Nota 35.

Relaiile cu ceilali membri Acceptarea de noi misiuni

Serviciile sau sfaturile unui liber-profesionist contabil care posed competene particulare pot fi solicitate: a) de ctre client: - dup discuii i consultri prealabile cu profesionistul contabil n funcie (existent); - la cererea sau recomandarea expres a profesionistului contabil n funcie (existent); - fr consultarea profesionistului contabil n funcie; b) de ctre profesionistul contabil n funcie (existent), sub rezerva respectrii stricte a secretului profesional.

Uneori clientul cere - la contactarea unui liber-profesionist contabil - s nu fie informat profesionistul contabil n funcie (existent). n astfel de cazuri, profesionistul contabil trebuie s decid dac motivele clientului sunt acceptabile.
1

Profesionistul contabil contactat trebuie: - s se conformeze instruciunilor primite de la profesio nistul contabil n funcie sau de la client, n msura n care nu sunt contradictorii cu obligaiile legale sau profesionale; - s garanteze, pe ct posibil, c profesionistul contabil n funcie este bine informat de natura general a serviciilor profesionale prestate. Cnd opinia unui profesionist contabil n funcie (existent) este solicitat n ceea ce privete aplicarea principiilor contabile, normelor de audit sau normelor de raportare, profesionistul contabil n funcie trebuie s aib grij ca opinia sa s nu influeneze n mod exagerat judecata i obiectivitatea profesionistului contabil contactat.

Nota 36. Relaiile cu ceilali membri - nlocuirea cu un alt liberprofesionist contabil

ntreprinderea are dreptul de a-i alege consilierii i de a-i nlocui cnd dorete. Dac este important aprarea intereselor legitime ale ntreprinderii, este la fel de important ca un liberprofesionist contabil s poat decide, dac exist motive profesionale care s o justifice, neacceptarea misiunii; aceasta presupune o comunicare direct cu profesionistul contabil n funcie. n absena unei cereri specifice, profesionistul contabil n funcie nu trebuie s furnizeze spontan informaii despre afacerile clientului su. Urmtorii factori stabilesc n ce msur un profesionist n funcie poate discuta despre afacerile clientului su cu un profesionist contactat: - dac clientul a autorizat acest lucru; - dac norme legale sau reguli de etic referitoare la aceast divulgare permit acest lucru.
3

Comunicarea ntre cei doi profesioniti contabili are scopul: - de a mpiedica un liber-profesionist contabil s accepte nominalizarea sa dac nu toate elementele pertinente sunt cunoscute; - de a proteja acionarii minoritari care nu sunt de regul informai de mprejurrile nlocuirii profesionistului contabil n funcie; - de a apra interesele profesionistului contabil n funcie atunci cnd propunerea de nlocuire se datoreaz caracterului su scrupulos de a aciona ca profesionist independent.

nainte de a accepta o nominalizare pentru a presta servicii profesionale care pn atunci au fost prestate de ctre un alt liber-profesionist contabil, profesionistul contabil trebuie: s stabileasc dac clientul potenial a informat profesionistul n funcie de intenia sa de a-l nlocui i l-a autorizat, n scris, s discute liber i fr lmite despre afacerile sale cu noul profesionist contabil; sa solicite autorizarea de comunicare cu profesionistul contabil n funcie. Dac aceast autorizare este refuzat, profesionistul contabil trebuie, n absena altor mijloace alternative de a obine asigurrile necesare, s refuze nominalizarea sa. Dac autorizarea este dat, trebuie s-i cear profesionistului n funcie: - s i furnizeze toate informaiile care i-ar interzice s accepte misiunea; - s i furnizeze toate informaiile necesare care s i permit s ia o decizie.
5

Profesionistul n funcie, la primirea autorizaiei din partea clientului, trebuie: s rspund (n scris) artnd dac exist motive profe sionale care i-ar interzice profesionistului s accepte nominalizarea sa;

- s se asigure c clientul a autorizat divulgarea informaiilor profesionistului desemnat; - s comunice orice informaie de care are nevoie profesio nistul desemnat, pentru ca acesta s poat s decid dac accept sau nu misiunea, i s abordeze liber cu profesio nistul desemnat toate problemele importante privind nominalizarea sa.

Nota 37. Relaiile profesionitilor contabili cu clienii

Relaiile membrilor Corpului cu clienii se stabilesc prin contract scris de prestri de servicii, semnat de ambele prti. n afara onorariilor pentru lucrrile executate, orice alt relaie financiar cu un client, ca: participaie la capital, dare/luare de mprumut de bunuri, servicii sau bani etc., este susceptibil de a afecta obiectivitatea i de a determina terii s considere c obiectivitatea este compromis. n cadrul ndeplinirii lucrrilor lor, membrii Corpului trebuie s se rezume numai la acordarea de avize de consultan profesional i s nu mpieteze activitatea de administrare, care este un atribut exclusiv al clientului. O atenie aparte se acord relaiilor personale sau familiale ale lor sau ale colaboratorilorlor cu clienii, asigurndu-se c aceste relaii nu aduc atingere independenei lor.
7

Stabilirea sau ntreinerea relaiilor profesionale cu clienii poate antrena rspunderea pentru un prejudiciu financiar sau moral pentru membrii Corpului.
Se impune o selectare a clienilor i aprecierea situaiei membrilor Corpului n raport cu respectarea principiilor independenei i competenei. Orice nou client i orice nou lucrare solicitat de vechii clieni trebuie s fac obiectul acceptrii i ncheierii contractului dup: a) evaluarea riscurilor; b) o evaluare, respectiv o verificare privind respectarea principiului independenei profesiei; c) o apreciere a eficienei executrii lucrrilor n raport cu competena i cu mijloacele societii. Decizia final aparine expertului sau contabilului autorizat.

Periodic se evalueaz, se apreciaz eventualele schimbri aprute n situaia clienilor sau cabinetului/societilor lor i dac acestea genereaz noi riscuri. Profesionitii pot exprima n scris clienilor recomandri sau rezerve. In cazul contestrii lor, scrise, acestea vor putea constitui probe exoneratoare de responsabilitate a profesionitilor contabili. n situaia imposibilitii executrii lucrrilor solicitate din cauza clientului, contractul se reziliaz.

Nota 38. Explicai comportamentul profesionistului contalbil ntr-o activitate de consilier fiscal
Contabilul profesionist care presteaz servicii profesionale n domeniul fiscalitii este ndreptit s se situeze n cea mai bun poziie n favoarea unui client sau a unui patron, cu condiia ca prestaia s fie efectuat cu competen. Integritatea i obiectivitatea nu trebuie diminuate, iar opinia contabilului profesionist trebuie s fie conform legii. Dubiile pot fi rezolvate n favoarea clientului dac exist suport rezonabil pentru poziia respectiva. Ce trebuie s fac sau ce nu trebuie s fac profesionistul contabil? Nu trebuie s dea asigurarea c declaraia fiscal i sfatul n materie fiscal sunt dincolo de orice ndoial.
10

 S se asigure c cei pe care i consiliaz sunt contieni de limitele legate de sfaturile i consultana fiscal, i nu interpreteaz greit exprimarea opiniei drept o afirmare a unui fapt. n declaraia fiscal ntocmit de contabilul profesionist, responsabilitatea pentru coninut revine n primul rnd clientului. Consultana, opiniile trebuie nregistrate sub forma unei scrisori, a unui memorandum. Nu trebuie s fie asociat cu nicio declaraie sau cu niciun comentariu despre care s se cread c: - ar conine un fals sau o inducere n eroare; - ar conine informaii furnizate cu nepsare sau necunoaterea real a faptului; - ar omite sau ar ascunde informaia cerut, putnd in duce n eroare Fiscul. Poate folosi estimrile n pregtirea declaraiilor fiscale.
11

Nota 39. Plata lucrrilor, modul de stabilire a onorariilor

Pentru orice lucrare, profesionistul contabil pretinde numai onorariile stabilite prin contract sau de ctre organul judiciar.
Onorariile nu pot fi pltite sub forma de avantaje n natur, participaii sau comisioane. Nu trebuie acceptat nicio plat care nu reprezint contravaloarea unei prestaii sau care este fcut pentru a acoperi anumite atitudini abuzive ale clientului sau inclcari ale legislaiei. Contractele se ncheie naintea nceperii lucrrilor (pe parcurs, acte adiionale). Nu se pot ncheia contracte globale.

12

Nu se pot ncheia contracte pentru activiti incompatibile.

Este interzis mprirea onorariilor ntre colegi prin participarea la executarea lucrrilor.

Onorariile nu pot fi fixate n funcie de rezultatele obinute.

n caz de litigiu referitor la onorariu, arbitrajul este asigurat de preedintele filialei (procedura dreptului comun).

13

Nota 40. Criterii de stabilire a onorariilor

Onorariile facturate trebuie s reflecte n mod fidel valoarea serviciilor prestate, innd seama de urmatoarele elemente: competena i cunotinele obinute pentru tipul de serviciu prestat; - nivelul de instruire i experiena persoanei care particip la lucrare; - timpul afectat de fiecare persoan efecturii lucrrii; - gradul de responsabilitate al misiunii respective. Onorariile se calculeaz n funcie de tarifele orare sau zilnice n vigoare, pentru fiecare participant la misiune, la nivelul fiecrei firme, fiecrui profesionist. Un profesionist contabil nu trebuie s profesionale pentru onorarii subestimate. propun servicii

14

Cnd se propune un onorariu unui client, profesionistul contabil trebuie s se asigure c nu este sacrificat calitatea i c se respect normele organismului profesional cu privire la calitate.
Cheltuielile i diversele rambursri, deplasri, de exemplu, se nregistreaz distinct. Perceperea sau plata de comisioane de ctre un profesionist contabil ca liber-profesionist este strict interzis.

15

Nota 41. Onorariile si independenta

Cnd onorariile primite de la un client, sau de la un grup de care aparine acest client, reprezint o parte important din onorariile brute totale ale profesionistului contabil liberal sau ale cabinetului n ansamblu, dependena fa de acest client sau grup trebuie examinat cu atenie, cci independena poate fi pus n pericol. Organismele membre ale IFAC stabilesc reguli i furnizeaz instruciuni membrilor lor referitoare la acest subiect; acestea trebuie s fie n concordan cu nivelul de dezvoltare al profesiei contabile, cu situaia economic a fiecarei ri.

16

Serviciile profesionale nu trebuie s fie propuse sau efectuate unui client pe baz de acorduri sau contracte conform crora facturarea onorariilor este condiionat de importana problemelor descoperite sau de rezultatele acestor servicii. n rile n care facturarea onorariilor condiionat de rezultat este autorizat de legislaia sau de normele organismului, aceste misiuni trebuie limitate la acelea pentru care independena nu este obligatorie. Onorariile fixate de tribunal sau de alt autoritate public nu sunt considerate ca intrnd n aceast categorie. Dimpotriv, onorariile facturate procentual sau dup alte metode similare sunt considerate ca intrnd n aceast categorie.

17

Nota 42. Bunurile sau serviciile primite i independena Acceptarea de bunuri i servicii de la un client, precum i acceptarea unei ospitaliti excesive pot constitui o ameninare a independenei. Se interzice primirea de bunuri i servicii de ctre profesionitii contabili, de ctre soiile lor sau de ctre copiii aflai n ntreinere.

18