Microsoft Office EXCEL curs I

NOTIUNI DE BAZA-RECAPITULARE

Excel este o aplicaie utilizat pentru introducerea, pstrarea, calculul i analiza datelor, avnd la baz un program de calcul tabelar numit spreadsheet. Fiierele n care sunt salvate i prelucrate datele sunt denumite regitrii de calcul (workbooks). Fiecare registru este alctuit din foi de calcul (worksheets). Foile de calcul sunt alctuite din linii i coloane, la intersecia lor rezultnd aa numitele celule (cells). Rndurile sau liniile (se vor ntlni ambele denumiri) sunt reprezentate prin numere, iar coloanele prin litere; astfel, fiecare celul se identific printr-o adres (ex., A1, A2,.., B1, B2 .a.m.d.).

Microsoft Office EXCEL curs I

INTREBARI:
Care este diferenta dintre un registru si o foaie de calcul?
Cate foi de calcul exista implicit intr-un registru si cum se pot suplimenta ele?

Nr. de foi de calcul implicite intr-un registru

Microsoft Office EXCEL curs I

INTRODUCEREA DATELOR LA NIVEL DE SERII

Edit Fill Down sau Right

Se introduc datele intr-o celula apoi se selecteaza celulele unde se doreste a se insera seria si folosind calea de mai sus se alege optiunea dorita

Microsoft Office EXCEL curs I

Excel permite umplerea unui grup de celule cu un sir auto-generat de valori, de tip text, data, ora sau valori numerice. Se introduc datele intr-o celula, apoi se pozitioneaza cursorul in coltul din dreapta jos al celulei pana se transforma in semnul + apoi se apasa butonul din dreapta al mouse-ului si se trage pana se acopera toate celulele unde se doreste a se introduce seria, se elibereaza butonul, se deschide meniul cu optiuni asa cum se vede in figurile alaturate si se alege una din optiunile dorite.

exemple

Microsoft Office EXCEL curs I

INTRODUCEREA DATELOR LA NIVEL DE SERII

Edit Fill Series

Microsoft Office EXCEL curs I

CREAREA LISTELOR IN EXCEL

Una din utilizarile cel mai des intalnite ale programului EXCEL este aceea de administrator al listelor cu date. EXCEL permite crearea listelor direct in foaia de calcul sau folosind formulare pentru introducerea rapida a datelor
Se introduc numele campurilor pe acelasi rand(capetele de coloane ale listei ce urmeaza a se genera), asa cum se vede in figura, apoi se selecteaza una din celulele din coloanele listei.

Microsoft Office EXCEL curs I

Data Form

Microsoft Office EXCEL curs I

SORTAREA LISTELOR IN EXCEL

Data Sort

ATENTIE!!!!!!
LA MODUL DE SELECTIE INAINTEA SORTARII PENTRU A NU INCURCA DATELE INTRE CELULE

SI REZULTATUL SA FIE URMATORUL

Microsoft Office EXCEL curs I

Exemplu de sortare care incurca datele din lista:

Microsoft Office EXCEL curs I

GRUPURI DE CELULE SI TRANSPUNEREA

Daca se atribuiesc nume grupurilor de celule se poate descrie mai usor datele din foaia de calcul cat si faptul ca in cadrul formulelor putem folosi numele grupurilor decat sa introducem coordonatele celulelor

Name Box

Denumirea unui grup de celule se face prin selectia acelui grup, apoi prin introducerea numelui in celulaName Box

Microsoft Office EXCEL curs I

Se introduce numele grupului selectat din figura numele IAN in caseta Name Box si se apasa tasta ENTER, apoi se procedeaza la fel pentru toate coloanele cu lunile,in ordine, FEB, MARetc
ATENTIE!!!
Pentru a nu se selecta gresit celulele implicate in formula se folosesc grupuri de celule.

Se va introduce o formula si se va utiliza numele grupurilor create si nu celulele din foaia de calcul

Microsoft Office EXCEL curs I

TRANSPUNEREA UNUI GRUP
Comanda Transpose(Transpunere) permite convertirea datelor din coloane in randuri si invers. Comanda este utila cand se doreste reorganizarea foilor de calcul

Microsoft Office EXCEL curs I

Edit Paste Special
ATENTIE: COMANDA NU ESTE ACTIVA PENTRU OPTIUNEA Cut

Rezultatul final al transpunerii

Se bifeaza optiunea Transpose

Microsoft Office EXCEL curs I

IMPARTIREA UNEI COLOANE CARE CONTINE DATE
In cazul in care exista intr-o lista numele si prenumele in aceeasi coloana si doresc a fi despartite in coloane separate se procedeaza dupa cum urmeaza:

Data Text to Columns

Microsoft Office EXCEL curs I

Se bifeaza optiunea Space

Microsoft Office EXCEL curs I

FORMULE, CELE DIN AFARA BAZEI DE DATE ALE PROGRAMULUI EXCEL

F ( x) 2 x 4 7 x 3 5 x 2 9 x
F ( x) 2 x y z 3x y z 18 x y 54 xyz
5 3 2 3 2 2
Cum se introduc si cum se reprezinta grafic aceste functii + semnul adunarii; semnul scaderii;

*
/ ^

semnul inmultirii;
semnul impartirii; semnul ridicarii la putere.

Microsoft Office EXCEL curs I

IN CARE DIN CELE DOUA VARIANTE ESTE INTRODUSA FORMULA CORECT?

Microsoft Office EXCEL curs I

REZULTATUL
50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X Y Z

F(X) 6E+11 4E+11 2E+11 0 -2E+11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 F(X)

Microsoft Office EXCEL curs I

Modul de constrangere in ceea ce priveste introducerea de date in interiorul celulelor se poate alege folosind calea urmatoare:

Data Validation

exemplu