Acte de Stare Civila

HOTARARE
1375 04/10/2006
C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS
HOTRRE nr. 1.375 din 4 octombrie 2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitar a dispoziiilor legale privind evidenta, domiciliul, resedinta i actele de identitate ale cetenilor romani GUVERNUL EMITENT: PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL nr. 851 din 17 octombrie 2006 n temeiul art. 108 din Constituia Romniei, republicat, i al art. 5 alin. (3), art. 50 i 51 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta i actele de identitate ale cetenilor romani, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, Guvernul Romniei adopta prezenta hotrre. ART. 1 Se aproba Normele metodologice de aplicare unitar a dispoziiilor legale privind evidenta, domiciliul, resedinta i actele de identitate ale cetenilor romani, prevzute n anexa care face parte integrant din prezenta hotrre. ART. 2 Pe data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abroga Hotrrea Guvernului nr. 113/1997 privind coninutul, actualizarea i valorificarea datelor din Registrul permanent de evidenta a persoanei, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 71 din 21 aprilie 1997, cu modificrile i completrile ulterioare, i Normele metodologice nr. 1/1997 pentru stabilirea coninutului, fluxului documentelor i a nomenclatoarelor unitare, care sa asigure inerea n actualitate a evidentei i a Registrului permanent de evidenta a populaiei, emise de Ministerul de Interne, Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Justiiei i Departamentul pentru Administraie Publica Local, publicate n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 177 bis din 30 iulie 1997. PRIM-MINISTRU CALIN POPESCU-TARICEANU Contrasemneaz: --------------p. Ministrul administraiei i internelor, Paul Victor Dobre, secretar de stat p. Ministrul afacerilor externe, Anton Niculescu, secretar de stat Ministrul finanelor publice, Sebastian Teodor Gheorghe Vladescu Bucureti, 4 octombrie 2006. Nr. 1.375. ANEXA NORME METODOLOGICE de aplicare unitar a dispoziiilor legale privind evidenta, domiciliul, resedinta i actele de identitate ale cetenilor romani CAP. I Dispoziii generale ART. 1 Activitatea de evidenta a persoanelor reprezint ansamblul operaiunilor realizate pentru nregistrarea i actualizarea datelor cu caracter personal ale cetenilor romani, necesar cunoaterii populaiei, miscarii acesteia, comunicrii de date i informaii instituiilor publice, persoanelor fizice i juridice interesate, precum i pentru eliberarea documentelor necesare cetenilor romani n relaiile cu statul, cu persoanele fizice i juridice. ART. 2 Evidenta persoanelor i activitile de eliberare a actelor de identitate se realizeaz de ctre Inspectoratul Naional pentru Evidenta Persoanelor din cadrul Pagina 1
HOTARARE
1375 04/10/2006
Ministerului Administraiei i Internelor, denumit n continuare I.N.E.P., i de ctre serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor. ART. 3 I.N.E.P. i serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor rspund de organizarea, funcionarea, pstrarea i exploatarea evidentelor pe care le dein, organizate n cadrul Registrului naional de evidenta a persoanelor, denumit n continuare R.N.E.P., din cadrul Sistemului naional informatic de evidenta a populaiei, n conformitate cu prevederile legale n vigoare. CAP. II Organizarea evidentei persoanelor SECIUNEA 1 Sistemul general de organizare a evidentei persoanelor ART. 4 Evidenta persoanelor se realizeaz la nivel central de ctre I.N.E.P., iar la nivel local de ctre serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor, pentru cetenii romani care au domiciliul sau resedinta n raza proprie de competenta teritorial. ART. 5 Pentru unitile administrativ-teritoriale n care nu funcioneaz servicii publice comunitare de profil, activitatea de evidenta i de eliberare a actelor de identitate este asigurata de serviciile publice comunitare la care sunt arondate aceste localiti. ART. 6 Din punct de vedere structural, activitatea de evidenta a persoanelor este organizat astfel: a) I.N.E.P. gestioneaz, n sistem informatizat, evidenta cetenilor romani cu domiciliul sau resedinta n Romnia, n cadrul R.N.E.P., asigurnd organizarea, coordonarea i controlul metodologic al activitii serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, judeene, locale, al municipiului Bucureti, respectiv ale sectoarelor municipiului Bucureti, n condiiile legii; b) serviciile publice comunitare judeene i al municipiului Bucureti de evidenta a persoanelor, gestioneaz, n sistem informatizat, evidenta cetenilor romani cu domiciliul sau resedinta n unitile administrativ-teritoriale respective, n cadrul componentei judeene a R.N.E.P., asigurnd organizarea, coordonarea i controlul metodologic al activitii serviciilor publice comunitare locale de evidenta a persoanelor, respectiv ale sectoarelor municipiului Bucureti; c) serviciile publice comunitare locale de evidenta a persoanelor, organizate la nivelul municipiilor, al sectoarelor municipiului Bucureti, al unor orae i al unor comune, gestioneaz, n sistem informatizat, evidenta cetenilor romani cu domiciliul sau resedinta pe raza lor de competenta, n cadrul componentei locale a R.N.E.P. SECIUNEA a 2-a Structura R.N.E.P. ART. 7 (1) R.N.E.P. reprezint ansamblul datelor cu caracter personal ale cetenilor romani, rezultate n urma procesarii automate, ntr-o conceptie unitar, n scopul cunoaterii numrului, structurii i miscarii populaiei pe teritoriul Romniei. (2) R.N.E.P. este organizat pe principiul locului de domiciliu al cetenilor i este structurat pe 3 niveluri: local, judeean i central. (3) La nivel local, R.N.E.P. este constituit din ansamblul datelor personale ale cetenilor romani domiciliai ori care au resedinta n raza teritorial de competenta a serviciului public comunitar local de evidenta a persoanelor i n localitile arondate la acesta. (4) La nivel judeean, R.N.E.P. este constituit din ansamblul datelor personale ale cetenilor romani cu domiciliul ori resedinta pe raza judeului respectiv sau a municipiului Bucureti. (5) La nivel central, R.N.E.P. este constituit din ansamblul datelor personale ale tuturor cetenilor romani cu domiciliul n Romnia sau cu domiciliul n strintate, precum i din fotografiile cetenilor romani cu domiciliul n ara, crora li s-au eliberat acte de identitate. ART. 8 (1) Constituie evidenta activa urmtoarele date referitoare la persoana fizica, nregistrate n R.N.E.P.: a) datele personale principale: numele i prenumele, sexul, data naterii, localitatea de natere, prenumele prinilor, codul numeric personal, so/sotie i copii n ntreinere, statutul civil; b) datele personale generale: studiile, ocupaia i, dup caz, situaia militar; Pagina 2
HOTARARE
1375 04/10/2006
c) datele despre domiciliu i resedinta: judeul, localitatea/sectorul, strada, numrul, blocul, scara, etajul, apartamentul, data stabilirii domiciliului sau a reedinei; d) datele privind documentele de identitate eliberate persoanelor de ctre serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor: tipul actului de identitate, seria, numrul, instituia emitenta, data eliberrii, termenul de valabilitate, datele privind certificatele de natere, de cstorie, referitoare la seria, numrul, data i locul eliberrii, emitentul, numrul actului de stare civil, anul, localitatea, judeul, precum i alte documente; e) fotografia color a persoanei posesoare a crii de identitate sau a crii de identitate provizorii. (2) Constituie evidenta pasiva urmtoarele date referitoare la persoana fizica, nregistrate n R.N.E.P.: a) datele privind certificatele de deces, referitoare la seria, numrul, data i locul eliberrii, emitentul, numrul actului de stare civil, anul, localitatea, judeul, precum i data decesului; b) datele referitoare la pierderea cetateniei romane; c) datele privind stabilirea domiciliului n strintate: data stabilirii, statul. SECIUNEA a 3-a Componentele R.N.E.P. ART. 9 R.N.E.P. este constituit din urmtoarele componente: a) evidenta centrala manual a cetenilor romani cu domiciliul n Romnia, ntocmit ncepnd cu data de 15 iulie 1949 i actualizat pana la data de 1 iulie 2000, aflat n conservare la nivelul I.N.E.P.; aceasta conine fiele de evidenta centrala ale cetenilor romani crora le-au fost eliberate acte de identitate i domiciliaz n Romnia, ale celor care au decedat, au renunat ori ale celor crora li s-a retras cetenia romana, precum i ale celor care au dobndit statutul de cetaten roman cu domiciliul n strintate, cartate strict alfabetic, separat pe sexe; b) evidenta centrala informatizata a cetenilor romani, constituit ncepnd cu data de 1 ianuarie 1980, administrat de Centrul Naional de Administrare a Bazelor de Date privind Evidenta Persoanelor din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor, denumit n continuare C.N.A.B.D.E.P., i actualizat de ctre serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor; c) evidenta operativ informatizata privind persoanele date n urmrire general sau local, precum i pe cele impotriva crora s-a dispus msura interzicerii de a se afla n anumite localiti sau a obligrii de a nu prsi localitatea; d) evidenta buletinelor de identitate eliberate n perioada 15 iulie 1949-1 aprilie 2003, pe baza de registre i microfise; e) evidenta schimbrilor de nume pe cale administrativ, pe baza de dosare i registru opis, precum i n sistem informatic, pentru perioada 1991 pana la zi; f) evidenta certificatelor de atestare a domiciliului i a cetateniei romane, eliberate cetenilor romani cu domiciliul n Romnia sau n strintate, pe baza de fise; g) evidenta certificatelor de stare civil pentru uz extern, eliberate persoanelor din ara i din strintate pana la data de 31 decembrie 1997, pe baza de fise; h) evidenta certificatelor eliberate de autoritile strine i transcrise n registrele de stare civil romane, pe baza de fise; i) evidenta verificrilor efectuate n strintate, la solicitarea instanelor, n dosarele avnd ca obiect nregistrarea tardiv a naterii, pe baza de fise; j) evidenta actelor de identitate eliberate de I.N.E.P., pe baza de registre. ART. 10 Componenta judeteana a R.N.E.P. este constituit din urmtoarele elemente: a) evidenta judeteana sau a municipiului Bucureti informatizata, constituit ncepnd cu data de 1 iunie 1992, administrat de structurile teritoriale ale C.N.A.B.D.E.P. i actualizat de serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor; b) evidenta buletinelor de identitate eliberate cetenilor cu domiciliul sau resedinta n unitile administrativ-teritoriale ale judeului sau municipiului Bucureti, n perioada 1979-2003, pe baza de registre (exemplarul I) care au fost microfilmate la I.N.E.P.; c) evidenta actelor de identitate eliberate de serviciul public comunitar judeean de evidenta a persoanelor, respectiv al municipiului Bucureti, pe baza de registre; d) evidenta actelor i faptelor de stare civil, nregistrate de structurile de stare civil ale unitilor administrativ-teritoriale din cadrul judeului, pe baza de registre - exemplarul II. ART. 11 Componenta local a R.N.E.P. este constituit din urmtoarele elemente: Pagina 3
HOTARARE
1375 04/10/2006
a) evidenta local manual a cetenilor romani cu domiciliul sau resedinta pe raza de competenta, ntocmit ncepnd cu data de 15 iulie 1949 i actualizat pana la data de 1 iulie 2000, aflat n conservare la nivelul serviciului public comunitar local de evidenta a persoanelor; aceasta este constituit din fiele de evidenta local ale cetenilor romani, pentru persoanele cu acte de identitate, separat de cele fr acte de identitate, cartate strict alfabetic, pe sexe i medii (urban sau rural), precum i fiele persoanelor decedate, ale celor care au renunat ori crora li s-a retras cetenia romana sau au dobndit statutul de cetean roman cu domiciliul n strintate, cartate strict alfabetic, fr a se tine cont de sex i de mediu; b) evidenta local informatizata, constituit ncepnd cu data de 1 iunie 1992 i actualizat de serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor; c) evidenta buletinelor de identitate eliberate, pe baza de registre - exemplarul II; d) evidenta crilor de identitate, a crilor de identitate provizorii, a adeverintelor de identitate i a buletinelor de identitate n care s-a aplicat cea de-a doua fotografie, pe baza de registre, ntr-un singur exemplar; e) exemplarul II al crii de imobil, constituit pe baza de fise de apartament, ntocmite i actualizate pana la data de 1 iulie 2000, inute n mape speciale i organizate pe strzi, n ordinea crescatoare a numerelor, pentru imobilele cu destinaie de locuinta; f) exemplarul II al crii de imobil, pentru unitile de ocrotire i protecie social, cmine, internate sau alte locuri de cazare n comun, cu excepia unitilor de cazare turistica, ntocmit i actualizat pana la data de 20 iulie 2000; g) evidenta actelor i faptelor de stare civil, precum i a mentiunilor operate pe marginea acestora, nregistrate de structurile de stare civil ale unitilor administrativ-teritoriale de pe raza de competenta a serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor, pe baza de registre - exemplarul I. SECIUNEA a 4-a Nomenclatoarele unitare de interes general, utilizate pentru inerea n actualitate a R.N.E.P. ART. 12 Pentru prelucrarea automat a datelor i pentru inerea n actualitate a R.N.E.P. se utilizeaz nomenclatoarele unitare de interes general, constituite n funcie de urmtoarele categorii de date: a) tipuri de uniti administrativ-teritoriale; b) adrese potale; c) ocupaii/funcii/meserii; d) tipuri de instruire/uniti de nvmnt; e) state/nationalitati/cetenii; f) tipuri de proprietate; g) tipuri de drumuri; h) tipuri de acte/certificate de stare civil. ART. 13 Utilizarea nomenclatoarelor unitare de interes general se face i n cazurile n care se transmit sau se acorda acces, potrivit competentelor i drepturilor legale, la informaiile din R.N.E.P. CAP. III nregistrarea i actualizarea datelor privind persoana fizica SECIUNEA 1 Atribuirea codului numeric personal ART. 14 (1) La nregistrarea naterii n registrele de stare civil, persoanei fizice i se atribuie un cod numeric personal, denumit n continuare C.N.P. (2) Codurile numerice personale sunt generate de C.N.A.B.D.E.P., care emite i distribuie anual listele corespunztoare ctre serviciile publice comunitare judeene de evidenta a persoanelor, respectiv al municipiului Bucureti. (3) C.N.P. este alctuit din 13 cifre, avnd urmtoarea structura: I. o parte semnificativ, alctuit din 7 cifre, care exprima sexul, secolul i data naterii, sub forma SAALLZZ, avnd urmtoarea semnificatie: a) S reprezint sexul i secolul n care s-a nscut persoana i poate fi: - 1 pentru persoanele de sex masculin nscute ntre anii 1900-1999; - 2 pentru persoanele de sex feminin nscute ntre anii 1900-1999; - 3 pentru persoanele de sex masculin nscute ntre anii 1800-1899; - 4 pentru persoanele de sex feminin nscute ntre anii 1800-1899; - 5 pentru persoanele de sex masculin nscute ntre anii 2000-2099; Pagina 4
HOTARARE
1375 04/10/2006
- 6 pentru persoanele de sex feminin nscute ntre anii 2000-2099; b) AALLZZ reprezint data naterii i cuprinde ultimele doua cifre ale anului naterii (AA), luna naterii, cu valori ntre 01 i 12 (LL), i ziua naterii, cu valori ntre 01 i 28, 29, 30 sau 31, dup caz (ZZ); II. o parte secventiala, format din 5 cifre sub forma JJNNN, cu urmtoarea semnificatie: a) JJ reprezint secventa atribuit judeului sau sectorului n care s-a nscut persoana ori n care avea domiciliul sau resedinta n momentul acordrii C.N.P.; b) NNN reprezint un numr de secventa (ntre 001 i 999), repartizat pe puncte de atribuire, prin care se diferentiaza persoanele de acelai sex, nscute n acelai loc i cu aceeai data de natere (an, luna, zi); III. o cifra de control (C) atribuit de calculator, care permite depistarea eventualelor erori de nlocuire sau inversare a cifrelor din componenta C.N.P. (4) C.N.P. se preia din listele precalculate, emise potrivit legii, i se nscrie n actul de natere de ctre structurile abilitate. (5) Verificarea operaiunilor de atribuire i de nscriere a C.N.P. revine serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, sub coordonarea I.N.E.P. (6) Soluionarea cazurilor de coduri numerice personale duble sau eronate se realizeaz de ctre C.N.A.B.D.E.P., n colaborare cu serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor. ART. 15 Un nou C.N.P. se atribuie aceleiai persoane n una dintre urmtoarele situaii: a) actul de natere a fost rectificat, fiind modificate datele care intra n structura C.N.P.; b) rubrica din certificatul de natere n care se nscrie C.N.P. a fost completat eronat; c) C.N.P. a fost atribuit greit; d) solicitantul i-a schimbat sexul; e) exista neconcordante privind C.N.P. ART. 16 n situaiile prevzute la art. 6 alin. (5) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta i actele de identitate ale cetenilor romani, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, personalul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor comunica noul C.N.P., cu adresa scris, structurii de stare civil care a nregistrat naterea, n vederea nscrierii acestuia n actul de natere. SECIUNEA a 2-a nregistrarea datelor privind persoana fizica i actualizarea acestora ART. 17 Actualizarea datelor ce formeaz coninutul R.N.E.P. se realizeaz prin nregistrarea continua a informaiilor privind modificrile intervenite n datele referitoare la persoana fizica, prevzute la art. 8 alin. (1) i (2), pe baza: a) documentelor prezentate de fiecare cetean cnd solicita serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor eliberarea unui act de identitate sau nscrierea meniunii privind stabilirea reedinei ori cnd primete ntiinare scris de la serviciul public comunitar, care conin datele proprii sau, dup caz, datele copiilor minori, b) comunicrilor i documentelor transmise serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor i I.N.E.P. de unele structuri din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor, Ministerul Justiiei, Ministerul Afacerilor Externe, instanele judectoreti, precum i de celelalte servicii publice comunitare de evidenta a persoanelor, pentru actualizarea R.N.E.P., n condiiile prezentelor norme metodologice. ART. 18 n vederea nregistrrii i actualizrii datelor privind persoana fizica, fac obiectul comunicrilor prevzute la art. 17 lit. b) urmtoarele evenimente sau situaii: a) naterea pentru nascutii vii, modificrile intervenite n starea civil a persoanei fizice i decesul; b) dobndirea, redobandirea sau pierderea cetateniei romane; c) dobndirea statutului de cetean roman cu domiciliul n strintate; d) interzicerea de a se afla n anumite localiti sau obligarea de a nu prsi localitatea; e) interzicerea drepturilor de a alege sau de a fi ales; f) schimbarea denumirii, reorganizarea ori trecerea ntr-un alt rang a unor uniti administrativ-teritoriale; g) nfiinarea, desfiinarea sau schimbarea denumirii strazilor; h) renumerotarea imobilelor cu destinaie de domiciliu sau resedinta.
Pagina 5
HOTARARE
1375 04/10/2006
SECIUNEA a 3-a nregistrarea n R.N.E.P. a naterii ART. 19 (1) Personalul cu atribuii de stare civil ntocmete comunicrile nominale de natere, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 1, pentru nascutii vii, ceteni romani, i le transmite, pana la data de 5 a lunii urmtoare nregistrrii naterii, serviciului public comunitar local de evidenta a persoanelor la care este arondata localitatea n care s-a nregistrat naterea. (2) Personalul cu atribuii pe linia evidentei persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidenta a persoanelor efectueaz verificri n evidente pentru a stabili dac de la data nregistrrii naterii au survenit modificri n ceea ce privete domiciliul prinilor. ART. 20 n funcie de rezultatul verificrilor, se procedeaz astfel: a) pentru nascutii vii ai cror prini au domiciliul pe raza de competenta, datele sunt nregistrate n componenta local a R.N.E.P.; b) pentru nascutii vii ai cror prini nu au domiciliul pe raza de competenta, comunicrile se transmit de ndat, cu adresa, serviciului public comunitar local de evidenta a persoanelor la care este arondata localitatea de domiciliu a prinilor, pentru nregistrarea datelor n componenta local a R.N.E.P. ART. 21 n cazul n care prinii nu figureaz n componenta local a R.N.E.P., se efectueaz verificri n evidenta centrala, n registrul de stare civil n care a fost ntocmit actul de natere i, dac este cazul, n teren, pentru identificarea domiciliului acestora. ART. 22 Pentru prinii care au domicilii diferite, comunicarea se nainteaz serviciului public comunitar local de evidenta a persoanelor la care este arondata localitatea de domiciliu a copilului, stabilit n condiiile legii. ART. 23 n situaia nascutilor vii nregistrai la misiunile diplomatice ale Romniei, actele din primul exemplar al registrelor de stare civil, mpreun cu documentele primare pe baza crora s-a ntocmit actul, se transmit, prin Ministerul Afacerilor Externe, Serviciului Public Comunitar de Evidenta a Persoanelor al Sectorului 1 al Municipiului Bucureti; acest serviciu ntocmete comunicri ctre serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor la care este arondata localitatea de domiciliu a prinilor, care vor urma procedurile prevzute la art. 19-22. ART. 24 Pentru copiii care au decedat n cadrul termenului legal de declarare i nregistrare a naterii, personalul cu atribuii de stare civil completeaz i transmite serviciului public comunitar local de evidenta a persoanelor comunicarea de natere, pe care se nscrie meniunea de deces, specificndu-se numrul actului, data i locul nregistrrii. Dup nregistrare, n funcie de domiciliul prinilor, serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor procedeaz potrivit prevederilor art. 19-22. ART. 25 Serviciile publice comunitare locale de evidenta a persoanelor preiau, n componenta local a R.N.E.P., urmtoarele date din comunicrile de natere: a) codul numeric personal; b) numele; c) prenumele; d) prenumele prinilor; e) codurile numerice personale ale prinilor; f) numrul actului de natere; g) localitatea de natere i judeul unde a fost nregistrat copilul, dac este nscut n Romnia, iar n cazul naterii n strintate, ara i denumirea localitii; h) domiciliul nascutului, n condiiile legii; i) informaiile referitoare la certificatul de natere emis, respectiv: seria, numrul, data emiterii, structura emitenta i localitatea n care a fost nregistrat naterea. SECIUNEA a 4-a nregistrarea n R.N.E.P. a modificrilor intervenite asupra datelor de stare civil ART. 26 (1) Personalul cu atribuii de stare civil ntocmete comunicrile de modificri asupra datelor de stare civil, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 2, pe care le transmite, pana la data de 5 a fiecrei luni, pentru luna anterioar, serviciilor publice comunitare locale de evidenta a persoanelor la care este arondata localitatea n care sPagina 6
HOTARARE
1375 04/10/2006
au nregistrat modificrile. (2) Fac obiectul comunicrii urmtoarele modificri intervenite asupra datelor de stare civil ale minorilor cu varsta mai mica de 14 ani: a) stabilirea filiaiei, prin recunoatere sau hotrre judectoreasc definitiva i irevocabil; b) ncuviinarea purtrii numelui de familie; c) contestarea recunoaterii sau tgduirea paternitii; d) adoptia, desfacerea sau anularea acesteia; e) schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui pe cale administrativ; f) schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui prinilor; g) anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actului de natere i a mentiunilor nscrise pe acesta; h) schimbarea sexului, ca urmare a unei hotrri judectoreti definitive i irevocabile. ART. 27 La primirea comunicrilor prevzute la art. 26 alin. (2), personalul cu atribuii pe linia evidentei persoanelor din cadrul serviciilor publice comunitare locale de evidenta a persoanelor efectueaz verificri n evidente pentru identificarea minorului i a prinilor acestuia i actualizeaz R.N.E.P., cu informaiile din documentele care atesta modificarea statutului civil, respectiv: a) tipul de document prezentat; b) denumirea instituiei emitente a documentului; c) numrul i data emiterii documentului; d) localitatea n care isi are sediul instituia emitenta; e) datele de stare civil modificate: numele i/sau prenumele titularului, numele i/sau prenumele prinilor, locul naterii, data naterii; f) data emiterii documentului pe baza cruia se modifica datele de stare civil. ART. 28 n cazul adopiilor, se preiau informaiile referitoare la: a) tipul documentului prezentat, numrul, data emiterii, instituia emitenta i localitatea n care isi are sediul instituia emitenta; b) numrul actului de stare civil, data ntocmirii actului, precum i localitatea unde a fost ntocmit; c) informaiile privind datele nscrise n certificatul de natere; d) informaiile privind noul domiciliu, dac este cazul. ART. 29 n cazul n care persoanele nu figureaz nregistrate n componenta local a R.N.E.P., verificrile se efectueaz i n evidenta centrala, precum i n registrul de stare civil n care a fost ntocmit actul de natere, iar dac este cazul, i n teren, pana la clarificarea fiecrei situaii n parte. SECIUNEA a 5-a nregistrarea n R.N.E.P. a decesului ART. 30 Personalul cu atribuii de stare civil care a nregistrat decesul transmite serviciilor publice comunitare locale de evidenta a persoanelor la care este arondata localitatea pe raza creia persoana a avut ultimul domiciliu, pana la data de 5 a fiecrei luni, pentru luna anterioar, urmtoarele categorii de documente: a) comunicri de modificri pentru minorii sub 14 ani, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 2; b) actele de identitate ale persoanelor decedate sau, dup caz, declaraiile motivate ale declarantului decesului privind lipsa acestora i extrasele de pe actele de deces transcrise, reconstituite, precum i cele ntocmite ulterior ca urmare a stabilirii identitii persoanelor din categoria cadavrelor cu identitate necunoscut ori ca urmare a unei hotrri judectoreti declarative de moarte. ART. 31 (1) Dup verificarea documentelor prevzute la art. 30, personalul cu atribuii pe linia evidentei persoanelor din cadrul serviciilor publice comunitare locale de evidenta a persoanelor actualizeaz R.N.E.P. cu informaiile referitoare la certificatul de deces, numrul actului, data i locul nregistrrii decesului. (2) n situaia n care decesul a fost nregistrat n strintate, se preiau datele privind numrul actului, data acestuia, denumirea statului i a localitii n care a fost nregistrat decesul. ART. 32 Datele privind decesul survenit n strintate se comunica de instituiile abilitate de lege la Serviciul Public Comunitar de Evidenta a Persoanelor al Sectorului 1 al Municipiului Bucureti, care ntocmete comunicri ctre serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor unde se pstreaz actul de natere i ctre cel pe raza cruia Pagina 7
HOTARARE
1375 04/10/2006
persoana a avut ultimul domiciliu, pentru efectuarea mentiunilor corespunztoare n actul de natere i, dup caz, de cstorie, precum i n scopul actualizrii componentei locale a R.N.E.P. ART. 33 (1) Datele persoanelor decedate se comunica Serviciului cazier judiciar, statistica i evidenta operativ din cadrul Inspectoratului General al Poliiei Romane, lunar, pe suport de memorare externa, de ctre structura teritorial a C.N.A.B.D.E.P. pe raza creia persoana a avut ultimul domiciliu. (2) Actele de identitate mpreun cu celelalte documente referitoare la deces se distrug, trimestrial, la nivelul serviciilor publice comunitare locale, pe baza de proces-verbal, dup actualizarea componentei locale a R.N.E.P. SECIUNEA a 6-a nregistrarea n R.N.E.P. a dobndirii sau redobandirii, precum i a pierderii cetateniei romane ART. 34 Ministerul Justiiei transmite la I.N.E.P. tabele, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 3, cu datele persoanelor care au dobndit sau redobndit cetenia romana, imediat dup ce persoanele au depus jurmntul de credina, precum i tabele, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 4, cu datele persoanelor care au renunat ori crora li s-a retras cetenia romana, imediat dup publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, a hotrrii Guvernului prin care s-a aprobat renunarea la cetenia romana ori prin care s-a dispus retragerea acesteia. ART. 35 (1) I.N.E.P. nregistreaz tabelele prevzute la art. 34, dup care ntocmete i transmite serviciilor publice comunitare judeene de evidenta a persoanelor comunicri cu datele persoanelor care au dobndit sau redobndit cetenia romana sau, dup caz, cu datele persoanelor care au renunat ori crora li s-a retras cetenia romana, n vederea nscrierii mentiunilor corespunztoare n exemplarele I i II ale actelor de natere i de cstorie, dup caz. (2) Actualizarea R.N.E.P. cu datele corespunztoare situaiilor prevzute la alin. (1) se realizeaz de ctre I.N.E.P. ART. 36 I.N.E.P. i serviciile publice comunitare judeene de evidenta a persoanelor au obligaia de a verifica conformitatea datelor comunicate de Ministerul Justiiei cu datele publicate n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, n cazul persoanelor pentru care s-a dispus, prin hotrre a Guvernului, retragerea ori s-a aprobat renunarea la cetenia romana. SECIUNEA a 7-a nregistrarea n R.N.E.P. a dobndirii statutului de cetean roman cu domiciliul n strintate ART. 37 (1) Serviciile publice comunitare de evidenta i eliberare a paapoartelor simple ntocmesc comunicri, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 5, privind cetenii care au dobndit statutul de cetean roman cu domiciliul n strintate, pe care le transmit mpreun cu actele de identitate retrase odat cu eliberarea paapoartelor simple n care s-a nscris meniunea privind stabilirea domiciliului n strintate serviciilor publice comunitare judeene de evidenta a persoanelor, respectiv al municipiului Bucureti. (2) n lipsa actului de identitate, comunicarea va fi nsoit de declaraia celui n cauza privind motivul pentru care nu poate preda documentul, data n fata instituiei care elibereaz pasaportul. ART. 38 Serviciile publice comunitare judeene de evidenta a persoanelor, respectiv al municipiului Bucureti, transmit comunicrile, nsoite de actele de identitate retrase odat cu eliberarea paapoartelor n care s-a nscris meniunea privind stabilirea domiciliului n strintate, serviciului public comunitar local de evidenta a persoanelor la care este arondata unitatea administrativ-teritorial n care cel n cauza a avut ultimul domiciliu. ART. 39 n baza comunicrilor primite, serviciile publice comunitare locale de evidenta a persoanelor actualizeaz R.N.E.P. cu urmtoarele informaii: a) denumirea instituiei care a comunicat dobndirea statutului de cetean roman cu domiciliul n strintate; b) numrul i data nregistrrii comunicrii privind dobndirea statutului de cetean roman cu domiciliul n strintate; c) data de la care persoana a dobndit statutul de cetean roman cu domiciliul n Pagina 8
HOTARARE
1375 04/10/2006
strintate; d) statul n care persoana i-a stabilit domiciliul. SECIUNEA a 8-a nregistrarea n R.N.E.P. a msurilor privind interzicerea de a se afla n anumite localiti, obligarea de a nu prsi localitatea, interzicerea dreptului de a alege sau de a fi ales, precum i a desfacerii cstoriei ART. 40 (1) Instanele judectoreti transmit copia de pe dispozitivul hotrrii prin care sa dispus interzicerea de a se afla n anumite localiti, obligarea de a nu prsi localitatea ori interzicerea dreptului de a alege sau de a fi ales, la I.N.E.P., n vederea actualizrii R.N.E.P., cu meniunile corespunztoare, i ctre unitatea de poliie competenta. (2) I.N.E.P. transmite o copie a documentului prevzut la alin. (1) la serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor pe a crui raza teritorial isi are domiciliul persoana impotriva creia s-a dispus msura. ART. 41 (1) La primirea documentelor, serviciile publice comunitare locale de evidenta a persoanelor le nregistreaz i verifica datele persoanelor n R.N.E.P. (2) n situaia n care persoanele figureaz cu domiciliul pe raza de competenta, se efectueaz meniunea corespunztoare n R.N.E.P. (3) n situaia revocrii, ntreruperii ori suspendrii msurilor privind interzicerea de a se afla n anumite localiti i/sau obligarea de a nu prsi localitatea ori interzicerea dreptului de a alege sau de a fi ales, se procedeaz, dup caz, potrivit prevederilor alin. (1) sau (2). ART. 42 R.N.E.P. se actualizeaz cu urmtoarele informaii: a) msura dispus de instanta judectoreasc; b) localitatea pentru care s-a dispus interzicerea; c) perioada pentru care s-a dispus msura de ctre instanta judectoreasc; d) instanta care a pronunat hotrrea judectoreasc; e) numrul i data hotrrii judectoreti; f) fapta sau alte informaii rezultate din dispozitivul hotrrii judectoreti. ART. 43 (1) Instanele judectoreti transmit un exemplar al sentinei civile de divor sau de anulare a cstoriei la serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor care arondeaza localitatea pe raza creia persoana are domiciliul, n vederea nscrierii meniunii corespunztoare n R.N.E.P. (2) Dup efectuarea mentiunilor prevzute la alin. (1), sentinta este transmis primriei care are n pstrare actele de natere i cstorie, pentru nscrierea mentiunilor corespunztoare n exemplarele I i II ale actelor de natere i de cstorie. CAP. IV Eliberarea actelor de identitate SECIUNEA 1 Actele de identitate i condiii de eliberare ART. 44 (1) Actul de identitate se elibereaz, n condiiile legii, de ctre serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor de la locul de domiciliu sau resedinta al persoanei fizice, n baza cererii pentru eliberarea actului de identitate, depusa personal, i a documentelor cu care, potrivit legii, se face dovada: a) numelui de familie i a prenumelui; b) datei de natere; c) strii civile; d) cetateniei romane; e) adresei de domiciliu; f) adresei de resedinta; g) achitrii contravalorii actului de identitate; h) achitrii taxei extrajudiciare de timbru. (2) n toate cazurile de eliberare a unei noi cri de identitate, solicitantii trebuie sa predea cartea de alegator; persoanele care au pierdut sau crora li s-a furat cartea de alegator menioneaz acest fapt pe cererea pentru eliberarea crii de identitate. (3) Cererea pentru eliberarea actului de identitate se completeaz de solicitant la rubricile prevzute pe fata acesteia i se semneaz de ctre solicitant sau, dup caz, de reprezentantul legal al acestuia, n cazul persoanelor majore, i de ctre solicitant i Pagina 9
HOTARARE
1375 04/10/2006
reprezentantul legal, pentru minori. ART. 45 (1) n situaia n care solicitantul actului de identitate se afla temporar n strintate, depunerea cererii sau, dup caz, nmnarea actului de identitate se poate face i pe baza de procura special obinut de la misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale Romniei din statul respectiv. (2) Procura trebuie sa aib aplicat fotografia solicitantului i sa fie certificat cu timbrul sec al misiunii diplomatice sau oficiului consular respectiv; la procura se ataeaz o fotografie identic cu cea care a fost aplicat pe aceasta. (3) n cuprinsul procurii speciale trebuie sa se regaseasca, n mod obligatoriu, scopul pentru care aceasta a fost eliberata, respectiv depunerea Cererii pentru eliberarea actului de identitate i/sau ridicarea actului de identitate. (4) Pentru situaiile prevzute la alin. (1) preluarea imaginii necesare n procesul de producere i eliberare a crii de identitate se realizeaz prin scanarea fotografiei ataate la procura special. (5) Depunerea cererii i a documentelor necesare pentru eliberarea primului act de identitate nu se poate realiza n baza unei procuri speciale. ART. 46 n situaia n care reprezentantul legal al unei persoane fizice solicita, n numele acesteia, ridicarea actului de identitate, sunt necesare documentele cu care face dovada identitii i a calitii care l indreptateste la aceasta cerere. ART. 47 (1) eful serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor poate acorda scutire de la plata cheltuielilor de producere i de eliberare a actelor de identitate, n urmtoarele situaii: a) pentru eliberarea actelor de identitate persoanelor care fac obiectul unor msuri de ocrotire i protecie social i/sau nu realizeaz venituri, respectiv: copiii orfani, abandonai i persoanele n varsta, aflate n uniti de ocrotire i protecie social, persoanele cu handicap ori care beneficiaz de ajutor social; b) pentru eliberarea actelor de identitate persoanelor reinute sau arestate care nu dispun de mijloace financiare. (2) Acordarea scutirii se face n baza documentelor care atesta faptul ca solicitantul se afla n una dintre situaiile prevzute la alin. (1), dup cum urmeaz: a) solicitarea scris a instituiei de ocrotire i protecie social n care se afla copiii orfani, abandonai i persoanele n varsta; b) documentul care atesta handicapul de gradul I i II; c) adeverinta eliberata de serviciul specializat din cadrul primriei, pentru persoanele care beneficiaz de ajutor social; d) solicitarea scris a unitii de poliie, pentru persoanele reinute ori arestate. (3) Persoanele care sunt victime ale calamitilor naturale, ale incendiilor sau ale unor dezastre sunt exceptate de la plata cheltuielilor de producere i eliberare a actelor de identitate, n baza declaraiei pe propria rspundere, data n prezenta personalului serviciului public comunitar local de evidenta a persoanelor, precum i a comunicrii primriei locului de domiciliu. ART. 48 (1) Cheltuielile pentru producerea i eliberarea actelor de identitate, necesare a fi preschimbate ca urmare a schimbrii denumirii strazilor, a renumerotarii imobilelor, a schimbrii denumirii, reorganizrii ori trecerii ntr-un alt rang a unitilor administrativ-teritoriale, ce se suporta de la bugetele unitilor administrativteritoriale, n condiiile prevzute la art. 40 alin. (1) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 97/2005, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, se nregistreaz n evidentele financiar-contabile ale primriei localitii pentru care s-a aprobat modificarea. (2) Situaia nominal a persoanelor crora li s-au schimbat documentele potrivit prevederilor alin. (1) se transmite primriei care suporta cheltuielile pentru producerea i eliberarea acestora, pana la data de 5 a fiecrei luni, pentru luna anterioar. SECIUNEA a 2-a Activiti care se desfoar pentru eliberarea crii de identitate sau a crii de identitate provizorii ART. 49 (1) Serviciile publice comunitare locale de evidenta a persoanelor asigura, prin personalul cu atribuii pe linia evidentei persoanelor, primirea cererilor pentru eliberarea actelor de identitate, efectuarea operaiunilor necesare actualizrii datelor solicitanilor, constituirea loturilor de producie cu datele prelucrate informatic, copierea loturilor pe suport magnetic de memorare externa i completarea fisei de nsoire a lotului de producie. (2) Suportul magnetic de memorare externa a loturilor de producie se transmite Pagina 10
HOTARARE
1375 04/10/2006
structurii judeene de administrare a bazelor de date privind evidenta persoanelor, pe baza fisei de nsoire, n termen de maximum 5 zile lucrtoare de la data nregistrrii cererilor, n vederea personalizarii crilor de identitate. (3) Crile de identitate personalizate, precum i crile de alegator se predau pe baza fisei de nsoire a loturilor, n termen de maximum 5 zile de la primirea lotului de producie, cu ocazia transmiterii urmatorului lot de producie. ART. 50 (1) n vederea eliberrii crii de identitate, personalul cu atribuii pe linia evidentei persoanelor desfoar urmtoarele activiti: a) verifica dac fizionomia solicitantului corespunde cu fotografia din actul de identitate prezentat ori din alt document emis de instituii sau autoriti publice pasaport, permis de conducere, legitimatie de serviciu, livret militar ori diploma de absolvire a unei instituii de nvmnt, cu fotografie de data recenta - sau, dup caz, cu imaginea solicitantului nregistrat n R.N.E.P.; b) verifica documentele prezentate i corectitudinea datelor nscrise de solicitant pe Cererea pentru eliberarea actului de identitate; c) certifica pentru conformitate copiile documentelor prezentate, prin nscrierea meniunii "conform cu originalul", dateaz, semneaz i restituie originalele; d) nregistreaz cererea n Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate i pentru stabilirea reedinei, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 6, cu numerele din secventa alocata de secretariat; e) preia imaginea solicitantului; n cazul n care imaginea este preluat de un alt lucrator dect cel care a primit documentele la ghiseu, efectueaz confruntarea fizionomiei cu fotografia din documentele prezentate; f) efectueaz, dup caz, verificri n urmtoarele evidente: evidenta operativ, evidenta informatica sau manual, centrala ori local; g) prezint efului serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor sau persoanei desemnate de acesta cererea i documentele depuse, pentru avizare; h) efectueaz operaiunile informatice necesare actualizrii componentei locale a R.N.E.P. i asociaza imaginea preluat solicitantului la datele de stare civil ale acestuia; i) creeaz lotul de producie a crilor de identitate i l copiaza pe suportul de memorare externa; j) completeaz fia de nsoire a lotului de producie a crilor de identitate, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 7, pe care o nregistreaz n registrul constituit n acest sens, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 8; k) transmite suportul de memorare externa mpreun cu fia de nsoire ctre structura judeteana de administrare a bazelor de date privind evidenta persoanelor, n condiiile prevzute la art. 49 alin. (2), n vederea personalizarii crilor de identitate i a celor de alegator; l) primete crile de identitate i pe cele de alegator produse i raportul de producie cu seriile i numerele tiprite pentru fiecare document, n condiiile prevzute la art. 49 alin. (3); m) actualizeaz componenta local a R.N.E.P. cu informaiile nscrise n raportul de producie a crilor de identitate i a crilor de alegator; n) completeaz cererile titularilor cu datele privind seria i numrul crii de identitate, codul de secretizare, perioada de valabilitate i numrul crii de alegator; o) completeaz Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate i pentru stabilirea reedinei, la rubrica seria i numrul actului de identitate eliberat; p) elibereaz cartea de identitate solicitantului, care semneaz de primire pe Cererea pentru eliberarea actului de identitate; r) efectueaz, n componenta local a R.N.E.P., meniunea privind data inmanarii crii de identitate. (2) n vederea eliberrii crii de identitate provizorii, personalul cu atribuii pe linia evidentei persoanelor desfoar activitile prevzute la alin. (1) lit. a)-g), precum i urmtoarele: a) completeaz cartea de identitate provizorie la rubricile corespunztoare i stabilete termenul de valabilitate a acesteia, care nu poate depi un an; b) aplica fotografiile astfel: una pe cartea de identitate provizorie, una pe matca din carnetul cu cri de identitate provizorii, iar cea de-a treia pe cererea solicitantului; atunci cnd solicitantul are actul de identitate pierdut, furat sau distrus, a treia fotografie se aplica pe adresa de verificare pentru certificarea identitii, dac imaginea preluat solicitantului nu poate fi listata din motive tehnice; pe toate fotografiile se aplica tampila serviciului public comunitar, iar pe cea din cartea de identitate provizorie se va imprima i timbrul sec; c) prezint cartea de identitate provizorie efului serviciului public comunitar sau persoanei desemnate de acesta, pentru a fi semnat; d) efectueaz operaiunile informatice necesare actualizrii componentei locale a R.N.E.P. i asociaza imaginea preluat solicitantului la datele de stare civil ale Pagina 11
HOTARARE
1375 04/10/2006
acestuia; e) completeaz cererea titularului cu datele privind seria i numrul crii de identitate provizorii, perioada de valabilitate; f) completeaz Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate i pentru stabilirea reedinei, la rubrica seria i numrul actului de identitate eliberat; g) elibereaz cartea de identitate provizorie solicitantului, care semneaz de primire pe Cererea pentru eliberarea actului de identitate; h) efectueaz n componenta local a R.N.E.P. meniunea privind data inmanarii crii de identitate provizorii. (3) Personalul care efectueaz activitile de primire a cererii i a documentelor, preluare a imaginii, verificare n evidente pentru certificarea identitii, actualizare a componentei locale a R.N.E.P. i eliberare a actului de identitate completeaz cererea pe verso, la rubricile corespunztoare fiecrei activiti desfurate. ART. 51 (1) La solicitarea instituiilor sau a persoanelor interesate, serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor participa, n colaborare cu autoritile administraiei publice locale, la organizarea unor activiti de preluare a imaginii, folosind echipamentele foto digitale din dotare i de primire a documentelor necesare eliberrii crilor de identitate, pentru persoanele aflate n urmtoarele situaii: a) sunt netransportabile sau internate n uniti sanitare ori de ocrotire social; b) sunt reinute, arestate ori executa pedepse privative de libertate; c) locuiesc n localiti izolate sau aflate la distane mari de serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor. (2) nmnarea crilor de identitate persoanelor prevzute la alin. (1) se face dup cum urmeaz: a) de ctre personalul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor, n cazul celor care domiciliaz n mediul urban, pe baza de semnatura pe cerere; b) de ctre poliitii de la posturile de poliie din localitile arondate la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor, n cazul celor care domiciliaz n mediul rural, pe baza de condica, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 9, menionndu-se pe cerere, la rubrica prevzut pentru semnatura titularului, "Ridicat condica". (3) Activitatea prevzut la alin. (2) lit. b) se realizeaz astfel: a) personalul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor preda politistului de la postul de poliie actul de identitate, pe baza de condica, i nscrie pe cerere, la rubrica prevzut pentru semnatura titularului, meniunea "Ridicat condica"; b) politistul de la postul de poliie nmneaz actul de identitate ceteanului, care semneaz pentru primirea acestuia n rubrica destinat din condica. ART. 52 (1) n vederea nscrierii n actul de identitate a msurii privind obligarea de a nu prsi localitatea, eful serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor ori persoana desemnat nscrie meniunea corespunztoare n actul de identitate prin aplicarea i completarea tampilei dreptunghiulare privind obligarea de a nu prsi localitatea, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 10. (2) Meniunea privind msura dispus se nscrie n baza comunicrii instanei judectoreti ori a datelor cu care cel n cauza este nscris n componenta local a R.N.E.P. SECIUNEA a 3-a Eliberarea primei cri de identitate ART. 53 (1) La mplinirea vrstei de 14 ani, minorul, nsoit de unul dintre prini sau, dup caz, de reprezentantul sau legal, de persoana desemnat din cadrul centrului specializat aflat sub autoritatea serviciului public de asistenta social ori de persoana creia i-a fost ncredinat n plasament, are obligaia sa solicite, n termenul prevzut de lege, eliberarea crii de identitate, prezentnd la ghiseul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor urmtoarele documente: a) Cererea pentru eliberarea actului de identitate, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 11, semnat de minor i de una dintre persoanele prevzute la alin. (1); b) certificatul de natere, cu care se face dovada cetateniei romane, original i copie; c) actul de identitate al unuia dintre prini sau al reprezentantului legal; d) documentul cu care printele face dovada adresei de domiciliu, original i copie; e) certificatul de cstorie al prinilor sau, dup caz, hotrrea judectoreasc, definitiva i irevocabil, n cazul n care prinii sunt divortati, original i copie; f) chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate; g) documentul cu care face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei Pagina 12
HOTARARE
1375 04/10/2006
extrajudiciare de timbru. (2) n situaia n care prinii au domicilii diferite, cererea pentru eliberarea actului de identitate se semneaz de printele la care minorul are domiciliul, n condiiile legii. (3) Pentru minorul care, dei a fost ncredinat prin hotrre judectoreasc unuia dintre prini, locuiete statornic la cellalt printe, se solicita declaraia de consimmnt a printelui cruia i-a fost ncredinat, din care sa rezulte ca este de acord ca n actul de identitate al minorului sa fie nscris adresa la care acesta locuiete statornic. (4) Declaraia prevzut la alin. (3) poate fi data la ghiseu, n prezenta personalului serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor, iar n situaiile n care printele nu se poate prezenta la ghiseu, declaraia trebuie sa fie autentificat la notarul public sau, dup caz, la misiunea diplomatic a Romniei din statul n care acesta se afla. ART. 54 (1) Minorilor care la mplinirea vrstei de 14 ani se afla internati n centre de ocrotire i protecie social li se elibereaz cri de identitate de ctre serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor pe a cror raza de competenta teritorial funcioneaz unitile respective, la solicitarea scris a administraiei acestor instituii. (2) n vederea eliberrii actelor de identitate minorilor care la mplinirea vrstei de 14 ani se afla internati n centre de ocrotire i protecie social, personalul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor colaboreaz cu administraia instituiilor de ocrotire i protecie social, efectueaz verificri n R.N.E.P. i trimite invitaii prinilor minorului la adresa de domiciliu sau de resedinta la care acetia sunt nscrii n componenta local a R.N.E.P. (3) n situaia n care prinii minorului nu se prezint, la solicitarea scris a serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor, verificrile privind identitatea i adresa de domiciliu ale prinilor sunt continuate, n teren, de unitatea de poliie la care este arondat imobilul de la adresa cu care acetia sunt nscrii n evidente. (4) n cazul n care din verificrile prevzute la alin. (2) i (3) rezulta faptul ca prinii minorului sunt necunoscui, disprui sau nu pot fi identificati, n actul de identitate al minorului, la rubrica "Domiciliu", se nscrie adresa centrului de ocrotire i protecie social. ART. 55 (1) n situaia n care eliberarea primului act de identitate este solicitat dup mplinirea vrstei de 18 ani, sunt necesare documentele prevzute la art. 53, precum i urmtoarele: a) declaraia unuia dintre prini ori a unei tere persoane, din care sa rezulte faptul ca identitatea declarata n cererea de eliberare a actului de identitate, coroborata cu imaginea preluat ori cu fotografia ataat cererii, aparine solicitantului; b) fia cu impresiunile decadactilare ale solicitantului, realizat de unitatea de poliie de la locul de domiciliu sau resedinta al acestuia; c) documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original i copie. (2) Declaraia prevzut la alin. (1) lit. a) se da n prezenta personalului serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor care primete cererea de eliberare a actului de identitate. ART. 56 Persoanele care au dobndit/redobndit cetenia romana depun cererea pentru eliberarea primului act de identitate la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor pe raza cruia locuiesc, unde prezint urmtoarele documente: a) certificatul constatator eliberat de Ministerul Justiiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romniei n strintate, original i doua copii; n cazul minorilor care au mplinit varsta de 14 ani i nu sunt nscrii n certificatul constatator care atesta dobndirea cetateniei de ctre unul dintre prini, acetia sunt indrumati, pentru clarificarea cetateniei, ctre Ministerul Justiiei; b) certificatele de stare civil ale solicitantului, natere i cstorie, dac este cazul, precum i cele ale copiilor si cu varsta mai mica de 14 ani, care dobndesc cetenia romana mpreun cu prinii, original i copie; n vederea obinerii certificatelor de stare civil romneti, se solicita transcrierea certificatelor de stare civil procurate din strintate la Serviciul Public Comunitar de Evidenta a Persoanelor al Sectorului 1 al Municipiului Bucureti; c) documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original i copie; d) un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identitii, respectiv: pasaport, permis de conducere sau act de identitate strin, original i copie; e) chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate; f) documentul cu care face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru. Pagina 13
HOTARARE
1375 04/10/2006
ART. 57 (1) La eliberarea actului de identitate, persoana n cauza va preda permisul de edere eliberat de Autoritatea pentru strini, pentru a fi remis structurii emitente mpreun cu una dintre copiile certificatului constatator eliberat de Ministerul Justiiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romniei n strintate. (2) n situaia n care persoana nu mai deine permisul de edere, i se solicita o declaraie privind condiiile n care a pierdut ori i-a fost furat documentul, care se transmite structurii emitente a permisului. SECIUNEA a 4-a Eliberarea unei noi cri de identitate n cazurile prevzute la art. 18 alin. (1) lit. a)-k) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 97/2005 ART. 58 n cazurile prevzute la art. 18 alin. (1) lit. a)-k) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 97/2005, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, titularul sau reprezentantul sau legal are obligaia sa solicite serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor, pe raza cruia are domiciliul sau resedinta, eliberarea unei noi cri de identitate, prezentnd urmtoarele documente: a) Cererea pentru eliberarea actului de identitate, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 11; b) actul de identitate, cu excepia situaiei prevzute la art. 18 alin. (1) lit. g) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 97/2005, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005; c) certificatul de natere, original i copie; d) certificatul de cstorie, n cazul persoanelor cstorite sau al soului supravieuitor, original i copie; e) hotrrea de divor definitiva i irevocabil, dup caz, original i copie; f) certificatul de deces al soului/sotiei decedat/decedate, n cazul soului supravieuitor, original i copie; g) certificatele de natere ale copiilor cu varsta mai mica de 14 ani, dup caz, original i copie; h) documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, precum i, dup caz, cel cu care se face dovada adresei de resedinta, original i copie; i) chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate; j) documentul cu care face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru. ART. 59 Pentru eliberarea unei noi cri de identitate, n cazul modificrii numelui i/sau prenumelui titularului, prenumelui prinilor, a datei ori a locului de natere, precum i n situaia schimbrii sexului, solicitantul prezint documentele prevzute la art. 58, precum i hotrrea judectoreasc rmas definitiva i irevocabil sau, dup caz, actul administrativ n baza cruia s-au modificat datele de stare civil. ART. 60 (1) Pentru eliberarea unui nou act de identitate ca urmare a schimbrii adresei de domiciliu, solicitantul prezint documentele prevzute la art. 58. (2) Dac solicitantul face dovada adresei de domiciliu cu declaraia scris de primire n spaiu a gazduitorului, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 12, sau, dup caz, a reprezentantului sau legal, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 13, acestea se consemneaz pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, n prezenta personalului serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor. (3) n situaia n care gazduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor, declaraia de primire n spaiu poate fi consemnat la notarul public, la misiunea diplomatic sau oficiul consular al Romniei din strintate ori n prezenta politistului de la postul de poliie, pentru mediul rural. (4) Declaraia gazduitorului, prevzut la alin. (3), se prezint de solicitant odat cu depunerea cererii pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbrii domiciliului. (5) Declaraia pe propria rspundere a solicitantului, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 14, prevzut la art. 27 lit. c) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 97/2005, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, se consemneaz numai n prezenta personalului serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor. ART. 61 (1) Cetenii romani cu domiciliul n strintate care doresc sa-i schimbe domiciliul n Romnia se prezint la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor pe a crui raza teritorial este situat imobilul unde isi stabilesc domiciliul, unde depun Cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbrii domiciliului din strintate n Romnia, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 15, mpreun cu Pagina 14
HOTARARE
1375 04/10/2006
documentele prevzute la art. 58 lit. c), d), e), f), g), h), i) i j), precum i urmtoarele: a) pasaportul romanesc valabil sau expirat ori certificatul constatator privind dobndirea cetateniei romane, emis de Ministerul Justiiei sau de misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei din strintate, original i copie; pentru pasaport sunt necesare fila informatizata i filele destinate aplicrii vizelor i stampilelor autoritilor de frontiera, original i copie; n situaia n care solicitantul nu poate face dovada cetateniei romane, i se elibereaz actul de identitate, numai dup ce se atesta de ctre Direcia General de Paapoarte, la cererea serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor, faptul ca solicitantul este cetean roman; b) actul de identitate i/sau pasaportul, eliberate de autoritile strine, original i copie; pentru pasaport sunt necesare copii ale filei informatizate i ale filelor destinate aplicrii vizelor i stampilelor autoritilor de frontiera; c) chitana C.E.C. privind achitarea taxei pentru restabilire. (2) Certificatele de stare civil prezentate de solicitant trebuie sa fie emise de oficiile de stare civil romane, iar pentru hotrrile judectoreti privind statutul civil al titularului, pronunate n strintate i investite cu formula executorie, se prezint copii traduse i legalizate. (3) Solicitantii a cror natere sau cstorie nu a fost nregistrat n registrele de stare civil romane vor solicita transcrierea certificatelor de stare civil obinute n strintate, att pentru ei, cat i pentru copiii minori. (4) n situaia n care numai unul dintre prini isi schimba domiciliul din strintate n Romnia, mpreun cu copiii minori, este necesar consimmntul celuilalt printe, dat n forma autentic la notarul public, sau copia hotrrii judectoreti prin care copiii au fost ncredinai printelui care isi schimba domiciliul n Romnia, situaie n care se depune copie a hotrrii judectoreti rmase definitiva, irevocabil, investit cu formula executorie n condiiile prevzute la alin. (2). ART. 62 La primirea cererii, personalul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor efectueaz activitile prevzute la art. 50 alin. (1) lit. a)-h), precum i urmtoarele: a) comunica solicitantului care, la data depunerii cererii, a fcut dovada cetateniei cu pasaport romanesc faptul ca, la eliberarea actului de identitate, este necesar prezentarea pasaportului; b) transmite, cu adresa, la structura judeteana de paapoarte, copia Cererii pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbrii domiciliului din strintate n Romnia, nsoit de copia filelor din pasaportul romanesc valabil sau expirat, precum i de chitana prevzut la art. 61 alin. (1) lit. c). ART. 63 (1) Dup primirea de la structura de paapoarte a avizului potrivit modelului prevzut n anexa nr. 16 i a autocolantului privind noua adresa de domiciliu, personalul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor desfoar activitile prevzute la art. 50 alin. (1) lit. i)-r) i alin. (3). (2) La eliberarea crii de identitate, personalul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor anuleaz meniunea privind domiciliul n strintate din pasaportul solicitantului - numai pentru pasaportul model 2001, prin aplicarea autocolantului primit de la structura de paapoarte, iar eful serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor semneaz i aplica tampila corespunztoare. (3) n cazul pasaportului model 1994, acesta se anuleaz prin taierea coltului din stanga al filei informatizate, astfel nct sa cuprind o parte din fotografie i C.N.P.ul, care se transmite structurii de paapoarte. ART. 64 (1) Pentru eliberarea unei noi cri de identitate n cazul schimbri denumirii sau a rangului localitilor i strazilor, al renumeratorii imobilelor sau rearondarii acestora, al infiintarii localitilor sau strazilor, solicitantul prezint documentele prevzute la art. 58 lit. a)-h). (2) Personalul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor nscrie, n rubrica "Alte meniuni" de pe versoul cererii pentru eliberarea actului de identitate, meniunea "Scutit de la cheltuielile pentru schimbarea crii de identitate, n conformitate cu prevederile art. 40 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 97/2005, aprobat cu modificari i completri prin Legea nr. 290/2005". ART. 65 n termen de 15 zile de la pierderea, furtul, deteriorarea sau distrugerea actului de identitate, persoana fizica este obligat sa solicite serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor eliberarea unei noi cri de identitate, prezentnd documentele prevzute la art. 58, precum i urmtoarele: a) dovada eliberata de unitatea de poliie unde a fost reclamat furtul, dac este cazul; b) un document emis de instituii sau autoriti publice - pasaport, permis de Pagina 15
HOTARARE
1375 04/10/2006
conducere, legitimatie de serviciu, livret militar ori diploma de absolvire a unei instituii de nvmnt, cu fotografie de data recenta - original i copie; c) actul de identitate, n cazul deteriorarii. ART. 66 (1) n cazul n care solicitantul nu poate prezenta un document cu fotografie ori se constata diferene ntre fizionomia acestuia i documentele prezentate sau informaiile din R.N.E.P., personalul serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor solicita, n scris, unitii teritoriale de poliie, verificarea identitii solicitantului. (2) La solicitare se ataeaz imaginea persoanei, listata din baza de date, preluat cu ocazia depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate. (3) n situaia n care nu exista posibilitatea tehnica pentru listarea imaginii, solicitantul trebuie sa prezinte doua fotografii, identice, de data recenta; pe adresa prin care se solicita verificarea identitii se lipete una dintre fotografii, pe care se aplica tampila serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor, iar cea de-a doua fotografie se ataeaz la solicitarea ctre unitatea de poliie. (4) n situaia prevzut la alin. (2), unitatea de poliie care a efectuat verificrile specifice remite serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor documentul, listat din baza de date, care conine imaginea solicitantului; pe versoul documentului se consemneaz rezultatul verificrilor, din care sa reias dac exista corespondenta ntre datele de stare civil declinate i imaginea din documentul transmis. (5) n situaia prevzut la alin. (3), unitatea de poliie care a efectuat verificrile specifice transmite serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor adresa n care se consemneaz rezultatul verificrilor, din care sa reias dac exista corespondenta ntre datele de stare civil declinate i fotografia transmis de serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor, pe care se lipete fotografia, iar pe fotografie se aplica tampila unitii de poliie. ART. 67 (1) Actele de identitate gsite i predate unitilor de poliie se trimit celui mai apropiat serviciu public comunitar de evidenta a persoanelor, care efectueaz verificri n componenta local a R.N.E.P. i procedeaz, dup caz, astfel: a) pentru persoanele care domiciliaz pe raza de competenta i au declarat actul de identitate pierdut, distrus sau furat, acesta se distruge n condiiile prevzute la art. 82; b) pentru persoanele care domiciliaz pe raza de competenta, dar nu au declarat actul de identitate pierdut, distrus sau furat, serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor efectueaz demersurile necesare pentru invitarea titularului n scopul inmanarii documentului de identitate; c) pentru persoanele care nu domiciliaz pe raza de competenta, actele de identitate se trimit serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, emitente, n vederea efecturii activitilor prevzute la lit. a) sau b). (2) n situaia n care din verificri rezulta ca a fost declarat furtul actului de identitate, personalul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor comunica unitii de poliie care a nregistrat reclamaia despre gsirea i predarea actului de identitate. ART. 68 Pentru eliberarea unei noi cri de identitate n cazul schimbrii sexului, solicitantul prezint documentele prevzute la art. 58, precum i hotrrea judectoreasc, definitiva i irevocabil. ART. 69 n vederea nscrierii n actul de identitate a msurii privind interzicerea dreptului de a se afla n anumite localiti, personalul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor efectueaz, dup caz, urmtoarele activiti: a) dac persoana deine carte de identitate provizorie sau buletin de identitate, aflate n termen de valabilitate, nscrie meniunea corespunztoare n actul de identitate deinut: b) dac persoana deine carte de identitate, aflat n termen de valabiliate, elibereaz o noua carte de identitate n condiiile prezentrii tuturor documentelor prevzute la art. 58 sau, dup caz, o carte de identitate provizorie. ART. 70 (1) eful serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor ori persoana desemnat nscrie meniunea corespunztoare n actul de identitate prin aplicarea i completarea tampilei dreptunghiulare privind interzicerea dreptului de a se afla n anumite localiti, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 17. (2) n cartea de identitate, meniunea se nscrie, n procesul de producie, pe versoul documentului, nainte de introducerea n suportul protector din plastic transparent. (3) Meniunea privind msura dispus se nscrie n baza comunicrii instanei judectoreti ori a datelor cu care cel n cauza este nscris n componenta local a Pagina 16
HOTARARE
1375 04/10/2006
R.N.E.P. ART. 71 (1) n situaia eliberrii unei noi cri de identitate ca urmare a expirrii msurii privind interzicerea dreptului de a se afla n anumite localiti, solicitantul prezint documentele prevzute la art. 58. (2) n situaia eliberrii unei noi cri de identitate ca urmare a revocrii msurii privind interzicerea dreptului de a se afla n anumite localiti, solicitantul prezint documentele prevzute la art. 58, precum i hotrrea judectoreasc rmas definitiva i irevocabil prin care s-a dispus revocarea msurii. SECIUNEA a 5-a Eliberarea crii de identitate provizorii ART. 72 Pentru eliberarea crii de identitate provizorii, persoana fizica completeaz Cererea pentru eliberarea actului de identitate, la care anexeaz documentele pe care le poate prezenta pentru a face dovada numelui, strii civile, cetateniei romane, a adresei de domiciliu, trei fotografii mrimea 3/4 cm, avnd la baza o banda alba de 7 mm, precum i documentul cu care face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru i chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate provizorii. ART. 73 (1) Pentru a se evidenia situaia de fapt, n cartea de identitate provizorie, rubricile "Motivul eliberrii" sau, dup caz, "Domiciliu" se completeaz dup cum urmeaz: a) "lipsa certificat de natere", "lipsa certificat de cstorie" sau "lipsa dovada divor" - pentru persoanele care nu pot prezenta dovada numelui, a prenumelui, a datei de natere ori a strii civile; b) "lipsa locuinta" - pentru persoanele din categoria celor lipsite de adapost, care nu pot declara adresa unui imobil cu destinaie de locuinta; c) "lipsa dovada adresei de domiciliu" - pentru persoanele care locuiesc ntr-un imobil cu destinaie de locuinta i nu pot prezenta documentul cu care sa fac dovada adresei de domiciliu. (2) Pentru situaia prevzut la alin. (1) lit. b), la rubrica "Domiciliu" se nscrie localitatea sau, dup caz, sectorul municipiului Bucureti, unde a fost identificata persoana, la data eliberrii actului de identitate, ca urmare a solicitrii celui n cauza, a instituiilor cu atribuii n domeniul proteciei sociale sau a poliiei. (3) Pentru situaia prevzut la alin. (1) lit. c), n cartea de identitate provizorie, la rubrica "Domiciliu", se nscrie adresa la care solicitantul declara ca locuiete efectiv. ART. 74 Cetenii romani domiciliai n strintate, care doresc sa ntre n posesia unei cri de identitate provizorii, n care sa fie nscris resedinta din Romnia, unde locuiesc temporar, depun Cererea pentru eliberarea actului de identitate cetenilor romani cu domiciliul n strintate i resedinta n Romnia, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 18, la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor pe raza cruia au resedinta, la care anexeaz urmtoarele documente: a) pasaportul, aflat n termen de valabilitate, care atesta statutul de cetean roman domiciliat n strintate, original i copii ale filei informatizate i ale filelor destinate aplicrii vizelor i stampilelor autoritilor de frontiera, precum i copii ale acelorai file ale pasaportului strin pentru situaia n care solicitantul a intrat n ara cu un document de cltorie emis de o autoritate strin; b) certificatul de natere i/sau de cstorie, eliberate de oficiile de stare civil romane, original i copie; c) hotrrea de divor definitiva i irevocabil, dup caz, original i copie; condiiile de forma i coninut ale hotrrilor judectoreti pronunate n strintate sunt cele prevzute la art. 61 alin. (2); d) dovada adresei de resedinta din Romnia; e) doua fotografii mrimea 3/4 cm, avnd la baza o banda alba de 7 mm; f) chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate provizorii; g) documentul cu care se face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru. ART. 75 n cartea de identitate provizorie, la rubrica "Domiciliu" se nscrie statul n care solicitantul are domiciliul, la rubrica "Motivul eliberrii" se nscrie meniunea "Resedinta C.R.D.S.", iar pe versoul crii de identitate provizorii se aplica i se completeaz autocolantul privind stabilirea reedinei. SECIUNEA a 6-a Eliberarea actelor de identitate persoanelor aflate n locurile de reinere i de Pagina 17
HOTARARE
1375 04/10/2006
arest preventiv din cadrul unitilor de poliie sau n penitenciare ART. 76 Pentru eliberarea actului de identitate persoanei aflate n locurile de reinere i de arest preventiv din cadrul unitilor de poliie sau n penitenciare sunt necesare urmtoarele documente: a) adresa scris a unitii de poliie sau a penitenciarului, nsoit de raportul politistului sau al lucrtorului din cadrul penitenciarului desemnat sa efectueze verificri, prin care se certifica identitatea persoanei n cauza, aprobat de eful unitii de poliie sau de directorul penitenciarului; b) Cererea pentru eliberarea actului de identitate, completat i semnat de solicitant; c) documentele pe care le poate prezenta solicitantul pentru a face dovada numelui de familie i a prenumelui, a datei de natere, a strii civile, a cetateniei romane i a adresei de domiciliu sau de resedinta; d) doua fotografii mrimea 3/4 cm, avnd la baza o banda alba de 7 mm. ART. 77 Atunci cnd, din motive temeinice, persoana aflat n locurile de reinere i de arest preventiv din cadrul unitilor de poliie sau n penitenciare nu poate fi adus la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor, preluarea imaginii se realizeaz cu aparatul foto digital, la sediul acestor uniti, de ctre persoana desemnat din cadrul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor pe raza cruia se afla unitatea respectiva. ART. 78 (1) Pentru eliberarea actului de identitate, serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor pe raza cruia are domiciliul sau, dup caz, resedinta solicitantul colaboreaz cu serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor pe raza cruia se afla unitatea de poliie sau penitenciarul. (2) n cazul pierderii, furtului ori distrugerii actului de identitate, certificarea identitii se realizeaz de ctre personalul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor cu sprijinul administraiei instituiei respective. SECIUNEA a 7-a Reinerea, anularea i distrugerea actelor de identitate ART. 79 (1) Actul de identitate reinut de politisti, n situaiile prevzute de lege, se depune n termen de 24 de ore la cel mai apropiat serviciu public comunitar de evidenta a persoanelor, nsoit de un proces-verbal din care sa rezulte mprejurrile i motivul reinerii documentului. (2) n situaia n care titularul actului de identitate, depus n condiiile alin. (1), nu are domiciliul sau resedinta pe raza de competenta a serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor, actul de identitate se trimite la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor la care este arondata localitatea n care titularul domiciliaz sau are resedinta valabil. ART. 80 Anularea actelor de identitate, n cazurile prevzute de lege, de ctre personalul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor se realizeaz astfel: a) prin taierea coltului n care este nscris termenul de valabilitate - n cazul crii de identitate; b) prin bararea cu o linie diagonala a paginii n care sunt nscrise datele de stare civil - n cazul buletinului de identitate sau al crii de identitate provizorii - i nscrierea meniunii "ANULAT", a datei, numelui i prenumelui lucrtorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor. ART. 81 (1) Crile de identitate provizorii retrase se ataeaz la carnetul din care au fost decupate i se pstreaz 3 ani de la data expirrii ultimului act din carnet, dup care se distrug. (2) Crile de identitate provizorii retrase, care au fost emise de alte servicii publice comunitare de evidenta a persoanelor, se transmit serviciului emitent, pentru a fi ataate la carnetul din care au fost decupate. ART. 82 (1) Actele de identitate retrase cu ocazia eliberrii altor acte de identitate sau ca urmare a renunrii ori a retragerii cetateniei romane i a dobndirii statutului de cetean roman cu domiciliul n strintate se distrug prin ardere, pe baza de procesverbal, de ctre personalul serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor. (2) Pentru crile de identitate, n procesele-verbale se vor mentiona seria i numrul acestora, iar pentru carnetele cu cri de identitate provizorii, seria i numrul primei i ultimei cri de identitate provizorii din carnet. Pagina 18
HOTARARE
1375 04/10/2006
(3) Pentru crile de identitate provizorii care nu au fost recuperate se menioneaz n procesul-verbal seria, numrul i motivul - pierdut, distrus, furat, nerestituit. (4) Crile de identitate provizorii care se recupereaz dup distrugerea carnetului din care faceau parte vor fi menionate n procesul-verbal de distrugere care se ntocmete cu ocazia distrugerii urmatorului carnet. (5) Distrugerea se realizeaz lunar, pentru crile de identitate, i anual, pentru crile de identitate provizorii, de ctre o comisie format din cel puin doua persoane din cadrul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor. SECIUNEA a 8-a Dispoziii comune ART. 83 (1) Serviciile publice comunitare judeene de evidenta a persoanelor, respectiv al municipiului Bucureti, pot elibera acte de identitate numai pentru testarea i urmrirea functionarii aplicatiilor informatice, pentru soluionarea unor cazuri deosebite, precum i pentru sprijinirea structurilor cu atribuii n domeniul ordinii publice i siguranei naionale, n activitatea specifica, n conformitate cu normele de ndrumare emise n acest sens de I.N.E.P., cu aplicarea corespunztoare a prevederilor prezentului capitol. (2) I.N.E.P. poate elibera acte de identitate numai n situaiile prevzute la art. 13 alin. (8) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 97/2005, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, n condiiile stabilite prin ordin al ministrului administraiei i internelor. ART. 84 n toate cazurile de eliberare a actelor de identitate, precum i la aplicarea vizelor de resedinta, timbrul fiscal va fi aplicat pe cererea solicitantului. ART. 85 (1) La depunerea cererii pentru eliberarea actelor de identitate sau pentru stabilirea reedinei se pot folosi att formularele existente la serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor, cat i cele preluate de pe site-ul I.N.E.P. (2) n cazul utilizrii formularelor preluate de pe site-ul I.N.E.P., acestea vor fi tiprite pe hrtie alba, format A4, fata-verso. CAP. V Stabilirea reedinei ART. 86 (1) Pentru nscrierea meniunii de stabilire a reedinei n actul de identitate, persoana interesat se adreseaz serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor pe raza cruia locuiete temporar, completand n acest sens Cererea pentru nscrierea n actul de identitate a meniunii privind stabilirea reedinei, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 19, la care anexeaz urmtoarele documente: a) actul de identitate n care urmeaz a se nscrie meniunea de stabilire a reedinei; b) documentul cu care se face dovada adresei de resedinta, original i copie; c) documentul cu care se face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru. (2) n situaia n care solicitantul nu deine un act privind titlul locativ, ncheiat n condiiile de validitate prevzute de legislaia romana n vigoare, gazduitorul sau, dup caz, reprezentantul sau legal isi va exprima consimmntul prin completarea rubricii corespunztoare din Cererea pentru nscrierea n actul de identitate a meniunii privind stabilirea reedinei, n prezenta personalului serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor, sau printr-o declaraie data n fata politistului de ordine publica, a notarului public ori a funcionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al Romniei. (3) n situaia n care gazduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor, declaraia de primire n spaiu poate fi consemnat la notarul public, la misiunea diplomatic sau oficiul consular al Romniei din strintate ori n fata politistului de ordine publica din cadrul unitii de poliie pe a carei raza teritorial este situat imobilul. ART. 87 Pentru soluionarea cererii, personalul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor efectueaz activitile prevzute la art. 50 alin. (1) lit. a)-f), precum i urmtoarele: a) aplica eticheta autocolanta pe actul de identitate i nscrie meniunea privind resedinta; b) efectueaz operaiunile necesare pentru actualizarea componentei locale a R.N.E.P.; c) prezint cererea, documentele primite i actul de identitate, pe care s-a aplicat Pagina 19
HOTARARE
1375 04/10/2006
eticheta autocolanta i s-a nscris meniunea privind stabilirea reedinei, efului serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor sau persoanei desemnate de acesta, pentru avizare, respectiv semnare; d) elibereaz actul de identitate solicitantului, care semneaz de primire pe Cererea pentru nscrierea n actul de identitate a meniunii privind stabilirea reedinei. ART. 88 Personalul care efectueaz activitile de primire a cererilor i a documentelor, de preluare a imaginii, de verificare n evidente pentru certificarea identitii, de actualizare a bazei de date i de eliberare a actului de identitate completeaz cererea la rubricile corespunztoare fiecrei activiti desfurate. ART. 89 (1) Pentru persoanele care solicita stabilirea reedinei n locuri de cazare n comun - cmine, campusuri universitare, instituii de ocrotire i protecie social, la rubrica din Cererea pentru nscrierea n actul de identitate a meniunii privind stabilirea reedinei, destinat gazduitorului, se menioneaz datele administratorului imobilului, care semneaz i aplica tampila administraiei. (2) n situaiile prevzute la alin. (1), n rubrica din Cererea pentru stabilirea reedinei, destinat gazduitorului, vor fi menionate datele administratorului imobilului, care va semna i va aplica tampila administraiei. (3) Studenii cazati n campusuri universitare pot depune cererea personal ori prin intermediul administratorilor imobilelor, sens n care se completeaz tabelul ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 20. CAP. VI Organizarea i actualizarea evidentei locatarilor prin cartea de imobil ART. 90 Ministerul Administraiei i Internelor, prin unitile de poliie, organizeaz, indruma i controleaz activitatea de inere a evidentei locatarilor prin cartea de imobil. ART. 91 (1) Cartea de imobil se ntocmete n termen de 30 de zile de la darea n folosinta a imobilului cu destinaie de locuinta, de regula, pentru fiecare scara sau corp de cldire. (2) La unitile de cazare turistica, indiferent de forma de proprietate sau de administrare, cartea de imobil se poate constitui i sub forma de fise de anuntare a sosirii i plecrii turistilor. ART. 92 efii unitilor de poliie pe a cror raza teritorial este situat imobilul rspund de organizarea, funcionarea, inerea n actualitate i controlul evidentei locatarilor prin cartea de imobil. ART. 93 Responsabil al crii de imobil este persoana anume desemnat, cu acordul acesteia, de ctre proprietarul imobilului sau de asociaia de proprietari; n cazul asociaiei de proprietari, responsabilul crii de imobil este, de regula, administratorul sau unul dintre membrii comitetului executiv, care locuiete efectiv n imobil. ART. 94 Responsabilii crii de imobil, desemnai n condiiile legii, au urmtoarele atribuii: a) sa solicite persoanelor care locuiesc n imobil prezentarea actelor de identitate, n termen de 15 zile de la sosire, n vederea nscrierii datelor n cartea de imobil; b) sa atentioneze persoanele care au actele de identitate cu termenul de valabilitate expirat sau care nu i-au efectuat schimbarea domiciliului ori stabilirea reedinei, n vederea punerii acestora n legalitate; c) sa pstreze, sa actualizeze i sa utilizeze datele din cartea de imobil cu respectarea dispoziiilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare; cartea de imobil se prezint spre verificare numai politistilor i lucrtorilor de la serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor; d) sa pstreze n bune condiii cartea de imobil, sa nu o nstrineze, iar la mutarea din imobil sa o predea preedintelui asociaiei de proprietari. ART. 95 nscrierea persoanelor n cartea de imobil se face n baza actului de identitate, iar pentru copiii sub 14 ani, n baza certificatului de natere. ART. 96 Instruirea responsabililor crii de imobil se face de ctre politistul de ordine publica anume desemnat de eful unitii de poliie pe a carei raza teritorial este situat imobilul. Pagina 20
HOTARARE
1375 04/10/2006
ART. 97 (1) Inspectoratul General al Poliiei Romane ntocmete anual planul de aprovizionare cu cri de imobil, asigurnd tiprirea, gestionarea i distribuirea imprimatelor, cu respectarea prevederilor legale. (2) Cartea de imobil se elibereaz gratuit, de unitatea de poliie, persoanei care a fost desemnat ca responsabil al crii de imobil. CAP. VII Dispoziii tranzitorii i finale ART. 98 n termen de un an de la intrarea n vigoare a prezentelor norme metodologice, responsabilii crilor de imobil au obligaia de a constitui sau, dup caz, de a reactualiza crile de imobil pentru imobilele cu destinaie de locuinta care au fost date n folosinta anterior intrrii n vigoare a prezentelor norme metodologice. ART. 99 Tabelele, comunicrile i celelalte documente primite de serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor de la structurile i instituiile prevzute la art. 17 lit. b), n vederea nregistrrii i actualizrii datelor privind persoana fizica, se nregistreaz n Registrul de intrare-ieire corespondenta ordinar, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 21. ART. 100 (1) Contravaloarea crii de identitate i a crii de identitate provizorii se stabilesc de I.N.E.P., cu avizul Ministerului Finanelor Publice, i se actualizeaz periodic n funcie de evoluia preurilor la materiile prime, materialele i serviciile utilizate n activitatea de ntocmire a acestora. (2) Contravaloarea crii de identitate sau a crii de identitate provizorii se achit de ctre persoana care solicita eliberarea acestora, pe baza de chitana. ART. 101 Constatarea contraveniilor prevzute la art. 42 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 97/2005, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, i aplicarea sanciunilor se realizeaz, pe baza de proces-verbal, de ctre politisti, precum i de ctre personalul desemnat sa primeasc i sa verifice cererile pentru eliberarea actelor de identitate i documentele prezentate n susinerea acestora. ART. 102 Activitile realizate pentru clarificarea situaiei minorilor sau a persoanelor care au mplinit varsta de 18 ani i nu au solicitat eliberarea primului act de identitate n termenul prevzut de lege, a persoanelor care dein acte de identitate cu termen de valabilitate expirat, precum i activitile realizate n situaia n care exista suspiciuni referitoare la identitatea declarata se stabilesc prin instruciuni ale directorului general al I.N.E.P. ART. 103 n situaia n care condiiile tehnice permit, datele care fac obiectul comunicrii pentru actualizarea R.N.E.P. se pot transmite i pe suport magnetic, pe baza unor protocoale ncheiate ntre Ministerul Justiiei, Ministerul Afacerilor Externe i I.N.E.P. ART. 104 Comunicarea datelor cu caracter personal din R.N.E.P., precum i utilizarea acestora se fac cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare. ART. 105 Anexele nr. 1-21 fac parte integrant din prezentele norme metodologice. ANEXA 1 *T* COMUNICARE DE NATERE PENTRU EVIDENTA PERSOANELOR* Locul i data nregistrrii naterii Judeul/Sectorul Comuna/Oraul/ Municipiul Data: Anul 20|_|_| Luna |_|_| Ziua |_|_| Nr. actului din Registrul de stare civil |_|_|_|_|_| Pagina 21
HOTARARE
1375 04/10/2006
Date referitoare la copii Codul numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie Prenumele Sexul Masculin M Feminin F Data naterii: Anul 20|_|_| Luna |_|_| Ziua |_|_| Cetenia Romana 10 Alta, i anume Judeul/Sectorul/ ara Locul naterii Comuna/Oraul/ Municipiul Strada/Satul Certificatul Numrul/Data de natere Locul eliberrii *) Nu tine loc de certificat de natere. Se completeaz, n interiorul chenarelor, cu: - text - n spaii rezervate - cifre - n casete deschise - semn X - n caseta nchis, corespunztor rspunsului corect. Datele individuale sunt confideniale i nu vor fi utilizate dect n conformitate cu prevederile legale Date referitoare la tata Codul numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie Prenumele Data naterii: Anul 19|_|_| Luna |_|_| Ziua |_|_| Prenumele prinilor Tatl Mama Date referitoare la mama Codul numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Pagina 22
HOTARARE
1375 04/10/2006
S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie Prenumele Data naterii: Anul 19|_|_| Luna |_|_| Ziua |_|_| | Prenumele prinilor Tatl Mama Judeul/Sectorul Domiciliul nscris n actul de identitate al: Comuna/Oraul/ Municipiul Ambilor prini Strada/ Satul Mamei Tatlui Nr. |__| Litera |_| Bl. |_| Sc. |_| Et. |_| Ap. |_| Tutorelui >C.N.P.*) |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C >Nume*) Domiciliul copilului [] >Prenume*) la unitatea de ocrotire MENIUNI:**) Dup completare, se transmite serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor la care este arondata localitatea. ................................ (semnatura personal stare civil) -------------*) Datele tutorelui. **) Act transcris/nregistrare tardiv/copil gsit. ANEXA 2 *T* COMUNICARE DE MODIFICRI PENTRU EVIDENTA PERSOANELOR (copii sub 14 ani) Locul i data nregistrrii naterii Judeul/Sectorul Comuna/Oraul/ Municipiul Data: Luna |_|_| Ziua |_|_| |_|_|_|_|_|
*ST*
Anul |_|_|_|_|
Nr. actului din Registrul de stare civil
Date referitoare la copil: Pagina 23
HOTARARE
1375 04/10/2006
Codul numeric |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie Prenumele Prenumele prinilor Tatl Mama Domiciliul Judeul/Sectorul Comuna/Oraul/ Municipiul Strada/ Satul Nr. |__| Litera |_| Bl. |_| Sc. |_| Et. |_| Ap. |_| Tipul modificrii:*) .................................................... ............................................................................ Baza legal: ............................................................ Data Anul |_|_|_|_| Luna |_|_| Ziua |_|_| Numele de familie Prenumele prenumele prinilor Tatl Mama C.N.P. al C.N.P. al tatlui |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| prinilor S A A L L Z Z N N N N N C C.N.P. al mamei |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C Locul naterii Localitatea Judeul/Sectorul Comuna/Oraul/ Municipiul Strada/ Satul Nr. |__| Litera |_| Bl. |_| Sc. |_| Et. |_| Ap. |_| Noul C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C Date privind decesul copilului n varsta de sub 14 ani: Locul decesului, Judeul/Sectorul numrul actului Comuna/Oraul/ i data Municipiul Actul nr. |_|_|_|_|_| Anul |_|_|_|_| Luna |_|_| Ziua |_|_| Cauza decesului: .......................................................... Eliberat certificat de: ............... Seria |_|_| Nr. |_|_|_|_|_|_|
Pagina 24
HOTARARE
1375 04/10/2006
...................... (semnatura personal stare civil) --------*) Se completeaz, n clar, tipul modificrii operate pe marginea actului de natere. Datele individuale sunt confideniale i nu vor fi utilizate dect n conformitate cu prevederile legale *ST* ANEXA 3 *T* MINISTERUL JUSTIIEI Nr. .... din ....
TABEL cu persoanele care au dobndit ori au redobndit cetenia romana, potrivit Legii cetateniei romane nr. 21/1991 Data a- Locali- Data O probarii tatea icnd a b dobndi- judeul pier- s Numele rii/redo n care dut e de fami- bandirii isi sta-ceta- r lie i Data i i nr. bileste tenia v prenu- Prenumele locul Domiciliulhotrrii domici- i ac- a mele prinilor nate-avut n guver- Data liul n tul t rii strin- nului depune-Romnia norma- i tate rii ju- tiv i rmn- dove- tului ditor L.S. ......................... (semnatura)
*ST*
ANEXA 4 *T* MINISTERUL JUSTIIEI Nr. ... din ..... TABEL cu persoanele care au pierdut cetenia romana Data iNumele i Nr. actu- Nr. Hot. Nr. Monito- N Numelelocul prenumele lui de Domi- UltimulGuvernului rului r. i nate-prinilornatere, ciliuldomici-prin care Oficial n prenu-rii emitent actualliu s-a care s-a c mele i data avut naprobat publicat r naterii ara renunareahotrrea t cetatenieiGuvernului sau s-a prin care dispus s-a aprobat retragerearenunarea cetatenieisau s-a dispus retra Pagina 25
HOTARARE
1375 04/10/2006
gerea cetateniei romane L.S. ......................... (semnatura) ANEXA 5 Serviciul Public comunitar de Evidenta i Eliberare a Paapoartelor Simple
*ST* *T*
Serviciul Public Comunitar de Evidenta a Persoanelor al judeului ----------Va facem cunoscut ca numitul ............ fiul lui ...... i al ......... nscut la ...... n ...... cu domiciliul n ............................. posesor al CNP: ........... i-a stabilit domiciliul n ................. la data de ......... . Anexm CI/CIP/BI/ seria ........ nr. ..... retras cu ocazia eliberrii pasaportului CRDS.
*ST*
EFUL SERVICIULUI
ANEXA 6 REGISTRU privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate i pentru stabilirea reedinei
*T* Nr. Data Seria i nr. inregis-Anul NumePrenumeMotivul actului Data Obs. trare solicitrii eliberat eliberrii ZiuaLuna Pagina 26
HOTARARE
1375 04/10/2006
*ST* ANEXA 7 Serviciul Public Comunitar de Evidenta a Persoanelor al ----------Data ----------FIA DE NSOIRE A LOTULUI DE PRODUCIE A CRILOR DE IDENTITATE NR. .... Suport magnetic Numr Spaiu memorie tip: ..... seria:..... ocupat de lot: ...... Nume fisier lista Nr. de nregistrare de producie: ....... din lista de producie:..... Se transmit la centrul de producie ........ prin ........................ (nume i prenume delegat) Am primit .......................... Semnatura ......... Data ........ (nume i prenume gestionar) Nr. intrare registru: ......... Numr C.I. Serie i nr. C.I. Data: ............ tiprite ...... de la ...... la .......... Certific tiprirea lor: ........................... Semnatura:......... (nume i prenume operator 6002) Am primit C.I. Tiprite: ...................... Data ............. (nume i prenume delegat) Semnatura:......... *ST* ANEXA 8 REGISTRU pentru fise de nsoire a lotului de producie a crilor de identitate
*T*
*T* Nr. Nume/ Nume/ Nr. C.I. N fiaData Nr. prenume Tip/ Data prenume Data Primite r. de produ-lucrriOperator numr predaredelegat retur Nr. insocere lot suportsuport C.A. c tirelot mag- Serie i r Semnaturanetic Am primit nr. C.I. t. Pagina 27
HOTARARE
1375 04/10/2006
*ST* ANEXA 9 CONDICA DE PREDARE/PRIMIRE ACTE DE IDENTITATE LA POSTURILE DE POLIIE *T* Numele iPrimirea actelor dePrimirea actelor de Semnatura de prenumelectre serviciul ctre postul de Seria i nr. primire a public comunitar poliie noului act documentului de identitate de ctre Data Semnatura Data Semnatura titular *ST* ANEXA 10 *T* S.P.C.E.P. OTOPENI Nu are voie, conform hotrrii judectoreti nr. ..../.... sa prseasc fr aprobare localitatea .................. Data .......... EF S.P.C.E.P.
*ST*
ANEXA 11 *T* S.P.C.E.P. ........................ municipiul/oraul/comuna Nr. ....... din ...............
Pagina 28
HOTARARE
1375 04/10/2006 AVIZAT ----------------EFUL SERVICIULUI, CERERE pentru ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE (Datele se completeaz de solicitant cu majuscule)
Cod numeric personal - CNP SAALLZZNNNNNC Subsemnatul: Nume Prenume Prenume Tata prini Mama Sex M F Loc i data Mun./ora/sector/com./sat natere Jude Data naterii: An luna zi Mun./ora/sector/comuna Strada/sat Domiciliul Nr. Bl. Sc. Etj. Apt actual Jude Tel. Domiciliul Mun./ora/sector/comuna anterior (numai pentru cei careStrada/sat isi schimba domiciliul) Nr. Bl. Sc. Etj. Apt Jude Tel. Nume anterior Stare civil Necasatorit(a) Cstorit(a) Divorat(a) Vaduv(a) Situaie Fr militar Cadru activ Recrut Rezervist* obligaii militare Ultima coala absolvit Ocupaia actuala (meseria, funcia) Nr.Nume i prenumeData nateriiLocalitatea i judeul de natere 1. Copii minori 2. (sub 14 ani) 3. 4. 5. Pagina 29
HOTARARE
1375 04/10/2006
6. Rog sa mi se elibereze actul de identitate pentru motivul: ...................................................................... Declar pe propria rspundere ca datele completate n prezenta cerere privind identitatea mea sunt reale i cunosc ca declararea necorespunztoare a adevrului constituie infraciune i se pedepsete conform prevederilor Codului penal. Ma oblig ca n termen de 48 ore de la gsirea actului de identitate sa l predau Serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor**) Semnatura solicitant***) ...... Semnatura printe/reprezentant legal ................ Act de identitate - seria ... nr. ... zi |_|_|
Data:
An |_|_|_|_|
luna |_|_|
-----------*) Dup caz, se nscrie n caseta deschis cifra 3 pentru ofier, 4 pentru maistru militar, 5 pentru subofier i 6 pentru gradat-soldat **) Pentru cazurile n care s-a solicitat un act de identitate n locul celui pierdut sau furat ***) Se semneaz n fata lucrtorului de evidenta a persoanelor NU SE COMPLETEAZ DE SOLICITANT Documentele care au stat la baza soluionrii cererii, se rein n copie Subsemnatul ............................... posesor al CI/CIP/BI seria ..... nr. .......... consimt ca solicitantul acestei cereri sa aib Consimmntul domiciliul n locuinta proprietatea mea situata titularului spaiului la adresa nscris n cerere. de locuit Data: zi |_|_| luna|_|_| an |_|_|_|_| .................. (semnatura) Primit cererea i documentele solicitantului Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) Preluat imaginea Nr. ....... Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) Pagina 30
HOTARARE
1375 04/10/2006
Verificat n evidente i certific Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| identitatea persoanei i exactitatea datelor ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) Actualizat baza de date i procesat Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| datele pentru cartea de identitate ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) Eliberat CI., C.I.P. Seria |_|_| Nr. |_|_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_| Valabilitate De la data: zi |_|_| luna |_|_| an |_|_|_|_| Pana la data: zi |_|_| luna |_|_| an |_|_|_|_| C.A. Nr. |_|_|_|_|_|_| ......................... ...................... (nume, prenume lucrator) (semnatura lucrator) Data inmanarii: An|_|_|_|_| luna|_|_| zi|_|_| .......................... (semnatura solicitantului de primire a actului de identitate i a crii de alegator) Alte meniuni Adresa la care locuiete solicitantul fr forme legale Timbre fiscale *ST*
ANEXA 12
Pagina 31
HOTARARE *T*
1375 04/10/2006
DATA N FATA MEA, ................. la data de ....... semnatura .........
DECLARAIE Subsemnatul(a) .......... fiul(fiica) lui ........ i al .......... nscut(a) la data de ................ n localitatea .................. judeul ......... posesor al actului de identitate seria .............. numrul ......... proprietar al locuinei din ....... str. ............ nr. ...... bl. ..... sc. ....... etj. ...... apt. ...... sector ....... avnd actul de spaiu (denumirea) .......... nr. ........ din ......... emis de .............. declar ca primesc n spaiul meu de locuit pe .................. fiul (fiica) lui ........ i al .................... nscut(a) la data de ............ n localitatea ...................... judeul .............. cu ultimul domiciliu n localitatea ............ str. ........... nr. ....... bl. ......... sc. ........ etj. .......... apt. ........ sector ............ n calitate de .............. Dau prezenta declaraie pentru a-i servi numitului(ei) ............ la schimbarea adresei de domiciliu n spaiul de locuit de la adresa mai sus amintita. DATA ........ *ST* ANEXA 13 *T* DATA N FATA MEA, ................. la data de ....... semnatura ......... SEMNATURA .............
DECLARAIE Subsemnatul(a) .......... fiul(fiica) lui ........ i al .......... nscut(a) la .............. data de .......... n localitatea ......... judeul ......... posesor al actului de identitate seria .............. numrul ......... prin mandatar .......... fiul(fiica) lui ............ i al ......... nscut(a) la data de ........... n localitatea ....... judeul ......... posesor al actului de identitate seria ..... nr. .... proprietar al locuinei din localitatea ............. str. ............ nr. ...... bl. ..... sc. ....... etj. ...... apt. ...... sector ....... avnd actul de spaiu ................. nr. ..... din data de ......... emis de ......, declar ca primesc n spaiul meu de locuit pe ......... .................. fiul (fiica) lui ........ i al .................... nscut(a) la data de ............ n .................................. judeul .............. cu ultimul domiciliu n localitatea ............ str. ........... nr. ....... jud. ........ n calitate de ............. Dau prezenta declaraie pentru a-i servi numitului(ei) ............ la schimbarea adresei de domiciliu n spaiul de locuit de la adresa mai sus amintita. Data ............ *ST* Semnatura ...........
Pagina 32
HOTARARE ANEXA 14 *T*
1375 04/10/2006
DATA N FATA MEA, ................. la data de ....... semnatura .........
DECLARAIE Subsemnatul(a) .......... fiul(fiica) lui ........ i al .......... nscut(a) la data de ............... n localitatea ................... judeul ......... posesor al actului de identitate seria .... nr. ..... declar ca locuiesc efectiv n localitatea .......... str. ............. nr. ....... bloc ......... sc. ........ etj. ......... apt. ........... sector(jude) ............., ntr-un imobil cu destinaie de locuinta. Cele declarate mai sus pot fi confirmate de dl(d-na) ............., care locuiete n ........................... De asemenea, declar ca mi-au fost aduse la cunostinta prevederile, potrivit crora, falsul n declaraii constituie infraciune i se pedepsete conform dispoziiilor Codului penal. DATA ........ *ST* SEMNATURA .............
ANEXA 15 *T* S.P.C.E.P. ........................ municipiul/oraul/comuna Nr. ....... din ............... AVIZAT ----------------EFUL SERVICIULUI,
CERERE pentru ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE ca urmare a schimbrii domiciliului din strintate n Romnia (Datele se completeaz de solicitant cu majuscule) Cod numeric personal - CNP SAALLZZNNNNNC Subsemnatul: Nume Prenume Prenume Tata prini Mama Sex M F Loc i data Mun./ora/sector/com./sat Pagina 33
HOTARARE
1375 04/10/2006
natere Jude Data naterii: An luna zi Domiciliul Mun./ora/sector/comuna actual (adresa la care imi Strada/sat schimb domiciliul) Nr. Bl. Sc. Etj. Apt. Jude Tel. Domiciliul Localitatea anterior (domiciliul Strada avut n strintate) Nr. Bl. Sc. Etj. Apt. ara Nume, prenume anterior Nume, prenume so/sotie Stare civil Necasatorit(a) Cstorit(a) Divorat(a) Vaduv(a) Situaie Fr militar Cadru activ Recrut Rezervist* obligaii militare Ultima coala absolvit Ocupaia actuala (meseria, funcia) Nr.Nume i prenumeData nateriiLocalitatea i judeul de natere 1. Copii minori 2. (sub 14 ani) 3. 4. 5. 6. Rog sa mi se elibereze actul de identitate pentru motivul: ...................................................................... Declar pe propria rspundere ca datele completate n prezenta cerere privind identitatea mea sunt reale i cunosc ca declararea necorespunztoare a adevrului constituie infraciune i se pedepsete conform prevederilor Codului penal.
Semnatura solicitant**) ......
Semnatura printe/reprezentant legal ................ Act de identitate - seria ... nr. ... zi |_|_|
Data:
An |_|_|_|_|
luna |_|_|
Pagina 34
HOTARARE
1375 04/10/2006
-----------*) Dup caz, se nscrie n caseta deschis cifra 3 pentru ofier, 4 pentru maistru militar, 5 pentru subofier i 6 pentru gradat-soldat **) Se semneaz n fata lucrtorului de evidenta a persoanelor NU SE COMPLETEAZ DE SOLICITANT Documentele care au stat la baza soluionrii cererii, se rein n copie Subsemnatul ............................... posesor al CI/CIP/BI seria ...... nr. ......... consimt ca solicitantul acestei cereri sa aib Consimmntul domiciliul n locuinta proprietatea mea situata titularului spaiului la adresa nscris n cerere. de locuit Data: zi |_|_| luna|_|_| an |_|_|_|_| .................. (semnatura) Primit cererea i documentele solicitantului Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) Preluat imaginea Nr. ....... Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) Verificat n evidente i certific Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| identitatea persoanei i exactitatea datelor ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) Actualizat baza de date i procesat Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| datele pentru cartea de identitate ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) Eliberat CI., C.I.P. Seria |_|_| Nr. |_|_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_| Pagina 35
HOTARARE
1375 04/10/2006
Valabilitate De la data: zi |_|_| luna |_|_| an |_|_|_|_| Pana la data: zi |_|_| luna |_|_| an |_|_|_|_| C.A. Nr. |_|_|_|_|_|_| ......................... ...................... (nume, prenume lucrator) (semnatura lucrator) Data inmanarii: An|_|_|_|_| luna|_|_| zi|_|_| .......................... (semnatura solicitantului de primire a actului de identitate i a crii de alegator) Alte meniuni Adresa la care locuiete solicitantul fr forme legale Timbre fiscale *ST*
ANEXA 16 *T* Serviciul Public Comunitar de Evidenta i Eliberare a Paapoartelor Simple al Judeului .................. Ctre, SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENTA A PERSOANELOR AL ......... Urmare adresei dvs. nr. ........ din ....... privind cererea de stabilire a domiciliului n Romnia, a numitului ............, fiul lui ......... i al .........., nscut la .........., n ............., va comunicm ca din evidentele de paapoarte nu rezulta impedimente legale privind soluionarea cererii. n evidentele de paapoarte s-au efectuat meniuni privind stabilirea domiciliului n Romnia a persoanei n cauza. Anexm colantul nr. .............. pentru a fi aplicat la pagina 2 n pasaportul nr. ............... .
EFUL SERVICIULUI,
Pagina 36
HOTARARE *ST* ANEXA 17
1375 04/10/2006
*T* S.P.C.E.P. ORA OLTENITA SE INTERZICE PREZENTA N localitile ................. pana la data de ....... n baza Hotrrii nr. ..../..... a Judectoriei ........... EF S.P.C.E.P. Data ........... *ST*
ANEXA 18 *T* S.P.C.E.P. ........................ municipiul/oraul/comuna Nr. ....... din ............... AVIZAT ----------------EFUL SERVICIULUI,
CERERE pentru ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE cetenilor romani cu domiciliul n strintate i resedinta n Romnia (Datele se completeaz de solicitant cu majuscule) Cod numeric personal SAALLZZNNNNNC Subsemnatul: Nume Prenume Prenume Tata prini Mama Loc i data Mun./ora/sector/com./sat natere Jude Data naterii: An luna zi Localitate Strada Pagina 37
HOTARARE
1375 04/10/2006
Domiciliul Nr. Bl. Sc. Etj. Apt ara Mun./ora/sector/com./sat Adresa la care solicit Strada/sat resedinta Nr. Bl. Sc. Etj. Apt Jude Nume anterior Stare civil Necasatorit(a) Cstorit(a) Divorat(a) Vaduv(a) Studii Ocupaia actuala (meseria, funcia) CNP/ Nume PrenumeLocul Nr. act natere/an i prenumeprininaterii Copii sub 14 ani cu care 1. imi stabilesc resedinta 2. 3. 4. 5. Subsemnatul ............................... posesor al CI/BI seria ...... nr. ......... consimt ca solicitantul acestei cereri i copiii si, sub 14 ani, sa-i stabileasc resedinta n locuinta Consimmntul proprietatea mea, situata la adresa nscris n cerere. gazduitorului Data: ...... Semnatura ................. Rog sa mi se elibereze actul de identitate pentru motivul: ...................................................................... Declar pe propria rspundere ca datele completate n prezenta cerere privind identitatea mea, sunt reale i cunosc ca declararea necorespunztoare a adevrului constituie infraciune i se pedepsete conform prevederilor Codului penal.
Semnatura solicitant*) ......
Semnatura printe/reprezentant legal ................ Act de identitate - seria ... nr. ... zi |_|_|
Data:
An |_|_|_|_|
luna |_|_|
Pagina 38
HOTARARE
1375 04/10/2006
-----------*) Se semneaz n fata lucrtorului de evidenta a persoanelor
NU SE COMPLETEAZ DE SOLICITANT Documentele care au stat la baza soluionrii cererii, se rein n copie Primit cererea i documentele solicitantului Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) Preluat imaginea Nr. ....... Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) Verificat n evidente i certific Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| identitatea persoanei i exactitatea datelor ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) nscris meniunea de resedinta Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| n CIP Valabil de la data ........ pana la data ........... ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) Actualizat baza de date i procesat Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| datele: ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) Eliberat C.I.P. Seria |_|_| Nr. |_|_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_| Valabilitate De la data: zi |_|_| luna |_|_| an |_|_|_|_| Pana la data: zi |_|_| luna |_|_| an |_|_|_|_| Pagina 39
HOTARARE
1375 04/10/2006
......................... ...................... (nume, prenume lucrator) (semnatura lucrator) Data inmanarii: An|_|_|_|_| luna|_|_| zi|_|_| .......................... (semnatura solicitantului de primire a actului de identitate Alte meniuni Timbre fiscale *ST*
ANEXA 19 *T* S.P.C.E.P. ........................ municipiul/oraul/comuna Nr. ....... din ............... AVIZAT ----------------EFUL SERVICIULUI, CERERE pentru NSCRIEREA n ACTUL DE IDENTITATE a MENIUNII privind STABILIREA REEDINEI (datele se completeaz de solicitant cu majuscule) Cod numeric personal SAALLZZNNNNNC Subsemnatul: Nume Prenume Prenume Tata prini Mama Loc i data Mun./ora/sector/com./sat natere Jude Data naterii: AnAAAAlunaLLziZZ Mun./ora/sector/com./sat Strada/sat Domiciliul Nr. Bl. Sc. Etj. Apt Pagina 40
HOTARARE
1375 04/10/2006
Jude Mun./ora/sector/com./sat Adresa la care solicit Strada/sat resedinta Nr. Bl. Sc. Etj. Apt Jude Nume anterior Stare civil Necasatorit(a) Cstorit(a) Divorat(a) Vaduv(a) Situaie Fr militar Cadru activ Recrut Rezervist* obligaii militare Studii Ocupaia actuala (meseria, funcia) CNP/ Nume PrenumeLocul Nr. act natere/an i prenumeprininaterii Copii sub 14 ani cu care 1. imi stabilesc resedinta 2. 3. 4. 5. Subsemnatul ............................... posesor al CI/BI seria ...... nr. ......... consimt ca solicitantul acestei cereri i copiii si, sub 14 ani, sa-i stabileasc resedinta la locuinta mea. Consimmntul gazduitorului** Data: ...... Declar pe propria rspundere ca datele completate n prezenta cerere privind identitatea mea, sunt reale i cunosc ca declararea necorespunztoare a adevrului constituie infraciune i se pedepsete conform prevederilor Codului penal.
Semnatura solicitant***) .....
Semnatura reprezentant legal ......... Actul de identitate - seria ... nr. ... zi |_|_|
Data:
An |_|_|_|_|
luna |_|_|
-----------*) Dup caz, se nscrie n caseta deschis cifra 3 pentru ofier, 4 pentru maistru militar, 5 pentru subofier i 6 pentru gradat-soldat **) Se completeaz numai n situaia n care solicitantul face dovada Pagina 41
HOTARARE
1375 04/10/2006
adresei de resedinta Ordonanta de Urgenta Ordonanta de Urgenta ***) Se semneaz
cu documentele prevzute la art. 27 lit. b) i c) din a Guvernului nr. 97/2005, cu respectarea art. 28 din a Guvernului nr. 97/2005 n fata lucrtorului de evidenta a persoanelor.
NU SE COMPLETEAZ DE SOLICITANT Documentele care au stat la baza soluionrii cererii, se rein n copie Primit cererea i documentele solicitantului Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) Preluat imaginea Nr. ....... Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) Verificat n evidente i certific Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| identitatea persoanei i exactitatea datelor ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) nscris meniunea de resedinta Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| n CI/CIP/BI Valabil de la data ........ pana la data ........... ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) Actualizat baza de date i procesat Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| datele: ................... .............. (nume i prenume) (semnatura) nmnat CI/CIP/BI n care s-a Data: zi|_|_| luna|_|_| an|_|_|_|_| nscris meniunea de resedinta ................... Semnatura de primire:............ (nume i prenume) Pagina 42
HOTARARE
1375 04/10/2006
Alte meniuni Timbre fiscale *ST* ANEXA 20 *T* UNIVERSITATEA ................. COMPLEXUL STUDENTESC ........... CMINUL ..................... NR. ........./.....200....... TABEL cu cereri de acordare a vizei de resedinta pentru anul universitar 200 .... - 200 ... Nr. Numele i Act de id.Unde solicitaSemnatura de Semnatura Observaii crt.prenumele Serie/nr. viza de predare a actde primire resedinta de id. i a act. id. acordul pers.*) 0 1 2 3 4 5 6 Administrator cmin .................... (nume i prenume) Semnatura ................ -----------*) mputernicesc pe administratorul caminului sa ma reprezinte n vederea desfurrii activitilor necesare obinerii vizei de resedinta. *ST*
ANEXA 21 *T* REGISTRU DE INTRARE-IEIRE corespondenta ordinar
Pagina 43
HOTARARE
1375 04/10/2006 INTRARE IEIRE
Nr. Data nNr. De laConti-Cui s-a Data Rezol-Ctre Unde s-a curenttrarii cores-cine nutul reparti iesiriivarea cine clasat al co-Anul...pondenvine zat lu- Anul... s-a lucrarea respontei cores crarea trimis(servi- denteiLu-Zi-intra-pon- spre Lu-Zi- cores-ciul, na ua te denta executa na ua pondenbiroul) re (ser ta viciul, biroul) *ST* -------
Pagina 44

Acte de Stare Civila

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Acte de Stare Civila

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

HOTARARE

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

Nr. actului din Registrul de stare civil

Date referitoare la copil: Pagina 23

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

ANEXA 11 *T* S.P.C.E.P. ........................ municipiul/oraul/comuna Nr. ....... din ...............

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

DATA N FATA MEA, ................. la data de ....... semnatura .........

HOTARARE ANEXA 14 *T*

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

DATA N FATA MEA, ................. la data de ....... semnatura .........

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

Semnatura solicitant**) ......

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

HOTARARE *ST* ANEXA 17

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

Semnatura solicitant*) ......

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

-----------*) Se semneaz n fata lucrtorului de evidenta a persoanelor

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

Semnatura solicitant***) .....

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

adresei de resedinta Ordonanta de Urgenta Ordonanta de Urgenta ***) Se semneaz

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

ANEXA 21 *T* REGISTRU DE INTRARE-IEIRE corespondenta ordinar

1375 04/10/2006 INTRARE IEIRE

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

S-ar putea să vă placă și

ANEXA 11 T S.P.C.E.P. ........................ municipiul/oraul/comuna Nr. ....... din ...............

HOTARARE ANEXA 14 T

HOTARARE ST ANEXA 17

ANEXA 21 T REGISTRU DE INTRARE-IEIRE corespondenta ordinar