Sunteți pe pagina 1din 26

Instruire asistat de calculator

Instruire asistat de calculator Instruirea asistat de calculator reprezint o metod didactic sau o metod de nvmnt care valorific principiile de modelare i analiz cibernetic a activitii de instruire n contextual noilor tehnologii informatice i de comunicaii, caracteridtice societii contemporane. Sinteza dintre resursele pedagogice ale instruirii programate i disponibilitile tehnologice ale calculatorului (sistemul de procesare a informaiei) confer acestei metode didactice caliti privind: Informatizarea activitii de predare-nvare-evaluare; mbuntirea IAC (instruirii asistate de calculator) prin intermediul unor aciuni de: gestionare, documentare, interogare; Simulare automatizat interactiv a cunotinelor i capacitilor angajate n procesul de nvmnt, conform documentelor oficiale de planificare a educaiei. Metoda IAC valorific urmtoarele operaii didactice integrate la nivelul unei aciuni de dirijare euristic i individualizat a a ctivitii de predare-nvare-evaluare: a. organizarea informaiei conform cerinelor programei adaptabile la capacitile fiecrui individ; b. provocarea cognitiv a elevului prin secvene didactice i ntrebri care vizeaz depistarea unor lacune, probleme, situaii problem; c. rezolvarea sarcinilor didactice prezentate anterior prin reactivarea sau obinerea informaiilor necesare de la resursele informatice apelate prin intermediul calculatorului; d. realizarea unor sinteze recapitulative dup parcurgerea unor teme, module de studio, grupuri de lecii, subcapitole, capitole, discipline colare; e. asigurarea unor exerciii suplimentare de stimulare a creativitii elevului. Proiectarea instruirii implic organizarea i ordonarea materialului care urmeaz s fie predate-nvat-evaluat la nivelul corelaiei funcional-structurale dintre profesor i elev. Profesorul sau instructorul proiecteaz o aciune bazat pe patru operaii concrete: definirea obiectivelor pedagogice; stabilirea coninutului; aplicarea metodologiei; asigurarea evalurii activitii didactice, educative, respective. Proiectarea IAC poate fi definit ca fiind dezvoltarea sistematic a specificaiilor procesului de instruire utiliznd teoriile nvrii i instruirii pentru a asigura realizarea calitii procesului de instruire. Proiectarea instruirii este definit de un ntreg proces: a. de analiz a necesarului de deprinderi i cunotine a obiectivelor nvrii; b. de concepere a unui system de transfer i de livrare care s asigure satisfacerea acestor necesiti. Proiectarea instruirii include: - dezvoltarea unor activiti i materiale de instruire; - testarea i evaluarea tuturor activitilor de instruire i nvare (caracteristice elevului). Proiectarea instruirii este acea ramur a cunoaterii tiinifice care se ocup cu cercetarea i teoretizarea strategiilor de instruire precum i a proceselor de concepere i implementare a strategiilor de instruire. Este tiina crerii metodelor precise pentru conceperea, dezvoltarea, implementarea, evaluarea i exploatarea (meninerea) structurilor funcionale care faciliteaz nvarea pentru uniti mici sau mari de subiecte tiinifice, indiferent de complexitatea structurii acestor uniti. Proiectarea sistematic i metodic a procesului de instruire este avantajoas deoarece: - susine instruirea centrat pe nvare; - menine o instruire efectiv, eficient i atractiv; - susine comunicarea i colaborarea dintre proiectani, profesori, specialiti n informatica aplicat i utilizatori; - faciliteaz difuzia i diseminarea cunotinelor pedagogice ctre educatorii profesioniti; - ofer soluii practice, posibile i acceptabile pentru problemele de instruire; - faza de analiz susine elaborarea ulterioar a unor alte tipuri de materiale didactice; - asigur c ceea ce se pred este necesar pentru realizarea obiectivelor de nvare ale elevilor; - faciliteaz o evaluare corect i precis a procesului de instruire. Invarea asistat de calculator O schimbare de mare importan n societatea romneasc este cea a modificrii naturii locurilor de munc, trecerea ctre societatea informaional implicnd n primul rnd mutaii n obiectul activitilor, cu preponderen n direcia culegerii, stocrii, pstrrii, prelucrrii i protejrii informaiilor. Informaia, prin natura sa, este un obiect al muncii extreme de dinamic, iar metodele i tehnicile de procesare ale acesteia nu fac excepie de la aceast regul. Varietatea i dinamica de schimbare a naturii locurilor de munc impugn o modificare radical a conceptelor i practicilor utilizate de-a lungul timpului n exercitarea activitilor educative. Educaia omului modern trebuie s depeasc stadiul de educaie orientat pe nivel (limitat ca numr de cursani i perioad de timp) i s se orienteze ctre o educaie continu, capabil s-l pregteasc pe individ oriunde s-ar afla i nelimitat n timp. Instituiile de nvmnt trebuie s-i adapteze metodele i practicile clasice i s gseasc metode i procedee didactice noi care s permit dezvoltarea unor aptitudini noi ale elevilor: autonomie, flexibilitate, capacitate de cooperare i dialog. De

Instruire asistat de calculator

asemenea, trebuie s gseasc mijloace pentru a stimula i favoriza autoinstruirea i pentru a pstra echilibrul ntre individualism i socializare. In sprijinul educaiei intervin noile tehnologii ale societii informaionale i anume: tehnologia informaiilor i comunicaiilor. Metodele nvmntului tradiional nu pot face fa avalanei de cunotine i dispersiei accentuate a calificrilor, meseriilor i domeniilor de activitate, care devin tot mai specializate. Avantajele oferite de utilizarea calculatoarelor n procesul de instruire impugn stabilirea ct mai exact a modului n care calitile acestora ca: interactivitatea, precizia, capacitatea de a oferi reprezentri multiple i dinamice, interaciunea consistent i difereniat cu fiecare elev n parte, pot fi ct mai bine valorificate. IAC poate fi considerat o metod oarecare din arsenalul modalitilor de abordare a procesului de predare-nvare. In realitate, IAC se constituie ca un domeniu distinct n sistemul disciplinelor pedagogice i i propune o abordare novatoare a procesului de predare nvare, urmrind dobndirea ordonat i controlat a cunotinelor i formarea de aptitudini i competene, n lipsa aparent a profesorului. Principalele obiective de referin a studiului metodei IAC: - nsuirea metodei IAC ca alternativ la metodele clasice de predare-nvare-evaluare; - cunoaterea avantajelor i limitelor IAC i identificarea situaiilor de aplicare a metodei, n alternan cu metodele clasice; - cunoaterea unor softuri educaionale n specialitatea de formare iniial; - formarea deprinderilor de utilizare a softurilor educaionale n procesul de instruire; - cunoaterea direciilor de cercetare i a orientrilor la nivel naional i internaional privind utilizarea metodei IAC; - cunoaterea principiilor de proiectare a softurilor educaionale; - perfecionarea competenelor de utilizare a calculatorului n procesul de instruire. Integrarea IAC n sistemul disciplinelor pedagogice, fr ca aceasta s se afle n raport de subordonare fa de celelalte discipline, este accentuat de cerina interdisciplinaritii proiectrii programelor de nvare. In etapa de proiectare, pentru integrarea ct mai ampl a realitii i complexitii procesului de instruire n programul de nvare, se recurge la concepte i rezultate ale cercetrilor din domenii ca: - psihologia sociala; - genetica umana; - pedagogie; - didactica specialitii; - estetic i design; - art (pictur, fotografie, film); - tehnici i tehnologii de comunicare; - tehnologia informaiei; - informatic (programare). Experiena didactic a profesorului este integrat n programul de nvare, prezena activ a profesorului fiind hotrtoare. In momentul aplicrii metodei prezena profesorului este discret, dar important prin faptul c acesta stabilete momentul i modalitile de aplicare a metodei, ca o alternativ important la metodele clasice. Prin urmare, metoda nu diminueaz rolul profesorului n procesul de instruire, ci i adaug noi valene, i creeaz noi modaliti de exprimare profesional. Primele realizri n domeniul IAC au fost orientate mai mult pe nvare prin verificarea cunotinelor, ulterior au nceput s apar softuri complexe, care s ncurajeze construcia activ a cunotinelor, s asigure contexte semnificative pentru nvare, s promoveze reflecia, s elibereze elevul de activiti de rutin i s stimuleze activitatea intelectual. Aceste elemente au produs modificri eseniale n sfera activitii didactice, att sub aspect cantitativ ct i calitativ. Utilizarea calculatoarelor trebuie s conduc la accentuarea calitilor unice ale individului, la implicarea i cointeresarea lui social prin cunoaterea nemijlocit a realitii socio-economice, care s-1 fac mai ataat de societate. Locul i rolul metodei IAC n didactica contemporan Invarea se produce ntr-un mediu social, cu multiple influene mediatoare. Cercetrile asupra educabilitii cognitive au pus foarte bine n eviden rolul experianei sociale n dezvoltarea inteligenei. IAC realizeaz o apropiere ntre didactica normativ i cea de tip constructivist, interpretativ, care este oriantat spre cel care nva, n care transmiterea cunotinelor este perceput ca un sistem de sprijin pentru cel care nva. IAC caut: - s apropie rigiditatea soluiilor tehnologice cu flexibilitatea autoorganizrii; - s transforme modelul informaional (emittor-receptor) ntr-o form de comunicare productiv, care realizeaz simultan transmitere i nvare; - s impun superioritatea nvrii autonome asupra transmiterii rigide de informaie; - s accentueze avantajul oferit de stimulul ntrebrilor n contrast cu furnizarea rigid a rspunsurilor; - s evalueze probabilitatea erorii n elaborarea soluiei optime; - s considere cunoaterea, n egal msur, reprezentare i construcie a realitii.

Instruire asistat de calculator

IAC ncearc s depeasc modelul linear al comunicrii didactice, realiznd o diversitate a modurilor de construcie a realitii de ctre participanii la actul nvrii. In contrast cu metodele tradiionale, IAC, prin caracterul procesual al nvrii, permite transmiterea de cunotine i sugereaz semnificaiile acestora, dar las n egal msur acest aspect i la aprecierea individual, condiionat biografic i fundamentat emoional. Se pune accent mai mult pe CUM dect pe CE cunoatem. Strategiile de predare-nvare folosite au potenialul de a sprijini i stimula procese ale nvrii active, autonome, constructive, situaionale. Aceste strategii se pliaz pe particularitile celor ce nva i de aceea proiectanii softurilor de nvare i ndreapt atenia spre crearea unui mediu educativ care s favorizeze nvarea adaptativ (asimilare) i nvarea modificatoare (acomodare). Mijloace didactice ale metodei IAC Mijloacele didactice specifice IAC sunt programele de nvare i/softurile de nvare. Clasificarea softurilor educaionale se face dup funcia pedagogic specific, pe care o pot ndeplini n cadrul unui process de instruire. Se disting softuri: - de exersare; - de prezentare interactiv de noi cunotine; - de simulare; - de testare a cunotinelor; - de dezvoltare a unor capaciti sau aptitudini printr-o activitate de joc. Avantajele IAC: reducerea timpului de studio; modificarea atitudinii fa de calculator ca instrument de lucru; creterea eficienei n studiul disciplinelor exacte, limbilor strine i tehnicilor de comunicare; formarea deprinderilor elementare; eficien fa de instruirea tradiional.

Aplicaii informatice cu coninut educaional: Prin soft educaional se nelege un program proiectat n raport cu o serie de coordonate pedagogice: - obiective comportamentale; - coninut tiinific specific; - caracteristici ale populaiei int; dar i coordonate tehnice (de proiectare): - asigurarea interaciunii individualizate; - asigurarea feed-back-ului secvenial; - realizarea evalurii formative. Softurile specializate care amplific puterea de a acumula, stoca i prelucra informaia precum i de a lua decizii pe baza procesrii rapide a informaiei se ntlnesc n toate domeniile. Softurile utilitare (editoare de texte, programe de gestiune a bazelor de date, foi de calcul tabelar etc.) nu au fost proiectate special pentru domeniul nvmntului ci pentru a rezolva probleme specifice indifferent de domeniu. Evoluia softurilor pentru nvare a condus la realizarea unor softuri complexe care ncurajeaz construcia activ a cunotinelor, asigur contexte semnificative pentru nvare, promoveaz reflexia i elibereaz elevul de activitile de rutin. Ca urmare, aria activitilor profesorului se modific calitativ i cantitativ. O problem important pe care profesorul trebuie s o resolve const n controlul i planificarea instruirii, deoarece softul de nvare poate prelua o parte din sarcinile profesorului, ca manager al instruirii i anume: - prezint elevului lista detaliat sau sintetic a obiectivelor care trebuie atinse n cursul respective, structura prilor componente ale cursului, precum i alte informaii; - administreaz teste pentru a determina progresul elevului, nregistreaz datele obinute i realizeaz un feed-back elevului i profesorului; - n funcie de informaiile disponibile recomand continuarea demersului instructive; - ofer informaii relevante (indicatori statistici), la nivel de clas, grup sau coal, pe baza crora se pot lua decizii privind procesul de instruire. A. Softuri de exersare Softurile de acest tip intervin ca un supliment al leciei din clas, realiznd exersarea individual necesar nsuirii unor date, proceduri, tehnici sau formrii unor deprinderi specifice. Aceste softuri ajut profesorul pentru realizarea activitilor de exersare i permit elevului s lucreze n ritm propriu i s aprecieze n permanen corectitudinea rspunsurilor date. B. Softuri interactive pentru predarea de noi cunotine Acest tip de softuri permite realizarea unui dialog ntre elev i programul respective, asemntor dialogului professor elev. Interaciunea poate fi controlat de computer (dialog tutorial) sau de elev (dialog de investigare). C. Softuri de investigare

Instruire asistat de calculator

Acest tip de soft nu prezint elevului informaiile structurate, ci i furnizeaz un mediu din care acesta i extrage toate informaiile necesare pentru rezolvarea sarcinilor propuse, pe baza unui set de reguli. In acest fel, calea parcurs depinde ntr-o mare msur de cel care nva, de nivelul lui de cunotine i de caracteristicile stilului de nvare. D. Softuri de simulare Acest tip de soft permite reprezentarea controlat a unui fenomen sau sistem real, prin intermediul unui model cu comportament similar, oferind astfel posibilitatea modificrii unur parametri i urmririi modului n care se schimb comportamentul sistemului. E. Softuri pentru testarea cunotinelor Se prezint ntr-o gam variat fiind influenate de mai muli factori: momentul testrii, scopul testrii, tipologia interaciunii (feed-back imediat sau nu). F. Jocuri educative In aceast categorie intr softurile care sub forma unui joc urmresc atingerea unui scop, prin aplicarea inteligent a unui set de reguli. Elevul este implicat n rezolvarea problemelor avnd la dispoziie mai multe alternative pentru atingerea scopului. Moduri de implementare a softurilor educaionale n procesul didactic 1. Suporturi pentru nvare nedirijat: a. instrumente pentru rezolvarea de probleme: - sisteme de programare; - sisteme de modelare dinamic; b. instrumente pentru structurarea cunoaterii prin organizarea datelor: - procesarea textelor i pregtirea documentelor; - sisteme hypertext; - utilitare pentru design; - baze de date; - tabele matematice; c. sisteme de comunicare; d. sisteme de regsire a informaiei, inclusiv hypermedia. 2. Invare prin descoperire dirijat: a. sisteme de simulare; b. jocuri didactice asistate de calculator; c. sisteme de monitorizare (procese, robotic); d. sisteme tutoriale inteligente. 3. Resurse pentru predare i nvare: a. tabla electronic inclusive multimedia; b. tutoriale; c. sisteme de exersare. 4. Auxiliare pentru managementul educaional i administarea unitilor colare. In demersul instruirii se pot utilize toate tipurile de softuri, dar singurul care cuprinde i o strategie pedagogic, concretizat n sarcinile de lucru, care determin modul de interaciune al elevului cu programul i care, n final, determin nvarea este softul educaional. De aceea, este important ca profesorul s fac distincie ntre acest tip de soft i cellalt. Componente hardware Un calculator este contruit dintr-o mulime de componente, fiecare ndeplinind o funcie specific, care contribuie la funcionarea general a calculatorului. Un calculator este construit din elemente fundamentale, combinate laolalt, fiecare dintre aceste elemente adugnd o nou caracteristic sau calitate a calculatorului obinut n final. Blocurile de construcie se numesc componente hardware i sunt formate din circuite electronice i pri mecanice care contribuie la ndeplinirea unei funcii definite. Componentele hardware ale unui calculator sunt: Unitatea de sistem, numit i Unitate Central de Prelucrare (UCP). Funcia principal ale unitii de sistem este cea fizic, reprezentnd locul n care sunt montate celelalte componente, asigurnd sistemele mecanice de montare pentru toate componentele interne precum placa de baz, unitile de disc i plcile de extensie. Unitatea de sistem furnizeaz tensiunea de alimentare pentru operarea calculatorului, a extensiilor interne, a unitilor de disc i dispozitivelor periferice. Placa de baz. Este componenta principal a uitii de sistem. Componentele electronice ale plcii de baz ndeplinesc majoritatea funciilor unui calculator, i anume: ruleaz programe, fac calcule, aranjeaz biii care vor fi afiai pe ecran. Microprocesorul. Este cea mai important dintre componentele electronice de pe placa de baz, fiind elementul care gndete. El determin puterea de prelucrare a calculatorului, limbajul neles de acesta i programele pe care le poate rula. Memoria. Ea este descris prin termenul specific RAM (Random Access Memory memorie cu acces aleatoriu) i ndeplinete rolul de mas de lucru a micoprocesotului, fiind folosit de acesta pentru executarea calculelor. Mai mult memorie nseamn performane globale mai bune.

Instruire asistat de calculator

BIOS-ul. Pentru a funciona, calculatorul are nevoie de un program simplu pentru pornire i pentru a ncrca i citi programe. Sistemul de intrare/ieire (Basic Input/Output System - BIOS) este un set de rutine permanent nregistrare, care asigur sistemului caracteristicile operaionale fundamentale, inclusiv instruciunile care i spun calculatorului cum s se autotesteze la fiecare pornire. Circuitele suport. Ele sunt localizate pe placa de baz i fac legtura ntre microprocesor i restul calculatorului. n calculatoarele actuale, toate funciile tradiionale ale circuitelor de suport au fost nglobate n cipset-uri (circuite integrate). Sloturile de extensie. Ele permit extinderea capacitii calculatorului prin montarea unor plci suplimentare, numite plci de extensie. Sloturile sunt spaii din interiorul unitii de sistem cu socluri sau conectoare speciale, care permit montarea plcilor de extensie. Standartele respectate de sloturile de extensie determin att tipul plcilor care pot fi instalate, ct i performanele acestora. Sistemul de stocare masiv. Principalul dispozitiv este hadr discul, la care se mai adaug dischetele i unitile de CDROM. Sistemele de stocare masiv sunt legate de restul calculatorului prin una sau mai multe interfee, care sunt o parte a circuitelor de pe placa de baz. Unitile de hard disc. Principalele cerine ale oricrui sistem de stocare masiv sunt viteza i capacitatea stocare. Unitatea hard disc stochez toate programele i alte produse software, astfel nct acestea pot fi ncrcate aproape imediat n memoria calculatorului. n plus, hard discul pstreaz toate datele care sunt generate pe calculator. Unitile de CD-ROM (Compact Disc, Read-Only Memory disc compact cu acces numai pentru citire). Denumirea descrie tehnologia folosit n momentul introducerii acestuia n calculator. Unitile de CD-ROM folosesc discuri de argint care sunt citite de o raz laser. Unitile de dischet. Ele sunt interschimbabile, fr probleme din punct de vedere tehnic i au reprezentat primul sistem de stocare masiv pentru calculatoare. Uniti de band. Benzile magnetice sunt destinate salvrilor de siguran. Unitile de band din calculator se bazeaz pe aceleai principii ca i un casetofon. Ele sunt mai lente i mai puin fiabile. Sistemul de afiare. Reprezint fereastra prin care se poate privi n mintea calculatorului i este format dintr-o plac video sau un adaptor grafic i un monitor sau ecran plat. Cele dou jumti ale sistemului de afiare lucreaz mpreun. Adaptorul grafic folosete semnale digitale din interiorul calculatorului ca s construiasc harta electronic a imaginii finale, stocnd n memorie datele pentru fiecare punct de pe monitor. Circuitele electronice genereaz o imagine care apare pe ecranul calculatorului. Plcile grafice. Acestea convertesc codurile digitale n modele de bii pentru fiecare punct de pe ecran. Deoarece realizeaz aceste conversii, adaptorul grafic determin numrul de culori care pot fi afiate pe monitor i rezoluia final a imaginii, deci stabilete limitele de calitate ale imaginilor pe care le poate produce calculatorul. Monitorul nu poate afia o imagine mai bun dect cea produs de adaptorul grafic. De asemenea, adaptorul grafic determin viteza de lucru a sistemului video o plac mai rapid va avea ca efect o imagine mai stabil. Monitorul. Reprezint partea de baz a sistemului de afiare. Piesa principal a monitorului este un tub de sticl, acoperit cu un strat fluorescent. Calitatea monitorului determin calitatea imaginilor, dar, un monitor performant nu poate afia imagini mai bune dect cele definite de semnalele primite de la adaptorul grafic. Sisteme de afiare cu ecrane plate. Sunt sisteme de afiare bazate pe cristale lichide, mai uoare, mai puin consumatoare de energie i, n general, rezistente la ocuri i vibraii. Sunt folosite, n mod deosebit, la calculatoarele notebook (laptop-uri) dar i la calculatoare de birou. Dispozitive periferice. Accesoriile care se conecteaz la calculator sunt numite echipamente periferice. Exist dou tipuri de echipamente periferice: interne i externe. Perifericele interne sunt montate n interiorul unitii de sistem i sunt conectate direct la magistrala de extensie a acesteia. Perifericele externe sunt separate de unitatea de sistem, sunt conectate la porturile acesteia i folosesc o surs de alimentare separat. Dispozitive de intrare. Calculatorul folosete n principal dou dispozitive de intrare: tastatura i mouse-ul. Tastatura este dispozitivul de introducere a textului n aplicaii. Mouse-ul sau dispozitivul de indicare, transmite calculatorului instruciuni grafice. Scanerul. El transform imaginile n bii pentru a transfera imagini pe calculator. Folosind programe create n acest scop se poate crea un sistem de recunoatere optic a caracterelor (ORC), care citete textul i transform cuvintele n form electronic. Sisteme de recunoatere a vocii. Sunt sisteme de intrare bazate pe vace care ncearc s neleag vorbirea uman. Ele folosesc un microfon pentru a transforma undele sonore n semnale electrice, o plac de prelucrare care transform aceste semnale n semnale digitale i programe sofisticate, care ncearc s diferenieze, din semnalele digitale, cuvintele care se rostesc. Imprimanta. Exist imprimante care folosesc pentru tiprire ace, jet de cerneal i raze laser. Imprimantele moderne, cele cu raze laser realizeaz tipriri de nalt calitate cu viteze foarte mari. Conectivitatea este capacitatea unui calculator de a trimite date ctre alte dispozitive i calculatoare i de a primi date de la acestea. Porturile de intrare/ieire. Realizeaz legtura dintre calculator i echipamentele periferice. Ele sunt principala cale pentru acest schimb de informaii. Dotarea standard a majoritii calculatoarelor este cea cu porturi seriale i paralele. Conexiunile seriale tind s fie nlocuite cu magistrale seriale universale (Universal Serial Bus - USB). Mai nou se folosesc sisteme de transmitere a datelor n infrarou (Infrared Data Assocation - IrDA) care permit folosirea legturilor fr fir.

Instruire asistat de calculator

Modem-ul. Este un convertor de semnal care adapteaz datele furnizate de calculator la o form compatibil cu sistemul telefonic. Sistemele mai noi folosesc ci de comunicaii de tip ISDN, care sunt conexiuni de mare vitez prin cablu i legturi digitale directe prin satelit. Reelele. Reprezint legarea laolalt a dou sau mai multe calculatoare. Toate calculatoarele aflate n acelai loc (ntr-o cldire, ntreprindere) formeaz o reea local (Local Area Network - LAN). Toate calculatoarele de pe teritoriul unei regiuni, ri sau n ntreaga lume, folosind legturi telefonice, prin cablu sau prin satelit formeaz o reea de mare suprafa (Wide Area Network - WAN). Sistemul Windows; principii de funcionare MS-Windows este un sistem de operare care ofer utilizatorilor o interfa grafic prietenoas bazat pe ferestre i mijloace de intraciune moderne: meniuri, butoane simulate pe ecran, cursoare gafice, cutii de dialog i altele. n Windows, toate resursele fizice ale calculatorului sunt partajate ntre programle executate simultan. Windows este un sistem de operare multitasking. Un program Windows are acces numai la o zona a ecranului fizic, care constituie ferastra sa de lucru. Aceasta este folosit nu numai pentru afiarea ci i pentru orice operaie de interaciune cu utilizatorul. n acest fel, Windows permite crearea de interfee standardizate cu utilizatorii. Ferestre. Ferestrele programelor executate simultan se pot suprapune pe suprafaa ecranului, pot fi redimensionate i aezate pe ecran. De asemenea, atunci cnd vizualizarea coninutului lor sau interaciunea cu utilizatorul nu este necesar, pot fi transformate temporar n iconie (mici simboluri grafice) pentru a elibera spaiul ecranului. Pe parcursul utilizrii sistemului pot fi observate pe ecran trei tipuri de ferestre: ferestre de aplicaie, ferestre document i ferestre de grup. Ferestrele de aplicaie conin aplicaiile n curs de execuie. Ele pot ocupa orice zon a suprafeei ecranului. Ferestrele document se deschid pe suprafaa unei ferestre de aplicaie atunci cnd aplicaia permite utilizatorului s deschid mai multe documente pentru a le avea simultan pe ecran. Ferestrele de grup se afieaz pe desktop (ecranul principal al mediului) i conin mai multe iconie de aplicaie. Iconia pentru activarea meniului sistem se afl ntotdeauna n colul stnga sus al ferestrei. Meniul sistem este util mai ales n cazul folosirii tastaturii deoarece conine comenzi de redimensionare i deplasare a ferestrei. Bara de titlu conine numele aplicaiei sau al documentului. n cazul unei ferestre de aplicaie dup numele aplicaiei este afiat numele documentului cu care lucreaz aplicaia. Atunci cnd sunt deschise mai multe ferestre numai una dintre ele este activ, aceea cu care poate lucra utilizatorul; bara de titlu a ferestrei active este afiat ntr-o culoare sau intensitate diferit de a celorlalte. Bara de meniu conine meniul aplicaiei, cu toate funciile disponibile. Principalele funcii sunt reluate i afiate opional sub form de iconie pe o bar alturat. Butoanele pentru micorare, mrire/restaurare i nchidere se gsesc n colul din dreapta sus al ferestrei. Butonul de micorare, reprezentat printr-un dreptunghi mic, permite reducerea ferestrei la o iconi iar butonul de mrire/restaurare, reprezentat printr-un dreptunghi mare sau prin dou dreptunghiuri suprapuse permite afiarea ferestri pe tot ecranul sau revenirea la dimensiunea anterioar. Butonul de nchidere a ferestrei, marcat cu cruce, realizeaz nchiderea ferestrei i a documentului asociat sau terminarea aplicaiei. Acionarea butoanelor se poate efectua numai prin punctarea cu ajutorul mouseului. Marginea ferestrei este dreptunghiul care mrginete fereastra. Asupra sa se poate aciona numai cu mouse-ul, n scopul modificrii dimensiunilor ferestrei. Fereastra poate fi prevzut cu bare de defilare iar pe fiecare bar de defilare sunt reprezentate sgei, prin punctarea crora se execut deplasarea n documentul afiat n fereastr. n acelai scop, pe fiecare bar este afiat i un cursor mobil. Suprafata de lucru este zona n care aplicaia poate afia informaii. Bara de stare este afiat implicit n partea de jos a ecranului mediului (desktop) i conine butonul de start i butoane pentru aplicaii n curs de execuie. Prin activarea butonului de start se deschide un meniu vertical ce coine comenzi prin care pot fi lansate n execuie: principalele aplicaii instalate (Programs), ultimele documente editate (Documents), funciile de configurare (Settings), mecanismul de cutare (Find), help-ul de sistem (Help), programele neinstalate (Run), procedura de terminarea lucrului. Butoanele de pe bara de stare corespund aplicaiilor active. Un buton de aplicaie exist pn cnd utilizatorul l transform din nou n fereastr sau d o comand de terminare a aplicaiei. Butoanele document rezult prin reducerea ferestrelor document. Ele apar n partea de jos a ferestrei aplicaiei n care au fost deschise i pot fi deplasate oriunde pe suprafata de lucru a acesteia. Iconie. n mediul Windows, iconiele sunt folosite pentru a reprezenta programe care pot fi lansate n execuie O iconi de aplicaie se reprezint printr-un desen creat de programatorul aplicaiei sau prin iconia de aplicaie implicit sub care se afieaz numele aplicaiei. Toate iconiele grupurilor au aceeai reprezentare grafic, deosebindu-se numai prin numele nscris sub iconi.

Instruire asistat de calculator

Iconiele program simbolizeaz aplicaiile care pot fi lansate (deschise) cu ajutorul mouse-ului prin punctarea de dou ori sau de la tastatur prin poziionare urmat de lansare cu tasta Enter. Ele sunt afiate pe desktop sau n ferestre de grup i pot fi deplasate pe suprafaa ecranului sau dintr-un grup n altul. Meniuri. Fiecare aplicaie are propriul su meniu, conceput de programatorul aplicaiei. Fiecare meniu conine o list de articole din care utilizatorul poate alege unul, declannd n acest fel o aciune. Meniul afiat n bara de meniu a ferestrei aplicatiei reprezint meniul principal. De regul, atunci cnd se alege un articol din acest meniu, se afieaz sub articol un alt meniu, pe care-l numim meniu derulant (pop-up menu). n continuare poate fi ales un articol din meniul derulant. Este deasemenea posibil ca la alegerea unui articol din meniul derulant s se afieze un alt meniu derulant i aa mai departe. Un meniu derulant cu mai multe niveluri se numete meniu n cascad (cascading menu). Sunt dou metode de alegere a articolelor dintr-un meniu: una rapid, bazat pe cunoaterea combinaiilor de taste corespunztoare articolelor, cealalt, general, presupunnd activarea meniului i selecia din meniu. Ierarhia componentelor software Un sistem de calcul constituie un ansamblu funcional destinat prelucrrii automate a informaiilor. Pentru realizarea acestui obiectiv sistemul de calcul are nevoie att de echipamente (componentele hardware) ct i de un set de programe care determin prelucrrile care se fac asupra informaiilor prin intermediul componentelor fizice ale sistemului de calcul. Conform celei mai generale clasificri, componentele unui sistem de calcul pot aparine uneia dintre urmtoarele categorii: Hardware Software Firmware Hardware-ul reprezint componenta fizic a unui sistem de calcul, adic ansamblul de echipamente care alctuiesc sistemul de calcul. Firmware-ul este componenta de programe ncrcate n memoria fix ROM de ctre productorul sistemului de calcul. Aceast component se afl la limita dintre hardware i software, reprezentnd software-ul integrat n partea de hardware. Componenta firmware a unui sistem de calcul, setul de instruciuni microprogramate ncrcate n memoria fix ROM, definete un anumit mod de funcionare i implicit de utilizare a sistemului de calcul. Din acest motiv, firmware-ul trebuie s fie suficient de redus pentru a nu particulariza excesiv sistemul de calcul. Prin utilizarea unor memorii cu citire-scriere nevolatile alturi de memoria ROM se obin componente cu microprogramare dinamic. Aceasta const n posibilitatea adaptrii secvenei de programe fixe din ROM la ncrcarea sistemului de operare. Componenta ROM-BIOS a sistemelor de calcul compatibile PC este o component firmware realizat prin microprogramare dinamic. Rolul componentei BIOS este de interfa ntre hardware i software, oferind componentei software funcii de baz pentru utilizarea hardware-ului. n acest fel se realizeaz independena componentelor software fa de caracteristicile hardware specifice sistemului de calcul, elibernd n acelai timp componentele software de detalii legate de modul de lucru al hardware-ului. Fiind realizat prin microprogramare dinamic, componenta firmware (BIOS) permite modificarea unor parametri de funcionare ai PC-ului ntr-o secven special derulat n timpul procedurii de ncrcare a sistemului de operare la pornirea sistemului de calcul. Software-ul reprezint ansamblul de programe care fac posibil realizarea funciei sistemului de calcul, de prelucrare a informaiilor, i care constituie suportul logic de funcionare a unui sistem de calcul. ntr-o traducere mot a mot, sotftware-ul nseamn partea moale" a calculatorului, spre deosebire de hardware, "partea tare. Componenta software a unui sistem de calcul cuprinde la rndul ei programe grupate n mai multe categorii, dup natura problemelor pe care le rezolv. Aceste categorii sunt (Figura 4.1.): Software-ul de baz, care este alctuit din programele care asigur serviciile generale i care se adreseaz tuturor utilizatorilor sistemului de calcul; Software-ul utilitar (sistem de programare utilitare), care include programe cu grad mare de generalitate, puse la dispoziia utilizatorilor pentru a realiza anumite prelucrri specifice asupra informaiilor, prelucrri comune tuturor utilizatorilor. Software-ul de aplicaie, constituit din programe ale utilizatorilor, care rezolv probleme cu un nivel redus de generalitate, specifice fiecrui utilizator. Software-ul de baz reprezint totalitatea programelor care fac posibil funcionarea i utilizarea unui sistem de calcul. El include programe ierarhizate dup natura problemelor pe care le rezolv i dup importana lor. n acest sens avem: Sistemul de operare, care acioneaz ca o interfa ntre sistemul de calcul i utilizator. Sistemul de operare are rolul de a coordona i supraveghea funcionarea sistemului de calcul i de a realiza comunicarea ntre utilizator i sistemul de calcul; Sistemul de programare cuprinde componentele software, care permit utilizatorului s realizeze programe executabile pentru sistemul de calcul respectiv. Sistemul de programe cuprinde pachete de programe dedicate specifice fiecrui limbaj de programare folosit de utilizator. Spre exemplu: programele editoare folosesc pentru introducerea i modificarea interactiv a instruciunilor; programe translatoare specifice pentru fiecare limbaj de programare, sunt acele aplicaii care transform programele surs scrise ntr-un limbaj de programare n programe-obiect, scrise n limbaj-main; programe editoare de legturi, adic aplicaiile care transform programele din format obiect n programe executabile, realiznd, dac este cazul, integrarea mai multor module-obiect ntr-un singur program executabil; programe de depanare, interactive sau nu, care permit monitorizarea erorilor;

Instruire asistat de calculator

aplicaii complexe numite medii de programare, care includ toate funciile componentelor prezentate anterior, cu scopul de a genera un program executabil ntr-un mediu integrat. Programele editoare de texte (programe interactive, destinate introducerii, modificrii, formatrii i tipririi textelor). n categoria software-ului utilitar intr: programele care permit exploatarea componentelor hardware ale sistemelor de calcul n condiii optime. Aceste programe pot utiliza verificarea strii de funcionare a echipamentelor hardware, configurarea parametrilor de funcionare, optimizarea modului de utilizare a componentelor hardware ale sistemelor de calcul. Medii de prelucrare complex a datelor, organizate sub form de text, imagine, sunet sau sub form de tabele. Aceste instrumente software pot fi folosite direct de utilizatori neprofesioniti pentru dezvoltarea unor aplicaii sau pot fi folosite de proiectanii de software ca instrumente de mare productivitate. Suprafee de operare sunt aplicaii specifice sistemelor interactive, care nlocuiesc dialogul utilizatorului cu sistemul prin intermediul limbajului de comand al sistemului de operare cu interfee de lucru prietenoase. Software-ul de aplicaie este construit din programe ale utilizatorilor care rezolv probleme cu un nivel redus de generalizare i care permite utilizarea sistemului de calcul n cele mai diverse domenii: economice, industriale, sociale, medicale etc. Execuia programelor dintr-o anumit categorie se sprijin pe serviciile oferite de categoriile precedente. Astfel software-ul de aplicaie este dependent de tipul software-ului de baz pentru care a fost proiectat. La nivelul utilizatorilor, acest dependen creaz deseori multe probleme. Din aceast cauz, o trstur important a software-ului de aplicaie este portabilitatea, adic acea caracteristic ce permite rularea software-ului de aplicaie fr transformri pe diverse sisteme de operare. Software-ul de baz, n special componenta sistemului de operare, vine i ea n ntmpinarea acestei probleme, realiznd emulri ale funciunilor sistemelor de operare anterioare n noile sisteme de operare. Software-ul de aplicaie are foarte multe categorii n care poate fi clasificat, prerile referitoare la clasificare fiind mprite. Una din clasificri permite mprirea software-ului de aplicaie astfel: software cu destinaie tiinific. software cu destinaie economic. software de proces (software pentru urmrirea proceselor industriale) software de gestiune (care vizeaz funciunile financiare, contabile i de conducere ale ntreprinderii). n ultimul timp se constat o deplasare a ponderii de interes de la componentele financiar-contabile spre componentele de conducere. Au aprut n acest categorie aa-numitele sisteme informatice pentru sprijinirea deciziei, sisteme informatice pentru conducere. Accesibilitatea, gradul de diversitate i numrul programelor crete de la componenta firmware ctre componenta software de aplicaie. n acelai timp, nivelul de specializare al celor crora li se adreseaz crete de la componenta software de aplicaie ctre componenta firmware. Pe baza acestei structuri n etaje succesive a organizrii software-ului au aprut specializri profesionale distincte. Sistemul de operare Sistemul de operare reprezint ansamblul de programe care asigur folosirea optim a resurselor fizice i logice ale unui sistem de calcul. El are rolul de a coordona i controla execuia programelor i de a permite comunicarea utilizatorului cu sistemul de calcul. Pe scurt, sistemul de operare este acea parte a componentei sistemului de calcul care coordoneaz i supravegheaz ntraga activitate. Folosirea hardware-ului unui sistem de calcul ar fi dificil i ineficient n lipsa unui sistem de operare accesibil utilizatorilor. Din punct de vedere al interaciunii cu componentele hardware, sistemul de operare este organizat pe dou nivele: 1. Nivelul fizic, care include componenta firmware a sistemului de calcul. Acest nivel ofer servicii privind lucrul cu componentele hradware. La acest nivel comunicarea sistemului de operare cu sistemul de calcul se realizeaz prin intermediul aanumitului sistem de ntreruperi, care semnalizeaz apariia unor evenimente interne sau externe sistemului de calcul. De exemplu la calculatoarele compatibile PC, n componenta ROM-BIOS sunt grupate, dup funcia lor, urmtoarele programe: programe care execut pornirea sistemului de calcul; programe care verific starea de funcionare a sistemului de calcul; programe de iniializarea a activitii sistemului de calcul; rutinele, care coordoneaz rularea componentelor fizice ale sistemului de calcul, numite i drivere fizice; ele ofer servicii pentru lucrul cu tastatura, imprimanta i cu perifericele nestandard. 2. Nivelul logic include partea de operare a sistemului de calcul i ofer utilizatorului mijloacele prin care poate exploata sistemul de calcul. Comunicarea utilizatorului cu sistemul de calcul se realizeaz prin intermediul comenzilor i instruciunilor din programele pe care le execut. Comunicarea invers, sistem de calcul utilizator, se realizeaz prin mesajele transmise de sistemul de operare utilizatorului. Programele nivelului logic adreseaz dispozitivele hardware prin intermediul programelor nivelului fizic al sistemului de operare, i din acest motiv ele sunt independente de structura hardware a sistemului de calcul. Nivelul fizic constituie aadar o interfa ntre hardware i nivelul logic al sistemului de operare. Din punct de vedere funcional, programele sistemului de operare se mpart n dou categorii: componentele de comand i control, care cuprind programe care au rolul de a asigura utilizarea eficient a resurselor sistemului de calcul;

Instruire asistat de calculator

componentele de servicii, care cuprind programe destinate minimizrii efortului uman implicat n utilizarea sistemului de calcul. Funcia sistemului de operare privind optimizarea exploatrii unui sistem de calcul este mprit ntre componenta de comand i control i componenta de servicii. Resursele sistemului de calcul pe care sistemul de operare le pune la dispoziia utilizatorului se constituie din totalitatea componentelor fizice sau logice ale sistemului de calcul, care pot fi solicitate la un moment dat n timpul execuiei unui program. Gestionarea resurselor sistemului de calcul este principala sarcin a sistemului de operare. n general, pentru a executa un program ntr-un sistem de calcul secvenial cu program memorat este necesar ncrcarea acestui program n memoria intern a sistemului de calcul i sub controlul unitii centrale de prelucrare sunt executate secvenial instruciunile programului. Pachetul de programe Office Pachetul de programe Microsoft Office conine programe din diverse domenii, care pot fi combinate, dnd o nou dimensiune complexitii aplicaiilor. Aplicaiile primare ale pachetului Microsoft Office sunt: Microsoft Word; Microsoft Excel; Microsoft Power Point; Microsoft Access; Microsoft Outlook. Iar cele secundare: Microsoft Graph; Microsoft Equation Editor; Word Art; Clip Art Gallery etc. MICROSOFT WORD Este un procesor de texte performant care permite scrierea, editarea i tiprirea documentelor de text complexe. Permite controlul aspectului textului prin schimbarea fontului, a stilului, a mrimii caracterelor i prin configurarea unor elemente precum: Indentarea; Distana ntre rnduri; Tabulatoarele; Marginile formatului etc. Se poate verifica scrierea corect a cuvintelor i a frazelor folosind programe ncorporate de verificare ortografic i gramatical. Lansarea programului n execuie Se execut dublu clic pe pictograma asociat aplicaiei sau din Start Programs Microsoft Word. Este astfel lansat o sesiune de lucru n editorul de texte al Word-lui, ecranul cuprinznd urmtoarele elemente grafice: Dup introducerea textului documentul creat se salveaz cu Save, iar dac se dorete redenumirea documentului se folosete comada Save as. Toate documentele create au extensia .doc. La introducerea textului se constat o aranjare automat a acestuia (word wrapping). Aplicaiile oferite de Microsoft Office pentru editarea textelor sunt utile dac se parcurg urmtoarele etape: 1. Introducerea textului i a altor obiecte grafice; 2. Formatarea; 3. Corectarea; 4. Listarea (tiprirea). Formatarea Pentru mbuntirea imaginii, pentru a mri proprietile de lizibilitate este necesar ca textul s fie mpit n paragrafe pe msur ce s-a realizat tastarea acestuia, sau dup ce s-a introdus de la tastatur. Operaia de formatare a unui document presupune: a) Alegerea formatului de pagin (dimensiuni, margini, antet, subsol, cotor etc.); b) Alegerea formatului de liter (fontul, nlimea caracterelor, ajustarea spaiului dintre literele ce alctuiesc un cuvnt); c) Alegerea atributelor textului (ngroare, italizare, subliniere, margini, modele, culori, dimensiuni ntre rnduri); d) Inserarea caracterelor speciale.

10

Instruire asistat de calculator

Toate aceste caracteristici referitoare la text pot fi folosite i create ca stiluri care s definesc un anumit mod de editare. Opiuni suplimentare de formatare sunt disponibile n meniul Format. Operaii de formatare

1. Alinierea
Pe orizontal Textul introdus de la tastatur se aliniaz n mod implicit spre stnga. alinieri: la dreapta (right) ; centrat (center) ; aliniat stnga-dreapta (justify) . Alinierea poate fi fcut nainte de introducerea textului sau dup ce acesta a fost introdus, parcurgnd urmtoarele etape: 1. Se selecteaz paragraful de va fi aliniat; 2. Se modific alinierea textului folosind butoanele dedicate din bara cu instrumente de formatare sau se folosesc combinaiile de taste: Ctrl+L; Ctrl+R; Ctrl+E; Ctrl+J. Selecia este marcat prin evidenierea n video contrast a cuvntului sau a paragrafului selectat i se poate executa astfel: pentru a selecta un cuvnt, se plaseaz cursotul pe acesta i se execut dublu-clic; pentru a selecta mai multe cuvinte, se plaseaz cursorul la nceputul primului cuvnt, se apas tasta Shift i apoi se mut cursorul n captul ultimului cuvnt executntu-se clic (operaiunea Shift +clic); se poate face selecie i cu ajutorul tastelor Shift + tastele direcionale (;;;) extinzndu-se selecia; selecia se poate face i cu ajutorul unei bare de selecie (disponibil doar n Word i Power Point) accesat atunci cnd indicatorul se mut n extremitatea stng a ferestrei i se transform ntr-o sgeat cu vrful spre dreapta. Se poziioneaz cursorul n form de sgeat spre dreapta n bara de selecie, n dreptul rndului care se dorete selectat, se execut clic (stnga). Textul este selectat. selecia se poate face folosind opiunea clic and- drag (cu ajutorul mouse-lui). Pe vertical n mod implicit textul este aliniat ncepnd cu marginea de sus a paginii. Se poate dori ns alinierea n centrul paginii (ex. coperte). Alinierea pe vertical se aplic seciunilor de text cuprinse ntre dou caractere speciale numite Section Break. Etape: 1. Se insereaz o seciune nou ce va avea caracteristicile diferite (InsertSection Break); 2. Din meniul FilePage Setup; 3. Se alege seciunea Layout care cuprinde lista tiurilor de aliniere vertical i se alege unul din tipurile: TOP, CENTER, JUSTIFY. 4. Se alege din lista opiunilor Apply To: Whole document; Selected Text; This Section; 5. Se confirm alegerea fcut cu tasta OK. Adugarea chenarelor i a umbrelor Chenarele pot nconjura unul sau mai multe cuvinte, paragrafe sau chiar pagini ale documentului i pot fi trasate cu diverse tipuri de linii, de grosimi ajustabile. Chenarele pot avea colori diferite i umbre. Opiunile specifice se afl n caseta de dialog Borders and Shading. . Exist ns i alte tipuri disponibile de

Etape: 1.Se selecteaz paragraful cruia i se va aplica formatarea cu chemare i umbre i se deschide caseta de dialog Borders and Shadings din meniul Format.

Din seciunea Style se alege tipul de linie dorit; 2. Grosimea liniei se ajusteaz din lista derulant Width, iar culoarea din lista derulant Color; 3. Tipul de chenar dorit se alege din seciunea Settings, n caseta de previzualizare fiind afiat efectul alegerii anterioare; 4. Pentru efectul de umbrire se poate folosi seciunea Shading pentru setarea caracteristicilor acesteia.
Folosirea listelor numerotate i a listelor evideniate cu simboluri

Instruire asistat de calculator

11

Pentru evidenierea listelor se pot folosi litere, cifre sau simboluri grafice denumite Bullets care semnalizeaz fiecare articol din list. 1. 2. Etape: Se selecteaz lista asupra creia se va aplica formatarea sau se execut clic n poziia n care se va edita lista;

Se apas butonul Numbering pentru liste numerotate sau Bullets pentru liste evideniate cu simboluri; Se vor aplica stilurile implicite de numeroate sau simboluri Pentru a modifica stilul implicit de aplicare a numerelor sau a simbolurilor, din meniul FormatBullets and Numbering se deschide o caset de dialog care permite alegerea altui stil de numerotare, a altor simboluri de evideniere i alte setri referitoare la distana de la simbol sau numr la text, la mrimea simbolurilor etc. se confirm cu OK alegerile fcute. Formatarea textului dup caz Permite modificarea tipului de scriere, dup caz. Sunt astfel disponibile opiunile casetei de dialog Change Case accesibil din meniul FormatChange Case, dup selecia textului cruia i se va aplica noul format.

Utilizarea opiunii AutoFormat AutoFormat analizeaz documentul din fereastra activ din aplic fiecrui paragraf un stil: Normal, Body Text, Heading1, Heading 2 etc. Stilurile pe care le aplic comanda AutoFormat sunt proiectate pentru formatarea elementelor utilizate frecvent n documentele scrise, cum sunt: ghilimelele, listele marcate, titlurile etc. Comanda AutoFormat aplic stiluri i efectueaz anumite retuuri conform celor descrise n lista urmtoare: a) Utilizeaz propriile reguli de formatare pentru a gsi i a formata elemente cum sunt: titlurile, corpul de text, listele, exponenii, indicii, adresele i formulele de ncheiere a corespondenei; b) Elimin marcajele de paragraf superflue; c) nlocuiete ghilimelele i apostrofurile drepte, cu ghilimele i apostrofuri tipografice; d) nlocuiete grupurile de caractere (C), (R), (TM) cu , respectiv ; e) nlocuiete astericsurile, cratimele sau alte caractere folosite pentru listele marcate, cu caracterul implicit de marcare (). f) nlocuiete cu indentri spaiile orizontale inserate cu tasta Tab sau cu bara de spaiu. Dup utilizarea comenzii Autoformat se poate trece la formatare manual pentru a lefui aspectul textului. Etape: Se redacteaz textul fr formatare; Din FormatAutoFormat se deschide caseta de dialog AutoFormat. Din lista afiat se alege tipul de formatare dorit, care poate fi: Letter, General, Email; Se pot activa/dezactiva diverse opiuni de formatare cu ajutorul butonului Options.

1. 2. 3. 4.

Aranjarea textului pe coloane Buletinele i pliantele informative pot avea textul dispus pe mai multe coloane, precum ziarele i revistele. Aceast configuraie ofer flexibilitate n plasarea elementelor n pagin i prezint un aspect vizual mai interesant dect afiarea textului pe o singur coloan. Din bara de instrumente de formatare se alege butonul Columns i se precizeaz numrul de coloane dorit. Coloanele create pot avea aceeai lime sau limi diferite. Textul curge pe coloane, iar cnd se ajunge la sfritul unei coloane, se trece la coloana urmtoare. Etape: 1. Se selecteaz textul care se dorete aranjat pe coloane; 2. Se activeaz butonul Columns din bara de instrumente standard; 3. Se indic numrul de coloane dorit. Pentru coloane de lime inegal se folosete caseta de dialog Columns, precizndu-se limea fiecrei coloane i distana dintre acestea. Etape: 1. Se selecteaz textul; 2. Din meniul FormatColumns se deschide caseta de dialog Columns; 3. n seciunea Presets din caseta de dialog se alege Left (stnga) sau Right (dreapta) pentru a creea dou coloane de limi diferite.

12 4. Din caseta Number of Columns se stabilete numrul de coloane; 5. Se ajusteaz limile coloanelor i spaiile din acestea.

Instruire asistat de calculator

Adugarea unei linii separatoare ntre coloane poate spori atractivitatea paginii de text, fcnd mai uoar urmrirea i citirea textului. Liniile adugate au lungimea coloanei n seciune.

Etape:

1. Se poziioneaz cursorul n seciunea care conine coloane i unde se dorete adugarea unei linii verticale; 2. Se deschide caseta de dialog Columns din FormatColumns; 3. Se activeaz opiunea Line between i se confirm cu OK.
Pentru a realiza controlul asupra lungimii coloanelor se procedeaz astfel: Etape:

1. Se poziioneaz cursorul la sfritul textului, n ultima coloan a seciunii a crei lungime se va controla; 2. Se deschide caseta de dialog Break din meniul InsertBreak; 3. Se alege opiunea Continous din Section Breaks.

TEMA a II-a Copierea formatelor Dac se dorete formatarea unui bloc de text cu un set de parametri care au fost deja aplicai altui bloc de text, se pot copia toate formatele printr-un procedeu simplu, alctuit din 3 etape: 1. Se selecteaz textul ale crui formate se doresc copiate;

2. Se execut clic pe butonul Format Painter (copiator de formate) 3. Se selecteaz textul care se dorete formatat.

din bare de instrumente standard;

Observaii: Dac se dorete schimbarea mai multor corpuri de text n formatul definit anterior, se execut dublu-clic pe butonul Format Painter i dup ce s-au efectuat toate formatrile, se revine cu taste Escape.

Formatarea cu Drop Cap Pentru a marca nceputul unor poriuni importante din document, se poate alege varianta de formatare Drop Cap, prin parcurgerea urmtoarelor etape:

1. Se selecteaz primul cuvnt, seciune din paragraful care urmeaz a fi formatat cu Drop Cap ; 2. Din meniul FormatDrop Cap se deschide o caset de dialog;

Instruire asistat de calculator

13

vizualizat n casetele corespunztoare; 4. Din seciunea Options se aleg: fontul, numrul liniilor indentate cu o anumit distan fa de fa de simbolul Drop Cap. 5. Se confirm setrile efectuate cu OK. Observaii: Pentru a anula efectul de formatare cu Drop Cap, se selecteaz Drop Cap-ul textului, se alege opiunea None, din meniul FormatDrop Cap, seciunea Position a casetei de dialog. Cnd se opteaz pentru formatarea Drop Cap, iar modul de vizualizare este Normal View, se realizeaz comutarea automat n modul de vizualizare Page Layout View. Marginea superioar a caracterului (imaginii) mrit cu Drop Cap se aliniaz cu prima linie de text a paragrafului i liniile urmtoare sunt indentate pentru a crea spaiul disponibil n care se nscrie litera. Find and Replace formatri i stiluri Aplicaia Word permite cutarea i opional nlocuirea textului formatat ntr-un anumit mod, cu un alt format. De exemplu, dac se dorete ca scrierea ngroat (bold) s fie nlocuit cu scriere nclinat (italic), se poate realiza acest lucru automat, cu ajutorul comenzii casetei de dialog Find and Replace. Se parcurg urmtoarele etape: 1. Din meniul EditReplace se deschide caseta de dialog Find and Replace.

3. Din seciunea Position se alege Dropped sau In Margin, a cror semnificaie poate fi

2. n funcie de necesiti, se poate activa csua de text Find What, apoi se activeaz butonul Format; dac acesta nu este vizibil, se poate activa cu ajutorul butonului More, care afieaz i alte butoane i csue de validare. 3. n caseta Format List se selecteaz tipul de formatare ce trebuie gsit i, eventual nlocuit cu alt format;

4. Se mut cursorul n caseta Replace With i se activeaz butonul Format,


indicnd modificrile dorite;

5. Cutarea ncepe la comanda Find next; 6. Cutarea ncepe din poziia n care se afl indicatorul mouse-lui, ntr-un sens sau n alt sens, precizat de utilizator; cnd se
ntlnete formatarea cutat, se cere confirmarea utilizatorului pentru aplicarea modificrilor stabilite de acesta. Utilizatorul are urmtoarele opiuni: Replace, Replace All, Cancel, Find Next. Se pot efectua i cutri pentru nlocuirea caracterelor speciale care marcheaz paragrafele, tab-urile, ntreruperile forate ale coloanelor, al paginilor etc. Se parcurg etapele: 1. Din meniul EditReplace se deschide caseta de dialog Find and Replace. 2. Din csua de text Find What, apoi se activeaz butonul Special; dac acesta nu este vizibil, se poate activa cu ajutorul butonului More. 3. Se afieaz o list din care se alege caracterul special ce trebuie nlocuit; 4. Din caseta de text Replace With se alege noul caracter special cu care va fi nlocuit cel indicat anterior; 5. Se comand aciunea de ncepere a cutrii i opional, nlocuirea formatrilor speciale gsite. Formatarea paginilor Formatul de pagin se alege din meniul FilePage Setup. Se deschide o caset de dialog cu ajutorul creia se pot stabili urmtoarele caracteristici ale paginii de lucru: Dimensiunile (Width - limea i Height nlimea) sau se pot alege formatele standard prestabilite din lista derulant; Orientarea paginii (Portrait sau Lanscape). Aceste setri se stabilesc din seciunea Paper Size Marginile formatului de hrtie se stabilesc din seciunea Margins. Se stabilesc astfel: marginea superioar (TOP), inferioar (BOTTOM), stnga (LEFT), dreapta (RIGHT). Trebuie fcut precizarea c marginea inferioar a formatului are o valoare minim, determinat de tipul de imprimant. Dac aceast valoare nu este respectat, utilizatorul este avertizat i se cere ajustarea distanei la valoarea minim (Fix) sau ignorarea acesteia (Ignore). Tot din aceast seciune se pot stabili dimensiunile antetului (Header) sau ale subsolului de pagin (Footer).

14

Instruire asistat de calculator Din seciunea Layout se pot stabili formate diferite pentru antet i subsol de pagin, precum i alinierea vertical a textului.

Formatul de pagin poate fi aplicat ntregului document (Whole document), unei selecii fcute anterior (Selected text) sau de la poziia cursorului (This point forward), opiuni accesibile n lista derulant Apply to.

Alegerea formatului de liter Se refer la stabilirea fontului utilizat pentru scriere, a nlimii caracterelor, la ajustarea spaiului dintre literele ce alctuiesc un cuvnt. Pentru a evidenia anumite poriuni din text, se poate modifica culoarea sau se poate evidenia fundalul pe care este scris textul respectiv. n acest sens, se parcurg etapele: 1. Se selecteaz textul care urmeaz a fi evideniat prin fundal sau prin schimbarea culorii; 2. Pentru modificarea fundalului se deruleaz opiunile de culoare din paleta de culori accesat cu ajutorul butonului Highlight din bara de meniuri standard; 3. Pentru modificarea culorii fontului, se deruleaz opiunile de culoare ale casetei Font color din bara de meniuri standard sau din FormatFontColor. Tipuri de fonturi i nlimi de liter Exist o gam foarte larg de aspecte ale caracterelor tiprite. nlimile fontului se msoar n puncte (dpi- dots per inch). (1 inch = 72dpi; 1 inch = 25,4 mm) Etape: 1. Se selecteaz textul a crui nlime urmeaz a fi modificat; 2. Se deruleaz lista cu fonturile disponibile i se alege tipul dorit. Aceast caset se afl n bara cu instrumente de formatare; 3. Se modific nlimea caracterelor prin derularea listei cu nlimile disponibile pentru fonturi; se alege dimensiunea dorit. Alte opiuni de formatare pentru fonturi i paragrafe Sunt disponibile n FormatFont sau Paragraph, i se refer la reglarea spaierii dintre rnduri Spacing, la ajustarea factorului de scar Scale, la poziionarea textului fa de linia median a rndului Position, la diverse efecte de animaie care pot fi adugate poriunilor de text.

Instruire asistat de calculator TEMA a III-a

15

Utilizarea anteturilor i a subsolurilor de pagin Anteturile (Header) i notele de subsol (Footer) conin informaii ce se afl n partea de sus, respectiv de jos a documentelor. Sunt utilizate n cadrul documentelor lungi i pot conine urmtoarele informaii: numrul paginii curente, data, ora, denumirea companiei, titlul capitolului, numele autorului. Aceste poriuni din documente se repet identic pe toate paginile i se editeaz i formateaz ca orice alt poriune de text. Pentru a introduce un antet sau un subsol de pagin, din meniul ViewHeader and Footer i pe ecran este afiat o bar cu instrumente, iar spaiul rezervat antetului sau subsolului de pagin este evideniat printr-o zon punctat. Se pot crea anteturi i subsoluri de pagin diferite pe paginile pare i impare, diferite pe prima pagin fa de restul documentului. Etape: 1. Din FilePage Setup , se afieaz o caset de dialog; se alege seciunea Layout i se activeaz casetele referitoare la antet (Header) i subsol (Footer). 2. Din lista derulant Selection Start se precizeaz poziia din care vor fi valabile noile setri (new page, new column, continuous, even page, odd page); 3. n caseta Header and Footer se activeaz opiunile dorite; 4. Din lista derulant Apply to se aleg opinile pentru aplicarea setrilor fcute. Utilizarea notelor de subsol sau a notelor de sfrit de capitol n unele documente este necesar identificarea surselor bibliografice pe fiecare pagin n parte sau la sfritul fiecrui capitol. Pentru inserarea unor astfel de note se parcurg urmtoarele etape: 1. Se poziioneaz cursorul n poziia n care se dorete inserarea notei; 2. Din meniul InsertFootnote este afiat caseta de dialog Footnote and Endnote 3. Se precizeaz tipul notei (footnote sau endnote) i se confirm cu OK; 4. Se deschide o fereastr n partea de jos a ecranului care permite introducerea referinei respective. Observaii: Numerotarea referinelor se face automat, prin incrementare cu o unitate; aceste marcaje pot fi ns editate ca orice alt poriune de text, cu opiunea Custom mark. tergerea unei note de subsol se face prin evidenierea exponenilor i apoi apsarea tastei Delete.

Utilizarea tabelelor n documente Tabelele sunt alctuite din celule aflate la intersecia rndurilor cu coloanele. Exist un meniul dedicat tabelelor, meniul Table. Inserarea tabelelor n text se face cu ajutorul comenzilor Insert table sau Draw table. Se deschide o caset de dialog din care se precizeaz; numrul de rnduri, numrul de coloane, limea coloanelor i dac se dorete aplicarea unui format prestabilit de tabel, cu opiunea AutoFormat. Se confirm cu OK. Utilizarea opiunii AutoFormat pentru tabele Opiunea AutoFormat pentru tabele poate fi activat i dup ce s-a creat tabelul, pentru a aduga formate speciale predefinite. Etape: 1. Se poziioneaz cursorul ntr-o celul a tabelului i se alge butonul Autoformat din bara de instrumente Tables and Borders; 2. Se deruleaz lista cu formate prestabilite i se privesc rezultatele n zona de previzualizare; 3. Se confirm alegerea fcut cu OK. Trasarea chenarelor Celulele care alctuiesc un tabel pot avea contururile trasate cu diverse tipuri de linii, cu grosimi diferite, care le pot evidenia fa de restul tabelului. Etape: 1. Se selecteaz tabelul sau celulele care urmeaz a fi modificate; 2. 3. Din caseta de dialog Tables and Borders se precizeaz tipul de linie (Line Style), grosimea acesteia (LineWeight), culoare (Border Color); Se aplic linia selectat pe o anumit latur a celulei, folosind butoanele dedicate.

16

Instruire asistat de calculator

Numerotarea tabelelor Identificarea tabelelor n documente mari ce cuprind foarte multe tabele, se face folosind formate speciale de numere i etichete ataate tabelelor. Etape: 1. Se poziioneaz cursorul n tabelul deja creat. Din meniul InsertCaption se deschide o caset de dialog; 2. n caseta derulant se alege Table, iar n caseta de text disponibil se introduce eticheta ce va fi ataat tabelului respectiv. 3. Se precizez poziia etichetei fat de tabel (deasupra, dedesubt) i se confirm cu OK. Copierea, tierea, alipirea coninutului celulelor unui tabel Se folosesc instrumentele standard Copy, Cut, Paste. Editarea tabelelor Operaiile de editare efectuate asupra tabelelor se refer la: adugarea marginilor, umbrelor, alipirea a dou celule, divizarea celulelor, tergerea / adugarea unor rnduri, coloane. Operaiile de editare se bazeaz pe selecia celulelor, a tabelului. Selecia se face cu ajutorul indicatorului mouse-lui, dar i cu instrumentele de selecie din meniul Table. Selecia n tabel se face astfel: Pentru a selecta o celul se execut triplu-clic n celul sau pe marginea interioar a acesteia; Pentru a selecta o coloan, se trage indicatorul mouse-lui peste coloana respectiv sau se plaseaz indicatorul n capul coloanei respective; acesta se transform ntr-o sgeat neagr ndreptat n jos. Se execut clic i coloana este selectat. Pentru a selecta mai multa coloane, se trage indicatorul mouse-lui peste alte coloane; Pentru selectia unei linii se execut clic n bara de selecie din stnga tabelului, se trage indicatorul n sus sau jos pentru a selecta mai multe linii deodat; Selecia ntregului tabel se face fie din meniul TableSelect table sau se poziioneaz cursorul n interiorul tabelei i se apas Shift+Alt+5 (tastatura numeric). Divizarea unui tabel sau a unei celule Etape: Selecia celulei, liniei, coloanei, tabelului; Din meniul TableSplit Cells sau Split Table; Se precizeaz numrul de linii i coloane n care se face divizarea. Observaie: Nu se recomand divizarea celulelor care conin text, deoarece textul va fi afiat ntr-o singur celul. Centrarea tabelelor pe pagin Etape: Se poziioneaz cursorul n interiorul tabelului; Se alege din meniul principal TableCells Height and Width (caset de dialog), iar din seciunea Row Alignement se alege opiunea Center.

1. 2. 3.

1. 2.

Inserarea sau tergerea unei coloane din tabel Etape: 1. Se poziioneaz cursorul chiar deasupra marginii superioare a tabelului; pointerul se transform ntr-o sgeat neagr cu vrful n jos; se selecteaz coloana; 2. Se face clic pe butonul drept al mouse-lui i din meniul contextual se alege una din opiunile: Delete Columns sau Insert Columns. Observaii: Aceeai metod poate fi folosit pentru inserarea i tergerea liniilor unui tabel, dup selecia liniei, clic dreapta mouse, meniul contextual. Modificarea limii coloanelor i a nlimii liniilor Etape: 1. Pentru a modifica limea unei coloane se poziioneaz cursorul n interiorul tabelului. Nu trebuie s se fac selecie n nici o celul. Pentru a modifica doar limea unei celule, se selecteaz celula respectiv; 2. Se deplaseaz pointerul n marginea celulei, ntre dou coloane. Pointerul i schimb aspectul; se execut clic-drag cu butonul stng al mouse-lui pentru a modifica limea sau se execut dublu clic pentru ca limea s fie ajustat automat, dup lungimea celui mai mare text introdus n celule. 3. Pentru a avea coloane de lime egal, se selecteaz tabelul i din meniul Table Distribute Columns Evenly. Observaie: Pentru a vedea limile coloanelor exprimate numeric n rigla de la partea superioar, se apas tasta Alt atunci cnd se execut clic pe o margine a coloanei.

Instruire asistat de calculator 1. 2. 3. nlimea celulelor se poate ajusta n funcie de necesiti. Se parcurg urmtorii pai: Se poziioneaz cursorul n tabel i din meniul TableCells Height and Width (caset de dialog); Se alege seciunea Columns; n caseta de text Space between Columns se introduce nlimea dorit i se confirm cu OK.

17

Folosirea formulelor n tabele se pot face adunri, scderi, medii aritmetice i alte operaii matematice. Cel mai frecvent se realizeaz totaluri n ultima linie sau n ultima coloan. Butonul AUTOSUM din bara de instrumente Tables and Borders creeaz formule ca: =SUM(above) sau =SUM(LEFT). Pentru alte formule se va folosi caseta de dialog FORMULA. Referinele celulelor din tabel sunt; A1,A2, B1, iar pentru a indica un domeniu referina se face prin separarea adreselor celulelor extreme ale domeniului cu : ex. A1:B5. Pentru alte formatri ale cifrelor se poate folosi caseta derulant Number Format. Modificarea datelor din tabel trebuie s fie urmat de o reactualizare a rezultatelor calculelor. Pentru aceasta se selecteaz tabelul i se apas tasta funcional F9. Repetarea capului de tabel pe mai multe pagini Aceast opiune este extrem de util atunci cnd se ntocmesc tabele foarte lungi, care se extind pe mai multe pagini, iar n scopul uurrii citirii este necesar ca pe fiecare pagin s se regseasc capul tabelului. Etape: 1. Se selecteaz capul tabelului; 2. Se alege din meniul TableHeadings i rndul (rndurile selectate) apare n partea superioar a tabelului extins pe mai multe pagini. Utilizarea taburilor i a indentrilor n tabele 1. 2. 1. 2. 1. Pentru tabulare se folosete combinaia de taste Ctrl+tab, iar pentru indentri se apas butonul Increase indent. Se pot folosi marcajele din rigl pentru a ajusta indentrile. Alipirea celulelor Se selecteaz celulele care se vor uni; Se activeaz butonul Merge Cells din bara de instrumente Tables and Borders, sau din meniul TableMerge Cells. Poziia textului n interiorul tabelelor Textul introdus n tabele poate fi formatat ca orice alt text, aliniat pe orizontal sau pe vertical. Pentru alinierea pe vertical se pot folosi butoanele de aliniere Top, Center sau Bottom din bara de instrumente Tables and Borders. 2. Din aceeai bar de instrumente se poate modifica orientarea textului folosind butonul Change Text Direction.

Numerotarea rndurilor Etape: 1. Se selecteaz prima coloan din tabel; 2. 3. Se activeaz butonul Numbering din bara de formatare; Pentru a nltura numerotarea, se selecteaz coloana i se dezactiveaz butonul Numbering.

Evidenierea celulelor prin umbre i culori Etape: 1. Se selecteaz celulele care vor fi evideniate; 2. Se activeaz butonul Shading Color din bara de instrumente Tables and Borders. Pentru a vedea efectul se execut clic n afara seleciei. Sortarea nregistrrilor din tabele Etape: 1. Se execut clic n coloana pe baza creia se va face sortarea; 2. 3. Se alege una din opiunile Sort Ascending sau Sort Descending din bara de instrumente Tables and Borders. Dac se face sortarea dup mai multe criterii se folosete meniul TableSort

18
Convertirea tabelelor n text

Instruire asistat de calculator

Realizeaz transformarea coninutului tabelului n text aranjat astfel nct fiecare rnd al tabelului s fie o linie de text.

TEMA a IV-a Utilizarea formulelor n documente Pentru a introduce ecuaii i expresii matematice n documentele text se poate folosi butonul dedicat InsertObject din lista derulant se alege Equation Editor. sau din meniul

Se pot introduce toate simbolurile folosite n matematic: indici multipli, exponeni, vectori, integrale cu limite, matrice, sume, produse. Se deschide editorul de ecuaii care permite pe lng folosirea tuturor caracterelor speciale i a unor formatri, cum ar fi: ajustarea nlimii caracterelor, alinierea elementelor unei matrice, spaierea ecuaiilor, introducerea unor caractere speciale de tip text. Ecuaiile se insereaz n poziia curent a cursorului si pot fi numerotate automat, folosind b comanda Caption din meniul Insert. Utilizarea entitilor grafice n documente Entitile grafice din documente pot fi importate sau desenate cu editorul de desenare al Word-lui. Cele importate se introduc din meniul InsertPicture (din Clip Art Gallery, din fiiere WMF, BMP etc.). In bara cu instrumente de formatare exist un buton dedicat elementelor grafice, denumit Drawing cu ajutorul cruia se pot realiza: linii de diverse forme, sgei, forme geometrice de baz, cercuri, dreptunghiuri etc. care pot fi trasate cu anumite tipuri de linii, de anumite grosimi i culori, umplute cu diverse culori, haurate cu anumite modele. Atributele elementelor grafice pot fi modificate prin rotire, deplasare, oglindire, stil, culoare etc. Se pot combina mai multe elemente grafice ntr-unul singur (Group) sau pot fi descompuse elementele grafice combinate n pri componente (Ungroup). Textul introdus poate fi mutat n fata elementelor grafice sau poate fi ascuns dup acestea. Amplasarea unei entiti grafice ntr-un document ofer posibilitatea redimensionrii ferestrei n care aceasta a fost introdus, deplasarea acesteia. Se pot introduce casete de text Text Box. O entitate grafic introdus n text poate fi poziionat, mrit, micorat etc. cu ajutorul casetei de formatare, Format Autoshapes, accesat executnd dublu clic pe entitatea grafic sau din meniul contextual afiat atunci cnd se selecteaz entitatea i se execut clic dreapta. Aceast caset de dialog cuprinde seciuni referitoare la: Colors and Lines, Size (lime, nlime, unghi de rotire, scar), Position (poziia pe pagin orizontal, vertical), Wrapping (poziia textului fa de entitatea grafic). Verificarea ortografic a documentelor Pentru verificarea ortografic se activeaz caseta da validare Check Spelling as you type din seciunea Spelling and Grammar a casetei de dialog Options. Cuvntul scris greit apare subliniat. Executnd clic dreapta se deschide un meniu contextual care ofer utilizatorului posibilitatea de a ignora greeala de ortografie, de a aduga cuvntul n dicionarul aplicaiei Word, de a crea o intrare AutoCorrect pentru cuvntul respectiv sau se afieaz opiuni suplimentare din caseta de dialog Spelling and Grammar.

Instruire asistat de calculator

19
Pe msur ce se creeaz documente i se verific din punct de vedere ortografic, se constat o mprire pe categorii a cuvintelor: Cuvinte obinuite, incluse n dicionarul principal Word; Cuvinte folosite rar se indic ignorarea lor n cadrul unui document, crendu-se dicionare de document; Cuvinte neobinuite care pot fi incluse in dicionarul Custom. Dic.

Se poate crea un dicionar personalizat din ToolsOptionsSpelling and GrammarDictionariesNew. Acesta primete un nume i apoi este salvat. Verificarea ortografic a unui text trebuie s fie precedat de alegerea tipului adecvat de dicionar. Se poate folosi un dicionar de sinonime Thesaurus (Shift+F7) care afieaz o caset de dialog furniznd alternative pentru cuvntul selectat. Pentru a nlocui cuvntul din cadrul documentului cu unul dintre cele sugerate, se selecteaz noul cuvnt din lista Meanings (semnificaii) i se execut clic pe butonul Replace. De asemenea, se poate selecta unul din cuvintele propuse i se poate derula lista cu propuneri de nlocuire a cuvntului sugerat anterior, executnd clic pe butonul Look Up. Protejarea documentelor Se face cu ajutorul parolelor care pot fi: Parole de protecie a documentelor (nu este permis deschiderea acestora); din ToolsProtect Document se valideaz opiunea Form i n caseta de text Password se tasteaz parola. Parole de protecie a scrierii documentul poate fi deschis ca Read Only, se pot face modificri, dar trebuie salvat sub un nume diferit. Pentru aceasta, la salvarea documentului se alege din FileSave as..Options i se activeaz opiunea Read Only, se indic parolele pentru citirea documentelor sau pentru modificarea acestora. Tiprirea documentelor Se execut din FilePrint. Se deschide o caset de dialog n care se afl urmtoarele opiuni: 1. n seciunea Printer: Name (list derulant cu imprimantele disponibile); Properties (se modific formatul foii, rezoluia grafic); Print to File (de tiprete documentul ntr-un fiier de pe disc). 2. Seciunea Page Range All tiprete toate paginile documentului; Current page tiptrte pagina curent; Pages tiprete paginile specificate; Selection tiprete doar zona selectat anterior. 3. Seciunea Copies Number of copies-numrul de copii; Collate tiprete n ordine1,1; 2,2 etc. Print what, Print, OK, Cancel; Options.

4.

Alte opiuni

Tiprirea plicurilor Din meniul ToolsEnvelopes and labels se deschide o caset de dialog prin care se stabilesc: adresa destinatarului, a expeditorului, dimensiunile plicului, modul de alimentare imprimantei cu hrtie. Previzualizarea documentului nainte de tiprire Este opional. Se poate folosi butonul dedicat din bara cu instrumente standard sau din FilePrint Preview. Se comut n modul de afiare Print Preview i se poate folosi bara special de instrumente. Dou butoane sunt deosebit de importante: butonul Shrink to Fit i Magnifier. Shrink to Fit Butonul Magnifier modific dimensiunea fonturilor n document astfel nct s ncap ceva mai mult n pagin. ofer posibilitatea de a comuta ntre indicatorul normal i cel tip lup.

20
TEMA a V-a Utilizarea i prelucrarea documentelor de dimensiuni mari

Instruire asistat de calculator

Obinerea structurii unui document Se poate obine o imagine ansamblu asupra structurii unui document, utiliznd rezumate i modul de afiare tip rezumat (Outline). Pentru a crea un rezumat se aplic zonelor de text titluri pentru a indica diverse trepte n dezvoltarea subiectului respectiv. Se pot crea 9 niveluri diferite de text, inclusiv textul paragrafelor (body text). Word formateaz i aliniaz diferit fiecare nivel de text. Titlurile rmn formatate i n celelalte moduri de afiare, dei indentrile stabilite n modul de afiare rezumat dispar n modurile Page Layout i Normal. n acest mod de vizualizare este disponibil o bar de instrumente pentru: Ridicarea titlului pe un nivel superior; PROMOTE Coborrea unui titlu pe un nivel inferior; DEMOTE ; ; ;

Reduce titlul la nivelul textului de paragraf; DEMOTE TO BODY TEXT Aaz titlul selectat pe un nivel superior n rezumat MOVE UP Aaz titlul selectat pe un nivel inferior n rezumat MOVE DOWN Afieaz subtitlurile i textul paragrafului de sub titlul slectat EXPAND Ascunde subtitlurile i textul paragrafelor de sub titlul selectat 1- 8 extinde sau reduce rezumatul pn la un nivel specificat All extinde sau reduce ntreg rezumatul sau ascunde textul tuturor paragrafelor Afieaz prima linie de text din paragraf SHOW FIRST LINE ONLY Afieaz sau ascunde caracterele de formatare; SHOW FORMATTING ; ; ; ; ; ; ; ;

1. 2. 3.

Realizarea cuprinsului Dac s-au utilizat stilurile Heading 1, Heading 2 i Heading 3, se poate crea rapid un cuprins al documentului. Etape: Se mut cursorul la nceputul documentului (CTRL+HOME); Dac este necesar se apas Ctrl+Enter pentru a insera o nou pagin i cu Page up (tastaur) se intr pe prima pagin a documentului; Din meniul InsertIndex and tables caset de dialog; Se selecteaz eticheta Table of contents, de unde se pot alege: numrul de niveluri de titlu care se vor include n cuprins, stilul din caseta Formats. Observaie: se pot genera cuprinsuri pentru figuri i pentru tabele, dac acestea au fost numerotate cu opiunea Caption, din Insert. 4.

Utilizarea i prelucrarea corecturilor de redactare Caracteristica Revision d posibilitatea evienierii modificrilor care au fost efectuate n document. Dac mai multe persoane revizuiesc un document, corectura fiecruia poate fi formatat cu o culoare diferit. Pentru a activa acesat caracteristic astfel nct modificrile fcute s fie vizibile, din meniul ToolsTrack Changes (Highlight, Accept or Reject) Apare o caset de dialog. Pentru a aduga marcaje de corectur se activeaz caseta de validare Mark Revisions while Editting i se alege OK. Implicit textul inserat apare subliniat, iar cel ters apare barat; toate corecturile apar cu o linie vertical n marginea stng. Dac se se accept corecturile fcute i se dorete tergerea marcajelor din document, din meniul ToolsTrack Changes se execut clic pe butonul Accept all. Pentru a respinge toate corecturile se execut clic pe butonul Reject all. Pentru a parcurge fiecare revizie se execut clic pe butonul Review.

Instruire asistat de calculator POWER POINT

21

PP este o component a pachetului Ms Office destinat prezentrilor electronice i echipat cu instrumente care simplific procesul de creare a prezentrilor. Se pot realiza prezentri n mai multe variante: de la diapozitivele clasice la prezentri multimedia sofisticate. Lansarea aplicaiei se face astfel: - Din meniul Start PROGRAMS MsOffice PP; - Dublu click pe iconul asociat aplicaiei. Folosirea vrjitorului AutoContent pentru realizarea prezentrilor La lansarea aplicaiei se poate folosi acest ghid care uureaz activitatea de creare a prezentrilor. Acesta este AutoContent Wizard. Exist ns i alte opiuni: folosirea abloanelor (Templates), deschiderea unei prezentri goale (Blank presentation) sau deschiderea unei prezentri crate anterior n vederea editrii (Open an existing presentation). Cnd se folosete AutoContent Wizard se deschid casete de dialog corespunztoare principalelor etape de ntocmire a unei prezentri. Start Presentation Type (alegerea tipului de prezentare) Output options (modul de transmitere a prezentrii) Presentation Style (stilul de prezentare) Presentation options (Opiuni de prezentare) Finish. Tipul prezentrii poate fi: All, General, Corporate, Projects, Sales/Marketing; Modul de transmitere a prezentrii: sub form de brouri, pe internet sau prezentare tipic; Stilul de prezentare: pe ecran, n alb i negru, color, pe diapozitive de 35 mm. Opiunile de prezentare conin informaii i date despre primul diapozitiv al prezentrii, numit diapozitiv de titlu, n care exist dou casete de editare n care PP introduce automat numele utilizatorului i al companiei, nume utilizate la instalarea programului, dar care pot fi modificate. Cu Finish se confirm toate alegerile fcute i se deschide fereastra prezentrii PP. Cea mai mare parte din suprafaa ecranului este ocupat de noua prezentare electronic pe care PP o afieaz n modul de viazualizare schi. (Outline). Primul subiect = titlul, iar celelalte subiecte sunt sugestii ale aplicaiei PP privind diversele teme ce ar putea fi abordate n prezentare. Fiecare subiect sugerat de PP este desemnat printr-un numr i o pictogram de diapozitiv. Subiectele subordonate sunt indendate. Pe ecran apare o miniatur de diapozitiv color, care afieaz ablonul de machetare implicit al prezentrii. Deasupra barei de stare, n colul din stnga jos se afl un ir de butoane folosite pentru comutarea dintr-un mod de vizualizare n altul. Modul de afiare schi (OUTLINE) afieaz subiectele i listele marcate sub form de rezumat. Acest mod de vizualizare este folosit cu precdere pentru a reorganiza subiectele i listele marcate din cadrul unei prezentri. Modul de vizualizare diapozitiv (Slide View) evideniaz coninutul fiecrui diapozitiv n acest mod de vizualizare fereastra de lucru este ocupat de un diapozitiv afiat cu ablonul implicit din PP. Bara de derulare din dreapta are n acest mod de vizualizare dou butoane suplimentare PREVOIUS SLIDE i NEXT SLIDE. . Modul de vizualizare SLIDE SORTER n care se vizualizeaz toate diapozitivele; Modul de vizualizare NOTE SLIDE VIEW care vizualizeaz fiecare diapozitiv mpreun cu adnotrile sale (comentarii).

Editarea coninutului prezentrilor Se recomand utilizarea modurilor de vizualizare SLIDE i OUTLINE. Trecerea de la un diapozitiv la altul se face folosind butoanele de derulare, tastele PAGE UP i PAGE DOWN, precum i mouse-ul. Se derulez cursorul afiandu-se n mod dinamic numrul i titlul diapozitivului care ar fi afiat dac s-ar elibera butonul mouse-lui. Se activeaz zona obiect a diapozitivului curent executnd click pe articolul marcat. Zona este nconjurat de un chenar umbrit i este evideniat articolul marcat. ablonul implicit de diapozitiv ofer posibilitatea introducerii n cadrul unui diapozitiv a opt articole marcate.

22

Instruire asistat de calculator

Pentru a aduga articole subordonate sub marcajele principale, dup introducerea acestora din urm i validare cu ENTER, se execut clic pe butonul DEMOTE (retrogradeaz) de pe bara cu instrumente de formatare (FORMATTING). Se realizeaz indentarea rndului pentru a arta c acest punct este subordonat marcajului precedent. Se pot crea mai multe niveluri de subordonare. Pentru a reveni la articolele principale, se execut clic pe butonul PROMOTE . Zona obiect a unui diapozitiv poate fi redimensionat cu ajutorul marcajelor poziionate n coluri i la mijloacele laturilor cadrului ce nconjoar zona. Pentru eliminarea diapozitivelor n modul de vizualizare diapozitiv se procedeaz astfel: 1. Se poziioneaz cursorul pe diapozitivul care va ters; 2. Din meniul EditDelete Slide. Lucrul n modul de vizualizare schi (OUTLINE VIEW) n modul schi subiectele i listele marcate ale prezentrii sunt afiate sub form de rezumat. Acest mod de vizualizare este ns util atunci cnd se realizeaz organizarea prezentrii. Se fac ncercri repetate, evalundu-se subiectele principale, adugnd sau tergnd subiecte subordonate, schimbnd ordinea i nivelul articolelor. Bara cu instrumente outlining ofer instrumentele necesare pentru organizarea unei prezentri. Deplasarea articolelor pe vertical se face cu ajutorul butoanelor Move up i Move down ;

Restrngerea schiei pentru a evidenia doar subiectele principale (Collapse All) ; toate articolele marcate sunt ascunse i fiecare subiect este subliniat cu o linie gri care indic existena unor informatii ascunse; afiarea listei n totalitate se face cu ajutorul butonului Expand All . sunt folosite pentru a verifica dac textul ascuns s-a mutat o dat cu subiectul i afieaz sau ascunde opiunile de formatare a textului articolelor subordonate i a

i Collapse Butoanele Expand pentru ascunderea articolelor marcate. Butonul Show/Hide Formatting titlurilor diapozitivelor; Seleciile

Pentru editarea textului se pot folosi tehnicile standard de selecie i editare puse la dispoziie de pachetul Office, att n modul de vizualizare schi ct i n modul de vizualizare diapozitiv. Astfel, n modul schi se execut clic pe un marcaj pentru a selecta articolul din list i articolele marcate subordonate acestuia. De asemenea, se poate executa clic pe pictograma de diapozitiv din stnga unui subiect pentru a selecta subiectul respectiv, mpreun cu toate articolele sale marcate. Pentru editarea textului n modul de vizualizare diapozitiv se selecteaz obiectele de tip text, executnd clic pe obiectul respectiv i apoi se pot alege din meniul Edit comenzile Select All sau Ctrl+A. Pentru a elimina diapozitive din modul schi, se execut clic pe pictograma de diapozitiv din stnga, se apas tasta DELETE i se confirm cu OK.

Folosirea abloanelor de machetare La lansarea aplicaiei PP se poate renuna la facilitatea Autocontent Wizard i se pot folosi abloanele de machetare. Etape: 1. Din meniul File New se afieaz caseta de dialog New Presentation; se execut clic pe eticheta Presentations designs (machete de prezentri) i se afieaz o list cu machete prestabilite; 2. Se execut clic pe oricare pictogram de ablon i n caseta de previzualizare este exemplificat ablonul ales. Se confirm cu OK. 3. Se deschide o alt caset de dialog New Slide, care cuprinde 23 de stiluri predefinite de machete i un diapozitiv gol care poate fi folosit pentru a configura personal o machet de diapozitiv. Se alege un diapozitiv din list i se rspunde cu OK; 4. n casetele de titlu i de text sau grafic se introduc informaiile necesare n prezentare. Prezentrile bazate pe abloane de machetare conin doar un diapozitiv. Pentru a aduga prezentrii i alte diapozitive se parcurg urmtoarele etape: Se execut clic pe butonul New Slide ; Se indic macheta pentru al doilea diapozitiv; Se introduc datele n casetele de titlu, articolele din liste, de text etc. Obiectele de pe un diapozitiv pot fi repoziionate, redimensionate cu ajutorul marcajelor din jurul obiectelor.

Instruire asistat de calculator

23

Mutarea obiectelor de pe un diapozitiv pe altul se realizeaz astfel: se selecteaz obiectele i se folosesc operaiile de copire/decupare i lipire, dup ce s-a poziionat cursorul pe diapozitivul pe care urmeaz a se ataa obiectul. Un alt mod de vizualizare a prezentrilor este modul de vizualizare sortare diapozitive (Slide Sorter View). n acest mod de vizualizare se afieaz succesiunea de diapozitive ale unei prezentri. Miniaturile (thumbnails) reprezint diapozitive suficient de detaliat pentru a oferi o imagine despre aspectul prezentrilor. Se pot face mbuntiri, adugnd sau eliminnd diapozitive, reordonndu-le. Acest mod de vizualizare permite combinarea prezentrilor, putndu-se vedea i controla ntregul proces. Pentru a combina dou prezentri se procedeaz astfel: 1. Se trece n modul de vizualizare Slide Sorter View; 2. File Open se deschide prima prezentare; 3. File Open se deschide cea de-a doua prezentare; 4. Window Arrange All i prezentrile sunt plasate n ferestre alturate. Pentru a reduce dimensiunile diapozitivelor se poate folosi caseta Zoom din bara cu instrumente standard. Se selecteaz diapozitivele prezentrii curente (Edit SelectAll); Se poziioneaz cursorul pe cea de-a doua prezentare i se elibereaz butonul mouse-lui n poziia n care se vor amplasa diapozitivele prezentrii selectate. Diapozitivele sunt renumerotate automat i sunt folosite automat abloanele de machetare ale prezentrii n care se face copierea. Observaii: Diapozitivele unei prezentri pot fi reordonate prin selecia diapozitivului care se dorete mutat i tragerea marcajului vertical din stnga diapozitivului, n noua poziie prin eliberarea mouse-lui. Aceast facilitate este posibil n modul de vizualizare slide sorter view. Butonul de formatare (Show/Hide Formatting) elimin din diapozitiv formatarea i ablonul de machetare, pstrnd doar titlul de diapozitiv. Efectul acestei comenzi const n reducerea timpului de regenerare, deoarece PP nu trebuie s redeseneze diapozitivele ori de cte ori se modific prezentarea. Pentru a restaura formatarea i ablonul de machetare, se apas pe acelai buton, care funcioneaz ca un comutator ntre modurile Show/Hide. 5. 6. Adugarea comentariilor Cu ajutorul comenzii Comment din meniul Insert se pot aduga comentarii diapozitivelor. Pentru a fi posibil acest lucru este necesar ca modul de vizualizare s fie modul DIAPOZITIV (Slide). Este afiat o caset de text n care se introduce coninutul comentariului. Dac se adaug un comentariu unui diapozitiv este afiat bara cu instrumente Reviewing care conine butoane pentru afiare/ ascundere comentarii, inserare comantarii suplimentare. Comentariile pot fi repoziionate, redimensionate. n modul de vizualizare diapozitiv comentariile pot fi vizualizate, dar cu ajutorul butonului Show/Hide pot fi ascunse. Aplicarea abloanelor Aspectul unei prezentri depinde de ablonul ales. Se poate aplica un alt ablon cu ajutorul butonului Apply design din bara cu instrumente standard i se deschide o caset de dialog cu toate machetrile posibile. Se alege un anumit ablon, se execut dublu clic pe acesta i se aplic macheta aleas prezentrii. Componentele unui ablon pot fi manevrate n diverse moduri pentru a creea o machet personalizat. De exemplu: se poate aduga n fundal emblema unei firme sau se pot schimba fonturile i culorile ablonului implicit. Se pot creea machete pornind de la zero. PP pune la dispoziia utilizatorului dou diapozitive master pentru a personaliza o prezentare: Tile Master (controleaz diapozitivele de titlu) i Slide Master (controleaz celelalte tipuri de diapozitive). Observaie: dac se fac modificri asupra unui diapozitiv master, toate prezentrile bazate pe acesta vor suferi modificri. De exemplu: pentru a schimba schema de culoare i fontul tuturor diapozitivelor de titlu, se comut n modul de vizualizare diapozitiv, se alege Master i apoi Title Master din meniul View, dup care se selecteaz textul i se fac modificrile dorite. Se alege din meniul Format Slide Color Scheme, iar din caseta de dialog Color Scheme se alege o schem de culoare care se aplic cu Apply asupra tuturor diapozitivelor de titlu. Se nchide bara mobil Master cu butonul Close i se revine n modul de vizualizare diapozitiv. Inserarea graficelor La fel toate aplicaiile pachetului MSOffice i PP utilizeaz aplicaia secundar MS Graph. ntr-o prezentare se pot introduce grafice fie folosind machete predefinite fie folosind Insert Chart . Dac se folosesc machete predefinite de tip Text &Chart, se execut dublu clic n spaiul rezervat graficului pentru a intra n aplicaia MS Graph. Este afiat o foaie de date prestabilite, asemntoare unei foi de calcul din Excel. Aceste date se pot modifica, la fel ca n Excel, se pot aduga, se pot nltura i noul grafic, cu datele actualizate este afiat pe ecran dup ce se execut clic pe butonul View Data Sheet. Tipul de grafic poate fi uor modificat, cu comanda Chart Type (este afiat o caset de dialog cu toate tipurile de grafice prestabilite, se alege tipul dorit i se confirm cu OK). Editarea graficelor inserate poate fi completat cu legende, titluri, legende pentru axe, grile. Pentru aceasta se alege comanda Chart Options.

24

Instruire asistat de calculator

Inserarea diagramelor de organizare Se poate face folosind machete ce conin obiecte de tip Organisation Chart sau din Insert Organisation Chart. Dac se folosesc machete, se execut dublu-clic pe zona obiect a organigramei i se deschide o aplicaie secundar, Microsoft Organisation Chart. Se deschide o fereastr care are urmtoarele elemente componente: o bar de meniuri principale, o bar de stare la partea inferioar, o bar cu instrumente proprii. Cea mai mare parte a ecranului este ocupat de de o organigram implicit, pregtit pentru editare. Bara cu instrumente proprii conine butoane pentru Manager, Assistant, Subordinate, Co worker. Coninutul casetelor poate fi uor modificat, formatat i editat, iar poziia acestora se modific cu uurin executnd click and drag. Dimensiunile unei diagrame de organizare trebuie s fie rezonabile, a.. s poat fi citit coninutul casetelor. Scara de afiare a unei diagrame de organizare se ajusteaz din meniul View al programului Organisation Chart. Exist urmtoarele opiuni: size to window, 50% of actual; actual size , 200% of actual. Formatarea diagramelor de organizare se face cu ajutorul comenzilor din meniurile Text, Boxes and Lines. Acestea sunt disponibile dup selecia elementului ce urmeaz a fi formatat (text, linii, casete). Inserarea imaginilor clip-art Se pot insera imagini clip-art ntr-un diapozitiv n mai multe moduri. 1. Se aleg machete de diapozitiv cu substituent pentru imagini clip-art i se execut dublu clic pe zona alocat; 2. Dac diapozitivul nu conine zone obiect tip clip-art se poate alege din meniul Insert opiunea clip-art; 3. Sau se poate executa clic pe butonul asociat acestei comenzi de pe bara cu instrumente standard. Indiferent de modalitatea folosit, se deschide caseta de dialog ClipArt Gallery care conine imaginile grupate pe categorii. Se alege imaginea care se dorete inserat pe diapozitiv i se confirm cu OK.

Inserarea unui tabel Word sau a unei foi de calcul din Excel Se poate face folosind butoanele asociate din bara cu instrumente standard . Pe ecran apara o reea de celule derulant care permite definirea dimensiunii tabelului sau a foii de calcul. Se execut clic i se trage indicatorul mouse-lui deasupra celulelor din reea pentru a indica numrul de linii sau de coloane ale tabelului. La eliberarea butonului mouse-lui este afiat un obiect special, temporar inlocuindu-se bara cu meniuri din PP i bara cu instrumente standard cu cele ale aplicaiei Word sau Excel. Se completeaz tabelul i apoi se execut clic n afara acestuia pentru a reveni la PP. Inserarea altor obiecte Se realizeaz cu ajutorul opiunii Object din meniul Insert. Se deschide o alt aplicaie peste fereastra PP care permite crearea unui nou fiier sau deschiderea unui fiier n aplicaia respectiv. Se pot folosi opiunile Create New sau Create from file, iar din lista Object Type se alege tipul obiectului. Dac acesta este creat i salvat se indic numele i locaia sa n vederea inserrii. Obiectele pot fi inserate i ca pictograme (Display as Icon). Verificarea diapozitivelor naintea prezentrii Se face cu ajutorul comenzii Style Checker din meniul Tools. Etape: 1. Se lanseaz comada Style Checker; 2. Se execut clic pe butonul Options pentru a modifica opiunile pentru tipul de liter, punctuaie, claritate. Acestea se refer la stilul diapozitivelor de titlu, la stilul corpului de text, la punctuaie, limitarea numrului de fonturi folosit, dimensiunile minime ale fonturilor folosite, limitarea numrului de bulete folosite, limitarea numrului de cuvinte pentru titluri, pentru alineate etc. 3. Se verific prezentarea dup ce se execut clic pe butonul Start. Dac sunt ntlnite neconcordane, se afieaz un rezumat care precizeaz numrul diapozitivului i abaterile depistate. 4. Se nchide caseta Summary i se revine n prezentare pentru efectuarea modificrilor. Alegerea configuraiei pentru componentele prezentrii nainte de a lansa o prezentare se recomand indicarea formei de ieire n caseta de dialog Slide Setup. O prezentare poate fi rulat ca show de diapozitive pe ecran, ca diapozitive de 35 mm, ca folii transparente sau alt tip. Caseta de dialog poate fi deschis din File Slide Setup.

Instruire asistat de calculator

25

n seciunea Orientation se stabilete orinetarea hrtiei: Portrait sau Landscape. Notele, foile distribuite publicului i rezumatele pot avea orientri diferite fa de cele ale diapozitivelor. n seciunea Slides Sized For exist urmtoarele opiuni: On screen show prezentare pe ecran; Letter paper (27.5mm x 21.5mm); A4 paper (210mmx 297mm); 35 mm slides ( l= 25 cm, h=19 cm); Overhead (l=25mm, h=19 cm coninutul umple suprafaa unei folii transparente); Custom utilizatorul alege dimensiunile pe care se va efectua tiprirea. Seciunea care se refer la numerotarea diapozitivelor ofer utilizatorului posibilitatea de a incepe numerotarea de la alt numr dect 1. Tiprirea componentelor prezentrii PP permite tiprirea oricrei componente din prezentare: diapozitivele, paginile cu note, foi pentru distribuire i un conspect. Se lanseaz comanda Print din meniul File, precizndu-se: n seciunea Options configuraia imprimantei; Seciunea Print Range: All toate diapozitivele, Current Slide (diapozitivul curent); Selection ( o selecie), Slides (ex.3-5); Copies numrul de copii; Print What ceea ce se poate tipri din PP; Print Hidden Slides (se tipresc diapozitivele ascunse); Black & White tiprire n alb negru; Scale to fit paper se scaleaz fiecare diapozitiv pentru a umple foaia de hrtie. Frame slides se adaug un cadru pentru fiecare diapozitiv tiprit. Tiprirea foilor pentru distribuire i a conspectelor PP permite tiprirea pliantelor cu ajutorul unuia din cele trei stiluri de machete: cu dou, cu trei sau cu ase diapozitive pe pagin. Pentru a tipri foile de distribuire, din seciunea Print What se alege Handouts. Pentru conspecte se alege opiunea Outline View din seciunea Print What. Tiprirea paginilor cu note Paginile cu note conin un diapozitiv de dimensiuni reduse la partea superioar a paginii i notele vorbitorului n partea inferioar a paginii. Pentru a tipri paginile cu note se alege Notes pages din seciunea Print What a casetei de dialog Print. Configurarea i rularea pe ecran a unui show de diapozitive Pentru rularea unei prezentri pe calculator se folosete ntreaga suprafa a ecranului. Barele de titlu, de meniuri i barele de instrumente sunt eliminate de pe ecran, iar fiecare diapozitiv este afiat pe ntrega suprafa a ecranului. Rularea unui show de diapozitive Exist mai multe metode. Din meniul Slide Show se alege opiunea Set up show. Este afiat o caset de dialog n care se pot indica: diapozitivele care vor face parte din prezentare (From To) sau toate diapozitivele (All); modul de trecere de la un diapozitiv la altul (trecere manual Manual advance, sau Use slide timings (schimbarea automat a diapozitivelor); pentru o prezentare continu, n bucl, se alege opiunea Loop Continously until ESC. Se lanseaz rularea cu butonul OK. Pentru a controla un show de diapozitive pe ecran se pot folosi urmtoarele metode: 1. Trecerea la urmtorul diapozitiv se realizeaz cu butonul stng mouse, cu bara de spaiu, cu tasta N, cu tastele direcionale (dreapta sau jos), Page down; 2. Revenirea la diapozitivul anterior se realizeaz cu clic dreapta mouse, Backspace, tasta P, tastele direcionale (stnga sus), Page up; 3. Prezentarea unui anumit diapozitiv se introduce numrul diapozitivului+Enter; 4. Activare /dezactivare mouse se introduce de la tastatur A sau semnul =; 5. Comutare ntre ecran ntunecat i diapozitivul curent se introduce de la tastatur B sau . (punct). 6. Comutare ntre ecranul luminos i diapozitivul curent W sau virgul; 7. Oprirea forat a prezentrii Esc sau sau Ctrl+Break; 8. Pauz i reluare automat a unui show- tasta S sau + (plus). O alt metod de a rula un show de diapozitive pe ecran este aceea de a comuta pe modul de vizualizare Slide Show din bara cu moduri de vizualizare (stnga jos).

26

Instruire asistat de calculator

1. 2.

Configurarea tranziiilor i a timpilor pentru diapozitive Stilul de tranziie determin modul n care este ndeprtat un diapozitiv de pe ecran i cum este afiat urmtorul. Etape: Se selecteaz un diapozitiv (sau mai multe diapozitive) pentru care se stabilesc efectele de tranziie; Se execut clic pe butonul Transitions sau din Slide Show Slide Transitions. Se deschide o caset de dialog din care se pot stabili: efectul de tranziie, viteza, modul de trecere de la un diapozitiv la altul (dup un anumit interval de timp sau cu ajutorul mouse-lui, efectele sonore care pot fi ataate). n caseta de previzualizare se exemplific tranziia aleas. Se confirm cu Apply sau Apply to all. Observaie: n modul de vizualizare Slide Sorter View, sub fiecare diapozitiv este afiat un simbol care arat dac un diapozitiv are efect de tranziie. Dac este setat un timp de trecere de la un diapozitiv la altul, intervalul de timp este specificat.

Adnotarea unui show de diapozitive La rularea unui show de diapozitive pe ecran, PP ofer posibilitatea adnotrilor electronice care nu sunt permanente. Ele dispar la trecerea de la un diapozitiv la altul sau pot fi eliminate manual. Etape: 1. Se lanseaz expunerea de diapozitive; 2. Se execut clic pe pictograma de adnotare care apare n colul stnga jos al ecranului. 3. Se alege Pen din meniul contextual, iar indicatorul va lua forma unui stilou; 4. Pentru ndeprtarea adnotrilor se tasteaz E. Se poate activa stiloul folosind Ctrl+P. Efectele de animaie Efectele de animaie sunt efecte acustice sau vizuale aplicate anumitor obiecte dintr-un diapozitiv. Pentru aceasta se execut clic pe zona obiect creia i se va aplica un efect de animaie i apoi se alege efectele de animatie din caseta Animation Effects, activ atunci cnd se apas butonul .

Se mai poate selecta zona obiect din diapozitiv i din Slide Show se alege opiunea Preset Animations. Utilizatorul poate stabili efecte de animaie cu comanda Custom animation din meniul Slide Show.

Se pot stabili efecte de animaie pentru grafice, pentru text, se poate stabili ordinea de afiare a obiectelor dintr-un diapozitiv, ce se ntmpl cu obiectul dup ce a fost aplicat efectul de animatie, previzualizarea efectelor. PP ofer posibilitatea folosirii unor butoane de aciune care s creeze hiperlegturi cu alte diapozitive, prezentri, filme etc. Pentru a aduga un astfel de buton n diapozitivul curent se alege comanda Action Buttons din meniul Slide Show i se selecteaz un buton din lista afiat. Se plaseaz apoi cu indicatorul un cadru n zona n care dorim s apar butonul. Caseta de dialog Action Settings este afiat automat i astfel se poate asocia butonului o anumit aciune.