Cel mai important lucru este s-i identifici obiceiurile personale neproductive i s ncerci apoi s le schimbi.

Printre greelile care te mpiedic s fii eficient se numr i urmtoarele: 1. Nu i stabileti prioritile. Nu ai nicio ans s i organizezi bine timpul de lucru dac nu faci lucrurile n ordinea importanei i a urgenei. Nu ncepe s rezolvi lucruri lipsite de importan care pot fi fcute i altdat, ci ia taurul de coarne i rezolv lucrurile cele mai importante. Sarcinile mici vor deveni mai uor de rezolvat ulterior. 2. Nu ai o list de "Lucruri de fcut". Lista prioritilor te ajut s te concentrezi mai bine i s naintezi mai repede. Dac ai mereu n fa sarcinile importante i mai puin importante i le tergi una cte una, vei simi c naintezi efectiv. 3. Te lai furat de urgenele altora. Colegii vor ncerca mereu s te includ i pe tine n rezolvarea "urgenelor pe care ei le au de fcut. Strategia va fi: "trebuie s rezolvm ACUM acest lucru". Nu este ntotdeauna aa, unele chestiuni pot fi fcute i mai trziu. ncearc s nu cazi n aceast capcan a "urgenelor" i s-i rezolvi nainte de orice propriile tale sarcini. 4. Faci mai multe lucruri n acelai timp. Psihologii au constatat de mult vreme faptul c eti mai puin eficient dac te mpari ctre mai multe sarcini. Cnd ncepi o aciune, mergi cu ea pn la final. Concentrarea i continuitatea aciunilor este extrem de important n organizare, spun specialitii n time management. 5. Lai e-mailul s te ntrerup din 5 n 5 minute. Nu vei fi niciodat eficient n ceea ce faci dac stai cu ochii pe e-mail. Nu este recomandat s verifici constant mesajele din e-mailul de serviciu i s dai reply atunci cnd ele vin. Impune-i o regul strict cu privire la verificarea e-mailului - poate fi din or n or sau la intervale chiar mai mari (cine are o urgen cu tine te sun). 6. Nu ai nvat s spui NU colegilor. Trebuie s te concentrezi pe lista ta de prioriti, nu s cedezi solicitrilor venite din afar, chiar dac ele se refer la ieirea la o igar sau la o cafea. 7. Nu lucrezi cu termene-limit. Este o greeal capital. Tot ce faci trebuie ncadrat n anumite limite pe care s i le trasezi singur. Altfel vei tri cu senzaia c poi s le termini oricnd i, n acest fel, nu le vei termina niciodat, sau doar n ceasul al 12-lea. 8. Vrei s faci totul perfect. Perfecionismul este o alt greeal care te ine n fiecare zi dup terminarea programului. Vei gsi mereu mbuntiri de adus lucrurilor fcute, deci este lipsit de sens s te obsedeze acest aspect. Mai important este s te ncadrezi n dead-line. 9. Nu ai oridine pe birou i n calculator. Dezordinea este un factor-cheie n pierderea timpului. Gsete un moment liber ca s iei totul de la zero, s faci ordine total nu doar pe biroul de lucru, ci mai ales ntre folderele din calculator. 10. Nu respeci pauzele. n fiecare pauz, trebuie s te desprinzi total de gndurile de mai devreme, altfel creierul tu nu se va relaxa i nu va putea gsi cele mai bune idei. Vei fi mai eficient dac ai 5 minute de relaxare la fiecare or de lucru. Citeste mai mult pe REALITATEA.NET: http://www.realitatea.net/10-greseli-care-te-tin-labirou-peste-program_961017.html#ixzz1zpRNJDPC