ROMNIA JUDEUL CONSTANA PRIMRIA COMUNEI ADAMCLISI Compartimentul Contabilitate-Buget-Finane FIA POSTULUI NR. ..

Se aprob, PRIMAR Burcea Emilian

DENUMIREA POSTULUI: Contabil ef NIVELUL POSTULUI : Funcia public: de conducere GRADUL PROFESIONAL AL OCUPANTULUI POSTULUI : Categoria, clasa, gradul ........ SCOPUL PRINCIPAL AL POSTULUI: Organizarea, conducerea i controlul activitii financiar-contabile CERINE PRIVIND OCUPAREA POSTULUI : Pregatirea de specialitate: Studii superioare absolvite n domeniul financiar-contabil Perfecionri (specializri): Cursuri de pregtire i perfecionare n domeniul financiarcontabil finalizate cu atestat Cunotine de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel) - sa probeze o buna cunoastere a conducerii contabilitatii computerizate; Limbi strine (necesitate i grad de cunoatere): Nu este cazul Vechime n funcii publice:................... Abiliti, caliti i aptitudini necesare: inteligen (gndire logic, memorie, capacitate de analiza i sintez); capacitate de organizare i conducere a activitii serviciului; capacitate de a prelucra informaiile, de a le interpreta i de a le valorifica prin luarea de decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali; corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principial n relaiile cu oamenii; flexibilitate si capacitate de lucru in conditii de stres. Cerine specifice (de ex. : cltorii frecvente, delegri, detari): NU ESTE CAZUL Competena managerial (cunotine de management, caliti si aptitudini manageriale) - obiectivitate in aprecierea si analiza situatiilor economice, financiare si sociale, receptivitate, spirit de echipa (sincer, dispus la colaborare) ATRIBUII organizeaz, ndrum, conduce, controleaz i rspunde de desfurarea n mod eficient a activitii financiar-contabile n conformitate cu prevederile Legii contabilitii nr.82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i cu dispoziiile legale privind activitatea financiar-contabil; organizeaz i coordoneaz activitatea de elaborare a proiectului bugetului de venituri i cheltuieli, cu repartizarea pe trimestre i pe subdiviziunile clasificaiei bugetare;

 conduce evidena contabil pentru execuia prii de venituri i cheltuieli a bugetului local pe toate subdiviziunile clasificaiei bugetare; urmrete executarea cheltuielilor prevzute n bugetul local, informnd periodic despre modul de realizare al acestuia i propune rectificrile bugetare atunci cnd se constat c acestea nu se realizeaz potrivit prevederilor bugetare; organizeaz i conduce evidena contabil pe capitole de cheltuieli pentru sumele primite cu destinaie special, alimentnd cu mijloace bneti unitile subordonate; analizeaz cererile i documentaiile necesare pentru alimentarea cu mijloace bneti a conturilor de disponibil pentru cheltuieli curente i de capital, urmrind respectarea legalitii, necesitii i oportunitii acestora n limitele aprobate prin buget; pentru finantarea cheltuielilor in limita prevederilor bugetare aprobate, are obligatia sa organizeze si sa conduca evidenta angajamentelor bugetare si legale in conformitate cu Normele Metodologice aprobate prin O.M.F.P. nr. 1792/2002, respectand procedurile privind parcurgerea celor 4 faze ale executiei bugetare a cheltuielilor si anume : angajarea cheltuielilor ; lichidarea cheltuielilor ; ordonantarea cheltuielilor ; plata efectiva ; ntocmete NOTE DE FUNDAMENTARE pentru rectificarea bugetului in functie de venituri, necesitati si prioritatile impuse in derularea activitatii administratiei publice, propunand spre aprobare Consiliului Local proiectul de buget. intocmete NOTE DE FUNDAMENTARE pentru : - cerere pentru deschidere de credite ; - pentru modificarea repartizarii pe trimestru a creditelor bugetare ; - pentru retragerea creditelor bugetare ; - acord subsidiar de imprumutare ; - fundamentarea propunerii de conventie ; - acorduri de imprumut ; - cereri de valuta ; - ordonantare de plata prin acreditare simplu sau documentar in cadrul unui contract extern finantat printr-un imprumut extern ; - ordonantare de plata privind avansuri sau sume cuvenite titularului de decont care se acorda prin casierie ; - cererea de tragere si cererea de alimentare a contului special in cadrul imprumuturilor externe (inclusiv avansului) ; la sfarsitul exercitiului financiar, intocmeste un Raport in care va fi prezentat cuantumul veniturilor comparativ cu nivelul lor inscris in bugetul aprobat cat si realizarea cheltuielilor pe capitole si subcapitole comparativ cu cele inscrise in buget. Raportul va fi prezentat in consiliu pentru a fi aprobata descarcarea de gestiune a exercitiului financiar al anului care s-a ncheiat. organizeaza si coordoneaza contabilitatea operatiilor de capital, contabilitatea imobilizarilor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea tertilor, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor, contabilitatea angajamentelor si altor elemente patrimoniale, contabilitatea de gestiune in conformitate cu legislatia in vigoare;

 conduce evidenta analitica si sintetica a tuturor conturilor, conform Legii contabilitatii nr.82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare; intocmirea si verificarea Balantei de verificari lunare, avndu-se in vedere concordanta dintre conturile analitice si sintetice; periodic (lunar, trimestrial, anual perioade stabilite prin ordin al Ministerului de Finane) intocmeste situaiile financiare trimestriale i anuale, care cuprind: a) bilanul; b) contul de rezultat patrimonial; c) situaia fluxurilor de trezorerie; d) situaia modificrilor n structura activelor/capitalurilor; e) anexe la situaiile financiare, care includ: politici contabile i note explicative; Aceste documente se depun la Directia General a Finantelor Publice, dupa ce au fost vizate de catre trezoreria ce deserveste entitatea publica ; n conformitate cu prevederile Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv aprobate prin O.M.F.P.nr.522/2003, cu modificarile ulterioare, ii revine sarcina de a primi, verifica si aplica viza de control financiar preventiv pentru toate proiectele de operaiuni care vizeaz, n principal: - angajamente legale i credite bugetare sau credite de angajament, dup caz; - deschiderea i repartizarea de credite bugetare; - modificarea repartizrii pe trimestre i pe subdiviziuni ale clasificaiei bugetare a creditelor aprobate, inclusiv prin virri de credite; - ordonanarea cheltuielilor; - efectuarea de ncasri n numerar; - constituirea veniturilor publice, n privina autorizrii i a stabilirii titlurilor de ncasare; - reducerea, ealonarea sau anularea titlurilor de ncasare; - recuperarea sumelor avansate i care ulterior au devenit necuvenite; - vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul privat al statului sau al unitilor administrativ-teritoriale; - concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul public al statului sau al unitilor administrativ-teritoriale; - alte tipuri de operaiuni, stabilite prin ordin al ministrului finanelor publice. urmrete realizarea din punct de vedere financiar a contractelor de nchiriere, concesionare a bunurilor aparinnd domeniului public i privat al comunei i de achiziie public; primirea si nregistrarea in contabilitate a documentelor care au stat la baza intrarilor si iesirilor din magazie: a) n cazul achiziiilor de bunuri, servicii i lucrri de la agenii economici: verific existena documentelor justificative de nregistrare: o existena bunului n programul anual de achiziii al unitii; o contract de achiziii publice; o documentele care s ateste livrarea ( factur, NRCD); verific existena creditelor bugetare repartizate pentru aceast destinaie; ntocmete angajamentul bugetar, legal i ordonanarea de plat; verific dac operaiunea de lichidare privind realitatea faptelor i exactitatea sumei datorate este certificat prin Bun de plat de ctre ordonatorul de credite;

verific existena vizei de control financiar preventiv; verific ncadrarea corect a sumei ordonanate la plat n subdiviziunea corespunztoare a clasificaiei bugetare pentru care exist angajamentul bugetar; nregistreaz intrarea n programul de eviden contabil;

b) n cazul transferurilor de la alte institutii publice: verific existena documentelor justificative de nregistrare: aviz de nsoire a mrfii, NRCD, ordin de distributie; - nregistreaz intrarea n programul de eviden contabil; c) n cazul donaiilor i sponsorizrilor: verific existena documentelor justificative de nregistrare i a Raportului privind acceptarea donaiilor/sponsorizrilor ntocmit de compartimentul de specialitate, vizat pentru control financiar preventiv, avizat pentru legalitate de compartimentul juridic i aprobat de ordonator si alte avize de la unitatile abilitate ntocmire NRCD; nregistreaz intrarea n programul de eviden contabil;
-

d) n cazul dezmembrrilor: verific existena documentelor justificative de nregistrare: Procesul-verbal de scoatere din funciune a mijloacelor fixe de declasare a unor bunuri materiale i NRCD; nregistreaz intrarea n programul de eviden contabil;
-

e) n cazul plusurilor de inventar sau altor ci legale de intrare: verific existena documentelor justificative de nregistrare: Procesul-verbal de inventariere ntocmit de comisia de inventariere sau Procesul verbal de recepie pentru alte situaii i NRCD; - nregistreaz intrarea n programul de eviden contabil; intocmirea ordinelor de plata pentru efectuarea de plati catre furnizori; intocmirea dispozitiilor de plata si ncasare, privind acordarea de avansuri spre decontare, precum si urmarirea decontarii acestora; asigur verificarea strii mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar din patrimoniul consiliului local i ine evidena lor n conformitate cu prevederile legale i normele Ministerului Finanelor Publice; anual, formuleaza propuneri scrise privind numirea comisiei de inventariere; intocmeste listele de inventariere in care vor fi inscrise toate elementele de activ si pasiv din evidenta scriptica; pred listele de inventariere ctre comisia de inventariere; n baza listelor de inventariere, nscrie rezultatele inventarierii patrimoniului n Registrul Inventar (cod 14-1-2); calculeaza amortizment pentru activele fixe corporale prevazute la art.3 din O.U.G. nr.81/2003 privind reevaluarea si amortizarea activelor fixe aflate in patrimoniu,

evideniind distinct totalul rezultat n vederea utilizrii lui pentru cheltuieli de capital; potrivit O.M.F.P. nr.1494/2005 se va preocupa sa fie reevaluate si bunurile apartinand domeniului public, de care dispune si sunt inregistrate la valoarea de 0,01 Lei. Reevaluarea se va efectua in conformitate cu prevederile art. 5 si 6 din O.U.G. nr. 59/2005 privind unele masuri de natura fiscala si financiara pentru punerea in aplicare a Legii nr. 348/2004. n cazul n care, Primria s-a nregistrat ca pltitor de TVA, ntocmete i pred, dup caz, Decontul privind taxa pe valoare adaugata in baza documentelor legale, conform legii care reglementeaza aceasta taxa, o vireaz catre buget la termenul stabilit de lege; coordoneaza si controleaza activitatea operatiunilor de incasari si plati in numerar efectuate prin caseria unitatii, in conformitate cu prevederile Decretului nr. 209/1976 pentru aprobarea Regulamentului Operatiunilor de casa; ntocmete Fia Postului pentru personalul din subordine; ntocmete documentaiile necesare pentru stabilirea salariilor de baz ale personalului din aparatul propriu, ca urmare a aplicrii indexrilor i compensrilor, precum i a modificrilor de orice natur intervenite conform reglementrilor legale; ntocmete, n conformitate cu prevederile legale, documentaiile privind stabilirea indemnizaiilor de conducere, acordarea premiilor, a salariului de merit, a altor sporuri, indemnizaii sau salarii suplimentare, la propunerea secretarului; ntocmete statele de plat pentru ntregul personal al aparatului propriu, pentru asistenii personali ai persoanelor cu handicap i pentru personalul din nvmnt, pe baza listelor de prezen, precum i a documentelor pentru plata indemnizaiilor membrilor consiliului local; calculeaz drepturile banesti aferente concediilor de odihna si a concediilor de boala pentru salariati, ori de cite ori este nevoie; intocmirea si verificarea, pe baza documentelor prezentate de catre asistenii sociali, a statelor de plata pentru acordarea ajutorului social si a indemnizatiilor de nastere, conform Legii nr.416/2001 privind venitul minim garantat; ntocmirea ordinelor de plata pentru virarea la buget a impozitului pe salarii, contribuia pentru asigurri sociale, fond somaj, fond de sanatate, etc. att pentru salariatii institutiei ct si pentru asistentii sociali; ntocmirea si predarea declaratiilor privind virarea C.A.S.-lui, fond sanatate, somaj, impozit pe salarii, etc.; ntocmirea si predarea fiselor fiscale FF1 si FF2 pentru salariatii institutiei, consilieri locali si asistentii persoanelor cu handicap; eliberarea de adeverinte privind salarizarea angajatilor institutiei, la cererea acestora; constituirea, retinerea si eliberarea garantiilor materiale pentru salariatii care au calitatea de gestionari; ntocmete inventarele anuale ale tuturor documentelor create i primite, n funcie de termenele de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Inventarele se intocmesc in 3 exemplare pentru documentele nepermanente si in 4 exemplare pentru documentele permanente, dintre care un exemplar ramane

la compartimentul care face predarea, iar celelalte se depun o data cu dosarele la arhiva. asigur cunoaterea de ctre personalul din subordine a legislaiei n vigoare, specific fiecrui domeniu de activitate; ndrum, urmrete i verific permanent utilizarea eficient a programului de lucru, preocuparea fiecrui subordonat n rezolvarea legal, corespunztoare i de calitate a tuturor sarcinilor ncredinate, n raport cu pregtirea, experiena i funcia ocupat; evalueaz din punct de vedere profesional personalul din subordine la perioade de timp stabilite n conformitate cu prevederile legale; repartizeaz corespondena, rspunde de soluionarea curent a problemelor, avizeaz i semneaz lucrrile compartimentului; asigur i rspunde de rezolvarea n termen, cu respectarea legislaiei n vigoare, a cererilor, sesizrilor i scrisorilor petenilor i a diferitelor autoriti sau instituii, privind activitatea de care rspunde; propune i, dup caz, ia msuri n vederea mbuntirii activitii din cadrul compartimentului, colaboreaz i conlucreaz cu celelalte compartimente din cadrul primriei, rspunznd cu promptitudine la solicitrile acestora; rspunde de creterea gradului de competen profesional i de asigurarea unui comportament corect n relaiile cu cetenii, n scopul creterii prestigiului funcionarului public i a celorlali angajai ai primriei; semnaleaz conducerii instituiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care ia cunotin n timpul ndeplinirii sarcinilor sau n afara acestora, chiar dac acestea nu vizeaz direct domeniul n care are responsabiliti i atribuii.

Limite de competen: reprezint i angajeaz instituia numai n limita atribuiilor de serviciu i a mandatului care i s-a ncredinat de ctre conducerea acesteia; rspunde de eficienta si calitatea lucrarilor executate in cadrul compartimentului la termenele stabilite prin reglementari interne sau prin alte acte normative; rspunde pentru modul de organizare si conducere a evidentei compartimentului financiar-contabil in conformitate cu prevederile legii ; rspunde pentru organizarea si efectuarea inventarierii elementelor patrimoniale de activ si de pasiv de care dispune entitatea la termenele prevazute de lege ; rspunde de emiterea vizei de control financiar preventiv; rspunde pentru operatiunile contabile ce atesta bunuri livrate, lucrari executate si servicii prestate, in cazul in care nu au avut la baza documente justificative prin care se atesta natura cheltuielii, apartenenta ei si incadrarea in prevederile bugetare; rspunde pentru modul de calcul, retinere si virare la termen a obligatiilor fiscale (impozit, C.A.S., ajutor de somaj etc.) datorate de funcionarii publici, personalul contractual, personalul de deservire sau alte perosane ce au primit sume de natur salarial n cadrul administratiei publice locale; rspunde pentru modul de calcul, retinere prin stopaj la sursa si virare a obligatiilor fiscale (impozit pe venit, C.A.S.) datorate de persoane fizice ce au prestat diverse servicii catre entitate (cand este cazul);

 rspunde pentru modul de intocmire, corectitudine si reflectare a realitatii inscrisa in registrele si formularele comune pe economie privind activitatea financiar-contabila a entitatii ce o reprezinta; rspunde pentru operarea in evidenta financiar-contabila a unor obligatii de plata a entitatii ce o reprezinta, inscrise in documente ce nu fac parte din Registrele si formularele comune privind activitatea financiara si contabila aprobate prin O.M.F.P. nr. 1850/2004; rspunde pentru neconcordanta evidentei din trezoreria ce o deserveste si cea proprie a soldurilor conturilor de credite bugetare deschise si repartizate pe cheltuieli bugetare si de disponibilitati; rspunde pentru neintocmirea si depunerea la termenele prevazute prin ordin ale M.F.P. catre D.G.F.P. a Bilantului contabil anual sau trimestrial si a contului de executie bugetara, documente vizate de catre Trezoreria ce deserveste entitatea pentru concordanta soldurilor conturilor inscrise in trezorerie si cea proprie; rspunde pentru operarea n evidena financiar-contabila a unor cheltuieli de natura achiziiilor publice pentru bunuri, servicii i lucrri fr a exista documentaia impus de lege; rspunde pentru nentocmirea si evidentierea in registrul prevazut de lege a angajamentelor bugetare prevazuta de O.G. Nr. 119/1999 republicata, privind controlul intern si controlul financiar preventiv; rspunde pentru inregistrarea pe cheltuieli a unei obligatii de plata fara ca persoana in drept sa exercite viza de control preventiv, sa avizeze favorabil cheltuiala sau ordonatorul de credite sa aprobe efectuarea cheltuielii; rspunde pentru neaplicarea in totalitate a prevederilor legale ce reglementeaza activitatea financiar-contabila a entitatii ce o reprezinta; rspunde de nendeplinirea oricror altor sarcini prevazute de Legea contabilitatii nr.82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, precum si de celelalte reglementari legale in vigoare, pe linie economica si financiar-contabila; rspunde de pstrarea secretului de serviciu, precum i de pstrarea secretului datelor i al informaiilor cu caracter confidenial deinute sau la care are acces ca urmare a executrii atribuiilor de serviciu; rspunde pentru ntocmirea procedurilor aplicate n cadrul compartimentului ct i de circuitul documentelor pe baza crora se realizeaz operaiunile financiarcontabile; rspunde disciplinar, civil, material si penal, pentru pagubele provocate unitii prin executarea defectuoas a atribuiilor sau prin neexecutarea acestora; rspunde de respectarea programului de lucru si a disciplinei muncii in cadrul compartimentului pe care il coordoneaza.
Delegarea de atribuii: - pe perioada concediului de odihn, atribuiile vor fi ndeplinite de .............................................................................................. Sfera relaional Intern : a) relaii ierarhice: - Subordonat fa de Primar;

Superior pentru Casier i pentru personalul din compartiment;

b) relaii funcionale: - cu celelalte structuri funcionale din cadrul administraiei publice locale, n vederea desfurrii atribuiunilor; c) relaii de reprezentare: NU ESTE CAZUL Extern : a) cu autoriti i instituii publice - cu trezoreria care deservete entitatea; cu Ministerul Finanelor Publice Direcia General a Finanelor Publice Locale; cu organele de control ale Curii de Conturi; b) cu organizaii internaionale - NU ESTE CAZUL c) cu persoane juridice private - cu bancile comerciale in cadrul unor relatii financiare; - cu furnizorii de bunuri, servicii sau lucrri; ntocmit de Numele i prenumele ............................................. Funcia public de conducere ................................. Semntura....................... Data ntocmirii ............................................... Luat la cunotin de ctre ocupantul postului Numele i prenumele ....................................... Semntura................. Data .......................................................................... Avizat de Numele i prenumele ......... Funcia public de conducere ................................. Semntura........ Data ..