Sistemul Electronic de Achizitii Publice

Manual de utilizare
actor: Ofertant

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

eLicitatie - Manual utilizare: Ofertant

1

Cuprins
I Introducere 4

1 Scurta descriere ................................................................................................................................... 5 ................................................................................................................................... 8 2 Informatii despre aplicatie

II Inregistrarea si accesul in sistem

11

1 Formularul de inregistrare ................................................................................................................................... 11
General .......................................................................................................................................................... 12 Cont utilizator .......................................................................................................................................................... 13 Adrese .......................................................................................................................................................... 14 .......................................................................................................................................................... 15 Domeniu de activitate Documente referinta .......................................................................................................................................................... 15

2 Logarea in sistem ................................................................................................................................... 16 ................................................................................................................................... 17 3 Ati uitat parola 4 Deconectare................................................................................................................................... 18 5 Descarcarea................................................................................................................................... 18 certificatului digital

III Chestionar IV Anunturi

19 21

1 Anunturi de intentie ................................................................................................................................... 22
Detaliu anunt.......................................................................................................................................................... 24 de intentie

2 Anunturi de participare ................................................................................................................................... 25
Detalii procedura .......................................................................................................................................................... 29 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi ......................................................................................................................................................... 30 Cazul 2: exista impartire pe loturi ......................................................................................................................................................... 50

3 Anunturi de atribuire ................................................................................................................................... 69
Detaliu anunt.......................................................................................................................................................... 70 de atribuire

4 Concursuri de solutii ................................................................................................................................... 71
Detaliu anunt.......................................................................................................................................................... 73 de concurs

5 Rezultate concursuri de solutii ................................................................................................................................... 73
Detaliu rezultat concurs de solutii .......................................................................................................................................................... 74

6 Concesionari ................................................................................................................................... 75
Detaliu concesionare .......................................................................................................................................................... 77

7 Lista erate ................................................................................................................................... 77
Detaliu erata .......................................................................................................................................................... 78

V Proceduri de atribuire

78

1 Cereri de oferta ................................................................................................................................... 78
Invitatii de participare .......................................................................................................................................................... 80 Detaliul procedurii ......................................................................................................................................................... 83 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi ......................................................................................................................................... 84 © <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

eLicitatie - Manual utilizare: Ofertant

2

Cazul 2: exista......................................................................................................................................... 100 impartire pe loturi Anunturi de .......................................................................................................................................................... 118 atribuire la cerere de oferta

2 Cumparari directe ................................................................................................................................... 119
Gestiune catalog .......................................................................................................................................................... 121 Expirarea pozitiilor de catalog ......................................................................................................................................................... 123 Achizitii in desfasurare .......................................................................................................................................................... 124 Achizitii atribuite .......................................................................................................................................................... 126 Achizitii neatribuite .......................................................................................................................................................... 128

................................................................................................................................... 130 3 Licitatii electronice proceduri offline
Licitatii electronice in desfasurare .......................................................................................................................................................... 132 Proceduri offline atribuite .......................................................................................................................................................... 133 Proceduri offline anulate .......................................................................................................................................................... 134 Detaliul unei.......................................................................................................................................................... 135 licitatii electronice

VI Administrare
1 Grupuri

144

................................................................................................................................... 144

Grupuri de entitati .......................................................................................................................................................... 144 Definire ......................................................................................................................................................... 145 grup Adaugare participanti la grup ......................................................................................................................................... 146 Grupuri in care sunt inclus .......................................................................................................................................................... 147 Detaliu grup ......................................................................................................................................................... 148

2 Utilizatori ................................................................................................................................... 148
Editare utilizator .......................................................................................................................................................... 149 Administrare drepturi utilizator .......................................................................................................................................................... 150

3 Profil

................................................................................................................................... 152

General .......................................................................................................................................................... 152 Adrese .......................................................................................................................................................... 153 Domeniu de .......................................................................................................................................................... 154 activitate Documente referinta .......................................................................................................................................................... 154 Participari pre-platite .......................................................................................................................................................... 154

4 Catalog

................................................................................................................................... 156

5 Documente................................................................................................................................... 156

VII Diverse
1 Noutati 3 Log off

158
................................................................................................................................... 158 ................................................................................................................................... 160

2 Schimbare parola ................................................................................................................................... 159

VIII Notificari

160

1 Notificari de sistem ................................................................................................................................... 160
Lista notificari de sistem .......................................................................................................................................................... 160 Detaliu notificare de sistem .......................................................................................................................................................... 162

2 Notificari intre entitatile sistemului ................................................................................................................................... 162
Notificari proprii .......................................................................................................................................................... 163 Definire ......................................................................................................................................................... 164 notificare proprie Detaliu notificare proprie ......................................................................................................................................................... 166 Entitati dezabonate .......................................................................................................................................................... 167 Notificari primite .......................................................................................................................................................... 167 Detaliu notificare primita ......................................................................................................................................................... 168 © <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

.................................................... 176 4 Notificari evelimente Lista notificari evelimente .............................................................................. 170 sabloane rapoarte Editare sabloane rapoarte ................................................................................................................................................................... 174 Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes ........................................... 177 © <2008> e-licitatie...................................................................................................................................................................... 176 Detaliu notificari evelimente ............................................................................................... 171 Configurari solicitate pe criterii de interes .....................................................................................ro............................................................................... Toate drepturile rezervate...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................eLicitatie ..................................................................................................................................................Manual utilizare: Ofertant 3 Entitati de la..................................................................... ................. 175 ........................................ 173 Notificari solicitate pe criterii de interes ....................................... 169 Configurare ............................................ 172 Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes .......................................................................................................................... 169 care sunt dezabonat 3 Notificari pe criterii de interes .................................

precum si dreptul de a-l face public. modificarea neautorizata a elementelor de identificare in vederea ascunderii originii oricarui continut electronic transmis prin intermediul sau catre SEAP. in conditiile stabilite de autoritatea contractanta si in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare.ro (incluzand subdomeniile sale) este site-ul oficial al Sistemului electronic de achizitii publice (SEAP) operat de catre A.I. accesibil prin internet la o adresa www. c. de a dispune suspendarea unui furnizor/executant/prestator inregistrat in SEAP. are dreptul. Materialele disponibile prin intermediul SEAP sunt furnizate fara nici un fel de garantii din partea ASSI.S. in scopul ascunderii unei situatii care daca ar fi fost cunoscuta ar fi dus la refuzul inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii. incalcarea obligatiilor asumate prin Conventia privind pastrarea confidentialitatii si protectia informatiilor. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut neadecvat conform legislatiei in vigoare. d. conform legislatiei in vigoare. e. b. stabilind in acest sens cadrul de operare specific. in conditiile in care dispozitiile legale in vigoare nu dispun altfel sau ASSI nu mentioneaza in mod expres existenta unor garantii. in calitate de operator al SEAP.Introducere 4 1 Introducere Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP) este sistemul informatic de utilitate publica. Utilizarea si functionarea SEAP se realizeaza in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor publice prin licitatii electronice si in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor publice. ASSI va depune toate diligentele pentru asigurarea acuratetii materialelor puse la dispozitia utilizatorilor SEAP. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic ce contine virusi sau orice alte secvente de cod sau programe create pentru a intrerupe. interferarea neautorizata cu sau fara perturbarea functionarii SEAP sau a echipamentelor sau retelelor conectate la SEAP. h. transmiterea de informatii necorespunzatoare adevarului. © <2008> e-licitatie. ASSI in calitate de operator al sistemului electronic este persoana juridica de drept public care.ro. g. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut care incalca.e-licitatie. www. asigura suportul tehnic in vederea atribuirii de catre autoritatile contractante a contractelor de achizitie publica prin procedura electronica. dreptul de utilizare. Toate drepturile rezervate. cu prilejul inregistrarii sau reinnoirii certificatului digital care atesta inregistrarea in SEAP. orice drept de proprietate intelectuala sau industriala.S. in cazul in care acesta savarseste una sau mai multe din urmatoarele fapte: a. semnata cu ocazia inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii. ASSI. utilizat in scopul efectuarii de achizitii publice prin mijloace electronice.e-licitatie. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut pentru care utilizatorul SEAP nu detine. . defecta sau limita functionalitatea oricarei componente hardware sau software sau care pot facilita obtinerea de drepturi suplimentare celor acordate in mod legal de catre operatorul SEAP. f. conform legislatiei in vigoare.ro. ASSI isi declina orice raspundere cu privire la indisponibilitatea SEAP din cauze independente de vointa sa si isi asuma obligatia de a depune toate eforturile necesare pentru remedierea unor astfel de situatii in conditii de promptitudine si impartialitate. i. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut nesolicitat.

1.agenti economici furnizori de produse si servicii © <2008> e-licitatie. orice alte actiuni de natura a aduce atingere bunei functionari a SEAP.Introducere 5 j.1 Scurta descriere Sistemul Electronic de Achizitii Publice reprezinta o infrastructura informatica unitara care ofera institutiilor publice din Romania posibilitatea achizitiei de produse. bunuri si servicii prin mijloace electronice. la care poate participa orice ofertant · licitatii restranse.entitatile care pot organiza licitatii: institutii publice · ofertanti . Sistemul este caracterizat printr-un grad sporit de transparenta. in timp util. caracterizate prin existenta etapei de selectie Noua maniera de realizare a achizitiilor publice constituie un factor motor pentru integrarea in ebusiness: · este un element al aplicatiilor incluse in suita de aplicatii necesare pentru implementarea conceptului de 'e-government' ca alternativa la procesul clasic de guvernare · determina utilizarea Internetului in cadrul administratiei si in dialogul dintre administratie. prin publicare in sistemul electronic de achizitii publice. Prezentele norme si proceduri de utilizare si securitate ale SEAP pot fi modificate prin decizia conducerii ASSI care va fi adusa la cunostinta utilizatorilor prin publicare in sistemul electronic de achizitii publice. detalii legate de achizitiile publice fiind disponibile oricarei persoane care dispune de o conexiune Internet. sectorul privat si cetateni · faciliteaza trecerea la o administratie care elimina hartiile si birocratia · permite armonizarea sistemelor de achizitie nationala cu cele internationale · permite asigurarea confidentialitatii informatiilor si concordanta legislativa cu regimul juridic al semnaturilor electronice Participanti in sistem: · autoritati contractante . . In sectiunea publica a sistemului sunt disponibile relativ la orice achizitie: · informatii despre organizatorul licitatiei · detalii despre modul de organizare · oferta castigatoare · numele ofertantului declarat castigator Procedurile de achizitie care se regasesc in cadrul sistemului sunt conforme cu clasificarea europeana in domeniu. cu aducerea respectivelor modificari la cunostinta utilizatorilor. Toate drepturile rezervate.ro. SEAP putand fi considerat un sistem compatibil cu cerintele comunitatii europene si se realizeaza prin: · licitatii deschise. ASSI isi rezerva dreptul de a modifica orice material si/sau informatie aferente utilizarii SEAP. Obiective: · transparenta si eficienta procesului de achizitie care implica fonduri publice · simplificarea procedurii de participare la licitatie a furnizorilor · proceduri de lucru eficiente si standardizate · micsorarea cheltuielilor publice prin reducerea preturilor de achizitie · furnizarea de informatii publice despre procesele de achizitii publice · auditarea procesului de achizitie publica · asigurarea unui cadru de inalta securitate si incredere pentru derularea activitatilor de gestionare a fondurilor publice.

pe baza valorii estimate a achizitiei.institutii care verifica activitatea autoritatilor contractante · evaluatori · notari · banci · publicul larg · operatorul sistemului . 1. conform cu tendintele mondiale in proiectarea sistemelor informatice complexe. asigura un inalt grad de securizare sistemul fiind un mix de tehnologii proprietare si open-source. autenticitate.ASSI · dezvoltatori agreati Autoritatea contractanta este cea care decide ce tip de licitatie urmeaza sa organizeze. integritatea si nonrepudierea actiunilor · Solutie deschisa. scalabila. Toate drepturile rezervate.ro. Infrastructura de sistem potenteaza functionalitatile implementare in cadrul portalului SEAP.1) · Arhitectura de inalta disponibilitate proiectata dupa conceptul 'no single point of failure' · Suporta 20. dar care in acelasi timp serveste perfect mecanismele legislative de la noi din tara si nevoile actuale si de perspectiva ale SEAP. capabila de interfatare cu alte sisteme © <2008> e-licitatie.000 de utilizatori conectati simultan folosind autentificare bazata pe certificate digitale · Caracteristici de securitate avansata ce asigura confidentialitate.1. .cu rol de validare a anunturilor · autoritati de supraveghere si control . construit intr-o arhitectura de inalta disponibilitate. Tipuri de achizitii implementate: · deschise · restranse · cereri de oferta · pe baza de catalog Arhitectura sistemului (fig.Introducere 6 · ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice) . flexibila. Portalul SEAP este un sistem cu o arhitectura deschisa si capabila sa suporte dezvoltarea de noi functionalitati si module. Exista o serie de praguri care incadreaza achizitiile publice. Sistemul pune la dispozitia autoritatii contractante asistenta in stabilirea tipului de licitatie cat si in organizarea acesteia. Functionalitati Sistemul Electronic de Achizitii Publice este un sistem integrat.

1. Fluxul de operare consta de fapt intr-o sesiune de lucru a utilizatorului in cadrul sub-sistemului aplicativ.Introducere 7 fig. care realizeaza primul nivel de protectie la acces din exterior · Modulul de load-balancing distribuie pachetele catre unul din serverele ce compun sub-sistemul de autentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii · Dupa autentificare (stabilirea identitatii utilizatorului). intra in actiune serviciul de autorizare. . Pasii parcursi pentru a finaliza o astfel de operatie sunt la nivel inalt (strict functional) urmatorii: · Autentificarea catre portal · Accesarea zonei care se ocupa de gestionarea licitatiilor · Alegerea licitatiei dorite · Trimiterea intentiei de participare catre server · Primirea unei confirmari din partea SEAP · Parasirea sesiunii de lucru Procesul se desfasoara in succesiunea urmatoare: · Utilizatorul acceseaza sistemul prin intermediul unui browser web · In momentul in care cererile ajung la sistemul SEAP sunt preluate de sub-sistemul de comunicatie SEAP · Pachetele ajung la sub-sistemul de securitate a informatiilor. 1. Toate drepturile rezervate. care compara profilul utilizatorului.1 Interactiunea dintre sub-sisteme este evidentiata cel mai bine parcurgand complet un flux de operare. Un exemplu de operatie realizata in portal este inscrierea la o licitatie. cu permisiunile necesare pentru URL-ul pe care incearca sa-l acceseze · Dupa verificare sub-sistemul de autentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii stabileste o conexiune catre unul din serverele ce compun sub-sistemul Aplicativ © <2008> e-licitatie.ro.

.Introducere 8 · Sub-sistemul Aplicativ interpreteaza URL-ul cerut de client si serveste o pagina HTML corespunzatoare · Parcurgand traseul invers. · Apasand link-ul Ajutor se va deschide o fereastra de tip popup care contine informatii despre functionalitatile disponibile in pagina curenta. · Link-ul Termeni si conditii permite vizualiazarea normelor si procedurilor de securitate ale SEAP.2.3). fig.2. In caz contrar (de ex: folosirea pentru actiunea de "inapoi" a butonului din browser) exista posibilitatea ca aplicatia sa afiseze mesaje de eroare. Ora oficiala a serverului e-Licitatie poate fi consultata in orice moment apasand link-ul ora e-Licitatie aflat in dreapta antetului paginii. 1.2).1): · Link-ul Prima pagina redirecteaza utilizator in pagina principala (de start) a site-ului. Toate drepturile rezervate. functie de care vor fi efectuate operatiile pe serverul e-Licitatie.2 Informatii despre aplicatie Fiecare pagina a aplicatiei contine in partea de jos o sectiune de link-uri utile (figura 1. Se compleaza campurile de interes si se apasa butonul Cauta. etc). prin descrierea pas cu pas a functionalitatilor principale ale aplicatiei. · Link-ul Wizard ofera asistenta specializata. pagina HTML ajunge in browserul utilizatorului · Sub-sistemul aplicativ va transmite catre sub-sistemul de stocare si salvare date informatii transmise de catre utilizator.ro. link-urile continute in harta site-ului pot fi accesate in masura in care utilizatorul respectiv are drepturi alocate pentru functionalitatile respective. Se va deschide o fereastra care va afisa ora oficiala a aplicatiei (fig 1.2 Fiecare pagina de tip lista contine in antet un filtru de cautare (exemplu in figura 1. care permite selectarea informatiei in functie de criteriile existente in filtru. Pentru mai multe detalii legate de utilizatori si drepturi consultati sectiunea Utilizatori.2. © <2008> e-licitatie.1 Recomandare! La navigarea in site folositi mijloacele de navigare oferite de aplicatie (link-uri de detalii. fig.2. 1. 1.2. butoane Inapoi. · Actionand link-ul Harta site utilizatorul va fi directionat catre o pagina care va contine intr-o structura arborescenta toate link-urile disponibile in site.

fig. Criteriile de tip "lista de selectie" (exemplu in figura 1. 3.Introducere 9 fig.2. Din prima lista de selectie se alege anul.2. Se vor afisa toate inregistrarile pentru care campul de cautare respectiv incepe cu caracterele introduse in filtru. Va aparea fereastra din figura 1. Toate drepturile rezervate. Iconitele dreapta/stanga permit navigarea din luna in luna in sens crescator. avand rolul de inlocuire a unei secvente de caractere.ro.3 Observatii! 1.2. cautarea nu va tine cont de criteriul de filtrare © <2008> e-licitatie. 1. respectiv descrescator. iar din a doua luna. In cazul in care se alege optiunea "-". 1. 2. Folositi "%" ca si wildcard in filtrele de cautare. de unde se selecteaza data dorita.5) se completeaza prin selectarea unei optiuni din lista.4. .2. Pentru completarea campurilor de tip data calendaristica se apasa pictograma .4 4. Este suficient introducerea in campul de cautare a primelor caractere dintr-un cuvant.

fig. prin completarea campului aflat in dreapta si actionarea butonului . Numarul de inregistrari pe pagina trebuie completat in mod obligatoriu. 6. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri: · in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent. Continutul mesajelor este adaptat functie de contextul in care s-au generat. Selectand un cod din lista de coduri rezultata in urma cautarii (aflata in partea dreapta a ferestrei). © <2008> e-licitatie. 1. Campurile obligatorii din paginile de editare sunt marcate in mod diferit in aplicatie.2. 1. 1. Sistemul afiseaza mesaje de confirmare in urma operatiilor reusite si mesaje de eroare in cazul celor esuate. In cazul in care numarul de inregistrari gasite este mai mare decat valoarea introdusa in campul numar de inregistrari. .6). printr-un triunghi aflat in coltul din dreapta sus al campului editabil (fig.ro. · inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent. care contine lista in structura arborscenta a codurilor CPV. Nu se poate salva continutul unei pagini care contine campuri obligatorii necompletate. Fereastra permite cautarea codurilor dupa denumire CPV sau cod CPV. In caz contrar sitemul va afisa un mesaj de eroare. Valoarea pentru numarul de inregistrari pe pagina trebuie sa fie cuprinsa intre 1 si 100. fig. acesta va deveni nod curent in arborescenta.2.5 5. navigarea intre pagini se realizeaza cu ajutorul butoanelor si .Introducere 10 respectiv. aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup.6 Pentru selectia codului CPV in diferite contexte (de ex: asocierea la un produs de catalog). Toate drepturile rezervate.2.

ro. Inregistrarea prespune completarea on-line a formularului de inregistrare. 2. utilizatorul va primi un alt e-mail prin care va fi instiintat ca s-a eliberat certificatul digital asociat entitatii pe care o reprezinta si adresa URL-ul de unde poate descarca certificatul. In cazul in care Operatorul SEAP respinge cererea de inregistrare. Apasand pe iconita atasata inregistrarii operatorului economic (fig. Descarcarea certificatului digital nu este conditionata de receptionarea acestui mesaj.1. utilizatorul va primi un e-mail de confirmare. .ro.Introducere 11 fig. disponibil la www. 2 Inregistrarea si accesul in sistem Pentru a deveni utilizator in sistemul electronic de achizitii publice. deoarece link-ul de download este cunoscut utilizatorului din e-mailul primit in momentul in acceptarii cererii de inregistrare in sistem de catre Operatorul SEAP. decizia acestuia va fi deasemenea comunicata utilizatorului printr-un e-mail. trebuie mai intai sa va inregistrati in sistem. 2. © <2008> e-licitatie. nu inainte de a citi si de a accepta termenii si conditiile care trebuie respectate pentru a putea activa in aplicatie. a contului de utilizator si a parolei. Veti fi directionat catre o pagina din care se alege tipul entitatii care se inregistreaza in sistem. O entitate de tip ofertant poate defini mai multi utilizatori.27 Utilizatorul are acces la modulele si functionalitatile din aplicatie in functie de rolurile care i-au fost conferite. in care se va specifica: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital. Pentru mai multe informatii despre download-ul certificatului digital constultati sectiunea Descarcarea certificatului digital. Autentificarea in sistem se face pe baza certificatului digital primit de la SEAP.1 Formularul de inregistrare Pentru accesarea formularului de inregistrare se selecteaza optiunea Inregistrare din pagina principala. Detalii gasiti in sectiunea Logare in sistem. perioada maxima pana la care utilizatorul poate descarca certificatul (inainte de invalidarea acestuia) si link-ul de unde se poate descarca certificatul. La acceptarea cererii de inregistare in sistem de catre Operatorul SEAP.1) veti fi redirectionat catre prima sectiune a formularului de inregistrare. Pentru mai multe detalii consultati sectiunea Formular de inregistrare. Toate drepturile rezervate.1. Pentru mai multe informatii consultati sectiunea Utilizatori. Dupa eliberarea certificatului digital.elicitatie. care sa actioneze in numele ei.

© <2008> e-licitatie. introduce codul care apare in partea de jos a paginii (fig. reprezentantul legal. se . certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul ASSI. 2. 2. Pentru eliberarea certificatului digital este necesara validarea cererii de inregistrare de catre Operatorul SEAP. contul bancar. iar autentificarea in sistem nu va mai fi posibila. 2. banca. fig. Atentie! Memorati PIN-ul si nu-l incredintati altei persoane. Fara acest cod nu se va putea descarca certificatul digital. Toate drepturile rezervate. In cazul pierderii PIN-ului. Optional se pot adauga si alte informatii in zona campului comentarii.1 General In sectiunea General se completeaza in mod obligatoriu campurile tip operator economic.2) si se apasa butonul fig.3 2. numele agentiei. La finalizarea cu succes a inregistrarii veti primi un e-mail de confirmare din partea echipei e-Licitatie. Pentru finalizarea inregistrarii.1.ro.1.3).1.1. codul unic de inregistrare. . Informatiile introduse in aceasta sectiune nu se vor pierde la navigarea prin celelalte sectiuni ale formularului. Veti fi redirectionat catre o noua pagina unde sunt afisate toate informatiile introduse in cele cinci sectiuni ale inregistrarii.1.1.1 Formularul de inregistrare cuprinde cinci sectiuni: · General · Cont utilizator · Domeniu de activitate · Adrese · Documente Dupa completarea corecta si completa a tuturor informatiilor se actioneaza butonul . transmis pe adresa de e-mail completata in sectiunea adresa de contact. 2.2 In cazul in care inregistrarea s-a realizat cu succes. Pentru modificarea datelor introduse se apasa butonul . 2.Inregistrarea si accesul in sistem 12 fig. veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-ul) pentru downloadul certificatului digital (fig.

telefonul.ro.1. Parola trebuie completata in doua randuri. In caz contrar in momentul salvarii veti vedea un mesaj de avertizare. Atentie! Adresa de e-mail trebuie sa fie valida.Inregistrarea si accesul in sistem 13 2. parola. parola (din nou) pentru reconfirmare. separate prin virgula). Daca valorile aflate in cele doua campuri nu © <2008> e-licitatie. prenume. Toate drepturile rezervate. e-mail-ul (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail. contul de utilizator. Toate campurile sunt obligatorii. .2 Cont utilizator In sectiunea Cont utilizator este necesara completarea urmatoarelor informatii: numele.

filiala. 2. Pentru a sterge o adresa se va apasa pe pictograma . Pentru a putea salva noua adresa adaugata va trebui sa completati obligatoriu campurile: denumire adresa. Din acest motiv daca este selectata bifa Adresa de contact. Atentie! Daca o adresa este stearsa. nume.3 Adrese In sectiunea Adrese se pot adauga. prin apasarea butonului locatiile la care dumneavoastra va desfasurati activitatatea. Nu este obligatoriu ca adresa sediului social sa fie si adresa de contact. separate prin virgula) si URL(adresa de internet). Automat aceasta adresa va deveni si adresa de contact. prenume. sucursala. Toate drepturile rezervate. sediu secundar sau alte tipuri.Inregistrarea si accesul in sistem 14 sunt egale sau daca lungimea parolei este mai mica de 6 caractere. Datele de contact ale ofertantului care sunt afisate in diferite sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact. adresa de e-mail (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail. reprezentanta. completarea campului Adresa de e-mail devine oligatorie.ro. ea se pierde definitiv. Atentie! Pentru a va putea inregistra in sistem este necesar ca macar una din adresele salvate sa fie cea a sediului social. Pentru a modifica o adresa deja definita se va apasa pe pictograma din dreptul iregistrarii. In acest caz sistemul va cere confirmarea dumneavoastra iar daca sunteti de acord informatia va fi stearsa din sistem. adresa. . Pe adresa de e-mail a adresei de contact se vor primi notificarile din partea eLicitatie. fax.1. Pentru a fi reintrodusa in profilul dumneavoastra va © <2008> e-licitatie. localitate (prin folosirea pictogramei ) si optional telefon. cod postal. Acestea pot fi de tipul: sediu social. sistemul va afisa un mesaj de eroare. punct de lucru. Daca doriti ca aceasta adresa sa fie cea de contact bifati in dreptul casutei Adresa de contact.

Toate drepturile rezervate.1. Pentru adaugare de documente se actioneaza pictograma iar pentru stergere pictograma . Se va deschide o fereastra care contine codurile CAEN intr-o stuctura arborescenta.1. .5 Documente referinta In sectiunea Documente referinta trebuie sa completati sablonalele deja existente. definite de Operatorul SEAP. se bifeaza casuta corespunzatoare din dreptul fiecarui cod CAEN ce urmeaza a fi sters si apoi se actioneaza butonul . 2. Pentru a adauga codurile CAEN corespunzatoare domeniilor de activitate ale operatorului economic care se inregistreaza in sistem.4 Domeniu de activitate Aceasta pagina permite constituirea listei domeniilor de activitate pentru un operator economic. 2. Pentru a sterge unul sau mai multe coduri CAEN din lista.Inregistrarea si accesul in sistem 15 trebui sa completati din nou toate informatiile referitoare la adresa. Se rafineaza cautarea pana se gaseste codul CAEN corespunzator si se apasa butonul . © <2008> e-licitatie.ro. se actioneaza butonul .

Daca certificatul nu este instalat sau e expirat.Inregistrarea si accesul in sistem 16 Prin apasarea pictogramei veti fi redirectionat catre o noua pagina. Pentru incarcarea fisierului se va apasa butonul Trimitere fisier care va deschide fereastra de dialog din fig. In cazul in care fisierul depaseste aceasta dimensiune sistemul va afisa un mesaj de eroare corespunzator. 2.ro. unde fie se va completa campul Descriere. Pentru navigarea pe propriul hard disk va puteti ajuta de butonul Browse. Completare Documente de Inregistrare. pentru introducerea contului de utilizator si a parolei.3. 2. Toate drepturile rezervate. fie se va atasa un fisier cu informatiile cerute.2. © <2008> e-licitatie. Instructiunile legate de instalarea certificatului le primiti o data cu acesta.doc").1. 2. se va afisa o pagina de eroare.2 Logarea in sistem Accesul in sistem se face din pagina publica actionand link-ul Acces in sistem. Daca certificatul digital este acceptat. Atentie! Dimensiunea fisierului nu trebuie sa depaseasca 1 Mb (1024 kb).4. veti fi directionat catre pagina din fig. Se introduce numele si calea pana la fisierul care se doreste incarcat (exemplu: "C:\My Documents\Exemplu. .1.

3 © <2008> e-licitatie. 2. fig.2 La accesarea link-ului metionat in e-mail veti fi redirectionat in pagina din fig. Completati campul nume utilizator si introduceti o parola noua.1 Veti fi redirectionat catre pagina Cerere pentru parola noua (fig. Toate drepturile rezervate. dupa care apasati butonul Schimba parola.2.2). In maxim o ora veti primi un e-mail (pe adresa de e-mail a contului de utilizator. nu a adresei de contact) cu toate informatiile necesare pentru schimbarea parolei.1 Atentie! Pentru securizarea contului de utilizator.3.3. Reluati procesul de autentificare in sistem folosind noua parola. dupa care se actioneaza butonul Trimite cererea. 2.Inregistrarea si accesul in sistem 17 fig. 2. fig. in care care se va introduce contul de utilizator pentru care se doreste recuperarea parolei. cu confirmare. fig.3.3 Ati uitat parola In cazul in care nu mai cunoasteti parola contului de utilizator cu care va autentificati in SEAP apasati link-ul Ati uitat parola? (figura 2.1) din pagina de Acces in sistem.3. 2.ro. fiind mascate prin folosirea caracterului "*". .3. 2.3.3 care va solicita modificarea parolei. 2. 2. caracterele introduse in campul parola nu vor fi "in clar".

Pentru informatii despre login consultati sectiunea Logare in sistem. Certificatul digital se descarca de la adresa: "https://ac. 2. accesata dupa logarea in sistem. va trebui sa reluati procesul de recuperare a parolei.ro/cds/".ro.Inregistrarea si accesul in sistem 18 Atentie! Daca timp de 24 de ore de la solicitarea cererii.4. Dupa emiterea certificatului digital veti primi un alt email. veti primi un e-mail de notificare care va contine urmatoarele informatii: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital.1.4. perioada maxima pana cand utilizatorul poate descarca certificatul si link-ul de unde poate descarca certificatul.5. link-ul aflat sub meniul principal.e-guvernare.5 Descarcarea certificatului digital In momentul acceptarii cererii de inregistrare in sistem. nu s-a efectuat modificarea de parola. fig.4 Deconectare Pentru iesirea din sistem se apeleaza din orice pagina. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a aplicatiei din partea publica. La accesarea link-ului se va deschide pagina din figura 2. dupa cum se poate observa in figura 2. Toate drepturile rezervate. . prin care veti fi anuntati ca a fost emis si vi se va comunica seria certificatului si adresa de unde poate fi downloadat.1 Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. 2. 2.1. © <2008> e-licitatie.

dupa care urmati pasii din Procedura de instalare a certificatului digital . fig.2.care se poate descarca din aceeasi pagina. Optional. Atentie! Daca ati uitat codul PIN. si eventual depozitatrea lui in siguranta in vederea instalarilor ulterioare.2 Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) pentru descarcarea certificatului digital pe hard disk-ul local. Veti fi redirectionat catre pagina Descarcare certificate prezentata in figura 2. In campul PIN introduceti codul afisat pe ecran la momentul finalizarii inregistrarii in sistem (fig. © <2008> e-licitatie.5. .5. Dupa completarea informatiilor cerute in ecranul de Autentificare apasati butonul Intra. Confirmarea descarcarii certificatului este recomandat sa se faca dupa instalarea acestuia si verificarea functionarii. 2. Pentru mai multe detalii prinvind inregistrarea consultati sectiunea Formular de inregistrare. Toate drepturile rezervate.1.Inregistrarea si accesul in sistem 19 fig. deoarece dupa confirmarea descarcarii. 2. in aceeasi pagina. 2. Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) din sectiunea [Descarcare certificate Autoritatea de Certificare] pentru descarcarea certificatelor digitale ale Autoritatii de Certificare a ASSI pe hard disk-ul local sub forma unui fisier cu extensia .5. 3 Chestionar Chestionarul reprezinta un mecanism de colectare a informatiilor de la utilizatorii sistemului. se pot descarca certificatele Autoritatii de Certificare a ASSI. certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul ASSI.3).1 In aceastra fereastra se vor introduce contul de utilizator si parola pe care le-ati completat la inregistrarea in SEAP. pentru verificarea autenticitatii certificatului dumneavoastra.p7b. certificatul va fi sters de pe Serverul de Distribuire a Certificatelor.ro. Pentru confirmarea descarcarii actionati butonul Confirma descarcarea (pictograma in forma de X).

Nu se poate trece la urmatoarea intrebare din chestionar. . · Dupa completarea integrala a chestionarului. Toate drepturile rezervate. . © <2008> e-licitatie. i se va afisa o statistica cu numarul si procentul pe fiecare raspuns al fiecarei intrebari (doar pentru tipurile de intrebari cu raspuns simplu sau multiplu. la care utilizatorul curent nu a raspuns inca. utilizatoul va avea acces la statistica cu rezultate.nr. . Cei care au raspuns partial. · La redeschiderea sondajului rezultatele existente nu se vor sterge. Utilizatorului i se va afisa in permanenta: . Raspunsurile se contorizeaza la nivel de utilizator si nu la nivel de entitate. Acesta este responsabil pentru definirea.Chestionar 20 · Gestiunea chestionarelor este realizata de catre operatorul SEAP. In pagina de home a ofertantilor se va afisa cate o intrebare din chestionarul publicat la momentul respectiv. dechiderea.denumirea chestionarului.ro. vor putea oferi raspunsuri la intrebarile la care nu au completat raspuns. La un moment dat in sistem poate exista doar un chestionar deschis pentru fiecare tip de actor (autoritate contractanta sau ofertant). insa doar daca Operatorul SEAP decide sa faca vizibile rezultatele chestionarului. . si doar daca Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele). Utilizatorii care au raspuns la toate intrebarile nu vor mai putea completa raspunsuri. redeschiderea unui chestionar.raspunsurile functie de tipul de intrebare: cu raspuns simplu. curent al intrebarii din totalul de intrebari ale chestionarului.denumirea intrebarii. multiplu sau raspuns liber . · Respondentii pot fi actori de tip autoritate contractanta si ofertant. inchiderea. Pentru tipurile de intrebari cu raspuns liber utilizatorul va avea acces la un fisier excel cu raspunsurile oferite de utilizatori (in cazul in care Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele). Dupa ce utilizatorul va completa raspunsul la toate intrebarile chestionarului. daca nu se raspunde la intrebarea curenta.

anuntul de participare. anuntul de atribuire. chiar daca valoarea estimata este sub pragul prevazut (caz in care devine necesar completarea integrala a formularului standard si validarea ANRMAP). Modelele de anunturi vor avea forma anunturilor de la OJEU (Jurnalul Oficial al Uniunii Europene).Chestionar 21 4 Anunturi Sistemul va permite declararea urmatoarelor tipuri de anunturi: anuntul de intentie. concesionari. structura anuntului este aceeasi. daca anuntul de intentie. respectiv de participare. Formularul va contine elementele obligatorii prevazute in lege. concursuri de solutii. insa doar elementele prevazute in lege se completeaza in mod obligatoriu.ro. participare sau atribuire se refera la sectoarele speciale. Pentru tipurile de achizitie cumparare directa si cerere de oferta nu se definesc anunturi de intentie. daca procedura de achizitie se va desfasura integral prin SEAP la anuntul de participare (caz in care campurile referitoare la ore se vor completa de catre sistem). © <2008> e-licitatie. . participare si atribuire. rezultate concursuri de solutii. Indiferent de tipul de procedura sau de contract. Toate drepturile rezervate. La definirea anuntului. daca se opteaza pentru publicarea la OJ a anunturilor de intentie. autoritatea contractanta va completa pe langa elementele din formularele standard ale OJEU-ului si informatii aditionale necesare sistemului in luarea unor decizii: valoarea estimata a contractului pentru anuntul de intentie si de participare in functie de care se decide necesitatea validarii de catre ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice-tip de actor cu rolul de a valida/aproba anunturile de participare cu o valoarea peste un anumit prag) si/sau a transmisterii la OJEU.

Pentru obiectele deja definite in SEAP.ro. Pentru obiectele care se vor defini de la momentul implementarii versiunii care utilizeaza noile coduri CPV. Se poate defini un singur anunt de intentie pentru mai multe proceduri. Pentru definirea anuntului de intentie se va folosi formularul standard prezentat in continuare.tip de actor cu rolul de a © <2008> e-licitatie. Toate anunturile care pleaca la OJEU vor avea nevoie de validarea ANRMAP. . Pagina cuprinde anunturile de intentie care au fost validate (publicate) de catre ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice . Toate drepturile rezervate.1 Anunturi de intentie Pentru contractele de achizitie a caror valoare estimata depaseste un anumit prag stabilit in lege. Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de intentie din meniul Anunturi. 4. sau un anunt pentru o singura procedura. Publicarea anuntului de intentie nu obliga autoritatea contractanta la efectuarea respectivei achizitii. Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele categorii de interes: · Anunturi de intentie · Anunturi de participare · Anunturi de atribuire · Concursuri de solutii · Rezultate concursuri de solutii · Concesionari Obs. 2 – pentru nomenclatorul nou. sistem va obliga utilizatorii la folosirea codurilor CPV din noul nomenclator de coduri. a procedurilor.Anunturi 22 Autoritatea contractanta poate opta pentru transmiterea anunturilor la OJEU. 1 – pentru nomenclatorul vechi. In toate contextele in care se afiseaza lista codurilor CPV. Se va deschide pagina Anunturi de intentie publicate. Pentru versiunile de nomenclator CPV se vor utiliza urmatoarele denumiri: · Rev. indiferent de valoarea estimata a acestora. Modulul Anunturi permite gestionarea anunturilor inregistrare in sistem. · Rev. autoritatea contractanta este obligata sa publice un anunt de intentie. chiar daca valoarea estimata a achizitiei nu depaseste pragurile prevazute in lege. in dreptul fiecarui cod CPV este specificata intre paranteze versiunea de nomenclator folosita. a produselor de catalog. sistemul asigura pastrarea vechilor coduri CPV. Coduri CPV Codurile CPV sunt utilizate in aproximativ toate contextele aplicatiei: la definirea anunturilor.

Valorile introduse pot fi de la 1 la 100.ro. · Criteriul "Cu erata". · Criteriul "Data publicare" .permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul.permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri.permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. · Criteriul "Utilitati". · Criteriul "Tip contract" . · Criteriul "Numar anunt" . servicii.permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. .1 (versiunea 1). · Criteriul "Cod CPV" . · Criteriul "Inreg/pag" .Anunturi 23 valida/aproba anunturile de intentie si cele de participare cu o valoarea peste un anumit prag).permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. Rev. · Criteriul "Denumire CPV" . Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" .permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora. · Criteriul "Autoritate contractanta" . © <2008> e-licitatie.2 (versiunea 2). Toate drepturile rezervate. lucrari).permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. valoarea implicita fiind de 20. · Criteriul "Versiune CPV" .

Toate drepturile rezervate.ro.1 Detaliu anunt de intentie Pagina de vizualizare a anuntului de intentie se acceseaza selectand din lista Anunturi de intentie publicate pictorgrama corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate. informatiile juridice. . financiare si tehnice. economice. Anunturile nu pot fi modificate. date suplimentare de contact si informatii despre loturi.1. Actiuni · Daca anuntul de intentie este de utilitati si vizeaza reducerea termenelor de depunere oferte. care directioneaza utilizatorul in pagina de detaliu a apendicelui. 4. in pagina va fi disponibil butonul Apendice. acestea fiind disponibile doar pentru consultare. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. © <2008> e-licitatie.Anunturi 24 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. obiectul contractului. informatiile suplimentare.

ro. Daca doriti sa va reabonati apasati aici. . In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum.. utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite.subscrierile preplatite. In cazul unui anunt de intentie. butonul nu va fi disponibil. Toate drepturile rezervate. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi urmatoarea: . Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de intentie.Anunturi 25 · Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A. care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. · Pentru a vizualiza informatiile legate de loturi se actioneaza butonul Anexa B..subscrierile gratuite. Pentru completarea anuntului de participare se va folosi formularul standard nr I de la OJEU. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. De asemenea. butonul nu va fi vizbil. utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de participare din meniul Anunturi. respectiv numarul V in cazul contractelor pentru utilitati. Anuntul de participare face referire la o singura procedura. agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Publicare erata · Publicare anunt de participare La accesarea link-ului „aici". . . Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. 4. redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de intentie publicate.subscrierile din abonament. In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului.2 Anunturi de participare Orice autoritate contractanta are obligatia de a defini in SEAP anuntul de participare. Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. · Pentru informatii referitoare la clarificarile si documentele aditionale aduse anuntului de intentie selectat se va actiona butonul · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul . Daca autoritatea contractanta nu a furnizat informatii legate de loturi la definirea anuntului. © <2008> e-licitatie. daca urmeaza sa acorde un contract de achizitie publica (cu exceptia cumparari directe si a cererii de oferte). .

Anunturi

26

Se va deschide pagina Anunturi de participare publicate. Pagina cuprinde lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Autoritate contractanta" - permite filtrarea anunturilor de participare in functie de numele autoritatii contractante care a dat anuntul; · Criteriul "Denumire contract" - permite filtrarea anunturilor de participare in functie de denumirea contractului; · Criteriul "Numar anunt de participare" - permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor; · Criteriul "Numar anunt de atribuire" - permite cautarea anunturilor in functie de numarul anuntului de atribuire; · Criteriul "Cod unic procedura"; · Criteriul "Stare procedura"; · Criteriul "Tip contract" - permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (furizare, servicii, lucrari); · Criteriul "Tip procedura"; · Criteriul "Cod CPV" - permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator; · Criteriul "Denumire CPV" - permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data; · Criteriul "Versiune CPV" - permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.1 (versiunea 1), Rev.2 (versiunea 2); · Criteriul "Data publicare" - permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora; · Criteriul "Faza finala de LE"; · Criteriul "Data limita depunere oferta"; · Criteriul "Impartire pe loturi"; · Criteriul "Data anulare procedura"; · Criteriul "Utilitati"; · Criteriul "Cu erata"; · Criteriul "Modalitate desfasurare" - lista de optiuni cuprinde: "Procedura online","Procedura offline"; · Criteriul "Participant"; · Criteriul "Inreg/pag" - permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100, valoarea implicita fiind de 20.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

27

Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatiile juridice, economice, financiare si tehnice, detaliile despre procedura, informatiile suplimentare, date suplimentare de contact si informatii despre loturi. Actiuni · Pentru informatii referitoare la clarificarile si documentele aditionale aduse anuntului de intentie selectat se va actiona butonul · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul . .

· Butonul directioneaza utilizatorul catre pagina Loturi pentru anuntul de participare. Acest buton este vizibil numai in cazul in care exista impartire pe loturi.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

28

Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma sub forma de lupa corespunzatoare lotului ce se doreste a fii vizualizat.

· Pentru a vizualiza detaliul procedurii de licitatie, se va actiona butonul . ( I se ofera ofertantului posibilitatea de a se inscrie in licitatie din detaliul procedurii. Se va afisa un mesaj care va preciza daca ofertantul este inscris in procedura. )

Butonul

redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare publicate.

Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de participare. In cazul unui anunt de participare, agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Adaugare clarificare · Suspendare procedura · Revenire din suspendare la procedura · Anulare procedura · Publicare erata · Publicare anunt de atribuire · Intoarcerea administrativa din anulare · Publicare erata la anuntul de atribuire

La accesarea link-ului „aici", utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. De asemenea, utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. Daca doriti sa va reabonati apasati aici..."
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi 29 Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite.ro. .subscrierile din abonament.subscrierile preplatite. Toate drepturile rezervate. . In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum. . ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi urmatoarea: .subscrierile gratuite.1 Detalii procedura © <2008> e-licitatie.2. 4.

primele care se consuma sunt cele gratuite. La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes. Toate drepturile rezervate. Din momentul inregistrarii in sistem. . asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos. In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie. © <2008> e-licitatie.1. Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta.Anunturi 30 4. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie. ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar de participari gratuite. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei. de participari. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem. In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei.ro. cuantum stabilit de Operatorul Sistemului. sistemul va afisa un mesaj de confirmare. utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii. inscrierea in achizitie nu va fi posibila.2. iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare. lunar.

pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita (lotul poate fi suspendat). Butonul este disponibil tot timpul. Actionarea acestuia va directiona utilizatorul in pagina de Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor. care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent. Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii.starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata". Alegeti OK pentru a va retrage.Anunturi 31 Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura. .daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si sa nu se fi depasit data limita de depunere a ofertei. Toate drepturile rezervate.daca avem impartire pe loturi sa existe cel putin un lot in "depunere oferta". insa doar ofertantului inscris in procedura. sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie. intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii. neanulat. Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie.ro. La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare. Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. la care AC-ul a oferit raspunsul. caz in care va trebui sa reintroduca oferta. . . In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si licitatie electronica a fost publicata va fii disponibil butonul detaliu a licitatiei electronice. . © <2008> e-licitatie. cat si intrebarile altor participanti la procedura. Conditii pentru adresarea intrebarilor: .

Pentru a vizualiza o anumita intrebare. precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii. Toate drepturile rezervate. · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent).lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. Solicitata de autoritatea contractanta. · Tip intrebare .ro. . © <2008> e-licitatie. · Data depunere. sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia.Anunturi 32 Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu. · Cu raspuns.

titlul intrebarii. . Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista). . Depunerea ofertei Pentru depunerea ofertei se va actiona butonul Oferta de pret.posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa. In caz contrar. Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem. Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos. nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei.continutul intrebarii. O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie.Anunturi 33 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul . . Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala. Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte.ro. Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: .

Oferta de pret reprezinta valoarea intregii achizitii. oferta de pret trebuie mai intai criptata. Inainte de a fi salvata in sistem.Anunturi 34 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. utilizati punctul ca separtor zecimal.ro. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret. . un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina. Daca pretul nu este o valoare intreaga. La finalul procesului. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei. © <2008> e-licitatie. si nu valoarea pentru un anumit produs din pachet sau un pret unitar. Toate drepturile rezervate. In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa.

sectiunea Referinte utile. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. Intrucat oferta de pret este criptata. 2. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor. Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor. Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite.Anunturi 35 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul . va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie. din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1. In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. Toate drepturile rezervate. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului.ro. Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem. puteti reintroduce oferta. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in moneda stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. .

Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru.e-licitatie. Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. .> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable. inchideti browser-ul. Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile. Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: .ro pentru a va loga. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. · Pentru Mozilla Firefox: . asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. .Anunturi 36 3.java.Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable. Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www. Toate drepturile rezervate. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina. dupa autentificarea in sistem. Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java.ro. Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN.exe). Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata. apasati Run pentru a realiza instalarea. © <2008> e-licitatie.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons . in computerul utilizat. alegeti optiunea "Always". aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret.com. La finalizarea descarcarii. Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www.

Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia.Anunturi 37 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1. Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei. inchideti browser-ul. 2.jar . in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. Instalati aplicatia de criptare. charsets. La finalizarea descarcarii. Rezolvare: 1.jar.jar.ro. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1.jar si JSafe. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. Aplicatia de criptare nu este instalata. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup.exe). apasati Run si selectati optiunea Remove. Toate drepturile rezervate. 2. certj. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare. . Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. corespunzatoare © <2008> e-licitatie.

In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. Toate drepturile rezervate. .ro. Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit.Anunturi 38 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. in lista criteriilor de calificare. va aparea mentiunea "completat". (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic").

Anunturi

39

In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si factorul curent intra in licitatie pagina de introducere raspuns va arata in felul urmator, iar valoarea introdusa trebuie sa fie numerica si pozitiva.

Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes, in lista factorilor de evaluare, in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul, va aparea mentiunea "completat". In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii, nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

40

Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem.

Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista.

din dreptul acesteia. Actiunea are ca efect

Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta. Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare.

Licitatie electronica
In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica ofertantul are posibilitatea de a depune oferta de pret prin actionarea butonului din detaliul licitatiei electronice.

In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare, licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa, daca in ultimul minut, parametru de sistem configurabil de catre opeator SEAP, s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. In acest caz, licitatia se va prelungi automat cu 5 minute, configurabil printr-un alt parametru de sistem. Cele 5 minute se aplica datei de
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

41

inchidere a licitatiei. Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului, termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului, licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului. Decalarea termenului de finalizare se va face repetitiv, daca se indeplineste conditia anterioara. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. In cazul in care prin prelungirea licitatiei, noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru, sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare, la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data, ora, minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24.09.2009 15:34:29)".

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

si in readonly in restul starilor. .ro. © <2008> e-licitatie.Anunturi 42 Sectiunea de oferta este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). Toate drepturile rezervate.

01% .99 2. · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. Toate drepturile rezervate. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). li se va percepe tarif de participare. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. © <2008> e-licitatie. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0.Anunturi 43 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline.01 si 999999999999999999. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. este dinamic.ro. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. este dinamic. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. . · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu.5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.

prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. cand se efectueaza evaluarea raspunsurilor la criteriile de evaluare (chiar si daca criteriul de atribuire este cel mai mic pret). un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. sistemul va afisa un mesaj de eroare.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. · stabilire clasament.Anunturi 44 Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. si decide sa modifice oferta. BestOfferCi . daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). urmatorul loc ramane neocupat. cand sunt evaluate criteriile de calificare si criteriile de selectiei. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. Procesul de evaluare a participantilor se imparte in doua faze: · faza de selectie a candidatilor. · calculare punctaje pentru toti ofertantii. C2 … Cn. . Diferente pentru cazul in care tipul procedurii este Licitate restransa Descriere generala Diferenta dintre licitatia restransa si deschisa consta in existenta fazei de selectie a candidatilor care precede etapa de depunere a ofertei. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). © <2008> e-licitatie. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. Altfel.ro. · faza de evaluare a candidatilor. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). Toate drepturile rezervate. Procesul de selectie a candidatilor (realizat in faza de selectie a candidatilor) se desfasoara in doua etape: · etapa de depunere candidatura: reprezinta etapa cu care se va initia procedura de licitatia restransa. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total.

Retragerea din licitatie – ofertantul se poate retrage doar in faza de depunere candidatura si depunere oferta. operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare AC-ului. · Vizualizarea intrebarilor de clarificare adresate de operatorii economici care au primit raspuns din partea AC-ului si a intrebarilor proprii. Evaluarea se face cu admis/respins pe cele doua tipuri de categorii de criterii: criterii de calificare si criterii de selectie. in etapa de evaluare candidatura. nu exista niciun operator economic inscris in licitatie. Din etapa de depunere oferta. AC-ul nu anuleaza procedura. Daca timp de un numar de zile. · licitatie electronica. · Intoarcere in lista de licitatii restranse. Orice operator economic are dreptul de a depune candidatura la licitatia restransa. · depunere oferta. Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. · evaluare oferta. Toate drepturile rezervate. insa doar operatorii economici selectati de catre autoritatea contractanta. oferta acestuia nu i se va decripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului. Actiuni posibile Indiferent de stare (depunere / evaluare candidatura): · Vizualizare criterii de selectie si criterii de calificare si pentru fiecare dintre acestea raspunsul propriu. Daca un ofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii. Mecanismul de intrebari / raspunsuri este similar cu cel de la licitatia deschisa din etapa de depunere oferta. Daca pana la data limita de evaluare candidatura AC-ul nu a finalizat evaluarea. · in asteptare obtinere cheie privata. sistemul va trece licitatia in starea in asteptare. sistemul o va anula in mod automat. Etapele licitatiei restranse in ordinea desfasurarii lor sunt: · depunere candidatura. · etapa de evaluare candidatura: urmeaza etapei de depunere candidatura si o procede pe cea de depunere oferta. In starea depunere candidatura: · Inscrierea in licitatie .Anunturi 45 in cadrul acestei etape operatorii economici se pot inscrie la licitatie. Daca ofertantul nu are participari el nu se poate inscrie la licitatie. echivalent cu cel de la licitatia deschisa.ro. Participarea nu va mai fii considerata si la depunerea ofertei. procedura va trece in starea in asteptare anulare. . AC-ul poate reveni. Retragerea din licitatie se realizeaza prin actionarea butonului . Inscrierea la licitatie · se realizeaza prin actionarea butonului . In cadrul acestei etape AC-ul evalueaza operatorii economici care si-au despus candidatura. Reinscrierea in licitatie – un ofertant se poate reinscrie in licitatie de cate ori doreste · © <2008> e-licitatie. in etapa de evaluare a candidaturii. In cazul in care la data limita de depunere candidatura. In etapa de depunere candidatura.la inscriere se va consuma o participare din cumulul de participari disponibile. pot depune ulterior oferta. in urma unei suspendari. de a completa raspunsul la criteriile de calificare si criteriile de selectie. · in asteptare obtinere cheie publica. AC-ul poate reveni in etapa de evaluare candidatura prin decalarea termenului. · deliberare. · evaluare candidatura. · Vizualizarea numarului de candidati inscrisi in licitatie.

Utilizatorul va fii redirectionat in In prima sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare.Anunturi 46 · · daca licitatia este in starea de depundere candidatura si in depunere oferta. © <2008> e-licitatie. Depunerea intrebarilor de clarificare. Participarea se consuma doar la prima inscriere. Introducerea raspunsurilor la criteriile de calificare si la cerintele minime obligatorii. Dupa inscrierea in procedura. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. pagina de detaliu a procedurii va fi urmatoarea: Pentru depunerea candidaturii se va actiona butonul pagina de depunere a candidaturii. . In faza de depunere oferta ofertantul se poate reinscrie doar daca in faza de evaluare candidatura a fost evaluat pozitiv. Toate drepturile rezervate. .ro.

(Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). in lista criteriilor de calificare. va aparea mentiunea "completat". in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. corespunzatoare Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza.ro.Anunturi 47 Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. .

corespunzatoare In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si factorul curent intra in licitatie pagina de introducere raspuns va arata in felul urmator.Anunturi 48 Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. iar valoarea introdusa trebuie sa fie numerica si pozitiva. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie.ro. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. .

Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. va aparea mentiunea "completat".ro. aferent listei de documente. Pentru a adauga un document se va actiona butonul © <2008> e-licitatie. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica. In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii. Toate drepturile rezervate. Fisierul . nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. in lista factorilor de evaluare.Anunturi 49 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul.

Anunturi 50 trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente.1. . Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista. Toate drepturile rezervate. utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a © <2008> e-licitatie. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii. din dreptul acesteia. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii.ro.2. Actiunea are ca efect 4.

. Toate drepturile rezervate. .ofertantul nu este inscris in procedura. Conditii pentru inscrierea la procedura: .daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta sa nu fii fost depasita. Ofertantul trebuie sa-si manifeste intentia de participare prin depunerea ofertei de pret pe fiecare lot in parte. In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei. .starea procedurii este "in desfasurare". . iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare.are participari preplatite si nu a fost suspendat. inscrierea in achizitie nu va fi posibila. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie.ro. Inscrierea intro procedura cu impartire pe loturi nu inseamna inscrierea automata la fiecare lot.Anunturi 51 Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta. Inscrierea in procedura se face indiferent daca exista sau nu impartire pe loturi. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem. © <2008> e-licitatie. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei.

. lunar. neanulat si pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita. Operatii realizate: .ro. Din momentul inregistrarii in sistem. Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie. trebuie sa existe cel putin un lot cu starea "depunere oferta".Anunturi 52 . sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie. cuantum stabilit de Operatorul Sistemului. de participari. Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes.daca avem impartire pe loturi. Alegeti OK pentru a va retrage. Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii. asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos. sistemul va afisa un mesaj de confirmare. Toate drepturile rezervate. In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie. Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura. ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar de participari gratuite. . primele care se consuma sunt cele gratuite. caz in care va trebui sa © <2008> e-licitatie.i se consuma o participare din participarile preplatite. nesuspendat.ofertantul este inscris la procedura. La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta.

Toate drepturile rezervate. . Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia. trebuie sa nu existe niciun lot care a depasit faza de depunere oferta.ro. . © <2008> e-licitatie. . Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. Operatii reaizate: .ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere din procedura" in care va completa motivul retragerii.daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta nu a fost depasita. utilizatorul fiind directionat in detaliul lotului. .Anunturi 53 reintroduca oferta. La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare. Conditii: . Efectul actiunii il constituie retragerea ofertantului din procedura si din toate loturile la care a depus oferta. la care ofertantul a depus oferta de pret. Lista loturi Pentru vizualizarea listei loturilor se va actiona butonul .ofertantul este inscris in procedura. dupa care va actiona butonul Salveaza. intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii.daca avem impartire pe loturi.starea procedurii este "in desfasurare".

Anunturi 54 Inscriere la lot Pentru a putea depune oferta la lotul curent. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului . .ro.ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere de la lot" in care va completa motivul retragerii. iar lotul nu este suspendat sau anulat. .nu s-a depasit data si ora limita de depunere oferta la lotul respectiv. .starea procedurii este „in desfasurare". .ofertantul nu s-a retras din procedura. Pentru retragerea ofertei de la lotul curent se actioneaza butonul Conditii pentru a fii posibila retragerea: . .starea lotului este „depunere oferta". operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie la lot. dupa care va actiona butonul Salveaza. Efectul actiunii il constituie retragerea ofertei © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Operatii realizate: .

neanulat. . · Cu raspuns. Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu.starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata".Anunturi 55 depuse la lotul respectiv. si data limita de depunere oferta nu a fost depasita. Pentru a vizualiza o anumita intrebare. precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta. sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia. care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent. cat si intrebarile altor participanti la procedura. · Data depunere. .lotul sa fie in starea "depunere oferta". insa doar ofertantului inscris in procedura si la lot. · Tip intrebare . Actionarea acestuia va directiona utilizatorul in pagina de Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii. Solicitata de autoritatea contractanta. · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent). .ro. In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si licitatie electronica a fost publicata va fii disponibil butonul detaliu a licitatiei electronice. Conditii pentru adresarea intrebarilor: . la care AC-ul a oferit raspunsul.lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Butonul este disponibil tot timpul.

. nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei. . . Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista). In caz contrar. Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala.Anunturi 56 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul . © <2008> e-licitatie. Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem. Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: . Depunerea ofertei la lot Pentru depunerea ofertei la lot se va actiona butonul Oferta. Toate drepturile rezervate.ro.posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa.continutul intrebarii. Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos. Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte. O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa.titlul intrebarii.

. Toate drepturile rezervate. La finalul procesului. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret. Inainte de a fi salvata in sistem. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina. oferta de pret trebuie mai intai criptata. In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa. Daca pretul nu este o valoare intreaga.ro. Oferta de pret reprezinta valoarea totala a produselor incluse in lotul curent si nu valoarea totala a achizitiei. © <2008> e-licitatie.Anunturi 57 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza. utilizati punctul ca separtor zecimal.

Anunturi 58 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul . aceasta nu poate fi afisata utilizatorului. Intrucat oferta de pret este criptata. 2. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. . cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. Toate drepturile rezervate.ro. sectiunea Referinte utile. Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor. In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. puteti reintroduce oferta. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor. din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem. va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie. Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare.

aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret. Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile. . Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN.Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable. Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. © <2008> e-licitatie. asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata.exe).com.Anunturi 59 3. Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina.> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable. . dupa autentificarea in sistem.ro pentru a va loga. · Pentru Mozilla Firefox: . La finalizarea descarcarii. Toate drepturile rezervate. Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: .ro. Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www.e-licitatie. Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java. inchideti browser-ul. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra.java.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons .Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". in computerul utilizat. apasati Run pentru a realiza instalarea. alegeti optiunea "Always". Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup.

jar. 2. apasati Run si selectati optiunea Remove. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1. Rezolvare: 1. Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java. 2. La finalizarea descarcarii. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. .jar.jar si JSafe.jar . charsets.Anunturi 60 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. Aplicatia de criptare nu este instalata. Toate drepturile rezervate. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. Instalati aplicatia de criptare. In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare.ro. Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup.exe). Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei. certj. inchideti browser-ul.

va aparea mentiunea "completat".Anunturi 61 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. . Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia.ro. in lista criteriilor de calificare. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. Toate drepturile rezervate. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare.

Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. Toate drepturile rezervate. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul.Anunturi 62 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza.ro. Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica. va aparea mentiunea "completat". In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii. . nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. in lista factorilor de evaluare. © <2008> e-licitatie.

In cazul in care prin prelungirea licitatiei. Cele 5 minute se aplica datei de inchidere a licitatiei. licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa. la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. daca in ultimul minut. © <2008> e-licitatie. din dreptul acesteia. daca se indeplineste conditia anterioara. Licitatie electronica In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica ofertantul are posibilitatea de a depune oferta de pret prin actionarea butonului din detaliul licitatiei electronice. Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului. sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24. ora. configurabil printr-un alt parametru de sistem. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta.09. In acest caz. s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului. licitatia se va prelungi automat cu 5 minute. Decalarea termenului de finalizare se va face repetitiv. Actiunea are ca efect Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta.2009 15:34:29)". Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului. parametru de sistem configurabil de catre opeator SEAP. In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare.ro. Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare.Anunturi 63 Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista. termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. . noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru. Toate drepturile rezervate.

© <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate.ro.Anunturi 64 Sectiunea de oferta este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). . si in readonly in restul starilor.

5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. © <2008> e-licitatie. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. li se va percepe tarif de participare. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. este dinamic. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata.01 si 999999999999999999. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm.ro. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. este dinamic. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice).01% . Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei.Anunturi 65 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. .99 2. · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. Toate drepturile rezervate. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic.

avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate.ro. cand sunt evaluate criteriile de calificare si criteriile de selectiei. Procesul de evaluare a participantilor se imparte in doua faze: · faza de selectie a candidatilor. Procesul de selectie a candidatilor (realizat in faza de selectie a candidatilor) se desfasoara in doua etape: · etapa de depunere candidatura: reprezinta etapa cu care se va initia procedura de licitatia restransa. Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total.Anunturi 66 Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. in cadrul acestei etape operatorii economici se pot inscrie la licitatie. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. BestOfferCi . in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. cand se efectueaza evaluarea raspunsurilor la criteriile de evaluare (chiar si daca criteriul de atribuire este cel mai mic pret). MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. Altfel. . sistemul va afisa un mesaj de eroare. Orice operator economic are © <2008> e-licitatie. Diferente pentru cazul in care tipul procedurii este Licitate restransa Descriere generala Diferenta dintre licitatia restransa si deschisa consta in existenta fazei de selectie a candidatilor care precede etapa de depunere a ofertei. urmatorul loc ramane neocupat. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. · calculare punctaje pentru toti ofertantii. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). · faza de evaluare a candidatilor. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. Toate drepturile rezervate. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. · stabilire clasament. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. si decide sa modifice oferta. C2 … Cn.

sistemul o va anula in mod automat. AC-ul poate reveni. · licitatie electronica.ro. Daca timp de un numar de zile. Daca ofertantul nu are participari el nu se poate inscrie la licitatie. nu exista niciun operator economic inscris in licitatie. de a completa raspunsul la criteriile de calificare si criteriile de selectie.Anunturi 67 dreptul de a depune candidatura la licitatia restransa. Retragerea din licitatie – ofertantul se poate retrage doar in faza de depunere candidatura si depunere oferta. AC-ul nu anuleaza procedura. · in asteptare obtinere cheie publica. echivalent cu cel de la licitatia deschisa. · etapa de evaluare candidatura: urmeaza etapei de depunere candidatura si o procede pe cea de depunere oferta. Reinscrierea in licitatie – un ofertant se poate reinscrie in licitatie de cate ori doreste daca licitatia este in starea de depundere candidatura si in depunere oferta. In cadrul acestei etape AC-ul evalueaza operatorii economici care si-au despus candidatura. pot depune ulterior oferta. in urma unei suspendari. In cazul in care la data limita de depunere candidatura. in etapa de evaluare a candidaturii. oferta acestuia nu i se va decripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului. Retragerea din licitatie se realizeaza prin actionarea butonului . · evaluare candidatura. Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. In etapa de depunere candidatura. · evaluare oferta. Daca un ofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii. sistemul va trece licitatia in starea in asteptare. · Vizualizarea intrebarilor de clarificare adresate de operatorii economici care au primit raspuns din partea AC-ului si a intrebarilor proprii. Mecanismul de intrebari / raspunsuri este similar cu cel de la licitatia deschisa din etapa de depunere oferta. procedura va trece in starea in asteptare anulare. In starea depunere candidatura: · Inscrierea in licitatie . Etapele licitatiei restranse in ordinea desfasurarii lor sunt: · depunere candidatura.la inscriere se va consuma o participare din cumulul de participari disponibile. in etapa de evaluare candidatura. AC-ul poate reveni in etapa de evaluare candidatura prin decalarea termenului. Inscrierea la licitatie · se realizeaza prin actionarea butonului . Evaluarea se face cu admis/respins pe cele doua tipuri de categorii de criterii: criterii de calificare si criterii de selectie. · in asteptare obtinere cheie privata. insa doar operatorii economici selectati de catre autoritatea contractanta. . Daca pana la data limita de evaluare candidatura AC-ul nu a finalizat evaluarea. Actiuni posibile Indiferent de stare (depunere / evaluare candidatura): · Vizualizare criterii de selectie si criterii de calificare si pentru fiecare dintre acestea raspunsul propriu. Din etapa de depunere oferta. In faza de · © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare AC-ului. · deliberare. · depunere oferta. · Vizualizarea numarului de candidati inscrisi in licitatie. Participarea nu va mai fii considerata si la depunerea ofertei.

Anunturi 68 · depunere oferta ofertantul se poate reinscrie doar daca in faza de evaluare candidatura a fost evaluat pozitiv. . Depunerea intrebarilor de clarificare. © <2008> e-licitatie. pagina de detaliu lot (lotul se aflsa in starea "depunere candidatura") va fi urmatoarea: Pentru inscrierea la lot se va actiona butonul .ro. Pentru a realiza depunerea candidaturii se va actiona butonul . Participarea se consuma doar la prima inscriere. Toate drepturile rezervate. Depunera candidaturii se va desfasura asa cum s-a descris la sectiunea "Cazul 1: nu exista impartire pe loturi" . Dupa inscrierea in procedura."Diferente pentru cazul in care tipul procedurii este Licitate restransa" singura diferenta fiind faptul ca depunerea se va realiza la nivel de lot si nu pentru intreaga procedura.

· Criteriul "Autoritate contractanta" .permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.permite cautarea anunturilor in functie de numarul anuntului de atribuire. Elementele preluate din anuntul de participare au doar caracter informativ. servicii.permite filtrarea anunturilor in functie de numele ofertantului castigator. · Criteriul "Data publicare" . ele pot fi modificate de autoritatea contractanta. · Criteriul "Participant". · Criteriul "Inreg/pag" . Valorile introduse pot fi de la 1 la 100. Se va deschide pagina Anunturi de atribuire publicate. indiferent daca procedura de achizitie s-a desfasurat in SEAP sau offline. chiar daca valoarea acestuia este sub pragul legal. daca anuntul de participare aferent nu a fost in prealabil definit in SEAP. Toate drepturile rezervate. · Criteriul "Tip procedura". · Criteriul "Cod CPV" .ro.1 (versiunea 1). In cazul in care anuntul de participare a fost validat de catre ANRMAP si anuntul de atribuire aferent va necesita validare ANRMAP.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor. lucrari). Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . Rev.permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data.2 (versiunea 2). Exceptie constituie cazul in care procedura utilizata a fost negocierea fara publicarea prealabila a unui anunt de participare. se vor completa automat cu informatii preluate din anuntul de participare referit. · Criteriul "Denumire CPV" .3 Anunturi de atribuire La finalizarea cu castigator a unei achizitii (care nu e cerere de oferta sau cumparare directa).permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. © <2008> e-licitatie.permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (furnizare. autoritatea contractanta este obligata sa publice in SEAP anuntul de atribuire. · Criteriul "Numar anunt de atribuire" . . Anuntul de atribuire corespunde unei singure proceduri.permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului.permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora. O mare parte din elementele formularului anuntului de atribuire. · Criteriul "Faza finala de LE".Anunturi 69 4.permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. · Criteriul "Numar anunt de participare" . · Criteriul "Versiune CPV" .permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. · Criteriul "Tip contract" . Nu se poate defini un anunt de atribuire in SEAP. Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de atribuire din meniul Anunturi. Pagina cuprinde lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). valoarea implicita fiind de 20. · Criteriul "Cu erata". · Criteriul "Utilitati". · Criteriul "Ofertant castigator" .

obiectul contractului.3. detaliile despre procedura.Anunturi 70 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Antetul paginii cuprinde informatii despre anuntul de participare asociat: numarul anuntului si denumirea contractului. Toate drepturile rezervate.1 Detaliu anunt de atribuire Pagina de vizualizare a anuntului de atribuire se acceseaza selectand din lista Anunturi de atribuire publicate pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate.ro. acestea fiind disponibile doar pentru consultare. informatiile suplimentare. redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de atribuire publicate. Anunturile nu pot fi modificate. contracte. Actiuni Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul . © <2008> e-licitatie. . 4. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante.

· Criteriul "Denumire CPV" .permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev. valoarea implicita fiind de 20.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor.permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. © <2008> e-licitatie.Anunturi 71 4.1 (versiunea 1). · Criteriul "Versiune CPV" . Valorile introduse pot fi de la 1 la 100.permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . Se va deschide pagina Anunturi de concurs.permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. Toate drepturile rezervate. · Criteriul "Data publicare" . · Criteriul "Tip contract" . · Criteriul "Autoritate contractanta" .2 (versiunea 2).permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri. · Criteriul "Cod CPV" . lucrari). servicii.permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data. Pagina cuprinde lista anunturilor de participare la concursul de solutii definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).ro. . · Criteriul "Numar anunt" .4 Concursuri de solutii Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Concursuri de solutii din meniul Anunturi.permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. · Criteriul "Utilitati". Rev. · Criteriul "Inreg/pag" . · Criteriul "Cu erata".permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora.

Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt.. . ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi © <2008> e-licitatie. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Publicare erata · Publicare rezultat la concursul de solutii La accesarea link-ului „aici". utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. Daca doriti sa va reabonati apasati aici. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de concurs. Toate drepturile rezervate.." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite.Anunturi 72 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem.ro. De asemenea. In cazul unui anuntului de concurs.

subscrierile preplatite.permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul.5 Rezultate concursuri de solutii Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Rezultate concursuri de solutii din meniul Anunturi. subscrierile din abonament. butonul nu va fi vizbil. date suplimentare de contact. Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . Anunturile nu pot fi modificate. In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului. . economice. 4. care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de concurs. acestea fiind disponibile doar pentru consultare. Actiuni · Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A.4. 4. informatiile suplimentare.ro. . Aceasta pagina contine lista rezultatelor concursului de solutii definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). Se va deschide pagina Rezultate concurs de solutii. obiectul concursului. financiare si tehnice. Toate drepturile rezervate. · Criteriul "Autoritate contractanta" .1 Detaliu anunt de concurs Pagina de vizualizare a anuntului de concurs se acceseaza selectand din lista Anunturi de concurs pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate.Anunturi 73 urmatoarea: subscrierile gratuite. informatiile juridice.permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. © <2008> e-licitatie. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante.

Anunturi 74 · Criteriul "Cod CPV" . lucrari).permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev.permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari.2 (versiunea 2). valoarea implicita fiind de 20. · Criteriul "Data publicare" .permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora. Rev. · Criteriul "Utilitati". Valorile introduse pot fi de la 1 la 100.permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri.1 (versiunea 1). servicii. Toate drepturile rezervate.1 Detaliu rezultat concurs de solutii Pagina de vizualizare a rezultatului concursului de solutii se acceseaza selectand din lista Rezultate concurs de solutii pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate. · Criteriul "Cu erata". · Criteriul "Versiune CPV" . · Criteriul "Denumire CPV" . · Criteriul "Numar anunt" .permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data. · Criteriul "Tip contract" . Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. © <2008> e-licitatie.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor.ro.5.permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. · Criteriul "Inreg/pag" . . 4.

· Criteriul "Versiune CPV" . · Criteriul "Denumire CPV" . procedura. redirectioneaza utilizatorul in pagina Rezultate concurs de solutii. acestea fiind disponibile doar pentru consultare. · Criteriul "Data publicare" . . · Criteriul "Tip contract" .6 Concesionari Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Concesionari din meniul Anunturi. · Criteriul "Utilitati". Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. 4.Anunturi 75 Anunturile nu pot fi modificate.permite cautarea anunturilor dupa versiunea CPV a acestora: Rev. Aceasta pagina contine concesionarilor definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). Rev. · Criteriul "Numar anunt" . lucrari).permite afisarea pe o singura pagina a unui anumit numar de inregistrari. servicii. © <2008> e-licitatie. · Criteriul "Autoritate contractanta" .permite cautarea anunturilor de intentie in functie de tipul contractului asociat (bunuri.permite filtrarea acelor anunturi care au codul CPV introdus de utilizator. Toate drepturile rezervate.1 (versiunea 1). · Criteriul "Cu erata". · Criteriul "Inreg/pag" . obiectul concursului.permite cautarea anunturilor de intentie care au denumirea codurilor CPV data.permite filtrarea anunturilor de intentie in functie de denumirea contractului. informatiile suplimentare. Valorile introduse pot fi de la 1 la 100.permite cautarea anunturilor in functie de numarul lor.permite filtrarea anunturilor in functie de autoritatea contractanta care a dat anuntul. valoarea implicita fiind de 20. Actiuni Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul . rezultatul concursului. Se va deschide pagina Concesionari. Pagina permite filtrarea anunturilor de intentie dupa urmatoarele criterii: · Criteriul "Denumire contract" . · Criteriul "Cod CPV" .2 (versiunea 2).permite filtrarea anunturilor dupa data de publicare a acestora.ro.

.ro. Daca doriti sa va reabonati apasati aici." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Adaugare clarificare · Publicare erata La accesarea link-ului „aici". Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi © <2008> e-licitatie. Subscrierea se va putea face din detaliul anuntului de concesionare. utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum.Anunturi 76 Pentru a vizualiza detaliile referitoare la un anumit anunt din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. De asemenea. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. .. Toate drepturile rezervate. In cazul unui anuntului de concesionare.

. in asteptare trimitere la OJ. In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului. Toate drepturile rezervate. Formularul de erata este unic din punct de vedere al formei si continutului pentru toate tipurile de anunturi. butonul nu va fi vizbil. subscrierile preplatite.6. subscrierile din abonament. 4. Actiuni · Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A. indiferent de © <2008> e-licitatie. Pagina Lista erate se acceseaza din detaliul unui anunt publicat (starea publicat. respins) prin intermediul butonului stare. economice. 4. acestea fiind disponibile doar pentru consultare. .Anunturi 77 urmatoarea: subscrierile gratuite. financiare si tehnice. . procedura. si nu starile premergatoare publicarii: in asteptare validare.ro. Aceasta lista va contine eratele anuntului curent. · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Concesionari.7 Lista erate Scopul unei erate este acela de completare sau corectare a unor informatii cuprinse in anuntul original. Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante. care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. informatiile suplimentare. obiectul contractului. informatii juridice. trimis la OJ. Anunturile nu pot fi modificate.1 Detaliu concesionare Pagina de vizualizare a concesionarii se acceseaza selectand din lista Concesionari pictograma corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate.

Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor . . 4. denumirea si data publicarii in SEAP.7.ro.Anunturi 78 Pentru a vizualiza detaliile unui anunt se actioneaza pictograma corespunzatoare acestuia. Toate drepturile rezervate. pentru fiecare tip de contract (produse. Pagina contine in plus: · O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta .prin actionarea butonului .1 Detaliu erata Pagina detaliu erata cuprinde toate informatiile completate de autoritatea contractanta la definirea anuntului. Modalitatea de ofertare este standard (oferta de pret se depune criptat). precum si un buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a anuntului asociat. · 5 Proceduri de atribuire Modulul Proceduri de atribuire poate fi accesat din meniul principal. Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului. Pagina este afisata in maniera read-only. Criteriul de departajare a ofertelor este "pretul cel mai scazut". lucrari). Se acceseaza prin actionarea pictogramei de vizualizare din lista de anunturi de tip erata. Contine link-uri catre urmatoarele functionalitati: · Cereri de oferta · Cumparari directe · Licitatii electronice proceduri offline 5. servicii.1 Cereri de oferta Autoritatea contractanta poate recurge la procedura de cerere de oferta doar in cazul in care valoarea estimata a contractului de achizitie nu depaseste anumite praguri (specificate in lege).prin actionarea butonului · . Intr-o versiune viitoare de aplicatie se vor implementa functionalitile © <2008> e-licitatie.

Criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii se evalueaza cu Admis / Respins. autoritatea contractanta poate schimba castigatorul. © <2008> e-licitatie. La initierea achizitiei se va publica in sistem si invitatia de participare aferenta cererii de oferte. Pana la atribuirea cererii de oferta. Se va de schide pagina de start a modului de Cereri de oferta. In oricare din etapele 2-4. Vor fi evaluati doar ofertantii care la data limita de depunere oferta erau inscrisi in achizitie si aveau oferta de pret depusa. In cazul suspendarii. Deliberare La finalizarea evaluarii. se decripteaza ofertele de pret si se afiseaza autoritatii contractanate clasamentul functie de oferta de pret. Evaluare oferta In aceasta etapa autoritatea contractanta va evalua ofertele operatorilor economici. inclusiv datele din invitatia de participare. Depunerea ofertei consta un formularea raspunsurilor la criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii definite de autoritatea contractanta. Toate drepturile rezervate. autoritatea contractanta poate anula sau suspenda achizitia. 4. Fazele achizitiei cerere de oferta: 1. Nu se vor decripta ofertele de pret ale operatorilor economici care au fost respinsi de catre autoritatea contractanta in etapa de evaluare. Depunere oferta Orice ofertant inregistrat in SEAP poate depune oferta. Organizare In aceasta etapa autoritatea contractanta introduce in sistem toate datele necesare initierii achizitie. Modul se acceseaza prin selectarea optiunii Cerere de oferta din meniul Proceduri de atribuire. 3. ca faza finala a cererii de oferta. Etapa se inchide cand autoritatea contractanta finalizeaza evaluarea. 2.ro. Autoritatea contractanta va alege din clasament castigatorul achizitiei. iar aceasta este obligata sa raspunda. In aceasta etapa ofertantii pot solicita clarificari autoritatii contractante.Proceduri de atribuire 79 criteriul de atribuire "cea mai buna oferta economica" si licitatia electronica. . se poate reveni la cursul normal prin decalarea termenului limita al etapei curente. precum si introducerea ofertei de pret.

impartire pe loturi. data anulare procedura.1. numar invitatie. faza finala de LE.Proceduri de atribuire 80 Functionalitatile modulului sunt grupate pe urmatoarele categorii: · Invitatii de participare · Anunturi de atribuire la cerere de oferta 5.1. limba de redactare a ofertei. pagina dispune de un mecanism de cautare. Pentru a facilita gasirea invitatiilor. stare procedura. Toate drepturile rezervate. modalitate desfasurare (online sau offline). © <2008> e-licitatie. denumire contract obiectul contractului de achizitie.1 Invitatii de participare Modulul de invitatii de participare la cererea de oferta se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cereri de oferta si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. denumire CPV. tip contract. participant. criteriu atribuire.ro. cod CPV.2). data limita de depunere a ofertelor. Rev. cod unic procedura. numar anunt de atribuire. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · denumire autoritate contractanta. data publicarii in SEAP. Aceasta pagina contine lista invitatiilor publicate in sistem de autoritatile contractante la cererea de oferta. . versiune CPV (Rev. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista invitatii de participare.

. corespunzatoare acesteia.ro. Atributul online pentru invitatia de participare semnifica asocierea la o cerere de oferta desfasurata electronic (in SEAP). Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. In acest caz invitatia de participare se va publica in SEAP la momentul publicarii achizitiei. ii corespunde intotdeauna o cerere de oferta in sistem. Unei invitatii de participare online. se actioneaza pictograma Se va deschide pagina de detaliu a respectivei invitatii. Pentru vizualizarea continutului unei invitatii. Atributul offline specifica faptul ca cererea de oferta la care face referire invitatia de participare se va desfasura in afara sistemului.Proceduri de atribuire 81 · judet.

utilizatorului i se va afisa un mesaj la confirmarea dezabonarii ca nu va mai primi notificari de la data dezabonarii in legatura cu respectivul anunt/invitatie. Daca doriti sa va reabonati apasati © <2008> e-licitatie. . De asemenea.ro. agentul economic este notificat in legatura cu evenimentele de tip: · Adaugare clarificare · Suspendare procedura · Revenire din suspendare la procedura · Anulare procedura · Publicare anunt de atribuire · Intoarcerea administrativa din anulare La accesarea link-ului „aici".Proceduri de atribuire 82 Pentru a vizualiza detalii ale procedurii asociate se va actiona butonul Actionati butonul oferta. Operatorul economic se poate reabona la anuntul de la care s-a dezabonat. pentru a reveni la pagina de lista a invitatiilor de participare la cererea de Un agent economic se poate abona la primirea automata de notificari numai dupa autentificarea in sistem. Toate drepturile rezervate. Mesajul afişat va fi "V-ati dezabonat de la acest anunt. In cazul unei invitatii de participare. utilizatrorul va primi un mesaj de confirmare a actiunii si daca este de acord sa continue se va face subscrierea automata la anuntul curent. Subscrierea se va putea face din detaliul invitatiei de participare. .

. 5.ro. ." Reabonarea nu va presupune perceperea unei noi subscrieri preplatite sau gratuite. In cazul in care aplicatia este setata in cazul de netarifare si s-au definit pentru un ofertant atat tarife sub forma de abonament cat si de consum..Proceduri de atribuire 83 aici. ordinea in care se vor cunsuma subscrierile va fi urmatoarea: .1.subscrierile preplatite.subscrierile din abonament. .1.subscrierile gratuite. Toate drepturile rezervate. .1 Detaliul procedurii © <2008> e-licitatie.

ro.1. .1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii. Din momentul inregistrarii in sistem.1. iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare. inscrierea in achizitie nu va fi posibila.1. Toate drepturile rezervate. ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar © <2008> e-licitatie. utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta. In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie. lunar. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei.Proceduri de atribuire 84 5.

Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie. La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare. sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie. de participari. cuantum stabilit de Operatorul Sistemului. caz in care va trebui sa reintroduca oferta. asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos. sistemul va afisa un mesaj de confirmare. Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura. Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta. Toate drepturile rezervate. Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii.ro. . primele care se consuma sunt cele gratuite. intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii. Alegeti OK pentru a va retrage. La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs.Proceduri de atribuire 85 de participari gratuite. In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie. Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. © <2008> e-licitatie. Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes.

Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu. la care AC-ul a oferit raspunsul. pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita (lotul poate fi suspendat). neanulat. · Data depunere. © <2008> e-licitatie. . Pentru a vizualiza o anumita intrebare. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii. precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta. sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia. cat si intrebarile altor participanti la procedura.lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. Solicitata de autoritatea contractanta. · Cu raspuns. .daca avem impartire pe loturi sa existe cel putin un lot in "depunere oferta".starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata". · Tip intrebare . · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent). Butonul este disponibil tot timpul. insa doar ofertantului inscris in procedura.daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si sa nu se fi depasit data limita de depunere a ofertei. Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 86 Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor.ro. . Conditii pentru adresarea intrebarilor: . care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent.

Proceduri de atribuire 87 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul .ro. . . Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem. O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa. In caz contrar. Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista). Toate drepturile rezervate. Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte. © <2008> e-licitatie. Depunerea ofertei Pentru depunerea ofertei se va actiona butonul Oferta. Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos.titlul intrebarii.continutul intrebarii. Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala. Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: . .posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa. nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei.

In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei. © <2008> e-licitatie.ro. La finalul procesului. Inainte de a fi salvata in sistem. oferta de pret trebuie mai intai criptata. utilizati punctul ca separtor zecimal. Toate drepturile rezervate. Daca pretul nu este o valoare intreaga. Oferta de pret reprezinta valoarea intregii achizitii. Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza.Proceduri de atribuire 88 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. . si nu valoarea pentru un anumit produs din pachet sau un pret unitar. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina.

sectiunea Referinte utile. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. Intrucat oferta de pret este criptata. din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului. Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor. Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem.ro. puteti reintroduce oferta. 2. va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie. Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1. .Proceduri de atribuire 89 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul . Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. Toate drepturile rezervate.

asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. apasati Run pentru a realiza instalarea.> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable.Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru. aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina. Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: . Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile. Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata. in computerul utilizat. Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 90 3. · Pentru Mozilla Firefox: .java.Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable. dupa autentificarea in sistem. inchideti browser-ul. Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www. La finalizarea descarcarii. Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons .exe). Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN.com.ro. Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java.e-licitatie. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. © <2008> e-licitatie.ro pentru a va loga. alegeti optiunea "Always". Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. . .

Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei.jar si JSafe. Rezolvare: 1. Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra.Proceduri de atribuire 91 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java. 2. Aplicatia de criptare nu este instalata. . In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare. Instalati aplicatia de criptare.jar. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1. certj. charsets. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. 2. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. La finalizarea descarcarii.exe). apasati Run si selectati optiunea Remove.ro. inchideti browser-ul. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup.jar .jar. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. Toate drepturile rezervate.

corespunzatoare © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. .Proceduri de atribuire 92 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul.ro. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. in lista criteriilor de calificare. va aparea mentiunea "completat". in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic"). In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare.

Proceduri de atribuire 93 In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica si factorul curent intra in licitatie pagina de introducere raspuns va arata in felul urmator. va aparea mentiunea "completat". Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii. © <2008> e-licitatie.ro. In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. iar valoarea introdusa trebuie sa fie numerica si pozitiva. in lista factorilor de evaluare. . Toate drepturile rezervate. Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza.

Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem.ro. din dreptul acesteia.Proceduri de atribuire 94 Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente. . Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista. Actiunea are ca efect Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta. Licitatie electronica In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica pagina de detaliu a procedurii va fii urmatoarea: © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare.

Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului. va fii vizibil butonul Actionarea acestui buton va directiona utilizatorul in pagina "Licitatie electronica". Cele 5 minute se aplica datei de inchidere a licitatiei. . s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului.ro. licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. configurabil printr-un alt parametru de sistem. termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului. dar si evaluarea facuta de AC.Proceduri de atribuire 95 Actionarea butonului Participare are ca efect directionarea utilizatorului intr-o noua pagina in care poate vizualiza oferta depusa. daca in ultimul minut. parametru de sistem configurabil de catre opeator SEAP. Decalarea termenului de . In cazul in care licitatia electronica a fost publicata. In acest caz. licitatia se va prelungi automat cu 5 minute.

© <2008> e-licitatie. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi. la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. . sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare. Toate drepturile rezervate. Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru. daca se indeplineste conditia anterioara. ora.ro. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. In cazul in care prin prelungirea licitatiei. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data. minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta.2009 15:34:29)".Proceduri de atribuire 96 finalizare se va face repetitiv. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24.09.

ro. . Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. si in readonly in restul starilor. Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda).Proceduri de atribuire 97 Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului .

ro. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). .5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.01% . · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: © <2008> e-licitatie.Proceduri de atribuire 98 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie.01 si 999999999999999999. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. li se va percepe tarif de participare. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale.99 2. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. Toate drepturile rezervate. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata.

ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". Altfel. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. · calculare punctaje pentru toti ofertantii. Toate drepturile rezervate. Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. © <2008> e-licitatie. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. sistemul va afisa un mesaj de eroare. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. este dinamic. · stabilire clasament.Proceduri de atribuire 99 Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. C2 … Cn. Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. si decide sa modifice oferta.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. este dinamic. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. . In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total.ro. urmatorul loc ramane neocupat. BestOfferCi . noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii.

utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a Inscrierea la procedura Pentru a putea depune oferta. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie in achizitie. In cazul in care autoritatea contractanta a decis suspendarea achizitiei. iar acest lucru va fi semnalat printr-un mesaj de eroare.1. © <2008> e-licitatie. . Ofertantul trebuie sa-si manifeste intentia de participare prin depunerea ofertei de pret pe fiecare lot in parte. Toate drepturile rezervate. Inscrierea in procedura se face indiferent daca exista sau nu impartire pe loturi. inscrierea in achizitie nu va fi posibila.ro.1.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi Prin actionarea butonului procedurii.1. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului Inscriere in procedura din pagina de detaliu a achizitiei.Proceduri de atribuire 100 5. Inscrierea nu se va realiza daca nu aveti participari pre-platite sau gratuite disponibile sau daca ati fost suspendat din sistem. Inscrierea intro procedura cu impartire pe loturi nu inseamna inscrierea automata la fiecare lot.

starea procedurii este "in desfasurare". © <2008> e-licitatie.are participari preplatite si nu a fost suspendat. nesuspendat. asa cum se poate vedea si in imaginea de mai jos. .daca avem impartire pe loturi. Participarile gratuite neconsumate nu se reporteaza de la o luna la alta. Din momentul inregistrarii in sistem. neanulat si pentru care data limita de depunere oferta nu a fost depasita.ro.ofertantul nu este inscris in procedura. de participari.ofertantul este inscris la procedura. Toate drepturile rezervate. . Operatii realizate: . In cazul in care ofertantul are in portofoliu participari preplatie. primele care se consuma sunt cele gratuite. trebuie sa existe cel putin un lot cu starea "depunere oferta". La inscriere se va consuma o participare din portofoliul dvs. . sistemul va afisa un mesaj de confirmare. .daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta sa nu fii fost depasita. ofertantului i se atribuie automat de catre sistem un numar de participari gratuite. lunar. . Daca inscrierea la cererea de oferta s-a realizat cu succes. .Proceduri de atribuire 101 Conditii pentru inscrierea la procedura: .i se consuma o participare din participarile preplatite. cuantum stabilit de Operatorul Sistemului.

. trebuie sa nu existe niciun lot care a depasit faza de depunere oferta. sau Cancel pentru a ramane inscris in continuare la achizitie. Operatorul economic se poate reinscrie in achizitie. Actiunile de retragere / reinscriere sunt posibile pana la data limita de depunere a ofertei. Sistemul va afisa un mesaj de confirmare al actiunii. la care ofertantul a depus oferta de pret.ofertantul este inscris in procedura. La reinscriere nu se mai percepe tarif de participare. intrucat sistemul nu va lua in considerare oferta depusa anterior retragerii. caz in care va trebui sa reintroduca oferta.Proceduri de atribuire 102 Daca doriti retragerea din achizitie actionati butonul Retragere din procedura.ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere din procedura" in care va completa motivul retragerii. . Operatii reaizate: . Conditii: . Alegeti OK pentru a va retrage. Efectul actiunii il constituie retragerea © <2008> e-licitatie. . dupa care va actiona butonul Salveaza. Toate drepturile rezervate.ro. .daca nu avem impartire pe loturi starea curenta sa fie "depunere oferta" si data limita de depunere oferta nu a fost depasita.starea procedurii este "in desfasurare".daca avem impartire pe loturi.

Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 103 ofertantului din procedura si din toate loturile la care a depus oferta. . utilizatorul fiind directionat in detaliul lotului. Lista loturi Pentru vizualizarea listei loturilor se va actiona butonul . © <2008> e-licitatie. Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia.ro.

Proceduri de atribuire 104 Inscriere la lot Pentru a putea depune oferta la lotul curent. Pentru retragerea ofertei de la lotul curent se actioneaza butonul © <2008> e-licitatie. operatorul economic trebuie mai intai sa se inscrie la lot. . .ro. Toate drepturile rezervate. operatie care se realizeaza prin actionarea butonului .

. sau pentru a formula un raspuns la solicitarile AC-ului se actioneaza pictograma in forma de lupa din dreptul acesteia. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii.ofertantul nu s-a retras din procedura.nu s-a depasit data si ora limita de depunere oferta la lotul respectiv.lotul sa fie in starea "depunere oferta". .Proceduri de atribuire 105 Conditii pentru a fii posibila retragerea: .ofertantul este directionat intr-o noua pagina "Retragere de la lot" in care va completa motivul retragerii. Conditii pentru adresarea intrebarilor: . Pentru a vizualiza o anumita intrebare. Efectul actiunii il constituie retragerea ofertei depuse la lotul respectiv. precum si raspunsul oferit de autoritatea contractanta. care cuprinde atat solicitari de clarificare adresate de ofertantul curent. si data limita de depunere oferta nu a fost depasita.ro. dupa care va actiona butonul Salveaza. · Ale mele (daca se slecteaza optiunea "Da" se vor filtra intrebarile formulate de ofertantul curent). · Data depunere.starea procedurii este „in desfasurare". Toate drepturile rezervate. Butonul este disponibil tot timpul. . insa doar ofertantului inscris in procedura si la lot. .lista de optiuni cuprinde: Solicitata de ofertant. la care AC-ul a oferit raspunsul. © <2008> e-licitatie. Actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in lista intrebarilor. . · Cu raspuns. cat si intrebarile altor participanti la procedura. Operatii realizate: . Solicitata de autoritatea contractanta. iar lotul nu este suspendat sau anulat. Lista de intrebari dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: · Titlu.starea lotului este „depunere oferta".starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendata". neanulat. · Tip intrebare .

. . O intrebare introdusa nu poate fi modificata sau stearsa.continutul intrebarii. In caz contrar. Depunerea ofertei consta in furnizarea ofertei de pret si completarea raspunsului la criteriile de calificare si factorilor de evaluare (daca exista). .titlul intrebarii. nu se va face evaluarea ofertei dvs si nu puteti fi luat in calculul castigatorului achizitiei. Completarea in sistem a celorlalte elemente ale ofertei (criteri de calificare si factori de evaluare) este optionala.posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa. Toate drepturile rezervate.ro.Proceduri de atribuire 106 Pentru introducerea unei intrebari se apasa butonul . Depunerea ofertei la lot Pentru depunerea ofertei la lot se va actiona butonul Oferta. Veti fi directionat catre pagina din figura de mai jos. Utilizatorul va trebui sa ofere urmatoarele informatii: . Se pot solicita clarificari pana la termenul limita de depunere oferte. © <2008> e-licitatie. Este obligatoriu introducerea ofertei de pret in sistem.

Se va declansa procesul de criptare a ofertei de pret.Proceduri de atribuire 107 Prima sectiune a ofertei se refera la oferta de pret. In cazul in care oferta de pret nu a fost depusa. La finalul procesului. Daca pretul nu este o valoare intreaga. Oferta de pret reprezinta valoarea totala a produselor incluse in lotul curent si nu valoarea totala a achizitiei. sistemul va afisa un mesaj de confirmare a finalizarii criptarii ofertei. © <2008> e-licitatie. oferta de pret trebuie mai intai criptata. . Toate drepturile rezervate. utilizati punctul ca separtor zecimal.ro. un mesaj de informare care specifica acest lucru este afisat in pagina. Inainte de a fi salvata in sistem. Pentru introducerea ofertei de pret se completeaza campul din sectiunea cu acelasi nume si se actioneaza butonul Cripteaza.

Mesajul de informare "Aveti depusa oferta de pret" certifica faptul ca oferta de pret a fost introdusa in sistem. Procesul de criptare nu face si salvarea ofertei de pret. cand se intra prima data in pagina Oferta de pret. rulati aplicatia pentru criptarea ofertelor. In cazul in care nu sunteti sigur de pretul salvat. . Atentie! Criptarea ofertei de pret si salvarea acesteia in sistem sunt doua actiuni diferite. Daca salvarea ofertei s-a realizat cu succes sistemul va afisa un mesaj de confirmare. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. din pagina de start a ofertantului (cea afisata dupa logarea in sistem). puteti reintroduce oferta. Toate drepturile rezervate. sectiunea Referinte utile. Pentru a putea realiza criptarea ofertei trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: 1. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. Intrucat oferta de pret este criptata.ro. Oferta de pret poate fi modificata pana la termenul limita de depunere al ofertelor. aceasta nu poate fi afisata utilizatorului.Proceduri de atribuire 108 Pentru salvarea ofertei de pret actionati butonul . 2. va aparea fereastra din imagine: © <2008> e-licitatie.

exe). . aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret.ro.> Java (TM) 2 Platform Standard Edition Binary trebuie sa fie Enable. Va recomandam sa instalati ultima versiune Java de pe www. apasati Run pentru a realiza instalarea. inchideti browser-ul. La finalizarea descarcarii. Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. alegeti optiunea "Always". Dupa finalizarea instalarii accesati din nou www.Tools -> ManageAdd-Ons -> Enable or Disable Add-ons .Tools->Options->Content-> se bifeaza "Enable JavaScript" si "Enable Java". Pentru instalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra.com. Verificati daca browser-ul este setat sa ruleze appleturi Java. asigurandu-va pana la finalizarea instalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat. Daca la modificarea ofertei apare urmatoarea pagina: trebuie bifat "Always trust content from this publisher" si apasat butonul RUN. Acesti pasi se parcurg o singura data pentru o statie de lucru. Pentru instalare salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra. © <2008> e-licitatie. daca nu doriti ca fereastra sa apara de fiecara data cand accesati pagina.Proceduri de atribuire 109 3. dupa autentificarea in sistem. .ro pentru a va loga.e-licitatie. Verificarea se face astfel: · Pentru Internet Explorer: .Tools->Internet Options->Security->Custom level->Scripting of Java applets-> se bifeaza Enable. in computerul utilizat. Link-ul catre Aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret se gaseste in sectiunea Referinte utile. Toate drepturile rezervate.java. · Pentru Mozilla Firefox: . Pentru depunerea ofertei de pret trebuie sa aveti instalata.

exe). Accesati apoi aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret (fisierul WSsetup. asigurandu-va pana la finalizarea dezinstalarii ca nu veti avea nici un mesaj de eroare afisat.jar. 2. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. 2. In a doua sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la criteriile de calificare. .jar. Aplicatia de criptare nu este instalata. Se dezinstaleaza aplicatia de criptare cu browserul inchis si apoi se face reinstalarea ei. Instalati aplicatia de criptare.jar si JSafe. Pentru introducerea raspunsului la un anumit criteriu se actioneaza pictograma acestuia. Dupa instalarea aplicatiei de criptare s-a facut un update al Java. La finalizarea descarcarii. Salvati aplicatia pentru criptarea ofertelor de pret in computerul dumneavoastra.jar . Pentru dezinstalare trebuie sa aveti drept de administrator pe computerul dumneavoastra. inchideti browser-ul. Toate drepturile rezervate. apasati Run si selectati optiunea Remove. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. Dupa reinstalare trebuie sa aveti in directorul ce contine ultima versiune de java in directorul LIB \ EXT urmatoarele fisiere: asn1.ro. charsets. Rezolvare: 1.Proceduri de atribuire 110 Daca la criptarea ofertei de pret apare urmatoarea eroare: Cauze: 1. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. certj.

ro. va aparea mentiunea "completat". In cea de-a treia sectiune operatorul economic va trebui sa furnizeze raspunsuri la factorii de evaluare. Pentru introducerea raspunsului la un anumit factor se actioneaza pictograma acestuia. in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. Veti fi directionat intr-o noua pagina pentru completarea raspunsului. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes. .Proceduri de atribuire 111 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Toate drepturile rezervate. in lista criteriilor de calificare. corespunzatoare © <2008> e-licitatie. in cazul in care autoritatea contractanta le-a definit. (Acest tab e vizibil numai in cazul in care criteriul de atribuire este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic").

in dreptul criteriului la care tocmai ati furnizat raspunsul. Fisierul trebuie sa fie in prealabil incarcat in lista proprie de documente. . In sectiunea a 4-a se ofera utilizatorului posibilitatea de a uploada documente de calificare si propunere tehnica. © <2008> e-licitatie. nu va putea fi evaluat de catre AC si prin urmare nu va conta in calculul castigatorului si nici nu va putea depune oferta in etapa de LE. Daca salvarea raspunsului s-a realizat cu succes.Proceduri de atribuire 112 Pentru salvarea raspunsului apasati butonul Salveaza. Consultati sectiunea Documente pentru mai multe detalii. va aparea mentiunea "completat". in lista factorilor de evaluare. Toate drepturile rezervate. Pentru a adauga un document se va actiona butonul aferent listei de documente. In cazul in care operatorul economic nu introduce in sistem raspunsul la aceste criterii. Se va deschide o fereastra care va contine toate documentele incarcate de ofertant in sistem.ro.

© <2008> e-licitatie.Proceduri de atribuire 113 Se alege documentul dorit prin apasarea pictogramei inchiderea ferestrei si inserarea documentului in lista. parametru de sistem configurabil de catre opeator . Ultima varianta de oferta introdusa va conta la evaluare si deliberare. licitatia electronica nu se mai finalizeaza la o ora fixa.ro. daca in ultimul minut. In cazul in care licitatia electronica a fost publicata va fii vizibil butonul Actionarea acestui buton va directiona utilizatorul in pagina "Licitatie electronica". din dreptul acesteia. Licitatie electronica In cazul in care exista faza finala de licitatie electronica pagina de detaliu a lotului va fii urmatoarea: Actionarea butonului Participare are ca efect directionarea utilizatorului intr-o noua pagina in care poate vizualiza oferta depusa. . dar si evaluarea facuta de AC. In cazul in care AC-ul a optat pentru extinderea perioadei de licitare. Toate drepturile rezervate. Actiunea are ca efect Atentie! Oferta poate fi modificata doar pana la termenul limita de depunere oferta.

. In cazul in care prin prelungirea licitatiei. Cele 5 minute se aplica datei de inchidere a licitatiei. In perioada de extindere a rundei finale se va afisa in permanenta data. ora. © <2008> e-licitatie.ro.2009 15:34:29)". sistemul va stabili termenul limita de licitare pentru urmatoarea zi lucratoare. Informatia se afiseaza in dreptul starii curente sub forma „(prelungita pana la 24. s-a produs o modificare a primei pozitii din clasament. Licitarea cu prelungire se va face intr-un interval orar stabilit in functie de programul de lucru. minutul si secunda pana la care se mai poate modifica oferta. noua ora de finalizare ar depasi limita superioara a programului de lucru. la 5 minute de la limita inferioara a programului de lucru. Decalarea termenului de finalizare se va face repetitiv. Daca in primele 5 minute de prelungire a licitatiei are loc o noua schimbare a castigatorului. termenul de prelungire ramane cel de 5 minute dupa data de inchidere. configurabil printr-un alt parametru de sistem. licitatia se va prelungi automat cu 5 minute.09. Mecanismul de prelungire se aplica doar in runda finala. Daca in intervalul de 1 minut pana la data de inchidere a licitatiei se produc alte modificari ale clasamentului. licitatia se va prelungi automat cu inca 5 minute de la data modificarii clasamentului. Toate drepturile rezervate. daca se indeplineste conditia anterioara.Proceduri de atribuire 114 SEAP. In acest caz. Pentru toate zilele lucratoare intervalul orar de lucru va fi acelasi.

Proceduri de atribuire 115 Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului . © <2008> e-licitatie. .ro. Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda). si in readonly in restul starilor. Toate drepturile rezervate.

intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa.Proceduri de atribuire 116 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare.01% . · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). li se va percepe tarif de participare. · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului).ro. ATENTIE!: Ofertele de pret se depun in valuta stabilita de catre Autoritatea Contractanta la crearea Anuntului de participare. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru).5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. . Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. Actiuni posibile: © <2008> e-licitatie. Moneda de explimare a ofertei de pret este afisata in cadrul sectiunii Informatii Generale. In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. · punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). Toate drepturile rezervate. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei.

un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu. BestOfferCi . Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic.Proceduri de atribuire 117 · · · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date.01 si 999999999999999999. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. Toate drepturile rezervate. este dinamic. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la © <2008> e-licitatie. si decide sa modifice oferta.ro. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1.99 2. Refresh –actualizarea informatiile din pagina. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. Altfel. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. . C2 … Cn. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". este dinamic.

Proceduri de atribuire

118

criteriile modificate, sistemul va afisa un mesaj de eroare, in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total, noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret); · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret; · calculare punctaje pentru toti ofertantii; · stabilire clasament; Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc, urmatorul loc ramane neocupat.

5.1.2

Anunturi de atribuire la cerere de oferta
Pagina de Anunturi de atribuire la cererea de oferta se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cereri de oferta. Aceasta cuprinde toate anunturile de atribuire la cererea de oferta publicate de autoritatile contractante in sistem. Pentru a facilita gasirea anunturilor, pagina dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, nr. anunt, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), nr. invitatie, tip contract, denumirea autoritatii contractante, data publicarii, modalitatea de desfasurare.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Proceduri de atribuire

119

Pentru a vizualiza detaliul unui anunt se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. Se va deschide pagina de detaliu din figura de mai jos. Detaliul de anunt cuprinde informatii legate de autoritatea contractanta, obiectul contractului, procedura precum si informatii legate de atribuire.

Pentru a vizualiza informatii despre invitatia la cererea de oferta asociata se va actiona butonul . Butonul directioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de atribuire la cererea de oferta

5.2

Cumparari directe
In SEAP cumpararile directe au la baza catalogul de produse definit de ofertanti. Autoritatea contractanta poate initia o achizitie de tip cumparare directa doar prin alegerea unui produs din catalogul ofertantului. Etapele cumpararii directe sunt urmatoarele: - Initiere achizitie - autoritatea contractanta consulta cataloagele de produse ale ofertantilor, alege un produs, completeaza conditiile de livrare si plata, cantitatea si optional pretul maximal. Deasemenea va

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Proceduri de atribuire

120

stabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul. - Decizie ofertant - la primirea cererii, ofertantul are doua optiuni: - sa refuze cererea autoritatii contractante, caz in care e obligat sa completeze motivatia refuzului; - sa accepte cererea autoritatii contractante, caz in care va completa valorile pentru cheltuielile suplimentare si reducerea; completarea acestor valori este optionala; valoarea finala a achizitiei se va calcula adunand la valoarea produselor (pretul de catalog * cantitatea) valoarea cheltuielilor suplimentare si scazand valoarea discountului; daca ofertantul nu va completa valori pentru cheltuielile suplimentare si discount, pretul de vanzare va fi chiar pretul de catalog; In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici un raspuns pana la data limita de raspuns stabilita de autoritatea contractanta, procesul de achizitie se va inchide, achizitia fiind declarata neatribuita. - Decizie autoritate contractanta (etapa apare doar daca ofertantul a acceptat cererea in faza anterioara) - la primirea ofertei autoritatea contractanta are doua optiuni: - sa accepte oferta operatorului economic; - sa refuze oferta, caz in care va completa motivul refuzului. Daca autoritatea contractanta nu ia o decizie intr-un anumit numar de zile de la data de raspuns a oferatantului, procesul de achizitie se va inchide, achizitia ramanand neatribuita. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cumparari directe din meniul Proceduri de atribuire.

Se va deschide pagina de start a modulului Cumparari directe.

Functionalitatile modulului sunt grupate pe urmatoarele categorii: · Gestiune catalog · Achizitii in desfasurare · Achizitii atribuite · Achizitii neatribuite
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

1 Gestiune catalog Sistemul ofera fiecarui ofertant posibilitatea de a-si organiza propriul catalog de produse.2. Acest lucru se face accesand din meniul Administrare optiunea Catalog sau din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cumparari directe.1. Toate drepturile rezervate. care va accepta produse ce se incadreaza in anumite coduri CPV. versiune CPV (Rev. Stabilirea codurilor CPV pentru care se pot defini produse in catalogul ofertantului este sarcina exclusiva a operatorului SEAP.2). In partea dreapta a paginii sunt afisate scurte descrieri ale functionalitatilor disponibile in fiecare categorie. cod CPV. Pentru definirea unui nou produs se actioneaza butonul . © <2008> e-licitatie. Rev. 5. in stoc si valid. In ambele cazuri utilizatorul va fi directionat catre pagina de editare a produsului. descriere produs si atributele publicat. . denumire produs. iar din pagina de start pictograma Gestiune catalog. Pentru a putea deveni un participant la o cumparare directa. Pentru modificarea detaliilor unui produs deja definit se actioneaza pictograma corespunzatoare produsului. atat cu scop de prezentare. Catalogul ofertantilor va fi controlat de operatorul SEAP. Se va deschide pagina din figura urmatoare.Proceduri de atribuire 121 Pentru a accesa o anumita categorie se foloseste link-ul corespunzator din partea stanga a paginii.ro. cat si ca suport pentru achizitiile pe baza de catalog. Lista contine toate produsele de catalog definite in sistem si permite cautarea dupa urmatoarele criterii de interes: cod produs. trebuie mai intai sa va definiti produsele pe care le puteti oferi. denumire CPV.

Se va deschide o fereastra ce va contine codurilor CPV intr-o structura arborescenta. Selectati casuta In Stoc daca aveti acest produs in stoc. Utilizatorul va fi directionat catre pagina detaliu a produsului. Cu exceptia campului "imaginea produsului" restul campurilor sunt obligatorii. Pentru selectarea codului CPV se apasa iconita din dreptul campului. Informatia privitoare la disponibilitatea produsului (daca este sau nu stoc) este vizibila de catre autoritatile contractante. fiind la latitudinea lor daca tin sau nu cont de aceasta. Un produs sters nu mai poate fi recuperat. Pretul de catalog este nu include TVA. . Rafinati cautarea pana gasiti codul CPV aferent produsului. Actionati butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem sau butonul pentru abandonarea editarii si intoarcerea in pagina de Lista produse de catalog. Nu trebuie sa fie neaparat in stoc pentru a se putea initia o cumparare directa. in care se pot vizualiza informatiile introduse pentu produsul respectiv. Pentru completarea unitatii de masura se poate selecta una din lista de optiuni propusa de sistem sau introduce de la tastatura. In campul Imagine produs se introduce adresa URL catre imaginea produsului.ro. campurile vor fi completate cu datele aferente produsului selectat. iar daca s-a selectat un produs din lista. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia. Pentru publicarea produsului se actioneaza butonul Publica. © <2008> e-licitatie. la initierea cererii de cumparare. In cazul in care produsulu nu va mai foloseste puteti opta pentru stergerea lui.Proceduri de atribuire 122 Daca este un produs nou campurile vor fi necompletate. Pentru ca un produs sa poata constitui obiectul unei achizitii. Toate drepturile rezervate. Daca temporar nu mai aveti nevoie de un produs. il puteti invalida prin scoaterea bifei campului Valid. trebuie sa fie Publicat si Valid.

ro. Ofertantul poate publica un numar de maxim 50 de produse in mod gratuit.Proceduri de atribuire 123 Se apasa butonul Publica in aceasta pagina pentru finalizarea publicarii.1. Inainte cu 30 de zile de expirarea pozitiilor de catalog sistemul va trimite pe adresa de e-mail de contact un mesaj de instiintare cu privire la expirarea pozitiilor de catalog. Se vor putea defini in catalog un numar de maxim 120 % din suma dintre numarul de pozitii cumparate si numarul de pozitii gratuite. produsele de catalog vor fi retrase de la publicare si vor avea starea curenta Expirat. . produsele ramanand publicate. Ofertantul va avea posbilitatea publicarii lor ulterioare daca isi creeaza un disponibil de pozitii de catalog (fie prin achiziţionarea de noi pozitii de catalog fie prin scoaterea de la publicare a unor produse publicate). ofertantii trebuie sa pastreze o forma actualizata a produselor de catalog definite. © <2008> e-licitatie. disponibilul curent va fi diminuat automat cu numarul de pozitii expirate.2. Butonul este vizibil doar daca produsul e publicat.1 Expirarea pozitiilor de catalog Valabilitatea pozitiilor de catalog este de 2 ani si este calculata incepand cu data alocarii acestora in sistem. 5. In cazul in care la expirare disponibilul de pozitii de catalog este 0. Pentru retragerea unui produs de la publicare se actioneaza butonul Scoatere de la publicare. Daca la expirare disponibilul curent de pozitii de catalog nu acopera numarul de pozitii expirate sistemul va retrage de la publicare produse corespunzator diferentei dintre disponibilul curent pentru care nu a expirat perioada de valabilitate si numarul de pozitii expirate. Daca nu mai exista. La expirare sistemul va retrage de la publicare produse pana la numarul de pozitii de catalog disponibile (pentru care nu a expirat perioada de valabilitate). Toate drepturile rezervate. Pozitiile de catalog neutilizate în perioada de valabilitate vor fi anulate la expirare. Numarul maxim de produse publicate la un moment dat in catalog este egal cu suma dintre numarul de pozitii gratuite si numarul de pozitii platite. din pagina de Editare produs de catalog. produsul nu se va publica. Pentru ce depaseste acest cuantum se va plati o taxa / produs. la expirare. La publicarea unui produs se verifica daca exista pozitii libere in catalog gratuite sau platite. Un produs invalid nu poate fi publicat. Atentie! Pentru a nu produce disfunctionalitati in procesul de achizitie. Valabilitatea noilor pozitii de catalog va fi calculata din momentul alocarii acestora in sistem indiferent de data la care se realizeaza publicarea sau republicarea de produse de catre ofertant sau prelungirea perioadei de publicare de catre sistem. In cazul in care ofertantul a achizitionat noi pozitii de catalog inaintea expirarii valabilitatii pozitiilor deja alocate.

2 Achizitii in desfasurare Pagina de Lista achizitii in desfasurare se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe.2). .2.achizitie la care ofertantul a furnizat un pret si autoritatea contractanta trebuie sa decida daca o atribuie sau o refuza Pagina permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii de interes: denumire achizitie (atribuita de autoritatea contractanta). 5.1.deliberare . 3. Toate drepturile rezervate. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina de Detaliu cumparare directa in desfasurare. la expirare. Pentru a vizualiza conditiile formulate de autoritatea contractanta la o anumita achizitie sau pentru a furniza un raspuns se actioneaza pictograma corespunzatoare achizitiei. daca ati avut alocate in totalitate 100 de pozitii de catalog care urmeaza sa expire. codul produsului si starea achizitiei (ofertare sau deliberare). neutilizate 25 si ati cumparat 50 de noi pozitii de catalog ce au fost alocate in sistem inainte de expirarea valabilitatii celor 100 de pozitii vechi. la expirare. denumirea autoritatii contractante. daca ati avut alocate si utilizate in totalitate 100 de pozitii de catalog care urmeaza sa expire si ati cumparat 50 de noi pozitii de catalog ce au fost alocate in sistem inainte de expirarea valabilitatii pozitiilor vechi.ofertare . vor trece in starea Expirat restul de 25 iar cele 25 de pozitii neutilizate in perioada de valabilitate vor fi anulate. toate cele 100 de produse existente in catalog vor trece in starea Expirat. . daca ati avut alocate si utilizate in totalitate 100 de pozitii de catalog care urmeaza sa expire si nu ati cumparat noi pozitii de catalog astfel incat sa fie alocate in sistem inainte de expirarea valabilitatii pozitiilor vechi. Rev. 2. versiunea CPV (Rev. se va prelungi automat perioada de publicare pentru 50 de produse existente in catalog si vor trece in starea Expirat restul de 50.Proceduri de atribuire 124 Exemple 1.achizitie publicata de autoritatea contractanta la care se astepta decizia ofertantului. se va prelungi automat perioada de publicare pentru 50 de produse existente in catalog. utilizate 75. Pagina contine achizitiile initiate de autoritatile contractante pentru produsele ofertantului. denumirea produsului. la expirare. codul CPV si denumirea CPV asociata produsului. © <2008> e-licitatie. aflate in una din urmatoarele stari: .ro.

Prefixul codului pentru cererile de oferta este DA (Direct Acquisition). descrierea produsului de catalog existenta la momentul initierii achizitiei si descrierea achizitiei asa cum a definit-o autoritatea contractanta.Proceduri de atribuire 125 Detaliul de achizitie cuprinde datele de identificare ale autoritatii contractante. Toate drepturile rezervate. Daca ofertantul este de acord cu conditiile definite de autoritatea contractanta. Completarea acestor valori este optionala. pe care sistemul il atribuie automat la momentul publicarii in sistem de catre autoritatea contractanta. Utilizatorul va invitat sa introduca costul suplimentar si reducerea. Acestea se aplica la valoarea achizitie si nu la pretul unitar.ro. Codul unic de identificare reprezinta un identificator unic al achizitiei. Valoarea finala a achizitiei se va calcula adunand la valoarea produselor (pretul de catalog * cantitatea) valoarea cheltuielilor suplimentare si scazand © <2008> e-licitatie. . se apasa butonul .

Pentru acceptarea cererii se apasa butonul . Toate drepturile rezervate. . Pentru finalizarea achizitie trebuie sa asteptati decizia autoritatii contractanate. pretul de vanzare va fi chiar pretul de catalog. data de creare (data la care s-a facut initierea achizitie) si data de finalizare (data atribuirii. Actiunea va avea ca efect trecerea achizitiei din 5. adica data la care autoritatea contractanta a decis acceptarea ofertei). unitatea de masura. Pagina contine achizitiile aflate in starea atribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei). Pretul de vanzare se va calcula in modul urmator: ((pret catalog * cantitate) + cost suplimentar reducere) / cantitate. sistemul va finaliza achizitia. Veti fi invitat sa introduceti motivul refuzului. avand doar caracter informativ.3 Achizitii atribuite Pagina de Lista achizitii in atribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe.Proceduri de atribuire 126 valoarea discountului. Atentie! Daca nu furnizati un raspuns pana la data limita de raspuns indicata de autoritatea contractanta. trecand-o in starea neatribuita.1. Completati motivul si actionati butonul starea de ofertare in neatribuita (conditii refuzate). © <2008> e-licitatie.2). Pretul de pornire este optional. Daca ofertantul nu va completa valori pentru cheltuielile suplimentare si reducere. Rev.ro.2. O achizitie atribuita reprezinta o cumparare directa pentru care autoritatea contractanta a acceptat oferta venita din partea operatorului econimic. denumirea achizitiei. Pretul de vanzare rezultat nu trebuie sa fie neaparat mai mic decat pretul de pornire stabilit de autoritatea contractanta. denumirea autoritatii contractante care a initiat achizitia. versiunea CPV (Rev. codul si denumirea CPV. Actiunea are ca efect trecerea achizitiei din stare de ofertare in cea deliberare. iar daca este setat nu genereaza niciun fel de restrictie. Daca ofertantul nu este de acord cu conditiile formulate de autoritatea contractanta se va apasa butonul Refuza. .

descrierea produsului de catalog la momentull initierii achizitiei si descrierea achizitie. Toate drepturile rezervate. .Proceduri de atribuire 127 Prin actionarea pictogramei . © <2008> e-licitatie. care contine: datele de identificare ale autoritatii contractante.ro. utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitiei.

O achizitie poate ajunge in starea neatribuita din urmatoarele motive: · operatorul economic refuza conditiile definite de autoritatea contractanta (conditii refuzate).4 Achizitii neatribuite Pagina de Lista achizitii in neatribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe. · autoritatea contractanta nu a luat o decizie in termenul stabilit de catre Operatorul SEAP (oferta neacceptata in termen). · autoritatea contractanta refuza oferta venita din partea operatorului economic (oferta refuzata). .2. · operatorul economic nu a furnizat un raspuns in termenul stabilit de catre autoritatea contractanta (conditii neacceptate in termen).Proceduri de atribuire 128 5. Toate drepturile rezervate.ro. Pagina contine achizitiile aflate in starea neatribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele © <2008> e-licitatie.

Proceduri de atribuire 129 criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei). descrierea achizitiei si motivul neatribuirii. codul si denumirea CPV. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. oferta refuzata si oferta neacceptata in termen). Prin actionarea pictogramei . denumirea autoritatii contractante care a initiat achizitia. conditii neacceptate in termen. care contine: datele de identificare ale autoritatii contractante. data de finalizare (data la care a survenit neatribuirea) si starea achizitie (conditii refuzate. versiunea CPV (Rev. . utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitiei. Rev. descrierea produsului de catalog la momentull initierii achizitiei.1.2). data de creare (data la care s-a facut initierea achizitie). unitatea de masura. denumirea achizitiei.ro.

Licitatia electronica este faza finala a: · Procedurii offline – acest tip de procedura se desfasoara in afara sistemului electronic pana la momentul licitatiei electronice. Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 130 5. © <2008> e-licitatie. Licitatiile electronice Licitatia electronica reprezinta un proces de reducere succesiva a ofertei pe diferite componente. .ro.3 Licitatii electronice proceduri offline Descriere generala 1. · Procedura online – se desfasoara in intregime in sistemul electronic.

Proceduri de atribuire 131 Licitatia electronica se poate desfasura atat pentru proceduri avand ca si criteriu de atribuire "pretul cel mai scazut". acestia trebuie sa fie inregistrati in SEAP. La fiecare oferta depusa se face recalcularea punctajelor si a clasamentului. · In asteptare incepere licitare electronica – urmeaza starii "in definire" si dureaza de la data publicarii pana la data de inceput a primei runde (StartDate). dureaza de la data crearii in sistem pana la data publicarii. Ramane in responsabilitatea autoritatii contractante sa anunte din timp participantii la procedura. Stari licitatie electronica: In definire – starea implicita pe care o va avea licitatia electronica nepublicata. In cel de-al doilea caz pentru punctarea ofertelor sistemul foloseste regula de trei simpla.ro. · 2. Licitatiile electronice proceduri offline Pentru a putea desfasura etapa finala de licitatie electronica la o procedura desfasurata off-line. · Licitare – starea se repeta functie de numarul de runde. © <2008> e-licitatie. desfasurate offline. Operatorii economici care participa la licitatia electronica (LE) vor fi selectati de catre autoritatea contractanta din entitatile inregistrate in sistem. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Licitatii electronice proceduri offline din meniul Proceduri de atribuire. ca pentru depunere ofertelor in cadrul licitatiei electronice. Autoritatea contractanta va selecta doar operatorii economici care au trecut de fazele anterioare de selectie / calificare. Toate drepturile rezervate. Se va deschide pagina de start a modulului Licitatii electronice proceduri offline. prin raportarea la cea mai buna oferta admisibila. . cat si pentru proceduri cu criteriu de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". durata se intinde de la data de inceput a rundei (StartDatei) pana la data de sfarsit a rundei (EndDatei). · Pauza – starea se repeta de un numar de ori egal cu numarul de runde – 1. sa selecteze participantii si sa configureze rundele licitatiei. care imbunatatesc precedenta oferta. Operatorii economici depun in rundele de licitare oferte succesive. Autoritatea Contractanta (AC-ul) trebuie sa defineasca licitatia electronica. sistemul oferind in timp real participantilor la licitatie informatii cu privire la cea mai oferta si pozitia in clasament. dureaza de la data de sfarsit a rundei anterioare (EndDatei-1) pana la data de inceput a rundei urmatoare (StartDatei).

anunt/invitatie. Rev. tip contract.permite vizualizarea listei procedurilor offline atribuite cu faza de licitatie electronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes). data publicare. starea procedurii. denumire CPV. Pentru a facilita gasirea licitatiilor. cod unic. cod CPV.3.permite vizualizarea listei procedurilor offline anulate cu faza de licitatie electronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes).1 Licitatii electronice in desfasurare Modulul Licitatii electronice in desfasurare se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. pagina dispune de un mecanism de cautare.2). Toate drepturile rezervate. denumire procedura.licitare si vizualizarea listei procedurilor offline in deliberare cu faza de licitatie electronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes). nr. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: autoritatea contractanta. · Proceduri offline anulate . Aceasta pagina cuprinde toate licitatiile electronice la care ofertantul curent este participant. atributul impartire pe loturi si dupa tipul atribuirii. 5.permite vizualizarea listei licitatiilor electronice in desfasurare (cautare si filtrare dupa criterii de interes).Proceduri de atribuire 132 Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele submodule: · Licitatii electronice in desfasurare .1. . data limita de licitare.ro. © <2008> e-licitatie. tip procedura. · Proceduri offline atribuite . versiune CPV (Rev. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista licitatii electronice in desfasurare.

Prin actionarea butonului . Utilizatorul este redirectat in pagina Lista proceduri offline atribuite cu faza de licitatie electronica.prin actionarea butonului . anunt/invitatie.2). Aceasta pagina cuprinde toate procedurile offline cu LE aflate in starea atribuita la care ofertantul curent este participant. atributul impartire pe loturi. denumire procedura. nr. Toate drepturile rezervate. daca ofertantul curent este castigator sau nu si dupa numele ofertantului castigator. tip procedura. corespunzatoare achizitiilor care se · Vizualizare detaliu achizitie . cod unic.2 Proceduri offline atribuite Modulul Proceduri offline atribuite se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. · Navigare in lista .3. denumire CPV. versiune CPV (Rev. Rev.Proceduri de atribuire 133 Actiuni in pagina: · Cautare . pagina dispune de un mecanism de cautare. · Intoarcere in pagina de intrare .folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele. criteriul de atribuire. data atribuire. © <2008> e-licitatie. 5.butonul . · Export . care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: autoritatea contractanta.ro.1.prin actionarea pictogramei doresc a fii vizualizate. . cod CPV. tip contract. Pentru a facilita gasirea licitatiilor.

nr.butonul . Aceasta pagina cuprinde toate procedurile offline cu LE aflate in starea anulata la care ofertantul curent este participant. Pentru a facilita gasirea licitatiilor.folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele. corespunzatoare achizitiei care se · Vizualizare detaliu achizitie . cod unic. tip procedura.3. cod CPV.prin actionarea butonului .prin actionarea pictogramei doreste a fii vizualizata . · Navigare in lista . denumire CPV. · Export . Toate drepturile rezervate.3 Proceduri offline anulate Modulul Proceduri offline anulate se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. tip contract. . anunt/invitatie.Proceduri de atribuire 134 Actiuni in pagina: · Cautare . pagina dispune de un mecanism de cautare.prin actionarea butonului . versiune © <2008> e-licitatie. denumire procedura. · Intoarcere in pagina de intrare . 5. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: autoritatea contractanta. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista proceduri offline anulate cu faza de licitatie electronica.ro.

1. corespunzatoare achizitiei care se · Vizualizare detaliu achizitie .3.4 Detaliul unei licitatii electronice Cazul 1: Cand nu exista impartire pe loturi In pagina de detaliu se ajunge selectand din lista procedurilor offline cu etapa de LE iconita in forma de © <2008> e-licitatie. Actiuni in pagina: · Cautare .prin actionarea pictogramei doreste a fii vizualizata .butonul .Proceduri de atribuire 135 CPV (Rev. · Intoarcere in pagina de intrare . . atributul impartire pe loturi si criteriul de atribuire.prin actionarea butonului .ro. 5. · Export . Toate drepturile rezervate.prin actionarea butonului . · Navigare in lista . data anulare.folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele. Rev.2).

daca procedura e anulata sau atribuita se afisa si data anularii. · Tip contract. .Proceduri de atribuire 136 lupa corespunzatoare unei licitatii. · Starea curenta. Actiunile posibile ofertantului difera functie de starea LE-ului.ro. fax. adresa. telefon. email. Informatii generale despre procedura Cuprinde urmatoarele informatii: · Denumire procedura + codul unic de identificare. · Criteriul de atribuire. · Tip procedura. respectiv atriburii. Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multe sectiuni: Informatii despre autoritatea contractanta : denumire. daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumirea suspendata din data <data_suspendare>. cod de identificare fiscala. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie.

nu se va afisa criteriul. In cazul in care se liciteaza doar pretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta.Proceduri de atribuire 137 · · Data publicarii. data de sfarsit. · Vizualizare oferta proprie: pret. Lista nu e navigabila. Coduri CPV Contine lista codurilor CPV. Criterii de evaluare Cuprinde lista criteriilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va contine criteriile care intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul. Pentru fiecare rand din lista se va afisa. punctaj obtinut la componenta tehnica care nu intra in LE (pentru verificarea introducerii corecte in sistem de catre AC). In starea deliberare: · Punctajul total obtinut de ofertant. durata. Lista cuprinde numele fazei. pentru ca acesta nu poate fi decat pretul. · ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic". © <2008> e-licitatie. punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE. participanti la licitatia electronica. in cazul in care exista definite astfel de criterii. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei. In cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut". Actiuni posibile si informatii disponibile: Indiferent de stare: · Vizualizare pozitie in clasament. Toate drepturile rezervate. aceasta se va afisa in urmatorul rand.ro. in cazul in care exista cel putin 2 ofertanti pe primul loc. pauza si deliberare. data de inceput. denumirea criteriului. · Toate informatiile pe care AC-ul a decis sa le faca publice ofertantilor. sub forma cod – denumire. Detaliu LE in desfasurare Cuprinde procedurile offline cu LE aflate in starile: in asteptare LE. Informatiile sunt disponibile in pagina Vizualizare / depunere oferta. In lista se va marca cu bold faza curenta. sistemul ii va atentiona ca mai exista cineva pe aceeasi pozitie. daca e direct sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. raspuns la criterii. oferta curenta. Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare. oferta cea mai buna pe fiecare componenta licitata + punctajele ofertantului. Informatiile sunt disponibile in pagina Vizualizare / depunere oferta. Detalii oferta proprie Contine urmatoarele informatii: loc in clasament. · Intoarcere in lista. daca face parte din elementele licitate). Informatiile sunt disponibile in pagina Vizualizare / depunere oferta. licitare. cea mai buna oferta de pret. se vor afisa punctajul maxim pe componenta tehnica. li se va percepe tarif de participare. . In starea runda: se va putea modifica oferta. Aceste informatii pot fi: numarul de participanti. acestora. Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza). precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei. Runde si pauze Contine lista fazelor definite de AC. In cazul in care AC-ul a furnizat o descriere a criteriului. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. plus ponderile acestora. oferta cea mai buna (pret sau punctaj total).

oferta cea mai buna pe fiecare componenta licitata + punctajele ofertantului (chiar daca AC-ul nu le-a facut cunoscute in etapa de licitare). chiar daca anularea survine in timpul unei runde. noua oferta de pret trebuie sa fie minim un pas de licitare fata de ultima oferta de pret despusa. si in readonly in restul starilor.ro. li se va percepe tarif de participare. Detaliu LE anulate sau atribuite Actiuni posibile si informatii disponibile: Indiferent de stare: · Intoarcere in lista. .5% si este setata de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului. Pasul de licitare se stabileste ca procent din valoarea estimata a contractului sau din valoarea estimata a pretului unitar (in cazul acordului cadru). intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: © <2008> e-licitatie. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. Informatiile referitoare la castigatorul ales de AC din clasament: denumire ofertant. In starea anulata: · Data si motivul anularii. In starea atribuita: · Informatii legate de castigator: denumirea. pret. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. · Informatii referitoare la oferta proprie (descrise la faza de deliberare). In cazul in care AC-ul a optat pentru utilizarea pasului minim de licitare. · Clasament.01% . Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului . pret si punctajul (in cazul criteriului "cea mai avatanjoasa oferta dpdv economic"). Toate drepturile rezervate.Proceduri de atribuire 138 · · oferta cea mai buna (pret sau punctaj total). punctaj. aceste informatii se afiseaza. Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda).

Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul.ro. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. BestOfferCi . cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). Toate drepturile rezervate. Altfel. punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara. este dinamic. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total.99 2. Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. . este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. caz in © <2008> e-licitatie. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date.01 si 999999999999999999. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului). C2 … Cn. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic. este dinamic. Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci.Proceduri de atribuire 139 · · · · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat).

Proceduri de atribuire 140 care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. · calculare punctaje pentru toti ofertantii. Pentru a vizualiza detaliul unei licitatii electronice la nivel de lot se va actiona pictograma sub forma de lupa corespunzatoare unui lot din lista de loturi. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. · stabilire clasament. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire).ro. · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. Daca exista 2 ofertanti pe acelasi loc. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. © <2008> e-licitatie. si decide sa modifice oferta. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. Toate drepturile rezervate. . avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. Cazul 1: Cand exista impartire pe loturi In pagina de detaliu licitatie se ajunge selectand din lista procedurilor offline cu etapa de LE iconita in forma de lupa corespunzatoare unei licitatii. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). sistemul va afisa un mesaj de eroare. urmatorul loc ramane neocupat.

Toate drepturile rezervate. (Aceleasi actiuni ca si in Cazul 1: nu exista impartire pe loturi). si in readonly in restul starilor. .ro. Este disponibila in forma de editare daca LE-ul este in etapa de licitare (runda).Proceduri de atribuire 141 Actiunile posibile ofertantului difera functie de starea LE-ului la lot. © <2008> e-licitatie. Vizualizare / depunere oferta Pagina se acceseaza din pagina detaliu LE prin actionarea butonului .

· punctajul obtinut de cea mai buna oferta (la optiunea AC-ului). · numarul de ofertanti inscrisi la licitatie (la optiunea AC-ului).01 si © <2008> e-licitatie. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in SEAP nu se percepe tarif. intrucat aceste poate conta in calculul castigatorului si cu oferta introdusa de AC la definirea LE-ului.ro.Proceduri de atribuire 142 Depunerea ofertei se poate face in starea de licitare. Ofertantul nu se poate retrage din licitatie. Salvare oferta In momentul apasarii butonului Salveaza se vor realiza urmatoarele operatii: 1. Toate drepturile rezervate. Ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline. intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei In timpul licitatiei electronice ofertantul poate vizualiza urmatoarele informatii legate de ofertele depuse: · pozitia in clasament ( in cazul in care ofertantul este pe pozitia 1 si mai exista cel putin un ofertant cu acelasi puntaj acest lucru va fi mentionat). . · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu in parte + punctajul ofertantului (la optiunea AC-ului). li se va percepe tarif de participare. Validare date introduse : Ofertantul trebuie sa introduca oferta pentru toate criteriile (inclusiv pret daca este cazul) iar valorile ofertelor trebuie sa fie valori numerice curpinse intre 0. Pentru un ofertant nu este obligatoriu imbunatatirea ofertei. Actiuni posibile: · Salveaza – modificarile vor fi salvate direct in baza de date. · Refresh –actualizarea informatiile din pagina. · Inapoi – modificarile facute se vor pierde si utilizatorul va fi redirectionat in pagina de detaliu.

Pas 3: Se calculeaza noul scor total (punctaj) astfel: Scor(punctaj) total = SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) + ScorOfertaPret + PctNonElectronic. MaxScoreCi – reprezinta punctajul (scorul) maxim pentru criteriul electronic Ci. Toate drepturile rezervate. in care ii va specifica necesitatea imbunatatirii ofertei la cel putin un criteriu. in sensul ca se modifica in timpul licitatiei. daca ValOferCi nu este mai buna decat BestOfferCi atunci se va raporta valoarea ValOferCi la BestOfferCi direct sau invers in functie de proportionalitatea valorii criteriului cu punctajul. caz in care se va afisa un mesaj ca oferta nu poate fi salvata. noua oferta va fi salvata si se vor realiza urmatoarele operatii: · actualziare de oferta (criterii si pret). BestOfferCi . · stabilire clasament. Daca exista © <2008> e-licitatie. prin reducerea valorii unuia sau mai multor criterii. si decide sa modifice oferta. Definim urmatorii termeni: ValOferCi – reprezinta valoarea ofertei unui anumit operator economic pentru criteriul Ci. Se considera existenta a n criterii electronice definite C1. In cazul in care noul scor total este mai mare sau egal decat scorul actual total. daca la un alt criteriu o mareste suficient de mult astfel incat punctajul obtinut sa fie mai mare sau egal cu vechiul lui punctaj. Daca ofertantul aflat pe primul loc are punctaje maxime la toate criteriile. sistemul va afisa un mesaj de eroare.99 2. . In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". este dinamic. ScorOfertaPret – reprezinta punctajul obtinut pentru oferta financiara.Proceduri de atribuire 143 999999999999999999. ScorCi – reprezinta scorul obtinut de un anumit ofertant pentru criteriul electronic Ci. Daca ValOferCi este mai buna sau egala BestOfferCi atunci scorul/punctajul (ScorCi) pe acest criteriu obtinut de operatorul economic caruia ii apartine oferta va fi egal cu MaxScoreCi. este introdus de catre AC si nu se modifica in timpul licitatiei. Valoarea rezultata prin raportare reprezinta procentul din MaxScoreCi obtinut de catre ofertant la acest criteriu (ScorCi). · calculare valori maxime pentru fiecare criteriu si pe pret.reprezinta cea mai buna oferta pentru criteriul Ci. un ofertant poate reduce valoarea la un anumit criteriu. · calculare punctaje pentru toti ofertantii.ro. SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) = Σ ScorCi Pentru calcularea valorii ScorOfertaPret se foloseste urmatoarea formula de calcul: (BestPriceOffer / valPrice )* MaxFinancialScore Salvarea nu se realizeaza daca noul scor total obtinut este mai mic decat scorul actual total. Altfel. este dinamic. Pentru calcularea valorii SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) se foloseste urmatorul algoritm. unde: · · · SUMA(ScorNouCriteriiElectronice) – suma punctajelor obtinute la criteriile care se liciteaza (criterii electronice). C2 … Cn. Clasamentul se stabileste in functie de pret sau punctaj (depinde de criteriul de atribuire). Salvare oferta Pas 1: Se verifica daca licitatia nu a fost anulata sau atribuita Pas 2: Se verifica daca licitatia este in starea de Licitare si ca nu e suspendata. avand chiar si in aceste conditii punctaje maxime la criteriile modificate. PctNonElectronic – reprezinta punctajul obtinut la criteriile de evaluare care nu se liciteaza electronic.

6 Administrare Din optiunea Administrare a meniului principal se pot accesa urmatoarele module: · Grupuri . 6. · Modulul Grupuri de entitati permite crearea si modificarea grupurilor precum si vizualizarea lor. Toate drepturile rezervate.1 Grupuri Pentru gestiunea grupurilor. · Profil . · Catalog .ro. se selecteaza optiunea Grupuri din meniul Administrare. precum si a rolurilor acestora. · Documente . .permite gestiunea grupurilor de entitati definite in sistem. 6.1 Grupuri de entitati Modulul de grupuri de entitati se acceseaza selectand din meniul Administrare optiunea Grupuri si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. .1. Se va deschide pagina de start a modulului Grupuri.permite vizualizarea profilului ofertantului furnizat la inregistrare si modificarea adreselor de contact. · Modulul Grupuri in care sunt inclus permite vizualizarea grupurilor in care utilizatorul este inclus. © <2008> e-licitatie.permite gestiunea catalogului de produse.permite gestiunea documentelor incarcate in sistem. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista grupuri. urmatorul loc ramane neocupat.Proceduri de atribuire 144 2 ofertanti pe acelasi loc. · Utilizatori .permite gestiunea utilizatorilor ofertantului.

In prima sectiune va trebui sa oferiti informatii privind : · Denumire grup . © <2008> e-licitatie. 6. Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina.1 Definire grup Utilizatorul are acces la pagina Editare grup atunci cand doreste : · sa defineasca un nou grup. aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire grup. Definirea unui grup presupune completarea unui formular structurat pe 2 sectiuni: General si Lista entitatilor asociate la grup. · Tipul entitatilor din grup . Pentru a vizualiza / edita un anumit grup de participanti se actioneaza pictograma acestuia.1.ro. Pentru a putea trece la urmatoarea sectiune toate aceste camputi trebuiesc completate. · Descrierea grupului. Toate drepturile rezervate.Administrare 145 Pagina Lista grupuri contine lista grupurilor de entitati definite in sistem. . caz in care toate campurile vor fii necompletate. · sa vizualizeze / editeze detaliile unui grup din lista. descriere.1. Pentru a defini un nou grup de entitati se va actiona butonul din dreptul . denumire entitate.

.1 Adaugare participanti la grup Prin actionarea butonului din sectiunea II a formularului de definire a unui grup. . utilizatorul este redirectionat in pagina Lista participanti. Pentru a salva modificarile efectuate se actioneaza butonul Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista grupuri. aceasta contine un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire.1. Pentru a adauga o noua entitate se va actiona butonul . cod inregistrare. judet. Pentru a sterge participanti din cadrul grupului se vor selecta participantii care se doresc a fii stersi si se va actiona butonul . Pagina contine lista tuturor participantilor inregistrati in sistem si care fac parte din entitatea selectata de utilizator in prima sectiune a formularului. Toate drepturile rezervate. 6.ro.1.Administrare 146 In cea de-a doua sectiune se realizeaza asocierea de entitati la grupul creat. Pentru a facilita gasirea participantilor in lista. © <2008> e-licitatie. localitate. Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Lista participanti.1.

Pentru a vizualiza / edita un anumit grup se actioneaza pictograma din dreptul acestuia.ro. Toate drepturile rezervate. . aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire grup si organizator grup.1. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista grupuri in care sunt inclus. Pagina Lista grupuri in care sunt inclus contine lista grupurilor definite in sistem in care entitatea curenta este inclusa. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Editare grup. © <2008> e-licitatie.2 Grupuri in care sunt inclus Modulul de grupuri in care entitatea curenta este inclusa se acceseaza selectand din meniul Administrare optiunea Grupuri si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Administrare 147 Pentru a adauga un participant la grup se va selecta participantul dorit din lista si se va actiona butonul . Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina. 6.

care va contine toti utilizatorii definiti de ofertant.2 Utilizatori Pentru gestionarea utilizatoriilor ofertantului se selecteaza din meniul Administrare al aplicatiei optiunea Utilizatori. 6. © <2008> e-licitatie. se foloseste pictograma . Se va deschide pagina Lista utilizatori. Toate drepturile rezervate. cont utilizator si atributul valid.Administrare 148 Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de start a modulului Grupuri. Pagina permite regasirea utilizatorilor dupa urmatoarele criterii de interes: nume. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista grupuri in care sunt inclus. Pagina cuprinde urmatoarele informatii despre grupul vizualizat : organizator grup. Pentru adugarea unui nou utilizator asociat ofertantului se actioneaza butonul .ro. . prenume. denumire grup si descriere.1 Detaliu grup Prin actionarea pictogramei corespunzatoare unui grup din pagina Lista grupuri in care sunt inclus utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a grupului Detaliu Grup. 6. Campul descriere este editabil. Pentru vizualizarea/modificarea profilului sau rolurilor unui utilizator deja existent.2.1.

Administrare 149 Sectiunea este vizibila doar utilizatorilor care au asociat dreptul de "Administrare a listei de utilizatori". inclusiv pe cel de creare de noi utilizatori.2. 6. va detine automat toate drepturile pe care un utilizator de tip ofertant le poate avea la un moment dat. Contul de utilizator creat la momentul inregistrarii in sistem. profilulul utilizatorului este impartit in doua sectiuni: General si Administrare Drepturi. Toate drepturile rezervate. preunume. Se pot adauga utilizatori noi pentru ofertant sau modifica profilurile utilizatorilor deja existenti. adresa de e-mail. Este responsabilitatea utilizatorului master de a asocia drepturi utilizatorilor noi creati. Profilul unui utilizator reprezinta informatiile generale legate de utilizator (nume. cont si parola) precum si rolurile (drepturile) pe care acesta le are in gestionarea activitatilor ofertantului de care apartine. Din acest motiv. Pentru a facilita definirea unui nou utilizator. telefon. Noii utilizatori creati de catre utilizatorul master. © <2008> e-licitatie. . implicit nu vor avea nici un drept asociat.1 Editare utilizator Pentru adaugarea unui nou utilizator din pagina de Lista utilizatori se actioneaza butonul Se va deschide pagina Editare utilizator. utilizatorul creat prin inregistrare se numeste utilizator master. Se completeaza mai intai sectiunea General.ro. prezentata in figura de mai jos: .

prenume. ecranul din figura de mai sus va fi completat cu datele corespuzatoare profilului respectivului utilizator.2 Administrare drepturi utilizator Un utilizator are acces la functionalitatile aplicatiei in functie de rolurile care i-au fost asociate. In momentul adaugarii unui nou utilizator asociat ofertantului. © <2008> e-licitatie. Veti fi redirectionat in lista de drepturi de access care au fost asociate anterior utilizatorului. Daca nu s-a salvat in prealabil profilul utilizatorului. 3 . Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de Lista utilizatori. Toate campurile cuprinse in aceasta sectiune (nume. La atingerea acestei limite sistemul va afisa un mesaj de eroare. . Veti fi redirectionat in pagina Editare Utilizator. Daca bifa "Valid" e scoasa. sectiunea Administrare roluri. Pentru adaugarea drepturilor de acces unui utilizator se parcurs urmatorii pasi (daca utilizatorul este nou atunci se va trece direct la pasul 3): 1 . numar de telefon.2.ro.Se selecteaza utilizatorul caruia doriti sa ii acordati un nou drept de acces apasand pictograma . Sectiunea cuprinde rolurile curente asociate utilizatorului selectat.Se acceseaza pagina Lista utilizatori (Din meniul Administrare>Utilizatori) 2 .Se apasa Administrare Drepturi din bara de meniu prezentata mai jos. autentificarea in sistem cu acest cont de utilizator nu se va putea realiza. Salvarea profilului utilizatorului se realizeaza prin actionarea butonului . Gestiunea rolurilor (drepturilor) de utilizator se face din pagina Editare utilizator. Toate drepturile rezervate. Parola se va introduce de doua ori pentru confirmare. Numarul utilizatorilor care se pot defini pentru o anumita autoritate contractanta este limitat. 6. Pentru detalii legate de roluri va sugeram consultarea sectiunii Administrare drepturi utilizator. sistemul va trimite un e-mail de confirmare pe adresa introdusa in profilul utilizatorului. adresa de mail.Administrare 150 In cazul in care s-a ajuns in Editare utilizator prin selectarea din pagina Lista utilizatori a pictogramei din dreptul unui anumit utilizator. cont utilizator si parola) se completeaza in mod obligatoriu. prin actiunea de "inapoi" datele introduse se vor pierde.

modificarile referitoare la drepturile de access nu vor fi salvate. Rolurile existente in sistem la momentul actual sunt urmatoarele: · Gestiune utilizatori . 5 . © <2008> e-licitatie.permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractante (definirea de utilizatori. · Gestiune catalog produse . 7 . Pagina de Gestiune roluri utilizator.perminte incarcarea documentelor in sistem. 6 . · Gestiune cumparari directe .se apasa Ok in mesajul de confirmare. Veti fi redirectionat in pagina Gestiune roluri utilizator. Veti fi redirectionat in pagina de Editare Utilizator care cuprinde lista drepturilor deja asociate.Se selecteaza pictograma corespunzatoare dreptului de access pe care doriti sa il asignati utilizatorului (puteti sa atasati mai multe roluri o data). · Administrare profil . Atentie! Daca se omite pasul 4. Utilizatorul creat la momentul inregistrarii va detine automat toate rolurile. Pentru stergeri repetate se urmeaza pasii 2 si 3 de cate ori e nevoie. precum si posibilitatea forumularii ofertei sau a refuzului conditiilor.Se apasa butonul . modificarea profilului si gestiunea de roluri).ro.se apasa butonul . Pentru a atasa mai multe drepturi se repeta pasul 5 de cate ori este nevoie. modificarile facute asupra listei drepturilor de access nu vor fi salvate. 2 . Drepturile de access care sunt bifate sunt care deja asociate utilizatorului. Aplicatia nu va permite stergerea acestui rol.permite vizualizarea cererilor de cumparari directe.2 si 3 listei de mai sus.se apasa pictograma corespunzatoare dreptului de acces pe care doriti sa il stergeti. .Se apasa butonul Continua. Atentie! Daca se omit pasii 6 si 7.Se apasa butonul . 3 .permite modificarea profilului ofertantului.permite definirea si modificarea produselor de catalog. Trebuie sa existe cel putin un utilizator al autoritatii contactante care sa aiba asociat acest drept.se aplica pasii 1. Pentru a sterge un drept de acces: 1 . daca nu mai exista niciun alt utilizator care sa aiba asociat acest drept. · Gestiune documente .Administrare 151 4 . 4 . Toate drepturile rezervate. cuprinde toate rolurile definite in sistem pentru tipul de utilizator ofertant.

dupa cum se poate observa in figura de mai jos si permite vizualizarea detaliilor ofertnatului referitoare la datele de identificare. ofertare.3. cod de identificare fiscala. Se va deschide pagina Gestiune Profil Ofertant.1 General Sectiunea General cuprinde informatiile furnizate de ofertant in formularul de inregistrare. Campurile banca. retragere). © <2008> e-licitatie. 6. Toate drepturile rezervate.ro. . inscriere. cont bancar si comentarii sunt editabile si pot fi modificate. formulare intrebari. reprezentat legal nu sunt modificabile. structurata pe cinci sectiuni: · General · Adrese · Domeniu de activitate · Documente de referinta · Participari pre-platite 6.Administrare 152 · Gestiune cereri de oferta . adrese si documente de referinta. Campurile nume agentie.permite accesul la toate functionalitatile legate de cererea de oferta (vizualizare.3 Profil Sectiunea Profil se acceseaza din meniul Administrare.

sediu secundar sau alte tipuri. Pentru adaugarea unei noi adrese se actioneaza butonul . sucursala.2 Adrese Sectiunea Adrese permite vizualizarea si modificarea adreselor ofertantului. Utilizatorul va fi redirectionat in pagina Editare adresa. unde are posibilitatea sa completeze campurile pentru o noua adresa.Administrare 153 6. . Toate drepturile rezervate. Aceasta este unica si a fost completata la inregistrare.ro. Daca se alege noua adresa ca fiind adresa de contact.3. Pentru permanentizarea modificarilor sistem este necesara actionarea butonului © <2008> e-licitatie. Datele de contact ale ofertantului care sunt afisate in diferite sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact. reprezentanta. La un moment dat doar o singura adresa poate fi marcata ca adresa de contact. Nu se mai poate adauga o alta adresa de tip sediu social. Tipurile de adrese disponibile sunt: punct de lucru. Pentru adaugarea unei noi adrese se completeaza campurile obligatorii si se actioneaza butonul . toate notificarile din partea sistemului se vor transmite pe adresa de e-mail aferenta acestei adrese.

5 Participari pre-platite Aceasta sectiune permite vizualizarea disponibilului curent de participari pre-platite.3. Informatiile nu sunt editabile. Pentru vizualizarea/editarea unei adrese se actioneaza pictograma din dreptul acesteia.4 Documente referinta Sectiunea Documente de referinta permite vizualizarea documentelor incarcate de ofertant in momentul inregistrarii. Pentru fiecare factura vor fi disponibile informatii referitoare la ordinul de plata. Utilizatorul va fi directionat in pagina Editare adresa.3 Domeniu de activitate Sectiunea Domeniu de activitate permite vizualizarea listei codurilor CAEN. Pentru modificarea unei adrese se actioneaza butonul din pagina Gestiune Profil Ofertant. Nu se pot opera modificari in aceasta sectiune. introduse la inregistrare. Informatiile afisate in aceasta sectiune au doar caracter consultativ. Restul campurilor sunt nemodificabile. Pentru adresa de tip sediu social se pot modifica doar campurile: telefon. care va avea campurile completate cu datele aferente adresei selectate anterior din lista. Toate drepturile rezervate. Adresa sediului social nu poate fi stearsa. . precum si istoricul de plati.ro. Pentru stergerea unei adrese de contact se actioneaza pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Adrese. si URL. 6.Administrare 154 din pagina Gestiune Profil Ofertant. . fax. © <2008> e-licitatie. din acest motiv pictograma de stergere nu va aparea in dreptul acesteia. urmat de apasarea butonului 6. Acestea nu pot fi modificate. e-mail. numarul de participanti si valoarea totala a facturii. care definesc profilul activitatii ofertantului. 6.3.3.

.Administrare 155 Abonamente subscrieri Accesul in lista de abonamente subscrieri se realizeaza prin apasarea pe tabul Abonamente subscrieri. Subscrieri preplatite Accesul in lista de abonamente subscrieri se realizeaza prin apasarea pe tabul Subscrieri preplatite. Toate drepturile rezervate. precum si si cele referitoare la facturile de plata. © <2008> e-licitatie. In cadrul acestei liste sunt afisate informatii referitoare la abonamentele de subscrieri pe care le-a incheiat ofertantul.ro..

Administrare

156

In cadrul acestei liste sunt afisate toate informatii referitoare la disponibilul de subscrieri, precum si si cele referitoare la facturile de plata.

6.4

Catalog

Pentru gestiunea catalogului propriu de produse se selecteaza din meniul Administrare al aplicatiei optiunea Catalog sau din meniul Proceduri de atribuire, se selecteaza optiunea Cumparari directe, iar din pagina de start se alege pictograma corespunzatoare produselor de catalog. Consultati modulul de cumparari directe pentru a afla detalii legate de gestiunea catalogului.

6.5

Documente
Sectiunea Documente se acceseaza din meniul Administrare si permite gestiunea documentelor ofertantului(incarcarea, descarcarea fisierelor). Documentele gestionate in aceasta sectiune se vor folosi ca atasament in diverse contexte (ca raspuns la un criteriu de calificare sau tehnic, la forumularea unei solicitari de clarificare etc).

La accesarea optiunii Documente din meniu veti fi directionat catre pagina Lista documente, care contine lista tuturor documentelor adaugate in sistem de ofertant. Pagina permite selectarea

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Administrare

157

documentelor dupa urmatoarele criteriile de interes: cod document si descriere.

Pentru adaugarea unui nou document se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de Editare document. Se completeaza campurile obligatorii cod, descriere, se incarca un fisier si se apasa butonul . asociata acestuia. Veti fi directionat in

Pentru a vizualiza documentul se actioneaza pictograma pagina Editare document.

Incarcarea documentului se face apasand butonul Trimite Fisier. Se va deshide o fereastra care va permite sa cautati pe calculatorul dumneavoastra fisierul care contine documentul dorit apasand butonul Browse. Odata gasit fisierul, apasati butonul Upload pentru ca acesta sa fie incarcat in SEAP. Daca fisierul are o dimensiune mai mare decat cea maxim admisa veti fi avertizat printr-un mesaj de eroare. Dupa upload-are numele fisierului va apare in pagina de editare.

Daca doriti sa incarcati alt fisier repetati procedeul. Vechiul fisier va fi inlocuit cu cel nou selectat.
© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Administrare

158

Daca doriti sa vizualizati fisierul incarcat apasati butonul Descarca fisier. Va aparea fereastra de download fisier. Salvarea fisierului se face prin apasarea butonului . Daca ati introdus toate datele obligatorii (codul documentului, numele documentului, fisierul care contine documentul) veti primi un mesaj de confirmare a realizarii cu succes a salvarii documentului. In caz contrar se va afisa un mesaj de eroare prin care se comunica modificarile care trebuie operate pentru a salva documentul. Daca nu mai aveti nevoie de un anumit il puteti sterge actionand pictograma din dreptul acestuia. Actiunea are ca efect stergerea fisierului din lista de gestiune a documentelor si nu din contextele in care a fost utilizat. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista Documente.

Documentele atasate in contextele de anunturi si invitatii (ex: Anuntul de participare online/Anuntul de participare offline, etc.) se vor arhiva si nu vor mai fi disponibile dupa o anumita perioada de timp, definita de operatorul SEAP.

7

Diverse
Din optiunea Diverse a meniului principal se pot accesa urmatoarele module si functionalitati: · Noutati - permite vizualizarea coumunicatelor publicate de Operatorul SEAP; · Schimbare parola - permite modificarea parolei contului curent de utilizator; · Log off - pentru deconectarea din sistem;

7.1

Noutati
Modulul Noutati se acceseaza din meniul Divese, dupa cum se poate observa si in figura de mai jos. In aceasta sectiune sunt afisate toate comunicatele publicate de Operatorul SEAP pentru ofertanti.

La accesarea link-ului Noutati utilizatorul va fi directionat in pagina Lista Noutatilor. Pagina afiseaza noutatile in ordinea inversa a publicarii lor de Operatorul SEAP si permite cautarea dupa urmatoarele criterii de interes: titlu, data si descriere.

Ultimele stiri publicate sunt vizibile si din pagina de start pentru ofertanti. Pentru vizualizarea in detaliu o unei noutati se apasa pictograma din dreptul acesteia. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de Vizualizare noutate, care contine tiltul noutatii, data publicarii si continutul complet al acesteia.

© <2008> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Diverse 159 Pentru a reveni la pagina de lista apasati butonul . La accesarea link-ul Schimbare parola utilizatorul este directionat spre pagina Schimbare parola. 7.ro. © <2008> e-licitatie.2 Schimbare parola Sectiunea Schimbare parola se acceseaza din meniul Divese. Atentie! Noua parola se va folosi de la urmatoarea accesare a sistemului. Introduceti noua parola in campurile: parola noua si confirma parola noua. Sectiunea permite modificarea parolei pentru utilizatorul curent logat in sistem. Parola trebuie sa contina minim 6 caractere. dupa care apasati butonul Schimba parola. Toate drepturile rezervate. .

© <2008> e-licitatie.3 Log off Deconectarea din sistem se poate face actionand butonul aflat sub meniul principal sau alegand optiunea Log off din meniul Diverse. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari de sistem. 8. Entitatile destinatare sunt: AC-urile. .1.Diverse 160 7. Notificarile marcate cu rosu reprezinta notificari administrative. . Aceasta pagina contine lista notificarilor trimise automat de aplicatie si a notificarilor administrative care i-au fost adresate.notificari intre entitatile sistemului. Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de notificari: . care pot fi vizualizate in SEAP. Notificarile se trimit doar entitatilor inregistrate in sistem. Entitatile nu se pot dezabona de la primirea acestui tip de notificare.notificari de sistem. ANMRAP. Pentru informatii despre login consutati sectiunea Logare in sistem. . Din optiunea Notificari a meniului principal se pot accesa urmatoarele module: · Notificari de sistem · Notificari intre entitatile sistemului · Notificari pe criterii de interes 8. Acest tip de notificare se trimite in mod automat prin email. ofertantii si ANRMAP.notificari solicitate pe criterii de interes. 8 Notificari Notificarile sunt mesaje trimise automat de catre sistem sau entitatile sistemului (Operator SEAP. intr-o sectiune distincta Notificari.1 Notificari de sistem Notificarile de sistem cuprind email-urile trimise de aplicatie si notificarile Operatorului SEAP (administrative). AC-uri si ofertanti).1 Lista notificari de sistem Prin accesarea optiunii Notificari de sistem din meniul Notificari. Toate drepturile rezervate. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a aplicatiei din partea publica. notificarile marcate cu albastru reprezinta notificari de aplicatie mai noi de 10 zile iar notificarile marcate cu negru reprezinta notificari de aplicatie mai vechi de 10 zile. afisate in ordinea descrescatoare a datei la care au fost generate. Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. mai noi de 3 luni (parametru configurabil).ro. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari de sistem din meniul Notificari.

data postare (data minimadata maxima) si data de trimitere a notificarii (data minima-data maxima).Notificari 161 Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina.ro. In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de postare are o valoare mai mica decat data curenta .trimisa sau esuata). se va deschide o noua pagina Lista notificari de sistem arhivate. Toate drepturile rezervate. continut.3 luni. aceasta dispune de un mecanism de cautare. avand aceeasi structura cu pagina de lista initiala. . Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala. tipul notificarii (de aplicatie sau administrativ). se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor care depasesc acea perioada. © <2008> e-licitatie. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiect. Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari de sistem. stare (postata. Lista contine toate notificarile mai vechi de 3 luni.

data trimiterii si de asemenea daca notificarea s-a trimis si prin email (daca da se vor preciza: data.2 Notificari intre entitatile sistemului Orice entitate din sistem de tip AC.2 Detaliu notificare de sistem Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari primite. La acest tip de notificare se pot atasa documente. Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: emitentul notificarii. Aceste entitati pot fi in acelasi timp si sender si receiver. © <2008> e-licitatie. daca s-a trimis cu succes sau nu). Notificarile se vizualizeaza implicit in aplicatie. dar se poate opta pentru trimiterea si prin email a acestora. denumirea si continutul acesteia. 8. ofertant sau ANRMAP poate defini grupuri de entitati carora sa le trimita notificari. numele destinatarului.Notificari 162 Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem. Daca se opteaza pentru trimiterea prin email a notificarii. Toate drepturile rezervate. adresa de email. documentele atasate nu se vor trimite ca atasament la email. lista de documente atasate cu posibilitatea de download.ro. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari intre entitatile sistemului din meniul Notificari. 8. Se va deschide pagina Vizualizare notificare.1. .

stare (in definire sau trimisa). · Modulul Entitati dezabonate permite vizualizarea entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor proprii. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari proprii. · Modulul Notificari primite permite vizualizarea notificarilor primite de la alte entitati precum si dezabonarea de la primirea de notificari. definirea si trimiterea acestora. in ordinea inversa a datei de trimitere. Aceasta pagina contine lista tuturor notificarilor create de entitatea curenta aflate in starile de definire si trimise. Toate drepturile rezervate. urmate de notificarile trimise. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii. · Modulul Notificari proprii permite vizualizarea notificarilor create si trimise.1 Notificari proprii Modulul de Notificari proprii se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.Notificari 163 Se va deschide pagina de start a modulului Notificari intre entitatile sistemului. Primele in lista se vor afisa notificarile aflate in starea de definire. aceasta dispune de un mecanism de cautare. © <2008> e-licitatie.2. data creare (data minima-data maxima) precum si data trimiterii (data minima-data maxima). . · Modulul Entitati de la care sunt dezabonat permite vizualizarea entitatilor de la care a fost dezabonat de la primirea de notificari precum si posibilitatea de reabonare. 8. continut.ro.

© <2008> e-licitatie.ro. fie prin actionarea butonului . fie prin alegerea din lista a unei notificari aflate in starea de definire.Notificari 164 Pentru adaugarea unei notificari se actioneaza butonul pagina de definire a notificarii Editare notificare proprie .2.1 Definire notificare proprie Aceasta pagina poate fi accesata din Lista notificari propri. Se va deschide o ferestra de tip popup. 8. Exista de asemenea si posibilitatea trimiterii pe email a notificarii prin bifarea acestei optiuni (implicit este neselectata). Definirea unei notificari proprii presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general si selectie destinatari . General In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la subiectul notificarii precum si continutul acesteia. Selectia fisierului dorit se va face prin actionarea pictogramei din dreptul acestuia. Toate drepturile rezervate.1. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a notificarii. Pentru mai multe detalii legate de incarcarea in sistem a documentelor consultati sectiunea Documente. . Pictograma corespunde notificarilor care au fost trimise deja. . Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a notificarii respective. care va contine toate fisierele existente in pool-ul documente al entitatii. Se pot atasa si fisiere prin actionarea butonului . Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor proprii. Se va deschide Pictograma corespunde notificarilor aflate in starea de definire.

se poate modifica sau sterge. aceasta nu mai poate fi modificata sau stearsa. Selectia se va face prin actionarea buronului . . In aceasta sectiune va trebui sa alegeti destinatarii notificarii proprii create (grup sau entitate). Selectia se va face prin apasarea pictogramei din dreptul acesteia.ro. Dupa trimitere. Toate drepturile rezervate. respectiv entitatile. si realizeaza stergerea pentru a permanentiza Dupa completarea datelor in notificare se apasa butonul © <2008> e-licitatie. Pentru a trimite notificarea utilizatorul trebuie sa selecteze cel putin un grup sau o entitate. Pentru stergerea unui grup/entitate se bifeaza in lista si se apasa butonul . Butonul notificarii. Atata timp cat notificarea nu a fost inca trimisa (se afla in starea de definire). Atat pentru selectia grupului cat si pentru selectia entitatii se va deschide o ferestra de tip popup care va contine o lista cu toate grupurile. existente. este activ doar pentru notificarile aflate in starea de definire.Notificari 165 Pentru stergerea unui fisier atasat se bifeaza in lista si se apasa butonul Selectie destinatari .

continutul. . aceasta dispune de un mecanism de cautare. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii. Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina.Notificari 166 modificarile in sistem. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de editare notificare fara a fi salvate in sistem. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii. 8. inclusiv din grupurile selectate (daca s-a optat pentru trimiterea prin email).2. In cazul in care o entitate este inclusa in doua grupuri selectate. codul de inregistrare si localitatea. Prin actionarea butonului se va deschide pagina Lista entitati destinatare care contine lista tuturor entitatilor catre care a fost trimisa notificarea. daca notificarea a fost sau nu trimisa prin email.2 Detaliu notificare proprie Pentru a vizualiza detaliul unei notificari aflate in starea "Trimisa" se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari proprii.ro. © <2008> e-licitatie.1. Toate drepturile rezervate. · generarea mailului catre fiecare entitate. Se va deschide pagina Vizualizare notificare. data postarii. cat si cele incluse in lista de destinatari prin intermediul grupului) precum si lista grupurilor selectate. Prin actionarea butonului se vor realiza urmatoarele: · modificarea starii notificarii din „definire" in „trimisa". nu doar pe cele ale sectiunii din care sa apasat butonul. fisierele atasate. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului. toate entitatile carora le-a fost trimisa notificarea (atat entitatile selectate manual. prin actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde. Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: subiectul notificarii. sau a fost inclusa si in grupuri si selectate manual aceasta va primi notificarea o singura data.

2. 8. 8. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitati dezabonate. aceasta dispune de un mecanism de cautare. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina. .ro.2.Notificari 167 Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii. numarul notificarii. Aceasta pagina contine lista tuturor entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor proprii.2 Entitati dezabonate Modulul de Entitati dezabonate se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.3 Notificari primite Modulul de Notificari primite se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari primite. © <2008> e-licitatie. aceasta dispune de un mecanism de cautare. continutul si data trimiterii (data minima-data maxima). emitent. Pagina va contine toate notificarile afisate in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate. Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina. Toate drepturile rezervate. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii. codul de inregistrare si localitatea. Notificarile mai noi de 10 zile (parametru configurabil) se vor afisa in alta culoare.

Se va deschide pagina Vizualizare notificare.ro. Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: emitentul notificarii.2. . Daca ulterior se doreste reprimirea notificarilor entitatii emitente respective. Nu se va putea vizualiza lista entitatilor carora le-a fost transmisa notificarea.Notificari 168 Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului. daca s-a trimis cu succes sau nu). adresa de email. lista de documente atasate cu posibilitatea de download. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. 8. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari primite. denumirea si continutul acesteia.3.1 Detaliu notificare primita Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari primite. Prin actionarea butonului se realizeaza dezabonarea de la primirea de notificari de la entitatea emitenta. numele destinatarului. data trimiterii si de asemenea daca notificarea s-a trimis si prin email (daca da se vor preciza: data. acest lucru se poate face din sectiunea Entitati de la care sunt dezabonat.

prin actionarea butonului entitatii curente la primirea de notificari de la entitatile selectate. Toate drepturile rezervate. © <2008> e-licitatie. .Notificari 169 8. Dupa selectarea entitatilor dorite. 8. codul de inregistrare si localitatea. Ultima coloana a listei contine checkbox-uri necesare la selectia entitatilor in vederea reabonarii. Tipurile de rapoarte sunt predefinite. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii.2.4 Entitati de la care sunt dezabonat Modulul Entitati de la care sunt dezabonat se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Butonul .3 Notificari pe criterii de interes ANRMAP-ul. se va realiza reabonarea directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitatilor de la care sunt dezabonat. aceasta dispune de un mecanism de cautare. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari pe criterii de interes din meniul Notificari.ro. AC-urile si ofertantii pot defini criterii de interes pe baza carora se genereaza rapoarte. Aceasta pagina contine toate entitatile sistemului de la care entitatea curenta a optat pentru dezabonare de la primirea de notificari si ofera de asemenea posibilitatea de reabonare. Se va deschide pagina de start a modulului Notificari pe criterii de interes. Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina. Criteriile de interes reprezinta o multime finita de elemente.

ro. Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de rapoarte definite de entitatea curenta. . Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul sablonului Editare sabloane rapoarte. precum si vizualizarea lor.3. Toate drepturile rezervate. · Modulul Notificari solicitate pe criterii de interes permite vizualizarea notificarilor primite pe baza sabloanelor de notificari definite. 8.Notificari 170 · Modulul Configurari sabloane rapoarte permite crearea si modificarea de sabloane rapoarte. precum si vizualizarea lor. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane rapoarte. © <2008> e-licitatie. tipul sau si stare (daca este activ sau nu).1 Configurare sabloane rapoarte Modulul de Configurare sabloane rapoarte se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Se va deschide pagina de definire a . · Modulul Configurari notificari solicitate pe criterii de interes permite crearea si modificarea de sabloane notificari. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea raportului. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina. aceasta dispune de un mecanism de cautare.

Definirea unui sablon presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general si criterii. © <2008> e-licitatie. fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare ). tipul de raport si starii acestuia (daca este activ sau nu). Tipurile de rapoarte predefinite sunt urmatoarele : · invitatii de participare publicate.ro. · anunturi de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP. · anunturi de concesionari respinse. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes.3. · cereri de oferta in evaluare. · cereri de oferta in etapa de LE. · anunturi de concurs de solutii publicate. · proceduri offline cu etapa de LE in desfasurare. · anunturi de intentie publicate. · anunturi de concurs de solutii respinse. · proceduri offline cu etapa de LE suspendate. · anunturi de concesionari publicate. 8. · cereri de oferta in deliberare. . Entitatea poate defini un raport pe baza tipurilor de rapoarte predefinite pentru acel tip de entitate si a criteriilor de interes disponibile pentru raportul respectiv. · anunturi de participare publicate. · proceduri offline cu etapa de LE in deliberare.1 Editare sabloane rapoarte Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane rapoarte fie prin actionarea butonului . · proceduri offline cu etapa de LE in atribuite. General In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la denumirea sablonului. Toate drepturile rezervate. · cereri de oferta in desfasurare.1. · anunturi de participare in asteptare validare ANRMAP.Notificari 171 Pictograma corespunde sabloanelor aflate in starea de definire. · anunturi de participare respinse. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonului respectiv. · cereri de oferta in depunere oferta.

In cazul in care notificarea va fi trimisa saptamanal ea va fi trimisa lunea. Fiecare entitate poate decide cu ce periodicitate sa primeasca notificarile si la ce ora. anunturi de intentie respinse.ro. anunturi de rezultat de concurs de solutii publicate. nu doar pe cele ale sectiunii din care sa apasat butonul. Modulul de Configurare notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de notificari pe criterii de interes definite de entitatea curenta. Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem. 8. © <2008> e-licitatie. Acestea se vor genera in mod dinamic in functie de configurari. cereri de oferta anulate. Toate drepturile rezervate. Criterii In aceasta sectiune se vor completa valorile pentru criteriile de interes specifice tipului de raport ales in sectiunea General. . anunturi de rezultat de concurs de solutii respinse. anunturi de rezultat de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de editare sablon fara a fi salvate in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. Orele de primire a notificarilor se vor selecta din palierele orare puse la dispozitie de sistem. cereri de oferta suspendate. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina. prin actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane rapoarte.2 Configurari solicitate pe criterii de interes Pentru primirea notificarii. anunturi de intentie in asteptare validare ANRMAP. cereri de oferta atribuite. entitatea trebuie sa defineasca un sablon de notificare pe baza tipurilor de rapoarte existente in sistem pentru tipul respectivei entitati. Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului.Notificari 172 · · · · · · · · · anunturi de concesionari in asteptare validare ANRMAP. aceasta dispune de un mecanism de cautare. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane notificari.3.

Orele de primire a notificarilor se vor selecta din palierele orare puse la dispozitie de sistem. Fiecare entitate poate decide cu ce periodicitate sa primeasca notificarile si la ce ora. Se va deschide pagina de definire a utilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonului directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes.1 Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes Pentru primirea notificarii. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane notificari. denumirea raportului si starea (daca este activ sau nu). Butonul . entitatea trebuie sa defineasca un sablon de notificare pe baza tipurilor de rapoarte existente in sistem pentru tipul respectivei entitati. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina. © <2008> e-licitatie. .Notificari 173 care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea notificarii. Toate drepturile rezervate.ro. Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul sablonului Editare notificari solicitate pe criterii de interes. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea notificarii.2. 8. In cazul in care notificarea va fi trimisa saptamanal ea va fi trimisa lunea. Prin actionarea pictogramei respectiv. Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de notificari pe criterii de interes definite de entitatea curenta. denumirea raportului si starea (daca este activ sau nu). aceasta dispune de un mecanism de cautare.3. Modulul de Configurare notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.

se vor trimite periodic notificari entitatii. fisierele generate se vor sterge.ro. © <2008> e-licitatie. Toate drepturile rezervate. Pentru fiecare tip de raport continut in sablonul de notificare se va genera un fisier in format pdf. Pagina de lista va contine toate notificarile primite conform sabloanelor de notificari definite.3 Notificari solicitate pe criterii de interes Pentru sabloanele de notificari active definite. .ca rapoartele sunt disponibile in sistem termen de X zile (param config. Notificarile se afiseaza in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate. nu se vor executa rapoartele inactive.tipurile de rapoarte si numarul de inregistrari din fiecare raport. Notificarile mai noi de 10 zile (param configurabil) se vor afisa in alta culoare (culoare albastra). aceasta dispune de un mecanism de cautare. la data si ora setate. Modulul de Notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. acesta fiind disponibil doar din aplicatie. denumirea raportului si data primirii (data minima-data maxima).3. 8. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: sdenumirea notificarii. In body-ul mailului se vor preciza urmatoarele: . Numarul de rapoarte continute intr-un template de notificare este limitat. . La un numar de zile (parametru configurabil). Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina.Notificari 174 Pentru a putea modifica un sablon de notificare bifa de activ nu trebuie sa fie setata. Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul modificarile in sistem. Fisierul nu se va trimite prin email. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari pe criterii de interes.). Lista va contine doar notificarile mai noi de 3 luni (param configurabil). In textul mesajului notificarii primite se va preciza numarul de rapoarte inactive din totalul de rapoarte continute. Butonul pentru a permanentiza redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane notificari. La fel este si numarul de sabloane de notificari pe criterii de interes pe care o entitate le poate defini. La generarea notificarii pe baza sablonului de notificare.

8. . Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala.continutul.1 Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari pe criterii de interes sau Lista notificari pe criterii de interes arhivate.3.denumirea notificarii. Toate drepturile rezervate. Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes. © <2008> e-licitatie.3 luni.3. se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor care depasesc acea perioada. Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: . Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari pe criterii de interes. Se va deschide pagina de detaliu Detaliu notificare pe criterii de interes. avand aceeasi structura cu pagina de lista initiala. Lista contine toate notificarile mai vechi de 3 luni.ro.Notificari 175 In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de primire are o valoare mai mica decat data curenta . se va deschide o noua pagina Lista notificari pe criterii de interes arhivate. .

Pentru accesarea accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari evelimente din meniul Notificari. 8. Prin actionarea pictogramei se poate accesa fisierul in format pdf aferent fiecarui raport. criteriile de interes.ro.4.1 Lista notificari evelimente Prin accesarea optiunii Notificari evelimente din meniul Notificari. acesta fiind disponibil pentru consultare si descarcare timp de 10 zile de la data generarii prezentei notificari.4 Notificari evelimente Notificarile de eveliment reprezinta email-urile trimise de aplicatie referitoare la anunturile la care este abonat. . Agentul economic va putea vizualiza intr-o sectiune unica toate anunturile la care a subscris.Notificari 176 .lista rapoartelor incluse in notificare cu urmatoarele informatii: denumire. .daca s-a optat pentru trimiterea pe mail: data trimiterii pe mail (poate fii nula in cazul in care nu s-a reusit trimiterea) precum si numele si adresa de email ale destinatarului. 8.data trimiterii. Utilizatorul este redirectat in pagina Notificari evelimente. © <2008> e-licitatie. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari pe criterii de interes. . fisierul cu datele detaliate – daca mai sunt disponibile. Toate drepturile rezervate.

4. 8. · Coloana de actiuni (iconita de vizualizare).2 Detaliu notificari evelimente Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Notificare evelimente. actiunea are ca efect redirectionarea utilizatorului in detaliul anuntului. anunt de intentie. © <2008> e-licitatie.ro. care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: Denumire contract – textbox. Tip anunt – combo.eticheta „Denumire contract". Lista cuprinde toate anunturile la care agentul economic curent s-a abonat. · Tip anunt. invitatie de participare. · Autoritatea contractanta. · Navigare in lista. afisate in ordinea descrescatoare a datei la care au fost generate. Numar anunt – textbox. anunt de participare si Inreg/pag – textbox. · Data subscriere. .Notificari 177 Aceasta pagina contine lista notificarilor trimise automat de aplicatie pentru anunturile la care a subscris. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina. · Vizualizare detaliu anunt – se selecteaza iconita de vizualizare corespunzatoare anuntului dorit. In cadrul paginii de notificari evelimente sunt posibile urmatoarele actiuni: · Cautare. Toate drepturile rezervate. aceasta dispune de un mecanism de cautare. mai noi de 3 luni (parametru configurabil). optiuni: „-". Se va deschide pagina Vizualizare notificare. In cadrul tabelului de notificari sunt afisate urmatoarele coloane: · [nr anunt / data publicare] contract .

se va considera ca fiind consumata. Toate drepturile rezervate. in cazul nu exista disponibil se va afisa un mesaj de eroare. · subscriere – se consuma o subscriere din disponibil. © <2008> e-licitatie. · numarul anuntului. . ordinea de consum este descrisa intr-un subcapitol ulterior. In cadrul paginii de vizualizare notificare sunt posibile urmatoarele actiuni: · dezabonare – la dezabonare nu se restituie subscrierea in portofoliu.ro. · data publicarii anuntului.Notificari 178 Detaliul unui anunt la care utilizatorul este abonat contine urmatoarele informatii grupate in 2 sectiuni: Informatii despre anunt: · tipul anuntului. · denumirea contractului. · data dezabonarii. Informatii despre subscriere: · data subscrierii. · autoritatea contractanta care a publicat anuntul.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful