11 tehnici de productivitate personala pentru oameni super-eficienti

S ne folosim energia i timpul ntr-un mod mai eficient pentru a obine rezultatele care aduc valoare n propria via, apoi n a oamenilor la care inem.

1. Trezete-te devreme
Lsnd la o parte toate motivele pentru s-i ncepi devreme ziua, acesta este un obicei cu care dai tonul zilei. ncepi ziua dimineaa devreme i i transmii ie nsui c ai de gnd s te ii de treab.

2. Planific ziua
Obinuiete-te ca la nceputul zilei s i aloci 15-20 de minute pentru a o planifica. Nu e nevoie s o faci n cel mai mic detaliu, dei dac poi face asta foarte bine.

Managementul timpului sau cum ne stabilim prioritile, de Stephen Covey.

3. Alege cel mai important obiectiv al zilei

Care este cea mai important sarcin pe care vrei s o realizezi astzi? Iar dac ar fi singurul lucru fcut azi, ei bine ziua ar fi n continuare una de succes?

4. ncepe cu cele mai dificile sarcini

De multe ori suntem tentai s ncepem cu cele mai simple sarcini. i s le amnm pe cele de care nu avem chef s ne apucm. n unele cazuri este vorba de sarcini dificile,alteori de lene. Pe scurt, ncepe cu ce e mai greu i termin-le ct mai de diminea.

5. Nu f tu munca altora
Am scris mai demult despre rolurile pe care le jucm i angajamentele personale asumate. De ce faci tu lucrurile pe care le faci? Eti sigur c ceea ce faci te reprezint? Sigur toate angajamentele n care eti implicat i problemele pe care le rezolvi sunt ale tale?

6. Productivitate personala nseamn ca tu s lucrezi concentrat

Capacitatea de a lucra concentrat este un muchi. i poate fi antrenat. Prin simpla practic.

Primul este sistemul Pomodoro: lucrezi concentrat pe o singur sarcin timp de 25 de minute, urmate de alte 5 minute pauz (un timer online aici). Pauza e necesar ca s te menii n form pentru urmtoarele sesiuni Pomodoro.

Cel de-al doilea este un sistem pe care l-am gsit la Peter Drucker. Presupune s lucrezi concentrat pe o singur sarcin 50 de minute, urmate apoi de 10 minute pauz. Cam ce fceai la coal. Citete Despre decizie i eficacitate, de Peter Drucker. Dac nu reueti cu niciunul dintre ele, scade perioada de concentrare: lucreaz 10 minute, iar apoi 2 minute pauz. Prin concentrat neleg s faci un singur acelai lucru ct mai mult din perioada alocat.

7. Evoluia apare din exploatarea oportunitilor. Nu din rezolvarea problemelor.

Scrie undeva mare pe o hrtie i ine mereu n faa ochilor urmtoarele cuvinte:
Rezolvarea problemelor nu aduce evoluie i rezultate, ci previne daunele care ar putea s apar. Ceea ce aduce rezultate i evoluie este exploatarea oportunitilor care apar.

8. Pstreaz sub control timpul petrecut online

Ar trebui s-i cer s scoi cablul de internet din PC i s nu stai pe net cnd lucrezi. tiu ns c e dificil s facem asta. De multe ori, chiar munca pe care o facem are nevoie de o conexiune la mediul online.

9. Menine o grani ntre spaiile tale de via

Pe ct posibil, atribuie un singur rol anumitor spaii: cel de lucru, odihn, mncare, distracie etc. Astfel acolo unde lucrezi nu mnca. Unde dormi nu lucra. Iar unde te distrezi nu studia. Ca s pstrezi energia pe care o atribui fiecrui din acest spaiu atunci cnd l foloseti.

10. Programeaz-i sesiuni de multitasking

Pentru a i antrena muchiul concentrrii ofer-i ocazii controlate n care s lucrezi fr concentrare. E un principiu pe care l-am ntlnit la Tony Schwartz.Aloc-i timp pentru multitasking. Perioade n care ai voie s faci mai multe lucruri simultan. Tot acum te poi ocupa de sarcinile de mentenan. Acele sarcini neimportante, dar totui necesare.

11. Contientizeaz realizrile pe care le-ai avut

De fapt contientizeaz modul n care i-ai folosit timpul. Ce ai fcut cu el? Ai adus valoare n viaa ta sau ai cam pierdut vremea?