Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul Documentelor
Managementul Documentelor
Managementul Documentelor
Soluii de e-Administrare
Suport pentru organizarea mai eficient a activitii Gestiunea informaiilor i a materialelor Suport pentru formarea opiniei publice i luarea deciziilor Furnizarea de informaii i servicii mai bune Transparena guvernrii i reducerea corupiei Creterea credibilitii politice i a evidenei Promovarea practicilor democratice prin participare i consultare public
Sporirea gradului de interoperabilitate a sistemelor informatice n exploatare Consolidarea bazelor de date Realizarea unor nomenclatoare unice pentru toate sistemele informatice ntr-o administraia public Asigurarea exploatrii eficiente a aplicaiilor informatice (cursuri de specializare a utilizatorilor , etc.) mbuntirea accesului la informaii i servicii publice n conformitate cu legislaia privind protecia datelor cu caracter personal i liberul acces la informaiile de interes public
Administrarea complet a eficienei utilizrii resurselor Raportarea simultan pe diverse niveluri de management pentru eficientizarea procesului de luare a deciziilor i o reducere importanta a timpului alocat acestui proces Instrument eficient de management intern al informailor critice Furnizarea de date pentru analiza calitii i a fluxurilor de comunicare intern a organizaiei
Biblioteca electronic
Sistem informatic juridic
5
Managementul documentelor
Obiective
Optimizarea proceselor de luare a deciziilor Control asupra ciclului de via al documentului Optimizarea fluxului de documente Eviden electronic a documentelor executorii Creare Bibliotecii Electronice a documentelor. Creterea nivelului de disciplin executorie Optimizarea proceselor de creare i coordonare a documentelor Trecerea treptat de la documentul pe hrtie la documentul electronic
Managementul documentelor
Principii de realizare
Abordarea sistemic Implementare gradual Legitimitate Plenitudinea datelor Autenticitatea datelor Non repudiere Identificarea de stat a obiectelor nregistrrii Auditul sistemului Independena de platforma software
Managementul documentelor
Baza legal
Strategia Naional e-Moldova Concepia guvernrii electronice Regulamentul privind modul de aplicare a semnturii digitale n documentele electronice ale AP Reguli de ntocmire a documentelor organizatorice i de dispoziie
Instruciune-tip cu privire la inerea lucrrilor de secretariat n organele administraiei publice centrale de specialitate i ale autoadministrrii locale
Colectare propuneri
Modificare
Definirea procesului
Supervizor
Motor Manag. Doc.
Lista de lucru
Model Centralizat
Circulaia documentelor
Documente de intrare
Executantul
Baza de date
Title
Double-click to type notes. Subselect "Title" to edit the title.
Executare documente
Title
Double-click to type notes. Subselect "Title" to edit the title.
Biblioteca electronic
Arhiva electronic
11
Managementul documentelor
Soluie MoldData
12
Managementul documentelor
Soluie MoldData
13
12
Avantaje de abordare
14
Managementul documentelor
Dezvoltarea sistemului
Realizarea de interfee ale S.I.C. Managementul Documentelor cu sisteme informatice din cadrul administraiei publice centrale i locale
15
Managementul petiiilr
Baza legal
Legea nr. 190 XIII din 19.07.94 cu privire la petiionare (cu modificrile ulterioare) HG nr.208 din 31.03.1995 pentru aprobarea Instruciunilor privind inerea lucrrilor de secretariat referitoare la petiii... Instruciuni privind inerea lucrrilor de secretariat referitoare la petiii ...
16
Managementul petiiilor
Funcionaliti
nregistrarea petiiilor, generarea i perfectarea registrelor Generarea i imprimarea, n baza formularelor prestabilite, a scrisorilor de nsoire expediate executanilor i scrisorilor-aviz adresate petiionarilor Controlul executrii documentului, verificrii faptelor, restituirii documentelor ctre funcionarul responsabil, expedierea rspunsului ctre petiionar, scoaterea de la eviden a petiiei Selectarea opional a datelor, calcularea datelor statistice, consultarea BD i/sau generarea rapoartelor Administrarea nomenclatoarelor, specificaiilor i utilizatorilor
17
Managementul petiiilor
Interfa utilizator
18
Legislaia Republicii Moldova, inclusiv tratatele internaionale Practica judiciar, inclusiv materiale teoretice Dicionar legislativ
19
Procesare i control
Internet
Surse informaionale
Beneficiari
20
Monitorul Oficial al Republicii Moldova Vetile, ediii pre-monitor Arhiva de Stat Tratate internaionale, circa 40 volume Contabilitate i Audit Alte publicaii oficiale
21
MoldLex
Sumar
Legile Republicii Moldova Hotrrile Parlamentului Decretele Preedintelui Hotrrile i dispoziiile Guvernului Hotrrile Curii Constituionale Hotrrile Curii de Conturi Actele Bncii Naionale Actele Ministerului Finanelor Acte ale ministerelor si autoritilor administrative centrale Acte internaionale, CSI i bilaterale
22
MoldLex
Repertoriu
23
MoldLex
Consultare documente
24
Practica judiciar
Hotrri explicative ale Plenului Curii Supreme de Justiie Practica cu privire la cauzele penale i administrative ale Colegiului Penal al CSJ Practica cu privire la cauzele civile ale Colegiului Civil a CSJ Practica Curii Europene pentru Drepturile Omului Hotrrile explicative ale Judectoriilor Supreme ale altor state Teoria cu privire la problemele generale de drept, putere judectoreasc i justiie Teoria cu privire la cauzele penale i administrative Teoria cu privire la cauzele civile
E-Administrare soluii informatice pentru eficientizarea managementului public
25
Practica judiciar
Surse
26
27
Dicionar juridic
28
Biblioteca electronic
Documentele interne sau normative ale instituiei Politici, ordine, hotrri, dispoziii, regulamente, instruciuni, ghiduri, norme, fie de post, rapoarte, materiale metodice, materiale tiinifice, etc . Clasificare documente dup diferite crierii: tipuri, emiteni, tematic, domenii , ... Conexiuni ntre documentele dup diferite criterii Managementul versiunilor de documente Ajustare la specificul documentelor
29
e-Biblioteca
30
Biblioteca electronic
Administrator
31
Raportri statistice
32
Componente i caracteristici
Gestiunea i consultarea bazei de date prin browser Web Infrastrucura centralizat (baza de date i server de aplicaii Web) Actualizarea centralizat a bazei de date Acces Intranet, Internet, reea corporativ VPN Diferite sistemele de operare pentru partea de client
33
34
35
Portal APL
Petiii on-line
36
Mulumim !
Mai devreme sau mai trziu managemetul documentelor n administraia public va fi unul electronic. Noi suntem primii care am nceput s-l realizm!
37