1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

A DA

B NU

CENTRALIZATORUL FACTURILOR EMISE

Cod Client 100 101 102 104 103 102 100 103 101 101 100 102 Nume Client Client1 Client2 Client3 Client5 Client4 Client3 Client1 Client4 Client2 Client2 Client1 Client3 Localitate Client Constanta Bucuresti Brasov Constanta Cluj Brasov Constanta Cluj Bucuresti Bucuresti Constanta Brasov Adresa Str.A Str.B Str.C Str.A Str.D Str.C Str.A Str.D Str.B Str.B Str.A Str.C Nr factur 456 888 343 87 566 70 244 670 590 122 406 111 Data facturii Wednesday, 07 January 2004 Saturday, 10 April 2004 Saturday, 10 April 2004 Sunday, 24 November 2002 Monday, 07 April 2003 Thursday, 19 December 2002 Thursday, 25 September 2003 Saturday, 15 March 2003 Monday, 07 April 2003 Thursday, 22 August 2002 Tuesday, 16 December 2003 Tuesday, 06 April 2004 Nr zile graie 20 zile 30 zile 15 zile 20 zile 15 zile 20 zile 15 zile 30 zile 10 zile 15 zile Data scadenei
Wednesday, 04 February 2004 Tuesday, 25 May 2004 Tuesday, 04 May 2004 Friday, 20 December 2002 Monday, 07 April 2003 Thursday, 09 January 2003 Thursday, 23 October 2003 Saturday, 15 March 2003 Monday, 28 April 2003 Thursday, 03 October 2002 Tuesday, 30 December 2003 Thursday, 29 April 2004

Valoare Factur 38,060,000 21,000,000 7,000,000 5,200,100 9,500,000 14,000,000 3,600,000 12,500,000 23,000,000 6,760,000 2,300,000 10,000,000

Pltit NU NU NU DA NU DA DA DA NU DA NU DA

Data plii

Majorri

TVA (19%)

Suma datorat 1,502,060,736 801,738,000 268,951,200 6,466,844 408,313,800 14,000,000 3,850,560 45,560,000 982,946,400 33,813,520 91,731,360 10,000,000

MAJORRI Funcie proprie #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE!

NR. ZILE INTARZIERE 3,394 zile 3,283 zile 3,304 zile 54 zile 3,697 zile 20 zile 306 zile 3,676 zile 423 zile 3,430 zile

1,262,069,600 201,931,136 673,050,000 107,688,000 2/12/2003 1/7/2003 11/12/2003 1/15/2004 11/30/2003 4/12/2004 225,820,000 36,131,200 1,092,021 174,723 343,805,000 55,008,800 0 0 216,000 34,560 28,500,000 4,560,000 827,540,000 132,406,400 23,322,000 3,731,520 77,096,000 12,335,360 0 0

1. S se calculeze data scadenei excluznd week-end-urile i srbtorile legale. Rspuns: Funcia folosit este WORKDAY(). n sintaxa acestei funcii, pentru c enunul o cere n mod expres, trebuie precizat i o plaj de celule care s cuprind zilele de srbtoare pe care nu trebuie s le ia n seam n calculul datei scadente. Aadar, s-a ales plaja de celule $C$21:$C$32.
SRBTORI LEGALE Thursday, 01 January 2004 Friday, 02 January 2004 Sunday, 11 April 2004 Monday, 12 April 2004 Tuesday, 13 April 2004 Saturday, 01 May 2004 Sunday, 02 May 2004 Wednesday, 01 December 2004 Saturday, 25 December 2004 Sunday, 26 December 2004 Monday, 27 December 2004

Funcia WORKDAY( ) este o funcie care trebuie activat astfel: Tools - > Add Ins - >Analysis ToolPak
Selectai o celul de pe plaja de celule H5:H16 i vedei formula scris.

2. Rubrica Pltit va conine o list derulant, cu rspunsurile DA/NU, care va fi disponibil pentru un cod client numeric i non-vid Rspuns: pentru nceput s-a ales o plaj de celule n care s scriem valorile din list. Acest plaj este: A1:C1 - 2 celule cu valorile "DA", respectiv "NU" i o celul vid care va apare n list numai dac se ncalc condiiile din enun. Soluia 1: selectai plaja de celule J5:J10 - > Data - >Validation - > List - > Source: =IF(ISNUMBER(A5);$A$1:$B$1;$C$1) - > trebuie debifat opiunea R Ignore Blank Soluia 2: selectai plaja de celule J11:J16 - > Data - >Validation - > List - > Source: =IF(AND(NOT(ISBLANK(A11));ISNUMBER(A11));$A$1:$B$1;$C$1) - > de data aceasta nu trebuie, n mod obligatoriu, debifat opiunea R Ignore Blank, deoarece n cadrul condiiilor din formul am inclus i funcia Not(IsBlank(A11)) care este echivalent cu debifarea acelei opiuni. 3. Data plii (plaja de celule K5:K16) va fi validat astfel: - se completeaz numai dac pe coloana "Platit" este valoarea "DA" - trebuie s fie mai mic sau egal cu data curent i mai mare sau egal cu data facturii Rspuns: selectai plaja de celule K5:K16 - > Data - >Validation - > Custom - > Formula: =AND(J5="DA";K5<=TODAY();K5>=F5)

4. S se calculeze majorrile aplicate la valoarea facturii, n raport de numrul de zile ntrziere, astfel: - <=30 zile de la data scadenei - majorare de 0,3% pe fiecare zi de ntrziere; - ntre 30 zile i 90 zile majorarea este de 0,3% pentru primele 30 de zile, iar pentru ceea ce depete 30 de zile este de 0,5% pe fiecare zi de ntrziere; - ntre 90 zile i 180 zile majorarea este de 0,3% pentru primele 30 de zile, 0,5% pentru urmtoarele 60 de zile, iar pentru ceea ce depete 90 de zile este de 0,7% pe fiecare zi de ntrziere; - peste 180 zile majorarea este de 0,3% pentru primele 30 de zile, 0,5% pentru urmtoarele 60 de zile, 0,7% pentru urmtoarele 90 zile, iar pentru ceea ce depete 180 zile este de 1% pe fiecare zi de ntrziere; 43 - dac data scadenei este mai mare dect data curent, atunci mojorrile sunt zero pentru c nu s-a depit termenul de scaden, deci nu a nceput perioada de calculare a majorrilor; - se calculeaz majorrile indiferent dac nu a pltit sau a pltit - n acest caz tinndu-se cont de "Data Plii" - ; - de asemenea, se va lua n calcul i situaia n care pe coloana "Pltit" s fie "DA", dar la "Data Plii" s nu fie scris nimic. n acest caz, utlizatorul va fi avertizat prin apariia la majorri a textului "EROARE".
44 45

Rspuns: selectai o celul de pe plaja de celule L5:L16 i vedei formula scris.

A 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96

5. S se insereze o nou coloan n baza de date unde se vor calcula majorrile de ntrziere printr-o funcie definit de utilizator, numit Penalitati. Rspuns: adugarea unei noi coloane la sfritul tabelului (O4:O16) n care vom calcula majorrile folosind o funie proprie (definit de utilizator). 1. Scrierea funciei proprii (numit "Penaliti") n editorul Visual Basic: Tools - > Macro - > Visual Basic Editor - > apare o nou fereastr specific Visual Basic. Din meniul Insert al ferestrei Visual Basic se alege opiunea Module, apare o subfereastr n care trebuie s scriem codul surs al funciei noastre. Acest cod surs este: Function Penalitati(Data_Scadenta, Valoare, Platit, Data_Platii) If Data_Scadenta >= Date Then Penalitati = 0 Else If Platit = "DA" Then If Data_Platii = "" Then Penalitati = "EROARE" Else If Data_Platii <= Data_Scadenta Then Penalitati = 0 Else If (Data_Platii - Data_Scadenta) <= 30 Then Penalitati = (Data_Platii - Data_Scadenta) * Valoare * 0.003 Else If (Data_Platii - Data_Scadenta) <= 90 Then Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + (Data_Platii - Data_Scadenta - 30) * Valoare * 0.005 Else If (Data_Platii - Data_Scadenta) <= 180 Then Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + Valoare * 60 * 0.005 + (Data_Platii - Data_Scadenta - 90) * Valoare * 0.007 Else Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + Valoare * 60 * 0.005 + Valoare * 90 * 0.007 + (Data_Platii - Data_Scadenta - 180) * Valoare * 0.01 End If End If End If End If End If Else If (Date - Data_Scadenta) <= 30 Then Penalitati = (Date - Data_Scadenta) * Valoare * 0.003 Else If (Date - Data_Scadenta) <= 90 Then Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + (Date - Data_Scadenta - 30) * Valoare * 0.005 Else If (Date - Data_Scadenta) <= 180 Then Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + Valoare * 60 * 0.005 + (Date - Data_Scadenta - 90) * Valoare * 0.007 Else Penalitati = Valoare * 30 * 0.003 + Valoare * 60 * 0.005 + Valoare * 90 * 0.007 + (Date - Data_Scadenta - 180) * Valoare * 0.01 End If End If End If End If End If End Function 2. Revenirea n foaia de calcul din Excel, selectarea celulei O5 i scrierea urmtoarei formule: =PENALITATI(H5;I5;J5;K5)

A 97

6. S se afieze lista clienilor care au majorri de ntrziere cuprinse ntre 20% i 80% din valoare (cmpul de rezultate va cuprinde rubricile: Cod Client, Nume Client, Valoare, Majorri) Rspuns: Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter. Fereastra de dialog ce apare impune completarea acesteia cu urmtoarele informaii: Filter the lis, in-place - opiune ce trebuie bifat dac se dorete ca rezultatul interogrii s fie plasat peste tabelul supus filtrrii (opiune nerecomandat deorece datele din tabelul de baz se vor pierde definitiv - se folosete numai dac dorim n mod expres s rmn numai rezultatul filtrrii); Copy to another location - opiune ce trebuie bifat dac se dorete ca rezultatul interogrii s fie plasat ntr-o alt zon i nu peste tabelul de baz (opiune frecvent folosit) - bifarea acestei opiuni activeaz zona Copy To (citii la ce este folosit Copy To); List Range - plaja de celule pe care se afl tabelul supus interogrii; Criteria Range - plaja de celule pe care am stabilit criteriile conform enunului; Copy To - locul n care se dorete plasarea rezultatului acestei interogri.

98

99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 CRITERII

Altfel spus avem nevoie de: 1. tabelul supus filtrrii - a crui plaj de celule trebuie se specific n zona List Range 2. o plaj de celule pe care s se stabileasc criteriile din enun - plaj ce trebuie specificat n zona Criteria Range 3. precizarea locului din foaia de calcul Excel n care se dorete plasarea rezultatului filtrrii - plaj de celule ce trebuie specificat n zona Copy To 1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$N$16. 2. Crearea zonei de criterii: se alege o plaj de celule n care vom specifica criteriile impuse de enun. Pentru a preciza o condiie logic "I" criteriile se precizeaz pe aceeai linie . Altfel spus se dorete aflarea clienilor care au majorri mai mari de 20% din valoarea facturii (criteriu plasat pe celula A111) i mai mici de 80% din valoarea facturii (criteriu plasat pe celula B111). Pentru a preciza o condiie logic "SAU" criteriile se precizeaz pe linii diferite (de exemplu pe celula A111 prima condiie, iar pe celula A112 cealalt condiie) TRUE FALSE

Aadar, zona de citerii este $C$110:$D$111 - se precizeaz i celula vid de deasupra formulelor din criterii (face parte din logica realizrii condiiilor din criterii). 3. Pentru c se dorete afiarea n tabelul rezultat numai a coloanelor "Cod Client", "Nume Client", "Valoare Factur" i "Majorri" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule $R$117:$U$117. Valoare Factur 38,060,000 5,200,100 2,300,000

Cod Client 100 104 100

Nume Client Client1 Client5 Client1

Majorri 11,608,300 1,092,021 1,202,900

Orice modificare efectuat n tabelul de baz (A4:N16) nu se va reflecta i n tabelul rezultat n urma filtrrii (B117:E120 n exemplul nostru).

Dispunem acum de toate elementele necesare completrii ferestrei Advanced Filter. Aadar, Data - > Filter - > Advanced Filter - > apare fereastra Advanced Filter. Completat aceast fereastr se prezint astfel: Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$117:$U$120 pe plaja de celule $B$117:$E$120, lsnd loc pentru a verifica i dvs. ATENIE!!! Plasarea capului de tabel rezultat (n cazul nostru capul tabelului rezultat l-am fixat n $R$117:$U$117 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce,

fie la tergerea informaiilor din foaia de calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se afl pe o celul concatenat ce depeste dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat deconcatenare i tergerea coninutului acesteia, plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s afiai tabelul rezultat n urma interogrii i reluai numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel:

Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz) Plaja de celule pe care se afl stabilite criteriile Plaja de celule pe care se va afia rezultatul interogrii

Orice modificare adus tabelului surs nu se va reflecta i n tabelul rezultat n urma interogrii. Pentru a se vedea modificrile fcute n tabelul de baz i n tabelul rezultat trebuie s refacei filtrarea.

A 136 137 138 139 140 141

135 7. S se afieze lista clienilor (informaii de identificare - Cod Client, Nume Client, Localitate Client, Adresa) cu care societatea a ncheiat contracte n luna curent. Se vor afia informaii unice.

142

Rspuns: Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter. Altfel spus avem nevoie de: 1. tabelul supus filtrrii - a crui plaj de celule trebuie se specific n zona List Range 2. o plaj de celule pe care s se stabileasc criteriile din enun - plaj ce trebuie specificat n zona Criteria Range 3. precizarea locului din foaia de calcul Excel n care se dorete plasarea rezultatului filtrrii - plaj de celule ce trebuie specificat n zona Copy To 4. specificarea faptului c se dorete obinerea de informaii unice - se bifeaz caseta Unique records only Observaie: caseta Unique records only se poate bifa dac nu se dorete afiarea n tabelul rezultat a mai multor linii comune. Prin linie comun se nelege aceleai valori pe mai multe linii din tabelul rezultat. ATENIE !!!! Se va lua n calcul toat linia tabelului rezultat. Exemplu: Din enun deducem c se dorete ca tabelul rezultat s aibe numai coloanele: "Cod Client", "Nume Client", "Localitate Client" i "Adresa", iar informaiile cuprinse n tabelul rezultat s fie unice. Dac n tabelul rezultat ar trebui s se afieze de exemplu pe linia 1: la Cod Client: 101, la Nume Client: Client2, la Localitate Client: Bucureti i la Adresa: Str.B, iar pe linia 3: la Cod Client: 101, la Nume Client: Client2, la Localitate: Bucureti i la Adresa: Str.B, atunci bifarea casetei Unique Record Only va face ca n tabelul rezultat acest linie s apar o singur dat. Dac difer mcar o informaie pe cele dou linii, cum ar fi de exemplu pe linia 3 s avem: la Cod Client: 101, la Nume Client: Client2, la Localitate: Bucureti, la Adresa: Str.C, atunci cele dou linii nu sunt considerate comune i deci vor fi ambele afiate n tabelul rezultat.

143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 CRITERII

1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$N$16. 2. Crearea zonei de criterii: se alege o plaj de celule n care vom specifica criteriile impuse de enun.

FALSE

FALSE

Aadar, zona de citerii este $C$149:$D$150 - se precizeaz i celula vid de deasupra formulelor din criterii (face parte din logica realizrii condiiilor din criterii). 3. Pentru c se dorete afiarea n tabelul rezultat numai a coloanelor "Cod Client", "Nume Client", "Localitate Client" i "Adresa" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule $R$156:$U$156. Localitate Client Bucuresti Brasov

Cod Client 101 102

Nume Client Client2 Client3

Adresa Str.B Str.C

Dispunem acum de toate elementele necesare completrii ferestrei Advanced Filter. Aadar, Data - > Filter - > Advanced Filter - > apare fereastra Advanced Filter. Completat aceast fereastr se prezint astfel: Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$156:$U$158 pe plaja de celule $B$156:$E$158, lsnd loc pentru a verifica i dvs. ATENIE!!! Plasarea capului de tabel rezultat (n cazul nostru capul tabelului rezultat l-am fixat n $R$156:$U$156 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce,
fie la tergerea informaiilor din foaia de calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se afl pe o celul concatenat ce depeste dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat deconcatenare i tergerea coninutului acesteia, plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s afiai tabelul rezultat n urma interogrii i reluai numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel:

Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz) Plaja de celule pe care se afl stabilite criteriile Plaja de celule pe care se va afia rezultatul interogrii

A 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215

175 8. S se afieze lista facturilor emise n ultimele 6 luni, pentru care clientul a beneficiat de un termen de graie.

Rspuns: Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter. Altfel spus avem nevoie de: 1. tabelul supus filtrrii - a crui plaj de celule trebuie se specific n zona List Range 2. o plaj de celule pe care s se stabileasc criteriile din enun - plaj ce trebuie specificat n zona Criteria Range 3. precizarea locului din foaia de calcul Excel n care se dorete plasarea rezultatului filtrrii - plaj de celule ce trebuie specificat n zona Copy To 1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$N$16. 2. Crearea zonei de criterii: se alege o plaj de celule n care vom specifica criteriile impuse de enun.
CRITERII Funcia EDATE( ) este o funcie care trebuie activat astfel: Tools - > Add Ins - >Analysis ToolPak

FALSE

TRUE

Aadar, zona de citerii este $C$187:$D$188 - se precizeaz i celula vid de deasupra formulelor din criterii (face parte din logica realizrii condiiilor din criterii). 3. Pentru c n enun nu se specific exact care va fi capul de tabel al tabelului rezultat, vom preciza ca loc de unde s nceap afiarea tabelului rezultat o celul vid, capul de tabel al tabelului rezultat find, de data aceasta, acelai cu cel al tabelului supus filtrrii (se va completa automat), iar ca nregistrri vor apare numai cele care respect condiiile precizate n criterii. S-a ales celula $R$194. Cod Client 100 101 102 100 102 Nume Client Client1 Client2 Client3 Client1 Client3 Nr zile graie 20 zile 30 zile 15 zile 10 zile 15 zile Valoare Factur 38,060,000 21,000,000 7,000,000 2,300,000 10,000,000 Suma datorat 51,525,628 21,000,000 7,000,000 3,695,364 10,000,000

Localitate Client Constanta Bucuresti Brasov Constanta Brasov

Adresa Str.A Str.B Str.C Str.A Str.C

Nr factur 456 888 343 406 111

Data facturii Wednesday, 07 January 2004 Saturday, 10 April 2004 Saturday, 10 April 2004 Tuesday, 16 December 2003 Tuesday, 06 April 2004

Data scadenei
Wednesday, 04 February 2004 Tuesday, 25 May 2004 Tuesday, 04 May 2004 Tuesday, 30 December 2003 Thursday, 29 April 2004

Pltit NU NU NU NU DA

Data plii

Majorri 11,608,300 0 0 1,202,900

TVA (19%) 1,857,328 0 0 192,464 0

4/12/2004

Dispunem acum de toate elementele necesare completrii ferestrei Advanced Filter. Aadar, Data - > Filter - > Advanced Filter - > apare fereastra Advanced Filter. Completat aceast fereastr se prezint astfel: Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$194:$AE$199 pe plaja de celule $A$194:$N$199, lsnd loc pentru a verifica i dvs. ATENIE!!! Plasarea nceputului capului de tabel rezultat (n cazul nostru l-am fixat n $R$194 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce, fie la tergerea

informaiilor din foaia de calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se afl pe o celul concatenat ce depeste dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat deconcatenare i tergerea coninutului acesteia, plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s afiai tabelul rezultat n urma interogrii i reluai numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel:

Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz) Plaja de celule pe care se afl stabilite criteriile Plaja de celule pe care se va afia rezultatul interogrii

A 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254

216 9. S se afieze lista facturilor nepltite la care nr. de zile de ntrziere depete media acestora (cmpul de rezultate va fi: "Nr Factur", "Majorri" i "Nr zile ntrziere" - aceast coloana nu exist n tabelul de baz).

Rspuns: Mai nti trebuie s determinm numrul de zile de ntrziere. Pentru aceasta s-a ales plaja de celule P4:P16. Selectai o celul de pe plaja de celule P5:P16 i vedei formula scris pentru determinarea numrului de zile de ntrziere. Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter. Altfel spus avem nevoie de: 1. tabelul supus filtrrii - a crui plaj de celule trebuie se specific n zona List Range 2. o plaj de celule pe care s se stabileasc criteriile din enun - plaj ce trebuie specificat n zona Criteria Range 3. precizarea locului din foaia de calcul Excel n care se dorete plasarea rezultatului filtrrii - plaj de celule ce trebuie specificat n zona Copy To 1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$P$16. 2. Crearea zonei de criterii: se alege o plaj de celule n care vom specifica criteriile impuse de enun.
CRITERII

TRUE

TRUE

Aadar, zona de citerii este $C$229:$D$130 - se precizeaz i celula vid de deasupra formulelor din criterii (face parte din logica realizrii condiiilor din criterii). 3. Pentru c se dorete afiarea n tabelul rezultat numai a coloanelor "Nr Factur", "Majorri" i "Nr. zile de ntrziere" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule $R$236:$T$236. Nr factur 566 590 Majorri 28,310,000 63,710,000
NR. ZILE INTARZIERE

376 zile 355 zile

Dispunem acum de toate elementele necesare completrii ferestrei Advanced Filter. Aadar, Data - > Filter - > Advanced Filter - > apare fereastra Advanced Filter. Completat aceast fereastr se prezint astfel: Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$1236:$T$238 pe plaja de celule $B$236:$D$238, lsnd loc pentru a verifica i dvs. ATENIE!!! Plasarea capului de tabel rezultat (n cazul nostru $R$236:$T$236 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce, fie la tergerea informaiilor din
foaia de calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se afl pe o celul concatenat ce depeste dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat deconcatenare i tergerea coninutului acesteia, plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s afiai tabelul rezultat n urma interogrii i reluai numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel:

Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz) Plaja de celule pe care se afl stabilite criteriile Plaja de celule pe care se va afia rezultatul interogrii

255 10. Cte facturi s-au emis n zilele de week-end?

256

Rspuns: Pentru a determina cte facturi s-au emis n zilele de Week-end se folosete funcia baz de date DCOUNT( ). Aceast funcie baz de date are n sintaxa sa urmtorii parametrii: 1. plaja de celule pe care se afl tabelul (baza de date) utilizat la determinarea nr. de facturi emise n Week -end 2. coloana din tabel pe care s realizeze numrarea 3. plaja de celule pe care se afl criteriile specificate n enun Aadar: 1. Plaja de celule pe care se afl tabelul este: $A$4:$N$16 2. Coloana din tabel pe care se va face numrarea trebuie s fie de tip numeric. S-a ales coloana 1, dar putea fi i 5 sau 7, etc. 3. Realizarea plajei de celule n care vom specifica criteriile din enun. S-a ales plaja de celule: $C$264:$C$265
CRITERII

257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268

FALSE Toi parametrii funciei baz de date sunt acum cunoscui. Nu ne-a rmas dect s scriem funcia baza de date ntr-o celul. S-a ales celula B269.

A 269 270 271

Err:504

272 11. Care este factura la care s-au aplicat cele mai mari penaliti datorit nerespectrii condiiilor contractuale?

273

Rspuns: Pentru a determina care este factura cu cele mai multe penaliti se folosete funcia baz de date DGET( ). Aceast funcie baz de date are n sintaxa sa urmtorii parametrii: 1. plaja de celule pe care se afl tabelul (baza de date) utilizat la rezolvarea cerinei din enun 2. coloana din tabel pe care trebuie s o returnm 3. plaja de celule pe care se afl criteriile specificate n enun Aadar: 1. Plaja de celule pe care se afl tabelul este: $A$4:$N$16 2. Coloana din tabel pe care trebuie s o returnm este, conform enunului, "Nr Factur", care se afl pe coloana a 5 -a. 3. Realizarea plajei de celule n care vom specifica criteriile din enun. S-a ales plaja de celule: $C$281:$C$282

274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288

CRITERII

TRUE Toi parametrii funciei baz de date sunt acum cunoscui. Nu ne-a rmas dect s scriem funcia baza de date ntr-o celul. S-a ales celula B286. Err:504

289 Aceste informaii vor fi disponibile ntr-o celul a foii de calcul, respectnd urmtorul format de afiare: n anul <X>, s-au ncheiat <N> facturi, n valoare de <Y> lei, <Z> clieni pltind penaliti pentru nerespectarea obligaiilor contractuale.

12. Care este anul n care s-au emis cele mai multe facturi, cte facturi s-au emis n acest cel mai frecvent an, care este valoarea total a acestora i ci clieni au pltit penaliti pentru ntrzieri la plata facturii? Rspuns: Pentru a determina: - care este anul n care s-au emis cele mai multe facturi vom folosi funci MODE( ); - cte facturi s-au ncheiat n anul cel mai frecvent vom folosi funcia baz de date DCOUNT( ) - care este valoarea total a facturilor emise n acest an vom folosi funcia baz de date DSUM( ); - ci clieni au pltit penaliti n anul cel mai frecvent folosim funcia baz de date DCOUNT( );

290

291

292

CRITERII pentru funcia baz de date Dcount( ) care determin cte facturi s-au ncheiat n anul cel mai frecvent.

CRITERII pentru funcia baz de date Dsum( ) care determin valoarea tuturor facturilor emise n anul cel mai frecvent.

CRITERII pentru funcia baz de date Dcount( ) care determin ci clieni au pltit penaliti n anul cel mai frecvent.

293 294 295 296 297 298 299 300 301

FALSE

FALSE

FALSE TRUE

Toi parametrii funciilor baz de date sunt acum cunoscui. Nu ne-a rmas dect s scriem funcia baza de date ntr-o celul. S-a ales celula B299. Err:504

302 13. Care este ziua n care s-au ncheiat cele mai multe facturi n luna curent? Formatul de afiare: "Cele mai multe facturi s-au ncheiat pe data de <dd-mm-yyyy>." 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 CRITERII

Rspuns: Rezolvarea acestui enun impune 2 etape i anume: A. realizarea unei interogri n care s ne fie afiate numai acele facturi emise n luna curent. B. folosindu-ne de acest tabel rezultat n urma interogrii vom determina care este ziua n care s-au ncheiat cele mai multe facturi.

A. Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter.

Altfel spus avem nevoie de: 1. tabelul supus filtrrii - a crui plaj de celule trebuie se specific n zona List Range 2. o plaj de celule pe care s se stabileasc criteriile din enun - plaj ce trebuie specificat n zona Criteria Range 3. precizarea locului din foaia de calcul Excel n care se dorete plasarea rezultatului filtrrii - plaj de celule ce trebuie specificat n zona Copy To 4. specificarea faptului c se dorete obinerea de informaii unice - se bifeaz caseta Unique records only 1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$N$16. 2. Crearea zonei de criterii: se alege o plaj de celule n care vom specifica criteriile impuse de enun.

FALSE

FALSE

Aadar, zona de citerii este $C$316:$D$317 - se precizeaz i celula vid de deasupra formulelor din criterii (face parte din logica realizrii condiiilor din criterii). 3. n enun nu se precizeaz ca tabelul rezultat n urma interogrii s aib numai anumite coloane, dar pentru uurin am ales coloanele "Cod Client", "Nume Client", ", "Data facturii" i "Adresa" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule $R$323:$U$323.

Cod Client 101 102 102

Nume Client Client2 Client3 Client3

Data facturii 4/10/2004 4/10/2004 4/6/2004

Adresa Str.B Str.C Str.C

Dispunem acum de toate elementele necesare completrii ferestrei Advanced Filter. Aadar, Data - > Filter - > Advanced Filter - > apare fereastra Advanced Filter. Completat aceast fereastr se prezint astfel: Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$156:$U$158 pe plaja de celule $B$156:$E$158, lsnd loc pentru a verifica i dvs. ATENIE!!! Plasarea capului de tabel rezultat (n cazul nostru capul tabelului rezultat l-am fixat n $R$323:$U$323 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce,

fie la tergerea informaiilor din foaia de calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se afl pe o celul concatenat ce depeste dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat deconcatenare i tergerea coninutului acesteia, plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s afiai tabelul rezultat n urma interogrii i reluai numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel:

Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz) Plaja de celule pe care se afl stabilite criteriile Plaja de celule pe care se va afia rezultatul interogrii

B. Determinarea zilei n care s-au ncheiat cele mai multe facturi se face cu ajutorul funciei MODE( ).
Ne vom folosi de tabelul rezultat n urma interogrii. Alegem o celul n care s scriem rspunsul la cerina aplicaiei noastre: B345. Cele mai multe facturi s-au ncheiat pe data de 10-04-2004.

A 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385

348 14. S se afiseze lista facturilor nepltite pentru care s-a depit scadena cu mai mult de un an de zile (cmp de rezultate: "Nr factur", "Data scadenei", "Pltit" i "Majorri")

Rspuns: Se va folosi filtrarea avansat: Data - > Filter - > Advanced Filter. Altfel spus avem nevoie de: 1. tabelul supus filtrrii - a crui plaj de celule trebuie se specific n zona List Range 2. o plaj de celule pe care s se stabileasc criteriile din enun - plaj ce trebuie specificat n zona Criteria Range 3. precizarea locului din foaia de calcul Excel n care se dorete plasarea rezultatului filtrrii - plaj de celule ce trebuie specificat n zona Copy To 1. Tabelul supus filtrrii sau interogrii este $A$4:$N$16. 2. Crearea zonei de criterii: se alege o plaj de celule n care vom specifica criteriile impuse de enun.
CRITERII

Pltit NU Aadar, zona de citerii este $C$360:$D$361

###

3. Pentru c se dorete afiarea n tabelul rezultat numai a coloanelor "Nr Factur", "Data Scadenei", "Pltit" i "Majorri" se impune copierea acestor denumiri de coloane din tabelul de baz ntr-o alt plaj de celule pe care se va afia tabelul rezultat. S-a ales plaja de celule $R$367:$U$367. Nr factur 566 590 Data scadenei
Monday, 07 April 2003 Monday, 28 April 2003

Pltit NU NU

Majorri 29,450,000 66,470,000

Dispunem acum de toate elementele necesare completrii ferestrei Advanced Filter. Aadar, Data - > Filter - > Advanced Filter - > apare fereastra Advanced Filter. Completat aceast fereastr se prezint astfel: Din motive didactice s-a copiat tabelul rezultat de pe plaja de celule $R$367:$U$369 pe plaja de celule $B$367:$E$369, lsnd loc pentru a verifica i dvs. ATENIE!!! Plasarea capului de tabel rezultat (n cazul nostru capul tabelului rezultat l-am fixat n $R$367:$U$367 - este plasat bine) ntr-o zon n care mai jos exist alte informaii din foia de calcul ar putea duce,

fie la tergerea informaiilor din foaia de calcul peste care se va suprapune tot tabelul rezultat, fie la apariia unui mesaj de eroare care ne avertizeaz c nu poate terge informaiile din foaia de calcul Excel pentru c acestea se afl pe o celul concatenat ce depeste dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat (dac celula concatenat nu este mai mare dect dimensiunea tuturor coloanelor tabelului rezultat, atunci se va face automat deconcatenare i tergerea coninutului acesteia, plasnd n aceast celul informaiile rezultate n urma interogrii). La apariia acestui mesaj (pentru c operaia nu a fost executat) schimbai plaja de celule pe care dorii s afiai tabelul rezultat n urma interogrii i reluai numai filtrarea. Acest mesaj se prezint astfel:

Tabelul supus filtrrii (tabelul de baz) Plaja de celule pe care se afl stabilite criteriile Plaja de celule pe care se va afia rezultatul interogrii

15. S se genereze pentru anul curent, serii de date referitoare la zilele din sptmn corespunztoare nceputului, respectiv sfritului de lun. Altfel spus: n ce zi din sptmna (Luni sau Mari sau Miercuri, sau .....etc) cade fiecare zi de 1 a lunii (1 ianuarie 2004, 1 februarie 2004, 386 .....etc) i fiecare zi de sfrit de lun (31 ianuarie, 28 sau 29 februarie, 31 martie, 30 aprilie, .....etc). Rspuns: ntr-o celul se va scrie prima zi din anul curent (s-a ales celula $B$394). pe o alt plaj de celule se vor scrie n cifre cele 12 luni ale anului ncepnd cu cifra 0 (zero), deoarece se dorete i aflarea zilei din sptmn a datei de 1 ianuarie 2004 (EDATE( )), respectiv 31 ianuarie 2004 (EOMONTH( )). Valoarea 0 (zero) n cadrul funciei EDATE( ) va determina data calendaristic existent peste 0 (zero) luni - ca rezultat va fi aceeai dat precizat n celula $B$394 - , iar n cadrul funciei EOMONTH( ) care este ultima zi a lunii ce rezult srind peste 0 (zero) luni - ca rezultat va fi 31 ianuarie 2004. S-a ales ca plaja de celule n care vom scrie n cifre cele 12 luni (ncepnd cu cifra 0 (zero)) B395:B406. scrierea formulelor funciilor EDATE( ) i EOMONTH( ). S-a ales celula C395 pentru EDATE( ) - i F395 pentru EOMONTH( ). Pentru restul valorilor formulele au fost copiate.

387

388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409

Funcia EDATE( )
1/1/2004
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Funcia EOMONTH( )
Verificarea datei calendaristice
### ### ### Friday, April 30, 2004 Monday, May 31, 2004 ### Saturday, July 31, 2004 Tuesday, August 31, 2004 ### Sunday, October 31, 2004 ### ###

Ziua din sptmn

Thursday Sunday Monday Thursday Saturday Tuesday Thursday Sunday Wednesday Friday Monday Wednesday

Verificarea datei calendaristice

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

Ziua din sptmn

Saturday Sunday Wednesday Friday Monday Wednesday Saturday Tuesday Thursday Sunday Tuesday Friday

Aceeai funcie, dar formatri de celule diferite. Prima zi a anului curent.

Aceeai funcie, dar formatri de celule diferite.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45

A DA

B NU

CENTRALIZATORUL FACTURILOR EMISE

Cod Client 100 101 102 100 103 102 100 103 101 101 100 100 Nume Client Client1 Client2 Client3 Client1 Client4 Client3 Client1 Client4 Client2 Client2 Client1 Client1 Localitate Client Constanta Bucuresti Brasov Constanta Cluj Brasov Constanta Cluj Bucuresti Bucuresti Constanta Constanta Adresa Str.A Str.B Str.C Str.A Str.D Str.C Str.A Str.D Str.B Str.B Str.A Str.A Nr factur 456 888 343 87 566 70 244 670 590 122 406 111 Data facturii Wednesday, 07 January 2004 Saturday, 10 April 2004 Saturday, 10 April 2004 Sunday, 24 November 2002 Monday, 07 April 2003 Thursday, 19 December 2002 Thursday, 25 September 2003 Saturday, 15 March 2003 Monday, 07 April 2003 Thursday, 22 August 2002 Tuesday, 16 December 2003 Tuesday, 06 April 2004 Nr zile graie 20 zile 30 zile 15 zile 20 zile 15 zile 20 zile 15 zile 30 zile 10 zile 15 zile Data scadenei
Wednesday, 04 February 2004 Tuesday, 25 May 2004 Tuesday, 04 May 2004 Friday, 20 December 2002 Monday, 07 April 2003 Thursday, 09 January 2003 Thursday, 23 October 2003 Saturday, 15 March 2003 Monday, 28 April 2003 Thursday, 03 October 2002 Tuesday, 30 December 2003 Thursday, 29 April 2004

Valoare Factur 38,060,000 21,000,000 7,000,000 5,200,100 9,500,000 14,000,000 3,600,000 12,500,000 23,000,000 6,760,000 2,300,000 10,000,000

Pltit NU NU NU DA NU DA DA DA NU DA NU DA

Data plii

Majorri 1,262,069,600 673,050,000 225,820,000 1,092,021 343,805,000 0 216,000 28,500,000 827,540,000 23,322,000 77,096,000 0

TVA (19%) 201,931,136 107,688,000 36,131,200 174,723 55,008,800 0 34,560 4,560,000 132,406,400 3,731,520 12,335,360 0

Suma datorat 1,502,060,736 801,738,000 268,951,200 6,466,844 408,313,800 14,000,000 3,850,560 45,560,000 982,946,400 33,813,520 91,731,360 10,000,000

SRBTORI LEGALE Thursday, 01 January 2004 Friday, 02 January 2004 Sunday, 11 April 2004 Monday, 12 April 2004 Tuesday, 13 April 2004 Saturday, 01 May 2004 Sunday, 02 May 2004 ### ### Sunday, 26 December 2004 Monday, 27 December 2004

MAJORRI Funcie proprie

NR. ZILE INTARZIERE

2/12/2003 1/7/2003 11/12/2003 1/15/2004 11/30/2003 4/12/2004

#VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE!

3,394 3,283 3,304 3,805 3,697 3,785 3,498 3,720 3,676 3,883 3,430 3,309

Suma valoric a facturilor ncasate de la clienii din Constanta.

CERINE

FORMULA
Err:504

CRITERII
TRUE FALSE

Maximul valoric al facturilor nencasate din Brasov.

Err:504

FALSE Minimul valoric al facturilor emise de "Client1".

Err:504

TRUE

TRUE Media facturilor emise i nencasate.

Err:504

TRUE Numrul facturilor emise i nencasate de la clienii din Cluj i Brasov n anul precedent.
Err:504

FALSE FALSE
Err:504

TRUE FALSE TRUE FALSE

Care este valoarea facturii numrul 888?

FALSE Care este suma datorat aferent facturilor ncasate pe ultimele 4 luni? Media valoric a facturilor nepltite de clientii din Bucuresti n ultima decad a lunii precedente. Cte zile de graie s-au acordat pentru factura numrul 244?
Err:504

FALSE
Nu sunt date n tabel!!!

FALSE

TRUE
Err:504

FALSE FALSE

FALSE