Sistemul Electronic de Achizitii Publice

Manual de utilizare
actor: Ofertant

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

eLicitatie - Manual utilizare: Ofertant

1

Cuprins
I Introducere 4

1 Scurta descriere ................................................................................................................................... 5 ................................................................................................................................... 8 2 Informatii despre aplicatie

II Inregistrarea si accesul in sistem

11

1 Formularul de inregistrare ................................................................................................................................... 11
General .......................................................................................................................................................... 12 Cont utilizator .......................................................................................................................................................... 13 Adrese .......................................................................................................................................................... 14 .......................................................................................................................................................... 15 Domeniu de activitate Documente referinta .......................................................................................................................................................... 15

2 Logarea in sistem ................................................................................................................................... 16 ................................................................................................................................... 17 3 Ati uitat parola 4 Deconectare................................................................................................................................... 18 5 Descarcarea................................................................................................................................... 18 certificatului digital

III Chestionar IV Anunturi

19 21

1 Anunturi de intentie ................................................................................................................................... 22
Detaliu anunt.......................................................................................................................................................... 24 de intentie

2 Anunturi de participare ................................................................................................................................... 25
Detalii procedura .......................................................................................................................................................... 29 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi ......................................................................................................................................................... 30 Cazul 2: exista impartire pe loturi ......................................................................................................................................................... 50

3 Anunturi de atribuire ................................................................................................................................... 69
Detaliu anunt.......................................................................................................................................................... 70 de atribuire

4 Concursuri de solutii ................................................................................................................................... 71
Detaliu anunt.......................................................................................................................................................... 73 de concurs

5 Rezultate concursuri de solutii ................................................................................................................................... 73
Detaliu rezultat concurs de solutii .......................................................................................................................................................... 74

6 Concesionari ................................................................................................................................... 75
Detaliu concesionare .......................................................................................................................................................... 77

7 Lista erate ................................................................................................................................... 77
Detaliu erata .......................................................................................................................................................... 78

V Proceduri de atribuire

78

1 Cereri de oferta ................................................................................................................................... 78
Invitatii de participare .......................................................................................................................................................... 80 Detaliul procedurii ......................................................................................................................................................... 83 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi ......................................................................................................................................... 84 © <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

eLicitatie - Manual utilizare: Ofertant

2

Cazul 2: exista......................................................................................................................................... 100 impartire pe loturi Anunturi de .......................................................................................................................................................... 118 atribuire la cerere de oferta

2 Cumparari directe ................................................................................................................................... 119
Gestiune catalog .......................................................................................................................................................... 121 Expirarea pozitiilor de catalog ......................................................................................................................................................... 123 Achizitii in desfasurare .......................................................................................................................................................... 124 Achizitii atribuite .......................................................................................................................................................... 126 Achizitii neatribuite .......................................................................................................................................................... 128

................................................................................................................................... 130 3 Licitatii electronice proceduri offline
Licitatii electronice in desfasurare .......................................................................................................................................................... 132 Proceduri offline atribuite .......................................................................................................................................................... 133 Proceduri offline anulate .......................................................................................................................................................... 134 Detaliul unei.......................................................................................................................................................... 135 licitatii electronice

VI Administrare
1 Grupuri

144

................................................................................................................................... 144

Grupuri de entitati .......................................................................................................................................................... 144 Definire ......................................................................................................................................................... 145 grup Adaugare participanti la grup ......................................................................................................................................... 146 Grupuri in care sunt inclus .......................................................................................................................................................... 147 Detaliu grup ......................................................................................................................................................... 148

2 Utilizatori ................................................................................................................................... 148
Editare utilizator .......................................................................................................................................................... 149 Administrare drepturi utilizator .......................................................................................................................................................... 150

3 Profil

................................................................................................................................... 152

General .......................................................................................................................................................... 152 Adrese .......................................................................................................................................................... 153 Domeniu de .......................................................................................................................................................... 154 activitate Documente referinta .......................................................................................................................................................... 154 Participari pre-platite .......................................................................................................................................................... 154

4 Catalog

................................................................................................................................... 156

5 Documente................................................................................................................................... 156

VII Diverse
1 Noutati 3 Log off

158
................................................................................................................................... 158 ................................................................................................................................... 160

2 Schimbare parola ................................................................................................................................... 159

VIII Notificari

160

1 Notificari de sistem ................................................................................................................................... 160
Lista notificari de sistem .......................................................................................................................................................... 160 Detaliu notificare de sistem .......................................................................................................................................................... 162

2 Notificari intre entitatile sistemului ................................................................................................................................... 162
Notificari proprii .......................................................................................................................................................... 163 Definire ......................................................................................................................................................... 164 notificare proprie Detaliu notificare proprie ......................................................................................................................................................... 166 Entitati dezabonate .......................................................................................................................................................... 167 Notificari primite .......................................................................................................................................................... 167 Detaliu notificare primita ......................................................................................................................................................... 168 © <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

................................................................................................................................................................................................. 169 Configurare .................................................................................................................................................................................................................. 171 Configurari solicitate pe criterii de interes ........................... 175 ........................................................................................ Toate drepturile rezervate...................................... 169 care sunt dezabonat 3 Notificari pe criterii de interes ............ 176 4 Notificari evelimente Lista notificari evelimente ...................................................................................................... 172 Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes .................. 177 © <2008> e-licitatie...............ro................................................................................... 176 Detaliu notificari evelimente ................................................................................................................................................................eLicitatie ........... ........................................................................ 174 Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes ................................................................... 170 sabloane rapoarte Editare sabloane rapoarte ...............................................................Manual utilizare: Ofertant 3 Entitati de la........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 173 Notificari solicitate pe criterii de interes ................................................................................................................................................................................

e-licitatie. www. precum si dreptul de a-l face public. asigura suportul tehnic in vederea atribuirii de catre autoritatile contractante a contractelor de achizitie publica prin procedura electronica. ASSI in calitate de operator al sistemului electronic este persoana juridica de drept public care. f. in scopul ascunderii unei situatii care daca ar fi fost cunoscuta ar fi dus la refuzul inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii. ASSI va depune toate diligentele pentru asigurarea acuratetii materialelor puse la dispozitia utilizatorilor SEAP. d. accesibil prin internet la o adresa www. h. incalcarea obligatiilor asumate prin Conventia privind pastrarea confidentialitatii si protectia informatiilor.I. in calitate de operator al SEAP. de a dispune suspendarea unui furnizor/executant/prestator inregistrat in SEAP.ro (incluzand subdomeniile sale) este site-ul oficial al Sistemului electronic de achizitii publice (SEAP) operat de catre A. stabilind in acest sens cadrul de operare specific. g. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut nesolicitat. ASSI isi declina orice raspundere cu privire la indisponibilitatea SEAP din cauze independente de vointa sa si isi asuma obligatia de a depune toate eforturile necesare pentru remedierea unor astfel de situatii in conditii de promptitudine si impartialitate. interferarea neautorizata cu sau fara perturbarea functionarii SEAP sau a echipamentelor sau retelelor conectate la SEAP. Utilizarea si functionarea SEAP se realizeaza in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor publice prin licitatii electronice si in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor publice. . i. transmiterea de informatii necorespunzatoare adevarului. ASSI. b.ro. utilizat in scopul efectuarii de achizitii publice prin mijloace electronice. conform legislatiei in vigoare. modificarea neautorizata a elementelor de identificare in vederea ascunderii originii oricarui continut electronic transmis prin intermediul sau catre SEAP. in conditiile stabilite de autoritatea contractanta si in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare. Toate drepturile rezervate.ro. Materialele disponibile prin intermediul SEAP sunt furnizate fara nici un fel de garantii din partea ASSI. cu prilejul inregistrarii sau reinnoirii certificatului digital care atesta inregistrarea in SEAP. are dreptul. in conditiile in care dispozitiile legale in vigoare nu dispun altfel sau ASSI nu mentioneaza in mod expres existenta unor garantii.Introducere 4 1 Introducere Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP) este sistemul informatic de utilitate publica. defecta sau limita functionalitatea oricarei componente hardware sau software sau care pot facilita obtinerea de drepturi suplimentare celor acordate in mod legal de catre operatorul SEAP.e-licitatie. orice drept de proprietate intelectuala sau industriala. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut neadecvat conform legislatiei in vigoare.S. in cazul in care acesta savarseste una sau mai multe din urmatoarele fapte: a.S. © <2008> e-licitatie. semnata cu ocazia inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii. dreptul de utilizare. e. c. conform legislatiei in vigoare. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut pentru care utilizatorul SEAP nu detine. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut care incalca. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic ce contine virusi sau orice alte secvente de cod sau programe create pentru a intrerupe.

cu aducerea respectivelor modificari la cunostinta utilizatorilor. sectorul privat si cetateni · faciliteaza trecerea la o administratie care elimina hartiile si birocratia · permite armonizarea sistemelor de achizitie nationala cu cele internationale · permite asigurarea confidentialitatii informatiilor si concordanta legislativa cu regimul juridic al semnaturilor electronice Participanti in sistem: · autoritati contractante . orice alte actiuni de natura a aduce atingere bunei functionari a SEAP. In sectiunea publica a sistemului sunt disponibile relativ la orice achizitie: · informatii despre organizatorul licitatiei · detalii despre modul de organizare · oferta castigatoare · numele ofertantului declarat castigator Procedurile de achizitie care se regasesc in cadrul sistemului sunt conforme cu clasificarea europeana in domeniu.agenti economici furnizori de produse si servicii © <2008> e-licitatie. in timp util. Prezentele norme si proceduri de utilizare si securitate ale SEAP pot fi modificate prin decizia conducerii ASSI care va fi adusa la cunostinta utilizatorilor prin publicare in sistemul electronic de achizitii publice. Obiective: · transparenta si eficienta procesului de achizitie care implica fonduri publice · simplificarea procedurii de participare la licitatie a furnizorilor · proceduri de lucru eficiente si standardizate · micsorarea cheltuielilor publice prin reducerea preturilor de achizitie · furnizarea de informatii publice despre procesele de achizitii publice · auditarea procesului de achizitie publica · asigurarea unui cadru de inalta securitate si incredere pentru derularea activitatilor de gestionare a fondurilor publice. bunuri si servicii prin mijloace electronice. prin publicare in sistemul electronic de achizitii publice. . la care poate participa orice ofertant · licitatii restranse.1 Scurta descriere Sistemul Electronic de Achizitii Publice reprezinta o infrastructura informatica unitara care ofera institutiilor publice din Romania posibilitatea achizitiei de produse. SEAP putand fi considerat un sistem compatibil cu cerintele comunitatii europene si se realizeaza prin: · licitatii deschise.Introducere 5 j. Sistemul este caracterizat printr-un grad sporit de transparenta. detalii legate de achizitiile publice fiind disponibile oricarei persoane care dispune de o conexiune Internet.entitatile care pot organiza licitatii: institutii publice · ofertanti .ro. 1. Toate drepturile rezervate. ASSI isi rezerva dreptul de a modifica orice material si/sau informatie aferente utilizarii SEAP. caracterizate prin existenta etapei de selectie Noua maniera de realizare a achizitiilor publice constituie un factor motor pentru integrarea in ebusiness: · este un element al aplicatiilor incluse in suita de aplicatii necesare pentru implementarea conceptului de 'e-government' ca alternativa la procesul clasic de guvernare · determina utilizarea Internetului in cadrul administratiei si in dialogul dintre administratie.

integritatea si nonrepudierea actiunilor · Solutie deschisa. conform cu tendintele mondiale in proiectarea sistemelor informatice complexe. construit intr-o arhitectura de inalta disponibilitate.ASSI · dezvoltatori agreati Autoritatea contractanta este cea care decide ce tip de licitatie urmeaza sa organizeze.ro. . scalabila.1) · Arhitectura de inalta disponibilitate proiectata dupa conceptul 'no single point of failure' · Suporta 20.institutii care verifica activitatea autoritatilor contractante · evaluatori · notari · banci · publicul larg · operatorul sistemului . Exista o serie de praguri care incadreaza achizitiile publice. flexibila. Infrastructura de sistem potenteaza functionalitatile implementare in cadrul portalului SEAP. dar care in acelasi timp serveste perfect mecanismele legislative de la noi din tara si nevoile actuale si de perspectiva ale SEAP. pe baza valorii estimate a achizitiei. capabila de interfatare cu alte sisteme © <2008> e-licitatie.1. asigura un inalt grad de securizare sistemul fiind un mix de tehnologii proprietare si open-source.000 de utilizatori conectati simultan folosind autentificare bazata pe certificate digitale · Caracteristici de securitate avansata ce asigura confidentialitate.cu rol de validare a anunturilor · autoritati de supraveghere si control . 1. Sistemul pune la dispozitia autoritatii contractante asistenta in stabilirea tipului de licitatie cat si in organizarea acesteia. Toate drepturile rezervate. Functionalitati Sistemul Electronic de Achizitii Publice este un sistem integrat. Tipuri de achizitii implementate: · deschise · restranse · cereri de oferta · pe baza de catalog Arhitectura sistemului (fig.Introducere 6 · ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice) . autenticitate. Portalul SEAP este un sistem cu o arhitectura deschisa si capabila sa suporte dezvoltarea de noi functionalitati si module.

1 Interactiunea dintre sub-sisteme este evidentiata cel mai bine parcurgand complet un flux de operare. 1.ro. intra in actiune serviciul de autorizare. Toate drepturile rezervate.Introducere 7 fig. Fluxul de operare consta de fapt intr-o sesiune de lucru a utilizatorului in cadrul sub-sistemului aplicativ.1. cu permisiunile necesare pentru URL-ul pe care incearca sa-l acceseze · Dupa verificare sub-sistemul de autentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii stabileste o conexiune catre unul din serverele ce compun sub-sistemul Aplicativ © <2008> e-licitatie. care compara profilul utilizatorului. Un exemplu de operatie realizata in portal este inscrierea la o licitatie. . care realizeaza primul nivel de protectie la acces din exterior · Modulul de load-balancing distribuie pachetele catre unul din serverele ce compun sub-sistemul de autentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii · Dupa autentificare (stabilirea identitatii utilizatorului). Pasii parcursi pentru a finaliza o astfel de operatie sunt la nivel inalt (strict functional) urmatorii: · Autentificarea catre portal · Accesarea zonei care se ocupa de gestionarea licitatiilor · Alegerea licitatiei dorite · Trimiterea intentiei de participare catre server · Primirea unei confirmari din partea SEAP · Parasirea sesiunii de lucru Procesul se desfasoara in succesiunea urmatoare: · Utilizatorul acceseaza sistemul prin intermediul unui browser web · In momentul in care cererile ajung la sistemul SEAP sunt preluate de sub-sistemul de comunicatie SEAP · Pachetele ajung la sub-sistemul de securitate a informatiilor.

pagina HTML ajunge in browserul utilizatorului · Sub-sistemul aplicativ va transmite catre sub-sistemul de stocare si salvare date informatii transmise de catre utilizator. Pentru mai multe detalii legate de utilizatori si drepturi consultati sectiunea Utilizatori. Toate drepturile rezervate.1): · Link-ul Prima pagina redirecteaza utilizator in pagina principala (de start) a site-ului.2 Informatii despre aplicatie Fiecare pagina a aplicatiei contine in partea de jos o sectiune de link-uri utile (figura 1. link-urile continute in harta site-ului pot fi accesate in masura in care utilizatorul respectiv are drepturi alocate pentru functionalitatile respective. · Link-ul Termeni si conditii permite vizualiazarea normelor si procedurilor de securitate ale SEAP.1 Recomandare! La navigarea in site folositi mijloacele de navigare oferite de aplicatie (link-uri de detalii.2 Fiecare pagina de tip lista contine in antet un filtru de cautare (exemplu in figura 1. In caz contrar (de ex: folosirea pentru actiunea de "inapoi" a butonului din browser) exista posibilitatea ca aplicatia sa afiseze mesaje de eroare. functie de care vor fi efectuate operatiile pe serverul e-Licitatie.2.2. Se va deschide o fereastra care va afisa ora oficiala a aplicatiei (fig 1.ro. 1. · Actionand link-ul Harta site utilizatorul va fi directionat catre o pagina care va contine intr-o structura arborescenta toate link-urile disponibile in site.3).2. care permite selectarea informatiei in functie de criteriile existente in filtru. butoane Inapoi. prin descrierea pas cu pas a functionalitatilor principale ale aplicatiei. 1. 1. · Apasand link-ul Ajutor se va deschide o fereastra de tip popup care contine informatii despre functionalitatile disponibile in pagina curenta. fig. . etc). © <2008> e-licitatie. Ora oficiala a serverului e-Licitatie poate fi consultata in orice moment apasand link-ul ora e-Licitatie aflat in dreapta antetului paginii. · Link-ul Wizard ofera asistenta specializata.2.Introducere 8 · Sub-sistemul Aplicativ interpreteaza URL-ul cerut de client si serveste o pagina HTML corespunzatoare · Parcurgand traseul invers.2. Se compleaza campurile de interes si se apasa butonul Cauta. fig.2).

Va aparea fereastra din figura 1. Pentru completarea campurilor de tip data calendaristica se apasa pictograma . fig.3 Observatii! 1.ro. In cazul in care se alege optiunea "-". iar din a doua luna.4. Toate drepturile rezervate. respectiv descrescator. 2. Este suficient introducerea in campul de cautare a primelor caractere dintr-un cuvant. Se vor afisa toate inregistrarile pentru care campul de cautare respectiv incepe cu caracterele introduse in filtru. . cautarea nu va tine cont de criteriul de filtrare © <2008> e-licitatie. Criteriile de tip "lista de selectie" (exemplu in figura 1.2. Din prima lista de selectie se alege anul. 3.2. 1. de unde se selecteaza data dorita.4 4.Introducere 9 fig. 1. avand rolul de inlocuire a unei secvente de caractere.5) se completeaza prin selectarea unei optiuni din lista.2. Iconitele dreapta/stanga permit navigarea din luna in luna in sens crescator.2. Folositi "%" ca si wildcard in filtrele de cautare.

2. 1. · inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent. fig.5 5. 1.6 Pentru selectia codului CPV in diferite contexte (de ex: asocierea la un produs de catalog). Valoarea pentru numarul de inregistrari pe pagina trebuie sa fie cuprinsa intre 1 si 100. fig.Introducere 10 respectiv. printr-un triunghi aflat in coltul din dreapta sus al campului editabil (fig. Continutul mesajelor este adaptat functie de contextul in care s-au generat. Nu se poate salva continutul unei pagini care contine campuri obligatorii necompletate. Sistemul afiseaza mesaje de confirmare in urma operatiilor reusite si mesaje de eroare in cazul celor esuate. prin completarea campului aflat in dreapta si actionarea butonului . acesta va deveni nod curent in arborescenta. Numarul de inregistrari pe pagina trebuie completat in mod obligatoriu. 1. Toate drepturile rezervate. care contine lista in structura arborscenta a codurilor CPV.2.ro. aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup.6).2. . Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri: · in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent. In caz contrar sitemul va afisa un mesaj de eroare. Selectand un cod din lista de coduri rezultata in urma cautarii (aflata in partea dreapta a ferestrei). © <2008> e-licitatie. 6. In cazul in care numarul de inregistrari gasite este mai mare decat valoarea introdusa in campul numar de inregistrari. Campurile obligatorii din paginile de editare sunt marcate in mod diferit in aplicatie. navigarea intre pagini se realizeaza cu ajutorul butoanelor si . Fereastra permite cautarea codurilor dupa denumire CPV sau cod CPV.

In cazul in care Operatorul SEAP respinge cererea de inregistrare.1. . utilizatorul va primi un e-mail de confirmare. Descarcarea certificatului digital nu este conditionata de receptionarea acestui mesaj. Toate drepturile rezervate. nu inainte de a citi si de a accepta termenii si conditiile care trebuie respectate pentru a putea activa in aplicatie. La acceptarea cererii de inregistare in sistem de catre Operatorul SEAP. Dupa eliberarea certificatului digital. Veti fi directionat catre o pagina din care se alege tipul entitatii care se inregistreaza in sistem. deoarece link-ul de download este cunoscut utilizatorului din e-mailul primit in momentul in acceptarii cererii de inregistrare in sistem de catre Operatorul SEAP. care sa actioneze in numele ei. Pentru mai multe informatii consultati sectiunea Utilizatori. 2 Inregistrarea si accesul in sistem Pentru a deveni utilizator in sistemul electronic de achizitii publice. decizia acestuia va fi deasemenea comunicata utilizatorului printr-un e-mail. 2.1. 2. trebuie mai intai sa va inregistrati in sistem. perioada maxima pana la care utilizatorul poate descarca certificatul (inainte de invalidarea acestuia) si link-ul de unde se poate descarca certificatul. Autentificarea in sistem se face pe baza certificatului digital primit de la SEAP. Inregistrarea prespune completarea on-line a formularului de inregistrare. disponibil la www.1) veti fi redirectionat catre prima sectiune a formularului de inregistrare.elicitatie. Apasand pe iconita atasata inregistrarii operatorului economic (fig. Pentru mai multe detalii consultati sectiunea Formular de inregistrare.1 Formularul de inregistrare Pentru accesarea formularului de inregistrare se selecteaza optiunea Inregistrare din pagina principala.Introducere 11 fig. in care se va specifica: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital.27 Utilizatorul are acces la modulele si functionalitatile din aplicatie in functie de rolurile care i-au fost conferite.ro. © <2008> e-licitatie. a contului de utilizator si a parolei. O entitate de tip ofertant poate defini mai multi utilizatori.ro. Pentru mai multe informatii despre download-ul certificatului digital constultati sectiunea Descarcarea certificatului digital. Detalii gasiti in sectiunea Logare in sistem. utilizatorul va primi un alt e-mail prin care va fi instiintat ca s-a eliberat certificatul digital asociat entitatii pe care o reprezinta si adresa URL-ul de unde poate descarca certificatul.

In cazul pierderii PIN-ului. 2. Atentie! Memorati PIN-ul si nu-l incredintati altei persoane. © <2008> e-licitatie. Fara acest cod nu se va putea descarca certificatul digital. iar autentificarea in sistem nu va mai fi posibila. se . La finalizarea cu succes a inregistrarii veti primi un e-mail de confirmare din partea echipei e-Licitatie. veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-ul) pentru downloadul certificatului digital (fig. 2.ro.1 Formularul de inregistrare cuprinde cinci sectiuni: · General · Cont utilizator · Domeniu de activitate · Adrese · Documente Dupa completarea corecta si completa a tuturor informatiilor se actioneaza butonul .1. transmis pe adresa de e-mail completata in sectiunea adresa de contact.2 In cazul in care inregistrarea s-a realizat cu succes. reprezentantul legal.3).1 General In sectiunea General se completeaza in mod obligatoriu campurile tip operator economic. certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul ASSI. . Veti fi redirectionat catre o noua pagina unde sunt afisate toate informatiile introduse in cele cinci sectiuni ale inregistrarii. numele agentiei. Pentru finalizarea inregistrarii. codul unic de inregistrare. Pentru eliberarea certificatului digital este necesara validarea cererii de inregistrare de catre Operatorul SEAP.1.1. 2. Toate drepturile rezervate. introduce codul care apare in partea de jos a paginii (fig.1.3 2.2) si se apasa butonul fig. Pentru modificarea datelor introduse se apasa butonul .Inregistrarea si accesul in sistem 12 fig. fig. banca. 2. 2. Optional se pot adauga si alte informatii in zona campului comentarii.1. contul bancar. Informatiile introduse in aceasta sectiune nu se vor pierde la navigarea prin celelalte sectiuni ale formularului.1.

parola (din nou) pentru reconfirmare. separate prin virgula). prenume. parola. Atentie! Adresa de e-mail trebuie sa fie valida. e-mail-ul (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail.2 Cont utilizator In sectiunea Cont utilizator este necesara completarea urmatoarelor informatii: numele. Parola trebuie completata in doua randuri. telefonul. Daca valorile aflate in cele doua campuri nu © <2008> e-licitatie.ro.Inregistrarea si accesul in sistem 13 2. In caz contrar in momentul salvarii veti vedea un mesaj de avertizare. .1. Toate campurile sunt obligatorii. contul de utilizator. Toate drepturile rezervate.

sediu secundar sau alte tipuri. completarea campului Adresa de e-mail devine oligatorie. Pentru a fi reintrodusa in profilul dumneavoastra va © <2008> e-licitatie. prenume.Inregistrarea si accesul in sistem 14 sunt egale sau daca lungimea parolei este mai mica de 6 caractere. adresa. filiala. reprezentanta. punct de lucru.1. Atentie! Daca o adresa este stearsa. Automat aceasta adresa va deveni si adresa de contact. ea se pierde definitiv. fax. 2. localitate (prin folosirea pictogramei ) si optional telefon. Datele de contact ale ofertantului care sunt afisate in diferite sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact. cod postal. Daca doriti ca aceasta adresa sa fie cea de contact bifati in dreptul casutei Adresa de contact. Nu este obligatoriu ca adresa sediului social sa fie si adresa de contact. Toate drepturile rezervate. sucursala. adresa de e-mail (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail. Pentru a modifica o adresa deja definita se va apasa pe pictograma din dreptul iregistrarii. .ro. separate prin virgula) si URL(adresa de internet). Atentie! Pentru a va putea inregistra in sistem este necesar ca macar una din adresele salvate sa fie cea a sediului social. sistemul va afisa un mesaj de eroare. prin apasarea butonului locatiile la care dumneavoastra va desfasurati activitatatea. Acestea pot fi de tipul: sediu social.3 Adrese In sectiunea Adrese se pot adauga. In acest caz sistemul va cere confirmarea dumneavoastra iar daca sunteti de acord informatia va fi stearsa din sistem. Pentru a putea salva noua adresa adaugata va trebui sa completati obligatoriu campurile: denumire adresa. Pentru a sterge o adresa se va apasa pe pictograma . Din acest motiv daca este selectata bifa Adresa de contact. Pe adresa de e-mail a adresei de contact se vor primi notificarile din partea eLicitatie. nume.

Pentru adaugare de documente se actioneaza pictograma iar pentru stergere pictograma .1. 2.Inregistrarea si accesul in sistem 15 trebui sa completati din nou toate informatiile referitoare la adresa.5 Documente referinta In sectiunea Documente referinta trebuie sa completati sablonalele deja existente. se bifeaza casuta corespunzatoare din dreptul fiecarui cod CAEN ce urmeaza a fi sters si apoi se actioneaza butonul . Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie.ro. 2. definite de Operatorul SEAP.1. Se va deschide o fereastra care contine codurile CAEN intr-o stuctura arborescenta. . Se rafineaza cautarea pana se gaseste codul CAEN corespunzator si se apasa butonul . se actioneaza butonul . Pentru a adauga codurile CAEN corespunzatoare domeniilor de activitate ale operatorului economic care se inregistreaza in sistem. Pentru a sterge unul sau mai multe coduri CAEN din lista.4 Domeniu de activitate Aceasta pagina permite constituirea listei domeniilor de activitate pentru un operator economic.

2. Daca certificatul nu este instalat sau e expirat.doc"). fie se va atasa un fisier cu informatiile cerute. Pentru incarcarea fisierului se va apasa butonul Trimitere fisier care va deschide fereastra de dialog din fig.Inregistrarea si accesul in sistem 16 Prin apasarea pictogramei veti fi redirectionat catre o noua pagina.2 Logarea in sistem Accesul in sistem se face din pagina publica actionand link-ul Acces in sistem. Toate drepturile rezervate. . 2.ro. pentru introducerea contului de utilizator si a parolei. Se introduce numele si calea pana la fisierul care se doreste incarcat (exemplu: "C:\My Documents\Exemplu. Pentru navigarea pe propriul hard disk va puteti ajuta de butonul Browse.1. Atentie! Dimensiunea fisierului nu trebuie sa depaseasca 1 Mb (1024 kb). unde fie se va completa campul Descriere.1. Daca certificatul digital este acceptat. se va afisa o pagina de eroare. veti fi directionat catre pagina din fig. 2. © <2008> e-licitatie.4. In cazul in care fisierul depaseste aceasta dimensiune sistemul va afisa un mesaj de eroare corespunzator.2.3. Instructiunile legate de instalarea certificatului le primiti o data cu acesta. Completare Documente de Inregistrare.

2).3. 2.3. fig.1 Atentie! Pentru securizarea contului de utilizator. Completati campul nume utilizator si introduceti o parola noua. cu confirmare. 2. Reluati procesul de autentificare in sistem folosind noua parola.1 Veti fi redirectionat catre pagina Cerere pentru parola noua (fig. 2. in care care se va introduce contul de utilizator pentru care se doreste recuperarea parolei. nu a adresei de contact) cu toate informatiile necesare pentru schimbarea parolei.3.1) din pagina de Acces in sistem. dupa care se actioneaza butonul Trimite cererea.3. Toate drepturile rezervate.2. fig. In maxim o ora veti primi un e-mail (pe adresa de e-mail a contului de utilizator. .3. caracterele introduse in campul parola nu vor fi "in clar". dupa care apasati butonul Schimba parola. 2.2 La accesarea link-ului metionat in e-mail veti fi redirectionat in pagina din fig.ro. 2. 2.Inregistrarea si accesul in sistem 17 fig. fiind mascate prin folosirea caracterului "*".3.3 © <2008> e-licitatie. fig.3 Ati uitat parola In cazul in care nu mai cunoasteti parola contului de utilizator cu care va autentificati in SEAP apasati link-ul Ati uitat parola? (figura 2.3 care va solicita modificarea parolei. 2.

Inregistrarea si accesul in sistem 18 Atentie! Daca timp de 24 de ore de la solicitarea cererii. . Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a aplicatiei din partea publica. 2.1. 2. veti primi un e-mail de notificare care va contine urmatoarele informatii: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital. fig. va trebui sa reluati procesul de recuperare a parolei. La accesarea link-ului se va deschide pagina din figura 2. dupa cum se poate observa in figura 2.ro.e-guvernare.1 Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare.4. Pentru informatii despre login consultati sectiunea Logare in sistem. prin care veti fi anuntati ca a fost emis si vi se va comunica seria certificatului si adresa de unde poate fi downloadat. nu s-a efectuat modificarea de parola. Toate drepturile rezervate.5.4 Deconectare Pentru iesirea din sistem se apeleaza din orice pagina. perioada maxima pana cand utilizatorul poate descarca certificatul si link-ul de unde poate descarca certificatul.1. Certificatul digital se descarca de la adresa: "https://ac.ro/cds/". accesata dupa logarea in sistem.5 Descarcarea certificatului digital In momentul acceptarii cererii de inregistrare in sistem. Dupa emiterea certificatului digital veti primi un alt email. © <2008> e-licitatie. link-ul aflat sub meniul principal. 2.4.

2. certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul ASSI.1 In aceastra fereastra se vor introduce contul de utilizator si parola pe care le-ati completat la inregistrarea in SEAP. pentru verificarea autenticitatii certificatului dumneavoastra. Optional.2. Toate drepturile rezervate. In campul PIN introduceti codul afisat pe ecran la momentul finalizarii inregistrarii in sistem (fig. Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) din sectiunea [Descarcare certificate Autoritatea de Certificare] pentru descarcarea certificatelor digitale ale Autoritatii de Certificare a ASSI pe hard disk-ul local sub forma unui fisier cu extensia . 2.5. dupa care urmati pasii din Procedura de instalare a certificatului digital . 2. Pentru mai multe detalii prinvind inregistrarea consultati sectiunea Formular de inregistrare. . Pentru confirmarea descarcarii actionati butonul Confirma descarcarea (pictograma in forma de X).Inregistrarea si accesul in sistem 19 fig. Confirmarea descarcarii certificatului este recomandat sa se faca dupa instalarea acestuia si verificarea functionarii. se pot descarca certificatele Autoritatii de Certificare a ASSI. Atentie! Daca ati uitat codul PIN.5. in aceeasi pagina. Dupa completarea informatiilor cerute in ecranul de Autentificare apasati butonul Intra.2 Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) pentru descarcarea certificatului digital pe hard disk-ul local. Veti fi redirectionat catre pagina Descarcare certificate prezentata in figura 2.care se poate descarca din aceeasi pagina. deoarece dupa confirmarea descarcarii. fig.ro. si eventual depozitatrea lui in siguranta in vederea instalarilor ulterioare. © <2008> e-licitatie.5. certificatul va fi sters de pe Serverul de Distribuire a Certificatelor.p7b. 3 Chestionar Chestionarul reprezinta un mecanism de colectare a informatiilor de la utilizatorii sistemului.3).1.

dechiderea. Toate drepturile rezervate. Raspunsurile se contorizeaza la nivel de utilizator si nu la nivel de entitate.raspunsurile functie de tipul de intrebare: cu raspuns simplu. vor putea oferi raspunsuri la intrebarile la care nu au completat raspuns. Dupa ce utilizatorul va completa raspunsul la toate intrebarile chestionarului. Cei care au raspuns partial. Nu se poate trece la urmatoarea intrebare din chestionar.denumirea intrebarii.Chestionar 20 · Gestiunea chestionarelor este realizata de catre operatorul SEAP. · Dupa completarea integrala a chestionarului. Acesta este responsabil pentru definirea. © <2008> e-licitatie. la care utilizatorul curent nu a raspuns inca. Pentru tipurile de intrebari cu raspuns liber utilizatorul va avea acces la un fisier excel cu raspunsurile oferite de utilizatori (in cazul in care Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele). inchiderea. Utilizatorului i se va afisa in permanenta: . In pagina de home a ofertantilor se va afisa cate o intrebare din chestionarul publicat la momentul respectiv. i se va afisa o statistica cu numarul si procentul pe fiecare raspuns al fiecarei intrebari (doar pentru tipurile de intrebari cu raspuns simplu sau multiplu. · La redeschiderea sondajului rezultatele existente nu se vor sterge. si doar daca Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele). curent al intrebarii din totalul de intrebari ale chestionarului.denumirea chestionarului. . . daca nu se raspunde la intrebarea curenta. utilizatoul va avea acces la statistica cu rezultate. La un moment dat in sistem poate exista doar un chestionar deschis pentru fiecare tip de actor (autoritate contractanta sau ofertant). multiplu sau raspuns liber .nr. redeschiderea unui chestionar.ro. insa doar daca Operatorul SEAP decide sa faca vizibile rezultatele chestionarului. Utilizatorii care au raspuns la toate intrebarile nu vor mai putea completa raspunsuri. . · Respondentii pot fi actori de tip autoritate contractanta si ofertant. .

daca se opteaza pentru publicarea la OJ a anunturilor de intentie. participare si atribuire. La definirea anuntului. insa doar elementele prevazute in lege se completeaza in mod obligatoriu. anuntul de atribuire. participare sau atribuire se refera la sectoarele speciale. rezultate concursuri de solutii. anuntul de participare. structura anuntului este aceeasi. daca procedura de achizitie se va desfasura integral prin SEAP la anuntul de participare (caz in care campurile referitoare la ore se vor completa de catre sistem). Formularul va contine elementele obligatorii prevazute in lege. respectiv de participare. Pentru tipurile de achizitie cumparare directa si cerere de oferta nu se definesc anunturi de intentie.ro. © <2008> e-licitatie. concesionari. . Modelele de anunturi vor avea forma anunturilor de la OJEU (Jurnalul Oficial al Uniunii Europene). Toate drepturile rezervate.Chestionar 21 4 Anunturi Sistemul va permite declararea urmatoarelor tipuri de anunturi: anuntul de intentie. Indiferent de tipul de procedura sau de contract. concursuri de solutii. autoritatea contractanta va completa pe langa elementele din formularele standard ale OJEU-ului si informatii aditionale necesare sistemului in luarea unor decizii: valoarea estimata a contractului pentru anuntul de intentie si de participare in functie de care se decide necesitatea validarii de catre ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice-tip de actor cu rolul de a valida/aproba anunturile de participare cu o valoarea peste un anumit prag) si/sau a transmisterii la OJEU. chiar daca valoarea estimata este sub pragul prevazut (caz in care devine necesar completarea integrala a formularului standard si validarea ANRMAP). daca anuntul de intentie.

Pentru obiectele care se vor defini de la momentul implementarii versiunii care utilizeaza noile coduri CPV. Coduri CPV Codurile CPV sunt utilizate in aproximativ toate contextele aplicatiei: la definirea anunturilor. sau un anunt pentru o singura procedura. Toate anunturile care pleaca la OJEU vor avea nevoie de validarea ANRMAP. Pentru obiectele deja definite in SEAP. in dreptul fiecarui cod CPV este specificata intre paranteze versiunea de nomenclator folosita. In toate contextele in care se afiseaza lista codurilor CPV. Se poate defini un singur anunt de intentie pentru mai multe proceduri. Modulul Anunturi permite gestionarea anunturilor inregistrare in sistem. · Rev. 1 – pentru nomenclatorul vechi. a produselor de catalog. a procedurilor. 2 – pentru nomenclatorul nou. Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele categorii de interes: · Anunturi de intentie · Anunturi de participare · Anunturi de atribuire · Concursuri de solutii · Rezultate concursuri de solutii · Concesionari Obs. chiar daca valoarea estimata a achizitiei nu depaseste pragurile prevazute in lege. Toate drepturile rezervate.Anunturi 22 Autoritatea contractanta poate opta pentru transmiterea anunturilor la OJEU. .1 Anunturi de intentie Pentru contractele de achizitie a caror valoare estimata depaseste un anumit prag stabilit in lege. 4. sistemul asigura pastrarea vechilor coduri CPV. indiferent de valoarea estimata a acestora.tip de actor cu rolul de a © <2008> e-licitatie. Se va deschide pagina Anunturi de intentie publicate. Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de intentie din meniul Anunturi. autoritatea contractanta este obligata sa publice un anunt de intentie. Pentru definirea anuntului de intentie se va folosi formularul standard prezentat in continuare. sistem va obliga utilizatorii la folosirea codurilor CPV din noul nomenclator de coduri. Pentru versiunile de nomenclator CPV se vor utiliza urmatoarele denumiri: · Rev.ro. Publicarea anuntului de intentie nu obliga autoritatea contractanta la efectuarea respectivei achizitii. Pagina cuprinde anunturile de intentie care au fost validate (publicate) de catre ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice .

permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. · Criteriul "Numar anunt" .permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data. · Criteriul "Inreg/pag" . · Criteriul "Tip contract" . Toate drepturile rezervate.1 (versiunea 1). Valorile introduse pot fi de la 1 la 100.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. · Criteriul "Denumire CPV" .permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari.2 (versiunea 2).Anunturi 23 valida/aproba anunturile de intentie si cele de participare cu o valoarea peste un anumit prag). valoarea implicita fiind de 20. © <2008> e-licitatie. servicii. lucrari). Rev. · Criteriul "Versiune CPV" .permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri. · Criteriul "Utilitati".permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. · Criteriul "Cu erata". · Criteriul "Data publicare" .ro.permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul.permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora. . · Criteriul "Autoritate contractanta" . Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . · Criteriul "Cod CPV" .

ro. . © <2008> e-licitatie. in pagina va fi disponibil butonul Apendice.1 Detaliu anunt de intentie Pagina de vizualizare a anuntului de intentie se acceseaza selectand din lista Anunturi de intentie publicate pictorgrama corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate.Anunturi 24 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. acestea fiind disponibile doar pentru consultare. economice. informatiile suplimentare. date suplimentare de contact si informatii despre loturi. Anunturile nu pot fi modificate. financiare si tehnice. informatiile juridice. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. care directioneaza utilizatorul in pagina de detaliu a apendicelui. Actiuni · Daca anuntul de intentie este de utilitati si vizeaza reducerea termenelor de depunere oferte. 4.1. obiectul contractului. Toate drepturile rezervate.

In cazul unui anunt de intentie. In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului.subscrierile gratuite. · Pentru a vizualiza informatiile legate de loturi se actioneaza butonul Anexa B. Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de participare din meniul Anunturi.Anunturi 25 · Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A. © <2008> e-licitatie. · Pentru informatii referitoare la clarificarile si documentele aditionale aduse anuntului de intentie selectat se va actiona butonul · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul . daca urmeaza sa acorde un contract de achizitie publica (cu exceptia cumparari directe si a cererii de oferte). Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de intentie. 4. Daca doriti sa va reabonati apasati aici. Pentru completarea anuntului de participare se va folosi formularul standard nr I de la OJEU. De asemenea. . utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. Toate drepturile rezervate. Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. . butonul nu va fi disponibil. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi urmatoarea: . Anuntul de participare face referire la o singura procedura.. Daca autoritatea contractanta nu a furnizat informatii legate de loturi la definirea anuntului. butonul nu va fi vizbil. redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de intentie publicate." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite. .. agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Publicare erata · Publicare anunt de participare La accesarea link-ului „aici".subscrierile din abonament.ro. utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent.subscrierile preplatite.2 Anunturi de participare Orice autoritate contractanta are obligatia de a defini in SEAP anuntul de participare. respectiv numarul V in cazul contractelor pentru utilitati. care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. .

Anunturi

26

Se va deschide pagina Anunturi de participare publicate. Pagina cuprinde lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Autoritate contractanta" - permite filtrarea anunturilor de participare in functie de numele autoritatii contractante care a dat anuntul; · Criteriul "Denumire contract" - permite filtrarea anunturilor de participare in functie de denumirea contractului; · Criteriul "Numar anunt de participare" - permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor; · Criteriul "Numar anunt de atribuire" - permite cautarea anunturilor in functie de numarul anuntului de atribuire; · Criteriul "Cod unic procedura"; · Criteriul "Stare procedura"; · Criteriul "Tip contract" - permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (furizare, servicii, lucrari); · Criteriul "Tip procedura"; · Criteriul "Cod CPV" - permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator; · Criteriul "Denumire CPV" - permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data; · Criteriul "Versiune CPV" - permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.1 (versiunea 1), Rev.2 (versiunea 2); · Criteriul "Data publicare" - permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora; · Criteriul "Faza finala de LE"; · Criteriul "Data limita depunere oferta"; · Criteriul "Impartire pe loturi"; · Criteriul "Data anulare procedura"; · Criteriul "Utilitati"; · Criteriul "Cu erata"; · Criteriul "Modalitate desfasurare" - lista de optiuni cuprinde: "Procedura online","Procedura offline"; · Criteriul "Participant"; · Criteriul "Inreg/pag" - permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100, valoarea implicita fiind de 20.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

27

Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatiile juridice, economice, financiare si tehnice, detaliile despre procedura, informatiile suplimentare, date suplimentare de contact si informatii despre loturi. Actiuni · Pentru informatii referitoare la clarificarile si documentele aditionale aduse anuntului de intentie selectat se va actiona butonul · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul . .

· Butonul directioneaza utilizatorul catre pagina Loturi pentru anuntul de participare. Acest buton este vizibil numai in cazul in care exista impartire pe loturi.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

28

Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma sub forma de lupa corespunzatoare lotului ce se doreste a fii vizualizat.

· Pentru a vizualiza detaliul procedurii de licitatie, se va actiona butonul . ( I se ofera ofertantului posibilitatea de a se inscrie in licitatie din detaliul procedurii. Se va afisa un mesaj care va preciza daca ofertantul este inscris in procedura. )

Butonul

redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare publicate.

Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de participare. In cazul unui anunt de participare, agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Adaugare clarificare · Suspendare procedura · Revenire din suspendare la procedura · Anulare procedura · Publicare erata · Publicare anunt de atribuire · Intoarcerea administrativa din anulare · Publicare erata la anuntul de atribuire

La accesarea link-ului „aici", utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. De asemenea, utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. Daca doriti sa va reabonati apasati aici..."
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

ro. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi urmatoarea: .2.subscrierile preplatite.subscrierile gratuite. Toate drepturile rezervate. . In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum.Anunturi 29 Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite. . 4. .subscrierile din abonament.1 Detalii procedura © <2008> e-licitatie.

© <2008> e-licitatie. inscrierea in achizitie nu va fi posibila. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem. . In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie. La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos. primele care se consuma sunt cele gratuite. lunar. Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta.ro.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii. Toate drepturile rezervate. de participari. iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare. cuantum stabilit de Operatorul Sistemului. Din momentul inregistrarii in sistem. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei. utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta.1. ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar de participari gratuite. Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes.2. sistemul va afisa un mesaj de confirmare.Anunturi 30 4. In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei.

intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii. © <2008> e-licitatie. In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si licitatie electronica a fost publicata va fii disponibil butonul detaliu a licitatiei electronice. La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare. Toate drepturile rezervate.daca avem impartire pe loturi sa existe cel putin un lot in "depunere oferta".starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata".ro. Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii. pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita (lotul poate fi suspendat). care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent. caz in care va trebui sa reintroduca oferta.daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si sa nu se fi depasit data limita de depunere a ofertei. . neanulat. Actionarea acestuia va directiona utilizatorul in pagina de Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor. . Alegeti OK pentru a va retrage. la care AC-ul a oferit raspunsul. Butonul este disponibil tot timpul. . Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. insa doar ofertantului inscris in procedura. cat si intrebarile altor participanti la procedura. sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie.Anunturi 31 Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura. Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie. . Conditii pentru adresarea intrebarilor: .

Toate drepturile rezervate. sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia. · Data depunere. . Pentru a vizualiza o anumita intrebare. © <2008> e-licitatie.Anunturi 32 Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu.ro. · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent). Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii. · Cu raspuns. Solicitata de autoritatea contractanta.lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. · Tip intrebare . precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta.

posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa.Anunturi 33 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul .continutul intrebarii. nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei. . Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte.ro. © <2008> e-licitatie. Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista). O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa. Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos. In caz contrar. Toate drepturile rezervate.titlul intrebarii. Depunerea ofertei Pentru depunerea ofertei se va actiona butonul Oferta de pret. . Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem. Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: . . Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala.

La finalul procesului. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza. . In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa. utilizati punctul ca separtor zecimal. Inainte de a fi salvata in sistem.ro. oferta de pret trebuie mai intai criptata. Daca pretul nu este o valoare intreaga.Anunturi 34 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. si nu valoarea pentru un anumit produs din pachet sau un pret unitar. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina. © <2008> e-licitatie. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei. Oferta de pret reprezinta valoarea intregii achizitii. Toate drepturile rezervate.

Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. 2. sectiunea Referinte utile. puteti reintroduce oferta.Anunturi 35 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul . . Toate drepturile rezervate. In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie. din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului. Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret.ro. Intrucat oferta de pret este criptata. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor. Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem. Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in moneda stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor.

© <2008> e-licitatie.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons . Toate drepturile rezervate. Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata. Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. in computerul utilizat. Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www. . dupa autentificarea in sistem.com.e-licitatie. Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru.java. Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www.Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra.exe). inchideti browser-ul. Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: .ro pentru a va loga.Anunturi 36 3.Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". apasati Run pentru a realiza instalarea. asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina. Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile. alegeti optiunea "Always". aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret.> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable. . · Pentru Mozilla Firefox: .ro. Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN. La finalizarea descarcarii. Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup.

Rezolvare: 1. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. La finalizarea descarcarii. Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei.jar . 2.jar. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. charsets. 2. Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. apasati Run si selectati optiunea Remove. Instalati aplicatia de criptare. Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. inchideti browser-ul.jar si JSafe. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1.jar. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare. Toate drepturile rezervate. certj. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia.Anunturi 37 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1.exe).ro. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java. Aplicatia de criptare nu este instalata. .

in lista criteriilor de calificare. . corespunzatoare © <2008> e-licitatie. va aparea mentiunea "completat". In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului.Anunturi 38 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia.ro. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

39

In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si factorul curent intra in licitatie pagina de introducere raspuns va arata in felul urmator, iar valoarea introdusa trebuie sa fie numerica si pozitiva.

Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes, in lista factorilor de evaluare, in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul, va aparea mentiunea "completat". In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii, nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

40

Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem.

Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista.

din dreptul acesteia. Actiunea are ca efect

Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta. Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare.

Licitatie electronica
In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica ofertantul are posibilitatea de a depune oferta de pret prin actionarea butonului din detaliul licitatiei electronice.

In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare, licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa, daca in ultimul minut, parametru de sistem configurabil de catre opeator SEAP, s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. In acest caz, licitatia se va prelungi automat cu 5 minute, configurabil printr-un alt parametru de sistem. Cele 5 minute se aplica datei de
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

41

inchidere a licitatiei. Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului, termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului, licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului. Decalarea termenului de finalizare se va face repetitiv, daca se indeplineste conditia anterioara. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. In cazul in care prin prelungirea licitatiei, noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru, sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare, la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data, ora, minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24.09.2009 15:34:29)".

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

© <2008> e-licitatie. si in readonly in restul starilor.ro. . Toate drepturile rezervate.Anunturi 42 Sectiunea de oferta este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda).

in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date.5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. este dinamic. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara.ro.Anunturi 43 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. .99 2. li se va percepe tarif de participare. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). Toate drepturile rezervate. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. © <2008> e-licitatie. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). Ofertantul nu se poate retrage din licitatie.01 si 999999999999999999. este dinamic. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei.01% . · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu.

Toate drepturile rezervate. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. cand se efectueaza evaluarea raspunsurilor la criteriile de evaluare (chiar si daca criteriul de atribuire este cel mai mic pret). · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. Altfel. · calculare punctaje pentru toti ofertantii.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. C2 … Cn. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. Procesul de selectie a candidatilor (realizat in faza de selectie a candidatilor) se desfasoara in doua etape: · etapa de depunere candidatura: reprezinta etapa cu care se va initia procedura de licitatia restransa. © <2008> e-licitatie. urmatorul loc ramane neocupat. · stabilire clasament. BestOfferCi . In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". si decide sa modifice oferta. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). cand sunt evaluate criteriile de calificare si criteriile de selectiei. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. Diferente pentru cazul in care tipul procedurii este Licitate restransa Descriere generala Diferenta dintre licitatia restransa si deschisa consta in existenta fazei de selectie a candidatilor care precede etapa de depunere a ofertei. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total.ro. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. . daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. sistemul va afisa un mesaj de eroare. · faza de evaluare a candidatilor. Procesul de evaluare a participantilor se imparte in doua faze: · faza de selectie a candidatilor. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile.Anunturi 44 Se considera existenta a n criterii electronice definite C1.

in etapa de evaluare a candidaturii. In etapa de depunere candidatura. Evaluarea se face cu admis/respins pe cele doua tipuri de categorii de criterii: criterii de calificare si criterii de selectie. Din etapa de depunere oferta. insa doar operatorii economici selectati de catre autoritatea contractanta. · licitatie electronica. Mecanismul de intrebari / raspunsuri este similar cu cel de la licitatia deschisa din etapa de depunere oferta.Anunturi 45 in cadrul acestei etape operatorii economici se pot inscrie la licitatie. In cadrul acestei etape AC-ul evalueaza operatorii economici care si-au despus candidatura. in urma unei suspendari. In starea depunere candidatura: · Inscrierea in licitatie . echivalent cu cel de la licitatia deschisa. · Intoarcere in lista de licitatii restranse. in etapa de evaluare candidatura. Retragerea din licitatie se realizeaza prin actionarea butonului . procedura va trece in starea in asteptare anulare. AC-ul poate reveni in etapa de evaluare candidatura prin decalarea termenului. · evaluare candidatura. Toate drepturile rezervate. oferta acestuia nu i se va decripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului. · in asteptare obtinere cheie privata. operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare AC-ului. sistemul va trece licitatia in starea in asteptare. Daca ofertantul nu are participari el nu se poate inscrie la licitatie. nu exista niciun operator economic inscris in licitatie. · in asteptare obtinere cheie publica. Participarea nu va mai fii considerata si la depunerea ofertei. · deliberare. AC-ul nu anuleaza procedura. · Vizualizarea intrebarilor de clarificare adresate de operatorii economici care au primit raspuns din partea AC-ului si a intrebarilor proprii. . Inscrierea la licitatie · se realizeaza prin actionarea butonului . · evaluare oferta. Daca timp de un numar de zile. · depunere oferta. · etapa de evaluare candidatura: urmeaza etapei de depunere candidatura si o procede pe cea de depunere oferta. Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. Daca pana la data limita de evaluare candidatura AC-ul nu a finalizat evaluarea. de a completa raspunsul la criteriile de calificare si criteriile de selectie. In cazul in care la data limita de depunere candidatura. Retragerea din licitatie – ofertantul se poate retrage doar in faza de depunere candidatura si depunere oferta. Actiuni posibile Indiferent de stare (depunere / evaluare candidatura): · Vizualizare criterii de selectie si criterii de calificare si pentru fiecare dintre acestea raspunsul propriu. Orice operator economic are dreptul de a depune candidatura la licitatia restransa. Daca un ofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii. sistemul o va anula in mod automat. AC-ul poate reveni. · Vizualizarea numarului de candidati inscrisi in licitatie.la inscriere se va consuma o participare din cumulul de participari disponibile. Etapele licitatiei restranse in ordinea desfasurarii lor sunt: · depunere candidatura. Reinscrierea in licitatie – un ofertant se poate reinscrie in licitatie de cate ori doreste · © <2008> e-licitatie. pot depune ulterior oferta.ro.

Utilizatorul va fii redirectionat in In prima sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare.Anunturi 46 · · daca licitatia este in starea de depundere candidatura si in depunere oferta. Dupa inscrierea in procedura. © <2008> e-licitatie. Depunerea intrebarilor de clarificare. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. . . Toate drepturile rezervate. Introducerea raspunsurilor la criteriile de calificare si la cerintele minime obligatorii. Participarea se consuma doar la prima inscriere. In faza de depunere oferta ofertantul se poate reinscrie doar daca in faza de evaluare candidatura a fost evaluat pozitiv.ro. pagina de detaliu a procedurii va fi urmatoarea: Pentru depunerea candidaturii se va actiona butonul pagina de depunere a candidaturii.

In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. Toate drepturile rezervate. va aparea mentiunea "completat". in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul.Anunturi 47 Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). corespunzatoare Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. . in lista criteriilor de calificare. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes.ro. © <2008> e-licitatie.

Toate drepturile rezervate.Anunturi 48 Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. corespunzatoare In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si factorul curent intra in licitatie pagina de introducere raspuns va arata in felul urmator.ro. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. © <2008> e-licitatie. . iar valoarea introdusa trebuie sa fie numerica si pozitiva.

aferent listei de documente.ro. Fisierul . in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. Pentru a adauga un document se va actiona butonul © <2008> e-licitatie. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica.Anunturi 49 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. in lista factorilor de evaluare. Toate drepturile rezervate. va aparea mentiunea "completat". In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii.

2 Cazul 2: exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii. Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista.Anunturi 50 trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente.2. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem. .1. utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a © <2008> e-licitatie. Actiunea are ca efect 4. Toate drepturile rezervate.ro. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. din dreptul acesteia.

daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta sa nu fii fost depasita.are participari preplatite si nu a fost suspendat. Ofertantul trebuie sa-si manifeste intentia de participare prin depunerea ofertei de pret pe fiecare lot in parte.starea procedurii este "in desfasurare". Conditii pentru inscrierea la procedura: . Inscrierea in procedura se face indiferent daca exista sau nu impartire pe loturi. In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei. iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare.Anunturi 51 Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta. Inscrierea intro procedura cu impartire pe loturi nu inseamna inscrierea automata la fiecare lot.ro. . .ofertantul nu este inscris in procedura. inscrierea in achizitie nu va fi posibila. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei. © <2008> e-licitatie. . Toate drepturile rezervate. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie. .

In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie.ro. ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar de participari gratuite. Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie.ofertantul este inscris la procedura. asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos.Anunturi 52 . Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta. sistemul va afisa un mesaj de confirmare. Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura. . Din momentul inregistrarii in sistem.daca avem impartire pe loturi. Operatii realizate: . La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii. Alegeti OK pentru a va retrage. . nesuspendat. lunar. trebuie sa existe cel putin un lot cu starea "depunere oferta". Toate drepturile rezervate. caz in care va trebui sa © <2008> e-licitatie. sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie. de participari. cuantum stabilit de Operatorul Sistemului. primele care se consuma sunt cele gratuite. Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes.i se consuma o participare din participarile preplatite. neanulat si pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita.

la care ofertantul a depus oferta de pret. Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. Toate drepturile rezervate.Anunturi 53 reintroduca oferta. trebuie sa nu existe niciun lot care a depasit faza de depunere oferta.daca avem impartire pe loturi. Lista loturi Pentru vizualizarea listei loturilor se va actiona butonul .ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere din procedura" in care va completa motivul retragerii. Conditii: . . Operatii reaizate: . Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia. © <2008> e-licitatie.ofertantul este inscris in procedura. utilizatorul fiind directionat in detaliul lotului.daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta nu a fost depasita.ro. La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare. .starea procedurii este "in desfasurare". Efectul actiunii il constituie retragerea ofertantului din procedura si din toate loturile la care a depus oferta. dupa care va actiona butonul Salveaza. intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii. . .

dupa care va actiona butonul Salveaza.nu s-a depasit data si ora limita de depunere oferta la lotul respectiv.starea procedurii este „in desfasurare". operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie la lot. .ro. Operatii realizate: .ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere de la lot" in care va completa motivul retragerii. Efectul actiunii il constituie retragerea ofertei © <2008> e-licitatie. iar lotul nu este suspendat sau anulat. . operatie care se realizeaza prin actionarea butonului . Toate drepturile rezervate.starea lotului este „depunere oferta". . .Anunturi 54 Inscriere la lot Pentru a putea depune oferta la lotul curent.ofertantul nu s-a retras din procedura. Pentru retragerea ofertei de la lotul curent se actioneaza butonul Conditii pentru a fii posibila retragerea: . .

la care AC-ul a oferit raspunsul. Toate drepturile rezervate. Actionarea acestuia va directiona utilizatorul in pagina de Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor. Solicitata de autoritatea contractanta. insa doar ofertantului inscris in procedura si la lot. · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent). Butonul este disponibil tot timpul.lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant.starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata". si data limita de depunere oferta nu a fost depasita.ro. · Cu raspuns. cat si intrebarile altor participanti la procedura. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii. Pentru a vizualiza o anumita intrebare. . . precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta. In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si licitatie electronica a fost publicata va fii disponibil butonul detaliu a licitatiei electronice. sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia. care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent. · Data depunere. .Anunturi 55 depuse la lotul respectiv. · Tip intrebare .lotul sa fie in starea "depunere oferta". Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu. Conditii pentru adresarea intrebarilor: . © <2008> e-licitatie. neanulat.

titlul intrebarii.posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa. Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos. © <2008> e-licitatie. . . Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem. . Toate drepturile rezervate. O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa.continutul intrebarii. Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte. Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: . Depunerea ofertei la lot Pentru depunerea ofertei la lot se va actiona butonul Oferta.Anunturi 56 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul . nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei. Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista). In caz contrar.ro. Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala.

oferta de pret trebuie mai intai criptata.ro. © <2008> e-licitatie. . sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret. In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa.Anunturi 57 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. Daca pretul nu este o valoare intreaga. Inainte de a fi salvata in sistem. Oferta de pret reprezinta valoarea totala a produselor incluse in lotul curent si nu valoarea totala a achizitiei. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza. Toate drepturile rezervate. utilizati punctul ca separtor zecimal. La finalul procesului.

va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie. 2. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret.ro. In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. puteti reintroduce oferta. Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor.Anunturi 58 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul . ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. Toate drepturile rezervate. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. . sectiunea Referinte utile. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului. din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1. Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor. Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. Intrucat oferta de pret este criptata.

ro pentru a va loga. dupa autentificarea in sistem. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina. Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www. aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret. Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile. Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru. Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java.Anunturi 59 3. La finalizarea descarcarii. Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata. · Pentru Mozilla Firefox: .exe). Toate drepturile rezervate.Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". alegeti optiunea "Always".ro. Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www. Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN. inchideti browser-ul. © <2008> e-licitatie. apasati Run pentru a realiza instalarea. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. . in computerul utilizat.java.com. asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat.> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable.Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons .e-licitatie. Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: . .

jar. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat.jar. 2. charsets.exe). Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1.ro. Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. Rezolvare: 1. La finalizarea descarcarii. Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia. Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. 2.jar . apasati Run si selectati optiunea Remove. . in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java.Anunturi 60 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. certj. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. Aplicatia de criptare nu este instalata.jar si JSafe. Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. inchideti browser-ul. Toate drepturile rezervate. Instalati aplicatia de criptare. In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare.

in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul.Anunturi 61 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. in lista criteriilor de calificare. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit.ro. va aparea mentiunea "completat". Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. . Toate drepturile rezervate.

in lista factorilor de evaluare. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul.ro. In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. Toate drepturile rezervate. nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem. © <2008> e-licitatie.Anunturi 62 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. . va aparea mentiunea "completat". Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente.

ora. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data. din dreptul acesteia.2009 15:34:29)". Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare. licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa. daca in ultimul minut.09. minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta. configurabil printr-un alt parametru de sistem. s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. © <2008> e-licitatie. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. Actiunea are ca efect Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta. termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. Decalarea termenului de finalizare se va face repetitiv.ro. Cele 5 minute se aplica datei de inchidere a licitatiei. licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului. noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru. Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului. In acest caz. daca se indeplineste conditia anterioara. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. parametru de sistem configurabil de catre opeator SEAP. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului. Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare.Anunturi 63 Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista. . licitatia se va prelungi automat cu 5 minute. Toate drepturile rezervate. Licitatie electronica In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica ofertantul are posibilitatea de a depune oferta de pret prin actionarea butonului din detaliul licitatiei electronice. In cazul in care prin prelungirea licitatiei. sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare.

© <2008> e-licitatie.ro. . si in readonly in restul starilor.Anunturi 64 Sectiunea de oferta este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). Toate drepturile rezervate.

01% .Anunturi 65 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). Toate drepturile rezervate. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). .ro.5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. este dinamic. © <2008> e-licitatie. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. li se va percepe tarif de participare.01 si 999999999999999999. este dinamic. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare.99 2.

Anunturi 66 Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. Altfel. cand sunt evaluate criteriile de calificare si criteriile de selectiei. Orice operator economic are © <2008> e-licitatie. C2 … Cn. urmatorul loc ramane neocupat. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. · calculare punctaje pentru toti ofertantii. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata.ro. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi).reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. · faza de evaluare a candidatilor. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. in cadrul acestei etape operatorii economici se pot inscrie la licitatie. Procesul de evaluare a participantilor se imparte in doua faze: · faza de selectie a candidatilor. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. Toate drepturile rezervate. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". si decide sa modifice oferta. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. Procesul de selectie a candidatilor (realizat in faza de selectie a candidatilor) se desfasoara in doua etape: · etapa de depunere candidatura: reprezinta etapa cu care se va initia procedura de licitatia restransa. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). . Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. sistemul va afisa un mesaj de eroare. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. Diferente pentru cazul in care tipul procedurii este Licitate restransa Descriere generala Diferenta dintre licitatia restransa si deschisa consta in existenta fazei de selectie a candidatilor care precede etapa de depunere a ofertei. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. · stabilire clasament. cand se efectueaza evaluarea raspunsurilor la criteriile de evaluare (chiar si daca criteriul de atribuire este cel mai mic pret). BestOfferCi .

AC-ul nu anuleaza procedura. Reinscrierea in licitatie – un ofertant se poate reinscrie in licitatie de cate ori doreste daca licitatia este in starea de depundere candidatura si in depunere oferta. Mecanismul de intrebari / raspunsuri este similar cu cel de la licitatia deschisa din etapa de depunere oferta. in etapa de evaluare candidatura.Anunturi 67 dreptul de a depune candidatura la licitatia restransa. . Toate drepturile rezervate. Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. in urma unei suspendari. sistemul va trece licitatia in starea in asteptare. Actiuni posibile Indiferent de stare (depunere / evaluare candidatura): · Vizualizare criterii de selectie si criterii de calificare si pentru fiecare dintre acestea raspunsul propriu.la inscriere se va consuma o participare din cumulul de participari disponibile. Daca un ofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii. Participarea nu va mai fii considerata si la depunerea ofertei. Etapele licitatiei restranse in ordinea desfasurarii lor sunt: · depunere candidatura. oferta acestuia nu i se va decripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului. pot depune ulterior oferta. in etapa de evaluare a candidaturii. · evaluare oferta. Din etapa de depunere oferta. Retragerea din licitatie se realizeaza prin actionarea butonului . de a completa raspunsul la criteriile de calificare si criteriile de selectie. In cazul in care la data limita de depunere candidatura. Retragerea din licitatie – ofertantul se poate retrage doar in faza de depunere candidatura si depunere oferta. Daca timp de un numar de zile. · Vizualizarea numarului de candidati inscrisi in licitatie. Daca pana la data limita de evaluare candidatura AC-ul nu a finalizat evaluarea. nu exista niciun operator economic inscris in licitatie. In etapa de depunere candidatura. procedura va trece in starea in asteptare anulare. · evaluare candidatura. AC-ul poate reveni. AC-ul poate reveni in etapa de evaluare candidatura prin decalarea termenului. echivalent cu cel de la licitatia deschisa. insa doar operatorii economici selectati de catre autoritatea contractanta. In cadrul acestei etape AC-ul evalueaza operatorii economici care si-au despus candidatura. · etapa de evaluare candidatura: urmeaza etapei de depunere candidatura si o procede pe cea de depunere oferta. · Vizualizarea intrebarilor de clarificare adresate de operatorii economici care au primit raspuns din partea AC-ului si a intrebarilor proprii. · deliberare. In starea depunere candidatura: · Inscrierea in licitatie . · in asteptare obtinere cheie privata. Inscrierea la licitatie · se realizeaza prin actionarea butonului . Evaluarea se face cu admis/respins pe cele doua tipuri de categorii de criterii: criterii de calificare si criterii de selectie. · licitatie electronica. · in asteptare obtinere cheie publica. In faza de · © <2008> e-licitatie.ro. sistemul o va anula in mod automat. · depunere oferta. Daca ofertantul nu are participari el nu se poate inscrie la licitatie. operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare AC-ului.

"Diferente pentru cazul in care tipul procedurii este Licitate restransa" singura diferenta fiind faptul ca depunerea se va realiza la nivel de lot si nu pentru intreaga procedura. Dupa inscrierea in procedura.ro. pagina de detaliu lot (lotul se aflsa in starea "depunere candidatura") va fi urmatoarea: Pentru inscrierea la lot se va actiona butonul . © <2008> e-licitatie.Anunturi 68 · depunere oferta ofertantul se poate reinscrie doar daca in faza de evaluare candidatura a fost evaluat pozitiv. . Depunerea intrebarilor de clarificare. Participarea se consuma doar la prima inscriere. Depunera candidaturii se va desfasura asa cum s-a descris la sectiunea "Cazul 1: nu exista impartire pe loturi" . Pentru a realiza depunerea candidaturii se va actiona butonul . Toate drepturile rezervate.

· Criteriul "Tip procedura". autoritatea contractanta este obligata sa publice in SEAP anuntul de atribuire. Exceptie constituie cazul in care procedura utilizata a fost negocierea fara publicarea prealabila a unui anunt de participare.Anunturi 69 4.permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev. Toate drepturile rezervate. daca anuntul de participare aferent nu a fost in prealabil definit in SEAP. valoarea implicita fiind de 20. se vor completa automat cu informatii preluate din anuntul de participare referit. servicii.permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data. Nu se poate defini un anunt de atribuire in SEAP.permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator.permite filtrarea anunturilor in functie de numele ofertantului castigator. · Criteriul "Numar anunt de atribuire" . · Criteriul "Denumire CPV" . chiar daca valoarea acestuia este sub pragul legal. ele pot fi modificate de autoritatea contractanta. · Criteriul "Ofertant castigator" . Se va deschide pagina Anunturi de atribuire publicate. · Criteriul "Utilitati". © <2008> e-licitatie. · Criteriul "Numar anunt de participare" . Elementele preluate din anuntul de participare au doar caracter informativ. . Anuntul de atribuire corespunde unei singure proceduri. · Criteriul "Cu erata".3 Anunturi de atribuire La finalizarea cu castigator a unei achizitii (care nu e cerere de oferta sau cumparare directa).ro. · Criteriul "Autoritate contractanta" .1 (versiunea 1). · Criteriul "Participant". Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . · Criteriul "Data publicare" .permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. In cazul in care anuntul de participare a fost validat de catre ANRMAP si anuntul de atribuire aferent va necesita validare ANRMAP. · Criteriul "Cod CPV" . Rev.permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora. Pagina cuprinde lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).2 (versiunea 2).permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. · Criteriul "Inreg/pag" . indiferent daca procedura de achizitie s-a desfasurat in SEAP sau offline. · Criteriul "Faza finala de LE". O mare parte din elementele formularului anuntului de atribuire. lucrari).permite cautarea anunturilor in functie de numarul anuntului de atribuire. Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de atribuire din meniul Anunturi.permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (furnizare. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100.permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. · Criteriul "Tip contract" . · Criteriul "Versiune CPV" .permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari.

4. Toate drepturile rezervate. Antetul paginii cuprinde informatii despre anuntul de participare asociat: numarul anuntului si denumirea contractului. Actiuni Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul . © <2008> e-licitatie. Anunturile nu pot fi modificate. obiectul contractului. acestea fiind disponibile doar pentru consultare. detaliile despre procedura.ro.1 Detaliu anunt de atribuire Pagina de vizualizare a anuntului de atribuire se acceseaza selectand din lista Anunturi de atribuire publicate pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate.Anunturi 70 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia.3. contracte. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. informatiile suplimentare. . redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de atribuire publicate.

permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri.permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data. .permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" .1 (versiunea 1).permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. Pagina cuprinde lista anunturilor de participare la concursul de solutii definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). lucrari). · Criteriul "Inreg/pag" . · Criteriul "Versiune CPV" . · Criteriul "Data publicare" . · Criteriul "Utilitati". servicii. · Criteriul "Cu erata".permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora. · Criteriul "Denumire CPV" . · Criteriul "Autoritate contractanta" . · Criteriul "Numar anunt" . Se va deschide pagina Anunturi de concurs.ro. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100.permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.2 (versiunea 2).permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. · Criteriul "Cod CPV" . Rev. Toate drepturile rezervate.Anunturi 71 4. · Criteriul "Tip contract" .4 Concursuri de solutii Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Concursuri de solutii din meniul Anunturi. © <2008> e-licitatie.permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. valoarea implicita fiind de 20.

Toate drepturile rezervate. De asemenea. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi © <2008> e-licitatie... Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de concurs. utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. Daca doriti sa va reabonati apasati aici.Anunturi 72 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent.ro. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. In cazul unui anuntului de concurs. ." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite. agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Publicare erata · Publicare rezultat la concursul de solutii La accesarea link-ului „aici".

5 Rezultate concursuri de solutii Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Rezultate concursuri de solutii din meniul Anunturi. 4. © <2008> e-licitatie. subscrierile din abonament.permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. date suplimentare de contact. Toate drepturile rezervate. informatiile suplimentare. informatiile juridice. care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare.permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul.ro. acestea fiind disponibile doar pentru consultare. Aceasta pagina contine lista rezultatelor concursului de solutii definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). butonul nu va fi vizbil. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. Actiuni · Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A. subscrierile preplatite.1 Detaliu anunt de concurs Pagina de vizualizare a anuntului de concurs se acceseaza selectand din lista Anunturi de concurs pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate. . Se va deschide pagina Rezultate concurs de solutii. economice.Anunturi 73 urmatoarea: subscrierile gratuite. · Criteriul "Autoritate contractanta" . . 4. · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de concurs.4. Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului. Anunturile nu pot fi modificate. financiare si tehnice. obiectul concursului.

Valorile introduse pot fi de la 1 la 100.permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data. 4.permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev. · Criteriul "Numar anunt" .2 (versiunea 2). lucrari). valoarea implicita fiind de 20.ro. · Criteriul "Cu erata".permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. · Criteriul "Utilitati".permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. Toate drepturile rezervate.1 (versiunea 1). · Criteriul "Versiune CPV" . · Criteriul "Inreg/pag" .permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri. © <2008> e-licitatie.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. · Criteriul "Tip contract" . . Rev. servicii. · Criteriul "Data publicare" . · Criteriul "Denumire CPV" .permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora.1 Detaliu rezultat concurs de solutii Pagina de vizualizare a rezultatului concursului de solutii se acceseaza selectand din lista Rezultate concurs de solutii pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate.Anunturi 74 · Criteriul "Cod CPV" .5. Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia.

· Criteriul "Cod CPV" . · Criteriul "Cu erata". · Criteriul "Numar anunt" . procedura. · Criteriul "Autoritate contractanta" . · Criteriul "Data publicare" . servicii. acestea fiind disponibile doar pentru consultare. obiectul concursului.permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri. Rev.permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev. Se va deschide pagina Concesionari.permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . . valoarea implicita fiind de 20.permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului.permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. redirectioneaza utilizatorul in pagina Rezultate concurs de solutii. · Criteriul "Inreg/pag" . Actiuni Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul . 4. informatiile suplimentare.Anunturi 75 Anunturile nu pot fi modificate. · Criteriul "Versiune CPV" .permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari.permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. · Criteriul "Tip contract" .6 Concesionari Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Concesionari din meniul Anunturi. rezultatul concursului.2 (versiunea 2).permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100. Aceasta pagina contine concesionarilor definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).ro.1 (versiunea 1). lucrari). © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. · Criteriul "Utilitati". · Criteriul "Denumire CPV" .

. agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Adaugare clarificare · Publicare erata La accesarea link-ului „aici". In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum. Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. De asemenea. utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. Daca doriti sa va reabonati apasati aici. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat.ro.Anunturi 76 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de concesionare. In cazul unui anuntului de concesionare. Toate drepturile rezervate.. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi © <2008> e-licitatie. ." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite.

informatii juridice. · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Concesionari. si nu starile premergatoare publicarii: in asteptare validare. obiectul contractului. respins) prin intermediul butonului stare. Anunturile nu pot fi modificate.Anunturi 77 urmatoarea: subscrierile gratuite. Toate drepturile rezervate. Aceasta lista va contine eratele anuntului curent. . informatiile suplimentare. care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare.6.ro. 4. procedura. Actiuni · Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A. . 4. Pagina Lista erate se acceseaza din detaliul unui anunt publicat (starea publicat. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. financiare si tehnice. acestea fiind disponibile doar pentru consultare. indiferent de © <2008> e-licitatie. in asteptare trimitere la OJ. In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului. subscrierile preplatite. subscrierile din abonament. economice. .7 Lista erate Scopul unei erate este acela de completare sau corectare a unor informatii cuprinse in anuntul original.1 Detaliu concesionare Pagina de vizualizare a concesionarii se acceseaza selectand din lista Concesionari pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate. trimis la OJ. butonul nu va fi vizbil. Formularul de erata este unic din punct de vedere al formei si continutului pentru toate tipurile de anunturi.

. Pagina contine in plus: · O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta . Modalitatea de ofertare este standard (oferta de pret se depune criptat). Contine link-uri catre urmatoarele functionalitati: · Cereri de oferta · Cumparari directe · Licitatii electronice proceduri offline 5. Se acceseaza prin actionarea pictogramei de vizualizare din lista de anunturi de tip erata. Intr-o versiune viitoare de aplicatie se vor implementa functionalitile © <2008> e-licitatie.ro. 4. lucrari). Pagina este afisata in maniera read-only. Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului.prin actionarea butonului · .prin actionarea butonului . Toate drepturile rezervate. Criteriul de departajare a ofertelor este "pretul cel mai scazut". precum si un buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a anuntului asociat.7.Anunturi 78 Pentru a vizualiza detaliile unui anunt se actioneaza pictograma corespunzatoare acestuia. denumirea si data publicarii in SEAP. pentru fiecare tip de contract (produse. servicii. Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor .1 Cereri de oferta Autoritatea contractanta poate recurge la procedura de cerere de oferta doar in cazul in care valoarea estimata a contractului de achizitie nu depaseste anumite praguri (specificate in lege). · 5 Proceduri de atribuire Modulul Proceduri de atribuire poate fi accesat din meniul principal.1 Detaliu erata Pagina detaliu erata cuprinde toate informatiile completate de autoritatea contractanta la definirea anuntului.

Nu se vor decripta ofertele de pret ale operatorilor economici care au fost respinsi de catre autoritatea contractanta in etapa de evaluare. Vor fi evaluati doar ofertantii care la data limita de depunere oferta erau inscrisi in achizitie si aveau oferta de pret depusa. Deliberare La finalizarea evaluarii. Fazele achizitiei cerere de oferta: 1. Etapa se inchide cand autoritatea contractanta finalizeaza evaluarea. . inclusiv datele din invitatia de participare.Proceduri de atribuire 79 criteriul de atribuire "cea mai buna oferta economica" si licitatia electronica. Toate drepturile rezervate. Autoritatea contractanta va alege din clasament castigatorul achizitiei. precum si introducerea ofertei de pret. 4. ca faza finala a cererii de oferta. In cazul suspendarii. se poate reveni la cursul normal prin decalarea termenului limita al etapei curente. La initierea achizitiei se va publica in sistem si invitatia de participare aferenta cererii de oferte. autoritatea contractanta poate anula sau suspenda achizitia. Criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii se evalueaza cu Admis / Respins. 3. Depunerea ofertei consta un formularea raspunsurilor la criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii definite de autoritatea contractanta. In aceasta etapa ofertantii pot solicita clarificari autoritatii contractante. Modul se acceseaza prin selectarea optiunii Cerere de oferta din meniul Proceduri de atribuire. Depunere oferta Orice ofertant inregistrat in SEAP poate depune oferta. Organizare In aceasta etapa autoritatea contractanta introduce in sistem toate datele necesare initierii achizitie. iar aceasta este obligata sa raspunda. autoritatea contractanta poate schimba castigatorul. In oricare din etapele 2-4. © <2008> e-licitatie.ro. Pana la atribuirea cererii de oferta. Se va de schide pagina de start a modului de Cereri de oferta. Evaluare oferta In aceasta etapa autoritatea contractanta va evalua ofertele operatorilor economici. 2. se decripteaza ofertele de pret si se afiseaza autoritatii contractanate clasamentul functie de oferta de pret.

numar invitatie. Pentru a facilita gasirea invitatiilor. criteriu atribuire. cod unic procedura. Rev. data publicarii in SEAP. faza finala de LE. . tip contract. cod CPV. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista invitatii de participare.1. versiune CPV (Rev. modalitate desfasurare (online sau offline).1 Invitatii de participare Modulul de invitatii de participare la cererea de oferta se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cereri de oferta si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Proceduri de atribuire 80 Functionalitatile modulului sunt grupate pe urmatoarele categorii: · Invitatii de participare · Anunturi de atribuire la cerere de oferta 5. limba de redactare a ofertei. impartire pe loturi.ro. numar anunt de atribuire. data limita de depunere a ofertelor. Aceasta pagina contine lista invitatiilor publicate in sistem de autoritatile contractante la cererea de oferta. participant. data anulare procedura. Toate drepturile rezervate. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · denumire autoritate contractanta. stare procedura. pagina dispune de un mecanism de cautare. © <2008> e-licitatie. denumire CPV.2). denumire contract obiectul contractului de achizitie.1.

Unei invitatii de participare online. © <2008> e-licitatie. ii corespunde intotdeauna o cerere de oferta in sistem. In acest caz invitatia de participare se va publica in SEAP la momentul publicarii achizitiei. se actioneaza pictograma Se va deschide pagina de detaliu a respectivei invitatii.Proceduri de atribuire 81 · judet. Toate drepturile rezervate. corespunzatoare acesteia. Atributul online pentru invitatia de participare semnifica asocierea la o cerere de oferta desfasurata electronic (in SEAP). Pentru vizualizarea continutului unei invitatii. . Atributul offline specifica faptul ca cererea de oferta la care face referire invitatia de participare se va desfasura in afara sistemului.ro.

Subscrierea se va putea face din detaliul invitatiei de participare. In cazul unei invitatii de participare. Toate drepturile rezervate. utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. . .ro. De asemenea. pentru a reveni la pagina de lista a invitatiilor de participare la cererea de Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem.Proceduri de atribuire 82 Pentru a vizualiza detalii ale procedurii asociate se va actiona butonul Actionati butonul oferta. agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Adaugare clarificare · Suspendare procedura · Revenire din suspendare la procedura · Anulare procedura · Publicare anunt de atribuire · Intoarcerea administrativa din anulare La accesarea link-ului „aici". Daca doriti sa va reabonati apasati © <2008> e-licitatie. utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent.

In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum. .subscrierile gratuite. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi urmatoarea: .1 Detaliul procedurii © <2008> e-licitatie.subscrierile preplatite.1.1.." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite.ro. Toate drepturile rezervate.. . .subscrierile din abonament.Proceduri de atribuire 83 aici. 5.

ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem.Proceduri de atribuire 84 5.1.1. lunar. inscrierea in achizitie nu va fi posibila.1. iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare. Din momentul inregistrarii in sistem. In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei.ro. . operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie. utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta.

Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta. sistemul va afisa un mesaj de confirmare. Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie. Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii. caz in care va trebui sa reintroduca oferta. Alegeti OK pentru a va retrage. asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos. de participari.Proceduri de atribuire 85 de participari gratuite. . cuantum stabilit de Operatorul Sistemului. La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare. Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie. Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura.ro. Toate drepturile rezervate. primele care se consuma sunt cele gratuite. La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes. © <2008> e-licitatie. intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii. sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie.

ro. Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu. care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent. la care AC-ul a oferit raspunsul.daca avem impartire pe loturi sa existe cel putin un lot in "depunere oferta". Butonul este disponibil tot timpul.daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si sa nu se fi depasit data limita de depunere a ofertei. · Tip intrebare . · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent). Toate drepturile rezervate. .starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata". insa doar ofertantului inscris in procedura. pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita (lotul poate fi suspendat). · Cu raspuns. precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta. . Conditii pentru adresarea intrebarilor: . Solicitata de autoritatea contractanta. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii.Proceduri de atribuire 86 Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor. cat si intrebarile altor participanti la procedura. · Data depunere. Pentru a vizualiza o anumita intrebare. . neanulat. sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia.lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. © <2008> e-licitatie.

In caz contrar. Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte. . Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala. . Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos. Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: .continutul intrebarii. Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 87 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul . nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei. . Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista). Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem. O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa.titlul intrebarii.ro.posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa. © <2008> e-licitatie. Depunerea ofertei Pentru depunerea ofertei se va actiona butonul Oferta.

utilizati punctul ca separtor zecimal. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret. oferta de pret trebuie mai intai criptata. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza. In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa.Proceduri de atribuire 88 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei.ro. Inainte de a fi salvata in sistem. Oferta de pret reprezinta valoarea intregii achizitii. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina. La finalul procesului. © <2008> e-licitatie. Daca pretul nu este o valoare intreaga. si nu valoarea pentru un anumit produs din pachet sau un pret unitar. . Toate drepturile rezervate.

.ro. In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. sectiunea Referinte utile. va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie. Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1. Intrucat oferta de pret este criptata. 2. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului. Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor. puteti reintroduce oferta. Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 89 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul . Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem).

ro pentru a va loga.java.exe). aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons . Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www. .Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java".e-licitatie.> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable. Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: . Toate drepturile rezervate. Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru. Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www.com.Proceduri de atribuire 90 3. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina. in computerul utilizat. Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN. © <2008> e-licitatie. · Pentru Mozilla Firefox: . alegeti optiunea "Always". dupa autentificarea in sistem.ro. . apasati Run pentru a realiza instalarea. Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java. Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile. inchideti browser-ul.Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable. La finalizarea descarcarii. Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata. asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup.

Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. Aplicatia de criptare nu este instalata.jar. charsets. Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra.Proceduri de atribuire 91 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1. La finalizarea descarcarii. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java.jar si JSafe. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. apasati Run si selectati optiunea Remove.jar. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului.exe).jar . Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. Rezolvare: 1. Instalati aplicatia de criptare. Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia.ro. . Toate drepturile rezervate. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare. inchideti browser-ul. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1. Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei. 2. certj. 2.

Proceduri de atribuire 92 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. corespunzatoare © <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate. Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. . Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. in lista criteriilor de calificare. va aparea mentiunea "completat". in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes.

In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii. Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Toate drepturile rezervate. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. . nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes.ro. © <2008> e-licitatie. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica. va aparea mentiunea "completat". iar valoarea introdusa trebuie sa fie numerica si pozitiva.Proceduri de atribuire 93 In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si factorul curent intra in licitatie pagina de introducere raspuns va arata in felul urmator. in lista factorilor de evaluare.

Proceduri de atribuire 94 Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente. Actiunea are ca efect Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta. Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista. Licitatie electronica In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica pagina de detaliu a procedurii va fii urmatoarea: © <2008> e-licitatie. . Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente.ro. Toate drepturile rezervate. din dreptul acesteia. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare.

licitatia se va prelungi automat cu 5 minute.Proceduri de atribuire 95 Actionarea butonului Participare are ca efect directionarea utilizatorului intr-o noua pagina in care poate vizualiza oferta depusa. s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului. © <2008> e-licitatie. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului. . daca in ultimul minut. Decalarea termenului de . Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului. termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa. Cele 5 minute se aplica datei de inchidere a licitatiei. va fii vizibil butonul Actionarea acestui buton va directiona utilizatorul in pagina "Licitatie electronica". dar si evaluarea facuta de AC. configurabil printr-un alt parametru de sistem. In cazul in care licitatia electronica a fost publicata.ro. Toate drepturile rezervate. In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare. parametru de sistem configurabil de catre opeator SEAP. In acest caz.

Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data. In cazul in care prin prelungirea licitatiei. la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. .09. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru. © <2008> e-licitatie. daca se indeplineste conditia anterioara. sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare.ro. ora.2009 15:34:29)".Proceduri de atribuire 96 finalizare se va face repetitiv. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. Toate drepturile rezervate. minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24.

ro. si in readonly in restul starilor. © <2008> e-licitatie.Proceduri de atribuire 97 Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului . Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). Toate drepturile rezervate. .

· punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). Toate drepturile rezervate. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. li se va percepe tarif de participare. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu.99 2.Proceduri de atribuire 98 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare.01% .ro. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. . Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: © <2008> e-licitatie. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline.5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.01 si 999999999999999999.

si decide sa modifice oferta. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. BestOfferCi . caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. C2 … Cn. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). © <2008> e-licitatie. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. . ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. este dinamic. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. este dinamic. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci.Proceduri de atribuire 99 Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. Toate drepturile rezervate.ro. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. sistemul va afisa un mesaj de eroare. urmatorul loc ramane neocupat. Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. Altfel. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. · stabilire clasament. · calculare punctaje pentru toti ofertantii.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile.

Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem.Proceduri de atribuire 100 5.1.1. © <2008> e-licitatie.1. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei. iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii. Inscrierea in procedura se face indiferent daca exista sau nu impartire pe loturi. Inscrierea intro procedura cu impartire pe loturi nu inseamna inscrierea automata la fiecare lot. Ofertantul trebuie sa-si manifeste intentia de participare prin depunerea ofertei de pret pe fiecare lot in parte.ro. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie. In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei. utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta. Toate drepturile rezervate. inscrierea in achizitie nu va fi posibila. .

In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie. nesuspendat. . ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar de participari gratuite.daca avem impartire pe loturi. primele care se consuma sunt cele gratuite.are participari preplatite si nu a fost suspendat. neanulat si pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita.Proceduri de atribuire 101 Conditii pentru inscrierea la procedura: .starea procedurii este "in desfasurare". trebuie sa existe cel putin un lot cu starea "depunere oferta". de participari. La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. . . sistemul va afisa un mesaj de confirmare. Din momentul inregistrarii in sistem. Operatii realizate: . Toate drepturile rezervate. asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos. . . lunar.daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta sa nu fii fost depasita. Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes. cuantum stabilit de Operatorul Sistemului.ofertantul nu este inscris in procedura. © <2008> e-licitatie.i se consuma o participare din participarile preplatite. Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta.ofertantul este inscris la procedura. .ro.

la care ofertantul a depus oferta de pret. . intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii. caz in care va trebui sa reintroduca oferta. Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii. . trebuie sa nu existe niciun lot care a depasit faza de depunere oferta.ofertantul este inscris in procedura. dupa care va actiona butonul Salveaza.Proceduri de atribuire 102 Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura. . . La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare. Efectul actiunii il constituie retragerea © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie. sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie.ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere din procedura" in care va completa motivul retragerii.starea procedurii este "in desfasurare". Operatii reaizate: . Conditii: .daca avem impartire pe loturi. Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. Alegeti OK pentru a va retrage.daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta nu a fost depasita.ro.

Lista loturi Pentru vizualizarea listei loturilor se va actiona butonul . utilizatorul fiind directionat in detaliul lotului. Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 103 ofertantului din procedura si din toate loturile la care a depus oferta. Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia. © <2008> e-licitatie. .ro.

. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului . operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie la lot.ro. Toate drepturile rezervate. . Pentru retragerea ofertei de la lotul curent se actioneaza butonul © <2008> e-licitatie.Proceduri de atribuire 104 Inscriere la lot Pentru a putea depune oferta la lotul curent.

ofertantul nu s-a retras din procedura. · Data depunere. . . dupa care va actiona butonul Salveaza. . insa doar ofertantului inscris in procedura si la lot. .starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata". Operatii realizate: . Butonul este disponibil tot timpul. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii. Toate drepturile rezervate.ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere de la lot" in care va completa motivul retragerii. · Cu raspuns. cat si intrebarile altor participanti la procedura. Pentru a vizualiza o anumita intrebare. iar lotul nu este suspendat sau anulat. care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent. Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu. · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent). precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta.lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia.Proceduri de atribuire 105 Conditii pentru a fii posibila retragerea: . Solicitata de autoritatea contractanta. neanulat. Efectul actiunii il constituie retragerea ofertei depuse la lotul respectiv.lotul sa fie in starea "depunere oferta". · Tip intrebare . .nu s-a depasit data si ora limita de depunere oferta la lotul respectiv. © <2008> e-licitatie. Conditii pentru adresarea intrebarilor: . si data limita de depunere oferta nu a fost depasita. Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor.starea procedurii este „in desfasurare".starea lotului este „depunere oferta".ro. la care AC-ul a oferit raspunsul.

Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem. Depunerea ofertei la lot Pentru depunerea ofertei la lot se va actiona butonul Oferta. Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: . nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei. Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos. In caz contrar.ro.Proceduri de atribuire 106 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul .titlul intrebarii. . Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte.continutul intrebarii.posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa. O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa. . Toate drepturile rezervate. . Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista). Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala. © <2008> e-licitatie.

sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei. © <2008> e-licitatie. utilizati punctul ca separtor zecimal. oferta de pret trebuie mai intai criptata. Inainte de a fi salvata in sistem. Daca pretul nu este o valoare intreaga. In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa. .ro.Proceduri de atribuire 107 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. La finalul procesului. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret. Toate drepturile rezervate. Oferta de pret reprezinta valoarea totala a produselor incluse in lotul curent si nu valoarea totala a achizitiei. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza.

Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor. sectiunea Referinte utile. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului. 2. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie.Proceduri de atribuire 108 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul . Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. Toate drepturile rezervate. In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale.ro. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor. puteti reintroduce oferta. Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1. Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem. . ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. Intrucat oferta de pret este criptata.

Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata. Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru.java.exe). La finalizarea descarcarii. asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat.> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable. dupa autentificarea in sistem.Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". Toate drepturile rezervate. Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www. Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret.Proceduri de atribuire 109 3. Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile.ro. Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN. in computerul utilizat. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons . inchideti browser-ul.e-licitatie. . Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: . Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. alegeti optiunea "Always". Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www. apasati Run pentru a realiza instalarea. · Pentru Mozilla Firefox: .ro pentru a va loga.Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable.com. © <2008> e-licitatie. .

ro. La finalizarea descarcarii. 2. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java. Toate drepturile rezervate. Instalati aplicatia de criptare. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. Rezolvare: 1. apasati Run si selectati optiunea Remove.Proceduri de atribuire 110 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1.jar si JSafe. Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia. inchideti browser-ul. In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare. Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra.jar. . in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. certj.jar. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. charsets. 2.exe). asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat.jar . Aplicatia de criptare nu este instalata. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1.

va aparea mentiunea "completat". (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. . in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. in lista criteriilor de calificare. corespunzatoare © <2008> e-licitatie.Proceduri de atribuire 111 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. Toate drepturile rezervate.ro.

in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica. nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. in lista factorilor de evaluare. © <2008> e-licitatie. . Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. Toate drepturile rezervate.ro. va aparea mentiunea "completat". Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes.Proceduri de atribuire 112 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza.

Licitatie electronica In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica pagina de detaliu a lotului va fii urmatoarea: Actionarea butonului Participare are ca efect directionarea utilizatorului intr-o noua pagina in care poate vizualiza oferta depusa. In cazul in care licitatia electronica a fost publicata va fii vizibil butonul Actionarea acestui buton va directiona utilizatorul in pagina "Licitatie electronica". In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare.ro. licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa. parametru de sistem configurabil de catre opeator . . daca in ultimul minut. Actiunea are ca efect Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta. Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare. dar si evaluarea facuta de AC.Proceduri de atribuire 113 Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista. © <2008> e-licitatie. din dreptul acesteia. Toate drepturile rezervate.

Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. . configurabil printr-un alt parametru de sistem. termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. In acest caz. noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru. la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. ora. © <2008> e-licitatie. s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta. Cele 5 minute se aplica datei de inchidere a licitatiei.ro. Toate drepturile rezervate. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului.Proceduri de atribuire 114 SEAP. Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului. In cazul in care prin prelungirea licitatiei. Decalarea termenului de finalizare se va face repetitiv.2009 15:34:29)". In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data. licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului.09. daca se indeplineste conditia anterioara. licitatia se va prelungi automat cu 5 minute.

Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 115 Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului .ro. Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). si in readonly in restul starilor. . © <2008> e-licitatie.

intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. li se va percepe tarif de participare. Toate drepturile rezervate. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. Actiuni posibile: © <2008> e-licitatie. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline.01% .ro. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa.Proceduri de atribuire 116 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare.5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. .

ro. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. .reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total.Proceduri de atribuire 117 · · · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. este dinamic. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). Refresh –actualizarea informatiile din pagina. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii.99 2. este dinamic. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. C2 … Cn. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. Altfel. BestOfferCi . Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. si decide sa modifice oferta. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la © <2008> e-licitatie. Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. Toate drepturile rezervate. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile.01 si 999999999999999999. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi).

Proceduri de atribuire

118

criteriile modificate, sistemul va afisa un mesaj de eroare, in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total, noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret); · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret; · calculare punctaje pentru toti ofertantii; · stabilire clasament; Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc, urmatorul loc ramane neocupat.

5.1.2

Anunturi de atribuire la cerere de oferta
Pagina de Anunturi de atribuire la cererea de oferta se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cereri de oferta. Aceasta cuprinde toate anunturile de atribuire la cererea de oferta publicate de autoritatile contractante in sistem. Pentru a facilita gasirea anunturilor, pagina dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, nr. anunt, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), nr. invitatie, tip contract, denumirea autoritatii contractante, data publicarii, modalitatea de desfasurare.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Proceduri de atribuire

119

Pentru a vizualiza detaliul unui anunt se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Se va deschide pagina de detaliu din figura de mai jos. Detaliul de anunt cuprinde informatii legate de autoritatea contractanta, obiectul contractului, procedura precum si informatii legate de atribuire.

Pentru a vizualiza informatii despre invitatia la cererea de oferta asociata se va actiona butonul . Butonul directioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de atribuire la cererea de oferta

5.2

Cumparari directe
In SEAP cumpararile directe au la baza catalogul de produse definit de ofertanti. Autoritatea contractanta poate initia o achizitie de tip cumparare directa doar prin alegerea unui produs din catalogul ofertantului. Etapele cumpararii directe sunt urmatoarele: - Initiere achizitie - autoritatea contractanta consulta cataloagele de produse ale ofertantilor, alege un produs, completeaza conditiile de livrare si plata, cantitatea si optional pretul maximal. Deasemenea va

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Proceduri de atribuire

120

stabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul. - Decizie ofertant - la primirea cererii, ofertantul are doua optiuni: - sa refuze cererea autoritatii contractante, caz in care e obligat sa completeze motivatia refuzului; - sa accepte cererea autoritatii contractante, caz in care va completa valorile pentru cheltuielile suplimentare si reducerea; completarea acestor valori este optionala; valoarea finala a achizitiei se va calcula adunand la valoarea produselor (pretul de catalog * cantitatea) valoarea cheltuielilor suplimentare si scazand valoarea discountului; daca ofertantul nu va completa valori pentru cheltuielile suplimentare si discount, pretul de vanzare va fi chiar pretul de catalog; In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici un raspuns pana la data limita de raspuns stabilita de autoritatea contractanta, procesul de achizitie se va inchide, achizitia fiind declarata neatribuita. - Decizie autoritate contractanta (etapa apare doar daca ofertantul a acceptat cererea in faza anterioara) - la primirea ofertei autoritatea contractanta are doua optiuni: - sa accepte oferta operatorului economic; - sa refuze oferta, caz in care va completa motivul refuzului. Daca autoritatea contractanta nu ia o decizie intr-un anumit numar de zile de la data de raspuns a oferatantului, procesul de achizitie se va inchide, achizitia ramanand neatribuita. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cumparari directe din meniul Proceduri de atribuire.

Se va deschide pagina de start a modulului Cumparari directe.

Functionalitatile modulului sunt grupate pe urmatoarele categorii: · Gestiune catalog · Achizitii in desfasurare · Achizitii atribuite · Achizitii neatribuite
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

2). Acest lucru se face accesand din meniul Administrare optiunea Catalog sau din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cumparari directe.2. In ambele cazuri utilizatorul va fi directionat catre pagina de editare a produsului. descriere produs si atributele publicat. Pentru a putea deveni un participant la o cumparare directa. Stabilirea codurilor CPV pentru care se pot defini produse in catalogul ofertantului este sarcina exclusiva a operatorului SEAP. trebuie mai intai sa va definiti produsele pe care le puteti oferi. cat si ca suport pentru achizitiile pe baza de catalog. atat cu scop de prezentare. versiune CPV (Rev. Lista contine toate produsele de catalog definite in sistem si permite cautarea dupa urmatoarele criterii de interes: cod produs.Proceduri de atribuire 121 Pentru a accesa o anumita categorie se foloseste link-ul corespunzator din partea stanga a paginii. 5. Pentru definirea unui nou produs se actioneaza butonul . In partea dreapta a paginii sunt afisate scurte descrieri ale functionalitatilor disponibile in fiecare categorie. denumire produs. in stoc si valid. care va accepta produse ce se incadreaza in anumite coduri CPV. denumire CPV. Catalogul ofertantilor va fi controlat de operatorul SEAP.1. Pentru modificarea detaliilor unui produs deja definit se actioneaza pictograma corespunzatoare produsului.ro. Se va deschide pagina din figura urmatoare. cod CPV. Toate drepturile rezervate. iar din pagina de start pictograma Gestiune catalog. © <2008> e-licitatie.1 Gestiune catalog Sistemul ofera fiecarui ofertant posibilitatea de a-si organiza propriul catalog de produse. . Rev.

il puteti invalida prin scoaterea bifei campului Valid. in care se pot vizualiza informatiile introduse pentu produsul respectiv. la initierea cererii de cumparare. Pentru completarea unitatii de masura se poate selecta una din lista de optiuni propusa de sistem sau introduce de la tastatura. iar daca s-a selectat un produs din lista. Utilizatorul va fi directionat catre pagina detaliu a produsului. Cu exceptia campului "imaginea produsului" restul campurilor sunt obligatorii. Nu trebuie sa fie neaparat in stoc pentru a se putea initia o cumparare directa.ro. Informatia privitoare la disponibilitatea produsului (daca este sau nu stoc) este vizibila de catre autoritatile contractante. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.Proceduri de atribuire 122 Daca este un produs nou campurile vor fi necompletate. Selectati casuta In Stoc daca aveti acest produs in stoc. Rafinati cautarea pana gasiti codul CPV aferent produsului. Pentru ca un produs sa poata constitui obiectul unei achizitii. In campul Imagine produs se introduce adresa URL catre imaginea produsului. In cazul in care produsulu nu va mai foloseste puteti opta pentru stergerea lui. © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Se va deschide o fereastra ce va contine codurilor CPV intr-o structura arborescenta. trebuie sa fie Publicat si Valid. Pentru selectarea codului CPV se apasa iconita din dreptul campului. Pentru publicarea produsului se actioneaza butonul Publica. Daca temporar nu mai aveti nevoie de un produs. Un produs sters nu mai poate fi recuperat. . campurile vor fi completate cu datele aferente produsului selectat. Actionati butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem sau butonul pentru abandonarea editarii si intoarcerea in pagina de Lista produse de catalog. fiind la latitudinea lor daca tin sau nu cont de aceasta. Pretul de catalog este nu include TVA.

la expirare.1 Expirarea pozitiilor de catalog Valabilitatea pozitiilor de catalog este de 2 ani si este calculata incepand cu data alocarii acestora in sistem.2. produsele ramanand publicate. Numarul maxim de produse publicate la un moment dat in catalog este egal cu suma dintre numarul de pozitii gratuite si numarul de pozitii platite.1. Valabilitatea noilor pozitii de catalog va fi calculata din momentul alocarii acestora in sistem indiferent de data la care se realizeaza publicarea sau republicarea de produse de catre ofertant sau prelungirea perioadei de publicare de catre sistem. . In cazul in care la expirare disponibilul de pozitii de catalog este 0. Atentie! Pentru a nu produce disfunctionalitati in procesul de achizitie. disponibilul curent va fi diminuat automat cu numarul de pozitii expirate. Daca la expirare disponibilul curent de pozitii de catalog nu acopera numarul de pozitii expirate sistemul va retrage de la publicare produse corespunzator diferentei dintre disponibilul curent pentru care nu a expirat perioada de valabilitate si numarul de pozitii expirate.Proceduri de atribuire 123 Se apasa butonul Publica in aceasta pagina pentru finalizarea publicarii. Toate drepturile rezervate. Inainte cu 30 de zile de expirarea pozitiilor de catalog sistemul va trimite pe adresa de e-mail de contact un mesaj de instiintare cu privire la expirarea pozitiilor de catalog. In cazul in care ofertantul a achizitionat noi pozitii de catalog inaintea expirarii valabilitatii pozitiilor deja alocate. La publicarea unui produs se verifica daca exista pozitii libere in catalog gratuite sau platite. Pentru ce depaseste acest cuantum se va plati o taxa / produs. La expirare sistemul va retrage de la publicare produse pana la numarul de pozitii de catalog disponibile (pentru care nu a expirat perioada de valabilitate). 5. ofertantii trebuie sa pastreze o forma actualizata a produselor de catalog definite. Ofertantul poate publica un numar de maxim 50 de produse in mod gratuit. Butonul este vizibil doar daca produsul e publicat. din pagina de Editare produs de catalog. Un produs invalid nu poate fi publicat.ro. produsul nu se va publica. © <2008> e-licitatie. Daca nu mai exista. Se vor putea defini in catalog un numar de maxim 120 % din suma dintre numarul de pozitii cumparate si numarul de pozitii gratuite. Ofertantul va avea posbilitatea publicarii lor ulterioare daca isi creeaza un disponibil de pozitii de catalog (fie prin achiziţionarea de noi pozitii de catalog fie prin scoaterea de la publicare a unor produse publicate). Pozitiile de catalog neutilizate în perioada de valabilitate vor fi anulate la expirare. Pentru retragerea unui produs de la publicare se actioneaza butonul Scoatere de la publicare. produsele de catalog vor fi retrase de la publicare si vor avea starea curenta Expirat.

la expirare.2). . daca ati avut alocate si utilizate in totalitate 100 de pozitii de catalog care urmeaza sa expire si ati cumparat 50 de noi pozitii de catalog ce au fost alocate in sistem inainte de expirarea valabilitatii pozitiilor vechi. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina de Detaliu cumparare directa in desfasurare. aflate in una din urmatoarele stari: . denumirea produsului. la expirare. Pagina contine achizitiile initiate de autoritatile contractante pentru produsele ofertantului. versiunea CPV (Rev. 3. . toate cele 100 de produse existente in catalog vor trece in starea Expirat.ro.2 Achizitii in desfasurare Pagina de Lista achizitii in desfasurare se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe. 2. 5.Proceduri de atribuire 124 Exemple 1. © <2008> e-licitatie. vor trece in starea Expirat restul de 25 iar cele 25 de pozitii neutilizate in perioada de valabilitate vor fi anulate.achizitie publicata de autoritatea contractanta la care se astepta decizia ofertantului. Toate drepturile rezervate. se va prelungi automat perioada de publicare pentru 50 de produse existente in catalog.deliberare . daca ati avut alocate in totalitate 100 de pozitii de catalog care urmeaza sa expire.1.2.ofertare . neutilizate 25 si ati cumparat 50 de noi pozitii de catalog ce au fost alocate in sistem inainte de expirarea valabilitatii celor 100 de pozitii vechi. Pentru a vizualiza conditiile formulate de autoritatea contractanta la o anumita achizitie sau pentru a furniza un raspuns se actioneaza pictograma corespunzatoare achizitiei. utilizate 75. Rev. se va prelungi automat perioada de publicare pentru 50 de produse existente in catalog si vor trece in starea Expirat restul de 50. codul CPV si denumirea CPV asociata produsului.achizitie la care ofertantul a furnizat un pret si autoritatea contractanta trebuie sa decida daca o atribuie sau o refuza Pagina permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii de interes: denumire achizitie (atribuita de autoritatea contractanta). codul produsului si starea achizitiei (ofertare sau deliberare). la expirare. daca ati avut alocate si utilizate in totalitate 100 de pozitii de catalog care urmeaza sa expire si nu ati cumparat noi pozitii de catalog astfel incat sa fie alocate in sistem inainte de expirarea valabilitatii pozitiilor vechi. denumirea autoritatii contractante.

ro. . Acestea se aplica la valoarea achizitie si nu la pretul unitar. Daca ofertantul este de acord cu conditiile definite de autoritatea contractanta. se apasa butonul . Prefixul codului pentru cererile de oferta este DA (Direct Acquisition).Proceduri de atribuire 125 Detaliul de achizitie cuprinde datele de identificare ale autoritatii contractante. Completarea acestor valori este optionala. pe care sistemul il atribuie automat la momentul publicarii in sistem de catre autoritatea contractanta. Codul unic de identificare reprezinta un identificator unic al achizitiei. Valoarea finala a achizitiei se va calcula adunand la valoarea produselor (pretul de catalog * cantitatea) valoarea cheltuielilor suplimentare si scazand © <2008> e-licitatie. Utilizatorul va invitat sa introduca costul suplimentar si reducerea. descrierea produsului de catalog existenta la momentul initierii achizitiei si descrierea achizitiei asa cum a definit-o autoritatea contractanta. Toate drepturile rezervate.

2.3 Achizitii atribuite Pagina de Lista achizitii in atribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe.Proceduri de atribuire 126 valoarea discountului. .1. sistemul va finaliza achizitia. Completati motivul si actionati butonul starea de ofertare in neatribuita (conditii refuzate). denumirea achizitiei. Pentru acceptarea cererii se apasa butonul . Actiunea va avea ca efect trecerea achizitiei din 5. trecand-o in starea neatribuita. Daca ofertantul nu este de acord cu conditiile formulate de autoritatea contractanta se va apasa butonul Refuza. pretul de vanzare va fi chiar pretul de catalog.2). codul si denumirea CPV. denumirea autoritatii contractante care a initiat achizitia. versiunea CPV (Rev. O achizitie atribuita reprezinta o cumparare directa pentru care autoritatea contractanta a acceptat oferta venita din partea operatorului econimic. Atentie! Daca nu furnizati un raspuns pana la data limita de raspuns indicata de autoritatea contractanta. Daca ofertantul nu va completa valori pentru cheltuielile suplimentare si reducere. Rev.ro. adica data la care autoritatea contractanta a decis acceptarea ofertei). unitatea de masura. Pagina contine achizitiile aflate in starea atribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei). data de creare (data la care s-a facut initierea achizitie) si data de finalizare (data atribuirii. Toate drepturile rezervate. Veti fi invitat sa introduceti motivul refuzului. Pretul de pornire este optional. avand doar caracter informativ. Pentru finalizarea achizitie trebuie sa asteptati decizia autoritatii contractanate. iar daca este setat nu genereaza niciun fel de restrictie. Pretul de vanzare se va calcula in modul urmator: ((pret catalog * cantitate) + cost suplimentar reducere) / cantitate. . Pretul de vanzare rezultat nu trebuie sa fie neaparat mai mic decat pretul de pornire stabilit de autoritatea contractanta. © <2008> e-licitatie. Actiunea are ca efect trecerea achizitiei din stare de ofertare in cea deliberare.

© <2008> e-licitatie. utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitiei.Proceduri de atribuire 127 Prin actionarea pictogramei .ro. care contine: datele de identificare ale autoritatii contractante. descrierea produsului de catalog la momentull initierii achizitiei si descrierea achizitie. . Toate drepturile rezervate.

4 Achizitii neatribuite Pagina de Lista achizitii in neatribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe. . Toate drepturile rezervate. · autoritatea contractanta nu a luat o decizie in termenul stabilit de catre Operatorul SEAP (oferta neacceptata in termen). O achizitie poate ajunge in starea neatribuita din urmatoarele motive: · operatorul economic refuza conditiile definite de autoritatea contractanta (conditii refuzate). · operatorul economic nu a furnizat un raspuns in termenul stabilit de catre autoritatea contractanta (conditii neacceptate in termen).2. Pagina contine achizitiile aflate in starea neatribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele © <2008> e-licitatie.ro.Proceduri de atribuire 128 5. · autoritatea contractanta refuza oferta venita din partea operatorului economic (oferta refuzata).

descrierea achizitiei si motivul neatribuirii. Toate drepturile rezervate. unitatea de masura. data de finalizare (data la care a survenit neatribuirea) si starea achizitie (conditii refuzate. conditii neacceptate in termen. Prin actionarea pictogramei . © <2008> e-licitatie. utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitiei. denumirea achizitiei.1.2). versiunea CPV (Rev.Proceduri de atribuire 129 criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei). codul si denumirea CPV. descrierea produsului de catalog la momentull initierii achizitiei. . denumirea autoritatii contractante care a initiat achizitia. oferta refuzata si oferta neacceptata in termen). data de creare (data la care s-a facut initierea achizitie). Rev.ro. care contine: datele de identificare ale autoritatii contractante.

3 Licitatii electronice proceduri offline Descriere generala 1. . © <2008> e-licitatie. · Procedura online – se desfasoara in intregime in sistemul electronic.Proceduri de atribuire 130 5. Licitatia electronica este faza finala a: · Procedurii offline – acest tip de procedura se desfasoara in afara sistemului electronic pana la momentul licitatiei electronice. Licitatiile electronice Licitatia electronica reprezinta un proces de reducere succesiva a ofertei pe diferite componente. Toate drepturile rezervate.ro.

· Pauza – starea se repeta de un numar de ori egal cu numarul de runde – 1. . sa selecteze participantii si sa configureze rundele licitatiei. Autoritatea Contractanta (AC-ul) trebuie sa defineasca licitatia electronica. Toate drepturile rezervate. acestia trebuie sa fie inregistrati in SEAP. Ramane in responsabilitatea autoritatii contractante sa anunte din timp participantii la procedura. durata se intinde de la data de inceput a rundei (StartDatei) pana la data de sfarsit a rundei (EndDatei). Licitatiile electronice proceduri offline Pentru a putea desfasura etapa finala de licitatie electronica la o procedura desfasurata off-line. Stari licitatie electronica: In definire – starea implicita pe care o va avea licitatia electronica nepublicata. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Licitatii electronice proceduri offline din meniul Proceduri de atribuire. · 2. care imbunatatesc precedenta oferta. sistemul oferind in timp real participantilor la licitatie informatii cu privire la cea mai oferta si pozitia in clasament.ro. Operatorii economici care participa la licitatia electronica (LE) vor fi selectati de catre autoritatea contractanta din entitatile inregistrate in sistem. · Licitare – starea se repeta functie de numarul de runde. ca pentru depunere ofertelor in cadrul licitatiei electronice.Proceduri de atribuire 131 Licitatia electronica se poate desfasura atat pentru proceduri avand ca si criteriu de atribuire "pretul cel mai scazut". In cel de-al doilea caz pentru punctarea ofertelor sistemul foloseste regula de trei simpla. Operatorii economici depun in rundele de licitare oferte succesive. dureaza de la data crearii in sistem pana la data publicarii. cat si pentru proceduri cu criteriu de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". © <2008> e-licitatie. prin raportarea la cea mai buna oferta admisibila. · In asteptare incepere licitare electronica – urmeaza starii "in definire" si dureaza de la data publicarii pana la data de inceput a primei runde (StartDate). desfasurate offline. La fiecare oferta depusa se face recalcularea punctajelor si a clasamentului. Autoritatea contractanta va selecta doar operatorii economici care au trecut de fazele anterioare de selectie / calificare. dureaza de la data de sfarsit a rundei anterioare (EndDatei-1) pana la data de inceput a rundei urmatoare (StartDatei). Se va deschide pagina de start a modulului Licitatii electronice proceduri offline.

permite vizualizarea listei procedurilor offline atribuite cu faza de licitatie electronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes). · Proceduri offline anulate .2). nr. cod CPV. atributul impartire pe loturi si dupa tipul atribuirii. 5. © <2008> e-licitatie. tip contract. denumire procedura. cod unic.1 Licitatii electronice in desfasurare Modulul Licitatii electronice in desfasurare se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Aceasta pagina cuprinde toate licitatiile electronice la care ofertantul curent este participant.permite vizualizarea listei licitatiilor electronice in desfasurare (cautare si filtrare dupa criterii de interes).permite vizualizarea listei procedurilor offline anulate cu faza de licitatie electronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes). Utilizatorul este redirectat in pagina Lista licitatii electronice in desfasurare. Pentru a facilita gasirea licitatiilor. anunt/invitatie. · Proceduri offline atribuite . denumire CPV. .Proceduri de atribuire 132 Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele submodule: · Licitatii electronice in desfasurare .1. tip procedura. pagina dispune de un mecanism de cautare. Rev. data publicare.3.licitare si vizualizarea listei procedurilor offline in deliberare cu faza de licitatie electronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes). Toate drepturile rezervate.ro. starea procedurii. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: autoritatea contractanta. data limita de licitare. versiune CPV (Rev.

prin actionarea pictogramei doresc a fii vizualizate.folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele. daca ofertantul curent este castigator sau nu si dupa numele ofertantului castigator. Aceasta pagina cuprinde toate procedurile offline cu LE aflate in starea atribuita la care ofertantul curent este participant. cod unic.ro. © <2008> e-licitatie. data atribuire. tip contract. cod CPV. Rev.prin actionarea butonului .2).Proceduri de atribuire 133 Actiuni in pagina: · Cautare . Toate drepturile rezervate. · Navigare in lista .1. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: autoritatea contractanta. · Intoarcere in pagina de intrare . atributul impartire pe loturi. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista proceduri offline atribuite cu faza de licitatie electronica. nr. criteriul de atribuire.2 Proceduri offline atribuite Modulul Proceduri offline atribuite se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. · Export . anunt/invitatie. versiune CPV (Rev. corespunzatoare achizitiilor care se · Vizualizare detaliu achizitie . Pentru a facilita gasirea licitatiilor. 5. tip procedura. pagina dispune de un mecanism de cautare.3. .butonul .Prin actionarea butonului . denumire procedura. denumire CPV.

· Intoarcere in pagina de intrare . nr.folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele. denumire procedura. Pentru a facilita gasirea licitatiilor. anunt/invitatie. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: autoritatea contractanta. · Export . 5. versiune © <2008> e-licitatie. Aceasta pagina cuprinde toate procedurile offline cu LE aflate in starea anulata la care ofertantul curent este participant. denumire CPV.prin actionarea butonului . Toate drepturile rezervate.3 Proceduri offline anulate Modulul Proceduri offline anulate se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. cod unic. cod CPV. corespunzatoare achizitiei care se · Vizualizare detaliu achizitie .3. tip procedura. pagina dispune de un mecanism de cautare.prin actionarea pictogramei doreste a fii vizualizata .butonul .ro.Proceduri de atribuire 134 Actiuni in pagina: · Cautare . tip contract.prin actionarea butonului . · Navigare in lista . Utilizatorul este redirectat in pagina Lista proceduri offline anulate cu faza de licitatie electronica. .

4 Detaliul unei licitatii electronice Cazul 1: Cand nu exista impartire pe loturi In pagina de detaliu se ajunge selectand din lista procedurilor offline cu etapa de LE iconita in forma de © <2008> e-licitatie.prin actionarea butonului .prin actionarea pictogramei doreste a fii vizualizata . 5. Rev. · Export . data anulare.ro. · Intoarcere in pagina de intrare .prin actionarea butonului .2).1.butonul .folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele. atributul impartire pe loturi si criteriul de atribuire.3. Toate drepturile rezervate. · Navigare in lista . .Proceduri de atribuire 135 CPV (Rev. Actiuni in pagina: · Cautare . corespunzatoare achizitiei care se · Vizualizare detaliu achizitie .

. Actiunile posibile ofertantului difera functie de starea LE-ului. fax.ro. telefon. · Criteriul de atribuire. cod de identificare fiscala. adresa. · Tip procedura. Informatii generale despre procedura Cuprinde urmatoarele informatii: · Denumire procedura + codul unic de identificare. · Tip contract. · Starea curenta.Proceduri de atribuire 136 lupa corespunzatoare unei licitatii. Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multe sectiuni: Informatii despre autoritatea contractanta : denumire. daca procedura e anulata sau atribuita se afisa si data anularii. daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumirea suspendata din data <data_suspendare>. © <2008> e-licitatie. email. Toate drepturile rezervate. respectiv atriburii.

In lista se va marca cu bold faza curenta. · Toate informatiile pe care AC-ul a decis sa le faca publice ofertantilor. Aceste informatii pot fi: numarul de participanti. li se va percepe tarif de participare. participanti la licitatia electronica. sub forma cod – denumire. cea mai buna oferta de pret. data de inceput. data de sfarsit. Actiuni posibile si informatii disponibile: Indiferent de stare: · Vizualizare pozitie in clasament. Lista cuprinde numele fazei. nu se va afisa criteriul.ro. Toate drepturile rezervate. aceasta se va afisa in urmatorul rand. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va contine criteriile care intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul. pauza si deliberare. oferta cea mai buna pe fiecare componenta licitata + punctajele ofertantului. daca e direct sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. pentru ca acesta nu poate fi decat pretul. In cazul in care se liciteaza doar pretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta. · Intoarcere in lista. plus ponderile acestora. oferta cea mai buna (pret sau punctaj total). Lista nu e navigabila. Informatiile sunt disponibile in pagina Vizualizare / depunere oferta. In starea runda: se va putea modifica oferta. Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic". © <2008> e-licitatie. punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. oferta curenta. punctaj obtinut la componenta tehnica care nu intra in LE (pentru verificarea introducerii corecte in sistem de catre AC). sistemul ii va atentiona ca mai exista cineva pe aceeasi pozitie. in cazul in care exista definite astfel de criterii. durata. In starea deliberare: · Punctajul total obtinut de ofertant. In cazul in care AC-ul a furnizat o descriere a criteriului. Informatiile sunt disponibile in pagina Vizualizare / depunere oferta. acestora. Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare. Runde si pauze Contine lista fazelor definite de AC. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei. · ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. in cazul in care exista cel putin 2 ofertanti pe primul loc. Criterii de evaluare Cuprinde lista criteriilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC. Coduri CPV Contine lista codurilor CPV. daca face parte din elementele licitate). raspuns la criterii. Pentru fiecare rand din lista se va afisa. licitare. Detaliu LE in desfasurare Cuprinde procedurile offline cu LE aflate in starile: in asteptare LE. Informatiile sunt disponibile in pagina Vizualizare / depunere oferta. · Vizualizare oferta proprie: pret. se vor afisa punctajul maxim pe componenta tehnica. Detalii oferta proprie Contine urmatoarele informatii: loc in clasament. precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei. In cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut".Proceduri de atribuire 137 · · Data publicarii. Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza). denumirea criteriului. .

chiar daca anularea survine in timpul unei runde. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). Detaliu LE anulate sau atribuite Actiuni posibile si informatii disponibile: Indiferent de stare: · Intoarcere in lista. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: © <2008> e-licitatie. oferta cea mai buna pe fiecare componenta licitata + punctajele ofertantului (chiar daca AC-ul nu le-a facut cunoscute in etapa de licitare). In starea atribuita: · Informatii legate de castigator: denumirea. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. pret si punctajul (in cazul criteriului "cea mai avatanjoasa oferta dpdv economic"). · Clasament. li se va percepe tarif de participare. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda).01% . Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului . Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare.5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. Toate drepturile rezervate. In starea anulata: · Data si motivul anularii. . Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. si in readonly in restul starilor.ro.Proceduri de atribuire 138 · · oferta cea mai buna (pret sau punctaj total). Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. Informatiile referitoare la castigatorul ales de AC din clasament: denumire ofertant. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. punctaj. pret. aceste informatii se afiseaza. · Informatii referitoare la oferta proprie (descrise la faza de deliberare).

Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). Altfel. caz in © <2008> e-licitatie. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. BestOfferCi . daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei.ro. C2 … Cn.01 si 999999999999999999. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. .reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. Toate drepturile rezervate. este dinamic. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). Se considera existenta a n criterii electronice definite C1.99 2. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. este dinamic. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata.Proceduri de atribuire 139 · · · · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului).

daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. Cazul 1: Cand exista impartire pe loturi In pagina de detaliu licitatie se ajunge selectand din lista procedurilor offline cu etapa de LE iconita in forma de lupa corespunzatoare unei licitatii. · stabilire clasament. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii.ro. Toate drepturile rezervate. · calculare punctaje pentru toti ofertantii. sistemul va afisa un mesaj de eroare. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. si decide sa modifice oferta. . urmatorul loc ramane neocupat. Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. © <2008> e-licitatie. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. Pentru a vizualiza detaliul unei licitatii electronice la nivel de lot se va actiona pictograma sub forma de lupa corespunzatoare unui lot din lista de loturi. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire).Proceduri de atribuire 140 care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata.

(Aceleasi actiuni ca si in Cazul 1: nu exista impartire pe loturi). Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). . © <2008> e-licitatie.ro. si in readonly in restul starilor.Proceduri de atribuire 141 Actiunile posibile ofertantului difera functie de starea LE-ului la lot. Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului . Toate drepturile rezervate.

· punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului).Proceduri de atribuire 142 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. li se va percepe tarif de participare. Toate drepturile rezervate. .ro. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif.01 si © <2008> e-licitatie. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului).

daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. este dinamic. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. Altfel.99 2. si decide sa modifice oferta. sistemul va afisa un mesaj de eroare. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. Toate drepturile rezervate. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul.Proceduri de atribuire 143 999999999999999999. Daca exista © <2008> e-licitatie. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". · calculare punctaje pentru toti ofertantii. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret).reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total.ro. C2 … Cn. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. BestOfferCi . un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. · stabilire clasament. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. este dinamic. . Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci.

se selecteaza optiunea Grupuri din meniul Administrare.permite gestiunea utilizatorilor ofertantului. · Profil . . · Modulul Grupuri de entitati permite crearea si modificarea grupurilor precum si vizualizarea lor. · Catalog . precum si a rolurilor acestora. 6.Proceduri de atribuire 144 2 ofertanti pe acelasi loc. Toate drepturile rezervate. 6 Administrare Din optiunea Administrare a meniului principal se pot accesa urmatoarele module: · Grupuri .1 Grupuri de entitati Modulul de grupuri de entitati se acceseaza selectand din meniul Administrare optiunea Grupuri si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. . 6. · Modulul Grupuri in care sunt inclus permite vizualizarea grupurilor in care utilizatorul este inclus.permite gestiunea grupurilor de entitati definite in sistem. · Utilizatori .permite vizualizarea profilului ofertantului furnizat la inregistrare si modificarea adreselor de contact.ro. urmatorul loc ramane neocupat. · Documente . Se va deschide pagina de start a modulului Grupuri. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista grupuri.1. © <2008> e-licitatie.permite gestiunea catalogului de produse.permite gestiunea documentelor incarcate in sistem.1 Grupuri Pentru gestiunea grupurilor.

1. Toate drepturile rezervate. Definirea unui grup presupune completarea unui formular structurat pe 2 sectiuni: General si Lista entitatilor asociate la grup. Pentru a putea trece la urmatoarea sectiune toate aceste camputi trebuiesc completate. Pentru a defini un nou grup de entitati se va actiona butonul din dreptul . aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire grup.Administrare 145 Pagina Lista grupuri contine lista grupurilor de entitati definite in sistem.ro. Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina. · sa vizualizeze / editeze detaliile unui grup din lista. 6. · Tipul entitatilor din grup . In prima sectiune va trebui sa oferiti informatii privind : · Denumire grup . denumire entitate. descriere. Pentru a vizualiza / edita un anumit grup de participanti se actioneaza pictograma acestuia.1 Definire grup Utilizatorul are acces la pagina Editare grup atunci cand doreste : · sa defineasca un nou grup. © <2008> e-licitatie. . caz in care toate campurile vor fii necompletate. · Descrierea grupului.1.

1. © <2008> e-licitatie. 6. aceasta contine un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire.1. Pentru a facilita gasirea participantilor in lista. cod inregistrare.1.ro. Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Lista participanti.1 Adaugare participanti la grup Prin actionarea butonului din sectiunea II a formularului de definire a unui grup. Pentru a adauga o noua entitate se va actiona butonul . Toate drepturile rezervate. . Pagina contine lista tuturor participantilor inregistrati in sistem si care fac parte din entitatea selectata de utilizator in prima sectiune a formularului. . judet. localitate. Pentru a sterge participanti din cadrul grupului se vor selecta participantii care se doresc a fii stersi si se va actiona butonul . utilizatorul este redirectionat in pagina Lista participanti.Administrare 146 In cea de-a doua sectiune se realizeaza asocierea de entitati la grupul creat. Pentru a salva modificarile efectuate se actioneaza butonul Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista grupuri.

Pentru a vizualiza / edita un anumit grup se actioneaza pictograma din dreptul acestuia.ro.1.Administrare 147 Pentru a adauga un participant la grup se va selecta participantul dorit din lista si se va actiona butonul . Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina.2 Grupuri in care sunt inclus Modulul de grupuri in care entitatea curenta este inclusa se acceseaza selectand din meniul Administrare optiunea Grupuri si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire grup si organizator grup. 6. © <2008> e-licitatie. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Editare grup. Pagina Lista grupuri in care sunt inclus contine lista grupurilor definite in sistem in care entitatea curenta este inclusa. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista grupuri in care sunt inclus. . Toate drepturile rezervate.

Campul descriere este editabil. denumire grup si descriere. cont utilizator si atributul valid.ro. Pagina permite regasirea utilizatorilor dupa urmatoarele criterii de interes: nume. Pentru vizualizarea/modificarea profilului sau rolurilor unui utilizator deja existent.2. se foloseste pictograma . Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista grupuri in care sunt inclus. Pagina cuprinde urmatoarele informatii despre grupul vizualizat : organizator grup. Pentru adugarea unui nou utilizator asociat ofertantului se actioneaza butonul .1 Detaliu grup Prin actionarea pictogramei corespunzatoare unui grup din pagina Lista grupuri in care sunt inclus utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a grupului Detaliu Grup. . Se va deschide pagina Lista utilizatori.1.2 Utilizatori Pentru gestionarea utilizatoriilor ofertantului se selecteaza din meniul Administrare al aplicatiei optiunea Utilizatori. © <2008> e-licitatie.Administrare 148 Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de start a modulului Grupuri. care va contine toti utilizatorii definiti de ofertant. 6. 6. Toate drepturile rezervate. prenume.

Se pot adauga utilizatori noi pentru ofertant sau modifica profilurile utilizatorilor deja existenti. cont si parola) precum si rolurile (drepturile) pe care acesta le are in gestionarea activitatilor ofertantului de care apartine. preunume. telefon.1 Editare utilizator Pentru adaugarea unui nou utilizator din pagina de Lista utilizatori se actioneaza butonul Se va deschide pagina Editare utilizator. 6. prezentata in figura de mai jos: . Din acest motiv. Contul de utilizator creat la momentul inregistrarii in sistem. Profilul unui utilizator reprezinta informatiile generale legate de utilizator (nume. Se completeaza mai intai sectiunea General. © <2008> e-licitatie. Pentru a facilita definirea unui nou utilizator.Administrare 149 Sectiunea este vizibila doar utilizatorilor care au asociat dreptul de "Administrare a listei de utilizatori". Noii utilizatori creati de catre utilizatorul master. Toate drepturile rezervate.ro. inclusiv pe cel de creare de noi utilizatori. implicit nu vor avea nici un drept asociat. profilulul utilizatorului este impartit in doua sectiuni: General si Administrare Drepturi. adresa de e-mail. utilizatorul creat prin inregistrare se numeste utilizator master. .2. va detine automat toate drepturile pe care un utilizator de tip ofertant le poate avea la un moment dat. Este responsabilitatea utilizatorului master de a asocia drepturi utilizatorilor noi creati.

Gestiunea rolurilor (drepturilor) de utilizator se face din pagina Editare utilizator.Se apasa Administrare Drepturi din bara de meniu prezentata mai jos.Administrare 150 In cazul in care s-a ajuns in Editare utilizator prin selectarea din pagina Lista utilizatori a pictogramei din dreptul unui anumit utilizator. prenume. Parola se va introduce de doua ori pentru confirmare. Daca bifa "Valid" e scoasa.2.Se selecteaza utilizatorul caruia doriti sa ii acordati un nou drept de acces apasand pictograma . Salvarea profilului utilizatorului se realizeaza prin actionarea butonului . .2 Administrare drepturi utilizator Un utilizator are acces la functionalitatile aplicatiei in functie de rolurile care i-au fost asociate. Pentru detalii legate de roluri va sugeram consultarea sectiunii Administrare drepturi utilizator. Pentru adaugarea drepturilor de acces unui utilizator se parcurs urmatorii pasi (daca utilizatorul este nou atunci se va trece direct la pasul 3): 1 . sectiunea Administrare roluri. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de Lista utilizatori. Numarul utilizatorilor care se pot defini pentru o anumita autoritate contractanta este limitat. Toate campurile cuprinse in aceasta sectiune (nume.ro. adresa de mail. autentificarea in sistem cu acest cont de utilizator nu se va putea realiza. Sectiunea cuprinde rolurile curente asociate utilizatorului selectat.Se acceseaza pagina Lista utilizatori (Din meniul Administrare>Utilizatori) 2 . Veti fi redirectionat in pagina Editare Utilizator. prin actiunea de "inapoi" datele introduse se vor pierde. La atingerea acestei limite sistemul va afisa un mesaj de eroare. 3 . In momentul adaugarii unui nou utilizator asociat ofertantului. Toate drepturile rezervate. ecranul din figura de mai sus va fi completat cu datele corespuzatoare profilului respectivului utilizator. cont utilizator si parola) se completeaza in mod obligatoriu. 6. © <2008> e-licitatie. Veti fi redirectionat in lista de drepturi de access care au fost asociate anterior utilizatorului. Daca nu s-a salvat in prealabil profilul utilizatorului. sistemul va trimite un e-mail de confirmare pe adresa introdusa in profilul utilizatorului. numar de telefon.

Administrare 151 4 . · Gestiune catalog produse . · Gestiune documente .perminte incarcarea documentelor in sistem.ro. Atentie! Daca se omite pasul 4.Se apasa butonul . modificarile referitoare la drepturile de access nu vor fi salvate. 4 .se apasa Ok in mesajul de confirmare.se aplica pasii 1. Pentru stergeri repetate se urmeaza pasii 2 si 3 de cate ori e nevoie.Se apasa butonul . 2 . modificarea profilului si gestiunea de roluri). Pentru a atasa mai multe drepturi se repeta pasul 5 de cate ori este nevoie.Se apasa butonul Continua. modificarile facute asupra listei drepturilor de access nu vor fi salvate. .permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractante (definirea de utilizatori. 7 . Veti fi redirectionat in pagina Gestiune roluri utilizator. · Gestiune cumparari directe . Drepturile de access care sunt bifate sunt care deja asociate utilizatorului. Atentie! Daca se omit pasii 6 si 7. · Administrare profil . 5 .permite modificarea profilului ofertantului. daca nu mai exista niciun alt utilizator care sa aiba asociat acest drept.permite vizualizarea cererilor de cumparari directe. precum si posibilitatea forumularii ofertei sau a refuzului conditiilor.se apasa butonul .2 si 3 listei de mai sus. © <2008> e-licitatie. Aplicatia nu va permite stergerea acestui rol. Veti fi redirectionat in pagina de Editare Utilizator care cuprinde lista drepturilor deja asociate.se apasa pictograma corespunzatoare dreptului de acces pe care doriti sa il stergeti. Toate drepturile rezervate. Pentru a sterge un drept de acces: 1 .permite definirea si modificarea produselor de catalog. 3 . Pagina de Gestiune roluri utilizator. cuprinde toate rolurile definite in sistem pentru tipul de utilizator ofertant. Utilizatorul creat la momentul inregistrarii va detine automat toate rolurile. 6 . Rolurile existente in sistem la momentul actual sunt urmatoarele: · Gestiune utilizatori .Se selecteaza pictograma corespunzatoare dreptului de access pe care doriti sa il asignati utilizatorului (puteti sa atasati mai multe roluri o data). Trebuie sa existe cel putin un utilizator al autoritatii contactante care sa aiba asociat acest drept.

cod de identificare fiscala. retragere).ro.permite accesul la toate functionalitatile legate de cererea de oferta (vizualizare. inscriere. reprezentat legal nu sunt modificabile.3 Profil Sectiunea Profil se acceseaza din meniul Administrare. . formulare intrebari.1 General Sectiunea General cuprinde informatiile furnizate de ofertant in formularul de inregistrare. dupa cum se poate observa in figura de mai jos si permite vizualizarea detaliilor ofertnatului referitoare la datele de identificare. Campurile nume agentie.3. Toate drepturile rezervate. Se va deschide pagina Gestiune Profil Ofertant. ofertare. Campurile banca. adrese si documente de referinta. structurata pe cinci sectiuni: · General · Adrese · Domeniu de activitate · Documente de referinta · Participari pre-platite 6. cont bancar si comentarii sunt editabile si pot fi modificate.Administrare 152 · Gestiune cereri de oferta . © <2008> e-licitatie. 6.

Toate drepturile rezervate. Pentru permanentizarea modificarilor sistem este necesara actionarea butonului © <2008> e-licitatie. Pentru adaugarea unei noi adrese se actioneaza butonul . toate notificarile din partea sistemului se vor transmite pe adresa de e-mail aferenta acestei adrese.ro. Tipurile de adrese disponibile sunt: punct de lucru. La un moment dat doar o singura adresa poate fi marcata ca adresa de contact.2 Adrese Sectiunea Adrese permite vizualizarea si modificarea adreselor ofertantului.3.Administrare 153 6. Aceasta este unica si a fost completata la inregistrare. Pentru adaugarea unei noi adrese se completeaza campurile obligatorii si se actioneaza butonul . sediu secundar sau alte tipuri. Utilizatorul va fi redirectionat in pagina Editare adresa. reprezentanta. . sucursala. Daca se alege noua adresa ca fiind adresa de contact. Datele de contact ale ofertantului care sunt afisate in diferite sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact. unde are posibilitatea sa completeze campurile pentru o noua adresa. Nu se mai poate adauga o alta adresa de tip sediu social.

Nu se pot opera modificari in aceasta sectiune. . si URL. 6. Pentru modificarea unei adrese se actioneaza butonul din pagina Gestiune Profil Ofertant. care va avea campurile completate cu datele aferente adresei selectate anterior din lista.5 Participari pre-platite Aceasta sectiune permite vizualizarea disponibilului curent de participari pre-platite.3 Domeniu de activitate Sectiunea Domeniu de activitate permite vizualizarea listei codurilor CAEN. care definesc profilul activitatii ofertantului. Restul campurilor sunt nemodificabile.3. Informatiile nu sunt editabile. Pentru vizualizarea/editarea unei adrese se actioneaza pictograma din dreptul acesteia. © <2008> e-licitatie. introduse la inregistrare.3. Pentru stergerea unei adrese de contact se actioneaza pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Adrese. Adresa sediului social nu poate fi stearsa.4 Documente referinta Sectiunea Documente de referinta permite vizualizarea documentelor incarcate de ofertant in momentul inregistrarii. 6.Administrare 154 din pagina Gestiune Profil Ofertant.3. Acestea nu pot fi modificate.ro. din acest motiv pictograma de stergere nu va aparea in dreptul acesteia. . urmat de apasarea butonului 6. e-mail. Toate drepturile rezervate. Pentru fiecare factura vor fi disponibile informatii referitoare la ordinul de plata. precum si istoricul de plati. numarul de participanti si valoarea totala a facturii. Informatiile afisate in aceasta sectiune au doar caracter consultativ. fax. Pentru adresa de tip sediu social se pot modifica doar campurile: telefon. Utilizatorul va fi directionat in pagina Editare adresa.

. Subscrieri preplatite Accesul in lista de abonamente subscrieri se realizeaza prin apasarea pe tabul Subscrieri preplatite. precum si si cele referitoare la facturile de plata.. Toate drepturile rezervate.ro. © <2008> e-licitatie. In cadrul acestei liste sunt afisate informatii referitoare la abonamentele de subscrieri pe care le-a incheiat ofertantul.Administrare 155 Abonamente subscrieri Accesul in lista de abonamente subscrieri se realizeaza prin apasarea pe tabul Abonamente subscrieri.

Administrare

156

In cadrul acestei liste sunt afisate toate informatii referitoare la disponibilul de subscrieri, precum si si cele referitoare la facturile de plata.

6.4

Catalog

Pentru gestiunea catalogului propriu de produse se selecteaza din meniul Administrare al aplicatiei optiunea Catalog sau din meniul Proceduri de atribuire, se selecteaza optiunea Cumparari directe, iar din pagina de start se alege pictograma corespunzatoare produselor de catalog. Consultati modulul de cumparari directe pentru a afla detalii legate de gestiunea catalogului.

6.5

Documente
Sectiunea Documente se acceseaza din meniul Administrare si permite gestiunea documentelor ofertantului(incarcarea, descarcarea fisierelor). Documentele gestionate in aceasta sectiune se vor folosi ca atasament in diverse contexte (ca raspuns la un criteriu de calificare sau tehnic, la forumularea unei solicitari de clarificare etc).

La accesarea optiunii Documente din meniu veti fi directionat catre pagina Lista documente, care contine lista tuturor documentelor adaugate in sistem de ofertant. Pagina permite selectarea

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Administrare

157

documentelor dupa urmatoarele criteriile de interes: cod document si descriere.

Pentru adaugarea unui nou document se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de Editare document. Se completeaza campurile obligatorii cod, descriere, se incarca un fisier si se apasa butonul . asociata acestuia. Veti fi directionat in

Pentru a vizualiza documentul se actioneaza pictograma pagina Editare document.

Incarcarea documentului se face apasand butonul Trimite Fisier. Se va deshide o fereastra care va permite sa cautati pe calculatorul dumneavoastra fisierul care contine documentul dorit apasand butonul Browse. Odata gasit fisierul, apasati butonul Upload pentru ca acesta sa fie incarcat in SEAP. Daca fisierul are o dimensiune mai mare decat cea maxim admisa veti fi avertizat printr-un mesaj de eroare. Dupa upload-are numele fisierului va apare in pagina de editare.

Daca doriti sa incarcati alt fisier repetati procedeul. Vechiul fisier va fi inlocuit cu cel nou selectat.
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Administrare

158

Daca doriti sa vizualizati fisierul incarcat apasati butonul Descarca fisier. Va aparea fereastra de download fisier. Salvarea fisierului se face prin apasarea butonului . Daca ati introdus toate datele obligatorii (codul documentului, numele documentului, fisierul care contine documentul) veti primi un mesaj de confirmare a realizarii cu succes a salvarii documentului. In caz contrar se va afisa un mesaj de eroare prin care se comunica modificarile care trebuie operate pentru a salva documentul. Daca nu mai aveti nevoie de un anumit il puteti sterge actionand pictograma din dreptul acestuia. Actiunea are ca efect stergerea fisierului din lista de gestiune a documentelor si nu din contextele in care a fost utilizat. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista Documente.

Documentele atasate in contextele de anunturi si invitatii (ex: Anuntul de participare online/Anuntul de participare offline, etc.) se vor arhiva si nu vor mai fi disponibile dupa o anumita perioada de timp, definita de operatorul SEAP.

7

Diverse
Din optiunea Diverse a meniului principal se pot accesa urmatoarele module si functionalitati: · Noutati - permite vizualizarea coumunicatelor publicate de Operatorul SEAP; · Schimbare parola - permite modificarea parolei contului curent de utilizator; · Log off - pentru deconectarea din sistem;

7.1

Noutati
Modulul Noutati se acceseaza din meniul Divese, dupa cum se poate observa si in figura de mai jos. In aceasta sectiune sunt afisate toate comunicatele publicate de Operatorul SEAP pentru ofertanti.

La accesarea link-ului Noutati utilizatorul va fi directionat in pagina Lista Noutatilor. Pagina afiseaza noutatile in ordinea inversa a publicarii lor de Operatorul SEAP si permite cautarea dupa urmatoarele criterii de interes: titlu, data si descriere.

Ultimele stiri publicate sunt vizibile si din pagina de start pentru ofertanti. Pentru vizualizarea in detaliu o unei noutati se apasa pictograma din dreptul acesteia. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de Vizualizare noutate, care contine tiltul noutatii, data publicarii si continutul complet al acesteia.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Toate drepturile rezervate. Atentie! Noua parola se va folosi de la urmatoarea accesare a sistemului.ro. Parola trebuie sa contina minim 6 caractere. dupa care apasati butonul Schimba parola. La accesarea link-ul Schimbare parola utilizatorul este directionat spre pagina Schimbare parola. 7. . Sectiunea permite modificarea parolei pentru utilizatorul curent logat in sistem. Introduceti noua parola in campurile: parola noua si confirma parola noua.2 Schimbare parola Sectiunea Schimbare parola se acceseaza din meniul Divese.Diverse 159 Pentru a reveni la pagina de lista apasati butonul . © <2008> e-licitatie.

Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Notificarile se trimit doar entitatilor inregistrate in sistem. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari de sistem.1. 8 Notificari Notificarile sunt mesaje trimise automat de catre sistem sau entitatile sistemului (Operator SEAP.3 Log off Deconectarea din sistem se poate face actionand butonul aflat sub meniul principal sau alegand optiunea Log off din meniul Diverse. mai noi de 3 luni (parametru configurabil).1 Lista notificari de sistem Prin accesarea optiunii Notificari de sistem din meniul Notificari. Pentru informatii despre login consutati sectiunea Logare in sistem.notificari de sistem. care pot fi vizualizate in SEAP. intr-o sectiune distincta Notificari.notificari intre entitatile sistemului.notificari solicitate pe criterii de interes. Acest tip de notificare se trimite in mod automat prin email. .Diverse 160 7. afisate in ordinea descrescatoare a datei la care au fost generate.1 Notificari de sistem Notificarile de sistem cuprind email-urile trimise de aplicatie si notificarile Operatorului SEAP (administrative). AC-uri si ofertanti). notificarile marcate cu albastru reprezinta notificari de aplicatie mai noi de 10 zile iar notificarile marcate cu negru reprezinta notificari de aplicatie mai vechi de 10 zile.ro. Din optiunea Notificari a meniului principal se pot accesa urmatoarele module: · Notificari de sistem · Notificari intre entitatile sistemului · Notificari pe criterii de interes 8. . ANMRAP. 8. Entitatile destinatare sunt: AC-urile. Entitatile nu se pot dezabona de la primirea acestui tip de notificare. Toate drepturile rezervate. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari de sistem din meniul Notificari. Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de notificari: . Aceasta pagina contine lista notificarilor trimise automat de aplicatie si a notificarilor administrative care i-au fost adresate. . Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a aplicatiei din partea publica. ofertantii si ANRMAP. © <2008> e-licitatie. Notificarile marcate cu rosu reprezinta notificari administrative.

se va deschide o noua pagina Lista notificari de sistem arhivate.Notificari 161 Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina. continut. Toate drepturile rezervate. avand aceeasi structura cu pagina de lista initiala. stare (postata. Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala. data postare (data minimadata maxima) si data de trimitere a notificarii (data minima-data maxima). Lista contine toate notificarile mai vechi de 3 luni. © <2008> e-licitatie. tipul notificarii (de aplicatie sau administrativ). aceasta dispune de un mecanism de cautare. se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor care depasesc acea perioada.ro.3 luni. .trimisa sau esuata). care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiect. In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de postare are o valoare mai mica decat data curenta . Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari de sistem.

© <2008> e-licitatie. adresa de email. documentele atasate nu se vor trimite ca atasament la email. La acest tip de notificare se pot atasa documente. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari intre entitatile sistemului din meniul Notificari. Daca se opteaza pentru trimiterea prin email a notificarii. daca s-a trimis cu succes sau nu). Se va deschide pagina Vizualizare notificare.ro. Aceste entitati pot fi in acelasi timp si sender si receiver. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem. Toate drepturile rezervate. lista de documente atasate cu posibilitatea de download. denumirea si continutul acesteia. numele destinatarului. dar se poate opta pentru trimiterea si prin email a acestora. data trimiterii si de asemenea daca notificarea s-a trimis si prin email (daca da se vor preciza: data. ofertant sau ANRMAP poate defini grupuri de entitati carora sa le trimita notificari. 8.2 Notificari intre entitatile sistemului Orice entitate din sistem de tip AC. Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: emitentul notificarii.1.Notificari 162 Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem. 8. . Notificarile se vizualizeaza implicit in aplicatie.2 Detaliu notificare de sistem Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari primite.

2. definirea si trimiterea acestora. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari proprii. · Modulul Entitati de la care sunt dezabonat permite vizualizarea entitatilor de la care a fost dezabonat de la primirea de notificari precum si posibilitatea de reabonare. · Modulul Notificari primite permite vizualizarea notificarilor primite de la alte entitati precum si dezabonarea de la primirea de notificari. stare (in definire sau trimisa). in ordinea inversa a datei de trimitere.ro. .Notificari 163 Se va deschide pagina de start a modulului Notificari intre entitatile sistemului. data creare (data minima-data maxima) precum si data trimiterii (data minima-data maxima). © <2008> e-licitatie. Primele in lista se vor afisa notificarile aflate in starea de definire. Aceasta pagina contine lista tuturor notificarilor create de entitatea curenta aflate in starile de definire si trimise. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina. Toate drepturile rezervate. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii. continut. · Modulul Entitati dezabonate permite vizualizarea entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor proprii.1 Notificari proprii Modulul de Notificari proprii se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. urmate de notificarile trimise. aceasta dispune de un mecanism de cautare. · Modulul Notificari proprii permite vizualizarea notificarilor create si trimise. 8.

Notificari 164 Pentru adaugarea unei notificari se actioneaza butonul pagina de definire a notificarii Editare notificare proprie . Definirea unei notificari proprii presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general si selectie destinatari . Pentru mai multe detalii legate de incarcarea in sistem a documentelor consultati sectiunea Documente. Toate drepturile rezervate. Se pot atasa si fisiere prin actionarea butonului . . Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a notificarii respective. Se va deschide Pictograma corespunde notificarilor aflate in starea de definire. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor proprii. fie prin alegerea din lista a unei notificari aflate in starea de definire. .1 Definire notificare proprie Aceasta pagina poate fi accesata din Lista notificari propri. General In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la subiectul notificarii precum si continutul acesteia.1. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a notificarii. Se va deschide o ferestra de tip popup.ro. Exista de asemenea si posibilitatea trimiterii pe email a notificarii prin bifarea acestei optiuni (implicit este neselectata). care va contine toate fisierele existente in pool-ul documente al entitatii. Pictograma corespunde notificarilor care au fost trimise deja. fie prin actionarea butonului .2. © <2008> e-licitatie. Selectia fisierului dorit se va face prin actionarea pictogramei din dreptul acestuia. 8.

aceasta nu mai poate fi modificata sau stearsa. se poate modifica sau sterge. este activ doar pentru notificarile aflate in starea de definire. Pentru a trimite notificarea utilizatorul trebuie sa selecteze cel putin un grup sau o entitate. Selectia se va face prin actionarea buronului . Toate drepturile rezervate. Butonul notificarii. Pentru stergerea unui grup/entitate se bifeaza in lista si se apasa butonul .Notificari 165 Pentru stergerea unui fisier atasat se bifeaza in lista si se apasa butonul Selectie destinatari . Selectia se va face prin apasarea pictogramei din dreptul acesteia. existente. . si realizeaza stergerea pentru a permanentiza Dupa completarea datelor in notificare se apasa butonul © <2008> e-licitatie. Atata timp cat notificarea nu a fost inca trimisa (se afla in starea de definire). respectiv entitatile. Atat pentru selectia grupului cat si pentru selectia entitatii se va deschide o ferestra de tip popup care va contine o lista cu toate grupurile. Dupa trimitere. In aceasta sectiune va trebui sa alegeti destinatarii notificarii proprii create (grup sau entitate).ro.

Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: subiectul notificarii. inclusiv din grupurile selectate (daca s-a optat pentru trimiterea prin email). care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii. Prin actionarea butonului se va deschide pagina Lista entitati destinatare care contine lista tuturor entitatilor catre care a fost trimisa notificarea. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de editare notificare fara a fi salvate in sistem. © <2008> e-licitatie. fisierele atasate. Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina.1. data postarii. 8.ro.2 Detaliu notificare proprie Pentru a vizualiza detaliul unei notificari aflate in starea "Trimisa" se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari proprii.Notificari 166 modificarile in sistem. Se va deschide pagina Vizualizare notificare. aceasta dispune de un mecanism de cautare. Prin actionarea butonului se vor realiza urmatoarele: · modificarea starii notificarii din „definire" in „trimisa". Toate drepturile rezervate. Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului. sau a fost inclusa si in grupuri si selectate manual aceasta va primi notificarea o singura data. · generarea mailului catre fiecare entitate. nu doar pe cele ale sectiunii din care sa apasat butonul. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii. daca notificarea a fost sau nu trimisa prin email. toate entitatile carora le-a fost trimisa notificarea (atat entitatile selectate manual.2. In cazul in care o entitate este inclusa in doua grupuri selectate. cat si cele incluse in lista de destinatari prin intermediul grupului) precum si lista grupurilor selectate. continutul. codul de inregistrare si localitatea. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. . prin actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde.

Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari primite. Toate drepturile rezervate. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitati dezabonate. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii. 8.ro. codul de inregistrare si localitatea.2. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului.2. Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina. Pagina va contine toate notificarile afisate in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate.Notificari 167 Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii. continutul si data trimiterii (data minima-data maxima).3 Notificari primite Modulul de Notificari primite se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. . 8. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina. Notificarile mai noi de 10 zile (parametru configurabil) se vor afisa in alta culoare. Aceasta pagina contine lista tuturor entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor proprii. aceasta dispune de un mecanism de cautare.2 Entitati dezabonate Modulul de Entitati dezabonate se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. © <2008> e-licitatie. aceasta dispune de un mecanism de cautare. numarul notificarii. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii. emitent.

3. data trimiterii si de asemenea daca notificarea s-a trimis si prin email (daca da se vor preciza: data. lista de documente atasate cu posibilitatea de download. adresa de email. denumirea si continutul acesteia.Notificari 168 Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului. Prin actionarea butonului se realizeaza dezabonarea de la primirea de notificari de la entitatea emitenta. Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: emitentul notificarii. Toate drepturile rezervate. daca s-a trimis cu succes sau nu). numele destinatarului.2. Daca ulterior se doreste reprimirea notificarilor entitatii emitente respective. Se va deschide pagina Vizualizare notificare.1 Detaliu notificare primita Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari primite. 8. . Nu se va putea vizualiza lista entitatilor carora le-a fost transmisa notificarea. acest lucru se poate face din sectiunea Entitati de la care sunt dezabonat. © <2008> e-licitatie. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari primite.ro.

Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina. Tipurile de rapoarte sunt predefinite. aceasta dispune de un mecanism de cautare. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii. Dupa selectarea entitatilor dorite. se va realiza reabonarea directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului. Ultima coloana a listei contine checkbox-uri necesare la selectia entitatilor in vederea reabonarii. Aceasta pagina contine toate entitatile sistemului de la care entitatea curenta a optat pentru dezabonare de la primirea de notificari si ofera de asemenea posibilitatea de reabonare.Notificari 169 8. Toate drepturile rezervate. Butonul . © <2008> e-licitatie. Criteriile de interes reprezinta o multime finita de elemente. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitatilor de la care sunt dezabonat. . Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari pe criterii de interes din meniul Notificari. codul de inregistrare si localitatea. prin actionarea butonului entitatii curente la primirea de notificari de la entitatile selectate. AC-urile si ofertantii pot defini criterii de interes pe baza carora se genereaza rapoarte.2.ro.3 Notificari pe criterii de interes ANRMAP-ul. Se va deschide pagina de start a modulului Notificari pe criterii de interes. 8.4 Entitati de la care sunt dezabonat Modulul Entitati de la care sunt dezabonat se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.

Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane rapoarte. · Modulul Notificari solicitate pe criterii de interes permite vizualizarea notificarilor primite pe baza sabloanelor de notificari definite. . 8.3.Notificari 170 · Modulul Configurari sabloane rapoarte permite crearea si modificarea de sabloane rapoarte. Se va deschide pagina de definire a . Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de rapoarte definite de entitatea curenta. tipul sau si stare (daca este activ sau nu). © <2008> e-licitatie. precum si vizualizarea lor. Toate drepturile rezervate.ro. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina.1 Configurare sabloane rapoarte Modulul de Configurare sabloane rapoarte se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. aceasta dispune de un mecanism de cautare. precum si vizualizarea lor. Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul sablonului Editare sabloane rapoarte. · Modulul Configurari notificari solicitate pe criterii de interes permite crearea si modificarea de sabloane notificari. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea raportului.

· proceduri offline cu etapa de LE in atribuite. · anunturi de participare respinse. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonului respectiv. · anunturi de concurs de solutii respinse. · anunturi de participare publicate.1. · cereri de oferta in evaluare. · anunturi de intentie publicate. fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare ). Tipurile de rapoarte predefinite sunt urmatoarele : · invitatii de participare publicate. Toate drepturile rezervate. Entitatea poate defini un raport pe baza tipurilor de rapoarte predefinite pentru acel tip de entitate si a criteriilor de interes disponibile pentru raportul respectiv. . · anunturi de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP. · proceduri offline cu etapa de LE in desfasurare. General In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la denumirea sablonului. · proceduri offline cu etapa de LE in deliberare.Notificari 171 Pictograma corespunde sabloanelor aflate in starea de definire. · cereri de oferta in deliberare. · anunturi de participare in asteptare validare ANRMAP. · anunturi de concesionari respinse. © <2008> e-licitatie. Definirea unui sablon presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general si criterii. · cereri de oferta in etapa de LE.ro. tipul de raport si starii acestuia (daca este activ sau nu). · anunturi de concurs de solutii publicate. · cereri de oferta in desfasurare. · anunturi de concesionari publicate. · cereri de oferta in depunere oferta. · proceduri offline cu etapa de LE suspendate.1 Editare sabloane rapoarte Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane rapoarte fie prin actionarea butonului .3. 8.

anunturi de intentie respinse. Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem. Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului.3. Toate drepturile rezervate. anunturi de rezultat de concurs de solutii publicate. anunturi de rezultat de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP. nu doar pe cele ale sectiunii din care sa apasat butonul. . Acestea se vor genera in mod dinamic in functie de configurari. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane notificari. 8. Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de notificari pe criterii de interes definite de entitatea curenta. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane rapoarte.ro. prin actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde. cereri de oferta suspendate. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de editare sablon fara a fi salvate in sistem. In cazul in care notificarea va fi trimisa saptamanal ea va fi trimisa lunea. Fiecare entitate poate decide cu ce periodicitate sa primeasca notificarile si la ce ora. entitatea trebuie sa defineasca un sablon de notificare pe baza tipurilor de rapoarte existente in sistem pentru tipul respectivei entitati. Criterii In aceasta sectiune se vor completa valorile pentru criteriile de interes specifice tipului de raport ales in sectiunea General. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina.Notificari 172 · · · · · · · · · anunturi de concesionari in asteptare validare ANRMAP. anunturi de intentie in asteptare validare ANRMAP. Orele de primire a notificarilor se vor selecta din palierele orare puse la dispozitie de sistem. Modulul de Configurare notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. cereri de oferta atribuite. aceasta dispune de un mecanism de cautare. © <2008> e-licitatie. anunturi de rezultat de concurs de solutii respinse. cereri de oferta anulate.2 Configurari solicitate pe criterii de interes Pentru primirea notificarii.

Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane notificari.ro. Toate drepturile rezervate. aceasta dispune de un mecanism de cautare.2. denumirea raportului si starea (daca este activ sau nu). Prin actionarea pictogramei respectiv. Orele de primire a notificarilor se vor selecta din palierele orare puse la dispozitie de sistem. Butonul . 8.Notificari 173 care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea notificarii. Se va deschide pagina de definire a utilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonului directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes. © <2008> e-licitatie.1 Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes Pentru primirea notificarii. . entitatea trebuie sa defineasca un sablon de notificare pe baza tipurilor de rapoarte existente in sistem pentru tipul respectivei entitati. Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de notificari pe criterii de interes definite de entitatea curenta. Fiecare entitate poate decide cu ce periodicitate sa primeasca notificarile si la ce ora. Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul sablonului Editare notificari solicitate pe criterii de interes. Modulul de Configurare notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.3. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina. denumirea raportului si starea (daca este activ sau nu). care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea notificarii. In cazul in care notificarea va fi trimisa saptamanal ea va fi trimisa lunea.

Lista va contine doar notificarile mai noi de 3 luni (param configurabil). acesta fiind disponibil doar din aplicatie. Pentru fiecare tip de raport continut in sablonul de notificare se va genera un fisier in format pdf. aceasta dispune de un mecanism de cautare. Numarul de rapoarte continute intr-un template de notificare este limitat. denumirea raportului si data primirii (data minima-data maxima). care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: sdenumirea notificarii. . La un numar de zile (parametru configurabil). In body-ul mailului se vor preciza urmatoarele: . © <2008> e-licitatie. Notificarile mai noi de 10 zile (param configurabil) se vor afisa in alta culoare (culoare albastra).ro. In textul mesajului notificarii primite se va preciza numarul de rapoarte inactive din totalul de rapoarte continute. . Modulul de Notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Notificari 174 Pentru a putea modifica un sablon de notificare bifa de activ nu trebuie sa fie setata. La generarea notificarii pe baza sablonului de notificare.3. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina. Fisierul nu se va trimite prin email.3 Notificari solicitate pe criterii de interes Pentru sabloanele de notificari active definite. se vor trimite periodic notificari entitatii. Toate drepturile rezervate. Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul modificarile in sistem. Pagina de lista va contine toate notificarile primite conform sabloanelor de notificari definite.). Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari pe criterii de interes. fisierele generate se vor sterge. La fel este si numarul de sabloane de notificari pe criterii de interes pe care o entitate le poate defini. nu se vor executa rapoartele inactive. 8.tipurile de rapoarte si numarul de inregistrari din fiecare raport.ca rapoartele sunt disponibile in sistem termen de X zile (param config. Butonul pentru a permanentiza redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane notificari. la data si ora setate. Notificarile se afiseaza in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate.

Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari pe criterii de interes. © <2008> e-licitatie.Notificari 175 In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de primire are o valoare mai mica decat data curenta . Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala.denumirea notificarii. . avand aceeasi structura cu pagina de lista initiala. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes. .3.3 luni. Lista contine toate notificarile mai vechi de 3 luni.ro.continutul. se va deschide o noua pagina Lista notificari pe criterii de interes arhivate. se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor care depasesc acea perioada. 8.1 Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari pe criterii de interes sau Lista notificari pe criterii de interes arhivate. Se va deschide pagina de detaliu Detaliu notificare pe criterii de interes. Toate drepturile rezervate. Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: .3.

. Toate drepturile rezervate.4 Notificari evelimente Notificarile de eveliment reprezinta email-urile trimise de aplicatie referitoare la anunturile la care este abonat.4. 8. Agentul economic va putea vizualiza intr-o sectiune unica toate anunturile la care a subscris. Pentru accesarea accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari evelimente din meniul Notificari. fisierul cu datele detaliate – daca mai sunt disponibile. acesta fiind disponibil pentru consultare si descarcare timp de 10 zile de la data generarii prezentei notificari. . © <2008> e-licitatie.data trimiterii.ro. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari pe criterii de interes.1 Lista notificari evelimente Prin accesarea optiunii Notificari evelimente din meniul Notificari. 8. Prin actionarea pictogramei se poate accesa fisierul in format pdf aferent fiecarui raport.daca s-a optat pentru trimiterea pe mail: data trimiterii pe mail (poate fii nula in cazul in care nu s-a reusit trimiterea) precum si numele si adresa de email ale destinatarului. . Utilizatorul este redirectat in pagina Notificari evelimente. criteriile de interes.lista rapoartelor incluse in notificare cu urmatoarele informatii: denumire.Notificari 176 .

In cadrul paginii de notificari evelimente sunt posibile urmatoarele actiuni: · Cautare. · Tip anunt. Lista cuprinde toate anunturile la care agentul economic curent s-a abonat.Notificari 177 Aceasta pagina contine lista notificarilor trimise automat de aplicatie pentru anunturile la care a subscris. aceasta dispune de un mecanism de cautare. . Se va deschide pagina Vizualizare notificare.2 Detaliu notificari evelimente Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Notificare evelimente. · Navigare in lista. invitatie de participare. · Coloana de actiuni (iconita de vizualizare). Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina. · Autoritatea contractanta. actiunea are ca efect redirectionarea utilizatorului in detaliul anuntului. · Data subscriere. Toate drepturile rezervate. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: Denumire contract – textbox. Tip anunt – combo. afisate in ordinea descrescatoare a datei la care au fost generate.eticheta „Denumire contract".ro. optiuni: „-". In cadrul tabelului de notificari sunt afisate urmatoarele coloane: · [nr anunt / data publicare] contract .4. Numar anunt – textbox. mai noi de 3 luni (parametru configurabil). anunt de participare si Inreg/pag – textbox. 8. anunt de intentie. · Vizualizare detaliu anunt – se selecteaza iconita de vizualizare corespunzatoare anuntului dorit. © <2008> e-licitatie.

© <2008> e-licitatie. · data publicarii anuntului. · subscriere – se consuma o subscriere din disponibil. Toate drepturile rezervate. · autoritatea contractanta care a publicat anuntul. · data dezabonarii.ro. ordinea de consum este descrisa intr-un subcapitol ulterior. Informatii despre subscriere: · data subscrierii. · numarul anuntului. . In cadrul paginii de vizualizare notificare sunt posibile urmatoarele actiuni: · dezabonare – la dezabonare nu se restituie subscrierea in portofoliu. in cazul nu exista disponibil se va afisa un mesaj de eroare. se va considera ca fiind consumata.Notificari 178 Detaliul unui anunt la care utilizatorul este abonat contine urmatoarele informatii grupate in 2 sectiuni: Informatii despre anunt: · tipul anuntului. · denumirea contractului.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful