Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PETROANI 2013
PETROANI 2013
TEMA 6. ...99 TQM- INSTRUMENTE METODOLOGICE 6.1. Clasificarea metodelor, tehnicilor si instrumentelor calitii 6.2. Quality Function Deployment (QFD) 6.3. Benchmarking
CUPRINS
Anexa 1. ........................................................................202 Chestionar utilizat n identificarea principalelor caracteristici care determin schimbarea dintr-o organizaie Anexa 2. ........................................................................208 Chestionar privind diagnosticarea culturii organizaionale Anexa 3. .........................................................................215 Chestionar utilizat n evaluarea calitii serviciilor BIBLIOGRAFIE .219
CUPRINS
CUPRINS
Quality Is Job 1 cu acest slogan si-a nceput Ford Motor Company, implementarea TQM n anii 80.
SECIUNEA A
TEMA 1
A)
B)
C)
Relaia dintre calitate i performan n afaceri, exprimat prin profitabilitate, competitivitate i cota de pia, a fcut obiectul multor studii. n acest sens amintim studiul efectuat de Strategic Planning Institute of Combridge, Massachussetts, pe 3000 de firme din domeniul produciei i serviciilor, a crui concluzii erau urmtoarele:
Calitatea este factorul esenial, care determin cota de pia; O calitate superioar nseamn o cot de pia mai mare i o profitabilitate garantat, ceea ce demonstreaz legtura puternic dintre calitate i profitabilitate. Firmele care ofer o calitate superioar le depesc clar, pe pia, pe cele care ofer calitate inferioar. Productorii caut s-i diferenieze produsele prin: ciclul de via, disponibilitate i alte atribute ale calitii. Calitatea determin nu numai sporirea profitabilitii i creterea cotei de pia, dar i creterea economic (J. E. Ross, 1994).
TEMA 1
TEMA 1
10
Dei noiunea de calitate, ca element fundamental al comportamentului uman, apare de la nceputul istoriei sale, conceptul de calitate a fost inclus n tiina managementului doar de aproximativ dou decenii, cnd n Europa s-a iniiat activitatea de certificare, iar aciunile pentru calitate s-au concretizat la nivelul fiecrei organizaii prin obiective i structuri organizatorice. Ca urmare managementul organizaiei s-a mbogit cu un domeniu nou, managementul calitii.
1.3. Elemente definitorii n managementului calitii Etape ale dezvoltrii managementului calitii (Dale, s.a. 1994)
Inspecia - Evaluarea conformitii prin observare i judecare nsoit dup caz, de msurare, ncercare sau comparare cu un calibru.
TEMA 1 11
ntr-un sistem de producie, procesul de inspecie are loc n mai multe etape: la recepia materiilor prime, n anumite puncte ale procesului de fabricare i asamblare, la livrare, etc. Latura filozofic a inspeciei sugereaz sortarea n bunuri conforme i ne conforme cu specificaiile, dup ce acestea au fost fabricate. n paralel, se ncearc repararea celor defecte n msura posibilitilor. Stadiul de inspecie presupune lipsa unor mecanisme de prevenire a defectelor care s acioneze la nivelul sistemului calitii.
Controlul calitii - Detectarea i eliminarea componentelor sau produselor (rezultatelor) finale care nu ndeplinesc specificaiile, respectiv standardele.
Controlul calitii reprezint astfel procesul de urmrire a realizrii produselor i serviciilor pentru a putea fi siguri c munca prestat ndeplinete cerinele specificate n proiectare i acoper ntregul proces de fabricaie incluznd proiectarea, producia, instalarea i activitatea de service. Gsirea i remedierea defectelor dup ce acestea au fost produse reprezint n aceast etap principala direcie de aciune n organizaie. Aceast preocupare pleac de la nelegerea greit a modului de conducere a proceselor care nu in cont de ideea c este mai uor s previi dect s corectezi. Erorile aprute n procesul tehnologic sunt identificate i corectate, fr a exista ns preocupri i mecanisme de nlturare a cauzelor generatoare de erori. Dale i alii (1994) sugereaz c firmele aflate n acest stagiu de dezvoltare vor fi preocupate de supravieuire i nu de mbuntirea calitii.
Asigurarea calitii - Este o activitate realizat nainte i n timpul procesului. Scopul acestei metode este de a preveni erorile care ar putea s apar nc din fazele de nceput.
TEMA 1 12
Prin certificarea de ctre un organism acreditat a sistemului de calitate, este oferit clientului gradul de ncredere necesar privind satisfacerea cerinelor date n ceea ce privete calitatea. Sunt considerai toi factorii care pot influena procesul tehnologic incluznd aici mediul, conducerea firmei, oamenii, mainile, materiile prime i materialele. nsi prin conceptul de asigurare a calitii este implicat ideea de prevenire a apariiei defectelor. Meninerea n timp a nivelului stabilit de ncredere este dovedit i prin ndosarierea documentaiei scrise privitoare la sistemul de calitate i a rezultatelor examinrii i testrii produselor i serviciilor specifice. ntreaga documentaie trebuie s dovedeasc abordarea sistemic a proceselor, ncepnd cu furnizorii de materii prime i materiale i terminnd cu modalitatea de soluionare a problemelor aprute n timpul garaniei i post-garaniei (Sanders 1994, Pemberton 1993, Kalinosky 1990, Lofgren 1991). Un alt criteriu important propus a fi inclus n acest stagiu generic de dezvoltare este msurarea costurilor calitii (Kaye i Dyason 1995, Ciurea i Drgulnescu 1995). Sunt autori care folosesc termenul de asigurare a calitii n sens larg n locul celui de management al calitii, incluznd att aspecte tehnice i economice ct i aspecte juridice, ergonomice i psihologice. Managementul Calitii presupune o dezvoltare organizaional care s ofere garanie att clienilor externi ct i clienilor interni asupra calitii produselor i proceselor.
TQM - Acest nivel implic aplicarea global a principiilor de management n toate aspectele ntreprinderii, incluznd aici i clienii i furnizorii
TEMA 1
13
TEMA 1
14
Definirea managementului calitii (MC) [20] Pentru definirea MC, vom apela mai nti la punctele de vedere ale specialitilor, exprimate n literatura de specialitate, iar n final la formulrile din standardele n vigoare.
J.M. Juran, unul dintre marile personaliti mondiale care au lansat conceptul de MC, l definete prin funciile sale: planificarea calitii, inerea sub control a calitii i mbuntirea calitii. Aceste trei categorii sunt interdependente.
Un alt specialist, J. Klada definete MC ca: ,,un ansamblu de activiti desfurate n scopul realizrii unor obiective, prin folosirea optim a resurselor. Activitile la care se refer Klada sunt: planificarea, coordonarea, organizarea, controlul i asigurarea calitii. Kelada consider c managementul calitii nu trebuie s considere un apanaj al tehnicienilor. Responsabilitatea acestuia revine conducerii de vrf i coordonatorilor fiecrei uniti funcionale ale ntreprinderii.
Definiia cu circulaia cea mai mare n rndul specialitilor, i pe care o vom reine dat fiind caracterul ei oficial, este prezentat de standardul ISO 9000:2005 (SR EN ISO 9000:2006).
Potrivit standardului, MC reprezint activitile coordonate pentru a orienta i a controla o organizaie n ceea ce privete calitatea.
TEMA 1
15
a. Planificarea calitii.
Funcia de planificare a calitii const din ansamblul proceselor prin intermediul crora se determin principalele obiective ale firmei n domeniul calitii, precum i resursele i mijloacele necesare realizrii lor.
b. Organizarea activitilor referitoare la calitate Funcia de organizare este definit prin ansamblul de activiti desfurate pentru stabilirea obiectivelor stabilite n domeniul calitii.
c. Coordonarea activitilor prin care se asigur calitatea Funcia este determinat de procesele prin care se armonizeaz deciziile i aciunile firmei i ale subsistemelor sale referitoare la calitate, n scopul realizrii obiectivelor definite prin sistemul calitii.
d. Antrenarea personalului pentru realizarea obiectivelor calitii Funcia de antrenare se refer la totalitatea proceselor prin care personalul firmei este atras i determinat s participe la realizarea obiectivelor planificate n domeniul calitii, lund n considerare factorii motivaionali. Antrenarea are un pronunat caracter operaional, baza ei reprezentnd-o motivarea.
TEMA 1
16
Este asigurat prin activitile de supraveghere a desfurrii proceselor i de evaluare a rezultatelor n domeniul calitii, n fiecare faz a procesului de execuie a produsului, n raport cu obiectivele i standardele prestabilite, n scopul eliminrii eventualelor deficiene i prevenirii apariiei acestora n fazele urmtoare ale procesului de fabricaie.
f. Asigurarea calitii
Potrivit lui J. Klada, funcia de asigurare a calitii se refer la ansamblul activitilor preventive, prin care se urmrete n mod sistematic s se asigure corectitudinea i eficiena activitilor de planificare, organizare, coordonare i inere sub control, n scopul de a se garanta obinerea rezultatelor la nivelul calitativ dorit. Aceste activiti se desfoar n paralel cu activitile corespunztoare celorlalte funcii ale managementului calitii i n mod continuu.
g. mbuntirea calitii
Se refer la activitile desfurate n fiecare din etapele traiectoriei produsului, n vederea mbuntirii performanelor tuturor proceselor i rezultatelor acestor procese, pentru satisfacerea nevoilor clienilor.
TEMA 1
17
Familia de standarde ISO ssria 9000 a fost elaborat pentru a ajuta organizaiile, de orice tip sau mrime, s implementeze i s conduc eficace sisteme de management al calitii.
TEMA 1
18
TEMA 1
19
1.5. Principalele contribuii ale precursorilor n managementul calitii n dezvoltarea conceptual a TQM [21]
TEMA 1
20
TEMA 1
21
TEMA 1
22
TEMA 1
23
TEMA 1
24
1. Identificai pentru o firm cunoscut etapa (inspecie, controlul calitii, asigurarea calitii/managementul calitii, TQM) n care se afl n dezvoltarea managementului calitii. Justificai. 2. Identificai elementele particulare ale funciilor managementului calitii pentru firme din domenii diferite de activitate. 3. Efectuai o analiz comparativ a abordrilor lui A.V. Feigenbaum i K. Ishikawa privind contribuiile acestora la dezvoltarea conceptual a TQM. 4. Identificai o firm angajat n implementarea, meninerea i mbuntirea calitii. Prezentai etapele parcurse n vederea implementrii sistemului de management al calitii.
TEMA 1
25
TEMA 2 MANAGEMENTUL TOTAL AL CALITII (TOTAL QUALITY MANAGEMENT- TQM) - DE LA FILOSOFIE LA PRACTIC N MANAGEMENT
Dup o evolutie care a marcat mai multe etape, conceptul calitii tinde s se absolutizeze prin amprenta pe care o pune asupra modelrii mediului economic. Acesta este rspunsul dat de ctre mediile manageriale provocrii venite din partea schimbrilor structurale ale economiei globale i a cerinelor pieei.
2.1. Conceptul de calitate total (TQ) Conceptul de calitate a cunoscut mai multe stadii, adaptndu-se de fiecare data nivelului tehnologic i cerinelor pieei. Astfel, treptat, selecia produselor finite pe clase de performan a fost nlocuit cu controlul statistic al calitii pieselor pe flux, ca apoi s se extind i asupra proceselor, devenind, prin conceptul de asigurare a calitii un factor important n realizarea produselor i serviciilor. Identificarea conceptului calitii totale i a elementelor intrinseci, a determinat apariia TQM ca un concept integrator i atotcuprinztor.
TEMA 2
26
C A L I T A T E A T O T A L
TEMA 2
27
Fundamentele teoretice ale TQM sunt elaborate relativ recent, avnd ca scop accentuarea analizei utilitii bunurilor i serviciilor, respectiv a nevoilor de consum.
Racordarea firmelor la mediu, necesit din partea managementului, dezvoltarea permanent a strategiilor adecvate n vederea asigurrii competitivitii pe pia, n cadrul acestora calitatea a nceput s dein locul principal. Preul a ncetat s fie considerat factorul esenial n alegerea fcut de ctre clieni. Cercetri recente demonstreaz c 80% dintre cumprtorii de pe piaa industrial internaional, consider calitatea ca avnd o importan cel puin egal cu preul n fundamentarea deciziei de cumprare. Numeroase firme mari au recunoscut necesitatea dezvoltrii unei strategii distincte, referitoare la calitate, ceea ce presupune adoptarea TQM ca o filosofie a managementului i un mod de existen, care nseamn luarea n considerare a urmtoarelor aspecte:
calitatea nu reprezint doar o funcie tehnic, ea nu vizeaz un singur domeniu al firmei, ea reprezint un proces sistematic care cuprinde ntreaga activitate a acesteia; calitatea, reprezint o sarcin a ntregului personal, de la executant la managementul de vrf, ceea ce presupune o organizare formal adecvat; mbuntirea calitii trebuie stimulat nu numai n fazele procesului de producie, ci n ntreaga activitate a organizaiei.
TEMA 2
28
realizarea unor produse i servicii de calitate, care s in seama n primul rnd de cerinele clienilor (factori externi) i nu numai de cerina realizrii programului de fabricaie i de cretere a eficienei (factori interni); se bazeze pe o tehnologie nou ncepnd cu faza de programare i pn la msurarea i controlul calitii cu ajutorul calculatoarelor electronice;
TQM, const n integrarea tuturor funciilor i proceselor din cadrul unei organizaii, cu scopul de a realiza o mbuntire continu a calitii bunurilor i serviciilor, respectiv pentru a obine satisfacia clienilor. Managerii sunt n totalitate de acord c, competitivitatea pe pia este influenat de calitatea total.
Definitia TQM poate fi sintetizata prin parcurgerea definitiilor date de mai multi cercetatori n ultimii ani.
TEMA 2
29
TQM este o abordare viznd mbunatatirea eficientei si a flexibilitatii afacerilor n ansamblul lor. Este o cale a organizarii si a implicarii ntregii organizatii si a fiecarui departament, a fiecarei activitati, a fiecarei persoane considerate individual, de la fiecare nivel [Oakland I.S]. TQM este combinatia proceselor socio-tehnice n directia realizarii lucrarilor (catre exterior), a fiecarei lucrari (n interior), de prima data si de fiecare data, cu viabilitate economica considerata n fiecare stadiu a fiecarui proces [Zaire M., Simintiras A.C.]. TQM este o abordare pentru mbunatatirea continua a calitatii bunurilor si a serviciilor livrate cu participarea de la toate nivelurile a tuturor functiunilor organizatiei [Pfan, L. D]. TQM este efortul integrat pentru cstigarea avantajului competitivitatii, prin mbunatatirea continua a fiecarei fatete a culturii organizationale [Tobin L. M.:]. Eforturile TQM pot avea succes daca definirea sistemului organizational este emanata de conducerea organizatiei si este cristalizata si comunicata cu convingere si claritate [Sink D.S.].
O prima constatare este ca TQM cere "totul privind calitatea i managementul". O analiz mai atent evidentiaz integrarea a dou filosofii, filosofia calitii totale (TQ) i managementul calitii. Potrivit ANSI (American National Standards Institute) i ASQC (American Society for Quality Control), calitatea este
TEMA 2
30
ntr-o ncercare de a concentra principalele teze ale definiiilor prezentate, rezult c, TQM este conceptul mbuntirii continue a produselor, proceselor i a managementului n toate stadiile i fazele de existen i de aciune, prin participarea tuturor factorilor de la toate nivelurile i din toate funciunile organizaiei n cadrul unui sistem organizaional i de operare mbuntit, caracterizat de relaii clare, bazate pe convingere, avnd ca scop mbuntirea calitii, fiabilitii i costurilor prin inovare i prin creterea randamentului i a eficienei afacerilor n slujba ndeplinirii cerinelor clientului i a depsirii ateptrilor acestuia.
Prin complexitatea i extinderea sa, conceptul TQM se impune ca o strategie sustinut de dezvoltarea unei culturi organizaionale noi care se bazeaz pe un comportament participativ, inovativ si responsabil.
TEMA 2
31
Filosofie TQM
Abordare
Metodologie
TEMA 2
32
TEMA 2
33
TEMA 2
34
TEMA 2
35
F din angajaii care i-au dovedit capabilitatea, responsabili de proces n adevratul sens al cuvntului Implementeaz noile tehnologii
TEMA 2
36
Folosete principului Just-in-Time (JIT) Vino n ntmpinarea necesitilor i ateptrilor clienilor mbuntete continuu
Se discut n continuare cele 6 principii [20] considerate ca numitorul comun a principiilor prezentate anterior:
TEMA 2
37
Orientarea ctre client market in Punctul de plecarea al tuturor activitilor ntr-o organizaie orientat spre calitate trebuie s fie identificarea necesitilor i ateptrilor clienilor.
TEMA 2
38
TEMA 2
39
Viziune sistemic
TEMA 2
40
Argumentare cu date
Culegerea, prelucrarea, analiza i interpretarea datelor sunt deosebit de importante pentru fundamentarea deciziilor TQM
La momentul actual sunt cunoscute puine metodologii de realizare a sistemelor TQM, iar n domeniul calitii sunt publicate doar descrieri sumare. Standardele din ISO seria 9000 descriu doar activitile pe care trebuie s le desfoare ntreprinderea n domeniul calitii i pe baza crora sunt certificate.
TEMA 2
41
Identificarea obiectivelor calitii; stabilirea clar a politicii n domeniul calitii i planificarea calitii, n conformitate cu cele patru laturi ale piramidei TQM. Este extrem de important pentru aplicarea TQM n cadrul organizaiei ca : - managementul la vrf (echipa de manageri) s scoat n eviden obiectivele i politicile, iar dac este cazul s le reformuleze astfel nct s se conformeze celor patru laturi ale piramidei TQM. - obiectivele s fie clare i semnificative pentru toi angajaii firmei. - semnalul ctre angajai privind obiectivele calitii firmei este c sarcina principal a firmei este s-i multumeasc pe clienii externi i c aceasta poate fi obinut dac firma este capabil s depeasc asteptrile clienilor.
TEMA 2
42
MANAGEMENTUL TOTAL AL CALITII Realizarea de planuri de aciune semnificative. Experiena celor care au neles i realizat viziunea TQM ne arat c firmele trebuie s se concentreze pe planificri pe termen scurt (un an) i pe planificri pe termen lung (3 ani) care se revizuiesc anual, fiind n strns legtur cu auditul anual al calitii.
La demararea planului de aciune, managementul trebuie s rspund urmtoarelor ntrebri: a) Premiul Deming, fondat in Japonia 1951. b) Premiul Calitii Malcom Baldridge, fondat n USA n 1988. c) Premiul European al Calitii, fondat n 1992. d) Premiul Australian al Calitii, fondat n 1988. Benchmarking Benchmarking-ul poate fi definit ca un proces continuu, al carui scop este s msoare serviciile, produsele i procedurile celor mai puternici concureni sau procedurile conducerii pe o pia existent, pentru a procura informaii necesare unei firme care dorete s devin lider
2. Unde vrem s fim? (viziunea) 3. Cum vrem s ajungem acolo ? (planuri de aciune)
TEMA 2
43
Auditul anual al calitii ofer posibilitatea managementului la vrf s pun o serie de ntrebri conductorilor de departamente, printre care i urmtoarele :
1. Cum au fost identificai clienii (att interni ct i externi) ? 2. Cum au fost identificate cerinele i ateptrile clienilor ? 3. Cum au ncercat managerii i angajaii s-i mulumeasc pe clieni ? 4. Ce cred clienii despre produsele i serviciile noastre i cum sunt adunate aceste informaii ?
Implementarea TQM necesit att cunoaterea profund a conceptului TQM, ct i participarea activ a managementului la vrf. Este destul de uor de afirmat c TQM necesit angajamentul conducerii, dar este mult mai greu de explicat cum managementul ar trebui sa abordeze viitoarea implementare a TQM.
TEMA 2
44
ACIONEAZ (ACT A)
EXECUT (DO D)
VERIFIC (CHECK C)
Ciclul lui Deming n continuare se prezint implementarea TQM pe baza ciclului lui Deming:
Faz
Etap Instituirea entitilor organizatorice P specifice calitii A D C Identificarea agenilor de schimbare Stabilirea misiunii i viziunii PLANIFIC Instruirea personalului Definirea politicii i a obiectivelor Se analizeaz situaia cuantificabile dat, stabilindu-se ce Transpunerea misiunii n factori critici de succes FCS se dorete n Defalcarea FCS pe procese cheie perspectiv. Se evalueaz apoi n ce Diagnosticarea iniial: sistemul existent, capabilitatea msur poat sistemul calitii s rspund cerinelor, proceselor de producie, identificarea activitilor care risipesc resurse i
TEMA 2
45
Faz
P A C D
Etap Identificarea resurselor necesare implementrii TQM Creare canalelor de comunicare Formarea echipelor de calitate n jurul proceselor Realizarea programului de instruire pentru toi angajaii Implementarea programului de motivare Integrarea muncii n echip n infrastructura ntreprinderii
EXECUT Se aplic planul de implementare, pentru a obine primele informaii privind efectele (rezultatele) posibile ale acestuia. Se creeaz condiiile pentru executarea planului. Liderul se asigur c fiecare nelege complet obiectivele i planul,iar procedurile sunt cunoscute.
TEMA 2
46
VERIFIC Se evalueaz rezultatele pentru a stabili dac lucrul se desfoar conform planului i dac se obin rezultatele dorite.De cte ori este posibil se compar rezultatele cu obiectivele planificate Faz
P A C D
Etap Colaborarea cu clienii i furnizorii - inerea sub control a performanelor furnizorilor - Cunoaterea cerinelor specifice ale clienilor i educarea angajailor n conformitate cu aceste cerine Feedback de-a lungul procesului de implementare
ACIONEAZ Monitorizarea i ajustarea Se studiaz rezultatele proceselor ca reacie la dificultile i dac au fost ntlnite n procesul schimbrii. realizate obiectivele preconizate se iau msuri pentru: Sinergia schimbrii efectuarea modificrilor necesare n proceduri, elaborarea de noi standarde sau modificarea celor existente. Acestea pot fi n continuare mbuntite printr-un
TEMA 2
47
Definirea clar a politicii calitii, de ctre conducerea de vrf, cu integrarea principiilor de baz ale TQM, n corelaie cu politica general a organizaiei Determinarea riguroas a obiectivelor n domeniul calitii, pe baza politicii anterior definite, pna la nivelul fiecarui lucrtor din cadrul organizaiei Definirea strategiilor i tacticilor pentru realizarea obiectivelor stabilite: necesitatea adoptrii strategiei mbuntirii continue, ca strategie general a ntreprinderilor n TQM, este confirmat de practica organizatiilor Asigurarea unei organizri adecvate TQM, care s valorifice ntregul potenial al resurselor umane Coordonarea tuturor activitilor, prin asigurarea unei comunicri eficiente, n spiritul principiilor TQM, n cadrul tuturor proceselor organizaiei, stabilirea unor relaii de partenariat cu clientii si subcontractantii, lund n considerare cerinele societii n ansamblu
TEMA 2
48
Tinnd seama de natura obieciilor, ele pot fi grupate astfel: critica managerial comunicational i umanist.
TEMA 2
49
Critica managerial Critica manageriala este formulata, pe de o parte, de unii teoreticieni, specialisti in domeniul calitatii, care isi exprima scepticismul in legatura cu succcesul incontestabil al TQM si, pe de alta parte, de cei care au incercat, fara succes, sa puna in aplicare un asemenea sistem de management. A aprut n literatura internaional de specialitate termenul de fad TQM. In esenta, ei reproseaza TQM ca: demersurile sunt fara rezultate probante, se confunda adesea scopul cu mijloacele, iar orientarea pe termen lung, pe care o promoveaza, ar fi incorecta.
Critica comunicaional Critica comunicationala este formulata de cei care reproseaza TQM unele confuzii privind concepetele, principiile pe care se bazeaza, ca si incoerenta unor demersuri, specifice acestuia. Astfel, de exemplu, Aubert si Gaulejac scot in evidenta contradictia dintre idealul consensului, promovat in cazul TQM si realizarea organizationala care pune indivizii in mod constant in concurenta unii cu altii .
TEMA 2
50
Critica umanist
Critica umanista a TQM este formulata de sociologi, psihologi, filozofi, specialisti in domeniul rezurselor umane. Ei reproseaza acestui sistem de management efectele negative pe care le are asupra individului, considerand ca avantajele pe care le aduce intreprinderii ar fi mai putin importante, decat riscurile pe care le reprezinta pentru lucratori. Sunt puse in discutie unele dintre principiile de baza ale TQM, printre care zero defecte, imbunatatirea continua, orientarea spre excelenta. Astfel, unii autori isi exprima rezerve fata de aplicarea conceptului zero defecte , potrivit caruia totul trebuie bine facut de prima data , din cel putin doua motive : a impune un asemenea principiu inseamna, in opinia lor, implicit ca se ia dreptul individual de a gresi. Pe de alta parte, se atribuie numai lucratorilor responsabilitatea non-calitatii. O serie de specialisti, printre care si Juran, considera ca teama de esec a individului ar trebui valorificata in sens pozitiv, ca sursa de motivare. Pe de alta parte, daca teama de esec este prea puternica, apare tendinta de a ascunde erorile, sau de a le justifica pe seama altora, ceea ce poate antrena un climat de nencredere si comportamente eronate. In opinia unor autori aplicarea principiului imbunatatiri continue ar avea, de asemenea, efecte negative asupra psihicului uman. Necesitatea de depasire permanenta, pe care o implica acest principiu, il fac pe individ sa se intoarca mereu spre el insusi, ceea ce genereaza o stare de tensiune continua.
TEMA 2
51
1. Explicitai una din definiiile calitii totale (TQ) prezentate n curs. 2. Analizai prin comparaie definiiile TQM date de Oakland I.S. i Tobin L. M., identificnd elementele comune i elementele care le difeniaz. 3. Explicitai una din definiiile TQM prezentat n curs. 4. Prezentai cteva caracteristici care difereniaz abordarea tradiional de abordarea TQM. Pentru cazul concret al unei firme, identificai elementele definitorii aparinnd abordrii tradiionale i/sau abordrii TQM. 5. Enumerai principiile TQM. Comentai-le. 6. Suntei managerul unei firme. St n puterea d-voastr, n primul rnd, s implementai TQM. Identificai elementele specifice TQM n firma pe care o conducei: etapele implementrii, particularizarea aplicrii ciclului lui Deming, dificultile ntlnite n implementarea TQM i principalii factori critici. 7. Dup prerea dumneavoastr, abordrile critice ale TQ si TQM sunt ntemeiate? Suntei adeptul uneia sau mai multor abordri de acest gen? Argumentai-v rspunsul.
TEMA 2
52
3.1. Modele de excelen bazate pe principiile TQM Modelele de excelen bazate pe principiile TQM, instituite n unele ri, ncepnd mai ales cu anii 80, sub forma premiilor nationale pentru calitate n scopul stimulrii organizaiilor n adoptarea filozofiei TQM, ofer acestora un set de criterii pe baza crora s poat s evalueze:
dac ndeplinesc premisele necesare pentru implementarea TQM in ce msur prin mobilizarea factorilor de stimulare a calitii se asigur obinerea unor rezultate favorabile n afaceri
Premiul national pentru calitate Deming: instituit n 1951 de ctre Uniunea Oamenilor de Stiin si Inginerilor din Japonia (Union of Japonese Scientists and Engineer - JUSE) se acord ntreprinderilor care obin rezultate deosebite n inerea sub control a proceselor, prin utilizarea metodelor de control statistic a calitii, n cadrul Company Wide Quality Control evaluarea candidailor se realizeaz de ctre Comitetul Deming (Deming Prize Committee), condus de preedintele JUSE
TEMA 3 53
Premiul naional pentru calitate Malcolm Baldrige: introdus n SUA, prin lege, n anul 1987, n scopul consolidrii competitivitii organizaiilor americane pe piaa international prin mbunatatirea continua a calitatii proceselor si rezultatelor acestora se acord organizaiilor care se disting prin rezultatele deosebite obtinute n afaceri, pe seama implementarii si aplicarii consecvente a principiilor TQM: 1) ntreprinderi productoare; 2) ntreprinderi prestatoare de servicii; 3) ntreprinderi mici (cu maximum 500 de lucrtori). n cadrul fiecarei categorii se acord cel mult dou premii rspunderea pentru acordarea premiului revine Institutului National pentru Standarde si Tehnologie (National Institute of Standards and Technology-NIST), unui compartiment (Departement's Technology Administration) din cadrul Departamentului Comertului (Department of Commerce). NIST este sprijinit, n acest sens, de Asociatia Americana pentru Controlul Calitii (American Society for Quality Procedura de evaluare Control - ASQC)
TEMA 3
54
Evaluarea gradului de ndeplinire a cerinelor, pentru fiecare criteriu, se realizeaz pe baza unei scri cu cinci niveluri
TEMA 3
55
Premiului European al Calitatii (European Quality Award EQA): Pentru a stimula ntreprinderile n atingerea excelenei organizaionale prin implementarea principiilor i tehnicilor specifice TQM - recunoscut tot mai mult ca una dintre cele mai eficiente modaliti de mbuntire continu a performanelor n afaceri Fundaia European pentru Managementul Calitii, cu sprijinul Organizaiei Europene pentru Calitate, a introdus, ncepnd cu anul 1991, modelul european de excelen EFQM. Acest model servete ca baz pentru acordarea Premiului European al Calitii (European Quality Award EQA). n cazul Romniei, Premiul National Roman pentru Calitate J. M. Juran, se acord pe baza Modelului Fundaiei Romne pentru Managementul Calitii, care se bazeaz pe criteriile modelului amintit. Initial, Premiul European al Calitii era destinat numai ntreprinderilor mari (producatoare sau prestatoare de servicii). ncepnd cu anul 1996, acest premiu se acord i organizaiilor din sectorul public (asistenta medicala, companii de asigurari), iar din anul 1997 unitilor operaionale (sectiide producie - montaj, compartimente de vnzri, marketing, cercetare-proiectare) i ntreprinderilor mici i mijlocii (cu mai puin de 250 salariati).
TEMA 3
56
Modelul european de excelen integreaz nou criterii de baz prin care se urmrete evaluarea tuturor aspectelor care contribuie la obinerea performanelor i stabilirea unui punctaj, care s reflecte ct mai fidel importana fiecrei categorii de activiti a organizaiei i, n final, performana global a organizaiei. n evaluarea ndeplinirii celor nou criterii of the EFQM Excellence Model, care stau la baza acordrii Premiului European pentru Calitate, este aplicata metoda RADAR: rezultate (Results); abordare (Approch); implementare (Deployment); evaluare i analiza (Assessment and Review). Aceste criterii se mpart n doua categorii:
TEMA 3
57
rezultate (Results)
Rezultate referitoare la clienii se refer la modul n care organizaia aigur monitorizarea i mbuntirea satisfaciei clieniilor externi. Rezultate referitoare la angajai - se refer la modul n care organizaia aigur monitorizarea i mbuntirea satisfaciei personalului a clieniilor interni. Rezultate referitoare la societate - se refer la modul n care organizaia aigura managementul relatiilor sale la nivel local, naional, regional sau international. Performante cheie ale organizatiei se refer la rezultatele n afaceri ale organizatiei, n ceea ce priveste
TEMA 3
58
Procesul evalurii ndeplinirii criteriilor Modelului European de Excelen analiza raportului de autoevaluare, prezentat de ntreprinderea candidata; efectuarea unei noi evaluri, la sediul ntreprinderii, ntocmindu-se raportul final; luarea deciziei privind acordarea premiului, de ctre juriul constituit n acest scop. Modificrile aduse de noua veriune a modelului sunt prezente la nivelul conceptelor fundamentale, a formulrii celor 9 criterii i a subcriteriilor, ct i a ponderii ocupate de fiecare criteriu n evaluarea final. Versiunea mbuntit se concentreaz n principal pe: mai mare atenie acordat clientului, precum i celorlalte prti interesate, a cror importan a crescut constant din anii '90, fdevenind partenerii organizatiei; vizibilitate sporit a lanului de valori, incluiv rolului din ce in ce mai important al parteneriatelor n cadrul acestui lant;
TEMA 3
59
TEMA 3
60
Oakland propune un model bazat pe apte elemente definitorii ale TQM. n opinia autorului, acestea sunt:
TEMA 3
61
1) procesele i lanul furnizor-client 2) sistemul calitii (care poate fi un standard din ISO seria 9000 fr ns a fi o condiie obligatorie) 3) lucrul n echip 4) metodele i tehnicile de mbuntire continu 5) comunicarea organizaional 6) dedicarea pentru calitate 7) elementul cultural
Acest model este interesant i datorit capacitii sale de integrare a dimeniunilor filosofice i tehnice a TQM. Dup cum subliniaz Oakland, filozofia TQM prezint o serie de interfee soft din jurul proceselor care trebuie susinute de lucrul n echip, o serie de isteme care aigur eficiena, precum i de metode i tehnici de mbuntire continu. Elementul central al modelului este reprezentat de lanul furnizor-client. Acesta trebuie coniderat att n interiorul, ct i n exteriorul firmei, subliniindu-se astfel importana noiunii de client intern. Este sugerat nevoia de a identifica cine sunt aceti clienii interni, ce nevoi i ateptri au precum i stabilirea unor ci de comunicaie care s aigure determinarea nivelului de satisfacie a acestora cu starea de fapte existent.
TEMA 3
62
Modelul Oakland propune reprezentarea TQM ca o piramid avnd n componena sa, lanul logistic client-furnizor, istemele de calitate, instrumentele de control statistic al calitii i metoda de lucru n echip. Aceste puncte de sprijin sunt integrate prin stimularea comunicrii, prin cultivarea unei noi culturi industriale i prin angajarea nemijlocit a ntregii structuri manageriale. Modelul pune accentul pe satisfacerea cerinelor clienilor n plan extern, dar i n plan intern (ceea ce se traduce prin satisfacerea cerinelor oricrui primitor de pies sau prestaii de pe fluxul de producie), pe angajamentul ferm pentru calitate care trebuie s porneasca de la cel mai nalt nivel al managementul i trebuie s se regseasc pn la ultimul nivel. Acest angajament se regsete att prin investiiile pentru calitate n domeniul specific de activitate, ct i prin mrirea riscurilor preluate n efortul de obtinere a succesului. Un bun istem de management al calitii vizeaz toate aspectele majore ale activitii, cum sunt, managementul, conceptia, proiectarea, materialele, procesele de fabricatie, calificarile, distribuirea produselor i a serviciilor etc. TQM cere o verificare continu a conformitii cu standardele agreate de clienii i urmrirea performanelor cu instrumente de control statistic al proceselor. Componenta "lucru n echip" a modelului presupune promovarea ideii de
TEMA 3
63
Modelul propune ca mbuntirea continu a calitii s vina de la o abordare integrata controlului de calitate prin planuri de aciune la diferitele operaii pe durata ciclului afacerilor. Elementele principale ale modelului sunt:
1) Concentrarea catre client: obiectivul tuturor factorilor din organizatie ar trebui sa fie mbunatatirea calitatii proceselor si a serviciilor livrate. 2)Angajarea managementului de a construi o cultura si un mediu al calitatii, exprimate prin schimbarea atitudinii si a asteptarilor si sustinute de sistemele de masura si control al calitatii. 3)Participarea totala, a personalului de la baza pna la vrf, cu ntelegerea problemelor asociate proceselor, n sensul moral al apartenetei si responsabilitatii. 4) Utilizarea unor tehnici statistice, de analiza a datelor corelate si de rezolvare a diferitelor probleme. 5)Un proces de rezolvare sistematica a problemelor utiliznd ciclului plan-executie-verificare-actionare si concen-trarea pe clienti a elementelor ntregului proces de afaceri.
TEMA 3
64
1)Dimensiunea produse si servicii, respectiv gradul pna la care un client este satisfacut de produse si servicii. 2)Dimensiunea personal, respectiv gradul pna la care un client este satisfacut de relatiile cu personalul organizatiei furnizoare. 3)Dimensiunea procese, respectiv gradul n care furnizorul este satisfacut de procesele interne de lucru, care sunt utilizate pentru dezvoltarea produselor si serviciilor furnizate clientului.
Cele trei dimensiuni sunt considerate mpreun i reflect i cerina ca organizaia s se poat evalua, analiza i s-i poata ameliora singura activitatea. Caracteristicile TQM, aa cum rezult din definiii i modele sunt: TQM este ntotdeauna orientat spre client TQM cere o angajare pe termen lung n mbuntirea continu a tuturor proceselor Succesul TQM cere conductorilor de la vrful managementului o implicare continu Responsabilitatea pentru stabilirea sistemelor de mbuntire a calitii se leag, n primul rnd, de management.
TEMA 3
65
Diferena dintre aceste abordri se refer la domeniul de aplicare. Standardele ISO seria 9000 furnizeaz cerine pentru SMC i ndrumri pentru mbuntirea performanei; evaluarea SMC determin gradul de de ndeplinire a acestor cerine. Modelele de excelen conin criterii care permit evaluarea comparativ a performanelor organizaionale aplicabil tuturor activitilor i tuturor prilor interesate dintr-o organizaie.
TEMA 3
66
1. Prezentai rolul i importana modelelor de excelen n evaluarea performanelor organizaionale. 2. Realizai o analiz comparativ a celor trei modele de excelen prezentate n curs, respectiv a criteriilor care stau la baza Premiului national pentru calitate Deming, Premiul national pentru calitate Malcolm Baldrige i Premiului European al Calitii (European Quality Award EQA) 3. Prezentai modelul european de excelen EFQM. Care sunt modificrile aduse de revizuirea acestui model. 4. Realizai o analiz comparativ a celor trei modele de reprezentare a TQM prezentate n curs.
TEMA 3
67
n contextul economic actual, marcat de globalizarea fenomenelor, de recunoaterea tot mai larg a interdependenelor, devine important definirea unor strategii eficiente n domeniul calitii, la nivel naional, regional i internaional. Aceste strategii trebuie s permit, pe de o parte, mbuntirea competitivitii organizaiilor i, pe de alt parte, satisfacerea cerinelor societii pe ansamblu, referitoare la protecia mediului, sntii i securitii ocupaionale. Se acord o importan deosebit integrrii strategiilor concureniale ale organizaiilor ntr-o abordare transfuncionl, astfel nct acestea s rspund mai bine cerinelor clienilor, dar i ale celorlalte pri interesate. Pilonii acestei abordri transfuncionale devin calitatea, costurile i termenele, astfel nct o importan crescnd se acord optimizrii corelaiei dintre aceste elemente prin definirea unor strategii corespunztoare. Privit ca o strategie concurenial, transfuncional i integratoare, strategia calitii rspunde acestor cerine ale contextului economic actual. Cercetarea orientrilor actuale tipuri de abordare a calitii care, abordat, converg ctre obinerea de trebuie s satisfac o necesitate a evideniat mai multe indiferent de tipologia produse i servicii care sau care trebuie s
TEMA 4
68
In literatura de specialitate, strategiile sunt clasificate dup mai multe criterii. Astfel, lund in considerare nivelul pentru care se elaboreaz, sunt prezentate ntr-o form sintetic urmttoarele categorii principale de strategii, evideniindu-se locul strategiilor calitii.
Strategiile economicofinanciare Strategii organizatorice strategii functionale Strategii de de portofoliu Strategii sociale
l i
Strategii axate pe o nisa a pietei Strategii axate pe calitatea produsului Strategii axate pe avantajul tehnologic
TEMA 4
69
Prin strategia calitii, managementul firmei urmrete: satisfacerea cerinelor beneficiarilor i a unor necesiti sociale; stabilirea nivelului calitii conform condiiilor impuse de cerinele pieei i ale competitivitii; integrarea calitii n misiunea firmei i obiectivele sale; schimbarea mentalitii personalului cu privire la asigurarea calitii totale, a proceselor, produselor i a comportamentului resurselor umane.
Juran a subliniat necesitatea definirii clare a strategiilor proprii calitii, innd seama de faptul c asigurarea calitii este o activitate transfuncional: ce lipsete astzi ntreprinderii, este un studiu pe probleme generale, ncepnd cu a ti care este misiunea sa n materie de calitate i trecnd prin probleme precum: concurena pe pia, ansele de mbuntire, pericolele ce se profileaz, folosirea resurselor umane.
TEMA 4
70
TEMA 4
71
Presupune modificarea favorabil a caracteristicilor de calitate ale produsului (de ex. A fiabilitii, a vitezei, a gustului etc).
Fig. 4.3. Tipologia strategiilor mbuntirii calitii ncepnd cu anii 80 s-au intensificat preocuprile de definire a unor strategii integratoare ale calitii, considerate ca avnd rol central n cadrul strategiilor concureniale. n concepia M.Olaru principalele strategii integratoare ale calitii care stau la baza abordrii TQM sunt:
CALITATEA TOTAL (TQ) Strategie bazat pe PROGRAMUL N 14 PUNCTE A LUI DEMING Strategie bazat pe PRINCIPIILE DEFINITE DE CROSBY EXCELENA Strategia MBUNTIRII CONTINUE (KAIZEN)
Fig. 4.3. Strategiile integratoare ale calitii
TEMA 4
72
Excelena
Excelena nseamn asigurarea succesului n competiie, prin realizarea unor produse de calitate superioar, n condiii de eficien, care sa fie oferite clienilor ntr-un timp ct mai scurt. n opinia lui Landier, excelena reprezint esena gndirii manageriale, absolutul, un ideal mitic. Dei nu definete conceptul, consider c un element esenial al acesuia este calitatea. V. Antonescu definete excelena industrial ca reprezentnd capacitatea unei firme industriale de a realiza profit, asigurnd n acelai timp, satisfacerea clienilor. Excelena presupune: a. diversificarea i mbuntirea calitii produselor i serviciilor b. pre competitiv c. termene scurte de rspuns la solicitrile clienilor.
TEMA 4
73
orientarea ctre client mbuntirea continu a produselor i serviciilor instruirea fiecrui salariat motivarea personalului prin: adevr, respect, recunoaterea meritelor realizarea unor produse i servicii conforme cu cerinele documentarea corespunztoare a proceselor asigurarea unei informaii clare, complete, accesibile stabilirea unor relaii de parteneriat cu subfurnizorii promovarea unui sistem de valori, n cadrul cruia s primeze calitatea planificarea tuturor activitilor perfecionarea comunicrii cuantificarea reziltatelor, pentru a se putea evalua progresele nregistrate.
Dei opiniile privind cile de urmat pentru atingerea excelenei sunt diferite, exist un consens n legtur cu rolul primordial al oamenilor (personalul ntreprinderii).
TEMA 4
74
Strategia Kaizen
Conceptul Kaizen = cel mai important concept al managementului japonez Punctul central al strategiei Kaizen l reprezint Company Wide Quality Control (varianta japoneza a TQM).
TEMA 4
75
TEMA 4
76
Principalele dificulti n aplicarea strategiei Kaizen sar datora urmtoarelor cauze: reticena managerilor fa de recunoaterea deschis a problemelor, ori aceasta recunoatere reprezint punctul de plecare a tuturor demersurilor de mbuntire
TEMA 4
77
CICLUL LUI DEMING Cercul lui Deming sugereaz c, pentru a mbuntii calitatea, circuitul planific-execut-verific-acioneaz trebuie permanent reluat.
TEMA 4
78
SISTEMUL DE SUGESTII
TEMA 4
79
METODA JUST IN TIME (JIT) Metoda Just in Time a fost elaborat n 1950 de ctre firma TOYOTA i are ca obiectiv reducerea, la zero dac este posibil, a stocurilor de materiale n sfera activitii productive. Conform metodei, materia prim este introdus n ntreprindere exact la momentul n care ea va fi prelucrat sau ansamblat.
TEMA 4
80
Just in Time mbunteste competitivitatea ntreprinderii care va cheltui mai puin prin eliminarea unor probleme inutil create de un sistem de organizare tradiional: stocuri, manipulri, paza, control, calitate, fiabilitate etc.
Obiectivele metodei Just in Time vizeaz: eliminarea activitilor de recepie i inspectie a pieselor primite, iar producia se deruleaz dup anumite metode de organizare care ordoneaz activitile n spaiu i timp iar dac activitile sunt alimentate de ctre furnizori care sunt responsabili de calitatea produselor livrate exact la secvena de timp planificat, inspeciile i controalele calitative al acestora devenind inutile.
TEMA 4
81
TEMA 4
82
1. Prezentai considerentele pe baza crora strategiile axate pe calitate sunt considerate strategii concurentiale. 2. Prezentai elementele vizate de managementul firmei prin elaborarea i implementarea strategiei calitii 3. Identificai o firm anagajat n demersul calitate i prezentai strategia calitii implementat. 4. Definii strategia global a calitii 5. Enumerai principalele strategii integratoare ale calitii care stau la baza abordrii TQM 6. Prezentai principalele coordonate ale Excelenei, privit ca o strategie integratoare care st la baza TQM. 7. Prezentai principalele elemente care definesc strategia mbuntirii continue (Kaizen). Cunoatei firme care au implementat aceast strategie integratoare? Dac da, prezentai cteva particulariti ale implementrii strategiei. 8. Identificai principalele metode si tehnici specifice strategiei mbuntirii continue. Exemplificai utilizarea acestor metode. 9. Aplicai ciclul PDCA a lui Deming n vederea mbuntirii calitii activitii dv. de student.
TEMA 4
83
TQM reprezint o modalitate sistematic de conducere a rezultatelor unei organizaii. TQM implic strategii noi de management, schimbri din cultur i infrastructur, instrumente i tehnici care s determine pe toi membrii organizatiei s colaboreze i s permit mbuntirea continu a calitii, definite de ctre client (Koller, J., K.)
Implementarea TQM urmrete s schimbe ordinea existent ntr-o organizaie. In aparen schimbrile propuse au un caracter tehnic. Totui dincolo de aspectele de suprafa ale schimbrilor, exist implicaii sociale care afecteaz obiceiurile, credinele, atitudinile, practicile, tradiiile, statutul existent ale oamenilor. Aspectul social al schimbrilor este factorul care ridic adevratele probleme. Sociologii au denumit acest ansamblu de obiceiuri i credine model de mentalitate. Ei sublineaz c orice societate cu caracter continuu (un grup de oameni care se asociaz ntre ei) i dezvolt un anumit model de comportament. Modelul de comportament este mai apoi nvtat de de ctre noii membri care intr n societate, asigurndu-se n acest fel perpetuarea modelului de mentalitate respectiv.
TEMA 5
84
Modelul de mentalitate este att de important pentru organizaie, nct ncercrile de a-l schimba ntmpin rezisten. Acest rezistent fat de schimbri poate s conduc la respingerea unor schimbri de ordin tehnic avantajoase deoarece, n contiina oamenilor, preul care trebuie pltit pentru schimbarea obiceiurilor, credinelor ar putea s fie prea mare.
ntruct n toate organizaiile, fr excepie, exist modele de mentalitate, introducerea de schimbri va determmina diverse forme de rezistent. In general, nici colile, nici firmele industriale nu au pregtit specialiti care s se ocupe de problema modelelor de mentalitate. In rndul acestor specialiti exist chiar o lips evident de contiin a existentei acestui fenomen uman universal. Totui modelul de mentalitate exist totdeauna, aa c unul dintre instrumentele necesare specialistului este un anumit mod de analiz a comportamentului tradiional care-i permite s aprecieze corect ce anume schimbri se vor produce, ce obiceiuri se vor schimba, ce credine vor fi amenintate, ce atitudini vor trebui modificate.
5.1. Cultura calitii Un factor deosebit de important n abordarea calitii o constituie cultura organizational. La noi, cultura este impregnat nc de noiuni ca productivitate maxim, costuri ct mai sczute posibil, uneori calitatea nefiind privit ca un obiectiv al organizaiei, alteori fiind asociat cu costuri foarte mari.
TEMA 5
85
Orice organizaie nainte de a ncepe implementarea TQM trebuie s-i identifice cultura i ce ar trebui schimbat astfel nct aceasta s fie favorabil demersului calitii. n urma diagnosticrii culturii organizaionale, managerul poate descoperii o cultur care nu sprijin implementarea principiilor TQM. Schimbarea culturii trebuie s nceap de la urmtoarele aspecte: evaluarea cerinelor clientului, concentrarea asupra clientului,
TEMA 5
86
Problema se pune cine face schimbarea i cum. TQM nu nseamn numai descentralizarea responsabilitilor i modificarea sarcinilor angajailor, ci i o schimbarea a modului n care organizaia funcioneaz n ansamblu. Aceast schimbare trebuie iniiat i asigurat de managerii de la nivel superior. De la ei, schimbarea trebuie s coboare ctre nivele de baz ale organizaiei. Fr o abordare de acest gen, implemenarea TQM va rmne foarte departe. Trecerea de la orientarea spre autoritate la orientarea spre participare este brusc, dar realizabil n timp prin punerea accentului pe urmtoarele: lucrul n echip, delegarea de autoritate, mbuntirea comunicrii i informrii. Nu este numai o schimbare de natur organizatoric, ci n primul rnd o schimbare de mentalitate. n ultimele decenii, n jurul organizaiei se consolideaz un mediu agresiv, care devine ostil i chiar fatal pentru organizaiile care nu i se adapteaz. Procesul de adaptare trebuie s fie continuu, pe msur ce mediul exterior se modific, trebuie s se modifice soluiile culturale cu care
TEMA 5
87
Valorile culturii calitii - clientul are prioritate absolut - munca in echip i cooperarea sunt eseniale - clientul intern este important - satisfacerea clientului este mai important dect orice indicator - imbunttirea pe termen lung este preferabil unei orientri pe termen scurt - argumentai cu date, nu improvizai - fiti preocupai s gsii soluii i nu pe cei vinovai - implicai intregul personal - TQM nu reprezint un program distinct - TQM este un proces uman-intensiv i nu capital-intensiv - promovai spiritul de angajare la nivelul conducerii de vrf.
TEMA 5
88
Pornind de la ideea existenei organizaiilor vii, managerii au ajuns la concluzia c resursele umane reprezint sufletul acelei organizaii. Astfel, n diferitele teorii manageriale, prin TQM se accentueaz dependena firmei de resursele umane cu care lucreaz, adic de cei care asigur prestigiul bazat tocmai pe calitate. ntr-o asemenea concepie trebuie schimbat mentalitatea ncepnd de la manageri i pn la ultimul angajat.
24%
32%
Controlul furnizorulu i 38% Investitii in echipamente es entiale 41% Schimbarea mentalitatii la nivelul firmei 4 5% Control proces 76% Instruire pers onal 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
Fig. 5.1.Ordinea importanei cilor de cretere a calitii Datele statistice asupra percepiei calitii prezint ordinea importanei cilor de cretere a calitii i a modalitilor de formare a culturii calitii, pe primele locuri aflndu-se instruirea personalului (76%), controlul de proces (45%) i schimbarea mentalitii la nivel de firm (41%).
TEMA 5
89
Primordial ns n crearea culturii calitii este factorul valoarea managerilor i stilul lor de conducere. Schimbarea spre o cultur a calitii trebuie s fie generat de manageri, dar datele statistice prezint ca inhibitori ai calitii n primul rnd managerii.
Executantii 30%
Managementul 70%
TEMA 5
90
Analiznd instrumentele manageriale comune ale culturii organizaionale, culturii calitii i climatului organizaional, se constat urmtoarea serie de elemente: implicarea personalului n viaa organizaiei, mbogirea continu a coninutului muncii, antrenarea factorului uman n funcie de particularitile psiho-sociale, adoptarea stilului de conducere n corelaie cu obiectivele stabilite i mediul intern existent, mediatizarea intens n cadrul organizaiei a situaiei reale a acesteia i colaborarea managerilor cu sindicatele. Aplicarea n practic a acestor instrumente necesit existena unor forme de organizare materializate n structuri organizatorice.
TEMA 5
91
TEMA 5
92
De fapt TQM nu ar trebui s se constituie ntr-o alternativ a organizaiei pentru obinerea profitului, ci n calea unic pentru a rmne pe pieele cucerite, conform cerinelor epocii n care organizaia i desfoar activitatea.
Oakland trateaz managementul schimbrii n contextul TQM printr-un program n 7 pai bazat pe: angajament, comunicare i schimbarea culturii.
TEMA 5
93
Identificarea de ctre top management a schimbrilor necesare Declaraia de misiune n concordan cu schimbrile necesare Definirea obiectivelor cuantificabile ale calitii care duc la ndeplinirea misiunii Identificarea Factorilor Critici de Succes (FCS)
Detalierea/descompunerea FCS n Procese Cheie sau Procese Critice (PC) Detaliarea PC n Sub-Procese Critice, activiti i sarcini i formarea echipelor de lucru Monitorizarea reaciilor la schimbrile intervenite
TEMA 5
94
Factori de interes
FURNIZORI
PC
TEMA 5
95
SISTEME DE COMUNICATIE
Procese critice
Consiliul de calitate
Sub-procese
C u a n t i f i c a r i
Activiti
Sarcini
Angajai
Implementarea TQM n viziunea lui J.S Oakland are la baz cercul mbuntii continue al lui Deming:
TEMA 5
96
Planific
Acioneaz
Execut
ECQP
CULTURA
TEMA 5
97
1. De ce o cultur organizaional puternic poate avea aspecte att positive ct i negative pentru o organizaie ? 2. Identificai sistemul de valori al unei organizaii din care ai fcut sau facei parte. Care dintre valorile identificate ar putea sta la baza crerii unei culturi a calitii ? Argumentai. 3. Concepei viziunea calitii totale pentru o organizaie cu care suntei familiar. Gndii-v la toi clienii firmei. Ce le-ar satisface i depi ateptrile? n calitate de client al firmei care ar fi ateptrile i dorinele dv. ? 4. n ce se concretizeaz viziunea integratoare asupra TQM i managementului schimbrii a lui J.S. Oakland ?
TEMA 5
98
Fr a avea pretenia de a acoperi ntreaga arie a instrumentarului metodologic, tema de fa i propune s prezinte ntr-o manier sintetic principale metode tehnici i instrumente ce stau la baza TQM. n acest scop, sunt prezentate clasificri ale acestor metode, tehnici i instrumente i identificate contribuiile n domeniu a unor specialiti din ar i strintate.
6.1. Clasificarea metodelor, tehnicilor i instrumentelor calitii La ora actual, numrul i diversitatea metodelor, tehnicilor i instrumentelor de managementul calitii este mare datorit preocuprilor de implementare a conceptului de calitate total.
N. Drgulnescu face distincie ntre: Instrumentele calitii - considerate ca fiind instrumentele primei Instrumentele managementului calitii considerate a fi instrumentele moderne sau instrumentele celei de-a doua generaii.
TEMA 6
99
M. Olaru propune o nou clasificare, tocmai pentru a surprinde mbogirea n timp a instrumentarului metodologic al managementului calitii. o Sunt astfel identificate ca tehnici i intrumente clasice ale managementului calitii urmtoarele: Tehnici i instrumente pentru date numerice- acestea aparin statisticii descriptive fiind reprezentate de: fie, tabele, reprezentri grafice, tehnicile de control statistic al calitii prin eantionare, diagrame de control; Tehnici i instrumente pentru date nenumerice brainstorming, benchmarking, diagrama Ishikawa, diagrama procesului, matricea compatibilitilor. o Tehnici i instrumente moderne ale managementului calitii: Tehnici i instrumente utilizate n analiza problemelor: diagrama afinitilor, diagrama de relaii; Tehnici i instrumente utilizate n stabilirea soluiilor de rezolvare a problemelor: diagrama matriceal, diagrama arbore; Tehnici i instrumente utilizate n determinarea
TEMA 6
100
i le grupeaz: Instrumente de msurarea calitii la care, pe lng cele deja cunoscute, se mai adaug costurile calitii; Instrumente i tehnici de mbuntirea calitii care cuprind n plus fa de cele 7 clasice: Controlul statistic al proceselor (CSP) i Analiza modurilor de defectare i a efectelor acestora (AMDEA/FMEA); Tehnici suplimentare pentru mbuntirea procesual care cuprind pe lng cele 7 instrumente noi, metoda Taguchi.
Un mod de abordare diferit l are J.P. Huberac, care identific 10 metode de obinere a calitii: Cercurile calitii; Analiza procesual; Autodiagnosticul; Analiza valorii; Certificarea firmei; Kaizen; TQM; Benchmarking; Managementul prin proiecte; Reengineering-ul sau Business Process Reengineering Autorul este de prere c fiecare situaie cu care ne confruntm este realmente unic, iar metodele de obinere a calitii trebuie s se plieze pe situaia existen. Huberac, n tabloul sinoptic al celor 10 metode nu face o delimitare clar a aplicabilitii metodelor, chiar subliniind faptul c unele metode considerate inovative, pot fi deasemenea utilizate la mbuntirea proceselor de producie. Cele 10 metode au fost considerate ca fiind cele mai utilizate dar, lista continu cu Analiza modurilor de defectare i a efectelor acestora (FMEA), Diagramele cauz-efect, Kan-ban sau lean production sau zero stoc, metoda Hoshin.
TEMA 6
101
I N S T R U M E N T E L E C A L I T A T I I
Instrumentele de control
Instrumentele moderne
diagrama matriceal fia de verificare diagrama-arbore diagrama sgeat diagrama deciziilor analiza factorial a datelor
TEMA 6
102
M E T O D E L E C A L I T A T I I
Benchmarking Analiza valorii (AV) Metode utilizate n planificare Failure Mode-and Effects Analysis Preliminary Hazard Analysis Fault Hazard Analysis (FHA) Operating Hazard Analysis (OHA) Human Error Mode-and Effect Information Error Mode-and Effect
Metode de mbuntirea calitii Metode bazate pe stimularea Metode i tehnici raionale Ciclul lui Deming
TEMA 6
103
Quality Function Deployment reprezint o metod utilizat n domeniul planificrii calittii, n scopul realizrii unor produse i servicii ale cror caracteristici de calitate s corespund nevoilor exprimate si implicite ale clienilor.
Principiul de baz al metodei este satisfacerea ateptrilor i dorinelor clienilor in fiecare din etapele traiectoriei produselor. Toate activitile de dezvoltare a produselor sunt privite din perspectiva clientului i nu a productorului. QFD este o metod de grup, fiind aplicat de o echip de 6-8 persoane. Se recomand ca aceste persoane s provin din toate compartimentele ntreprinderii (marketing, producie, calitate, desfacere etc.).
Suportul grafic al QFD = casa calitii - House of Quality Elementele componente ale casei calitii sunt: cerintele clienilor caracteristicile produsului matricea relaiilor marimea obiectivelor analiza comparativ cu produsele concurenilor
TEMA 6
104
determinarea cerintelor clienilor (a) i ponderarea lor, n funcie de importana pe care o prezint pentru clieni (c); stabilirea caracteristicilor de calitate, de ctre echipa QFD (b); gradul de acoperire a cerinelor, prin specificaiile tehnice, va fi evideniat n matricea relaiilor (d), utiliznd n acest scop un sistem de punctaj (de exemplu, de la 1 la 3, sau de la 1 la 10). Importana caracteristicilor de calitate se stabilete sub forma unui punctaj total (e), prin nmulirea coeficientului de importan a cerinelor cu punctajul acordat acestor caracteristici (n matricea relaiilor).
TEMA 6
105
Faza 1: se stabilesc caracteristicile de calitate ale produsului, pe baza cerinelor clienilor; Faza 2: plecnd de la aceste caracteristici, se determin caracteristicile componentelor produsului; Faza 3: din specificaiile componentelor vor rezulta cerinele procesului de producie; Faza 4: pe baza acestor cerinte, sunt stabilite mijloacele de realizare i verificare a produsului.
TEMA 6
106
6.3. Benchmarking nc din cele mai vechi timpuri omul a cutat s descopere noi mijloace i tehnici de a-i atinge mai uor obiectivele, de a obine performane proprii superioare celorlali. Dar n acelai timp, omul nu a putut s ajung la rezultate de excepie acionnd n izolare, ci doar printr-o continu colaborare cu semenii si, nvnd permanent unii de la alii, prelund, adaptnd, completnd i mbuntind experienele anterioare.
TEMA 6
107
Benchmarking reprezint: A. activitate continu de msurare a produselor, procedurilor i practicilor manageriale pentru a le compara cu cei mai importani competitori sau cu unele companii recunoscute ca lideri mondiali n domeniu. (XEROX) B. Un ansamblu de activiti care includ: "Msurarea performanelor proprii fa de cele ale celor mai bune companii din acelai sector economic; Determinarea modului n care cele mai bune firme ating acele nivele de performan; Utilizarea informaiei pentru a dezvolta in interiorul organizaiei strategii adecvate i obiective msurabile; Implementarea (Evans, 1993) C. O metod pentru a msura organizaia proprie fa de cele recunoscute a avea cele mai bune performane ntro anumit industrie, organizaie, funcie, sistem sau Tipuri de benchmarking proces. (Saylor, 1992); D.Un proces pentru msurarea riguroasa a performanelor proprii, vis--vis de a celor mai buni n domeniu i utilizarea datelor rezultate n urma analizei pentru surclasarea celor mai buni din domeniu (Kaiser Associates - Firm de consultan ce promoveaz Benchmarking)
TEMA 6
108
1. Benchmarking-ul proceselor Focalizat asupra proceselor i sistemelor de lucru (primirea i soluionare reclamaiilor de la clieni, recrutarea personalului, ncasarea facturilor, planificarea strategic ) Orientat spre identificarea celor mai eficiente practici din firm Produce rezultate clare, simplu de evaluat .
2. Benchmarking-ul performanei Permite managerilor s evalueze poziia competitiv a firmei prin compararea produselor i serviciilor Focalizat pe elemente cum ar fi: preul, calitatea tehnic, trsturi auxiliare ale produsului sau serviciului, vitez de rspuns la solicitrile clientului, fiabilitate Metode folosite : Analiza modului n care s-a proiectat produsul, comparaia direct i analiza statistic a funcionrii produselor 3. Benchmarking-ul strategic Examineaz modul n care firmele sunt n competiie Analizeaz strategiile urmate de diferite firme; nu se limiteaz la un singur sector economic Rezultatele activitii de benchmarking apar trziu
TEMA 6
109
Competitiv compararea unui produs sau a unei funcii Funcional are la baz compararea unor funcii similare n cadrul aceleiai industrii sau raportarea fa de
Generic comparaia unor procese sau funcii care sunt similare, indiferent de domeniul industrial.
Decizia de a se angaja sau nu ntr-un proces de benchmarking aparine n totalitate conducerii. Un dezavantaj posibil al acestui proces l poate constitui interpretarea rezultatelor evalurii. Astfel de rezultate pot indica att performanele slabe pe care le are organizaia fa de firmele cu care s-a comparat, ct i lipsa dedicrii i implicrii conducerii msurat sau evaluat fa de activitile studiate n organizaiile partenere la benchmarking. Teama ca rezultatul unor astfel de evaluri s devin cunoscut, reprezint o barier important n calea iniierii i punerii n practic a unui studiu de benchmarking. Din acest motiv, trebuie specificat nc de la nceput c
TEMA 6
110
Acest model presupune parcurgerea urmtoarelor etape: 1. PLANIFICAREA STUDIULUI Planificarea studiului e mprit n dou domenii: raional i procesual. Se urmresc urmtoarele aspecte: Declararea inteniei de a realiza studiu de ctre conducerea de vrf. n declaraie, conducerea ar trebui s specifice motivele alegerii unui anumit domeniu de studiu concretizat printr-un proiect i modul cum acesta se regsete n obiectivele strategice ale firmei. Stabilirea echipei i membrilor acesteia; stabilirea responsabilitilor
Analiza i nelegerea domeniului ales pentru a fi supus studiului Se realizeaz astfel o mai bun nelegere a propriei organizaii i a subdomeniilor relevante pentru realizarea studiului. Identificarea surselor secundare de date (publicaii, rapoarte oficiale, etc.) i utilizarea acestora pentru nelegerea performanelor proceselor ce urmeaz a fi studiate i pentru a identifica potenialii parteneri Stabilirea unei metodologii de identificare i selectare a partenerilor de benchmarking.
TEMA 6
111
2. CULEGEREA INFORMAIILOR Punctele ce trebuie urmate sunt: planificarea pentru colectarea informaiilor metodologie de realizare a chestionarului modul de culegere a informaiilor (interviu, sondaj, vizit, etc.)
3. ANALIZAREA DATELOR Datele culese trebuie analizate de ctre o singur echip care va trebui s prezinte o dat cu rezultatele i urmtoarele aspecte: modul n care informaia a fost analizat concluzii i recomandri ce rezult din studiu aspectele practice din care ar trebui s nvee organizaia. Acestea trebuie adaptate la condiiile concrete din organizaia proprie.
4. REZULTATE i MBUNTIRI Acest aspect este mprit n dou domenii: planul de aciune i rezultatele obinute. Dou puncte necesit a fi urmrite: rezultate obinute modul n care rezultatele reflect obiectivele studiului.
TEMA 6
112
1. Prezentai o abordare cu privire la clasificarea metodelor i tehnicilor calitii i considerentele care au stat la baza acesteia. 2. Considerai ca unitate de analiz o organizaie pe care o cunoatei suficient de bine, ntocmii o diagram de afiniti pentru introducerea TQM n organizaia respectiv. 3. Prezentai elementele de baz corespunztoare fazelor aplicrii QFD n cascad pentru un caz particular.
TEMA 6
113
Quality
not their adversary. If we have to sacrifice quality to meet schedule, its because we are doing the job wrong from the very beginning. James A. Ward (Calitatea este aliatul planificrii i costurilor, nu adversarul lor. Dac trebuie s sacrificm calitatea n favoarea respectrii unor termene, este numai din cauz c ne-am fcut treaba greit nc de la nceput. James A. Ward)
SECIUNEA B
114
115
116
117
Fig. 1.Situaia demersului implementrii sistemului de management al calitii n diferite sectoare de activitate IMM-urile din agricultur au manifestat puin interes n aceast privin, neexistnd nicio certificare a sistemului de management al calitii n acest sector de activitate. Pe de alt
118
implementarea i certificarea sistemului calitii, a fost iniiat un program pentru transferul de bune practici privind sistemul de management din UE. Prin aceast iniiativ au fost urmrite: informarea, ndrumarea i susinerea cu scopul de a introduce sistemul de management al calitii n vederea asigurrii competitivitii. al calitii pentru ntreprinderile romneti, susinut printr-o contribuie financiar din partea organismelor
119
mprumuturilor
nerambursabile urmtoarelor servicii: -training pentru personalul angajat n firmele care doresc implementarea sistemului de management al calitii; -formarea profesional pentru ocupaiile: auditor intern n domeniul calitii, responsabil pentru sistemul calitii, manager n domeniul calitii; -consultan pentru elaborarea documentaiei sistemului de management al calitii; -certificarea sistemului calitii, mediului, sanatii i securitii ocupaionale; - certificarea unui sistem integrat de management al calitii. Astfel, calitatea poate s devin punctul central al tuturor activitilor dintr-o organizaie prin: Implicarea puternic i permanent a top managementului; Intercorelarea tuturor activitilor, proceselor din fiecare etap a spiralei calitii n realizarea i mbuntirea acesteia; Implicarea permanent a tuturor compartimentelor i a fiecrui angajat n obinerea calitii. Orientarea spre TQM reprezint un salt n ceea ce privete managementul organizaiei spre o viziune
120
departamente funcionale cu scopul de a obine calitatea. Conceptul are la baz abordarea problematicii calitii ntr-un sistem i ce promoveaz orientarea Excelen, spre previne pierderile asigur satisfacerea
121
Metoda QFD este o metod a managementului calitii deosebit de complex care combin vocea clientului cu caracteristicile de calitate ale productorului. Studiile de caz ce vor fi prezentate, ncearc s abordeze acest metod, fr pretenia de a epuiza cu totul potenialul acestei metode, avnd scopul s identifice etapele de urmat n aplicarea acesteia. Primul studiu de caz, din domeniul serviciilor publice, stabilete cerinele clientului, respectiv calitatea solicitat (CE), evideniind paii de urmat pentru a stabili caracteristicile de calitate necesare n proiectarea serviciilor (CUM). Al doilea studiu de caz, din domeniul serviciilor oferite de o farmacie, identific pe lng cerinele clientului i matricea central de corelaii, cunoscut i sub denumirea de casa calitii. Medoda QFD se aplic cu rezultate foarte bune n proiectarea serviciilor n combinaie cu modelul SERVQUAL, permind o mai bun capturare a cerinelor clienilor.
122
de la serviciul
123
EVALUAREA CONCURENTULUI B
EVALUAREA CONCURENTULUI A
EVALUAREA ORGANIZAIEI
4 5 3 4 4
4 3 4 2 4
3 4 3 2 3
2 3 4 1 2
4 5 4 3 4
Fig. 1. Dezvoltarea calitii solicitate [1] ntr-un mare numr de servicii, acest punct de vedere nu poate fi relevant, dar cu alte ocazii este posibil s fie interesant comparaia cu alt organizaie care presteaz servicii similare. Astfel: calitatea solicitat cerinele clientului care au fost detectate;
CALITATEA PLANIFICAT
124
125
OPERAIILE S FIE UOR DE REALIZAT OBINEREA DE INFORMAII CLARE I PRECISE CLIENTUL S FIE BINE TRATAT INSTALAII (ECHIPAMENTE) ADECVATE
5 4 4 4
4 4 2 4
Fig. 2. Dezvoltarea calitii solicitate [1] n final, se va obine o idee precis n legtur: cu elementele specifice ale serviciului, elementele n care trebuie s se investeasc, n ce mod, pentru a reui s ne apropiem expectativele clientului i s adaptm astfel serviciul nct s se obin beneficiari mulumii. Q.F.D. permite obinerea de informaii despre aspecte ale serviciului pe care trebuie s se concentreze atenia. De aceea, se ine cont de evalurile clientului asupra acestor variabile, referitoare la serviciul respectiv (i la concuren, dac se consider necesar). Obiectivul este obinerea calitii de proiectare a unui serviciu prin intermediul transformrii necesitilor clienilor n caracteristici ale calitii adecvate.
EVALUAREA SERVICIULUI
127
128
129
CALITATEA PLANIFICAT
IMPORTANA ABSOLUT
Nu trebuie s 5 3 4 1,33 6,65 11,9 fie fcute multe solicitri REZOLVARE pentru a A rezolva o SOLICITRIL problem. OR CU UURIN Formulare 5 3 4 1,33 6,65 11,9 uor de completat Administraia 5 4 5 1,25 6,25 11,2 trebuie s rspund sau s rezolve n scurt timp Realizarea 4 3 4 1,33 5,32 9,58 solicitrilor cu rapiditate Informaie 5 4 4 1 5 9 OBINEREA corect i fr DE erori INFORMAII CLARE I Informaie 4 3 4 1,33 5,32 9,58 PRECISE inteligibil 4 2 4 2 8 14,4 Atitudine S FIE amabil i TRATAT politicoas CORESPUNZ TOR 3 4 4 1 3 5,4 Fr ntreruperi n timpul ntrevederilor INSTALAII Condiii 4 4 4 1 4 7,2 CORESPUNZ civilizate n TOARE timpul ntrevederilor Comode i 4 3 4 1,33 5,32 9,58 funcionale Factorul de cretere = Calitatea Planificat / Evaluarea Serviciului Importana absolut = Importana pentru Client * Factorul de Cretere
130
IMPORTANA RELATIV
EVALUAREA SERVICIULUI
serviciului>> i <<calitatea planificata>>. Obiectivul este s se afle ce caracteristici proeminente trebuie s cuprind serviciul pentru a satisface necesitile i expectativele. Paii care trebuie urmai sunt: 1. Stabilirea unui nivel de relaie ntre fiecare
caracteristic i cerinele clientului. Dup gradul acestei relaii se va nota: Nimic dac nu exist relaie; <<1>> - relaie slab; <<3>> - relaie medie; <<9>> - relaia puternic; 2. Gsirea importanelor absolute (P1) i relative pentru fiecare caracteristic. Pentru aceasta, se calculeaz suma
STUDII DE CAZ. CERCETARI.
131
EVALUARE EVALUARE EVALUARE CALITATEA ORGANI CONCURENT CONCURENT PLANIFICA ZAIEI (A) (D) T
Rezolvarea cu uutin a solicitrilor S fie tratai cu amabilitate i compasiune Varietate mare a produselor igienocosmetice Servicii suplimentare gratuite Eliberarea de reete compensate i gratuite
132
Ambiana plcut n farmacie Prepararea reetelor n laboratorul farmaciei Varietate n oferirea de materiale publicitare
Fig. 4.Dezvoltarea calitii solicitate calitatea solicitat - reprezint cerinele clientului care au fost detectate
importana pentru client - evalurea pe care clientul o d fiecruia dintre aceste aspecte pe o scar de la 1 (minima importan) la 5 (maxim importan) evaluarea din partea concurenilor - au fost ntrebai clienii despre nivelul pe care l ating concurenii organizaiei pentru fiecare dintre elementele enumerate calitatea planificat - este nivelul la care farmacia vrea ca s se gseasc n viitor evalurea din partea organizaiei - importana pe care o d organizaia fiecrui aspect al serviciului.
Tabelul prezentat ne indic "CE" necesiti i expectative ale clienilor farmaciei trebuie satisfcute i n ce msur trebuie fcut mbuntirea.
STUDII DE CAZ. CERCETARI.
133
Reducerea timpului de ateptare la cozi (problem care poate fi rezolvat uor de managerul farmaciei prin angajare de personal); Selecia personalului trebuie riguros realizat pe un segment cu vrsta cuprins ntre 25-40 ani (clienii prefer personal mai tnr, amabil, receptiv, care s dea dovad de siguran de sine i profesionalism, care nltur rutina); Farmacitii, indiferent de gradul de profesionalism pe
134
Referitor tot la personalul farmaciei, clienii i-au manifestat dorina de a fi ntmpinai de farmaciti bine pregtii, care sunt n pas cu "noutile" din lumea farmaceutic i medical, i care mai ales din experienele proprii pot mprti pacienilor sfaturi utile, de via i de cultur medical proprie; Oferirea de ctre farmacie a serviciilor suplimentare gratuit. Acestea constau n:
msurarea tensiunii arteriale; msurarea greutii corporale; msurarea gliecemiei; msurarea colesterolului.
Clienii au fost atrai de faptul c doar trecnd pragul farmaciei i nefiind obligai s cumpere ceva, au putut beneficia gratuit de aceste servicii. Astfel, QFD s-a dovedit ca i instrument de planificare a calitii, o metod valoroas pentru proiectarea serviciului n conformitate cu cerinele beneficiarului acestuia. Totui se impune meniunea c metoda QFD nu este doar o metod de proiectare, ci mai ales un sistem utilizat pentru a mobiliza lucrurile n sensul calitii, care trebuie extins la toate funciile organizaiei.
135
SECIUNEA B
136
13,0
3,1
8,2
9,2
8,7
1,0
1,0
9,2
11,0
5,4
3,8
6,1
3,1
3,1
4,3
100
141
36
84
96
93
12
12
99
120
72
48
72
36
36
48
1125
12,5
3,2
7,5
8,5
8,3
1,1
1,1
8,8
10,7
6,4
4,3
6,4
3,2
3,2
4,3
100
137
B3. Modelul de Excelen EFQM Modelul de Excelen are o viziune de ansamblu holistic a unei organizaii i, atunci cnd este utilizat ca un instrument de diagnosticare, permite organizaiei evaluarea punctelor forte i domeniile de perfecionare n detaliu n nou domenii cheie. Cum acioneaz EFQM? O caracteristic esenial a modelului este utilizarea sa ca un instrument de diagnostic pentru auto-evaluare, n care organizaiile se evalueaz pe baza unui set de criterii detaliate sub fiecare dintre cele nou poziii. Punctajul total acioneaz ca un punct de referin european i ajut organizaiile s identifice domeniile de mbuntire. Atunci este posibil s se dezvolte i s implementeze planuri de mbuntire cu cretere economic durabil i performane sporite pentru organizaie. Analiza modelului reprezint un punct important in dezvoltarea acestuia, implicind participarea larg a managerilor care si-au utilizat experienta i interesul pentru Excelen n scopul evolutiei si testarii ideilor fundamentale ale modelului. Modelul de Excelen al EFQM conine 9 criterii i 32 sub-criterii. Cele cinci criterii din partea stng se numesc Factori determinanti i se refer la modul in care i desfoar organizaia diferitele activiti. Cele patru criterii
SECIUNEA B
138
organizatiilor, cultura organizationala a invatarii si inovarii, ca factori de crestere a competitivitatii; preocuparea pentru alinierea tuturor activitilor cu rezultatele prevazute si, in consecinta, adaptarea corespunzatoare a politicii si strategiei organizatiei. EFQM a fost infiintata sub patronajul Comisiei Europene, prin asocierea a 14 presedinti ai unor importante companii din Europa. Din momentul punerii bazelor Fundatiei Europene, sute de companii din Europa au adoptat modelul de Excelen al EFQM ca un instrument managerial de baza. Studiile de caz elaborate pe baza modelului EFQM n acest timp stau marturie
139
semnificative ale performantelor respectivelor organizaii. n continuare se prezinta pentru fiecare criteriu al modelului chestionarele de evaluare si autoevaluare. Criteriul LEADERSHIP Oamenii sunt cei care fac posibil succesul organizatiilor. Angajatii sunt cei care cunosc cel mai bine problemele oricarei organizatii si de aceea ei sunt cei care pot aduce mai usor cele mai bune solutii pentru rezolvarea acestora. Tabelul 1.
Criteriul Leadership Liderii exceleni dezvolt i contribuie la ndeplinirea misiunii i viziunii. Ei dezvolt valorile i sistemele organizaionale necesare succesului durabil i Definitie le implementeaz prin aciunile i comportamentul lor. n timpul perioadelor de schimbri ei menin unitatea scopurilor. Atunci cnd este necesar, aceti lideri au abilitatea de a schimba direcia organizaiei i de a-i inspira pe ceilali ca s-i urmeze. - sunt congruenti n stilul lor cu valorile Liderii dezvolt misiunea, viziunea, valorile i etica i Subcriterii a. ndeplinesc rolul de modele pentru o cultur a Excelenei. managementului calitatii; - conduc prin exemplu; - comunica cu personalul; - ncurajeaza si genereaza schimbarile necesare n atitudinile si comportamentele personalului, pentru a obtine un management al calitatii; - definesc prioritatile n munca organizatiei; b. - se implica personal n managementul
140
141
Evaluarea organizatiei din punct de vedere al Leadershipului prin intermediul chestionarului Forma de autoevaluare pe baza de chestionar permite obtinerea unei prime fotografii a situatiei entitatii administrative, chiar daca este generica si fara prea multe detalii. n continuare se prezinta un chestionar de evaluare si autoevaluare ce a fost elaborat cu scopul de a orienta organizatiile Aceasta catre perfectionarea a chestionarului Leadership-ului are drept prin utilizarea Modelului European al Managementului Calitatii. sectiune obiectiv cunoasterea comportamentului directorilor si sefilor entitatilor
STUDII DE CAZ. CERCETARI.
142
2.
143
144
(a) (b) (a x b) =
Analiza rezultatelor n functie de rezultatul obtinut pot rezulta concluziile prezentate n tabelul de mai jos. Tabelul 4
Punctaj 0 20 20 50 50 - 100 Grupa Organizaii cu probleme Organizaii excelente Organizaii care desfoar activiti cu un grad ridicat de profesionalism
Logica formularii evaluarii se bazeaza pe faptul ca: numarul de raspunsuri cu punctaj 1, valoreaza 0 din 100; numarul de raspunsuri cu punctaj 2, valoreaza 33 din 100; numarul de raspunsuri cu punctaj 3, valoreaza 67 din 100;
145
Prin punctajul obtinut de 69.36 n urma evaluarii organizatiei din punct de vedere al Leadership-ului situeaza organizaia n randul organizailor care desfaoar activiti cu un grad ridicat de profesionalism. Criteriul STRATEGIA SI PLANIFICAREA. Organizaiile Excelente implementeaz misiunea i viziunea prin dezvoltarea unei strategii orientate ctre satisfacerea cerinelor prilor interesate i care ine cont de piaa i sectorul
STUDII DE CAZ. CERCETARI.
146
147
148
Evaluarea organizatiei din punct de vedere al Strategia si planificarea prin intermediul chestionarului.
149
TOTAL 1 nici un avans; Legenda: 2 un avans oarecare Rezultatele obinute n vederea evalurii organizatiei din punct de vedere al criteriului Politica si strategiaprin intermediul chestionarului. Numar Factor (a) (b) 1 31 0 2 95 0,33 3 135 0,67 4 162 1 Total 423 3 avans semnificativ; 4 obiectiv ndeplinit
150
Prin punctajul obtinut de 67,09 n urma evaluarii organizatiei din punct de vedere al criteriului Politica si strategia situeaza organizaia in randul organizailor care desfasoar activiti cu un grad ridicat de profesionalism. Criteriul MANAGEMENTUL PERSONALULUI Organizaiile Excelente administreaz i pun n valoare ntregul potenial al angajailor, la nivel individual, de echip i organizaional. Ele promoveaz corectitudinea, egalitatea i implicarea personalului. Ele comunic, recompenseaz i recunosc meritele angajailor, ntr-un fel care motiveaz personalul i construiete angajamentul de a utiliza cunotinele i aptitudinile n beneficiul organizaiei. 3a. Resursele umane sunt planificate, gestionate i mbuntite. 3b. Cunotinele i competenele personalului sunt identificate, dezvoltate i susinute. 3c. Personalul este implicat i are autonomie. 3d. Angajaii i organizaia poart un dialog. 3e. Personalul este recompensat, i se recunosc meritele i i se acord atenie.
151
152
Evaluarea
organizatiei
din
punct
de
vedere
al
Managementul chestionarului
personalului
prin
intermediul
153
154
TOTAL 1 nici un Legenda: avans; 2 un avans oarecare; 3 avans semnificativ; 4 obiectiv ndeplinit
Rezultatele obinute n vederea evalurii organizatiei din punct de vedere al criteriului Managementul personaluluiprin intermediul chestionarului. Numar Factor Valoare Total (a) (b) (a x b) = 1 69 0 0 + 2 146 0,33 48,18 + 3 202 0,67 135,34 + 4 194 1 194 = 377,52 61,78 Total 611
Prin punctajul obtinut de 61,78 n urma evaluarii organizatiei din punct de vedere al criteriului Managementul personalului situeaza organizaia in randul organizailor care desfoar activiti cu un grad ridicat de profesionalism. Criteriul MANAGEMENTUL PARTENERIATELOR SI RESURSELOR. Organizaiile excelente planific i administreaz
155
Organizaiile excelente planific i administreaz parteneriatele externe, furnizorii i resursele interne n scopul susinerii politicii i strategiei i pentru buna desfurare a proceselor. Pe parcursul planificrii i n timpul administrrii parteneriatelor i resurselor, ei pun Definitie n echilibru nevoile curente i viitoare ale organizaiei, comunitii i mediului. - Planificarea financiara si a. Subcriterii Managementul parteneriatelor externe Managementul financiar b. satisfacerea nevoilor prezente si anticipate ale programelor si serviciilor cu parteneri externi. - Procesul de alcatuire a bugetului si mecanismele de realizare a lui, de la entitatile de baza, pana la nivelul de conducere;
156
157
158
159
160
TOTAL 1 nici un Legenda: avans; 2 - un avans oarecare Rezultatele obinute n vederea evalurii organizatiei din punct de vedere al criteriului Managementul parteneriatelor si resurselorprin intermediul chestionarului. Numar Factor Valoare (a) (b) (a x b) = 1 58 0 0 + 2 109 0,33 35,97 + 3 174 0,67 116,58 + 4 82 1 82 = 234,55 Total 423 3 avans semnificativ; 4 obiectiv ndeplinit
Total
55,44
Prin punctajul obtinut de 55,44 n urma evaluarii organizatiei din punct de vedere al criteriului Managementul parteneriatelor si resurselor situeaza organizaia in randul
161
162
163
TOTAL 1 nici un avans; Legenda: 2 - un avans oarecare Rezultatele obinute n vederea evalurii organizatiei din punct de vedere al criteriului Procese, produse si serviciiprin intermediul chestionarului. 1 24 0 0 + 2 79 0,33 26,07 + 3 74 0,67 49,58 + 4 58 1 58 = 56,87 56,87 Total 235 3 avans semnificativ; 4 obiectiv ndeplinit
(a) (b) (a x b) =
164
Definitie
Organizaiile excelente msoar sistematic i obin rezultate deosebite respectndu-i clienii. - Definirea metodelor de percepie a Msurarea percepiei a. clienilor referitor la organizaie clienilor privind satisfacerea nevoilor sale. - Contientizarea clienilor de calitatea produselor i servicilor oferite de organizaie. - Stabilirea indicatorilor de Indicatori de performan b. ai proceselor specifice imbuntirii satisfaciei clienilor performan n promovarea produselor i servicilor organizaiei. - Crearea unui climat propice pentru relaile cu clienii a personalului din cadrul organizaiei.
Subcriterii
165
TOTAL 1 nici un avans; Legenda: 2 - un avans oarecare Rezultatele obinute n vederea evalurii organizatiei din punct de vedere al criteriului Satisfacia clienilorprin intermediul chestionarului 1 23 2 81 3 94 4 84 3 avans semnificativ; 4 obiectiv ndeplinit
Numar
(a)
282
166
Prin punctajul obtinut de 61,59 n urma evaluarii organizatiei din punct de vedere al criteriului Satisfacia clienilor situeaza organizaia in randul organizailor care desfoar activiti cu un grad ridicat de profesionalism. Criteriul SATISFACIA PERSONALULUI Organizaiile excelente msoar sistematic i obin rezultate deosebite respectndu-i angajaii. 7a. Msurarea percepiei personalului propriu referitor la organizaie 7b. Indicatori de performan ai proceselor specifice imbuntirii satisfaciei personalului. Tabelul 16.
Criteriul SATISFACIA PERSONALULUI
Definitie
Organizaiile excelente msoar sistematic i obin rezultate deosebite respectndu-i angajaii. - Definirea metodelor de percepie a
Subcriterii
personalului privind satisfacerea nevoilor sale. - Contientizarea personalului de propriul su rol n cadrul organizaiei.
167
168
(a) (b) (a x b) =
Prin punctajul obtinutde 58,63 n urma evaluarii organizatiei din punct de vedere al criteriului Satisfacia personalului situeaza organizaia in randul organizailor care desfoar activiti cu un grad ridicat de profesionalism. Criteriul REZULTATE PENTRU SOCIETATE Organizaiile excelente msoar sistematic i obin rezultate deosebite respectnd mediul social. 8a. Msurarea percepiei comunitii referitor la organizaie 8b. Indicatori de performan ai proceselor specifice imbuntirii integrrii n comunitate
169
Definitie
Organizaiile excelente msoar sistematic i obin rezultate deosebite respectnd mediul social. Organizatile au o contribuie major la dezvoltarea comunitii (mai ales dezvoltarea local) prin crearea de locuri de munc sau plata impozitelor i taxelor locale. - Organizatile depind de stabilitatea i prosperitatea comunitilor n care opereaz, prin recrutarea majoritii angajailor de pe piaa Msurarea percepiei local a forei de munc, astfel c va avea un interes direct n dezvoltarea n instituiile locale de educaie; - Acordarea de ajutoare pentru ntreinerea copiilor angajailor; - Promovarea n regiunea n care se poziioneaz a iniiativelor antreprenoriale prin susinerea de IMM-uri; - Transparena total a informaiilor este foarte important, inclusiv ctre comunitatea local; b. - impactul de mediu al proceselor, Indicatori de operaiunilor, produselor i
Subcriterii
a.
170
171
TOTAL 1 nici un Legenda: avans; 2 - un avans oarecare Rezultatele obinute n vederea evalurii organizatiei din punct de vedere al criteriului Rezultate pentru societate prin intermediul chestionarului 1 58 0 0 + 2 106 0,33 34,98 + 3 119 0,67 79,73 + 4 46 1 46 = 160,71 48,84 Total 329 3 avans semnificativ; 4 obiectiv ndeplinit
(a) (b) (a x b) =
Prin punctajul obtinut de 48,84 n urma evaluarii organizatiei din punct de vedere al criteriului Rezultate pentru societate excelente. situeaza organizaia in randul organizailor
172
Definitie
Organizaiile excelente msoar sistematic i obin rezultate deosebite respectnd elementele cheie ale politicii i strategiei lor - Orientarea spre rezultate i crearea de valoare; - Focalizarea pe satisfacerea clientului i adaugarea de valoare pentru client; - Management orientat pe procese i fapte; - Conducere vizionar a organizaiei, constan n scop i obiective; - Management pentru introducerea permanent a inovaiei la nivelul proceselor cheie ; - mbuntirea continu a
Subcriterii
a.
173
174
TOTAL 1 nici un avans; Legenda: 2 - un avans oarecare Rezultatele obinute n vederea evalurii organizatiei din punct de vedere al criteriului Rezultate cheie ale organizatiei prin intermediul chestionarului 1 Numar (a) 51 2 106 3 171 4 95 To tal 42 3 3 avans semnificativ; 4 obiectiv ndeplinit
175
Total
Prin punctajul obtinut de 57,81 n urma evaluarii organizatiei din punct de vedere al criteriului ezultate cheie ale organizatiei situeaza organizaia in randul organizailor care desfoar activiti cu un grad ridicat de profesionalism Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Leadership Strategia i planificare Managementul personalului Managementul parteneriatelor i resurselor Procese, produse i servicii Satisfacia clienilor Satisfacia personalului Rezultate pentru societate Rezultatele cheie ale organizaiei
CRITERIUL
PUNCTAJ 69,36 67,09 61,78 55,44 56,87 61,59 58,63 48,84 57,81
176
80 70 60 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Serie1
177
B.4. Texas Instruments (TI) Europe- leadership i angajament pentru atingerea calitii totale i a excelenei n afaceri
TI a luat fiin n Europa n Bedford, Anglia, n 1956, i a devenit prima companie din SUA bazat pe fabricarea de semiconductori din Europa. Astzi TI Europa, o filial deinut n totalitate de TI Incoporated, are responasbilitatea de a gestiona toate operaiunile n regiunea european n 15 ri diferite i are mai mult de 2.300 de persoane angajate. Conturile afacerilor cu semiconductoare dein peste 90% din veniturile TI din Europa i peste 90% din oamenii din Europa. Fiecare dintre ntreprinderile TI este organizat la nivel mondial, avnd manageri regionali n Europa, Japonia i Asia Pacific care desfoar activitatea de raportare a situaiei napoi la un manager din ntreaga lume. Responsabilitatea organizaiilor regionale este aceea de a fi aproape de clienii lor, nelegnd cerinele i cultura lor. Operaiunile includ aplicarea, cercetarea, dezvoltarea proiectelor, ingineria, producia, marketing-ul, vnzrile, onorarea comenzilor i suportul.
178
179
180
181
Leadership-ul i politica de calitate n 1964 fondatorul TI Patrick Haggertz publica declaraia de misiune alturi de principiile i valorile TI. Ceva mai trziu, n urma contientizrii lor, liderii au recunoscut micarea pentru calitate (Crosby, Juran, Deming) la sfritul anilor 1970 i nceputul anilor 1980, i datorit vizitelor la companii model, managementul TI a recunoscut nevoia de schimbare major a
182
comportamentului managerilor organizaiei n vederea atingerii calitii totale. Succesul acestor eforturi ale managementului l reprezint msura n care TI a reuit s dezvolte cultura pentru a atinge nivelul dorit de excelen n afaceri, o abordare a calitii totale ce duce la implementarea de strategii de afaceri.
183
ANGAJAMENTUL T I Misiune Texas Instruments exist pentru a realiza produse i servicii utile si pentru a satisface nevoile clienilor din lumea ntreag. Principii Vom realiza acest lucru cu excelen n ceea ce facem: - Efectuarea cu etic de necontestat i integritate; - Atingerea satifaciei clienilor prin calitate total; - S fie o tehnologie de clas mondial / lider de fabricaie; - Asigur o cretere profitabil / rentabilitate echitabil a activelor; - De a realiza mbuntirea continu cu progrese msurabile; - S fie un bun cetean corporativ. Valori Ne ateptm la cele mai nalte niveluri de performan i integritate de la poporul nostru. Vom realiza un mediu n care oamenii sunt apreciai ca indivizi i tratai cu respect i demnitate, corectitudine i egalitate. Ne vom strdui s crem oportuniti pentru ei s dezvolte i s i ating potenialul maxim i pentru realizarea obiectivelor lor profesionale i personale.
Texas Instruments la nivel mondial are o politic de calitate care a intrat n vigoare la nceputul anilor 1980. Echipele direciei de calitate (QSTs) n toat structura QST Europene au fcut declaraii de nivel superior relevante pentru personal prin crearea de afaceri individuale i viziunea situaiilor regionale. Obiectivele specifice
184
Ne vom atinge excelena n afaceri prin: -ncurajarea i implicarea creatoare la fiecare nivel; -ascultarea clienilor i satisfacerea nevoilor lor; -mbuntirea continu a proceselor noastre, produselor i serviciilor.
185
186
B.5. Total Quality Management (TQM ) i Reengineering (RE) opiuni strategice ale managementului organizaiei
Cercetarea are ca scop compararea celor dou orientri considerate demersuri extreme la nivelul unei organizaii: TQM implementarea TQM i implementarea Reengineeringului (Re). REENGINEERING
Imbuntire 2-3%
Imbuntire 50-90%
Timp
187
aplica
metodele
TQM
imbuntire, att pentru a menine i mbuntii rezultatele dintr-un proces, ct i ca prim pas spre adoptarea TQM ca stil de management. Scopul TQM este de a ncuraja i a da posibilitatea tuturor angajailor dintr-o organizaie s fac mbuntiri, fie ele mari sau mici, care s creasc satisfacia clienilor. Astfel, o organizaie TQM poate folosi reengineeringul cnd e potrivit. mbuntirea continu este elementul central al unui stil nou de management al calitii bazat pe obiectivul de a crete satisfacia clienilor prin mbuntirea procesului. De accea, structura de management poate fi complet reproiectat cu TQM. Elemente din TQM care pot fi integrate ntr-un process n cadrul reengineering-ului includ orientarea spre client, scopuri i obiective, planificarea de management pentru mbuntire, training cu scopul atingerii i mbuntirii obiectivelor, training privind metodele de TQM, lucrul n echip la toate nivelele, sisteme de feedback i sisteme de recompense i motivare. Asemnri ntre TQM i REENGINERING (Carr, et al., 1992): n primul rnd, att filosofia TQM ct i conceptul de REENGINERING recunosc importana afacerii i a proceselor
188
189
190
191
Ramuradeactivitate
Fig. 1. Apartenenta organizatiilor supuse studiului celor trei sectoare ale economiei Se observa preponderena organizaiilor aparinnd sectorului teriar (comert, finante, banci, asigurari, transport, turism, invatamant, sanatate) cu o pondere de 50%, urmate de firme de construcii care dein 32%, acestea fcnd parte din sectorul secundar (industrie i construcii), organizaiile din sectorul primar de activitate avnd o pondere de 18% din totalul organizaiilor supuse studiului Referitor la anul nfiinrii organizaiei, din rndul respondentilor, peste 90% lucreaza n cadrul firmelor care iau nceput activitatea ntre 1990-2000.
STUDII DE CAZ. CERCETARI.
192
desfoar activitatea persoanele chestionate variaz ntre 3540 persoane i 1423 angajai
45%
45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0%
40%
15%
Intreprinderi mici
Intreprinderi mijlocii
Intreprinderi mari
Fig. 2. Structura organizatiilor in functie de numarul de angajati La ntrebarea Organizaia a proiectat i implementat un sistem de management al calitii conform standardelor n vigoare? s-a inregistrat un procent semnificativ de rspunsuri pozitive (60%). 40% din respondenti lucreaz n firme care nu au implementat un astfel de sistem de management, dar consider c sunt la curent cu problematica asigurrii calitii.
193
40% 60%
Da Nu
unui
sistem
de
Referitor la posturile ocupate de cei chestionai, cei mai muli se ncadreaz n categoria posturilor de execuie reprezentnd un procent de 65%, iar n ceea ce privete posturile de management, doar 35% dintre respondenti ocup astfel de posturi. Totodata din aceasta categorie marea majoritate ocup posturi de management de nivel mediu i inferior i foarte puini, posturi de management de nivel superior.
194
Posturileocupatedeangajai
35% 65%
Postdeexecuie Postdemanagement
58%
60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Adepii schimbrilor Adepii schimbrilor pas cu pas radicale Menineriistatus quaului
33%
9%
195
Fig. 6. Principalele forte la nivelul individului care se opun schimbarii sau determina rezistenta la schimbare Aa cum se observ, n ceea ce privete principalele fore la nivelul individului care se opun schimbrii sau determin rezistena la schimbare, 80% din rspunsuri plaseaz pe primul loc percepia selectiv, urmat de teama de necunoscut cu un procent de 60% i foarte aproape de ocupanta locului trei
STUDII DE CAZ. CERCETARI.
196
41%
50%
Fig. 7. Principalele fore la nivelul organizaiei care se opun schimbrii sau determin rezistena la schimbare
197
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
Presiunea Calitatea Nivelul competiiei produselor sczut al pe pia i serviciilor satisfaciei clienilor
Fig. 8. Factorii care determin schimbarea organizatoric att spre Re ct i spre TQM Surprinztor, respondenii situeaz pe primul loc ca factor generator de schimbare att spre RE ct i spre TQM presiunea competiiei de pe pia, pe locul doi se situeaz calitatea produselor i serviciilor tot ca factor comun celor dou orientri. n ceea ce privete cel de-a treilea factor prerile sunt mprite, 56% sunt de accord cu nivelul sczut de satisfacie al clienilor ca factor care determin orientarea spre mbuntire continu (TQM), iar restul considera costurile mari de producie un factor care s determine organizaia spre o schimbare radical (RE). Principalele abordri (modaliti) identificate de cei care au participat la studiu pentru a elimina rezistena la schimbare
198
75%
80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
58% 43%
Informarea corect a Comunicarea oamenilor asupra frecvent, constant realitii de bussines i individualizat cu care determina membri echipei, schimbarea incurajarea feedback-ului onest din partea acestora
Fig. 9. Principalele abordri pentru eliminarea rezistenei la schimbare Respondenii au identificat principalele premise care stau la baza implementrii Re i TQM, reliefnd existena unor premise comune cum ar fi orientarea ctre client i utilizarea echipelor tranfuncionale.
199
200
90.00% 80.00% 70.00% 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00%
83%
33.30%
33.30%
33.30% 17%
Re TQM
0%
Varianta a. Varianta c. Varianta d.
201
superior, nivel mediu, nivel inferior) 6. n vederea obinerii performanelor organizaionale suntei adepii: a. Schimbrilor radicale b. Schimbrilor pas cu pas c. Meninerii status-quo-ului d. Nu ma intereseaz 7. Ierarhizai principalele fore la nivelul individului care se opun schimbrii/determin rezistena la schimbare. (Notai cu 1 cea mai important for )
ANEXA 1
202
ANEXA 1
203
elimina rezistenta la schimbare ? (Notai cu 1, 2, 3 -1 reprezentnd abordarea cu cea mai mare importan) Informarea corect a oamenilor asupra realitilor de business care determina schimbarea. Sublinierea succeselor actuale si punctelor forte ale echipei. Acestea constituie o baz care poate motiva membrii echipei s se mobilizeze in vederea schimbrii. Folosirea energiei si entuziasmului receptivilor si inovatorilor, care pot constitui un motor al schimbrii Tratarea greselilor si a esecurilor ca pe niste rezultate normale si acceptabile ale experimentrii (invarea din greseli). Implicarea oamenilor in implementarea schimbrii. Constientizarea si evaluarea propriilor reacii (cand suntem manageri) la schimbare, inainte de a o comunica echipei. Comunicarea frecvent, constant si individualizat cu membrii echipei, incurajarea feedbackului onest din partea acestora. 12. Care credei c sunt premisele implementrii RE?
ANEXA 1
204
voastra ? a. Orientarea spre client b.Utilizarea echipelor transfuncionale c.Orientarea spre procese mici integrate n procele mari de afaceri d.Orientarea spre procese de amploare mare 14. Care credei c sunt premisele implementriiTQM ?
a.Orientarea spre client b.Utilizarea echipelor transfuncionale c.Orientarea spre procese mici integrate n procele mari de afaceri d.Orientarea spre procese de amploare mare 15. Care dintre aceste premise sunt create in firma D-
voastra ? a.Orientarea spre client b.Utilizarea echipelor transfuncionale c.Orientarea spre procese mici integrate n procele mari de afaceri d.Orientarea spre procese de amploare mare
ANEXA 1
205
implementrii RE ? (Notai 1,2,3,4 1 reprezentnd cel mai important avantaj ) Costuri de operare reduse Costuri de personal reduse datorate unei reduceri de personal Venituri ridicate rezultate din vanzrile suplimentare ale produselor / serviciilor organizaiei Implicarea tuturor angajaiilor n realizarea obiectivelor 17. Care credeti ca sunt poteniale avantaje generate
de implementrii TQM? (Notai 1,2,3,4 1 reprezentnd cel mai important avantaj ) Cresterea calitatii produselor Cresterea cotei de piata Cresterea satisfactiei clientului Implicarea tuturor angajaiilor n realizarea obiectivelor 18. Care credei c este principalul obiectiv de atins
prin Re ? (Alegei un singur rspuns) a. reducerea cheltuielilor b. realizarea produselor sau serviciilor de calitate c. satisfacerea nevoilor clienilor 19. Care credei c este principalul obiectiv de atins
ANEXA 1
206
a. orientat spre putere / autoritate b. orientat spre rol c. orientat spre realizri / performan d. orientat spre suport
ANEXA 1
207
b. ndeplinirii sarcilor de munc, n concordan cu politicile i procedurile enunate c. Gsirea de noi modaliti pentru a rspunde provocrilor de la nivelul sarcinilor de munc d. Cooperare i comunicare cu ceilali angajai cu care lucreaz n vederea soluionrii problemelor de serviciu dar i a problemelorpersonale 2. ntr-o organizaie angajaii buni sunt cei care: a. tiu cum sa-i mulumeasc efii i sunt capabili i dornici s urce n
ANEXA2
208
ANEXA2
209
5. Procesul de luare a deciziilor este caracterizat de: a. Directive, ordine i instruciuni topdown b. Utilizarea canalelor formale ncrederea deplin n politici proceduri i i
c. O mare libertate de luare a deciziilor chiar de personalul direct implicat n anumite activiti d. Utilizarea metodelor bazate pe consens pentru a ctiga suportul angajailor n luarea i implementarea deciziei 6. Coninutul sarcinilor de individuale se bazeaz pe: munc
a. Judecile personale i evalurile celor cu putere de decizie b. Necesitile exprimate la nivelul organizaie ct i sistemul de reguli stabilie (de ex. necesitatea calificrii) c. Concordana dintre cerinelor postului i interesele i abilitile individuale d. Aspiraiile individuale exprimate
ANEXA2
210
ANEXA2
211
212
a. Tratate prin intervenia personal a efilor ierarhici b. Evitate prin referirea la reguli, proceduri i politici c. Rezolvate prin discuii menite s duc la soluionarea problemelor d. Tratate ntr-o manier care s nu duca la degradarea relaiilor interumane 13. Mediul ambiant al organizaiei este perceput ca: a. O jungl n care organizaie trebuie s supravieuiasc b. Un sistem organizat de reguli i proceduri la care toat lumea se supune c. O competiie n vederea obinerii excelentei in afaceri, unde productivitatea, calitatea i inovaia sunt factori de succes d. O comunitate unde relaiile inter umane i interesele tuturor celor implicai sunt cele mai importante
ANEXA2
213
a. Cine i poate ajuta sau cine le poate face ru; pe cine s evite sau ce s evite pentru ca s nu creeze (s intre n ) probleme b. Regulile formale i procedurile c. Resursele performa disponibile pentru a
ANEXA2
214
CHESTIONAR O imagine valoreaz mai mult dect o mie de cuvinte Pentru a putea nbuntii serviciile pe care vi le oferim, avem nevoie s cunoatem prerea dumneavoastr. Pentru a v-o exprima v rugm s ncercuii chipul care indic cel mai bine satisfacia asupra fiecruia dintre aspectele:
excelent
destul de bun
bun
prost
sunt suprat
ANEXA 3
215
(3) Farmacitii
v-au
explicat
bine
cum
se
folosesc
medicamentele ?
ANEXA 3
216
ANEXA 3
217
(10)
(11)
sugestiile.
ANEXA 3
218
BIBLIOGRAFIE
1. Dobrin, C, Moldovesanu, G. - Managementul calitii in sectorul public, Biblioteca Digitala ASE http://www.ase.ro/biblioteca/carte2.asp?id=24&idb=8 2. Dobrin, C. Popa I.- Consideraii privind criteriul Leadership din cadrul modelului EFQM de gestionare a calittii, Revista Administraie i management public, Nr. 1 din 2003 3. Dobrin, C. Popa I.- Consideraii privind criteriul Resurse umane din cadrul modelului EFQM de gestionare a calittii, Revista Administraie i management public, Nr. 2 din 2004 4. Dobrin, C. Popa I.- Consideraii privind criteriul Resurse din cadrul modelului EFQM de gestionare a calittii, Revista Administraie i management public, Nr. 4 din 2005 5. Drgulnescu, N., Drgulnescu M - Managementul calitii serviciilor, Ed. AGIR, Bucureti, 2003 6. Hargie, O. and Tourish D.- Handbook of Communication Audits for Organization, 2002. 7. Ilies L. - Managementul calitii totale, Ed. Dacia, Cluj-Napoca, 2003 8. Ionic A. Managementul calitii, Editura Focus, 2006 9. Ionic A. Auditul calitii, Editura Focus, 2006 10. Juran, J.M - Planificarea calittii, Editura Teora, Bucuresti, 2000 11. Juran, J.M., Gryna, F.M. Calitatea produselor, Editura Tehnic, Bucuresti,1973 12. Macovei Gh- Managementul performanei, Ed. Panfilius, Iai, 2002 13. Maxim E.- Managementul i economia caliti, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti, 1996 14. Munro-Faure, L. - Cum s atingi standardele de calitate, Editura Alternative,1997
BIBLIOGRAFIE
219
BIBLIOGRAFIE
220