Ministerul Transporturilor

Instruciuni
din 28 iunie 2000

privind tratarea defectelor unor produse feroviare critice aflate n termen de garanie - 906
Publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 538 din 31 octombrie 2000

Art. 1. - (1) n nelesul prezentelor instruciuni, urmtorii termeni care se utilizeaz se definesc dup cum urmeaz: a) client - destinatarul unui produs feroviar critic livrat de furnizor; b) comunicare - ntiinarea furnizorului de ctre client cu privire l c) defect - deranjamentul care mpiedic funcionarea unei maini sau a unui aparat ori a unor subansambluri ale acestora, conform unor condiii impuse printr-o norm sau o documentaie tehnic n vigoare; d) furnizor - organizaia care livreaz clientului un produs feroviar critic; e) organizaie - agentul economic sau instituia public care furnizeaz un produs feroviar critic; f) produse feroviare - produsele sau serviciile specifice utilizate pentru transportul feroviar i cu metroul, construcia, modernizarea, ntreinerea i repararea infrastructurii feroviare i a materialului rulant; g) produse feroviare critice - produsele feroviare ncadrate n clasele de risc 1A, 1B, 2A i 2B, conform reglementrilor specifice n vigoare, care prin defectare antreneaz pierderea siguranei i securitii transporturilor, determin grave perturbaii n exploatarea transportului feroviar i cu metroul, diminueaz calitatea condiiilor de transport, afecteaz costurile de ntreinere i exploatare, in treinerea i repararea infrastructurii feroviare i a materialului rulant; g) produse feroviare critice - produsele feroviare ncadrate n clasele de risc 1A, 1B, 2A i 2B, conform reglementrilor specifice n vigoare, care prin defectare antreneaz pierderea siguranei i securitii transporturilor, determin grave perturbaii n exploatarea transportului feroviar i cu metroul, diminueaz calitatea condiiilor de transport, afecteaz costurile de ntreinere i exploatare, influennd negativ calitatea transportului public; h) subcontractant - organizaia care furnizeaz un produs furnizorului; i) termen de garanie - intervalul de timp, stabilit de furnizor de comun acord cu clientul, n situaia n care nu este prevzut n actele normative interne i internaionale n vigoare, n limita cruia produsul feroviar critic achiziionat trebuie s i pstreze caracteristicile impuse, n condiii normale de exploatare, ntreinere i/sau de reparaie; j) tratare n termen de garanie - totalitatea activitilor de analizare, de stabilire a cauzelor care au produs defectarea i de remediere a defectrii - repararea sau nlocuirea produsului - n limitele de timp stabilite. Art. 2. - n scopul respectrii cerinelor privind sigurana circulaiei i a securitii transportului feroviar sau cu metroul, n activitile de construire, modernizare i reparare a materialului rulant sau a infrastructurii feroviare defectele n termen de garanie a produselor feroviare critice se trateaz conform prezentelor instruciuni. Art. 3. - (1) Termenele de garanie pentru produsele feroviare critice, destinate transportului feroviar i cu metroul, care nu sunt stabilite n acte normative interne sau internaionale, se stabilesc prin contractele de achiziie, pe baza prevederilor din standarde, fie UIC, caiete de sarcini i/sau specificaii tehnice, aplicabile dup caz. (2) Termenul de garanie stabilit n condiiile alin. (1) se prelungete cu durata n care produsul feroviar critic este scos din uz datorit defectrii, pn la repunerea n funciune, dac prile nu au convenit altfel prin contractul de achiziie. Art. 4. - (1) n scopul inerii unei evidene complete, precum i a statisticii defectelor aprute n termenul de garanie la produsele feroviare critice, clienii acestor produse au obligaia de a nregistra ntr-un registru special toate elementele de identificare necesare. (2) Registrul special va conine cel puin urmtoarele elemente: - data defectrii; - date privind identificarea produsului defect - denumire, tip, serie, an de fabricaie, ultima reparaie efectuat; - descrierea defectului care s-a comunicat furnizorului; - cauza defectrii;

- modul de remediere. Art. 5. - Clientul va comunica n scris furnizorului orice defectare a unui produs feroviar critic aflat n termen de garanie, imediat ce aceasta a avut loc; totodat aceeai comunicare se va transmite i Autoritii Feroviare Romne - AFER. Art. 6. - (1) Tratarea defectelor n termen de garanie se face n cadrul unei comisii comune constituite din reprezentanii clientului i ai furnizorului, denumit n continuare comisie. (2) Contractul de achiziie a produsului feroviar critic va conine, pe lng clauzele principale, i clauzele referitoare la constituirea, componena, convocarea i modul de lucru ale comisiei. Art. 7. - (1) Convocarea comisiei se face de ctre client, conform clauzelor prevzute la art. 6 alin. (2). Totodat clientul va comunica n scris Direciei generale a transporturilor feroviare din cadrul Ministerului Transporturilor i Autoritii Feroviare Romne - AFER locul i data convocrii comisiei. (2) Lucrrile comisiei pot fi supravegheate de specialiti din cadrul Ministerului Transporturilor i al Autoritii Feroviare Romne - AFER, n baza legitimaiei speciale de control emise de Ministerul Transporturilor. (3) Direcia general a transporturilor feroviare i Autoritatea Feroviar Romn - AFER vor stabili, dup caz, necesitatea asigurrii supravegherii, nominaliznd personalul deintor al legitimaiei speciale de control. Art. 8. - (1) Rezultatele activitii de tratare a defectelor n termen de garanie se nscriu n proceseverbale de tratare a defectelor n termen de garanie i se vor completa de ctre client n registrul special prevzut la art. 4. (2) Procesul-verbal de tratare a defectelor n termen de garanie va cuprinde cel puin urmtoarele: - denumirea, tipul, seria i numrul produsului; - luna i anul de fabricaie, data ultimei reparaii; - numrul comunicrii scrise a defectrii, adresat furnizorului; - defectul sau defectele aprute; - cauzele defectrii; - responsabiliti legate de apariia defectului; - msuri de remediere; - msuri de prevenire; - meniuni ale comisiei; - opinii ale membrilor comisiei. (3) nscrierile din procesele-verbale i din registrul special se fac lizibil, fr tersturi, modificri sau completri. Rspunderea privind corectitudinea datelor nscrise revine: a) membrilor comisiei, pentru cazul completrii procesului-verbal; b) clientului, pentru cazul completrii registrului special. Art. 9. - (1) Comisia are obligaia s stabileasc corect cauzele defectrii n termen de garanie, responsabilitile pentru defectare, precum i msurile de remediere i de prevenire care trebuie luate. (2) Pentru elucidarea cauzelor defectrii n termen de garanie comisia are competena s dispun verificri suplimentare care se vor meniona n procesul-verbal prevzut la art. 8 alin. (2), situaie n care se amn stabilirea cauzelor. Verificrile suplimentare pot consta n probe funcionale, de parcurs, analize de laborator, probe mecanice, alte verificri necesare n vederea determinrii parametrilor determinani prevzui n reglementrile interne i/sau internaionale. n acest caz activitatea comisiei se finalizeaz dup primirea rezultatelor probelor sau analizelor efectuate. (3) Analizele, respectiv probele prevzute la alin. (2), se vor efectua de ctre Autoritatea Feroviar Romn - AFER n laboratoarele proprii sau n alte laboratoare autorizate/atestate de ctre Autoritatea Feroviar Romn - AFER. Pentru efectuarea probelor de parcurs pe infrastructura feroviar este necesar acordul prealabil al gestionarului infrastructurii feroviare. Art. 10. - Concluziile comisiei cu privire la stabilirea cauzelor pot fi susinute, dup caz, cu schie, fie de msurtori, copii de pe documente de referin, fotografii i/sau alte documentaii. Art. 11. - n activitatea de stabilire a cauzelor defectrii produsului, desfurat de comisie, se deosebesc urmtoarele cazuri: a) membrii comisiei, n unanimitate, au aceeai opinie n privina cauzelor, iar procesul-verbal de tratare a defectelor n termen de garanie se semneaz fr opinii divergente; b) membrii comisiei nu decid n unanimitate n privina cauzelor, situaie n care procesul-verbal de tratare a defectelor n termen de garanie se semneaz menionndu-se opiniile divergente, fundamentate sub aspect tehnic, formulate separat, ca anexe la procesul-verbal. Art. 12. - Procesul-verbal de tratare a defectelor n termen de garanie se va ntocmi n minimum dou exemplare, originalul anexndu-se la dosarul de tratare a defectelor, iar copia/copiile, dup caz, se va/se vor nmna membrilor comisiei.

Art. 13. - Nu se consider i nu se vor trata potrivit prezentelor instruciuni, ca defecte n termen de garanie, defectele aprute n activitile de revizie, ntreinere i exploatare desfurate de client fr respectarea proceselor tehnologice, a normelor tehnice i a documentaiilor n vigoare, precum i alte defecte posibile, stabilite astfel de comun acord prin contract. Art. 14. - Eventualele divergene cu privire la tratarea defectelor n termen de garanie i remedierea defectelor se vor soluiona pe baz de expertiz tehnic efectuat de Autoritatea Feroviar Romn AFER sau de un alt organism tehnic, stabilit n condiiile prevederilor legale n vigoare de Ministerul Transporturilor. Art. 15. - (1) Procesele-verbale de tratare a defectelor n termen de garanie se vor pstra de ctre client pe o durat de cel puin un an calendaristic de la data la care expir termenul de garanie al produsului feroviar critic. (2) Registrul special de eviden a defectelor n termen de garanie se va pstra n bune condiii de ctre client pe o durat de minimum 5 ani de la data ultimei nregistrri. (3) Documentele prevzute la alin. (1) i (2) se pun la dispoziie organelor de control i inspecie din cadrul Ministerului Transporturilor i al Autoritii Feroviare Romne - AFER, la solicitarea acestora. Art. 16. - (1) Clientul produsului feroviar critic va analiza periodic, cel puin trimestrial, situaia privind defectele n termen de garanie i modul de tratare. (2) Rezultatul analizei prevzute la alin. (1) va fi comunicat n scris Autoritii Feroviare Romne AFER n termen de maximum 15 zile de la data efecturii acesteia, n vederea determinrii elementelor de fiabilitate i a stabilirii de msuri corective. Art. 17. - (1) n cazul n care organele de control i inspecie ale Ministerului Transporturilor sau ale Autoritii Feroviare Romne - AFER constat sau sunt ntiinate despre defecte n termen de garanie la produsele feroviare critice, care au grad mare de repetabilitate sau care pot periclita sigurana circulaiei i securitatea transportului feroviar i cu metroul sau care afecteaz calitatea produselor i serviciilor publice, vor dispune, dup caz, msuri i/sau verificri tehnice suplimentare. (2) n situaia n care se constat, potrivit alin. (1), c produsul nu mai respect caracteristicile tehnice prevzute ca fiind obligatorii n normele sau n documentaiile tehnice specifice n vigoare, Autoritatea Feroviar Romn - AFER va suspenda sau va retrage, dup caz, certificatul de omologare i/sau autorizaia de furnizor feroviar, conform reglementrilor specifice n vigoare.