Sistemul Electronic de Achizitii Publice

Manual de utilizare
actor: Ofertant

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

eLicitatie - Manual utilizare: Ofertant

1

Cuprins
I Introducere 4

1 Scurta descriere ................................................................................................................................... 5 ................................................................................................................................... 8 2 Informatii despre aplicatie

II Inregistrarea si accesul in sistem

11

1 Formularul de inregistrare ................................................................................................................................... 11
General .......................................................................................................................................................... 12 Cont utilizator .......................................................................................................................................................... 13 Adrese .......................................................................................................................................................... 14 .......................................................................................................................................................... 15 Domeniu de activitate Documente referinta .......................................................................................................................................................... 15

2 Logarea in sistem ................................................................................................................................... 16 ................................................................................................................................... 17 3 Ati uitat parola 4 Deconectare................................................................................................................................... 18 5 Descarcarea................................................................................................................................... 18 certificatului digital

III Chestionar IV Anunturi

19 21

1 Anunturi de intentie ................................................................................................................................... 22
Detaliu anunt.......................................................................................................................................................... 24 de intentie

2 Anunturi de participare ................................................................................................................................... 25
Detalii procedura .......................................................................................................................................................... 29 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi ......................................................................................................................................................... 30 Cazul 2: exista impartire pe loturi ......................................................................................................................................................... 50

3 Anunturi de atribuire ................................................................................................................................... 69
Detaliu anunt.......................................................................................................................................................... 70 de atribuire

4 Concursuri de solutii ................................................................................................................................... 71
Detaliu anunt.......................................................................................................................................................... 73 de concurs

5 Rezultate concursuri de solutii ................................................................................................................................... 73
Detaliu rezultat concurs de solutii .......................................................................................................................................................... 74

6 Concesionari ................................................................................................................................... 75
Detaliu concesionare .......................................................................................................................................................... 77

7 Lista erate ................................................................................................................................... 77
Detaliu erata .......................................................................................................................................................... 78

V Proceduri de atribuire

78

1 Cereri de oferta ................................................................................................................................... 78
Invitatii de participare .......................................................................................................................................................... 80 Detaliul procedurii ......................................................................................................................................................... 83 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi ......................................................................................................................................... 84 © <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

eLicitatie - Manual utilizare: Ofertant

2

Cazul 2: exista......................................................................................................................................... 100 impartire pe loturi Anunturi de .......................................................................................................................................................... 118 atribuire la cerere de oferta

2 Cumparari directe ................................................................................................................................... 119
Gestiune catalog .......................................................................................................................................................... 121 Expirarea pozitiilor de catalog ......................................................................................................................................................... 123 Achizitii in desfasurare .......................................................................................................................................................... 124 Achizitii atribuite .......................................................................................................................................................... 126 Achizitii neatribuite .......................................................................................................................................................... 128

................................................................................................................................... 130 3 Licitatii electronice proceduri offline
Licitatii electronice in desfasurare .......................................................................................................................................................... 132 Proceduri offline atribuite .......................................................................................................................................................... 133 Proceduri offline anulate .......................................................................................................................................................... 134 Detaliul unei.......................................................................................................................................................... 135 licitatii electronice

VI Administrare
1 Grupuri

144

................................................................................................................................... 144

Grupuri de entitati .......................................................................................................................................................... 144 Definire ......................................................................................................................................................... 145 grup Adaugare participanti la grup ......................................................................................................................................... 146 Grupuri in care sunt inclus .......................................................................................................................................................... 147 Detaliu grup ......................................................................................................................................................... 148

2 Utilizatori ................................................................................................................................... 148
Editare utilizator .......................................................................................................................................................... 149 Administrare drepturi utilizator .......................................................................................................................................................... 150

3 Profil

................................................................................................................................... 152

General .......................................................................................................................................................... 152 Adrese .......................................................................................................................................................... 153 Domeniu de .......................................................................................................................................................... 154 activitate Documente referinta .......................................................................................................................................................... 154 Participari pre-platite .......................................................................................................................................................... 154

4 Catalog

................................................................................................................................... 156

5 Documente................................................................................................................................... 156

VII Diverse
1 Noutati 3 Log off

158
................................................................................................................................... 158 ................................................................................................................................... 160

2 Schimbare parola ................................................................................................................................... 159

VIII Notificari

160

1 Notificari de sistem ................................................................................................................................... 160
Lista notificari de sistem .......................................................................................................................................................... 160 Detaliu notificare de sistem .......................................................................................................................................................... 162

2 Notificari intre entitatile sistemului ................................................................................................................................... 162
Notificari proprii .......................................................................................................................................................... 163 Definire ......................................................................................................................................................... 164 notificare proprie Detaliu notificare proprie ......................................................................................................................................................... 166 Entitati dezabonate .......................................................................................................................................................... 167 Notificari primite .......................................................................................................................................................... 167 Detaliu notificare primita ......................................................................................................................................................... 168 © <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

.......................................................................................................... 176 4 Notificari evelimente Lista notificari evelimente ......................................................................................................................................................................................... 170 sabloane rapoarte Editare sabloane rapoarte ..............eLicitatie ........ 174 Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes .............................. Toate drepturile rezervate......................................................................................................................................................................................................................................ro.................................................................................................................................................................................. 171 Configurari solicitate pe criterii de interes ........................................................................................................................................... 176 Detaliu notificari evelimente ...................................................................................................................... 172 Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes ........................................................................................................................................................................................................... 177 © <2008> e-licitatie...... ........................................................................................................... 173 Notificari solicitate pe criterii de interes .......................................................... 169 care sunt dezabonat 3 Notificari pe criterii de interes .........................................................................................................................................................................Manual utilizare: Ofertant 3 Entitati de la............ 169 Configurare .......................................... 175 .............................................

interferarea neautorizata cu sau fara perturbarea functionarii SEAP sau a echipamentelor sau retelelor conectate la SEAP. modificarea neautorizata a elementelor de identificare in vederea ascunderii originii oricarui continut electronic transmis prin intermediul sau catre SEAP. semnata cu ocazia inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut care incalca. Utilizarea si functionarea SEAP se realizeaza in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor publice prin licitatii electronice si in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor publice. . in cazul in care acesta savarseste una sau mai multe din urmatoarele fapte: a. Materialele disponibile prin intermediul SEAP sunt furnizate fara nici un fel de garantii din partea ASSI. in calitate de operator al SEAP. ASSI in calitate de operator al sistemului electronic este persoana juridica de drept public care. c. stabilind in acest sens cadrul de operare specific. accesibil prin internet la o adresa www. precum si dreptul de a-l face public. conform legislatiei in vigoare. www.S. conform legislatiei in vigoare. cu prilejul inregistrarii sau reinnoirii certificatului digital care atesta inregistrarea in SEAP. in conditiile stabilite de autoritatea contractanta si in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare. i. asigura suportul tehnic in vederea atribuirii de catre autoritatile contractante a contractelor de achizitie publica prin procedura electronica. © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. f.e-licitatie.I. d. de a dispune suspendarea unui furnizor/executant/prestator inregistrat in SEAP. defecta sau limita functionalitatea oricarei componente hardware sau software sau care pot facilita obtinerea de drepturi suplimentare celor acordate in mod legal de catre operatorul SEAP. g. ASSI isi declina orice raspundere cu privire la indisponibilitatea SEAP din cauze independente de vointa sa si isi asuma obligatia de a depune toate eforturile necesare pentru remedierea unor astfel de situatii in conditii de promptitudine si impartialitate. incalcarea obligatiilor asumate prin Conventia privind pastrarea confidentialitatii si protectia informatiilor.Introducere 4 1 Introducere Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP) este sistemul informatic de utilitate publica. ASSI va depune toate diligentele pentru asigurarea acuratetii materialelor puse la dispozitia utilizatorilor SEAP. b. dreptul de utilizare. h.ro. utilizat in scopul efectuarii de achizitii publice prin mijloace electronice. ASSI. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut nesolicitat. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut pentru care utilizatorul SEAP nu detine. are dreptul.e-licitatie.ro (incluzand subdomeniile sale) este site-ul oficial al Sistemului electronic de achizitii publice (SEAP) operat de catre A.S. orice drept de proprietate intelectuala sau industriala. in conditiile in care dispozitiile legale in vigoare nu dispun altfel sau ASSI nu mentioneaza in mod expres existenta unor garantii. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut neadecvat conform legislatiei in vigoare. e. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic ce contine virusi sau orice alte secvente de cod sau programe create pentru a intrerupe.ro. transmiterea de informatii necorespunzatoare adevarului. in scopul ascunderii unei situatii care daca ar fi fost cunoscuta ar fi dus la refuzul inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii.

caracterizate prin existenta etapei de selectie Noua maniera de realizare a achizitiilor publice constituie un factor motor pentru integrarea in ebusiness: · este un element al aplicatiilor incluse in suita de aplicatii necesare pentru implementarea conceptului de 'e-government' ca alternativa la procesul clasic de guvernare · determina utilizarea Internetului in cadrul administratiei si in dialogul dintre administratie. cu aducerea respectivelor modificari la cunostinta utilizatorilor. . in timp util.Introducere 5 j. orice alte actiuni de natura a aduce atingere bunei functionari a SEAP. sectorul privat si cetateni · faciliteaza trecerea la o administratie care elimina hartiile si birocratia · permite armonizarea sistemelor de achizitie nationala cu cele internationale · permite asigurarea confidentialitatii informatiilor si concordanta legislativa cu regimul juridic al semnaturilor electronice Participanti in sistem: · autoritati contractante . detalii legate de achizitiile publice fiind disponibile oricarei persoane care dispune de o conexiune Internet. Prezentele norme si proceduri de utilizare si securitate ale SEAP pot fi modificate prin decizia conducerii ASSI care va fi adusa la cunostinta utilizatorilor prin publicare in sistemul electronic de achizitii publice. In sectiunea publica a sistemului sunt disponibile relativ la orice achizitie: · informatii despre organizatorul licitatiei · detalii despre modul de organizare · oferta castigatoare · numele ofertantului declarat castigator Procedurile de achizitie care se regasesc in cadrul sistemului sunt conforme cu clasificarea europeana in domeniu. Toate drepturile rezervate. ASSI isi rezerva dreptul de a modifica orice material si/sau informatie aferente utilizarii SEAP.1 Scurta descriere Sistemul Electronic de Achizitii Publice reprezinta o infrastructura informatica unitara care ofera institutiilor publice din Romania posibilitatea achizitiei de produse. SEAP putand fi considerat un sistem compatibil cu cerintele comunitatii europene si se realizeaza prin: · licitatii deschise. Sistemul este caracterizat printr-un grad sporit de transparenta.ro. Obiective: · transparenta si eficienta procesului de achizitie care implica fonduri publice · simplificarea procedurii de participare la licitatie a furnizorilor · proceduri de lucru eficiente si standardizate · micsorarea cheltuielilor publice prin reducerea preturilor de achizitie · furnizarea de informatii publice despre procesele de achizitii publice · auditarea procesului de achizitie publica · asigurarea unui cadru de inalta securitate si incredere pentru derularea activitatilor de gestionare a fondurilor publice.entitatile care pot organiza licitatii: institutii publice · ofertanti . la care poate participa orice ofertant · licitatii restranse. prin publicare in sistemul electronic de achizitii publice.agenti economici furnizori de produse si servicii © <2008> e-licitatie. bunuri si servicii prin mijloace electronice. 1.

flexibila.1) · Arhitectura de inalta disponibilitate proiectata dupa conceptul 'no single point of failure' · Suporta 20. pe baza valorii estimate a achizitiei.cu rol de validare a anunturilor · autoritati de supraveghere si control . Portalul SEAP este un sistem cu o arhitectura deschisa si capabila sa suporte dezvoltarea de noi functionalitati si module. Exista o serie de praguri care incadreaza achizitiile publice. autenticitate. Functionalitati Sistemul Electronic de Achizitii Publice este un sistem integrat. Tipuri de achizitii implementate: · deschise · restranse · cereri de oferta · pe baza de catalog Arhitectura sistemului (fig. integritatea si nonrepudierea actiunilor · Solutie deschisa.Introducere 6 · ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice) . 1.1. Toate drepturile rezervate. construit intr-o arhitectura de inalta disponibilitate. dar care in acelasi timp serveste perfect mecanismele legislative de la noi din tara si nevoile actuale si de perspectiva ale SEAP. conform cu tendintele mondiale in proiectarea sistemelor informatice complexe.institutii care verifica activitatea autoritatilor contractante · evaluatori · notari · banci · publicul larg · operatorul sistemului . Infrastructura de sistem potenteaza functionalitatile implementare in cadrul portalului SEAP. .ASSI · dezvoltatori agreati Autoritatea contractanta este cea care decide ce tip de licitatie urmeaza sa organizeze. Sistemul pune la dispozitia autoritatii contractante asistenta in stabilirea tipului de licitatie cat si in organizarea acesteia. asigura un inalt grad de securizare sistemul fiind un mix de tehnologii proprietare si open-source.000 de utilizatori conectati simultan folosind autentificare bazata pe certificate digitale · Caracteristici de securitate avansata ce asigura confidentialitate. capabila de interfatare cu alte sisteme © <2008> e-licitatie. scalabila.ro.

care compara profilul utilizatorului.ro. Un exemplu de operatie realizata in portal este inscrierea la o licitatie. care realizeaza primul nivel de protectie la acces din exterior · Modulul de load-balancing distribuie pachetele catre unul din serverele ce compun sub-sistemul de autentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii · Dupa autentificare (stabilirea identitatii utilizatorului). cu permisiunile necesare pentru URL-ul pe care incearca sa-l acceseze · Dupa verificare sub-sistemul de autentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii stabileste o conexiune catre unul din serverele ce compun sub-sistemul Aplicativ © <2008> e-licitatie. Fluxul de operare consta de fapt intr-o sesiune de lucru a utilizatorului in cadrul sub-sistemului aplicativ. Toate drepturile rezervate.1. . intra in actiune serviciul de autorizare.1 Interactiunea dintre sub-sisteme este evidentiata cel mai bine parcurgand complet un flux de operare. Pasii parcursi pentru a finaliza o astfel de operatie sunt la nivel inalt (strict functional) urmatorii: · Autentificarea catre portal · Accesarea zonei care se ocupa de gestionarea licitatiilor · Alegerea licitatiei dorite · Trimiterea intentiei de participare catre server · Primirea unei confirmari din partea SEAP · Parasirea sesiunii de lucru Procesul se desfasoara in succesiunea urmatoare: · Utilizatorul acceseaza sistemul prin intermediul unui browser web · In momentul in care cererile ajung la sistemul SEAP sunt preluate de sub-sistemul de comunicatie SEAP · Pachetele ajung la sub-sistemul de securitate a informatiilor.Introducere 7 fig. 1.

functie de care vor fi efectuate operatiile pe serverul e-Licitatie.2). 1. butoane Inapoi. Pentru mai multe detalii legate de utilizatori si drepturi consultati sectiunea Utilizatori.2 Fiecare pagina de tip lista contine in antet un filtru de cautare (exemplu in figura 1. etc). 1.1): · Link-ul Prima pagina redirecteaza utilizator in pagina principala (de start) a site-ului. · Apasand link-ul Ajutor se va deschide o fereastra de tip popup care contine informatii despre functionalitatile disponibile in pagina curenta. Ora oficiala a serverului e-Licitatie poate fi consultata in orice moment apasand link-ul ora e-Licitatie aflat in dreapta antetului paginii. Se va deschide o fereastra care va afisa ora oficiala a aplicatiei (fig 1. care permite selectarea informatiei in functie de criteriile existente in filtru. prin descrierea pas cu pas a functionalitatilor principale ale aplicatiei.1 Recomandare! La navigarea in site folositi mijloacele de navigare oferite de aplicatie (link-uri de detalii.2. .2. Toate drepturile rezervate. pagina HTML ajunge in browserul utilizatorului · Sub-sistemul aplicativ va transmite catre sub-sistemul de stocare si salvare date informatii transmise de catre utilizator.2. · Actionand link-ul Harta site utilizatorul va fi directionat catre o pagina care va contine intr-o structura arborescenta toate link-urile disponibile in site. 1. Se compleaza campurile de interes si se apasa butonul Cauta. © <2008> e-licitatie.3).ro. · Link-ul Wizard ofera asistenta specializata.2. link-urile continute in harta site-ului pot fi accesate in masura in care utilizatorul respectiv are drepturi alocate pentru functionalitatile respective.Introducere 8 · Sub-sistemul Aplicativ interpreteaza URL-ul cerut de client si serveste o pagina HTML corespunzatoare · Parcurgand traseul invers.2. · Link-ul Termeni si conditii permite vizualiazarea normelor si procedurilor de securitate ale SEAP. fig.2 Informatii despre aplicatie Fiecare pagina a aplicatiei contine in partea de jos o sectiune de link-uri utile (figura 1. In caz contrar (de ex: folosirea pentru actiunea de "inapoi" a butonului din browser) exista posibilitatea ca aplicatia sa afiseze mesaje de eroare. fig.

Folositi "%" ca si wildcard in filtrele de cautare. de unde se selecteaza data dorita.2. Toate drepturile rezervate. Va aparea fereastra din figura 1.Introducere 9 fig.2.2. Se vor afisa toate inregistrarile pentru care campul de cautare respectiv incepe cu caracterele introduse in filtru.ro. 1. Pentru completarea campurilor de tip data calendaristica se apasa pictograma . fig. .5) se completeaza prin selectarea unei optiuni din lista.3 Observatii! 1. Criteriile de tip "lista de selectie" (exemplu in figura 1. cautarea nu va tine cont de criteriul de filtrare © <2008> e-licitatie. In cazul in care se alege optiunea "-". 2. Iconitele dreapta/stanga permit navigarea din luna in luna in sens crescator. Este suficient introducerea in campul de cautare a primelor caractere dintr-un cuvant. respectiv descrescator.4 4. iar din a doua luna.2.4. Din prima lista de selectie se alege anul. 3. avand rolul de inlocuire a unei secvente de caractere. 1.

· inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent. care contine lista in structura arborscenta a codurilor CPV. 1. . Campurile obligatorii din paginile de editare sunt marcate in mod diferit in aplicatie. 6.5 5.6). printr-un triunghi aflat in coltul din dreapta sus al campului editabil (fig. prin completarea campului aflat in dreapta si actionarea butonului . Valoarea pentru numarul de inregistrari pe pagina trebuie sa fie cuprinsa intre 1 si 100. aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup.6 Pentru selectia codului CPV in diferite contexte (de ex: asocierea la un produs de catalog). Selectand un cod din lista de coduri rezultata in urma cautarii (aflata in partea dreapta a ferestrei). navigarea intre pagini se realizeaza cu ajutorul butoanelor si . In cazul in care numarul de inregistrari gasite este mai mare decat valoarea introdusa in campul numar de inregistrari. Sistemul afiseaza mesaje de confirmare in urma operatiilor reusite si mesaje de eroare in cazul celor esuate. fig. 1.2. Fereastra permite cautarea codurilor dupa denumire CPV sau cod CPV. Continutul mesajelor este adaptat functie de contextul in care s-au generat. Toate drepturile rezervate. fig.Introducere 10 respectiv. Nu se poate salva continutul unei pagini care contine campuri obligatorii necompletate.ro. 1.2.2. acesta va deveni nod curent in arborescenta. Numarul de inregistrari pe pagina trebuie completat in mod obligatoriu. © <2008> e-licitatie. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri: · in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent. In caz contrar sitemul va afisa un mesaj de eroare.

Dupa eliberarea certificatului digital. Pentru mai multe informatii despre download-ul certificatului digital constultati sectiunea Descarcarea certificatului digital. O entitate de tip ofertant poate defini mai multi utilizatori.elicitatie. Pentru mai multe detalii consultati sectiunea Formular de inregistrare.ro. 2 Inregistrarea si accesul in sistem Pentru a deveni utilizator in sistemul electronic de achizitii publice. Veti fi directionat catre o pagina din care se alege tipul entitatii care se inregistreaza in sistem.Introducere 11 fig. Autentificarea in sistem se face pe baza certificatului digital primit de la SEAP. decizia acestuia va fi deasemenea comunicata utilizatorului printr-un e-mail. care sa actioneze in numele ei. a contului de utilizator si a parolei. Toate drepturile rezervate. utilizatorul va primi un e-mail de confirmare. disponibil la www. 2. Detalii gasiti in sectiunea Logare in sistem. in care se va specifica: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital. 2.27 Utilizatorul are acces la modulele si functionalitatile din aplicatie in functie de rolurile care i-au fost conferite. trebuie mai intai sa va inregistrati in sistem.1. La acceptarea cererii de inregistare in sistem de catre Operatorul SEAP. Pentru mai multe informatii consultati sectiunea Utilizatori. utilizatorul va primi un alt e-mail prin care va fi instiintat ca s-a eliberat certificatul digital asociat entitatii pe care o reprezinta si adresa URL-ul de unde poate descarca certificatul. nu inainte de a citi si de a accepta termenii si conditiile care trebuie respectate pentru a putea activa in aplicatie. Inregistrarea prespune completarea on-line a formularului de inregistrare. .1 Formularul de inregistrare Pentru accesarea formularului de inregistrare se selecteaza optiunea Inregistrare din pagina principala. deoarece link-ul de download este cunoscut utilizatorului din e-mailul primit in momentul in acceptarii cererii de inregistrare in sistem de catre Operatorul SEAP.1) veti fi redirectionat catre prima sectiune a formularului de inregistrare.ro. Apasand pe iconita atasata inregistrarii operatorului economic (fig. Descarcarea certificatului digital nu este conditionata de receptionarea acestui mesaj. In cazul in care Operatorul SEAP respinge cererea de inregistrare. © <2008> e-licitatie.1. perioada maxima pana la care utilizatorul poate descarca certificatul (inainte de invalidarea acestuia) si link-ul de unde se poate descarca certificatul.

2. reprezentantul legal. Pentru eliberarea certificatului digital este necesara validarea cererii de inregistrare de catre Operatorul SEAP. transmis pe adresa de e-mail completata in sectiunea adresa de contact.1.3). Toate drepturile rezervate. Optional se pot adauga si alte informatii in zona campului comentarii. In cazul pierderii PIN-ului. certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul ASSI. se . Pentru modificarea datelor introduse se apasa butonul .3 2.1.1 Formularul de inregistrare cuprinde cinci sectiuni: · General · Cont utilizator · Domeniu de activitate · Adrese · Documente Dupa completarea corecta si completa a tuturor informatiilor se actioneaza butonul .Inregistrarea si accesul in sistem 12 fig. Fara acest cod nu se va putea descarca certificatul digital. Informatiile introduse in aceasta sectiune nu se vor pierde la navigarea prin celelalte sectiuni ale formularului. introduce codul care apare in partea de jos a paginii (fig. numele agentiei.ro.2) si se apasa butonul fig.1 General In sectiunea General se completeaza in mod obligatoriu campurile tip operator economic. Veti fi redirectionat catre o noua pagina unde sunt afisate toate informatiile introduse in cele cinci sectiuni ale inregistrarii. Pentru finalizarea inregistrarii.1. La finalizarea cu succes a inregistrarii veti primi un e-mail de confirmare din partea echipei e-Licitatie. veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-ul) pentru downloadul certificatului digital (fig. 2. codul unic de inregistrare. contul bancar. fig. iar autentificarea in sistem nu va mai fi posibila. 2. © <2008> e-licitatie. . 2. 2.1. Atentie! Memorati PIN-ul si nu-l incredintati altei persoane.1. banca.2 In cazul in care inregistrarea s-a realizat cu succes.1.

separate prin virgula). Toate campurile sunt obligatorii. Daca valorile aflate in cele doua campuri nu © <2008> e-licitatie. parola. Toate drepturile rezervate. e-mail-ul (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail. . telefonul.2 Cont utilizator In sectiunea Cont utilizator este necesara completarea urmatoarelor informatii: numele. In caz contrar in momentul salvarii veti vedea un mesaj de avertizare. Atentie! Adresa de e-mail trebuie sa fie valida.ro. prenume. parola (din nou) pentru reconfirmare. contul de utilizator.Inregistrarea si accesul in sistem 13 2. Parola trebuie completata in doua randuri.1.

adresa. Pentru a sterge o adresa se va apasa pe pictograma . nume. Pentru a modifica o adresa deja definita se va apasa pe pictograma din dreptul iregistrarii. completarea campului Adresa de e-mail devine oligatorie. sistemul va afisa un mesaj de eroare. Atentie! Pentru a va putea inregistra in sistem este necesar ca macar una din adresele salvate sa fie cea a sediului social. punct de lucru.1.ro. Atentie! Daca o adresa este stearsa. Pentru a fi reintrodusa in profilul dumneavoastra va © <2008> e-licitatie. Acestea pot fi de tipul: sediu social. Datele de contact ale ofertantului care sunt afisate in diferite sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact. prenume. localitate (prin folosirea pictogramei ) si optional telefon. Automat aceasta adresa va deveni si adresa de contact. . separate prin virgula) si URL(adresa de internet). Daca doriti ca aceasta adresa sa fie cea de contact bifati in dreptul casutei Adresa de contact. sediu secundar sau alte tipuri. In acest caz sistemul va cere confirmarea dumneavoastra iar daca sunteti de acord informatia va fi stearsa din sistem. filiala.Inregistrarea si accesul in sistem 14 sunt egale sau daca lungimea parolei este mai mica de 6 caractere. fax. adresa de e-mail (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail. Nu este obligatoriu ca adresa sediului social sa fie si adresa de contact. Din acest motiv daca este selectata bifa Adresa de contact.3 Adrese In sectiunea Adrese se pot adauga. 2. Pentru a putea salva noua adresa adaugata va trebui sa completati obligatoriu campurile: denumire adresa. reprezentanta. prin apasarea butonului locatiile la care dumneavoastra va desfasurati activitatatea. sucursala. Toate drepturile rezervate. Pe adresa de e-mail a adresei de contact se vor primi notificarile din partea eLicitatie. ea se pierde definitiv. cod postal.

definite de Operatorul SEAP. se bifeaza casuta corespunzatoare din dreptul fiecarui cod CAEN ce urmeaza a fi sters si apoi se actioneaza butonul . 2. Pentru adaugare de documente se actioneaza pictograma iar pentru stergere pictograma . Pentru a sterge unul sau mai multe coduri CAEN din lista.1.Inregistrarea si accesul in sistem 15 trebui sa completati din nou toate informatiile referitoare la adresa. .4 Domeniu de activitate Aceasta pagina permite constituirea listei domeniilor de activitate pentru un operator economic.1. 2. Se va deschide o fereastra care contine codurile CAEN intr-o stuctura arborescenta.5 Documente referinta In sectiunea Documente referinta trebuie sa completati sablonalele deja existente. © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. se actioneaza butonul . Se rafineaza cautarea pana se gaseste codul CAEN corespunzator si se apasa butonul .ro. Pentru a adauga codurile CAEN corespunzatoare domeniilor de activitate ale operatorului economic care se inregistreaza in sistem.

2 Logarea in sistem Accesul in sistem se face din pagina publica actionand link-ul Acces in sistem. . Atentie! Dimensiunea fisierului nu trebuie sa depaseasca 1 Mb (1024 kb).3. fie se va atasa un fisier cu informatiile cerute.ro. Pentru navigarea pe propriul hard disk va puteti ajuta de butonul Browse.Inregistrarea si accesul in sistem 16 Prin apasarea pictogramei veti fi redirectionat catre o noua pagina. se va afisa o pagina de eroare. Pentru incarcarea fisierului se va apasa butonul Trimitere fisier care va deschide fereastra de dialog din fig. © <2008> e-licitatie. Daca certificatul digital este acceptat. veti fi directionat catre pagina din fig. Completare Documente de Inregistrare. Se introduce numele si calea pana la fisierul care se doreste incarcat (exemplu: "C:\My Documents\Exemplu.4. 2. In cazul in care fisierul depaseste aceasta dimensiune sistemul va afisa un mesaj de eroare corespunzator. 2.2. pentru introducerea contului de utilizator si a parolei. Daca certificatul nu este instalat sau e expirat.1. unde fie se va completa campul Descriere. 2.doc"). Instructiunile legate de instalarea certificatului le primiti o data cu acesta.1. Toate drepturile rezervate.

2. fig. in care care se va introduce contul de utilizator pentru care se doreste recuperarea parolei.3. Reluati procesul de autentificare in sistem folosind noua parola. caracterele introduse in campul parola nu vor fi "in clar". 2. dupa care se actioneaza butonul Trimite cererea.2 La accesarea link-ului metionat in e-mail veti fi redirectionat in pagina din fig.3 care va solicita modificarea parolei.3. . 2.3.1) din pagina de Acces in sistem. fig. 2. fiind mascate prin folosirea caracterului "*".3.1 Veti fi redirectionat catre pagina Cerere pentru parola noua (fig. 2.2).ro.3 © <2008> e-licitatie. nu a adresei de contact) cu toate informatiile necesare pentru schimbarea parolei. Completati campul nume utilizator si introduceti o parola noua.3 Ati uitat parola In cazul in care nu mai cunoasteti parola contului de utilizator cu care va autentificati in SEAP apasati link-ul Ati uitat parola? (figura 2.3. 2.3. cu confirmare. In maxim o ora veti primi un e-mail (pe adresa de e-mail a contului de utilizator. dupa care apasati butonul Schimba parola. fig. 2. 2.Inregistrarea si accesul in sistem 17 fig.1 Atentie! Pentru securizarea contului de utilizator. Toate drepturile rezervate.

La accesarea link-ului se va deschide pagina din figura 2. va trebui sa reluati procesul de recuperare a parolei.1. Pentru informatii despre login consultati sectiunea Logare in sistem. link-ul aflat sub meniul principal.ro. nu s-a efectuat modificarea de parola. perioada maxima pana cand utilizatorul poate descarca certificatul si link-ul de unde poate descarca certificatul.5 Descarcarea certificatului digital In momentul acceptarii cererii de inregistrare in sistem.4. veti primi un e-mail de notificare care va contine urmatoarele informatii: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital.4 Deconectare Pentru iesirea din sistem se apeleaza din orice pagina.ro/cds/". prin care veti fi anuntati ca a fost emis si vi se va comunica seria certificatului si adresa de unde poate fi downloadat.1 Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. dupa cum se poate observa in figura 2.5. 2. fig.e-guvernare. . 2.Inregistrarea si accesul in sistem 18 Atentie! Daca timp de 24 de ore de la solicitarea cererii. accesata dupa logarea in sistem.4. 2. Certificatul digital se descarca de la adresa: "https://ac. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie.1. Dupa emiterea certificatului digital veti primi un alt email. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a aplicatiei din partea publica.

Confirmarea descarcarii certificatului este recomandat sa se faca dupa instalarea acestuia si verificarea functionarii. certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul ASSI. In campul PIN introduceti codul afisat pe ecran la momentul finalizarii inregistrarii in sistem (fig. 3 Chestionar Chestionarul reprezinta un mecanism de colectare a informatiilor de la utilizatorii sistemului.Inregistrarea si accesul in sistem 19 fig. Atentie! Daca ati uitat codul PIN. fig. Veti fi redirectionat catre pagina Descarcare certificate prezentata in figura 2. Optional.2. Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) din sectiunea [Descarcare certificate Autoritatea de Certificare] pentru descarcarea certificatelor digitale ale Autoritatii de Certificare a ASSI pe hard disk-ul local sub forma unui fisier cu extensia . Pentru confirmarea descarcarii actionati butonul Confirma descarcarea (pictograma in forma de X). deoarece dupa confirmarea descarcarii. 2. . Dupa completarea informatiilor cerute in ecranul de Autentificare apasati butonul Intra.5.5. si eventual depozitatrea lui in siguranta in vederea instalarilor ulterioare.2 Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) pentru descarcarea certificatului digital pe hard disk-ul local.p7b. pentru verificarea autenticitatii certificatului dumneavoastra. in aceeasi pagina. Pentru mai multe detalii prinvind inregistrarea consultati sectiunea Formular de inregistrare.care se poate descarca din aceeasi pagina.ro. Toate drepturile rezervate. dupa care urmati pasii din Procedura de instalare a certificatului digital .5.3). 2. se pot descarca certificatele Autoritatii de Certificare a ASSI. © <2008> e-licitatie. certificatul va fi sters de pe Serverul de Distribuire a Certificatelor.1 In aceastra fereastra se vor introduce contul de utilizator si parola pe care le-ati completat la inregistrarea in SEAP. 2.1.

Raspunsurile se contorizeaza la nivel de utilizator si nu la nivel de entitate.denumirea chestionarului. inchiderea. Toate drepturile rezervate. · La redeschiderea sondajului rezultatele existente nu se vor sterge. Dupa ce utilizatorul va completa raspunsul la toate intrebarile chestionarului. dechiderea. . · Dupa completarea integrala a chestionarului. insa doar daca Operatorul SEAP decide sa faca vizibile rezultatele chestionarului. daca nu se raspunde la intrebarea curenta. la care utilizatorul curent nu a raspuns inca. . Acesta este responsabil pentru definirea. i se va afisa o statistica cu numarul si procentul pe fiecare raspuns al fiecarei intrebari (doar pentru tipurile de intrebari cu raspuns simplu sau multiplu.denumirea intrebarii. La un moment dat in sistem poate exista doar un chestionar deschis pentru fiecare tip de actor (autoritate contractanta sau ofertant). Pentru tipurile de intrebari cu raspuns liber utilizatorul va avea acces la un fisier excel cu raspunsurile oferite de utilizatori (in cazul in care Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele).Chestionar 20 · Gestiunea chestionarelor este realizata de catre operatorul SEAP. multiplu sau raspuns liber . vor putea oferi raspunsuri la intrebarile la care nu au completat raspuns.raspunsurile functie de tipul de intrebare: cu raspuns simplu. si doar daca Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele).ro. © <2008> e-licitatie. Nu se poate trece la urmatoarea intrebare din chestionar. · Respondentii pot fi actori de tip autoritate contractanta si ofertant. . utilizatoul va avea acces la statistica cu rezultate. In pagina de home a ofertantilor se va afisa cate o intrebare din chestionarul publicat la momentul respectiv. curent al intrebarii din totalul de intrebari ale chestionarului. . Cei care au raspuns partial. Utilizatorii care au raspuns la toate intrebarile nu vor mai putea completa raspunsuri. redeschiderea unui chestionar. Utilizatorului i se va afisa in permanenta: .nr.

anuntul de participare. daca procedura de achizitie se va desfasura integral prin SEAP la anuntul de participare (caz in care campurile referitoare la ore se vor completa de catre sistem). La definirea anuntului. participare sau atribuire se refera la sectoarele speciale. Modelele de anunturi vor avea forma anunturilor de la OJEU (Jurnalul Oficial al Uniunii Europene). chiar daca valoarea estimata este sub pragul prevazut (caz in care devine necesar completarea integrala a formularului standard si validarea ANRMAP). participare si atribuire. © <2008> e-licitatie. Indiferent de tipul de procedura sau de contract. autoritatea contractanta va completa pe langa elementele din formularele standard ale OJEU-ului si informatii aditionale necesare sistemului in luarea unor decizii: valoarea estimata a contractului pentru anuntul de intentie si de participare in functie de care se decide necesitatea validarii de catre ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice-tip de actor cu rolul de a valida/aproba anunturile de participare cu o valoarea peste un anumit prag) si/sau a transmisterii la OJEU. . anuntul de atribuire. insa doar elementele prevazute in lege se completeaza in mod obligatoriu. Formularul va contine elementele obligatorii prevazute in lege. rezultate concursuri de solutii. daca anuntul de intentie. concesionari.ro. structura anuntului este aceeasi. Toate drepturile rezervate. respectiv de participare. Pentru tipurile de achizitie cumparare directa si cerere de oferta nu se definesc anunturi de intentie. daca se opteaza pentru publicarea la OJ a anunturilor de intentie.Chestionar 21 4 Anunturi Sistemul va permite declararea urmatoarelor tipuri de anunturi: anuntul de intentie. concursuri de solutii.

autoritatea contractanta este obligata sa publice un anunt de intentie. · Rev. sistemul asigura pastrarea vechilor coduri CPV. chiar daca valoarea estimata a achizitiei nu depaseste pragurile prevazute in lege. Pentru obiectele care se vor defini de la momentul implementarii versiunii care utilizeaza noile coduri CPV. 1 – pentru nomenclatorul vechi. Toate drepturile rezervate. 2 – pentru nomenclatorul nou. Pentru obiectele deja definite in SEAP. sau un anunt pentru o singura procedura. Pagina cuprinde anunturile de intentie care au fost validate (publicate) de catre ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice .Anunturi 22 Autoritatea contractanta poate opta pentru transmiterea anunturilor la OJEU. Modulul Anunturi permite gestionarea anunturilor inregistrare in sistem.ro. a procedurilor. Publicarea anuntului de intentie nu obliga autoritatea contractanta la efectuarea respectivei achizitii.1 Anunturi de intentie Pentru contractele de achizitie a caror valoare estimata depaseste un anumit prag stabilit in lege. . Se poate defini un singur anunt de intentie pentru mai multe proceduri. in dreptul fiecarui cod CPV este specificata intre paranteze versiunea de nomenclator folosita. a produselor de catalog. Se va deschide pagina Anunturi de intentie publicate. Coduri CPV Codurile CPV sunt utilizate in aproximativ toate contextele aplicatiei: la definirea anunturilor. In toate contextele in care se afiseaza lista codurilor CPV. 4. Pentru versiunile de nomenclator CPV se vor utiliza urmatoarele denumiri: · Rev.tip de actor cu rolul de a © <2008> e-licitatie. Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele categorii de interes: · Anunturi de intentie · Anunturi de participare · Anunturi de atribuire · Concursuri de solutii · Rezultate concursuri de solutii · Concesionari Obs. sistem va obliga utilizatorii la folosirea codurilor CPV din noul nomenclator de coduri. Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de intentie din meniul Anunturi. Pentru definirea anuntului de intentie se va folosi formularul standard prezentat in continuare. indiferent de valoarea estimata a acestora. Toate anunturile care pleaca la OJEU vor avea nevoie de validarea ANRMAP.

.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor.permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev. · Criteriul "Cod CPV" . © <2008> e-licitatie.permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora. · Criteriul "Utilitati". servicii.permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri.permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. · Criteriul "Denumire CPV" . · Criteriul "Tip contract" . valoarea implicita fiind de 20. · Criteriul "Cu erata". · Criteriul "Numar anunt" .Anunturi 23 valida/aproba anunturile de intentie si cele de participare cu o valoarea peste un anumit prag). Valorile introduse pot fi de la 1 la 100.permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data.permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. Toate drepturile rezervate. · Criteriul "Data publicare" .permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. · Criteriul "Inreg/pag" .1 (versiunea 1). · Criteriul "Versiune CPV" . · Criteriul "Autoritate contractanta" . Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" .2 (versiunea 2). lucrari).permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. Rev.ro.

acestea fiind disponibile doar pentru consultare.ro.1 Detaliu anunt de intentie Pagina de vizualizare a anuntului de intentie se acceseaza selectand din lista Anunturi de intentie publicate pictorgrama corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate.Anunturi 24 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. date suplimentare de contact si informatii despre loturi. economice. Actiuni · Daca anuntul de intentie este de utilitati si vizeaza reducerea termenelor de depunere oferte. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. . obiectul contractului. informatiile juridice. Anunturile nu pot fi modificate. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie.1. care directioneaza utilizatorul in pagina de detaliu a apendicelui. financiare si tehnice. in pagina va fi disponibil butonul Apendice. 4. informatiile suplimentare.

respectiv numarul V in cazul contractelor pentru utilitati.subscrierile din abonament. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de intentie. butonul nu va fi vizbil. 4. © <2008> e-licitatie." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite. Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem.2 Anunturi de participare Orice autoritate contractanta are obligatia de a defini in SEAP anuntul de participare. . De asemenea.. In cazul unui anunt de intentie. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. Daca doriti sa va reabonati apasati aici. redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de intentie publicate.. · Pentru a vizualiza informatiile legate de loturi se actioneaza butonul Anexa B. . Anuntul de participare face referire la o singura procedura. · Pentru informatii referitoare la clarificarile si documentele aditionale aduse anuntului de intentie selectat se va actiona butonul · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul .Anunturi 25 · Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A. utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului. .ro.subscrierile gratuite. utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi urmatoarea: . butonul nu va fi disponibil. . Pentru completarea anuntului de participare se va folosi formularul standard nr I de la OJEU. care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Publicare erata · Publicare anunt de participare La accesarea link-ului „aici". daca urmeaza sa acorde un contract de achizitie publica (cu exceptia cumparari directe si a cererii de oferte). Daca autoritatea contractanta nu a furnizat informatii legate de loturi la definirea anuntului. Toate drepturile rezervate. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum. Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de participare din meniul Anunturi.subscrierile preplatite.

Anunturi

26

Se va deschide pagina Anunturi de participare publicate. Pagina cuprinde lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Autoritate contractanta" - permite filtrarea anunturilor de participare in functie de numele autoritatii contractante care a dat anuntul; · Criteriul "Denumire contract" - permite filtrarea anunturilor de participare in functie de denumirea contractului; · Criteriul "Numar anunt de participare" - permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor; · Criteriul "Numar anunt de atribuire" - permite cautarea anunturilor in functie de numarul anuntului de atribuire; · Criteriul "Cod unic procedura"; · Criteriul "Stare procedura"; · Criteriul "Tip contract" - permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (furizare, servicii, lucrari); · Criteriul "Tip procedura"; · Criteriul "Cod CPV" - permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator; · Criteriul "Denumire CPV" - permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data; · Criteriul "Versiune CPV" - permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.1 (versiunea 1), Rev.2 (versiunea 2); · Criteriul "Data publicare" - permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora; · Criteriul "Faza finala de LE"; · Criteriul "Data limita depunere oferta"; · Criteriul "Impartire pe loturi"; · Criteriul "Data anulare procedura"; · Criteriul "Utilitati"; · Criteriul "Cu erata"; · Criteriul "Modalitate desfasurare" - lista de optiuni cuprinde: "Procedura online","Procedura offline"; · Criteriul "Participant"; · Criteriul "Inreg/pag" - permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100, valoarea implicita fiind de 20.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

27

Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatiile juridice, economice, financiare si tehnice, detaliile despre procedura, informatiile suplimentare, date suplimentare de contact si informatii despre loturi. Actiuni · Pentru informatii referitoare la clarificarile si documentele aditionale aduse anuntului de intentie selectat se va actiona butonul · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul . .

· Butonul directioneaza utilizatorul catre pagina Loturi pentru anuntul de participare. Acest buton este vizibil numai in cazul in care exista impartire pe loturi.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

28

Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma sub forma de lupa corespunzatoare lotului ce se doreste a fii vizualizat.

· Pentru a vizualiza detaliul procedurii de licitatie, se va actiona butonul . ( I se ofera ofertantului posibilitatea de a se inscrie in licitatie din detaliul procedurii. Se va afisa un mesaj care va preciza daca ofertantul este inscris in procedura. )

Butonul

redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare publicate.

Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de participare. In cazul unui anunt de participare, agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Adaugare clarificare · Suspendare procedura · Revenire din suspendare la procedura · Anulare procedura · Publicare erata · Publicare anunt de atribuire · Intoarcerea administrativa din anulare · Publicare erata la anuntul de atribuire

La accesarea link-ului „aici", utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. De asemenea, utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. Daca doriti sa va reabonati apasati aici..."
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

4. . .ro.Anunturi 29 Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite.subscrierile preplatite.subscrierile gratuite.2.subscrierile din abonament. Toate drepturile rezervate. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum. . ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi urmatoarea: .1 Detalii procedura © <2008> e-licitatie.

inscrierea in achizitie nu va fi posibila.2. cuantum stabilit de Operatorul Sistemului. Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta. La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos. In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie. Toate drepturile rezervate. ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar de participari gratuite. Din momentul inregistrarii in sistem. Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei. utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta. iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare.ro. © <2008> e-licitatie. primele care se consuma sunt cele gratuite. sistemul va afisa un mesaj de confirmare.1.Anunturi 30 4. . In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie. lunar. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem. de participari.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii.

daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si sa nu se fi depasit data limita de depunere a ofertei. Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii. Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie. la care AC-ul a oferit raspunsul. Butonul este disponibil tot timpul.starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata". Conditii pentru adresarea intrebarilor: .daca avem impartire pe loturi sa existe cel putin un lot in "depunere oferta". insa doar ofertantului inscris in procedura. Actionarea acestuia va directiona utilizatorul in pagina de Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor. pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita (lotul poate fi suspendat). sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie. In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si licitatie electronica a fost publicata va fii disponibil butonul detaliu a licitatiei electronice. neanulat.ro. intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii.Anunturi 31 Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura. . care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent. © <2008> e-licitatie. La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare. caz in care va trebui sa reintroduca oferta. Alegeti OK pentru a va retrage. . . Toate drepturile rezervate. Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. . cat si intrebarile altor participanti la procedura.

· Cu raspuns. © <2008> e-licitatie. Solicitata de autoritatea contractanta.lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta. · Data depunere.ro.Anunturi 32 Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu. Toate drepturile rezervate. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii. · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent). . sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia. Pentru a vizualiza o anumita intrebare. · Tip intrebare .

Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista). nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei. Toate drepturile rezervate. . Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala.posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa. . Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem. O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa.continutul intrebarii.Anunturi 33 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul . Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos.titlul intrebarii. Depunerea ofertei Pentru depunerea ofertei se va actiona butonul Oferta de pret. © <2008> e-licitatie. Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: . . In caz contrar.ro. Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte.

Anunturi 34 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret.ro. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret. Oferta de pret reprezinta valoarea intregii achizitii. Daca pretul nu este o valoare intreaga. utilizati punctul ca separtor zecimal. © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. . si nu valoarea pentru un anumit produs din pachet sau un pret unitar. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina. Inainte de a fi salvata in sistem. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei. In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa. oferta de pret trebuie mai intai criptata. La finalul procesului.

Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem. Intrucat oferta de pret este criptata. In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in moneda stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. 2. din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite.ro. Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. . sectiunea Referinte utile. Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului. puteti reintroduce oferta. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor. Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor.Anunturi 35 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul .

Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www. Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata.Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina. La finalizarea descarcarii. . Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie.exe).ro.com. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: . Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www. · Pentru Mozilla Firefox: .Anunturi 36 3.Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable.> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable. Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons . Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra.java. inchideti browser-ul. in computerul utilizat. dupa autentificarea in sistem. Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java. Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. apasati Run pentru a realiza instalarea. asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat.e-licitatie. alegeti optiunea "Always". Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN. aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret.ro pentru a va loga. .

Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. 2. Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia.jar. corespunzatoare © <2008> e-licitatie.exe). inchideti browser-ul.Anunturi 37 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1. Rezolvare: 1. Aplicatia de criptare nu este instalata. certj.jar si JSafe. Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei. 2. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit.jar . apasati Run si selectati optiunea Remove. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java. La finalizarea descarcarii. Instalati aplicatia de criptare. charsets. .ro. In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. Toate drepturile rezervate. Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra.jar. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1.

Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare.ro. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. in lista criteriilor de calificare. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. Toate drepturile rezervate. va aparea mentiunea "completat". corespunzatoare © <2008> e-licitatie. Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia.Anunturi 38 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). .

Anunturi

39

In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si factorul curent intra in licitatie pagina de introducere raspuns va arata in felul urmator, iar valoarea introdusa trebuie sa fie numerica si pozitiva.

Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes, in lista factorilor de evaluare, in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul, va aparea mentiunea "completat". In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii, nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

40

Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem.

Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista.

din dreptul acesteia. Actiunea are ca efect

Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta. Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare.

Licitatie electronica
In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica ofertantul are posibilitatea de a depune oferta de pret prin actionarea butonului din detaliul licitatiei electronice.

In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare, licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa, daca in ultimul minut, parametru de sistem configurabil de catre opeator SEAP, s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. In acest caz, licitatia se va prelungi automat cu 5 minute, configurabil printr-un alt parametru de sistem. Cele 5 minute se aplica datei de
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

41

inchidere a licitatiei. Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului, termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului, licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului. Decalarea termenului de finalizare se va face repetitiv, daca se indeplineste conditia anterioara. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. In cazul in care prin prelungirea licitatiei, noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru, sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare, la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data, ora, minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24.09.2009 15:34:29)".

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi 42 Sectiunea de oferta este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). Toate drepturile rezervate.ro. © <2008> e-licitatie. . si in readonly in restul starilor.

Anunturi 43 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1.ro. © <2008> e-licitatie. este dinamic. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata.99 2. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. li se va percepe tarif de participare. · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului.01% . este dinamic. Toate drepturile rezervate. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0.5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu.01 si 999999999999999999. . Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice).

In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. Procesul de selectie a candidatilor (realizat in faza de selectie a candidatilor) se desfasoara in doua etape: · etapa de depunere candidatura: reprezinta etapa cu care se va initia procedura de licitatia restransa. Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. si decide sa modifice oferta. . prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. Procesul de evaluare a participantilor se imparte in doua faze: · faza de selectie a candidatilor. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret).ro. cand se efectueaza evaluarea raspunsurilor la criteriile de evaluare (chiar si daca criteriul de atribuire este cel mai mic pret). caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci.Anunturi 44 Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. urmatorul loc ramane neocupat. C2 … Cn. · calculare punctaje pentru toti ofertantii. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. · faza de evaluare a candidatilor. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. © <2008> e-licitatie. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. Diferente pentru cazul in care tipul procedurii este Licitate restransa Descriere generala Diferenta dintre licitatia restransa si deschisa consta in existenta fazei de selectie a candidatilor care precede etapa de depunere a ofertei. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. Toate drepturile rezervate. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). sistemul va afisa un mesaj de eroare. BestOfferCi .reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. Altfel. · stabilire clasament. cand sunt evaluate criteriile de calificare si criteriile de selectiei.

de a completa raspunsul la criteriile de calificare si criteriile de selectie. . In starea depunere candidatura: · Inscrierea in licitatie . Evaluarea se face cu admis/respins pe cele doua tipuri de categorii de criterii: criterii de calificare si criterii de selectie. operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare AC-ului. · depunere oferta. Din etapa de depunere oferta. Daca pana la data limita de evaluare candidatura AC-ul nu a finalizat evaluarea. Reinscrierea in licitatie – un ofertant se poate reinscrie in licitatie de cate ori doreste · © <2008> e-licitatie.Anunturi 45 in cadrul acestei etape operatorii economici se pot inscrie la licitatie. Inscrierea la licitatie · se realizeaza prin actionarea butonului . in etapa de evaluare a candidaturii. sistemul va trece licitatia in starea in asteptare. · evaluare oferta. Mecanismul de intrebari / raspunsuri este similar cu cel de la licitatia deschisa din etapa de depunere oferta. Etapele licitatiei restranse in ordinea desfasurarii lor sunt: · depunere candidatura. · evaluare candidatura. echivalent cu cel de la licitatia deschisa. AC-ul nu anuleaza procedura. AC-ul poate reveni in etapa de evaluare candidatura prin decalarea termenului. Daca timp de un numar de zile. Actiuni posibile Indiferent de stare (depunere / evaluare candidatura): · Vizualizare criterii de selectie si criterii de calificare si pentru fiecare dintre acestea raspunsul propriu. in etapa de evaluare candidatura. Retragerea din licitatie se realizeaza prin actionarea butonului . · deliberare. · Vizualizarea intrebarilor de clarificare adresate de operatorii economici care au primit raspuns din partea AC-ului si a intrebarilor proprii.ro. In cadrul acestei etape AC-ul evalueaza operatorii economici care si-au despus candidatura. · in asteptare obtinere cheie privata. Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. Participarea nu va mai fii considerata si la depunerea ofertei. nu exista niciun operator economic inscris in licitatie. in urma unei suspendari. Daca ofertantul nu are participari el nu se poate inscrie la licitatie. sistemul o va anula in mod automat. AC-ul poate reveni. · licitatie electronica. Retragerea din licitatie – ofertantul se poate retrage doar in faza de depunere candidatura si depunere oferta. Toate drepturile rezervate. In etapa de depunere candidatura. · Intoarcere in lista de licitatii restranse. Daca un ofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii. oferta acestuia nu i se va decripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului. · Vizualizarea numarului de candidati inscrisi in licitatie. pot depune ulterior oferta. insa doar operatorii economici selectati de catre autoritatea contractanta. procedura va trece in starea in asteptare anulare. In cazul in care la data limita de depunere candidatura. · etapa de evaluare candidatura: urmeaza etapei de depunere candidatura si o procede pe cea de depunere oferta. · in asteptare obtinere cheie publica. Orice operator economic are dreptul de a depune candidatura la licitatia restransa.la inscriere se va consuma o participare din cumulul de participari disponibile.

© <2008> e-licitatie. . Participarea se consuma doar la prima inscriere. pagina de detaliu a procedurii va fi urmatoarea: Pentru depunerea candidaturii se va actiona butonul pagina de depunere a candidaturii. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. Toate drepturile rezervate. Depunerea intrebarilor de clarificare.ro. Introducerea raspunsurilor la criteriile de calificare si la cerintele minime obligatorii. Dupa inscrierea in procedura. . Utilizatorul va fii redirectionat in In prima sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare.Anunturi 46 · · daca licitatia este in starea de depundere candidatura si in depunere oferta. In faza de depunere oferta ofertantul se poate reinscrie doar daca in faza de evaluare candidatura a fost evaluat pozitiv.

in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. va aparea mentiunea "completat". in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. © <2008> e-licitatie. . Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. in lista criteriilor de calificare. In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). corespunzatoare Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza.Anunturi 47 Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia. Toate drepturile rezervate.ro.

Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. iar valoarea introdusa trebuie sa fie numerica si pozitiva. corespunzatoare In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si factorul curent intra in licitatie pagina de introducere raspuns va arata in felul urmator. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie.ro.Anunturi 48 Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. .

ro. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica. in lista factorilor de evaluare. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii. va aparea mentiunea "completat". aferent listei de documente. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. Toate drepturile rezervate.Anunturi 49 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. Fisierul . Pentru a adauga un document se va actiona butonul © <2008> e-licitatie.

utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a © <2008> e-licitatie. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem. Actiunea are ca efect 4. din dreptul acesteia. Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista.ro.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. Toate drepturile rezervate.2. .Anunturi 50 trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente.1.

.ofertantul nu este inscris in procedura.ro.are participari preplatite si nu a fost suspendat. inscrierea in achizitie nu va fi posibila. Ofertantul trebuie sa-si manifeste intentia de participare prin depunerea ofertei de pret pe fiecare lot in parte. iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem. Inscrierea in procedura se face indiferent daca exista sau nu impartire pe loturi.daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta sa nu fii fost depasita.starea procedurii este "in desfasurare". . © <2008> e-licitatie. Inscrierea intro procedura cu impartire pe loturi nu inseamna inscrierea automata la fiecare lot. . In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei. .Anunturi 51 Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta. Toate drepturile rezervate. Conditii pentru inscrierea la procedura: .

Anunturi 52 . Operatii realizate: . de participari. Toate drepturile rezervate. cuantum stabilit de Operatorul Sistemului. Alegeti OK pentru a va retrage. neanulat si pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita. trebuie sa existe cel putin un lot cu starea "depunere oferta". Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie. nesuspendat. La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. lunar. . caz in care va trebui sa © <2008> e-licitatie. Din momentul inregistrarii in sistem. sistemul va afisa un mesaj de confirmare. Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes. Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta. asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos. sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie. Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii.ro. primele care se consuma sunt cele gratuite. In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie.ofertantul este inscris la procedura. . ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar de participari gratuite. Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura.daca avem impartire pe loturi.i se consuma o participare din participarile preplatite.

Anunturi 53 reintroduca oferta. .ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere din procedura" in care va completa motivul retragerii.ro. la care ofertantul a depus oferta de pret.starea procedurii este "in desfasurare".daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta nu a fost depasita. utilizatorul fiind directionat in detaliul lotului.ofertantul este inscris in procedura. . trebuie sa nu existe niciun lot care a depasit faza de depunere oferta. . Operatii reaizate: . .daca avem impartire pe loturi. intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii. Lista loturi Pentru vizualizarea listei loturilor se va actiona butonul . © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Conditii: . dupa care va actiona butonul Salveaza. Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia. La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare. Efectul actiunii il constituie retragerea ofertantului din procedura si din toate loturile la care a depus oferta.

. Operatii realizate: . operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie la lot.ro. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului . iar lotul nu este suspendat sau anulat.ofertantul nu s-a retras din procedura. Pentru retragerea ofertei de la lotul curent se actioneaza butonul Conditii pentru a fii posibila retragerea: .starea lotului este „depunere oferta". . .nu s-a depasit data si ora limita de depunere oferta la lotul respectiv. . Toate drepturile rezervate. dupa care va actiona butonul Salveaza.Anunturi 54 Inscriere la lot Pentru a putea depune oferta la lotul curent.starea procedurii este „in desfasurare". Efectul actiunii il constituie retragerea ofertei © <2008> e-licitatie. .ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere de la lot" in care va completa motivul retragerii.

ro. cat si intrebarile altor participanti la procedura. . Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu. · Tip intrebare . Pentru a vizualiza o anumita intrebare. · Data depunere. si data limita de depunere oferta nu a fost depasita.lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si licitatie electronica a fost publicata va fii disponibil butonul detaliu a licitatiei electronice. . . © <2008> e-licitatie. · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent). Actionarea acestuia va directiona utilizatorul in pagina de Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor. Toate drepturile rezervate. neanulat.lotul sa fie in starea "depunere oferta". sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia. insa doar ofertantului inscris in procedura si la lot. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii. · Cu raspuns. la care AC-ul a oferit raspunsul. Solicitata de autoritatea contractanta. Butonul este disponibil tot timpul. precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta. Conditii pentru adresarea intrebarilor: .Anunturi 55 depuse la lotul respectiv.starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata". care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent.

. Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista).ro. In caz contrar. Depunerea ofertei la lot Pentru depunerea ofertei la lot se va actiona butonul Oferta.posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa. Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte. © <2008> e-licitatie.Anunturi 56 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul . Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos. O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa. nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei. Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem. Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: . .continutul intrebarii. . Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala. Toate drepturile rezervate.titlul intrebarii.

Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza.Anunturi 57 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei. © <2008> e-licitatie. utilizati punctul ca separtor zecimal. Toate drepturile rezervate. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret. Oferta de pret reprezinta valoarea totala a produselor incluse in lotul curent si nu valoarea totala a achizitiei. oferta de pret trebuie mai intai criptata. In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa. Inainte de a fi salvata in sistem. .ro. Daca pretul nu este o valoare intreaga. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina. La finalul procesului.

Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. sectiunea Referinte utile. va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie. Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1.Anunturi 58 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul . 2. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. puteti reintroduce oferta. . Toate drepturile rezervate. In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor.ro. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. Intrucat oferta de pret este criptata. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului. Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem).

. asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat.ro pentru a va loga. Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www. · Pentru Mozilla Firefox: . La finalizarea descarcarii. Toate drepturile rezervate.e-licitatie. dupa autentificarea in sistem. apasati Run pentru a realiza instalarea. Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile. Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata.> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www. Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN.java.Anunturi 59 3. Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: . © <2008> e-licitatie.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons .Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina.exe). Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru.ro.Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. alegeti optiunea "Always". Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java.com. . in computerul utilizat. inchideti browser-ul. aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret.

In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare. Rezolvare: 1. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. apasati Run si selectati optiunea Remove.jar. inchideti browser-ul. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1. Toate drepturile rezervate. Aplicatia de criptare nu este instalata.ro. Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei.jar . 2. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. Instalati aplicatia de criptare. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java. Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia. La finalizarea descarcarii.Anunturi 60 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1.jar si JSafe. Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit.exe). charsets.jar. . Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. certj. 2.

in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. Toate drepturile rezervate. va aparea mentiunea "completat". in lista criteriilor de calificare.ro.Anunturi 61 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. . in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. corespunzatoare © <2008> e-licitatie.

Toate drepturile rezervate. nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii. va aparea mentiunea "completat". © <2008> e-licitatie. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem. in lista factorilor de evaluare. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. . In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente.ro.Anunturi 62 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul.

Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului. . parametru de sistem configurabil de catre opeator SEAP. minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta. din dreptul acesteia. licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului. daca se indeplineste conditia anterioara. In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare. Licitatie electronica In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica ofertantul are posibilitatea de a depune oferta de pret prin actionarea butonului din detaliul licitatiei electronice. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala.2009 15:34:29)". Decalarea termenului de finalizare se va face repetitiv. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare. Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului. Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare. noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru. In acest caz. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data.ro. configurabil printr-un alt parametru de sistem. Toate drepturile rezervate. In cazul in care prin prelungirea licitatiei. Actiunea are ca efect Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta. licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa. ora.09. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24. licitatia se va prelungi automat cu 5 minute. la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. Cele 5 minute se aplica datei de inchidere a licitatiei.Anunturi 63 Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista. daca in ultimul minut. © <2008> e-licitatie.

© <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate.Anunturi 64 Sectiunea de oferta este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). . si in readonly in restul starilor.ro.

· cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului).Anunturi 65 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). este dinamic. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. Toate drepturile rezervate. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. este dinamic. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif.5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara.01% . unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare.ro. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. li se va percepe tarif de participare. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. . Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0.99 2.01 si 999999999999999999. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. © <2008> e-licitatie. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1.

Diferente pentru cazul in care tipul procedurii este Licitate restransa Descriere generala Diferenta dintre licitatia restransa si deschisa consta in existenta fazei de selectie a candidatilor care precede etapa de depunere a ofertei. . Procesul de selectie a candidatilor (realizat in faza de selectie a candidatilor) se desfasoara in doua etape: · etapa de depunere candidatura: reprezinta etapa cu care se va initia procedura de licitatia restransa. Orice operator economic are © <2008> e-licitatie. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. BestOfferCi . caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. urmatorul loc ramane neocupat. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. Toate drepturile rezervate. cand se efectueaza evaluarea raspunsurilor la criteriile de evaluare (chiar si daca criteriul de atribuire este cel mai mic pret). · stabilire clasament. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. sistemul va afisa un mesaj de eroare. Altfel. si decide sa modifice oferta. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. C2 … Cn. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". · faza de evaluare a candidatilor.Anunturi 66 Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire).reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. · calculare punctaje pentru toti ofertantii. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci.ro. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. cand sunt evaluate criteriile de calificare si criteriile de selectiei. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. Procesul de evaluare a participantilor se imparte in doua faze: · faza de selectie a candidatilor. in cadrul acestei etape operatorii economici se pot inscrie la licitatie.

AC-ul nu anuleaza procedura. pot depune ulterior oferta. · in asteptare obtinere cheie privata. oferta acestuia nu i se va decripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului. echivalent cu cel de la licitatia deschisa. sistemul va trece licitatia in starea in asteptare. sistemul o va anula in mod automat. Din etapa de depunere oferta. In starea depunere candidatura: · Inscrierea in licitatie . operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare AC-ului. insa doar operatorii economici selectati de catre autoritatea contractanta. procedura va trece in starea in asteptare anulare. Toate drepturile rezervate. · evaluare candidatura. · Vizualizarea intrebarilor de clarificare adresate de operatorii economici care au primit raspuns din partea AC-ului si a intrebarilor proprii. de a completa raspunsul la criteriile de calificare si criteriile de selectie. · licitatie electronica. Evaluarea se face cu admis/respins pe cele doua tipuri de categorii de criterii: criterii de calificare si criterii de selectie. Inscrierea la licitatie · se realizeaza prin actionarea butonului . Daca pana la data limita de evaluare candidatura AC-ul nu a finalizat evaluarea.la inscriere se va consuma o participare din cumulul de participari disponibile. . AC-ul poate reveni.ro. In cazul in care la data limita de depunere candidatura. Mecanismul de intrebari / raspunsuri este similar cu cel de la licitatia deschisa din etapa de depunere oferta. In cadrul acestei etape AC-ul evalueaza operatorii economici care si-au despus candidatura. in etapa de evaluare candidatura. · etapa de evaluare candidatura: urmeaza etapei de depunere candidatura si o procede pe cea de depunere oferta. · depunere oferta. Retragerea din licitatie se realizeaza prin actionarea butonului . AC-ul poate reveni in etapa de evaluare candidatura prin decalarea termenului. In faza de · © <2008> e-licitatie. Daca un ofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii. Daca timp de un numar de zile. Reinscrierea in licitatie – un ofertant se poate reinscrie in licitatie de cate ori doreste daca licitatia este in starea de depundere candidatura si in depunere oferta. · evaluare oferta.Anunturi 67 dreptul de a depune candidatura la licitatia restransa. · Vizualizarea numarului de candidati inscrisi in licitatie. Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. In etapa de depunere candidatura. Etapele licitatiei restranse in ordinea desfasurarii lor sunt: · depunere candidatura. · deliberare. Retragerea din licitatie – ofertantul se poate retrage doar in faza de depunere candidatura si depunere oferta. Participarea nu va mai fii considerata si la depunerea ofertei. in urma unei suspendari. in etapa de evaluare a candidaturii. Daca ofertantul nu are participari el nu se poate inscrie la licitatie. · in asteptare obtinere cheie publica. nu exista niciun operator economic inscris in licitatie. Actiuni posibile Indiferent de stare (depunere / evaluare candidatura): · Vizualizare criterii de selectie si criterii de calificare si pentru fiecare dintre acestea raspunsul propriu.

Participarea se consuma doar la prima inscriere."Diferente pentru cazul in care tipul procedurii este Licitate restransa" singura diferenta fiind faptul ca depunerea se va realiza la nivel de lot si nu pentru intreaga procedura. Depunerea intrebarilor de clarificare. Depunera candidaturii se va desfasura asa cum s-a descris la sectiunea "Cazul 1: nu exista impartire pe loturi" . Dupa inscrierea in procedura.Anunturi 68 · depunere oferta ofertantul se poate reinscrie doar daca in faza de evaluare candidatura a fost evaluat pozitiv. © <2008> e-licitatie. . pagina de detaliu lot (lotul se aflsa in starea "depunere candidatura") va fi urmatoarea: Pentru inscrierea la lot se va actiona butonul .ro. Toate drepturile rezervate. Pentru a realiza depunerea candidaturii se va actiona butonul .

Nu se poate defini un anunt de atribuire in SEAP.permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (furnizare.permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data. · Criteriul "Numar anunt de atribuire" .permite filtrarea anunturilor in functie de numele ofertantului castigator. Anuntul de atribuire corespunde unei singure proceduri.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . se vor completa automat cu informatii preluate din anuntul de participare referit. Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de atribuire din meniul Anunturi. Toate drepturile rezervate. O mare parte din elementele formularului anuntului de atribuire. © <2008> e-licitatie. · Criteriul "Tip contract" . Se va deschide pagina Anunturi de atribuire publicate. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100. Exceptie constituie cazul in care procedura utilizata a fost negocierea fara publicarea prealabila a unui anunt de participare.permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. lucrari). daca anuntul de participare aferent nu a fost in prealabil definit in SEAP. · Criteriul "Autoritate contractanta" .ro. valoarea implicita fiind de 20. · Criteriul "Numar anunt de participare" . Pagina cuprinde lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). · Criteriul "Cu erata". · Criteriul "Utilitati".Anunturi 69 4. servicii. ele pot fi modificate de autoritatea contractanta. chiar daca valoarea acestuia este sub pragul legal. · Criteriul "Versiune CPV" . · Criteriul "Denumire CPV" . indiferent daca procedura de achizitie s-a desfasurat in SEAP sau offline. · Criteriul "Participant".permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. In cazul in care anuntul de participare a fost validat de catre ANRMAP si anuntul de atribuire aferent va necesita validare ANRMAP.permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului.permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.3 Anunturi de atribuire La finalizarea cu castigator a unei achizitii (care nu e cerere de oferta sau cumparare directa). Rev. autoritatea contractanta este obligata sa publice in SEAP anuntul de atribuire.permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator.permite cautarea anunturilor in functie de numarul anuntului de atribuire. · Criteriul "Ofertant castigator" .2 (versiunea 2). · Criteriul "Cod CPV" . .1 (versiunea 1). · Criteriul "Data publicare" . · Criteriul "Inreg/pag" . · Criteriul "Faza finala de LE". Elementele preluate din anuntul de participare au doar caracter informativ.permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora. · Criteriul "Tip procedura".

Antetul paginii cuprinde informatii despre anuntul de participare asociat: numarul anuntului si denumirea contractului.ro. contracte.1 Detaliu anunt de atribuire Pagina de vizualizare a anuntului de atribuire se acceseaza selectand din lista Anunturi de atribuire publicate pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate. Toate drepturile rezervate.Anunturi 70 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de atribuire publicate. obiectul contractului. Anunturile nu pot fi modificate. detaliile despre procedura. © <2008> e-licitatie. acestea fiind disponibile doar pentru consultare. . informatiile suplimentare. Actiuni Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul .3. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. 4.

permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100.permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev. · Criteriul "Data publicare" .permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. . valoarea implicita fiind de 20. · Criteriul "Versiune CPV" .ro.permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data.permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. Se va deschide pagina Anunturi de concurs.Anunturi 71 4. · Criteriul "Autoritate contractanta" .2 (versiunea 2). · Criteriul "Cod CPV" . lucrari). Rev.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. Toate drepturile rezervate.permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. · Criteriul "Cu erata".4 Concursuri de solutii Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Concursuri de solutii din meniul Anunturi.permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri. · Criteriul "Inreg/pag" . · Criteriul "Denumire CPV" . servicii. Pagina cuprinde lista anunturilor de participare la concursul de solutii definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). · Criteriul "Tip contract" .1 (versiunea 1). © <2008> e-licitatie. · Criteriul "Utilitati". · Criteriul "Numar anunt" . Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" .permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora.

Toate drepturile rezervate. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi © <2008> e-licitatie.. utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent.Anunturi 72 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. Daca doriti sa va reabonati apasati aici." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite. agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Publicare erata · Publicare rezultat la concursul de solutii La accesarea link-ului „aici".ro. In cazul unui anuntului de concurs. De asemenea. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem.. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de concurs. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum. utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. .

informatiile juridice. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. Actiuni · Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A.permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului.ro. · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de concurs. Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . . In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului. subscrierile preplatite. Anunturile nu pot fi modificate. © <2008> e-licitatie. Aceasta pagina contine lista rezultatelor concursului de solutii definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare.1 Detaliu anunt de concurs Pagina de vizualizare a anuntului de concurs se acceseaza selectand din lista Anunturi de concurs pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate. · Criteriul "Autoritate contractanta" . subscrierile din abonament.5 Rezultate concursuri de solutii Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Rezultate concursuri de solutii din meniul Anunturi. financiare si tehnice. acestea fiind disponibile doar pentru consultare. obiectul concursului. 4. Toate drepturile rezervate. informatiile suplimentare. 4. butonul nu va fi vizbil. economice.Anunturi 73 urmatoarea: subscrierile gratuite. date suplimentare de contact.4.permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. Se va deschide pagina Rezultate concurs de solutii. .

5. 4. · Criteriul "Inreg/pag" . · Criteriul "Denumire CPV" .permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora.Anunturi 74 · Criteriul "Cod CPV" . · Criteriul "Numar anunt" . Valorile introduse pot fi de la 1 la 100. servicii.ro.permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.1 Detaliu rezultat concurs de solutii Pagina de vizualizare a rezultatului concursului de solutii se acceseaza selectand din lista Rezultate concurs de solutii pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate. valoarea implicita fiind de 20. · Criteriul "Utilitati".permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor.2 (versiunea 2). lucrari).1 (versiunea 1).permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. · Criteriul "Data publicare" . . Toate drepturile rezervate.permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri.permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. · Criteriul "Versiune CPV" . Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Rev. © <2008> e-licitatie.permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data. · Criteriul "Cu erata". · Criteriul "Tip contract" .

1 (versiunea 1). Toate drepturile rezervate.permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data.Anunturi 75 Anunturile nu pot fi modificate. lucrari). valoarea implicita fiind de 20. · Criteriul "Autoritate contractanta" . · Criteriul "Data publicare" . © <2008> e-licitatie.permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. Aceasta pagina contine concesionarilor definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). Se va deschide pagina Concesionari.permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora. rezultatul concursului. 4. · Criteriul "Versiune CPV" . redirectioneaza utilizatorul in pagina Rezultate concurs de solutii.permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. obiectul concursului. servicii. · Criteriul "Numar anunt" . Valorile introduse pot fi de la 1 la 100. · Criteriul "Inreg/pag" . · Criteriul "Tip contract" . informatiile suplimentare. acestea fiind disponibile doar pentru consultare.permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri. · Criteriul "Cod CPV" . Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante.permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. Rev. .permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. Actiuni Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul .ro. · Criteriul "Cu erata".2 (versiunea 2).6 Concesionari Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Concesionari din meniul Anunturi. Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . · Criteriul "Utilitati". procedura. · Criteriul "Denumire CPV" .permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.

agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Adaugare clarificare · Publicare erata La accesarea link-ului „aici". utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent.. utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi © <2008> e-licitatie. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de concesionare. Toate drepturile rezervate.Anunturi 76 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum.ro. Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. In cazul unui anuntului de concesionare.. ." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. De asemenea. Daca doriti sa va reabonati apasati aici. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt.

indiferent de © <2008> e-licitatie. Actiuni · Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A. Anunturile nu pot fi modificate. si nu starile premergatoare publicarii: in asteptare validare. . .ro. financiare si tehnice.1 Detaliu concesionare Pagina de vizualizare a concesionarii se acceseaza selectand din lista Concesionari pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate.7 Lista erate Scopul unei erate este acela de completare sau corectare a unor informatii cuprinse in anuntul original. subscrierile preplatite. informatiile suplimentare. Toate drepturile rezervate. obiectul contractului. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. Pagina Lista erate se acceseaza din detaliul unui anunt publicat (starea publicat. care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. 4. economice. Formularul de erata este unic din punct de vedere al formei si continutului pentru toate tipurile de anunturi. trimis la OJ. acestea fiind disponibile doar pentru consultare.Anunturi 77 urmatoarea: subscrierile gratuite. subscrierile din abonament. respins) prin intermediul butonului stare. 4.6. butonul nu va fi vizbil. · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Concesionari. . informatii juridice. Aceasta lista va contine eratele anuntului curent. In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului. procedura. in asteptare trimitere la OJ.

Se acceseaza prin actionarea pictogramei de vizualizare din lista de anunturi de tip erata. Intr-o versiune viitoare de aplicatie se vor implementa functionalitile © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Criteriul de departajare a ofertelor este "pretul cel mai scazut".1 Detaliu erata Pagina detaliu erata cuprinde toate informatiile completate de autoritatea contractanta la definirea anuntului. servicii. Contine link-uri catre urmatoarele functionalitati: · Cereri de oferta · Cumparari directe · Licitatii electronice proceduri offline 5. Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului.1 Cereri de oferta Autoritatea contractanta poate recurge la procedura de cerere de oferta doar in cazul in care valoarea estimata a contractului de achizitie nu depaseste anumite praguri (specificate in lege).prin actionarea butonului · . · 5 Proceduri de atribuire Modulul Proceduri de atribuire poate fi accesat din meniul principal.prin actionarea butonului . lucrari). Pagina contine in plus: · O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta . Modalitatea de ofertare este standard (oferta de pret se depune criptat).7.ro.Anunturi 78 Pentru a vizualiza detaliile unui anunt se actioneaza pictograma corespunzatoare acestuia. precum si un buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a anuntului asociat. denumirea si data publicarii in SEAP. 4. Pagina este afisata in maniera read-only. pentru fiecare tip de contract (produse. Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor . .

Fazele achizitiei cerere de oferta: 1. Depunerea ofertei consta un formularea raspunsurilor la criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii definite de autoritatea contractanta. In oricare din etapele 2-4. autoritatea contractanta poate anula sau suspenda achizitia. Modul se acceseaza prin selectarea optiunii Cerere de oferta din meniul Proceduri de atribuire. La initierea achizitiei se va publica in sistem si invitatia de participare aferenta cererii de oferte. se poate reveni la cursul normal prin decalarea termenului limita al etapei curente. Evaluare oferta In aceasta etapa autoritatea contractanta va evalua ofertele operatorilor economici. se decripteaza ofertele de pret si se afiseaza autoritatii contractanate clasamentul functie de oferta de pret. inclusiv datele din invitatia de participare. 2. Se va de schide pagina de start a modului de Cereri de oferta. Criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii se evalueaza cu Admis / Respins. iar aceasta este obligata sa raspunda. 4. Depunere oferta Orice ofertant inregistrat in SEAP poate depune oferta. Organizare In aceasta etapa autoritatea contractanta introduce in sistem toate datele necesare initierii achizitie. Vor fi evaluati doar ofertantii care la data limita de depunere oferta erau inscrisi in achizitie si aveau oferta de pret depusa.Proceduri de atribuire 79 criteriul de atribuire "cea mai buna oferta economica" si licitatia electronica. ca faza finala a cererii de oferta. Deliberare La finalizarea evaluarii. Pana la atribuirea cererii de oferta. In aceasta etapa ofertantii pot solicita clarificari autoritatii contractante. Etapa se inchide cand autoritatea contractanta finalizeaza evaluarea. autoritatea contractanta poate schimba castigatorul. . © <2008> e-licitatie. Nu se vor decripta ofertele de pret ale operatorilor economici care au fost respinsi de catre autoritatea contractanta in etapa de evaluare. precum si introducerea ofertei de pret. Autoritatea contractanta va alege din clasament castigatorul achizitiei.ro. 3. In cazul suspendarii. Toate drepturile rezervate.

limba de redactare a ofertei.2). © <2008> e-licitatie. Pentru a facilita gasirea invitatiilor. data limita de depunere a ofertelor. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista invitatii de participare. denumire contract obiectul contractului de achizitie. cod CPV. tip contract. .ro. numar invitatie. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · denumire autoritate contractanta. participant. pagina dispune de un mecanism de cautare. Aceasta pagina contine lista invitatiilor publicate in sistem de autoritatile contractante la cererea de oferta. criteriu atribuire. Rev. data publicarii in SEAP. Toate drepturile rezervate.1. denumire CPV.1. stare procedura. cod unic procedura. numar anunt de atribuire. versiune CPV (Rev. faza finala de LE. impartire pe loturi. modalitate desfasurare (online sau offline).1 Invitatii de participare Modulul de invitatii de participare la cererea de oferta se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cereri de oferta si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Proceduri de atribuire 80 Functionalitatile modulului sunt grupate pe urmatoarele categorii: · Invitatii de participare · Anunturi de atribuire la cerere de oferta 5. data anulare procedura.

Atributul offline specifica faptul ca cererea de oferta la care face referire invitatia de participare se va desfasura in afara sistemului.ro. Atributul online pentru invitatia de participare semnifica asocierea la o cerere de oferta desfasurata electronic (in SEAP). corespunzatoare acesteia. © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Unei invitatii de participare online. In acest caz invitatia de participare se va publica in SEAP la momentul publicarii achizitiei.Proceduri de atribuire 81 · judet. se actioneaza pictograma Se va deschide pagina de detaliu a respectivei invitatii. ii corespunde intotdeauna o cerere de oferta in sistem. . Pentru vizualizarea continutului unei invitatii.

agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Adaugare clarificare · Suspendare procedura · Revenire din suspendare la procedura · Anulare procedura · Publicare anunt de atribuire · Intoarcerea administrativa din anulare La accesarea link-ului „aici".ro. pentru a reveni la pagina de lista a invitatiilor de participare la cererea de Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. Daca doriti sa va reabonati apasati © <2008> e-licitatie. In cazul unei invitatii de participare. Subscrierea se va putea face din detaliul invitatiei de participare. Toate drepturile rezervate. . Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt.Proceduri de atribuire 82 Pentru a vizualiza detalii ale procedurii asociate se va actiona butonul Actionati butonul oferta. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. . utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. De asemenea.

subscrierile preplatite. .1..subscrierile gratuite. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi urmatoarea: . 5.ro.1 Detaliul procedurii © <2008> e-licitatie.." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite. .subscrierile din abonament. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum.Proceduri de atribuire 83 aici.1. Toate drepturile rezervate. .

1. Din momentul inregistrarii in sistem. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii. inscrierea in achizitie nu va fi posibila.ro.1. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie.Proceduri de atribuire 84 5. In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei. iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare. lunar. utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta. ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate.1. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei. .

Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes. sistemul va afisa un mesaj de confirmare. caz in care va trebui sa reintroduca oferta. asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos. La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare. Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii.ro. sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie. La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. © <2008> e-licitatie. primele care se consuma sunt cele gratuite. Alegeti OK pentru a va retrage.Proceduri de atribuire 85 de participari gratuite. In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie. Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura. de participari. . Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie. Toate drepturile rezervate. Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta. cuantum stabilit de Operatorul Sistemului. intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii.

· Tip intrebare . Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu. · Cu raspuns.starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata". . .lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. la care AC-ul a oferit raspunsul. precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta. Pentru a vizualiza o anumita intrebare. care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent. . Toate drepturile rezervate. Conditii pentru adresarea intrebarilor: .ro. Butonul este disponibil tot timpul. · Data depunere. sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia. insa doar ofertantului inscris in procedura. neanulat. · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent).daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si sa nu se fi depasit data limita de depunere a ofertei. © <2008> e-licitatie. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii. Solicitata de autoritatea contractanta. cat si intrebarile altor participanti la procedura.Proceduri de atribuire 86 Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor. pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita (lotul poate fi suspendat).daca avem impartire pe loturi sa existe cel putin un lot in "depunere oferta".

continutul intrebarii. Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista). Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem. Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte. © <2008> e-licitatie.ro. In caz contrar. . O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa. .titlul intrebarii. Toate drepturile rezervate.posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa. Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala. Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos.Proceduri de atribuire 87 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul . Depunerea ofertei Pentru depunerea ofertei se va actiona butonul Oferta. nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei. Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: . .

Toate drepturile rezervate. Inainte de a fi salvata in sistem. . In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa.ro. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret. Daca pretul nu este o valoare intreaga. © <2008> e-licitatie. Oferta de pret reprezinta valoarea intregii achizitii. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza. oferta de pret trebuie mai intai criptata.Proceduri de atribuire 88 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. La finalul procesului. si nu valoarea pentru un anumit produs din pachet sau un pret unitar. utilizati punctul ca separtor zecimal.

puteti reintroduce oferta. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. 2. Toate drepturile rezervate. sectiunea Referinte utile. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. .ro. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor. Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1. Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie. Intrucat oferta de pret este criptata. Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem.Proceduri de atribuire 89 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul . din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului.

Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra.Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable. aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret. © <2008> e-licitatie. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup.ro pentru a va loga. dupa autentificarea in sistem.ro.java. La finalizarea descarcarii. Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www. inchideti browser-ul. Toate drepturile rezervate. Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: .> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable. · Pentru Mozilla Firefox: . Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra.e-licitatie. Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java. Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina.com.Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". alegeti optiunea "Always". Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile. apasati Run pentru a realiza instalarea. . Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons .Proceduri de atribuire 90 3. asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www.exe). Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata. in computerul utilizat. .

jar. Rezolvare: 1. Toate drepturile rezervate.exe). apasati Run si selectati optiunea Remove. Instalati aplicatia de criptare. inchideti browser-ul.jar. 2.Proceduri de atribuire 91 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei. certj.jar . Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare. charsets. La finalizarea descarcarii.jar si JSafe. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia. . Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra.ro. Aplicatia de criptare nu este instalata. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. 2.

in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. Toate drepturile rezervate. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul.ro. . In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. in lista criteriilor de calificare.Proceduri de atribuire 92 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. va aparea mentiunea "completat". Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului.

© <2008> e-licitatie.Proceduri de atribuire 93 In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si factorul curent intra in licitatie pagina de introducere raspuns va arata in felul urmator. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica. Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. . In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii. nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. in lista factorilor de evaluare.ro. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. Toate drepturile rezervate. va aparea mentiunea "completat". Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. iar valoarea introdusa trebuie sa fie numerica si pozitiva.

Actiunea are ca efect Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta. Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare.Proceduri de atribuire 94 Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente. Toate drepturile rezervate.ro. Licitatie electronica In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica pagina de detaliu a procedurii va fii urmatoarea: © <2008> e-licitatie. Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista. din dreptul acesteia. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. . Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem.

licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului. termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa.Proceduri de atribuire 95 Actionarea butonului Participare are ca efect directionarea utilizatorului intr-o noua pagina in care poate vizualiza oferta depusa. va fii vizibil butonul Actionarea acestui buton va directiona utilizatorul in pagina "Licitatie electronica". Toate drepturile rezervate. . In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare. daca in ultimul minut. licitatia se va prelungi automat cu 5 minute. Decalarea termenului de . Cele 5 minute se aplica datei de inchidere a licitatiei.ro. dar si evaluarea facuta de AC. parametru de sistem configurabil de catre opeator SEAP. © <2008> e-licitatie. Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului. In cazul in care licitatia electronica a fost publicata. In acest caz. configurabil printr-un alt parametru de sistem. s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament.

ora.ro. In cazul in care prin prelungirea licitatiei.2009 15:34:29)". minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta.09. la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. Toate drepturile rezervate. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. daca se indeplineste conditia anterioara. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data. noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru.Proceduri de atribuire 96 finalizare se va face repetitiv. . Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24. © <2008> e-licitatie. sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare.

© <2008> e-licitatie. .Proceduri de atribuire 97 Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului .ro. Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). si in readonly in restul starilor. Toate drepturile rezervate.

Toate drepturile rezervate. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare.99 2. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: © <2008> e-licitatie. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie.01% . · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale.Proceduri de atribuire 98 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare.5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. . Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata.ro. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului.01 si 999999999999999999. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. li se va percepe tarif de participare.

Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. C2 … Cn. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei.Proceduri de atribuire 99 Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. Altfel. este dinamic. Toate drepturile rezervate. este dinamic. si decide sa modifice oferta. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). sistemul va afisa un mesaj de eroare. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. Se considera existenta a n criterii electronice definite C1.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. © <2008> e-licitatie. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj.ro. · calculare punctaje pentru toti ofertantii. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. urmatorul loc ramane neocupat. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. . ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. BestOfferCi . In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". · stabilire clasament.

Proceduri de atribuire 100 5. .1.1. Inscrierea in procedura se face indiferent daca exista sau nu impartire pe loturi. In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei. © <2008> e-licitatie. Ofertantul trebuie sa-si manifeste intentia de participare prin depunerea ofertei de pret pe fiecare lot in parte. iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem. Toate drepturile rezervate. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei.ro. inscrierea in achizitie nu va fi posibila.1. utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta. Inscrierea intro procedura cu impartire pe loturi nu inseamna inscrierea automata la fiecare lot.

In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie. .daca avem impartire pe loturi. .ofertantul este inscris la procedura. Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta. nesuspendat.ofertantul nu este inscris in procedura.ro. La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos. © <2008> e-licitatie. .daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta sa nu fii fost depasita. trebuie sa existe cel putin un lot cu starea "depunere oferta". Operatii realizate: .Proceduri de atribuire 101 Conditii pentru inscrierea la procedura: .i se consuma o participare din participarile preplatite. ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar de participari gratuite. Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes.are participari preplatite si nu a fost suspendat. neanulat si pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita. cuantum stabilit de Operatorul Sistemului. . Toate drepturile rezervate. sistemul va afisa un mesaj de confirmare. . Din momentul inregistrarii in sistem. de participari. primele care se consuma sunt cele gratuite.starea procedurii este "in desfasurare". . lunar.

Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii.daca avem impartire pe loturi. .starea procedurii este "in desfasurare". intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii.ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere din procedura" in care va completa motivul retragerii. . trebuie sa nu existe niciun lot care a depasit faza de depunere oferta. Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. Alegeti OK pentru a va retrage. caz in care va trebui sa reintroduca oferta. Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie. . la care ofertantul a depus oferta de pret. dupa care va actiona butonul Salveaza. sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie.ofertantul este inscris in procedura. Operatii reaizate: . Conditii: .Proceduri de atribuire 102 Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura. La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare. Toate drepturile rezervate.daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta nu a fost depasita.ro. Efectul actiunii il constituie retragerea © <2008> e-licitatie. .

Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 103 ofertantului din procedura si din toate loturile la care a depus oferta. © <2008> e-licitatie. Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia. Lista loturi Pentru vizualizarea listei loturilor se va actiona butonul . utilizatorul fiind directionat in detaliul lotului. .ro.

. Pentru retragerea ofertei de la lotul curent se actioneaza butonul © <2008> e-licitatie. .ro. Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 104 Inscriere la lot Pentru a putea depune oferta la lotul curent. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie la lot. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului .

nu s-a depasit data si ora limita de depunere oferta la lotul respectiv.starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata". cat si intrebarile altor participanti la procedura. si data limita de depunere oferta nu a fost depasita. Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu. neanulat.lotul sa fie in starea "depunere oferta". · Cu raspuns. · Data depunere. Toate drepturile rezervate. . Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii. . Efectul actiunii il constituie retragerea ofertei depuse la lotul respectiv. care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent. · Tip intrebare . · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent).starea procedurii este „in desfasurare". la care AC-ul a oferit raspunsul. sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia. Conditii pentru adresarea intrebarilor: . © <2008> e-licitatie. Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor. iar lotul nu este suspendat sau anulat. insa doar ofertantului inscris in procedura si la lot. . dupa care va actiona butonul Salveaza.lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta. .ro.ofertantul nu s-a retras din procedura. Butonul este disponibil tot timpul.starea lotului este „depunere oferta". .ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere de la lot" in care va completa motivul retragerii. Solicitata de autoritatea contractanta. Operatii realizate: .Proceduri de atribuire 105 Conditii pentru a fii posibila retragerea: . Pentru a vizualiza o anumita intrebare.

Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte. Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: . nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei. . In caz contrar.continutul intrebarii. . Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala.posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa. .ro. Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos. Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem. © <2008> e-licitatie. O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa. Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 106 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul . Depunerea ofertei la lot Pentru depunerea ofertei la lot se va actiona butonul Oferta. Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista).titlul intrebarii.

ro. © <2008> e-licitatie. Daca pretul nu este o valoare intreaga.Proceduri de atribuire 107 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei. Toate drepturile rezervate. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret. utilizati punctul ca separtor zecimal. In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa. Oferta de pret reprezinta valoarea totala a produselor incluse in lotul curent si nu valoarea totala a achizitiei. La finalul procesului. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza. Inainte de a fi salvata in sistem. . oferta de pret trebuie mai intai criptata.

Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor. Intrucat oferta de pret este criptata. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului. Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1. puteti reintroduce oferta. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. sectiunea Referinte utile.Proceduri de atribuire 108 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul . va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. . Toate drepturile rezervate.ro. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor. din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem. 2.

Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www.com.ro. Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: .e-licitatie. Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www. in computerul utilizat.ro pentru a va loga. apasati Run pentru a realiza instalarea.exe). Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN.java. © <2008> e-licitatie. · Pentru Mozilla Firefox: . daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. . Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 109 3. Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. La finalizarea descarcarii. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons . . dupa autentificarea in sistem.Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable. Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata. alegeti optiunea "Always". asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile. aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret. inchideti browser-ul. Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java.Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java".> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable. Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru.

Instalati aplicatia de criptare. Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei.jar. 2. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. inchideti browser-ul. La finalizarea descarcarii. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. certj. Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia. Aplicatia de criptare nu este instalata.exe). Rezolvare: 1.ro. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. .Proceduri de atribuire 110 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1. charsets. In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java.jar si JSafe.jar. Toate drepturile rezervate. 2. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. apasati Run si selectati optiunea Remove.jar . Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1.

Toate drepturile rezervate.ro. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. va aparea mentiunea "completat". Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). in lista criteriilor de calificare. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. . In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes.Proceduri de atribuire 111 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul.

in lista factorilor de evaluare. nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii. .ro. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. © <2008> e-licitatie. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica.Proceduri de atribuire 112 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. va aparea mentiunea "completat". Toate drepturile rezervate. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem.

Proceduri de atribuire 113 Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista. dar si evaluarea facuta de AC. Actiunea are ca efect Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta. licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa. © <2008> e-licitatie. Licitatie electronica In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica pagina de detaliu a lotului va fii urmatoarea: Actionarea butonului Participare are ca efect directionarea utilizatorului intr-o noua pagina in care poate vizualiza oferta depusa. Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare.ro. parametru de sistem configurabil de catre opeator . In cazul in care licitatia electronica a fost publicata va fii vizibil butonul Actionarea acestui buton va directiona utilizatorul in pagina "Licitatie electronica". din dreptul acesteia. daca in ultimul minut. . Toate drepturile rezervate. In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare.

licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului. Decalarea termenului de finalizare se va face repetitiv. noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data. Toate drepturile rezervate. la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului. Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. © <2008> e-licitatie. termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. . licitatia se va prelungi automat cu 5 minute.Proceduri de atribuire 114 SEAP. Cele 5 minute se aplica datei de inchidere a licitatiei. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. In cazul in care prin prelungirea licitatiei. In acest caz. ora.09. daca se indeplineste conditia anterioara. configurabil printr-un alt parametru de sistem. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi.2009 15:34:29)". minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta.ro. Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului. sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare.

ro. si in readonly in restul starilor.Proceduri de atribuire 115 Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului . © <2008> e-licitatie. Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). Toate drepturile rezervate. .

· punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). Actiuni posibile: © <2008> e-licitatie. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0.01% .5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). li se va percepe tarif de participare.Proceduri de atribuire 116 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru).ro. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. . Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). Toate drepturile rezervate.

este dinamic. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. . Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic.99 2. BestOfferCi . Toate drepturile rezervate. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la © <2008> e-licitatie. Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. si decide sa modifice oferta. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. Altfel. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. este dinamic.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. Refresh –actualizarea informatiile din pagina. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj.Proceduri de atribuire 117 · · · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date.ro. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. C2 … Cn.01 si 999999999999999999. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei.

Proceduri de atribuire

118

criteriile modificate, sistemul va afisa un mesaj de eroare, in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total, noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret); · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret; · calculare punctaje pentru toti ofertantii; · stabilire clasament; Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc, urmatorul loc ramane neocupat.

5.1.2

Anunturi de atribuire la cerere de oferta
Pagina de Anunturi de atribuire la cererea de oferta se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cereri de oferta. Aceasta cuprinde toate anunturile de atribuire la cererea de oferta publicate de autoritatile contractante in sistem. Pentru a facilita gasirea anunturilor, pagina dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, nr. anunt, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), nr. invitatie, tip contract, denumirea autoritatii contractante, data publicarii, modalitatea de desfasurare.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Proceduri de atribuire

119

Pentru a vizualiza detaliul unui anunt se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Se va deschide pagina de detaliu din figura de mai jos. Detaliul de anunt cuprinde informatii legate de autoritatea contractanta, obiectul contractului, procedura precum si informatii legate de atribuire.

Pentru a vizualiza informatii despre invitatia la cererea de oferta asociata se va actiona butonul . Butonul directioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de atribuire la cererea de oferta

5.2

Cumparari directe
In SEAP cumpararile directe au la baza catalogul de produse definit de ofertanti. Autoritatea contractanta poate initia o achizitie de tip cumparare directa doar prin alegerea unui produs din catalogul ofertantului. Etapele cumpararii directe sunt urmatoarele: - Initiere achizitie - autoritatea contractanta consulta cataloagele de produse ale ofertantilor, alege un produs, completeaza conditiile de livrare si plata, cantitatea si optional pretul maximal. Deasemenea va

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Proceduri de atribuire

120

stabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul. - Decizie ofertant - la primirea cererii, ofertantul are doua optiuni: - sa refuze cererea autoritatii contractante, caz in care e obligat sa completeze motivatia refuzului; - sa accepte cererea autoritatii contractante, caz in care va completa valorile pentru cheltuielile suplimentare si reducerea; completarea acestor valori este optionala; valoarea finala a achizitiei se va calcula adunand la valoarea produselor (pretul de catalog * cantitatea) valoarea cheltuielilor suplimentare si scazand valoarea discountului; daca ofertantul nu va completa valori pentru cheltuielile suplimentare si discount, pretul de vanzare va fi chiar pretul de catalog; In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici un raspuns pana la data limita de raspuns stabilita de autoritatea contractanta, procesul de achizitie se va inchide, achizitia fiind declarata neatribuita. - Decizie autoritate contractanta (etapa apare doar daca ofertantul a acceptat cererea in faza anterioara) - la primirea ofertei autoritatea contractanta are doua optiuni: - sa accepte oferta operatorului economic; - sa refuze oferta, caz in care va completa motivul refuzului. Daca autoritatea contractanta nu ia o decizie intr-un anumit numar de zile de la data de raspuns a oferatantului, procesul de achizitie se va inchide, achizitia ramanand neatribuita. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cumparari directe din meniul Proceduri de atribuire.

Se va deschide pagina de start a modulului Cumparari directe.

Functionalitatile modulului sunt grupate pe urmatoarele categorii: · Gestiune catalog · Achizitii in desfasurare · Achizitii atribuite · Achizitii neatribuite
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Pentru modificarea detaliilor unui produs deja definit se actioneaza pictograma corespunzatoare produsului.1.ro. cat si ca suport pentru achizitiile pe baza de catalog. © <2008> e-licitatie. Acest lucru se face accesand din meniul Administrare optiunea Catalog sau din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cumparari directe. descriere produs si atributele publicat. denumire produs. Toate drepturile rezervate. Stabilirea codurilor CPV pentru care se pot defini produse in catalogul ofertantului este sarcina exclusiva a operatorului SEAP. atat cu scop de prezentare. In partea dreapta a paginii sunt afisate scurte descrieri ale functionalitatilor disponibile in fiecare categorie. Rev. versiune CPV (Rev. Pentru a putea deveni un participant la o cumparare directa.Proceduri de atribuire 121 Pentru a accesa o anumita categorie se foloseste link-ul corespunzator din partea stanga a paginii. . trebuie mai intai sa va definiti produsele pe care le puteti oferi. denumire CPV. care va accepta produse ce se incadreaza in anumite coduri CPV.2. Catalogul ofertantilor va fi controlat de operatorul SEAP. cod CPV. 5. Lista contine toate produsele de catalog definite in sistem si permite cautarea dupa urmatoarele criterii de interes: cod produs. iar din pagina de start pictograma Gestiune catalog.2). Se va deschide pagina din figura urmatoare. In ambele cazuri utilizatorul va fi directionat catre pagina de editare a produsului. in stoc si valid. Pentru definirea unui nou produs se actioneaza butonul .1 Gestiune catalog Sistemul ofera fiecarui ofertant posibilitatea de a-si organiza propriul catalog de produse.

Utilizatorul va fi directionat catre pagina detaliu a produsului. Cu exceptia campului "imaginea produsului" restul campurilor sunt obligatorii. Pretul de catalog este nu include TVA. Actionati butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem sau butonul pentru abandonarea editarii si intoarcerea in pagina de Lista produse de catalog. Pentru selectarea codului CPV se apasa iconita din dreptul campului. in care se pot vizualiza informatiile introduse pentu produsul respectiv. Pentru publicarea produsului se actioneaza butonul Publica. . Nu trebuie sa fie neaparat in stoc pentru a se putea initia o cumparare directa. Daca temporar nu mai aveti nevoie de un produs.Proceduri de atribuire 122 Daca este un produs nou campurile vor fi necompletate. Informatia privitoare la disponibilitatea produsului (daca este sau nu stoc) este vizibila de catre autoritatile contractante. © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Se va deschide o fereastra ce va contine codurilor CPV intr-o structura arborescenta. iar daca s-a selectat un produs din lista. Pentru ca un produs sa poata constitui obiectul unei achizitii. Pentru completarea unitatii de masura se poate selecta una din lista de optiuni propusa de sistem sau introduce de la tastatura. Selectati casuta In Stoc daca aveti acest produs in stoc. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia. Rafinati cautarea pana gasiti codul CPV aferent produsului. In cazul in care produsulu nu va mai foloseste puteti opta pentru stergerea lui.ro. campurile vor fi completate cu datele aferente produsului selectat. la initierea cererii de cumparare. In campul Imagine produs se introduce adresa URL catre imaginea produsului. Un produs sters nu mai poate fi recuperat. fiind la latitudinea lor daca tin sau nu cont de aceasta. trebuie sa fie Publicat si Valid. il puteti invalida prin scoaterea bifei campului Valid.

Pentru retragerea unui produs de la publicare se actioneaza butonul Scoatere de la publicare. la expirare. Daca nu mai exista. .ro. Inainte cu 30 de zile de expirarea pozitiilor de catalog sistemul va trimite pe adresa de e-mail de contact un mesaj de instiintare cu privire la expirarea pozitiilor de catalog. produsele de catalog vor fi retrase de la publicare si vor avea starea curenta Expirat. In cazul in care ofertantul a achizitionat noi pozitii de catalog inaintea expirarii valabilitatii pozitiilor deja alocate. Un produs invalid nu poate fi publicat. Se vor putea defini in catalog un numar de maxim 120 % din suma dintre numarul de pozitii cumparate si numarul de pozitii gratuite. La expirare sistemul va retrage de la publicare produse pana la numarul de pozitii de catalog disponibile (pentru care nu a expirat perioada de valabilitate). Ofertantul poate publica un numar de maxim 50 de produse in mod gratuit. Atentie! Pentru a nu produce disfunctionalitati in procesul de achizitie. Pentru ce depaseste acest cuantum se va plati o taxa / produs. Pozitiile de catalog neutilizate în perioada de valabilitate vor fi anulate la expirare. Butonul este vizibil doar daca produsul e publicat. produsele ramanand publicate. In cazul in care la expirare disponibilul de pozitii de catalog este 0. Ofertantul va avea posbilitatea publicarii lor ulterioare daca isi creeaza un disponibil de pozitii de catalog (fie prin achiziţionarea de noi pozitii de catalog fie prin scoaterea de la publicare a unor produse publicate). ofertantii trebuie sa pastreze o forma actualizata a produselor de catalog definite. La publicarea unui produs se verifica daca exista pozitii libere in catalog gratuite sau platite.1.1 Expirarea pozitiilor de catalog Valabilitatea pozitiilor de catalog este de 2 ani si este calculata incepand cu data alocarii acestora in sistem. 5. din pagina de Editare produs de catalog. © <2008> e-licitatie.2. Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 123 Se apasa butonul Publica in aceasta pagina pentru finalizarea publicarii. Daca la expirare disponibilul curent de pozitii de catalog nu acopera numarul de pozitii expirate sistemul va retrage de la publicare produse corespunzator diferentei dintre disponibilul curent pentru care nu a expirat perioada de valabilitate si numarul de pozitii expirate. produsul nu se va publica. Valabilitatea noilor pozitii de catalog va fi calculata din momentul alocarii acestora in sistem indiferent de data la care se realizeaza publicarea sau republicarea de produse de catre ofertant sau prelungirea perioadei de publicare de catre sistem. Numarul maxim de produse publicate la un moment dat in catalog este egal cu suma dintre numarul de pozitii gratuite si numarul de pozitii platite. disponibilul curent va fi diminuat automat cu numarul de pozitii expirate.

codul CPV si denumirea CPV asociata produsului. 3. Pagina contine achizitiile initiate de autoritatile contractante pentru produsele ofertantului. la expirare. Toate drepturile rezervate. aflate in una din urmatoarele stari: .achizitie publicata de autoritatea contractanta la care se astepta decizia ofertantului. denumirea produsului.2. daca ati avut alocate si utilizate in totalitate 100 de pozitii de catalog care urmeaza sa expire si ati cumparat 50 de noi pozitii de catalog ce au fost alocate in sistem inainte de expirarea valabilitatii pozitiilor vechi.2). Rev. neutilizate 25 si ati cumparat 50 de noi pozitii de catalog ce au fost alocate in sistem inainte de expirarea valabilitatii celor 100 de pozitii vechi. la expirare. .achizitie la care ofertantul a furnizat un pret si autoritatea contractanta trebuie sa decida daca o atribuie sau o refuza Pagina permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii de interes: denumire achizitie (atribuita de autoritatea contractanta). Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina de Detaliu cumparare directa in desfasurare. se va prelungi automat perioada de publicare pentru 50 de produse existente in catalog. daca ati avut alocate si utilizate in totalitate 100 de pozitii de catalog care urmeaza sa expire si nu ati cumparat noi pozitii de catalog astfel incat sa fie alocate in sistem inainte de expirarea valabilitatii pozitiilor vechi. Pentru a vizualiza conditiile formulate de autoritatea contractanta la o anumita achizitie sau pentru a furniza un raspuns se actioneaza pictograma corespunzatoare achizitiei. utilizate 75.ro. codul produsului si starea achizitiei (ofertare sau deliberare). 2.ofertare .2 Achizitii in desfasurare Pagina de Lista achizitii in desfasurare se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe. se va prelungi automat perioada de publicare pentru 50 de produse existente in catalog si vor trece in starea Expirat restul de 50. daca ati avut alocate in totalitate 100 de pozitii de catalog care urmeaza sa expire. toate cele 100 de produse existente in catalog vor trece in starea Expirat. denumirea autoritatii contractante. la expirare. versiunea CPV (Rev.1. . vor trece in starea Expirat restul de 25 iar cele 25 de pozitii neutilizate in perioada de valabilitate vor fi anulate.deliberare . 5. © <2008> e-licitatie.Proceduri de atribuire 124 Exemple 1.

descrierea produsului de catalog existenta la momentul initierii achizitiei si descrierea achizitiei asa cum a definit-o autoritatea contractanta. pe care sistemul il atribuie automat la momentul publicarii in sistem de catre autoritatea contractanta. Daca ofertantul este de acord cu conditiile definite de autoritatea contractanta.ro. . Toate drepturile rezervate. Acestea se aplica la valoarea achizitie si nu la pretul unitar. Completarea acestor valori este optionala. Valoarea finala a achizitiei se va calcula adunand la valoarea produselor (pretul de catalog * cantitatea) valoarea cheltuielilor suplimentare si scazand © <2008> e-licitatie. se apasa butonul . Utilizatorul va invitat sa introduca costul suplimentar si reducerea.Proceduri de atribuire 125 Detaliul de achizitie cuprinde datele de identificare ale autoritatii contractante. Prefixul codului pentru cererile de oferta este DA (Direct Acquisition). Codul unic de identificare reprezinta un identificator unic al achizitiei.

trecand-o in starea neatribuita. © <2008> e-licitatie. unitatea de masura. denumirea autoritatii contractante care a initiat achizitia. . Completati motivul si actionati butonul starea de ofertare in neatribuita (conditii refuzate). iar daca este setat nu genereaza niciun fel de restrictie. Pentru acceptarea cererii se apasa butonul . Pentru finalizarea achizitie trebuie sa asteptati decizia autoritatii contractanate.ro. Actiunea are ca efect trecerea achizitiei din stare de ofertare in cea deliberare. Actiunea va avea ca efect trecerea achizitiei din 5.3 Achizitii atribuite Pagina de Lista achizitii in atribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe. sistemul va finaliza achizitia. denumirea achizitiei. Pretul de vanzare rezultat nu trebuie sa fie neaparat mai mic decat pretul de pornire stabilit de autoritatea contractanta.2). Pretul de vanzare se va calcula in modul urmator: ((pret catalog * cantitate) + cost suplimentar reducere) / cantitate. codul si denumirea CPV. Veti fi invitat sa introduceti motivul refuzului. . adica data la care autoritatea contractanta a decis acceptarea ofertei). O achizitie atribuita reprezinta o cumparare directa pentru care autoritatea contractanta a acceptat oferta venita din partea operatorului econimic. Pagina contine achizitiile aflate in starea atribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei). Atentie! Daca nu furnizati un raspuns pana la data limita de raspuns indicata de autoritatea contractanta. Rev.1. versiunea CPV (Rev. Daca ofertantul nu este de acord cu conditiile formulate de autoritatea contractanta se va apasa butonul Refuza. Pretul de pornire este optional. Toate drepturile rezervate. pretul de vanzare va fi chiar pretul de catalog. Daca ofertantul nu va completa valori pentru cheltuielile suplimentare si reducere. avand doar caracter informativ.Proceduri de atribuire 126 valoarea discountului. data de creare (data la care s-a facut initierea achizitie) si data de finalizare (data atribuirii.2.

care contine: datele de identificare ale autoritatii contractante. utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitiei. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie.Proceduri de atribuire 127 Prin actionarea pictogramei . descrierea produsului de catalog la momentull initierii achizitiei si descrierea achizitie.ro. .

ro. . O achizitie poate ajunge in starea neatribuita din urmatoarele motive: · operatorul economic refuza conditiile definite de autoritatea contractanta (conditii refuzate). · operatorul economic nu a furnizat un raspuns in termenul stabilit de catre autoritatea contractanta (conditii neacceptate in termen). · autoritatea contractanta nu a luat o decizie in termenul stabilit de catre Operatorul SEAP (oferta neacceptata in termen).4 Achizitii neatribuite Pagina de Lista achizitii in neatribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe.Proceduri de atribuire 128 5.2. · autoritatea contractanta refuza oferta venita din partea operatorului economic (oferta refuzata). Pagina contine achizitiile aflate in starea neatribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate.

data de creare (data la care s-a facut initierea achizitie). © <2008> e-licitatie. denumirea autoritatii contractante care a initiat achizitia. care contine: datele de identificare ale autoritatii contractante.Proceduri de atribuire 129 criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei).1.2). versiunea CPV (Rev. Rev. oferta refuzata si oferta neacceptata in termen). conditii neacceptate in termen. . Toate drepturile rezervate. denumirea achizitiei.ro. Prin actionarea pictogramei . unitatea de masura. descrierea achizitiei si motivul neatribuirii. descrierea produsului de catalog la momentull initierii achizitiei. utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitiei. data de finalizare (data la care a survenit neatribuirea) si starea achizitie (conditii refuzate. codul si denumirea CPV.

Toate drepturile rezervate. . © <2008> e-licitatie.Proceduri de atribuire 130 5. Licitatia electronica este faza finala a: · Procedurii offline – acest tip de procedura se desfasoara in afara sistemului electronic pana la momentul licitatiei electronice. · Procedura online – se desfasoara in intregime in sistemul electronic.3 Licitatii electronice proceduri offline Descriere generala 1.ro. Licitatiile electronice Licitatia electronica reprezinta un proces de reducere succesiva a ofertei pe diferite componente.

ro.Proceduri de atribuire 131 Licitatia electronica se poate desfasura atat pentru proceduri avand ca si criteriu de atribuire "pretul cel mai scazut". sistemul oferind in timp real participantilor la licitatie informatii cu privire la cea mai oferta si pozitia in clasament. Toate drepturile rezervate. sa selecteze participantii si sa configureze rundele licitatiei. Ramane in responsabilitatea autoritatii contractante sa anunte din timp participantii la procedura. dureaza de la data de sfarsit a rundei anterioare (EndDatei-1) pana la data de inceput a rundei urmatoare (StartDatei). · 2. Operatorii economici care participa la licitatia electronica (LE) vor fi selectati de catre autoritatea contractanta din entitatile inregistrate in sistem. cat si pentru proceduri cu criteriu de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". durata se intinde de la data de inceput a rundei (StartDatei) pana la data de sfarsit a rundei (EndDatei). Se va deschide pagina de start a modulului Licitatii electronice proceduri offline. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Licitatii electronice proceduri offline din meniul Proceduri de atribuire. In cel de-al doilea caz pentru punctarea ofertelor sistemul foloseste regula de trei simpla. · Licitare – starea se repeta functie de numarul de runde. prin raportarea la cea mai buna oferta admisibila. · In asteptare incepere licitare electronica – urmeaza starii "in definire" si dureaza de la data publicarii pana la data de inceput a primei runde (StartDate). Stari licitatie electronica: In definire – starea implicita pe care o va avea licitatia electronica nepublicata. La fiecare oferta depusa se face recalcularea punctajelor si a clasamentului. care imbunatatesc precedenta oferta. ca pentru depunere ofertelor in cadrul licitatiei electronice. . Licitatiile electronice proceduri offline Pentru a putea desfasura etapa finala de licitatie electronica la o procedura desfasurata off-line. © <2008> e-licitatie. Autoritatea contractanta va selecta doar operatorii economici care au trecut de fazele anterioare de selectie / calificare. Operatorii economici depun in rundele de licitare oferte succesive. desfasurate offline. dureaza de la data crearii in sistem pana la data publicarii. · Pauza – starea se repeta de un numar de ori egal cu numarul de runde – 1. Autoritatea Contractanta (AC-ul) trebuie sa defineasca licitatia electronica. acestia trebuie sa fie inregistrati in SEAP.

ro. pagina dispune de un mecanism de cautare.3. nr. cod unic. . tip procedura. Pentru a facilita gasirea licitatiilor. denumire CPV. · Proceduri offline atribuite . denumire procedura.Proceduri de atribuire 132 Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele submodule: · Licitatii electronice in desfasurare . © <2008> e-licitatie. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista licitatii electronice in desfasurare.permite vizualizarea listei licitatiilor electronice in desfasurare (cautare si filtrare dupa criterii de interes).permite vizualizarea listei procedurilor offline atribuite cu faza de licitatie electronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes). versiune CPV (Rev.permite vizualizarea listei procedurilor offline anulate cu faza de licitatie electronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes). tip contract.1.1 Licitatii electronice in desfasurare Modulul Licitatii electronice in desfasurare se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.2). · Proceduri offline anulate . anunt/invitatie. Aceasta pagina cuprinde toate licitatiile electronice la care ofertantul curent este participant. atributul impartire pe loturi si dupa tipul atribuirii. 5. starea procedurii. Rev. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: autoritatea contractanta. cod CPV. data limita de licitare.licitare si vizualizarea listei procedurilor offline in deliberare cu faza de licitatie electronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes). data publicare. Toate drepturile rezervate.

pagina dispune de un mecanism de cautare. nr. data atribuire.3. versiune CPV (Rev. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: autoritatea contractanta. criteriul de atribuire. tip procedura.prin actionarea pictogramei doresc a fii vizualizate. Pentru a facilita gasirea licitatiilor.Prin actionarea butonului . . · Navigare in lista . © <2008> e-licitatie. cod unic. daca ofertantul curent este castigator sau nu si dupa numele ofertantului castigator. anunt/invitatie. corespunzatoare achizitiilor care se · Vizualizare detaliu achizitie . 5. denumire CPV. cod CPV.1.ro. tip contract. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista proceduri offline atribuite cu faza de licitatie electronica.folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele.Proceduri de atribuire 133 Actiuni in pagina: · Cautare .butonul .2 Proceduri offline atribuite Modulul Proceduri offline atribuite se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Rev.2). denumire procedura.prin actionarea butonului . Aceasta pagina cuprinde toate procedurile offline cu LE aflate in starea atribuita la care ofertantul curent este participant. atributul impartire pe loturi. · Intoarcere in pagina de intrare . Toate drepturile rezervate. · Export .

Toate drepturile rezervate. cod unic. cod CPV.ro. pagina dispune de un mecanism de cautare. versiune © <2008> e-licitatie. tip contract.folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele.3 Proceduri offline anulate Modulul Proceduri offline anulate se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Proceduri de atribuire 134 Actiuni in pagina: · Cautare . 5. · Export .butonul . care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: autoritatea contractanta. denumire procedura. corespunzatoare achizitiei care se · Vizualizare detaliu achizitie .prin actionarea butonului . · Navigare in lista . . · Intoarcere in pagina de intrare .3. nr.prin actionarea pictogramei doreste a fii vizualizata . Utilizatorul este redirectat in pagina Lista proceduri offline anulate cu faza de licitatie electronica. anunt/invitatie. Aceasta pagina cuprinde toate procedurile offline cu LE aflate in starea anulata la care ofertantul curent este participant. Pentru a facilita gasirea licitatiilor. denumire CPV.prin actionarea butonului . tip procedura.

5.prin actionarea butonului .prin actionarea pictogramei doreste a fii vizualizata .2).3. corespunzatoare achizitiei care se · Vizualizare detaliu achizitie .butonul .4 Detaliul unei licitatii electronice Cazul 1: Cand nu exista impartire pe loturi In pagina de detaliu se ajunge selectand din lista procedurilor offline cu etapa de LE iconita in forma de © <2008> e-licitatie. · Navigare in lista . data anulare. atributul impartire pe loturi si criteriul de atribuire. . Rev. Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 135 CPV (Rev. · Export .ro. · Intoarcere in pagina de intrare .1.folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele. Actiuni in pagina: · Cautare .prin actionarea butonului .

respectiv atriburii. daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumirea suspendata din data <data_suspendare>. telefon. . cod de identificare fiscala. fax. © <2008> e-licitatie. · Criteriul de atribuire. · Tip contract. daca procedura e anulata sau atribuita se afisa si data anularii.ro. email. Actiunile posibile ofertantului difera functie de starea LE-ului. · Tip procedura. · Starea curenta. adresa. Toate drepturile rezervate. Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multe sectiuni: Informatii despre autoritatea contractanta : denumire. Informatii generale despre procedura Cuprinde urmatoarele informatii: · Denumire procedura + codul unic de identificare.Proceduri de atribuire 136 lupa corespunzatoare unei licitatii.

In lista se va marca cu bold faza curenta. sistemul ii va atentiona ca mai exista cineva pe aceeasi pozitie. Runde si pauze Contine lista fazelor definite de AC. punctaj obtinut la componenta tehnica care nu intra in LE (pentru verificarea introducerii corecte in sistem de catre AC). sub forma cod – denumire. Lista nu e navigabila. Lista cuprinde numele fazei. In starea deliberare: · Punctajul total obtinut de ofertant. oferta cea mai buna (pret sau punctaj total). nu se va afisa criteriul. Actiuni posibile si informatii disponibile: Indiferent de stare: · Vizualizare pozitie in clasament. oferta cea mai buna pe fiecare componenta licitata + punctajele ofertantului. Criterii de evaluare Cuprinde lista criteriilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC. daca e direct sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia.Proceduri de atribuire 137 · · Data publicarii. Coduri CPV Contine lista codurilor CPV. pentru ca acesta nu poate fi decat pretul. Pentru fiecare rand din lista se va afisa. in cazul in care exista cel putin 2 ofertanti pe primul loc. · Toate informatiile pe care AC-ul a decis sa le faca publice ofertantilor. oferta curenta. data de sfarsit. Toate drepturile rezervate. punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE. Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza). daca face parte din elementele licitate). Detalii oferta proprie Contine urmatoarele informatii: loc in clasament. Aceste informatii pot fi: numarul de participanti. cea mai buna oferta de pret. In cazul in care se liciteaza doar pretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta. © <2008> e-licitatie. . raspuns la criterii. In cazul in care AC-ul a furnizat o descriere a criteriului. licitare. pauza si deliberare. Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic". acestora. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei. denumirea criteriului. Detaliu LE in desfasurare Cuprinde procedurile offline cu LE aflate in starile: in asteptare LE. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va contine criteriile care intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. · Vizualizare oferta proprie: pret. · Intoarcere in lista.ro. aceasta se va afisa in urmatorul rand. se vor afisa punctajul maxim pe componenta tehnica. data de inceput. precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei. Informatiile sunt disponibile in pagina Vizualizare / depunere oferta. plus ponderile acestora. Informatiile sunt disponibile in pagina Vizualizare / depunere oferta. durata. Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare. participanti la licitatia electronica. in cazul in care exista definite astfel de criterii. li se va percepe tarif de participare. In cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut". · ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. In starea runda: se va putea modifica oferta. Informatiile sunt disponibile in pagina Vizualizare / depunere oferta.

Toate drepturile rezervate. Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru).01% . Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. chiar daca anularea survine in timpul unei runde. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: © <2008> e-licitatie. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. si in readonly in restul starilor. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. pret si punctajul (in cazul criteriului "cea mai avatanjoasa oferta dpdv economic"). Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului . Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. . Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. In starea atribuita: · Informatii legate de castigator: denumirea. In starea anulata: · Data si motivul anularii. pret. Informatiile referitoare la castigatorul ales de AC din clasament: denumire ofertant. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. punctaj. · Informatii referitoare la oferta proprie (descrise la faza de deliberare).ro. li se va percepe tarif de participare. aceste informatii se afiseaza.5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. oferta cea mai buna pe fiecare componenta licitata + punctajele ofertantului (chiar daca AC-ul nu le-a facut cunoscute in etapa de licitare). · Clasament. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare.Proceduri de atribuire 138 · · oferta cea mai buna (pret sau punctaj total). Detaliu LE anulate sau atribuite Actiuni posibile si informatii disponibile: Indiferent de stare: · Intoarcere in lista.

Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). caz in © <2008> e-licitatie. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei.ro. este dinamic.99 2. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. BestOfferCi . Toate drepturile rezervate. . Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului).01 si 999999999999999999. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul.Proceduri de atribuire 139 · · · · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. Altfel. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. C2 … Cn. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. este dinamic.

noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret).Proceduri de atribuire 140 care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. · stabilire clasament. Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. urmatorul loc ramane neocupat. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". · calculare punctaje pentru toti ofertantii. Toate drepturile rezervate. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. Pentru a vizualiza detaliul unei licitatii electronice la nivel de lot se va actiona pictograma sub forma de lupa corespunzatoare unui lot din lista de loturi. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. . Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). Cazul 1: Cand exista impartire pe loturi In pagina de detaliu licitatie se ajunge selectand din lista procedurilor offline cu etapa de LE iconita in forma de lupa corespunzatoare unei licitatii. © <2008> e-licitatie.ro. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. si decide sa modifice oferta. sistemul va afisa un mesaj de eroare.

Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului .Proceduri de atribuire 141 Actiunile posibile ofertantului difera functie de starea LE-ului la lot. (Aceleasi actiuni ca si in Cazul 1: nu exista impartire pe loturi). . © <2008> e-licitatie.ro. Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). Toate drepturile rezervate. si in readonly in restul starilor.

01 si © <2008> e-licitatie. · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. Toate drepturile rezervate. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului.Proceduri de atribuire 142 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu.ro. . Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. li se va percepe tarif de participare. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat).

un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. BestOfferCi . este dinamic. este dinamic. · stabilire clasament. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata.ro. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. · calculare punctaje pentru toti ofertantii. Daca exista © <2008> e-licitatie. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). C2 … Cn.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. . In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total.99 2. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata.Proceduri de atribuire 143 999999999999999999. Toate drepturile rezervate. sistemul va afisa un mesaj de eroare. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. Altfel. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. si decide sa modifice oferta. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm.

permite gestiunea catalogului de produse. precum si a rolurilor acestora.1 Grupuri Pentru gestiunea grupurilor. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista grupuri. · Modulul Grupuri in care sunt inclus permite vizualizarea grupurilor in care utilizatorul este inclus.permite gestiunea documentelor incarcate in sistem.permite gestiunea utilizatorilor ofertantului. Toate drepturile rezervate.ro. · Utilizatori . Se va deschide pagina de start a modulului Grupuri. . · Catalog .1 Grupuri de entitati Modulul de grupuri de entitati se acceseaza selectand din meniul Administrare optiunea Grupuri si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.permite vizualizarea profilului ofertantului furnizat la inregistrare si modificarea adreselor de contact. © <2008> e-licitatie. 6 Administrare Din optiunea Administrare a meniului principal se pot accesa urmatoarele module: · Grupuri . urmatorul loc ramane neocupat. · Profil . · Documente .permite gestiunea grupurilor de entitati definite in sistem. · Modulul Grupuri de entitati permite crearea si modificarea grupurilor precum si vizualizarea lor. 6. se selecteaza optiunea Grupuri din meniul Administrare.1. 6. .Proceduri de atribuire 144 2 ofertanti pe acelasi loc.

caz in care toate campurile vor fii necompletate. Toate drepturile rezervate. · Tipul entitatilor din grup . aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire grup. 6. Pentru a vizualiza / edita un anumit grup de participanti se actioneaza pictograma acestuia.1. descriere. · Descrierea grupului. © <2008> e-licitatie.ro. · sa vizualizeze / editeze detaliile unui grup din lista. In prima sectiune va trebui sa oferiti informatii privind : · Denumire grup .1. Definirea unui grup presupune completarea unui formular structurat pe 2 sectiuni: General si Lista entitatilor asociate la grup. .1 Definire grup Utilizatorul are acces la pagina Editare grup atunci cand doreste : · sa defineasca un nou grup. Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina.Administrare 145 Pagina Lista grupuri contine lista grupurilor de entitati definite in sistem. denumire entitate. Pentru a putea trece la urmatoarea sectiune toate aceste camputi trebuiesc completate. Pentru a defini un nou grup de entitati se va actiona butonul din dreptul .

1. 6.1.1 Adaugare participanti la grup Prin actionarea butonului din sectiunea II a formularului de definire a unui grup. Pentru a facilita gasirea participantilor in lista. Toate drepturile rezervate. localitate. utilizatorul este redirectionat in pagina Lista participanti. judet. Pentru a adauga o noua entitate se va actiona butonul . Pentru a salva modificarile efectuate se actioneaza butonul Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista grupuri. Pentru a sterge participanti din cadrul grupului se vor selecta participantii care se doresc a fii stersi si se va actiona butonul . © <2008> e-licitatie.1. Pagina contine lista tuturor participantilor inregistrati in sistem si care fac parte din entitatea selectata de utilizator in prima sectiune a formularului. . cod inregistrare.ro. .Administrare 146 In cea de-a doua sectiune se realizeaza asocierea de entitati la grupul creat. aceasta contine un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire. Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Lista participanti.

.1. Pagina Lista grupuri in care sunt inclus contine lista grupurilor definite in sistem in care entitatea curenta este inclusa.Administrare 147 Pentru a adauga un participant la grup se va selecta participantul dorit din lista si se va actiona butonul . Utilizatorul este redirectat in pagina Lista grupuri in care sunt inclus. Toate drepturile rezervate. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Editare grup. © <2008> e-licitatie. aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire grup si organizator grup.2 Grupuri in care sunt inclus Modulul de grupuri in care entitatea curenta este inclusa se acceseaza selectand din meniul Administrare optiunea Grupuri si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.ro. Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina. 6. Pentru a vizualiza / edita un anumit grup se actioneaza pictograma din dreptul acestuia.

denumire grup si descriere. .ro. Pentru vizualizarea/modificarea profilului sau rolurilor unui utilizator deja existent. © <2008> e-licitatie. care va contine toti utilizatorii definiti de ofertant. 6. Pagina cuprinde urmatoarele informatii despre grupul vizualizat : organizator grup. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista grupuri in care sunt inclus. cont utilizator si atributul valid.Administrare 148 Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de start a modulului Grupuri. Toate drepturile rezervate. Campul descriere este editabil. se foloseste pictograma . Se va deschide pagina Lista utilizatori. Pagina permite regasirea utilizatorilor dupa urmatoarele criterii de interes: nume.2 Utilizatori Pentru gestionarea utilizatoriilor ofertantului se selecteaza din meniul Administrare al aplicatiei optiunea Utilizatori. 6.1. prenume.2.1 Detaliu grup Prin actionarea pictogramei corespunzatoare unui grup din pagina Lista grupuri in care sunt inclus utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a grupului Detaliu Grup. Pentru adugarea unui nou utilizator asociat ofertantului se actioneaza butonul .

Profilul unui utilizator reprezinta informatiile generale legate de utilizator (nume. Este responsabilitatea utilizatorului master de a asocia drepturi utilizatorilor noi creati. implicit nu vor avea nici un drept asociat. utilizatorul creat prin inregistrare se numeste utilizator master. Se pot adauga utilizatori noi pentru ofertant sau modifica profilurile utilizatorilor deja existenti. profilulul utilizatorului este impartit in doua sectiuni: General si Administrare Drepturi. Contul de utilizator creat la momentul inregistrarii in sistem. .Administrare 149 Sectiunea este vizibila doar utilizatorilor care au asociat dreptul de "Administrare a listei de utilizatori". va detine automat toate drepturile pe care un utilizator de tip ofertant le poate avea la un moment dat. preunume.ro. Pentru a facilita definirea unui nou utilizator. Toate drepturile rezervate. Se completeaza mai intai sectiunea General. inclusiv pe cel de creare de noi utilizatori. telefon. © <2008> e-licitatie. prezentata in figura de mai jos: .1 Editare utilizator Pentru adaugarea unui nou utilizator din pagina de Lista utilizatori se actioneaza butonul Se va deschide pagina Editare utilizator.2. cont si parola) precum si rolurile (drepturile) pe care acesta le are in gestionarea activitatilor ofertantului de care apartine. Din acest motiv. Noii utilizatori creati de catre utilizatorul master. adresa de e-mail. 6.

cont utilizator si parola) se completeaza in mod obligatoriu. autentificarea in sistem cu acest cont de utilizator nu se va putea realiza. adresa de mail.2 Administrare drepturi utilizator Un utilizator are acces la functionalitatile aplicatiei in functie de rolurile care i-au fost asociate. Sectiunea cuprinde rolurile curente asociate utilizatorului selectat. . Salvarea profilului utilizatorului se realizeaza prin actionarea butonului .2. 3 . numar de telefon. prin actiunea de "inapoi" datele introduse se vor pierde. Pentru detalii legate de roluri va sugeram consultarea sectiunii Administrare drepturi utilizator. Parola se va introduce de doua ori pentru confirmare. sectiunea Administrare roluri. sistemul va trimite un e-mail de confirmare pe adresa introdusa in profilul utilizatorului. Veti fi redirectionat in pagina Editare Utilizator.Se apasa Administrare Drepturi din bara de meniu prezentata mai jos. © <2008> e-licitatie. ecranul din figura de mai sus va fi completat cu datele corespuzatoare profilului respectivului utilizator. La atingerea acestei limite sistemul va afisa un mesaj de eroare. In momentul adaugarii unui nou utilizator asociat ofertantului.ro. Numarul utilizatorilor care se pot defini pentru o anumita autoritate contractanta este limitat.Se selecteaza utilizatorul caruia doriti sa ii acordati un nou drept de acces apasand pictograma .Administrare 150 In cazul in care s-a ajuns in Editare utilizator prin selectarea din pagina Lista utilizatori a pictogramei din dreptul unui anumit utilizator. Daca nu s-a salvat in prealabil profilul utilizatorului. Veti fi redirectionat in lista de drepturi de access care au fost asociate anterior utilizatorului. Daca bifa "Valid" e scoasa.Se acceseaza pagina Lista utilizatori (Din meniul Administrare>Utilizatori) 2 . Toate drepturile rezervate. Toate campurile cuprinse in aceasta sectiune (nume. Gestiunea rolurilor (drepturilor) de utilizator se face din pagina Editare utilizator. 6. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de Lista utilizatori. prenume. Pentru adaugarea drepturilor de acces unui utilizator se parcurs urmatorii pasi (daca utilizatorul este nou atunci se va trece direct la pasul 3): 1 .

Pentru a sterge un drept de acces: 1 . Trebuie sa existe cel putin un utilizator al autoritatii contactante care sa aiba asociat acest drept. Toate drepturile rezervate. daca nu mai exista niciun alt utilizator care sa aiba asociat acest drept.Se apasa butonul . Utilizatorul creat la momentul inregistrarii va detine automat toate rolurile. modificarile facute asupra listei drepturilor de access nu vor fi salvate.se apasa butonul .perminte incarcarea documentelor in sistem. Atentie! Daca se omit pasii 6 si 7. Drepturile de access care sunt bifate sunt care deja asociate utilizatorului. Rolurile existente in sistem la momentul actual sunt urmatoarele: · Gestiune utilizatori . cuprinde toate rolurile definite in sistem pentru tipul de utilizator ofertant.Se apasa butonul Continua. Veti fi redirectionat in pagina de Editare Utilizator care cuprinde lista drepturilor deja asociate.Se selecteaza pictograma corespunzatoare dreptului de access pe care doriti sa il asignati utilizatorului (puteti sa atasati mai multe roluri o data). Pentru stergeri repetate se urmeaza pasii 2 si 3 de cate ori e nevoie.se apasa Ok in mesajul de confirmare.permite definirea si modificarea produselor de catalog. 4 . modificarile referitoare la drepturile de access nu vor fi salvate.Administrare 151 4 . precum si posibilitatea forumularii ofertei sau a refuzului conditiilor. · Gestiune catalog produse . 2 . · Gestiune cumparari directe . Pentru a atasa mai multe drepturi se repeta pasul 5 de cate ori este nevoie.permite vizualizarea cererilor de cumparari directe. · Administrare profil . 3 . Aplicatia nu va permite stergerea acestui rol. .se aplica pasii 1. Atentie! Daca se omite pasul 4. 6 . Veti fi redirectionat in pagina Gestiune roluri utilizator.permite modificarea profilului ofertantului. 7 .se apasa pictograma corespunzatoare dreptului de acces pe care doriti sa il stergeti.2 si 3 listei de mai sus. 5 . · Gestiune documente .ro. Pagina de Gestiune roluri utilizator.Se apasa butonul . modificarea profilului si gestiunea de roluri). © <2008> e-licitatie.permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractante (definirea de utilizatori.

ofertare. dupa cum se poate observa in figura de mai jos si permite vizualizarea detaliilor ofertnatului referitoare la datele de identificare. Toate drepturile rezervate.1 General Sectiunea General cuprinde informatiile furnizate de ofertant in formularul de inregistrare.permite accesul la toate functionalitatile legate de cererea de oferta (vizualizare. 6. . Campurile banca.3 Profil Sectiunea Profil se acceseaza din meniul Administrare. reprezentat legal nu sunt modificabile.ro. adrese si documente de referinta. Campurile nume agentie. structurata pe cinci sectiuni: · General · Adrese · Domeniu de activitate · Documente de referinta · Participari pre-platite 6.Administrare 152 · Gestiune cereri de oferta .3. cod de identificare fiscala. cont bancar si comentarii sunt editabile si pot fi modificate. formulare intrebari. Se va deschide pagina Gestiune Profil Ofertant. inscriere. © <2008> e-licitatie. retragere).

ro. Nu se mai poate adauga o alta adresa de tip sediu social. La un moment dat doar o singura adresa poate fi marcata ca adresa de contact. reprezentanta.2 Adrese Sectiunea Adrese permite vizualizarea si modificarea adreselor ofertantului. Toate drepturile rezervate. Datele de contact ale ofertantului care sunt afisate in diferite sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact. Daca se alege noua adresa ca fiind adresa de contact.Administrare 153 6.3. unde are posibilitatea sa completeze campurile pentru o noua adresa. Pentru adaugarea unei noi adrese se completeaza campurile obligatorii si se actioneaza butonul . Pentru adaugarea unei noi adrese se actioneaza butonul . sucursala. Tipurile de adrese disponibile sunt: punct de lucru. . toate notificarile din partea sistemului se vor transmite pe adresa de e-mail aferenta acestei adrese. Pentru permanentizarea modificarilor sistem este necesara actionarea butonului © <2008> e-licitatie. Utilizatorul va fi redirectionat in pagina Editare adresa. Aceasta este unica si a fost completata la inregistrare. sediu secundar sau alte tipuri.

3. 6. 6. Restul campurilor sunt nemodificabile. precum si istoricul de plati. . care definesc profilul activitatii ofertantului.ro. . introduse la inregistrare. Toate drepturile rezervate. Pentru vizualizarea/editarea unei adrese se actioneaza pictograma din dreptul acesteia. Pentru fiecare factura vor fi disponibile informatii referitoare la ordinul de plata.4 Documente referinta Sectiunea Documente de referinta permite vizualizarea documentelor incarcate de ofertant in momentul inregistrarii. Pentru adresa de tip sediu social se pot modifica doar campurile: telefon. Pentru modificarea unei adrese se actioneaza butonul din pagina Gestiune Profil Ofertant. Adresa sediului social nu poate fi stearsa. urmat de apasarea butonului 6.Administrare 154 din pagina Gestiune Profil Ofertant.3 Domeniu de activitate Sectiunea Domeniu de activitate permite vizualizarea listei codurilor CAEN. care va avea campurile completate cu datele aferente adresei selectate anterior din lista. Utilizatorul va fi directionat in pagina Editare adresa. Informatiile afisate in aceasta sectiune au doar caracter consultativ.3.3.5 Participari pre-platite Aceasta sectiune permite vizualizarea disponibilului curent de participari pre-platite. Acestea nu pot fi modificate. si URL. © <2008> e-licitatie. din acest motiv pictograma de stergere nu va aparea in dreptul acesteia. Informatiile nu sunt editabile. Nu se pot opera modificari in aceasta sectiune. fax. Pentru stergerea unei adrese de contact se actioneaza pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Adrese. e-mail. numarul de participanti si valoarea totala a facturii.

Administrare 155 Abonamente subscrieri Accesul in lista de abonamente subscrieri se realizeaza prin apasarea pe tabul Abonamente subscrieri. precum si si cele referitoare la facturile de plata. Subscrieri preplatite Accesul in lista de abonamente subscrieri se realizeaza prin apasarea pe tabul Subscrieri preplatite.. In cadrul acestei liste sunt afisate informatii referitoare la abonamentele de subscrieri pe care le-a incheiat ofertantul. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie.ro. .

Administrare

156

In cadrul acestei liste sunt afisate toate informatii referitoare la disponibilul de subscrieri, precum si si cele referitoare la facturile de plata.

6.4

Catalog

Pentru gestiunea catalogului propriu de produse se selecteaza din meniul Administrare al aplicatiei optiunea Catalog sau din meniul Proceduri de atribuire, se selecteaza optiunea Cumparari directe, iar din pagina de start se alege pictograma corespunzatoare produselor de catalog. Consultati modulul de cumparari directe pentru a afla detalii legate de gestiunea catalogului.

6.5

Documente
Sectiunea Documente se acceseaza din meniul Administrare si permite gestiunea documentelor ofertantului(incarcarea, descarcarea fisierelor). Documentele gestionate in aceasta sectiune se vor folosi ca atasament in diverse contexte (ca raspuns la un criteriu de calificare sau tehnic, la forumularea unei solicitari de clarificare etc).

La accesarea optiunii Documente din meniu veti fi directionat catre pagina Lista documente, care contine lista tuturor documentelor adaugate in sistem de ofertant. Pagina permite selectarea

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Administrare

157

documentelor dupa urmatoarele criteriile de interes: cod document si descriere.

Pentru adaugarea unui nou document se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de Editare document. Se completeaza campurile obligatorii cod, descriere, se incarca un fisier si se apasa butonul . asociata acestuia. Veti fi directionat in

Pentru a vizualiza documentul se actioneaza pictograma pagina Editare document.

Incarcarea documentului se face apasand butonul Trimite Fisier. Se va deshide o fereastra care va permite sa cautati pe calculatorul dumneavoastra fisierul care contine documentul dorit apasand butonul Browse. Odata gasit fisierul, apasati butonul Upload pentru ca acesta sa fie incarcat in SEAP. Daca fisierul are o dimensiune mai mare decat cea maxim admisa veti fi avertizat printr-un mesaj de eroare. Dupa upload-are numele fisierului va apare in pagina de editare.

Daca doriti sa incarcati alt fisier repetati procedeul. Vechiul fisier va fi inlocuit cu cel nou selectat.
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Administrare

158

Daca doriti sa vizualizati fisierul incarcat apasati butonul Descarca fisier. Va aparea fereastra de download fisier. Salvarea fisierului se face prin apasarea butonului . Daca ati introdus toate datele obligatorii (codul documentului, numele documentului, fisierul care contine documentul) veti primi un mesaj de confirmare a realizarii cu succes a salvarii documentului. In caz contrar se va afisa un mesaj de eroare prin care se comunica modificarile care trebuie operate pentru a salva documentul. Daca nu mai aveti nevoie de un anumit il puteti sterge actionand pictograma din dreptul acestuia. Actiunea are ca efect stergerea fisierului din lista de gestiune a documentelor si nu din contextele in care a fost utilizat. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista Documente.

Documentele atasate in contextele de anunturi si invitatii (ex: Anuntul de participare online/Anuntul de participare offline, etc.) se vor arhiva si nu vor mai fi disponibile dupa o anumita perioada de timp, definita de operatorul SEAP.

7

Diverse
Din optiunea Diverse a meniului principal se pot accesa urmatoarele module si functionalitati: · Noutati - permite vizualizarea coumunicatelor publicate de Operatorul SEAP; · Schimbare parola - permite modificarea parolei contului curent de utilizator; · Log off - pentru deconectarea din sistem;

7.1

Noutati
Modulul Noutati se acceseaza din meniul Divese, dupa cum se poate observa si in figura de mai jos. In aceasta sectiune sunt afisate toate comunicatele publicate de Operatorul SEAP pentru ofertanti.

La accesarea link-ului Noutati utilizatorul va fi directionat in pagina Lista Noutatilor. Pagina afiseaza noutatile in ordinea inversa a publicarii lor de Operatorul SEAP si permite cautarea dupa urmatoarele criterii de interes: titlu, data si descriere.

Ultimele stiri publicate sunt vizibile si din pagina de start pentru ofertanti. Pentru vizualizarea in detaliu o unei noutati se apasa pictograma din dreptul acesteia. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de Vizualizare noutate, care contine tiltul noutatii, data publicarii si continutul complet al acesteia.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

2 Schimbare parola Sectiunea Schimbare parola se acceseaza din meniul Divese. . Toate drepturile rezervate.ro. Sectiunea permite modificarea parolei pentru utilizatorul curent logat in sistem. dupa care apasati butonul Schimba parola. Parola trebuie sa contina minim 6 caractere. Introduceti noua parola in campurile: parola noua si confirma parola noua.Diverse 159 Pentru a reveni la pagina de lista apasati butonul . Atentie! Noua parola se va folosi de la urmatoarea accesare a sistemului. © <2008> e-licitatie. 7. La accesarea link-ul Schimbare parola utilizatorul este directionat spre pagina Schimbare parola.

Entitatile nu se pot dezabona de la primirea acestui tip de notificare. Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de notificari: .ro.3 Log off Deconectarea din sistem se poate face actionand butonul aflat sub meniul principal sau alegand optiunea Log off din meniul Diverse. . mai noi de 3 luni (parametru configurabil).notificari solicitate pe criterii de interes. afisate in ordinea descrescatoare a datei la care au fost generate.1 Notificari de sistem Notificarile de sistem cuprind email-urile trimise de aplicatie si notificarile Operatorului SEAP (administrative). . intr-o sectiune distincta Notificari. notificarile marcate cu albastru reprezinta notificari de aplicatie mai noi de 10 zile iar notificarile marcate cu negru reprezinta notificari de aplicatie mai vechi de 10 zile. .Diverse 160 7. ANMRAP. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari de sistem din meniul Notificari. Entitatile destinatare sunt: AC-urile.1 Lista notificari de sistem Prin accesarea optiunii Notificari de sistem din meniul Notificari. Aceasta pagina contine lista notificarilor trimise automat de aplicatie si a notificarilor administrative care i-au fost adresate. Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari de sistem. ofertantii si ANRMAP. © <2008> e-licitatie.notificari de sistem. Toate drepturile rezervate. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a aplicatiei din partea publica. AC-uri si ofertanti). Pentru informatii despre login consutati sectiunea Logare in sistem.notificari intre entitatile sistemului.1. Notificarile se trimit doar entitatilor inregistrate in sistem. 8. 8 Notificari Notificarile sunt mesaje trimise automat de catre sistem sau entitatile sistemului (Operator SEAP. Din optiunea Notificari a meniului principal se pot accesa urmatoarele module: · Notificari de sistem · Notificari intre entitatile sistemului · Notificari pe criterii de interes 8. Acest tip de notificare se trimite in mod automat prin email. Notificarile marcate cu rosu reprezinta notificari administrative. care pot fi vizualizate in SEAP.

Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala. avand aceeasi structura cu pagina de lista initiala.trimisa sau esuata). continut. In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de postare are o valoare mai mica decat data curenta . Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari de sistem.3 luni. Lista contine toate notificarile mai vechi de 3 luni. data postare (data minimadata maxima) si data de trimitere a notificarii (data minima-data maxima). se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor care depasesc acea perioada. tipul notificarii (de aplicatie sau administrativ). Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. se va deschide o noua pagina Lista notificari de sistem arhivate. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiect.Notificari 161 Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina. . aceasta dispune de un mecanism de cautare. stare (postata.ro.

1. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari intre entitatile sistemului din meniul Notificari. lista de documente atasate cu posibilitatea de download. adresa de email. denumirea si continutul acesteia.2 Detaliu notificare de sistem Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari primite. ofertant sau ANRMAP poate defini grupuri de entitati carora sa le trimita notificari. numele destinatarului.Notificari 162 Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem. Toate drepturile rezervate.ro. . daca s-a trimis cu succes sau nu). documentele atasate nu se vor trimite ca atasament la email.2 Notificari intre entitatile sistemului Orice entitate din sistem de tip AC. Notificarile se vizualizeaza implicit in aplicatie. 8. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem. data trimiterii si de asemenea daca notificarea s-a trimis si prin email (daca da se vor preciza: data. La acest tip de notificare se pot atasa documente. Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: emitentul notificarii. 8. dar se poate opta pentru trimiterea si prin email a acestora. Aceste entitati pot fi in acelasi timp si sender si receiver. Daca se opteaza pentru trimiterea prin email a notificarii. © <2008> e-licitatie. Se va deschide pagina Vizualizare notificare.

· Modulul Notificari primite permite vizualizarea notificarilor primite de la alte entitati precum si dezabonarea de la primirea de notificari. · Modulul Entitati dezabonate permite vizualizarea entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor proprii. . urmate de notificarile trimise. © <2008> e-licitatie.ro. 8. Primele in lista se vor afisa notificarile aflate in starea de definire.Notificari 163 Se va deschide pagina de start a modulului Notificari intre entitatile sistemului. in ordinea inversa a datei de trimitere. · Modulul Notificari proprii permite vizualizarea notificarilor create si trimise. Aceasta pagina contine lista tuturor notificarilor create de entitatea curenta aflate in starile de definire si trimise. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii. data creare (data minima-data maxima) precum si data trimiterii (data minima-data maxima). stare (in definire sau trimisa).1 Notificari proprii Modulul de Notificari proprii se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. · Modulul Entitati de la care sunt dezabonat permite vizualizarea entitatilor de la care a fost dezabonat de la primirea de notificari precum si posibilitatea de reabonare.2. definirea si trimiterea acestora. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina. Toate drepturile rezervate. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari proprii. continut. aceasta dispune de un mecanism de cautare.

2. Pentru mai multe detalii legate de incarcarea in sistem a documentelor consultati sectiunea Documente. Exista de asemenea si posibilitatea trimiterii pe email a notificarii prin bifarea acestei optiuni (implicit este neselectata).1. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor proprii. Pictograma corespunde notificarilor care au fost trimise deja. . Se va deschide Pictograma corespunde notificarilor aflate in starea de definire. fie prin alegerea din lista a unei notificari aflate in starea de definire. .ro. care va contine toate fisierele existente in pool-ul documente al entitatii. © <2008> e-licitatie. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a notificarii respective.Notificari 164 Pentru adaugarea unei notificari se actioneaza butonul pagina de definire a notificarii Editare notificare proprie . 8. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a notificarii. Se pot atasa si fisiere prin actionarea butonului . General In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la subiectul notificarii precum si continutul acesteia. Selectia fisierului dorit se va face prin actionarea pictogramei din dreptul acestuia. Definirea unei notificari proprii presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general si selectie destinatari . fie prin actionarea butonului .1 Definire notificare proprie Aceasta pagina poate fi accesata din Lista notificari propri. Toate drepturile rezervate. Se va deschide o ferestra de tip popup.

Pentru a trimite notificarea utilizatorul trebuie sa selecteze cel putin un grup sau o entitate. Pentru stergerea unui grup/entitate se bifeaza in lista si se apasa butonul . existente. Selectia se va face prin actionarea buronului . Atat pentru selectia grupului cat si pentru selectia entitatii se va deschide o ferestra de tip popup care va contine o lista cu toate grupurile. In aceasta sectiune va trebui sa alegeti destinatarii notificarii proprii create (grup sau entitate). .Notificari 165 Pentru stergerea unui fisier atasat se bifeaza in lista si se apasa butonul Selectie destinatari . Atata timp cat notificarea nu a fost inca trimisa (se afla in starea de definire). si realizeaza stergerea pentru a permanentiza Dupa completarea datelor in notificare se apasa butonul © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Butonul notificarii. Selectia se va face prin apasarea pictogramei din dreptul acesteia. se poate modifica sau sterge. aceasta nu mai poate fi modificata sau stearsa. este activ doar pentru notificarile aflate in starea de definire. Dupa trimitere. respectiv entitatile.ro.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii. prin actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde. Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului.1. © <2008> e-licitatie. continutul. In cazul in care o entitate este inclusa in doua grupuri selectate. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. . 8. Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: subiectul notificarii. · generarea mailului catre fiecare entitate. Toate drepturile rezervate. Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina.2 Detaliu notificare proprie Pentru a vizualiza detaliul unei notificari aflate in starea "Trimisa" se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari proprii. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii. Prin actionarea butonului se va deschide pagina Lista entitati destinatare care contine lista tuturor entitatilor catre care a fost trimisa notificarea. aceasta dispune de un mecanism de cautare. cat si cele incluse in lista de destinatari prin intermediul grupului) precum si lista grupurilor selectate. inclusiv din grupurile selectate (daca s-a optat pentru trimiterea prin email).ro. fisierele atasate. sau a fost inclusa si in grupuri si selectate manual aceasta va primi notificarea o singura data. codul de inregistrare si localitatea.2. nu doar pe cele ale sectiunii din care sa apasat butonul. Se va deschide pagina Vizualizare notificare.Notificari 166 modificarile in sistem. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de editare notificare fara a fi salvate in sistem. daca notificarea a fost sau nu trimisa prin email. data postarii. toate entitatile carora le-a fost trimisa notificarea (atat entitatile selectate manual. Prin actionarea butonului se vor realiza urmatoarele: · modificarea starii notificarii din „definire" in „trimisa".

care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii. aceasta dispune de un mecanism de cautare. 8. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitati dezabonate. aceasta dispune de un mecanism de cautare. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului. continutul si data trimiterii (data minima-data maxima).Notificari 167 Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii. © <2008> e-licitatie. numarul notificarii. Notificarile mai noi de 10 zile (parametru configurabil) se vor afisa in alta culoare.2. codul de inregistrare si localitatea.2 Entitati dezabonate Modulul de Entitati dezabonate se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.ro. Toate drepturile rezervate. .3 Notificari primite Modulul de Notificari primite se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Pagina va contine toate notificarile afisate in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate. emitent. 8. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari primite. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina. Aceasta pagina contine lista tuturor entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor proprii.2. Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina.

adresa de email.3.1 Detaliu notificare primita Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari primite. Nu se va putea vizualiza lista entitatilor carora le-a fost transmisa notificarea.2. . Daca ulterior se doreste reprimirea notificarilor entitatii emitente respective. © <2008> e-licitatie. lista de documente atasate cu posibilitatea de download. 8. acest lucru se poate face din sectiunea Entitati de la care sunt dezabonat.ro. Prin actionarea butonului se realizeaza dezabonarea de la primirea de notificari de la entitatea emitenta. numele destinatarului. data trimiterii si de asemenea daca notificarea s-a trimis si prin email (daca da se vor preciza: data. denumirea si continutul acesteia. daca s-a trimis cu succes sau nu). Se va deschide pagina Vizualizare notificare. Toate drepturile rezervate.Notificari 168 Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari primite. Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: emitentul notificarii.

aceasta dispune de un mecanism de cautare. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitatilor de la care sunt dezabonat. Ultima coloana a listei contine checkbox-uri necesare la selectia entitatilor in vederea reabonarii. AC-urile si ofertantii pot defini criterii de interes pe baza carora se genereaza rapoarte. codul de inregistrare si localitatea. prin actionarea butonului entitatii curente la primirea de notificari de la entitatile selectate. Se va deschide pagina de start a modulului Notificari pe criterii de interes.Notificari 169 8. Tipurile de rapoarte sunt predefinite. se va realiza reabonarea directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii.2. Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina. Criteriile de interes reprezinta o multime finita de elemente. Aceasta pagina contine toate entitatile sistemului de la care entitatea curenta a optat pentru dezabonare de la primirea de notificari si ofera de asemenea posibilitatea de reabonare. Butonul . Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari pe criterii de interes din meniul Notificari. 8.3 Notificari pe criterii de interes ANRMAP-ul. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. .ro. Dupa selectarea entitatilor dorite.4 Entitati de la care sunt dezabonat Modulul Entitati de la care sunt dezabonat se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.

ro. 8. Toate drepturile rezervate.Notificari 170 · Modulul Configurari sabloane rapoarte permite crearea si modificarea de sabloane rapoarte. © <2008> e-licitatie.1 Configurare sabloane rapoarte Modulul de Configurare sabloane rapoarte se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea raportului. precum si vizualizarea lor. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane rapoarte. . · Modulul Notificari solicitate pe criterii de interes permite vizualizarea notificarilor primite pe baza sabloanelor de notificari definite. tipul sau si stare (daca este activ sau nu). · Modulul Configurari notificari solicitate pe criterii de interes permite crearea si modificarea de sabloane notificari. Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul sablonului Editare sabloane rapoarte. Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de rapoarte definite de entitatea curenta. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina. Se va deschide pagina de definire a . precum si vizualizarea lor.3. aceasta dispune de un mecanism de cautare.

· anunturi de concurs de solutii publicate. Tipurile de rapoarte predefinite sunt urmatoarele : · invitatii de participare publicate. tipul de raport si starii acestuia (daca este activ sau nu). Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes. fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare ). · anunturi de concesionari respinse.3.1 Editare sabloane rapoarte Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane rapoarte fie prin actionarea butonului . · proceduri offline cu etapa de LE in desfasurare. · anunturi de concurs de solutii respinse. Entitatea poate defini un raport pe baza tipurilor de rapoarte predefinite pentru acel tip de entitate si a criteriilor de interes disponibile pentru raportul respectiv. · cereri de oferta in etapa de LE.Notificari 171 Pictograma corespunde sabloanelor aflate in starea de definire. · cereri de oferta in depunere oferta. · cereri de oferta in evaluare. . Toate drepturile rezervate. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonului respectiv. · anunturi de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP. · anunturi de participare in asteptare validare ANRMAP. · cereri de oferta in desfasurare. · cereri de oferta in deliberare.ro. © <2008> e-licitatie. · proceduri offline cu etapa de LE in deliberare. · proceduri offline cu etapa de LE in atribuite.1. 8. · proceduri offline cu etapa de LE suspendate. · anunturi de participare respinse. · anunturi de intentie publicate. · anunturi de participare publicate. Definirea unui sablon presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general si criterii. General In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la denumirea sablonului. · anunturi de concesionari publicate.

anunturi de rezultat de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP. Acestea se vor genera in mod dinamic in functie de configurari. Orele de primire a notificarilor se vor selecta din palierele orare puse la dispozitie de sistem. 8. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane notificari. Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de notificari pe criterii de interes definite de entitatea curenta. In cazul in care notificarea va fi trimisa saptamanal ea va fi trimisa lunea. entitatea trebuie sa defineasca un sablon de notificare pe baza tipurilor de rapoarte existente in sistem pentru tipul respectivei entitati. Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem. Criterii In aceasta sectiune se vor completa valorile pentru criteriile de interes specifice tipului de raport ales in sectiunea General. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina. Modulul de Configurare notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. anunturi de rezultat de concurs de solutii respinse. Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului. anunturi de rezultat de concurs de solutii publicate. Fiecare entitate poate decide cu ce periodicitate sa primeasca notificarile si la ce ora. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de editare sablon fara a fi salvate in sistem. anunturi de intentie respinse. cereri de oferta suspendate.3.ro. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane rapoarte. anunturi de intentie in asteptare validare ANRMAP. © <2008> e-licitatie. aceasta dispune de un mecanism de cautare. cereri de oferta atribuite. nu doar pe cele ale sectiunii din care sa apasat butonul. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. . Toate drepturile rezervate. prin actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde.Notificari 172 · · · · · · · · · anunturi de concesionari in asteptare validare ANRMAP.2 Configurari solicitate pe criterii de interes Pentru primirea notificarii. cereri de oferta anulate.

.Notificari 173 care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea notificarii.2. Orele de primire a notificarilor se vor selecta din palierele orare puse la dispozitie de sistem.ro. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane notificari. © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. denumirea raportului si starea (daca este activ sau nu). Butonul . Prin actionarea pictogramei respectiv. Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul sablonului Editare notificari solicitate pe criterii de interes. Modulul de Configurare notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina. 8.3. denumirea raportului si starea (daca este activ sau nu). Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de notificari pe criterii de interes definite de entitatea curenta. Fiecare entitate poate decide cu ce periodicitate sa primeasca notificarile si la ce ora. In cazul in care notificarea va fi trimisa saptamanal ea va fi trimisa lunea. entitatea trebuie sa defineasca un sablon de notificare pe baza tipurilor de rapoarte existente in sistem pentru tipul respectivei entitati. aceasta dispune de un mecanism de cautare. Se va deschide pagina de definire a utilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonului directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes.1 Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes Pentru primirea notificarii. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea notificarii.

Butonul pentru a permanentiza redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane notificari. La generarea notificarii pe baza sablonului de notificare. fisierele generate se vor sterge. Fisierul nu se va trimite prin email. Pagina de lista va contine toate notificarile primite conform sabloanelor de notificari definite. Numarul de rapoarte continute intr-un template de notificare este limitat. la data si ora setate. Notificarile se afiseaza in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate. In textul mesajului notificarii primite se va preciza numarul de rapoarte inactive din totalul de rapoarte continute. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari pe criterii de interes. In body-ul mailului se vor preciza urmatoarele: . . Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul modificarile in sistem. La un numar de zile (parametru configurabil). care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: sdenumirea notificarii. nu se vor executa rapoartele inactive.).ro.ca rapoartele sunt disponibile in sistem termen de X zile (param config. se vor trimite periodic notificari entitatii. 8. Pentru fiecare tip de raport continut in sablonul de notificare se va genera un fisier in format pdf. acesta fiind disponibil doar din aplicatie. Toate drepturile rezervate. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina.tipurile de rapoarte si numarul de inregistrari din fiecare raport. Lista va contine doar notificarile mai noi de 3 luni (param configurabil). La fel este si numarul de sabloane de notificari pe criterii de interes pe care o entitate le poate defini.3. denumirea raportului si data primirii (data minima-data maxima). aceasta dispune de un mecanism de cautare.3 Notificari solicitate pe criterii de interes Pentru sabloanele de notificari active definite. Notificarile mai noi de 10 zile (param configurabil) se vor afisa in alta culoare (culoare albastra). Modulul de Notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Notificari 174 Pentru a putea modifica un sablon de notificare bifa de activ nu trebuie sa fie setata. © <2008> e-licitatie. .

3 luni. . avand aceeasi structura cu pagina de lista initiala. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. . Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari pe criterii de interes.Notificari 175 In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de primire are o valoare mai mica decat data curenta .continutul. se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor care depasesc acea perioada. Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: .1 Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari pe criterii de interes sau Lista notificari pe criterii de interes arhivate. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes.ro.3. Se va deschide pagina de detaliu Detaliu notificare pe criterii de interes.3. Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala. 8.denumirea notificarii. Lista contine toate notificarile mai vechi de 3 luni. se va deschide o noua pagina Lista notificari pe criterii de interes arhivate.

criteriile de interes. . Utilizatorul este redirectat in pagina Notificari evelimente. .4 Notificari evelimente Notificarile de eveliment reprezinta email-urile trimise de aplicatie referitoare la anunturile la care este abonat. © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. 8. fisierul cu datele detaliate – daca mai sunt disponibile. .lista rapoartelor incluse in notificare cu urmatoarele informatii: denumire. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari pe criterii de interes. acesta fiind disponibil pentru consultare si descarcare timp de 10 zile de la data generarii prezentei notificari.ro.daca s-a optat pentru trimiterea pe mail: data trimiterii pe mail (poate fii nula in cazul in care nu s-a reusit trimiterea) precum si numele si adresa de email ale destinatarului.1 Lista notificari evelimente Prin accesarea optiunii Notificari evelimente din meniul Notificari. Prin actionarea pictogramei se poate accesa fisierul in format pdf aferent fiecarui raport.4.data trimiterii.Notificari 176 . Pentru accesarea accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari evelimente din meniul Notificari. 8. Agentul economic va putea vizualiza intr-o sectiune unica toate anunturile la care a subscris.

· Tip anunt. actiunea are ca efect redirectionarea utilizatorului in detaliul anuntului. afisate in ordinea descrescatoare a datei la care au fost generate.ro.4. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: Denumire contract – textbox. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina. anunt de intentie. In cadrul tabelului de notificari sunt afisate urmatoarele coloane: · [nr anunt / data publicare] contract . Numar anunt – textbox. In cadrul paginii de notificari evelimente sunt posibile urmatoarele actiuni: · Cautare. · Navigare in lista. optiuni: „-". mai noi de 3 luni (parametru configurabil). · Vizualizare detaliu anunt – se selecteaza iconita de vizualizare corespunzatoare anuntului dorit. Lista cuprinde toate anunturile la care agentul economic curent s-a abonat. invitatie de participare. aceasta dispune de un mecanism de cautare. · Data subscriere. . Toate drepturile rezervate. · Coloana de actiuni (iconita de vizualizare). 8.2 Detaliu notificari evelimente Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Notificare evelimente. · Autoritatea contractanta. Tip anunt – combo.Notificari 177 Aceasta pagina contine lista notificarilor trimise automat de aplicatie pentru anunturile la care a subscris. anunt de participare si Inreg/pag – textbox. © <2008> e-licitatie. Se va deschide pagina Vizualizare notificare.eticheta „Denumire contract".

in cazul nu exista disponibil se va afisa un mesaj de eroare. se va considera ca fiind consumata. ordinea de consum este descrisa intr-un subcapitol ulterior. © <2008> e-licitatie. · data dezabonarii. In cadrul paginii de vizualizare notificare sunt posibile urmatoarele actiuni: · dezabonare – la dezabonare nu se restituie subscrierea in portofoliu. Informatii despre subscriere: · data subscrierii. · denumirea contractului. · autoritatea contractanta care a publicat anuntul. Toate drepturile rezervate.Notificari 178 Detaliul unui anunt la care utilizatorul este abonat contine urmatoarele informatii grupate in 2 sectiuni: Informatii despre anunt: · tipul anuntului. · subscriere – se consuma o subscriere din disponibil. . · numarul anuntului. · data publicarii anuntului.ro.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.