autoritatii contractante. se apasa butonul . Codul unic de identificare reprezinta un identificator unic al achizitiei. Prefixul codului pentru cererile de oferta este DA (Direct Acquisition). pe care sistemul il atribuie automat la momentul publicarii in sistem de catre autoritatea contractanta. Acestea se aplica la valoarea achizitie si nu la pretul unitar. descrierea produsului de catalog existenta la momentul initierii achizitiei si descrierea achizitiei asa cum a definit-o autoritatea contractanta. Utilizatorul va invitat sa introduca costul suplimentar si reducerea.ro. Completarea acestor valori este optionala. Toate drepturile rezervate. Daca ofertantul este de acord cu conditiile definite de autoritatea contractanta.

© <2008> e-licitatie. .3 Achizitii atribuite Pagina de Lista achizitii in atribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe. denumirea autoritatii contractante care a initiat achizitia.ro. Pretul de vanzare se va calcula in modul urmator: ((pret catalog * cantitate) + cost suplimentar reducere) / cantitate. Atentie! Daca nu furnizati un raspuns pana la data limita de raspuns indicata de autoritatea contractanta. iar daca este setat nu genereaza niciun fel de restrictie. versiunea CPV (Rev. Actiunea are ca efect trecerea achizitiei din stare de ofertare in cea deliberare.1.Proceduri de atribuire 126 valoarea discountului. Daca ofertantul nu este de acord cu conditiile formulate de autoritatea contractanta se va apasa butonul Refuza. Veti fi invitat sa introduceti motivul refuzului. Actiunea va avea ca efect trecerea achizitiei din 5. Pentru acceptarea cererii se apasa butonul .2).2. Rev. Pagina contine achizitiile aflate in starea atribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei). Completati motivul si actionati butonul starea de ofertare in neatribuita (conditii refuzate). Toate drepturile rezervate. denumirea achizitiei. Daca ofertantul nu va completa valori pentru cheltuielile suplimentare si reducere. pretul de vanzare va fi chiar pretul de catalog. trecand-o in starea neatribuita. Pentru finalizarea achizitie trebuie sa asteptati decizia autoritatii contractanate. avand doar caracter informativ. . sistemul va finaliza achizitia. Pretul de pornire este optional. O achizitie atribuita reprezinta o cumparare directa pentru care autoritatea contractanta a acceptat oferta venita din partea operatorului econimic. codul si denumirea CPV. Pretul de vanzare rezultat nu trebuie sa fie neaparat mai mic decat pretul de pornire stabilit de autoritatea contractanta. unitatea de masura. data de creare (data la care s-a facut initierea achizitie) si data de finalizare (data atribuirii. adica data la care autoritatea contractanta a decis acceptarea ofertei).

ro. utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitiei. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie.Proceduri de atribuire 127 Prin actionarea pictogramei . descrierea produsului de catalog la momentull initierii achizitiei si descrierea achizitie. care contine: datele de identificare ale autoritatii contractante. .

· autoritatea contractanta nu a luat o decizie in termenul stabilit de catre Operatorul SEAP (oferta neacceptata in termen). .Proceduri de atribuire 128 5. Pagina contine achizitiile aflate in starea neatribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele © <2008> e-licitatie.2.ro. · operatorul economic nu a furnizat un raspuns in termenul stabilit de catre autoritatea contractanta (conditii neacceptate in termen). · autoritatea contractanta refuza oferta venita din partea operatorului economic (oferta refuzata). Toate drepturile rezervate. O achizitie poate ajunge in starea neatribuita din urmatoarele motive: · operatorul economic refuza conditiile definite de autoritatea contractanta (conditii refuzate).4 Achizitii neatribuite Pagina de Lista achizitii in neatribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe.

care contine: datele de identificare ale autoritatii contractante. data de creare (data la care s-a facut initierea achizitie). versiunea CPV (Rev. denumirea achizitiei.1. data de finalizare (data la care a survenit neatribuirea) si starea achizitie (conditii refuzate. descrierea achizitiei si motivul neatribuirii. utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitiei.ro. © <2008> e-licitatie. codul si denumirea CPV. oferta refuzata si oferta neacceptata in termen).Proceduri de atribuire 129 criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei). Toate drepturile rezervate. denumirea autoritatii contractante care a initiat achizitia.2). conditii neacceptate in termen. Rev. descrierea produsului de catalog la momentull initierii achizitiei. . Prin actionarea pictogramei . unitatea de masura.

3 Licitatii electronice proceduri offline Descriere generala 1. Toate drepturile rezervate. Licitatia electronica este faza finala a: · Procedurii offline – acest tip de procedura se desfasoara in afara sistemului electronic pana la momentul licitatiei electronice. © <2008> e-licitatie. · Procedura online – se desfasoara in intregime in sistemul electronic.ro. .Proceduri de atribuire 130 5. Licitatiile electronice Licitatia electronica reprezinta un proces de reducere succesiva a ofertei pe diferite componente.

. La fiecare oferta depusa se face recalcularea punctajelor si a clasamentului. sa selecteze participantii si sa configureze rundele licitatiei. Autoritatea Contractanta (AC-ul) trebuie sa defineasca licitatia electronica. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Licitatii electronice proceduri offline din meniul Proceduri de atribuire. Operatorii economici depun in rundele de licitare oferte succesive. Licitatiile electronice proceduri offline Pentru a putea desfasura etapa finala de licitatie electronica la o procedura desfasurata off-line. Ramane in responsabilitatea autoritatii contractante sa anunte din timp participantii la procedura. care imbunatatesc precedenta oferta. dureaza de la data de sfarsit a rundei anterioare (EndDatei-1) pana la data de inceput a rundei urmatoare (StartDatei). durata se intinde de la data de inceput a rundei (StartDatei) pana la data de sfarsit a rundei (EndDatei). cat si pentru proceduri cu criteriu de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". · Pauza – starea se repeta de un numar de ori egal cu numarul de runde – 1. Autoritatea contractanta va selecta doar operatorii economici care au trecut de fazele anterioare de selectie / calificare.Proceduri de atribuire 131 Licitatia electronica se poate desfasura atat pentru proceduri avand ca si criteriu de atribuire "pretul cel mai scazut". ca pentru depunere ofertelor in cadrul licitatiei electronice. desfasurate offline. Toate drepturile rezervate. In cel de-al doilea caz pentru punctarea ofertelor sistemul foloseste regula de trei simpla. © <2008> e-licitatie. · 2. Stari licitatie electronica: In definire – starea implicita pe care o va avea licitatia electronica nepublicata. · In asteptare incepere licitare electronica – urmeaza starii "in definire" si dureaza de la data publicarii pana la data de inceput a primei runde (StartDate). Se va deschide pagina de start a modulului Licitatii electronice proceduri offline.ro. · Licitare – starea se repeta functie de numarul de runde. acestia trebuie sa fie inregistrati in SEAP. sistemul oferind in timp real participantilor la licitatie informatii cu privire la cea mai oferta si pozitia in clasament. Operatorii economici care participa la licitatia electronica (LE) vor fi selectati de catre autoritatea contractanta din entitatile inregistrate in sistem. dureaza de la data crearii in sistem pana la data publicarii. prin raportarea la cea mai buna oferta admisibila.

denumire procedura. data publicare. 5. · Proceduri offline anulate . versiune CPV (Rev. tip contract. starea procedurii. Pentru a facilita gasirea licitatiilor.1.2).permite vizualizarea listei licitatiilor electronice in desfasurare (cautare si filtrare dupa criterii de interes).1 Licitatii electronice in desfasurare Modulul Licitatii electronice in desfasurare se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.permite vizualizarea listei procedurilor offline atribuite cu faza de licitatie electronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes). data limita de licitare. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista licitatii electronice in desfasurare. Toate drepturile rezervate.3. Rev.Proceduri de atribuire 132 Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele submodule: · Licitatii electronice in desfasurare .permite vizualizarea listei procedurilor offline anulate cu faza de licitatie electronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes). tip procedura. anunt/invitatie.ro.licitare si vizualizarea listei procedurilor offline in deliberare cu faza de licitatie electronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes). pagina dispune de un mecanism de cautare. · Proceduri offline atribuite . denumire CPV. cod CPV. © <2008> e-licitatie. atributul impartire pe loturi si dupa tipul atribuirii. Aceasta pagina cuprinde toate licitatiile electronice la care ofertantul curent este participant. nr. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: autoritatea contractanta. . cod unic.

corespunzatoare achizitiilor care se · Vizualizare detaliu achizitie . tip procedura.Prin actionarea butonului . · Navigare in lista . © <2008> e-licitatie. anunt/invitatie.prin actionarea butonului . Aceasta pagina cuprinde toate procedurile offline cu LE aflate in starea atribuita la care ofertantul curent este participant. daca ofertantul curent este castigator sau nu si dupa numele ofertantului castigator. Toate drepturile rezervate. cod CPV.prin actionarea pictogramei doresc a fii vizualizate. Pentru a facilita gasirea licitatiilor. Rev. criteriul de atribuire. · Export .2).3. pagina dispune de un mecanism de cautare.butonul .Proceduri de atribuire 133 Actiuni in pagina: · Cautare .ro. denumire procedura. atributul impartire pe loturi. denumire CPV.1.2 Proceduri offline atribuite Modulul Proceduri offline atribuite se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. 5. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista proceduri offline atribuite cu faza de licitatie electronica. nr. versiune CPV (Rev. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: autoritatea contractanta. · Intoarcere in pagina de intrare . . cod unic.folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele. tip contract. data atribuire.

· Export .3. pagina dispune de un mecanism de cautare.prin actionarea butonului . anunt/invitatie. Pentru a facilita gasirea licitatiilor. tip contract. nr.prin actionarea pictogramei doreste a fii vizualizata .prin actionarea butonului . . cod CPV. denumire procedura.butonul . Aceasta pagina cuprinde toate procedurile offline cu LE aflate in starea anulata la care ofertantul curent este participant. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: autoritatea contractanta. Toate drepturile rezervate.3 Proceduri offline anulate Modulul Proceduri offline anulate se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. · Intoarcere in pagina de intrare . versiune © <2008> e-licitatie. · Navigare in lista . denumire CPV. 5. tip procedura. cod unic.ro. corespunzatoare achizitiei care se · Vizualizare detaliu achizitie .folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele.Proceduri de atribuire 134 Actiuni in pagina: · Cautare . Utilizatorul este redirectat in pagina Lista proceduri offline anulate cu faza de licitatie electronica.

butonul .folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele. Actiuni in pagina: · Cautare . data anulare.prin actionarea pictogramei doreste a fii vizualizata .ro. atributul impartire pe loturi si criteriul de atribuire. Toate drepturile rezervate.4 Detaliul unei licitatii electronice Cazul 1: Cand nu exista impartire pe loturi In pagina de detaliu se ajunge selectand din lista procedurilor offline cu etapa de LE iconita in forma de © <2008> e-licitatie.2). corespunzatoare achizitiei care se · Vizualizare detaliu achizitie . Rev. · Intoarcere in pagina de intrare . 5.Proceduri de atribuire 135 CPV (Rev.prin actionarea butonului . · Export .3. · Navigare in lista .prin actionarea butonului . .1.

telefon. · Starea curenta. cod de identificare fiscala. fax. . · Criteriul de atribuire. daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumirea suspendata din data <data_suspendare>. Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multe sectiuni: Informatii despre autoritatea contractanta : denumire. Actiunile posibile ofertantului difera functie de starea LE-ului. email. daca procedura e anulata sau atribuita se afisa si data anularii. Informatii generale despre procedura Cuprinde urmatoarele informatii: · Denumire procedura + codul unic de identificare. · Tip contract. © <2008> e-licitatie. respectiv atriburii. · Tip procedura. Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 136 lupa corespunzatoare unei licitatii.ro. adresa.

Informatiile sunt disponibile in pagina Vizualizare / depunere oferta. Coduri CPV Contine lista codurilor CPV. In cazul in care AC-ul a furnizat o descriere a criteriului. Runde si pauze Contine lista fazelor definite de AC. aceasta se va afisa in urmatorul rand. In cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut". nu se va afisa criteriul. Pentru fiecare rand din lista se va afisa. sistemul ii va atentiona ca mai exista cineva pe aceeasi pozitie. data de inceput. Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic". . Detaliu LE in desfasurare Cuprinde procedurile offline cu LE aflate in starile: in asteptare LE.ro. © <2008> e-licitatie. cea mai buna oferta de pret. Informatiile sunt disponibile in pagina Vizualizare / depunere oferta. pentru ca acesta nu poate fi decat pretul. In starea deliberare: · Punctajul total obtinut de ofertant. Aceste informatii pot fi: numarul de participanti. precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei. data de sfarsit. acestora. sub forma cod – denumire. Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare. oferta cea mai buna (pret sau punctaj total). Sub fiecare runda se va afisa un rand care va contine criteriile care intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul. In lista se va marca cu bold faza curenta. in cazul in care exista cel putin 2 ofertanti pe primul loc. oferta cea mai buna pe fiecare componenta licitata + punctajele ofertantului. licitare. · Intoarcere in lista. daca e direct sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. raspuns la criterii. denumirea criteriului. · Vizualizare oferta proprie: pret.Proceduri de atribuire 137 · · Data publicarii. In starea runda: se va putea modifica oferta. Criterii de evaluare Cuprinde lista criteriilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC. Lista cuprinde numele fazei. punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE. daca face parte din elementele licitate). punctaj obtinut la componenta tehnica care nu intra in LE (pentru verificarea introducerii corecte in sistem de catre AC). Detalii oferta proprie Contine urmatoarele informatii: loc in clasament. pauza si deliberare. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. durata. Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza). se vor afisa punctajul maxim pe componenta tehnica. In cazul in care se liciteaza doar pretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta. Actiuni posibile si informatii disponibile: Indiferent de stare: · Vizualizare pozitie in clasament. Lista nu e navigabila. Toate drepturile rezervate. in cazul in care exista definite astfel de criterii. Informatiile sunt disponibile in pagina Vizualizare / depunere oferta. li se va percepe tarif de participare. participanti la licitatia electronica. · Toate informatiile pe care AC-ul a decis sa le faca publice ofertantilor. · ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. plus ponderile acestora. oferta curenta.

pret. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). punctaj. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. · Informatii referitoare la oferta proprie (descrise la faza de deliberare). In starea anulata: · Data si motivul anularii. si in readonly in restul starilor. oferta cea mai buna pe fiecare componenta licitata + punctajele ofertantului (chiar daca AC-ul nu le-a facut cunoscute in etapa de licitare). · Clasament. Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: © <2008> e-licitatie. Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului . Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. aceste informatii se afiseaza. . Detaliu LE anulate sau atribuite Actiuni posibile si informatii disponibile: Indiferent de stare: · Intoarcere in lista. Informatiile referitoare la castigatorul ales de AC din clasament: denumire ofertant.Proceduri de atribuire 138 · · oferta cea mai buna (pret sau punctaj total).ro. In starea atribuita: · Informatii legate de castigator: denumirea. chiar daca anularea survine in timpul unei runde. Toate drepturile rezervate.5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda).01% . noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. li se va percepe tarif de participare. pret si punctajul (in cazul criteriului "cea mai avatanjoasa oferta dpdv economic").

este dinamic. Altfel. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. C2 … Cn. este dinamic. cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. BestOfferCi .ro. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara.01 si 999999999999999999. numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei.Proceduri de atribuire 139 · · · · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. Toate drepturile rezervate.99 2. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). caz in © <2008> e-licitatie. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). .

ro.Proceduri de atribuire 140 care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. . Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). si decide sa modifice oferta. Toate drepturile rezervate. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. Cazul 1: Cand exista impartire pe loturi In pagina de detaliu licitatie se ajunge selectand din lista procedurilor offline cu etapa de LE iconita in forma de lupa corespunzatoare unei licitatii. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. Pentru a vizualiza detaliul unei licitatii electronice la nivel de lot se va actiona pictograma sub forma de lupa corespunzatoare unui lot din lista de loturi. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). · calculare punctaje pentru toti ofertantii. · stabilire clasament. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. © <2008> e-licitatie. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. urmatorul loc ramane neocupat. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". sistemul va afisa un mesaj de eroare.

Proceduri de atribuire 141 Actiunile posibile ofertantului difera functie de starea LE-ului la lot.ro. Toate drepturile rezervate. Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului . (Aceleasi actiuni ca si in Cazul 1: nu exista impartire pe loturi). . © <2008> e-licitatie. si in readonly in restul starilor.

intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului.ro. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului).Proceduri de atribuire 142 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. li se va percepe tarif de participare. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). . · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date.01 si © <2008> e-licitatie. · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. Toate drepturile rezervate.

SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. sistemul va afisa un mesaj de eroare.99 2. si decide sa modifice oferta. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. BestOfferCi . prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. . Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu.Proceduri de atribuire 143 999999999999999999. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. C2 … Cn. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate.ro. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. Altfel. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. · calculare punctaje pentru toti ofertantii.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. Daca exista © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. este dinamic. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. · stabilire clasament. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. este dinamic. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire).

6. se selecteaza optiunea Grupuri din meniul Administrare.permite gestiunea grupurilor de entitati definite in sistem. · Profil .1 Grupuri Pentru gestiunea grupurilor. · Modulul Grupuri in care sunt inclus permite vizualizarea grupurilor in care utilizatorul este inclus. · Documente . . urmatorul loc ramane neocupat. Toate drepturile rezervate.permite gestiunea utilizatorilor ofertantului. 6.permite vizualizarea profilului ofertantului furnizat la inregistrare si modificarea adreselor de contact.Proceduri de atribuire 144 2 ofertanti pe acelasi loc. · Catalog . · Utilizatori . 6 Administrare Din optiunea Administrare a meniului principal se pot accesa urmatoarele module: · Grupuri .permite gestiunea catalogului de produse. .permite gestiunea documentelor incarcate in sistem.ro. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista grupuri.1 Grupuri de entitati Modulul de grupuri de entitati se acceseaza selectand din meniul Administrare optiunea Grupuri si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. precum si a rolurilor acestora. © <2008> e-licitatie. · Modulul Grupuri de entitati permite crearea si modificarea grupurilor precum si vizualizarea lor.1. Se va deschide pagina de start a modulului Grupuri.

descriere. .1. Pentru a putea trece la urmatoarea sectiune toate aceste camputi trebuiesc completate. Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina. · Descrierea grupului. In prima sectiune va trebui sa oferiti informatii privind : · Denumire grup . © <2008> e-licitatie. · Tipul entitatilor din grup . Pentru a vizualiza / edita un anumit grup de participanti se actioneaza pictograma acestuia.ro.Administrare 145 Pagina Lista grupuri contine lista grupurilor de entitati definite in sistem. caz in care toate campurile vor fii necompletate.1 Definire grup Utilizatorul are acces la pagina Editare grup atunci cand doreste : · sa defineasca un nou grup. Definirea unui grup presupune completarea unui formular structurat pe 2 sectiuni: General si Lista entitatilor asociate la grup. Pentru a defini un nou grup de entitati se va actiona butonul din dreptul . 6. denumire entitate. aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire grup.1. Toate drepturile rezervate. · sa vizualizeze / editeze detaliile unui grup din lista.

1.1. 6. .ro. Pagina contine lista tuturor participantilor inregistrati in sistem si care fac parte din entitatea selectata de utilizator in prima sectiune a formularului. Pentru a sterge participanti din cadrul grupului se vor selecta participantii care se doresc a fii stersi si se va actiona butonul . cod inregistrare. utilizatorul este redirectionat in pagina Lista participanti. Toate drepturile rezervate. aceasta contine un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire. Pentru a salva modificarile efectuate se actioneaza butonul Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista grupuri. Pentru a facilita gasirea participantilor in lista.1 Adaugare participanti la grup Prin actionarea butonului din sectiunea II a formularului de definire a unui grup. © <2008> e-licitatie. localitate. Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Lista participanti. Pentru a adauga o noua entitate se va actiona butonul .1.Administrare 146 In cea de-a doua sectiune se realizeaza asocierea de entitati la grupul creat. . judet.

Toate drepturile rezervate.2 Grupuri in care sunt inclus Modulul de grupuri in care entitatea curenta este inclusa se acceseaza selectand din meniul Administrare optiunea Grupuri si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire grup si organizator grup. Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina. . 6.1. © <2008> e-licitatie. Pentru a vizualiza / edita un anumit grup se actioneaza pictograma din dreptul acestuia.Administrare 147 Pentru a adauga un participant la grup se va selecta participantul dorit din lista si se va actiona butonul . Pagina Lista grupuri in care sunt inclus contine lista grupurilor definite in sistem in care entitatea curenta este inclusa. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Editare grup. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista grupuri in care sunt inclus.ro.

Pagina permite regasirea utilizatorilor dupa urmatoarele criterii de interes: nume. Pagina cuprinde urmatoarele informatii despre grupul vizualizat : organizator grup.1. prenume. 6. Pentru vizualizarea/modificarea profilului sau rolurilor unui utilizator deja existent. . denumire grup si descriere.2. Toate drepturile rezervate.ro. © <2008> e-licitatie.1 Detaliu grup Prin actionarea pictogramei corespunzatoare unui grup din pagina Lista grupuri in care sunt inclus utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a grupului Detaliu Grup. 6.Administrare 148 Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de start a modulului Grupuri. Se va deschide pagina Lista utilizatori. se foloseste pictograma . Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista grupuri in care sunt inclus.2 Utilizatori Pentru gestionarea utilizatoriilor ofertantului se selecteaza din meniul Administrare al aplicatiei optiunea Utilizatori. care va contine toti utilizatorii definiti de ofertant. Pentru adugarea unui nou utilizator asociat ofertantului se actioneaza butonul . cont utilizator si atributul valid. Campul descriere este editabil.

Din acest motiv. . prezentata in figura de mai jos: . telefon. Este responsabilitatea utilizatorului master de a asocia drepturi utilizatorilor noi creati. Se completeaza mai intai sectiunea General. adresa de e-mail.Administrare 149 Sectiunea este vizibila doar utilizatorilor care au asociat dreptul de "Administrare a listei de utilizatori". utilizatorul creat prin inregistrare se numeste utilizator master. Profilul unui utilizator reprezinta informatiile generale legate de utilizator (nume. cont si parola) precum si rolurile (drepturile) pe care acesta le are in gestionarea activitatilor ofertantului de care apartine. Contul de utilizator creat la momentul inregistrarii in sistem. Pentru a facilita definirea unui nou utilizator.ro. © <2008> e-licitatie. profilulul utilizatorului este impartit in doua sectiuni: General si Administrare Drepturi. va detine automat toate drepturile pe care un utilizator de tip ofertant le poate avea la un moment dat. Toate drepturile rezervate. 6.1 Editare utilizator Pentru adaugarea unui nou utilizator din pagina de Lista utilizatori se actioneaza butonul Se va deschide pagina Editare utilizator.2. preunume. inclusiv pe cel de creare de noi utilizatori. Noii utilizatori creati de catre utilizatorul master. Se pot adauga utilizatori noi pentru ofertant sau modifica profilurile utilizatorilor deja existenti. implicit nu vor avea nici un drept asociat.

Se selecteaza utilizatorul caruia doriti sa ii acordati un nou drept de acces apasand pictograma . In momentul adaugarii unui nou utilizator asociat ofertantului. Numarul utilizatorilor care se pot defini pentru o anumita autoritate contractanta este limitat.2 Administrare drepturi utilizator Un utilizator are acces la functionalitatile aplicatiei in functie de rolurile care i-au fost asociate. Toate drepturile rezervate. prenume. numar de telefon. Pentru adaugarea drepturilor de acces unui utilizator se parcurs urmatorii pasi (daca utilizatorul este nou atunci se va trece direct la pasul 3): 1 .2. Toate campurile cuprinse in aceasta sectiune (nume. Pentru detalii legate de roluri va sugeram consultarea sectiunii Administrare drepturi utilizator. adresa de mail. Gestiunea rolurilor (drepturilor) de utilizator se face din pagina Editare utilizator.ro. .Se apasa Administrare Drepturi din bara de meniu prezentata mai jos. prin actiunea de "inapoi" datele introduse se vor pierde. La atingerea acestei limite sistemul va afisa un mesaj de eroare.Se acceseaza pagina Lista utilizatori (Din meniul Administrare>Utilizatori) 2 . Parola se va introduce de doua ori pentru confirmare.Administrare 150 In cazul in care s-a ajuns in Editare utilizator prin selectarea din pagina Lista utilizatori a pictogramei din dreptul unui anumit utilizator. Daca nu s-a salvat in prealabil profilul utilizatorului. autentificarea in sistem cu acest cont de utilizator nu se va putea realiza. Veti fi redirectionat in lista de drepturi de access care au fost asociate anterior utilizatorului. sistemul va trimite un e-mail de confirmare pe adresa introdusa in profilul utilizatorului. 6. ecranul din figura de mai sus va fi completat cu datele corespuzatoare profilului respectivului utilizator. cont utilizator si parola) se completeaza in mod obligatoriu. © <2008> e-licitatie. Sectiunea cuprinde rolurile curente asociate utilizatorului selectat. Salvarea profilului utilizatorului se realizeaza prin actionarea butonului . 3 . sectiunea Administrare roluri. Daca bifa "Valid" e scoasa. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de Lista utilizatori. Veti fi redirectionat in pagina Editare Utilizator.

Aplicatia nu va permite stergerea acestui rol. daca nu mai exista niciun alt utilizator care sa aiba asociat acest drept.ro. 5 . 3 .se apasa pictograma corespunzatoare dreptului de acces pe care doriti sa il stergeti.se aplica pasii 1. · Administrare profil . Utilizatorul creat la momentul inregistrarii va detine automat toate rolurile.permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractante (definirea de utilizatori. precum si posibilitatea forumularii ofertei sau a refuzului conditiilor. modificarea profilului si gestiunea de roluri). Drepturile de access care sunt bifate sunt care deja asociate utilizatorului. · Gestiune catalog produse . Atentie! Daca se omit pasii 6 si 7. 2 . Atentie! Daca se omite pasul 4. © <2008> e-licitatie. Veti fi redirectionat in pagina de Editare Utilizator care cuprinde lista drepturilor deja asociate. 7 . 4 . Rolurile existente in sistem la momentul actual sunt urmatoarele: · Gestiune utilizatori .Administrare 151 4 .se apasa Ok in mesajul de confirmare. cuprinde toate rolurile definite in sistem pentru tipul de utilizator ofertant. Trebuie sa existe cel putin un utilizator al autoritatii contactante care sa aiba asociat acest drept.permite modificarea profilului ofertantului. Toate drepturile rezervate. Pentru a sterge un drept de acces: 1 .permite definirea si modificarea produselor de catalog.se apasa butonul .Se selecteaza pictograma corespunzatoare dreptului de access pe care doriti sa il asignati utilizatorului (puteti sa atasati mai multe roluri o data). Veti fi redirectionat in pagina Gestiune roluri utilizator.perminte incarcarea documentelor in sistem.permite vizualizarea cererilor de cumparari directe.2 si 3 listei de mai sus. modificarile facute asupra listei drepturilor de access nu vor fi salvate. · Gestiune cumparari directe . Pentru a atasa mai multe drepturi se repeta pasul 5 de cate ori este nevoie. 6 .Se apasa butonul Continua. Pagina de Gestiune roluri utilizator.Se apasa butonul . modificarile referitoare la drepturile de access nu vor fi salvate. · Gestiune documente .Se apasa butonul . . Pentru stergeri repetate se urmeaza pasii 2 si 3 de cate ori e nevoie.

reprezentat legal nu sunt modificabile. inscriere.3 Profil Sectiunea Profil se acceseaza din meniul Administrare.permite accesul la toate functionalitatile legate de cererea de oferta (vizualizare. adrese si documente de referinta. ofertare. 6. cod de identificare fiscala. cont bancar si comentarii sunt editabile si pot fi modificate. formulare intrebari. structurata pe cinci sectiuni: · General · Adrese · Domeniu de activitate · Documente de referinta · Participari pre-platite 6. Campurile banca.Administrare 152 · Gestiune cereri de oferta . Toate drepturile rezervate. dupa cum se poate observa in figura de mai jos si permite vizualizarea detaliilor ofertnatului referitoare la datele de identificare.3.1 General Sectiunea General cuprinde informatiile furnizate de ofertant in formularul de inregistrare. retragere). . © <2008> e-licitatie.ro. Campurile nume agentie. Se va deschide pagina Gestiune Profil Ofertant.

sediu secundar sau alte tipuri.Administrare 153 6. Pentru adaugarea unei noi adrese se actioneaza butonul . sucursala. Utilizatorul va fi redirectionat in pagina Editare adresa. Pentru adaugarea unei noi adrese se completeaza campurile obligatorii si se actioneaza butonul . unde are posibilitatea sa completeze campurile pentru o noua adresa. reprezentanta. Tipurile de adrese disponibile sunt: punct de lucru. Daca se alege noua adresa ca fiind adresa de contact. toate notificarile din partea sistemului se vor transmite pe adresa de e-mail aferenta acestei adrese.3. Datele de contact ale ofertantului care sunt afisate in diferite sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact. Aceasta este unica si a fost completata la inregistrare.ro. Pentru permanentizarea modificarilor sistem este necesara actionarea butonului © <2008> e-licitatie. La un moment dat doar o singura adresa poate fi marcata ca adresa de contact. Toate drepturile rezervate. Nu se mai poate adauga o alta adresa de tip sediu social.2 Adrese Sectiunea Adrese permite vizualizarea si modificarea adreselor ofertantului. .

introduse la inregistrare. din acest motiv pictograma de stergere nu va aparea in dreptul acesteia.3. care definesc profilul activitatii ofertantului.Administrare 154 din pagina Gestiune Profil Ofertant. 6. Informatiile afisate in aceasta sectiune au doar caracter consultativ. Pentru stergerea unei adrese de contact se actioneaza pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Adrese. Utilizatorul va fi directionat in pagina Editare adresa.3. fax. Acestea nu pot fi modificate. Pentru fiecare factura vor fi disponibile informatii referitoare la ordinul de plata. Adresa sediului social nu poate fi stearsa. Restul campurilor sunt nemodificabile.3 Domeniu de activitate Sectiunea Domeniu de activitate permite vizualizarea listei codurilor CAEN. Informatiile nu sunt editabile. numarul de participanti si valoarea totala a facturii. urmat de apasarea butonului 6. si URL.3. Pentru adresa de tip sediu social se pot modifica doar campurile: telefon. . Pentru modificarea unei adrese se actioneaza butonul din pagina Gestiune Profil Ofertant.5 Participari pre-platite Aceasta sectiune permite vizualizarea disponibilului curent de participari pre-platite. © <2008> e-licitatie. e-mail. Nu se pot opera modificari in aceasta sectiune. Toate drepturile rezervate. Pentru vizualizarea/editarea unei adrese se actioneaza pictograma din dreptul acesteia.ro. 6. precum si istoricul de plati. . care va avea campurile completate cu datele aferente adresei selectate anterior din lista.4 Documente referinta Sectiunea Documente de referinta permite vizualizarea documentelor incarcate de ofertant in momentul inregistrarii.

In cadrul acestei liste sunt afisate informatii referitoare la abonamentele de subscrieri pe care le-a incheiat ofertantul. precum si si cele referitoare la facturile de plata.Administrare 155 Abonamente subscrieri Accesul in lista de abonamente subscrieri se realizeaza prin apasarea pe tabul Abonamente subscrieri..ro. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. Subscrieri preplatite Accesul in lista de abonamente subscrieri se realizeaza prin apasarea pe tabul Subscrieri preplatite. .

Administrare

156

In cadrul acestei liste sunt afisate toate informatii referitoare la disponibilul de subscrieri, precum si si cele referitoare la facturile de plata.

6.4

Catalog

Pentru gestiunea catalogului propriu de produse se selecteaza din meniul Administrare al aplicatiei optiunea Catalog sau din meniul Proceduri de atribuire, se selecteaza optiunea Cumparari directe, iar din pagina de start se alege pictograma corespunzatoare produselor de catalog. Consultati modulul de cumparari directe pentru a afla detalii legate de gestiunea catalogului.

6.5

Documente
Sectiunea Documente se acceseaza din meniul Administrare si permite gestiunea documentelor ofertantului(incarcarea, descarcarea fisierelor). Documentele gestionate in aceasta sectiune se vor folosi ca atasament in diverse contexte (ca raspuns la un criteriu de calificare sau tehnic, la forumularea unei solicitari de clarificare etc).

La accesarea optiunii Documente din meniu veti fi directionat catre pagina Lista documente, care contine lista tuturor documentelor adaugate in sistem de ofertant. Pagina permite selectarea

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Administrare

157

documentelor dupa urmatoarele criteriile de interes: cod document si descriere.

Pentru adaugarea unui nou document se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de Editare document. Se completeaza campurile obligatorii cod, descriere, se incarca un fisier si se apasa butonul . asociata acestuia. Veti fi directionat in

Pentru a vizualiza documentul se actioneaza pictograma pagina Editare document.

Incarcarea documentului se face apasand butonul Trimite Fisier. Se va deshide o fereastra care va permite sa cautati pe calculatorul dumneavoastra fisierul care contine documentul dorit apasand butonul Browse. Odata gasit fisierul, apasati butonul Upload pentru ca acesta sa fie incarcat in SEAP. Daca fisierul are o dimensiune mai mare decat cea maxim admisa veti fi avertizat printr-un mesaj de eroare. Dupa upload-are numele fisierului va apare in pagina de editare.

Daca doriti sa incarcati alt fisier repetati procedeul. Vechiul fisier va fi inlocuit cu cel nou selectat.
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Administrare

158

Daca doriti sa vizualizati fisierul incarcat apasati butonul Descarca fisier. Va aparea fereastra de download fisier. Salvarea fisierului se face prin apasarea butonului . Daca ati introdus toate datele obligatorii (codul documentului, numele documentului, fisierul care contine documentul) veti primi un mesaj de confirmare a realizarii cu succes a salvarii documentului. In caz contrar se va afisa un mesaj de eroare prin care se comunica modificarile care trebuie operate pentru a salva documentul. Daca nu mai aveti nevoie de un anumit il puteti sterge actionand pictograma din dreptul acestuia. Actiunea are ca efect stergerea fisierului din lista de gestiune a documentelor si nu din contextele in care a fost utilizat. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista Documente.

Documentele atasate in contextele de anunturi si invitatii (ex: Anuntul de participare online/Anuntul de participare offline, etc.) se vor arhiva si nu vor mai fi disponibile dupa o anumita perioada de timp, definita de operatorul SEAP.

7

Diverse
Din optiunea Diverse a meniului principal se pot accesa urmatoarele module si functionalitati: · Noutati - permite vizualizarea coumunicatelor publicate de Operatorul SEAP; · Schimbare parola - permite modificarea parolei contului curent de utilizator; · Log off - pentru deconectarea din sistem;

7.1

Noutati
Modulul Noutati se acceseaza din meniul Divese, dupa cum se poate observa si in figura de mai jos. In aceasta sectiune sunt afisate toate comunicatele publicate de Operatorul SEAP pentru ofertanti.

La accesarea link-ului Noutati utilizatorul va fi directionat in pagina Lista Noutatilor. Pagina afiseaza noutatile in ordinea inversa a publicarii lor de Operatorul SEAP si permite cautarea dupa urmatoarele criterii de interes: titlu, data si descriere.

Ultimele stiri publicate sunt vizibile si din pagina de start pentru ofertanti. Pentru vizualizarea in detaliu o unei noutati se apasa pictograma din dreptul acesteia. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de Vizualizare noutate, care contine tiltul noutatii, data publicarii si continutul complet al acesteia.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

. © <2008> e-licitatie. Atentie! Noua parola se va folosi de la urmatoarea accesare a sistemului. dupa care apasati butonul Schimba parola. Toate drepturile rezervate.ro. Parola trebuie sa contina minim 6 caractere. Introduceti noua parola in campurile: parola noua si confirma parola noua. 7. La accesarea link-ul Schimbare parola utilizatorul este directionat spre pagina Schimbare parola.2 Schimbare parola Sectiunea Schimbare parola se acceseaza din meniul Divese. Sectiunea permite modificarea parolei pentru utilizatorul curent logat in sistem.Diverse 159 Pentru a reveni la pagina de lista apasati butonul .

Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de notificari: .1 Notificari de sistem Notificarile de sistem cuprind email-urile trimise de aplicatie si notificarile Operatorului SEAP (administrative).3 Log off Deconectarea din sistem se poate face actionand butonul aflat sub meniul principal sau alegand optiunea Log off din meniul Diverse.notificari intre entitatile sistemului.notificari de sistem. AC-uri si ofertanti). Notificarile marcate cu rosu reprezinta notificari administrative. . notificarile marcate cu albastru reprezinta notificari de aplicatie mai noi de 10 zile iar notificarile marcate cu negru reprezinta notificari de aplicatie mai vechi de 10 zile.ro. Acest tip de notificare se trimite in mod automat prin email. Pentru informatii despre login consutati sectiunea Logare in sistem. Notificarile se trimit doar entitatilor inregistrate in sistem. Entitatile nu se pot dezabona de la primirea acestui tip de notificare. Entitatile destinatare sunt: AC-urile. Toate drepturile rezervate.1. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari de sistem din meniul Notificari. ofertantii si ANRMAP. © <2008> e-licitatie. Din optiunea Notificari a meniului principal se pot accesa urmatoarele module: · Notificari de sistem · Notificari intre entitatile sistemului · Notificari pe criterii de interes 8. . Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. afisate in ordinea descrescatoare a datei la care au fost generate. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari de sistem.notificari solicitate pe criterii de interes. . intr-o sectiune distincta Notificari. 8. care pot fi vizualizate in SEAP. ANMRAP.1 Lista notificari de sistem Prin accesarea optiunii Notificari de sistem din meniul Notificari.Diverse 160 7. Aceasta pagina contine lista notificarilor trimise automat de aplicatie si a notificarilor administrative care i-au fost adresate. mai noi de 3 luni (parametru configurabil). Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a aplicatiei din partea publica. 8 Notificari Notificarile sunt mesaje trimise automat de catre sistem sau entitatile sistemului (Operator SEAP.

trimisa sau esuata). aceasta dispune de un mecanism de cautare. stare (postata. se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor care depasesc acea perioada. Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala. Lista contine toate notificarile mai vechi de 3 luni.ro. data postare (data minimadata maxima) si data de trimitere a notificarii (data minima-data maxima). Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari de sistem.3 luni. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiect.Notificari 161 Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina. continut. . © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. tipul notificarii (de aplicatie sau administrativ). avand aceeasi structura cu pagina de lista initiala. In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de postare are o valoare mai mica decat data curenta . se va deschide o noua pagina Lista notificari de sistem arhivate.

denumirea si continutul acesteia. Daca se opteaza pentru trimiterea prin email a notificarii.2 Notificari intre entitatile sistemului Orice entitate din sistem de tip AC. Aceste entitati pot fi in acelasi timp si sender si receiver. Toate drepturile rezervate. documentele atasate nu se vor trimite ca atasament la email. Se va deschide pagina Vizualizare notificare. data trimiterii si de asemenea daca notificarea s-a trimis si prin email (daca da se vor preciza: data. Notificarile se vizualizeaza implicit in aplicatie.Notificari 162 Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem. 8. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari intre entitatile sistemului din meniul Notificari. .2 Detaliu notificare de sistem Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari primite.ro. numele destinatarului. daca s-a trimis cu succes sau nu). lista de documente atasate cu posibilitatea de download. adresa de email. 8. La acest tip de notificare se pot atasa documente. ofertant sau ANRMAP poate defini grupuri de entitati carora sa le trimita notificari. © <2008> e-licitatie. Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: emitentul notificarii.1. dar se poate opta pentru trimiterea si prin email a acestora.

2. · Modulul Entitati de la care sunt dezabonat permite vizualizarea entitatilor de la care a fost dezabonat de la primirea de notificari precum si posibilitatea de reabonare.ro.Notificari 163 Se va deschide pagina de start a modulului Notificari intre entitatile sistemului. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii. · Modulul Entitati dezabonate permite vizualizarea entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor proprii. 8. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina. data creare (data minima-data maxima) precum si data trimiterii (data minima-data maxima). Toate drepturile rezervate. Aceasta pagina contine lista tuturor notificarilor create de entitatea curenta aflate in starile de definire si trimise.1 Notificari proprii Modulul de Notificari proprii se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. definirea si trimiterea acestora. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari proprii. . stare (in definire sau trimisa). aceasta dispune de un mecanism de cautare. · Modulul Notificari proprii permite vizualizarea notificarilor create si trimise. · Modulul Notificari primite permite vizualizarea notificarilor primite de la alte entitati precum si dezabonarea de la primirea de notificari. urmate de notificarile trimise. Primele in lista se vor afisa notificarile aflate in starea de definire. in ordinea inversa a datei de trimitere. © <2008> e-licitatie. continut.

Pentru mai multe detalii legate de incarcarea in sistem a documentelor consultati sectiunea Documente.ro. 8.1. Toate drepturile rezervate. .Notificari 164 Pentru adaugarea unei notificari se actioneaza butonul pagina de definire a notificarii Editare notificare proprie . Se pot atasa si fisiere prin actionarea butonului . Pictograma corespunde notificarilor care au fost trimise deja. © <2008> e-licitatie. care va contine toate fisierele existente in pool-ul documente al entitatii. fie prin alegerea din lista a unei notificari aflate in starea de definire. Selectia fisierului dorit se va face prin actionarea pictogramei din dreptul acestuia. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a notificarii.1 Definire notificare proprie Aceasta pagina poate fi accesata din Lista notificari propri. Se va deschide Pictograma corespunde notificarilor aflate in starea de definire. General In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la subiectul notificarii precum si continutul acesteia. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor proprii. Se va deschide o ferestra de tip popup. . Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a notificarii respective. Definirea unei notificari proprii presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general si selectie destinatari .2. Exista de asemenea si posibilitatea trimiterii pe email a notificarii prin bifarea acestei optiuni (implicit este neselectata). fie prin actionarea butonului .

. Pentru a trimite notificarea utilizatorul trebuie sa selecteze cel putin un grup sau o entitate. Selectia se va face prin apasarea pictogramei din dreptul acesteia. Butonul notificarii.Notificari 165 Pentru stergerea unui fisier atasat se bifeaza in lista si se apasa butonul Selectie destinatari . existente. Atat pentru selectia grupului cat si pentru selectia entitatii se va deschide o ferestra de tip popup care va contine o lista cu toate grupurile. si realizeaza stergerea pentru a permanentiza Dupa completarea datelor in notificare se apasa butonul © <2008> e-licitatie. respectiv entitatile. se poate modifica sau sterge. Atata timp cat notificarea nu a fost inca trimisa (se afla in starea de definire). Toate drepturile rezervate. In aceasta sectiune va trebui sa alegeti destinatarii notificarii proprii create (grup sau entitate).ro. Pentru stergerea unui grup/entitate se bifeaza in lista si se apasa butonul . aceasta nu mai poate fi modificata sau stearsa. Selectia se va face prin actionarea buronului . Dupa trimitere. este activ doar pentru notificarile aflate in starea de definire.

sau a fost inclusa si in grupuri si selectate manual aceasta va primi notificarea o singura data.2. . Toate drepturile rezervate. cat si cele incluse in lista de destinatari prin intermediul grupului) precum si lista grupurilor selectate. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de editare notificare fara a fi salvate in sistem. Prin actionarea butonului se vor realiza urmatoarele: · modificarea starii notificarii din „definire" in „trimisa".Notificari 166 modificarile in sistem. codul de inregistrare si localitatea. 8. inclusiv din grupurile selectate (daca s-a optat pentru trimiterea prin email). data postarii. daca notificarea a fost sau nu trimisa prin email. Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului.1. fisierele atasate. Se va deschide pagina Vizualizare notificare. continutul. toate entitatile carora le-a fost trimisa notificarea (atat entitatile selectate manual. In cazul in care o entitate este inclusa in doua grupuri selectate.2 Detaliu notificare proprie Pentru a vizualiza detaliul unei notificari aflate in starea "Trimisa" se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari proprii. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii. nu doar pe cele ale sectiunii din care sa apasat butonul. Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: subiectul notificarii. prin actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde. Prin actionarea butonului se va deschide pagina Lista entitati destinatare care contine lista tuturor entitatilor catre care a fost trimisa notificarea. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii. Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina. aceasta dispune de un mecanism de cautare. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. © <2008> e-licitatie. · generarea mailului catre fiecare entitate.ro.

Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari primite. Pagina va contine toate notificarile afisate in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate.2 Entitati dezabonate Modulul de Entitati dezabonate se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. codul de inregistrare si localitatea.2. Notificarile mai noi de 10 zile (parametru configurabil) se vor afisa in alta culoare. emitent. numarul notificarii. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina.Notificari 167 Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii. aceasta dispune de un mecanism de cautare. Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina. continutul si data trimiterii (data minima-data maxima). aceasta dispune de un mecanism de cautare. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii. © <2008> e-licitatie. 8.3 Notificari primite Modulul de Notificari primite se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.2. . 8. Toate drepturile rezervate. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului.ro. Aceasta pagina contine lista tuturor entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor proprii. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitati dezabonate.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari primite. 8. Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: emitentul notificarii.2. acest lucru se poate face din sectiunea Entitati de la care sunt dezabonat. . numele destinatarului. Toate drepturile rezervate. Nu se va putea vizualiza lista entitatilor carora le-a fost transmisa notificarea. adresa de email. Prin actionarea butonului se realizeaza dezabonarea de la primirea de notificari de la entitatea emitenta.ro. © <2008> e-licitatie. lista de documente atasate cu posibilitatea de download.3. data trimiterii si de asemenea daca notificarea s-a trimis si prin email (daca da se vor preciza: data.1 Detaliu notificare primita Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari primite. Daca ulterior se doreste reprimirea notificarilor entitatii emitente respective. denumirea si continutul acesteia. daca s-a trimis cu succes sau nu). Se va deschide pagina Vizualizare notificare.Notificari 168 Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului.

ro. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari pe criterii de interes din meniul Notificari. Criteriile de interes reprezinta o multime finita de elemente. AC-urile si ofertantii pot defini criterii de interes pe baza carora se genereaza rapoarte. Butonul . . se va realiza reabonarea directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului. Dupa selectarea entitatilor dorite. 8. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitatilor de la care sunt dezabonat. aceasta dispune de un mecanism de cautare. codul de inregistrare si localitatea. Ultima coloana a listei contine checkbox-uri necesare la selectia entitatilor in vederea reabonarii. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii.4 Entitati de la care sunt dezabonat Modulul Entitati de la care sunt dezabonat se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.2. prin actionarea butonului entitatii curente la primirea de notificari de la entitatile selectate. © <2008> e-licitatie.3 Notificari pe criterii de interes ANRMAP-ul. Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina. Aceasta pagina contine toate entitatile sistemului de la care entitatea curenta a optat pentru dezabonare de la primirea de notificari si ofera de asemenea posibilitatea de reabonare. Se va deschide pagina de start a modulului Notificari pe criterii de interes. Toate drepturile rezervate. Tipurile de rapoarte sunt predefinite.Notificari 169 8.

. · Modulul Configurari notificari solicitate pe criterii de interes permite crearea si modificarea de sabloane notificari. aceasta dispune de un mecanism de cautare. precum si vizualizarea lor. · Modulul Notificari solicitate pe criterii de interes permite vizualizarea notificarilor primite pe baza sabloanelor de notificari definite. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane rapoarte. 8. Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul sablonului Editare sabloane rapoarte.ro. Se va deschide pagina de definire a . Toate drepturile rezervate. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina. © <2008> e-licitatie. tipul sau si stare (daca este activ sau nu). care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea raportului.Notificari 170 · Modulul Configurari sabloane rapoarte permite crearea si modificarea de sabloane rapoarte. Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de rapoarte definite de entitatea curenta.3.1 Configurare sabloane rapoarte Modulul de Configurare sabloane rapoarte se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. precum si vizualizarea lor.

1. · anunturi de concurs de solutii publicate. Entitatea poate defini un raport pe baza tipurilor de rapoarte predefinite pentru acel tip de entitate si a criteriilor de interes disponibile pentru raportul respectiv. · proceduri offline cu etapa de LE in desfasurare. · proceduri offline cu etapa de LE in atribuite. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonului respectiv. © <2008> e-licitatie. Tipurile de rapoarte predefinite sunt urmatoarele : · invitatii de participare publicate. · anunturi de concurs de solutii respinse. · cereri de oferta in depunere oferta.3. · anunturi de participare in asteptare validare ANRMAP.Notificari 171 Pictograma corespunde sabloanelor aflate in starea de definire.ro. Definirea unui sablon presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general si criterii. . · proceduri offline cu etapa de LE suspendate. 8. · cereri de oferta in deliberare. · anunturi de participare respinse. · anunturi de intentie publicate. · cereri de oferta in desfasurare. General In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la denumirea sablonului. · cereri de oferta in evaluare. fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare ). · anunturi de participare publicate. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes. tipul de raport si starii acestuia (daca este activ sau nu). · anunturi de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP. · anunturi de concesionari publicate. · anunturi de concesionari respinse. · cereri de oferta in etapa de LE. Toate drepturile rezervate. · proceduri offline cu etapa de LE in deliberare.1 Editare sabloane rapoarte Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane rapoarte fie prin actionarea butonului .

In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de editare sablon fara a fi salvate in sistem. 8. . nu doar pe cele ale sectiunii din care sa apasat butonul.3. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane notificari. cereri de oferta suspendate. Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem. Fiecare entitate poate decide cu ce periodicitate sa primeasca notificarile si la ce ora. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. anunturi de intentie in asteptare validare ANRMAP. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina. Acestea se vor genera in mod dinamic in functie de configurari.Notificari 172 · · · · · · · · · anunturi de concesionari in asteptare validare ANRMAP. In cazul in care notificarea va fi trimisa saptamanal ea va fi trimisa lunea. anunturi de rezultat de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP. Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de notificari pe criterii de interes definite de entitatea curenta. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. aceasta dispune de un mecanism de cautare. prin actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde. Criterii In aceasta sectiune se vor completa valorile pentru criteriile de interes specifice tipului de raport ales in sectiunea General. cereri de oferta anulate. anunturi de intentie respinse. entitatea trebuie sa defineasca un sablon de notificare pe baza tipurilor de rapoarte existente in sistem pentru tipul respectivei entitati. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane rapoarte. Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului. anunturi de rezultat de concurs de solutii respinse.ro. Modulul de Configurare notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. anunturi de rezultat de concurs de solutii publicate. cereri de oferta atribuite. Orele de primire a notificarilor se vor selecta din palierele orare puse la dispozitie de sistem.2 Configurari solicitate pe criterii de interes Pentru primirea notificarii.

Se va deschide pagina de definire a utilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonului directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes.3. Prin actionarea pictogramei respectiv. 8. Orele de primire a notificarilor se vor selecta din palierele orare puse la dispozitie de sistem. denumirea raportului si starea (daca este activ sau nu). Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul sablonului Editare notificari solicitate pe criterii de interes. Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de notificari pe criterii de interes definite de entitatea curenta. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina. entitatea trebuie sa defineasca un sablon de notificare pe baza tipurilor de rapoarte existente in sistem pentru tipul respectivei entitati.1 Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes Pentru primirea notificarii. Butonul . . © <2008> e-licitatie. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane notificari. Fiecare entitate poate decide cu ce periodicitate sa primeasca notificarile si la ce ora.2.Notificari 173 care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea notificarii. denumirea raportului si starea (daca este activ sau nu). aceasta dispune de un mecanism de cautare. In cazul in care notificarea va fi trimisa saptamanal ea va fi trimisa lunea. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea notificarii.ro. Modulul de Configurare notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Toate drepturile rezervate.

Pagina de lista va contine toate notificarile primite conform sabloanelor de notificari definite. Lista va contine doar notificarile mai noi de 3 luni (param configurabil). In textul mesajului notificarii primite se va preciza numarul de rapoarte inactive din totalul de rapoarte continute. denumirea raportului si data primirii (data minima-data maxima). . © <2008> e-licitatie. aceasta dispune de un mecanism de cautare.3 Notificari solicitate pe criterii de interes Pentru sabloanele de notificari active definite. La un numar de zile (parametru configurabil). Numarul de rapoarte continute intr-un template de notificare este limitat. Modulul de Notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. acesta fiind disponibil doar din aplicatie.3.tipurile de rapoarte si numarul de inregistrari din fiecare raport. se vor trimite periodic notificari entitatii. fisierele generate se vor sterge. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari pe criterii de interes. In body-ul mailului se vor preciza urmatoarele: .Notificari 174 Pentru a putea modifica un sablon de notificare bifa de activ nu trebuie sa fie setata. Toate drepturile rezervate. 8. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: sdenumirea notificarii. Fisierul nu se va trimite prin email. Butonul pentru a permanentiza redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane notificari. Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul modificarile in sistem. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina. . La generarea notificarii pe baza sablonului de notificare. Pentru fiecare tip de raport continut in sablonul de notificare se va genera un fisier in format pdf.). la data si ora setate. Notificarile se afiseaza in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate. nu se vor executa rapoartele inactive. La fel este si numarul de sabloane de notificari pe criterii de interes pe care o entitate le poate defini.ro.ca rapoartele sunt disponibile in sistem termen de X zile (param config. Notificarile mai noi de 10 zile (param configurabil) se vor afisa in alta culoare (culoare albastra).

3.3.1 Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari pe criterii de interes sau Lista notificari pe criterii de interes arhivate. . Toate drepturile rezervate. Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: . Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala. . Se va deschide pagina de detaliu Detaliu notificare pe criterii de interes. Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari pe criterii de interes.continutul. se va deschide o noua pagina Lista notificari pe criterii de interes arhivate. se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor care depasesc acea perioada. avand aceeasi structura cu pagina de lista initiala.Notificari 175 In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de primire are o valoare mai mica decat data curenta .denumirea notificarii. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes. Lista contine toate notificarile mai vechi de 3 luni.ro. © <2008> e-licitatie. 8.3 luni.

fisierul cu datele detaliate – daca mai sunt disponibile. Utilizatorul este redirectat in pagina Notificari evelimente. criteriile de interes. acesta fiind disponibil pentru consultare si descarcare timp de 10 zile de la data generarii prezentei notificari. . 8.data trimiterii. Toate drepturile rezervate.ro. . . Pentru accesarea accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari evelimente din meniul Notificari.lista rapoartelor incluse in notificare cu urmatoarele informatii: denumire. © <2008> e-licitatie. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari pe criterii de interes.1 Lista notificari evelimente Prin accesarea optiunii Notificari evelimente din meniul Notificari.4 Notificari evelimente Notificarile de eveliment reprezinta email-urile trimise de aplicatie referitoare la anunturile la care este abonat.daca s-a optat pentru trimiterea pe mail: data trimiterii pe mail (poate fii nula in cazul in care nu s-a reusit trimiterea) precum si numele si adresa de email ale destinatarului. Prin actionarea pictogramei se poate accesa fisierul in format pdf aferent fiecarui raport. 8.Notificari 176 . Agentul economic va putea vizualiza intr-o sectiune unica toate anunturile la care a subscris.4.

anunt de participare si Inreg/pag – textbox. · Vizualizare detaliu anunt – se selecteaza iconita de vizualizare corespunzatoare anuntului dorit. · Navigare in lista.ro. Numar anunt – textbox. invitatie de participare. afisate in ordinea descrescatoare a datei la care au fost generate. · Autoritatea contractanta. · Coloana de actiuni (iconita de vizualizare). In cadrul tabelului de notificari sunt afisate urmatoarele coloane: · [nr anunt / data publicare] contract . In cadrul paginii de notificari evelimente sunt posibile urmatoarele actiuni: · Cautare. actiunea are ca efect redirectionarea utilizatorului in detaliul anuntului. · Tip anunt.2 Detaliu notificari evelimente Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Notificare evelimente. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina. aceasta dispune de un mecanism de cautare.eticheta „Denumire contract". 8. Se va deschide pagina Vizualizare notificare. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: Denumire contract – textbox. Toate drepturile rezervate. mai noi de 3 luni (parametru configurabil).Notificari 177 Aceasta pagina contine lista notificarilor trimise automat de aplicatie pentru anunturile la care a subscris. Tip anunt – combo. © <2008> e-licitatie. anunt de intentie.4. . Lista cuprinde toate anunturile la care agentul economic curent s-a abonat. · Data subscriere. optiuni: „-".

Notificari 178 Detaliul unui anunt la care utilizatorul este abonat contine urmatoarele informatii grupate in 2 sectiuni: Informatii despre anunt: · tipul anuntului. Informatii despre subscriere: · data subscrierii. · data publicarii anuntului.ro. · subscriere – se consuma o subscriere din disponibil. ordinea de consum este descrisa intr-un subcapitol ulterior. in cazul nu exista disponibil se va afisa un mesaj de eroare. se va considera ca fiind consumata. Toate drepturile rezervate. · denumirea contractului. In cadrul paginii de vizualizare notificare sunt posibile urmatoarele actiuni: · dezabonare – la dezabonare nu se restituie subscrierea in portofoliu. · data dezabonarii. · numarul anuntului. · autoritatea contractanta care a publicat anuntul. . © <2008> e-licitatie.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->