CULEGEREA I PRELUCRAREA PRIMAR A DATELOR STATISTICE

2.1 ETAPELE CERCETRII STATISTICE Activitatea statistic este orientat n sensul cunoaterii fenomenelor de mas din economie i societate, rspunznd nevoii de informaii la nivel micro i macroeconomic. Pentru a satisface aceste cerine, cercetarea (investigaia) statistic este organizat dup un program riguros, cuprinznd mai multe etape, ntr-o succesiune logic. Astfel,cercetarea statistic cuprinde totalitatea operaiilor de culegere, sistematizare,grupare, prelucrare, analiz i interpretare a datelor i informaiilor necesare pentru cunoaterea fenomenelor i proceselor economicosociale. Acest proces amplu i complex poate fi structurat n trei etape succesive: observare, prelucrare i analiz. Observarea este prima faz a demersului statistic i are rolul de a asigura datele necesare investigaiei. Observarea presupune o analiz teoretic prealabil, prin care este definit i delimitat colectivitatea statistic supus analizei, se identific unitile statistice i sunt selectate caracteristicile de nregistrare care satisfac cel mai bine cerinele analizei.n continuare este elaborat programul observrii, care clarific problemelemetodologice i organizatorice, apoi se trece la culegerea propriu-zis a datelor. Prelucrarea statistic ncepe cu centralizarea, gruparea datelor observrii ca etap pregtitoare n vederea aplicrii metodelor i tehnicilor specifice statisticii. n urma prelucrrii se obin indicatorii statistici.Mijloacele electronice de calcul permit n prezent prelucrarea unui mare volum de date individuale, care este concentrat n indicatori sintetici, mrimi ce evideniaz esena proceselor i fenomenelor analizate. Datele statistice sunt prezentate sub form de tabele, serii i grafice. Analiza i interpretarea rezultatelor reprezint ultima etap ademersului statistic i, totodat, ncununarea eforturilor din etapele anterioare, de regul, laborioase i ndelungate. Comparnd rezultatele prelucrrii i verificnd ipotezele, se pot formula n final concluzii i explicaii asupra obiectului cercetrii. Totodat, se fundamenteaz calculele de prognoz privind fenomenul analizat.Dei separate n timp i spaiu, cele trei etape ale cercetrii statistice sunt legate logic prin obiectul cercetrii. Observarea trebuie s furnizeze un volum suficient de date de calitate corespunztoare, care s asigure coninut real indicatorilor obinui n etapa prelucrrii. Alegerea celor mai potrivite metode de prelucrare i utilizarea lor n funcie de particularitile domeniului respectiv permit calcularea unor indicatori care surprind esena fenomenului investigat. Corectitudinea concluziilor finale se bazeaz pe autenticitatea datelor i precizia prelucrrii. 2 PROIECTAREA OBSERVRII STATISTICE Observarea este prima faz a cercetrii statistice i const n nregistrarea, dup criterii unitare, a datelor individuale cu privire la fenomenul studiat. Reuita acestei etape depinde de nregistrarea corect a unui volum suficient de date relevante pentru studiul respectiv. Culegerea datelor trebuie s se realizeze la nivelul fiecrei uniti a colectivitii. Pentru a asigura buna desfurare a acestei activiti, observarea statistic trebuie organizat dup un program care cuprinde o serie de elemente metodologice i organizatorice. a) Stabilirea scopului observrii, care precizeaz aspectele ce trebuie clarificate n urma studiului. Scopul observrii este subordonat scopului general al cercetrii statistice i formularea sa exact orienteaz ntregul demers statistic, care este format dintr-o succesiune de operaiuni intercondiionate. Din aceast perspectiv vor fi selectate doar informaiile cu adevrat necesare, care vor fi supuse prelucrrilor ulterioare. b) Obiectul observrii este reprezentat de colectivitatea statistic despre care urmeaz s se culeag date. Aceasta coincide cu colectivitatea statistic general, n cazul observrilor totale, sau este o subcolectivitate a acesteia, n cazul observrilor pariale. Colectivitatea supus observrii trebuie definit i delimitat n timp i spaiu. Colectivitile complexe i de volum mare pot fi observate pe subcolectiviti.

c) Unitile de observare sunt componentele individuale distincte ale colectivitii generale. Unitile de observare pot fi simple sau complexe, statice sau dinamice. Definirea lor clar i concis asigur nregistrarea corect a datelor. d) Timpul observrii este momentul sau perioada producerii fenomenului analizat. Pentru observrile statice este un "moment critic", care este bine s corespund unei maxime stabiliti a colectivitii analizate. Pentru nregistrrile dinamice, timpul observrii reprezint o perioad de timp. e) Momentul n care se face nregistrarea datelor este ulterior timpului observrii, dar poate s coincid cu acesta dac nregistrarea se face odat cu producerea fenomenului. n prelucrarea datelor se reine numai timpul observrii. f) Caracteristicile observrii sunt acele trsturi, proprieti eseniale ale colectivitii care au fost selectate pentru a fi nregistrate n formulare. Este important s fie nregistrate caracteristicile relevante din punctul de vedere al scopului cercetrii. Deseori, caracteristicile se trec n programul observrii sub form de ntrebri. Acestea pot fi cu rspunsuri deschise (se admite orice variant de rspuns) sau nchise (rspunsuri listate). g) Formularele observrii, nsoite de instruciuni de completare, asigur culegerea datelor ntr-o form unitar, sistematizat, facilitnd prelucrrile ulterioare. h) Locul observrii este de regul chiar locul producerii fenomenului.Difer de acesta atunci cnd datele sunt preluate din diferite publicaii, din evidene contabile etc. Buna desfurare a observrii impune i rezolvarea unor probleme organizatorice cum sunt: elaborarea listei unitilor care vor fi supuse observrii, instruirea persoanelor care vor efectua nregistrarea datelor, tiprirea i difuzarea formularelor, operaiuni de ndrumare i control,popularizarea operaiunilor etc.