Microsoft WORD

Cuprins: Spaiul de lucru Microsoft Word .........................................................................................4 Proprieti i metode aplicate documentelor Word.............................................................4 Document................................................................................................................ 4 Crearea unui document nou .................................................................................... 4 Deschiderea unui document existent ...................................................................... 5 Salvarea unui document.......................................................................................... 5 Salvarea unui document cu un nume nou ............................................................... 6 Ferestre.................................................................................................................... 6 Seciuni ................................................................................................................... 6 Definirea unei seciuni ............................................................................................ 6 Stabilirea dimensiunilor i marginilor foii de hrtie ............................................... 7 Margini.................................................................................................................... 7 Foaia de hrtie......................................................................................................... 8 Alinierea vertical a textului................................................................................... 8 Anteturi i picioare de pagini.................................................................................. 8 Paragrafe ................................................................................................................. 9 Formatarea paragrafului.......................................................................................... 9 Deplasarea liniilor unui paragraf ............................................................................ 9 Alinierea liniilor unui paragraf ............................................................................. 10 Spaierea liniilor ntr-un paragraf.......................................................................... 10 Spaierea paragrafelor ........................................................................................... 11 Controlul nlnuirii paragrafelor.......................................................................... 11 Chenare, umbre i texturi...................................................................................... 11 Chenare ................................................................................................................. 11 Umbriri.................................................................................................................. 12 Tabulator ............................................................................................................... 13 Utilizarea riglei ..................................................................................................... 13 Utilizarea comenzii Tabs ...................................................................................... 13 Liste....................................................................................................................... 14 Utilizarea uneltelor Bullets i Numbering ................................................ 14 Utilizarea comenzii Bullets and Numbering......................................................... 14 Caractere ............................................................................................................... 15 Formatarea din tastatur........................................................................................ 15 Formatare caracterelor cu ajutorul uneltelor......................................................................17 Anteturi i picioare de pagin ............................................................................... 17 Vizualizarea anteturilor/picioarelor de pagin ...................................................... 17 Crearea/Editarea anteturilor i picioarelor de pagin............................................ 18

Numerotarea paginilor .......................................................................................... 19 Anteturi/picioare de pagin diferite n seciuni diferite ........................................ 19 Cmpuri utile ntr-un antet sau picior de pagin ................................................... 19 Tabele.................................................................................................................... 20 Crearea tabelelor ................................................................................................... 20 Transformarea unui text n tabel ........................................................................... 20 Trasarea tabelului prin desenare ........................................................................... 21 Inserarea unui tabel ............................................................................................... 21 Organizarea tabelelor ............................................................................................ 21 Selectarea entitilor dintr-un tabel....................................................................... 22 Reunirea i divizarea celulelor.............................................................................. 23 Liniatura unui tabel ............................................................................................... 23 Dimensionarea liniilor i coloanelor..................................................................... 24 Comanda Cell Height and Width.......................................................................... 24 Anteturi de tabel.................................................................................................... 25 Formatarea informaiilor din tabel ........................................................................ 25 Sortarea informaiilor............................................................................................ 26 Numerotare n tabele............................................................................................. 26 Calcule n tabele.................................................................................................................26 Referirea celulelor................................................................................................. 27 Funcii uzuale........................................................................................................ 27 Operaiuni diverse................................................................................................. 27 Obiecte de desen ................................................................................................... 29 Unelte de desen Word........................................................................................... 29 Bara de unelte Drawing .....................................................................................................29 Funciunile uneltelor de formatare........................................................................ 32 Formatarea unui obiect desenat .........................................................................................32 Fia Position (dialogul Format AutoShape).......................................................... 33 Fia Wrapping (dialogul Format AutoShape)....................................................... 33 Alte transformri................................................................................................................34 Grila ...................................................................................................................... 34 Alinierea obiectelor............................................................................................... 35 Rotirea obiectelor.................................................................................................. 35 Ataarea unui text la o form ................................................................................ 36 Imagini .................................................................................................................. 36 Inserarea unei imagini........................................................................................... 36 Locul unei imagini ................................................................................................ 36 Editarea unei imagini ............................................................................................ 37 Comanda Edit........................................................................................................ 37 Diagrame............................................................................................................... 37 Inserarea unei diagrame .....................................................................................................38 Editarea unei diagrame ......................................................................................................38 Reprezentarea datelor dintr-un tabel Word........................................................................39 Stiluri..................................................................................................................................39 Generaliti............................................................................................................ 39 Definirea unui stil ................................................................................................. 40

Utiliznd comanda Style ....................................................................................... 40 Crearea automat de stiluri ................................................................................... 41 Operaii cu stiluri .................................................................................................. 41 Aplicarea unui stil ................................................................................................. 41 Modificarea unui stil ............................................................................................. 42 tergerea unui stil ................................................................................................. 42 Utilizarea stilurilor dintr-un alt template .............................................................. 43 Note de subsol i de sfrit.................................................................................... 43 Definirea unei note................................................................................................ 43 Poziionarea i numerotarea notelor...................................................................... 43 Alte operaiuni asupra notelor............................................................................... 44 Vizualizarea notelor .............................................................................................. 44 Editarea textului unei note .................................................................................................45 Eliminarea unei note ............................................................................................. 45 Comentarii..........................................................................................................................45 Bara de unelte Reviewing ..................................................................................... 45 Inserarea unui comentariu..................................................................................... 45 Editarea i revederea comentariilor ...................................................................... 46 Eliminarea unui comentariu.................................................................................. 46 Incorporarea comentariilor n document............................................................... 46 Combinarea comentariilor i modificrilor efectuate de mai muli recenzeni..... 46 Tiprirea comentariilor ......................................................................................... 47 Tiprirea comentariilor mpreun cu documentul..............................................................47 Glosar de termeni.................................................................................................. 47 B............................................................................................................................ 47 C............................................................................................................................ 47 G............................................................................................................................ 48 H............................................................................................................................ 48 I ............................................................................................................................. 48 M ........................................................................................................................... 48 R............................................................................................................................ 48 S ............................................................................................................................ 49 T ............................................................................................................................ 49 W........................................................................................................................... 49

Spaiul de lucru Microsoft Word

Bara de titlu

Bara de meniu Rigla orizontal

Bare de unelte

Punctul de inserie

Bare de defilare Rigla vertical Bara de stare

Proprieti i metode aplicate documentelor Word

Document Noiunea de document, utilizat n Word, corespunde noiunii curente, din lumea real, a unui document tiprit. Deosebirea important este aceea c un document tiprit (carte, brour, raport etc.) se poate obine din mai multe documente Word. Operaiunile efectuate asupra unui document sunt: crearea unui document nou, deschiderea unui document existent, salvarea unui document, salvarea cu un nume nou a unui document.

Crearea unui document nou

Orice nou document creat de Word are la baz un model. Acest model este referit n continuare drept ablon sau template (dup denumirea englezeasc). ablonul unui document conine informaii legate de formatul documentului, stilurile predefinite etc

Un ablon este memorat de mediul Word ca un fiier cu extensia .dot i care se gsete, n mod uzual, n folderul "\Microsoft Office\Templates". ntre abloanele predefinite se gsete ablonul Normal, care, n lipsa altei precizri, este luat n mod implicit ca model al unui document nou. Exist trei procedee uzuale prin care utilizatorul poate s obin un document nou: La pornirea aplicaiei Word, este disponibil un document gol, denumit standard Document1, creat pe baza ablonului Normal. Acest document poate fi utilizat pentru formarea textului dorit i salvat cu un nume propriu (vezi salvarea unui document). Acionarea uneltei New, cu imaginea , produce un nou document dup ablonul Normal. Comanda New, din meniul File, deschide dialogul New care permite selectarea unui ablon dup modelul cruia se va porni un nou document. n dialogul afiat va selecta fia categoriei de document dorit i, din fia respectiv, se va alege formatul adecvat.

Deschiderea unui document existent

Necesar atunci cnd se continu lucrul la un document creat anterior sau atunci cnd un document nou este obinut prin modificarea unuia deja existent, deschiderea unui document se efectueaz prin acionarea uneltei Open, cu imaginea , sau comanda Open, din meniul File. n ambele cazuri se afieaz dialogul Open prin care se poate selecta un fiier de pe mediile de memorare proprii sau de pe reea. n utilizarea acestui dialog se poate naviga manual n arborele de directoare, sau se poate efectua o cutare dup criterii diverse: timp, denumire, tip de document etc. Terminarea dialogului cu acceptarea unui fiier produce afiarea fiierului n mediul Word, documentul respectiv devenind activ. n cazul documentelor cu alt format se va iniia un proces de conversie la formatul Word. Pot exista mai multe documente deschise simultan. Pentru a naviga ntre aceste documente se utilizeaz meniul Window i se selecteaz documentul dorit din lista afiat n partea de jos a meniului.

Salvarea unui document

Prin salvarea unui document se nelege memorarea acestuia pe un suport reutilizabil (dischet, disc). Procesul presupune c documentul are o denumire acceptat de utilizator, denumire folosit la identificarea ulterioar a documentului. Pentru a salva un document se acioneaz unealta Save, cu imaginea se execut comanda Save din meniul File. , sau

Salvarea unui document cu un nume nou

S-a vzut c un document nou creat are o denumire standard. Pentru identificare, este recomandabil ca documentul s poarte o denumire sugestiv. Aceast denumire se atribuie la prima salvare. n acel moment se creeaz un fiier cu numele documentului. n cazul redenumirii documentului, pe disc se va pstra i fiierul cu numele atribuit iniial. Salvarea cu nume se realizeaz prin comanda Save As din meniul File. Aceeai comand este executat, n mod automat, dac un document nou este salvat (prin Save) pentru prima dat. Comanda iniiaz dialogul Save n care se va alege un tip corect de document n lista derulant Save as type i se va completa numele dorit pentru document n zona text File name. De asemenea se va urmri ca folderul n care se efectueaz salvarea s fie corect selectat.

Ferestre
ntr-o aplicaie Word se pot deschide, simultan, un numr oarecare de documente, fiecare avnd o fereastr proprie de afiare. Pentru fiecare document se pot deschide simultan mai multe ferestre de vizualizare/editare. Dintre aceste ferestre doar una este fereastra activ n care se pot efectua editri ale documentului afiat. Fereastra activ se stabilete n mod automat la deschiderea unui nou document, care devine activ, sau n mod manual din meniul Window n care se selecteaz denumirea documentului care se dorete activat. O fereastr nou suplimentar pentru un document deschis se realizeaz prin activarea documentului i comanda New Window din meniul Window. n lista inferioar din acest meniu, ferestrele care aparin aceluiai document sunt identificate prin numere ataate la coada numelui de document. nchiderea unei asemenea ferestre se poate realiza prin shortcut-ul CTRL+W sau prin nchiderea ferestrei dup procedura uzual a mediului Windows. Este de remarcat c executarea comenzii Close din meniul File nchide ntreg documentul (cu toate ferestrele lui). Divizarea unei ferestre se poate efectua prin comanda Split din meniul Window, caz n care apare o bar orizontal ataat de mouse i care se fixeaz n poziia dorit. Fiecare din geamurile ferestrei are bare de defilare separate, se pot vedea pri diferite din document, se pot transfera informaii ntre ele etc. Eliminarea divizrii se face prin comanda Remove Split, care apare n meniul Window doar dac fereastra este divizat.

Seciuni
O seciune a unui document se remarc prin aceea c are opiuni proprii de formatare a paginii: dimensiune, numr de coloane, numerotare, anteturi i picioare de pagin. Se va forma o nou seciune de fiecare dat cnd se modific una dintre aceste opiuni.

Definirea unei seciuni

Comanda Break din meniul Insert afieaz un dialog de definire a salturilor n document. n acest dialog exist grupul de butoane radio Section breaks prin care se poate selecta un salt de seciune de tip:

Next page, urmtoarea seciune ncepe pe o pagin nou; Continuous, urmtoarea seciune ncepe pe aceeai pagin cu cea precedent; Even page, urmtoarea seciune ncepe pe prima pagin cu numr par care urmeaz; Odd page, urmtoarea seciune ncepe pe prima pagin cu numr impar care urmeaz. Prin inserarea unui salt de seciune se termin seciunea precedent i se ncepe urmtoarea seciune. Marca de salt de seciune conine toat informaia ataat seciunii pe care o ncheie. tergerea ei nseamn eliminarea acestei informaii i, drept urmare, seciunea preia formatul seciunii urmtoare (cea care are ataat urmtoarea marc de salt de seciune, adic urmtorul format specific de seciune).

Stabilirea dimensiunilor i marginilor foii de hrtie

Caracteristic pentru un program de procesare a textului, Microsoft Word realizeaz automat aranjarea textului att ntre marginile foii de hrtie, ct i n ceea ce privete mprirea textului ntre pagini paginarea. Orice nou document este considerat cu dimensiuni i margini predefinite n ablonul documentului. Informaia privind mrimea foii de hrtie i marginile ei este un atribut al seciunii. Diferite seciuni pot s aib dimensiuni diferite ale hrtiei, orientare diferit, margini diferite. Comanda principal este Page Setup din meniul File. Dialogul Page Setup iniiat are controalele grupate n patru fie: Margins fixeaz dimensiunea marginilor (distanele de la text la limitele foii de hrtie). Paper Size fixeaz dimensiunea foii de hrtie i orientarea. Paper Source stabilete locul de aprovizionare a imprimantei cu hrtie. Layout stabilete structura general a seciunii (anteturi i picioare de pagin, alinieri verticale). n toate aceste fie exist lista derulant Apply To n care se poate selecta domeniul de valabilitate a valorilor fixate: This section seciunii curente. Atributele celorlalte seciuni nu se modific. n cazul unui document cu o singur seciune, opiunea nu este prezent. This point forward din punctul curent pn la sfritul documentului. Aceast opiune implic frecvent inserarea automat a unui salt de seciune (pentru a putea pstra formatul textului precedent). Whole document atributele fixate sunt date ntregului document, ceea ce revine la formatarea identic a tuturor seciunilor. Butonul Default, din partea inferioar a fielor permite fixarea configuraiei drept valoare implicit (valabil pentru toate documentele noi deschise dup template-ul Normal).

Margini
Coninutul fiei Margins depinde de starea boxei de control Mirror margins:

a) neselectat, paginile seciunii au aceeai dispoziie a marginilor. Este situaia caracteristic tipririi pe o singur fa a hrtiei. b) selectat, paginile seciunii au o dispoziie simetric a marginilor, foaia din dreapta fiind oglinda foii din stnga, astfel nct la tiprirea fa-verso textul de pe o fa s se suprapun cu textul de pe faa advers. n cazul a) se vor defini marginile Top (de sus), Bottom (de jos), Left (din stnga), Right (din dreapta). n cazul b) se vor defini marginile Top (de sus), Bottom (de jos), Inside (dinuntru, de la cotor), Outside (din afar, exterioar). n ambele situaii se definete poziia antetului n Header, poziia piciorului de pagin n Footer iar spaiul suplimentar necesar legrii foilor tiprite n Gutter.

Foaia de hrtie
Dimensiunile foii de hrtie se stabilesc n fia Paper Size. Se poate alege o dimensiune predefinit, recunoscut de diferite standarde (cum ar fi Letter sau A4), n lista derulant Paper Size. Dimensiunile tipului selectat sunt afiate n zonele text Width (limea) i Height (nlimea). Modificarea arbitrar a dimensiunilor din cele dou zone se traduce n selectarea tipului generic Custom Size (dimensiune utilizator). n grupul Orientation se fixeaz orientarea foii: Portrait orientarea uzual (dimensiunea mai mic, limea, este pe orizontal); Landscape orientarea invers poziiei Portrait (foaia de hrtie este culcat).

Alinierea vertical a textului

n fia Layout, lista derulant Vertical alignment permite selectarea modului de aliniere vertical a textului pe paginile seciunilor din domeniul fixat: Top textul este aliniat la marginea de sus, Center textul este centrat pe vertical, Justified textul "umple" pe ct posibil ntreg spaiul dintre marginile de sus i de jos ale hrtiei. n mod implicit este utilizat alinierea Top, ceea ce poate produce diferene ntre pagini consecutive, datorit modului diferit de aranjare pe pagin a paragrafelor.

Anteturi i picioare de pagini

Structura de anteturi i picioare de pagin a seciunii este fixat n fia Layout a dialogului Page Setup. n mod implicit se consider c toate paginile dintr-o seciune au aceeai structur. Prin selectarea corespunztoare a opiunilor din dialog se pot stabili: Different odd and even anteturi i picioare de pagin diferite pentru paginile pare i cele impare ale seciunilor din domeniul ales (vezi Apply to) Different first page prima pagin a seciunilor, din domeniul ales, are un antet i un picior de pagin distinct de celelalte. Opiunile pot fi alese independent una de alta, astfel nct pot fi opinute patru configuraii diferite. Atunci cnd, ncepnd cu o pagin se dorete un antet, sau un picior de pagin diferit, se va defini o nou seciune insernd un salt de seciune. Pentru procesarea efectiv a antetelor i picioarelor de pagin se va studia seciunea dedicat acestui subiect.

Paragrafe
Un paragraf este o poriune de text cuprins ntre dou retururi de car consecutive (textul introdus ntre dou apsri succesive ale tastei ENTER). Un paragraf are atribute distincte privind spaierea pe vertical (n raport cu paragrafele vecine), spaierea pe orizontal (ntre margini), relaia cu celelalte paragrafe, alinierea liniilor, spaierea liniilor din paragraf. Fiecare paragraf poate avea un sistem propriu de tab-uri (puncte de oprire a punctului de inserie la apsarea tastei TAB). Unui paragraf i se poate ataa de asemenea chenarul i motivul grafic de fundal. Orice paragraf are ataat un stil care conine toate atributele de formatare. n mod implicit, orice nou paragraf copie formatul paragrafului precedent. Microsoft Word poate fi configurat nct s-i defineasc stiluri pe baza formatelor frecvente n document. Pentru o discuie mai complet se va studia seciunea dedicat stilurilor. Toat formatarea unui paragraf este ataat mrcii de sfrit de paragraf (similar modului n care formatarea unei seciuni este ataat saltului final de seciune). Marca de sfrit de paragraf este vizibil dac se afieaz caracterele netipribile (de exemplu prin utilizarea uneltei Show/Hide cu imaginea ). tergerea acestui simbol, realizat din tastatur prin plasarea la nceputul paragrafului urmtor i acionarea tastei Backspace (), duce la pierderea formatului curent i preluarea formatului paragrafului urmtor (care are urmtoarea marc de sfrit de paragraf). Toate aceste atribute sunt din categoria atributelor de format i sunt gestionate de comenzi care aparin meniului Format: Paragraphs, Bullets and Numbering, Borders and Shading, Tabs, Drop Cap.

Formatarea paragrafului
Formatarea unui paragraf necesit selectarea lui prealabil. Acest fapt se realizeaz dac punctul de inserie este n paragraful dorit. Pentru a formata simultan mai multe paragrafe trebuie ca selecia s conin cel puin un caracter din fiecare paragraf intit. Selectarea multipl se realizeaz prin tragerea mouse-ului (cu butonul stnga apsat) peste paragrafe, sau se acioneaz CTRL+SHIFT i, simultan, se apas tasta Down () pn se selecteaz toate paragrafele.

Deplasarea liniilor unui paragraf

Prin deplasarea liniilor unui paragraf se realizeaz diferenierea vizual de paragrafele alturate. Sunt posibile mai multe tipuri de deplasri: din stnga (paragraful ncepe mai la dreapta), din dreapta (paragraful se termin mai spre stnga), deplasarea primei linii (spre interior sau spre exterior, este tipul cel mai des ntlnit). Vom utiliza pentru deplasare i termenul englezesc indent. Stabilirea tipului i a distanei de deplasare este controlat de dialogul Paragraph, iniiat prin comanda Paragraph din meniul Format. Grupul de opiuni pentru deplasare se afl n fia Indents and Spacing. n zonele text Left i Right se nscriu valorile dimensiunilor de deplasare a paragrafului din stnga i, respectiv, din dreapta. n lista derulant Special se stabilete tipul de deplasare a primei linii: (none) prima linie nu este deplasat fa de celelalte linii, First line prima linie este deplasat spre

dreapta cu valoarea nscris n zona By, Hanging liniile paragrafului, cu excepia primei, sunt deplasate spre dreapta cu valoarea nscris n zona By. Este de amintit c n zona Preview se poate urmri efectul unei alegeri asupra paragrafului. Alegerea unei deplasri pentru paragraf trebuie judecat n legtur cu spaiile dintre paragrafe, prin care se pot, de asemenea, diferenia paragrafele ntre ele.

Alinierea liniilor unui paragraf

Important prin efectul produs asupra cititorului, tipul de aliniere a liniilor unui paragraf se va alege n funcie de limea coloanei (foii), de densitatea cuvintelor etc. Sunt posibile, n Word, trei tipuri de alinieri: stnga liniile sunt aliniate la stnga, partea dreapt este neregulat, dreapta liniile sunt aliniate la dreapta, partea stng este neregulat, centrat fiecare linie este centrat pe lungimea disponibil a unui rnd de text, complet liniile sunt aliniate att la stnga ct i la dreapta. Controlul alinierii este pe aceeai fi ca i deplasarea paragrafelor i se alege n lista derulant Alignment. Opiunile sunt: Left stnga, Centered centrat, Right dreapta, Justified complet. Pentru controlul deplasrilor unui paragraf se pot utiliza i cursoarele existente pe rigla orizontal. Fiecare cursor poate fi agat cu mouse-ul i tras pe rigl pn n poziia dorit. Paragraful activ (selectat) se va conforma poziiei cursoarelor. Semnificaia lor este explicat n figura urmtoare.
Limea documentului

Marginea stnga Deplasarea ambelor cursoare din stnga Deplasare stnga Deplasare prima linie

Marginea dreapta

Deplasare dreapta

Spaierea liniilor ntr-un paragraf

Prin interlinie se nelege distana dintre dou linii de baz succesive. Este obinut, n mod implicit, prin adugarea la mrimea fontului maxim a distanei dintre rndurile de text (de regul 2 puncte). Astfel, un font de 10pt produce o interlinie de 12pt. n general, dac pe o linie trebuie s se nscrie caractere de un font mai mare, atunci interlinia se ajusteaz dup aceste caractere. Mrimea interliniei este fixat n lista derulant Line spacing: Single stabilirea interliniei n mod automat (font+2pt). 1.5 lines interlinia este de o linie i jumtate Double interlinia este de dou linii At least interlinia are cel puin numrul de puncte nscrise n zona At. Exactly interlinia are exact numrul de puncte nscrise n zona At. Caracterele mai mari se suprapun pe rndurile vecine.

Multiple interlinia este egal cu attea linii cte sunt nscrise n zona At (2 nseamn Double etc.).

Spaierea paragrafelor
Utilizat n special la paragrafele formate din titluri ale documentului, spaierea paragrafului de paragrafele alturate se realizeaz prin fixarea spaiului liber din fa paragrafului n zona Before, de dup paragraf n zona After. n zona de vizualizare se poate urmri efectul aciunii.

Controlul nlnuirii paragrafelor

Problemele discutate aici se refer la - modul cum se mparte un paragraf dac saltul de pagin este n interiorul paragrafului, - cum se pot pstra legate, pe aceeai pagin, liniile unui paragraf, - cum se poate insera un salt de pagin n mod automat etc. Parametrii de nlnuire sunt controlai de fia Line and Page Breaks din dialogul Paragraph, iniiat de comanda Paragraph din meniul Format. Widow/Orphan control marcarea boxei produce controlul vduvelor i a orfanilor. Prin vduv se nelege un rnd trecut singur pe pagina urmtoare, prin orfan se nelege un rnd lsat singur pe pagina anterioar. Un paragraf care are marcat acest atribut se va despri ntre pagini doar dac pe fiecare dintre cele dou pagini sunt cel puin dou rnduri (linii). Keep lines together marcarea acestui control interzice ruperea paragrafului ntre pagini. Liniile paragrafului vor fi pstrate pe aceeai pagin. Keep with next marcarea acestei boxe de control este uzual la paragrafele titluri i produce pstrarea pe o aceeai pagin a paragrafului cu acest atribut i a paragrafului urmtor. Page break before este selectat atunci cnd paragraful respectiv trebuie s apar la nceputul unei pagini. Opiunea este uzual pentru titlurile de nivel nalt ale unei lucrri.

Chenare, umbre i texturi

Noiunile i procedurile acestei seciuni nu sunt specifice lucrului cu paragrafe, dei aici se aplic cel mai mult. n Mocrosoft Word se pot ataa chenare, umbriri i fundaluri cu diferite texturi de multiple obiecte: paragrafe, celule de tabel, imagini etc. n cele ce urmeaz, dei discuia este dedicat lucrului cu paragrafe, sunt prezentate i proceduri legate de alte obiecte Word.

Chenare
Pentru a ncadra un obiect, acesta trebuie mai nti selectat. Selectarea mai multor paragrafe poate produce i ncadrarea global (exterioar) a ntregului grup (deci un efect deosebit de tratarea secvenial a paragrafelor). O ncadrare simpl se poate realiza utiliznd bara de unelte Borders, prezentat n figura alturat. Acionarea unei unelte produce linia de

chenar accentuat pe buton. Vizualizarea acestei bare de unelte se realizeaz din View Toolbars sau prin acionarea uneltei Border de pe bara de unelte Formatting cu sau similar (conine imaginea unei unelte din bara Borrders plus imaginea semnul de list derulant). Acionarea simbolului de derulare afieaz bara de unelte Borders, acionarea uneltei efectueaz bordura artat. La ncadrarea unui paragraf, chenarul cuprinde ntreaga zon dintre deplasrile stnga i dreapta. Prin urmare, dac se dorete ca, pentru un text mai scurt, chenarul s fie limitat la text, trebuie s se modifice deplasrile laterale ale liniilor paragrafului. Comanda principal este Borders and Shading din meniul Format. Se iniiaz dialogul complex Borders and Shading, care cuprinde n cele trei fie ale sale controalele necesare fixrii bordurilor i umbririlor. Fia Border se refer la stabilirea chenarelor, Page Border se refer la chenarul ntregii pagini, Shading se refer la umplerea fundalului cu o culoare completat eventual cu o textur. n fiecare dintre fie exist o list derulant Apply To care se va poziiona pe obiectul dorit (paragraf, celul, paginile ntregului document etc), elementele listei sunt specifice fiei active i obiectului selectat. Pentru a ncadra o selecie cu ajutorul controalelor din fia Borders: n Style se selecteaz stilul dorit pentru linie. n Color se alege culoarea liniei n Width se alege grosimea liniei. n Setting se poate alege ntre o formatare global (None fr chenar, Box chenar complet, Shadow chenar umbrit, 3-D chenar cu efect tridimensional) sau definit de utilizator Custom. Dup o formatare global sau selectarea opiunii Custom, prin click n zona Preview (care este activ n acest dialog) pe locul liniilor dorite se anuleaz sau se insereaz linii. Se pot utiliza i butoanele plasate pe lateralele zonei Preview. Primele trei etape pot fi repetate naintea plasrii unei linii, nct linii diferite s aib culori, stiluri, grosimi diferite. Acionarea butonului Options afieaz un dialog n care se poate preciza distana dintre chenar i coninut, ca i alte atribute dependente de obiectul care se ncadreaz. Stabilirea unui chenar pentru pagin se realizeaz cu ajutorul controalelor din fia Page Border. n plus fa de fia Border apare lista derulant Art prin care se poate selecta un motiv grafic de trasare a chenarului. Dialogul Options este mai complex, lista Apply To are mai multe intrri, dar informaiile cerute sunt suficient de intuitive pentru a nu necesita explicaii suplimentare. Anularea unui chenar existent se face prin selectarea obiectului respectiv i alegerea opiunii Setting = None.

Umbriri
Prin fia Shading se stabilete culoare de fond n grupul Fil. Selectarea culorii se face prin click pe ptratul culorii dorite. n grupul Patterns se stabilete o textur plasat peste culoarea de fond. n acest mod se pot crea culori compuse. n lista derulant Style se alege tipul de haurare iar n lista Color se alege culoarea modelului. Rezultatul este vizibil n zona Preview.

Renunarea la fundalul creat pentru un paragraf se efectueaz prin reformatarea cu utilizarea opiunilor Fil = None, Style = Clear.

Tabulator
Prin apsarea tastei TAB, similar mainii de scris, punctul de inserie se poate poziiona n locuri definite implicit sau explicit. O astfel de poziie este numit n continuare oprire de tab (tab stop). Totalitatea opririlor de tab este specific paragrafului selectat n momentul definirii opririlor. n mod implicit (i n lipsa stabilirilor explicite) sunt definite opriri de tab la fiecare 0.5", de la stnga la dreapta. Orice fixare de ctre utilizator a unei poziii de tab anuleaz poziiile implicite din stnga, dar le las pe cele implicite din dreapta.

Utilizarea riglei
La o poziie de oprire se poate fixa i modul de aliniere a textului din acel punct precum i caracterele lider, adic modul cum se completeaz spaiul gol lsat prin saltul punctului de inserie. Exist mai multe tipuri de aliniere, reprezentate prin i avnd, respectiv, semnificaia de aliniere la stnga, aliniere la dreapta, aliniere centrat i aliniere la virgula zecimal. Unul dintre aceste simboluri este pe unealta Tab situat la mbinarea riglelor (atunci cnd acestea sunt vizibile). Prin click pe aceast unealt se trece ciclic prin toate tipurile de aliniere. Poziionarea mouse-ului pe rigla orizontal, ntr-o poziie oarecare, urmat de click are ca efect poziionarea n acel punct a unei opriri de tab avnd alinierea vizibil pe unealta Tab. O acionare a tastei TAB atunci cnd punctul de inserie este naintea opririi de tab repoziioneaz punctul de inserie n oprirea de tab iar textul introdus ncepnd cu acel moment se va alinia corespunztor. Opririle de tab stabilite explicit sunt vizibile pe rigla orizontal, drept cursoare indicate de tipul de aliniere. Aceste cursoare pot fi agate cu mouse-ul i repoziionate pe rigl. Eliminarea unei opriri de tab se poate efectua prin tragerea cursorului respectiv n afara riglei.

Utilizarea comenzii Tabs

Comanda Tabs din meniul Format deschide dialogul sinonim prin care se pot stabili poziiile de oprire, alinierea i caracterul lider. Acelai dialog este afiat i dac se execut dublu click pe o oprire de tab existent pe rigl. Lucrul cu acest dialog este specific pentru definirea unei mulimi de elemente: se definete fiecare element i se adaug la colecia respectiv. Astfel n Tab stop position se nscrie poziia msurat din stnga a opririi de tab definite. n Alignment se alege tipul de aliniere . n Leader se alege caracterul lider. acionarea butonului Set produce adugarea noii poziii la cele existente. Modificarea atributelor unei opriri se efectueaz prin selectarea ei n lista tuturor opririlor, efectuarea modificrilor i acionarea butonului Set. Pentru a elimina o poziie de oprire se selecteaz respectiva oprire n lista tuturor opririlor i se acioneaz apoi butonul Clear.

Prin acionarea butonului Clear All se elimin toate opririle de tab definite n mod explicit. n zona text Default tab stops se poate trece distana utilizat la definirea poziiilor de oprire implicite.

Liste
Microsoft Word poate gestiona trei tipuri de liste: numerotate, nenumerotate (cu buline), ierarhizate. O intrare ntr-o list este un paragraf cu o formatare predefinit de sistem (se poate modifica prin transformri de stiluri). Se poate astfel vorbi despre numerotarea paragrafelor. O list numerotat este identificat prin simboluri ordonate (numere arabe, romane sau litere. Poate fi numit i list ordonat. O list nenumerotat, sau cu buline, sau neordonat, este identificat prin simboluri grafice, aceleai pentru toate elementele de pe un acelai nivel. Lista ierarhizat se deosebete de cele precedente prin aceea c intrrile ei sunt grupate pe nivele. n cadrul unui nivel, intrrile pot fi numerotate sau nenumerotate, diferitele nivele difereniindu-se prin indentrile i simbolurile utilizate. Mediul Word gestioneaz listele n sensul c pstreaz secvena de numerotare att la adugarea unei intrri ct i la eliminarea unei intrri din list.

Utilizarea uneltelor Bullets

i Numbering

Pentru a iniia o list numerotat se utilizeaz unealta Numbering, iar pentru o list cu buline unealta Bullets (identificate prin imaginile din titlul seciunii). Toate paragrafele formate pn la un nou click pe unealt devin intrri succesive n list. Pentru a termina lista se dezactiveaz unealta utilizat. Pentru a transforma n list o serie de paragrafe deja scrise, se vor selecta i apoi se utilizeaz unealta Bullets sau Numbering (dup dorin). Plasarea pe o intrare ntr-o list se reflect n poziia activat a uneltei respective. Dezactivarea uneltei produce ntreruperea listei pentru paragraful respectiv.

Utilizarea comenzii Bullets and Numbering

Controlul mai complet asupra aparenei unei liste se obine prin comanda Bullets and Numbering din meniul Format. Pe fia Bulleted se alege tipul de puncte de list iar acionarea butonului de personalizare, Customize, iniiaz dialogul Customize Bulleted List: Bullet character selectarea unui simbol pentru marcare. Font permite selectarea unui caracter dintr-un alt font. Bullet permite selectarea unui caracter de marcare dintr-un set de caractere grafice. Bullet position se completeaz distana dintre marginea stnga i bulin. Text position se completeaz distana dintre marginea stnga i nceputul textului unei intrri n list. Pe fia Numbered se selecteaz tipul de numerotare i se selecteaz opiunea dorit prin butoanele radio Restart numbering (se rencepe numerotarea unei noi liste) sau Continue previous list (se continu ultima list numerotat, chiar dac ntre timp s-a introdus text n document). Pentru personalizarea aspectului numerotrii se acioneaz butonul Customize iniiaz dialogul Customize Numbered List:

Number format se construiete formatul numerotrii. Font permite selectarea fontului. Number style selecteaz un stil de numr din lista derulant (roman, arab, liter). Start at: definete nceputul numerotrii. Number position fixeaz alinierea numarului i poziia fa de marginea stnga. Text position stabilete deplasarea textului fa de marginea stnga. Pe fia Outline Numbered se pot fixa opiunile pentru crearea unei liste ierarhizate. Se alege forma de numerotare dorit i se specific, similar unei liste numerotate, dac lista continu sau nu o list anterioar. Pentru modificarea aspectului listei se acioneaz butonul Customize. Dialogul Customize Outline Numbered List cu principalele opiuni: Level se alege nivelul pentru care se modific aparena. Este prima opiune care trebuie selectat. Number format este zona n care se construiete formatul numerotrii. Construirea nseamn c unele entiti (cum ar fi numrul nivelului anterior) sunt inserate automat, altele pot fi completate manual (semne de punctuaie, spaii etc.). Number style selecteaz un stil de numr din lista derulant (roman, arab, liter). Start at: definete nceputul numerotrii. Previous level number se alege din lista ascuns numrul nivelului anterior care se insereaz n poziia activ a zonei de formare. Font permite fixarea fontului pentru numerotare. Exist i zonele de fixare a poziiilor, identice dialogului Customize Numbered List, precum i un buton More, care permite selectri de atribute avansate. n formarea i editarea unei liste ierarhizate este necesar ca anumite paragrafe s fie avansate pe nivele mai mici sau s fie retrogradate pe nivele mai mari. Acest lucru se realizeaz prin uneltele (Increase Indent) care coboar paragraful n ierarhie (Decrease Indent) care urc paragraful n ierarhie. Este de menionat c uneltele precedente pot fi utilizate i pentru paragrafe care nu sunt n liste, efectul fiind acela al creterii sau descreterii deplasrii din stnga.

Caractere
Orice caracter al unui document poate fi formatat n ceea ce privete fontul, mrimea, stilul, sublinierea, poziia pe vertical, spaierea orizontal i culoarea. ncepnd cu versiunea Word 97, este posibil animarea unor caractere. Pentru a formata caracterele unui cuvnt este suficient ca punctul de inserie s fie n acel cuvnt. Pentru formatarea unui numr arbitrar de caractere (din acelai cuvnt sau din mai multe cuvinte) acestea trebuie s fie selectate n prealabil.

Formatarea din tastatur

Toate atributele legate de caractere sunt controlate de comanda Font din meniul Format. Este iniiat dialogul Font n fiele cruia sunt grupate opiunile disponibile. Opiunile pot fi selectate din listele respective sau trecute direct n zonele text ataate: Font permite selectarea fontului dintre fonturile instalate n mediul Windows. Font style stabilete stilul fontului.

Size determin dimensiunea fontului. Ultimele dou liste ascunse prezentate se refer la: Underline modul de evideniere a caracterelor prin subliniere. Dintre multiplele posibiliti menionm: Single linie simpl, Words only sublinierea nu se extinde pe spaiile dintre cuvinte, Double subliniere dubl, Dotted linie punctat, Wave linie ondulat. Color stabilete selectarea culorii caracterelor. Este de remarcat c marcarea fundalului caracterelor se poate efectua prin utilizarea uneltei Highlight, reprezentat , renunarea la evideniere se face prin selectare i acionarea din nou a uneltei. Pentru a reliefa anumite poriuni de text, caracterele pot fi nsoite de efecte grafice, selectabile n grupul Effects a fiei Font: Strikethrough textul apare tiat cu o linie (exemplu) Double strikethrough textul apare tiat cu o linie dubl (exemplu) Superscript caracterele sunt scrise mai sus, ca exponenii din notaiile matematice (exemplu) Subscript caracterele sunt scrise mai jos, ca indicii din notaiile matematice (exemplu) Shadow caracterele apar umbrite (E Exemplu) Outline apare doar conturul caracterelor ( ) Ex Emboss caracterele apar n relief (E xe em mp pllu u) Engrave caracterele apar ncrustate (E xe em mp pllu u) Ex Small caps cuvntul, cu excepia primei litere, este scris cu litere mari, dar de mrimea celor mici (EXEMPLU) All caps toate caracterele sunt majuscule (EXEMPLU) Hiden caracterele sunt ascunse, textul este vizibil doar dac se indic (meniul Tools, comanda Options, View) vizualizarea textului ascuns. Fia Font mai conine o zon de vizualizare (efectul selectrii unui atribut fr aplicarea asupra textului din document) i butonul Default a crui acionare produce stabilirea atributelor selectate drept valori implicite (aplicate n lipsa unor formatri de ctre utilizator). Fia Character spacing a dialogului Font permite stabilirea unor spaieri proprii ntre caracterele selectate. Spaierea poate fi pe orizontal sau pe vertical. Opiunile disponibile sunt: Scale produce mrirea sau micorarea, la scara indicat, a caracterelor selectate. Spacing By permite mrirea (Expanded) sau micorarea (Condensed) spaiului dintre litere cu distana indicat. Position By permite ridicarea (Raised) sau coborrea (Lowered) caracterelor cu distana indicat. Kerning for fonts: Points and above indic spaierea selectiv (kerning) pentru fonturile mai mari sau egale cu numrul de puncte specificate. Prin kerning se nelege apropierea mai mare ntre grupurile de litere care permit acest lucru, cum ar fi W i o (de exemplu "Word" cu kerning i "Word" fr kerning). Fia Animation, specific pentru Word 97, permite efecte vizuale sub form de animaii n text (ncadrri animate sau chiar efecte asupra caracterelor). n lista Animations se selecteaz animaia dorit (este sugerat ncercarea fiecreia pentru a vedea efectiv ce se ntmpl).

Este de dorit ca animaiile, care nu apar la tiprire, s fie utilizate pentru documente on-line, deci acele documente care sunt rspndite prin reea i sunt consultate pe ecran, nu sub form tiprit. Este posibil ca totalitatea atributelor unui caracter s fie definit ca un stil de caracter, denumit i reutilizat sub acest nume de cte ori se dorete aplicarea formatrii. Pentru o descriere mai complet se va studia seciunea dedicat stilurilor. Formatare caracterelor cu ajutorul uneltelor Pe bara de unelte Formatting exist, n mod implicit, o serie de unelte dedicate formatrii caracterelor. Acestea sunt explicate n figura alturat, explicaiile fiind complete mpreun cu explicaiile date la formatarea caracterelor cu ajutorul tastaturii.

Fontul

Mrimea

Stilul

Fundal

Culoare

Prin personalizarea barei de unelte este posibil s se aduc i alte unelte dac textul introdus necesit operaii frecvente, de un anumit tip, asupra caracterelor: ridicri la putere, indici, simboluri etc.

Anteturi i picioare de pagin

Prin antet se nelege o combinaie de text si grafic tiprit pe fiecare pagin a unei seciuni din document. ntr-un antet se pot trece emblema, numerele de pagin, titlul documentului/seciunii, autorul etc. Prin tradiie, antetul de pagin se consider poziionat n partea superioar a paginii de hrtie, deasupra primei entiti din textul paginii. Piciorul de pagin, cu funcie identic antetului de pagin, se consider, n mod tradiional, poziionat n partea de jos a paginii, sub ultima entitate de text din pagin. Este de reinut c metodele oferite de Word permit poziionarea textelor i grafismelor dintr-un antet/picior de pagin oriunde pe pagin (n centrul paginii pe post de imagine filigran, pe lateralele paginii pentru a diferenia seciunile prin culori/poziii etc.). La prezentarea general a seciunilor, s-a vzut c antetele i picioarele de pagin sunt specifice seciunilor. Fiecare seciune poate avea o structur proprie de antete i picioare de pagin. Este de menionat, totui, c Word dispune de mecanismul prin care, n lipsa interveniei manuale, o structur de antete/picioare de pagin poate fi repetat i la noile seciuni care se introduc n document. Apare astfel noiunea de legare la seciunea anterioar.

Vizualizarea anteturilor/picioarelor de pagin

Zonele de antet nu sunt vizibile n modul Normal de vizualizare. n acest mod de editare a documentului, accesul la zona antete/picioare de pagin se obine prin comanda Header and Footer din meniul View. n modul Page Layout de vizualizare a documentului, zonele de antet/picior de pagin sunt vizibile dar inactive (sunt afiate mai ters pe ecran). Dublu click n zona care se

dorete editat (dac aceast zon a fost creat anterior) o activeaz i editarea decurge similar oricrui alt text..Se poate utiliza i comanda Header and Footer din meniul View (singura disponibil pentru primul acces la zonele antet.picior de pagin). Accesul n zonele de antet/picior de pagin este nsoit i de apariia barei de unelte Header and Footer, care permite operaiunile i formatrile uzuale pentru aceste obiecte.

Crearea/Editarea anteturilor i picioarelor de pagin

Pentru a aplica procedurile explicate aici se presupune activarea zonei de antet sau picior de pagin, adic este afiat bara de unelte Header and Footer. Uneltele acestei bare sunt prezentate n figura urmtoare
Inserare unei intrri AutoText Inserare numr de pagin Inserare numr total de pagini Formatare numr de pagin

Inserarea datei calendaristice Inserarea timpului (de imprimare) Comanda Page Setup Ascunderea textului Legtura cu seciunea precedent

nchidere bar de unelte Navigarea nainte/napoi Trecerea ntre anteturi/picioare

Activarea butonului de ascundere a textului produce un efect util atunci cnd se intenioneaz plasarea de obiecte grafice pe toat aria paginii. Textul ascuns poate fi revzut la o nou acionare a butonului (care are rol de comutator). Prin acionarea butonului de comutare ntre anteturi i picioare de pagin se face trecerea de la antet la piciorul de pagin corespunztor i reciproc (depinde care zon este activ). Acionarea butoanelor de navigaie efectueaz trecerea ntre zone de acelai tip (antet sau picior de pagin), ordine fiind: prima pagin pagini impare pagini pare. Pentru a avea acces la toate cele trei tipuri de obiecte trebuie ca structura de antete s le cuprind (vezi File Page Setup Layout sau butonul Page Setup de pe bara de unelte). La terminarea lucrului, pentru revenirea la textul documentului se acioneaz butonul Close sau se face dublu click n document. Orice antet/picior de pagin se poate construi/edita/formata n mod uzual, ca orice alt poriune din document. Este posibil scrierea mai multor paragrafe, se pot utiliza desene. Pentru c n aceste zone este uzual scrierea numerelor de pagin (numerotarea este gestionat de Word n mod automat), prin acionarea uneltelor Insert Page Number i Insert Number of Pages se insereaz la locul punctului de inserie numrul curent de pagin i, respectiv, numrul total de pagini (pentru a obine construcii de felul "Pag.3 din 15"). Numerotarea paginilor este discutat separat. Prin Insert Date i Insert Time se insereaz cmpuri cu data curent i ora curent, care vor fi actualizate la tiprire.

Numerotarea paginilor
Tipul i formatul numerotrii paginilor este fixat de comanda Page Numbers din meniul Insert. n anteturi/picioare de pagin se insereaz doar cmpuri care vor conine numerele de pagin. Actualizarea final a numerotrii are loc n momentul imprimrii documentului. Comanda Page Numbers iniiaz dialogul cu acelai nume. Exist dou liste derulante, Position i Alignment, prin intermediul crora se posiioneaz i se aliniaz numerele de pagin. Selectarea boxei de control Show number on first page permite scrierea numrului de pagin i pe prima pagin. Observaie. n cazul creerii explicite de anteturi i picioare de pagin, nu este indicat s se termine dialogul Page Numbers prin OK, deoarece efectul acestui dialog se suprapune pe formatarea explicit, deci pot s apar repetri ale numerelor de pagin (unul din formatul explicit al utilizatorului, cellalt din dialogul Page Numbers). Se va termina dialogul prin Cancel. n acest caz singura utilitate a dialogului fiind accesul ctre butonul Format. Acionarea butonului Format, din Page Numbers, iniiaz dialogul Page Number Format: Number format permite selectarea tipului de numerotare (cifre arabe, romane, litere, mari sau mici). Include chapter number marcarea controlului duce la includerea numrului de capitol n numrul de pagin. Chapter starts wits style se alege din lista derulant numele stilului care caracterizeaz titlul de capitol. Use separator permite selectarea din list a unui separator dintre numrul de capitol i cel de pagin. Page numbering definete numerotarea seciunii n continuare (Continue from previous section) sau ncepnd cu un numr dat de utilizator (Start at ). Acest dialog se termin cu OK, dar dialogul printe se termin cu Cancel n cazul n care se modific doar formatul numerelor de pagin.

Anteturi/picioare de pagin diferite n seciuni diferite

Pentru formarea unor anteturi diferite de cele precedente se va rupe legtura cu seciunea anterioar prin acionarea butonului Same as previous, care trebuie s fie dezactivat (s aib fondul mai cenuiu). Formatarea efectuat (inclusiv textul inserat) este n acest caz specific seciunii curente i va fi extins n mod implicit la seciunile urmtoare. Dac documentul este deja formatat pe seciuni cu acelai antet/picior de pagin, atunci procesul trebuie nceput de la ultima seciune, se va rupe legtura cu seciunea precedent i se va reformata. Se trece apoi la seciunea precedent, se repet operaiunile .a.m.d.

Cmpuri utile ntr-un antet sau picior de pagin

La formarea unui antet sau picior de pagin se pot insera i alte informaii legate de documentul respectiv: numele fiierului, numele autorului etc. Aceasta se realizeaz prin intermediul unor cmpuri predefinite n mediul Word. Inserarea unui cmp se poate efectua prin comanda Field din meniul Insert.

La comanda Field se iniiaz un dialog n care se va selecta n lista din stnga categoria Document Information (pentru Author, FileName sau Title) sau Links and References (pentru RefStyle). Din lista din partea dreapt se alege cmpul dorit. Dintre acestea enumerm Author insereaz numele deintorului documentului (conform informaiilor existente n fia Summary din dialogul Properties afiat la comanda Properties din meniul File). FileName insereaz numele fiierului. Title insereaz titlul documentului. RefStyle este un cmp mai complex i pentru a funciona corect trebuie s se ataeze numele unui stil din document. Efectul este acela c se insereaz, la tiprire, primul paragraf urmtor cu stilul specificat. De exemplu "RefStyle Heading 1" insereaz primul titlu de de capitol (presupus cu stilul Heading 1) de pe pagina curent sau de pe cele precedente. n felul acesta antetul poate fi automatizat, nct modificarea denumirilor de seciuni/capitole s nu necesite modificri manuale ale anteturilor.

Tabele
nelegem prin tabel un ansamblu de celule aranjate n linii i coloane. Fiecare celul poate s conin text i grafic, comportndu-se ca un document simplificat. Rezult astfel c un tabel este utilizat pentru alinierea unor informaii pe orizontal i pe vertical. Acest fapt ajut la sistematizarea informaiilor i la comunicarea lor. Datorit necesitii frecvente de tabelare a datelor, Word a dezvoltat un ntreg mecanism de creare, editare i formatare a tabelelor. Dei nu este esenial, este de dorit ca mai nainte de inserarea unui tabel n document, structura de coloane a tabelului s fie bine precizat. Numrul de linii este mai puin important n sensul c adugarea unei noi linii este imediat, n timp ce adugarea unei noi coloane ntr-un tabel complex este o operaiune mai delicat. Problemele importante care privesc tabelele, din punctul de vedere al procesrii textelor sunt crearea i organizarea tabelelor, formatarea informaiilor, numerotri automate, sortarea informaiilor, inserarea formulelor de calcul.

Crearea tabelelor
Sunt mai multe moduri de a obine un tabel: din text deja scris, desennd tabelul n mod liber, sau utiliznd comanda Insert Table.

Transformarea unui text n tabel

Se scriu informaiile n paragrafe uzuale, urmrind, de obicei dar nu neaprat, ideea c un paragraf corespunde unei linii de tabel. Informaiile care trebuie s aparin la coloane diferite se separ n mod consecvent prin caractere TAB sau alt caracter fixat (neutilizat n text). Se selecteaz toate paragrafele care formeaz tabelul. Se d comanda Convert Text to Table, din meniul Table.

n dialogul afiat, Convert Text to Table, se precizeaz, pentru nceput, separatorul de coloane n grupul Separate text at: Paragraphs separare la nivel de paragraf, Tabs separare la nivel de caracter TAB Commas separare la virgule Other separare la caracterul tastat de utilizator n zona text alturat. Pentru primele aciuni de ncadrare a unor informaii ntr-un tabel (i nu numai) se recomand utilizarea butonului AutoFormat care iniiaz un dialog de alegere a unui format predefinit de mediul Word. Modelele propuse sunt la un nivel profesionist de prezentare i merit a fi studiate. Este de preferat, ca punct de pornire, s se lase pentru dimensiunea unei coloane (Column Width) opiunea Auto, care produce coloane de limi egale, tabelul ocupnd ntreaga lime dintre margini. Dimensiunile se pot modifica ulterior.

Trasarea tabelului prin desenare

ncepnd cu Word 97, un tabel se poate forma prin trasarea relativ liber a liniaturii tabelului. Se ncepe cu conturul exterior al tabelului, dreptunghiular, dup care se continu cu divizarea acestuia n celule. Unirea corect a liniilor trasate liber este automat, iar ansamblul de celule formate sunt accesibile pentru completarea cu informaii. Procesul descris este iniiat prin comanda Draw Table din meniul Table. Se afieaz bara de unelte Tables and Borders, cursorul se schimb ntr-un creion i prin tragerea n diagonal se traseaz mai nti conturul exterior iar apoi liniile interioare. Utilizarea uneltelor din bara Tables and Borders este explicat separat, la editarea tabelelor.

Inserarea unui tabel

Comanda Insert Table din meniul Table iniiaz dialogul Insert Table n care se precizeaz numrul de coloane (n zona Number of columns), numrul de linii (n zona Number of rows) i limea unei coloane (n Column width). Limea poate fi Auto (dimensiunea dintre marginile hrtiei este mprit egal n coloanele specificate) sau se poate tasta o dimensiune. Butonul AutoFormat iniiaz un dialog pentru alegerea unui format de tabel predefinit. n scopul inserrii unui tabel se poate utiliza i unealta Insert Table, reprezentat grafic , care deschide pe loc o gril n care se trage cu mouse-ul numrul dorit de linii i prin de coloane. Lsarea butonului mouse-ului produce inserarea unui tabel de dimensiune specificat.

Organizarea tabelelor
n aceasta seciune se discut modul n care se pot unifica sau diviza celule, trasarea chenarelor, a umbririlor etc. Bara de unelte Tables and Borders Afiarea barei de unelte Tables and Borders se poate efectua prin comanda Draw Table din meniul Table, sau comanda Toolbars din meniul View, selectnd bara respectiv, sau

unealta Tables and Borders, de pe bara de unelte Standard, reprezentat grafic

prin . Uneltele de pe aceast bar nu sunt specifice doar tabelelor propriu-zise. Multe dintre ele au valabilitate mai mare ntruct se refer la comenzi de fixare a stilului i grosimii liniilor, umplerea fundalului cu o culoare, sortarea unei liste, shortcut ctre Borders etc. Acestea pot fi utilizate pentru ncadrarea paragrafelor, sublinierea textului prin culoarea de fundal etc., chiar dac nu este implicat nici un tabel.
Eraser Line Style Line Weight Border Color

Draw Table Merge Cells Split Cells Align Top Center Vertically Align Bottom Distribute Rows Evenly Distribute Columns Evenly Sort Ascending Change Text Direction Table AutoFormat

Shading Color Borders AutoSum Sort Descending

Dintre uneltele barei se recunoc Draw Table (care activeaz comanda Draw Table din meniul Table) i Borders (care a fost explicat la ncadrarea paragrafelor, identic uneltei de pe bara Formatting). Celelalte unelte sunt explicate n continuare.

Selectarea entitilor dintr-un tabel

Anumite operaiuni necesit o selectarea prealabil a obiectului care se proceseaz. ntr-un tabel se pot selecta obiecte dup cum urmeaz: Obiect selectat Moduri de selectare ntregul tabel Comanda Select Table din meniul Table O linie Comanda Select Row din meniul Table click pe zona liber din stnga liniei (similar selectrii unui paragraf) tragerea mouse-ului peste ntreaga linie utilizarea combinaiei de taste SHIFT + sgei uneori este suficient ca punctul de inserie s fie n linia dorit O coloan comanda Select Column din meniul Table apropierea mouse-ului de linia superioar pn cnd pointerul se schimb ntr-o sgeat. Un click n acel moment selecteaz ntreaga coloan

Obiect selectat O celul

Moduri de selectare tragerea mouse-ului peste ntreaga coloan utilizarea combinaiei de taste SHIFT + sgei uneori este suficient ca punctul de inserie s fie n coloana dorit click n zona liber din stnga, din interiorul celulei tragerea mouse-ului peste celul, pn la selectarea ntregii celule utilizarea combinaiei de taste SHIFT + sgei uneori este suficient ca punctul de inserie s fie n celul

Reunirea i divizarea celulelor

Pentru o aranjare mai bun a textului sau pentru inserarea unor titluri n capul de tabel este necesar reunirea unor celule att pe orizontal, ct i pe vertical. Aceast reunire trebuie s produc o nou celul, recunoscut ca atare de procesorul de tabele. Operaiunea se efectueaz prin selectarea celulelor care se doresc reunite acionarea comenzii Merge Cells din meniul Table sau a uneltei Merge Cells de pe bara de unelte Tables and Borders. Operaiunea invers, de divizare a unei celule, se execut prin selectarea celulelor care se divizeaz (n mod unitar) acionarea comenzii Split Cells din meniul Table sau a uneltei Split Cells de pe bara de unelte Tables and Borders. Se va rspunde n dialogul afiat la numrul de linii i de coloane nou create. Exist i posibilitatea reunirii celulelor naintea divizrii (pentru o rearanjare a spaiului) prin marcarea boxei de control Merge cells before split (din dialogul Split Cells). Observaie. Dac operaiunea nu produce efectul dorit, datorit selectrii eronate n special, a nu se uita comanda Undo (meniul Edit) sau unealta corespunztoare.

Liniatura unui tabel

Trebuie fcut distincie ntre liniile de ghidare (gridlines), caroiajul afiat la inserarea unui tabel n document cu rolul de a delimita vizual celulele n timpul editrii, i liniatura imprimat a tabelului. Pentru ca tabelul s apar liniat pe foaia tiprit, se va forma liniatura prin uneltele barei Borders (iniiat i prin Borders de pe bara Tables and Borders) sau prin comanda Borders and Shading (meniul Format). Aplicarea oricrei metode necesit selectarea celulei, liniei, coloanei sau tabelului, dup cum se dorete stabilirea liniaturii (chenarului). Afiarea caroiajului de ghidare este controlat de comanda Gridlines din meniul Table.

Dimensionarea liniilor i coloanelor

Datorit modului egalitar de construire primar a unui tabel, este necesar s se redimensioneze liniile i coloanele acestuia pentru a se potrivi mai bine cantitii de informaie coninute sau pentru a arta mai bine etc. Se recomand ca aceast operaiune s aib loc dup ce s-a completat informaia esenial din tabel, mai ales pentru c nlimea liniilor este ajustat automat dup informaia coninut. Redimensionarea se poate efectua din riglele documentului, cu mouse-ul apelnd comenzi de dimensionare. Dimensionare din rigle Atunci cnd punctul de inserie este ntr-un tabel, pe rigle sunt delimitate zonele alocate liniilor (pe rigla vertical) i coloanelor (pe rigla orizontal). Trgnd cu mouse-ul una din limitele liniei/coloanei dorite are loc redimensionarea acesteia. Momentul cnd operaiunea este posibil este indicat de modificarea mouse-ului ntr-o sgeat dubl. Dimensionare cu mouse-ul Apropierea mouse-ului de una dintre liniile tabelului (de ghidare sau definitiv) transform pointerul ntr-o linie dubl (orizontal sau vertical) ncadrat de sgei. Agarea i dragarea liniei respective modific dimensiunile n tabel. Operaiunea depinde de celulele reunite/divizate, prin urmare este recomandat nainte de modificarea structurii de linii/coloane prin reunire sau divizare. n operaiunea de tragere a liniilor verticale (care separ coloane), acionarea simultan a unor taste de control are efecte diferite: ALT, se afieaz dimensiunile i nu se modific limea total a tabelului; CTRL, coloanele urmtoare sunt redimensionate proporional; SHIFT, coloanele urmtoare sunt pstrate i se modific limea tabelului.

Comanda Cell Height and Width

Atributele de dimensionare, indentare a liniilor tabelului, aliniere i altele sunt grupate n comanda Cell Height and Width din meniul Table. Comanda necesit poziionarea n tabelul care se modific i afieaz dialogul sinonim. Cell Height and Width are dou fie Row i Column pentru operaiuni asupra liniilor, respectiv coloanelor. Fia Row are urmtoarele funciuni: Height of rows se alege din list tipul de nlime. Auto dup coninut, Exactly mrimea specificat n zona At, At least cel puin mrimea specificat n zona At. Indent from left se specific mrimea deplasrii ntregii linii fa de marginea stnga a hrtiei. Linia de tabel se comport ca un paragraf obinuit. Allow row to break across pages se marcheaz dac se admite ca linia s se rup ntre pagini. Alignment specific tipul de aliniere al ntregii linii ntre marginile laterale ale foii de hrtie. Left aliniere stnga, Center aliniere centrat, Right aliniere dreapta. Linia

de tabel se comport ca un paragraf, deci poate fi aliniat independent de celelalte linii ale tabelului. Previous Row, Next Row butoane de navigaie ntre linii pentru a le formata n moduri diferite. Fia Column are funciunile: Width of column se trece dimensiunea exact a coloanei indicate. Space between columns se trece dimensiunea exact a spaiului dintre coloane (netiprirea liniaturii necesit un spaiu mai mare). Previous Column trece la formatarea coloanei precedente. Next Column se trece la formatarea coloanei urmtoare. AutoFit are ca efect stabilirea automat a limii coloanei dup informaia coninut n toate celulele coloanei. Este de observat c aplicarea comenzii atunci cnd sunt selectate celule poate produce unele efecte doar asupra celulelor respective, ceea ce poate strica alinierea dorit cu celelalte linii sau coloane. Pentru a dimensiona identic mai multe linii sau coloane trebuie urmat secvena: selectarea liniilor/coloanelor aplicarea comenzii corespunztoare, Distribute Rows Evenly sau Distribute Columns Evenly, din meniul Table sau utilizarea uneltelor sinonime din bara Tables and Borders. Pentru a aplica un format profesional predefinit n mediul Word se va situa punctul de inserie oriunde in tabel i se aplic Table AutoFormat din meniul Table sau se acioneaz unealta Table AutoFormat din bara Tables and Borders. Formatarea automat presupune selectarea unui model dintre cele propuse, alegerea opiunilor de formatare automat (ce anume s se modifice), ceea ce conduce i la o redimensionare corespunztoare a liniilor/coloanelor.

Anteturi de tabel
La ruperea unui tabel ntre pagini este uneori necesar copierea capului de tabel n faa poriunii de tabel de pe pagina nou. Acest lucru poate fi realizat automat prin definirea unui antet de tabel din liniile care constituie capul de tabel. Pentru aceasta Se selecteaz liniile capului de tabel. Acestea trebuie s fie primele linii din tabel i s fie consecutive. Se d comanda Headings din meniul Table.

Formatarea informaiilor din tabel

Se pot utiliza aproape toate comenzile i uneltele de formatare a textului dintr-o celul de tabel. Poziionarea punctului de inserie ntr-o celul permite selectarea unor poriuni de text din acea celul, selecie care se formateaz uzual. n cazul selectrii mai multor celule, comenzile de formatare se vor aplica coninutului fiecrei celule din selecie. Apar formatri noi de aliniere a textului n cadrul celulei: de aliniere pe vertical (Alignment) i de direcie a textului (Text Direction).

Comenzile respective se regsesc n meniul contextual (activat la click dreapta) sau n unelte ale barei Tables and Borders: Align Top, textul este aliniat la limita superioar (opiunea implicit); Center Vertically, textul este aliniat la mijlocul celulei, pe vertical; Align Bottom, textul este aliniat la marginea de jos a celulei. Comanda Text Direction sau unealta Change Text Direction, textul poate fi orientat pe orizontal, vertical de sus n jos, vertical de jos n sus. Alinierea pe orizontal se realizeaz n mod obinuit.

Sortarea informaiilor
Pentru cazul cnd liniile unui tabel trebuie s fie ordonate dup informaiile scrise n una sau mai multe coloane se procedeaz n secvena: 1. Se poziioneaz punctul de inserie n tabel 2. Se d comanda Sort din meniul Table 3. Se aleg opiunile de sortare n dialogul afiat. Sort by stabilete prima coloan considerat la ordonare (cheia primar). Then by fixeaz a doua, a treia coloan considerat, dac exist (cheile secundare de sortare). Type stabilete tipul informaiilor (numeric, text, dat calendaristic). Ascending, Descending fixeaz ordinea cresctoare, respectiv descresctoare. My list has indic prezena (Header row) sau absena (No header row) unei linii antet (care nu se ia n considerare la sortare). Options deschide un dialog cu opiuni suplimentare, valabile pentru sortri de paragrafe n general. Pentru o sortare direct, fr deschiderea dialogului, se pot utiliza butoanele Sort Ascending (cresctoare), Sort Descending (descresctoare) de pe bara Tables and Borders. Observaie. Comanda poate fi utilizat i n alte situaii, de exemplu ordonarea unei selecii de paragrafe. De asemenea, dac operaiunea nu produce rezultatul dorit, a nu se uita comanda Undo.

Numerotare n tabele
Pentru a efectua o numerotare automat ntr-un tabel se selecteaz celulele dorite (prima coloan dac se dorete numerotarea liniilor n prima coloan) se activeaz unealta Numbering de pe bara de unelte Formatting sau comanda Bullets and Numbering din Format. Dac se utilizeaz Bullets atunci se obine o marcare cu buline a celulelor respective. Pentru ca numerotarea s fie a liniilor, trebuie ca fiecare celul s conin un singur paragraf. Calcule n tabele n orice celul a unui tabel se pot insera formule (asemntoare celor din calculul tabelar) care s realizeze calcule uzuale: sume, produse etc. Acest lucru se obine prin poziionare n celula care va conine rezultatul;

comanda Formula din meniul Table; n lista Paste function se alege funcia dorit (de exemplu SUM); ntre parantezele funciei, n zona Formula, se specific argumentele, prin referiri la celule ale tabelului; n boxa Number format se construiete un model pentru afiarea rezultatului. n zona Formula, pe msur ce se alege funcia i se completeaz argumentele se construiete formula utilizat pentru calcul. Word insereaz rezultatul unui calcul ca un cmp. Pentru a-l actualiza se va selecta cmpul i se va aciona tasta funcional F9. Pentru a terge o formul, se selecteaz mai nti cmpul respectiv i abia apoi se terge.

Referirea celulelor
Coloanele tabelului se identific cu litere A, B, C, iar liniile tabelului prin numere 1, 2, 3, O construcie de tipul A1 constituie referina la celula situat n coloana A pe linia 1, deci prima celul din tabel. O zon dreptunghiular se identific prin referinele la colul din stnga sus i cel din dreapta jos, separate prin caracterul ":". O coloan se identific total prin construcii de tip A:A, iar o linie prin 1:1. Dac exist mai multe referine ntr-o list de argumente, acestea se separ prin virgule. Exemple: A1:C2 identific primele dou linii din coloanele A, B, C. A1,B3,D4 identific mulimea celulelor A1, B3 i D4. A:A,D:D se refer la coloanele A i D. Sunt posibile i referine la celule din alte tabele, dar subiectul necesit cunotine mai avansate. Exist, de asemenea, denumiri generice pentru domenii de celule: LEFT celulele din stnga, RIGHT celulele din dreapta, ABOVE celulele de deasupra, BELOW celulele de dedesubt.

Funcii uzuale
SUM realizeaz suma argumentelor: =SUM(ABOVE) calculeaz suma numerelor de pe coloan (dac formula este situat n ultima linie a coloanei). AVERAGE realizeaz media aritmetic a argumentelor COUNT numr argumentele: =COUNT(LEFT) realizeaz numrarea intrrilor din stnga, pe linie MAX, MIN calculeaz valoarea maxim, respectiv minim PRODUCT realizeaz produsul argumentelor. Este ns de observat c inserarea unei formule se efectueaz prin intermediul comenzii Formula din Table i nu prin scrierea direct a formulei n celul (cum s-ar efectua n Microsoft Excel).

Operaiuni diverse
Eliminarea unei linii/coloane/celule Se selecteaz entitatea dorit, se d comanda corespunztoare din meniul Table: Delete Rows, Delete Columns sau Delete Cells. n cazul tergerii unei celule se va alege opiunea dorit pentru reorganizarea tabelului (acesta nu poate rmne cu goluri): Shift cells left sau Shift cells up nsemnnd, respectiv,

mutarea celulelor din dreapta peste locul rmas liber sau mutarea celulelor de dedesubt peste locul rmas liber. Exist i opiuni privind tergerea ntregii linii sau coloane. Eliminarea unui tabel Se selecteaz ntregul tabel (Select Table din meniul Table) i se d apoi comanda Delete Rows (din meniul Table). Se poate utiliza, dup selectarea ntregului tabel, comanda Cut (din meniul Edit) sau unealta Cut corespunztoare. Dezavantajul (sau avantajul) este c tabelul rmne n Clipboard i poate fi readus pe acelai loc sau n alt parte (pn la o nou operaiune de copiere care modific zona Clipboard). Eliminarea informaiei Se selecteaz celulele/liniile/coloanele dorite i se apas pe tasta DEL sau BACKSPACE (cu rol de tergere). Structura tabelului rmne intact, ca i formatul celulelor (alinieri, chenare etc.). Divizarea unui tabel Un tabel se poate diviza la nivelul unei linii n dou tabele, astfel nct s se poat introduce un text explicativ ntre cele dou pri. Pentru aceasta, se plaseaz punctul de inserie n linia care devine prima din al doilea tabel i se d comanda Split Table. Adugarea de linii/coloane/celule Pentru adugarea de linii se plaseaz punctul de inserie unde este necesar adugarea i se d comanda Insert Rows (care apare atunci n meniul Table). Dac sunt selectate mai multe linii, atunci se vor insera attea linii cte sunt selectate. Dac punctul de inserie este n ultima celul din tabel, tasta TAB produce inserarea unei noi linii, astfel tabelul se poate completa pe msur ce se introduc informaiile. Pentru adugarea de coloane se selecteaz coloana unde se efectueaz adugarea i se d comanda Insert Columns (care apare atunci n meniul Table). Dac sunt selectate mai multe coloane, se vor insera tot attea coloane noi. Coloanele noi mresc limea tabelului, deci tabelul trebuie s fie redimensionat global sau coloan cu coloan. Pentru adugarea de celule se selecteaz attea celule cte se doresc inserate i se d comanda Insert Cells (care apare atunci n meniul Table). Apare dialogul Insert Cells n care se opteaz pentru deplasarea celulelor existente (Shift cells right celulele existente se deplaseaz spre dreapta, Shift cells down celulelel existente se deplaseaz n jos) sau pentru inserarea unor linii sau coloane ntregi. Navigarea ntr-un tabel Pentru a se deplasa punctul de inserie ntr-un tabel se pot utiliza mai multe procedee: Click n celula int TAB pentru a trece din celul n celul de la stnga la dreapta i de sus n jos Acionarea sgeilor de direcie (caz n care se parcurge i informaia din fiecare celul parcurs).

Obiecte de desen
n aceast seciune se vor prezenta principalele unelte utilizate n desenele efectuate n Word, ca i inserarea unor obiecte grafice realizate n alte aplicaii. Reamintim, pentru inceput, c un document Word are dou straturi (layers): text sinonim foii de hrtie pe care scriem, desen echivalentul unei foi de calc (transparente) pe care desenele pot flota pe deasupra textului. Cele dou straturi nu sunt total independente, n sensul c desenele pot fi poziionate n relaie cu textul de pe stratul de text, pot s fie fixate ntr-o poziie etc. Pentru ca imaginea domeniului s devin complet, se pot insera desene i pe stratul de text, echivalent unui simbol, caz n care interlinia se dimensioneaz nct s poat fi afiat ntregul desen. Unelte de desen Word Prezentarea care urmeaz este valabil pentru toate programe din Microsoft Office. Exist trei bare de unelte care au legtur cu operaia de desenare: Drawing conine unelte de desen i unelte de formatare a desenelor; WordArt conine unelte specifice editrii i formatrii textelor cu efecte grafice speciale; Picture conine unelte pentru modificarea aspectului unei imagini inserate n document (luminozitate, contrast, rotiri etc.). Afiarea unei bare de unelte se poate controla din comanda Toolbars a meniului View, n dialogul in-line se selecteaz barele care se doresc afiate (selectarea este n sistem comutator). Acelai lucru se obine prin click dreapta pe o bar de unelte deja afiat. Pentru bara de unelte Drawing exist i un shortcut sub forma unei unelte de pe bara Standard. Unealta, cu numele Drawing, este reprezentat prin , acionarea ei afieaz sau ascunde bara de unelte Drawing n funcie de starea butonului. Bara de unelte Drawing Accesibil n multe dintre aplicaiile din Microsoft Office, uneltele barei Drawing se pot mpri n unelte de desen i unelte de formatare a desenelor. n mod uzual, crearea unui desen complex necesit parcurgerea urmtoarelor etape: a) trasarea componentelor elementare ale desenului: linii, forme, casete de text; b) formatarea componentelor: aspect, dimensiuni, poziie, ordine; c) gruparea componentelor; d) formatarea imaginii obinute: poziie, relaia cu textul nconjurtor. Operaiunea de grupare a componentelor permite tratarea unitar a imaginii, poziionarea etc. Dac este nevoie de editarea imaginii grupate, este preferabil s se sparg imaginea n componente, s se editeze componentele dorite i apoi s se regrupeze toate componentele pentru a reface imaginea. n lucrul cu obiectele desenate se vor memora urmtoarele dou principii care faciliteaz operaiunile de compunere a desenelor complexe. Accesul la un obiect se obine dup selectarea obiectului. Selecia se obine prin click pe obiect i exist posibilitatea de selecie multipl prin meninerea tastei SHIFT apsat n timpul unei succesiuni de click-uri. O unealt de

selecie multipl este disponibil de asemenea (prin ncadrarea obiectelor care se doresc selectate ntr-un cadru de selecie). Dup selectarea unui obiect este posibil afiarea meniului contextual prin click dreapta. Meniul afiat conine majoritatea comenzilor disponibile pentru obiectul selectat.
Meniul AutoShapes Select Objects Free Rotate Line, Arrow

Rectangle, Oval Text Box

Meniul Draw Fill Color Line Color Font Color Line Style, Dash Style, Arrow Style 3-D Shadow Insert WordArt

Explicaiile pentru uneltele reprezentate sunt date la discuia categoriei de operaii asociate. Operaiuni asupra obiectelor desenate Funciunile uneltelor de desen Line permite trasarea unor segmente. Activarea uneltei transform pointerul n cruce, permind o poziionare exact a extremitilor segmentului. Se aduce pointerul cruce n locul de nceput Se trage (evident cu butonul stnga apsat) pn n locul de terminare a segmentului Se elibereaz butonul mouse-ului. Arrow permite trasarea unor sgei. Se utilizeaz n mod identic cu unealta Line. Rectangle permite trasarea unui dreptunghi. Activarea uneltei transform pointerul n cruce. Se aduce pointerul cruce n locul colului din stnga sus Se trage n diagonal pn n locul colului din dreapta jos Se elibereaz butonul mouse-ului. Oval permite trasarea unei elipse. Se utilizeaz similar uneltei Rectangle deoarece se traseaz de fapt un dreptunghi ipotetic n care se nscrie elipsa. Text Box permite desenarea unui cadru dreptunghiular n care se poate insera text. Servete la crearea unor legende sau zone cu explicaii ataate unui desen. Activarea uneltei transform pointerul n cruce. Se aduce pointerul cruce n locul colului din stnga sus Se trage n diagonal pn n locul colului din dreapta jos Se elibereaz butonul mouse-ului.

Se obine un cadru dreptunghiular avnd conturul nconjurat de o zon umbrit cu mnere de dimensionare. n operarea cu un TextBox trebuie s se disting ntre cele dou entiti care pot fi selectate coninutul casetei (adic textul introdus) obiectul TextBox.

Text selectat

Obiect selectat

Figurile prezentate arat diferena ntre cele dou tipuri de selecie. Se observ c selecia obiectului se realizeaz prin click pe conturul casetei, cnd mouse-ul are forma reticular. Important! Textul din interiorul unui TextBox poate fi formatat ca orice alt text Word, poate s conin imagini etc. i poate fi poziionat oriunde n document. AutoShapes permite inserarea unei forme predefinite sau libere. Iniiaz afiarea unei bare de unelte (AutoShapes) care cuprinde shortcut-uri ctre bare de unelte cu categorii de forme. Afiate ca liste derulante, acestea pot fi agate de bara superioar i trase n document unde pot rmne vizibile ca orice alt bar de unelte. Dac nu sunt aduse n document, ele se comport ca liste derulante (se nchid dup selectarea unei opiuni). Pentru a alege o unealt, se deschide AutoShapes, pe urm submeniul adecvat, iar din cutia afiat se selecteaz prin click unealta dorit. Utilizarea fiecrei unelte este similar utilizarea uneltelor Line, Arrow, Rectangle sau Oval. Important! Este de menionat c la trasarea unei obiect se pot aciona simultan tastele: SHIFT are efectul desenrii unui obiect regulat (poate fi ncadrat perfect ntr-un ptrat), CTRL obiectul desenat este centrat pe poziia iniial a cursorului cruce, SHIFT + CTRL obiectul satisface simultan cele dou cerine anterioare. Select Objects permite selectarea mai multor obiecte. Acionarea uneltei produce i prin tragere n document se poate ncadra un transformarea pointerului n domeniu dreptunghiular. Toate obiectele desenate din acel cadru devin selectate simultan. n continuare, acestea pot fi formatate unitar sau grupate etc. Selecia multipl rmne activ pn cnd se selecteaz alt obiect. Free Rotate permite rotirea unui obiect desenat. Activarea uneltei provoac schimbarea pointerului n , cu care se aga un mner de rotire (reprezentat pe obiect

printr-un punct colorat, poziionat dup tipul obiectului) i prin dragare se realizeaz rotirea dorit. Draw deschide un meniu complex n care se regsesc comenzile care se refer la desenare. Unele funciuni sunt explicate prin uneltele precedente, altele vor fi explicate ulterior. WordArt deschide galeria WordArt din care se poate selecta un model de aranjare neuzual, artistic, a textului. Selectarea unui model, prin dublu click, afieaz fereastra utilitarului WordArt, n care se introduce textul dorit i se formateaz prin uneltele ataate.

Funciunile uneltelor de formatare

Fill Color permite selectarea unei culori cu care se umple obiectul desenat selectat. n cutia afiat se poate selecta o culoare prin ptratul corespunztor, se poate cere afiarea unui dialog mai complex More Fill Colors i se poate aplica un efect grafic (diferite tipuri de degradeuri, treceri dintr-o culoare n alta etc.) prin Fill Effects. Dialogurile afiate sunt destul de explicite i nu mai sunt explicate aici. Anularea umplerii se face prin No Fill. Line Color permite selectarea unei culori pentru o linie selectat, sau pentru conturul unei forme selectate. n cutia afiat se poate selecta o culoare prin ptratul corespunztor, se poate cere afiarea unui dialog mai complex More Line Colors i se poate aplica un efect grafic (diferite tipuri de degradeuri, diferite modele etc.) prin Fill Effects. Prin No Line linia nu mai este vizibil (dar obiectul exist n continuare, nu se terge). Font Color permite selectarea unei culori pentru texte (nu neaprat din obiecte de desen). Pentru aceasta se selecteaz textul i se selecteaz culoarea. Dac nu este selectat text, atunci acionarea uneltei are efect pentru textul introdus n continuare. Unealta este identic cu unealta Font Color de pe bara de unelte Formatting. Line Style, Dash Style, Arrow Style permit selectarea, din casetele afiate, pentru stilul liniei pline, stilul de linii punctate, stilul de linii cu sgei. Shadow permite selectarea unui tip de umbr a obiectului i stabilirea atributelor umbririi. n caseta afiat se selecteaz un model de umbr iar comanda Shadow Settings afieaz o bar de unelte prin care se poate muta umbra fa de obiect (butoanele Nudge Shadow Up, Nudge Shadow Down, Nudge Shadow Left, Nudge Shadow Right), se poate comuta ntre umbrit/neumbrit (butonul Shadow On/Off) i se poate alege o culoare a umbrei prin lista Shadow Color (similar celorlalte unelte de colorare). Formatarea unui obiect desenat Pentru a format un obiect trebuie selectat obiectul i comanda AutoShape din meniul Format sau comanda Format AutoShape din meniul contextual. Ca urmare a comenzii se afieaz dialogul Format AutoShape care cuprinde cinci fie, descrise n continuare.

Fia Colors and Lines (dialogul Format AutoShape) Conine trei grupuri, corespunztoare unor unelte de pe bara Drawing: Fill, Line, Arrows, care permit stabilirea atributelor de linii, sgei i de umplere a formelor nchise. Fia Size (dialogul Format AutoShape) n grupul Size and rotate se stabilesc atributele de nlime (Height), lime (Width) precum i numrul de grade cu care se rotete desenul (Rotate). Grupul Scale permite stabilirea unor dimensiuni proprii (deformnd figura) n Height i Width sau, marcnd boxa de control Lock aspect ratio, nedeformnd figura (stabilirea unei dimensiuni duce la calcularea automat a celeilalte). Grupul Original size d dimensiunile originale ale imaginii, dimensiuni care pot fi restaurate prin butonul Reset.

Fia Position (dialogul Format AutoShape)

Grupul Position on page stabilete poziia figurii pe pagin prin raportare la coloan, pagin sau margine (Column, Page, Margin) pentru poziia orizontal (Horizontal), raportare la paragraf, margine sau pagin (Paragraph, Margin, Page) pentru poziia vertical (Vertical). Aceste controale sunt acoperite de tragerea figurii pe document, dar sunt importante atunci cnd anumite figuri se poziioneaz n aceleai poziii pe pagini diferite i cnd este dificil o poziionare exact prin dragare. Grupul de boxe de control care exist pe fi au influen asupra modului n care este legat imaginea de textul documentului. Pentru nceput trebuie neles c fiecare obiect de desen inserat n document este ancorat de un paragraf. Prin comanda Options din meniul Tools, fia View, se poate marca caseta de control Object anchors pentru a afia ancora obiectului atunci cnd obiectul este selectat. Aceasta este reprezentat grafic prin lng paragraful de ancorare. Pentru ca obiectul formatat s se deplaseze n document o dat cu textul unde este ancorat, se va marca boxa de control Move object with text. Pentru ca obiectul formatat s apar pe aceeai pagin cu textul de ancorare se va marca boxa Lock anchor. n cazul cnd este activ boxa de control Float over text (activ pentru fotografii inserate n document), marcarea ei produce fixarea imaginii n text, similar unui caracter.

Fia Wrapping (dialogul Format AutoShape)

n aceast fi se stabilete modul cum se aliniaz obiectul desenat fa de textul din document. n Wrapping style se alege modul de defilare a textului n jurul desenului, alegerea este facilitat de prezentarea stilurilor disponibile prin mici imagini. n Distance from text se precizeaz distanele dintre desen i textul nconjurtor.

Fia Text Box (dialogul Format AutoShape) n aceast fi se stabilesc limitele interne ale unei boxe de text, distanele lsate ntre chenarul casetei i textul interior. Atributele din Internal margin sunt Left (stnga), Right (dreapta), Top (sus), Bottom (jos). Alte transformri n aceast seciune se discut subiecte cum ar fi: gruparea obiectelor ordinea Z grila suport alinierea obiectelor .a. Gruparea obiectelor Se selecteaz obiectele manual (Shift + click) sau cu unealta Select Objects de pe bara Drawing. Pentru a grupa obiectele selectate se d comanda Group din meniul afiat prin Draw de pe bara Drawing sau din meniul contextual. Obiectele grupate devin un singur obiect, selectat ca un obiect etc. Dac se dorete editarea unei componente se va sparge obiectul n componente prin comanda Ungroup, dat cnd gruparea este selectat. Comanda se gsete n aceleai meniuri cu group. Dup editarea componentelor, se poate reface grupul prin comanda Regroup. Ordinea Z Deoarece dimensiunile ecranului sunt interpretate ca axele X i Y, ordinea n profunzime este notat drept ordinea Z. Obiectele pot fi aezate unele peste altele, total sau parial. Datorit culorilor sau lipsei de transparen, se vor vedea doar poriunile neacoperite de alte obiecte. Acest fapt necesit modificarea sau stabilirea exact a ordinii Z, pentru ca imaginea final s fie cea dorit. Considernd c obiectele formeaz o stiv, mutarea unui obiect n stiv se efectueaz prin selectarea obiectului comanda Order din meniul afiat prin Draw de pe bara Drawing sau din meniul contextual. n meniul afiat, comenzile sunt Bring to Front, Send to Back pentru mutarea obiectului selectat n faa stivei sau, respectiv, n spatele stivei. Bring Forward, Send Backward pentru mutarea obiectului cu o poziie n stiv nainte (spre privitor), sau napoi. Bring in Front of Text, Send Behind Text pentru mutarea desenului n faa textului principal al documentului sau, respectiv, n spatele textului. n primul caz se poate ca textul s nu se vad, de interes fiind i boxa de control Semitransparent din fia Colors and Lines, dialogul Format AutoShapes.

Grila
Grila de desen este o reea de linii, invzibile pe ecran, utilizat de Word pentru alinierea obiectelor desenate. La orice deplasare/repoziionare a obiectelor pe ecran, acestea sunt aliniate automat la cel mai apropiat nod al reelei.

Caracteristicile grilei Precizia poziionrii obiectelor este, prin urmare, dependent de fineea reelei, de ct de dese sunt liniile grilei. n mod implicit, spaierea este de 0,1 inch iar punctul de start (punctul din stnga sus) este situat n poziia 0 a riglei orizontale (colul de stnga sus al paginii). Att pasul grilei ct i originea pot fi modificate prin: se acioneaz Draw de pe bara Drawing; n zonele Horizontal spacing i Vertical spacing se trec noile valori ale distanelor dintre liniile grilei pe orizontal i, respectiv, vertical; n Horizontal origin i Vertical origin se specific poziia originii grilei, prin distanele fa de marginea din stnga i, respectiv, marginea de sus a foii de hrtie. Alinierea la gril Pentru a inhiba alinierea la gril, se anuleaz marcajul boxei de control Snap to grid (marcat n mod implicit). Se marcheaz Snap to shapes pentru alinierea obiectelor la liniile grilei care sunt aliniate cu marginile orizontale i verticale ale formelor (AutoShapes).

Alinierea obiectelor
Pentru a realiza alinierea unor obiecte, acestea se selecteaz i se d comanda Align or Distribute. Din meniul afiat se alege Align Left, Align Center, Align Right pentru situaia n care obiectele sunt aezate pe vertical i se aliniaz, respectiv, n stnga, central sau n dreapta paginii. Align Top, Align Middle, Align Bottom pentru situaia n care obiectele sunt aezate pe orizontal i se aliniaz, respectiv, dup marginile de sus, dup liniile mediane, sau dup marginile de jos ale obiectelor selectate. Distribute Horizontally, Distribute Vertically pentru ca obiectele s se distribuie uniform pe orizontal sau pe vertical. Aceast repartiie se efectueaz, implicit, ntre obiectele extreme (pe orizontal sau pe vertical). Pentru ca distribuirea s se efectueze uniform pe pagin, se deschide meniul Draw, comanda Align or Distribute, de dou ori: o dat pentru a marca opiunea Relative to Page; a doua oar pentru a alege distribuirea pe orizontal sau pe vertical. Observaie. Dac este marcat opiunea Relative to Page, atunci toate alinierile sunt relative la pagin (de exemplu Align to Middle aliniaz obiectele la mijlocul paginii etc).

Rotirea obiectelor
Rotirea obiectelor se poate efectua n mod liber, n planul ecranului, sau prin simetrizare orizontal sau vertical. Pentru a efectua operaiunea: se selecteaz obiectul. O selecie multipl aplic fiecrui obiect rotirea. Pentru a pstra relaiile interobiecte, acestea se vor grupa. Se d comanda Draw de pa bara Drawing.

Se alege comanda Rotate or Flip, din care Free Rotate este identic uneltei sinonime de pe bara Drawing. Rotate Left, Rotate Right produc, respectiv, o rotire spre stnga sau spre dreapta cu 90. Flip Horizontal, Flip Vertical produc, respectiv, rsturnarea obiectului fa de o ax vertical sau fa de o ax orizontal. Dac forma are ataat text, acesta nu este simetrizat.

Ataarea unui text la o form

Orice form, obinut prin meniul AutoShapes, poate avea ataat text. Excepiile sunt formele de tip Line sau Freeform care nu pot avea text ataat. Pentru a insera sau edita textul ataat se selecteaz forma din meniul contextual se alege comanda Add Text. Dac forma are deja ataat text, comanda este Edit Text. se introduce textul se termin prin click n document sau pe conturul formei. Imagini Prin imagine nelegem o figur realizat ntr-o alt aplicaie sau obinut prin scanare. O imagine exist sub forma unui fiier format de utilizator sau existent n colecia Clip Art a mediului Microsoft Office. Trebuie s se fac distincie ntre o imagine inserat ca un obiect OLE (care se editeaz n aplicaia de baz) i imaginile scufundate ca obiecte de desen (pentru care se pot efectua anumite editri n Word). Imaginile se pot grupa cu obiecte desenate pentru a fi plasate unitar.

Inserarea unei imagini

Inserarea unei imagini se realizeaz prin comanda Picture din meniul Insert. Se afieaz un meniu din care se poate selecta tipul imaginii care se insereaz.ca un obiect de desen. Clip Art se deschide dialogul Clip Gallery, o colecie de fiiere multimedia din Microsoft Office, din care se poate selecta imaginea dorit. From File se deschide dialogul Insert Picture, asemntor dialogului Open, prin care se alege fiierul imaginii care se insereaz. AutoShapes deschide bara de unelte AutoShapes, identic uneltei AutoShapes de pe bara Drawing. WordArt deschide dialogul WordArt Gallery. From Scanner se insereaz o imagine scanat (dac este disponibil un scanner). Chart se insereaz o diagram (grafic). Explicaii suplimentare sunt date ntr-o seciune separat.

Locul unei imagini

O imagine este inserat, n mod implicit, pe stratul (layer-ul) de desen. Se poate considera, de altfel, c fiecare imagine are un layer propriu, care constituie o stiv gestionat prin procedura de ordine pe Z.

Dac se dorete ca imaginea s fie inserat n text la punctul de inserie imagine inline atunci se va demarca boxa de control Float over text (vezi dialogul Format Picture, fia Position). Prin marcarea acestui control se poate efectua o poziionare mai bun a imaginii inserate (ea se poziioneaz pe alt layer, independent de text).

Editarea unei imagini

Modificarea atributelor imaginii se poate efectua prin selectarea imaginii prin click pe imagine; comanda Picture din meniul Format sau Format Picture din meniul contextual. Dialogul Format Picture afiat este similar dialogului Format AutoShapes, prezentat pe larg la desene Word. Unele opiuni sunt ns inhibate (fiind specifice doar formelor), altele sunt activate doar pentru imagini. Din aceast cauz prezentm doar fia Picture (pentru celelalte nu exist probleme deosebite de adaptare). Fia Picture (dialogul Format Picture) Prin controalele aceste fie se pot stabili tieturi laterale ale imaginii (nu redimensionri n sensul scalrii imaginii, care se realizeaz n fia Size) i proprieti de strlucire i contrast. n grupul Crop from se pot indica dimensiunile prilor laterale care se taie din imagine. Este important de tiut c se poate reveni oricnd la imaginea original. n grupul Image Control se stabilesc atributele vizuale ale imaginii: Color permite stabilirea culorii Automatic (culorile originale), Grayscale (tonuri de gri, util pentru imprimarea alb-negru a imaginilor colorate), Black & White (alb-negru), Watermark (stilul care permite plasarea unei imagini ca un filigran). Brightness permite stabilirea strlucirii imaginii pe o scal 0%100% Contrast permite stabilirea contrastului pe scala 0%100%. Aceste atribute pot fi controlate i din bara de unelte Picture, vizibil din Toolbars sau prin comanda Show Picture Toolbar din meniul contextual.

Comanda Edit
Accesibil din meniul contextual al imaginii (Edit Picture) sau din meniul Edit (Picture Object), comanda deschide imaginea ntr-o fereastr separat, ceea ce permite o editare mai bun prin aceea c nu se interacioneaz la fiecare pas cu textul nconjurtor. Diagrame Printr-o diagram (chart) nelegem o reprezentare grafic a unui tabel de date. Se poate utiliza i termenul de grafic, dar acesta este asociat, de obicei diagramelor care reprezint funcii matematice. Modulul de reprezentri grafice din Microsoft Office este foarte complex i este studiat mai complet la Microsoft Excel. Reprezentrile disponibile n Word sunt discutate doar n liniile generale. O diagram este format din dou entiti: tabelul de date (datasheet) i

 reprezentarea grafic propriu-zis. ntre cele dou entiti este o relaie de reciprocitate, n sensul c ansamblul rmne mereu consistent (datele din tabel corespund mereu reprezentrii). O diagram este inserat ntr-un document Word ca un obiect scufundat (obiect OLE). Editarea lui nu se efectueaz n Word, ci n aplicaia Microsoft Graph, care este deschis la crearea i la modificarea unui diagrame. Inserarea unei diagrame Inserarea unei diagrame trebuie s se porneasc aplicaia Microsoft Graph i s se defineasc datele care se reprezint. Pornirea aplicaiei se face prin comanda Object din meniul Insert, alegerea fiei Create New, n boxa Object type se alege Microsoft Graph 97, se marcheaz boxa Float over text dac inserarea diagramei se efectueaz n stratul de desen click OK. Ca efect a secvenei anterioare se operaiuni, n document se insereaz o diagram standard i se afieaz foaia de date ntr-o fereastr separat. Organizarea acesteia este de tip foaie de calcul (coloane i linii de celule) i introducerea datelor se efectueaz n mod uzual: click ntr-o celul, tastarea/editarea datelor, este recomandat ca prima linie s conin denumirile seriilor de date iar prima coloan denumirile valorilor (n mare vorbind), datele introduse sunt reflectate n diagrama afiat. Este de remarcat c bara de meniu afiat este bara specific aplicaiei Graph. La terminarea introducerii datelor, se efectueaz click n documentul Word, se nchide foaia de date, meniul revine la configurarea Word. Editarea unei diagrame Prin click pe o diagram inserat, aceasta este selectat, moment n care poate fi formatat ca un obiect desenat, poate fi poziionat etc. Prin dublu-click se intr n editarea diagramei, fapt vizualizat prin apariia foii de date. Pentru a modifica diagrama, fr date, se execut un click pe diagram. n continuare se pot utiliza comenzile din meniuri (specifice diagramelor) sau comenzile din meniul contextual. Prin click se observ c n diagram se pot selecta zona diagramei (fondul pe care sunt desenate toate componentele diagramei) zona de desen (diagrama propriu-zis) legenda axele seriile de date etc. n meniul contextual, prima comand este cea de formatare a obiectului selectat n diagram, celelalte privesc diagrama n

ansamblu. Un exemplu de meniu contextual este cel alturat, cnd este selectat zon de desen (Plot Area) a diagramei Format se deschide dialogul corespunztor obiectului selectat n diagram. Chart Type se alege tipul de diagram (bare, coloane, cltit, gogoa etc.) adecvat datelor care se reprezint Chart Options se stabilesc atributele generale ale graficului 3-D View se alege un punct de vedere, pentru diagramele reprezentate 3-D, de unde sunt vizibile amnuntele importante. Datasheet activeaz foaia de date Clear terge elementul selectat. Reprezentarea datelor dintr-un tabel Word Atunci cnd datele exist ntr-un tabel Word, din documentul unde se insereaz diagrama, se urmeaz traseul: se completeaz tabelul, urmrind ca prima linie i prima coloan s conin denumirile necesare (dac este cazul) se selecteaz tabelul (prin comanda Select Table din meniul Table) se insereaz un obiect chart prin procedura uzual: meniul Insert Object fia Create New selectare Microsoft Graph 97 n boxa Object type. Diagrama obinut nu este legat de tabel, n sensul c modificarea datelor din tabel nu se reflect automat n diagram. Pentru a realiza actualizarea datelor reprezentate, trebuie ca modificrile s fie aduse i datelor din foaia de date a diagramei. Pentru aceasta se selecteaz tabelul se copie (CTRL+C) sau Copy (din meniul Edit) se intr n editarea diagramei (click dublu) n foaia de date se efectueaz Paste pentru a aduce datele noi. Diagrama va reflecta astfel ultimele valori ale tabelului.

Stiluri
Un stil conine totalitatea atributelor de formatare ale unei entiti de text. Stilurile sunt identificate prin numele lor. Generaliti Dup elementul de text cruia i se ataeaz, exist dou categorii de stiluri: stiluri de paragraf stiluri de caracter. Dup modul de creare, stilurile pot fi mprite n stiluri predefinite n mediul Word stiluri definite de utilizator stiluri create de mediul Word n mod automat prin analiza documentului. Dup locul de memorare, stilurile sunt stiluri globale memorate n ablonul documentului sunt accesibile n toate documentele bazate pe acel template stiluri locale memorate n document, sunt accesibile doar n document.

Indiferent de categorie, toate stilurile pot fi modificate de utilizator potrivit necesitilor de formatare a textului. Utilizarea stilurilor are avantajele c textul poate fi formatat unitar modificarea unui stil se traduce automat n adaptarea tuturor entitilor cu acel stil la noul format stilurile sunt utilizate la crearea unor table (cum ar fi tabla de cuprins), la definirea unor cmpuri din anteturi/picioare de pagin i la crearea unor structurri ale documentului (outline) cum ar fi Document Map. n definirea unui stil sunt dou noiuni importante: stilul de baz este stilul fa de care se noteaz specificul stilului definit. Cu alte cuvinte, se poate considera c un stil este creat pe baza unui stil deja existent la care se modific sau se adaug valori ale atributelor. Pstrarea unui acelai stil de baz pentru stilurile unui document conduce la o impresie de consecven a formatrii documentului. nlnuirea stilurilor const n posibilitatea de a defini, pentru un stil nou creat de paragraf, stilul paragrafului urmtor. n acest mod se reduce numrul de atribuiri manuale de stiluri, crescnd viteza de formatare pe msur ce se introduce text. Atribuirea n mod automat a stilului pentru paragraful urmtor are loc doar dac la terminarea paragrafului curent se tasteaz ENTER, deci se formeaz un nou paragraf. Simpla atribuire a unui stil la un paragraf nu modific i stilul paragrafului urmtor existent dej n text.

Definirea unui stil

Cel mai simplu mod de definire a unui stil de paragraf este formatarea unui paragraf, selectarea textului a crui format se dorete inclus n noul stil, click n zona denumirii din lista derulant Style, unealt pe bara Formatting, , reprezentat prin figura dup ce denumirea curent de stil este selectat, se tasteaz noul nume de stil, se termin cu ENTER.

Utiliznd comanda Style

Dialogul principal de procesare a stilurilor este afiat la comanda Style din meniul Format. Acionarea butonului New deschide dialogul New Style explicat n continuare. n zona Name se tasteaz denumirea noului stil. n zona Style type se selecteaz tipul stilului: Paragraph pentru stil de paragraf, Character pentru stil de caracter. n zona Based on se selecteaz din lista derulant denumirea stilului de baz. n zona Style for following paragraph se selectez din lista derulant denumirea stilului pentru paragraful urmtor (doar pentru stiluri de paragraf). Potrivit procedurii de alegere a stilului pentru paragraful urmtor, este recomandat ca definirea unei structuri ierarhice de stiluri s nceap cu stilul cel mai des ntlnit (care se nlnuie cu el nsui), dup care se definesc stilurile de pe nivelul superior etc. (pentru a avea mereu definit stilul care urmeaz).

Dialogul conine n continuare o zon Preview, n care se vizualizeaz formatarea stilului, i o zon Description n care se completeaz automat, pe msur ce definirea stilului avanseaz, o descriere a formatrilor din stil. Urmeaz dou boxe de control importante prin efectul lor Add to template, care prin marcare produce memorarea stilului n ablonul documentului (stil global), Automatically update, care prin marcare produce actualizarea automat a stilului la orice formatare manual a unei entiti cu acel stil (poate produce modificri neateptate ale aspectului documentului). Dintre butoanele din partea inferioar sunt specifice (celelalte fiind OK i Cancel) Format i Shortcut Key. Butonul Format deschide meniul reprezentat n figura alturat. Opiunile meniului sunt categoriile de formatri care se pot cuprinde n stil. Activarea unei comenzi afieaz dialogul corespunztor (cele mai multe au fost prezentate la formatarea paragrafelor) i toate opiunile selectate n dialog sunt adugate stilului. Pentru a alege mai multe categorii de atribute (i Font, i Tabs etc.), butonul Format se acioneaz repetat pentru fiecare categorie, pn la definirea complet a stilului. Butonul Shortcut Key permite asocierea unei taste directe la stilul definit, astfel nct acionarea shortcut-ului s produc aplicarea stilului. Este recomandat s nu se abuzeze de aceast facilitate (pentru a nu acoperi unele shortcut-uri predefinite) i s se utilizeze doar pentru stilurile proprii des ntlnite n document. Dialogul New Style se termin cu OK (pentru definire) sau Cancel (pentru anularea definirii). n cazul terminrii dialogului New Style prin OK, denumirea noului stil este adugat listei tuturor stilurilor (din dialogul Style) i poate fi aplicat paragrafului curent sau caracterelor selectate prin acionarea butonului Apply de pe dialogul principal Style. Acionarea butonului Cancel din dialogul Style nu anuleaz operaiunile de definire efectuate ci doar nu aplic stilul selectat curent n lista stilurilor. Stilul creat poate fi aplicat ulterior.

Crearea automat de stiluri

Dac n fia AutoFormat As You Type a dialogului AutoCorrect (afiat prin comanda AutoCorrect din meniul Tools) se marcheaz boxa de control Define styles based on your formatting, atunci Word creeaz stiluri pe msur ce se introduce textul documentului. Aceste stiluri pot fi ulterior redenumite, modificate etc. Operaii cu stiluri

Aplicarea unui stil

Pentru a aplica un stil (care este deja definit): se deschide lista derulant a uneltei Style, de pe bara Formatting, i se efectueaz un click pe denumirea stilului (uneori lista trebuie parcurs utiliznd bara de defilare proprie listei), sau

se d comanda Style, din meniul Format, se alege stilul dorit n lista Styles, situat n stnga dialogului, i se acioneaz butonul Apply. Butonul poate fi acionat i la terminarea definirii/modificrii unui stil, dac punctul de inserie este poziionat n document pe entitatea creia i se aplic respectivul stil,

sau se tasteaz combinaia cu rol de tast direct (shortcut), dac la definirea/modificarea stilului s-a definit o asemenea combinaie. Aplicarea unui stil nlocuiete vechiul stil al entitii formatate. Observaie. Este de reinut c pentru anularea formatrilor manuale efectuate asupra unor caractere se poate utiliza combinaia CTRL+SPACE, iar pentru anularea formatrilor de paragraf se poate utiliza CTRL+Q (dac nu a fost asociat cu alt comand). Uneori este necesar s fie selectat ntreg paragraful, inclusiv marca de paragraf, pentru ca aplicarea acestor comenzi s funcioneze corect. Observaia este necesar pentru c, datorit unor formatri manuale, entiti cu acelai stil pot s arate diferit.

Modificarea unui stil

Transformarea atributelor memorate ntr-un stil se poate efectua: n mod automat. Aceasta se ntmp dac, anterior, a fost marcat boxa de control Automatically Update, n dialogul de definire sau modificare a stilului. La orice reformatare manual a unui element cu stilul respectiv se va modifica i stilul, deci formatarea se extinde la toate elementele cu acel stil.. Utiliznd unealta Style. Modificm formatarea unui element care are stilul respectiv. La aplicarea stilului prin unealta Style, apare dialogul n care se poate marca boxa Automatically update the style from now on pentru ca n continuare stilul respectiv s fie actualizat n mod automat. Se poate selecta una dintre opiunile grupului Do you want to: Update the style to reflect recent changes pentru ca stilul s se modifice i s conin formatrile adugate, sau Reapply the formatting of the style to the selection pentru reaplicarea stilului iniial i anularea formatelor aplicate manual. Utiliznd comanda Style. Indiferent de locul punctului de inserie i de selecie, se d comanda Style din meniul Format, se alege n lista Styles numele stilului care se modific i se acioneaz butonul Modify. Se afieaz dialogul Modify Style care se utilizeaz ntr-un mod similar dialogului New Style, descris la definirea stilurilor. Un stil modificat se aplic din nou, n mod automat, tuturor elementelor la care este asociat.

tergerea unui stil

Un stil definit poate fi eliminat. tergerea lui nu nseamn ca elementele formatate cu acel stil rmn fr nici un stil ataat, elementele revenind la stilul implicit. Astfel, un paragraf revine la stilul Normal, iar caracterele revin stilul implicit (Defaul Paragraph Font) al caracterelor din paragraful respectiv.

Pentru tergerea unui stil: se d comanda Style, din meniul Format, se alege stilul dorit n lista Styles, situat n stnga dialogului, i se acioneaz butonul Delete.

Utilizarea stilurilor dintr-un alt template

Pentru un document deschis activ se pot utiliza stiluri definite ntr-un alt ablon de document (template). Pentru aceasta, cel mai simplu mod este acela de a ataa noul template la document prin se d comanda Templates and Add-Ins din meniul Tools. Click pe butonul Attach, care deschide dialogul Attach Template, de tip Open, pentru selectarea ablonului care se ataeaz. Pentru utilizarea stilurilor din noul template se va marca boxa de control Automatically update document styles. Dac n document sunt stiluri cu aceleai denumiri ca i stiluri din template, stilurile din template au prioritate i modific stilurile din document.

Note de subsol i de sfrit

Printr-o not se nelege o adnotare, o explicaie suplimentar ataat unui element din text i aezat n subsolul paginii sau la sfritul seciunii, documentului.. Exist, prin urmare, dou elemente care apar evidente: semnul (distinctiv) de trimitere din text ctre not; textul propriu-zis al notei. Al treilea element important este locul de poziionare al notei. Definirea unei note Dialogul principal de controlare a mecanismului de definire a notelor, Footnote and Endnote, este iniiat de comanda Footnote din meniul Insert Dialogul afiat are rolul de a decide inserarea unei note, categoria notei i modul de numerotare. Atributele categoriilor de note sunt controlate de dialogul deschis de butonul Options. n grupul Insert se alege categoria de note: Footnote pentru o not de subsol, Endnote pentru o not de sfrit (de seciune sau de pagin). n grupul Numbering se alege tipul de marcare a notei. Caracterul selectat este prezent att n text, de unde are loc trimiterea, ct i ca marcaj al textului notei: AutoNumber opiunea pentru numerotarea automat, gestionat de mediul Word, Custom mark se indic un marcaj propriu, selectat eventual cu ajutorul butonului Symbol, acesta nefiind gestionat de Word. Poziionarea i numerotarea notelor Acionarea Options deschide un dialog cu dou fie, All Footnotes i All Endnotes, care controleaz poziia notelor i formatul numerotrii automate (tipul de numerotare, nceputul, reluarea numerotrii). Controlul notelor de subsol este realizat din fia All Footnotes: Place at controleaz poziia notei de subsol. Din lista ascuns se poate selecta Bottom of page (n subsolul paginii) sau Beneath text (imediat sub text).

Number format se alege un tip de numerotare (arabe, romane, litere etc.). Start at se d numrul de nceput. Numbering se alege modul de numerotare: Continuous (n continuare), Restart each section (fiecare seciune rencepe numerotarea), Restart each page (numerotarea se reia pe fiecare pagin). Controlul notelor de sfrit este efectuat din fia All Endnote (dialogul Note Options). Place at se alege poziia notei de sfrit. Lista derulant are intrrile End of section (sfritul seciunii), End of document (sfritul documentului). Number format se alege formatul numerotrii notelor de sfrit. Start at se fixeaz numrul de nceput al numerotrii. Numbering controleaz modul de numerotare: Continuous (n continuare), Restart each section (numerotarea se reia n fiecare seciune). n cazul cnd documentul are definite note de subsol sau/i de sfrit, pe fiele corespunztoare este activ i butonul Convert, care deschide dialogul de convertire global a unei categorii de note n cealalt. Dialogul Convert Notes cuprinde: Convert all footnotes to endnotes selectat pentru convertirea tuturor notelor de subsol n note de sfrit. Convert all endnotes to footnotes permite convertirea tuturor notelor de sfrit n note de subsol. Swap footnotes and endnotes schimb ntre ele cele dou categorii de note. Alte operaiuni asupra notelor n afara operaiunilor de definire i marcare, notele pot fi mutate, copiate sau terse.

Vizualizarea notelor
n viziunea Normal (din meniul View), zona notelor este deschis prin comanda Footnotes din meniul View. Reprezentat ca o fereastr separat, se poate naviga prin intermediul unui control de tip list derulant ntre note i separatorii de note (singura modalitate de a formata elementele grafice separatoare). Din intrrile listei, se observ c gestiunea automat privete inclusiv continuarea notelor de pe o pagin pe alt. n viziunea Page Layout, notele sunt vizibile n document, astfel nct click n zona de note ofer accesul necesar editrii. Textul notelor poate fi vzut i n document, atunci cnd pointerul mouse-ului se gsete pe marca de referin, dac meniul Tools, comanda Options i fia View, se marcheaz boxa de control ScreenTips, atunci cnd mouse-ul este pe trimitere, textul notei apare pe un panou pe ecran, lng pointer. Este util de tiut c marca de not acioneaz drept hiperlegtur ntre nota propriu-zis i locul de trimitere: dublu click pe trimiterea din text transfer focusul la nota corespunztoare

dublu click pe marca notei transfer focusul la locul trimiterii.

Editarea textului unei note Dup accesul la zona notelor, modificarea textului este efectuat n mod uzual. Este de notat c paragrafele din zona de note au stilul implicit Footnote Text sau Endnote Text (dup categorie), iar marcajele au stilurile Footnote Reference sau, respectiv, Endnote Reference. Aceste stiluri pot fi modificate, ca orice alt stil, sau pot fi nlocuite cu alte stiluri.

Eliminarea unei note

Pentru a elimina o not, se selecteaz marca de referin (trimiterea) a notei respective i se apas tasta DELETE. Comentarii Un comentariu este o adnotare asociat textului (ntr-o poziie anumit). Comentariul poate fi adugat de autorul documentului sau de un colaborator sau recenzent. Un comentariu este indicat n textul documentului prin marcarea cu galben deschis a textului adnotat (dac este marcat boxa de control ScreenTips n ToolsOptionsView). Bara de unelte Reviewing Afiarea barei de unelte Reviewing se poate efectua n mod uzual, ca orice alt bar de unelte, sau n mod automat atunci cnd se d comanda de vizualizare/editare a unui comentariu. Prezentat n figura urmtoare, sunt explicate n continuarea seciunii doar
Previous Comment Edit Comment Next Comment Delete Comment

Insert Comment

Controlul modificrilor (Changes)

Highlight Save Versions

Send to Mail Recipient

uneltele care se refer la comentarii. Inserarea unui comentariu Comentariile pot fi adugate documentului fr a se modifica textul principal. Pentru a aduga un comentariu: Selectarea textului adnotat (textul selectat este colorat n galben deschis la terminarea inserrii)). Dac nu se selecteaz text, atunci se consider selectat cuvntul precedent punctului de inserie.

comanda Comment din meniul Insert, sau butonul Insert Comment de pe bara Reviewing, scrierea comentariului n panoul de comentarii deschis n partea inferioar a ecranului, revenirea in document prin nchiderea panoului de comentarii sau click n document (panoul rmne n acest caz deschis). Numele autorului comentariului este luat din informaiile generale ale documentului: meniul Tool Option fia User Information. Editarea i revederea comentariilor Comentariile pot fi revzute i/sau editate n panoul de comentarii. Pentru afiarea lui se va vedea seciunea Vizualizarea comentariilor. Butonul Edit Comment din bara Reviewing sau comanda sinonim din meniul contextual ataat unui text adnotat, realizeaz de asemenea afiarea panoului de comentarii. Eliminarea unui comentariu tergerea unui comentariu presupune att eliminarea textului comentariului ct i nlturarea marcrii locului adnotat. tergerea coninutului unei adnotri nu duce la eliminarea comentariului, se obine un comentariu fr coninut dar ancorat n textul principal. Pentru eliminarea unui comentariu poziionarea pe textul adnotat, Delete Comment din meniul contextual sau butonul Delete Comment de pe bara Reviewing sau Navigarea prin butoanele Previous Comment, Next Comment de pe bara Reviewing pn se ajunge pe comentariul dorit i butonul Delete Comment de pe bara Reviewing Incorporarea comentariilor n document Pentru a incorpora un comentariu n documentul principal, se utilizeaz tehnica de Copy+Paste (copiere i alipire): Pe bara de unelte Reviewing toolbar se efectueaz click pe Edit Comment (sau alt mijloc de vizualizare a comentariilor). n panoul de comentarii se selecteaz textul sau intrarea care se incorporeaz. Din meniul Edit se alege Copy. Click n document unde se incorporeaz adnotarea i Paste din meniul Edit. Pot s apar nepotriviri de stiluri, care se vor corecta manual. Combinarea comentariilor i modificrilor efectuate de mai muli recenzeni Dac asupra documentului au lucrat mai multe persoane, fiecare pe copia lui, atunci combinarea tuturor modificrilor ntr-un singur document se realizeaz n doi timpi: combinarea mecanic a documentelor acceptarea sau nu a modificrilor (de exemplu incorporarea comentariilor efectuate). Pentru combinarea documentelor se urmeaz etapele:

se deschide documentul original n care se dorete combinarea modificrilor, se d comanda Merge Documents din meniul Tools, se localizeaz i se selecteaz un document care trebuie s fie combinat i se d Open, se repet cei doi pai anteriori pn la epuizarea documentelor cu modificri, se incorporeaz sau nu comentariile, se accept sau nu schimbrile propuse.

Tiprirea comentariilor Comentariile pot fi tiprite separat sau mpreun cu documentul. Tiprirea comentariilor mpreun cu documentul Se deschide meniul File Comanda Print Acionarea butonului Options Selectarea boxei de control Comments din grupul Include with document.

Glosar de termeni
B background fundal. n anumite situaii, reprezint culoarea foii de hrtie i se difereniaz de foreground, care reprezint culoarea cu care se deseneaz (scrie). Bookmark semn de carte, punct de referin. Pentru navigarea n documente mai lungi se pot defini asemenea puncte de referin n locurile importante. n Word se definesc prin Insert Bookmark. C Callout baloane adugate unei imagini i coninnd texte explicative (precum cele utilizate frecvent n caricaturi). Caption legend. Texte explicative ataate figurilor, graficelor, ilustraiilor. Pot fi gestionate n mod automat (text, numerotare). Case capitalizarea literelor: uppercase = litere mari, lowercase = litere mici. Cell celul ntr-un tabel. Elementul de baz al unei foi de calcul. Chart diagram, grafic. Prin inserarea unor diagrame adecvate, crete viteza de transmitere i de asimilare a informaiilor numerice. Clip art bibliotec de imagini. Clipboard mecanism prin care se pot copia informaii ntre dicerse aplicaii. Contact ntlnire. Liste de ntlniri conin informaii de tipul: nume, adres etc. Listele pot fi gestionate automat prin aplicaia Outlook. Cropping ajustare. Tierea prilor marginale inutile dintr-o fotografir (imagine). Cross-reference referin ncruciat. Trimiteri, de diferite tipuri, la informaii asociate locului curent din document.

G Gridlines linii de caroiaj. Sunt vizibile, la cerere, n document, pentru poziionarea exact n pagin. Tiprirea lor este opional. Grouping grupare. Operaiune prin care elemente separate de desen sunt grupate pentru a fi plasate sau modificate n mod unitar. Gutter spaiu suplimentar la marginea foii de hrtie, utilizat, de obicei, pentru legarea foilor tiprite. H Headers and footers anteturi i picioare (subsoluri) de pagin. Un antet definit o dat apare pe toate paginile unei seciuni, analog pentru picioarele de pagin. Servesc pentru plasarea de informaii precum numrul paginii, titlul lucrrii, autorul etc. Hidden text text ascuns. Se utilizeaz de ctre sistemul de calcul pentru a pstra informaii de editare/formatare, sau de ctre utilizator. Tiprirea unui text ascuns este opional. HTML limbaj de marcare pentru definirea documentelor vizibile, prin Internet, n paginile Web. Documentele Office pot fi salvate n format HTML, ceea ce permite postarea lor n pagini Web. Hyperlink legtur de hipertext. Trimitere ctre un document (n sensul cel mai general acceptat) aflat, sau nu, pe calculatorul propriu. Este utilizat cel mai des pentru a defini salturi ntre documentele HTML. I Import, Importing data tehnic prin care se acceseaz informaii create n alte aplicaii. Operaiunea de import a datelor presupune o convertire, la formatul de fiier propriu aplicaiei curente, a formatelor fiierelor. Indentation spaierea paragrafelor, pe orizontal, ntre marginile foii de hrtie. Primul rnd poate fi spaiat (indentat) diferit fa de restul paragrafului. M Margins margini. Este spaiul liber dintre textul documentului i marginile fizice ale foii de hrtie. Suprafaa ocupat efectiv de document este suprafaa activ (live area). Marginile sunt specifice unei seciuni. Macro O succesiune de operaiuni efectuate asupra documentului i care are un nume distinctiv. Permite repetarea succesiunii de operaiuni la simplul apel al numelui. Denumirea vine de la macroinstruciune, gestionarea macrourilor este prin comanda Tools Macro. Master document document principal (n Word) prin care se pot unifica documente create de autori diferii n timp sau spaiu. n PowerPoint, prin master se identific ablonul de formare a entitilor specifice. Merge unificare, fuziune. Operaiune prin care se realizeaz contopirea a dou documente, celule, document i date etc. R Read-only access acees doar pentru citire. Un document read-only nu poate fi modificat.

Routing documents transmiterea (rutarea) documentelor n reea, de regul drept atari la un mesaj e-mail. S Style totalitatea atributelor unui obiect. Un stil poate fi denumit i aplicat astfel unui obiect din aceeai clas. T Template ablon. Un document care constituie modelul dup care se creeaz un nou document. Poate conine texte globale, imagini, formate, macrouri etc. Text box o zon, cu chenar sau nu, n care se poate nscrie i formata text n mod independent fa de textul nconjurtor. Similar unui frame, este definit ca un obiect desenat. W Watermark filigran. Text sau/i grafic plasate n fundalul fiecrei pagini. Wizard vrjitor. Programe auxiliare care conduc utilizatorul, prin rspunsuri la ntrebri, n realizarea unei sarcini. Multe activiti, de la deschiderea unor documente sau de la formatarea automat, sunt conduse n Microsoft Office prin wizarduri specifice.