Microsoft Office WORD curs I

Principalele subcapitole care fac obiectul acestui prim curs sunt enumerate in ceea ce urmeaza:
identificarea componentelor ferestrei WORD; crearea i personalizarea barelor cu instrumente; crearea i personalizarea meniurilor aplicaiei; stabilirea formatului de pagin, crearea antetului i subsolului paginilor. tehnoredactare la nivel de caracter fonturi; tehnoredactare la nivel de paragraf; inserare data si ora, pagina, simboluri.

Microsoft Office WORD curs I

I.1 IDENTIFICAREA COMPONENTELOR FERESTREI MS - WORD

Aplicaia MICROSOFT WORD face parte din pachetul de programe pentru birotic MS - OFFICE, fiind unul dintre cele mai utilizate editoare de texte. La instalarea pachetului MS OFFICE, se creeaz automat n ecranul de deschidere WINDOWS un icon pentru lansarea aplicaiei WORD.
Fiierul executabil care ncarc aplicaia se numete "winword.exe", fiind plasat, de regul, la locaia "C:\Program Files\Microsoft Office".

Lansarea aplicaiei are ca efect afiarea ferestrei specifice, prezentat n figura urmatoare, unde se pot identifica componentele principale

Microsoft Office WORD curs I

Bar de titlu Bar de meniu Bar de instrumente

Butoanele ferestrei de aplicaie

Butoanele ferestrei de document

Bar de defilare vertical Fereastra aplicaiei MS-WORD Suprafa de lucru Fereastr de document

Bar de defilare orizontal

Bar de stare

Microsoft Office WORD curs I

I.2. CREAREA DE BARE CU INSTRUMENTE PERSONALE

Meniul View Toolbars Customize New Fereastra New Toolbar

Toolbar name numele barei cu instrumente; Make toolbar available to ablonul n care se va stoca bara.

Fereastra Customize Eticheta Commands

- Categories categoria care conine butoanele sau elementele dorite; - se trag butoanele / elementele dorite pe bara cu instrumente personale (operaie "drag and drop" cu butonul stnga al mouseului).

Microsoft Office WORD curs I

APLICATIE:

Sa se realizeze o bara cu instrumente personale asa cum se vede in figura alaturata:

Microsoft Office WORD curs I

I.3. PERSONALIZAREA BARELOR CU INSTRUMENTE

Meniul View Toolbars Customize Meniul Commands

- se selecteaz categoria care conine butoanele sau elementele dorite; - se trag butoanele / elementele dorite pe bara cu instrumente ("drag and drop").

Model de bara cu instrumente personalizata, instrumente folosite pentru generarea, modificarea si completarea tabelelor:

Microsoft Office WORD curs I

I.4. CREAREA DE MENIURI PERSONALE

Clic dreapta n bara de meniuri Customize / Meniul View Toolbars Customize / Meniul Tools Customize Eticheta Commands

- se selecteaz categoria New Menu ; - din zona Commands se trage elementul New Menu n bara de meniuri a aplicaiei (operaie drag and drop cu butonul stnga al mouseului); - se selecteaz categoria dorit i din aceasta se trag butoane / elemente peste meniul anterior creat, conform opiunii utilizatorului.

Microsoft Office WORD curs I

Cateva notiuni ce tin de editarea(modificarea) meniurilor specifice aplicatiilor MOffice:
* pentru tergere / redenumire / schimbare simbol se procedeaz astfel: - se lanseaz comanda Customize, conform variantelor anterior precizate; - se deschide meniul personal; - clic dreapta pe comanda dorit Delete / Name / Change Button Image. * dac se dorete s se renune la o anumit modificare, se reiau etapele anterior precizate i se selecteaz comanda Reset.

Microsoft Office WORD curs I

APLICATII:
1. S se creeze un meniu personal conform cu figura alaturata. 2. S se tearg apoi din meniu comanda Page Number i s se redenumeasc comanda Number of Pages n Numar de pagini. 3. S se schimbe simbolul grafic asociat comenzii Copy, din n 4. S se redenumeasc meniul "Meniu personal" n "My Menu".

Microsoft Office WORD curs I

I.5. SETAREA FORMATULUI DE PAGIN Stabilirea unitii de lungime: Meniul Tools Options General Measurement Units Centimeters

Meniul File Page Setup

exemple

Microsoft Office WORD curs I

Eticheta Margins: marginile paginii: Top - sus, Bottom - jos, Left - stnga, Right - dreapta; rigola (Gutter) - zona liber de la care pornete marginea stnga a paginii; distana pentru antetul paginii (Header), respectiv subsol (Footer). Eticheta Page Size: tipul - dimensiunea paginii (ex. A4, A5, B5 etc.); eventual, se pot seta limea i / sau nlimea paginii; orientarea paginii: format portret (n picioare), respectiv format transversal. Eticheta Layout: antete / subsoluri diferite la paginile impare i pare, respectiv la prima pagin; alinierea vertical a paginilor. Meniul cu opiuni "Apply To" permite indicarea zonei pe care se aplic setrile efectuate: Whole document - ntregul document; This point forward - ncepnd din punctul curent; Selected text - textul selectat.

Microsoft Office WORD curs I

I.6. TEHNOREDACTARE LA NIVEL DE CARACTER

Fontul reprezint corpul de liter utilizat la scrierea unui text. Dimensiunea fontului se msoar n puncte. Punctele i pica sunt uniti tipografice utilizate pentru a msura distana dintre rnduri, grosimea liniilor .a. Un pica are 12 puncte iar un inci este format din 6 pica (are deci 72 puncte). Formatele caracterelor (stiluri de font) modific aspectul textului. WORD asigur o serie de stiluri de font: bold (caractere aldine), italic (cursiv), underline (subliniat), superscript / subscript (indice superior / inferior), all caps (majuscule), strikethrough (secionat)

Microsoft Office WORD curs I

Meniul Format Font
Font
- Font; - Font style; - Size;

- Underline;
- Color; Character spacing - Scale; - Spacing; - Position; Animation

Microsoft Office WORD curs I

Caracteristici generale: Courier New, 14 pt.
Fontul reprezint corpul de liter utilizat la scrierea unui text. Dimensiunea fontului se msoar n puncte. Punctele i pica sunt uniti tipografice utilizate pentru a msura distana dintre rnduri, grosimea liniilor .a. Un pica are 12 puncte iar un inci este format din 6 pica (are deci 72 puncte). Formatele caracterelor (stiluri de font) modific aspectul textului. WORD asigur o serie de stiluri de font: bold (caractere aldine), italic (cursiv), underline (subliniat), superscript / subscript (indice superior / inferior), all caps (majuscule), strikethrough (secionat) .a.

Caracteristici generale: Times New Roman, 14 pt. Prima poriune este condensat cu 1.5 pt., poriunea urmtoare fiind expandat cu 1.5 pt. i poziia Lowered 10 pt.

Microsoft Office WORD curs I

I.7. TEHNOREDACTARE LA NIVEL DE PARAGRAF

Meniul Format Paragraph

Opiunile de spaiere a rndurilor (Line spacing): Single - valoare prestabilit de dimensiunea textului; 1.5 Lines - spaiere mai mare o dat i jumtate dect valoarea normal; Double - spaiere mai mare de dou ori dect valoarea normal; At Least - stabilete o valoare care s convin fonturilor de dimensiuni mari; Exactly - impune o valoare fix de spaiere n caseta At ; Multiple - crete / descrete cu procentul introdus n caseta At.

Microsoft Office WORD curs I

Documentul reprezint un ansamblu de texte, imagini, tabele, grafice i alte elemente, aparinnd aceleiai lucrri, procesat unitar de editorul de texte. Paragraful reprezint poriunea de text aflat ntre dou coduri Linie nou, adic de la nceputul unui alineat pn la urmtorul; trecerea la urmtorul alineat se realizeaz prin apsarea tastei ENTER

exemple

Microsoft Office WORD curs I

I.8. ANTET SI NOTA DE PICIOR

View Header and Footer

Folosind instrumentele din bara Header and Footer se pot insera urmatoarele:
-Numarul paginii; -Data cand se realizeaza documentul;

-Ora la momentul inserarii;

-Optiunea Page setup; -Instrument de activare pentru modificare a antetelor si notelor de picior atat intr-o singura pagina cat si in alte pagini; -Butonul Close

Microsoft Office WORD curs I

I.9. NUMEROTAREA PAGINILOR

Insert Page Numbers

Pozitia numarului paginii pe verticala Pozitia numarului paginii pe orizontala

Document continut in mai multe fisiere

Microsoft Office WORD curs I

I.10. INTRODUCEREA A DATEI SI TIMPULUI IN TEXT

Insert Date and Time

Formatele disponibile functie de limba folosita pentru textul editat

Microsoft Office WORD curs I

I.11. INTRODUCEREA SIMBOLURILOR SI CARACTERELOR SPECIALE IN TEXT

Insert Symbol
Simboluri si diverse fonturi simbol Caractere speciale