Curs 1 Programul Microsoft Word

Programul Microsoft Word este probabil aplicatia cel mai des folosita pentru editarea documentelor (lucrari de licenta, disertatii, scrisori, rapoarte, pagini web). El ofera posibilitati complexe de procesare a textelor folosind liste, tabele, grafice, inserarea de diagrame, imagini. Programul Microsoft Word este coninut n pachetul Microsoft Office care cuprinde in plus si alte aplicatii: PowerPoint programul de grafica pentru realizarea prezentarilor pe calculator; Excel programul pentru calcul tabelar; Acces programul pentru gestiunea bazelor de date; Microsoft Outlook care permite organizarea corespondentei. In cele ce urmeaza vom descrie versiunea Microsoft Word 2003.

Cum deschidem programul Word 2003?

Accesul catre Word folosind meniul Start Dati click pe butonul Start (situat in coltul din stanga jos al ecranului), iar din meniul care apare selectati a. optiunea Microsoft Word 2003 daca aceasta este prezenta sau, in caz contrar b. optiunea All Programs; va aparea un submeniu din care veti alege (cu click stanga) Microsoft Office, iar apoi Microsoft Word 2003. Accesul catre Word folosind o scurtatura (shortcut) Daca iconita programului Word este prezenta pe ecran (Desktop) sau pe bara de stare a programului Windows, atunci un dublu click, respectiv un click simplu, este suficient pentru a lansa programul.

Elementele componente ale ferestrei Word

Bara de titlu Se gaseste in partea de sus ecranului si contine numele documentului Word. Atunci cand un document nou este creat numele su prestabilit va fi Document 1 (sau Document 2 etc.); bineinteles, acesta poate fi schimbat oricand. Butoanele pentru dimensionarea ferestrei In acelasi rand cu bara de titlu sunt situate trei butoane patrate: cel mai din stanga este butonul de minimizare al ferestrei cel din mijloc este butonul de redimensionare a ferestrei cel din dreapta este butonul pentru inchiderea ferestrei si implicit a programului Word

Bara de meniuri (Menu bar)

Se gaseste sub bara de titlu. Un simplu click pe numele unuia din meniuri (un astfel de meniu se numeste derulant) urmat de un alt click pe una din optiunile aparute va avea ca efect activarea acesteia. O alta varianta (mai rapida) pentru a realiza aceeasi operatiune ar fi sa utilizam o combinatie de taste. Spre exemplu, putem activa optiunea Select All din meniul Edit tastand simultan Ctrl si A. Sa facem acum cateva observatii: unele optiuni au in partea dreapta o sageata; plasarea cursorului deasupra lor va deschide un submeniu este posibil ca nu toate optiunile unui meniu sa fie afisate; pentru a le gasi trebuie sa dam click pe sageata dubla care apare in partea de jos a meniului daca numele unei optiuni este scris cu gri, atunci ea este inactiva in contextul respectiv; spre exemplu optiunea Rows din submeniul Delete din meniul Table este activa doar atunci cand in document este creat un tabel.

Barele de instrumente (Toolbars)

Pentru a avea un acces mai rapid la anumite optiuni din meniuri in programul Word sunt folosite barele de instrumente (toolbars). Barele de instrumente cuprind anumite butoane care reprezinta optiunile din meniuri cele mai des folosite in Word. In mod prestabilit, atunci cand programul este activat sunt vizibile, imediat sub bara de meniuri, bara Standard si bara de formatare (Formatting bar). Pentru a putea vizualiza sau nu o bara de instrumente aveti doua variante: click pe optiunea Toolbars din meniul View sau plasati cursorul in interiorul oricarei bare de instrumente de pe ecran si dati click dreapta; va aparea acelasi submeniu Toolbars.

Un click pe una din optiunile acestuia va face sa apara bara de instrumente corespunzatoare; un alt click pe aceeasi optiune o va face invizibila. Plasarea cursorului deasupra unui buton va avea ca efect aparitia unei etichete care explica utilitatea acestuia. Pentru a adauga sau elimina butoane de pe o bara de instrumente apasati butonul cel mai din dreapta al barei (este albastru inchis cu o sageata verticala) si din meniul care apare selectati optiunea Add and remove buttons, apoi alegeti bara si butonul dorite.

Riglele gradate (Rulers)

Pentru ca cele doua rigle gradate, orizontala si verticala, sa devina vizibile (daca nu sunt deja!) trebuie sa alegeti optiunea Ruler din meniul View. Situate imediat sub barele de instrumente si, respectiv, in partea stanga a ecranului, ele sunt folosite pentru a stabili pozitia textului in pagina, marginile unui paragraf sau ale intregului document, indentul pentru un paragraf, latimea randurilor si coloanelor unui tabel, etc.

Zona text (Text Area)

Este zona alba situata in mijlocul ecranului in care este tastat textul documentului.

Barele pentru derulare (scrollbars)

Aceste doua bare se gasesc in partea dreapta si in partea de jos a ecranului, respectiv, avand la fiecare din capete un buton cu o sageata.

Butoanele pentru vizualizare (View buttons)

Sunt cele cinci butoane care se gasesc in acelasi rand cu bara orizontala de derulare, in partea stanga si reprezinta, de fapt, niste scurtaturi catre optiunile meniului View. Cu ajutorul acestora putem sa vizualizam documentul Word creat astfel incat, de exemplu, sa stim cum va arata acesta inainte de tiparire sau ca pagina Web.

Bara de stare (Status bar)

Este situata in partea de jos, deasupra barei de stare a ferestrei Windows si ofera informatii asupra textului din fereastra. Astfel de la stanga la dreapta sunt afisate numarul paginii curente, numarul sectiunii curente, etc. In tabelul urmator veti gasi semnificatia celor mai importanti itemi care se gasesc pe bara de stare: Page n Sec n m/n Ln n Col n OVR Language Precizeaza numarul paginii curente Precizeaza numarul sectiunii curente Precizeaza nr.paginii curente si nr.de pagini ale intregului document Precizeaza nr. randului in care se gaseste punctul de insertie Precizeaza nr. coloanei in care se gaseste punctul de insertie Precizeaza starea modului de scriere overtype Precizeaza limba

Structura unui document Word

Un document Word este format din: 1. seciuni formate din paragrafe formate din caractere tabele formate din celule formate din paragrafe anteturi i subsoluri formate din caractere note de subsol formate din caractere si ancora obiecte grafice Fiecare obiect din aceasta structura are anumite atribute ce pot fi modificate prin realizarea unor operatii specifice.

Operatii la nivel de document

In cele ce urmeaza, ne vom referi la cele mai simple operatii care se pot face asupra unui document Word. In general, sunt trei variante pentru a realiza o astfel de actiune : selectati unul din meniurile de pe bara de meniuri si click pe optiunea dorita click pe unul din butoanele unei bare de instrumente (acest buton reprezinta, o scurtatura catre aceeasi optiune din meniu) folosind o combinatie de taste (din nou scurtatura catre aceeasi optiune)

Trebuie mentionat ca, spre deosebire de celelalte posibilitati, meniul din bara de meniuri cuprinde toate comenzile care permit stabilirea atributelor operatiei. Crearea unui document Word Aveti trei variante de a crea un document Word; primele doua, cele mai simple, genereaza un singur tip de document: clic pe butonul New Blank Document de pe bara Standard se foloseste combinatia de taste Ctrl+N clic pe optiunea New din meniul File; din panoul New Document care apare in dreapta ferestrei selectati tipul de document dorit (blank document, web page, email message, etc.) sau un un anumit sablon (din meniul Templates).

Salvarea unui document Word Puteti salva un document in mai multe moduri: 1. clic pe optiunea Save as din meniul File sau tastati F12; va aparea caseta de dialog Save as. Aici trebuie sa aveti in vedere urmatoarele: mai intai, sa stabilim unitatea de disc si dosarul in care va fi salvat fisierul creat: pentru aceasta vom folosi meniul derulant Save in zona de lucru (unde vom naviga cu dublu-clic) sau bara de instrumente a casetei. Sa scriem numele pe care vrem sa-l dam fisierului in campul text File name (clic in zona campului si se introduce numele). Sa remarcam ca putem folosi aceasta optiune si ca sa redenumim un fisier. Sa precizam tipul fisierului creat folosind lista derulanta Save as type. Aici trebuie spus ca in functie de tipul documentul ales, Word va crea , prestabilit, un anumit tip de fisier. Astfel, daca am ales sa editam un document de tip New blank document, automat va fi creat un fisier de tip Word care va avea extensia .doc; daca am ales un document Web page, fisierul creat va fi de tip Web page avand extensia .htm sau .html, etc. Bineinteles ca avem posibilitatea de alege orice tip de fisier. Clic pe butonul Save 2. clic pe butonul Save de pe bara Standard 3. sa tastam Ctrl+S sau Shift+F12 4. clic pe optiunea Save din meniul File In cazul in care documentul a fost deja salvat anterior, efectul comenzilor 2, 3 sau 4 este salvarea textului scris de la ultima salvare, in acelasi fisier. Daca nu a fost realizata nici o salvare atunci efectul acestora este acelasi cu al comenzii Save as. Deschiderea unui document Word Puteti deschide un document Word alegand una din urmatoarele variante: 1. apasati butonul Open de pe bara de instrumente 2. tastati Ctrl+O 3. click pe File, Open Efectul lor este aceelasi si anume deschiderea casetei de dialog Open. In aceasta caseta

veti preciza tipul fisierului pe care doriti sa-l deschideti folosind lista derulanta Files of types; lista Look in contine denumirea dosarului curent in dosarul curent sunt vizibile doar fisierele avand tipul ales in Files of types vom naviga pana la dosarul in care se gaseste fisierul cautat; click pe numele lui, iar apoi pe butonul Open. Avem si o posibilitate rapida de a deschide un document inchis recent: click pe meniul File; in partea de jos a meniului veti gasi o lista cu numele fisierelor salvate recent; click apoi pe denumirea fisierului.

Inchiderea unui document Word Pentru a inchide un document, fie apasam butonul situat in capatul din dreapta al barei de meniuri sau, mai complicat, click pe File, Close. Atentie: daca doriti sa inchideti aplicatia Word, dati clic pe butonul de pe bara de titlu a acesteia. Cautarea unui document pierdut Sa presupunem ca am uitat adresa dosarului in care se afla un document pe care dorim sa-l deschidem. Pentru a-l regasi putem folosi optiunea File Search din meniul File sau, eventual, comanda Search din meniul Start.

Crearea unei parole pentru a proteja accesul la un document

Puteti restrictiona accesul la un fisier astfel: clic pe File, Save as, apasati butonul Tools, Security options, etc.

Modalitati de vizualizare a documentelor

Programul Word ofera mai multe optiuni de vizualizare a documentelor. Acestea pot fi activate fie din meniul View, fie cu butoanele corespunzatoare situate in stanga barei de derulare orizontale:

Normal; pentru operaiile generale de editare; nu afieaz anumite formatari ale paginii (de exemplu, antete, subsoluri sau coloane multiple); Page Layout; pentru lucrul cu diferite formatri i formate de pagin; afieaz documentul exact aa cum va aprea la tiprire; Online Layout; optimizat pentru afiarea pe ecran; n partea stng a ecranului, acest mod de vizualizare conine harta documentului (Document Map) care este foarte util la deplasarea n interiorul documentului;

Outline; n acest mod de vizualizare poate fi rearanjat structura documentului, putndu-se cu uurin muta, copia, trage orice parte a documentului restabilindu-se o alt ordine a structurilor respective (capitole, subcapitole, figuri etc.); Master Document; uureaz organizarea i crearea unor documente de mare ntindere. Pentru formatare este folosit, in general, modul de vizualizare Page Layout.

Editarea primara a unui text

Introducerea textului Lansati aplicatia Word; in mod prestabilit este deschis un document Word avand numele Document 1. In spatiul de lucru apare o liniuta numita cursor sau punct de inserare care indica locul in care vor fi introduse caracterele tastate sau unde vor fi efectuate operatiile de editare (de exemplu stergerea sau adaugarea unui caracter, etc.). Atunci cand tastati un text este indicat sa respectati urmatoarele reguli: atunci cand linia de text ajunge la marginea din dreapta a ecranului, nu apasati tasta Enter; programul Word realizeaza automat trecerea la linia urmatoare nu apasati tasta Enter decat daca doriti sa incepeti un nou paragraf nu aliniati randurile folosind spatii creati alineatul cu care incepe de obicei un paragraf (numit indent) cu ajutorul tastei Tab sau a butoanelor de pe rigla orizontala si nu tastand spatii este bine sa realizati formatarea textului (de exemplu, alinierea randurilor, setarea unui anumit tip de caractere, etc.) dupa ce ati tastat intregul text daca textul introdus depaseste marginea de jos a paginii curente programul Word realizeaza trecerea automata la pagina urmatoare

Utilizarea paragrafelor (marcaje de paragraf) In anumite situatii este necesar ca unele portiuni dintr-un text sa fie formatate diferit. Cea mai indicata modalitate de a realiza acest lucru este prin crearea unor paragrafe. Prin apasarea tastei Enter incheiem un paragraf si, in acelasi timp, incepem unul nou; aceast operatie este marcata in text prin inserarea simbolului numit marcaj de paragraf. Aparent acest simbol nu este vizibil in document (testati!). Daca veti activa insa butonul Show/Hide (bara Standard) simbolul va deveni vizibil in locul in care se afla cursorul atunci cand ati apasat tasta Enter. Portiunea de text cuprinsa intre doua astfel de marcaje este un paragraf. Pentru a reveni la modul de afisare initial al documentului dezactivati butonul Show/Hide. Observati, de asemenea, ca atunci cand butonul Show/Hide este activ apar in text si alte simboluri: de exemplu un punct marcheaza un spatiu tastat, in timp ce o sageata corespunde apasarii tastei Tab. Aceste caractere nu apar la printare. Un alt aspect care trebuie subliniat este acela ca marcajele de paragraf contin si informatii despre formatarea paragrafului corespunzator. Astfel, atunci cnd se muta sau se copiaza un paragraf, trebuie sa includeti n selectie si marcajul de paragraf. n caz contrar, formatarea paragrafului se pierde, textul paragrafului respectiv devine o parte a paragrafului urmator.

Navigarea intr-un text Atunci cand scriem un document, de multe ori este necesar sa realizam o operatie de editare intr-un anumit loc din document. Daca acest loc este vizibil in fereastra curenta, mutarea punctului de insertie se poate realiza printr-un click in acea pozitie sau cu ajutorul tastelor pentru deplasare (sgei, Home, End). Astfel tasta Home deplaseaza cursorul la inceputul randului curent, iar tasta End la sfarsitul acestuia. Combinaiile de taste: Ctrl+Home si Ctrl+End muta punctul de insertie la nceputul documentului, respectiv la sfritul acestuia. Tastele Page Up i Page Down deplaseaza cursorul cu o pagina mai sus sau mai jos. Derularea documentului se poate face cu ajutorul barelor de derulare (verticala si orizontala) apasand (de exemplu) butoanele sge i de la extremitatile lor. Selectarea unei zone de text O zona de text se poate selecta in diverse moduri; amintim doar cateva: click la inceputul zonei si se gliseaza mouse-ul pana la sfarsitul ei (drag and drop) se pastreza tasta Shift apasata si se apasa tastele sageti un cuvnt de selecteaz cu dublu click pe el un paragraf se selecteaz cu triplu click in interiorul su sau cu dublu click n zona de selecie din stnga acestuia o fraz se selecteaz cu Ctrl+click in interiorul su o linie se selecteaz cu click n zona de selecie din stnga ei (unde cursorul mouse-ului se transforma intr-o sgeata alba) cu combinatia de taste Ctrl+A se selecteaza intreg documentul Copierea si mutarea blocurilor de text Pentru copierea unei zone de text trebuie sa respectati urmatorii pasi: selectati zona de text efectuati o operatie Copy (copiere)-efectul acesteia este incrcarea textului selectat in Clipboard (o zona de memorie); textul selectat ramane neschimbat. Aceasta operatie se poate realiza astfel: prin apasarea butonului Copy (de pe bara Standard) sau folosind combinatia de taste Ctrl +C sau comanda Copy din meniul Edit. dati click in locul unde doriti sa inserati textul selectat efectuati o operatie Paste (lipire)-efectul acesteia este scrierea textului pastrat in Clipboard in pozitia in care se afla cursorul. Aceasta operatie se poate realiza in mai multe moduri: apasarea butonului Paste (de pe bara Standard), folosind combinatia de taste Ctrl +V sau comanda Paste din meniul Edit. Pentru mutarea unei zone de text trebuie sa respectati urmatoarele etape: selectati zona de text efectuati o operatie Cut (decupare)-efectul acesteia este incrcarea textului selectat in Clipboard; textul selectat initial este sters din document . Aceast operatie se poate realiza prin mai multe metode: apasarea butonului Cut (de pe

bara Standard), folosind combinatia de taste Ctrl +X sau comanda Cut din meniul Edit. dati click in locul unde doriti sa inserati textul selectat efectuati o operatie Paste (lipire)-efectul acesteia este scrierea textului pastrat in Clipboard in pozitia in care se afla cursorul. Aceasta operatie se poate realiza in mai multe moduri: apasarea butonului Paste (de pe bara Standard), folosind combinatia de taste Ctrl +V sau comanda Paste din meniul Edit.

Inserarea diacriticelor si a simbolurilor speciale Inserarea diacriticelor (literele specifice alfabetului romnesc: , , , , ) sau a unor simboluri speciale intr- un text se poate face parcurgand urmatorii pasi: mai intai se plaseaza cursorul in locul in care dorim sa scriem simbolul respectiv sau se selecteaza caracterul care trebuie inlocuit (dupa caz) din meniul Insert se alege optiunea Symbol; din meniul Subset (stanga sus ) se alege setul de caractere corespunzator (Basic Latin, Latin-1, etc.) se selecteaza simbolul dorit sa apasa butonul Insert unele caractere speciale se gasesc in fisa Special characters (dreapta sus)

In cazul in care trebuie sa inserati diacriticele intr-un document mai amplu tastati textul folosind tastatura pentru limba engleza, iar apoi inlocuiti caracterele a, i, s, t cu diacriticele corespunzatoare utilizand metoda descrisa mai sus si operatii repetate de copiere-lipire (Copy/Paste). Cea de-a doua varianta pentru a insera diacriticele este sa activati tastatura pentru limba romana (pentru aceasta apasati butonul EN de pe bara de stare si din meniul care apare alegeti Romanian) si sa tastati direct diacriticile folosind tastele corespunzatoare:

a. Paranteza ptrat la stnga [ pentru (respectiv acolada la stnga { pentru ); b. Paranteza ptrat la dreapta ] pentru (respectiv acolada la dreapta } pentru ); c. Tasta ; pentru (respectiv : pentru ); d. Tasta pentru (respectiv pentru ); e. Tasta \ pentru (respectiv | pentru ). Sa remarcam ca in aceasta situatie i alte taste i vor modifica sensul (de exemplu, tastele z i y i vor schimba scrierea ntre ele). In cazul in care optiunea pentru scrierea la tastatur in limba romana nu este activa, putem sa o activam astfel: din meniul Start selectm Settings, apoi Control Panel, alegnd de aici optiunea Regional and Language Options. Apoi selectam Language i dm click pe butonul Details (Detalii). Se deschide o nou caset de dialog, Text Services and Input Languages, etc. Anularea si reluarea unei operatii de editare Atunci cand efectuam o operatie gresita avem posibilitatea de a reveni asupra ei. Anularea ultimei operaii efectuate se poate face astfel: click pe butonul Undo (Anulare) din bara Standard sau alegand opiunea avand acelasi nume din meniul Edit sau folosind combinatia Ctrl+Z. Desigur, putem anula n ordine invers mai multe operaii. Reluarea unei operaii anulate se face cu butonul Redo de pe bara Standard sau cu combinatia Ctrl+Y. Cautarea si inlocuirea intr-un text (comenzile Find, Replace and Go to) Comenzile Find sau Replace (cauta sau inlocuieste) sunt folosite pentru a gasi sau/si inlocui o secven de text sau anumite caractere speciale (tab, enter, section break, white space etc.) din document. Pentru a utiliza comanda Find procedam astfel: Din meniul Edit alegem optiunea Find; va aparea fereastra Find and Replace in campul Find what tastam secvena de text pe care dorim sa o gasim apasarea butonului Find next va avea ca efect lansarea cautarii pentru secventa de text tastata daca secventa a fost gasita puteti continua cautarea click din nou pe Find next, puteti renunta la cautare-Cancel sau sa inlocuiti textul gasit folosind optiunea Replace.

Pentru a utiliza comanda Replace parcurgem urmatorii pasi: Din meniul Edit alegem optiunea Replace; va aparea fereastra Find and Replace in care este activa fisa Replace in campul Find what tastam secvena de text pe care dorim sa o inlocuim in campul Replace with tastam textul care va inlocui secvena gasita apasarea butonului Replace are ca efect inlocuirea primei secvente gasite apasarea butonului Replace all are ca efect inlocuirea tuturor secventelor gasite

Comanda Go to faciliteaza navigarea ntr-un document. Cu ajutorul acestei comenzi v putei deplasa cu mai mult uurin oriunde n document. Spre exemplu, dac dorii s ajungei la linia 23 (dac exist n document!), trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi: Din meniul Edit alegem optiunea Go to; va aparea fereastra Find and Replace in care este activa fisa Go to n caseta Go to what alegeti opiunea Line n campul Enter page number tastai numrul liniei la care doriti sa navigati click pe butonul Go to

Folosirea meniului Help

Din meniul Help alegeti prima optiune Microsoft Office Word Help. In campul Search for tastati cuvantul sau sintagma al carei inteles doriti sa-l aflati.

Formatarea documentului Modificarea atributelor obiectelor din structura unui document in vederea obtinerii unor
efecte estetice sau a standardelor pentru tiparire se numeste formatare. ntr-un document se pot formata caracterele, paragrafele, paginile, numerotrile si marcatorii.

Formatarea caracterelor
Prin caractere intelegem orice simboluri care pot fi tastate sau inserate intr-un document (mai exact litere, cifre, semne de punctuatie, simboluri matematice, spatii, etc.). Un font este un set complet de caractere avand un stil si o marime corespunzatoare unei anumite reprezentari artistice a literelor, cifrelor (typeface). Atunci cand realizam formatarea caracterelor trebuie sa avem in vedere setarea urmatoarelor atribute: Tipul fontului (Font) Marimea fontului (Font Size) Stilul fontului (Font Style) Culoarea fontului (Font Color) Efecte asupra textului (Effects) Spatierea intre caractere (Character spacing) Efecte dinamice asupra textului (Text Effects)

Modificarea acestor caracteristici poate fi facuta in doua moduri: folosind butoanele corespunzatoare de pe bara de formatare (cu un acces mai rapid) sau caseta de dialog Font din meniul Format. Ne vom referi acum la cea de-a doua varianta. Caseta de dialog Font cuprinde trei fise: Font, Character Spacing, Text Effects. 1. Fisa Font a casetei de dialog Font contine urmatoarele atribute (meniuri derulante): a. Font-stabileste tipul fontului (de exemplu, Times New Roman, Georgia, Arial, Tahoma, etc.) b. Font Style-stabileste stilul fontului la una din valorile: i. Regular-normal ii. Bold-ingrosat iii. Italic-inclinat iv. Bold Italic- ingrosat-inclinat c. Size-permite alegerea marimii fontului dintr-o lista de valori d. Font color- permite alegerea culorii fontului e. Underline style-realizeaza sublinierea textului selectat cu stilul de linie ales din meniu f. Effects-permite alegerea urmatoarelor efecte: i. Strikethrough - traseaza o linie peste text (Exemplu); ii. Double Strikethrough - traseaza o linie dubla peste text (Exemplu);

iii. Superscript - ridica textul selectat fata de corpul textului si micsoreaza dimensiunea fontului (permite scrierea de puteri) (Exemplu Exemplu); iv. Subscript - coboara textul selectat fata de corpul textului si micsoreaza dimensiunea fontului (permite scrierea de indici) (Exemplu Exemplu); v. Shadow - adauga o umbra n spatele textului (Exemplu); vi. Outline - afiseaza conturul caracterelor ( ); vii. Emboss - afiseaza textul ca fiind n relief fata de pagina Ex (E xe em mp pllu u); viii. Small caps - transforma literele mici n litere mari si reduce dimensiunea acestora (EXEMPLU); acest efect este aplicabil doar pentru litere; ix. All caps - transforma literele mici n litere mari si le lasa la dimensiunea literelor mari (EXEMPLU); acest efect este aplicabil doar pentru litere; x. Hidden - ascunde textul; 2. Fisa Character spacing a casetei de dialog Format cuprinde urmatoarele atribute: a. Scale-scaleaza textul selectat cu valoarea aleasa din meniu b. Spacing-seteaza spatierea dintre caracterele textului selectat la una din optiunile Normal, Expanded (extinsa), Condensed (condensata) cu valoarea tastata in campul By. c. Position-stabileste pozitia textului selectat fata de restul textului 3. Fisa Text Effects contine diverse efecte animate care pot fi aplicate unui text.

Formatarea paragrafelor
Un paragraf este o un bloc de text cuprins intre doua marcaje de paragraf consecutive (sau, echivalent, intre doua apasari succesive ale tastei Enter). Atunci cand realizam formatarea paragrafelor trebuie sa stabilim urmatoarele atribute: 1. alinierea pe orizontala a textului 2. spatierea intre randurile (liniile) paragrafului 3. spatierea intre paragrafe 4. stabilirea indenturilor paragrafului 5. crearea, stergerea si deplasarea tabulatorilor 6. stabilirea optiunilor pentru intreruperea paragrafelor si paginilor 7. drop cap Si in aceasta situatie avem diverse variante pentru a stabili aceste caracteristici: folosind bara de formatare, rigla de calcul sau caseta de dialog Paragraph care se activeaza din meniul Format. 1. Alinierea pe orizontala a textului Putem alinia un text pe orizontala la stanga, la centru, la dreapta sau stanga-dreapta folosind butoanele corespunzatoare de pe bara de formatare: Align Left, Center, Align right, Justify sau meniul Alignment din caseta de dialog Paragraph (meniul Format) care contine aceleasi optiuni.

2. Spatierea intre randurile (liniile) paragrafului

Pentru a realiza spatierea intre randurile unui paragraf procedam astfel: Selectam paragraful Din meniul Format alegem Paragraph in grupul de comenzi Spacing, din meniul derulant Line spacing alegem una din optiunile: Single-scriere la un rand; spatiul intre randuri este aproximativ egal cu inaltimea unui rand 1.5 lines- scriere la un rand si jumatate; spatiul intre randuri este aproximativ egal cu inaltimea unui rand inmultita cu 1.5 Double- scriere la doua randuri; spatiul intre randuri este aproximativ egal cu inaltimea unui rand inmultita cu 2 At least-spatiul dintre linii este mai mare sau egal cu valoarea setata in campul alaturat At Exactly- spatiul dintre linii este egal cu valoarea setata in campul alaturat At Multiple- spatiul dintre linii poate fi micsorat sau marit cu un procentaj setat in campul alaturat At Tipurile de spatiere intre randurile unui paragraf cel mai des folosite Single, 1.5 lines si Double pot fi selectate si folosind butonul Line spacing de pe bara de formatare. 3. Spatierea intre paragrafe se realizeaza astfel: Selectam un paragraf Din meniul Format alegem Paragraph in grupul de comenzi Spacing alegem unul din campurile: i. ii. iii.

Before-stabileste in puncte tipografice spatiul (pe verticala) inainte de paragraful ales ii. After- stabileste in puncte tipografice spatiul (pe verticala) dupa paragraful ales 4. Stabilirea indenturilor paragrafului Indentarea este operatia prin care se stabileste distanta intre marginile paragrafului si marginile corpului textului. Cea mai simpla metoda de a realiza indentarea este de a folosi butoanele de pe rigla gradata orizontala corespunzatoare celor 4 tipuri de indenturi: a. Indentul de prima linie (First line indent)-butonul situat in partea stanga-sus a riglei. b. Indentul stanga (Left indent)- butonul situat in partea stanga-jos a riglei c. Indentul agatat (Hanging indent)- butonul situat in partea stangamijloc a riglei d. Indentul dreapta (Right indent)- butonul situat in partea dreapta a riglei O alta varianta (mai precisa) pentru a realiza indentarea unui paragraf este sa folositi din meniul Format, caseta Paragraph, setul de comenzi Indentation: Left, Right si Special (First line si Hanging). 5. Crearea, stergerea si deplasarea tabulatorilor Tabulatorii va ajuta sa aliniati anumite portiuni dintr-un text la stanga, la dreapta, la centru sau dup un caracter zecimal sau caracter bar. Spre exemplu, puteti crea cuprinsul sau indexul unei lucrari folosind tabulatorii (desi Word ofera si o varianta mai simpla cu ajutorul unor sabloane predefinite). Una din variantele de a stabili tabulatorii este sa folosim rigla gradata, respectand urmatorii pasi: Selecta i paragraful n care dori i s defini i un tabulator. Face i clic pe Tabulator aliniere la stnga (Left Tab) la extrema stng a riglei orizontale, pn cnd ob ine i tipul de tabulator pe care l dori i: i. Tabulator aliniere la stnga -seteaz pozi ia din stanga a textului care, pe msur ce tasta i, apare ctre dreapta. ii. Tabulator aliniere la dreapta -seteaz captul din dreapta al textului care, pe msur ce tasta i, apare ctre stanga iii. Tabulator aliniere la centru -pozi ioneaz textul n centru. Textul se centreaz n aceast pozi ie pe msur ce tasta i. iv. Tabulator aliniere la separatorul zecimal - aliniaz numerele tastate dupa virgula (sau punctul) zecimal. Indiferent de numrul de cifre, virgula zecimal rmne n aceea i pozi ie. v. Tabulator bar -nu pozi ioneaz textul ci insereaz o bar vertical n pozi ia tabulatorului. Dupa ce ati gasit tabulatorul dorit dati click pe rigla orizontal acolo unde dori i s stabili i tabulatorul

i.

Un tabulator se poate elimina glisndu-l n afara riglei. Cnd elibera i butonul mouse-ului, tabulatorul dispare. Daca avem pe rigla mai multi tabulatori intre acestia ne deplasam cu ajutorul tastei Tab; trecerea la rand nou se face cu tasta Enter Cea de-a doua varianta de a stabili stopurile pentru tabulatori este sa folositi bara de meniuri: mai intai selectati din meniul Format optiunea Paragraph

click pe butonul Tabs (stanga jos); se deschide caseta de dialog Tabs in campul Tab stop position tastati distanta la care doriti sa fie pozitionat tabulatorul (sau folositi meniul de alaturi) selectati tipul de tabulator dorit (vezi mai sus) in spatiul Alignment (Aliniere) in spatiul Leader (Indicator) selectarea optiunii: o 1 nu adauga nici o linie indicatoare la stnga tabulatorului; o 2 traseaza in spatiul din stnga tabulatorului o linie punctata; o 3 traseaza in spatiul din stnga tabulatorului o linie intrerupta; o 4 traseaza in spatiul din stnga tabulatorului o linie continua. apasati butonul Set (Stabilire) pentru a salva optiunile facute. 6. Stabilirea optiunilor pentru intreruperea paragrafelor si paginilor (Line and page breaks) Aceste optiuni care se gasesc in meniul Format, optiunea Paragraph, fisa Line and page breaks sunt urmatoarele: Window/Orphan control controleaz modul de rupere al paragrafelor, astfel nct s pastreze ultimele dou linii i, respectiv, primele dou linii ale unui paragraf mpreun. Keep lines together pastreaza (ine) liniile unui paragraf mpreun, nepermind s fie desprite la sfritul paginii. Keep with next pastreaza paragraful marcat mpreun cu urmtorul. Page break before nainte de paragraful selectat, este inserata o intrerupere de pagina; efectul acestei comenzi este mutarea textului pe pagina urmtoare incluznd i paragraful selectat. 7. Drop cap

Drop Cap (prima liter czut) este o comand aflat n meniul Format. Este o comand prin care prima liter a paragrafului devine mai mare dect restul paragrafului, avnd o nlime mai mare de o linie de text. n zona Position a casetei Drop Cap exist trei opiuni: None (nu are nici un efect asupra textului); cu aceast setare restul opiunilor sunt invalidate; Dropped, liter czut; acesteia i se poate seta fontul, numrul de linii de cdere i distana pn la text; In Margin; aceleai setri ca la Dropped.