1. Ce este un proiect? Dai exemple de proiecte pe care le-ai ntreprins sau despre care avei cunotine.

Nu conteaz care sunt caracteristicile proiectului, acesta se definete prin cele trei elemente: rezultate, datele de nceput i sfrit i resursele necesare. 2. Care sunt elementele caracteristice proiectelor? Rezultate specifice: Produse sau rezultate. Specificarea datelor de debut i de ncheiere: Datele cnd ncep i cnd se termin activitile proiectului. Stabilirea bugetelor: Necesarul de oameni, fonduri, echipamente, faciliti i informaii. O a patra carcateristic este legat de caracterul de unicat al proiectelor. 3. Care sunt fazele proiectelor? Concepere -> Planificare ->Organizare -> Realizare -> Finalizare 4. Ce se ntreprinde n faza de concepere? In cadrul fazei de concepere se ia decizia privind continuarea proiectului,daca acesta trebuie sa fie realizat si daca se poate realiza. 5. Ce se ntreprinde n faza de definire? In faza de definire se intocmeste planul proiectului. 6. Ce se ntreprinde n faza de nceput? Repartizarea oamenilor pentru rolurile din proiect; identificarea persoanelor ce vor ndeplini lucrrle proiectului i negocierea angajamentelor cu acestea pentru a v asigura c vor fi disponibili s lucreze n echipa proiectului; 7. Ce se ntreprinde n faza de ndeplinire? In faza de realizare se necesita realizarea activitatilor : Realizarea lucrrilor, Compararea performanelor realizate cu cele planificate, Identificarea problemelor poteniale, Informai pe toat lumea. 8. Ce se ntreprinde n faza de finalizare? Pe langa realizarea sarcinilor repartizate,in faza de finalizare mai sunt necesare: aprobarea ordonatorilor privind rezultatul final; ncheierea calculelor proiectului, sprijinirea oamenilor s i gseasc urmtoarele locuri de munc, Se face

evaluarea post proiect pentru a recunoate realizrile proiectului i a discuta leciile nvate, care pot fi aplicate n viitor. 9. Care sunt capcanele poteniale ale unui proiect? Neimplicarea persoanelor cheie interesate, Obiective vagi, Definirea rolurilor i responsabilitilor este vag sau lipsete , Desfurtorul, nevoile de resurse sunt incomplete sau inexacte, Neidentificarea i nemprtirea ipotezelor cheie ale proiectului, Nu se noteaz informaiile cheie, Monitorizarea inadecvat ori ntrziat, Nu se ine evidena realizrilor oamenilor, Lipsa anticiprii riscurilor i incertitudinilor, Comunicare slab n echip, Lider de echip slab , Sprijinul conducerii superioare este inconsistent, Lipsa responsabilitii membrilor echipei pentru succesul proiectului.