SOCIETILE COMERCIALE

4. Funcionarea societilor comerciale

Funcionarea societilor comerciale

Voina S.C. este adus la ndeplinire prin actele juridice ale organului executiv (de gestiune) care este administratorul / administratorii . Controlul activitii administratorului se realizeaz de ctre asociai sau n anumite cazuri, de un organ specializat, auditorii financiari i cenzori. n funcie de forma juridic a soc com distingem: - la SA i SCA exist toate cele 3 organe: de conducere (Adunarea general a acionarilor)

de execuie (administratorii organizai sub forma consiliului de administraie, directori sau membrii directoratului i consiliul de supraveghere)
de control (cenzorii i auditorii financiari)

- la soc de persoane (SNC i SCS) datorit nr relativ mic de societari nu este instituionalizat o adunare general propriuzis iar controlul gestiunii se realizeaz de ctre asociai nefiind necesari cenzorii i auditorii
- la SRL exist cele 3 organe enumerate la SA, cu unele particulariti

CONDUCERE - Adunarea general a acionarilor (AGA)

ca organ de deliberare este chemat s decid, att asupra unor probleme obinuite pentru viaa societii, ct i asupra unor probleme deosebite care vizeaz elementele fundamentale ale societii

Adunarea ordinar (AGOA)

se ntrunete cel puin o dat pe an, n cel mult 5 luni de la ncheierea exerciiului financiar, la sediul societii poate s discute i s decid asupra oricrei probleme nscrise pe ordinea de zi, potrivit legii avnd anumite competene .

condiii de cvorum (prezena pentru validitatea deliberrilor):

la SA la prima convocare: cel puin din nr. de drepturi de vot iar hotrrile se iau de ctre acionarii ce dein 50% + 1 din capitalul social

la a doua convocare: pot delibera indiferent de numrul celor prezeni iar hotrrile se iau cu maoritatea simpl a celor prezeni
la SRL hotrrile se iau cu ntrunirea cumulativ a % de 50+1 din nr. asociailor i nr. prilor sociale la SNC i SCS hotrrile se iau prin votul majoritii absolute a capitalului social (50%+1) iar pentru modificarea actului constitutiv cu votul unanimitii

Adunarea constitutiv
n cazul constituirii societii prin subscripie public prima adunare la care particip subscriitorii de aciuni poart denumirea de adunare constitutiv n termen de cel mult 15 zile de la data nchiderii subscrierii, fondatorii trebuie s o convoace printr-o ntiinare public n MO

condiii de cvorum: pentru a fi legal constituit se cere prezena a jumtate plus 1 din nr. subscriitorilor acceptani, iar hotrrile se iau cu votul majoritii simple a celor prezeni
dreptul de vot .

atribuiile adunrii constitutive

Adunarea extraordinar
se ntrunete pt: prelungirea duratei soc., mrirea sau reducerea capitalului social, schimbarea obiectului sau formei soc., mutarea sediului, fuziunea cu alte soc., dizolvarea, adic aspecte ce privesc modificarea actului constitutiv condiiile de cvorum i majoritate sunt mai riguroase la SA la prima convocare:prezena acionarilor ce reprezint din capitalul social iar hotrrile se iau cu votul unui nr. de acionari ce reprezint mai mult de jumtate din capitalul social la a doua convocare: este necesar prezena acionarilor ce reprezint din capitalul social iar hotrrile se iau cu votul unui nr. de caionari ce reprezint 1/3 din capitalul social la SRL hotrrile se iau cu votul tuturor asociailor la SNC i SCS hotrrile se iau cu votul unanimitii

Adunrile speciale
valabile doar n cazul soc. de capitaluri sunt adunri ce cuprind gruparea acionarilor ce dein categorii aparte de aciuni sau adunri constituite din acei acionari ce se adun n scopul de a-i proteja interesele privind modificarea drepturilor i obligaiilor le le revin n legtur cu aciunile ce le dein

EXECUIE - Administrarea societii

n SNC, gestiunea este asigurat de unul sau mai muli administratori, de regul ei nii asociai, fiecare adm. avnd dreptul s reprezinte societatea n SCS , administrarea se ncredineaz unuia sau mai multor asociai comanditai n SA administrarea poate fi fcut de unul sau mai muli administratori; cnd sunt mai muli se constituie un consiliu de adm. (C.A.) care poate delega conducerea unui sau mai multor directori i poate crea comitete consultative (SISTEM UNITAR) sau un consiliu de supraveghere (SISTEM DUALIST), preedintele consiliului de adm fiind i directorul general sau directorul societii

n SCA administrarea soc este ncredinat unuia sau mai multor comanditai
n SRL administrarea este realizat de unul sau mai muli administratori (asociai sau teri)

SISTEMUL UNITAR DE ADMINISTRARE

1. Administrator unic obligaii, rspundere

vacana funciei renunare/ deces

sau 2. Consiliul de administraie (C.A.)

1.

Administratorul

Obligaii, rspundere adminstratorul trebuie s ncheie un contract de mandat n form scris, care va fi un contract de administrare n cazul funciilor executive sau o acceptare urmat de semnarea contractului pentru funciile neexecutive aciunea pt prejudiciile provocate de administrator aparine AGOA (valabil dac sunt prezeni din nr total de voturi, decizia lundu-se cu majoritatea voturilor exprimate), dar poate aparine i acionarilor ce reprezint 5% din capitalul social nu pot fi administratori persoanele ce nu pot fi fondatori

administratorul pers fizic nu poate exercita mai mult de 5 mandate de administrator (cu excepia situaiei deinerii a din nr de aciuni)
are obligaia de a nu desfura activitate de administrator, cenzor sau auditor intern ntr-o soc. concurent

are obligaia nregistrrii calitii la Registrul Comerului poate ncheia acte juridce n numele i pe seama societii cnd acestea depesc din valoarea contabil numai cu aprobarea AGA extraordinar

are posibilitatea stabilirii remuneraiei prin actul constitutiv sau

prin hotrrea AGA are posibilitatea dizolvrii societii prin decizia AGA extraordinar, dac activul net (calculat ca diferen ntre total active i total datorii) s-a diminuat la mai puin de din cap. soc. subscris, existnd posibilitatea ca instana s acorde un termen de graie de 6 luni pt regularizarea situaiei

are obligaia de a fi prudent, diligent, loial, de a-i exercita

mandatul cu bun credin

Vacana funciei renunarea la mandat de ctre administrator, situaie n care adm este obligat s convoace nainte de renunare AGOA care va numi un alt administrator decesul administratorului, situaie n care cenzorii numesc un administrator provizoriu care apoi convoac AGOA pentru a alege administratorul definitiv. Dac SA-ul nu are cenzori orice acionar

poate adresa instanei o cerere n urma creia instana va autoriza

convocarea AGOA

2.

Consiliul de administraie (C.A.)

componen competen [conducere(a) + reprezentare (b)] delegarea conducerii numirea directorilor atribuiile directorilor organizarea i supravegherea activ. dir. revocarea directorilor rspunderea directorilor alegerea i revocarea membrilor candidatura la funcia de administrator incompatibiliti pe durata mandatului vacana funciei de administrator comitetele consultative preedintele CA (alegere, durat mandat, rol) reprezentarea societii rspunderea administratorilor conflictul de interese interdicia creditrii administratorilor de ctre societate nulitatea actelor administratorilor

(a)

(b)

Concluzii privind sistemul unitar separaia ntre funcia neexecutiv, de control (administratori neexecutivi) i cea executiv (directori) n cazul SA ale cror situaii financiare anuale fac obiectul unei obligaii legale de audit CA are o serie de competene care nu pot fi retrase prin actul constitutiv sau prin hotrrea AGA i care nu pot fi delegate directorilor n cazul delegrii funciei executive ctre directori, adm. neexecutivi constituie maoritatea n CA directorul poare fi administratorul sau o persoana din afara CA cruia i-au fost delegate atribuii de conducere CA va avea minim 3 administratori prin actul constitutiv sau prin hotrrea AGA se poate prevedea ca unul sau mai muli membri ai CA s fie independeni n cadrul CA se pot crea comitete consultative raporturile dintre societate i administratori (ex. , neex.) sunt guvernate de regulile mandatului, neputndu-se ncheia contract de munc microntreprinderile i ntreprinderile mici pot deroga de la prevederile referitoare la: nr. minim de 3 adm., delegarea conducerii ctre directori

SISTEMUL DUALIST DE ADMINISTRARE

1. Directorat - rol (competen) - desemnarea membrilor - durata mandatului membrilor i vacana funciei

- revocarea membrilor
- drepturile i obligaiile membrilor directoratului 2. Consiliul de supraveghere (C.S.) - desemnarea membrilor i

- revocarea membrilor
- suspendarea membrilor - vacana unui post de membru al CS - incompatibiliti - drepturile i obligaiile membrilor - crearea de comitete consultative - convocarea C.S.

Concluzii privind sistemul dualist de administrare - cel n care administrarea este realizat i de un directorat i de un C.S. 1. Directorat - conducerea societii revine exclusiv directoratului a crui activitate se desfoar sub controlul consiliului de supraveghere - reprezint soc n raport cu terii dar i n justiie - regula funcionrii este c membrii directoratului reprezint societatea acionnd mpreun, dar ca excepie, cnd sunt toi membrii de acord, pot mputernici pe unul din ei s ncheie anumite operaiuni - cei ce fac parte din acest organism se numesc membrii directoratului i nu directori - desemnarea membrilor se face de Consiliul de supraveghere care numete dintre ei unul cu funcia de preedinte - membrii pot fi numai persoane fizice -cnd este un singur membru acesta poart denumire de director general unic, cnd sunt mai muli nr. lor trebuie s fie impar iar n cazul soc care au obligaia legal de auditare nr minim este de 3

durata mandatului este de 4 ani pentru validitatea deciziilor e necesar prezena a cel puin jumtate din numrul membrilor directoratului, iar hotrrile se iau cu votul majoritii membrilor prezeni membrii directoratului nu pot fi concomitent i membrii ai consiliului de supraveghere revocarea lor se face tot de consiliul de supraveghere sau cnd actul constitutiv permite, de AGA ordinar dar numai cu just cauz obligaiile administratorilor se aplic i membrilor directoratului

obligaii specifice directoratului:

cel puin o dat la 3 luni prezint un raport n scris cons de supraveghere cu privire la conducerea soc, la activitatea acestuia dar i la posibila sa evoluie nainteaz cons de supraveghere situaiile financiare anuale i raportul su anual imediat dup elaborarea acestora i propunerea detaliat cu privire la distribuirea profitului rezultat din bilanul exerciiului financiar, pe care intenioneaz s o prezinte adunrii generale

2. Consiliul de supraveghere - are atribuii principale: controlul directoratului consultative, formulnd recomandri pe diverse domenii - reprezint societatea n raporturile sale cu directoratul - membrii sunt numii prin actul constitutiv (primii membrii),i de AGA (cei ulteriori) - revocarea membrilor se face oricnd , prin hotrrea AGA, cnd se oine votul a cel puin 2/3 din nr. voturilor acionarilor prezeni - nr membrilor se stabilete prin act constitutiv, dar nu poate fi mai mic de 3 i nici mai mare de 11; unul din ei este ales preedintele consiliului - durata mandatului variaz ntre 2 ani (n cazul primilor administratori) i 4 ani - membrii au o serie de restricii: nu pot fi concomitent membrii ai directoratului nu pot fi salariai ai societii s existe cel puin un membru independent, n cazul soc obligate la auditare - se ntrunete cel puin o dat la 3 luni, membrii directoratului pot participa la ntrunire dar nu au drept de vot

n ceea ce privete valabilitatea deciziilor, cvorumul cerut la deliberri, reprezentarea membrilor abseni, utilizarea mijloacelor de comunicare la distan i votul decisiv n caz de paritate se aplic reglementrile privitoare la consiliul de administraie i directorat din L 31/1990 modificat prin L441/2006 dispoziiile comune privind drepturile i obligaiile administratorilor sunt valabile i pentru membrii consiliului de supraveghere

CONTROLUL gestiunii societii comerciale.

SA-uri care fiind supuse obligaiei de auditare prin lege nu pot opta ntre auditori sau cenzori, legea obligndu-le s apeleze la serviciile auditorilor financiari SA-uri ale cror situaii financiare nu sunt supuse n mod obligatoriu auditului financiar, AGA putnd opta ntre alegerea de cenzori sau ncheierea de contracte cu auditorii financiari

Cenzorii
Condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc cenzorii: - pot fi acionari sau nu iar cenzorii contabili pot fi i teri n raport cu soc com - s fie alei de AGA n nr de 3 sau mai muli dar ntotdeauna nr impar - s exercite personal mandatul care dureaz 3 ani, dup care pot fi realei - cel puin unul din cenzori trebuie s fie contabil autorizat sau expert contabil - remuneraia lor e stabilit de AGA - este obligatorie nregistrarea la Registrul Comerului a cenzorilor sau auditorilor - exist anumite incompatibiliti cu funcia de cenzor

Obligaiile cenzorilor : de a supraveghe gestiunea soc de a verifica situaiile financiare i msura n care acestea sunt legal ntocmite n concordan cu registrele de a verifica dac registrele sunt regulat inute i dac evaluarea patrimoniului s-a fcut conform regulilor stabilite pt ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare s prezinte la AGA rapoarte privind situaiile financiare i repartizarea profitului pot cere de la administratori s le prezinte informaii lunar pot pune n discuie reclamaiile acionarilor s pstreze secretul inormaiilor obinute de la administratori sau acionari revocarea lor poate fi decis de AGA, dar cu votul cerut n adunarea extraordinar ntinderea i efectele rspunderii sunt determinate de regulile mandatului iar AGA poate declana o aciune n rspundere pt daunele cauzate soc

Auditorii
Auditul intern este o activitate independent i obiectiv care d unei entiti o asigurare n ceea ce privete gradul de control asupra operaiunilor, o ndrum, ajut entitatea s i ating obiectivele, evalund printr-o abordare sistematic i metodic procesele sale de management al riscurilor, de control i de guvernare a entitii, fcnd propuneri pt a-i consolida eficacitatea i contribuind la adugarea unui plus de valoare. Activitatea de audit poate fi organizat: - ca un compartiment distinct n cadrul soc comerciale - ntr-o form externalizat, apelnd la contracte de prestri servicii, cnd entitatea ncheie contracte cu o soc com ce are ca obiect de activitate auditarea financiar Avantajele apelrii la serviciile auditorilor financiari: - de la 1 ian 2008 declaraiile fiscale ale soc com auditate nu mai trebuie certificate de un consultant fiscal n schimb celelalte soc com, ca de exemplu cele care apeleaz la serviciile cenzorilor vor trebui s apeleze la serviciile consultantului fiscal cnd i depun declaraiile fiscale