Ghid Intrastat

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)
INSTITUTUL NAIONAL DE STATISTIC ROMANIA 2007
RO 2004/016-722.03.07.01 Europe Aid/121822/D/SV/RO
Construirea sistemului statistic INTRASTAT
ROMNIA
Institutul Naional de Statistic B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti Telefon: 318.18.58; 317.77.20; 317.77.21; 317.77.22; 317.77.23 Fax:+(4021) 318 18 58 E-mail:intrastat@insse.ro http://www.intrastat.ro INS 2006 Reproducerea coninutului acestei publicaii, integral sau parial, n forma original sau modificat, precum i stocarea ntr-un sistem de regsire sau transmiterea sub orice form i prin orice mijloace sunt interzise fr autorizarea scris a Institutului Naional de Statistic. Utilizarea coninutului acestei publicaii, cu titlu explicativ sau justificativ, n articole, studii, cri este autorizat numai cu indicarea clar i precis a sursei.
INS, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; eMail: intrastat@insse.ro, Website : http://www.intrastat.ro
Cuprins
Prefa ............................................................................................... 4 1. 2. 3. Aplicaia Intrastat online ............................................................ 7 Procedura de nregistrare............................................................ 9 2.1. 3.1. Password recovery..................................................................... 12 Crearea, editarea i transmiterea declaraiilor............................... 15 Transmiterea declaraiei ...................................................... 22 Salvarea declaraiei ca provizorie .......................................... 23 Declaraii goale ................................................................... 24 Alegerea unui cod NC8 ........................................................ 25 Utilizarea Aplicaiei Intrastat online ......................................... 14 3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. 3.1.4. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.
ncrcarea fiierelor de declaraii tip xml...................................... 27 Vizualizarea istoricului declaraiilor .............................................. 30 Modificarea informaiilor de identificare ....................................... 30 Modificarea parolei..................................................................... 31 Vizualizarea clieni ..................................................................... 33 Creare, editare i transmitere declaraii ....................................... 34 ncrcarea fiierelor de declaraii tip xml...................................... 34 Vizualizarea istoricului declaraiilor .............................................. 35 Modificarea informaiilor de identificare ....................................... 35 Modificarea parolei..................................................................... 36
Utilizarea Aplicaie Intrastat online ca PTD .............................. 33
Institutul Naional de Statistic al Romniei
Prefa
Una dintre consecinele aderrii Romniei la UE const n faptul c de la 1 ianuarie 2007, sistemul actual de realizare a statisticilor de comer exterior, bazat n principal pe informaiile din declaraiile vamale de export i import colectate de Autoritatea Naional a Vmilor, se modific urmare a eliminrii obligaiei de ntocmire a declaraiilor vamale pentru bunurile care circul ntre Romnia i celelalte State Membre ale Uniunii Europene. Eliminarea formalitilor vamale pentru bunurile care circul ntre Romnia i celelalte State Membre ale Uniunii Europene impune funcionarea sistemului statistic de comer intracomunitar cu bunuri (Intrastat), astfel nct de la data de 1 ianuarie 2007, Romnia s asigure informaiile statistice solicitate de legislaia n domeniu. Aceste informaii vor fi colectate direct de la operatorii economici cu activitate de comer intracomunitar de bunuri, care au obligaia de a completa i transmite la Institutul Naional de Statistic (INS) declaraiile statistice Intrastat
Prezentul Ghid de Utilizare se adreseaz: Furnizorilor de informaii statistice (FIS) i Prilor tere declarante (PTD)
eligibile pentru furnizarea declaraiilor Intrastat. Obiectivul acestui ghid de utilizare este de a furniza instruciuni referitoare la modul de utilizare a aplicaiei Intrastat online care a fost dezvoltat pentru transmiterea prin Internet a declaraiilor Intrastat la INS. nainte de a utiliza aplicaia Intrastat i serviciile oferite de INS v recomandm s v familiarizai cu problematica referitoare la Intrastat parcurgnd Manualul pentru Furnizorii de Informaii Statistice Intrastat disponibil pe site-ul www.intrastat.ro.
Modalitile de transmitere a declaraiilor Intrastat la INS sunt urmtoarele: 1.
Prin utilizarea aplicaiei on-line Intrastat, formular Web pe Internet, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro
2.
Prin utilizarea aplicaiei off-line Intrastat, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro Aceast aplicaie permite crearea unui fiier de declaraie i transmiterea ulterioar la Institutul Naional de Statistic prin: i) ii) e-mail la adresa declaratie.intrastat@insse.ro ncrcarea n aplicaia on-line de pe site-ul Intrastat www.intrastat.ro iii) dac nu avei posibilitatea de a transmite declaraia Intrastat prin e-mail, copiai fiierul de declaraie Intrastat pe o disket/CD i contactai Direcia teritorial de statistic pentru a-l transmite prin e-mail la Institutul Naional de Statistic de pe un calculator instalat la sediul acesteia.
3.
Prin utilizarea software-ului existent sau dezvoltat n cadrul firmei dumneavoastr, pentru realizarea unui fiier de declaraie ntr-un format predefinit, descris n manualul special, manual care poate fi descrcat de pe www.intrastat.ro sau furnizat la cerere de ctre Institutul Naional de Statistic. Fiierul de declaraie n format predefinit se transmite folosind aceeai procedur descris la punctul precedent, n cazul n care decidei modificarea corespunztoare a software-ului propriu sau dac ai creat o aplicaie proprie pentru realizarea declaraiei Intrastat.
Institutul Naional de Statistic recomand utilizarea aplicaiilor online sau off-line, ntruct acestea conin reguli de validare predefinite pentru realizarea unei declaraii corecte i valide.
1. Aplicaia Intrastat online

Aplicaia Intrastat online (web) poate fi accesat pe site-ul www.intrastat.ro.
Figura 1. Site-ul www.intrastat.ro
Din partea stng a paginii iniiale (prezentat n Figura 1) selectai Formular de declarare on-line pentru a accesa aplicaia Intrastat online. Aceast aciune v permite accesarea urmtoarei pagini web.
Figura 2. Gata pentru accesarea paginii aplicaiei Intrastat online
n aceast fereastr, prin apsarea butonului CLICK AICI va fi afiat pagina principal (Home page) a aplicaiei Intrastat online (vezi Figura 3).
Figura 3. Pagina de conectare a aplicaiei Intrastat online
nainte de utilizarea aplicaiei online, furnizorul de date (Furnizorul de informaii Statistice - FIS sau Partea Ter Declarant - PTD) trebuie s se nregistreze pentru a primi accesul n sistemul Intrastat. Procedura de nregistrare este prezentat n Capitolul 2.
2. Procedura de nregistrare
nregistrarea n baza de date este posibil din pagina de conectare (vezi Figura 3) prin legtura realizat la sfritul ntrebrii Suntei un utilizator nou? nregistrare aici Apsnd butonul aici va apare fereastra urmtoare explicnd termenii FIS i PTD. Corespunztor rolului su utilizatorul se poate nregistra ca FIS sau PTD.
Figura 4. Alege nregistrarea ca FIS sau PTD
nregistrarea ca FIS sau PTD este realizat prin acelai formular online. Din aceast cauz prezentm n continuare numai formularul online pentru inregistrarea FIS. Astfel, apsnd oricare din butoanele prezentate n Figura 4, utilizatorul va vedea formularul Inregistrare nou prezentat n Figura 5. n formularul Inregistrare nou utilizatorul trebuie mai nti s introduc codul CUI (Codul Unic de Identificare) al operatorului economic i apoi s apese pe butonul Cutare pentru a valida codul CUI introdus. Dac codul CUI este corect iar operatorul economic exist n baza de date a sistemului, vor fi afiate informaiile corespunztoare respectivului operator n cmpurile seciunii Detalii Firm.
n situaia n care codul CUI este corect ns operatorul economic nu exist n baza de date a sistemului, utilizatorul va trebui s completeze informaiile aferente n cmpurile seciunii Detalii Firm. V rugm s reinei c acele cmpuri care au numele subliniat sunt obligatorii (sistemul nu va trece peste aceast procedur dac informaiile din aceste cmpuri lipsesc).
Figura 5. Formular nregistrare Nou
Dup introducerea informaiilor solicitate n Figura 5, apsai butonul Trimite pentru finalizarea procedurii de nregistrare n sistem.
10
Figura 6. Confirmarea cererii de nregistrare
Aceast aciune va determina sistemul s trimit un mesaj pe adresa de e-mail declarat de operatorul economic n cmpul prezentat n Figura 5. Dac utilizatorul a introdus corect adresa sa de e-mail n Figura 5, acesta va primi un mesaj la adresa e-mail declarat. Acest mesaj va avea forma indicat n Figura 7.
Figura 7. E-mailul de nregistrare pentru activarea contului operatorului economic
Dup primirea acestui mesaj prin e-mail, utilizatorul trebuie s se poziioneze i s apese pe link-ul coninut n mesajul primit prin e-mail pentru a activa contul su n sistemul online Intrastat. Astfel contul va fi activat i va fi afiat un mesaj, aa cum
Institutul Naional de Statistic al Romniei 11
este prezentat n Figura 8. Cnd contul este activat utilizatorul trebuie s apese pe link-ul Acas care va afia pagina de conectare a aplicatiei Intrastat online (vezi Figura 3). Din pagina de conectare utilizatorul poate intra n sistem prin furnizarea n cmpul Nume Utilizator a codului CUI i n cmpul Parol codul introdus n cmpul prezentat n Figura 5.
Figura 8. Activarea contului unui FIS sau PTD
2.1.
Password recovery
In the case where a PSI or a DTP forgets its password the system provides a mechanism to recover the users password through e-mail. To do this the user must click on the corresponding link available at the login screen (see Figura 3). Upon clicking on the link, the following screen appears where the user is asked for validation purposes to enter its VAT number and the e-mail address used during the initial registration with the Intrastat online system. Next the user must click the submit button. The system automatically will send an e-mail to the user with a temporary new password which can be used to login into the system. The first time the user logs into the system with the new temporary password he will be asked to change it.
12
Figure 9. Password Recovery page
13
3. Utilizarea Aplicaiei Intrastat online

Pentru a utiliza sistemul, utilizatorul FIS trebuie mai nti s se conecteze prin formularul prezentat n Figura 3. Dup conectarea n sistem va fi afiat fereastra de bun venit (Figura 10). Din meniul disponibil la nceputul acestei pagini utilizatorul are urmtoarele opiuni: Trimite Declaraie: Crearea/editarea/transmiterea declaraiei. ncarc Declaraie: ncarcarea unui fiier tip xml (coninnd declaraia creat prin utilizarea altei aplicaii) Istoric Declaraie: Vizualizarea istoricului declaraiilor transmise Editare Detalii Firm: Solicitarea coreciei informaiilor privind operatorul economic Modificare parol: Schimbarea/modificarea parolei de acces n sistem
Figura 10. Fereastra de bun venit
14
3.1.
Crearea, editarea i transmiterea declaraiilor
Pentru a crea a declaraie nou sau pentru a edita (modifica) o declaraie deja transmis i transmiterea acesteia ulterioar la INS, va fi folosit opiunea de meniu Trimite Declaraie. Procednd astfel va aprea fereastra prezentat n Figura 11. Fereastra din Figura 11 ofer o list a tipurilor de declaraii ce pot fi create de utilizatorii sistemului. Astfel, exist urmtoarele coloane: Declaraii actuale - sistemul va afia pentru selecie declaraiile (introducere sau expediere) care trebuie create pentru perioada de referin. Din momentul n care ai selectat i creat o declaraie din aceast coloan i o transmitei, aceast declaraie va disprea din aceast coloan. Declaraii revizuite - sistemul afieaz declaraiile care au fost deja transmise la INS. Utilizatorul poate selecta o declaraie din acest coloan n vederea modificrii ei. Numai ultima versiune a declaraiei este prezentat. Declaraii depite - sistemul afieaz declaraiile care nu au fost create i transmise n termenul stabilit pentru declarare. Declaraiile care au fost transmise dup expirarea termenului de declarare pot fi deasemenea selectate pentru editare din aceast coloan. Pentru a crea sau edita o declaraie (introducere sau expediere) utilizatorul trebuie s urmeze link-ul corespunztor perioadei de referin.
15
Figura 11. Selectare tip declaraie
Prin apsarea unei legturi sistemul afieaz informaii referitoare la persoana responsabil pentru furnizarea informaiilor din declaraie (Persoana de contact + vezi Figura 12). Utilizatorul va efectua actualizarea informaiilor referitoare la persoana de contact dac este necesar i va continua prin apsarea butonului Urmtorul.
16
Figura 12. Informaii Persoana de contact
Apsnd butonul Urmtorul din Figura 12 se va afia formularul de declaraie (Figura 13). Formularul de declaraie pentru introduceri este aproape identic cu formularul de declaraie pentru expedieri cu urmtoarea excepie: formularul de declaraie pentru introducere are un cmp pentru ara de origine i un cmp ara de Expediere, n timp ce formularul de declaraie pentru expedieri conine doar cmpul ara de destinaie . Toate celelalte cmpuri snt identice pentru cele dou fluxuri comerciale. Trebuie reinut faptul c este obligatorie completarea tuturor cmpurilor din declaraie.
17
Figura 13. Formular Declaraie
Formularul de declaraie este construit din cteva seciuni, respectiv: Seciunea de nceput unde sunt afiate principalele informaii de indentificare ale operatorului economic (CUI i deumire), perioada de referin, fluxul pentru care se ntocmete declaraia Intrastat i tipul declaraiei. Seciunea Informaii detaliate pentru poziiile din declaraie de unde informaiile selectate de utilizator se refer la un anume bun ce trebuie declarat. Seciunea Valoare total care afieaz informaii privind valorile totale ale bunurilor declarate pentru o anumit perioad de referin i pentru flux comercial selectat.
18
Seciunea Poziii din Declaraie care afieaz bunurile declarate cu toate informaiile aferente.
Pentru a aduga bunuri n declaraia Intrastat pentru o anumit perioad de referin i un anumit flux comercial, utilizatorul va completa cmpurile din seciunea Informaii detaliate pentru poziiile din declaraie. Informaiile pentru un bun constau n: Cod NC8 - Codul bunului corespunztor Nomenclatorului Combinat la nivel de 8 cifre. Apsnd butonul Cutare/Acceptare utilizatorul poate gsi i selecta codul bunului dintr-o serie de ecrane care l ajut s gseasc poziia bunului. Informaiile suplimentare sunt descrise n capitolul 3.1.4. Nume NC8 - Descrierea codului NC8 selectat corespunztor bunului declarat. Aceast informaie este afiat automat de sistem. Mas Net (n KG). Greutatea net este greutatea n kilograme fr ambalaje de orice fel. Greutatea net este introdus fr zecimale. Pentru cantitile
mai mici de 1 kg se face rotunjirea astfel: se nscrie cifra 1 (1 kg pentru cantiti mai mari sau egale cu 0,5 kg) sau cifra 0 (pentru cantiti mai mici de 0,5 kg).. Pentru anumite bunuri, pe lng masa net
exprimat n kilograme, cantitatea trebuie exprimat i n uniti de msur suplimentare. Pentru informaii suplimentare consultai Manualul pentru Furnizorii de Informaii Statistice Intrastat capitolul 6.3.3 Masa net n kilograme. Uniti suplimentare. Numai anumite bunuri pot fi exprimate n uniti de msur suplimentare. Unitatea de msur suplimentar depinde de fiecare bun: poate fi, de exemplu, numrul de buci, litri, metri ptrai etc. Pentru informaii Informaii suplimentare Statistice consultai Intrastat Manualul capitolul pentru Furnizorii de de 6.3.4 Uniti msur
suplimentare. Valoare Factur. Valoarea facturat este valoarea bunurilor indicat n factur, care poate include costurile de transport i asigurare corespunztor
19
condiiilor de livrare, ns fr taxe i impozite. Aceasta trebuie exprimat n RON, fr zecimale. Pentru informaii suplimentare consultai Manualul pentru Furnizorii de Informaii Statistice Intrastat capitolul 6.3.5 Valoarea facturat n RON. Valoare Statistic. Valoarea statistic este valoarea unui bun la frontiera naional. Aceasta se exprim n RON, fr zecimale. Pentru informaii suplimentare consultai Manualul pentru Furnizorii de Informaii Statistice Intrastat capitolul 6.3.6 Valoarea Statistic. Natura Tranzaciei. Permite identificarea diferitelor tipuri de tranzacii n sensul n care un bun intr n/iese din Romnia pentru procesare, pentru vnzare, sau i schimb proprietarul, etc. Pentru informaii suplimentare consultai Manualul pentru Furnizorii de Informaii Statistice Intrastat capitolul 6.3.7 Natura tranzaciei. Mod de Transport. Determin modul de transport al bunurilor. Pentru informaii suplimentare consultai Manualul pentru Furnizorii de Informaii Statistice Intrastat capitolul 6.3.8 Modul de transport. Termeni de livrare. Termenii de livrare reprezint condiiile comerciale acceptate care definesc rolul vnztorului i cumprtorului n organizarea transportului precum i alte responsabiliti i stipuleaz regimul de proprietate a bunului. Sunt utilizai n coresponden cu contractul de vnzare sau alte metode de tranzacionare a vnzrii. Pentru informaii suplimentare consultai Manualul pentru Furnizorii de Informaii Statistice Intrastat capitolul 6.3.9 Termeni de livrare. ara de destinaie (pentru expedieri). ara de destinaie a bunului. ara de origine (pentru introduceri). ara de origine a bunului. ara de expediie (pentru introduceri). Statul membru UE din care sunt expediate bunurile. Astfel, pentru fiecare bun utilizatorul trebuie s stabileasc informaiile
corespunztoare n cmpurile acestei seciuni i apoi s apese butonul Adugare
20
poziie. Aceasta va avea ca rezultat adugarea unei linii de date n seciunea Poziii din declaraie cu informaii privind bunurile declarate.
Figura 14. Formular declaraie completat cu informatiile introduse
n seciunea Poziii din Declaraie cnd utilizatorul apas pe numrul de referin al unui bun declarat n coloana Numr curent, informaiile detaliate pentru aceast poziie sunt afiate n seciunea Informaii detaliate pentru poziiile din declaraie. Informaiile poziiei pot fi modificate prin schimbarea valorilor cmpurilor corespunztoare i apsarea butonului Modificare. O poziie poate fi tears prin apsarea butonului tergere din seciunea Poziii din Declaraie. Pentru a aduga mai multe poziii de bunuri utilizatorul trebuie s repete paii descrii anterior.
La finalizarea introducerii de date privind tranzaciile cu bunuri pentru o anumit perioad de referin i pentru un anumit flux comercial, utilizatorul poate : S salveze declaraia ca provizorie sau S transmit declaraia Intrastat la INS.
3.1.1.
Transmiterea declaraiei
Pentru a transmite declaraia utilizatorul trebuie s apese butonul Trimite din formularul de declaraie (Figura 13). Sistemul va solicita o confirmare prin intermediul urmtorului ecran.
Figura 15. Confirmare nainte de transmiterea unei declaraii
Dac utilizatorul apas butonul Trimite declaraia va fi transmis i sistemul va rspunde cu un mesaj de confirmare i un cod de referin al transmisiei (vezi Figura 16).
22
Figura 16. Confirmare dup transmiterea unei declaraii
Atunci utilizatorul poate apsa butonul Pagina iniial pentru a se ntoarce la prima pagin. Dup transmiterea declaraiei nu mai sunt permise modificri n declaraie. Pentru realizarea de modificri ntr-o declaraie deja transmis, utilizatorul trebuie s ntocmeasc o declaraie revizuit.
3.1.2.
Salvarea declaraiei ca provizorie
Salvnd declaraia ca provizorie (draft) nsemn c utilizatorul salveaz toate introducerile de date efectuate pn la un anumit moment i poate reveni ulterior pentru a completa/modifica i transmite declaraia. Pentru a salva declaraia ca provizorie utilizatorul trebuie s apase butonul Salveaz provizoriu disponibil n formularul de declaraie (Figura 13). Pentru a vizualiza declaraiile salvate provizoriu precum i cele deja transmise, utilizatorul va selecta meniul Istoric Declaraie; n fereastra deschis vor fi afiate declaraiile salvate ca provizorii i declaraiile deja transmise.
23
Figura 17. Accesarea schiei declaraiei
Dup deschiderea declaraiei salvate provizoriu utilizatorul poate continua s lucreze asupra ei iar la finalizarea acesteia s o transmit aa cum este descris la paragraful anterior.
3.1.3.
Declaraii goale
Declaraiile goale pot fi transmise urmnd instruciunile din paragrafele anterioare ale capitolului 3.1.1 dar fr a declara poziii de bunuri n formularul de declaraie (Figura 13). n acest caz utilizatorul trebuie numai s apese butonul Trimite n formularul de declaraie.
24
3.1.4.
Din
Alegerea unui cod NC8

de declaraie (Figura 13) cnd utilizatorul apas butonul
formularul
Cutare/Acceptare apare urmtorul ecran. Acest ecran afieaz diverse nivele ale Nomenclatorului Combinat.
Figura 18. Fereastr pentru Nomenclatorul Combinat
Apsnd pe butonul
asociat fiecrui capitol din Nomenclatorul Combinat (nivel 2
cifre), sistemul afieaz informaii mai detaliate aferente capitolului respectiv. Acest proces se repet pn cnd gsim poziia final a bunului la nivel de 8 cifre din capitolul de 2 cifre selectat (Figura 19).
25
Figura 19. Navigarea n formularul NC8
O cale alternativ este de a introduce o parte sau integral codului NC8 n cmpul corespunztor i apsarea butonului Cutare/Acceptare n formularul de declaraie (Figura 13) sau butonul Cutare din formularul prezentat n Figura 19.
26
Figura 20. Formularul de declaraie dup identificarea unui cod NC8
3.2.
ncrcarea fiierelor de declaraii tip xml
Sunt cazuri n care un operator economic dorete s utilizeze aplicaia Intrastat offline pus la dispoziie de asemenea de INS pentru a crea declaraia Intrastat. n acest caz declaraia este salvat ca: Fiier xml Fiier encriptat
Aceste fiiere trebuie apoi transmise la INS. Aceasta se poate face pe urmtoarele ci:
27
Crearea unui mesaj e-mail, ataarea fiierului de declaraie i transmiterea email-ului la adresa declaratie.intrastat@insse.ro
A alt modalitate este ncrcarea fiierului de declaraie n aplicaia Intrastat online (web).
Pentru a doua modalitate, dup conectarea la sistem utilizatorul trebuie s selecteze opiunea de meniu ncarc Declaraie.
Figura 21. Incrcare fiier declaraie
n continuare utilizatorul trebuie s apese butonul Vizualizeaz i s localizeze fiierul de declaraie pe calculatorul propriu. Dup localizarea fiierului declaraie, utilizatorul trebuie s apese butonul ncarc. Dac fiierul de declaraie este corect i nu au fost detectate erori de ctre sistem, urmtorul formular va apare solicitnd confirmarea pentru transmiterea fiierului declaraie:
28
Figura 22. Confirmarea de transmitere a fiierului declaraie ncrcat
Utilizatorul poate apsa butonul Trimite (Figura 22), i sistemul rspunde cu numrul de referin al declaraiei transmise (Figura 23).
Figura 23. Numrul de referin pentru fiierul declaraie ncrcat
29
3.3.
Vizualizarea istoricului declaraiilor
Din meniul Istoric Declaraie utilizatorul poate vedea toate declaraiile transmise i chiar declaraiile salvate ca provizorii.
Figura 24. Istoricul declaraiilor
Prin apsarea legturii din coloana Trimis utilizatorul poate vizualiza declaraiile. Apsnd pe sgeata coloanei din stnga utilizatorul poate descrca declaraia corespunztoare ntr-un fiier n format xml (i s-l importe n aplicaia Intrastat offline). Apsnd pe simbolul de imprimant n a doua coloan utilizatorul poate deschide declaraia n format pdf i s o tipreasc.
3.4.
Modificarea informaiilor de identificare
Sistemul ofer o funcionalitate care permite utiizatorului s solicite schimbri referitoare la datele de identificare ale operatorului economic. Pentru aceasta utilizatorul trebuie s selecteze meniul Editare Detalii Firm.
Figura 25. Formular de solicitare schimbri date firm
Utilizatorul poate edita cmpurile disponibile i cnd este gata s apese butonul Trimite. Schimbrile solicitate nu vor fi actualizate imediat n sistem. INS va valida noile informaii prin verificare ncruciat cu alte surse administrative de informaii, proces care necesit timp.
3.5.
Modificarea parolei
Din motive de securitate, un utilizator poate schimba la intervale de timp regulate parola utilizat pentru conectarea n sistem.
Pentru aceasta utilizatorul trebuie s selecteze meniul Modificare parol.
Figura 26. Schimbare parol
Dup introducerea parolei vechi, utilizatorul,va introduce noua parol de dou ori dup care trebuie s apese butonul Salvare.
32
4. Utilizarea Aplicaie Intrastat online ca PTD

nainte de utilizarea sistemului, utilizatorul PTD trebuie s se nregistreze n sistem (vezi capitolul 2). Fiind nregistrat n sistem i dup activarea contului de sistem, un utilizator PTD pentru a utiliza sistemul trebuie s se conecteze n sistem prin formularul prezentat n Figura 3.
4.1.
Vizualizarea clieni
Dup conectarea n sistem pentru prima dat, un utilizator PTD trebuie s declare operatorii economici (clienii) pentru care va transmite declaraii. Acesta se realizeaz din meniul Clieni care afieaz formularul prezentat n Figura 27.
Figura 27. Vizualizarea clienilor unui utilizator PTD
Pentru a adauga un client, un utilizator PDT trebuie sa contacteze echipa Intrastat din cadrul INS ((021) 3115038, (021) 3115874, email: intrareg@insse.ro). Adaugarea
33
unui anumit FIS ca si client al utilizatorului PDT se va face de catre echipa Intrastat dupa verificarea veridicitatii solicitarii primite
4.2.
Creare, editare i transmitere declaraii
Procesul crerii, editrii i transmiterii declaraiilor pentru un operator economic este identic cu cel pentru utilizatorii FIS (vezi capitolul 3.1). Singura diferen este un pas suplimentar la nceput unde utilizatorul PTD trebuie s selecteze operatorul economic pentru care trebuie creat sau editat o declaraie. Acest pas suplimentar este prezentat n Figura 28.
Figura 28. Alegerea operatorului economic
Dup selectarea operatorului economic pentru care se ntocmete declaraia, se urmrete procesul de creare, editare i transmitere este aa cum a fost descris n capitolul 3.1.
4.3.
ncrcarea fiierelor de declaraii tip xml
Procesul ncrcrii fiierelor declaraie este la fel cu cel descris n capitolul 3.2.
34
4.4.
Vizualizarea istoricului declaraiilor
Pentru a vizualiza istoricul declaraiilor pentru un anumit client utilizatorul PTD trebuie s selecteze meniul Istoric declaraie. Acesta afieaz formularul prezentat n Figura 29. Utilizatorul PTD are de selectat din lista derulant numit CUI, codul CUI (Codul unic de identificare fiscal) al clientului pentru care trebuie afiat istoricul declaraiilor.
Figura 29. Istoricul declaraiilor
Apsnd pe sgeata coloanei din stnga utilizatorul poate descrca declaraia corespunztoare ntr-un fiier n format xml (i s-l importe n aplicaia Intrastat offline). Apsnd pe simbolul de imprimant n a doua coloan utilizatorul poate deschide declaraia n format pdf i s o tipreasc.
4.5.
Modificarea informaiilor de identificare
Sistemul pune la dispoziie o funcionalitate care permite utilizatorului PTD s solicite schimbarea datelor referitoare la un anumit operator economic.
35
Este acelai proces ca i cel descris n capitolul 3.4. cu singurul pas suplimentar de selectare a codului CUI al operatorului economic pentru care se solicit actualizarea informaiilor.
4.6.
Modificarea parolei
Pentru a modifica parola v rugm urmrii procesul descris n capitolul 3.5 deoarece este exact acelai.
36

Ghid Intrastat

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghid Intrastat

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

INSTITUTUL NAIONAL DE STATISTIC ROMANIA 2007

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

RO 2004/016-722.03.07.01 Europe Aid/121822/D/SV/RO

Construirea sistemului statistic INTRASTAT

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Utilizarea Aplicaie Intrastat online ca PTD .............................. 33

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Modalitile de transmitere a declaraiilor Intrastat la INS sunt urmtoarele: 1.

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

1. Aplicaia Intrastat online

Figura 1. Site-ul www.intrastat.ro

Figura 2. Gata pentru accesarea paginii aplicaiei Intrastat online

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Figura 3. Pagina de conectare a aplicaiei Intrastat online

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Figura 4. Alege nregistrarea ca FIS sau PTD

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Figura 5. Formular nregistrare Nou

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Figura 6. Confirmarea cererii de nregistrare

Figura 7. E-mailul de nregistrare pentru activarea contului operatorului economic

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Figura 8. Activarea contului unui FIS sau PTD

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Figure 9. Password Recovery page

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

3. Utilizarea Aplicaiei Intrastat online

Figura 10. Fereastra de bun venit

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Crearea, editarea i transmiterea declaraiilor

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Figura 11. Selectare tip declaraie

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Figura 12. Informaii Persoana de contact

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Figura 13. Formular Declaraie

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

corespunztoare n cmpurile acestei seciuni i apoi s apese butonul Adugare

Institutul Naional de Statistic al Romniei

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Figura 14. Formular declaraie completat cu informatiile introduse

Ghid de Utilizare a Aplicaiei Intrastat online (web)

Figura 15. Confirmare nainte de transmiterea unei declaraii